Când te uiți prin posturile vacante, poți vedea adesea profesii despre care nu auzisem niciodată până acum. De exemplu, un specialist în licitații sau comenzi publice (de stat), un ofertant, un declarant... Care sunt aceste posturi? Ce calități și aptitudini profesionale ar trebui să aibă un specialist ofertant?

Sfera responsabilităților

Sarcinile principale ale acesteia includ înregistrarea participării la așa-numitele comenzi (publice) de stat.
În rest - licitații, concursuri. Ce se înțelege mai exact? În primul rând, participarea la pregătirea formală și procedurile juridice în domeniul furnizării sau primirii ordine guvernamentale(atât clasic, cât și pe sector). La licitații câștigă nu doar oferta cea mai ieftină, ci în primul rând compania care respectă pe deplin cerințele. În același timp, primirea unei comenzi profitabile oferă întreprinderii muncă pentru anii următori, prin urmare, costul unei erori aici este deosebit de mare. Oferta trebuie să respecte nu numai legea privind procedurile de licitație, ci și carta internă a companiei. Monitorizarea evaluării corecte a costului articolului comandat și întocmirea unui deviz este de asemenea inclusă în sfera responsabilităților. În al doilea rând, specialistul în licitație este responsabil pentru respectarea ordinului relevant al consiliului de administrație sau al supraveghetorului imediat. În plus, este implicat în elaborarea proiectelor de caiete de sarcini ale condițiilor esențiale de comandă. De asemenea, conduce negocieri cu artiștii interpreți pentru a clarifica îndoielile și întrebările.

Proceduri și procese

Descrierea postului Specialistul în licitație este întocmit în funcție de faptul dacă va reprezenta clientul sau compania în calitate de participant la licitație. În primul caz, responsabilitățile sale includ proceduri precum depunerea cerințelor, primirea și analizarea cererilor. Împreună cu managementul, specialistul în licitație va trebui să evalueze profitabilitatea cooperării cu fiecare participant și să aleagă cea mai bună opțiune - adică câștigătorul. De asemenea, își informează superiorii despre ofertele respinse. Dacă nu există oferte profitabile, procedura este anulată. Apoi un ordin de returnare a garanției (vadiumul) către executanți este trimis la departamentul de contabilitate. Acțiunile și procedurile sunt documentate, iar protocoalele cu atașamente sunt întocmite pe parcursul întregului proces. De asemenea, specialistul în licitații ține evidența comenzilor furnizate de companie și monitorizează cheltuielile. Uneori va include și în ceea ce privește îndeplinirea sarcinilor, precum și cooperarea cu portalurile implicate în publicarea oficială a competițiilor. În cel de-al doilea caz - în cazul în care specialistul în licitație reprezintă compania participantă - el trebuie nu numai să monitorizeze diferitele oportunități, ci și să fie responsabil pentru completarea documentelor, pentru conformitatea propunerii cu cerințele clientului, pentru politica de preturi compania ta. În plus, el trebuie să respecte toate termenele limită și să monitorizeze respectarea condițiilor de participare la concurs.

Calificare

Până acum practic nu există instituții de învățământ care să se pregătească în această profesie. Cerințe de bază ale angajatorilor: studii superioare(economic, juridic sau tehnic), experiență în domeniul achizițiilor publice (conform cel puţin, 3 ani), cunoștințe practice ale legilor relevante.
Proprietatea va fi un atu suplimentar limbi straine, întrucât va deschide compania spre intrarea în competiții pe piața internațională. Salariul unui specialist în licitație se bazează pe potențialul acestuia. Pe mari intreprinderi, participând constant la competiții, poate ajunge la o sută de mii de ruble. Desigur, cunoașterea programelor de calculator va fi, de asemenea, un minim necesar, precum și calități precum acuratețea, acuratețea, responsabilitatea, independența, buna organizare munca, capacitatea și dorința de a dobândi experiență și calificări noi.

Exemplu de descriere a postului pentru un specialist în achiziții

Exemplul de fișă a postului este întocmit ținând cont de standardul profesional

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru postul de specialist în achiziții este angajată o persoană cu studii medii. învăţământul profesional, educație profesională suplimentară în cadrul programului de pregătire avansată și al programului recalificare profesionalăîn domeniul achiziţiilor.

