2019-12-14 16

Fișa postului directorului financiar: care sunt drepturile și responsabilitățile acestuia

Fișa postului directorului financiar este scurtă excursieîn activitatea sa viitoare la companie. În viitor, este folosit pentru a evalua performanța angajatului, acceptarea deciziile de personalși în dezvoltarea sistemelor de remunerare. Poate fi numit un ghid direct de acțiune, un ghid pentru creșterea profesională în cadrul unei noi poziții. CFO poate participa la pregătirea instrucțiunilor pentru a influența condițiile, organizarea și criteriile de evaluare a muncii sale. Să aruncăm o privire mai atentă la motivul pentru care se întocmește o fișă a postului și ce include aceasta?

Cui raportează directorul financiar și cine îi raportează?

Modelul de management al unei întreprinderi este determinat de structura organizatorică a acesteia. Alegerea unui model specific depinde de specificul activităților companiei, de dimensiunea acesteia, precum și de viziunea proprietarilor de afaceri.

Există modele în care directorul financiar este la același nivel sau la niveluri diferite cu contabilul-șef. În companiile mici, directorul financiar de cele mai multe ori gestionează de unul singur atât serviciul financiar, cât și contabilul șef.

Opțiuni pentru modelul de management al companiei

Adesea contabilul șef și găsitorul sunt subordonați Generalului și director executiv. Și se întâmplă ca supervizorul imediat pentru CFO să fie Directorul General, iar pentru Contabil-Șef - Directorul Executiv.

Există multe modele diferite, dar, în orice caz, directorul financiar acționează ca director general adjunct pentru economie și chestiuni financiare. El gestionează toate serviciile care sunt incluse în procesul de management financiar.

Următoarele rapoarte către directorul financiar:

• Departamentul Finanțe
• Serviciu de contabilitate
• Serviciul de control al traficului DS
• Serviciu contabilitate de gestiune
• Departamentul de planificare și economie
• Serviciul de Audit Intern

Uneori, CFO primește și conducerea departamentului IT. Acest lucru este tipic pentru companiile implicate în comerț sau producție. În astfel de organizaţii departamentul tehnologia de informație servește în principal servicii financiare. Citiți mai multe despre cum pot interacționa eficient în CFO material ca integrator de afaceri IT.

Ce este inclus în fișa postului unui director financiar

Umplere Descrierea postului Poziția directorului financiar depinde de specificul întreprinderii, de dimensiunea acesteia și de structura organizatorică. Dacă este formulată clar și în concordanță cu obiectivele companiei, se asigură continuitatea activității departamentelor financiare și continuitatea responsabilităților.

Descrierea postului CFO în obligatoriu include 4 blocuri:

1. Prevederi generale
2. Responsabilitățile postului
3. Drepturi
4. Responsabilitate

Principala caracteristică a fișei postului CFO este lista extinsă a puterilor sale.

Condițiile de lucru ale CFO trebuie precizate cât mai detaliat posibil, deoarece el este responsabil de bunăstarea financiară a întregii companii. Dacă nu este pe deplin conștient de funcțiile și responsabilitățile sale, funcționarea multor departamente implicate în activități financiare poate fi perturbată. O fișă a postului vă permite să aduceți la curent un nou găsitor și să îl ajutați să înțeleagă rapid noile sale responsabilități.

Pentru a afla mai multe despre structura și conținutul aproximativ al documentului, descărcați un exemplu gratuit de descriere a postului pentru un director financiar.

Prevederi generale ale fisei postului

ÎN prevederi generale procedura de ocupare a postului de director financiar, locul acestuia în organizație și cerințe de calificare către candidat.

Important! Un solicitant pentru funcția de CFO trebuie să aibă corespunzătoare studii superioareși cel puțin 5 ani de experiență în management financiar.

Lista de cunoștințe necesare unui CFO este întocmită ținând cont de specificul și structura organizatorică a întreprinderii. Va fi util candidaților pentru funcția de director financiar care se străduiesc pentru noi cunoștințe și crestere profesionala, dar nu știu în ce direcție să se dezvolte.

Un paragraf separat precizează, de asemenea, în funcție de ce documente oficiale trebuie să acționeze directorul financiar:

• acte legislative de stat;
• statutul și alte reglementări ale întreprinderii;
• instrucțiuni și instrucțiuni de la conducerea superioară;
• de fapt, fișa postului în sine.

Cât de bine ești familiarizat cu managementul financiar?

Pasa test gratuit pentru a obține o evaluare obiectivă a cunoștințelor dvs

Management financiar - teste cu răspunsuri

Responsabilitățile cheie ale CFO

La începerea lucrului, noul director financiar ar trebui să se uite mai atent la fișa postului, în special la blocul „Responsabilități”. Din acesta puteți afla mai multe despre situația actuală a companiei și cerințele conducerii pentru CFO.

Elementele de pe lista de responsabilități ale unui agent de căutare pot varia în funcție de dimensiunea companiei și de metodele acceptate de a face afaceri. Cu cât sunt mai detaliate, cu atât îi va fi mai ușor să preia mandatul, să construiască eficient un plan de lucru și să înceapă să acționeze.

Printre responsabilitățile care se regăsesc în aproape fiecare fișă a postului se numără:

• determinarea strategiei şi politicii de utilizare a resurselor companiei
• menținerea raportării financiare și de management
• optimizarea costurilor și strângerea de fonduri
• infiintarea sistemelor de contabilitate de gestiune si audit intern
• optimizarea activitatilor de exploatare
• managementul riscului financiar

În sens funcțional, CFO nu ar trebui să influențeze sau să fie responsabil pentru consecințele activităților angajaților din departamentele conexe. Dar dacă rezultatele muncii lor afectează direct indicatori financiari companii, atunci acestea pot fi subordonate administrativ găsitorului și sunt obligate să urmeze instrucțiunile acestuia.

Drepturile directorului financiar

CFO este o figură semnificativă în companie, responsabilă pentru atragerea și utilizarea eficientă a finanțelor și respectarea politicii generale de eficiență a afacerii. CFO modern trebuie să fie un terapeut care poate efectua un diagnostic complet și poate sugera modalități de îmbunătățire a companiei. În mod ideal, nicio investiție importantă, marketing, tehnologie sau decizie de personal nu ar trebui luată fără aceasta.

Prin urmare, puterile directorului financiar din companie sunt limitate la minimum. Ca orice alt angajat, un găsitor are dreptul să conditii normale munca, garantiile sociale si alte puncte prevazute de legislatia muncii.

Ce nu ar trebui să facă un CFO?

CFO nu ar trebui să devină prea cufundat în munca altor departamente. Majoritatea funcțiilor sale ar trebui îndeplinite la nivel strategic. Ce înseamnă acest lucru? Să ne uităm la exemplul funcției de management al riscului.

Dacă există riscul pierderii imaginii companiei, directorul financiar nu o întărește independent. El ar trebui să încredințeze managerilor de PR sarcina de a îmbunătăți reputația

Directorul financiar nu este responsabil pentru performanța departamentelor pe care nu le conduce.

Când vine vorba de managementul resurselor umane, este ușor să depășești marcajul și să fii prins în asumarea responsabilităților altcuiva. Dacă găsitorul simte o lipsă de angajati eficienti, el nu ar trebui să le selecteze în mod independent. CFO poate stabili departamentului de HR sarcina de a găsi noi angajați și de a dezvolta un sistem pentru creșterea motivației personalului, iar apoi să monitorizeze implementarea acestuia.

Pentru a avea suficient timp pentru a lua decizii de afaceri eficiente, directorii financiari nu ar trebui să se cufunde munca operațională. În acest scop îi sunt subordonați angajați ai departamentelor financiare și conexe. Li se pot delega o serie de responsabilități. Principalul lucru este să coordonezi, să monitorizezi și să evaluezi în mod regulat munca.

