Fișa postului directorului general adjunct pentru probleme generale. Fișa postului directorului adjunct pentru probleme generale Fișa postului directorului adjunct pentru probleme de proprietate

Compilat în ___ exemplare. " ___"_______________ _____ oraș "___"________ ___ oraș N _________ M.P.

DESCRIEREA POSTULUI a directorului adjunct pentru afaceri generale _________________________________________ (numele departamentului angajatorului)

_____________________________

Identificatorul copiei electronice a documentului.

PREAMBUL

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codul Muncii Federația Rusăși alte reglementări care reglementează relațiile de muncă.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Director adjunct pentru probleme generale(denumit în continuare „Angajat”) se referă la manageri.

1.2. Prezenta fișă a postului definește responsabilitățile funcționale, drepturile și responsabilitățile Salariatului atunci când desfășoară activități în specialitatea sa și direct la locul de muncă la „__________” (denumit în continuare „Angajatorul”).

1.3. Un salariat este numit într-o funcție și concediat dintr-o funcție prin ordin al Angajatorului în modul prevăzut de legislația muncii în vigoare.

1.4. Angajatul raportează direct directorului.

1.5. Angajatul trebuie să știe:

Legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, metodologice și reguli legate de activitățile AS;

Structura organizatorică a managementului centralei nucleare (NP), perspective tehnice și financiare dezvoltare economică AC;

Procedura de elaborare și aprobare a planurilor de producție, activități economice și financiare și economice ale fabricii;

Metode de management și management al pieței;

Procedura de ținere a evidenței și raportării rezultatelor activităților financiare și economice ale SA;

Organizarea logisticii, administrative, economice si servicii de transport, operațiuni de încărcare și descărcare;

Procedura de elaborare a standardelor capital de lucru, ratele de consum și stocurile bunuri materiale;

Procedura de încheiere și executare a contractelor economice și financiare;

Cerințe pentru organizarea muncii cu personalul la centralele nucleare;

Bazele economiei, bazele legislației muncii;

Norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu;

Reglementări interne ale muncii.

Cerințe de calificare. Superior educatie profesionala la specialitatea „Economie și Management” și experiență de lucru în domeniu activitate profesională cel puțin 5 ani, inclusiv cel puțin 3 ani de muncă la centrale nucleare.

1.6. În perioada de absență temporară a Salariatului, atribuțiile acestuia sunt atribuite _______________ (funcția).

1.7. Salariatul este subordonat: ___________________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE ALE SALARIATULUI

Gestionează activitățile financiare și economice ale AS prin gestionarea serviciilor de logistică, transport și administrative, precum și utilizarea eficientă și direcționată a resurselor materiale și financiare, reducând pierderile acestora, accelerând cifra de afaceri a capitalului de lucru.

Asigură participarea departamentelor din subordine la stabilirea strategiei activitati comerciale, compilare planuri financiare, elaborarea standardelor de logistică, organizarea depozitării și transportului resurselor materiale și tehnice.

Ia măsuri pentru încheierea la timp a acordurilor economice și financiare cu furnizorii și consumatorii de materii prime și produse, pentru extinderea relațiilor economice directe și pe termen lung.

Asigură îndeplinirea obligațiilor contractuale de furnizare a resurselor materiale și tehnice (din punct de vedere cantitativ, nomenclator, sortiment, calitate, calendar și alte termene de livrare).

Monitorizează logistica fabricii și cheltuirea corectă a capitalului de lucru.

Gestionează elaborarea măsurilor pentru conservarea resurselor și utilizarea integrată a resurselor materiale, îmbunătățirea reglementării consumului de materii prime, materiale, capital de lucru și a stocurilor de active materiale, îmbunătățirea indicatori economiciși formarea unui sistem de indicatori de performanță economică a centralelor nucleare, prevenind formarea și lichidarea stocurilor în exces de articole de inventar, precum și supracheltuirea resurselor materiale.

Asigură utilizarea rațională a tuturor tipurilor de transport, îmbunătățește operațiunile de încărcare și descărcare, ia măsuri pentru dotarea maximă a serviciului de transport cu mecanismele și dispozitivele necesare.

Organizează munca depozitului, creează condiții pentru depozitarea corespunzătoare și siguranța resurselor materiale.

Asigură întocmirea devizelor financiare și a altor documente, raportări stabilite privind implementarea planurilor logistice și exploatarea transportului.

Organizează monitorizarea constantă a funcționării și reparației fondului de locuințe și a dotărilor culturale, comunitare și de utilitate publică existente.

Desfășoară activități pentru îmbunătățirea și amenajarea zonei industriale a AS și a zonelor adiacente orașului.

Organizează cateringîn producție, oferind muncitorilor hrană specială. Coordonează activitatea departamentelor din subordine.

Efectuează lucrări de pregătire și menținere a calificărilor personalului diviziilor subordonate CNE.

Monitorizează respectarea de către angajați a reglementărilor privind protecția muncii și securitatea la incendiu.

Participă la certificarea la locul de muncă.

3. DREPTURILE ANGAJATELOR

Angajatul are dreptul la:

Managementul subordonaților;

Asigurarea acestuia cu munca prevazuta prin contractul de munca;

Un loc de muncă care îndeplinește cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii și condițiile prevăzute de contractul colectiv;

Deplin informaţii de încredere privind condițiile de muncă și cerințele de protecție a muncii la locul de muncă;

Formare profesională, recalificare și formare avansată în modul stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale;

Primirea de materiale și documente legate de activitățile dumneavoastră;

Interacțiunea cu alte departamente ale Angajatorului pentru rezolvarea problemelor operaționale ale activităților lor profesionale.

4. RESPONSABILITATE

Angajatul este responsabil pentru:

4.1. Nerespectarea dvs responsabilități funcționale.

4.2. Informații inexacte despre starea lucrării.

4.3. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor Angajatorului.

4.4. Încălcarea regulilor de siguranță și a instrucțiunilor de protecție a muncii, neluarea măsurilor de suprimare a încălcărilor identificate ale regulilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile Angajatorului și ale angajaților săi.

4.5. Nerespectarea disciplinei muncii.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Programul de lucru al Salariatului se stabileste in conformitate cu reglementarile interne de munca stabilite de Angajator.

5.2. Din cauza necesitatea de productie Angajatul este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. În conformitate cu _______________, Angajatorul efectuează o evaluare a performanței Angajatului. Setul de măsuri pentru evaluarea eficacității a fost aprobat de _______________ și include:

- _______________________________;

- _______________________________.

Descrierea postului dezvoltată pe baza _______________________ ________________________________________________________________________________. (numele, numărul și data documentului) Șeful unității structurale _____________________________ _____________________ (inițiale, prenume) (semnătura) "__"_____________ ___ g. Acordat de: serviciul juridic _____________________________ _____________________ (inițiale, prenume) (semnătura) "__" _____________ ___ g. C citește instrucțiunile: (sau: a primit instrucțiunile) _____________________________ _____________________ (inițiale, prenume) (semnătura) „__”_____________ ___ g.

FIȘA POSTULUI DIRECTORUL GENERAL Adjunct al CJSC PENTRU PROBLEME GENERALE - PRI-Adjunct.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Sarcina principală a deputatului director general pe probleme generale, prim-adjunctul organizează lucrări pentru asigurarea serviciilor economice, starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și securitatea la incendiu a clădirilor și spațiilor, creând condiții pentru munca eficientă a personalului întreprinderii.

1.2. Directorul general adjunct pentru probleme generale este numit și eliberat din funcție prin ordin al directorului general al întreprinderii de comun acord cu fondatorul.

1.3. În funcția de director general adjunct pentru probleme generale este numită o persoană cu studii superioare de bază sau complete în domeniul de studiu relevant și cel puțin 3 ani de experiență în muncă administrativă.

1.4. Adjunctul pentru afaceri generale raportează direct directorului general al întreprinderii.

1.5. Gestionează munca personalului de service al întreprinderii (serviciu de management ecologic, departament de spălare, șoferi de vehicule).

1.6. În absența adjunctului pentru afaceri generale, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de directorul general-medic șef al CJSC, sau de un alt funcționar desemnat prin ordin al directorului general.