1.2. Specialistul în achiziții trebuie să cunoască:

1) cerințe legale Federația Rusăși acte juridice de reglementare care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;

2) elementele de bază ale legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor;

3) bazele legislației antimonopol;

4) elemente de bază contabilitateîn ceea ce privește aplicarea la achiziții;

5) caracteristici ale prețurilor pe piață (pe zonă);

6) modalitati de determinare si justificare a preturilor maxime initiale contractuale;

7) caracteristici ale întocmirii documentației de achiziție;

8) fundamentele informaticii aplicate la achiziții;

9) etica comunicării în afaceri și regulile de negociere;

10) disciplina muncii;

11) Reglementări interne de muncă;

12) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

13) ……… (alte documente, materiale etc.)

1.3. Un specialist în achiziții trebuie să fie capabil să:

1) să utilizeze computere și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații;

2) crearea și menținerea unei baze de date cu informații;

3) produce documente, formează, arhivează, trimite documente și informații;

4) rezumă informațiile primite, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii, le prelucrează statistic și formulează concluzii analitice;

5) justificați prețul inițial (maxim) de cumpărare;

6) descrieți obiectul achiziției;

7) elaborarea documentației de achiziție;

8) analiza cererilor primite;

9) evaluează rezultatele și sintetizează procedura de achiziție;

10) întocmește și coordonează procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

11) să lucreze într-un sistem informațional unificat;

12) verifica documentatia necesara pentru incheierea contractelor;

13) efectuarea procedurii de semnare a unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);

14) interacționează cu comisiile de achiziții și sprijină tehnic activitățile comisiilor de achiziții;

15) întocmește și întocmește un proces-verbal care să cuprindă informații despre executarea contractului, cu privire la respectarea termenelor intermediare și finale de executare a contractului, asupra executării necorespunzătoare a contractului (indicarea încălcărilor comise) sau asupra neîndeplinirii contractul și sancțiunile care au fost aplicate în legătură cu încălcarea termenilor contractului sau neexecutarea acestuia, modificarea sau rezilierea contractului în timpul executării acestuia, modificarea contractului sau rezilierea acestuia;

16) aranjați plata/rambursarea numerar;

17) organizează plata sumelor de bani conform garantie bancaraîn cazurile adecvate;

18) ……… (alte abilități și abilități)

1.4. Specialistul în achiziții este ghidat în activitățile sale de:

1) Legea federală din 04.05.2013 N 44-FZ „La sistem contractualîn domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii de furnizare guvernamentală și nevoile municipale", Legea federală din 18 iulie 2011 N 223-FZ "Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări, servicii anumite tipuri persoane juridice", Legea federală din 2 decembrie 1994 N 53-FZ "Cu privire la achiziționarea și furnizarea de produse agricole, materii prime și alimente pentru nevoile statului";

2) ……… (denumirea actului constitutiv)

3) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

4) această fișă a postului;

5) ……… (numele reglementărilor locale care reglementează

funcții de muncă după poziție)

1.5. Specialistul în achiziții raportează direct la ……… (numele postului de manager)

1.6. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Asigurarea achizițiilor pentru nevoile de stat, municipale și corporative:

1) colectarea prealabilă a datelor privind nevoile, prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) intocmirea documentatiei de achizitie;

3) prelucrarea rezultatelor achizițiilor și încheierea unui contract.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Specialistul în achiziții îndeplinește următoarele responsabilități:

3.1.1. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 1 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) prelucrează și analizează informații despre prețurile bunurilor, lucrărilor și serviciilor;

2) pregătește și trimite invitații de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți) în diverse moduri;

3) prelucrează, formează și stochează date, informații, documente, inclusiv cele primite de la furnizori (antreprenori, executanți).

3.1.2. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 2 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) forme:

Prețul inițial (maxim) de achiziție;

Descrierea obiectului achiziției;

Cerințe pentru participantul la achiziții;

Procedura de evaluare a participanților;

Proiect de contract;

2) întocmește documentația de achiziție;

3) întocmește și afișează public anunțuri de achiziție, documentație de achiziție, proiecte de contracte;

4) verifică documentația necesară procedurii de achiziție;

5) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

6) monitorizează furnizorii (antreprenori, executanți) și clienții din domeniul achizițiilor.

