Cum se înregistrează timpul de lucru? Ce este urmărirea rezumată a timpului de lucru? La ce ora se numeste timp de lucru?

Unele companii și organizații nu au o săptămână de lucru standardizată, care durează cinci zile lucrătoare. În astfel de circumstanțe, este introdus pentru angajații companiei. Dar durata schimbului lor poate fi mai mare sau mai mică de opt ore. Timpul de muncă în timpul săptămânii poate dura uneori mai mult de 40 de ore și uneori mai puțin. Astfel de cazuri sunt de obicei reglementate prin introducerea în muncă a înregistrării rezumate a timpului de lucru, pentru menținerea căreia nu există reguli clar prescrise de lege.

Înregistrarea sumar a timpului de muncă este o opțiune de înregistrare a timpului de muncă al salariaților la acele întreprinderi în care angajatorul, din motive obiective, nu poate organiza timpul de lucru în așa fel încât să fie respectate toate standardele stabilite de legislația muncii. Federația Rusă. Cel mai adesea acest lucru se întâmplă în acele întreprinderi care funcționează fără întrerupere și unde se lucrează.

Pentru a proteja drepturile acestor cetățeni, legea prevede calcularea timpului de lucru prin metoda însumării.

Merită să introduceți înregistrarea sumar a timpului de muncă numai în cazurile în care durata perioadei de muncă pentru o perioadă determinată (an, trimestru, lună) o depășește pe cea general acceptată. Această perioadă se numește de obicei o perioadă contabilă și nu poate depăși 12 luni. Anumite tipuri de lucrători a căror muncă implică condiții periculoase sau periculoase nu ar trebui să aibă o astfel de perioadă mai mare de 90 de zile.

Legislația muncii prevede durata muncii, care în timpul săptămânii nu poate depăși patruzeci de ore. Dar nu se aplică tuturor categoriilor de angajați. Deci, de exemplu:

• Lucrătorii medicali nu ar trebui să lucreze mai mult de 39 de ore pe săptămână
• profesori și alți cetățeni care lucrează în condiții dăunătoare– 36 de ore
• angajații întreprinderilor care nu au ajuns încă la maturitate – 35 de ore
• – 35 de ore
• angajații care nu au împlinit încă șaisprezece ani trebuie să lucreze la întreprindere pentru un total de cel mult 1 zi pe săptămână

În mod obișnuit, această opțiune pentru înregistrarea timpului de muncă este utilizată dacă întreprinderea efectuează muncă în schimburi constantă.

Dar chiar dacă se folosește un astfel de program „alunecant”, este foarte important ca durata de odihnă a angajaților să nu fie mai mică de 42 de ore.

Norma de timp de muncă pentru o anumită perioadă trebuie să fie clar stabilită. De exemplu, dacă această perioadă este calculată pentru o perioadă de 1 an, atunci timpul standard de funcționare ar trebui să fie de aproximativ 1970 de ore. La calculul acestuia nu se poate lua în calcul perioada concediilor, invalidității temporare sau concediilor fără plată. În astfel de cazuri, este necesar să se reducă norma pentru perioada de timp în care angajatul nu poate lucra.

Când este necesară implementarea contabilității rezumative?

Procedura rezumată de calcul a timpului de lucru înregistrează durata maximă a zilei de lucru. Un angajat al unei întreprinderi nu trebuie să lucreze mai mult de douăsprezece ore. Dar Codul Muncii nu conține reglementări directe care ar putea limita alte programe de lucru. De exemplu, acest lucru se poate aplica unui program atât de popular precum „în trei zile”. În acest caz, angajatul se află la locul de muncă până la 24 de ore, dar apoi are 2-3 zile libere. Acest lucru se poate aplica atât paznicilor, cât și medicilor.

Scrie intrebarea ta in formularul de mai jos

Fiecare organizație are propriile activități specifice legate atât de afacerea în ansamblu, cât și cultura corporativă. Unele companii au 40 de ore saptamana de lucru nu este potrivit pentru atingerea rezultatului principal, obiectivul principal al oricărei companii - realizarea de profit (în același timp, conform părții a doua a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, programul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână).