Relua

Ei îi ajută doar pe cei care sunt gata să accepte acest ajutor. Un director financiar ale cărui activități sunt supuse unor restricții stricte nu va putea deveni un motor cu drepturi depline al progresului, să faciliteze adoptarea unor decizii strategice eficiente și să coordoneze activitatea comună a departamentelor.

Primele 3 module sunt gratuite pentru a evalua comoditatea formatului de învățământ la distanță!

Un director financiar este o persoană care este chemată să aibă grijă de o afacere și de valoarea acesteia. El participă la o anumită întreprindere, colaborând cu managerii de peste nivel înaltși aducându-ne contribuția la rezolvarea problemelor puse de companie. Deci, care sunt principalele roluri și responsabilități ale unui CFO?

Primul grup de funcții al unui astfel de angajat este planificare strategicăși prognozarea activităților întreprinderii. CFO trebuie să evalueze sursele de finanțare ale companiei, posibilele riscuri de dezvoltare, eficiența cooperării cu sursele de finanțare etc. În același timp, finanțatorul nu ia decizii în mod independent: toate problemele importante sunt rezolvate împreună cu proprietarii și managerii companiei.

În ceea ce privește directorul organizațional, acest specialist își gestionează departamentul și coordonează interacțiunea cu alte divizii structurale ale întreprinderii. Deoarece toate departamentele companiei trebuie să colaboreze activ, aceste responsabilități ale CFO sunt considerate foarte importante.

În plus, finanțatorul șef al oricărei întreprinderi îndeplinește funcții legate de activități tactice și operaționale. Aceste responsabilități includ gestionarea surselor de atracție numerar, management financiar și active circulante, dezvoltarea politicii fiscale a întreprinderii și implementarea acesteia, furnizarea de informații utilizatorilor (prelucrarea datelor și întocmirea situațiilor financiare), planificarea activităților întreprinderii din punct de vedere financiar, controlul asupra securitate economicăîntreprindere, asigurându-i funcţionarea eficientă. Desigur, toate responsabilitățile de mai sus legate de sferele tactice și operaționale au o serie de nuanțe și funcții suplimentare, care, la rândul lor, pot diferi în funcție de zona de activitate a unei anumite companii și de caracteristicile acesteia.

De regulă, directorii financiari sunt consacrați în documente relevante care au statut organizatoric și juridic. În cele mai multe cazuri, finanțatorul își desfășoară activitățile sub supravegherea director general. Se întâmplă adesea ca opiniile acestor angajați să difere, ceea ce devine cauza conflictelor și dezacordurilor. ÎN companii mari Directorul financiar poate raporta simultan atât CEO-ului, cât și consiliului de administrație. În acest caz, tot ceea ce face directorul financiar (responsabilitățile postului) este clar menționat în instrucțiuni.

În prezent, joacă un rol important în companiile mari, astfel că specialiştii în acest domeniu sunt la mare căutare. Dacă nu există o astfel de funcție, responsabilitățile directorului financiar pot fi repartizate între director, contabil și șefi de departament, dar faptul că aceste funcții trebuie îndeplinite rămâne un fapt. Dacă poziția de director financiar există într-o companie nu depinde de dimensiunea acesteia, ci de planurile sale strategice. Dacă comparăm poziţia unui finanţator cu alte funcţii în companii, aceasta a apărut nu demult. La început, acest angajat a reușit, dar pe măsură ce afacerea s-a dezvoltat, responsabilitățile lui s-au extins și au început să urmeze tradițiile practicii străine.

Aproape fiecare persoană conectată într-un fel sau altul cu mediul comercial va spune că unul dintre cei mai influenți oameni din orice companie este directorul financiar, ale cărui responsabilități acoperă aproape tot ce ține de veniturile și cheltuielile organizației. Din acest motiv, cel mai adesea o persoană într-o astfel de poziție este a doua persoană ca influență. Dar de îndată ce este vorba despre funcțiile pe care le îndeplinește, mulți devin confuzi.

Cine este aceasta?

Astăzi putem spune cu încredere că, dacă nu luăm în considerare CEO-ul, atunci cea mai influentă persoană din orice companie este CFO. Responsabilitățile acestei persoane includ planificarea strategică, controlul atent al costurilor, managementul de tot felul sisteme informaticeși, desigur, raportare. Printre altele, acceptă participarea directăîn planificarea fiscală, incluzând lucrări precum optimizarea fiscală și stabilirea unui sistem de control intern specializat în companie.

Pentru ca sistemul control financiar iar contabilitatea a funcționat normal, problemele de personal se ocupă și de directorul financiar. Responsabilitățile sale includ nu numai identificarea angajaților cheie, ci și, dacă este necesar, elaborarea unui plan pentru înlocuirea acestora. Acest lucru se face cu scopul ca, dacă orice persoană decide să renunțe la o anumită funcție, nu va ajunge să fie un dezastru pentru companie. În plus, îndeplinește și o funcție publică, adică acordă interviuri presei, vorbește în numele companiei etc.

După cum puteți vedea, având în vedere cine este directorul financiar, responsabilitățile acestei poziții și alte nuanțe, puteți înțelege că, de fapt, el se ocupă nu numai de acele probleme care au legătură directă cu veniturile companiei. De asemenea, ele rezolvă diverse probleme legate de selecția personalului, campanii de PR și multe alte elemente.

Cum este situația?

Datorită faptului că mulți nici măcar nu cunosc responsabilitățile postului directorului, se întâmplă adesea ca în timpul procesului de selecție a personalului oamenii pur și simplu să nu se înțeleagă între ei. CEO-ul nu știe exact ce sarcini trebuie să îndeplinească CFO, precum și ce puteri și responsabilități trebuie să aibă pentru ca el să poată îndeplini aceste sarcini în mod eficient. În același timp, o persoană care obține un loc de muncă locul de munca, nu intelege care sunt responsabilitatile postului CFO stabilite in aceasta firma, ca sa nu mai vorbim daca acesta va putea indeplini sarcinile care i-au fost atribuite.

Dacă recrutează un director de resurse umane specializat, este posibil să nu știe cum să identifice un specialist, drept urmare atât departamentul de resurse umane, cât și directorul general încep să acorde o atenție deosebită unei varietăți de caracteristici formale, cum ar fi experiența de muncă, educația. , cunoașterea anumitor concepte profesionale și multe altele. Desigur, cu greu se poate spune că această abordare este optimă.

Cum să identifici un profesionist?

Există o abordare mai optimă pentru rezolvarea acestei probleme. În primul rând, trebuie să înțelegi ce cauți cu adevărat specialist profesionist, care înțelege el însuși, de exemplu, responsabilitățile directorului financiar al unei întreprinderi, care sunt necesare pentru îndeplinirea sarcinilor care îi sunt atribuite. Cu alte cuvinte, ar trebui să cauți o persoană care nu numai că are cunoștințe, ci și care știe să folosească astfel de cunoștințe pentru a obține rezultate specifice.

În continuare, trebuie să decideți dacă criteriul dvs. de prioritate pentru alegerea unui specialist va fi dacă solicitantul deține anumite instrumente, dacă acestea nu pot fi chiar responsabilitatea directorului financiar al întreprinderii. De fapt, acest lucru nu este atât de important, adică, desigur, trebuie să aibă anumite aptitudini, dar pentru angajator nu acesta este principalul lucru. Principalul lucru este să atingeți obiective și rezultate specifice. Nu poți angaja o persoană doar pentru că, de exemplu, este fluent în elaborarea unui buget, deoarece trebuie să te asiguri că știe perfect de ce face anumite lucruri și în ce anume poate fi realizat sfârșitul.