3.1.3. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 3 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) colectează și analizează cererile primite;

2) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

3) procesează cererile, verifică garanțiile bancare, evaluează rezultatele și însumează procedura de achiziție;

4) întocmește procese-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

5) realizează afișarea publică a rezultatelor obținute;

7) verifică documentația necesară încheierii contractelor;

8) realizează proceduri de semnare a contractelor cu furnizorii (antreprenori, executanți);

9) efectuează afișarea publică a rapoartelor, informațiilor privind neîndeplinirea unui contract, sancțiuni, modificări sau rezilierea unui contract, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat;

10) întocmește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului;

11) organizează:

Plata pentru bunurile furnizate, munca efectuata (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum si etapele individuale de executare a contractului;

Efectuarea plății fondurilor în baza unei garanții bancare în cazurile prescrise;

Rambursarea fondurilor contribuite ca garanție pentru executarea cererilor sau garanție pentru executarea contractelor.

3.1.4. Ca parte a îndeplinirii sale functiile muncii execută instrucțiuni de la supervizorul său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. Când vă îndepliniți responsabilități de serviciu Un profesionist în achiziții trebuie să respecte următoarele standarde etice:

1) păstrarea confidențialității informațiilor;

2) să respecte etica comunicării în afaceri;

3) să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;

4) să nu dezvăluie materiale de cercetare de lucru;

5) să nu creeze situații conflictuale la locul de muncă;

6) să nu comită acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;

7) prevenirea calomniei și diseminarea de informații care discreditează alte organizații și colegi.

3.3. ……… (alte prevederi privind responsabilitățile postului)

4. Drepturi

Specialistul în achiziții are dreptul:

4.1. Participați la discuțiile asupra proiectelor de decizii ale conducerii organizației, la ședințe de pregătire și implementare a acestora.

4.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dvs. imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile și documentele necesare îndeplinirii misiunii.

4.4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de conducere referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa și cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul în achiziții este tras la răspundere pentru:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în prezenta fișă a postului - în modul stabilit de actuala legislatia muncii Federația Rusă, legislația în domeniul achizițiilor;

Pentru infracțiunile și infracțiunile săvârșite în cursul acestora activitatea muncii, - în modul stabilit de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;

Pentru cauzarea prejudiciului organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standard profesional" ", aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii si protecţie socială Federația Rusă din 10 septembrie 2015 N 625n, ținând cont de……… (detalii privind reglementările locale ale organizației)

6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă).

Faptul că angajatul s-a familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (prin semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișa postului păstrată de către angajator;

6.3. ……… (alte dispoziții finale).

„Cine este un specialist în licitație? „Pe parcursul articolului voi încerca să răspund la următoarele întrebări” Ce ar trebui să știe un manager de licitație? "; „Ce educație ar trebui să aibă un specialist ofertant?”; „Un specialist competitiv” - un nativ al propriei companii sau un angajat angajat”, în opinia mea, acestea sunt cele mai importante întrebări pe care și le pun companiile care încep activități de licitație. În consecință, pas cu pas, să răspundem la toate întrebările care interesează pe toată lumea. Să începem cu cel mai fundamental: „Cine este un specialist ofertant?” În opinia mea, acesta este un angajat al companiei care este angajat în căutare, munca pregatitoare după organizare licitatii și efectuându-le direct. Un specialist în licitație competitivă are o specializare, poate fi numit și „specialist în licitație”, „specialist în licitație” de fapt, această specialitate are o mulțime de nume;

Această profesie a apărut destul de recent. Necesitatea acesteia a apărut odată cu punerea în aplicare a Legii federale a Federației Ruse nr. 94-FZ în 2005, precum și a 44-FZ, care a înlocuit-o în 2013. Aceste legi au făcut procesul de achiziții publice mai reglementat, schimbându-l în esență radical.
Astfel de inovații în domeniul legislației prevăd desfășurarea de licitații deschise și concursuri în formă electronică, ceea ce, la rândul său, împinge companiile la necesitatea introducerii unei noi poziții - „specialist în comerț electronic”.
Astfel, succesul concursurilor de licitație într-o companie de astăzi depinde de eficiența muncii acest angajat, care pur și simplu trebuie să îndeplinească criteriile profesionale și personale necesare sau, pur și simplu, să fie „mintea, onoarea și conștiința” sectorului vânzărilor de licitații din instituția sa. Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că acum există o mulțime de cursuri care promit să vă facă un specialist în licitații, dar aș dori să observ imediat că acest lucru nu este posibil în cadrul unui seminar. Numai Legea 44-FZ conține 114 de dispoziții, 50 de rezoluții ale Guvernului Federației Ruse și un număr mare de regulamente, ordine și clarificări. În ceea ce privește 223-FZ, e cu totul altă poveste, trebuie să cunoști legea în sine, 135-FZ „Legea federală privind protecția concurenței”, Codul civil, care cuprinde mai mult de 1000 de articole, e bine să ai și un ideea unui astfel de document precum „FEDERAȚIA CODULUI RUS PENTRU INFRACȚII ADMINISTRATIVE” (Codul administrativ al Federației Ruse). Sper că acum înțelegeți că managerul de licitație, cel puțin, ar trebui să le cunoască documente de reglementare, ei bine, cel mult, au educație juridică. Cu toate acestea, aș dori să remarc faptul că cunoașterea acestor decrete nu oferă o garanție de 100% a utilizării lor corecte, deoarece toți înțelegem și cunoaștem „brutalitatea” decretelor și actelor noastre, ceea ce, la rândul său, face posibilă „răsucirea” aceste norme după bunul plac. Aici, desigur, experiența specialistului dumneavoastră în licitare vă va ajuta.

