" De gestionare a timpului

© P. G. Pererva

Autogestionarea este o condiție pentru succesul personal și profesional

„Timpul este capitalul cel mai limitat și dacă nu poți
Dacă o reușești, nu vei putea gestiona nimic altceva.”
P. Drucker

Timpul este aceeași resursă ca și oamenii, materiile prime și resursele financiare. Caracteristica sa cea mai importantă este irevocabilitatea - nu poate fi acumulată, transferată sau împrumutată, de aceea este important să învățați cum să o utilizați cu beneficii maxime. Nu degeaba se spune: timpul este bani. Acestea nu sunt doar cuvinte.

Într-adevăr, dacă, de exemplu, un angajat și-a gestionat greșit timpul, termenii contractului nu au fost îndepliniți la timp, compania va trebui să plătească o amendă pentru a compensa pierderile asociate cu timpul de nefuncționare. Succesul fiecărui lider depinde nu numai de valoarea materială și economică, ci și de modul în care își gestionează cel mai valoros bun - timpul. Un lider trebuie să-și folosească în mod conștient și sistematic timpul pentru a-și atinge scopul.

Autogestionarea (sau managementul timpului) este o tehnică de utilizare corectă a timpului. Autogestionarea vă ajută să vă desfășurați munca la un cost mai mic, să vă organizați mai bine munca (și, prin urmare, să obțineți rezultate mai bune), să vă reduceți volumul de muncă și, ca urmare, să reduceți graba și stresul. Renumitul expert în management Alain Mackenzie a spus: „Nu este nimic mai ușor decât să fii ocupat. Și nu este nimic mai dificil decât a fi eficient.”

Autogestionarea este utilizarea consecventă și intenționată a metode eficiente lucrează în practică de zi cu zi, cu utilizarea optimă a resurselor pentru a-și atinge propriile obiective. Autogestionarea vă permite să treceți eficient prin toate etapele călătorie reușită spre obiectiv, și anume:

• decideți ce doriți să realizați;
• creează-ți propria viziune asupra succesului;
• folosiți metoda „salturilor mari”;
• crede că succesul va veni;
• concentrarea asupra obiectivelor care conduc la succes;
• Nu vă descurajați de eșecuri.

Autogestionarea are o gamă definită de reguli și funcții. Să le notăm pe cele principale.

1. Stabilirea unui obiectiv

Acesta este un proces temporar, deoarece în timpul activității întreprinderii poate deveni clar că anumiți parametri s-au schimbat, ceea ce duce la necesitatea revizuirii obiectivului. Pentru autogestionare, este esențial important să înțelegem unde vrea să ajungă angajatul și unde nu vrea să ajungă (dar unde vor alții să-l ducă). Una dintre reguli management eficient spune: „Succesele aleatorii sunt frumoase, dar nu sunt garantate. Succesele planificate sunt mai bune pentru că sunt gestionate și se întâmplă mai des.”

Merită să stabiliți un obiectiv pe termen scurt care să fie în concordanță cu atingerea unui obiectiv global pe termen lung.

2. Planificare

Conceput pentru a oferi utilizare rațională cea mai valoroasă resursă – timpul. Cu cât timpul este planificat mai bine, cu atât mai bine poate fi folosit în interesele personale și profesionale ale managerului. Planificarea ca parte integrantă a sarcinilor și regulilor de autogestionare înseamnă pregătirea pentru realizarea unui scop. Planificarea muncii zilnice, a sarcinilor pe termen mediu și lung înseamnă, de asemenea, să câștigi timp, să obții succes și o mai mare încredere în sine.

Principalul avantaj care se obține prin programarea muncii este că planificarea timpului aduce economii de timp. Experiența practică generală în producție arată că creșterea timpului petrecut pentru planificare duce în cele din urmă la economisirea de timp în general.

3. Reguli de bază de planificare a timpului

3.1. Raport (60:40). Experiența arată că cel mai bine este să întocmești un plan doar pentru o anumită parte a timpului de lucru (60%). Managerul își petrece aproximativ jumătate din ziua de lucru departe de locul de muncă, deoarece munca necesită interacțiune cu oamenii și schimb de informații. Ar trebui să pleci mereu un anumit procent timpul ca rezervă pentru vizitatori neaștepți, convorbiri telefonice, urgențe, sau ca urmare a subestimării duratei unor sarcini.

3.2. Regularitate - sistematicitate - consecvență. Trebuie să lucrați la planuri de timp în mod regulat și sistematic, ducând consecvent la final munca pe care ați început-o.

3.3. Planificare realistă. Trebuie să planificați doar un astfel de volum de sarcini pe care angajatul să le poată face față în mod realist.

3.4. Completarea timpului pierdut. Este mai bine să umpleți timpul pierdut, dar oportunitatea imediat, de exemplu, este mai bine să lucrați mai mult seara decât să compensați ceea ce a fost pierdut cu o zi înainte în ziua următoare.

3.5. Înregistrarea rezultatelor în loc de acțiuni. Trebuie să înregistrați rezultatele sau un obiectiv în planuri, și nu orice acțiuni, astfel încât eforturile să fie inițial îndreptate direct către atingerea scopului. Acest lucru va ajuta la evitarea activităților neprogramate.

3.6. Termen limită. Pentru a evita amânarea și amânarea, trebuie să stabiliți termene precise pentru toate activitățile.

3.7. Coordonarea diferitelor planuri de-a lungul timpului. Pentru a-și implementa cu mai mult succes planurile, un angajat trebuie să le coordoneze cu planurile altor persoane (șef, subordonați, colegi).

4. Luarea deciziilor

Luarea deciziilor permite selectarea sarcinilor și cazurilor prioritare. A lua o decizie înseamnă a stabili o prioritate. Principala problemă a managerilor este că încearcă să facă prea multă muncă deodată și își împrăștie energiile pe sarcini separate, adesea neimportante, dar aparent necesare.

Ordinea sarcinilor poate fi determinată folosind următoarele criterii și metode:

• Principiul Pareto(raport 80:20). Pe baza acestui tipar, putem trage o concluzie cu privire la situația de lucru a managerului: 20% din timp este petrecut în procesul de lucru pentru a obține 80% din rezultate. Aceasta înseamnă că nu ar trebui să vă asumați imediat sarcinile cele mai ușoare, cele mai interesante sau cele mai consumatoare de timp. Este necesar să abordăm întrebările în conformitate cu semnificația și importanța acestora;
• la stabilirea priorităților folosind analiza ABC. Tehnica acestei analize se bazează pe faptul că cotele procentuale ale cazurilor mai importante și mai puțin importante în total rămân neschimbate. Folosind literele „A”, „B” și „C”, toate lucrările sunt împărțite în trei grupe în funcție de importanța lor (cel mai important, important și nesemnificativ (mai puțin important)). Analiza ABC se bazează pe trei principii:
• sarcinile critice reprezintă aproximativ 15% din sarcina totală de muncă a unui manager. Contribuția acestei sarcini la realizarea scopul suprem este de aproximativ 65%;
• sarcinile importante reprezintă aproximativ 20% din numărul total de cazuri, a căror importanță este tot de aproximativ 20%;
• sarcinile mai puțin importante și neimportante reprezintă aproximativ 65% din toate sarcinile, iar importanța lor este de doar aproximativ 15%.

Pentru a aplica analiza ABC, trebuie să urmați urmând reguli: faceți o listă cu toate sarcinile viitoare;

• sistematizați-le după gradul de importanță și stabiliți o prioritate;
• evaluează sarcinile în conformitate cu categoriile A, B, C;
• Sarcinile de categoria A trebuie îndeplinite chiar de manager;
• Sarcinile de categoria B ar trebui delegate;
• sarcinile care rămân fac obiectul realocării obligatorii:
• analiza accelerată conform principiului Dwight Eisenhower(Președintele SUA din 1953 până în 1961). Acest principiu este un simplu ajutor în cazurile în care este necesar să se decidă rapid cărei sarcini să se acorde prioritate. Prioritățile sunt stabilite pe baza unor criterii precum urgența și importanța problemei. Toate cazurile sunt împărțite în 4 grupe:

1. Urgente (chestiuni importante) - acestea trebuie efectuate chiar de manager;
2. Urgente (chestiuni mai puțin importante) - trebuie să fie delegate;
3. Mai puțin urgente (sarcini importante) - nu trebuie finalizate imediat, dar trebuie să le faceți singur;
4. 4 Mai puțin urgent (sarcini mai puțin importante) - vă puteți abține de la a le îndeplini.

Delegație este activitate cheie administrator Delegarea înseamnă, în general, transferul sarcinilor către un subordonat din sfera de activitate a managerului însuși, dar în același timp șeful își păstrează responsabilitatea pentru conducere, care nu poate fi delegată. Transferul unei sarcini sau activități poate fi efectuat pe termen lung sau să fie limitat la comenzi unice. Refuzul de a delega duce la suprasolicitarea managerului, reduce timpul necesar îndeplinirii atribuțiilor sale. responsabilități imediate. Delegarea ajută managerul să elibereze timp pentru sarcini mai importante și să reducă volumul de muncă și, de asemenea, promovează utilizarea cunoștințelor și aptitudinilor profesionale ale angajaților și are un efect pozitiv asupra motivației angajaților. Pentru a delega cu succes, trebuie să alegi angajații potriviți, distribuie în mod clar sfera de responsabilitate, coordonează implementarea sarcinii atribuite și monitorizează procesul de lucru și rezultatele, previn încercările de inversare sau delegare ulterioară. Este la fel de important să stimulezi și să consiliezi subordonații și să-i evaluezi. Muncă de rutină, activități specializate, probleme private și munca pregatitoare. În nicio circumstanță nu trebuie delegate lucrări precum stabilirea unui obiectiv, gestionarea angajaților sau o sarcină cu risc ridicat.