1.7. Conform fișei postului, directorul general adjunct pentru probleme generale - prim-adjunct trebuie să cunoască:

Fundamentele organizării și managementului asistenței medicale;

Rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte reglementări și materiale de reglementare pentru serviciile administrative și economice ale întreprinderii;

Structura și organizarea muncii a întreprinderii și a departamentelor sale de specialitate;

Perspective de dezvoltare tehnică, economică și socială a afacerilor cu sanatoriu și stațiuni;

Capacitatea de producție a întreprinderii;

Procedura de elaborare și aprobare a planurilor de producție și activități economice ale întreprinderii;

Metode de management al afacerilor și management al întreprinderii;

Procedura de încheiere și executare a contractelor cu organizații (persoane) terțe pentru prestarea serviciilor;

Organizarea cronometrarii la intreprindere;

Procedura si termenele limita de raportare;

Mijloace de mecanizare muncă manualăîn menaj;

Procedura de achiziție de mobilier, echipamente, rechizite de birou și de procesare a plăților pentru servicii;

Experiență în conducerea întreprinderilor de servicii de afaceri;

Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului;

Realizările științei și tehnologiei în Ucraina și în străinătate în domeniul sanatoriului și stațiunii de afaceri și experiența altor instituții de sanatoriu și stațiuni;

Forme și metode de organizare a producției, muncii și managementului;

Schema de alertare a personalului întreprinderii cu privire la infecții deosebit de periculoase și apărarea civilă;

Responsabilitățile funcționale ale angajaților din subordine;

Masa de personal;

Datele, ora și locul de desfășurare a cursurilor privind calificările de afaceri, institutele publice de învățământ, apărarea civilă, zilele sanitare, orele sanitare, adunările sindicale și alte evenimente publice;

Dezinfecția curentă și finală, dezinfectanții, prepararea și utilizarea acestora, dezinsecția și deratizarea, mijloacele utilizate în aceste scopuri;

Reguli de funcționare tehnologia calculatoarelor;

Cerințe primare standardele de stat pentru documentația organizatorică și administrativă;

Legea Ucrainei „Cu privire la protecția muncii”;

Legea Ucrainei „Cu privire la siguranța la incendiu”;

Acte normative si acte privind protectia muncii;

Reguli și reglementări privind siguranța muncii;

Reguli de securitate la incendiu și salubritate industrială;

Reguli de siguranță electrică;

Reglementări interne de muncă;

Instructiuni pentru protectia muncii si securitatea la incendiu;

Legea Ucrainei privind apărarea civilă;

Regulamentul privind apărarea civilă a Ucrainei;

Acord comun;

Fundamentele legislației muncii;

Descrierea postului.

2. FUNCȚII

2.1. Domeniul de activitate al directorului general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct este organizarea muncii pentru asigurarea serviciilor economice, starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și securitatea la incendiu a clădirilor și spațiilor alocate întreprinderii. teritoriul, creând condiții pentru munca eficientă a personalului întreprinderii.

Locul de muncă este un birou situat într-o clădire administrativă și dotat pentru lucru cu documentația normativă și metodologică necesară.

2.2. Director general adjunct pentru probleme generale - prim-adjunct:

2.2.1. Primește sarcini de la directorul general al întreprinderii și le îndeplinește pe ale sale responsabilitatile locului de muncaîn conformitate cu prezenta fișă a postului, instrucțiunile de protecție a muncii și alte documente de reglementare.

2.2.2. Participă la elaborarea planurilor pentru curent și reparatii majore mijloacele fixe ale întreprinderii, întocmirea devizelor și a cheltuielilor de afaceri.

2.2.3. Oferă departamentelor întreprinderii mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, supraveghează conservarea acestora și reparațiile la timp.

2.2.4. Organizează pregătirea materialelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, obținerea și depozitarea materialelor de uz casnic, echipamentelor și inventarului necesare, furnizarea acestora către diviziile întreprinderii, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite. .

2.2.5. Controlează cheltuirea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri administrative și economice.

2.2.6. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri.

2.2.7. Supervizează lucrările de organizare, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor etc.

2.2.8. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, școli și seminarii pentru schimbul de bune practici și alte evenimente organizate la întreprindere.

2.2.9. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bună stare a echipamentelor de incendiu.

2.2.10. Ia măsuri pentru introducerea mecanizării muncii pentru personalul de service.

2.2.11. Oferă management și control asupra activității serviciului de management ecologic, spălătorie, vehicule și persoanelor responsabile financiar ale întreprinderii.

2.2.12. Întocmește documentele de raportare lunară.

2.2.13. Întocmește și urmărește implementarea planurilor de acțiune pentru serviciul economic de pregătire a stațiunii sanitare pentru muncă în primăvara-vară și perioade de toamnă-iarnăși participă, de asemenea, la dezvoltarea unui plan de întreprindere cuprinzător.

2.2.14. Studiază nevoile întreprinderii de materiale, îmbrăcăminte de lucru și încălțăminte de siguranță.

2.2.15. Întocmește cereri anuale pentru acestea și, de asemenea, monitorizează utilizarea rațională a acestora.

2.2.16. Organizează și desfășoară lucrări de îmbunătățire a calificărilor de afaceri ale personalului de service al întreprinderii.

2.2.17. Monitorizează pregătirea personalului de service (serviciu management verde, spălătorie, autotransport) în protecția muncii și securitatea la incendiu.

2.2.18. Efectuează inspecția în timp util a teritoriului, departamentelor întreprinderii, inspecția clădirilor, structurilor și locurilor de muncă.

2.2.19. Monitorizează respectarea regimului economic și a standardelor de consum de combustibil, apă și energie electrică în departamentul economic al întreprinderii.

2.2.20. Elaborează fișele postului pentru subordonați și monitorizează implementarea acestora.

2.2.21. Asigură contabilitatea în timp util și de încredere și furnizarea de rapoarte și alte informații despre activitatea serviciului administrativ și economic al întreprinderii către autoritățile de reglementare.

2.2.22. Oferă rapoarte lunare de progres.

2.2.23. Ia parte la activitatea de dezvoltare socială a echipei întreprinderii, participă la elaborarea, încheierea și implementarea unui contract colectiv.

2.2.24. Participă la lucrările consiliului tehnic al întreprinderii.

2.2.25. Organizează supravegherea siguranței și a stării tehnice structuri de construcție conform „Documentelor de reglementare privind problemele de inspecție, certificare, funcționare sigură și fiabilă a clădirilor”.

2.2.26. Desfășoară lucrări și răspunde de starea generală de protecție a muncii, securitatea la incendiu, securitatea electrică și industrială, salubritatea industrială în serviciul de management ecologic, spălătorie și vehicule.

3. RESPONSABILITĂȚI OFICIALĂ Directorul general adjunct pentru probleme generale - prim-adjunctul este obligat să:

3.1. Îndeplinește funcțiile care îi sunt atribuite în mod eficient și în timp util în conformitate cu Carta SA „Sanatoriul „Saki”, legislația în vigoare, cerințele regulamentelor, regulamentelor și instrucțiunilor.

3.2. Rezolvați toate problemele în limita drepturilor care i-au fost acordate.

3.3. Îndeplinește sarcinile zilnice primite de la directorul general al întreprinderii și sarcinile în conformitate cu planul de lucru aprobat.

3.4. Luați măsuri în timp util pentru a preveni furtul bunurilor materiale ale întreprinderii și deteriorarea proprietății întreprinderii.

3.5. Efectuează selecția și plasarea personalului în serviciile subordonate, monitorizează îndeplinirea atribuțiilor sale funcționale; solicita directorului general al întreprinderii stimulente sau impunere acțiune disciplinară pentru personalul serviciilor subordonate. Monitorizați respectarea de către personalul serviciului de management ecologic, al atelierului de spălat și al șoferilor de vehicule cu reglementările interne de muncă.

3.6. Participa la elaborarea și implementarea planurilor anuale și pe termen lung pentru măsuri organizatorice și economice pentru creșterea nivelului de funcționare economică a clădirilor și structurilor, la introducerea de noi tehnologii de producție în întreprindere pentru a crește fiabilitatea și siguranța muncii .

3.7. Organizarea și gestionarea lucrărilor de introducere a mecanizării procese tehnologice, diseminarea largă a celor mai bune practici în exploatarea mijloacelor fixe ale unei întreprinderi.

3.8. Întocmește proiecte de ordine referitoare la activitățile întreprinderii pe probleme administrative și economice.

3.9. Monitorizarea lucrărilor de amenajare a teritoriului, amenajarea și curățarea teritoriului, eliminarea în timp util a deșeurilor menajere de pe teritoriul întreprinderii; decorarea festivă a fațadelor clădirilor.

3.10. Organizați servicii de menaj pentru întâlniri, conferințe, alegeri și alte evenimente desfășurate în sanatoriu.

3.11. Participa la incheierea contractelor de prestare de servicii cu organizatii si persoane fizice, pregateste materialele necesare incheierii acestora si monitorizeaza respectarea termenilor contractelor.

3.12. Participați la acceptarea lucrărilor finalizate.

3.13. Monitorizează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

3.14. Monitorizați pregătirea la timp a cererilor de furnizare a întreprinderii cu materiale, mobilier, echipamente de uz casnic și mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management.

3.15. Supravegheați conservarea acestora și reparațiile la timp.

3.16. Elaborarea și implementarea măsurilor de pregătire a întreprinderii pentru muncă în perioadele de primăvară-vară și toamnă-iarnă.

3.17. Organizarea și gestionarea lucrărilor de introducere a mecanizării proceselor tehnologice, promovarea difuzării pe scară largă a celor mai bune practici în exploatarea mijloacelor fixe ale întreprinderii.

3.18. Monitorizați funcționarea rețelelor de telefonie, radio, televiziune, inclusiv prin cablu. Luați măsuri pentru repararea, înlocuirea, modernizarea lor în timp util etc.

3.19. Supraveghează pregătirea personalului și pregătirea avansată a personalului din subordine.

3.20. Supravegherea instruirii personalului serviciului de management verde, atelierului de spălare și a șoferilor de vehicule cu privire la protecția muncii, regulile de securitate la incendiu, siguranța electrică și industrială și salubritatea industrială.

3.21. ÎN termenele limită respectați instrucțiunile Autorității de Stat de Supraveghere a Muncii, pompierilor, inspecției sanitare și altor autorități de reglementare.

3.22. Implementați mai modern și metode sigure producție de lucrări, structuri, garduri, dispozitive, dispozitive de siguranță care vizează îmbunătățirea condițiilor de muncă, salubritatea industrială, prevenirea accidentelor, accidentelor de muncă și bolilor profesionale.