Caracteristici și instrumente

Ar trebui să vă amintiți imediat diferența dintre funcții și instrumente:

• Funcțiile sunt principalele responsabilități ale unui CFO. Fiecare astfel de funcție are un scop constant sau chiar mai multe, pentru a-și atinge un anumit set de acțiuni. Fiecare acțiune, la rândul său, are propriul rezultat, a cărui realizabilitate poate fi deja verificată în procesul de lucru.
• Instrumentul este mijlocul prin care vor fi asigurate responsabilitățile CFO. LLC și uzină de producție va oferi specialistului diferite instrumente pentru a rezolva problema, dar în orice caz acest concept este mai puțin ambițios. Instrumentele includ împrumuturi, contabilitate, ERP, KPI, bilanț, managementul fluxului de numerar și multe alte elemente.

Cine este specialistul aici?

Pentru angajator este important ca candidatul să-și înțeleagă perfect responsabilitățile, poate responsabilitățile unui asistent director financiar și alte câteva nuanțe, dar cel mai important este că înțelege obiectivele care i se stabilesc. Într-adevăr, în procesul de dezvoltare al oricărei companii, definiția exactă a obiectivelor se poate schimba, deoarece o organizație mică și o corporație internațională pur și simplu nu pot avea aceleași obiective. Din acest motiv, pentru a înțelege responsabilitățile CFO, un eșantion din care va trebui să le oferiți candidaților, va trebui să identificați acele funcții care nu se vor schimba prea mult pe măsură ce compania dumneavoastră se dezvoltă (indiferent de ce sunteți momentan în care utilizați instrumentele și care sunt obiectivele companiei).

Funcții principale

Pentru mulți oameni, activitățile reale ale unui CFO sunt practic neclare. Responsabilitățile sale și instrumentele de care dispune pentru a îndeplini sarcinile atribuite sunt necunoscute pentru mulți, dar dacă nu ați reușit să găsiți singur setul optim de funcții ale unei persoane pentru această funcție, puteți stabili ceva de genul următoarei listă:

• Formarea unei strategii corporative, precum și planificarea acțiunilor în sectorul financiar care ar putea asigura creșterea maximă a valorii companiei.
• Controlul asupra tuturor problemelor legate de buget și management.
• Control deplin asupra finanțelor, inclusiv a fluxurilor de numerar, a conturilor de plătit și de încasat, asigurând îndeplinirea oricăror obligații și multe altele.
• Furnizarea tuturor informațiilor necesare pentru activitatea managerilor și specialiștilor companiei.

Satisfacerea nevoilor de bani ale afacerii

Banii reprezintă forță motrice orice afacere, deoarece dacă nu există suficiente fonduri pentru a face plăți curente, atunci în cele din urmă procesul de lucru se va opri pur și simplu, deoarece furnizarea de materii prime, servicii și provizii se va opri, iar muncitorii vor înceta să lucreze. În același timp, nu există nicio diferență în ce profit are această sau acea întreprindere, pentru că cel mai important lucru este dacă are în prezent fonduri pentru a plăti facturile. Din acest motiv, atunci când luăm în considerare care sunt responsabilitățile unui CFO, primul lucru de luat în considerare este să vă asigurați că compania are suficiente fonduri pentru a plăti facturile companiei.

Pentru a atinge acest obiectiv, există un număr mare de instrumente, printre care:

• atragerea de tot felul de fonduri împrumutate;
• prognozarea posibilelor fluxuri de numerar;
• atragerea de investiții din diverse surse și multe altele.

După cum am menționat mai sus, directorul financiar poate folosi orice instrument, dar cel mai important lucru este rezultatul, adică compania trebuie să aibă întotdeauna bani pentru a-și plăti facturile. Adică poate transfera chiar unele funcții în responsabilitățile postului de director financiar adjunct dacă consideră că acest lucru este necesar pentru finalizarea sarcinii.

Planificarea si coordonarea activitatilor companiei

Această funcție poate fi numită în multe feluri, oferind un număr de altele, deoarece fără ea este pur și simplu imposibil de implementat majoritatea dintre ele.

Deci banii sunt prezenți în mod constant în afaceri, responsabilități funcționale directorul financiar includ pregătirea obligatorie a unui plan de prognoză, care conține informații complete cu privire la câte fonduri va primi compania într-o anumită perioadă de timp și cât și când va trebui să cheltuiască pentru a-și satisface nevoile. În același timp, nu trebuie și nu poate inventa acest lucru trebuie să aibă un plan de producție de la directorul relevant, care să conțină informații despre ce anume va produce compania și în ce cantitate. În același timp, directorul de producție nu poate decide în ce cantitate și ce anume poate produce până când directorul de vânzări nu îi oferă o prognoză exactă a ce și în ce cantitate urmează să vândă. Astfel, acest întreg lanț informațional formează în cele din urmă planificarea și coordonarea activităților companiei.

Se pare că directorul financiar nu are posibilitatea de a asigura disponibilitatea fondurilor până când nu există un set convenit de un număr de planuri, pe baza cărora va fi în cele din urmă construit planul de acțiune final. În același timp, deoarece un număr de oameni vor trebui să își planifice propriile activități, atunci cuiva trebuie să i se încredințeze coordonarea tuturor acestor acțiuni, iar aceasta este tocmai responsabilitatea directorului financiar al companiei.

De ce face CFO aceste lucruri?

În primul rând, în activitatea directorului financiar, toate aceste planuri reprezintă informațiile inițiale pe baza cărora își va întocmi propriile previziuni de flux de numerar, precum și se va angaja în formarea planuri financiare. Cu alte cuvinte, el este responsabil pentru etapa finală a tuturor planificării, deoarece determină produsul final și, din acest motiv, trebuie să coordoneze acțiunile tuturor celorlalte departamente.

În același timp, trebuie să înțelegeți faptul că toate aceste planuri trebuie să fie atent coordonate între ele și, în același timp, sunt întocmite în cantități fizice diferite. În același timp, singurul indicator prin care toți se unesc sunt banii.

Asigurarea eficientei companiei

Maximizarea profitului nu este obiectivul principal și multe companii sunt adesea deviate atunci când au un CFO care lucrează în această direcție. Funcțiile și responsabilitățile acestui specialist ar trebui să fie de a asigura maxim munca eficienta organizație și, ca urmare, profiturile vor crește. Acestea fiind spuse, există câteva subtilități importante care trebuie luate în considerare.

A acționa corect înseamnă a te îndrepta către obiectivul principal pe care și-l stabilește compania. Dacă obiectivul principal reprezintă a face bani, atunci în acest caz acțiunea corectă este să se angajeze în producția de astfel de servicii și bunuri care sunt în prezent solicitate de societate. Definirea acestei sarcini este deja ceva pe care fondatorii ar trebui să-l facă, la fel și conducerea superioară companiilor. În același timp, unii acest scop reprezintă o creștere a averii fondatorului, în timp ce pentru alții reprezintă caritate sau altceva.

În același timp, trebuie să înțelegeți că trebuie să vă îndreptați spre acest obiectiv folosind o metodă care este cea mai eficientă, iar aceasta implică nu numai o creștere a productivității muncii în orice producție, ci și eficiența fiecărui membru al personalului. , fie că este vorba de directorul financiar adjunct, responsabilități care pot consta doar în asistența supervizorului său imediat, sau a directorului general, căruia îi este încredințată responsabilitatea principală pentru activitatea organizației.

De asemenea, merită să acordați atenție faptului că în procesul de dezvoltare a companiei se va schimba constant, precum și extinde obiectul managementului. Inițial, aceasta se referă exclusiv la gestionarea resurselor, inclusiv a celor materiale, dar de îndată ce organizația începe să se dezvolte și să intre într-un ritm de operare constant, încep să apară schimbări în structură, regulile de lucru, componența personalului modificări etc. cu alte cuvinte, organizația însăși devine și ea un obiect de management.