5. Implementare și organizare

Permite programare și organizare procesul muncii pentru atingerea scopului stabilit. Organizarea zilei tale de lucru ar trebui să respecte principiul de bază: „Munca ar trebui să mă supună și nu invers”. Există 23 de reguli care pot fi împărțite în 3 grupuri: reguli pentru începutul zilei, partea principală a zilei și sfârșitul zilei.

Reguli pentru începerea zilei:

1. Începeți ziua cu o dispoziție pozitivă;
2. Începeți munca în același timp ori de câte ori este posibil;
3. Reevaluarea planului zilei întocmit cu o zi înainte;
4. În primul rând - sarcinile cheie;
5. Continuați fără legănat;
6. Acordați planul zilnic cu secretarul (el va lucra mai eficient și îl va putea proteja pe manager de obstacole inutile);
7. Ocupați-vă de chestiuni complexe și importante dimineața, pentru că mai târziu managerul este de obicei ocupat cu treburile curente.

Reguli pentru cea mai mare parte a zilei:

1. Pregătirea logică a muncii;
2. Influențați fixarea termenelor limită în propriile interese;
3. Reverificarea întregului complex de lucrări din punct de vedere al necesității de lucrări individuale;
4. Respinge orice problemă urgentă suplimentară care apare;
5. Evitați acțiunile impulsive neplanificate;
6. Faceți o pauză în timp și mențineți un ritm măsurat;
7. Efectuați mici sarcini omogene într-o serie (în acest caz, pregătirea se efectuează o singură dată și pentru un anumit timp managerul este angajat în activități omogene; datorită continuității și concentrării asupra procesului, se realizează economii de timp;
8. Este rațional să finalizați ceea ce ați început (distragerea atenției și următoarea revenire la muncă necesită ceva timp, prin urmare munca începută trebuie fie să fie finalizată, fie întreruptă la momentul potrivit);
9. Utilizați intervale de timp neplanificate pentru activități pregătitoare sau de rutină;
10. Lucrați contraciclic (adică, la începutul zilei este mai indicat să faceți cele mai importante sarcini, iar într-o perioadă mai agitată - cu sarcini mai puțin importante);
11. Găsiți timp liniștit pentru a vă recupera;
12. Controlați timpul și planurile.

Reguli pentru incheierea zilei de lucru:

1. Finalizați sarcini mici începute;
2. Control asupra rezultatelor și autocontrol;
3. Faceți un plan pentru ziua următoare;
4. Fiecare zi ar trebui să aibă punctul culminant.

6. Control

Controlul asupra rezultatelor servește la îmbunătățirea și, în mod ideal, la optimizarea procesului de lucru. Toate funcțiile de autogestionare de mai sus nu vor fi atât de eficiente dacă nu se efectuează un control adecvat. Controlul acoperă trei sarcini:

• înțelegerea stării fizice;
• compararea a ceea ce a fost planificat cu ceea ce a fost realizat;
• ajustarea la abaterile stabilite.

Este necesar să vă verificați în mod regulat, la intervale regulate, planurile și organizarea muncii, să vă analizați activitățile și timpul și să întocmiți o fișă cu obstacolele zilnice. În orice caz, controlul asupra rezultatelor muncii ar trebui efectuat după finalizarea sarcinii. Oricine vrea să se descarce cu adevărat nu poate renunța la autocontrol.

7. Informare și comunicare

Aceasta este cea mai importantă fază, deoarece toate celelalte faze au nevoie de ea. Un manager este bombardat cu un flux zilnic de informații cu care trebuie să se ocupe. ÎN viata reala managerul procesează mult mai multe informații decât este necesar pentru munca eficienta. Pentru a-și economisi timpul, un manager trebuie să dezvolte o abordare rațională a obținerii, procesării și utilizării informațiilor.

Și mai departe...

Oamenii de afaceri se plâng adesea că există doar 24 de ore într-o zi. Este pur și simplu imposibil să realizați tot ce este planificat într-o zi, chiar dacă negociați prin apeluri conferință și vă machiați în timp ce stați într-un blocaj de trafic. În plus, negocierile și machiajul nu au întotdeauna succes. Poți învinovăți pe oricine pentru eșecuri. Sau poti invata autogestionarea, adica arta de a-ti gestiona timpul si resursele cu eficienta maxima. Apoi se dovedește că există timp în zi nu numai pentru somn, ci chiar și pentru sport și recreere.

Mituri despre autogestionare

Mulți oameni din ziua de azi știu sau cel puțin au auzit despre ce este autogestionarea. Mulți oameni sunt, de asemenea, de acord că a-și gestiona timpul și resursele este util și corect. Dar din anumite motive, există încă mai mulți oameni care întârzie mereu și nu știu pe care dintre cele douăzeci de lucruri să se apuce decât cei care sunt punctuali și încrezători. Acești oameni nefericiți găsesc întotdeauna o mulțime de motive pentru care nu reușesc să facă nimic și, cel mai important, nu vor să învețe cum să țină pasul. Dar, după cum se dovedește, acestea sunt doar mituri care sunt spulberate de specialiști la fel de ușor pe cât sunt inventate de cei care nu vor să se descurce singuri.

Mitul nr. 1. „Autogestionarea este necesară doar pentru manageri. Când voi deveni șef, voi învăța.”

Nu o vei face decât dacă schimbi această credință. La urma urmei, obiectivul principal al autogestionării este să profitați la maximum de propriile capacități, să vă gestionați în mod conștient cursul vieții și să depășiți circumstanțele externe, adică să obțineți rezultate și să vă îmbunătățiți calitatea vieții.

Prin urmare, autogestionarea este importantă nu numai pentru un angajat obișnuit al companiei, ci și pentru orice persoană în principiu. A te gestiona îți permite să-ți atingi obiectivele în viață și să simți că viața nu trece pe lângă tine. Autogestionarea ca set de instrumente este importantă pentru toți cei care doresc să obțină succes în viață, indiferent de statutul lor. Cu toate acestea, pentru managerii de top, auto-managementul este și mai important, deoarece atingerea obiectivelor companiei depinde de munca lor.

Autogestionarea este adesea percepută ca o supunere strictă față de un program, care trebuie încă gândit și elaborat. Prin urmare, lipsa de claritate în acțiunile cuiva este explicată de mulți ca o reticență de a se supune unui program, mai ales când vine vorba de lucrul în afara biroului sau de freelancer. Dar auto-gestionarea implică mai mult decât planificarea timpului. Autogestionarea este capacitatea de a se gestiona pe sine, de a gestiona procesul de management în cel mai larg sens al cuvântului - în timp, spațiu, comunicare și lumea afacerilor. A fi organizat, indiferent dacă are legătură cu mediul înconjurător sau cu timpul tău, înseamnă să fii pregătit. Acest lucru vă permite să vă simțiți colectați, să controlați situația, gata să folosiți toate oportunitățile disponibile și să faceți față oricăror surprize și surprize.

Mitul nr. 2. „Autogestionarea ar trebui utilizată numai atunci când este necesar - atunci când se desfășoară un proiect complex sau se lucrează în modul de urgență. Alteori nu am nevoie de el.”

Această afirmație nu este în întregime adevărată, fie și doar pentru că dobândirea oricărei abilități provoacă inițial o scădere a productivității. Astfel, în timpul unui proiect complex nu este cel mai bun moment pentru a experimenta. În mod ideal, autogestionarea este un obicei și un stil de viață. Dar nu toată lumea este pregătită pentru asta. Autogestionarea poate fi folosită într-adevăr ca instrument în timpul unui proiect complex sau situație de urgență. Dar dacă te ajută să obții rezultate în cele mai dificile situații, de ce să nu-l folosești mereu?

În plus, merită luat în considerare faptul că autogestionarea este o abilitate care nu poate fi dobândită instantaneu la momentul potrivit. E ca și cunoașterea limbă străină: ori vorbești chineză, ori nu și nu trebuie să te gândești că atunci când întâlnești o persoană chineză, un discurs competent va curge de la sine. Și la fel cum o limbă este uitată fără practică, abilitatea de a se controla dispare dacă nu este folosită.

Mitul nr. 3. „Autogestionarea nu poate fi învățată”

După cum a spus eroina Liya Akhedzhakova în filmul „Office Romance”: „Chiar și un iepure poate fi învățat să fumeze, iar pentru o persoană rezonabilă nimic nu este imposibil”. Experții vă asigură că puteți învăța autogestionarea cu ajutorul unor cursuri speciale sau pe cont propriu. Cursurile sunt mai potrivite pentru formarea angajaților companiei, care se desfășoară cel mai bine într-un format corporativ pentru a nu crea o diviziune artificială a angajaților. Și cu siguranță poți învăța autogestionarea pe cont propriu citind cărți relevante, atât cele teoretice, care descriu standarde și tehnici, cât și biografii și autobiografii ale unor oameni grozavi, care descriu poveștile oamenilor care au obținut rezultate remarcabile.

În același timp, trebuie să vă amintiți că auto-gestionarea este un lucru foarte personal. Din zeci de sfaturi propuse, o persoană ar trebui să aleagă numai pe cele care i se potrivesc și să le facă să lucreze pentru sine. A învăța să gestionezi timpul nu este o sarcină pentru o persoană slabă.

Mitul nr. 4. „Nu mă pot convinge să fiu mai organizată.”

În acest caz, „nu pot” este egal cu „nu vreau”. În timp ce blugii abia se potrivesc, dieta va fi amânată „până luni”. Când blugii tăi se desfac la cusături la un eveniment important, dieta va începe imediat și nu va părea atât de dureroasă. De asemenea, a fi concediat din cauza unei alte nerespectări a tuturor termenelor limită poate fi o motivație excelentă pentru a te angaja în auto-gestionare. Dar, desigur, nu merită să o aducem în acest punct. Este mai bine să găsești motivația mai devreme.