3.23. În conformitate cu planul dvs. de lucru, faceți experiențe în diviziile structurale ale întreprinderii, reflectați deficiențele identificate în lucru în jurnalele de trecere și monitorizați eliminarea acestora.

3.24. Pregătește și oferă propuneri privind organizarea condițiilor de plată și de muncă ale personalului de serviciu al întreprinderii, precum și cu privire la alte aspecte probleme sociale colectiv pentru a le include în contractul colectiv.

3.25. Participați la lucrările comisiei de elaborare a unui contract colectiv.

3.26. Monitorizează implementarea activităților legate de serviciul economic al întreprinderii cuprinse în contractul colectiv.

3.27. Luați parte activ la lucrările consiliului tehnic al întreprinderii, raportați despre activitatea lor, faceți prezentări, faceți propuneri pentru îmbunătățirea activității serviciului economic al întreprinderii.

3.28. Asigurarea condițiilor de muncă sigure și favorabile pentru angajații serviciilor subordonate; elaborați fișe de post pentru inginerii acestor servicii; controlează prestarea serviciilor cu instrucțiuni privind protecția muncii, incendiu, securitatea electrică și industrială, salubritate industrială și alte reglementări pentru ca angajații să își îndeplinească atribuțiile funcționale.

3.29. Desfășoară și oferă instruire, briefing-uri și testarea cunoștințelor personalului de service privind protecția muncii, incendiu, siguranța electrică și industrială, salubritatea industrială, legislația muncii și monitorizează implementarea lor la timp.

3.30. Monitorizarea permanenta a starii de protectie a muncii, la incendiu, siguranta electrica si industriala, salubritate industriala in serviciul economic; participa la lucrările comisiilor pentru a efectua controlul operațional al protecției muncii la întreprindere.

3.31. Asigurați acțiuni clare ale personalului de întreținere al întreprinderii în caz de urgență, accidente, incendii, în acest scop furnizați-le instrucțiuni și alte reglementări cu privire la acțiunile lor în situațiile mai sus menționate.

3.32. Participați la lucrările comisiei de testare a cunoștințelor personalului cu privire la problemele de protecție a muncii, incendiu, siguranță electrică și industrială, salubritate industrială și Codul Muncii al Ucrainei.

3.33. Efectuează lucrări de certificare și raționalizare a locurilor de muncă în serviciul economic al întreprinderii.

3.34. Monitorizează depunerea la timp a cererilor pentru îmbrăcămintea de lucru, încălțămintea de siguranță, îmbrăcămintea și încălțămintea sanitară și alte echipamente individuale de protecție, săpun special, alimente speciale în conformitate cu standardele în vigoare, precum și monitorizarea eliberării la timp și folosirea corespunzătoare a acestora.

3.35. Monitorizați în mod constant respectarea de către personalul de service cu regulile și reglementările de protecție a muncii, incendiu, siguranță electrică și industrială, salubritate industrială, disciplina muncii și reglementările interne ale muncii.

3.36. Îndepărtarea de la locul de muncă a angajaților serviciului în caz de încălcare sau nerespectare a regulilor, normelor, instrucțiunilor privind protecția muncii, incendiu, electricitate, securitate industrială, salubritate industrială și reglementările interne de muncă ale întreprinderii.

3.37. Efectuează lucrări de conservare și deconservare a activelor fixe ale întreprinderii.

3.38. Efectuați în mod regulat inspecții ale stării tehnice a clădirilor și structurilor, verificați prezența și funcționalitatea legăturii la pământ și disponibilitatea documentației tehnice. Dacă sunt detectate defecțiuni, luați măsuri pentru a le elimina în timp util.

3.39. Opriți funcționarea mașinilor, mecanismelor și altor echipamente din serviciul administrativ și economic dacă există o amenințare la adresa vieții și sănătății angajaților întreprinderii și notificați imediat directorul general al întreprinderii despre aceasta.

3.40. Nu permiteți personalului să lucreze la echipamente defecte dacă nu au echipament individual de protecție și fără instruire și instrucțiuni adecvate privind protecția muncii, incendiu, securitatea electrică și industrială și salubritatea industrială.

3.41. Luați măsuri pentru eliminarea imediată a cauzelor și condițiilor care ar putea duce la un accident, o boală profesională, să provoace opriri, un accident sau alte daune, iar dacă nu este posibil să eliminați singur aceste cauze, anunțați imediat directorul general al întreprinderii. despre asta.

3.42. Monitorizați depozitarea, transportul și utilizarea în siguranță a substanțelor și materialelor radioactive, toxice, explozive, inflamabile și a altor substanțe și materiale.

3.43. Monitorizarea efectuării examinărilor medicale preliminare și periodice de către angajații serviciilor subordonate în timp util (cel puțin o dată pe an).

3.44. Participa la munca comisiilor de investigare a accidentelor survenite la intreprindere.

3.45. Cunoașteți și îndepliniți sarcinile cu care se confruntă serviciul de apărare civilă al întreprinderii, capacitățile forțelor subordonate și mijloacele de apărare civilă ale întreprinderii și disponibilitatea acestora.

3.46. Informați directorul general sau șeful personalului de apărare civilă și de intervenție în caz de urgență al întreprinderii despre condițiile prealabile pentru apariția situațiilor de urgență la unitățile întreprinderii.

3.47. Își îndeplinește atribuțiile ca parte a formării non-personale a apărării civile a întreprinderii.

3.48. Instruire completă cu privire la Planul de pregătire a apărării civile al întreprinderii.

3.49. Participă la elaborarea unui plan de acțiune de apărare civilă a întreprinderii în cazul amenințării și eliminării consecințelor accidentelor, catastrofelor și dezastrelor naturale.

3,50. Cunoașteți semnalele de avertizare apărării civile, procedura de acționare asupra acestora și efectuați-le.

3,51. La primirea unui semnal, luați imediat măsuri pentru eliminarea și investigarea tuturor incidentelor de urgență din întreprindere și, în același timp, informați directorul general al întreprinderii despre incident, precum și organizațiile interesate ale orașului (SES, poliție, pompieri, etc.).

3,52. Participați la promovarea problemelor de protecție civilă în rândul angajaților întreprinderii.

3,53. Acordați primul ajutor victimelor accidentelor și Situații de urgență la facilităţile întreprinderii.

3,54. Respectați regulile și reglementările de securitate în muncă, securitate la incendiu și salubritate industrială.

3,55. Cunoaște și respectă cerințele reglementărilor privind protecția muncii, incendiu, securitatea electrică și industrială, salubritatea industrială, instrucțiunile și regulile de manipulare echipamente tehnologiceși alte mijloace de producție, utilizează echipamente de protecție colectivă și individuală.

3,56. Respecta obligatiile de securitate a muncii stipulate prin contractul colectiv si regulamentul intern al muncii.

3,57. În timp util, urmează instruirea și testarea cunoștințelor în problemele de protecție a muncii, incendiu, siguranță electrică și industrială, salubritate industrială, instalații cu risc ridicat și legislația muncii în centrele educaționale și metodologice.

3,58. Îmbunătățiți-vă calificările studiind în mod constant literatura de specialitate și publicațiile periodice.

3,60. Cooperează cu administrația întreprinderii în organizarea unor condiții de muncă sigure și inofensive, ia personal toate măsurile fezabile pentru a elimina orice situație de producție care reprezintă o amenințare pentru viața și sănătatea sa sau a celor din jur și mediu inconjurator. Raportați pericolul directorului general al întreprinderii.

3,61. Ia parte la organizarea zilelor sanitare și orelor sanitare la întreprindere, controlează programul acestora, eliberează sarcini serviciului de management ecologic și monitorizează implementarea acestora.

3,62. Respecta programul zilnic de lucru, disciplina muncii si productiei prevazute de regulamentul intern de munca al intreprinderii.

3,63. Să fiți la locul de muncă într-o stare normală de sănătate care nu interferează cu îndeplinirea sarcinilor dumneavoastră funcționale.

3,64. Dăruind explicatii scriseîn cazul încălcării regulamentelor interne de muncă.

3,65. Îndepliniți cerințele standardelor morale și etice generale și ale deontologiei.

3,66. Asigurați siguranța deplină a bunului care i-a fost încredințat. Tratați proprietatea cu grijă și luați măsuri urgente pentru a preveni deteriorarea.

3,67. Participa activ la viata sociala a echipei.

3,68. Respectați cerințele contractului colectiv.

4. DREPTURILE Directorul general adjunct, conform fisei postului, are dreptul:

4.1. Face propuneri directorului general al întreprinderii cu privire la aspecte legate de activitățile acesteia și privind organizarea și condițiile de muncă ale angajaților întreprinderii.

4.2. Obțineți informațiile necesare pentru a vă îndeplini sarcinile de serviciu.

4.3. Coordonarea angajării, concedierii și plasării personalului în serviciul pe care îl conduce.

4.4. Întocmește proiecte de ordine referitoare la activitățile întreprinderii pe probleme economice.

4.5. La modificarea formelor și metodelor de organizare a muncii, faceți propuneri directorului general al întreprinderii pentru modificări și completări la drepturile și obligațiile angajaților din subordinea acestuia.

4.6. Să solicite directorului general al întreprinderii să declare recunoștință, să elibereze bonusuri, să acorde cadouri valoroase, certificate și să aplice alte tipuri de stimulente angajaților serviciului pe care îl conduce.

