1. Dispoziții generale

1.Departament: personal

2.Subdiviziune: Centrul de dezvoltare

3.Titlul complet al postului: Specialist de frunte

4. Numirea și revocarea din funcție se efectuează de către directorul general.

5. Executorul acestei funcţii raportează direct şefului de compartiment.

6. Titularul acestui post este inlocuit de un specialist (selectie) in perioada de absenta.

7. În activitățile sale, salariatul se ghidează după următoarele acte juridice și documente de reglementare:

GOST 30/6-97,

Carta SRL „Kolpino”,

Reglementări interne ale muncii,

Ordine (instrucțiuni) de management direct,

Regulamente privind departamentul de resurse umane,

Politica și strategia de personal,

Conceptul de sistem de dezvoltare a personalului,

Reglementări privind certificarea,

Alte documente de reglementare serviciul de personal.

1.Cerințe de calificare:

Munca în această poziție necesită ca angajatul să aibă următoarele calificări:

Învățământ profesional superior (direcția „Managementul resurselor umane”, „Psihologie”, „Sociologie”)

Experienta de minim 2 ani in resurse umane.

1.Titularul acestui post trebuie să cunoască:

Legislația muncii.

Acte legislative si de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului.

Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare.

Politica și strategia de personal a întreprinderii.

Principii de construire a unui sistem de management al personalului.

Sisteme și metode de evaluare a personalului.

Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului.

Posibilitatea de a folosi modern tehnologia Informatieiîn activitatea serviciilor de personal.

Avansat domestic și Experiență străină lucra cu personalul.

Fundamente ale sociologiei, psihologiei, pedagogiei și organizării muncii.

Fundamentele profesionografiei.

Fundamentele muncii de orientare în carieră.

Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului.

Facilităţi tehnologia calculatoarelor, comunicatii si comunicatii.

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

Cultura muncii și etica muncii.

1.Funcții

Titularul acestui post are urmatoarele functii:

Dezvoltarea, organizarea și desfășurarea auditului de personal (evaluare).

Dezvoltarea, organizarea și desfășurarea certificării personalului.

Organizarea lucrărilor comisiei de calificare și desfășurarea examenelor de calificare (pentru specialitățile de lucru ale Kolpino LLC).

Planificarea carierei pentru angajații Kolpino LLC și lucrul cu rezerva de personal a Companiei.

1. Responsabilitățile postului

Specialistul principal este obligat să:

1. Interacționează cu șefii tuturor diviziilor Companiei în probleme de certificare, evaluarea personalului și lucrul cu rezerva de personal.

2. Dezvoltarea metodelor de desfășurare a examenelor de certificare și calificare (pentru specialitățile de lucru ale Kolpino LLC).

3. Faceți propuneri conducerii cu privire la componența Comisiilor de Atestare și Calificare ale Kolpino SRL.

4. Întocmește și coordonează liste cu angajații Kolpino LLC supuși procedurilor de certificare și examenelor de calificare.

5. Întocmește și coordonează programele pentru examenele de certificare și calificare în diviziile Companiei.

6. Monitorizați calendarul examenelor de certificare și calificare.

7. Desfășurați seminarii de informare și consiliere privind examenele de certificare și calificare pentru șefii de departamente și alți angajați implicați în procesul de certificare și examinare.

8.Pregătește propuneri către conducere privind posibilele transferuri de personal ale angajaților (pe baza rezultatelor examenelor de certificare și calificare).

9.Pregătește propuneri către conducere pentru formarea de programe de dezvoltare a competențelor lipsă ale angajaților necesare pentru munca eficienta la pozitie.

10. Informați conducerea Societății despre schimbările în compoziție rezerva de personalși mișcările de personal efectuate (pe baza rezultatelor examenelor de certificare și calificare).

11.Formularea metodelor țintite de evaluare a personalului la solicitarea șefilor de departament. Efectuați o evaluare.

12.Formarea și actualizarea bazei metodologice.

13. Informați conducerea despre cele mai recente realizări științifice și practice și noile produse software în domeniul evaluării și certificării personalului, lucrați cu rezerva de personal.

14.Efectuați sistematic analiza părere pe baza rezultatelor implementării activităților în desfășurare, efectuați modificări la activitățile în derulare.

15.Răspundeți la solicitările altor angajați în timp util activitate profesională, furnizați informațiile solicitate în întregime.

16. Tratați ceilalți angajați în mod obiectiv, evaluați contribuția acestora la atingerea obiectivelor Companiei pe baza rezultatelor muncii lor, indiferent de atitudinea personală.

17. Respectați termenele stabilite pentru îndeplinirea sarcinilor și instrucțiunilor.

18. Oferiți asistență colegilor de muncă în rezolvarea problemelor activităților lor în cazul în care asistența poate duce la o îmbunătățire calitativă a rezultatelor performanței.

19.Îmbunătățiți-vă în mod continuu nivelul profesional.

IV. Drepturi

Specialistul de top are dreptul:

1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale șefului de departament și ale șefului organizației din zona de activitate.

2. Participați la reuniunile comitetelor și ale grupurilor de lucru, precum și la alte întâlniri ale angajaților din zona de activitate.

3.Participă la dezbaterea problemelor legate de activitățile serviciului de personal.

4. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților departamentului și Companiei și de îmbunătățire a metodelor de lucru pentru a fi luate în considerare de către Directorul HR și Șeful Departamentului HR; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor existente în activitățile companiei.

5. Interacționează cu angajații tuturor diviziuni structurale.

6. Solicita personal sau in numele conducerii de la alte unitati structurale informatii si documente necesare indeplinirii atributiilor sale oficiale.

7. Cu permisiunea directorului de resurse umane sau a șefului departamentului de resurse umane, implicați specialiști din toate diviziile structurale în rezolvarea problemelor din zona de activitate.

8.Semnați și avizați documentele de competența dumneavoastră.

9. Solicitați asistență de la directorul de resurse umane și șeful QC în îndeplinirea atribuțiilor oficiale și exercitarea drepturilor prevăzute în prezenta fișă a postului.

10.Acționează în numele departamentului HR și reprezintă interesele acestuia în relațiile cu alte divizii structurale ale organizației din competența sa.

11. Reprezintă serviciul de personal al Kolpino SRL în relațiile cu organizatii externe după domeniul de activitate.

1. Responsabilitate

Specialistul principal este responsabil pentru:

1. Executarea neclară și intempestivă a atribuțiilor oficiale ale cuiva - penalități în limitele stabilite de actuala legislatia muncii Federația Rusă.

2. Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse

3. Cauzând daune materiale- în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Fiecare angajat trebuie să respecte fișa postului atunci când își desfășoară activitatea. Specialiștii în resurse umane nu fac excepție.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

De aceea, vom lua în considerare ce nuanțe ar trebui luate în considerare la întocmirea unui astfel de document, ce drepturi, obligații și responsabilități pot exista. Vom lua în considerare informațiile prezentate în documentația de reglementare 2020.

Pentru ca munca unui angajat să fie organizată și productivă, este indicat să se întocmească o fișă a postului pe care să se poată baza atunci când își determină responsabilitățile și drepturile.

Un astfel de document are un formular standard care poate fi folosit ca bază la crearea instrucțiunilor pentru fiecare poziție. Dar particularitățile activităților întreprinderii și funcțiile angajatului însuși trebuie luate în considerare.