În acest caz, este rezonabil să se introducă înregistrarea rezumată a orelor de lucru. Aici trebuie să vă concentrați pe articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, care nu vă permite doar să rezumați orele de lucru lună după lună, dar oferă și instrucțiuni despre cum ar trebui făcut acest lucru.

Îmi propun să luăm în considerare în detaliu ce este înregistrarea rezumată a timpului de lucru, precum și cum să o introduceți corect în modul de funcționare al organizației și ce perioadă contabilă să alegeți.

Deci, prima parte a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse spune:

Când, în funcție de condițiile de producție (de lucru), antreprenor individual, în cadrul organizației în ansamblu sau în timpul performanței specii individuale munca, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători (inclusiv lucrătorii angajați în muncă în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase) nu poate fi respectat; ore pentru perioada contabilă (lună, trimestru și alte perioade) nu a depășit numărul normal de ore de lucru. Perioada contabilă nu poate depăși un an, iar pentru înregistrarea timpului de muncă al angajaților angajați în muncă în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase - trei luni.

Astfel, înregistrarea sumar a timpului de lucru este un mod special de operare, implicând o modalitate separată de calcul a normei timpului de lucru.

Cu toate acestea, pentru a stabili o contabilitate sumară a timpului de lucru, trebuie respectate următoarele: anumite conditiiși trebuie să existe motive.

Să presupunem că ne aflăm într-o astfel de situație - deschidem un centru de apel pentru a lucra cu clienții. Se înțelege că call center-ul trebuie să funcționeze non-stop pentru a putea procesa cereri din diferite orașe, inclusiv din cele situate în alte fusuri orare. Funcționarea non-stop implică, în primul rând, o înregistrare sumară a orelor de lucru. Să ne uităm la ce este contabilitatea rezumată în practică.

În fiecare an, în baza hotărârii Guvernului de a amâna weekend-urile și vacanțele, se întocmește un calendar de producție, în funcție de care se stabilește timpul standard de lucru. O săptămână de lucru de 40 de ore este considerată program normal de lucru. Tabelul de mai jos prezintă programul de lucru standard pentru anul 2017.

Standarde de timp de lucru pentru 2017

Astfel, timpul de lucru standard pentru fiecare lună este vizibil, iar tot ce s-a lucrat în exces este ore suplimentare. Cu toate acestea, în unele cazuri, această regulă nu poate fi respectată, iar într-o lună poate exista suprasolicitare, iar în alta - un deficit față de normă. Atunci când se contabilizează orele de lucru în total, orele suplimentare într-o lună sunt compensate cu submuncă în alta. Totodată, se respectă și regula îndeplinirii normei de timp de lucru pentru perioada contabilă (folosind exemplul anului 2017: trimestrul 1 - 454 ore, jumătate de an - 942 ore, an - 1973 ore). Acest lucru este, fără îndoială, convenabil pentru angajator, deoarece nerespectarea programului de lucru din b O pe partea mai mare (mai mult de 120 de ore pe an) sau neachitarea orelor suplimentare conform legii, angajatorul se confruntă cu amenzi, iar în caz de neajunsuri, plata orelor suplimentare din vina angajatorului.

Cum se introduce corect contabilitatea rezumată?

