Sistemele automate de planificare a proiectelor permit. Elaborarea unui plan de automatizare a întreprinderii. Implementarea metodelor moderne de automatizare a proceselor tehnice

3. Metode de planificare Metodele de planificare sunt înțelese ca un anumit mod în care se realizează procesul de planificare și se rezolvă probleme specifice.În practica modernă se disting următoarele metode de planificare: bilanț, normativ și

4. Principiile planificării Orice teorie (și știință) se bazează pe anumite principii, în legătură cu care procesul de planificare se bazează și pe o serie de principii științifice care determină direcția și conținutul muncii planificate.Se disting următoarele principii de planificare: 1)

Automatizare Vezi și „Computer and Thinking Machines”, „Tehnologie. Tehnologie” Automatizarea reprezintă eforturile bărbaților de a simplifica munca, astfel încât femeile să o poată face. NN* Automatizarea creează noi domenii de angajare: este nevoie de tot mai mulți oameni

Calculatorul și mașinile de gândire Vezi și „Automatizare” Cred că pe piața mondială se vor putea vinde aproximativ cinci calculatoare. Directorul IBM Thomas Watson în 1943* Calculatorul are avantajul asupra creierului că este folosit. Gabriel Laub* Natura umană

Tehnică. Tehnologie Vezi și „Automatizare”, „Energie nucleară”, „Descoperiri. Invenții”, „Civilizație și progres” Ceea ce este știința astăzi este tehnologia de mâine. Edward Teller* Mașinile de spălat se defectează numai în timpul spălării. „Legea lui Yaeger”* Dacă este stricat suficient de mult

Automatizare Vezi și „Computer” (p. 368) Automatizarea reprezintă eforturile bărbaților de a simplifica munca, astfel încât femeile să o poată face. Din cartea lui E. Mackenzie „14.000 de fraze...” Automatizarea a creat zone complet noi de șomaj. Din E. Cartea lui Mackenzie „14.000 de fraze...” Greu

Astăzi, managementul eficient al proiectelor este imposibil fără utilizarea instrumentelor software moderne, deoarece dimensiunea proiectelor, frecvența implementării lor și volumul de informații cresc. Primele programe de management de proiect au fost dezvoltate în urmă cu aproape patruzeci de ani, la începutul anilor '60. Aceste sisteme s-au bazat pe algoritmi de planificare a rețelei și calculul în timp al parametrilor proiectului utilizând metoda căii critice. Ulterior, sistemul a adăugat posibilitatea de planificare a resurselor și bugetului, un mijloc de monitorizare a progresului proiectului. Au primit o dezvoltare deosebit de semnificativă în anii 80-90 ai secolului trecut.

Sistemele automate de management de proiect conțin următoarele elemente structurale:

Mijloace de planificare calendar-rețea;

Instrumente pentru rezolvarea sarcinilor individuale (bugetare, analiza riscului, managementul contractelor, managementul timpului etc.);

Mijloace de simplificare și restricționare a accesului la datele de proiectare;

Mijloace de organizare a comunicațiilor;

Mijloace de integrare cu alte programe aplicative. De regulă, sistemele universale de management de proiect de pe piață oferă un set de bază de funcţionalitate care include:

1) instrumente pentru proiectarea structurii de lucru a proiectului și planificarea conform metodei căii critice:

Descrierea parametrilor principali ai proiectului;

Stabilirea legăturilor logice între lucrări;

Vedere pe mai multe niveluri a proiectului;

Suport pentru calendarul proiectului;

2) resurse și instrumente de planificare a costurilor:

Structura organizatorică a interpreților și structura costurilor;

Mentinerea unei liste de resurse disponibile, nomenclatura materialelor si articolelor de cost;

Alocarea resurselor și a costurilor pentru muncă;

Suport pentru calendare de resurse;

Programare cu resurse limitate;

3) mijloace de monitorizare a progresului proiectului:

Fixarea parametrilor planificați ai proiectului în baza de date;

Introducerea indicatorilor efectivi de performanță;

Introducerea volumelor reale de lucrări și utilizarea resurselor;

Compararea indicatorilor planificați și efectivi, prognozarea performanței muncii;

4) fonduri reprezentare grafică structura proiectului și realizarea diferitelor rapoarte de proiect:

Diagramă Gantt (cu o foaie de calcul care vă permite să afișați diferite Informații suplimentare);

Diagrama grilă (diagrama REKT);

Realizarea rapoartelor necesare pentru planificarea si controlul proiectului (rapoarte privind implementarea graficului proiectului, diverse rapoarte privind resursele si cheltuielile etc.);

5) mijloace de organizare a muncii în grup.

Utilizare sisteme automatizate managementul proiectelor pentru o lungă perioadă de timp s-a limitat la domenii tradiționale (construcții mari, proiecte de inginerie, apărare și cunoștințe profesionale necesare. Dar, în ultimul deceniu, situația în domeniul utilizării software programare iar managementul proiectelor s-a schimbat dramatic. Prezentă astăzi pe piață cantitate semnificativă pachete software universale pentru calculatoare personale care automatizează funcțiile de planificare și control al proiectelor.

Recenziile occidentale ale software-ului de management de proiect împart în mod tradițional programele de pe piață în două categorii: sisteme de clasă „înaltă” (sisteme profesionale), al căror cost este mai mare de 1 mie de dolari SUA și mai mult sisteme simple(pentru utilizatorul de masă), care a costat mai puțin de 1 mie de dolari.

Dezvoltarea tehnologiei informației în ultimii ani a eliminat practic diferențele dintre diferitele programe în ceea ce privește capacitatea acestora (mărimea proiectului, ceea ce este planificat în ceea ce privește munca și resursele, viteza de recalculare a proiectului). Chiar și pachetele ieftine de astăzi sunt capabile să sprijine planificarea proiectelor constând din zeci de mii de sarcini și folosind mii de tipuri de resurse. Studiind matricele de comparație ale principalelor funcții ale programelor de management de proiect, este foarte dificil să se găsească diferențe semnificative între ele și va fi posibil să le găsim în implementarea funcțiilor individuale doar cu un studiu detaliat și testare a programului. Principalele diferențe se manifestă în implementarea funcțiilor de planificare a resurselor și a multor planificare și control al proiectelor.

Sistemele profesionale oferă mijloace mai flexibile de implementare a funcțiilor de planificare și control, dar necesită mai mult timp pentru pregătirea și analiza datelor și, în consecință, înalt calificat utilizatorii. Al doilea tip de pachet (sisteme mai simple) se adreseaza utilizatorilor neprofesionisti pentru care managementul proiectelor este principala activitate, doar ca din cand in cand trebuie sa planifice un mic set de lucrari sau sa introduca date reale asupra proiectului. În acest caz, cea mai importantă ușurință în utilizare și viteza de obținere a rezultatelor.

Model de proiect în sisteme automate de management de proiect

Într-un sistem automatizat, modelul de management al proiectului este construit pe baza a trei elemente:

Structuri de lucru ale proiectului;

Structuri de resurse;

Matrice de alocare a resurselor pentru activitățile proiectului.

Structura de lucru a proiectului- aceasta este o listă a etapelor și lucrărilor proiectului în legătură cu subordonarea acestora, interrelațiile dintre lucrări, durata estimată a lucrărilor.În conformitate cu acești parametri, programul calculează automat (independent) graficul proiectului, determină datele de începere și finalizare a lucrări individuale și întregul proiect, rezerve de timp.

O caracteristică a planificării într-un sistem automat de management al proiectelor este că de obicei nu legăm munca de date specifice, ci doar determinăm structura, interconectarea și durata acestora. Acest lucru permite sistemului să utilizeze diverși algoritmi de optimizare a proiectului, să urmărească modificările în programul proiectului în timpul implementării acestuia.

Structura resurselor proiectului- aceasta este resurse umane, echipamente, materiale și dotări. Foile de calcul descriu principalele lor caracteristici: cost, performanță, cantitate de resurse. Pentru unele tipuri de resurse din sisteme, puteți seta un calendar pentru utilizarea lor.