Unde să-l cauți? Mai întâi, răspunde la întrebarea: „Îmi place ceea ce fac?” Dacă răspunsul este nu, nu vei găsi motivație. Dar poți găsi un „fulcru”, de exemplu, amintindu-ți ceea ce ți-a plăcut întotdeauna sau ai făcut cel mai bine. Construirea ta este posibilă tocmai prin dezvoltarea competențelor „preferate”. Se poate întâmpla, de asemenea, să nu știi cum să faci ceea ce vrei cu adevărat să faci. În acest caz, cel mai probabil va trebui să începeți de la pozițiile de pornire. Dar uneori este mai eficient să găsești resurse pentru reorientare, rămânând în același timp la locul tău actual. În acest caz, planificați-vă saptamana de lucru astfel incat sa contina cel putin 10 ore pe care le poti dedica exclusiv tie.

Autogestionarea vă ajută nu numai să vă atingeți obiectivele de afaceri, ci și să găsiți pur și simplu timp pentru dvs. Dorința de a face sport, de a desena, de a merge în Madagascar, de a vedea prietenii mai des, adică de a găsi timp pentru activitățile și recreerea preferate, nu este o motivație suficientă pentru asta? La fel și dorința, de exemplu, de a-i oferi mai întâi mamei un cadou scump salariu mare, care cu siguranță va deveni așa atunci când înveți să te gestionezi eficient.

Cunoștințele și abilitățile de autogestionare sunt necesare pentru persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă în timpul procesului de angajare și în alte etape ale dezvoltării carierei. Servicii de management al personalului guvernului și organizatii comerciale ar trebui să acorde mai multă atenție dezvoltării abilităților de autogestionare ale angajaților în procesul de management al carierei. Antrenamentele și jocurile de afaceri sunt recunoscute ca forma optimă de formare, în timpul căreia studenții dobândesc și îmbunătățesc abilitățile practice de auto-management. În plus, este necesar să se caute noi tehnologii informaționale intensive pentru implementarea procesului educațional.

Este sigur să spunem că abilitățile de autogestionare îi vor ajuta pe oameni să nu facă greșeli în alegerea lor profesională și să atingă anumite înălțimi în carieră.

Autogestionarea este organizarea de către un lider a propriilor activități; Utilizarea consecventă și intenționată a metodelor de lucru eficiente în practica zilnică, cu utilizarea optimă a resurselor pentru atingerea propriilor obiective.

Autogestionarea sau autoguvernarea este gestionarea personală a propriei persoane. Autogestionarea eficientă este legată atât de natura umană, cât și de organizare, managementul social. Scopul autogestionării poate fi considerat auto-îmbunătățire, în special dezvoltarea capacității de autocontrol pentru a gestiona situațiile de viață.

Autocontrolul eficient este moment cheieîn procesul de autogestionare, oferind oportunitatea de auto-realizare.

Dacă un manager are în mod constant probleme (conceptul lui E. Bern și T. Haris), atunci acesta este un semn sigur al lipsei de autogestionare. Principalele probleme ale autogestionării sunt exprimate după cum urmează:

• 1. responsabilitate excesivă din cauza unui număr mare de obligații, care decurg din incapacitatea de a spune „nu” și conduc la pierderea controlului asupra situației;
• 2. lipsa realizării de sine depline din cauza muncii de rutină zilnică, a muncii care nu face parte din responsabilitățile managerului (munca altcuiva), a reticenței de a schimba situația;
• 3. dezorganizare(incapacitatea de a se gestiona, controlul timpului);
• 4. stres(încălcarea termenelor limită pentru îndeplinirea sarcinilor, neîndeplinirea sarcinilor suplimentare, iritabilitate constantă și temperament scurt, lipsă de entuziasm pentru muncă);
• 5. decizii greșite(transformarea vinei asupra circumstanțelor și altora, ca nedorință de a-și recunoaște vinovăția); nerezolvarea problemelor; abuzul de alcool ca modalitate de a scăpa de realitatea plictisitoare etc.;
• 6. dezorientare în ceea ce privește obiectivul(lipsa scopului în viață și dorința de succes), a face o muncă care nu aduce plăcere și alte tipuri de autoînșelăciune.

Sunt identificate următoarele abilități cheie ale unui manager, pe baza autogestionării (Tabelul 18.1-1).

Tabelul 18.1-1

Abilități cheie și limitări potențiale ale auto-managementului eficient conform lui M. Woodcock și D. Francis

La nivelul practicii zilnice, capacitatea de autogestionare este capacitatea managerului de a furniza și menține:

• 1. sănătatea fizică, care depinde de absența obiceiurilor proaste;
• 2. energie și vitalitate;
• 3. abordare calmă și echilibrată a muncii, a vieții personale etc.;
• 4. capacitatea de a face față stresului;
• 5. utilizare eficientă timp.

Principiile de bază ale autogestionării includ: spontaneitatea; „imersiune” a sistemului; direcția de autoorganizare; sprijinirea resurselor; intensitatea conceptului; virtualitate; adiţionalitatea autogestionării.

Spontaneitate. Principiul este fundamental și asigură apariția efectului în sistemele controlate. Luarea în considerare a acestui principiu necesită certitudine în comportamentul managerilor și oferă oportunități favorabile pentru implementarea în practică a funcțiilor de autoguvernare.

„Imersie” a sistemului. Efectul auto-organizării și autodezvoltării apare numai în așa-numitele sisteme „imersate” în mediul lor extern și depinde de stare. resursele necesareși caracteristicile relațiilor relevante și în ceea ce privește accesul la acestea. În plus, numărul de stări pentru formarea oricăror sisteme poate fi limitat de următoarele rezultate finale: finalizarea lucrării; pentru acasa"; pentru viața ta personală. Absorbția oferă și posibilitatea efectului de autoorganizare.

Direcția de autoorganizare. Principiul nu garantează stabilitatea proceselor de autoformare, deoarece dezvoltă paralelismul: a lucra; asupra ta (acasa, familie, viata personala).

Suport de resurse. La implementarea acestui principiu, trebuie luate în considerare câteva puncte: în primul rând, autogestionarea, atunci când se creează un sistem orizontal specific, trebuie să îi permită să se autodetermina, i.e. managerul este obligat să devină observator pentru o perioadă; În al doilea rând, sistem specific rezolvă problemele de a se asigura cu resurse și servicii; în al treilea rând, un sistem practic, după ce și-a realizat sarcinile interne, este capabil să se finalizeze munca specifica fără să vă faceți griji pentru rezultatele finale.

Intensitatea conceptului. Acest principiu prezintă un set de următoarele prevederi: flexibilitate obligatorie; asociativitatea structurii compoziționale; menținerea interferenței ierarhice; autocontrolul sistemelor.

Virtualitate. Crearea de noi obiecte de autogestionare bazate pe autoorganizare.

Adiționalitatea autogestionării se manifestă în dezvoltarea managementului democratic şi în implementarea principiului autoorganizarii.

Astfel, aspectele la nivel de sistem ale autogestionării constau în fundamentarea fenomenului de autoorganizare ca o nouă calitate în managementul descentralizat, și mai ales în autoguvernare.

A fi organizat, fie că este vorba de mediu sau de timpul nostru, înseamnă a fi pregătit. Aceasta înseamnă să ne simțim compus, în control, gata să profităm de toate oportunitățile disponibile și să facem față oricăror surprize și surprize pe care viața ni le oferă. Din păcate, mulți manageri, care conduc anumite echipe, arată puțină organizare personală, angajament și nu știu să folosească rațional timp de lucru. Acest lucru indică faptul că ei nu folosesc suficient oportunitățile de auto-dezvoltare pe care le oferă autogestionarea.

Autogestionarea este, în primul rând, auto-organizarea, capacitatea de a se gestiona pe sine, de a gestiona procesul de management în cel mai larg sens al cuvântului - în timp, spațiu, comunicare și lumea afacerilor. Un manager trebuie să fie capabil să-și organizeze munca în așa fel încât eficiența să fie maximizată, asigurând în același timp o utilizare prudentă a celei mai valoroase resurse - timpul și anume:

Fie folosiți timpul disponibil pentru activități fructuoase și de succes,

Sau atinge-ți obiectivele cu cât mai puțin timp posibil.

Autogestionarea este utilizarea consecventă și intenționată a metodelor de lucru dovedite în practica zilnică pentru a vă folosi timpul în mod optim și semnificativ pentru a obține succes. Scopul principal al autogestionării este de a profita la maximum de propriile capacități, de a gestiona în mod conștient cursul vieții (autodeterminare) și de a depăși circumstanțele externe atât la locul de muncă, cât și în viața personală.

În primul rând, vorbim despre transformarea situației propriei activități dezordonate și a circumstanțelor externe care influențează implementarea acesteia într-o situație de sarcini intenționate, planificate și realizate sistematic. Îmbunătățirea propriului stil de lucru ar trebui să vină direct de la fiecare individ; autogestionarea înseamnă capacitatea de a deține propriul timpși munciți și nu lăsați timpul și munca să vă domine. Pentru a face acest lucru, în primul rând, trebuie să controlați singur situația, adică să influențați și să gestionați în mod activ procesul de lucru. Autogestionarea vă permite să creșteți volumul de muncă și, prin metodele și instrumentele utilizate, economisiți timp pentru a crește realizările personale și a obține rezultatele solicitate.

Cu toate acestea, mulți manageri sunt prea concentrați mai degrabă pe procesul de activitate decât pe rezultatele acestuia. Un expert european de top în problemele utilizării eficiente a timpului și organizării semnificative a vieții, profesorul Lothar Seiwert, reamintește pe bună dreptate că este necesar să-ți îmbunătățești viața, începând cu tine însuți: „Schimbă-te - și vei schimba lumea din jurul tău. .” În loc să schimbăm circumstanțele pe care nu le putem schimba, trebuie să ne schimbăm atitudinea față de ele.

L. Seivert dă recomandari practice pentru cei care doresc să-și îmbunătățească performanța directă a funcțiilor manageriale petrecând mai puțin timp la locul de muncă, îndeplinind sarcinile atribuite mai eficient și cu mai puțin timp, prevenind stresul și îmbunătățindu-și abilitățile. El își propune să controlăm ceea ce ne lipsește tuturor – timpul – prin întocmirea planurilor de lucru, în care fiecărei activități i se atribuie un loc anume.

