Fișa postului specifică sfera atribuțiilor și activității pe care o persoană care ocupă o anumită funcție trebuie să le îndeplinească. Descrierea postului în conformitate cu Clasificator integral rusesc documentația de management, sau OKUD, OK 011-93 (aprobată prin Decretul Standardului de Stat din 30 decembrie 1993 nr. 299) este clasificată ca documentație privind reglementarea organizatorică și de reglementare a activităților organizației. Grupul de astfel de documente, alături de fișa postului, include, în special, regulamentul intern al muncii, regulamentul privind unitatea structurală și tabloul de personal.

Este necesară o fișă a postului?

Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă angajatorii să întocmească fișe de post. Într-adevăr, într-un contract de muncă cu un angajat, funcția sa de muncă ar trebui să fie întotdeauna dezvăluită (muncă în funcție de post în conformitate cu lista de personal, profesie, specialitate, indicând calificări sau vedere specifică munca care i-a fost încredințată) (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, este imposibil să tragem la răspundere angajatorul pentru lipsa fișelor postului.

În același timp exact Descrierea postului este de obicei un document în care este specificată funcţia de muncă a salariatului. Instrucțiunea conține o listă a responsabilităților de serviciu ale angajatului, ținând cont de particularitățile organizării producției, muncii și managementului, drepturile angajatului și responsabilitatea acestuia (Scrisoarea Rostrud din 30 noiembrie 2009 nr. 3520-6-1) . Mai mult decât atât, fișa postului de obicei nu numai că dezvăluie funcția de muncă a angajatului, ci oferă și cerințe de calificare, care se prezinta pentru functia detinuta sau munca prestata (Scrisoarea Rostrud din 24 noiembrie 2008 Nr. 6234-TZ).

Prezența fișelor postului simplifică procesul de interacțiune dintre angajat și angajator pe probleme de conținut functia muncii, drepturile și obligațiile salariatului și cerințele impuse acestuia. Adică toate acele probleme care apar adesea în relațiile atât cu angajații existenți, cât și cu angajații nou angajați, cât și cu candidații pentru un anumit post.

Rostrud consideră că fișa postului este necesară atât în ​​interesul angajatorului, cât și al angajatului. La urma urmei, prezența unei fișe de post va ajuta (Scrisoarea Rostrud din 08/09/2007 nr. 3042-6-0):

  • evaluează în mod obiectiv performanța angajatului în perioada respectivă perioadă de probă;
  • refuza în mod justificat să angajeze (la urma urmei, instrucțiunile pot conține cerințe suplimentare legate de calitati de afaceri angajat);
  • distribuie funcțiile de muncă între angajați;
  • transfera temporar un angajat la un alt loc de munca;
  • evaluează conștiinciozitatea și completitudinea performanței salariatului a funcției de muncă.

De aceea este adecvată pregătirea fișelor de post în organizație.

O astfel de instrucțiune poate fi o anexă la contractul de muncă sau poate fi aprobată ca document independent.

Cum se întocmește fișa postului

De regulă, fișa postului este întocmită pe baza caracteristici de calificare, care sunt cuprinse în directoare de calificare (de exemplu, în Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii din 21 august 1998 nr. 37).

Pentru angajații care sunt angajați în funcție de profesiile lucrătorilor, pentru a-și determina funcția de muncă, se folosesc cărți de referință de calificare și tarif unificat de muncă și profesii ale lucrătorilor din industriile relevante. Instrucțiunile elaborate pe baza unor astfel de cărți de referință sunt de obicei numite instrucțiuni de producție. Cu toate acestea, pentru a unifica și a simplifica documentația internă într-o organizație, instrucțiunile pentru profesiile care lucrează sunt adesea denumite și fișe de post.

Întrucât fișa postului este un document intern organizatoric și administrativ, angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajat cu aceasta împotriva semnăturii atunci când îl angajează (înainte de semnare). contract de muncă) (partea 3 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Fișa postului directorului general adjunct al SRL

Să aducem lista orientativa atributiile directorului adjunct organizare comercială. Instrucțiunea poate fi utilizată pentru a determina sfera atribuțiilor directorului adjunct în anumite domenii. De exemplu, atunci când se redactează o fișă a postului pentru un deputat CEO pentru securitate, fișa postului directorului adjunct pentru afaceri generale sau fișa postului a directorului adjunct pentru AHS.

director general adjunct- conceptul este vag, astfel încât însuși titlul postului este adesea specificat - de exemplu, director general adjunct pentru securitate sau dezvoltare. Și, desigur, aveți nevoie de o fișă a postului cu responsabilitățile postului clar definite ale directorului general adjunct. În exemplul nostru de fișă a postului pentru un director general adjunct, am identificat responsabilități precum supravegherea activităților și resurselor financiare și economice ale companiei.

Fișa postului directorului general adjunct

APROBA
CEO
Nume I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Directorul general adjunct face parte din categoria managerilor.
1.2. Directorul general adjunct este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin al directorului general.
1.3. Directorul general adjunct raportează direct directorului general.
1.4. În absența directorului general adjunct, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate altui funcționar, care se anunță în ordinul organizației.
1.5. În funcția de director general adjunct este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii superioare profesionale (economice, juridice), experiență de muncă în posturi de conducere cel putin 5 ani.
1.6. Directorul general adjunct trebuie să știe:
- acte legislative si de reglementare care reglementeaza activitatile financiare si economice ale societatii;
- fundamente ale legislatiei civile, comerciale, financiare, fiscale, muncii;
- profilul, specializarea, caracteristicile structurii companiei, perspectivele de dezvoltare a acesteia, capacitatea de producție, bazele tehnologiei de producție;
- procedura de elaborare şi aprobare a planurilor de producţie, economice şi financiare activitate economică companii;
- organizare munca financiara la întreprindere;
- procedura de incheiere si executare a contractelor economico-financiare.
1.7. Directorul general adjunct este ghidat în activitatea sa de:
- acte legislative RF;
- Carta organizatiei, regulamentul intern al muncii, altele reguli companii;
- ordinele si directivele conducerii;
- această fișă a postului.

2. Responsabilitățile postului directorului general adjunct

Directorul general adjunct efectuează următoarele atributii oficiale:
2.1. Efectuează controlul asupra activităților financiare și economice ale companiei, asigurând utilizarea eficientă și direcționată a resurselor materiale și financiare, reducând pierderile acestora, accelerând cifra de afaceri capital de lucru.
2.2. Ia măsuri pentru încheierea la timp a contractelor economice și financiare, asigură îndeplinirea obligațiilor contractuale.
2.3. Conduce dezvoltarea măsurilor pentru conservarea resurselor și utilizarea integrată resurse materiale, îmbunătățirea raționalizării consumului de materii prime, materiale, capital de lucru și stocuri bunuri materiale, îmbunătățirea indicatorilor economici și formarea unui sistem de indicatori economici ai activității companiei, creșterea eficienței producției, întărirea disciplinei financiare, prevenirea formării și eliminării stocurilor excedentare de stoc, precum și a cheltuirii excesive a resurselor materiale.
2.4. Oferă pregătirea în timp util a bugetului și a altor documente, calcule, raportare stabilită privind implementarea planurilor.
2.5. Direct în absența Directorului General sau în numele acestuia, acesta negociază cu clienții, antreprenorii, subcontractanții, potențialii parteneri și alte organizații.
2.6. Controlează respectarea de către angajați a disciplinei muncii și a producției, a regulilor și normelor de protecție a muncii, a cerințelor anti- Siguranța privind incendiile.
2.7. Asigură aducerea în atenția angajaților și executarea acestora a comenzilor și ordinelor Directorului General.
2.8. informează directorul general despre deficiențele existente în activitatea întreprinderii și măsurile luate pentru eliminarea acestora.