4.7. Să solicite directorului general al întreprinderii să mustre sau să concedieze angajații serviciului pe care îl conduce pentru încălcarea disciplinei muncii.

4.8. Supraveghează acțiunile întregului personal din subordine.

4.9. Îmbunătățiți-vă calificările prin cursuri și seminarii în intervalul de timp stabilit.

4.10. Urmăriți în timp util instruire privind protecția muncii, siguranța la incendiu, securitatea electrică, salubritatea industrială și instalațiile cu risc ridicat în centrele de formare și metodologie.

4.11. Solicitați ca angajații serviciilor subordonate să respecte reglementările interne de muncă, contractele colective și respectarea eticii și deontologiei.

4.12. Solicită și monitorizează îndeplinirea atribuțiilor lor de către personalul din subordine.

4.13. Participă la ședințele la care se discută probleme legate de activitățile directorului general adjunct pentru activități administrative și economice.

4.14. Luați decizii în limitele competenței dvs.

4.15. Solicitați directorului general al întreprinderii să creeze condiții de muncă sigure și inofensive și să furnizeze materialele necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.

4.16. Opriți funcționarea mașinilor, mecanismelor, dispozitivelor, instrumentelor și altor echipamente, precum și interziceți munca în spații în care există o amenințare pentru viața și sănătatea lucrătorilor.

4.17. Refuzați să prestați munca dacă există o amenințare pentru viața sau sănătatea lucrătorilor.

4.18. Faceți propuneri directorului general legate de îmbunătățirea sistemului de apărare civilă.

5. RESPONSABILITATE

5.1. Directorul general adjunct pentru probleme generale - prim-adjunct conform fisei postului este responsabil pentru:

Dezvăluirea de informații care constituie un secret comercial al unei întreprinderi;

îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor funcționale ale cuiva;

Muncă de proastă calitate și acțiuni eronate, rezolvare incorectă a problemelor din competența sa;

Sprijin logistic intempestiv sau de slabă calitate pentru partea economică;

Organizarea slabă a activităților personalului din subordine;

Informații inexacte furnizate, depunerea la timp a rapoartelor, planurilor de lucru, cererilor, actelor etc.;

Nerespectarea sau executarea în timp util a ordinelor directorului general al întreprinderii, rezoluțiilor și altor documente de reglementare ale organizațiilor superioare, proprietarului, guvernului și altor autorități executive;

Starea generala a protectiei muncii, securitatii la incendiu si electrice, salubritatii industriale in intreprindere in ansamblu;

Respectarea regulilor de funcționare și repararea la timp a clădirilor, structurilor, uneltelor, echipamentelor moi și dure și a altor bunuri materiale;

Disciplina scăzută a muncii și a performanței;

Încălcarea regulamentelor interne de muncă;

Încălcarea normelor de siguranță;

Pierderea sau deteriorarea bunurilor materiale emise pentru muncă;

Pentru prejudiciul cauzat întreprinderii, dacă prejudiciul a fost cauzat intenționat sau din neglijență la utilizarea bunurilor materiale;

Accidente sau intoxicații profesionale la locul de muncă, dacă prin ordinul sau acțiunea sa a încălcat Regulile de securitate a muncii relevante și nu a luat măsurile corespunzătoare pentru prevenirea accidentelor;

Încălcarea instrucțiunilor și a altor acte legislative privind protecția muncii, creând obstacole în activitatea funcționarilor companiei;

Pentru inacțiune, atitudine neglijentă față de implementare responsabilitatile locului de munca prevăzute în acest manual.

5.2. Director general adjunct pentru probleme generale - prim-adjunctul poartă responsabilitatea financiară pentru:

Pentru prejudiciul cauzat întreprinderii ca urmare a încălcării obligațiilor de muncă care i-au fost atribuite;

Pentru daune cauzate prin distrugerea deliberată sau deteriorarea deliberată a bunurilor materiale emise de întreprindere pentru utilizare;

Pentru neacceptare masurile necesare pentru a preveni furtul, distrugerea și deteriorarea bunurilor materiale;

Pentru prejudicii cauzate de acțiuni care conțin semne de fapte urmărite penal;

În totalitatea prejudiciului cauzat întreprinderii din vina sa, pentru neasigurarea siguranței bunurilor și a altor bunuri de valoare transferate acestuia pentru depozitare sau în alte scopuri în conformitate cu munca prestată.

6. RELAȚII

6.1. Primește de la directorul general și de la adjuncții săi informațiile și documentele oficiale orale și scrise necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.

6.2. Furnizează informațiile necesare orale și scrise despre activitatea sa directorului general al întreprinderii.

6.3. Participă la întâlnirile operaționale săptămânale cu directorul general al întreprinderii.

6.4. Participă la lucrările consiliului tehnic al întreprinderii; întocmește materiale pentru consiliul tehnic conform planului.

6.5. Rezolvă problemele legate de logistică, repararea și exploatarea mijloacelor fixe, protecția muncii, securitatea la incendiu, securitatea electrică, salubritatea industrială cu directorul general al întreprinderii, adjuncții acestuia, cu șefii de departamente, șefii de servicii și divizii.

6.6. O comisie a unei organizații superioare, cu participarea Autorității de Stat de Supraveghere a Muncii, îi testează cunoștințele despre protecția muncii, siguranța împotriva incendiilor, securitatea electrică, salubritatea industrială și Codul Muncii al Ucrainei.

6.7. Când aplică pentru un loc de muncă, îl depune la departamentul de organizare și munca de personal cartea de munca, pașaport și alte documente (document de identitate militar, document de studii).

6.8. Informează cu promptitudine departamentul de organizare și personal despre modificările datelor de înregistrare (componenta familiei, adresa de domiciliu, înregistrarea militară, datele pașapoartelor etc.).

6.9. Primește informații de la departamentul de organizare și personal despre vechimea în muncă, disponibilitatea beneficiilor etc.

6.10. Primește informații despre salariul său de la contabilul șef, contabilul departamentului financiar, economist.

6.11. Rapoarte în timp util către departamentul de organizare și de lucru a personalului informații despre pregătire avansată (instruire) și atribuire categoria de calificare, prezentând originalul și o fotocopie a documentului primit.

7. EVALUAREA PERFORMANȚEI

7.1. Îndeplinirea corespunzătoare a funcțiilor și atribuțiilor lor.

7.2. Utilizați în munca dvs. pentru a evalua eficacitatea activităților economice și financiare ale unei întreprinderi rentabilitatea utilizării activelor imobilizate.

7.3. Nicio plângere cu privire la activitatea serviciului de menaj și a serviciilor de sanatoriu și stațiune.

7.4. Documentație de înaltă calitate conform nomenclatorului cazurilor.

7.5. Corectitudinea și integralitatea executării drepturilor ce i-au fost acordate.

7.6. Atitudine atentă față de proprietatea încredințată.

7.7. Îmbunătățirea în timp util a calificărilor de afaceri.

7.8. Respectarea cerințelor documentelor normative privind protecția muncii, incendiu, electricitate, siguranță industrială și salubritate industrială.

7.9. Fără încălcări ale disciplinei muncii și producției.

7.10. Respectarea cerințelor standardelor morale și etice și deontologiei.

Fișa postului a fost întocmită

Fișa postului primului director adjunct trebuie aprobată și agreată.

Fișa postului directorului general adjunct este semnată de angajat.

Care sunt cerințele pentru un director adjunct? Ce responsabilități are acest specialist? Acestea și multe alte întrebări vor primi răspuns în articol.

Directorul adjunct pentru afaceri generale are, conform fișei postului, câteva obiective profesionale principale:

• Aceasta poate include furnizarea de informații și securitate economică organizatii. Specialistul reprezentat trebuie să contribuie la dezvoltarea constantă a companiei, precum și să formeze rezerve de personal.
• Angajatul este obligat să selecteze și să instruiască personal în mod competent și eficient. Încadrarea lucrătorilor în misiuni specifice intră și în sfera de competență a specialistului. Nu uitați de obiectivul principal al directorului adjunct: să ofere personalului condiții de lucru confortabile și moderne.
• În sfârșit, directorul adjunct pentru Afaceri Generale trebuie să mențină în orice moment standardele și normele stabilite. Dacă este necesar, trebuie create standarde.

Director adjunct pentru afaceri generale: fișa postului
Exemplul nr. 1

Aceste instrucțiuni sunt exemplare. Poate fi folosit ca bază pentru elaborarea instrucțiunilor adecvate ale angajaților, ținând cont de specificul activităților organizației.