Rezolvarea zilnică a diferitelor tipuri de sarcini și probleme poate fi reprezentată sub forma diferitelor funcții care se află într-o anumită interdependență unele cu altele și, de regulă, sunt efectuate într-o anumită ordine. Procesul de autogestionare în ceea ce privește succesiunea îndeplinirii funcțiilor specifice acoperă șase faze:

Stabilirea obiectivelor - analiza si formarea obiectivelor personale;

Planificare - dezvoltarea de planuri și opțiuni alternative pentru activitățile proprii;

Luarea deciziilor în cazuri specifice;

Implementare si organizare - intocmirea unei rutine zilnice si organizarea procesului personal de munca in vederea realizarii sarcinilor atribuite;

Control - autocontrol și control al rezultatelor (dacă este necesar, ajustarea obiectivelor);

Informarea și comunicarea sunt o fază comună într-o anumită măsură tuturor funcțiilor, deoarece atât comunicarea, cât și schimbul de informații sunt necesare în toate etapele autogestionării.

Funcțiile individuale nu se succed strict una pe alta, dar pot fi împletite.

Fiecărei funcții de autogestionare îi corespund anumite metode de lucru, tehnici de lucru, a căror utilizare aduce rezultate adecvate, împiedicând intrarea în presiunea timpului, ceea ce duce inevitabil la o stare de stres. O scurtă prezentare generală a metodelor de autogestionare este dată în tabel. 1.

tabelul 1

Revizuirea tehnicilor de autogestionare

Document fara titlu

Conform dezvoltării unui specialist rus în domeniu management personal S.D. Reznik, arta autogestionării - gestionarea propriei vieți constă din șapte blocuri de caracteristici - un model unic de cerințe pentru calitățile unui manager (Tabelul 2).

masa 2

Modelul calităților managerului „Abilitatea de a se conduce singur”

Document fara titlu

Utilitatea practică a conceptului propus este dincolo de orice îndoială, deoarece se concentrează pe autoevaluarea potențialului managerului în fiecare dintre funcțiile și ținte individuale. activitati de managementîn fiecare dintre componentele principale, bazat pe teoria managementului clasic, recomandă modul de îmbunătățire practic a rezultatului.

Atingerea succesului este una dintre nevoile umane de bază, extinzându-se atât pe plan personal, cât și sfera profesională. Cu toate acestea, atunci când răspunde la întrebarea în ce constă succesul personal, fiecare își poate exprima propriile gânduri. Analizând principalele sisteme de obținere a succesului personal, în primul rând, sunt identificați următorii șase factori de succes:

Strategie și obiective personale,

Auto-organizare eficientă,

Utilizarea optimă a informațiilor,

Folosirea deprinderilor

Comunicare de succes,

Orientarea în mediul extern.

Cum să obții succesul personal? Pentru a face acest lucru, în primul rând, este necesar să recunoaștem nevoia de dezvoltare personală și să ne străduim sincer pentru acest scop. În consecință, analiza propriei personalități este o condiție prealabilă pentru dezvoltarea cu succes a acesteia. Doar cei care în prezent înțeleg în mod clar propriul nivel de dezvoltare pot determina ce ar trebui să fie acesta în viitor și cum să-l atingă.

Cel mai bun mod de a te cunoaște este printr-o autoanaliză eficientă. O astfel de analiză, însă, nu are nimic de-a face cu stima de sine personală. Scopul analizei este de a ajuta o persoană să-și determine în mod obiectiv punctele forte și părțile slabe, identifică talentul natural și, de asemenea, dăruiește sfaturi practice pentru dezvoltarea în continuare cu succes a punctelor forte ale personalității și depășirea punctelor slabe.

Scopul final al autoanalizei este de a deveni conștient de punctele tale tari și punctele slabe; depășește-ți propriile limite trasate de stima de sine inconștientă; dezvolta o atitudine pozitiva fata de viata in care succesul personal devine realitate.

Atunci când implementați propuneri de dezvoltare personală de succes, care include atât succesul profesional, cât și succesul personal, vă puteți ghida după următorul concept (Fig. 1), propus de cercetătorul german Kurt Nagel.

Orez. 1. Trei pași către succesul personal

primul pas. Cunoașterea de sine este conștientizarea punctelor tari și a punctelor slabe, a talentelor, abilităților și aptitudinilor tale.

al 2-lea pas. Stabilirea unei ierarhii de valori - crearea unui sistem de valori personal.

al 3-lea pas. Autodezvoltarea este implementarea rezultatelor pașilor anteriori în cadrul propriilor capacități.

1. Autoguvernare de succes include, în special:

Determinarea strategiei de viață personală și a obiectivelor de planificare (factorul de succes 1),

Autoorganizare folosind metode de raționalizare a muncii (factorul de succes 2).

2. Utilizarea cu succes a abilităților prin

Utilizarea optimă a informațiilor și învățarea eficientă continuă (factor de succes 3),

Automotivarea pozitivă și utilizarea abilităților (factor de succes 4).

3. Orientare de succes atunci când lucrați cu parteneri și clienți

Prin comunicare eficientă și negociere optimă (factorul de succes 5),

Generarea de momente pozitive pentru ceilalți și concentrarea asupra partenerilor și clienților în cel mai larg sens al cuvântului (factorul de succes 6).

Factorul de succes 1: Strategia personală

Numeroase sondaje ale directorilor și managerilor de top ai companiilor ne permit să ajungem la concluzia că succesul însoțește cel mai adesea oamenii care au obiective și strategii personale. Perdanții se lasă manipulați, iar câștigătorii preiau controlul în propriile mâini. Cei care au succes au în minte un obiectiv specific; pentru ei este motorul care le dă dinamica vieții. Toate strategiile de succes cunoscute notează importanța stabilirii obiectivelor. Ei explică rolul obiectivelor de-a lungul vieții și într-o anumită perioadă. Lipsa unui plan este adesea unul dintre principalele motive pentru eșec. Nu există nicio îndoială că atât munca în sens restrâns, cât și viața în general pot fi construite armonios și cu succes.

Comună la diverse sisteme atingerea succesului, concluziile teoretice și practice, este următoarea: o persoană de succes aderă la ceea ce o aduce mai aproape de scopul său. În același timp, este important ca oamenii de succes să dorească să obțină rezultate nu numai în fiecare episod individual, ci și să își imagineze mental întregul drum pe termen mai lung.

Oamenii de succes se disting prin capacitatea de a se inspira de sarcinile lor, optimismul în rezolvarea problemelor complexe și o disponibilitate internă constantă de a acționa, strâns legată de componenta socială și de percepția etică. Cu cât sunt mai mari cerințele pentru sarcini și cu cât este mai mare nivelul de implementare a acestora, cu atât astfel de oameni au, de obicei, mai mult succes în fiecare situație specifică de viață.

Factorul de succes 2: auto-organizare eficientă

Oamenii care au succes, de regulă, își gestionează cu succes timpul de lucru. Ei reușesc să-și organizeze acțiunile în așa fel încât să fie suficient timp pentru toate și să nu existe suprasolicitare. Timpul este o binecuvântare și, de altfel, una strict limitată. Reprezintă limita absolută a capacităților umane, iar această resursă valoroasă trebuie tratată cu o grijă deosebită. Cu toate acestea, se întâmplă adesea contrariul. De asemenea, trebuie luat în considerare faptul că majoritatea oamenilor nu au posibilitatea de a-și folosi timpul așa cum și-ar dori. În primul rând, circumstanțele economice și sociale ne impun restricții clare. La aceasta se adaugă în multe cazuri un grad ridicat de dependență externă de diverse feluri - de la conducere, clienți, furnizori, angajați, membri ai familiei. Forma influenței externe variază în funcție de situația sau activitatea specifică.

Cu toate acestea, toți avem șansa de a ne gestiona mai bine timpul în limitele date. A ști că timpul este folosit corect are un efect pozitiv asupra vieții noastre. Această teză devine semnificativă dacă avem în vedere timpul nu pe termen scurt, ci pe termen lung. Atunci devine limpede gândul unuia dintre experții autorizați în organizarea timpului de lucru din Statele Unite, Alain Lakein: „Celui care îi scapă timpul din mâini îi lipsește viața: cel care își ține timpul în mâini își ține viața. în mâinile lui.” Din aceasta Lakein concluzionează: „ Timp pierdut- aceasta este o viață irosită; timpul folosit este o viață plină.”

Dacă vrem să folosim eficient autoguvernarea în practică, nu este suficient să învățăm pur și simplu regulile necesare și să ne ghidăm după concepte promițătoare de autoorganizare. În primul rând, trebuie să-ți analizezi în mod autocritic propriile modele de comportament. Anumite atitudini și obiceiuri care s-au format de-a lungul anilor vor trebui regândite serios. Doar cei care sunt pregătiți în mod fundamental să-și redefinească propriul comportament vor putea realiza o autoorganizare eficientă cu ajutorul tehnicilor tehnice și metodelor de planificare a timpului.

Factorul de succes 3: utilizarea optimă a informațiilor

Rolul din ce în ce mai mare al informației și extinderea posibilităților de utilizare și sinteza optimă a acesteia în toate domeniile au schimbat radical toate tipurile de activități din societatea noastră. Astăzi, informațiile despre orice domeniu de cunoaștere pot fi obținute mult mai rapid și mai ușor decât oricând. Un astfel de acces ușor la informațiile acumulate și la datele științifice duce la o schimbare radicală a întregului proces de învățare. Computerul cu puterea sa enormă și în continuă îmbunătățire software ne deschide orizonturi necunoscute până acum de noi oportunități de învățare de care să le profităm.