Responsabilitățile unui specialist în licitație.
Persoana responsabilă cu cercetarea și desfășurarea licitațiilor și licitațiilor poartă o mulțime de sarcini importante de care depinde succesul și veniturile companiei în domeniul achizițiilor de stat sau municipale.
Ce face un specialist în licitație? Responsabilitățile sale includ următoarele operațiuni:
. urmărirea tendințelor în cadrul site-urilor de licitații specializate pe internet și identificarea propunerilor existente pentru concursuri deschise sau licitații;
. căutarea de licitații sau concursuri care corespund profilului specific al companiei și determinarea fezabilității participării la acestea;
. pregătirea licitației și a tuturor operațiunilor aferente;
. acordarea de asistență în înregistrarea și depunerea cererilor de participare la licitații, precum și în pregătirea acestora;
. consultări privind colectarea documentației solicitate;
. inregistrare pe site-uri specializate pentru achizitii de licitatii, conform carora acreditare ulterioara pt platforme electronice;
. analiza curentă a documentației privind ACHIZIȚII PUBLICE și controlul asupra licitației;
. în toate etapele sale;
. negocieri în scris, oral sau formular electronic cu organizația care desfășoară licitație competitivă.
Am furnizat o listă cu principalele funcții pe care un manager de licitație trebuie să le îndeplinească în conformitate cu fișa postului său. Dar aceasta este departe de a fi o listă completă de responsabilități în cadrul unui articol, este foarte dificil să transmitem întreaga gamă de responsabilități, cu toate acestea, vom atinge principalele; După cum vedem, el trebuie să efectueze din plin sprijin de licitație, analiza situatiei economice in timpul desfasurarii concursurilor sau licitatiilor, precum si controlul maxim posibil asupra acesteia.
Calificări necesare.
În domeniul educației din Federația Rusă, în prezent, nu există o specializare profesională restrânsă a unui manager de licitație. De aceea, companiile recrutează pentru această funcție acei specialiști care, de regulă, au studii superioare în domeniul finanțelor și sunt înalt calificați în acest domeniu, deși aș vrea să reamintesc că în obligatoriuîn departamentul de licitații ar trebui fie să existe un avocat cu cunoștințe în domeniul GOSTORGOV, fie, bineînțeles, în mod ideal, managerul de licitație ar trebui să aibă educația corespunzătoare.