De ce ar trebui directorul financiar să fie responsabil de toate acestea?

Responsabilitățile managerului sunt atribuite directorului financiar pentru că principalul semn vizibil care determină eficiența, precum și statutul companiei, este succesul economic. Cu alte cuvinte, principalul semn al succesului unei companii este profitul acesteia, precum și fluxurile de numerar gestionate de directorul financiar. Această persoană este cea care stabilește regulile pentru a determina ce este exact în interior anumită organizare considerată „acţiune eficientă”. În acest sens, directorul financiar este persoana care coordonează întregul proces al modului simpla companie se va transforma in eficient.

Asigurarea securității economice

Orice companie are riscul de a înceta să existe la un moment dat, iar riscul de faliment este mai întâi determinat de dacă organizația își poate plăti datoriile la timp. Cu toate acestea, în timp și în dezvoltarea companiei, apar și mai multe riscuri, inclusiv politice, de piață, plecarea unor indivizi cheie etc.

Pe de o parte, o corporație mare are mai multe oportunități de a suferi de tot felul de evenimente nefavorabile, în timp ce micii antreprenori sunt mai puțin expuși la acest risc (ei, ca să spunem așa, sunt mai puțin vizibili și au mai puțin timp să acumuleze răuvoitori și concurenți). ). Dar, în același timp, o corporație mare are mai multe resurse, drept urmare încearcă să controleze astfel de riscuri, precum și să se asigure cu grijă împotriva acestora.

Responsabilitățile postului CFO nu includ managementul direct al riscului, acestea emit ordine altor membri ai companiei. De exemplu, dacă unul dintre riscurile importante în acest moment este posibila pierdere a imaginii, atunci în acest caz directorul financiar nu va trebui să-l întărească singur, ci va trebui să dea ordine persoanei implicate în campania de PR. . Dacă vorbim despre riscul de a pierde un angajat cheie, atunci în acest caz comanda este dată departamentului de personal, în timp ce directorul financiar monitorizează modul în care vor fi îndeplinite aceste sarcini.

Directorul financiar este a doua cea mai importantă verigă din orice organizație, a doua ca statut și responsabilitate doar în raport cu directorul general.

În acest articol veți citi:

Cel mai bun articol al lunii

Marshall Goldsmith, un antrenor de top în afaceri conform Forbes, a dezvăluit o tehnică care i-a ajutat pe managerii de top de la Ford, Walmart și Pfizer să urce pe scara carierei. Puteți economisi o consultație de 5.000 USD gratuit.

Articolul are un bonus: un exemplu de scrisoare de instrucțiuni pentru angajați pe care fiecare manager ar trebui să o scrie pentru a crește productivitatea.

• Ce fel de director financiar ideal este?
• Ce abilități ar trebui să aibă un CFO?
• Cum să concediezi corect un director financiar
• Există modalități de a controla CFO

Instrucţiuni director financiar include planificarea strategică, managementul sistemelor informaționale, inclusiv optimizarea fiscală, precum și implementarea unui control eficient în companie.

Pentru funcționarea cu succes a sistemului de control și contabilitate financiară, specialiștii au în vedere aspecte legate de personal. Este de competența și puterea lor să identifice și să desemneze angajați-cheie în întregul sistem al companiei, precum și să întocmească un plan în cazul în care trebuie să fie înlocuiți, astfel încât compania să nu sufere atunci când angajații valoroși sunt concediați. Pe lângă toate funcțiile de mai sus, responsabilitățile directorului financiar includ și o funcție publică, care presupune comunicarea cu mass-media.

Cum să determinați dacă o companie are nevoie de un CFO

În procesul de dezvoltare cu succes a unei companii, se pune întrebarea: merită să invitați un specialist în finanțe la personal sau este mai bine să folosiți serviciile consultanților financiari? Totul depinde de caracteristici individualeși nevoile companiei dvs. Pentru a lua o decizie, trebuie să răspundeți la o serie de întrebări stringente, și anume:

La ce salariu se poate aștepta un CFO în compania ta?

Dacă salariul este mic, va fi de acord să lucreze pentru tine un specialist înalt calificat?

Va avea specialistul un volum de muncă complet și constant, cu salarii decente?

Care vor fi instrucțiunile directorului financiar? Ce probleme ar trebui să rezolve? Și cum va putea merge mai departe? scara carierei daca sunt finalizate cu succes?

Ce să faci dacă directorul financiar nu își îndeplinește sarcinile în mod eficient și eficient?

Dacă niciuna dintre aceste întrebări nu este lăsată fără răspuns, atunci cu siguranță merită să fiți de acord cu directorul financiar cu privire la cooperare. Orice organizație ar putea folosi un alt șef. Dacă aveți îndoieli dacă merită să angajați un specialist de acest profil, așteptați puțin. Sarcinile financiare curente pot fi întotdeauna încredințate consultanților financiari sau unui director financiar independent externalizat - această opțiune este deosebit de populară astăzi.

Dacă conducerea companiei dă un răspuns pozitiv în favoarea CFO, obiectivul trebuie să fie clar definit. Formularea sa depinde de caracteristicile companiei și de alte nuanțe. Dacă dăm o definiție generală a obiectivului, atunci aceasta este „creșterea veniturilor și capitalizării prin management financiar”.

Cum este directorul financiar mediu?

Directorul financiar este una dintre persoanele principale ale companiei. Acesta este un manager, responsabil cu raportarea financiară și responsabil cu gestionarea sistemului financiar. Această poziție este prestigioasă și importantă în orice companie, deoarece activitățile directorului financiar afectează atât stabilitatea monetară, cât și poziția companiei pe piață. Singura persoană cu statut mai înalt în companie este CEO-ul. Finanțatorul îi raportează.

Există o opinie că funcția de director financiar este de obicei ocupată de persoane cu vârsta cuprinsă între 40-45 de ani. Dar astăzi, solicitanții de diferite categorii de vârstă aplică pentru aceasta - de la 25 de ani și peste. Rețineți că atribuțiile îndeplinite de directorul financiar sunt adesea căutate de candidații a căror vârstă depășește 50 de ani. Ce salariu vizează ei? Aici totul depinde mai mult de ambițiile personale decât de capacități și experiență de lucru.

Prima categorie include angajații cu o oarecare experiență ca director financiar într-un număr de companii mici și mijlocii care acum concurează pentru un post în companii mai serioase. Această categorie este cea mai interesantă pentru angajatori. Astfel de oameni vizează o carieră bună, au o educație bună, participă la diverse cursuri și seminarii, se adaptează cu ușurință la noile condiții și învață, se dezvoltă continuu, activitățile unui director financiar sunt foarte interesante pentru ei.

A doua categorie sunt persoanele care au lucrat mult timp (de exemplu, 15-20 de ani) într-o singură organizație, începând ca contabil. De obicei, aceștia sunt lucrători conștiincioși care sunt bine versați în contabilitate. Oamenii își părăsesc locurile de muncă anterioare, de regulă, din cauza schimbărilor în management, cerințe, salariile. Solicitanții care aparțin acestei categorii nu înțeleg uneori pe deplin motivele reale ale plecării și cred că totul constă într-o schimbare a atitudinii conducerii față de vechea componență a companiei.

A treia categorie include candidați tineri cu ambiții mari și cu o bună educație. Mulți solicitanți l-au primit în Occident și, prin urmare, vorbesc fluent limbi straine. Singurul dezavantaj al persoanelor care aparțin acestui grup este experiența de muncă insuficientă. Planurile lor sunt să primească salarii mai mari și adesea reușesc să ocupe o „poziție de vis” (de obicei, în întreprinderile mici și mijlocii). Cu toate acestea, lipsa de experiență afectează în continuare calitatea muncii.