Ce informații despre aprobarea fișei postului? Specialist resurse umaneîn companii relevante în 2020? Cine creează documentul și ce informații sunt incluse în acesta?

Ce vrei să știi?

Managerii de afaceri trebuie să adere la recomandări clare atunci când creează o fișă de post pentru un specialist de personal.

Pentru a face acest lucru, merită să înțelegeți ce fel de document este și în ce scop este format de conducerea întreprinderii.

Noțiuni de bază

Departamentul de resurse umane este o divizie specializată a unei companii care este concepută pentru a gestiona angajații companiei.

Serviciul de personal are în vedere nu numai departamentele care funcționează în cadrul întreprinderii, ci și:

  • Agentie de recrutare;
  • agentie de cautare a personalului;
  • firma de instruire.

Sarcina angajaților departamentului de resurse umane este de a selecta angajații și de a-și organiza activitățile în desfășurare împreună cu echipa.

Dacă sarcina este doar de a recruta angajați în companie, compania nu va putea obține rezultate mari de afaceri.

Sarcina ofițerilor de resurse umane este să folosească multe măsuri care vizează maximizarea abilităților angajaților.

Functiile departamentului HR:

  1. Determinați dacă compania are nevoie de personal.
  2. Selectați angajați.
  3. Analizați fluctuația personalului și căutați metode de combatere a acesteia.
  4. Pregătiți o persoană juridică.
  5. Pregătiți fișierele personale.
  6. Lucrați cu carnetele de muncă ale angajaților companiei.
  7. Păstrați înregistrări, compilați-le.
  8. Organizează certificarea personalului, întocmește un plan de avansare pe scara carierei angajaților.

  9. Pregătiți planuri pentru dezvoltarea personalului.

Scopul documentului

Fișele postului sunt înțelese ca acte juridice care sunt emise în scopul constituirii organizatorice statut juridic angajaților, obligațiile și drepturile, responsabilitățile acestuia.

Datorită unui astfel de document, este posibilă distribuirea obligațiilor și crearea condițiilor pentru o activitate eficientă.

Codul Muncii al Federației Ruse nu conține o explicație despre ceea ce este.

Dar, cu toate acestea, acestea sunt documente fundamentale care reglementează relația dintre angajat și angajator.

Acest document reflectă nu numai cerințele de calificare, ci și drepturile și obligațiile atunci când desfășoară activitatea muncii.

Dacă nu a fost întocmită fișa postului, societatea se va afla într-o situație de pierdere, deoarece nu va avea posibilitatea de a:

  • refuza angajarea unei persoane din motive justificate;
  • să ofere o evaluare obiectivă a performanței angajatului în timpul trecerii;
  • distribui functiile munciiîntre angajați;
  • angajați temporari pentru alte activități;
  • construirea de relații de subordonare competente între angajați;
  • să evalueze cât de fiabil și complet își îndeplinește angajatul funcțiile de serviciu etc.

Dacă nu există o fișă a postului, toate acțiunile angajatorului pot fi contestate de angajat în instanță.

Dar merită să luați în considerare faptul că, în absența unei fișe a postului, nu va exista nicio încălcare a normelor legale.

Singurul lucru este că angajatorul se va confrunta cu consecințe negative după ce a luat o decizie ilegală (conform).

Bază legală

Documente curente:

Pe baza Directorului unificat de calificare a posturilor, care a fost aprobat, se elaborează fișe de post.

Descrierea postului pentru specialist HR

Există o serie de caracteristici ale fișei postului unui angajat ale cărui activități implică lucrul cu personalul.

Să luăm în considerare ce responsabilități pot fi stabilite unui astfel de specialist și ce drepturi are. Să enumerăm principalele prevederi care sunt incluse în document.

Forma standard

Descrierea postului ar trebui elaborat pentru fiecare post, inclusiv pentru șef de departament și adjunctul acestuia.

Dacă în departament există posturi în care angajații au aceleași sarcini, se elaborează o singură fișă a postului.

Dacă persoanele au pozitii identice, dar în același timp au obligații diferite, apoi sunt create mai multe instrucțiuni. La intocmirea fiselor posturilor se intocmesc descrieri de posturi sau posturi.

Descrierile detaliate ale muncii care se desfășoară fac posibilă formularea cerințelor care se aplică postului sau locului, cerințelor pentru complexul de cunoștințe pe care trebuie să-l aibă angajatul.

Șefii de departament elaborează fișele postului și li se cere să implice un specialist de frunte pentru muncă. Un astfel de document poate fi aprobat de conducerea companiei sau directorul adjunct.

Instrucțiunile trebuie avizate de șeful uneia dintre direcțiile structurale, serviciile de personal, compartimentele de muncă și salarii, serviciile juridice sau alte persoane autorizate.

Angajatului i se prezintă fișa postului completată, după care trebuie să semneze.

Să luăm în considerare caracteristicile fișei postului specialiștilor în resurse umane. Astfel de persoane aparțin categoriei specialiștilor. Aceștia sunt numiți pe baza unui ordin al conducătorului întreprinderii.

Este obligatoriu să se indice cunoștințele pe care persoana trebuie să le aibă. Ar trebui să fie familiar:

  • Cu standarde documentele legislative, materiale metodologice care reglementează aspectele legate de managementul angajaților.
  • Cu standardele legislatiei muncii.
  • Cu structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare.
  • Cu surse de asigurare a companiei cu personal.
  • Cu metode de analiză a structurii de calificare a personalului.
  • Cu procedura de intocmire a rapoartelor asupra personalului.
  • Cu regulile interne ale companiei.
  • Cu bazele psihologiei și sociologiei muncii etc.

Printre responsabilitățile unui recrutor care ar trebui specificate în instrucțiuni, este de remarcat:

  1. Efectuarea lucrărilor de căutare de personal.
  2. Participarea la selectia si plasarea angajatilor.
  3. Studiul și analiza structurii de calificare a companiei și a diviziilor individuale, a documentelor de evidență a personalului și a rezultatelor procesului de certificare.
  4. Participarea la studiul pieței muncii în vederea identificării surselor de atragere a personalului și stabilirii legăturilor cu instituțiile de învățământ.
  5. Elaborarea unui plan de muncă pe termen lung și actual.
  6. Organizarea muncii de dezvoltare a angajaților, planificare creșterea carierei, îmbunătățirea categoriei de calificare.
  7. Monitorizarea înregistrării la timp a unei persoane pentru muncă și încetarea raporturilor de muncă, eliberarea certificatelor de muncă, introducerea de informații în baza de informații despre angajații companiei etc.

Un specialist în resurse umane ar trebui să știe să oficializeze:

  • contabilizarea mișcării carnetului de muncă și a formularului;
  • carduri personale () ale angajaților;
  • , transfer, concediere;
  • un ordin de a presta muncă într-un weekend sau sărbătoare;
  • contabilizarea unei anumite categorii de salariați (persoane cu handicap, foști funcționari publici etc.);
  • revistă documentele de personal;
  • angajat al unei persoane juridice;
  • rapoarte.

Specialiștii în resurse umane au dreptul la:

  1. Să fie interesat de proiectul de decizie a managerului cu privire la munca lor.
  2. Propuneți acțiuni care pot îmbunătăți metodele și formele de lucru, faceți comentarii cu privire la activitățile echipei, sugerați o opțiune pentru eliminarea deficiențelor existente în muncă.
  3. Solicitați informațiile necesare pentru îndeplinirea responsabilităților postului.
  4. Stabiliți cerințe pentru asistență în îndeplinirea obligațiilor și drepturilor lor.