Numele organizației AM APROBAT

POZIȚIA Titlul postului

INSTRUCȚIUNI ALE MANAGERULUI ORGANIZAȚIEI

N ___________ Semnătură Explicație

Locul întocmirii Data

DIRECTOR ADJUNCT

PENTRU ÎNTREBĂRI GENERALE

1. DISPOZIȚII GENERALE
2. Directorul adjunct pentru afaceri generale (denumit în continuare director adjunct) aparține categoriei managerilor, este angajat și eliberat din funcție prin ordin al șefului organizației.
3. Pentru functia de deputat Director este numită o persoană care are studii profesionale superioare în specialitatea „Economie și management” și experiență de muncă în domeniul activității profesionale, inclusiv în funcții de conducere, de cel puțin 5 ani.
4. În activitatea sa, deputatul. regizorul este ghidat de:

— documentele legislative și de reglementare care reglementează activitățile de producție, economice și financiare și economice ale organizației;

— materiale didactice referitoare la activitățile organizației;

— statutul organizației;

- ordine, instructiuni de la seful organizatiei;

1. Adjunct directorii ar trebui să știe:

— acte juridice de reglementare care determină direcțiile de dezvoltare ale industriei relevante;

— alte ghiduri și materiale de reglementare ale organismelor superioare și ale altor organisme referitoare la activitățile organizației;

— profilul, specializarea, caracteristicile structurii organizației;

— perspectivele de dezvoltare tehnică și economică a industriei și organizației;

— capacitatea de producție organizații;

— fundamentele tehnologiei de producție a organizației;

— procedura de elaborare și aprobare a planurilor pentru activitățile economice și financiare ale organizației;

— metode de conducere și conducere a unei organizații;

— procedura de ținere a evidenței și de întocmire a rapoartelor privind activitățile economice și financiare ale organizației;

- organizare munca financiaraîn organizare, logistică, servicii de transport și vânzări de produse;

— organizarea operațiunilor de încărcare și descărcare;

— procedura de elaborare a standardelor de capital de lucru, a ratelor de consum și a stocurilor;

— procedura de încheiere și executare a contractelor de afaceri;

— economie, organizarea producției, munca și managementul;

— bazele legislației muncii;

— reguli și reglementări de protecție a muncii și de securitate la incendiu.

1. În lipsa deputatului. director al organizației, atribuțiile sale sunt îndeplinite în modul prescris de un adjunct desemnat, care poartă întreaga responsabilitate pentru executarea lor corespunzătoare.
2. RESPONSABILITATILE LOCULUI DE MUNCA
3. Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, deputatul. Directorul organizației este obligat să:

6.1. Interacționează în numele directorului cu autoritățile guvernamentale, organisme administrația locală, entitati legale a tuturor formelor organizatorice și juridice și a persoanelor fizice pe diverse probleme din competența lor.

6.2. Prin imputernicire, actioneaza in numele organizatiei, efectueaza actiuni legale, o reprezinta in toate organizatiile si institutiile.

6.3. În lipsa directorului, semnează documente cu caracter financiar și acte administrative.

6.4. Participa la elaborarea reglementărilor locale care reglementează relațiile sociale și de muncă în organizație.

6.5. Organizați conduita, precum și sprijinul metodologic, informațional și organizatoric pentru certificarea angajaților.

6.6. Organizarea lucrărilor privind plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile organizației.

6.7. Participați la inventarierea anuală a bunurilor imobiliare și materiale.

6.8. Monitorizează executarea ordinelor și instrucțiunilor directorului.

6.9. Organizați proiectarea și depozitarea corectă a materialelor de arhivă.

6.10. Întocmește informații și întocmește rapoarte pe probleme de apărare civilă.

6.11. Realizarea activitatilor necesare dezvoltarii structurii si personalului.

6.12. Asigurați pregătirea în timp util documente necesareși informații la cererea organizațiilor.

6.13. Participați la organizarea muncii pentru a îmbunătăți abilitățile angajaților.

6.14. Contribuie la dezvoltarea bazei materiale și tehnice a organizației: acceptă cereri de la departamente pentru achiziționarea de echipamente organizatorice și informatice, echipamente de duplicare, mobilier și diverse echipamente; pe baza solicitărilor din partea departamentelor, să întocmească date rezumative privind achiziția proprietății; participa la achiziționarea, livrarea și instalarea proprietății specificate; oferiți servicii de garanție pentru proprietatea achiziționată.

6.15. Efectuați măsurile necesare legate de siguranță și utilizare eficientă proprietate.

6.16. Acceptați cereri de la departamente pentru a conduce mici lucrări de reparațiiși să organizeze implementarea acestora.

6.17. În limitele autorității sale, aproba ordinele, regulamentele și instrucțiunile.

6.18. Participa la intocmirea unui plan cuprinzator de imbunatatire a conditiilor de protectie a muncii si a masurilor sanitare.

6.19. Creați condiții de muncă sigure și inofensive pentru cei care lucrează în departamentele aflate sub controlul său.

6.21. Elaborează și aprobă planuri de întreținere preventivă programată a clădirilor și structurilor industriale, a echipamentelor și monitorizează implementarea lor la timp.

6.22. Furnizați unităților organizatorice echipament individual de protecție și echipament de stingere a incendiilor.

6.23. Asigurați o stare bună și operare sigură Vehicul organizații, în timp util inspectii tehniceși inspecții.

6.24. Furnizați siguranța rutieră, organizare sigură fluxurile de trafic și circulația lucrătorilor, menținerea căilor de acces și pasajelor în stare corespunzătoare.

6.25. Organizați funcționarea normală a instalațiilor și instalațiilor sanitare.

6.26. Asigurați-vă că unitățile de lucru din subordinea acestuia respectă cerințele legislației muncii, reglementărilor privind protecția și siguranța muncii, cerințele de siguranță GOST, standardele SSBT, salubritatea industrială și securitatea la incendiu, instrucțiunile de protecție a muncii.

6.27. Organizarea de instruiri, testarea cunoștințelor unităților de lucru din subordinea acestuia pe probleme de protecția muncii, desfășurarea de briefing-uri privind protecția muncii la locul de muncă și securitatea la incendiu.

6.28. Participă la lucrările comisiei de verificare a stării de sănătate și securitate în muncă, salubritate industrială și securitate la incendiu în departamentele subordonate și în organizație; în activitatea de inspecții de către organele de supraveghere și control de stat; în efectuarea analizei leziunilor industriale şi boli profesionaleîn compartimentele din subordine, elaborarea măsurilor de eliminare a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale.

6.29. Elaborați, coordonați și aprobați instrucțiunile de siguranță a muncii, completările și modificările la instrucțiunile standard și furnizați-le lucrătorilor din departamentele subordonate.

6.30. Organizează punerea în aplicare a decretelor, ordinelor, ordinelor ministerelor, ordinelor organizațiilor privind protecția și securitatea muncii, precum și a decretelor și instrucțiunilor organelor de supraveghere și control de stat.

6.31. ___________________________________________________________.

1. DREPTURI
2. Adjunct directorul are dreptul:

7.1. Reprezintă interesele organizației în relațiile cu alte organizații pe probleme economice, financiare și de altă natură.

7.2. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților economice și financiare pentru a fi luate în considerare de către directorul organizației.

7.3. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

7.4. Primește de la șefii diviziilor structurale ale organizației (specialiști) informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

7.5. Trimite spre examinare de către directorul organizației propuneri privind numirea, relocarea, concedierea angajaților organizației, propuneri pentru încurajarea acestora sau impunerea de penalități asupra acestora.

7.6. Solicitați directorului organizației să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

7.7. Participați la dezbaterea problemelor de securitate a muncii prezentate spre examinare în cadrul reuniunilor (conferințelor) colectivului de muncă (organizație sindicală).

1. RELAȚII (RELAȚII DE MUNCĂ)
2. Adjunct Directorul raportează direct directorului organizației.
3. Adjunct directorul interacționează asupra problemelor incluse în el

competență, cu angajați ai următoarelor divizii structurale ale organizației:

primeste:

_____________________________________________________________________ ;

este:

______________________________________________________________________;

- Cu _________________________________________________________________:

primeste:

_____________________________________________________________________;

este:

_____________________________________________________________________.

1. EVALUAREA PERFORMANȚEI ȘI RESPONSABILITATE
2. Slujba de adjunct Directorul este evaluat de supervizorul imediat (alt oficial).
3. Adjunct Directorul este responsabil:

11.1. Pentru neîndeplinirea (efectuarea necorespunzătoare) a sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Republicii Belarus.

11.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Republicii Belarus.

11.3. Pentru a provoca daune materiale- în limitele determinate de legislația în vigoare a muncii, penală și civilă a Republicii Belarus.

11.4. Pentru nerespectarea regulilor și reglementărilor privind protecția muncii, măsurile de siguranță, igienizarea industrială și protecția împotriva incendiilor - în conformitate cu cerințele actelor juridice de reglementare ale Republicii Belarus și ale actelor locale din _____________________.

Denumirea funcției

şef de structura

departamente _________ _______________________

Semnătura Explicația semnăturii

Am citit instrucțiunile _________ _______________________

Semnătura Explicația semnăturii

_______________________

Exemplul nr. 2

sunt de acord

_____________________________ (Nume, inițiale)

(denumirea organizației, forma organizatorică și juridică a acesteia) ________________________________

(director; altă persoană împuternicită

aproba fișa postului)

DESCRIEREA POSTULUI

DIRECTOR Adjunct PENTRU PROBLEME GENERALE

——————————————————————-

(Numele instituției)

00.00.201_g. №00

1. Dispoziții generale

1.1. Prezenta fișă a postului stabilește drepturile, responsabilitățile și responsabilitățile postului ale directorului adjunct pentru afaceri generale din _____________________ (denumită în continuare „întreprinderea”).

Numele instituției

1.2. Directorul adjunct pentru Afaceri Generale raportează la _____________________________________.

(numele postului de manager)

1.3. În funcția de director adjunct pentru afaceri generale este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în domeniu.

funcții de conducere de cel puțin ___ ani.

1.4. Directorul adjunct pentru afaceri generale ar trebui să știe:

— ordine, rezoluții, ordine și alte documente normative și directoare

autoritățile superioare care se referă la serviciile administrative și economice;

— structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării acesteia;

— mijloace de organizare și tehnologie informatică, comunicații;

— termenele și procedurile de raportare;

— mijloace de mecanizare a muncii manuale;

— procedura de achiziție a mobilierului, echipamentelor, articolelor de papetărie, stocurilor și procesării plăților pentru servicii;

— bazele organizării muncii, economie, management și producție, legislația muncii, reglementările interne ale muncii, normele și reglementările privind siguranța muncii.