3. Drepturile directorului general adjunct

Directorul general adjunct are dreptul de a:
3.1. Oferă ordine și instrucțiuni angajaților companiei cu privire la o serie de aspecte incluse în atribuțiile sale funcționale.
3.2. Participă la pregătirea proiectelor de comenzi, instrucțiuni, instrucțiuni, precum și deviz, contracte și alte documente.
3.3. Raportează Directorului General despre toate deficiențele identificate în cursul activităților lor și formulează propuneri pentru eliminarea acestora.
3.4. Reprezintă interesele companiei în cadrul competenței sale în relațiile cu organisme guvernamentale, terti si institutii in materie comerciala.
3.5. Instalare responsabilitatile locului de munca pentru angajatii din subordine.
3.6. O cerere de la diviziuni structurale informatiile si documentele intreprinderii necesare indeplinirii atributiilor de serviciu.
3.7. Solicitați conducerii întreprinderii să asigure condițiile organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

4. Responsabilitatea directorului general adjunct

Directorul general adjunct este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea și/sau îndeplinirea intempestivă, neglijentă a atribuțiilor lor.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și ordinelor curente pentru păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.

Funcția de adjunct poate apărea în orice companie, indiferent de mărimea acesteia și de apartenența la industrie. Peste tot o numesc diferit: deputat, Director executiv, vicepreședinte etc.

Funcția de prim-adjunct al directorului general se formează în funcție de nevoile specifice ale companiei. Prin urmare, gama de atribuții ale directorului adjunct este atât de largă încât este aproape imposibil să se formuleze calități uniforme ale unui candidat ideal pentru această funcție.

Cu toate acestea, se pot distinge două situații când directorul general trebuie să introducă funcția de prim-adjunct:

1. Ai decis să te concentrezi pe planuri strategice, nu ai timp să te ocupi de problemele actuale. În această situație, aveți nevoie de o persoană care va efectua managementul operațional al întreprinderii.
2. Te-ai hotărât să te pensionezi, așa că trebuie să găsești un înlocuitor, căruia să-i poți transfera ulterior toate cazurile.

În funcție de situație, se formează cerințele pentru candidat, precum și principalele sale funcții.

De regulă, funcția de director general adjunct este deținută de un specialist nu mai mare de 30 de ani. Este plin de energie și forță, gata să asimileze cantități semnificative de informații diferite, datorită cărora poate progresa și poate beneficia compania însăși. Dacă vorbim de educație, acesta are de obicei un nivel superior tehnic sau economic. Un specialist cu abilități tehnice are de obicei o gândire logică excelentă, ceea ce vă permite să structurați clar cunoștințele.

Deși, dacă întreaga educație a unui specialist se limitează doar la o diplomă, atunci este puțin probabil ca acesta să fie nevoit să se bazeze pe această poziție responsabilă. La urma urmei, fără cunoștințe în domeniul teoriei economice și analizei activităților financiare ale deputatului director financiar cu greu poate fi considerat un specialist calificat. Un candidat „tehnician” trebuie să aibă un curs de stagiu de cel puțin un an în economie și finanțe.

Dacă un candidat are două studii superioare, atunci aceasta va spune multe - în special, intenția specialistului. Dar adevăratele sale calități vor fi dezvăluite în timpul perioadei sale de probă.

În multe privințe, sarcinile adjunctului sunt similare cu cele ale directorului general. Diferența constă doar în gradul de responsabilitate și gradul de conștientizare. Asumați-vă îndatoririle funcționale importante ale directorului adjunct că solicitantul are o serie de abilități, cunoștințe și abilități pentru acest post.

Pentru viitorul deputat, este necesară capacitatea de a înțelege problemele economice generale, prevederile legislației fiscale. Trebuie să cunoașteți specificul industriei companiei dvs. - cu cunoștințe despre elementele de bază ale dreptului contractelor. El trebuie să înțeleagă elementele de bază contabilitate, intrucat in cursul activitatii va trebui sa se ocupe de rapoartele interne, de situatiile contabile ale contrapartidelor. Directorul adjunct trebuie să poată „număra” bilanț, cunoașteți Formularul nr. 2 (Declarația de profit și pierdere), precum și alte forme de raportare fiscală, contabilă și statistică, cu o înțelegere a ceea ce se află în spatele activelor și pasivelor întreprinderii.

Cu toate acestea, cerințele pentru candidat nu se limitează la aceasta. Directorul adjunct este responsabil pentru cunoașterea lucrărilor și a produselor software pe care compania le folosește pentru contabilitate. Dacă este necesar, va trebui să vă ocupați de pregătirea oricărui raport care este generat de aceste programe.

Ce este inclus în atribuțiile directorului adjunct:

1. Controlul caracteristicilor și comportamentului în activitățile organizației din punct de vedere economic și financiar.
2. Oferirea de utilitate în activitățile tuturor angajaților și departamentelor companiei pentru a asigura utilizarea optimă a resurselor financiare și resurse materiale, cu formarea conceptului tuturor aspectelor de producție.
3. Luați măsuri pentru a asigura o rotație accelerată a produselor utilizând încheierea profitabilă și la timp a contractelor financiare și de afaceri. Este necesar să alegeți companii cu o reputație și experiență adecvate, astfel încât să nu existe complicații în activitatea companiei. Această sarcină include atribuțiile directorului adjunct pentru activități educaționale.
4. Implementarea conducerii și supravegherii activităților în materie de economisire și economisire a surplusului de resurse, cu utilizarea lor integrată. Este necesar să se lucreze la îmbunătățirea și standardizarea costurilor materiilor prime, cu controlul utilizării în producție a acestora, și dacă nu există materiale și mijloace suplimentare de activitate. Aceste sarcini sunt asigurate de atribuțiile directorului adjunct.
5. Îmbunătățirea performanței economice a întreprinderii, formarea de indicatori cu standarde îmbunătățite, cu control asupra îndeplinirii tuturor funcțiilor relevante de către angajații responsabili. Este necesar să se lucreze treptat la consolidarea (dacă este posibil extinderea) întreprinderii, a domeniilor sale de activitate, cu îmbunătățirea disciplinei financiare și de reglementare. Acest lucru este prevăzut de atribuțiile directorului adjunct pentru activități educaționale.
6. Prevenirea și eliminarea în timp util a acumulării multor bunuri materiale, a consumului excesiv de materiale, a deteriorării echipamentelor din cauza funcționării necorespunzătoare sau a modului de funcționare excesiv de intensiv.

Drepturile directorului adjunct al companiei includ următoarele sarcini:

1. Dați ordine, sfătuiți toți angajații cu privire la problemele care le privesc activitatea muncii sau defecțiuni aleatorii.
2. Participați activ și activ la pregătirea diferitelor proiecte, instrucțiuni, comenzi și instrucțiuni importante. Poate participa la întocmirea estimărilor, poate analiza oportunitatea acțiunilor întreprinse, transmitând raționament CEO-ului și întregii echipe. Poate participa la crearea conceptelor contractuale, după caz, întreprindere acțiunile necesare pentru dezvoltarea companiei.
3. Raportați personal directorului general despre toate deficiențele din companie pe care adjunctul întreprinderii le-a identificat în mod independent sau le-a primit de la alți angajați. El nu ar trebui să fie angajat doar în informarea în timp util cu privire la diferite deficiențe, ci și să facă propuneri pentru îmbunătățirea activității companiei în ansamblu, cu modernizarea departamentelor specifice ale companiei.
4. Angajați-vă în activități reprezentative în interesul companiei. Este posibil ca directorul adjunct al companiei să interacționeze cu organele statului, luând decizii în cadrul propriului concept, cu diverse instituții și organizații, dacă problemele luate în considerare se referă la activitati comerciale companiile sunt fie printre cele urgente.
5. Faceți față cererilor documente necesare din diferite divizii structurale ale companiei, dacă este necesar pentru a putea îndeplini sarcinile principale de serviciu ale oricăror angajați sau directorul adjunct al companiei însuși.