Evgenia Gogoleva, Consultant Departament FMCG, Compania de Recrutare 3R

La selectarea directorilor financiari, preferăm să folosim metode standard. Solicitanții sunt rugați să vorbească despre situatii reale au trebuit să facă față și, cel mai important, cu privire la reacțiile și acțiunile lor în aceste circumstanțe. Candidații pot avea o înțelegere excelentă a afacerilor companiei, dar nu au legătură cu compania și nu înțeleg ce rol vor ocupa în structura acesteia și care ar trebui să fie activitățile unui director financiar. Dacă conducerea companiei are îndoieli cu privire la informațiile furnizate de solicitant, este posibil să colectați recomandări din locurile în care persoana a lucrat anterior și, de multe ori, această metodă vă permite să aflați fapte neașteptate despre candidat - atât pozitive, cât și negative.

Specialiștii de la nivel intermediar îndeplinesc diverse sarcini pentru a identifica absența sau prezența competențelor în profesie: cazuri, teste. Dacă vorbim de candidați de top, nimeni nu le oferă să susțină testul. Există suficiente informații despre un loc de muncă anterior într-o organizație pe scară largă bine-cunoscută și nimeni nu se îndoiește de calificările unui astfel de solicitant. În același timp, mulți angajatori sunt interesați să întocmească un portret psihologic, care poate fi important în prezența anumitor sarcini și a climatului corporativ din întreprindere.

Diferențele dintre cerințele aplicanților cu privire la sfera activităților lor sunt minime. De multe ori, reprezentanții companiei își doresc ca o persoană să aibă experiență într-o industrie similară cu compania lor, dar există și situații care sunt exact invers.

În fiecare lună primim aproximativ 2-3 posturi vacante. La prima etapă de lucru pe un post deschis, luăm în considerare 1 din 5 candidați, dar ulterior raportul arată ca 4 din 5. În final, de regulă, sunt 2-3 persoane care aplică pentru postul vacant, și acuratețea selecției este influențată de claritatea cerințelor date de client și de nivelul de acuratețe al percepției candidatului asupra condițiilor conturate de companie.

Dacă luăm în considerare managementul de top, atunci în această industrie este pur și simplu necesar să se aplice metode speciale de lucru. Activitățile ulterioare de succes ale organizației depind de cât de eficiente, competente și echilibrate sunt deciziile consultanților financiari. Proprietarul companiei își asumă inevitabil riscuri și, prin urmare, dorește să fie sigur că directorul financiar lucrează eficient.

Directorul financiar, ale cărui responsabilități sunt foarte extinse, este angajat în dezvoltarea și/sau dezvoltarea ulterioară a modelului monetar al întreprinderii (schema monetară a companiei, sistemul de gestiune și contabilitate fiscală, politica fiscală, sistemul de raportare, planificarea bugetului și alte elemente ale managementului monetar).

Ce abilități ar trebui să aibă un director financiar și la ce ar trebui să fii atent în timpul unui interviu?

Un candidat care este interesat de activitățile unui director financiar trebuie să fie competent și să aibă următoarele calități profesionale:

mentalitate strategică și sistemică;

concentrarea pe rezultate;

bune abilități de management.

1.Gândire strategică. Una dintre sarcinile principale cu care se confruntă un director financiar este planificarea politicii monetare pe termen lung, care ține cont de cele mai mici schimbări de pe piață și de impactul evenimentelor globale. Directorul financiar trebuie să protejeze compania pe cât posibil de eventualele riscuri prin întocmire previziuni precise pentru viitor.

Pentru a evalua nivelul de gândire strategică a solicitantului, adresați-i o întrebare referitoare, de exemplu, la o creștere a prețului petrolului la 200 USD pe baril sau o scădere la 50 USD. Angajatul trebuie să spună dacă creșterea va afecta economia din întreaga lume și economia unei singure organizații.

Candidatul creează anumite scenarii în funcție de care se vor dezvolta evenimente, dând argumente consistente. Specialistul trebuie să răspundă ce va face în acest sau acel caz, cum va gestiona capitalul organizației - poate că este logic să le ascundeți folosind valori mobiliare, convertiți în numerar sau luați în considerare alte opțiuni. În mod ideal, intervievatorul ar trebui să aibă „informațiile corecte” cu care propunerile solicitantului să poată fi apoi comparate.

2. Gândirea sistemică. Acest termen se referă la conștientizarea influenței tuturor factorilor care însoțesc o anumită situație asupra întregii imagini. Responsabilitățile directorului financiar includ determinarea perspective de viitor dezvoltarea, poziția financiară a companiei, recunoașterea amenințărilor la adresa companiei. Pentru a înțelege dacă solicitantul este suficient de competent, cereți-l să dea exemple de situații în care a trebuit să ia decizii dificile și responsabile.

3. Orientare spre rezultate. O persoană care conduce activitățile unui director financiar trebuie să se concentreze pe rezultate bune cu utilizarea cât mai eficientă a resurselor disponibile. Directorul financiar poate găsi modalități de a reduce costurile, de a utiliza numerarul în mod eficient și de a oferi instrumente pentru a crește veniturile. Un specialist al acestui profil înțelege în ce stadiu al activității companiei compania riscă să piardă fonduri și oferă opțiuni pentru creșterea eficienței financiare.

Pentru a testa competența solicitantului, cereți-l să vorbească despre experiența sa în rezolvarea unor probleme similare - folosind fondurile disponibile, gestionarea finanțelor, utilizarea instrumentelor individuale de planificare a banilor.

4. Abilități manageriale. Directorul financiar trebuie să gestioneze bine angajații: să formuleze clar sarcinile, să le monitorizeze implementarea, să planifice și să acorde atenție dezvoltare profesionala colegilor. Este bine dacă directorul financiar reușește să monitorizeze activitatea mai multor departamente și știe să delege - nu trece la controlul manual dacă acest lucru nu este necesar, dar, în același timp, nu întrerupe controlul. Este destul de simplu de înțeles dacă un solicitant are calitățile necesare. Pune-i întrebări de următoarea natură: „Unde observi zone de risc? Este necesară intervenția? Ce sarcini le-ați stabilit colegilor dvs.? Cum să distingem un angajat bun de unul rău? Știi cum să-i influențezi pe subordonați? În ce situații este justificat să vă delegeți autoritatea colegilor și în ce situații nu este? V-ați pregătit anterior angajații? Amintiți-vă că experiența reală și studiile de caz ale candidatului, nu răspunsurile generale, oferă o imagine completă și realistă.

5. Influența este una dintre cele mai importante competențe. O persoană care lucrează ca director financiar nu ar trebui să se teamă să ia în considerare în mod deschis problemele de orice direcție, inclusiv situațiile de conflict. Directorul financiar este cel care dă tonul în echipă și îi creează atmosfera, poartă dialoguri constructive cu specialiști de nivelul său și construiește relații de încredere între angajați.

Cereți candidatului să dea un exemplu de două sau trei situații conflictuale cu managerii din cadrul organizației și să discute despre rezolvarea acestora. Este important să înțelegeți cum o persoană iese din situații dificile, ce metode folosește.

Întrebări orientative pentru un interviu

Pentru a determina pregătirea solicitanților și nivelul lor de competență, adresați întrebări despre opțiunile de combinare a obiectivelor viitoare ale companiei și schimbarea sistemului de piață.

Întreabă-l pe candidat ce a determinat alegerea universității la care a intrat și ce l-a ghidat atunci când a aplicat pentru un loc de muncă. Aflați despre utilizarea optimă a resurselor financiare eliberate brusc. Dați un exemplu pe care l-ați putea întâlni în viața reală.

• Activele curente ale unei întreprinderi: concept, management și analiză

Pentru a afla ce fel de gândire sistemică are un potențial CFO, rugați-l să vorbească despre o serie de cazuri în care a luat decizii dificile.