1.5. În cadrul activităților sale, directorul adjunct pentru afaceri generale este ghidat de:

- de reglementare și acte legislative, care reglementează producția și activitățile economice ale întreprinderii;

— statutul întreprinderii, regulamentele muncii, ordinele, ordinele și alte instrucțiuni ale conducătorului întreprinderii;

- această fișă a postului.

1.6. În absența directorului adjunct pentru probleme generale, atribuțiile acestuia sunt atribuite adjunctului acestuia, numit în conformitate cu procedura stabilită, care răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor sale.

1. Funcții

Directorul adjunct pentru afaceri generale este responsabil pentru următoarele:

2.1. Participarea la încheierea contractelor de afaceri ale întreprinderii și

controlul implementării lor corecte și la timp.

2.2. Luarea de măsuri pentru extinderea legăturilor economice ale întreprinderii. Controlul securității proprietății întreprinderii.

2.4. Asigurarea condițiilor de muncă sigure și sănătoase pentru subordonați, monitorizarea respectării acestora cu cerințele actelor normative și legislative privind protecția muncii.

1. Responsabilitatile locului de munca

Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, directorul adjunct pt

în chestiuni generale sunt obligat să:

3.1. Organiza interacțiune eficientăși munca atelierelor, diviziilor structurale și unităților de producție care i-au fost încredințate. Își direcționează activitățile pentru îmbunătățirea și dezvoltarea producției, creșterea eficienței întreprinderii, a competitivității și a calității produselor.

3.2. Organizarea activitatilor de productie si economice pe baza tehnologie modernași tehnologie, forme progresive de organizare și conducere a muncii, utilizarea rezonabilă a rezervelor de producție și utilizarea economică a tuturor tipurilor de resurse.

3.3. Rezolvarea problemelor care se referă la producția și activitățile economice ale întreprinderii.

3.4. Asigura respectarea legilor in implementarea activitatilor economice legături economiceîntreprinderilor.

1. Drepturi

4.1. Reprezintă interesele întreprinderii în relațiile cu agențiile guvernamentale. autorități și alte organizații.

4.2. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii care se referă la activitățile sale.

4.3. Avizeze și semnează documente din competența lor, emit ordine pentru întreprindere cu semnătura lor.

4.4. Faceți propuneri pentru îmbunătățirea funcționării întreprinderii pentru a fi luate în considerare de către conducere, desfășurați corespondență cu organizațiile pe probleme care sunt de competența sa.

4.5. Monitorizează activitățile diviziilor structurale subordonate ale întreprinderii.

4.6. Interacționează cu șefii diviziilor structurale ale întreprinderii, primește documentele și informațiile necesare îndeplinirii sarcinilor de serviciu.

4.7. Solicitați conducerii întreprinderii să acorde asistență în îndeplinirea drepturilor și îndatoririlor oficiale ale acestora.

1. Responsabilitate

5.1. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților lor - în limitele determinate de legislația civilă, administrativă și penală a Rusiei.

5.2. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele stabilite de legislația penală, de muncă și civilă a Rusiei.

5.3. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea îndatoririlor oficiale, care sunt prevăzute în această fișă a postului, - în limitele determinate de legislația muncii din Rusia.

Șeful unității structurale: _____________ __________________

(semnătură) (nume, inițiale)

Am citit instructiunile,

un exemplar primit: _____________ __________________

(semnătură) (nume, inițiale)

Exemplul nr. 3

sunt de acord

_______________________________ ______________ _________________________

(forma organizațională și juridică, denumirea organizației sau a altei întreprinderi

(semnătură)

(numele complet, funcția managerului, funcționar autorizat să aprobe fișa postului)

"___" ____________ 20__

Descrierea postului

Director adjunct pentru afaceri generale

_______________________________________________________

(numele organizației, întreprinderii etc.)

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pe baza contract de muncă cu directorul adjunct pentru probleme generale și în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă.

1. Dispoziții generale

1.1. Directorul adjunct pentru Afaceri Generale aparține categoriei de manageri, este angajat și eliberat din funcție prin ordin de _________________________________________________________ (denumirea funcției de manager).

1.2. Directorul adjunct pentru Afaceri Generale raportează direct la _____________________________________ (numele funcției de manager)

1.3. Pentru funcția de director adjunct afaceri generale este angajată o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de lucru în funcții de conducere de cel puțin ___ ani.

1.4. Directorul adjunct pentru afaceri generale trebuie să cunoască rezoluțiile, instrucțiunile, ordinele și alte documente de guvernare și reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice; structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării acesteia; mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională; procedura si termenele limita de raportare; mijloace de mecanizare a muncii manuale; procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul; legislatia muncii; regulamentul intern al muncii; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.5. În activitatea sa, directorul adjunct pentru afaceri generale este ghidat de:

— acte legislative și de reglementare care reglementează producția și activitățile economice ale întreprinderii;

— statutul întreprinderii;

— reglementările muncii;

— ordine, instrucțiuni și alte instrucțiuni de la conducătorul întreprinderii;

- această fișă a postului.

1.6. În lipsa directorului adjunct pentru probleme generale, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de către adjunctul acestuia, numit în conformitate cu procedura stabilită, care poartă întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corespunzătoare a acestor atribuții.

1. Funcții

Directorului adjunct pentru afaceri generale îi sunt atribuite următoarele funcții:

2.1. Participarea la încheierea contractelor de afaceri ale întreprinderii și controlul executării lor la timp și corect.

2.2. Luarea de măsuri pentru extinderea legăturilor economice ale întreprinderii.

2.3. Controlul asupra siguranței proprietății întreprinderii.

2.4. Asigurarea condițiilor de muncă sănătoase și sigure pentru executanții subordonați, monitorizarea respectării acestora cu cerințele actelor legislative și de reglementare privind protecția muncii.

1. Responsabilitatile locului de munca

Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, directorul adjunct pentru afaceri generale este obligat să:

3.1. Organizează munca și interacțiunea eficientă a diviziilor structurale, atelierelor și unităților de producție care îi sunt încredințate, direcționează activitățile lor către dezvoltarea și îmbunătățirea producției, creșterea eficienței întreprinderii, a calității și a competitivității produselor realizate.

3.2. Organizarea activităților de producție și economice pe baza utilizării pe scară largă a echipamentelor și tehnologiilor de ultimă generație, forme progresive de management și organizare a muncii, utilizare rațională rezervele de producţie şi utilizarea economică a tuturor tipurilor de resurse.

3.3. Rezolvarea problemelor legate de producția și activitățile economice ale întreprinderii.

3.4. Asigurarea respectării legii în implementarea relațiilor economice ale întreprinderii.

3.5. _____________________________________________________________.

1. Drepturi

Directorul adjunct pentru afaceri generale are dreptul:

4.1. Reprezintă interesele întreprinderii în relațiile cu alte organizații și organisme guvernamentale.

4.2. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.

4.3. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților întreprinderii spre luare în considerare de către conducere.

4.4. Semnează și avizează documente care țin de competența ta, emite ordine pentru întreprinderea sub semnătura ta în competența ta.

4.5. Conduce corespondența cu organizațiile pe probleme de competența sa.

4.6. Interacționează cu șefii serviciilor structurale ale întreprinderii, obține informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

4.7. Monitorizează activitățile diviziilor structurale subordonate ale întreprinderii.

4.8. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

4.9. _____________________________________________________________.

1. Responsabilitate

Directorul adjunct pentru afaceri generale este responsabil pentru:

5.1 pentru neîndeplinirea (executarea necorespunzătoare) a sarcinilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse;

5.2 pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activităților sale - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;

5.3 pentru producerea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse;

5.4 ______________________________________________________________.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu _____________________

(nume, număr _______________________ și data documentului)

Manager (inițiale, prenume)

_________________________

(semnătură)

"__" _____________ 20__

De acord:

___________________________________ (inițiale, prenume)

(Denumirea funcției)

_____________________________

(semnătură)

"__" ________________ 20__

Am citit instrucțiunile: (inițiale, prenume)

_____________________________

(semnătură)

"__" _____________ 20__

Responsabilitățile directorului adjunct pentru afaceri generale

Atunci când alegeți un angajat pentru această poziție, asigurați-vă că vă uitați la conformitatea acestuia cu următoarele cerințe:

• experiență de muncă la poziție de conducere trebuie să aibă cel puțin trei ani;
• Sunt necesare studii superioare profesionale;
• cunoasterea obligatorie a reglementarilor care reglementeaza problemele administrative si economice ale societatilor comerciale si dreptul muncii;
• cunoașterea elementelor de bază ale economiei întreprinderii, protecția muncii, managementul și organizarea proceselor de muncă;
• abilitati de negociere;
• practica participarii la licitatii.

La angajarea unui angajat pentru funcția de director adjunct pentru rezolvarea problemelor generale, se acordă preferință acelor candidați care nu numai că îndeplinesc lista de cerințe specificată, dar cunosc și specificul companiei și al industriei sale. În ciuda faptului că problemele generale ale producției și activității economice a întreprinderilor sunt similare în multe industrii, specificul industriei încă se reflectă în ele. Iar cunoașterea acestor nuanțe este o necesitate pentru funcționarea normală a companiei.