Un angajat al departamentului HR poate fi tras la răspundere dacă nu își îndeplinește obligațiile sau încalcă legea, ceea ce atrage răspunderea administrativă, penală și civilă.

De asemenea, va trebui să răspundeți dacă se produc pagube materiale.

Acestea trebuie sa stipuleze conditia ca specialistul sa raspunda de siguranta documentelor pe care le prelucreaza - carnete de munca, comenzi, declaratii.

Fișa postului are secțiuni care reflectă:

Informații generale numele postului, departamentelor;
numirea unui post;
subordonarea angajatilor;
procedura conform căreia un specialist va fi numit într-un post;
documente normative și metodologice care reglementează activitățile salariatului;
cerințe pentru calificările unui astfel de angajat;
cerințe pentru nivelul de cunoștințe și abilități
Informații despre obligații Lucrarea de executat este specificată
Date privind drepturile Autoritatea specialistului a fost stabilită pentru a asigura îndeplinirea obligațiilor
Responsabilitate Criterii de bază pentru evaluarea activităților, măsura responsabilității
Relațiile dintre angajat și angajator Reflectarea relațiilor informaționale (cu care persoana va coopera în îndeplinirea obligațiilor sale)

Conținutul documentelor poate diferi pentru fiecare companie, deoarece merită să luați în considerare condițiile unei anumite întreprinderi.

De exemplu, dacă în personal sunt mai mulți angajați decât obișnuiți, atunci documentul se poate numi - Descrierea postului specialistului principal în resurse umane.

Acest lucru va însemna că unui astfel de angajat i se vor impune cerințe speciale, acesta trebuie să aibă cunoștințe, abilități și calificări speciale; Astfel de angajați sunt experți.

Într-o companie mare există de obicei o persoană care este responsabilă de activitatea departamentului. Apoi, documentul se va numi „Descrierea postului specialistului șef în resurse umane”.

Exemple de instrucțiuni

Să dăm eșantion standard Descrierea postului managerului de resurse umane:

Nuanțe emergente

La crearea fișelor postului pot apărea diverse întrebări. Să aflăm la ce nuanțe ar trebui să acordați atenție în industria sănătății și în sfera educațională.

Situația privind protecția muncii a lucrătorilor de personal nu este întotdeauna clară.

Și asta punct important, deoarece nu numai sănătatea sa, ci și sănătatea echipei și siguranța întreprinderii depind de cunoștințele unei astfel de persoane despre standardele de siguranță și protecție a muncii.

În domeniul sănătății

Documentul se va numi astfel - Fișa postului medicului șef adjunct pentru personal. În acest post este numită o persoană cu studii superioare și minimum 5 ani de experiență într-o funcție de conducere.

Pe lângă cunoașterea documentelor normative și metodologice, există obligația de a ști să se organizeze sănătate, cum este utilizată tehnologia informatică, care sunt standardele de securitate a muncii.

Șeful instituției numește un astfel de angajat în funcție. Medicul șef adjunct de personal este în subordinea șefului instituției medicale.

La aprobarea îndatoririlor, drepturilor și responsabilităților, acestea se ghidează după formulare standard, dar țin cont de specificul instituției.

Un astfel de angajat se formează politica de personal, își determină direcțiile în funcție de strategia instituției.

Efectuează cercetări, dezvoltă și implementează planuri și programe de relații cu angajații pentru a atrage și reține talentul.

Ofițerul de cadre formează și întocmește o rezervă de personal în vederea promovării poziție de conducere pe baza politicii de planificare a carierei.

Toate celelalte obligații și drepturi sunt similare cu cele stabilite pentru alți specialiști HR.

Medicul șef adjunct de personal va purta responsabilitatea dacă nu există:

Într-o instituție de învățământ (școală)

Atunci când elaborați o fișă a postului, trebuie să vă bazați pe standardele stabilite.

Specialistul HR este numit și eliberat din funcție de directorul școlii. Când lucrează, un astfel de angajat trebuie să fie ghidat de următoarele documente:

  1. Codul Muncii al Federației Ruse.
  2. Reglementări model privind instituţiile de învăţământ general.
  3. Decretele președintelui Rusiei.
  4. Deciziile autorităților Federației Ruse și ale districtului teritorial.
  5. Reglementări privind sănătatea, securitatea în muncă etc.

Ofițerul de resurse umane este obligat să respecte Convenția cu privire la drepturile copilului. Functii principale:

  • organizează, întrețin și păstrează documentele de personal;
  • asigura mentinerea documentelor de personal in conformitate cu reglementarile si instructiunile in vigoare, folosind tehnologii moderne.

Datorii:

Analizați situația personalului ÎN instituție educațională, documente HR legate de angajarea, transferul de angajati si incetarea contractelor
Ține o carte Ordine asupra personalului, ordine care au fost întocmite în în format electronic, dosare personale, baze de date de personal, cărți medicale etc.
Consultați personalul școlii Și alte persoane cu privire la postul vacant care există, structuri de personal instituții, cerințe de calificare, obligații de muncă, legislația muncii
Oferă informații Angajații despre activități, întocmește un carnet de muncă, întocmește material pentru o persoană care răspunde de serviciul militar, raportează asupra personalului
Specialist HR distribuie personal Adaptează un nou angajat

Un angajat al departamentului de resurse umane are dreptul de a:

Un astfel de angajat va fi responsabil:

Răspunderea poate fi administrativă, penală, materială. Specialistul HR are program de lucru neregulat, dar ia în calcul cele 40 de ore pe săptămână necesare conform programelor, care vor fi aprobate de directorul școlii.

Are dreptul de a primi informații de reglementare, organizatorice și metodologice și de a se familiariza cu documentația. Ofițerul de personal este administrator de documente și secretar în timpul absenței sale.

Cu personal de securitate a muncii

Un specialist de acest fel poate fi o persoană care a împlinit vârsta majoratului și a trecut un control medical.

Un astfel de angajat trebuie să rețină că, dacă nu sunt respectate fișele postului și regulamentele interne, poate exista pericolul de electrocutare.

Persoana poate fi, de asemenea, rănită. Conform instrucțiunilor de protecție a muncii, lucrătorii de personal trebuie:

  • efectuează lucrările specificate în fișa postului aprobată;
  • verifică-ți la locul de muncă, menține curățenia;
  • dacă trebuie să lucrați cu un computer, ar trebui să verificați dacă prizele și ștecherele sunt deteriorate;
  • Asigurați-vă că nu există niciun cablu expus.

În ceea ce privește cerințele de siguranță în timpul funcționării:

  • trebuie să țineți cont de regulile de utilizare a computerului;
  • utilizați echipamente de protecție colectivă și individuală;
  • sesizează conducerea situațiilor care reprezintă o amenințare pentru sănătate.

În ceea ce privește cerințele de siguranță în caz de urgență:

sunt de acord

[organizatorică și juridică [funcție, semnătură, nume complet.

Forma, numele managerului sau altui funcționar

Organizații, întreprinderi] ale unei persoane autorizate să aprobe

Descrierea postului]

[zi lună an]

M.P.

Descrierea postului

Specialist lider în resurse umane [numele organizației, întreprinderii, instituției]

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă.

1. Dispoziții generale

1.1. Specialistul lider în resurse umane aparține categoriei specialiștilor și este direct subordonat [denumirea funcției managerului].