La testarea abilităților manageriale, este logic să ne întrebăm ce sarcini le-a propus persoana colegilor săi astăzi, unde sunt, în opinia sa, zonele de risc și dacă ar trebui să intervină în proces.

După analizarea răspunsurilor, reprezentantul companiei care efectuează interviul va înțelege dacă deciziile luate independent, sau solicitantul a fost ajutat să le găsească de către alte persoane.

Andrei Belov, partener de conducere firma de constructii"Fit-F"

Când mă decid cu privire la candidatura unei persoane care va conduce activitățile unui director financiar, mă uit în principal la educația sa. Dacă este profil, atunci totul este în regulă. În același timp, dacă nu există educație de specialitate, dar persoana și-a dovedit deja bine în industria financiară, a câștigat experiență de lucru de succes și a ocupat mult timp ca director financiar, atunci îi voi acorda preferință. La fel de important este ca specialistul să fie dedicat muncii sale și companiei sale. Inițiativa ar trebui să fie moderată, altfel apar consecințe negative. Dacă vorbim de calități personale, CFO trebuie să fie ușor de antrenat, să răspundă rapid la schimbări, să aibă spirit de echipă și să aibă o minte flexibilă. În ceea ce privește dorința de a „face o carieră”, moderația este, de asemenea, importantă aici. Candidatul nu ar trebui să considere postul ca doar o altă etapă pe care o va trece rapid și va trece la nivelul următor.

Ca test, unui angajat i se poate cere să elaboreze un plan de afaceri. Am furnizat informații specifice cu date specifice și am stabilit obiective clare. Sarcina a fost crearea unui plan de afaceri pentru un restaurant situat pe Tverskaya. S-a dat o lună pentru pregătire După perioada specificată, potențialul director financiar a depus un plan, însoțit de concluzia că este neprofitabilă crearea unui restaurant în această locație. Candidatul a justificat decizia analiza calitativa. Astfel, solicitantul a promovat cu succes sarcina de testareși a fost angajat ca director financiar.

În prezent există posturi vacante pentru care aplică peste 200 de persoane. Există și posturi cu o lipsă totală de concurență. Directorul financiar ocupă funcția, de regulă, timp de aproximativ 2-8 ani, în funcție de faptul că a început să lucreze în acest loc ca profesionist gata făcut sau a fost un specialist începător vizat de dezvoltarea carierei. Există o rotație de personal în management, care se datorează creșterii specialiștilor și plecării ulterioare a acestora în afaceri mari, precum și schimbării constante a statutului companiei: fuziuni, achiziții de companii. În plus, orice organizație încearcă să coopereze cu cei mai buni manageri, care nu sunt suficiente pentru toată lumea. Prin urmare, companiile folosesc adesea serviciile „Head Hunters”.

Principalele funcții și responsabilități ale directorului financiar

Instrucțiunile directorului financiar includ multe puncte. Printre funcțiile principale ale unui specialist se numără capacitatea de a:

• Gestionați fluxurile financiare (planificați, distribuiți, controlați fondurile)
• Preziceți riscurile companiei în general și ale diviziilor separate în special
• Elaborați propuneri pentru a ajuta la îmbunătățirea optimizării fiscale
• Gestionați departamentele și asistați-le cu bugetarea
• Ajustați planurile pentru primirea costurilor și a fondurilor
• Asigurați coerența între direcția strategică a firmei și operațiunile de numerar
• Dezvoltați și mențineți politici financiare, stabiliți reguli pentru lucrul cu clienții

Responsabilitățile postului de director financiar

Responsabilitățile directorului financiar includ următoarele activități:

• Organizare și analiză continuă, planificare financiară și control adecvat
• Contabilitatea de gestiune
• Determinarea conformității planificării monetare cu obiectivele strategice ale companiei
• Alocarea fondurilor bugetare
• Intocmirea prognozelor financiare
• Motivarea prețului
• Atragerea investitorilor
• Interacțiunea cu întreprinderile bancare și de credit
• Distribuție internă de numerar
• Prognoza riscurilor
• Crearea de propuneri care vizează asigurarea solvabilității companiei
• Dezvoltarea mecanismelor interne de raportare monetară

Proprietarul poate face ajustări ale listei la propria discreție, ținând cont de direcția și amploarea organizației sale.

Pe lângă toate calitățile de mai sus, directorul financiar trebuie să fie caracterizat prin loialitate, dedicare față de afacere și companie și responsabilitate. Orice angajator, închizând ochii, va alege o persoană de încredere, „a lui”, mai degrabă decât să acorde preferință altcuiva, chiar mai profesionist și impecabil.

Pentru a vă proteja pe dumneavoastră și compania dumneavoastră de potențiale probleme, monitorizați periodic activitățile directorului financiar, care, din lipsă de experiență sau din neatenție, poate dăuna afacerii. Factorul uman nu trebuie exclus. Este necesar să se controleze, în principal, acele părți ale muncii în care neajunsurile sau deciziile greșite pot dăuna întreprinderii. Acest:

• politica de creditare;
• interactiunea cu institutii financiare;
• întocmirea unei previziuni de afaceri;
• lucrați cu creditorii și debitorii (dacă directorul financiar este implicat în această problemă).

Olga Podluzhskaya, Director general al studioului Taigan-Cinema, Irkutsk

Activitățile directorului financiar ar trebui monitorizate continuu, dar discret. În mod ideal, un angajat nu ar trebui să înțeleagă că munca lui este monitorizată. Dacă directorul financiar crede că are deplină încredere în treburile sale, încrederea în propria sa impunitate și prostia managementului va crește și vă puteți da seama cu ușurință de greșelile sale. Amintiți-vă că mulți specialiști fără scrupule încearcă să atingă un nou nivel pe cheltuiala dvs.

Voi da un exemplu din propria mea practică. Făcând calcule și însumând rezultatele, directorul financiar a decis să falimenteze întreprinderea. Bănuiam că își rezolvă propriile probleme pentru banii noștri, dar, din păcate, în acel moment nu am reacționat corespunzător. Totul ar fi fost frumos, dar lucrurile nu i-au funcționat și, ca urmare, nu a returnat banii. Compania a suferit pierderi semnificative. Din acel moment m-am implicat îndeaproape în componenta financiară a afacerii și recomand managerilor să facă același lucru.

Modalități de a controla directorul financiar

Directorii generali care caută supravegherea personală a CFO își pot asuma responsabilitățile de trezorier. Acest lucru va bloca ieșirea finanțelor, iar banii nu vor putea părăsi organizația fără semnătura și ordinul de plată. La cantitati mari plăți este destul de justificat să se încheie cu banca acord suplimentar despre suma de la care va fi solicitată semnătura dvs. Dar la noi operațiuni de acest fel nu sunt întotdeauna fezabile. Directorii generali ai nu toate organizațiile pot semna carduri bancare, chiar dacă doar pentru a se proteja de acuzațiile de afiliere. Există o serie de metode utilizate în situatii similare. Puteți:

Spuneți specialiștilor IT să instaleze un program special pe computerul dvs. personal care vă va ajuta să vă gestionați de la distanță contul curent. Cu toate acestea, rețineți că această procedură va dura mult timp.

Încredințați serviciului IT să creeze un sistem de gestionare a conturilor companiei dvs., unde plata nu poate fi trimisă până când document intern iti lipseste viza. De asemenea, puteți crea un departament de trezorerie, independent de directorul financiar, a cărui funcție principală va fi de a monitoriza respectarea regulilor de flux de documente intraorganizaționale.

Așadar, pentru a monitoriza activitățile directorului financiar și ale departamentelor din subordinea specialistului, directorul general își poate ușura viața prin organizarea unui serviciu control intern(dacă, desigur, situația financiară a companiei o permite). În același timp, un serviciu în care lucrează o persoană este și un serviciu. Și veți avea întotdeauna timp să alocați fonduri suplimentare din bugetul companiei pentru salariile angajaților.