Matricea de numiri A care conține informații despre ce resurse, ce tipuri și cum sunt utilizate pentru fiecare lucrare din proiect. Sistemul stochează date despre ce resurse, cu ce proprietăți și în ce cantitate trebuie să funcționeze. După alocarea resurselor activităților proiectului, programul recalculează automat programul, ținând cont de restricțiile de resurse.

Recent, sistemele clasice de management de proiect au fost completate de produse care permit:

Adăugați sau îmbunătățiți funcții individuale de management al proiectelor, de exemplu, analiza riscului, urmărirea timpului executanților, programarea cu resurse limitate;

Integrarea sistemelor de management de proiect în sistemele de management corporative.

Până în prezent, în lume au fost dezvoltate câteva sute de sisteme care implementează funcțiile de planificare și control al proiectelor. Dar într-adevăr pe intern și piețele rusești nu sunt prezentate mai mult de 10 programe, inclusiv Microsoft Project, Open Plan Professional, Spider Project, Sure Trek Project Manager, Primavera Project Planner (P3), Time Line, CA Super Project, Project Scheduler, Turbo Project, Artemis Views. Luați în considerare cele mai comune sisteme de management de proiect.

Microsoft Project

Microsoft Project- astazi cel mai folosit sistem de management de proiect din lume datorita combinatiei dintre usurinta in utilizare, interfata prietenoasa si cele mai necesare instrumente de management de proiect, concepute in primul rand pentru utilizatorii care nu sunt profesionisti in domeniul managementului de proiect. În multe occidentale companiile Microsoft Project este un plus familiar pentru Microsoft Office, chiar și pentru angajații obișnuiți care îl folosesc pentru a programa pachete de lucru simple.

Microsoft Project este unul dintre liderii în posibilitățile de a reuni participanții la proiect prin e-mail sau internet. Când descrieți o resursă pentru fiecare interpret, poate fi indicată adresa sa de e-mail. Apoi, pentru a distribui informații între participanții la proiect, este suficient să executați comanda Team Assign, iar pentru a obține informații despre starea lucrării, comanda Team Status. Informațiile despre activitatea proiectului pot fi stocate în format NTML și tipărite pe un server Web intern.

Printre avantajele Microsoft Project se numără instrumentele de raportare destul de flexibile și convenabile. Principalele tipuri de rapoarte pot fi selectate din Galeria de rapoarte.

Pe lângă formatele standard de fișiere Microsoft Project: MPP și MPX, utilizatorul poate salva informațiile despre proiect în formatele ODBC, Excel, Access. Formatul MPD (Microsoft Project Database) vă permite să stocați toate datele proiectului într-o structură care este disponibilă atât cu MS Project 98, cât și cu Access 8.0.

Pentru includerea rapidă în munca începătorilor, Microsoft Project oferă, pe lângă mijloace convenționale asistența este, de asemenea, o oportunitate dezvoltare pas cu pas proiect (Create Your First Project) și prompturi intelectuale (Answer Wizard). Microsoft Project nu este rusificat, deci pentru utilizare eficientă aceste instrumente necesită cunoștințe de limba engleză, în special terminologia managementului de proiect.

Principalul dezavantaj al Microsoft Project 98 este că acest pachet oferă set minim instrumente de planificare și management al resurselor. În Microsoft Project 98, numai oamenii și echipamentele pot fi programate ca resurse.

Cea mai recentă versiune a sistemului este Microsoft Project 2000. Dintre principalele funcții legate de planificare și controlul execuției proiectelor, care au apărut în versiune noua, putem distinge următoarele:

Coduri ierarhice de structuri pentru lucrări și resurse;

Resursele neregenerabile (materiale) ca tip de resurse;

Luna ca unitate a duratei muncii;

Calendare de lucru individuale;

Indicatori grafici pentru prezentarea vizuală a sarcinilor „cu probleme”;

Câmpuri cu capacitatea de a calcula formule definite de utilizator;

Două scale de timp (principal și suplimentar);

Capacitatea de a determina aproximativ perioada de lucru (cu clarificarea ulterioară);

Crearea modelelor de proiect.

Atentie specialaîn noua versiune a fost acordată organizării schimbului de informații în echipa de proiect. Produs nou Microsoft Project Central permite schimbul de date bidirecțional între toți participanții la proiect, precum și furnizarea de informații persoanelor care nu au Microsoft Project 2000 instalat.

Open Plan Professional

Open Plan Professional este sistem profesional managementul de proiect, care se caracterizează, în special, prin mijloace puternice de planificare a resurselor și bugetului, care facilitează găsirea celei mai eficiente alocări a resurselor și programarea acestora.

Interfața produsului este destul de originală. Spațiul de lucru este prezentat sub forma mai multor desktop-uri, care conțin comenzi rapide către obiecte standard (fișiere de proiecte, calendare, resurse, coduri, șabloane) și comenzi rapide către fișiere. Când se deschide un proiect, se deschide un „caiet de proiect” - un set de desktop-uri cu comenzi rapide către fișiere care au legătură directă cu proiectul.

Utilizarea unui șablon pentru un proiect se face prin simpla mutare a comenzii rapide dorite caiet proiect.

Automatizarea planificarii proiectelor folosind modelarea parametrica in sistemul CAD T-FLEX

Boris Rutenberg

In productie echipamente tehnologice la Uzina Auto Volga (PTO JSC AVTOVAZ) sunt dezvoltate și implementate proiecte pentru mașini-unelte modulare, linii automate de prelucrare, sudare și alte operațiuni legate de producția de mașini. De regulă, fiecare proiect este unic, iar dezvoltarea lui și fabricarea echipamentelor sunt realizate pe o perioadă destul de lungă de timp de mulți specialiști din diferite departamente ale fabricii.

Respectarea termenelor, care sunt determinate de programele de dezvoltare a producției de automobile, are o importanță deosebită în asigurarea necondiționată a calității echipamentelor fabricate prin comenzi unice. Pentru aceasta, este necesar sisteme moderne planificare, permițând primele etape să evalueze opțiunile acceptabile pentru implementarea proiectelor într-un interval de timp dat, ținând cont de resursele disponibile. Trebuie să fim capabili, chiar și în etapa de pregătire a propunerilor tehnice și comerciale, să evaluăm în mod fiabil timpul așteptat s e și parametrii de cost, precum și planificarea strategică a întregii game de proiecte pe baza unei analize a utilizării calendaristice a tuturor resurselor disponibile și necesare.

De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că pentru producția cu o singură comandă este necesară planificarea mobilă, care poate lua în considerare evoluția situației producției și a riscurilor. În acest caz, rolul principal este atribuit nu căutării soluției optime, ci metodelor de obținere a diferitelor opțiuni pentru schimbările așteptate în producție ca urmare a acțiunilor manageriale cu posibilitatea unei evaluări vizuale dinamice a timpului. s x şi indicatori economici.

Managementul proiectelor ar trebui realizat cu ajutorul unor instrumente care să asigure transparența contabilității timpului și direcționarea utilizării tuturor resurselor. Cea mai importantă condiție pentru creștere eficiență economică ca urmare a introducerii automatizării managementului producţiei este introducerea unor soluţii structurale şi organizatorice care ar trebui să precedă crearea sau modernizarea sistemelor automatizate. Este necesar să se analizeze procesul tehnologic de ansamblu al fiecărei comenzi, să se identifice părțile sale constitutive care pot fi efectuate în paralel, să se determine interdependența datelor de începere și de încheiere a proceselor în funcție de restricțiile tehnologice, precum și de restricțiile care sunt asociate utilizării. a resurselor comune.

Pe baza acestor cerințe, am formulat conceptul unui sistem de planificare automată a comenzilor pentru fabricarea echipamentelor tehnologice acceptate pentru dezvoltare. Principalele criterii ale sistemului de planificare sunt termenele de onorare a comenzii, determinate prin contracte, precum și termenele limită pentru implementarea etapelor fixe individuale, interconectate în funcție de cerințele procesului tehnologic general, asigurând proiectarea și fabricarea paralelă a componentelor comenzii. într-o succesiune strict definită care decurge din tehnologia de asamblare generală.