1.2. O persoană cu educație [introduceți solicitarea] și experiența de lucru [introduceți solicitarea] este acceptată pentru funcția de specialist lider în resurse umane.

1.3. Specialistul lider în resurse umane este numit și eliberat din funcție prin ordin al [denumirea funcției managerului].

1.4. Specialistul de conducere în resurse umane ar trebui să știe:

Acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;

Legislația muncii;

Structura și personalul [organizațiilor, întreprinderilor, instituțiilor], profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare;

Politica și strategia de personal [organizații, întreprinderi, instituții];

Principii de construire a unui sistem de management al personalului;

Procedura de determinare a nevoilor de personal viitoare și actuale;

Surse de furnizare a [denumirea organizației, întreprinderii, instituției] cu personal;

Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului;

Reglementări privind testele de certificare și calificare;

Procedura de alegere (numire) într-o funcție;

Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia;

Posibilități de utilizare a tehnologiilor informaționale moderne în activitatea serviciilor de personal;

Procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul [denumirea organizației, întreprinderii, instituției];

Procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul;

Fundamentele psihologiei și sociologiei muncii;

Fundamente ale economiei, organizarii si managementului muncii;

Tehnologia calculatoarelor, comunicatii si comunicatii;

Reglementări interne de muncă;

Reguli și regulamente de protecție a muncii și Siguranța privind incendiile.

1.5. Calități importante din punct de vedere profesional: [lista calități].

2. Responsabilitățile postului

Specialistul principal în resurse umane este responsabil pentru următoarele: responsabilitatile locului de munca:

2.1. Elaborarea criteriilor de evaluare a personalului, organizarea selecției, plasarea personalului.

2.2. Interacțiunea cu șefii tuturor departamentelor [organizații, întreprinderi, instituții] pe probleme de evaluare a personalului, lucru cu rezerva de personal, certificare.

2.3. Studiul și analiza structurii de calificare oficială și profesională a personalului [organizații, întreprinderi, instituții] și diviziile acestuia, documentația stabilită pentru evidențele de personal legate de angajarea, transferul, activitatea de muncă și concedierea salariaților, rezultatele certificării salariaților și a acestora; evaluare calitati de afaceri pentru a determina nevoile de personal actuale şi viitoare.

2.4. Pregătirea de propuneri pentru dezvoltarea personalului, planificarea carierei în afaceri, formarea și dezvoltarea profesională a personalului, precum și în evaluarea eficienței formării.

2.5. Dezvoltarea metodelor de desfășurare a examenelor de certificare și calificare.

2.6. Intocmire si coordonare:

Liste cu angajații supuși procedurilor de certificare și examenelor de calificare;

Programe pentru procedurile de certificare și examenele de calificare pentru angajații [organizațiilor, întreprinderilor, instituțiilor].

2.7. Monitorizarea calendarului procedurilor de certificare și examenelor de calificare.

2.8. Realizarea de seminarii de informare și consiliere privind procedurile de certificare și examenele de calificare pentru angajații implicați în procesul de certificare și examinare.

2.9. Pe baza rezultatelor examenelor de certificare și calificare, pregătirea propunerilor către conducere privind posibilele transferuri de personal ale angajaților.

2.10. Informarea conducerii despre cele mai recente realizări științifice și practice și noile produse software în domeniul evaluării și certificării personalului, lucrul cu rezerva de personal.

2.11. Formarea si actualizarea la timp a bazei metodologice a serviciului de personal.

2.12. Controlul înregistrării la timp a angajării, transferului și concedierii angajaților, eliberarea certificatelor de activitate a acestora, respectarea regulilor de depozitare și umplere înregistrările de lucru, întocmirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, înregistrarea pensiilor salariaților și a altor documente de personal stabilite, precum și introducerea informațiilor relevante în banca de date de personal a [organizației, întreprinderii, instituției] de către alți specialiști în serviciul personalului.

2.13. Acordarea de asistenta specialistilor HR in rezolvarea problemelor activitatilor lor in cazul in care asistenta poate duce la o imbunatatire calitativa a rezultatelor performantei.

2.14. Rezumarea și analizarea, în limita competențelor cuiva, a rezultatelor muncii departamentului HR, pregătirea propunerilor de îmbunătățire.

2.15. Intocmirea rapoartelor stabilite.

2.16. Dezvoltare profesionala continua.

2.17. Respectarea cerințelor reglementărilor interne ale muncii, ale normelor de protecție a muncii și de siguranță.

3. Drepturile angajaților

Specialistul de top are dreptul:

3.1. Solicitați și primiți informațiile și documentele necesare legate de problemele activităților sale.

3.2. Faceți propuneri supervizorului imediat pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în această fișă a postului.

3.3. Participați la întâlniri care discută probleme legate de activitățile serviciului de resurse umane.

3.4. Interacționează cu angajații din toate diviziile structurale.

3.5. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

3.6. Pentru formare profesională, recalificare și formare avansată în modul stabilit Codul Muncii RF și altele legi federale.

Atribuțiile zilnice ale unui ofițer de personal sunt reglementate de Ministerul Muncii al Federației Ruse printr-o rezoluție din 21 august 1998. Detaliază domeniile de responsabilitate ale specialistului, limitele subordonării și ia în considerare Cadrul legal, necesar unui angajat al departamentului HR, procedura de depunere si mentinere a documentatiei. Directorul unificat de calificare definește 17 profesii care, atunci când sunt îndeplinite atributii oficiale se ghidează după fişa postului angajatului de personal. Structura departamentului care reglementează activitățile angajaților este reflectată în Regulamentele relevante „Cu privire la departamentul de resurse umane”.

Specialist HR - Responsabilitățile postului

Fișa postului unui specialist în departamentul de resurse umane stabilește procedura pentru relațiile de muncă, gama de responsabilități, funcțiile atribuite angajatului, cerințele pentru acesta, nivelul cerut educație și subordonare. O persoană cu suficientă formare profesională, studii și experiență de cel puțin 12 luni.

Șeful departamentului HR este responsabil pentru dezvoltarea și conținutul instrucțiunilor și este aprobat de șeful companiei. Acesta reflectă toate responsabilitățile postului unui specialist în resurse umane. Compoziția, regulile de execuție și competențele acestora sunt detaliate prin actele administrative ale întreprinderii, regulamentele interne, reglementările federale și regionale. Acestea constau în îndeplinirea următoarelor sarcini:

  • documentația privind angajarea și concedierea angajaților, transferul de personal către alte unități de personal în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse și ordinele de conducere;
  • înregistrarea activităților și modificărilor în datele personale ale angajaților la toate nivelurile - de la director la paznic - în conformitate cu standardele documentelor contabile cu modificări ale bazelor de informații;
  • colectarea datelor pentru certificare și formare avansată;
  • dezvoltarea unui mecanism de stimulente și penalități;
  • compilarea și menținerea fișierelor personale, colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal;
  • inregistrarea carnetelor de munca - efectuarea de inscrieri, inregistrare, contabilitate si depozitare;
  • formarea experienței de muncă;
  • monitorizarea vacantelor si controlul programului;
  • selectarea la timp a documentației pentru arhivă și înregistrarea acesteia;

Activitățile unui specialist de personal oferă acces la date confidențiale - fișiere personale, secrete comerciale. Dacă acțiunile unui angajat au cauzat daune materiale sau financiare organizației, acesta va fi tras la răspundere conform legii.