De o importanță deosebită în acest sens este capacitatea unei persoane de a învăța. Cercetările arată că învățarea nu se limitează la o anumită vârstă, iar creierul este comparabil cu un mușchi care are nevoie de exerciții constante. S-a dovedit că persoanele în vârstă care își mențin „aptitudinea mentală” au o funcție cerebrală mai bună decât colegii lor relativ mai tineri care au încetat antrenamentul mental după ce au primit o diplomă.

Gândirea dezvoltată este din ce în ce mai apreciată astăzi. Într-unul dintre numerele revistei Megatrends aktuelle, editorul său J. Nasbitt susține că, într-o lume profesională dinamică, cele mai importante calități sunt capacitatea de gândire și capacitatea de a conduce dialog, iar cunoștințele despre cum să învețe vor fi utile lucrătorilor în viitor. mult mai mult decât cunoștințe tehnice. Este imposibil să nu recunoaștem adevărul acestei afirmații.

Factorul de succes 4: Automotivarea pozitivă și utilizarea abilităților

De regulă, folosim doar un mic procent din capacitatea noastră mentală. Cunoștințele rămân nerevendicate până când cineva creează condițiile prealabile pentru utilizarea lor. Este necesar ca fiecare individ să nu renunțe să încerce să-și realizeze abilitățile și să le aplice în practică. Pentru a vă folosi propriile abilități, trebuie mai întâi să vă doriți.

Abilitatea de a-ți folosi propriile abilități implică analiza darurilor și slăbiciunilor tale. în care Atentie speciala ar trebui să se concentreze pe punctele tale forte. Mulți oameni au cunoștințe și abilități solide. Cu toate acestea, din cauza lipsei motivație intrinsecă, disponibilitatea de a acționa, aceste resurse nu sunt folosite, dar atitudinea personală față de sarcina în cauză, nu mai puțin decât cunoștințele, determină rezultatul final.

Motivul central și stimulul principal pentru activitate poate fi considerat nevoia de muncă inerentă tuturor oamenilor. Rezultatul în sine depinde de individul specific, de abilitățile sale și de situația de lucru în care se află. Realizarea, ca urmare a eforturilor de a obține o remunerație echitabilă, este o componentă esențială a satisfacției. Doar atunci când valorile sunt echilibrate apare o puternică dorință de a munci și are loc utilizarea eficientă a abilităților umane.

Factorul de succes 5: sistem eficient comunicatii

Oamenii de succes sunt specialiști în comunicare eficientă. Ei caută contactul, iau inițiativă și se motivează pe ei înșiși și pe alții. Comunicarea eficientă este imposibilă dacă totul se învârte în jurul sinelui. Pe de altă parte, o atitudine pozitivă față de sine este o bază importantă pentru crearea relațiilor. De multe ori este necesar să insufleți hotărâre în tine și în ceilalți. Discursul încurajator și persuasiv este o componentă importantă a acestui lucru atitudine pozitiva la propria personalitate. Comunicarea are loc atât în ​​zone verbale, cât și non-verbale, exprimată prin limbajul verbal și prin limbajul corpului, în special prin gesturi, expresii faciale, priviri etc. În timpul negocierilor și întâlnirilor, este deosebit de important să fim atenți la semnalele date de partenerul nostru. în corpul limbajului, deoarece imaginea externă a comportamentului său este decisivă pentru percepția noastră.

Factorul de succes 6: orientarea în mediul extern

Ideea aici este, în primul rând, că, în timp ce se străduiește pentru obiectivul cuiva, ar trebui să contribuie la binele altora - pentru că faptele semnificative sunt întotdeauna săvârșite în numele altora. Pentru a oferi cele mai bune rezultate societății, trebuie să fii tu însuți într-o stare optimă de pregătire. Aceasta se referă la factori de succes precum comunicarea, stăpânirea artei negocierii și încrederea în sine. Succesul este asigurat dacă ne gândim în mod constant să oferim mediului nostru beneficii maxime posibile. Prin creșterea constantă a impactului asupra celor din jurul nostru, ne creștem automat propria performanță personală.

Sfera orientării în mediul extern include și comportamentul uman, pe care încearcă să îl analizeze și să îl gestioneze încă de la sfârșitul anilor ’60. Comportamentul uman este optimizarea oportunităților sale de viață într-un mediu dat. Prin cercetări precise conexiuni sociale Mulți cercetători au descoperit puncte comune printre modelele aparent arbitrare ale comportamentului uman și, prin urmare, au creat o descriere clară și utilă a analizei comportamentului uman în relație cu ceilalți. Înțelegerea propriei personalități și înțelegerea simultană a sentimentelor și senzațiilor celorlalți pot fi facilitate prin utilizarea cunoștințelor despre comportamentul uman obținute prin analiza metodelor de comunicare.

Sistemele de atingere a succesului personal descrise în literatura de specialitate și propuse pentru dezvoltarea practică merită cea mai serioasă atenție. În fiecare caz concret Este recomandat să alegi acele metode care corespund stării tale interioare și care sunt în concordanță cu percepția ta personală asupra lumii. Numai în acest fel se poate realiza identificarea internă ca o condiție prealabilă pentru aplicarea cu succes a descoperirilor științifice. Edward de Bono vorbește despre asta în bestsellerul său „Este succesul un accident, intuiție sau planificare?” El subliniază următoarele:

1. Pentru a obține succesul, există o varietate de manifestări ale stilului de lucru. Pentru cei care au crezut întotdeauna că stilul lor personal de lucru nu este un stil de succes în sensul obișnuit, acesta ar trebui să fie un stimulent pentru auto-dezvoltare.

2. Ar trebui să încercați să vă determinați propriul stil de lucru cât mai precis posibil și să îl folosiți ca ghid atunci când luați decizii, întocmiți planuri și faceți alegeri. În primul rând, trebuie să te gândești dacă ceva se potrivește stilului tău.

3. Fii conștient de neajunsurile din stilul tău de lucru, dar nu te simți jenat de ele și nu-ți permite să le folosești ca scuză. Este mai bine să încerci să dezvolți punctele forte și avantajele stilului tău de lucru în loc să-l reproiectezi.

Bazat pe numeroase concepte dedicate obținerii succesului, fiecare își poate dezvolta propria strategie adaptată nevoilor individuale. Desigur, numeroase metode și principii pentru obținerea succesului nu pot fi aplicate mecanic tuturor, dar este clar că există o serie de criterii universale pe care le îndeplinesc oamenii care obțin succes. Poți învăța multe din ideile, comportamentele și cunoștințele altor oameni, făcându-i parte din ființa ta. Unele aspecte umane pot fi îmbunătățite mergând mai adânc în sine, fără a-și manipula personalitatea. Trebuie să vă amintiți întotdeauna propriile calități care merită dezvoltate și îmbunătățite.

Cât de reușit decurge viața noastră depinde în întregime și exclusiv de noi. Nu circumstanțele, nici oamenii din jurul nostru sau alți factori ne determină viața, ci doar noi înșine cu gândurile și ideile noastre despre noi înșine. Viața noastră și viitorul ei sunt în mâinile noastre și este extrem de important să realizăm că doar noi înșine ne putem influența propriul succes.

Dosare pline, note nesfârșite cu note despre activități planificate, un jurnal crăpat la coloana vertebrală. Multe exigențe, așteptări și responsabilități și un minim de plăcere și bucurie. Mulți oameni sunt familiarizați cu acest cerc vicios de grabă, stres și dezamăgire constantă. Între timp, alte lucruri sunt cel puțin la fel de importante ca cele cu care ne ocupăm cea mai mare parte a vieții de zi cu zi și uneori chiar timp liber, sunt complet blocate.

Principalele domenii ale vieții

Ne putem împărți viața în patru domenii principale: contacte - corp - muncă - sens (Fig. 2). Pentru mulți oameni, un domeniu al vieții, cum ar fi munca, este pe primul loc. Cu toate acestea, preferința cronică unilaterală pentru orice domeniu al vieții duce inevitabil la probleme în alte domenii care nu sunt mai puțin importante. Acest lucru, la rândul său, afectează negativ rezultatele muncii: în cele din urmă, „mai mult” se transformă în „mai puțin”. Preponderența în sfera „muncii” duce la tulburări psihosomatice, conflicte în familie și în relațiile private și se poate dezvolta până la o criză de sens. „Când am fost la terapie intensivă după un atac de cord, mi-a devenit în cele din urmă clar că m-am epuizat complet cu munca mea”, (șeful departamentului de vânzări, în vârstă de 49 de ani).

La ce se străduiesc cei mai mulți oameni și ce realizează doar câțiva? Răspunsul este evident: echilibru și ritm de viață optim în conformitate cu caracteristici individuale toata lumea. Nu ar trebui să-ți calculezi matematic echilibrul vieții, împărțind sută la sută la numărul de sfere ale vieții și obținând patru părți,

fiecare dintre ele este egală cu 25%. Echilibrul personal care satisface o anumită persoană și ține cont de cele patru domenii ale vieții este perceput diferit de fiecare persoană. Nu contează cât timp alocați personal fiecărui domeniu. În orice caz, timpul și energia ar trebui calculate în așa fel încât să îți dea un sentiment de satisfacție.

Fig.2. Echilibrul sferelor vieții

Satisfacția apare atunci când toate cele patru domenii ale vieții: muncă, conexiuni/familie, sănătate și sensul vieții sunt într-o armonie rezonabilă. Dacă un astfel de echilibru este absent, atunci apare o preponderență vizibilă a forțelor și energiei într-o anumită direcție. În acest caz, prăbușirea stării armonioase este practic programată.

Este normal dacă raportul procentual dintre sfere arată o preponderență clară în favoarea oricărei sfere. În zona „realizări/muncă”, nota ajunge adesea la 70%. Acest lucru este de înțeles, deoarece majoritatea oamenilor sunt în fază activitatea muncii. Sfera „sensului” în cele mai multe cazuri se clasează mai jos decât altele în termeni procentuali (de la cinci la zece la sută, dacă nu mai puțin). Să ne gândim cât de importantă este această zonă. Se știe cât de mult se poate realiza în viață dacă în spatele tuturor acțiunilor există un anumit sens.