Inceputul proiectului este momentul incheierii unui contract sau acordarii unei propuneri tehnico-comerciale. Data punerii în funcțiune a proiectului este termenul determinat de contract sau de graficul de pre-producție al noului model de mașină. Procesul de asamblare generală, instalare, depanare și testare a echipamentelor fabricate trebuie să fie redus la minimum ca durată și să devină obiectul unei atenții deosebite atunci când se analizează implementarea proiectelor, deoarece este dominant. Nerespectarea termenelor pentru acest proces duce nu numai la nerealizarea proiectului, ci și la eșecul altor proiecte din cauza ocupării zonei de producție și a echipamentelor zonei de adunare generală. Starea anormală a oricărei lucrări din proiect, asociată cu lipsa resurselor pentru acestea, ar trebui identificată în orice etapă a schimbării. plan general, iar din acel moment ar trebui să devină obiecte de influență managerială.

Legătura logică a părților constitutive și lucrărilor din proiecte în termeni ar trebui să preceadă elaborarea planurilor calendaristice și să fie realizată pe baza proiectelor prototip pentru care au fost elaborate modele standard de grafice de lucru în rețea. Afișarea stării dinamice a parametrilor de încărcare a resurselor în spațiu și timp este principalul instrument de evaluare a stării curente a planului general al întreprinderii și al diviziilor sale.

Una dintre formele de prezentare a proiectului în stadiul inițial (propunerea tehnică) este diagrama structurală a proiectului (Fig. 1), care este creată pentru fiecare tip de echipament în conformitate cu logica implementării obiectelor incluse în proiect.

Obiectele sunt înțelese ca componente ale proiectului care pot fi proiectate și fabricate independent, dar trebuie furnizate pentru instalare generală ca parte a echipamentelor în secvența tehnologică determinată de acestea. caracteristici de proiectare. Aceste scheme tipice nu depind de durata ciclului general de dezvoltare, fabricație și testare a proiectului și nici de cantitatea de resurse necesare, ci depind doar de tipul de echipament, care este determinat de caracteristicile de proiectare care afectează generalul. tehnologie de instalare. Schema acoperă toate obiectele proiectului pe tot parcursul acestuia ciclu de viață, inclusiv dezvoltarea, pregătirea tehnologică, furnizarea de componente și materiale, fabricarea pieselor și ansamblurilor, asamblarea generală, instalarea, depanarea și testarea, conservarea și ambalarea, precum și lucrările de supraveghere și suport al proiectantului în producție și exploatare.

Pentru implementarea unui model flexibil pentru dezvoltarea unor astfel de scheme în T-FLEX CAD, au fost pregătite elemente parametrice simple și convenabile „Obiect” și „Stage”, dotate cu parametrii externi necesari, care, folosind instrumentele disponibile în T-FLEX CAD , poate fi setat atunci când este aplicat la schemă și editat după desen.

Un „obiect” este o componentă a proiectului, datorită integrității tehnologice sau structurale care este de înțeles de către participanții la proiect. Modelul obiect (Fig. 2) este un element grafic realizat sub forma unui text dispus de-a lungul unui arc. Numele obiectului, cantitatea de deviere a arcului, precum și culoarea acestuia sunt determinate de parametri externi care sunt setați în caseta de dialog a editorului de variabile, numită la desenarea pe o diagramă bloc sau la corectarea unui obiect. Poziția nodurilor de capăt și, în consecință, lungimea arcului sunt stabilite prin fixarea obiectului pe diagrama de rețea folosind manipulatorul de tip „mouse”. În același timp, T-FLEX CAD oferă posibilitatea de a afișa texte asociate cu arce, ceea ce face ușoară modificarea poziției și dimensiunii obiectelor fără a pierde vizibilitatea în vizualizarea generală a structurii.

O „etapă” este un eveniment care este avut în vedere de procesul de management al proiectului și este supus controlului, care se consideră finalizat sub rezerva implementării oricărui obiect. Modelul de scenă (Fig. 3) este un element grafic format dintr-o linie verticală și un element de informare cu simbol. Acest model setează, de asemenea, parametrii și dependențele necesari pentru a afișa vizual starea obiectelor implementate în această etapă.

La dezvoltare diagramă bloc elementul necesar este selectat din bibliotecă și transferat în spațiul hârtiei cu mouse-ul, iar parametrii fiecărui element sunt setați în caseta de dialog, așa cum se arată în Fig. 4. Un astfel de model este ușor de implementat și modificat și arată clar logica structurii proiectului, ceea ce face posibilă crearea rapidă a acestuia pentru demonstrație la consiliile tehnice și utilizarea ulterioară ca bază pentru modelele parametrice tipice ale diagramelor de rețea ale proiectului.

La etapa unei propuneri tehnico-comerciale este necesară o prezentare mai detaliată a proiectului sub forma unei diagrame de rețea, în timpul implementării căreia trebuie determinate termenele și executanții acestuia. Elaborarea unui program tipic de rețea de proiect constă în alegerea unei diagrame bloc de tipul adecvat și într-o dezvăluire detaliată a compoziției obiectelor (adică în determinarea listei și a secvenței de lucru pentru implementarea acesteia), legarea termenelor limită pentru acestea. implementare la scara calendaristică și indicând performanții și resursele.

Pentru a rezolva această problemă, T-FLEX CAD dispune de instrumentele și capacitățile tehnologice necesare, cu ajutorul cărora au fost dezvoltate și adăugate la biblioteca de sistem elemente ale diagramei de rețea precum „Job”, „Job Sets” și „Timeline”.

Luați în considerare aceste elemente și procesul de creare a unei diagrame de rețea de la ele mai departe exemplu concret. Elementul principal al diagramei de rețea este modelul de lucru (Fig. 5), care este un element grafic format dintr-un arc cu două noduri externe și un element de informare cu datele afișate.

În T-FLEX CAD, coordonatele nodurilor externe ale fiecărui job iau valori în funcție de locul în care sunt trasate pe diagrama de rețea, în timp ce distanța dintre ele se modifică în consecință. În model, aceste coordonate sunt specificate cu ajutorul variabilelor X1, Y1și X2, Y2. Modelul de lucru este furnizat și cu alți parametri externi care pot caracteriza fiecare etapă a lucrării atunci când este inclus în modelul combinat. Toți acești parametri sunt introduși în model folosind panoul de dialog al editorului de variabile, iar pentru declararea acestor parametri ca externi în editorul de variabile, sunt marcați cu bifă.

În editorul de variabile, cu ajutorul expresiilor speciale, se determină dependențele efectelor vizuale de parametrii numiți care însoțesc reprezentarea vizuală a operelor în stările lor caracteristice (Fig. 6).

De exemplu, dacă durata lucrării nu depășește valoarea permisă, atunci forma de afișare a acesteia corespunde tipului de lucrare nr. 1, altfel arată ca lucrarea nr. 2 și când valoarea volumului de execuție este egală la intensitatea de muncă planificată se atinge, culoarea elementului de informare se schimbă și ia forma ca numărul muncii 3.

O etapă este un eveniment supus controlului, care este prevăzut de procesul de management al proiectului și este considerat finalizat după finalizarea oricărui complex (set) de lucrări, care caracterizează de obicei starea proiectului la nivel macro.

Un model de set de lucru este o combinație de mai multe activități bazate pe dependențe legate de ordinea în care sunt efectuate, cum ar fi un proces tehnologic, constând din mai multe operații sau tranziții. Pe fig. 7 prezintă un exemplu de astfel de set pentru trei lucrări interdependente. Pentru a crea un set, modelul de lucru este selectat din bibliotecă și apoi, cu ajutorul unui manipulator de tip „mouse”, acesta este transferat în spațiul de foi al sistemului parametrizat grafic în cantitatea necesară cu legare prin noduri externe pentru a forma legături stabile. Începutul și sfârșitul unui set de joburi sunt, de asemenea, noduri externe, astfel încât atunci când trasați un set de joburi pe un grafic de rețea, distanța dintre ele este setată în funcție de coordonatele punctelor de ancorare de pe grafic și de distanța dintre capete. a fiecărui loc de muncă este determinat de dependențele lor în cadrul setului, de exemplu, factorii de proporționalitate.