Directorul adjunct al companiei este elementul de legătură între Directorul General și echipa de angajați. Adjunctul are obligația de a comunica ordinele și instrucțiunile conducerii angajaților, de a controla implementarea acestora. Primul adjunct devine părere pentru director, informându-l despre situațiile problematice din activitatea companiei și măsurile luate pentru rezolvarea acestora.

Responsabilitati pentru monitorizarea situatiei in intreprindere:

1. Controlul și, dacă este necesar, participarea la pregătirea și execuția documentelor financiare necesare, diverse estimări care determină costurile economice pentru diverse domenii de prelucrare, modernizarea tehnologiilor de producție - se referă la atribuțiile oficiale în activitatea directorului general adjunct. .
2. Controlul comparației în timp util, livrarea documentației de raportare, implementarea calculelor, includerea lor în pachetul principal de documente necesare angajaților organizației - ar trebui să fie atribuțiile oficiale ale directorului adjunct pentru afaceri academice.
3. Să fie angajat în supravegherea constantă a implementării planurilor de către angajați, adecvarea standardelor, posibilitatea implementării unui proces de producție mai profitabil, cu o îmbunătățire moderată a măsurilor operaționale pentru anumite echipamente - se referă la atribuțiile directorului adjunct pentru Afaceri Generale.

Uneori, directorul general este absent. Ca urmare, atribuțiile sale sunt transferate directorului adjunct al companiei. Acest angajat are nevoie de capacitatea de a negocia rațional și cu succes cu partenerii și clienții, să organizeze evenimente, să organizeze întâlniri. Aceste sarcini sunt legate de atribuțiile directorului adjunct pentru OIA.

Angajații companiei sunt subordonați direct directorului adjunct al companiei. Prin urmare, este necesar nu numai supravegherea lucrării, ci și luarea măsurilor adecvate pentru a o face mai ușoară, mai eficientă și mai sigură. Angajat în elaborarea, îmbunătățirea și implementarea regulilor și reglementărilor disciplinare a muncii, asigurând securitatea corespunzătoare, garanțiile pentru implementarea reglementărilor de bază de securitate la incendiu și protecția muncii. Aceste sarcini se referă la atribuțiile directorului adjunct pentru producție.

Acest angajat se angajează să transmită angajaților ordinele și cerințele directorului general al întreprinderii, cu control, și să asigure, dacă este cazul, implementarea acestora. Angajat în informarea periodică a Directorului General al companiei cu privire la orice abateri și disfuncționalități în muncă, din cauza cărora sunt posibile pagube materiale sau economice semnificative, cu punerea în aplicare, dacă este cazul, a decretelor și instrucțiunilor sale pentru corectarea și eliminarea oricăror inconveniente din sistem. .

Atribuțiile funcționale ale adjunctului pentru afaceri economice

Datorită unei fișe de post de înaltă calitate, sunt create condițiile necesare pentru o înțelegere detaliată și adecvată a funcțiilor directorului adjunct al companiei. Vă va permite să alegeți un specialist cu adevărat potrivit pentru această poziție.

Fișa postului directorului adjunct al companiei pentru probleme economice sugerează următorul conținut:

Coordonarea activității departamentelor privind elaborarea planurilor strategice;
planificarea și controlul indicatorilor economici;
analiza rezultatelor, desfasurarea activitatilor care vizeaza imbunatatirea performantei financiare a firmei, implementare metode moderne muncă;
Control utilizare rațională resurse;
participarea la elaborarea unui contract colectiv, personal, facturare;
munca la îmbunătățirea planificării indicatorilor economici ai departamentelor;
munca la îmbunătățirea producției, managementul anticriză.

Cerințe de calificare pentru manageri în companii mari cu o reputație la nivel mondial necesită cunoașterea standardelor internaționale de raportare financiară, de limba engleză, Disponibilitate educatie suplimentara, în special, o diplomă de MBA, CFA, certificate CPA.

Sarcinile specialiștilor în economie și finanțe din diferite companii pot varia. Sunt asumate o varietate de funcții ale specialiștilor - de la gestionarea de rutină a sarcinilor financiare până la lucrul la eliberare hârtii valoroaseși atragerea de investiții.

Pentru a-și îndeplini cu succes obligațiile oficiale, directorul adjunct pentru Economie trebuie să aibă calități de conducere și manageriale, să fie o persoană sociabilă. De asemenea, trebuie să fie capabil să convingă și să influențeze, stabilind o interacțiune de succes cu partenerii, conducând lucru in echipași luarea de decizii responsabile de management.

Responsabilitățile directorului adjunct pentru dezvoltare strategică

Directorul adjunct al companiei pentru dezvoltare oferă planificare în activitatea corporației pentru viitor. Formulează misiunea, sarcinile și scopurile întreprinderii, determină o politică de succes - prerogativa unui manager strategic. Prin urmare, sunt necesare anumite cerințe de calificare – inclusiv experiență managerială, educatie inalta.

Cunoștințe despre teoria managementului, economie, marketing, financiar, strategic și managementul inovării.

Principalele funcții ale unui specialist includ:

1. Planificați politica de dezvoltare a companiei, monitorizați procesele de producție, analizați performanța.
2. Dezvoltați și implementați noi proiecte de dezvoltare prin pregătirea documentelor aferente.
3. Numiți responsabili cu implementarea planurilor de dezvoltare, organizați și controlați activitatea comună a departamentelor privind implementarea proiectelor stabilite.

Dezvoltarea măsurilor anticriză, efectuarea de modificări și ajustări la planuri în cazul unor situații nestandardizate - aceasta se numără și printre atribuțiile directorului adjunct al companiei pentru dezvoltare. Managerul de dezvoltare are dreptul de a solicita și utiliza orice informație despre activitățile organizației de la șefii de departamente. În același timp, este implicat în formularea și pregătirea propunerilor care vizează optimizarea proceselor de lucru, emiterea de comenzi pentru implementarea planurilor strategice ale întreprinderii.

Experți în chestiuni de personal suntem siguri că la început deputatul poate fi instruit să:

Efectuează analiza inițială a contractelor;
verifica estimările de cost ale contractorilor și furnizorilor;
coordonează, în numele directorului, parametrii devizelor, secțiunilor planurilor de afaceri cu șefii altor servicii și compartimente;
controlează execuția articolelor individuale din bugetul întreprinderii, identificând principalele cauze ale discrepanțelor;
face recomandări în mod specific decizii de management pentru CEO. În acest sens, se acordă o mare importanță unei „priviri proaspete” asupra problemei, cu identificarea de noi laturi sau posibile consecințe în rezolvarea anumitor situații.

De asemenea, este necesar să se avertizeze noul venit că nimeni nu are dreptul să dea instrucțiuni și instrucțiuni directorului general adjunct - doar supervizorul său imediat poate face acest lucru.