A-ți trata toate acțiunile în mod egal și a planifica în mod egal, luând în considerare toate domeniile vieții, este începutul unui echilibru sănătos al vieții. Cu toate acestea, în practică, cei mai mulți dintre noi suntem configurați să vedem doar sarcinile profesionale ca fiind singurele importante și demne de a le dedica timp. Jocul cu copiii, timpul pentru aprofundarea educației sau hobby-urilor, o oră sau două pentru sine sau pentru a comunica cu un partener, prieteni sau rude uneori nu își găsesc un loc în planurile noastre. În viața de zi cu zi, punem deoparte timpul care ne rămâne din timpul nostru pentru aceste activități importante. activitate profesională. Astfel, ne stabilim prioritățile incorect. Și aici se află cheia: trebuie să fim dispuși să facem loc în planul nostru pentru toate domeniile vieții. Numai în acest caz va include intenții bune care sunt adesea nerealizate. În tot ceea ce facem, nu trebuie să uităm să monitorizăm echilibrul tuturor factorilor activi implicați în activitățile noastre. Doar dacă viața noastră este echilibrată, putem accepta cu calm toate provocările lumii exterioare și ne putem aborda constant obiectivele.

Ar trebui să ții întotdeauna toate domeniile vieții la vedere. Încălcarea echilibrului vieții are loc adesea treptat și neobservată. Nu trebuie să pierdeți niciodată din vedere zonele dumneavoastră vitale și să le inspectați în mod regulat. Întrebați-vă mai des ce este cu adevărat important pentru dvs., amintiți-vă că menținerea echilibrului corect vă afectează în mod direct starea de bine. La urma urmei, sentimentul de satisfacție este o consecință a echilibrului intern.

Monitorizați în mod constant cele patru domenii ale vieții și observați care dintre ele a fost deosebit de afectat recent. Cu ce ​​te poți lăuda? Faceți în mod regulat planuri pentru fiecare dintre domeniile vieții de mai sus. Făcând acest lucru, nu numai că poți aduce armonie în anumite zone ale vieții, ci și să te apropii de atingerea unui obiectiv mare de viață. La urma urmei, toate celelalte sfere vor fi într-o stare de echilibru în acest moment. Prin urmare, ar trebui să încercați întotdeauna să mențineți o viziune holistică asupra vieții. Acesta este singurul mod de a planifica viitorul în mod semnificativ și corect.

Echilibrul corect și starea de satisfacție

Echilibrul vieții implică o stare de satisfacție. Toate metodele de gestionare eficientă a timpului și a personalității, toate recomandările au ca scop atingerea echilibrului corect al vieții. Ne străduim să ne asigurăm că toate cele mai importante domenii ale vieții noastre - munca și realizările, familia și conexiunile, sensul și valorile, corpul și sănătatea - sunt într-un echilibru sănătos.

Echilibrul vieții este în primul rând o chestiune de calitate a vieții noastre. Indiferent pentru ce ne străduim în viața noastră, toate aspirațiile noastre au ca scop satisfacerea noastră nevoi interne. Care sunt aceste nevoi, a căror satisfacere ne menține spiritul sănătos și ne apropie de atingerea echilibrului dorit în viață? Ce ne umple de fericire și satisfacție și, dimpotrivă, provoacă stres dacă acțiunile noastre se abat de la calea cea bună?

Mulți psihologi s-au gândit la natura și funcțiile nevoilor noastre interne. Astfel, Abraham Maslow descrie cinci nevoi umane de bază. Piramida nevoilor pe care a construit-o (Fig. 3), în care fiecare nevoie ulterioară începe să-și ceară satisfacția după ce cea anterioară este satisfăcută, este acum foarte populară. Este incontestabil că aceste cinci nevoi de bază motivează cu adevărat toate acțiunile noastre:

1) nevoi fiziologice,

2) fiabilitate și stabilitate,

3) securitate și dragoste,

4) recunoaștere și respect,

5) realizarea de sine.

Orez. 3. Piramida nevoilor lui Maslow

Mai întâi trebuie să te mulțumești nevoi fiziologice. Potrivit lui Maslow, nevoile fiziologice de bază sunt foamea și setea (astăzi, aceasta poate include îngrijirea propriei sănătăți, practicarea sportului și relaxarea). Păcatele pe care o persoană le comite în timp ce satisface aceste nevoi nu pot fi ispășite decât cu un efort considerabil.

Urmează nevoia de fiabilitate si stabilitate. În zilele noastre, oamenii se dedică adesea complet muncii pentru a crea o bază financiară de încredere pentru ei și familia lor. Încercați să vă priviți cariera profesională cu o minte deschisă, ținând cont de ierarhia nevoilor. Pe de o parte, dorinta creștere profesională demn de respect, dar, pe de altă parte, condiția acestei creșteri este adesea satisfacerea altor nevoi.

Siguranță și dragoste ar trebui căutate în relațiile interumane, indiferent de tipul și natura lor. Punctul decisiv în relația noastră cu o altă persoană este dorința noastră de a fi iubiți și de a primi recunoaștere. Prin comunicarea cu alți oameni, printre altele, ne dezvoltăm și identitatea.

Se știe ce are recunoașterea valorii motivante din partea altor oameni. Această nevoie se bazează pe dorința noastră de a primi respect pentru ceilalți. În același timp, vrem să fim respectați pentru calitățile pe care le posedăm deja, și nu pentru ceea ce își doresc ceilalți de la noi. Pentru a face acest lucru, este important să ne cunoaștem propriile puncte forte și puncte slabe. Bucurându-ne de respect și recunoaștere din partea altor oameni, începem să ne respectăm și să ne iubim pe noi înșine. Și asta este exact ceea ce avem nevoie pentru o viață fericită.

Maslow plasează nevoia de autoactualizare la nivelul superior al piramidei sale. Oricine simte această nevoie în sine se străduiește să-și dezvăluie potențialul în diferite domenii ale vieții sale. Acest motiv contribuie la atingerea finală a echilibrului vieții. Realizarea propriilor capacități ne permite să trăim în timp ce rămânem noi înșine și, ca rezultat, duce la stabilirea echilibrului corect al vieții.

Găsește-te pe tine - asta e al nostru obiectivul principal. Prin urmare, străduiește-te să cunoști mai bine diferitele aspecte ale sinelui tău: auto-recunoaștere (muncă), relație cu sine (contacte private), auto-relaxare (corp și sănătate) și auto-spiritualitate (sens și valori).

„Gestionează-ți timpul în mod conștient
și tu drumul vietii va avea succes.”
Lothar Seiwert

Gestionarea timpului de lucru nu este altceva decât abilitatea de a vă planifica în mod competent programul de lucru și o abilitate la fel de importantă - de a respecta cu acuratețe programul planificat. Toate acestea se realizează cu scopul de a crește productivitatea și, în consecință, de a obține cele mai bune rezultate.

Ce include o „strategie de management al timpului”?

1. În primul rând, aceasta este o analiză de determinat. Pentru a-l realiza, puteți utiliza testarea, observarea, monitorizarea și studiul materialului colectat.
2. Întocmirea unui plan, precedat de o declarație clară a sarcinii.
3. Implementarea planului. Această etapă urmărește rezolvarea a două tipuri de obiective - personale și generale. Obiectivele personale sunt acele sarcini și responsabilități pe care trebuie să le îndeplinești pe cont propriu și pentru care nu ai nevoie de ajutor din exterior. De exemplu, scrieți o declarație sau întocmiți un raport despre munca pe care ați făcut-o personal.
   Obiectivele generale includ obiective a căror realizare necesită intervenție externă. De exemplu, pregătirea unei seri de corporate, pentru că în afară de tine vor fi implicați și alții. Dar, principalul lucru este să realizați că ambele obiective sunt strâns legate între ele și este important să combinați corect implementarea lor.
4. Control, audit, raspuns promptși introducerea în timp util a modificărilor și completărilor. Vă rugăm să rețineți că sarcina principală nu este doar să obțineți un rezultat bun, ci și să petreceți un minim de timp. Prin urmare, planurile schițate anterior trebuie revizuite și ajustate din când în când pentru a avea un impact maxim.

Definiția „autogestionare”

Lothar Seiwert, unul dintre cei mai buni experți europeni în managementul timpului și șeful Institutului german „Managementul timpului și conducerea vieții”, consideră că managementul personal sau, așa cum se mai numește, autogestionarea este aplicarea zilnică a metodelor și tehnicilor dovedite. care sporesc eficiența în practica personală.

Sarcina lui principală este să învețe cum să-și maximizeze potențialul și să-și îndrepte viața în mod conștient în direcția corectă.

Funcții și metode de autogestionare

Managementul personal îndeplinește o serie de funcții. Împreună, aceste 5 funcții de bază alcătuiesc „cercul de reguli”, care include: stabilirea obiectivelor, planificarea, luarea deciziilor, implementarea planurilor și controlul. În centrul acestui cerc există o altă funcție - informarea și comunicarea. Dar nu ar trebui să le diferențiezi - la urma urmei, toate sunt destul de strâns legate între ele și adesea se intersectează în procesul de implementare.

Pentru atingerea obiectivelor, autogestionarea folosește multe tehnici diferite. Majoritatea ne sunt familiare. Să ne uităm la cele mai populare dintre ele, să încercăm să înțelegem ce funcții de management personal ajută la implementare și ce beneficii obținem în urma utilizării lor.