Diversi parametri ai fiecarui job pot fi setati direct in modelul setului de lucru, inclusiv cu referire la parametrii generali ai setului de lucru. Alte tipuri de seturi de lucru sunt create în mod similar, unde pot fi aplicate și alte combinații de lucrări, iar în componența lor pot fi incluse seturi de lucru create anterior, drept urmare biblioteca este actualizată constant cu modele de seturi de lucru tipice.

Modelul la scară temporală (Fig. 8) este o bară de scară gradată în zile, săptămâni, luni și ani. Caseta de dialog scară specifică durata totală a proiectului, numărul săptămânii și anul de început al proiectului.

Mărimea unei diviziuni, stabilită de variabila shag, determină scara generală a sistemului de coordonate, în zile, pe care este reprezentată această scară.

Programul de rețea al unui anumit proiect poate fi obținut folosind un astfel de model prin rafinarea parametrilor de identificare a acestuia (parametrii de identificare ai elementelor sale constitutive se modifică în consecință), precum și prin ajustarea calendarului proiectului și/sau etapelor acestuia (cu o schimbare asociativă a calendarului tuturor lucrărilor de proiect) . În același timp, practic nu este nevoie să introduceți manual datele calendaristice pentru fiecare job - această operațiune este complet realizată prin editarea grafică a tuturor elementelor diagramei de rețea, cu transferul automat ulterior al acestora împreună cu alți parametri necesari folosind specificația încorporată în sistemul T-FLEX CAD în baza de date a proiectelor sistemului de control.

Pentru a dezvolta o rețea de planificare pentru un anumit proiect, două noduri sunt create în spațiul de hârtie pentru a defini locația rețelei. Scala calendarului este selectată din bibliotecă (Fig. 9) și cu ajutorul unui manipulator de tip mouse este transferată pe foaia cu referire la aceste noduri, iar parametrii scalei sunt configurați pentru a se afișa în intervalul de timp necesar și scala pe panoul de dialog al editorului de valori variabile.

Apoi se selectează o etapă din bibliotecă și, cu ajutorul unui manipulator de tip „șoarece”, este transferată pe foaie în cantitatea necesară cu referire la nodurile special create pentru aceasta (Fig. 10). În etapele, sunt create noduri pentru legarea de joburi sau seturi de joburi la acestea (Fig. 11), care, pentru claritate, pot fi localizate la niveluri de diferite înălțimi.

Apoi, un job sau un set de joburi este selectat din bibliotecă și transferat cu mouse-ul în cantitatea necesară în foaie cu referire la nodurile create pentru aceasta (Fig. 12.) În fiecare job, când este transferat într-o diagramă sau mai târziu, folosind panoul de dialog, valorile variabilelor pot fi modificate, cu excepția termenelor scadente, care iau automat valori de coordonate pentru fiecare job X nodurile lor externe, exprimate în numărul de zile de la începerea proiectului. Schimbarea termenilor, dacă este necesar, se realizează prin deplasarea capetelor de lucru sau seturi de lucrări cu referire la alte etape (Fig. 13) sau deplasarea nodurilor etapelor pe diagrama de rețea (Fig. 14) cu mouse-ul.

Când modificați parametrii lucrării pe măsură ce sunt executate, efectele vizuale sunt afișate automat, oferind o reprezentare vizuală a lucrării în stările lor caracteristice (Fig. 15).

Cu ajutorul unui alt instrument CAD T-FLEX - pregătirea automată a specificațiilor - se creează o bază de date în format MS Access cu parametrii tuturor lucrărilor incluși în graficul rețelei. Această bază de date este legată dinamic la MS Project, ceea ce vă permite să extindeți gama de utilizatori și capacitățile sistemului principal de planificare.

Astfel, datorită capabilităților unice, susținute de sistemul de modelare parametrică grafică T-FLEX CAD, am putut dezvolta modele ale unei diagrame logice structurale și ale unei diagrame de rețea care asigură planificarea preliminară într-o fază incipientă a proiectului, cu capacitatea pentru a transfera programul calendaristic rezultat într-un sistem de management al proiectelor bazat pe proiectul MS.

Metoda descrisă în acest articol poate fi aplicată la o mare varietate de proiecte, atât de construcții, cât și intreprinderi de constructii de masini, și în organizațiile științifice și de cercetare în cazul fundamentării bugetelor proiectelor de investiții și inovare. Implementarea acestei metode în stadiile incipiente este asigurată direct în sistemul CAD, fără implicarea unor programe specializate concepute pentru managementul de proiect și specialiști relevanți, ceea ce vă permite să obțineți rapid un număr mare de opțiuni pentru luarea unei decizii la cel mai mic cost. . În etapele ulterioare, soluțiile găsite pot fi importate în sisteme specializate, ceea ce va ajuta la reducerea costurilor de introducere a datelor în aceste sisteme.

„CAD și grafică” 11 „2004

Automatizare are cel mai important sens pentru întregul proces planificare. Fundamentul succesului și prosperității este un plan bine întemeiat, bine elaborat și nu dorințe și idei aleatorii. Directori, manageri și economiști ai companiilor care formează planuri și sunt responsabili pentru acestea precizieși promptitudinea (indiferent dacă companiile aparțin unor nișe de piață diferite), precum și serviciile de contabilitate (pentru care sunt disponibile în prezent o varietate de programe auxiliare de înaltă calitate), au nevoie de o opțiune software care poate ajuta cu adevărat la îmbunătățirea bunăstării întreprinderilor lor. În primul rând, au nevoie de ajutor în pregătirea unui detaliu plan (plan de afaceri) lucrări viitoare cu o evaluare a nevoilor de resurse financiare, de muncă și materiale necesare pentru rezolvarea sarcinii pentru orice perioadă reală de timp - un deceniu, lună, trimestru, jumătate de an sau un an.

Cele mai importante întrebări în formarea planurilor sunt:

luând în considerare specificul întreprinderii (de exemplu, într-o producție se fabrică produse finite, iar în alta, produsele sunt prelucrate pentru producerea altor produse);

calculul costului produselor (lucrări, servicii), adică informații despre ce cheltuieli și în ce măsură vor fi suportate în cursul activităților principale ale companiei.

Există un alt aspect al automatizării planificare- aceasta este capacitatea de a intocmi mai multe tipuri de planuri pentru analiza detaliata, comparare si apoi alegerea celui mai optim. În cazul în care un plan compilat într-o versiune neautomatizată, va fi destul de dificil să faci o altă versiune. Dacă plan compilat într-un program special, apoi totul este simplificat. Este posibil să se formeze mai multe opțiuni pentru o analiză completă a perspectivelor de dezvoltare a întreprinderii. Pe lângă analiza comparativă, avantajele automatizării includ și capacitatea de a identifica cauzele și factorii care afectează un anumit rezultat. În plus, programul poate fi întotdeauna reluat fără a aduce atingere datelor originale, adică este posibilă o ajustare în funcție de planificare neajunsuri.

Astfel, pentru cea mai mare acuratețe, precum și pentru a reduce timpul de pregătire, produse software pentru planificare necesar. Cu ajutorul lor, calitatea planurilor crește și, în consecință, crește eficiența întreprinderii.

În anii 60 ai secolului trecut, odată cu apariția resurselor de calcul disponibile și renașterea în economia mondială, a apărut ideea de a muta funcțiile contabile ale întreprinderilor către sisteme automate. Problema calculării costului de producție a apărut în prim-plan loc. În fosta URSS, aproape fiecare întreprindere avea o divizie ACS care se ocupă de automatizarea anumitor funcţii contabile. Primele soluții de succes au fost automatizare contabilitatea stocurilor (managementul depozitului) si salariile.

Următoarea iterație în dezvoltarea automatizării sistemelor de control a fost planificare resursele întreprinderii. Fără a intra în detaliu despre standardele și subtilitățile dezvoltării sistemului, vom descrie doar superficial diferențele dintre acestea.