Specialistul în resurse umane își poate îndeplini sarcinile suplimentare. Potrivit art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, tariful orelor suplimentare este stabilit de întreprindere.

inspector HR - responsabilitati post

După cum se precizează în Unified Qualification Directory, candidați cu studii medii, disponibilitate experienta profesionala nu contează. Întregul domeniu de responsabilități ale postului inspectorului de resurse umane este definit în instrucțiunile interne. Aceasta include îndeplinirea sarcinilor de birou:

Pe lângă munca de birou, atribuțiile inspectorului HR includ și selecția angajaților pentru posturile vacante în conformitate cu cerințele profesionale și nivelul de abilități de comunicare. Ofițerul de personal plasează reclame în presă și portaluri de internet, depune cererea la centrul de ocupare și realizează interviuri. Sarcina lui nu este doar să selecteze un profesionist, ci să găsească o persoană care să se încadreze cu ușurință în echipă și să nu devină o sursă de conflict. Conducerea poate prevedea obligația inspectorului de a desfășura un concurs între candidați. Activitățile de selecție și controlul trecerii sunt responsabilitatea ofițerului de personal.

Responsabilitățile postului șefului departamentului de resurse umane

Doar un angajat cu diplomă de studii superioare care a lucrat pe o poziție similară de cel puțin 3 ani poate conduce ofițeri de resurse umane. Candidatura sa este determinată doar de șeful companiei. Activitățile de management se desfășoară pe baza statutului intern al companiei, strict în cadrul forței de muncă rusești și drept civilși în conformitate cu fișa postului a angajatului de personal. Șeful OK este responsabil doar senior management companiilor.

Atribuțiile șefului departamentului de resurse umane includ următoarele:

  • elaborarea reglementărilor privind politica de personal;
  • evaluarea nevoii organizației de reînnoire a personalului;
  • managementul personalului conform autoritatii si competentei;
  • suport metodologic și informațional pentru certificarea, organizarea și analiza rezultatelor acesteia;
  • depanarea proceselor de transfer, concediere sau angajare de personal;
  • activități corecționale;
  • monitorizarea periodică a îndeplinirii responsabilităților postului de către specialiștii departamentului de resurse umane;
  • controlul asupra executării ordinelor pentru recompense și stimulente.

Responsabilitățile postului ale ofițerului de cadre-șef includ implementarea măsurilor de stabilire disciplina muncii, crescând motivația echipei. Managerul pregătește și aprobă informațiile oficiale destinate directorului. Conducerea este responsabilă pentru acordarea de consultări personalului cu privire la problemele actuale de personal.

DESPRE nivel profesionalȘeful OK este evidențiat prin cunoașterea legislației muncii și a legislației civile a Federației Ruse, a metodelor de evaluare a angajaților, a structurii întreprinderii, a cerințelor pentru documente, a standardelor de siguranță la incendiu și de protecție a muncii.

O instrucțiune cu responsabilitățile unui ofițer de personal - șef, inspector sau specialist - este semnată de solicitant atunci când aplică pentru un loc de muncă. Documentul se intocmeste pentru fiecare categorie de salariati dupa un model standard.

documente mostre

V.V. Umnikov

Specialist principal HR, Biroul Contabilitate Personal, Departamentul HR

1. Dispoziții generale

1.1 Prezenta instrucțiune stabilește drepturile, îndatoririle și responsabilitățile specialistului HR principal al biroului de contabilitate personal al departamentului HR (denumit în continuare specialistul HR principal) al OJSC „Companie” (denumită în continuare întreprindere).

1.2 O persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 5 ani este numită în funcția de specialist principal în resurse umane.

1.3 Specialistul de conducere HR raportează direct șefului biroului de contabilitate a personalului.

1.4 Numirea, mutarea și eliberarea din funcție a unui specialist de conducere în resurse umane se efectuează prin ordin director generalîntreprinderi la recomandarea șefului departamentului de personal.

1.5 Specialistul de conducere în resurse umane în activitatea sa este ghidat de:

— legislația actuală a muncii a Federației Ruse;

- rezoluții ale organismelor guvernamentale ale Federației Ruse;

- reglementare actuală și documente tehnologiceîntreprinderi;

— politica de calitate a companiei;

— Reglementări privind departamentul de personal;

— „Instrucțiuni privind procedura de păstrare a carnetelor de muncă”;

— documentarea sistemului de management al calității al întreprinderii;

- ordine, instructiuni, instructiuni de la conducerea intreprinderii;

— instrucțiuni, ordine ale șefului departamentului de personal;

- această fișă a postului.

1.7 În caz de absență temporară în baza ordinului șefului departamentului HR, atribuțiile specialistului principal HR sunt îndeplinite de un alt specialist HR cu familiarizarea obligatorie cu această fișă a postului.

1.8 Pe lângă ordinele șefului biroului de contabilitate a personalului, specialistul de conducere în resurse umane efectuează comenzi scrise și orale ale șefului departamentului de personal, adjunct al șefului departamentului de personal.

2 Responsabilitățile postului

2.1 Specialistul principal în resurse umane este obligat să:

2.1.1 Ține evidența personalului pe divizii a întreprinderii în conformitate cu formele unificate stabilite de documentație contabilă primară.

2.1.2 Finalizarea transferului de angajați în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse, forme unificate de documentație contabilă primară pentru evidența personalului și pe baza documentelor de reglementare locale aprobate la întreprindere și ordinelor directorului general.

2.1.3 Păstrează dosarele personale ale angajaților, efectuează modificări ale acestora legate de activitățile de muncă.

2.1.4 Completați, înregistrați și asigurați siguranța cărților de muncă.

2.1.6 Pregătiți informații privind compoziția cantitativă și calitativă a lucrătorilor, mișcarea zilnică a acestora și introduceți aceasta informatie la baza de date a personalului.

2.1.7 Întocmirea și depozitarea documentelor în arhive la expirare termenele stabilite stocarea acestora în departamentul de resurse umane.

2.1.8 Ține evidența concediilor acordate angajaților întreprinderii, monitorizează pregătirea la timp a programelor de vacanță de către șefii diviziilor structurale și implementarea corespunzătoare a acestora.

2.1.9 Tine evidenta concediilor fara plata acordate angajatilor de catre administratia intreprinderii salariileși concediul de maternitate.

2.1.10 Întocmește documentele pentru salariile angajaților din conducerea fabricii.

2.1.10 Asigurarea siguranței documentelor oficiale, sigiliilor, ștampilelor.

2.1.11 Întocmește rapoarte de personal stabilite.

2.1.12 Monitorizați depunerea la timp a foilor de pontaj pentru angajații din conducerea fabricii în conformitate cu procedura stabilită.

2.1.13 Participa la pregătirea materialelor necesare procedurii de evaluare a personalului, comisiilor de concurs și nominalizării angajaților pentru stimulente și premii.