Pe lângă aceste atribuții, directorului adjunct al societății i se poate încredința funcțiile de controlor intern sau i se poate acorda dreptul de a-și exprima opinia societății în cadrul ședințelor. Aceste conditii sunt reglementate de prevederile fiselor interne de post.

De asemenea, directorul adjunct al companiei va trebui neapărat să comunice cu șefii de departamente ai companiei, contrapărți ale întreprinderii sale. Prin urmare, este necesar să se poată formula corect subiectele negocierilor. Deși este interzisă intrarea în discuții. Cu excepția situațiilor în care este permis de către superiorii direcți.

INSTRUCȚIUNI DE MUNCĂ ALE DIRECTORUL GENERAL Adjunct al CJSC PENTRU PROBLEME GENERALE - PRI-Adjunct.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Sarcina principală a Directorului General Adjunct pentru Afaceri Generale - Prim-adjunct este de a organiza lucrările pentru asigurarea întreținerii, a stării corespunzătoare în conformitate cu regulile și normele de salubritate industrială și de securitate la incendiu a clădirilor și spațiilor, creând condiții pentru munca eficienta personalul întreprinderii.

1.2. Directorul general adjunct pentru afaceri generale este numit și eliberat din funcție prin ordin al directorului general al întreprinderii de comun acord cu fondatorul.

1.3. În funcția de director general adjunct pentru afaceri generale este numită o persoană care are studii superioare de bază sau complete în domeniul relevant de formare și cel puțin 3 ani de experiență în muncă administrativă.

1.4. Adjunctul pentru afaceri generale raportează direct directorului general al întreprinderii.

1.5. Supraveghează activitatea personalului de întreținere al întreprinderii (serviciu economie verde, spălătorie, șoferi de vehicule).

1.6. În absența adjunctului pentru afaceri generale, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de directorul general-medic șef al CJSC, sau de un alt funcționar desemnat prin ordin al directorului general.

1.7. Directorul general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct, conform fișei postului, trebuie să cunoască:

Fundamentele organizării și managementului asistenței medicale;

Decrete, ordine, ordine, alte linii directoare și materiale normative pentru serviciile administrative și economice ale întreprinderii;

Structura și organizarea activității întreprinderii și a departamentelor sale de specialitate;

Perspective de dezvoltare tehnică, economică și socială a afacerii sanatoriului;

Capacitatea de producție a întreprinderii;

Procedura de elaborare și aprobare a planurilor de producție și activități economice ale întreprinderii;

Metode de administrare și conducere a unei întreprinderi;

Procedura de incheiere si executare a contractelor cu organizatii (persoane) terte pentru prestarea serviciilor;

Organizarea contabilitatii timpului la intreprindere;

Procedura și termenii de raportare;

Mijloace de mecanizare muncă manualăîn serviciul economic;

Procedura de achiziție a mobilierului, inventarului, papetăriei și procesării plăților pentru servicii;

Experiența întreprinderilor avansate de servicii de afaceri;

Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului;

Realizările științei și tehnologiei în Ucraina și în străinătate în domeniul stațiunilor de sănătate și experiența altor instituții de stațiuni balneare;

Forme și metode de organizare a producției, muncii și managementului;

Schema de sesizare a personalului întreprinderii asupra infecțiilor deosebit de periculoase și asupra apărării civile;

Atribuțiile funcționale ale angajaților din subordine;

personal;

Datele, ora și locul desfășurării orelor de calificare în afaceri, OOI, apărare civilă, zile sanitare, orele sanitare, adunări sindicale și alte evenimente publice;

Curent și final de dezinfecție, dezinfectanți, prepararea și utilizarea acestora, dezinsecția și deratizarea, mijloacele utilizate în aceste scopuri;

Reguli de operare a tehnologiei informatice;

Cerințe primare standardele de stat privind documentația organizatorică și administrativă;

Legea Ucrainei „Cu privire la protecția muncii”;

Legea Ucrainei „Cu privire la siguranța la incendiu”;

Acte normative si acte privind protectia muncii;

Reguli și norme de protecție a muncii;

Reguli de securitate la incendiu și salubritate industrială;

Reguli de siguranță electrică;

Reglementări interne de muncă;

Instructiuni privind protectia muncii si securitatea la incendiu;

Legea Ucrainei privind apărarea civilă;

Regulamentul privind apărarea civilă a Ucrainei;

Acord comun;

Bazele legislației muncii;

Instruire de muncă.

2. FUNCȚII

2.1. Domeniul de activitate al directorului general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct este organizarea muncii pentru asigurarea serviciilor economice, starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și normele de salubritate industrială și securitatea la incendiu a clădirilor și spațiilor alocate întreprinderii. teritoriul, crearea condițiilor pentru munca eficientă a personalului întreprinderii.

Locul de muncă este un birou situat într-o clădire administrativă și dotat cu documentația normativă și metodologică necesară pentru muncă.

2.2. Director general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct:

2.2.1. Primește sarcini de la directorul general al întreprinderii și își îndeplinește atribuțiile în conformitate cu prezenta fișă a postului, instrucțiuni pentru protecția muncii și alte documente de reglementare.

2.2.2. Participă la elaborarea planurilor pentru curent și revizii mijloacele fixe ale întreprinderii, întocmirea devizelor și a cheltuielilor de afaceri.

2.2.3. Oferă subdiviziuni ale întreprinderii cu mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a ingineriei și munca de management supraveghează întreținerea și repararea la timp a acestora.

2.2.4. Organizează execuția materialelor necesare pentru încheierea contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea materialelor de uz casnic, echipamentelor și inventarului necesare, le pune la dispoziție diviziile întreprinderii, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea rapoartelor stabilite.

2.2.5. Controlează cheltuirea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri administrative și economice.

2.2.6. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare delegațiilor și persoanelor care sosesc în călătorii de afaceri.

2.2.7. Supervizează lucrările de raționalizare, grădinărit și curățare a teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor etc.

2.2.8. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, școli și seminarii privind schimbul de bune practici și alte evenimente organizate la întreprindere.

2.2.9. Asigură implementarea măsurilor de stingere a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.

2.2.10. Ia măsuri pentru introducerea mecanizării muncii personalului de serviciu.

2.2.11. Efectuează managementul și controlul asupra activității serviciului de economie verde, spălătorie, vehicule și persoane responsabile financiar ale întreprinderii.

2.2.12. Întocmește rapoarte lunare.

2.2.13. Întocmește și controlează implementarea planurilor de acțiune pentru serviciul economic de pregătire a stațiunii sanitare pentru muncă în primăvara-vară și perioade de toamnă-iarnăși participă, de asemenea, la dezvoltarea unui plan cuprinzător pentru întreprindere.

2.2.14. Studiază nevoia întreprinderii de materiale, îmbrăcăminte de lucru, încălțăminte de siguranță.

2.2.15. Întocmește cereri anuale pentru acestea și, de asemenea, monitorizează utilizarea rațională a acestora.

2.2.16. Organizează și desfășoară lucrări pentru îmbunătățirea abilităților de afaceri ale personalului de serviciu al întreprinderii.

2.2.17. Supervizează pregătirea personalului de service (serviciu economie verde, spălătorie, vehicule) privind protecția muncii, securitatea la incendiu.

2.2.18. Efectuează un tur în timp util al teritoriului, diviziilor întreprinderii, inspectării clădirilor, structurilor și locurilor de muncă.

2.2.19. Efectuează controlul asupra respectării regimului de economie și a normelor de consum de combustibil, apă, energie electrică în serviciul economic al întreprinderii.