Primele sisteme care rezolvă probleme planificare, a apărut în zonă planificare resursele materiale sau nevoile întreprinderii, clasificate ca MRP- sisteme (cerință de material Planificare - planificare nevoi materiale). Planificare resursele materiale reprezintă componenta principală în determinarea costului de producție și, în consecință, aprecierea eficienței întreprinderii. Sistemele de management al cerințelor de materiale au rezolvat problemele de optimizare a fluxurilor de materiale în producție ( minimizarea stocurile de materii prime si produse terminate, planificare provizii). În anii 70, au apărut tot mai multe sisteme noi, oferind planificare anumite nevoi ale întreprinderii în resurse materiale. La sfârșitul anilor '70, Oliver Wight s-a extins planificare resurse materiale prin factori suplimentari (analiza vânzărilor și onorarea comenzilor) și a introdus mai întâi termenul buclă închisă(ciclu închis); astfel că a apărut o nouă metodologie planificare nevoile materiale într-un ciclu închis. Noutatea a fost că White a introdus în metodologie planificare are nevoie de feedback conexiune, care, după cum se știe, poate duce la stabilizarea procesului. Datele de analiză a vânzărilor și a onorării comenzilor au fost acum corectate planificare produse și întregul lanț valoric. Aceasta este epoca dezvoltării sistemelor planificare resursele materiale s-au terminat. În continuare, s-au dezvoltat sisteme de management al întreprinderii, implicând în domeniu planificare au apărut alte resurse de producție, sisteme planificare resursele întreprinderii MRPII (Manufactory resursă Planificare). Obiecte planificare oțel și resurse umane. La combinarea sistemelor planificare resursele întreprinderii cu planificare financiara apărea ERP sisteme Cerințele întreprinderii Planificare (planificare nevoile întreprinderilor), care vă permit să gestionați eficient toate procesele de afaceri ale întreprinderii. Cu extensie Internet- tehnologii, a devenit posibil să se răspundă rapid schimbărilor în cererea consumatorilor și a stării furnizorilor și a produselor acestora, ceea ce a dus la apariția afacerilor electronice E-Business. Internet- tehnologiile au pătruns în toate domeniile sistemelor automate de management al întreprinderii.

Sistemele moderne de management al întreprinderii vă permit să planificați și să gestionați eficient întreaga gamă de activități ale întreprinderilor, inclusiv personalul.

În prezent, cele mai eficiente companii acordă din ce în ce mai multă atenție problemelor managementului personalului, deoarece personalul este cea mai valoroasă resursă a întreprinderii; o parte semnificativă a bugetului este cheltuită pentru selecția, dezvoltarea și gestionarea acestuia. Odată cu dezvoltarea tehnologiei informației, a devenit posibilă optimizarea afacerii cu personalul în cel mai convenabil mod.

Funcționalitatea managementului personalului este inclusă în toate sistemele software moderne, de la 1C până la sistemele de management al întreprinderilor mari, cum ar fi Oracol e-business Suită corporatii Oracol, care include peste 150 de module funcționale.

Decizie oportună probleme de personal, organizare dezvoltarea personalului, planificare carierele angajaților, metode moderne motivarea personalului, creație conditii optime pentru a păstra performanții de top factori critici supraviețuirea și dezvoltarea companiei. Automatizare procesele de bază ale managementului personalului vă permit să creșteți autenticitate informații, obțineți rapid o imagine analitică a resurselor umane ale întreprinderii în ansamblu, în orice moment. Oracol e-business Suită- primul din istoria industriei și singurul până în prezent, o suită completă integrată de aplicații pentru e-business, care funcționează în rețeaua locală intranet, și retea globala Internet. Complexul include un set complet de soluții necesare automatizării managementului unei întreprinderi moderne.

Într-un complex de aplicații având direct atitudine la managementul resurselor umane, Oracol e-business Suită include următoarele module legate funcțional:

Oracle Human Resources (Managementul resurselor umane)

Oracle Payroll (Salarizare și salarizare)

Oracle Time & Labor (Contabilitatea timpului și a muncii)

Beneficii Oracle Advanced ( Managementul beneficiilor, recompense și plăți compensatorii).

Oracle Training Administration ( OTA) (Managementul dezvoltării personalului)

Oracle iLearning (iLearning).

Oracle HR Intelligence (analizator de resurse umane).

Oracle Self-Service Human Resources

Modul„Managementul resurselor umane” a fost unul dintre primele care au fost introduse la întreprinderile CSI. Însuși numele modulului indică faptul că obiectul managementului este un cerc mult mai larg decât angajații: aceștia sunt atât candidați, cât și fosti angajati, și pensionari, și persoanele aflate în întreținere și contractori; în termeni generali, oameni care au legături puternice cu compania ta.

Modul asigura obtinerea urmatoarelor rezultate:

Optimizarea utilizării resurselor umane.

Primirea promptă a informațiilor despre personalul analitic.

Reducerea costurilor de gestionare a personalului.

Îmbunătățirea nivelului calitativ al suportului informațional pentru luarea deciziilor operaționale.

Reducerea intensității generale a muncii ciclu de control personal: contabilitate, planificare, Control, analiză, decizie.

Creșterea nivelului de securitate corporativă în ceea ce privește siguranța informațiilor confidențiale ale personalului.

Conservarea forței de muncă prin creșterea mobilității personalului în cadrul întregii întreprinderi.

Creșterea nivelului de protecție a personalului: luarea în considerare a garanțiilor sociale, luarea în considerare a condițiilor de muncă, asigurarea creșterii calificate a angajaților.

Reducerea costului total de întreținere și suport al sistemului.

Menține integrarea cu alte sisteme de întreprindere.

Toate informațiile stocate în sistem sunt holistice și integrate.

După cum sa menționat mai sus, principalul resursăîntreprinderi - angajații săi, eficiența întreprinderii în ansamblu depinde de abilitățile și profesionalismul acestora. Permițând ca această resursă să fie măsurată și evaluată pentru cea mai bună utilizare, sistemul Oracol HRMS(Uman managementul resurselor Sistem) poate îmbunătăți semnificativ eficiența întreprinderii. Departamentul de personal poate planifica dezvoltarea personalului în concordanță maximă cu principalele procese de afaceri, poate utiliza resursele disponibile, ținând cont de situația în schimbare rapidă, care este deosebit de importantă în procesul de restructurare a companiei. Cu un sistem automatizat Oracol HRMS Departamentul de HR poate produce o selecție atent structurată a candidaților în timp util pe competențele necesare, evaluează și determină adecvarea postului ocupat și identifică nevoile de formare și dezvoltare profesională. Sistemul însoțește toate evenimentele care au avut loc din momentul în care candidatul a fost angajat până la concediere și, de multe ori, după, dacă societatea are obligații materiale față de foștii angajați, de exemplu, plăți și beneficii suplimentare către pensionari, indemnizație de concediere etc.

Cea mai importantă sarcină a managementului personalului este motivarea care vizează coordonarea satisfacerii cât mai complete a solicitărilor angajaților cu principalele scopuri și obiective ale dezvoltării afacerii. Sistemul vă permite să faceți modificări prompte în politica de salarizare, plata bonusurilor diferențiate, furnizarea de beneficii și compensații și să stabiliți o politică flexibilă de bonusuri pentru diferite departamente ale întreprinderii.