• Stabilirea obiectivelor. Această funcție poate fi atinsă prin utilizarea metodelor de autogestionare precum: formularea competentă a obiectivelor, analiza SWOT și alegerea unei linii strategice de comportament. Folosirea acestor tehnici vă permite să vedeți punctele slabe și deficiențele și să vă concentrați pe eliminarea acestora.
• Planificare. Realizarea eficientă a acestei funcții este însoțită de utilizarea următoarelor tehnici de autogestionare - planificare zilnică, lunară și anuală, întocmirea planurilor operaționale și strategice, folosind principiile managementului timpului și sistemul de management al timpului lui Benjamin Franklin, menținând „Jurnalele de timp”. ” și întocmirea unui „plan de zi” folosind metoda „Alpi” „ Toate acestea ajută nu numai la redistribuirea corectă a timpului de lucru, ci și la economisirea de la câteva minute la câteva ore în fiecare zi.
• A lua decizii. Implementarea acestei funcţii necesită utilizarea unor metode precum: delegarea autorităţii, prioritizarea, regula 80/20 (legea lui Pareto), metoda Eisenhower şi analiza ABC. Toate sunt menite să rezolve mai întâi cele mai importante sarcini și să vă permită să evitați termenele limită.
• Implementare si organizare. Pentru a îndeplini această funcție, se obișnuiește să vă studiați bioritmurile și să întocmiți un program de productivitate pentru a identifica cel mai eficient timp pentru muncă și apoi, în conformitate cu acestea, să faceți planuri pentru ziua respectivă. Acest lucru vă permite să obțineți rezultate mai bune datorită redistribuirii corecte a timpului.
• Control. Această funcție necesită atât monitorizarea procesului de execuție, cât și monitorizarea rezultatelor finale. Vă permite să comparați ceea ce este planificat cu ceea ce iese în final. În timp, acest lucru duce la îndeplinirea mai precisă a sarcinilor atribuite.
• Informații și comunicări. În etapa de implementare a acestei funcții sunt utilizate metode precum utilizarea mementourilor, negocieri competente, utilizarea rațională a mijloacelor de comunicare și căutarea optim rapidă a informațiilor solicitate.

Înainte de a alege metodele și tehnicile care sunt cele mai potrivite pentru dvs., ar trebui să efectuați o analiză amănunțită a zilei dvs. de lucru și să determinați cât de exact este petrecut timpul dvs.

Recomandări pentru creșterea eficienței managementului personal

• Nu uitați să delegați o parte din muncă angajaților și colegilor.
• Planificați cele mai dificile și importante sarcini pentru prima jumătate a zilei și începeți altele mai ușor și mai plăcute abia după finalizarea lor cu succes.
• Alocați 20-30% din timp în caz de forță majoră sau chestiuni urgente.

Folosirea unei strategii de gestionare a timpului și stăpânirea abilităților personale de management vă vor ajuta să vă organizați corect ziua de lucru și, prin urmare, să vă îmbunătățiți semnificativ rezultatele muncii.

Autogestionarea este una dintre cele mai importante condiții pentru obținerea succesului. Învățând să vă gestionați corect timpul, puteți lucra mai eficient pentru a vă atinge obiectivele.

Definiţia self-management

Când sunt întrebați care resursă este cea mai limitată din viața umană, mulți răspund incorect. Acestea nu sunt bani sau alte beneficii, ci timp. Numai învățând să-l distribui corect pentru a efectua anumite acțiuni te poți apropia cât mai mult de atingerea obiectivelor tale.

Autogestionarea este o tehnică care implică o utilizare rațională (numită și managementul timpului). Această tehnică vă permite să obțineți rezultate mai bune cu mai puțină sarcină. Mai vorbim despre folosirea unor metode eficiente în muncă care economisesc resurse.

Dacă luăm în considerare scopul auto-gestionării, atunci acesta este de a folosi la maximum toate resursele disponibile și de a reduce timpul petrecut pentru efectuarea anumitor operațiuni.

Esența autogestionării poate fi exprimată în următoarele prevederi:

• definirea obiectivelor (acestea trebuie să fie realiste și, de preferință, specifice);
• crearea unei imagini a succesului în mintea ta (include aici mediul și alte aspecte);
• utilizarea tehnicii „salturilor mari”, care presupune o tranziție rapidă la acțiuni specifice;
• credința necondiționată în forțele proprii și realizarea succesului;
• concentrarea pe obiectivele principale și eliminarea celor secundare;
• capacitatea de a se controla și de a începe din nou acțiuni în cazul unei experiențe proaste.

Putem spune că în momentul de față autogestionarea este o necesitate obiectivă nu doar pentru managerii de afaceri, ci și pentru orice altă persoană care dorește să-și folosească timpul eficient și să reușească să facă cât mai multă muncă. Ar trebui să devină un fel de obicei, care se realizează prin munca pe termen lung asupra sinelui, dezvoltarea perseverenței, precum și capacitatea de a gândi rațional.

Funcții de autogestionare

În timp ce rezolvăm anumite probleme în fiecare zi, uneori nu ne gândim la faptul că suntem angajați în auto-gestionare. Cu toate acestea, pentru a obține rezultate cu adevărat semnificative, este important să abordați acest proces în mod conștient și consecvent. Se pot distinge următoarele funcții de autogestionare:

• stabilirea obiectivelor (trebuie să înțelegeți clar rezultatul final în termeni reali pe care ați dori să-l atingeți ca urmare a activităților dvs.);
• întocmirea unui plan (elaborarea unei „foaie de parcurs” detaliată care vă va determina pașii către obiectivele dvs.);
• luarea deciziilor (fiecare pas este insotit de prezenta mai multor alternative din care trebuie sa faci o alegere);
• organizarea timpului și spațiului de lucru (trebuie să-ți dezvolți un program de lucru convenabil pentru tine și să-l respectați cu strictețe, fără a fi distras de activități străine);
• automonitorizare constantă (este important să se analizeze conformitatea rezultatelor obținute cu cele planificate nu numai la etapele finale, ci și intermediare de lucru);
• stabilirea canalelor de comunicare și informare (acesta este probabil unul dintre funcții esențiale, care este strâns interconectată cu toate celelalte).

Funcțiile de mai sus din secvența specificată pot fi, de asemenea, percepute ca etape ale autoguvernării. Este demn de remarcat importanța excepțională a fiecăruia dintre ele și, prin urmare, este inacceptabil să treci peste un punct sau altul. Este important să înțelegeți că, în ciuda faptului că la prima vedere acest lucru pare dificil și, de asemenea, necesită mult timp, în timp, aceste acțiuni vor deveni automate. Vă rugăm să rețineți că autogestionarea nu este doar o responsabilitate, ci un obicei dezvoltat al unui lider eficient și de succes.

Ce determină nevoia de autogestionare managerială?

Conceptul de autogestionare a fost dezvoltat datorită faptului că nu fiecare persoană știe să își organizeze corect timpul și spațiul de lucru. Ca urmare, unele obiective rămân de neatins. Astfel, putem identifica următorii factori care împiedică succesul și necesită un astfel de fenomen precum autogestionarea managerului:

• incapacitatea de a-și cheltui în mod rațional timpul și resursele fizice;
• lipsa unor priorități clare atât în ​​viață, cât și în afaceri;
• incapacitatea de a-și determina propriile obiective;
• înghețarea activității de auto-dezvoltare (după ce a atins un anumit nivel, o persoană consideră că auto-educarea ulterioară este nepotrivită și, prin urmare, începe să rămână în urmă cu tendințele de afaceri);
• lipsa abilităților în luarea deciziilor de management;
• utilizarea unei abordări pragmatice pentru rezolvarea problemelor și incapacitatea de a folosi metode creative;
• incapacitatea de a comunica cu oamenii, precum și de a exercita o influență și presiune adecvată asupra lor;
• lipsa de cunoștințe în domeniul activităților de management;
• incapacitatea de a gestiona subordonații și de a-și organiza eficient munca;
• a dedica timp și atenție insuficientă atât propriei instruiri, cât și pregătirii angajaților;
• lipsa competențelor în domeniul formării unei echipe de lucru eficient (vorbim nu doar despre selecția personalului, ci și despre plasarea acestora în locuri de muncă).

Este de remarcat faptul că autogestionarea unui manager este importantă nu numai în contextul realizărilor sale personale în carieră, ci și pentru a asigura funcționarea cu succes a întreprinderii în ansamblu. Doar un manager eficient poate conduce o organizație și angajații săi spre succes. Doar o persoană care a învățat să se gestioneze eficient pe sine și timpul său va putea face față unei organizații mari.

Esența automotivării

Autogestionarea și automotivarea sunt unele dintre cele mai multe Puncte importante nu numai în munca unui lider, ci și în viața de zi cu zi a unei persoane care se străduiește să obțină succes. Este important nu doar să înveți cum să-ți gestionezi timpul, ci și să-ți dezvolți o dorință internă de muncă, condiționată de anumite stimulente. Funcția de automotivare nu trebuie subestimată. Uneori, o persoană poate fi neliniștită atunci când cei din jur nu cred în succesul său sau îi subestimează în mod deliberat meritele. Acest mecanism vă îndeamnă la acțiuni ulterioare, indiferent de circumstanțele externe.

Poti obtine un real succes doar daca activitatile tale sunt insotite de mecanisme precum autogestionarea si automotivarea. Cel mai rapid mod de a te împinge este să-ți asculți stimulii interiori. Așadar, acordați atenție nevoilor dumneavoastră fiziologice. Pentru a-i satisface pe majoritatea, veți avea nevoie cu siguranță de anumite mijloace care sunt pur și simplu imposibil de obținut dacă stați inactiv, stând în în rețelele sociale sau vizionarea de programe de televiziune.

Are nevoie de mai mult nivel inalt sunt securitatea și încrederea în viitor. Astfel, o persoană are nevoie în mod constant de locuințe, îmbrăcăminte, divertisment, precum și de o anumită rezervă de fonduri pentru a satisface alte nevoi. Puterea motivației depinde doar de cât de sus este ștacheta. Locuiți într-un apartament închiriat sau în propria casă, îmbrăcați-vă la piață sau într-un magazin de marcă, relaxați-vă într-o casă de țară sau în stațiuni de prestigiu, economisiți o sumă mică sau un capital impresionant pentru viitor - puterea stimulentelor interne va depinde de aspiratiile tale.