Responsabilitatile unui specialist

Fișa postului directorului adjunct pentru afaceri generale stabilește cerințele și funcțiile.

Iată cele mai comune dintre ele:

• Dezvoltarea, implementarea și ajustarea în timp util a planurilor de afaceri legate de securitatea în organizație (cât de des sunt elaborate astfel de planuri depinde de organizația însăși; de regulă, acest lucru se întâmplă o dată pe an).
• Formarea organizatoric politica de personal; întocmirea unui plan anual de personal.
• Dezvoltarea și implementarea unui sistem de selecție a candidaților pentru posturile vacante disponibile; organizare sistem de calitate selectarea candidaților pentru locuri de muncă.
• Organizarea muncii constante și eficiente de pregătire a rezervei de personal.
• Organizare competiții eficiente pentru a atrage cei mai promițători și competenți specialiști care să lucreze în organizație.
• Organizarea unei proceduri de adaptare de înaltă calitate pentru fiecare persoană nouă din organizație; numirea în aceste scopuri a supraveghetorilor sau mentorilor care să-i ajute pe noii angajați să se obișnuiască cât mai repede cu locul de muncă.
• Controlul asupra repartizării responsabilităților pentru lucrul cu documentația personalului.
• Pregatirea tuturor materialelor si documentelor necesare pentru prezentarea anumitor angajati pentru premii sau stimulente.
• Căutarea și înregistrarea tuturor documentelor și materialelor pentru a impune răspunderea administrativă sau disciplinară angajaților, dacă este necesar.

Specificul industriei postului

Specificul industriei afectează nu numai activitățile companiei, ci și responsabilitățile angajaților săi, inclusiv cei care ocupă funcții de conducere.

Prin urmare, directorul adjunct pentru afaceri generale, lucrând:

• V agricultură– trebuie să aibă studii superioare industriale; cunoașteți esența muncii agricole și tehnologia de gestionare a acesteia, cunoașteți normele și cerințele care se aplică în agricultură; cunoaște indicatorii utilizați în industrie care caracterizează activitățile de producție și economice;
• în comerț – trebuie să aibă studii superioare juridice și (sau) economice; cunoașteți cerințele pentru depozitarea produselor și mărfurilor, protecția muncii, condițiile sanitare, securitatea la incendiu; cunoașteți caracteristicile procesul de tranzacționare atât echipamente cât și logistică; să poată elabora planuri de afaceri;
• în învățământ – trebuie să aibă studii superioare pedagogice și (sau) economice, juridice; cunoașteți procedura de plasare a comenzilor pentru a răspunde nevoilor unei instituții de învățământ; să participe la auditul anual al activelor materiale ale instituției; cunoașterea procedurii de organizare și păstrare a materialelor de arhivă; trebuie să implementeze măsuri pentru a asigura securitatea la incendiu a instalației;
• în producție - trebuie să aibă studii superioare tehnice și (sau) economice; trebuie să cunoască metodele de întreținere și proiectarea echipamentelor de producție și de birou și a altor facilități, elementele de bază ale proceselor de producție, instalații sanitare, terenuri și lucrări de construcții.

Directorul adjunct pentru Afaceri Generale face parte din categoria managerilor de nivel doi. Nu există angajați direct subordonați lui. Cu toate acestea, șefii de departamente și angajații acestora sunt obligați să urmeze instrucțiunile sale privind sfera securității economice, materiale și fizice, precum și politica de personal. Responsabilitățile funcționale ale specialistului sunt reflectate în fișa postului. Toate acțiunile sale trebuie coordonate cu șeful principal al subiectului activitate antreprenorială.

Director adjunct pentru probleme generale la Întreprindere

Scopuri principale

Sarcina principală a directorului adjunct pentru afaceri generale este de a asigura un nivel normal de funcționare activitati de productie entitate de afaceri.

Competența sa include luarea în considerare a cererilor și plângerilor din partea populației, entităților de afaceri și autorităților de reglementare. El are dreptul să furnizeze suport juridic contractează și organizează activități de colectare a datoriilor de la contrapărți. Specialistul participă la elaborarea politicii de personal și, de asemenea, controlează formarea rezervei de muncă la întreprindere pentru a asigura eficiența producției acesteia. El poate recruta și instrui personal, precum și poate stabili standarde uniforme pentru desfășurarea activităților de afaceri. Dacă nu există specialiști relevanți la întreprindere, acesta poate conduce activitatea de organizare a securității economice a întreprinderii, precum și de protejarea valorilor proprietății acesteia.

Relațiile cu angajatorul, forța de muncă și reprezentanții organismelor abilitate

Fisa postului directorului adjunct pe probleme generale reglementeaza subordonarea acestuia fata de conducatorul entitatii comerciale, care este superiorul administrativ si functional al acesteia. Toate diviziile structurale ale întreprinderii îi sunt subordonate. Specialistul are dreptul de a da ordine șefilor de departament dacă problema ridicată de acesta este de competența sa. În cazul inspecțiilor efectuate de autoritățile de reglementare, acesta are dreptul de a reprezenta interesele organizației.

Ce responsabilități sunt reglementate de fișa postului?

Chestiuni organizatorice

Directorul adjunct trebuie să aibă studii superioare în domeniul juridic sau tehnic. Cel puțin cinci ani de experiență în managementul resurselor umane este de dorit. Atunci când aplicați pentru un loc de muncă, este obligatoriu să treceți la un examen fluorgrafic pentru a obține permisiunea de a lucra în echipă. Nu este necesar un examen medical general.

Șeful unei entități comerciale formalizează relațiile de muncă cu directorul adjunct sub forma unui contract sau contract de muncă.

Contractul nu poate fi încheiat pentru mai puțin de un an, iar contractul de muncă poate stabili Cerințe suplimentareși responsabilitățile unui specialist. De menționat că un candidat pentru funcția de director adjunct trebuie să fie aprobat de Consiliul de Administrație. El trebuie să le raporteze cel puțin o dată pe an rezultatele muncii depuse.

Citeste si: Descrierea postului unui marketer

Cerințe de cunoștințe

Calități pe care trebuie să le aibă un lider

Directorul adjunct pentru afaceri generale trebuie să aibă o idee despre planul de afaceri al entității de afaceri, precum și prioritatea strategii de marketing, relevante pentru promovarea unei idei antreprenoriale. Activitățile unui specialist nu vor fi eficiente fără cunoașterea structurii organizatorice a companiei, a principiilor activităților sale de producție, precum și a teoriei moderne a managementului personalului și a tehnologiilor avansate în domeniul producției și analizei muncii personalului.

Cunoașterea legislației în domeniu relaţiile de muncă, precum și cele legate de tipul de activitate comercială, vă vor permite să abordați cu competență decizia sarcini de producție, care sunt prevăzute de fișa postului directorului adjunct pentru probleme generale.

Monitorizarea respectării cerințelor reglementărilor din domeniul protecției muncii va asigura siguranța procesului de producție, de aceea este important să înțelegem nuanțele legislației în acest domeniu. Fără cunoștințe de calculator ca utilizator încrezător, va fi dificil să se asigure fluxul de documente necesar.

Structura de conducere a întreprinderii

Atribuțiile directorului adjunct pe probleme generale sunt reglementate de fișa postului întocmită în baza contractului de muncă. Acestea se exprimă în realizarea măsurilor pentru asigurarea eficienței procesului de producție:

1. Participarea la elaborarea planului de afaceri al companiei.
2. Recrutarea si instruirea personalului de conducere.
3. Intocmirea documentatiei administrative pentru intreprindere, precum si intocmirea procedurilor, regulamentelor si fiselor postului.
4. Tinerea evidenta si intocmirea de rapoarte in domeniul politicii de personal.
5. Implementarea modificărilor în structura de management a unei entități de afaceri.
6. Desfășurarea activităților pentru formarea unei rezerve de personal.
7. Formarea unei politici de recompensare a angajaților pentru realizări specifice.
8. Efectuarea unei analize a eficacității sistemelor de stimulare a angajaților.
9. Organizarea procesului de adaptare a angajaților nou angajați.
10. Atractie contractuala indiviziiși entități comerciale pentru a proteja activele materiale ale întreprinderii.
11. Asigurarea respectării cerințelor procedurii care reglementează păstrarea secretelor comerciale.
12. Analiza structurii informaționale a unei entități de afaceri, inclusiv sursele de hârtie și electronice, pentru a asigura protecția acesteia împotriva distribuției neautorizate.
13. Menținerea relațiilor cu reprezentanții agențiilor de reglementare și de aplicare a legii.

Specialistul trebuie să coordoneze toate acțiunile prevăzute în fișa postului cu șeful entității comerciale.

Evaluarea performanței

Rezultatele muncii unui specialist sunt evaluate pe baza unor indicatori care determină eficiența activităților de producție, precum și prezența unei atmosfere prietenoase în echipă. Pentru atingerea acestor parametri, este necesar să se asigure respectarea disciplinei, a cerințelor fișelor postului, precum și a instrucțiunilor privind protecția muncii și securitatea la incendiu. Un sistem dezvoltat cu succes de stimulare a muncii angajaților va reduce probabilitatea apariției unor situații conflictuale la locul de muncă, precum și a muncii de proastă calitate. De o importanță nu mică în atingerea scopurilor activității antreprenoriale este selectie competenta a specialistilor cu nivel inalt calificări. Măsurile de siguranță luate în timp util vor permite companiei să desfășoare activități de producție în mod neîntrerupt.