Înainte de introducerea tehnologiei de management al personalului bazată pe HRMS Oracol e-business Suită JSC RAO „UES din Rusia” a făcut încercări repetate de a automatiza o parte a proceselor de afaceri ale Departamentului de HR. Sistemele implementate au „corectat găuri” în suportul informațional al managementului personalului pentru o anumită perioadă, apoi sarcinile s-au schimbat, au apărut noi cerințe pentru automatizare, iar sistemele fie au dispărut, fie au continuat să existe independent într-o unitate separată, satisfacându-și doar limita limitată. are nevoie. Multe sisteme informatice disparate nu au mai putut face față nici culegării, nici generalizării, ceea ce a făcut dificilă optimizarea soluțiilor. Sarcinile de colectare și prelucrare analitică a informațiilor au dobândit o urgență deosebită în procesul de restructurare a RAO UES. Schimbarea rapidă a ierarhiilor structurale, rotația și schimbările de personal au cerut o abordare calitativ nouă a tehnologiilor informaționale de management al personalului. Aceste cerințe pentru sistem au devenit decisive în noul proiect. Pentru prima dată în Rusia, RAO UES din Rusia a implementat versiunea 11i, menită să lucreze în local intranetși globală Internet- mediu inconjurator. corporație Oracol dezvoltat o specializată metodologia de implementare Aplicații E-Business Suită, care include o succesiune de acțiuni, măsuri organizatorice necesare și proiecte de documente pentru diferite etape de implementare. Principala cerință de pornire a acestei metodologii este o descriere a proceselor de afaceri existente în întreprindere. Această cerință este general recunoscută și este inclusă în metodologiile de implementare ale altora ERP- sisteme, servicii Punct de start pentru analiză financiară activitati ale intreprinderilor. Conducerea Departamentului a fost inițial sceptic cu privire la descrierea proceselor de afaceri existente, ulterior s-a dovedit motivul neîncrederii în această formă de analiză. Înainte de proiectul nostru, procesele de afaceri au fost descrise în mod repetat de diverse firme de consultanță, ceea ce necesita timp și costuri financiare semnificative. Descris afaceri existente- procesele trebuiau să devină documentul fundamental pentru analiza, reinginerirea și automatizarea întreprinderii, totuși totul s-a încheiat cu etapa de analiză a proceselor de afaceri existente, ceea ce a dus la deprecierea metodei și a format o atitudine sceptică față de aceasta. A fost destul de greu să inversezi negativul atitudine, însă, după finalizarea descrierii proceselor de afaceri, oportunitatea eforturilor depuse a devenit evidentă. Scopurile și obiectivele departamentului s-au născut clar în unele divizii, schimbate și aprobate de altele, utilizate în altele, formând o imagine completă a situației actuale la întreprindere. Pe baza unei imagini clare, era deja mai ușor de formulat și de realizat transformările necesare ale proceselor. Înainte de implementare, aproape fiecare departament avea propria sa bază de date și propria sa viziune asupra a ceea ce se întâmplă, iar datele au fost duplicate, introduse în mod repetat și schimbate independent, ceea ce a condus la discrepanța datelor și la interpretarea ambiguă.

Diferența dintre contabilitatea personalului și managementul personalului constă, în special, în utilizarea celor existente informatii detaliate pentru analiză şi luarea deciziilor. Managerii de resurse umane au nevoie de acces constant la informații oportune și corecte legate de domeniul lor de activitate. În conformitate cu Codul Muncii, se păstrează un formular T-2 pentru fiecare angajat al întreprinderii, în care un personal informație; de regulă, este stocat pe hârtie într-un folder cu un fișier personal sau chiar în formă electronică, dar de obicei nestructurată. Ei bine, dacă numărul de angajați este între 100-200 și dacă este mai mare de 1000, este problematic să folosiți informațiile din acest formular pentru analiză. La prima etapă, o sarcină importantă a fost colectarea, reconcilierea și conversia într-o singură bază de date Oracol HRMS din diverse surse.

De s-a realizat rezultatele exploatării industriale în „RAO UES”. concluzie, ce tehnologia de informație managementul personalului a permis urmărirea și interpretarea rapidă a informațiilor pe personal, atrage cei mai buni angajați, creează cele mai bune condiții pentru motivarea acestora, valorificând la maximum potenţial. Datorită sistemului implementat OracleHRMS necesar informație a ajuns la angajații interesați în formatul și volumul optim la momentul potrivit.

Sarcinile de menținere și analiză a informațiilor de personal au fost primele cerințe și obiective ale proiectului. Aceste rezultate au fost imediat în căutare și au avut un mare sens pentru managerii de resurse umane. Experții nu au avut niciodată informații complete pe date personale, structuri organizatorice în timp real. Cu toate acestea, informațiile în creștere volum, în dvs întoarce, a făcut dificilă navigarea într-un flux imens de informații.

Setări de funcții Oracol HRMS vă permit să distribuiți fluxuri de informații pentru anumiți consumatori prin furnizarea anumitor meniul(interfețe), diverse puteri și restricții pe tipuri de date, tipuri de fețe pentru grupuri diferite sau utilizatori individuali. De asemenea, este posibil să restricționați informații pe structuri organizatorice sau ierarhii, care vă permit să legați vizibilitatea informațiilor în contextul unităților structurale organizatii. personalizate interfata programul oferă informațiile integrate de care are nevoie acest manager de resurse umane. Datele obținute îi permit să se concentreze pe dezvoltarea și luarea deciziilor. Informațiile pot fi grupate în funcție de sarcinile de rezolvat sau de nevoile diferitelor departamente. Angajații și liderii de resurse umane își creează pagini pentru ei înșiși, pe care indicatorii cheie de resurse umane sunt actualizați în mod constant. Prin utilizarea OracleHRMS informație diverse evenimente din sistem sunt trimise automat către angajații interesați ai întreprinderii care nu au acces la sistemul de management al personalului prin e-mail obișnuit.

În fiecare domeniu de activitate, sunt identificați indicatorii care determină cel mai adecvat starea de fapt. În managementul personalului, acesta este numărul său, cheltuieli pentru salarii, instruire etc., mutarea salariatilor pe scara carierei, planificare numărul, eficacitatea pregătirii, dezvoltarea competențelor. Sistem Oracol HRMS permite nu numai să țină evidența acestor indicatori, ci și să le analizezi. Sistematizat informație permite managerilor de resurse umane să vadă imaginea completă a evenimentelor curente. Mai mult, aceste date (despre posturile vacante deschise, cursul de selecție și angajare, precum și nivelul de capacități profesionale ale angajaților săi) sunt deschise și managerilor de linie interesați.

Implementarea Oracol HRMS a coincis pe odată cu introducerea noului Cod al Muncii, datorită căruia au fost utilizate cele mai recente concepte, definiții, clasificatoare și forme de documente în timpul implementării, raportarea a fost elaborată în conformitate cu noua legislație rusă.

La sistemul de management al personalului E-Business Suită include funcțiile de Self-Service și Workflows, care deschid două aspecte importante ale managementului strategic al personalului:

acces gratuit la propriile informații personale, capacitatea de a face în mod independent cele mai recente modificări, în funcție de puterile specifice definite pentru fiecare angajat și locul acestuia în structura organizatorică a întreprinderii;

reglarea fină a proceselor și a mesajelor de eveniment în conformitate cu cerințele proceselor de afaceri.

Modul de autoservire oferă un instrument calitativ nou pentru colectarea, modificarea și analiza informațiilor despre angajați, vă permite să combinați eforturile tuturor utilizatorilor interesați prin extinderea accesului la informații despre personal și să însoțiți cel mai bine toate procesele de HR. Ideea de autoservire, în termeni generali, este că are angajatul acces la propriile dumneavoastră informații personale. În funcție de nivelul de autoritate acordat de managerul de resurse umane, angajatul poate modifica datele în funcție de modificările care au intervenit, de exemplu, cu schimbarea adresei, a permisului de ședere, a stării civile sau a educației. În plus, un angajat își poate evalua propriile abilități, poate introduce rezultatele certificării, își poate oferi candidatura pentru pozitie vacantași mult mai mult. Administrator, revizuind notificările privind modificările efectuate, decide în conformitate cu o procedură predefinită dacă le acceptă sau le respinge. Astfel, timpul de introducere a informațiilor personale este redus, iar angajatul își ține evidența propriilor date și își influențează activ cariera.

O experienta implementarea a arătat că baza muncii eficiente a departamentelor de resurse umane se bazează pe procese de afaceri bine organizate și reguli transparente. luarea deciziilor. Oracol HRMS oferă o oportunitate de a standardiza proiectarea procedurilor de personal, continuitatea acestora. Implicarea tuturor utilizatorilor interesați contribuie la extinderea bazei de cunoștințe. Cercul de utilizatori, limitat inițial la specialiști în HR, se extinde constant datorită specialiștilor care au nevoie informație despre personal, relocari, stimulente, structuri organizationale si multe altele. Trecând prin Internet toate informațiile necesare din teren, managerii de linie sunt implicați în luarea deciziilor critice de personal. Automatizare procesele de management al personalului reduc financiar și forța de muncă cheltuieli, deoarece datele introduse în sistem sunt folosite o singură dată de toți angajații interesați și, cel mai important, managementul se ridică la un nou nivel calitativ atunci când managerii de resurse umane își concentrează activitatea profesională. potenţial pentru a rezolva problemele managementului personalului, folosind cele mai noi tehnologii.