2.1.14 Cunoaște documentația sistemului de management al calității necesară pentru lucru și respectă cerințele acesteia.

2.1.15 Respecta reglementarile interne de munca stabilite la intreprindere.

2.1.16 Nu dezvăluiți datele personale ale angajaților companiei.

2.1.17 Îmbunătățiți constant rezultatele activităților dumneavoastră profesionale

3 Cerințe profesionale

— legislația muncii și a pensiilor a Federației Ruse;

— acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind menținerea documentației privind contabilitatea și circulația personalului, contabilitatea personalizată în sistemul asigurărilor de pensii de stat;

— structura și personalul întreprinderii;

— profilul, specializarea întreprinderii;

— numele profesiilor lucrătorilor și funcțiile angajaților;

— procedura de calcul al experienței de muncă totale și continue;

— procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației legate de personal și deplasarea acestuia;

— procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii;

— organizarea foilor de pontaj;

— metode de înregistrare a mișcării personalului;

— procedura de întocmire a raportării stabilite;

— programe de lucru, instrucțiuni, machete, materiale de orientare pentru prelucrarea informațiilor, forme de documente primare și de ieșire, procedura de introducere și reflectare a acestora în baza de date a personalului;

— formele și sistemele de remunerare în vigoare la întreprindere;

— normele și reglementările privind protecția și securitatea muncii;

— standardele întreprinderii și alte documente de reglementare în cadrul sistemului de management al calității;

— Politica companiei în domeniul calității.

4.1 Specialistul HR are dreptul:

— face propuneri pentru îmbunătățirea lucrului cu personalul;

— să participe la dezvoltarea activităților planificate pentru lucrul cu personalul și folosirea lucrătorilor în întreprindere;

— să primească informațiile necesare îndeplinirii atribuțiilor stabilite prin prezenta fișă a postului;

— face propuneri de îmbunătățire a formularelor contabile și a documentelor primare existente;

— să utilizeze beneficiile stabilite de legislația Federației Ruse și prevăzute pentru angajați în contractul colectiv al întreprinderii.

5 Relații de servicii

Șeful departamentului HR interacționează cu:

5.1. Cu toate departamentele întreprinderii pe probleme:

— obținerea documentelor pentru înregistrarea vacanțelor, a programelor de concediu; documente pentru procesarea transferurilor, foi de pontaj;

— depunerea actelor pentru înregistrarea în concediu.

5.2. Cu biroul decontare contabilă cu privire la:

— prezentarea documentelor de remunerare a angajaților din conducerea fabricii; acte pentru plata concediului de odihna; documente pentru traducere.

5.3 Cu departamentul administrativ pe probleme:

— primirea de copii ale comenzilor, instrucțiunilor;

6.1 Specialistul principal în resurse umane, în conformitate cu procedura stabilită de legile Federației Ruse, este responsabil pentru:

— efectuarea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor prevăzute în prezenta fișă a postului;

— încălcarea regulilor care reglementează primirea, prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal ale angajaților întreprinderii;

— furnizarea în timp util de informații managerilor superiori și altor angajați ai întreprinderii afiliați funcțional;

— încălcarea reglementărilor interne de muncă, a regulilor de siguranță, a protecției muncii și a securității la incendiu.

Șef Departament HR I.I. Ivanov

Șef Departament Juridic S.S. Sergheev

Inginer lider QMS V.V. Vasiliev

Copierea materialelor este permisă numai cu un link activ către sursă

Descrierea postului unui specialist de top în probleme de resurse umane și de premii

MUNICIPIUL INTRACITATII MUNICIPIUL HHOVRINO DIN ORAȘUL MOSCOVA

DESCRIEREA POSTULUI LEADING SPECIALIST ÎN HR ȘI PREMII

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu legislația muncii în vigoare, legislația privind serviciu municipal si altii reguli reglementarea relațiilor de muncă în Federația Rusă.

1. Dispoziții generale.

1.1. Specialistul principal în probleme de personal și de atribuire (denumit în continuare specialist) este numit în funcție de șeful municipiului intracity municipalitate Khovrino în orașul Moscova (denumit în continuare șeful municipalității).

1.2. Numirea într-o funcție de specialitate se face din rândul persoanelor cu studii profesionale superioare.

1.3. Specialistul este responsabil pentru îndeplinirea lui sau ea responsabilități funcționaleșeful municipiului.

1.4. Șeful municipiului pune la dispoziție un specialist conditiile necesare muncă.

1.5. În activitățile sale, specialistul este ghidat de:

· documente legislative și de reglementare care reglementează probleme,

legat de competența sa;

· materiale metodologice privind munca în curs de executare;

· Reglementări cu privire la municipiul formațiunea municipală intra-orașă Khovrino din orașul Moscova;

· regulamentul intern al muncii;

· ordine, instrucțiuni și instrucțiuni ale șefului municipiului;

· această fișă a postului;

· hotărâri ale Adunării Municipale.

1.6. Un specialist în munca efectuată trebuie să cunoască:

Constituția Federației Ruse, legislația federală, legislația orașului Moscova; legislația privind serviciul municipal;

· rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte îndrumări, metodologice și materiale de reglementare superioare și alte autorități legate de activitati juridice municipiul;

· Acte legislative si de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului.

· Structura municipiului, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia.

· Procedura de întocmire a previziunilor, determinarea nevoilor de personal viitoare și actuale.

· Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului.

· Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia.

· Organizarea foilor de pontaj.

· Modalitati de inregistrare a miscarii personalului, procedura de intocmire a raportarii stabilite.

· Fundamente ale sociologiei, psihologiei, pedagogiei și organizării muncii.

· Calculatoare, comunicații și instrumente de comunicare.

· Cultura muncii și etica muncii.

1.7. Specialistul trebuie să poată utiliza un computer personal și echipamente de birou, precum și un sistem de referință legal.

2. Funcțiile și responsabilitățile postului specialistului de frunte

pe probleme de personal și de atribuire

· Organizarea și menținerea evidenței personalului municipal și managementul înregistrărilor de personal.

· Intocmirea si furnizarea rapoartelor de personal stabilite prin acte normative.

· Întocmirea și executarea foilor de premii pentru acordarea angajaților municipali în conformitate cu legislația privind premiile și titlurile onorifice a Federației Ruse și a orașului Moscova.

2.2.1. Formarea personalului pentru ocuparea posturilor de serviciu municipal;

2.2.2. Intocmirea propunerilor de implementare a prevederilor legislatiei privind serviciul municipal si transmiterea acestor propuneri catre Angajator;

2.2.3. Organizarea pregătirii proiectelor de acte legislative municipale referitoare la intrarea în serviciul municipal, adoptarea, încheierea acestuia contract de muncă(contract), numirea într-un post de serviciu municipal, concedierea dintr-un post de serviciu municipal care urmează să fie înlocuit, concedierea unui angajat municipal din serviciul municipal și pensionarea acestuia și întocmirea documentelor relevante;

2.2.4. Mentinerea carnetelor de munca ale angajatilor municipali;

2.2.4 Organizarea întocmirii raportărilor stabilite privind evidențele de personal și lucrul cu personalul.

2.2.5 Acordarea de asistență metodologică în realizarea evidenței personalului în municipiu.

2.2.6 Răspundeți în timp util la solicitările altor angajați din domeniul activității profesionale, furnizați informațiile solicitate în întregime.

2.2.7 Respectați termenele stabilite pentru îndeplinirea sarcinilor și instrucțiunilor.

2.2.8.Îmbunătățiți-vă în mod continuu nivelul profesional.

2.2.9 Respectați regulile de confidențialitate atunci când lucrați cu informațiile personale ale angajaților municipalității.

2.2.10. Întocmește și coordonează listele angajaților municipali supuși procedurilor de certificare și examenelor de calificare.

2.2.11.Intocmeste si coordoneaza graficele pentru examenele de certificare si calificare in unitatile municipale.