Competențele pe care trebuie să le aibă un manager de licitație includ următoarele:
. Depozit analitic minte. Acest specialist evaluează ofertele, determină gradul de eficacitate a acestora pentru companie, deci trebuie să fie capabil să prezică, să cerceteze, să calculeze și să evalueze adecvat avantajele și dezavantajele tranzacției economice care se realizează.
. Conștientizarea juridică. De asemenea, acestui angajat i se cere să aibă o cunoaștere temeinică a legilor care se referă nu numai la achizițiile de stat sau municipale și la tranzacțiile comerciale care le însoțesc, ci și la jurisprudență în general.
. Folosind un computer. Vorbim nu numai despre a fi „conștient” în ceea ce privește elementele de bază ale lucrului pe computer, ci și despre capacitatea de a folosi programe speciale în activitățile lor pentru monitorizarea și desfășurarea licitațiilor competitive.
. Cunostinte in domeniul managementului birourilor. Responsabilitățile unui specialist în licitație includ pregătirea și examinarea documentației de licitație, ceea ce explică necesitatea de a stăpâni toate complexitățile conduitei sale în domeniul licitațiilor. Principalul lucru pe care un specialist în licitație trebuie să-l amintească este că dintr-o greșeală în documentele de afaceri achiziție prin licitație succesul intregii companii poate depinde de ei.
Să conchidem: managerul de licitație trebuie să fie muncitor profesionist cu cunoștințe, abilități și abilități fundamentale în multe domenii și domenii, precum și experiență în sfera economică, în special în domeniul achizițiilor publice prin licitație.
Set de necesare calitati personale
Important pentru o rodnică și munca de calitate tender specialist este de asemenea un ansamblu al acelor trasaturi de personalitate care garanteaza indeplinirea lui nivel înalt. Printre calitati necesare ar trebui să fie prezente următoarele:
. capacitatea de a stabili rapid și eficient contactul în comunicarea cu oamenii;
. onestitate;
. diligență și diligență în muncă;
. scrupulozitatea și precizia acțiunilor;
. exigent față de sine;
. rezistență la stres și muncă grea;
. mobilitate în luarea deciziilor.
De asemenea, este important ca un manager de licitație să se poată prezenta din partea cea mai bună în cazul în care devine necesar să prezinte personal compania la licitație competitivă în fața participanților acestora, precum și să rezolve situații dificile și conflicte. Aș dori să atrag atenția asupra calității „onestității”. Trebuie să înțelegeți că acesta este un domeniu foarte corupt, care necesită ca angajatul dumneavoastră să fie „curat” în acest domeniu. O calitate importantă pentru un specialist ofertant este „rezistența la stres și munca grea”. De exemplu, vă voi da o situație în care specialistul dumneavoastră GOSTORG joacă 5-6 licitații simultan pe mai multe computere, iar fiecare licitație poate dura 2-3 ore. Crede-mă, situația nu este pentru cei slabi de inimă.

Este un specialist în licitație un angajat din propria companie sau un angajat angajat?

Depinde de tine!

Specialist cu experienta

+

-

Propriul angajat

+

-

El știe și poate face totul

Scump

Nu scump

Este posibilă o eroare fatală

Eroarea fatală este aproape imposibilă

Motivație doar pentru salariu

Motivația nu ține doar de salariu

Nu știe încă subtilitățile și secretele

Cunoaște subtilitățile și secretele

Nu sunt loiali companiei

Angajat față de companie

Nu cunoaște încă toate domeniile licitațiilor guvernamentale fără excepție

Cunoaște toate domeniile licitațiilor guvernamentale fără excepție

Nu știe detaliile

Cunoaște specificul

Nu pot lua altă muncă

Puteți face alte lucrări

Rol cheie.
După cum puteți vedea, un specialist în licitații nu asigură doar participarea efectivă la licitații pentru o anumită organizație. În domeniul licitațiilor, un astfel de angajat este o figură cheie pentru companie, deoarece de el depinde atingerea rapidă a obiectivelor și succesul general de către instituție. În practică, recompensa pentru o astfel de muncă demnă și grea se reflectă de obicei într-o sumă mare salariile manager de licitație. Deși constat nu întotdeauna și nu peste tot, mulți manageri, fie că nu înțeleg, fie că nu vor să înțeleagă, caută angajați pentru salariu slab pentru această poziție și aș dori să subliniez că orice pas incorect ar putea duce la pierderi de sute de mii de ruble. Este posibil să economisiți pe specialiști din acest domeniu? Bineînțeles că este imposibil, pentru tine un specialist tandru s-ar putea dovedi a fi „gâsca care depune ouă de aur” sau poate „o ancoră care trage în abis” și poate duce compania la pierderi financiare uriașe.

Asta e tot pentru azi. Vă mulțumim pentru atenție. Mult succes in GOSTORGA.

Vrei să câștigi GOSTORGI? Vrei să-ți vezi compania printre câștigătorii licitației? Contactează-ne și vei învăța să câștigi mult mai mult în GOSTORGA și să devii calificat specialist tender! Puteți studia fără a părăsi locuința, în conformitate cu toate legile care reglementează ACHIZIȚII PUBLICE. Înalt calificat Profesorul și atmosfera primitoare vor face învățarea simplă și foarte eficientă. Procesul de formare folosește cele mai recente software, permițându-vă să vedeți perfect, să auziți perfect și să faceți ajustări la prezentări. Profesorul folosește cele mai recente versiuni materiale didactice ministerele dezvoltarea economicăși FAS Rusia. Cursurile noastre au cea mai mare densitate de livrare de materiale în raport cu alte centre de formare. Ca profesionist, îi vei lăsa pe toți în urmă !