În ciuda faptului că mulți neagă influența opinie publica, este uneori principalul factor de automotivare. Așa că, de exemplu, o persoană poate merge la muncă pentru a nu fi calificată de leneș și, în același timp, să se mulțumească cu o poziție scăzută și o medie. salariile. Unii oameni sunt motivați de automotivare să urce în mod activ pe scara carierei, să obțină un statut social ridicat, precum și un venit monetar semnificativ.

Astfel, automotivarea se bazează pe nevoile umane, care sunt descrise de piramida lui Maslow. La nivelul inferior, de bază, sunt nevoile fiziologice. După ce sunt complet mulțumiți, apare dorința de a simți încredere în viitor, putere de poziție și securitate. De asemenea, fiecare persoană se străduiește să ocupe un anumit statut socialși creează o opinie corespunzătoare despre tine.

Tehnica de autogestionare

Metodele de autogestionare pot fi împărțite în mai multe categorii:

• Metodă management organizatoric presupune planificarea activităţilor viitoare pe baza unei analize obiective a situaţiei actuale. Vorbim atât de factori interni cât și externi.
• Tehnica de autoreglare a stresului este de a învăța să reziste influențelor negative externe, menținând în același timp echilibrul psihologic și performanța.
• Antrenamentul autogen este una dintre principalele proceduri pe care se bazează autogestionarea. Pe scurt, poate fi descris ca autohipnoză și autoconvingere în propriile forțe și abilități.
• Meditația este adesea folosită pentru a restabili rapid puterea și echilibrul emoțional între munca stresantă.

Putem spune că autogestionarea este o muncă continuă asupra sinelui. Nu este vorba doar de dezvoltarea anumitor abilități profesionale și de capacitatea de a-ți petrece timpul de lucru în mod eficient. Aceasta înseamnă, de asemenea, să lucrezi la propriul psihic. Drept urmare, o persoană trebuie să devină încrezătoare în propriile abilități și, de asemenea, să învețe să-și mențină calmul în situații stresante.

Implementarea autogestionării

Tehnologia de autogestionare reprezintă o anumită secvență de etape care este în consonanță cu obiectivele sale principale. Mai întâi trebuie să decideți asupra obiectivului, precum și asupra criteriilor care vor indica realizarea acestuia. Pentru a face acest lucru, este necesar să se analizeze în mod clar starea actuală a lucrurilor, după care vor deveni evidenti indicatori reali realizabili în viitor. Este important ca rezultatul final să aibă o expresie clară (de exemplu, cantitativă).

În următoarea etapă, este necesar să se acorde atenție factorului de informare care este necesar pentru a realiza obiectivul autogestionării. Datele pot veni atât din interior, cât și din exterior surse externe. În același timp, ele trebuie să fie relevante (adică să corespundă imaginii reale a ceea ce se întâmplă).

Planificarea constă în dezvoltarea unui algoritm clar de acțiuni pentru a-ți atinge obiectivele. În acest caz, este important să se prevadă posibile fluctuații în interiorul sau Mediul extern pentru a identifica algoritmi alternativi care vor evita consecințele negative și situațiile de criză.

Luarea deciziilor este una dintre cele mai importante etape, din care constă autogestionarea. Ar trebui să se acorde o atenție deosebită organizării acestui proces. Trebuie create condiții de muncă confortabile, precum și furnizarea completă de informații, astfel încât acțiunile să fie semnificative și în concordanță cu starea actuală a lucrurilor.

Pentru implementare eficientă deciziile luate Este important să se asigure condiții confortabile de lucru. În acest caz, trebuie respectate atât caracteristicile fiziologice, cât și cele psihologice. Sarcini cheie trebuie implementate independent, iar cele minore pot fi delegate subordonaților.

În toate etapele de lucru, trebuie efectuată o monitorizare continuă a rezultatelor obținute pentru a asigura conformitatea acestora cu cele planificate. Acest lucru va permite identificarea la timp a abaterilor și răspunsul corespunzător.

ore de lucru

Principiile autogestionării pot fi descrise după cum urmează:

• Doar 60% din timpul de lucru ar trebui să fie supus unei planificări și distribuții precise a operațiunilor. În același timp, restul de 40% ar trebui să rămână neocupați în cazul unor circumstanțe neprevăzute, negocieri urgente, precum și contacte atât în ​​interiorul organizației, cât și în afara acesteia. În plus, lucrurile pe care le-ați planificat, pur fizic, pot dura mai mult timp.
• Planificarea timpului de lucru nu ar trebui să fie un lucru unic. acest lucru trebuie efectuate regulat și sistematic. În plus, puteți face în mod constant ajustări la programul de acțiune dezvoltat.
• Planurile trebuie să fie realiste și dezvoltate pe baza capacităților reale ale fiecărei persoane în parte. Puteți lua ca bază indicatori de raportare din perioadele anterioare sau calcule speciale.
• Pentru o autogestionare eficientă, conceptul de compensare pentru timpul pierdut joacă un rol important. Aceasta înseamnă că, dacă aveți o „fereastră” astăzi, este mai bine să o cheltuiți pentru a finaliza unele dintre sarcinile planificate pentru mâine.
• La întocmirea unui raport privind munca depusă, înregistrați nu numărul de acțiuni efectuate, ci rezultatele obținute în termeni reali. Acest lucru va ajuta la crearea unei imagini obiective a implementării planului.
• Pentru ca lucrările să fie finalizate în timp util, este important ca planurile să fie coordonate clar în timp. Este indicat să finalizați lucrarea puțin mai devreme decât termenul limită pentru a putea face ajustările necesare.
• Dacă planurile sunt întocmite la diferite niveluri (director, manageri de linie, subordonați), atunci acestea trebuie coordonate în timp.

Beneficiile autogestionării

Autogestionarea eficientă oferă o mulțime de beneficii atât liderilor organizaționali, cât și persoanelor implicate în orice alt domeniu de activitate. Vorbim despre următoarele puncte pozitive:

• o reducere semnificativă a costurilor de timp, precum și a altor resurse pentru efectuarea anumitor lucrări;
• organizarea unui mecanism eficient pentru activitatea de muncă, care să asigure rezultate economice și de altă natură mai ridicate decât în ​​condiții normale;
• absența situațiilor stresante care sunt asociate cu graba din cauza fricii de a nu putea finaliza munca la timp;
• dacă munca este efectuată eficient și în termenele stabilite, atunci aduce satisfacție morală atât managerilor, cât și subordonaților acestora;
• dacă munca are un rezultat vizibil, atunci acesta este un fel de motivație pentru acțiuni active ulterioare;
• cu fiecare pas clar planificat creste nivelul de profesionalism si calificare;
• în procesul de autogestionare, sunteți în căutarea unor comenzi rapide pentru a atinge obiectivele pe care le-ați luat anterior cantitate semnificativă timp.

Este de remarcat faptul că timpul petrecut cu planificarea și organizarea muncii este răsplătit în totalitate nu numai prin rezultatele finale ale activității, ci și prin abilitățile dobândite în gestionarea resurselor proprii.

Componentele autogestionării

Un sistem de autogestionare implică o combinație a unui număr de elemente interdependente care oferă organizare eficientă fluxul de lucru. Se pot distinge următoarele componente principale:

• managementul timpului presupune determinarea corectă a proporțiilor de muncă și odihnă, precum și repartizarea duratei fiecărei operațiuni;
• managementul financiar constă în determinarea resurselor disponibile, precum și a celor care trebuie utilizate pentru atingerea scopului;
• Managementul comunicarii inseamna cautarea de legaturi si surse de informatii atat in mediul intern cat si extern;
• Managementul spațiului de lucru presupune organizarea corectă a locului de muncă în conformitate cu cerințele ergonomice și de altă natură.

Este de remarcat faptul că autogestionarea este un proces complex și, prin urmare, este necesar să-l abordăm în mod cuprinzător. Dacă pierdeți una sau mai multe componente, atunci în plan apar așa-numitele blocaje, care pot afecta negativ calitatea lucrării, precum și momentul finalizării acesteia. Pregătirea pentru a efectua un anumit flux de lucru necesită un efort și poate dura ceva timp, care ulterior va avea rezultate.

concluzii

Unul dintre conditiile necesare Munca de succes și eficientă este autogestionarea. Constă în capacitatea de a distribui corect resursele disponibile, inclusiv cele temporare. Este de remarcat faptul că destul de des acest concept este identificat cu managementul timpului. Și acest lucru nu este surprinzător, deoarece capacitatea de a-ți organiza corect ziua de muncă este cea care determină viteza și calitatea atingerii obiectivelor tale. În acest moment, având în vedere ritmul modern de viață, precum și nivelul competiției, auto-managementul devine o necesitate obiectivă pentru acei oameni care sunt concentrați pe rezultate.

Este de remarcat faptul că funcțiile de autoguvernare corespund în mare măsură funcțiilor de management. Mai întâi trebuie să dezvoltați un obiectiv care va determina direcția în care trebuie să vă mișcați. Este detaliat în continuare prin întocmirea unui plan. Implementarea acestuia reprezintă o adoptare consecventă a lanțului și a organizării procesului de lucru. Dacă vorbim de o întreprindere, atunci trebuie stabilite legături de comunicare între toate diviziile acesteia. Și nu uitați de o astfel de funcție precum controlul, care poate fi nu numai finală, ci și intermediară.

Este important să acordați atenție nu numai managementului, ci și automotivării. Pentru a înțelege când atingeți anumite obiective, merită studiat Baza sa o reprezintă nevoile fiziologice. Aceasta este mâncarea, îmbrăcămintea etc. După ce a furnizat minimul necesar, o persoană se gândește să se simtă în siguranță. Ideea aici este să aveți încredere în viitor (cel mai adesea aceasta înseamnă bunăstare financiară). Cea mai înaltă categorie de nevoi care motivează o persoană la activitate este statutul social.