2.2.20. Elaborează fișele postului pentru subordonați și monitorizează implementarea acestora.

2.2.21. Asigură contabilitatea în timp util și de încredere și furnizarea de rapoarte și alte informații cu privire la activitatea serviciului administrativ și economic al întreprinderii către autoritățile de reglementare.

2.2.22. Oferă un raport lunar de progres.

2.2.23. Ia parte la lucrare dezvoltare sociala colectiv al întreprinderii, participă la elaborarea, încheierea și implementarea contractului colectiv.

2.2.24. Participă la lucrările Consiliului tehnic al întreprinderii.

2.2.25. Organizează supravegherea siguranței și a stării tehnice structuri de constructii conform „Documentelor de reglementare privind inspecția, certificarea, funcționarea sigură și fiabilă a clădirilor”.

2.2.26. Desfășoară lucrări și răspunde de starea generală de protecție a muncii, securitatea la incendiu, securitatea electrică și industrială, salubritatea industrială pentru serviciul economie verde, spălătorie și autovehicule.

3. RESPONSABILITĂŢI Directorul general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunctul este obligat să:

3.1. Calitativ și în timp util să îndeplinească funcțiile care îi sunt atribuite în conformitate cu Carta CJSC „Sanatoriul „Saki”, cu legislația în vigoare, cu cerințele reglementărilor, regulamentelor și instrucțiunilor.

3.2. Rezolvați toate problemele în cadrul drepturilor care i-au fost acordate.

3.3. Îndeplinește sarcinile zilnice primite de la directorul general al întreprinderii și sarcinile în conformitate cu planul de lucru aprobat.

3.4. Luați măsuri în timp util pentru a preveni furtul bunurilor materiale ale întreprinderii, provocând daune proprietății întreprinderii.

3.5. Efectuează selecția și plasarea personalului în serviciile subordonate, monitorizează performanța acestora atributii functionale; solicita directorului general al întreprinderii un stimulent sau impunere acțiune disciplinară asupra personalului serviciilor subordonate. Să controleze implementarea reglementărilor interne de muncă de către personalul serviciului economie verde, spălătorie, conducătorii de vehicule.

3.6. Participa la elaborarea și implementarea planurilor anuale și pe termen lung pentru măsuri organizatorice și economice pentru creșterea nivelului de funcționare economică a clădirilor și structurilor, la introducerea de noi tehnologii de producție în întreprindere pentru a crește fiabilitatea și siguranța muncii .

3.7. Organizarea și gestionarea implementării mecanizării procese tehnologice, diseminare largă a experienței avansate în exploatarea mijloacelor fixe ale întreprinderii.

3.8. Întocmește proiecte de ordine referitoare la activitățile întreprinderii pe probleme administrative și economice.

3.9. Să exercite controlul asupra lucrărilor de îmbunătățire, grădinărit și curățare a teritoriului, eliminarea în timp util a deșeurilor menajere de pe teritoriul întreprinderii; decorarea festivă a fațadelor clădirilor.

3.10. Să organizeze servicii economice pentru întâlniri, conferințe, alegeri și alte evenimente desfășurate în sanatoriu.

3.11. Participa la incheierea contractelor de prestare de servicii cu organizatii si indivizii, pregătesc materialele necesare pentru încheierea acestora și monitorizează respectarea termenilor contractelor.

3.12. Participați la recepția lucrărilor finalizate.

3.13. Să exercite controlul asupra utilizării raționale a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice.

3.14. Să exercite controlul asupra pregătirii la timp a cererilor de furnizare a întreprinderii cu materiale, mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a muncii inginerești și manageriale.

3.15. Supravegheați întreținerea acestora și repararea la timp.

3.16. Elaborarea și implementarea măsurilor de pregătire a întreprinderii pentru muncă în perioadele de primăvară-vară și toamnă-iarnă.

3.17. Organizarea și gestionarea lucrărilor de introducere a mecanizării proceselor tehnologice, promovarea difuzării pe scară largă a celor mai bune practici în exploatarea mijloacelor fixe ale întreprinderii.

3.18. Monitorizați funcționarea rețelelor de telefonie, radio, televiziune, inclusiv prin cablu. Luați măsuri pentru repararea, înlocuirea, modernizarea lor în timp util etc.

3.19. Supraveghează pregătirea și pregătirea avansată a personalului din subordine.

3.20. Supervizează pregătirea personalului serviciului economie verde, spălătorie, șoferi de vehicule privind protecția muncii, regulile de securitate la incendiu, securitatea electrică și tehnologică și salubritatea industrială.

3.21. LA termenele limită respectați instrucțiunile Gosnadzorohrantruda, incendiu, supraveghere sanitară și alte autorități de reglementare.

3.22. Implementați mai modern și metode sigure producerea de lucrări, structuri, garduri, dispozitive, dispozitive de siguranță care vizează îmbunătățirea condițiilor de muncă, salubritate industrială, prevenirea accidentelor, vătămare profesională si boli profesionale.

3.23. Conform planului său de lucru, faceți runde în diviziile structurale ale întreprinderii, reflectați deficiențele identificate în lucru în jurnalele de runde și monitorizați eliminarea lor.

3.24. Pregătește și da propuneri privind organizarea de remunerare și condiții de muncă pentru personalul de serviciu al întreprinderii, precum și cu privire la alte probleme sociale colectiv pentru a le include în contractul colectiv.

3.25. Participarea la lucrările comisiei pentru elaborarea unui contract colectiv.

3.26. Controlează implementarea măsurilor legate de serviciul economic al întreprinderii, cuprinse în contractul colectiv.

3.27. Luați parte activ la lucrările Consiliului tehnic al întreprinderii, raportați asupra activității lor, faceți prezentări, faceți propuneri pentru îmbunătățirea activității serviciului economic al întreprinderii.

3.28. Asigurarea condițiilor de muncă sigure și favorabile pentru angajații serviciilor subordonate; elaborați fișe de post pentru inginerii acestor servicii; controlează prestarea serviciilor cu instrucțiuni privind protecția muncii, incendiu, securitatea electrică și tehnologică, salubritate industrială și alte reglementări pentru ca angajații să își îndeplinească atribuțiile funcționale.

3.29. Efectuarea și furnizarea de instruire, briefing-uri și testare a cunoștințelor personalului de service privind protecția muncii, incendiu, siguranță electrică și tehnologică, salubritate industrială, dreptul munciiși să supravegheze implementarea lor în timp util.

3.30. Monitorizarea permanenta a starii de protectie a muncii, la incendiu, siguranta electrica si tehnologica, salubritate industriala in serviciul economic; participă la lucrările comisiilor de control operațional al protecției muncii la întreprindere.

3.31. Asigurați acțiuni clare pentru personalul de întreținere al întreprinderii în caz de urgență, accidente, incendii, în acest scop, furnizați-le instrucțiuni și alte reglementări cu privire la acțiunile lor în situațiile de mai sus.

3.32. Participați la lucrările comisiei de testare a cunoștințelor personalului privind protecția muncii, incendiul, securitatea electrică și tehnologică, salubritatea industrială și Codul Muncii al Ucrainei.

3.33. Efectuează lucrări de certificare și raționalizare a locurilor de muncă în serviciul economic al întreprinderii.

3.34. Controlați depunerea la timp a cererilor pentru salopetele necesare, încălțămintea de siguranță, îmbrăcămintea și încălțămintea sanitară și alte echipamente de protecție personală, săpunul special, alimentele speciale în conformitate cu standardele aplicabile, precum și monitorizarea eliberării lor în timp util și utilizarea corespunzătoare.