2.2.12 Monitorizarea calendarului examenelor de certificare și de calificare.

2.2.13. Desfășurarea de seminarii de informare și consiliere cu privire la problemele examenelor de certificare și calificare pentru șefii de servicii și sectoare și alți angajați implicați în procesul de certificare și examene.

2.2.14.Pregătește propuneri către conducere privind posibilele transferuri de personal ale angajaților (pe baza rezultatelor examenelor de certificare și calificare).

3. Drepturile principalului specialist în probleme de personal și de atribuire

3.1. Specialistul are dreptul:

3.1.1. Un specialist are dreptul la o pregătire avansată periodică (cel puțin o dată la cinci ani).

3.1.2. Specialistul are dreptul să nu avizeze proiectele de hotărâri ale conducătorului municipiului, întocmite de acesta în numele conducătorului municipiului, dacă nu este de acord cu decizia luată, cu justificarea avizului său.

3.1.3. Are drepturi la garanții sociale și compensații stabilite de legislația orașului Moscova privind serviciul municipal.

3.1.4. Plata la timp si integrala indemnizatie monetara, constând din salariul oficial, indemnizaţii salariul oficial pentru serviciu îndelungat, pentru rang de clasă, in spate conditii speciale serviciu municipal, precum și bonusuri bazate pe performanță, a căror valoare și procedură sunt stabilite în conformitate cu legile orașului Moscova (salariile și beneficiile angajatului sunt plătite simultan cu plata salariilor tuturor angajaților municipalității ).

3.1.5. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare legate de activitățile specialistului HR și problemele de atribuire.

3.2. Specialistul nu are dreptul la:

3.2.1. Fiți membru al corpului de conducere organizare comercială, cu excepția cazului în care se prevede altfel de legile federale sau dacă, în modul stabilit printr-un act juridic municipal în conformitate cu legile federale și legile orașului Moscova, el nu este autorizat să participe la conducerea acestei organizații.

3.2.2. Ocupați un post de serviciu municipal în următoarele cazuri:

· Alegeri sau numiri la funcţie publică Federația Rusă sau într-o funcție guvernamentală în orașul Moscova sau altă entitate constitutivă a Federației Ruse, precum și numirea într-o funcție serviciu civil;

· Alegeri sau numiri la pozitia municipalaîn orașul Moscova sau alt subiect al Federației Ruse;

· Alegerea într-o funcție electivă plătită în corpul unui sindicat, inclusiv în corpul electiv al primarului organizatie sindicala, creat într-un organism administrativ local, un organism municipal.

3.2.4. Fiți avocat sau reprezentant pentru afacerile terților într-un organism administrativ local, un organism municipal în care ocupă o funcție de serviciu municipal sau care este direct subordonat sau controlat de acesta, cu excepția cazului în care legile federale prevăd altfel.

3.2.5. Primește, în legătură cu o funcție oficială sau în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale, remunerații de la persoane fizice și juridice (cadouri, remunerație bănească, împrumuturi, servicii, plată pentru divertisment, recreere, cheltuieli de transport și alte remunerații). Cadourile primite de un angajat municipal în legătură cu evenimente de protocol, călătorii de afaceri și alte evenimente oficiale sunt recunoscute ca proprietate municipală și sunt transferate angajatului municipal conform unui act către organul administrației publice locale, organismul municipal în care acesta deține un serviciu municipal. poziție, cu excepția cazurilor stabilite în Codul civil al Federației Ruse.

3.2.6. Mergeți în călătorii de afaceri în detrimentul fizic și entitati legale, cu excepția călătoriilor de afaceri desfășurate pe bază de comun acord cu un organism administrativ local, un organism municipal cu organe administrației publice locale, organe municipale ale altor municipalități, precum și cu organe puterea statuluiși guvernele locale ale țărilor străine, organizațiile internaționale și străine non-profit.

3.2.7. Utilizarea, în scopuri care nu sunt legate de îndeplinirea atribuțiilor oficiale, a mijloacelor de sprijin material, tehnic, financiar și de altă natură, precum și a altor bunuri municipale.

3.2.8. Dezvăluiți sau utilizați în scopuri care nu sunt legate de serviciul municipal, informații clasificate în conformitate cu legile federale drept informații confidențiale sau informații de proprietate care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor oficiale.

3.2.9. Permite declarații publice, judecăți și evaluări, inclusiv în mass-media, cu privire la activitățile administrațiilor locale, organelor municipale și conducătorilor acestora, dacă aceasta nu face parte din atribuțiile sale oficiale.

3.2.10. Acceptați premii, titluri onorifice și speciale (cu excepția celor științifice) de la state străine și organizații internaționale fără permisiunea scrisă a șefului municipalității.

3.2.11. Folosiți avantajele poziției dumneavoastră oficiale pentru campania electorală, precum și pentru campania pe probleme de referendum.

3.2.12. Folosește-l pe al tău poziție oficialăîn interesele partidelor politice, religioase și altele asociaţiile obşteşti, precum și să își exprime public atitudinea față de aceste asociații în calitate de angajat municipal.

3.2.13. Creați structuri de partide politice, asociații religioase și alte asociații publice (cu excepția sindicate, precum și veteranii și alte organisme publice de amatori) sau contribuie la crearea acestor structuri.

3.2.14. Încetați îndeplinirea atribuțiilor oficiale în vederea soluționării unui conflict de muncă.

3.2.15. Să fie membru al organelor de conducere, al consiliilor de administrație sau de supraveghere, al altor organisme ale organizațiilor neguvernamentale non-profit străine și al diviziilor lor structurale care operează pe teritoriul Federației Ruse, cu excepția cazului în care se prevede altfel printr-un tratat internațional al Federației Ruse sau prin legislație. a Federației Ruse.

3.2.16. Să se angajeze, fără permisiunea scrisă a unui reprezentant al angajatorului (angajatorului), în activități plătite finanțate exclusiv din fonduri ale statelor străine, internaționale și organizatii straine, cetățeni străini și apatrizi, cu excepția cazului în care se prevede altfel de un tratat internațional al Federației Ruse sau de legislația federală.

3.2.17. Un cetățean după concedierea din serviciul municipal nu are dreptul de a dezvălui sau de a utiliza în interesul organizațiilor sau indivizii informații de natură confidențială sau informații de proprietate care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.

Specialistul suportă disciplinare şi răspundere financiară pentru o infracțiune comisă din vina sa (în conformitate cu legislația privind serviciile municipale și legislația muncii a Federației Ruse):

4.1. Pentru neîndeplinirea (executarea necorespunzătoare) a îndatoririlor oficiale, încălcarea drepturilor și intereselor legitime ale cetățenilor prevăzute de această fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse și de legislația privind serviciul municipal:

— validitatea și fiabilitatea materialelor (certificate, concluzii) elaborate personal de acesta;

— conformitatea documentelor vizate de acesta cu legislația în vigoare;

— angajatul poartă responsabilitatea personală pentru calitatea proastă și îndeplinirea prematură a sarcinilor sale.

4.2. Pentru cei angajati in cursul desfasurarii activitatii lor

infracțiuni - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele stabilite de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

4.4. Pentru eșecul sau îndeplinirea necorespunzătoare de către un specialist a sarcinilor care i-au fost atribuite (abatere oficială), se poate impune încălcarea disciplinei muncii unui specialist de către șeful unui organism administrativ local. acțiune disciplinară:

— concedierea pentru motivele prevăzute de legea federală.