Recent, tot mai multe întreprinderi folosesc produse software pentru planificare Activități. Și asta e logic, acum practic nu au mai rămas companii care să țină contabilitatea manual; procesul este planificare astăzi a devenit un proces cu mai multe fațete și complex, iar dezvoltarea unei întreprinderi depinde uneori de eficacitatea acesteia.

Se crede că bugetarea planificare, planificarea afacerii - verigi ale unui singur lanț.

De fapt planificare presupune mult mai mult decât previziuni pentru dezvoltarea întreprinderii. În sens larg, conceptul planificare include crearea unui sistem care utilizează mai multe metode diferite.

bugetar planificare de asemenea, în general împărțit în trei grupuri:

Operațional (actual) planificare, într-o lună.

Pe termen scurt, pentru anul curent.

Planificare strategică (pe termen lung), peste un an, de obicei pe 5-10 ani.

De obicei planificare este percepută ca o prognoză pentru dezvoltarea unei întreprinderi, dar de fapt sensul cuvântului este oarecum mai larg. Și, pe lângă previziuni, implică crearea unui sistem clar planificare, pe baza aplicării unui număr de metode. Împărțirea în grupurile menționate este condiționată, dar există o structură ierarhică strânsă între grupuri. conexiune. Lunar curent planificare face parte din termenul scurt. Pe termen scurt, în întoarce, este una dintre etapele strategiei de dezvoltare și, în consecință, o secțiune planificare strategic.

Adesea, un manager trebuie să simuleze urgent mai multe scenarii și să pregătească decizii adecvate. De obicei, o astfel de nevoie apare atunci când se schimbă condițiile bugetului. Printre acestea se numără modificări ale condițiilor sau termenilor de livrare, expedierea mărfurilor, fluctuații puternice ale cursului de schimb, modificări ale prețurilor, chiriilor, ratelor împrumuturilor, salariilor și așa mai departe.

Deci, bugetare, strategice și planificare financiara trebuie automatizat. Cu ajutorul automatizării, influența factorului uman este minimizată, capacitatea de răspuns este crescută și calitatea este îmbunătățită. planificare, intensitatea muncii este redusă planificare. Automatizare planificare va ajuta la unificarea principiilor de calcul a indicatorilor și a structurii formelor bugetare pentru toate unitățile structurale și bugetare ale întreprinderii. Mecanismul de colectare a datelor (planificat și efectiv) și analiza acestora vor fi depanate. Cu automatizat planificare utilizatorii se pot consolida rapid bugete diferite pe baza controlului şi monitorizării execuţiei datelor bugetare.

Planificare strategica. Acest tip planificare este utilizat pentru a determina cei mai importanți indicatori, proporții și rate de reproducere extinsă și este principala formă de realizare a obiectivelor întreprinderii. Planificare strategicaîn condiții moderne acoperă o perioadă de timp de la un an la trei ani. Temporal interval este condiționată, deoarece depinde de stabilitatea economică și de capacitatea de a prezice volumul resurselor financiare și direcțiile de utilizare a acestora.

Planificare strategica include dezvoltarea strategiei financiare a întreprinderii și prognoza activitati financiare. Strategia financiară are un impact asupra strategiei generale a întreprinderii. Schimbarea situației în piata financiara conduce la o ajustare a strategiei financiare, iar apoi a strategiei generale de dezvoltare a întreprinderii. Obiectivele strategiei financiare ar trebui să fie subordonate strategiei generale de dezvoltare și să vizeze maximizarea valorii de piață a întreprinderii. La elaborarea unei strategii financiare, se determină perioada de implementare a acesteia. Baza strategiei financiare este politica financiară a întreprinderii pe directii specifice activitati financiare: impozit, amortizare, dividend, emisie.

bază planificare strategica este prognoza, care determină strategia companiei pe piață și constă în studierea posibilei stări financiare a întreprinderii pe termen lung, presupune dezvoltarea unor indicatori și parametri financiari alternativi, a căror utilizare, odată cu tendințele emergente anticipate pe piață situație, vă permite să determinați una dintre opțiunile de dezvoltare a poziției financiare a întreprinderii. Baza prognozei este generalizareși analiză informatiile disponibile cu modelarea ulterioara a posibilelor optiuni de dezvoltare a situatiilor si a indicatorilor financiari.

Rezultatul unei promițătoare planificare financiara este elaborarea a trei documente financiare principale:

prognoza de profit si pierdere;

prognoza fluxului de numerar;

prognoza bilantului.

Actual planificare este planificare implementare; este considerată ca parte integrantă a perspectivei planși este o specificare a indicatorilor săi.

Actual planificare activitatea economică a întreprinderii este să se dezvolte plan profit și pierdere plan fluxul de numerar, bilanțul planificat, deoarece aceste forme de planificare reflectă obiectivele financiare organizatii. Toate cele trei documente de planificare se bazează pe aceleași date sursă și trebuie să corespundă. Documentele curentului planîntocmit pe o perioadă de un an. Pentru acuratețea rezultatului, perioada de planificare este împărțită în șase luni sau un trimestru.

document final plan financiar este planificat bilanț la sfârșitul anului planificat, care reflectă toate modificările activelor și pasivelor ca urmare a activităților planificate și arată starea proprietății și finanțele întreprinderilor.

planificare operationala necesare pentru a controla primirea veniturilor efective în contul curent și cheltuirea resurselor financiare în numerar. Operațional planificare financiara include redactarea și execuţie calendar de plata, casa de marcat planși planul de creditare.

În toate etapele planificare imens sens dispune de informații veridice și reale despre starea întreprinderii, precum și despre activitățile sale curente. Automatizare procesele de afaceri ajută la asigurarea ridicată autenticitateși caracterul complet al acestor informații.

Pentru a compila un de încredere plan este necesar să se evalueze o mare varietate de opțiuni pentru dezvoltarea sistemului, să se testeze diverse scenarii și strategii. Planificat cheltuieli iar veniturile limitate în timp reprezintă o mare parte volum date. Calculul criteriilor în acest caz devine o sarcină de calcul consumatoare de timp, mai ales că calculele sunt necesare pentru fiecare strategie. Automatizare aceste calcule pot îmbunătăți semnificativ eficiența proiectării financiare.

Acumularea de informații despre activitățile financiare și economice ale întreprinderii are loc în conformitate cu cerințele de menținere contabilitateîntr-o întreprindere a cărei conduită este reglementată de lege. Situațiile financiare oferă informații aproape complete pentru analiză financiară activitățile întreprinderii și controlul asupra implementării plan proiect.

Este rațional să folosim aceste informații, mai ales că majoritatea firmelor recurg la o formă automatizată de contabilitate. Avantajele unei astfel de abordări sunt evidente. Prin această abordare, este posibil să se dezvolte un sistem unificat de acumulare și stocare a informațiilor, care crește, în primul rând, autenticitate, iar în al doilea rând, se reduce cheltuieli să prelucreze informații despre activitățile financiare și economice ale companiei. Astfel, dezvoltarea și Control eficacitatea implementării proiectului, în special care necesită investiții la scară largă, este recomandabil să se realizeze folosind un sistem integrat de automatizare planificare financiara, analiză și contabilitate.

Datele trebuie stocate într-o formă accesibilă pentru oricare dintre subsistemele sistemului integrat (subsistemul planificare financiara, contabilitate, analiză financiară). În același timp, sistemul trebuie să mențină asimetria informațiilor pentru utilizatorii săi în conformitate cu autoritățile, pentru care sistemul trebuie să aibă un acces la date și la mijloacele de protejare a datelor împotriva accesului neautorizat. Această cerință este îndeplinită de majoritatea bazelor de date moderne.

În cele mai multe cazuri, datele inițiale pentru subsistemul contabil sunt documente primare, informație din care se introduce manual în subsistem. Din ce în ce mai mult, sunt folosite dispozitive electronice metrice care sunt capabile să înregistreze valorile naturale de producție. Coordonarea echipamentelor de producție, a aparatelor de măsurare și a sistemului contabil financiar și economic permite creșterea precizieși eficiența contabilă.