Combinând funcțiile de contabil șef și de director financiar. Care este diferența?

Uneori este recomandabil să combinați funcțiile de director financiar și de contabil șef într-o organizație, iar uneori nu. Pentru a determina dacă merită să faceți acest pas, răspundeți la câteva întrebări:

• Ce face organizația dumneavoastră? management financiar si contabilitate?
• Cine lucrează în aceste companii?
• Ce structură are departamentul de contabilitate și finanțe și cum este organizat?
• Care credeți că ar trebui să fie această structură?

Contabilul-șef și directorul financiar pot ocupa aceleași niveluri sau niveluri diferite în companie. Dacă vorbim de diferite niveluri, principalul este directorul financiar, căruia îi sunt direct subordonate contabilul și departamentul financiar. În organizațiile mici nu există un departament financiar, iar directorul financiar, ale cărui responsabilități sunt specificate în contract, face toată munca în mod independent. Contabilitatea este sub controlul lui.

Dacă vorbim de ierarhia superiorilor, atunci atât directorul financiar, cât și contabilul sunt subordonați direct directorului general, comercial sau executiv (o schemă similară de repartizare a responsabilităților este destul de comună). Adesea, un specialist financiar raportează directorului general, iar un contabil raportează directorului executiv.

Listele de responsabilități ale contabilului șef și ale directorului financiar sunt aproape identice între ele. Instrucțiunea directorului financiar și a contabilului este să întocmească rapoarte și să reflecte cheltuielile. În organizații, în principal cele mici, o persoană poate combina responsabilitățile a doi specialiști.

Activitățile directorului financiar și ale contabilului diferă doar prin aceea că acesta din urmă înregistrează evenimentele care au avut loc deja exact așa cum sunt reflectate în documentele contabile, iar specialistul financiar, având o cantitate mare de informații, întocmește rapoarte care sunt interesante pentru utilizatori interni - directorul general, acționarii și proprietarii de afaceri. În același timp, interpretarea unor evenimente identice de către specialiști poate fi de altă natură.

Andrei Andryukhin, Director financiar al fabricii de mașini din Plavsk „Smychka”, Plavsk (regiunea Tula)

În companiile în care există una sau două verigi în structura afacerii, planifică și decide probleme strategice supraveghetor. Un contabil în astfel de organizații este o persoană responsabilă cu munca financiară eficientă și în timp util. De aceea nu este necesar un director financiar acolo.

Pe măsură ce compania crește, în structura afacerii apar profiluri suplimentare, iar personalul se extinde treptat. Este nevoie de un specialist care să fie singurul responsabil pentru planificare financiară, repartizarea resurselor financiare, atragerea investiţiilor. Poziția acestui specialist poate fi numită diferit. El este numit atât director financiar, cât și adjunct pentru economie și finanțe - nu contează. Principalul lucru este că singurul contabil șef nu va sprijini compania. Odată cu apariția managerului financiar contabil șefîncepe să protejeze spatele - să ofere raportări fiscale, statistice și contabile „de cristal”. Este mai bine pentru el să nu se amestece în activitățile directorului financiar - acest lucru poate aduce, cel mai probabil, beneficii, mai degrabă decât un rău companiei.

Unde să începeți procesul de concediere a unui CFO

Dacă decideți să vă încetați relația de afaceri cu actualul director financiar, faceți pregătirile adecvate. Anume:

Găsiți un înlocuitor bun (aduceți un nou specialist sau luați în considerare unul dintre angajații dvs.)

Furnizați condiții în care CFO va avea timp să finalizeze proiecte importanteînainte de concediere

Faceți structura serviciului financiar cât mai transparentă posibil, simplificați procesele de transfer al sistemelor contabile, subordonare și planificare.

Cea mai bună modalitate de a concedia un CFO este să vă despărțiți în condiții bune.

Ar trebui să încetați cooperarea cu directorul financiar la un nivel înalt. nivel profesional, în format dialog. Toate obligațiile specificate în contract și legislatia muncii, trebuie respectat.

Directorul financiar înțelege că o bună reputație este mai valoroasă decât profitul (dacă este necesar, acest lucru poate fi amintit politicos), ceea ce înseamnă că este mai bine să vă despărțiți de angajator într-o notă bună, deoarece acest lucru va ajuta la consolidarea legăturilor de afaceri în viitor. . Nu este nevoie să alungi o persoană împingând-o într-un colț. Această întrebare este mai bine să rezolvi prin negocieri politicoase, în timpul cărora se poate găsi un compromis.

Constantin Kulikov, director general al OJSC Izhmash-Holding, Izhevsk

Dacă munca directorului financiar nu vă mai convine, găsiți un înlocuitor demn pentru un specialist. Acesta este primul loc de început. În același timp, începeți să blocați fluxul de informații pentru angajatul pe care urmează să-l concediați. Închide-le asupra ta. Lăsați CFO să primească informații în doze mici.

După ce te hotărăști cu privire la candidatura unui nou director financiar, discută starea lucrurilor cu cel actual, oferă persoanei o persoană demnă. indemnizația de concediere. Dacă este posibil, găsește-ți un loc de muncă într-o companie cu condiții de muncă și mai atractive pentru el. Este mai bine să înfrumusețați puțin caracteristicile și calitățile specialistului dvs. Nu este nevoie să încercați să o aranjați cu parteneri sau concurenți.

Directorul financiar trebuie să fie cu siguranță mulțumit de situația actuală - acest lucru este foarte important. Dacă nu este mulțumit de anumite puncte, toate informațiile confidențiale pot ajunge la concurenți, ceea ce va atrage consecințe negative.

Dacă un specialist nu vrea să renunțe și nu negociază, una dintre cele mai eficiente metode, după părerea mea, este certificarea, care trebuie să includă experți independenți. Ei sunt cei care pot concluziona că calitati profesionale specialiştii nu corespund cu funcţia de director financiar. Dar chiar și în această situație, consider că toate măsurile de mai sus ar trebui realizate în mod eficient, astfel încât riscurile de consecințe negative pentru companie din concedierea unui specialist să fie minime.

Informații despre autor și companie

Olga Podluzhskaya, Director general al studioului Taigan-Cinema, Irkutsk. Taigan-Cinema, LLC este înregistrată la adresa: Irkutsk, Baikalskaya St., 234, apt 37, 664075. Activitatea principală a companiei este Activități legate de producția, închirierea și proiecția de filme. Taigan-Cinema, LLC operează și în încă 6 zone. Valoarea capitalului autorizat este de 10.000 de ruble.

Constantin Kulikov, director general al OJSC Izhmash-Holding, Izhevsk. OJSC „Izhmash-Holding” - societate de administrare, deține participații de control în OJSC Izhevsk Motorcycles și OJSC Izhmash-Stanko. Fondată în 2003 ca ​​parte a concernului Izhmash, cea mai mare multi-industrie intreprindere de constructii de masini, care produce arme militare de calibru mic, tunuri pentru avioane, mașini-unelte, motociclete și mașini. Principiul Izhmash-Holding este managementul eficient („drept la țintă”).

Studio „Taigan-Cinema” a aparut in 2006. Direcția principală de lucru este crearea de documentare despre natură, Lacul Baikal, vânătoare și pescuit. De asemenea, compania creează filme de imagine, prezentare și corporate și produce produse publicitare.

Nu este un secret că în firme mici un specialist poate combina responsabilitățile postului director financiar cu atribuţiile de contabil şef. În exemplul nostru de fișă a postului pentru un director financiar, nu am combinat diverse funcții (dar dacă o astfel de combinație este relevantă pentru compania dvs., vă recomandăm să o utilizați și dvs.). Caracteristicile fișei postului directorului financiar includ, prin urmare, puterile largi ale acestui angajat o atenție deosebită ar trebui dat la secțiunea „Drepturile CFO”.