4.5. Specialistul este responsabil pentru încălcarea termenelor stabilite pentru examinarea cazurilor, pregătirea documentelor și răspunsurile la scrisori, declarații și reclamații.

Responsabilitățile funcționale și responsabilitățile postului sunt, de fapt, sinonime, diverse definiții domeniile de activitate ale angajatului. Ele vă vor ajuta să navigați în varietatea de fișe de post cărți de referință pentru calificareîn diferite industrii.

Un specialist de frunte și un specialist începător pot fi corelați cu același domeniu de activitate, dar este logic să profitați de calificările profesionale ale primului, încredințându-i funcții mai complexe.

Descrierea postului unui specialist de top în locuințe și servicii comunale: eșantion

Să luăm în considerare, ca exemplu, un șablon pentru instrucțiuni de la un specialist de frunte care lucrează în sectorul locuințelor și serviciilor comunale.

Mai jos este descrierea postului unui specialist de top în colectarea datoriilor pentru locuințe și servicii comunale.

1. Dispoziții generale

  • Specialistul de top în colectarea datoriilor pentru locuințe și servicii comunale (denumit în continuare specialistul principal) aparține categoriei „Specialist”.
  • O persoană cu o calificare incompletă este numită în funcția de specialist principal educatie inalta(Diplomă de licență), cu cerințe minime sau fără experiență în muncă.
  • Un specialist de frunte este angajat și eliberat din ordinul directorului (numele organizației).
  • În munca sa, specialistul de frunte se ghidează după legi, regulamente, ordine (precizați în detaliu).

2. Responsabilitățile postului specialistului de frunte

  • Asigurarea monitorizării constante a taxelor și plăților către consumatori pentru locuințe și servicii comunale.
  • Luați în timp util măsuri pentru a colecta datoria acumulată pentru plata locuințelor și a serviciilor comunale.
  • Întocmește rapoarte lunare privind rezultatele lucrărilor efectuate etc.

Specialistul de top are dreptul:

  • transmite propuneri de îmbunătățire a activităților spre luare în considerare de către conducere;
  • participa la discutarea problemelor care îl privesc etc.

Pentru neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu prevăzute în instrucțiuni, specialistul de conducere este responsabil în condițiile legii.

5. Cerințe de calificare

Studii superioare incomplete (licență), experiență de lucru ca specialist categoria 1 - minim 1 an.

  • Legislație în domeniul locuințelor și serviciilor comunale.
  • Carta întreprinderii, contract colectiv, comenzi pentru întreprindere etc.

Specialistul de frunte interacționează cu departamentul de contabilitate, departamentul de vânzări, sectorul juridic, departamentul de logistică și alte departamente ale întreprinderii.

Semnătura managerului (numele complet)

La ce să acordați atenție atunci când dezvoltați instrucțiuni

Elaborarea fișelor de post este un proces destul de responsabil. Pentru a nu-l ajusta mai târziu, trebuie să acordați atenție mai multor puncte importante:

  • numele posturilor trebuie să corespundă cu clasificatorul ocupațional;
  • responsabilitățile funcționale sunt indicate în detaliu, cu respectarea maximă a muncii efective;
  • trebuie respectate secțiunile standard ale instrucțiunilor;
  • Este indicat să lăsați deschisă lista interacțiunilor cu departamentele, mai ales în marile corporații.

Fișele de post ale specialistului de top conțin o listă extinsă de funcții și Cerințe suplimentare la angajat.

O fișă de post atent gândită și corect întocmită poate ajuta foarte mult angajatorul în situații dificile, iar pentru angajat poate clarifica și limita sfera de responsabilitate a acestuia.

Descrierea postului


Instructiuni pe categorii:

Instrucțiuni alfabetice:

Specialist de frunte în HR

  • Descrierea postului unui specialist de top în departamentul de resurse umane (doc, 63 Kb., rating: 4191)

Puteți descărcați descrierea postului gratuit. Responsabilitatile locului de munca specialist de frunte în resurse umane

_____________________________ (Nume, inițiale)

(numele organizației, ________________________________

organizatoric - forma legala) (director; altă persoană împuternicită

aproba fișa postului)

SPECIALIST LEADER AL DEPARTAMENTULUI DE URMĂ

1.1 Această fișă a postului stabilește drepturile, responsabilitățile și responsabilitățile postului specialist de frunte în resurse umane _____________________ (denumită în continuare „întreprinderea”). Numele instituției

1.2. Specialistul principal al departamentului HR este angajat și concediat prin ordin al Directorului General.

1.3 O persoană cu studii superioare este angajată pentru funcția de specialist principal al departamentului de resurse umane învăţământul profesional(direcția „Managementul resurselor umane”, „Psihologie”, „Sociologie”) și experiență de lucru în domeniul resurselor umane de cel puțin 2 ani.

1.4. Specialistul de conducere al departamentului HR este subordonat șefului de departament.

1.5 În cazul absenței temporare a unui specialist principal al departamentului de resurse umane, acesta este înlocuit cu un alt funcționar desemnat în modul prescris.

1.6 În activitățile sale, specialistul principal al departamentului de resurse umane se ghidează după următoarele acte juridice și documente de reglementare:

Reglementări interne de muncă;

Ordine (instrucțiuni) de management direct;

Reglementări privind departamentul HR;

Politica și strategia de personal;

Conceptul de sistem de dezvoltare a personalului;

Reglementări privind certificarea;

Alte documente normative ale serviciului de personal.

1.7. Specialistul principal în resurse umane ar trebui să știe:

Acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;

Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare;

Politica și strategia de personal a întreprinderii;

Principii de construire a unui sistem de management al personalului;

Sisteme și metode de evaluare a personalului;

Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului;

Posibilități de utilizare a tehnologiilor informaționale moderne în activitatea serviciilor de personal;

Experiență avansată intern și străin în lucrul cu personalul;

Fundamente ale sociologiei, psihologiei, pedagogiei și organizării muncii;

Bazele muncii de orientare în carieră;

Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului;

Tehnologia calculatoarelor, comunicatii si comunicatii;

Reguli și reglementări privind siguranța muncii;

Cultura muncii și etica muncii.

Specialistul de conducere în resurse umane îndeplinește următoarele funcții:

2.1.Dezvoltarea, organizarea și desfășurarea auditului de personal (evaluare).

2.2.Elaborarea, organizarea și desfășurarea certificării personalului.

2.3.Organizarea lucrărilor comisiei de calificare și susținerea examenelor de calificare (pentru specialitățile de lucru ale Kolpino SRL).

2.4 Planificarea carierei pentru angajații Kolpino LLC și lucrul cu rezerva de personal a Companiei.

Specialistul principal al departamentului de HR este obligat să:

3.1 Interacționează cu șefii tuturor diviziilor Companiei în probleme de certificare, evaluarea personalului și lucrul cu rezerva de personal.

3.2. Monitorizarea timpului de certificare și examene de calificare.

3.3. Informarea conducerii Societății despre modificările în componența rezervei de personal și mișcările de personal efectuate (pe baza rezultatelor examenelor de certificare și calificare).

3.4.Formularea unor metode de evaluare a personalului vizate la solicitarea șefilor de departament. Efectuați o evaluare.

3.5 Desfășurarea de seminarii de informare și consiliere privind examenele de certificare și calificare pentru șefii de departamente și alți angajați implicați în procesul de certificare și examinare.