Pentru automatizare, cel mai des sunt folosite foile de calcul, cele mai frecvente sunt tabelele. excela. Această alegere se datorează adesea faptului că foile de calcul excelași sisteme de gestionare a bazelor de date ( SGBD) Accesul au fost dezvoltate special pentru utilizarea lor de către utilizatori care nu au abilități suficiente de programare.

În practică, asta înseamnă că planificare vor fi realizate în piese separate, fără legătură, și nu se obține o imagine completă. Sunt necesare lucrări suplimentare pe prelucrarea manuală a datelor. Acest lucru, în primul rând, reduce semnificativ eficiența analizei și, în al doilea rând, descurajează personalul să efectueze în mod regulat o astfel de muncă. Aceste instrumente nu sunt concentrate pe utilizarea unui sistem puternic de gestionare a bazelor de date distribuite.

Un număr de firme sunt pregătite să-și dezvolte sistemele de contabilitate internă, analiză și planificare. De obicei, aceste sisteme sunt construite pe baza limbilor Borland Delphi, Borland С Builder, Microsoft Vizual C, instrumente de programare web. Programele sunt implementate ca clienți Bază de date, care le permite să folosească toate avantajele corporative SGBD. Sistemele sunt dezvoltate holistic și inițial pe baza dorințelor managementului financiar și a caracteristicilor unei anumite întreprinderi. in orice caz integrare un astfel de sistem cu subsistem contabil este slab. Nu recurg la dezvoltarea propriului sistem contabil din cauza numărului mare de forme reglementate și a schimbărilor frecvente ale legislației.

Utilizați adesea produse software gata făcute, de exemplu " proiect Expert". Program vă permite să conduceți planificareîn mai multe valute şi realizează automat operaţiunea de reducere. Oferă un instrument convenabil pentru stabilirea planurilor de investiții, marketing, producție. Pe baza planurilor program vă permite să creați bugete diferite. De a fiecărui model compilat, sistemul calculează automat coeficienți. Sistem facilitează optimizarea plan financiar folosind funcția „selecție finanțare”. Sistemul prezintă datele sub formă de tabele și grafice, inclusiv rețea și histograme. Sistemul de „audit”. Expert„permite pe datele introduse în programul de contabilitate se calculează automat și se prezintă sub formă de grafice și tabele cote reflectând eficienţa întreprinderii. Cu toate acestea, ambele sisteme au fost concepute pentru a funcționa autonom față de sistemul contabil.

La dezvoltarea unui sistem complet, se acordă preferință sistemelor gata făcute care au o arhitectură deschisă. Deschiderea unui sistem software, în special, înseamnă capacitatea de a perfecționa independent sistemul, de a construi propriile soluții individuale pe baza acestuia.

Soluții moderne în domeniul automatizării întreprinderilor complexe ( ERP sisteme) includ suficient de puternice instrumente de automatizare planificare. Aceste sisteme includ produse SAP, Navision, Baan și Russian 1C Enterprise 8.0, Galaktika, Sail. Toate aceste produse sunt foarte configurabile și programabile pentru nevoile specifice ale întreprinderii.

Întrebări și exerciții de control

Care sunt domeniile de planificare?

Care este esența planificării într-o economie de piață?

Acesta este scopul principal planificare pentru majoritatea întreprinderilor rusești?

Care este baza marketing modern, managementul producției si in general sistem economic management?

Ce este un plan?

Ce contine planul?

Ce caracterizează metodologia de planificare?

Ce fel de activitati de management constă dintr-o funcție de control?

Ce înseamnă funcția de planificare?

Care este esența planificării?

Explicați semnificația conceptului de „planificare prin conținut”.

Explicați semnificația conceptului de „programare”.

Care sunt principiile de bază, clasice ale planificării.

Enumeraţi principiile economice generale ale planificării.

Ce principii se combină pentru a produce binecunoscutul principiu al holismului?

Explicați formele de planificare.

Ce tipuri de planuri cunoașteți?

Ce funcții planificate sunt îndeplinite ca parte a programării operaționale?

Explicați esența tehnologiei de planificare.

Ce se înțelege prin metode de planificare?

Ce metode de planificare există în practica modernă?

Numiți tipurile de solduri care sunt utilizate la nivelul întreprinderilor individuale.

Ce este planificarea de fezabilitate?

Ce este planificarea operațională?

Care este esența metodei calcul-analitice?

Ce include metoda experimentală?

Care este esența metodei de raportare și statistică?

Care este importanța planificării în economia modernă?

Ce oferă automatizarea programării?

După cum am raportat deja, compania noastră a încheiat un parteneriat cu Magenta Technology. Toate caracteristicile produsului Maxoptra au fost revizuite în articolul „Caracteristici Maxoptra pentru planificarea rutei” .

În acest articol, dorim să vă spunem cum ne-am integrat produsele și am realizat o soluție standard, care sunt avantajele acesteia și de ce poate fi interesant pentru clienții noștri.

Opțiuni de planificare Setări

Setări - piatră de hotar la implementarea sistemului. În această etapă, studiem cu atenție afacerea clientului, caracteristicile logistice și restricțiile actuale de luat în considerare la planificarea rutelor. Consultanții noștri ajută la configurarea corectă a totul în program, după care setările de obicei nu se schimbă.

Planificarea rutei

Să luăm în considerare un scenariu tipic pas cu pas pentru planificarea și optimizarea rutelor folosind noul mecanism.

Când faceți clic, captura de ecran se va deschide în dimensiune mare.

Datele inițiale pentru planificare, de ex. ce comenzi de unde se livrează sau se ridică sunt deja cuprinse în documentele standard 1C. Nu trebuie să facă logisticianul muncă în plus, Megalogist selectează automat documente necesare: comenzile clienților (sau vânzările de mărfuri), comenzile către furnizori, comenzile pentru circulația mărfurilor.

Pe interfața de planificare, logisticianul vede toate comenzile, adresele de livrare și ridicare, greutatea și volumul comenzilor (calculate automat), ferestrele de timp. Este posibil să afișați în tabel orice informații despre comenzi care sunt importante pentru logistician.

Logistianul trebuie doar să precizeze transportul din care programul îl va alege pe cel mai potrivit pentru planificarea zborurilor.

Pregătirea datelor de obicei nu durează mai mult de 5 minute. Apoi, rămâne să apăsați butonul „Planificați rute”, după care toate informațiile necesare sunt transferate către serviciul Maxoptra.

Serviciul Maxoptra generează zboruri optime, ținând cont de mulți parametri:

• greutatea și volumul comenzilor
• tipuri de vehicule;
• restricții privind kilometrajul zborului și durata de conducere;
• ture de lucru ale șoferilor și pauze;
• timpul de încărcare și descărcare;
• drumuri interzise;
• zonele preferate pentru fiecare mașină etc.

Posibilitățile serviciului au fost descrise în, dar aici vom menționa doar posibilitatea de a regla manual rutele deja formate. Cel mai adesea, toate rutele compilate nu necesită editare, dar există și momente în care logisticianul știe mai bine care mașină este potrivită pentru o anumită comandă.

Când toate modificările au fost făcute, logisticianul apasă butonul „Încărcare rute”, iar toate rutele, ținând cont de ajustări, sunt încărcate înapoi în Megalogist. În cazul în care nu s-au făcut corecții, toate acțiunile nu durează mai mult de 2-3 minute, ceea ce economisește semnificativ timpul logisticianului.

După aceea, tot ce rămâne este să creăm foi de traseu pentru șoferi și munca s-a terminat.

Rezumând activitatea mecanismului de planificare automată și optimizare a rutelor, putem distinge:

• interfață intuitivă pentru logistician;
• utilizarea documentelor 1C ca date inițiale;
• posibilitatea configurației flexibile a transportului, condițiilor de lucru ale șoferilor și alți parametri direct în 1C;
• verificarea datelor înainte de încărcare în serviciul Maxoptra;
• afișarea zborurilor planificate în 1C;
• Posibilitatea de corectare manuală a datelor.

Și, în sfârșit, puteți viziona un videoclip care demonstrează clar munca comună a Megalogist și serviciul Maxoptra:

Puteți vedea singuri beneficiile programării automate încercând-o gratuit