Descrierea postului directorului financiar

AM APROBAT
Director general
Numele de familie I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Directorul financiar face parte din categoria managerilor.
1.2. Directorul financiar este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin al directorului general al companiei.
1.3. Directorul financiar raportează direct directorului general.
1.4. Următorii angajați raportează directorului financiar: managerii financiari, analisti financiari, controlor financiar.
1.5. În absența directorului financiar, drepturile și responsabilitățile acestuia sunt transferate altui funcționar, așa cum este anunțat în ordinul organizației.
1.6. În funcția de director financiar este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: superior învăţământul profesional(financiar, economic) și experiență de muncă în domeniul organizației activitati financiare cel putin 5 ani.
1.7. Directorul financiar trebuie să știe:
- acte legislative și de reglementare care reglementează activitățile financiare și economice ale întreprinderii;
- principii de organizare munca financiara la întreprindere;
- procedura de întocmire a planurilor financiare, a soldurilor prognozate și a bugetelor de casă, a planurilor de vânzare a produselor (bunuri, servicii, lucrări), a planurilor de profit;
- un sistem de instrumente financiare care asigură managementul fluxului financiar;
- metode de evaluare a activelor financiare, profitabilitatii si riscului;
- procedura de creditare pe termen scurt și lung unei întreprinderi, atragerea de investiții și fonduri împrumutate;
- procedura de repartizare a resurselor financiare, determinarea eficacitatii investitiilor financiare;
- principiile controlului financiar;
- procedura și formele decontărilor financiare;
- principiile și procedurile de impozitare, sistemul fiscal al Federației Ruse;
- standarde financiare și contabile și raportare.
1.8. Directorul financiar este ghidat în activitățile sale de:
- acte legislative RF;
- Carta companiei, Regulamentul intern al muncii, altele reglementări companii;
- ordine și instrucțiuni de la conducere;
- această fișă a postului.

2. Responsabilitățile postului directorului financiar

Directorul financiar îndeplinește următoarele responsabilități:
2.1. Organizează managementul mișcării resurselor financiare ale întreprinderii și reglementează relatii financiare pentru cel mai mult utilizare eficientă toate tipurile de resurse în procesul de producere și vânzare a produselor (bunuri, lucrări, servicii) și obținerea unui profit maxim.
2.2. Stabilește sursele de finanțare pentru producția și activitățile economice ale întreprinderii.
2.3. Negociază direct cu băncile comerciale, alte instituții de credit și alte organizații externe.
2.4. Organizează munca de analiză a stării financiare și economice a întreprinderii (analiza situațiilor financiare, analiză orizontală și verticală, analiza tendințelor, calculul ratelor financiare).
2.5. Gestionează activele întreprinderii și fondurile disponibile temporar.
2.6. Organizează cercetarea și analiza costurilor pentru achiziționarea de materii prime și consumabile, consumul de energie electrică, costuri de transport, comisioane comerciale și alte cheltuieli.
2.7. Organizează munca pentru a dezvolta un plan de afaceri pentru întreprindere.
2.8. Organizează munca la planificare bugetară, stabilirea structurii bugetului, determinarea responsabilitatii executiei bugetare, stabilirea unei proceduri de coordonare, aprobare si control al executiei bugetare.
2.9. Organizează și asigură controlul asupra: execuției planurilor și bugetelor financiare în vederea identificării abaterilor de la valorile planificate, elaborarea măsurilor de eliminare a costurilor de neproducție și a factorilor de creștere a costurilor, ajustarea promptă a bugetului și planului; pentru cheltuirea corectă a fondurilor și utilizarea țintită a capitalului de lucru propriu și împrumutat.
2.10. Organizează munca de efectuat analiza financiara conform următorilor indicatori: primirea de fonduri în contul întreprinderii pentru produsele (mărfuri) expediate și serviciile prestate (munca efectuată); dinamica veniturilor din activitati bursiere; plata dobânzii la împrumuturi; plata dividendelor; costurile de investiții; suma fondurilor disponibile ale întreprinderii.
2.11. Pe baza rezultatelor analizei financiare, se asigură elaborarea de propuneri care vizează asigurarea solvabilității, prevenirea formării și lichidării stocurilor neutilizate, creșterea rentabilității producției, creșterea profiturilor, reducerea costurilor de producție și vânzare a produselor, întărirea disciplinei financiare.
2.12. Determină politica investițională a întreprinderii, ținând cont de: starea pieței produselor, volumul vânzărilor acesteia; situația financiară și economică a întreprinderii; nivel tehnic producție; combinații de resurse proprii și împrumutate; conditii financiare investiții pe piața de capital; beneficii primite de investitor de la stat; eficienta comerciala si bugetara a activitatilor de investitii; condițiile de asigurare și obținerea de garanții împotriva riscurilor necomerciale; Ave.
2.13. Asigură primirea la timp a veniturilor, înregistrarea în termenele stabilite decontare financiară și operațiuni bancare, plata facturilor către furnizori și antreprenori, rambursarea împrumuturilor, plata dobânzilor, salariile muncitorilor și angajaților, transferul plăților către instituțiile bancare.
2.14. Asigură dezvoltarea politicii fiscale a întreprinderii, organizează elaborarea bugetului fiscal.
2.15. Asigură transferul impozitelor și taxelor către bugetele federale, regionale și locale, către fondurile sociale extrabugetare de stat în modul prevăzut de lege.
2.16. Oferă conducere în dezvoltarea standardelor de contabilitate financiară și a relațiilor cu contabilitate(formulare de raportare neaprobate la nivel de reglementare; termene limită; fluxul informațional și sistemele de management al documentelor etc.).
2.17. Asigură menținerea înregistrărilor privind mișcarea resurselor financiare și întocmirea rapoartelor privind rezultatele activităților financiare în conformitate cu standardele de contabilitate și raportare financiară, fiabilitatea informațiilor financiare; controlează corectitudinea întocmirii și executării documentației de raportare.
2.18. Organizează lucrările de pregătire a rapoartelor pe probleme financiare pentru managerii și proprietarii întreprinderii.

3. Drepturile directorului financiar

Directorul financiar are dreptul:
3.1. Reprezintă, în limita competenței sale, interesele întreprinderii în relațiile cu instituțiile de credit, asigurări și companii de investitii, autoritățile fiscale, alte autorități și organizații pe probleme financiare.
3.2. Semnează documentele financiare, avizează toate documentele legate de activitățile financiare și economice ale întreprinderii.
3.3. Participă la pregătirea proiectelor de comenzi, instrucțiuni, instrucțiuni, precum și deviz, contracte și alte documente legate de rezolvarea problemelor financiare.
3.4. Dă-le managerilor diviziuni structurale instrucțiunile întreprinderilor privind organizarea și desfășurarea corectă a activității financiare.
3.5. Instala atributii oficiale pentru muncitorii din subordine.
3.6. Solicitați de la direcțiile structurale ale întreprinderii informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.
3.7. Trimite spre examinare conducătorului întreprinderii propuneri privind numirea, transferul și eliberarea din funcții a angajaților din subordine, propuneri privind recompensarea angajaților distinși și aducerea acestora la măsuri disciplinare și răspundere financiarăîncalcători ai disciplinei de producţie, muncii şi financiare.
3.8. Faceți propuneri șefului întreprinderii pentru a aduce funcționarii la răspundere materială și disciplinară pe baza rezultatelor auditurilor financiare.
3.9. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni pentru a fi luate în considerare de către conducere.
3.10. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere condiții organizatorice și tehnice și să întocmească documentele stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitatea CFO

Directorul financiar este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea și/sau îndeplinirea prematură, neglijentă a îndatoririlor oficiale ale cuiva.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și reglementărilor actuale privind păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.