În 2005 a fost adoptat legea federală Nr. 94, care reglementează procedura de plasare a comenzilor anticipate de stat și municipale pentru livrări de bunuri sau prestări de servicii. A dus la apariția și cererea pentru o astfel de profesie de specialist în licitații (altfel este numit și specialist în licitații, specialist în licitații, manager de licitații, manager de licitații sau de concurs), a cărui principală responsabilitate este pregătirea cererilor pentru toate tipurile. a licitațiilor. Ce cerințe pe care angajatorii le propun candidaților pentru o astfel de poziție, precum și ce alte responsabilități sunt însărcinate, sunt discutate mai jos.

Informații generale despre managerul de licitație

Un manager de licitație este un specialist angajat și concediat de ordinele relevante ale managerului unei entități economice, la recomandarea șefului departamentului, în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse. El este subordonat șefului unității. În cazul în care managerul de licitație lipsește de la locul de muncă, atribuțiile sale sunt delegate unei alte persoane desemnate prin ordin de conducere care dobândește drepturile corespunzătoare.

Există adesea două cerințe principale pentru un solicitant pentru această poziție:

  1. studii superioare juridice sau economice, pregătire suplimentară;

Superior institutii de invatamant, în care se predă această specialitate, lipsesc practic.

  1. experiență de lucru pe o poziție similară de cel puțin 1-2 ani, implicând experiență acumulată în participarea la evenimente de selecție a furnizorilor (concursuri, licitații etc.).

În plus, este important să știți:

  • reglementări la diferite niveluri, recomandări de metodă de lucru cu licitații (în special prevederile Legii federale nr. 44, adoptată în 2013 în locul Legii federale nr. 94, precum și ale Legii federale nr. 223);
  • platforme de desfășurare a licitațiilor, licitații competitive deschise, licitații electronice;
  • reguli de răspuns la cererile de cotații și propuneri;
  • metode de interacțiune cu mass-media;
  • nuanțe ale prețurilor și politicii de prețuri;
  • metode de promovare a mărfurilor al căror reprezentant este pe piețele comerciale și guvernamentale;
  • principalele caracteristici și proprietăți ale bunurilor promovate, condițiile de depozitare și transport ale acestora;
  • bazele contabilității și generarea de rapoarte privind implementarea planurilor de vânzări și implementare, precum și munca de birou;
  • procedura de furnizare a pachetelor de documente necesare pentru participarea la concursuri;
  • procedura de asigurare a protecției drepturilor și intereselor participanților la licitații și licitații, nuanțele procedurii de contestație;
  • , reguli;
  • normal eticheta de afaceriși corespondență de afaceri, convorbiri telefonice;
  • programe de calculator de bază (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
  • termeni de utilizare tehnologie informaticăși echipamente de birou;
  • elementele de bază ale sistematizării informațiilor (de exemplu, întreținerea bazelor de date).

Acționează ca specialist în licitații în cadrul:

  • norme legislative, materiale metodologice care reglementează problemele de funcționare în sfera licitației;
  • prevederi statutare;
  • reglementări ale departamentului;
  • instrucțiuni și ordine administrative;
  • PVTR;
  • prevederi

Responsabilitățile postului unui specialist în licitație

Fișa postului unui specialist în licitație conține principalele atribuții ale unui angajat pe care trebuie să le îndeplinească orele de lucru. acestea includ:

Drepturile managerului de licitație

Pe lângă îndatoririle sale, un specialist în licitație are drepturi garantate la nivel federal și local. În special, el poate:

Responsabilitatea managerului de licitație

În cadrul legislației interne a muncii, civile, penale și administrative acest angajat răspunzător de:

  • neîndeplinirea obligațiilor cu bună-credință;
  • ignorarea regulilor care reglementează activitățile subiectului (în special, sănătatea și securitatea în muncă) și regulamentele, ordinele de conducere;
  • transferul necorespunzător al cauzelor la clasare;
  • săvârșirea de infracțiuni la locul de muncă, inclusiv cele care au ca rezultat pagube materiale sau reputatia de afaceri organizații (în special dezvăluirea secretelor comerciale și a altor informații confidențiale).