3.35. Monitorizați în mod constant respectarea de către personalul de service cu regulile și reglementările de protecție a muncii, incendiu, securitate electrică și tehnologică, salubritate industrială, disciplina muncii și reglementările interne ale muncii.

3.36. Suspendarea angajaților serviciului de la locul de muncă în caz de încălcări, nerespectare a regulilor, normelor, instrucțiunilor de protecție a muncii, incendiilor, electricității, siguranței tehnologice, salubrității industriale și reglementărilor interne de muncă ale întreprinderii.

3.37. Efectuează lucrări de conservare și deconservare a mijloacelor fixe ale întreprinderii.

3.38. Inspectați în mod regulat starea tehnică a clădirilor și structurilor, verificați disponibilitatea și funcționalitatea legăturii la pământ, prezența documentatie tehnica. Dacă se găsesc probleme, luați măsuri corective în timp util.

3.39. Opriți funcționarea mașinilor, mecanismelor și altor echipamente din serviciul administrativ și economic, dacă există o amenințare la adresa vieții și sănătății angajaților întreprinderii și anunțați imediat directorul general al întreprinderii.

3.40. Nu permiteți personalului să lucreze la echipamente defecte, dacă nu au echipament individual de protecție și fără pregătire și instruire corespunzătoare în protecția muncii, incendiu, securitate electrică și industrială, salubritate industrială.

3.41. Luați măsuri pentru eliminarea imediată a cauzelor și condițiilor care pot duce la un accident, o boală profesională, să provoace opriri, un accident sau alte daune, iar dacă nu este posibil să eliminați singur aceste cauze, anunțați imediat directorul general al întreprinderii. despre asta.

3.42. Exercitați controlul asupra depozitării, transportului și utilizării în siguranță a substanțelor și materialelor radioactive, otrăvitoare, explozive, inflamabile și a altor substanțe și materiale.

3.43. Monitorizați trecerea preliminară și periodică examene medicale angajații serviciilor subordonate (cel puțin o dată pe an).

3.44. Participa la munca comisiilor de investigare a accidentelor survenite la intreprindere.

3.45. Să cunoască și să îndeplinească sarcinile cu care se confruntă serviciul economic de apărare civilă al întreprinderii, capacitățile forțelor subordonate și mijloacelor de apărare civilă ale întreprinderii, securitatea acestora.

3.46. Informați directorul general sau șeful personalului de apărare civilă și situații de urgență al întreprinderii despre condițiile prealabile pentru apariția situațiilor de urgență la unitățile întreprinderii.

3.47. Își îndeplinește atribuțiile ca parte a formării de urgență a apărării civile a întreprinderii.

3.48. Să fie instruit conform Planului de pregătire a apărării civile a întreprinderii.

3.49. Participa la elaborarea unui plan de actiune de aparare civila a intreprinderii in cazul amenintarii si lichidarii consecintelor accidentelor, catastrofelor si dezastrelor naturale.

3,50. Cunoașteți semnalele de avertizare ale apărării civile, procedura de acționare asupra acestora și efectuați-o.

3,51. La primirea semnalului, luați imediat măsuri pentru eliminarea și investigarea tuturor situațiilor de urgență din întreprindere și, în același timp, informați directorul general al întreprinderii, precum și organizațiile interesate ale orașului (SES, poliție, pompieri etc.) despre ceea ce s-a întâmplat.

3,52. Participa la promovarea problemelor de aparare civila in randul angajatilor intreprinderii.

3,53. Acordați primul ajutor victimelor accidentelor și Situații de urgență la facilitatile intreprinderii.

3,54. Respectați regulile și reglementările privind protecția sănătății, securitatea la incendiu și salubritatea industrială.

3,55. Cunoaște și respectă cerințele reglementărilor privind protecția muncii, incendii, securitatea electrică și industrială, salubritatea industrială, instrucțiuni și Reguli de manipulare echipamente tehnologiceși alte mijloace de producție, folosesc mijloace de protecție colectivă și individuală.

3,56. Respectarea obligațiilor de protecție a muncii prevăzute de contractul colectiv și de regulamentul intern al muncii.

3,57. Urmați, în timp util, instruire și testare de cunoștințe privind protecția muncii, incendiu, securitatea electrică și industrială, salubritatea industrială, obiectele de pericol sporit și legislația muncii în centrele de învățământ și metodologie.

3,58. Îmbunătățiți-le abilitățile studiind constant literatură specială, periodice.

3,60. Cooperează cu administrația întreprinderii în organizarea condițiilor de muncă sigure și sănătoase, ia personal toate măsurile fezabile pentru a elimina orice situație de producție care reprezintă o amenințare pentru viața și sănătatea sa sau a oamenilor din jurul său și mediu inconjurator. Raportați pericolul directorului general al întreprinderii.

3,61. Participă la organizarea zilelor sanitare și orelor sanitare la întreprindere, controlează orarele de implementare a acestora, eliberează sarcini serviciului de economie verde și monitorizează implementarea acestora.

3,62. Respecta programul de munca al zilei, disciplina muncii si productiei, prevazute de regulile programului intern de munca al intreprinderii.

3,63. Să fie la locul de muncă într-o stare normală de sănătate care nu interferează cu îndeplinirea atribuțiilor lor funcționale.

3,64. dând explicatii scriseîn caz de încălcare a regulilor regulamentelor interne de muncă.

3,65. Respectați cerințele standardelor morale și etice generale și deontologiei.

3,66. Asigurați siguranța deplină a bunului care i-a fost încredințat. Tratați proprietatea cu grijă și luați măsuri prompte pentru a preveni deteriorarea.

3,67. Participa activ la viața comunității.

3,68. Îndepliniți cerințele contractului colectiv.

4. DREPTURILE Conform fișei postului, directorul general adjunct are dreptul:

4.1. Face propuneri directorului general al întreprinderii cu privire la aspecte legate de activitățile sale și privind organizarea și condițiile de muncă ale angajaților întreprinderii.

4.2. Primește informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

4.3. Coordonarea angajării, concedierii și plasării personalului în serviciul condus de acesta.

4.4. Întocmește proiecte de ordine referitoare la activitățile întreprinderii pe probleme economice.

4.5. La modificarea formelor și metodelor de organizare a muncii, faceți propuneri directorului general al întreprinderii privind modificarea și completarea drepturilor și obligațiilor angajaților din subordinea acestuia.

4.6. Solicitați directorului general al întreprinderii pentru anunțarea recunoștinței, eliberarea unui bonus, acordarea de cadouri valoroase, certificate și utilizarea altor tipuri de stimulente pentru angajații serviciului pe care îl conduce.

4.7. Să solicite directorului general al întreprinderii să mustre sau să concedieze angajații serviciului pe care îl conduce pentru încălcarea disciplinei muncii.

4.8. Supraveghează acțiunile întregului personal din subordine.

4.9. Îmbunătățiți-vă abilitățile la cursuri și seminarii în timp util.

4.10. Urmăriți în timp util instruire privind protecția muncii, siguranța la incendiu, siguranța electrică, salubritatea industrială și obiectele cu pericol crescut în centrele educaționale și metodologice.

4.11. Să ceară de la angajații serviciilor din subordinea acestuia să respecte regulile de reglementare internă a muncii, contractul colectiv, respectarea eticii și deontologiei.

4.12. Solicită și monitorizează îndeplinirea atribuțiilor lor de către personalul din subordine.

4.13. Participă la ședințe care discută probleme legate de activitățile directorului general adjunct pentru activități administrative și economice.