Fișa postului directorului adjunct pentru probleme generale este necesară pentru a determina poziția acestui top manager în structura de conducere a organizației. Documentul specifică funcțiile, cerințele de calificare și drepturile cu care este înzestrat. Nevoia de specificare este determinată și de faptul că această poziție este de natură destul de vagă și conținutul ei poate varia foarte mult la diferite întreprinderi. Folosiți descrierea postului a directorului adjunct de mai jos ca „pește”, inserând acolo responsabilități specifice care sunt relevante în mod specific în organizația dumneavoastră. Să începem!

Exemplu de fișă a postului pentru directorul adjunct pentru afaceri generale

1. Dispoziții de bază

1. Directorul adjunct pentru Afaceri Generale este acceptat în funcția sa și demis din aceasta de către șeful companiei.
2. Directorul adjunct pentru afaceri generale este subordonat directorului companiei.
3. Un candidat pentru funcția de director adjunct trebuie să îndeplinească următoarele standarde:
   • educatie inalta;
   • Experiență de cel puțin 4 ani în domeniul relevant, inclusiv 2 ani în funcții de conducere.
4. În timpul absenței managerului (boală, vacanță etc.), funcțiile acestuia sunt transferate director executiv companiilor.
5. Directorul adjunct pentru afaceri generale trebuie să înțeleagă următoarele aspecte:
   • legislația relevantă care reglementează domeniile de activitate ale companiei;
   • reglementările organizațiilor guvernamentale legate de domeniile de activitate ale companiei;
   • standardele de management al documentelor adoptate de companie;
   • elementele de bază ale analizei situației economice;
   • standarde de etichetă în afaceri;
   • reguli de desfășurare a negocierilor de afaceri;
   • reguli pentru intocmirea situatiilor financiare trimestriale si anuale;
   • practici de succes marketing modern si management;
   • distribuția funcțiilor între diviziuni structurale companii;
   • baza de personal a companiei;
   • probleme de planificare și previziune;
   • principalii furnizori ai companiei, clienții acesteia și alte contrapărți;
   • situația actuală a pieței și tendințele în dezvoltarea acesteia;
   • sucursale și divizii regionale ale companiei;
   • principalele active ale companiei.
6. În îndeplinirea funcțiilor sale, directorul adjunct pentru afaceri generale este ghidat de:
   • reglementările și legile în vigoare;
   • documente corporative;
   • conținutul acestei instrucțiuni.

2. Funcții

Managerul de top este responsabil pentru:

1. Coordonarea interactiunii intre departamentele companiei.
2. Organizarea negocierilor în numele directorului.
3. Mentinerea fluxului de documente in domeniul de competenta proprie.
4. Stabilirea de relatii pe termen lung cu partenerii companiei.
5. Monitorizarea relațiilor cu autoritățile de reglementare.
6. Curent de monitorizare starea financiara companie, tendințele sale de dezvoltare și formularea de propuneri pentru îmbunătățirea activităților sale.
7. Participarea la activitati de audit si inventariere.
8. Interacțiunea cu contrapărțile și angajații în dispute și conflicte de afaceri.
9. Urmărirea oportunităților de extindere a afacerii.
10. Înlocuirea temporară a altor directori adjuncți ai companiei în timpul absenței acestora.
11. Monitorizarea conformității de către angajații companiei cu ordinele directorului.

3. Responsabilitate

Managerul de top este tras la răspundere pentru următoarele încălcări:

1. Prejudiciul cauzat companiei care a apărut din vina sa este în conformitate cu legea și standardele corporative.
2. Transferul de informații interne către terți – în conformitate cu normele legislației în vigoare.
3. Efectuarea incorectă a funcțiilor cuiva în conformitate cu legislația muncii și regulile corporative.
4. Încălcarea normelor și legilor actuale - în limitele prevăzute în articolele relevante ale legislației.

4. Drepturi

Managerul de top are următorul set de drepturi:

1. Gestionați angajații în limitele competențelor lor.
2. Participați la procesele pentru a verifica dacă angajații își îndeplinesc KPI-urile.
3. Solicitați asistență și asistență de la angajații companiei în activitățile lor în limitele competenței lor oficiale.
4. Participa la intalnirile conducerii de top al companiei pe probleme de dezvoltare a acesteia.
5. Semnează documentația care ține de competența ta.
6. Reprezintă conducerea companiei în procesele de interacțiune cu angajații, partenerii și autoritățile de reglementare.
7. Solicitați conducerii companiei să mențină condițiile necesare pentru îndeplinirea eficientă a funcțiilor atribuite.

5. Legături oficiale

Acest top manager organizează cooperarea cu colegii pe următoarele baze:

1. Cu șeful departament de resurse umane pe probleme de recompensare a angajaților, pedepsirea acestora și angajarea de noi specialiști.
2. Cu contabilul-șef pe situația financiară din companie.
3. Cu directorul comercial pe probleme de interacțiune cu partenerii existenți și căutarea de noi parteneri.
4. Cu șeful serviciului de pază privind verificarea antreprenorilor și angajaților.

FIȘIERE

De ce se întocmește fișa postului?

Documentul nu este menționat în modern legislatia muncii, dar el statut juridic confirmate prin scrisori de la Rostrud si relevante hotărâri judecătorești. Fișa postului este solicitată pentru o interpretare extinsă a parametrilor contractului de muncă, în special conceptul de „ functia muncii„, a cărei necesitate este indicată la articolul 57 din Codul muncii.

Pentru un manager de companie, un document scris corect vă permite să planificați cu calm procesul de lucru al unui angajat, fără a fi distras de neînțelegeri constante.

Documentul ajută alți manageri de companie să distribuie domeniile de responsabilitate și puterile lor.

Pentru directorul adjunct, regulamentele ajută la determinarea ce așteaptă directorul companiei de la el și ce set de competențe este învestit pentru a-și îndeplini atribuțiile care i-au fost atribuite.

Astfel, instrucțiunile ajută la reducerea probabilității conflictelor de muncă și la creșterea eficienței proceselor de lucru.

Important! Fișa postului poate fi întocmită fie ca anexă la un contract de muncă, fie ca act juridic local.

Ce să rețineți când scrieți un document

Principalii parametri ai fișei postului nu sunt definiți în legislația actuală. În practică, este considerată ca o anexă la contractul de muncă, explicându-se conținutul acestuia. Pentru a crea un document, sunt utilizate anumite formulare standard, care includ următoarele secțiuni:

• Secțiunea principală.
• Funcții.
• Drepturi.
• Responsabilitate.

Angajatorii mari adaugă de obicei mai multe la aceste părți, care stipulează aspecte precum condițiile de muncă sau cerințele pentru calificările angajatului. În orice caz, instrucțiunile create nu trebuie să contravină prevederilor contractului de muncă și legislației în vigoare.

Important! Standardele profesionale relevante, a căror utilizare este reglementată de articolul 195.3 din Codul muncii, pot fi folosite ca model pentru întocmirea instrucțiunilor.

Dispoziții de bază

Secțiunea inițială, care este folosită pentru a enumera principiile de bază de funcționare. Cui îi raportează angajatul, cine are dreptul să-l angajeze și să-l concedieze și alte puncte - toate sunt cuprinse aici. Principalele puncte ale acestei secțiuni sunt destul de tipice, aceleași pentru orice angajator. ÎN instrucțiuni diferite Doar cerințele pentru calificările candidatului și lista de competențe cerute acestuia diferă.

Funcții

Această secțiune are o importanță deosebită pentru adjunctul general. În diferite companii, această poziție poate implica responsabilități complet diferite. Deși adesea funcțiile acestei poziții includ pe cele care nu sunt atribuite altor manageri, totul depinde de specificul unei anumite companii. În orice caz, responsabilitățile postului enumerate aici trebuie să fie în concordanță cu lista de competențe furnizată în secțiunea de deschidere.

Responsabilitate

Această parte este rezervată pentru listare posibile încălcări angajat în procesul de îndeplinire a funcţiilor sale de muncă. Se recomandă să nu descrieți penalități specifice în această secțiune, deoarece acestea sunt determinate prin proceduri administrative și judiciare relevante.

Drepturi

Secțiunea enumeră puterile conferite angajatului. Depinde de angajator cât de important este postul de director adjunct pe probleme generale, ce funcții îi sunt atribuite și, în consecință, cu ce drepturi este înzestrat.

Legături oficiale

O secțiune suplimentară care se adaugă atunci când este necesară definirea mai clară a funcției directorului adjunct în ierarhia companiei, ceea ce va ajuta la evitarea conflictelor și ambiguităților cu alți manageri de top.

După scrierea instrucțiunilor, acestea sunt convenite cu conducerea companiei și cu specialiștii relevanți (avocat, angajat al departamentului de resurse umane). După finalizarea procesului de aprobare, documentul este tipărit pe antet corporativ, în conformitate cu toate atributele cerute pentru un document oficial. În continuare, candidatul pentru post este prezentat în instrucțiuni. Etapa finală este aplicarea de semnături de către toate persoanele implicate. Sunt necesare semnăturile directorului societății și ale salariatului pentru care se întocmesc instrucțiunile. În plus, pot fi necesare și semnăturile persoanelor cu care documentul a fost convenit. Necesitatea includerii acestora este determinată de regulile de flux de documente ale companiei.