4.14. Luați decizii în limitele competenței dvs.

4.15. Solicitați directorului general al întreprinderii să creeze condiții de lucru sigure și inofensive, să furnizeze materialele necesare pentru a-și îndeplini atribuțiile.

4.16. Opriți funcționarea mașinilor, mecanismelor, dispozitivelor, instrumentelor și altor echipamente, precum și interziceți munca în spații în care există o amenințare pentru viața și sănătatea lucrătorilor.

4.17. Refuzați să prestați munca dacă există o amenințare pentru viața sau sănătatea lucrătorilor.

4.18. Faceți propuneri directorului general legate de îmbunătățirea sistemului de apărare civilă.

5. RESPONSABILITATE

5.1. Director general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct pentru fișa postului este responsabil pentru:

Dezvăluirea informațiilor care constituie secretul comercial al întreprinderii;

îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor lor funcționale;

Lucrări de proastă calitate și acțiuni eronate, rezolvarea incorectă a problemelor din competența sa;

Material și suport tehnic intempestiv sau de proastă calitate pentru partea economică;

slaba organizare a activitatilor personalului din subordinea acestuia;

Nesiguranța informațiilor emise, transmiterea în timp util a rapoartelor, planurilor de lucru, cererilor, actelor etc.;

Neîndeplinirea sau îndeplinirea în timp util a ordinelor directorului general al întreprinderii, hotărâri și alte documente normative organizații superioare, proprietarul, guvernul și alte autorități executive;

Starea generala a protectiei muncii, securitatii la incendiu si electrice, salubritate industriala in intreprinderea;

Respectarea regulilor de funcționare și repararea la timp a clădirilor, structurilor, uneltelor, echipamentelor moi și dure și a altor bunuri materiale;

Disciplina scăzută a muncii și a performanței;

Încălcarea regulilor programului intern de muncă;

Încălcarea normelor de siguranță;

Pierderea sau deteriorarea bunurilor materiale emise pentru muncă;

Pentru prejudiciul cauzat întreprinderii, dacă prejudiciul a fost cauzat intenționat sau din neglijență la utilizarea bunurilor materiale;

Accidente sau intoxicații profesionale la locul de muncă, dacă prin ordinul sau acțiunea sa a încălcat Regulile relevante privind protecția muncii și nu a luat măsurile corespunzătoare pentru prevenirea accidentelor;

Încălcarea instrucțiunilor și a altor acte legislative privind protecția muncii, creând obstacole în calea activității funcționarilor întreprinderii;

Pentru inacțiune, neglijență în îndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta instrucțiune.

5.2. Director general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunctul este responsabil financiar pentru:

Pentru prejudiciul cauzat întreprinderii ca urmare a încălcării obligațiilor de muncă care i-au fost atribuite;

Pentru daune cauzate prin distrugerea deliberată sau deteriorarea deliberată a bunurilor materiale emise de întreprindere pentru utilizare;

Pentru neluarea măsurilor necesare pentru a preveni furtul, distrugerea și deteriorarea bunurilor materiale;

Pentru prejudiciul cauzat de acțiunile care conțin semne ale faptelor urmărite în procesul penal;

În totalitatea prejudiciului cauzat din vina sa întreprinderii, pentru neasigurarea siguranței bunurilor și a altor bunuri de valoare transferate acestuia pentru depozitare sau în alte scopuri în conformitate cu munca prestată.

6. RELAȚII

6.1. Primește de la directorul general și de la adjuncții săi informațiile oficiale, orale, scrise și documentația necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.

6.2. Furnizează informațiile necesare orale și scrise despre activitatea sa directorului general al întreprinderii.

6.3. Participa saptamanal la intalnirile operationale cu Directorul General al intreprinderii.

6.4. Participă la lucrările consiliului tehnic al întreprinderii; întocmește materiale pentru consiliul tehnic conform planului.

6.5. Rezolvă problemele legate de logistică, repararea și exploatarea mijloacelor fixe, protecția muncii, securitatea la incendiu, securitatea electrică, salubritatea industrială cu directorul general al întreprinderii, adjuncții săi, șefii de departamente, șefii de servicii și divizii.

6.6. Comisia unei organizații superioare, cu participarea organelor Gosnadzorohrantruda, verifică cunoștințele sale privind protecția muncii, securitatea la incendiu, securitatea electrică, salubritatea industrială și Codul Muncii al Ucrainei.

6.7. Atunci când aplică pentru un loc de muncă, se depune la departamentul de organizare și munca de personal cartea de munca, pașaport și alte documente (document de identitate militar, document de studii).

6.8. informează în timp util departamentul de lucru organizațional și de personal despre modificările acreditărilor (componenta familiei, adresa de domiciliu, înregistrarea militară, datele pașapoartelor etc.).

6.9. Primește informații de la departamentul de organizare și muncă de personal cu privire la experiența de muncă, disponibilitatea beneficiilor etc.

6.10. El primește informații despre salariul său de la contabilul șef, contabilul departamentului financiar, economist.

6.11. În timp util, informează departamentul de organizare și muncă de personal cu privire la formarea avansată (instruire) și alocarea categoria de calificare prezentând originalul și o fotocopie a documentului primit.

7. EVALUAREA LUCRĂRII

7.1. Îndeplinirea corespunzătoare a funcțiilor și îndatoririlor lor oficiale.

7.2. Folosind în activitatea lor pentru a evalua eficacitatea activităților economice și financiare ale întreprinderii, profitabilitatea utilizării activelor imobilizate.

7.3. Absența plângerilor cu privire la activitatea serviciului economic și a serviciilor de sanatoriu și spa.

7.4. Documentație de înaltă calitate în conformitate cu nomenclatorul cazurilor.

7.5. Corectitudinea si integralitatea exercitarii drepturilor ce i-au fost acordate.

7.6. Respect pentru proprietatea încredințată.

7.7. Îmbunătățirea în timp util a abilităților de afaceri.

7.8. Respectarea cerințelor documentelor normative privind protecția muncii, incendiu, electricitate, siguranță industrială și salubritate industrială.

7.9. Absența încălcării disciplinei muncii și producției.

7.10. Respectarea cerințelor standardelor morale și etice și deontologiei.

Fișa postului compilată

Fișa postului primului director adjunct trebuie aprobată și agreată.

Fișa postului directorului general adjunct este semnată de angajat.

Directorul adjunct primește o numire în această funcție de la directorul societății printr-o rezoluție a ordinului corespunzător. Acest post este disponibil persoanelor care au studii superioare de specialitate și 5 ani de experiență de lucru ca manager de orice nivel. Dacă toate locurile de muncă pentru această perioadă corespund profilului unei anumite întreprinderi, ai cărei recrutori iau o decizie privind înscrierea.

După ce se ghidează directorul adjunct?

  1. Documentație de reglementare, reguli reglementate atât prin acte legislative, cât și prin reglementări interne.
  2. Carta principală a întreprinderii, care a fost întocmită chiar de la începutul deschiderii.
  3. Regulile și caracteristicile regulamentelor interne care se referă în mod direct la implementarea activității de muncă, caracteristicile conducerii sale corecte, competente și sigure.
  4. Fiecare comenzi și instrucțiuni individuale, atât în ​​scris, cât și oral, provenind de la directorul companiei.
  5. Descrierea postului, care este prescrisă pentru directorii adjuncți de orice profil sau focus restrâns.

Ce trebuie să știe directorul asistent?

  1. Principalele norme ale legislației și alte reglementări obligatorii care determină specificul desfășurării activităților economice și economice ale unei anumite întreprinderi. Decretele, instrucțiunile și completările la legislația la scară federală, regională și chiar locală sunt importante. Ar trebui să fie separat de informațiile principale furnizate sectoare prioritareşi direcţii promiţătoare pentru dezvoltarea întreprinderii. Aceasta include atribuțiile directorului adjunct.
  2. Caracteristicile de reglementare și regulile metodologice ale diferitelor organisme referitoare la activitățile și dezvoltarea unei anumite unități, precum și a întregii companii.
  3. Perspectivele de dezvoltare a firmei și anumite aspecte ale unei anumite industrii.
  4. Capacitatea de productie, capacitatea de utilizare a resurselor in maxima masura, resursele umane ale companiei si posibilitatea de modernizare a muncii manuale si automatizate.
  5. Legislația referitoare la subiecte restrânse de impozitare, precum și caracteristicile de mediu și responsabilitatea pentru activitățile companiei.
  6. Procedura și caracteristicile întocmirii, executării și coordonării conceptelor planurilor de afaceri atât pentru zonele economice, cât și pentru cele economice ale întreprinderii.
  7. Metode de management și caracteristici și management al firmei, legate de relațiile de piață.

Responsabilitatile locului de munca

  1. Să controleze caracteristicile și desfășurarea activităților companiei atât din punct de vedere financiar, cât și economic.
  2. Asigurarea utilitatii activitatilor tuturor departamentelor si angajatilor companiei pentru a realiza utilizarea optima atat a resurselor materiale cat si financiare, formand conceptul tuturor aspectelor productiei. Accelerarea profitabilității din metodele care au fost introduse recent. Acest lucru este determinat de atribuțiile directorului adjunct.

Aspecte importante în activitatea de muncă

  1. Luarea de măsuri și asigurarea unei cifre de afaceri accelerate a produselor prin încheierea la timp și profitabilă a contractelor de importanță economică și financiară. Întreprinderile cu experiența și reputația cuvenite ar trebui alese astfel încât să nu existe complicații în munca și activitățile întregii firme. Aceasta include atribuțiile directorului adjunct pentru activități educaționale.
  2. Gestionați și supravegheați activitățile pentru salvarea și conservarea resurselor în exces, precum și utilizarea lor integrată. Este necesar să se îmbunătățească raționalizarea costurilor materiilor prime, să se controleze utilizarea acesteia la scară industrială și, de asemenea, dacă nu există materiale și fonduri suplimentare necesare activităților companiei. Aceasta include atribuțiile directorului adjunct.

Sarcini complexe

  1. Îmbunătăţi indicatori economici companii și formează indicatori cu standarde îmbunătățite, monitorizează performanța tuturor funcțiilor de către angajații responsabili. Este necesar să se consolideze treptat și, dacă este posibil, să se extindă întreprinderea, domeniul de aplicare al activităților sale și să se consolideze disciplina de reglementare și financiară. Aceasta include atribuțiile directorului adjunct pentru activități educaționale.
  2. Preveniți și eliminați prompt acumularea un numar mare bunurilor materiale, precum și consumul excesiv de materiale sau deteriorarea echipamentelor din cauza funcționării necorespunzătoare sau a lucrului prea intens. Aceasta face parte din atribuțiile de serviciu ale directorului adjunct al școlii.

Responsabilitati pentru monitorizarea situatiei din intreprindere

  1. Controlează și, dacă este necesar, participă la întocmirea și execuția documentelor financiare și a diferitelor estimări care determină costurile economice ale diferitelor domenii de modernizare și prelucrare a tehnologiilor de producție, care face parte din atribuțiile directorului general adjunct.
  2. Să controleze pregătirea și depunerea modernă a documentației de raportare, efectuarea calculelor și includerea acestora în pachetul principal de documente solicitate de angajații companiei, care prevăd atribuțiile directorului adjunct pentru afaceri academice.
  3. Supravegherea permanentă a conformității lucrătorilor cu planurile, adecvarea standardelor și capacitatea de a face procesul de producție mai profitabil prin creșterea modestă a măsurilor operaționale pentru anumite echipamente, care include atribuțiile directorului adjunct al afacerilor generale.

Responsabilități suplimentare

Uneori CEO-ul nu este la locul lui, poate lipsi și o perioadă lungă de timp. Apoi, atribuțiile principale sunt transferate deputatului. Acest angajat trebuie să conducă negocieri de succes și raționale cu clienții și partenerii, să organizeze diverse întâlniri, să organizeze evenimente, scopul principal care este modernizarea producţiei şi extinderea firmei. Aceasta include responsabilitățile postului de director adjunct pentru OIA.

Angajații întreprinderii sunt subordonați direct directorului adjunct, astfel încât acesta nu trebuie doar să le supravegheze munca, ci și să ia toate acțiunile necesare pentru a o facilita, siguranța și eficiența. Acest angajat elaborează, îmbunătățește și pune în aplicare regulile și reglementările disciplinare a muncii, asigură asigurarea corespunzătoare și garantarea respectării cerințelor de bază pentru protecția muncii și securitatea la incendiu. Aceasta include atribuțiile directorului adjunct pentru producție.

Acest angajat transmite angajaților cerințele și ordinele Directorului General, controlează și, dacă este necesar, asigură implementarea acestora. El informează în mod regulat directorul general al companiei despre orice disfuncționalități sau abateri în muncă care pot duce la apariții semnificative economice sau daune materiale, dacă este necesar, își execută instrucțiunile și decretele, menite să elimine și să corecteze orice inconvenient din sistem.

Drepturile directorului adjunct

Directorul adjunct are dreptul:

  1. Dați instrucțiuni și sfătuiți toți angajații cu privire la probleme legate de activitățile lor de muncă sau defecțiuni accidentale.
  2. Să participe activ și activ la pregătirea diferitelor proiecte, comenzi, instrucțiuni și instrucțiuni importante. De asemenea, acest angajat poate participa la întocmirea estimărilor, poate analiza oportunitatea acțiunilor întreprinse și poate transmite raționamentul acestora CEO-ului și întregii echipe. El are dreptul de a participa la formarea conceptelor de contracte, de a lua în considerare relevanța acestora și, dacă este posibil, de a efectua toate acțiunile exclusiv pentru extinderea și dezvoltarea companiei.
  3. Raportați personal directorului general despre toate deficiențele din întreprindere care au fost identificate de adjunct pe cont propriu sau transferate altui angajat. Atribuțiile sale includ nu numai informarea în timp util cu privire la diferite deficiențe, ci și formularea de propuneri care se referă la îmbunătățirea activității întreprinderii în ansamblu sau modernizarea activităților anumitor departamente.

Ce mai are de făcut directorul adjunct?

  1. Desfășoară activități reprezentative în interesul companiei. Directorul adjunct poate interacționa cu agențiile guvernamentale, poate lua decizii în propria competență, diverse organizații și instituții, dacă problemele discutate sunt legate de activitățile comerciale ale companiei sau sunt urgente.
  2. Să îndeplinească solicitările pentru documentația necesară de la diferite divizii structurale ale întreprinderii, dacă este necesar pentru a putea îndeplini sarcinile principale ale oricăror angajați sau directorul adjunct însuși.

Directorul adjunct este responsabil pentru asigurarea angajaților conditii optime forța de muncă și, de asemenea, trebuie să controleze buna funcționare a tuturor departamentelor, să elimine în timp util deficiențele sau să participe la luarea deciziilor privind modernizarea activităților companiei. De asemenea, trebuie să formeze o listă exactă a îndatoririlor angajaților, să furnizeze rapoarte în timp util asupra activităților companiei în ansamblu, raportând directorului general.