1. Este necesar să se creeze programe de lucru care să permită funcționarea non-stop. Nu totul este atât de simplu pe cât ar părea la prima vedere. În primul rând, este necesar să se țină seama de cerințele legii: în conformitate cu articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse, durata repausului săptămânal continuu nu poate fi mai mică de 42 de ore; conform articolului 108 din Codul Muncii al Federației Ruse, în timpul zilei de lucru (în tură), angajatul trebuie să beneficieze de o pauză pentru odihnă și hrană care nu durează mai mult de două ore și nu mai puțin de 30 de minute, care nu este inclusă în programul de lucru; angajatului trebuie să i se acorde odihnă între ture, în conformitate cu articolul 107 din Codul Muncii al Federației Ruse. Munca în două schimburi la rând este interzisă conform articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse. În al doilea rând, este necesar să se respecte programul de lucru, deoarece munca în weekend este interzisă conform articolului 113 din Codul Muncii al Federației Ruse, iar numărul de ore suplimentare nu trebuie să depășească 120 pe an. Și, desigur, este complet greșit să includeți procesarea în program în avans.
2. După ce au întocmit programe de lucru pe o perioadă lungă, de exemplu un an, este necesar să le analizăm pentru a determina cea mai profitabilă perioadă contabilă pentru angajați și angajator. Este necesar să se determine pentru ce număr de luni numărul total de ore de lucru este cel mai apropiat de normă. Această perioadă ar trebui luată drept perioadă contabilă. Perioada contabilă poate fi de o lună, un trimestru, jumătate de an sau un an. Fiecare organizație are propria sa perioadă convenabilă, dar, de regulă, perioada trimestrială este cel mai des folosită.
3. Având stabilite programe de lucru și perioade contabile, este necesar să obligatoriu introducerea în Regulamentul Intern al Muncii (ILR) a procedurii de introducere a contabilității rezumative (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse)– un capitol care descrie categoriile de angajați sau departamente în care se utilizează contabilitatea rezumată, motivele introducerii contabilității rezumate, perioada contabilă, precum și programele de schimb utilizate în companie, procedura de introducere a acestora, modificările și familiarizarea acestora. angajati. Astfel, articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse formulează în mod clar obligația angajatorului de a aduce în atenția angajaților programul de schimb cu cel puțin o lună înainte de intrarea în vigoare a acestora. PVTR este cel care oferă o descriere detaliată a modului în care angajatorul va îndeplini această cerință.
4. Etapa finală a introducerii contabilității rezumate este comunicarea acestor informații către angajați. Toți angajații trebuie să fie familiarizați cu modificările aduse PVTR la semnare. Întrucât modul de funcţionare este unul dintre esenţialele şi conditii obligatorii Contract de muncă (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse), apoi, atunci când vă familiarizați cu modificările reglementărilor locale (LNA), este necesar să respectați termenele în conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, și anume, angajații trebuie să fie familiarizați cu LNA cu două luni înainte de intrarea în vigoare a modificărilor acestuia. Angajații care sunt direct afectați de modificări trebuie să fie notificați în scris cu două luni înainte de intrarea în vigoare a modificărilor, să obțină consimțământul scris pentru aceste modificări și să încheie acorduri suplimentare la contractele lor de muncă. Acest lucru este important, deoarece o modificare semnificativă a unui contract de muncă poate fi făcută numai cu acordul angajatului, în caz contrar, angajatul are dreptul de a demisiona. La concedierea din cauza dezacordului cu schimbările de muncă, salariatul are dreptul la indemnizația de concediereîn valoare de două săptămâni de câștig. Acest lucru este important de știut și de luat în considerare pentru a evita riscurile semnificative: pentru fiecare încălcare poate fi aplicată o amendă de la 30.000 la 50.000 de ruble (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). În cele din urmă, amenda totală a companiei poate ajunge la câteva milioane de ruble dacă nu sunt îndeplinite toate cerințele. legislatia muncii, în special în ceea ce privește urmărirea timpului de lucru.

Pentru stabilirea acestui tip de contabilitate trebuie indicată prevederea privind introducerea acesteia în (angajatorul stabilește independent în ce cazuri, în ce ordine și pentru ce perioadă se introduce).

Atunci când este introdusă, se stabilește o perioadă contabilă, care poate fi egală cu:

• lună;
• trimestru;
• jumătate de an;
• an.

Pentru lucrătorii angajați în periculoase sau conditii periculoase munca, perioada contabila nu poate depasi trei luni (trimestru). Însă, dacă există motive obiective de natură sezonieră sau tehnologică, această perioadă poate fi prelungită, dar pentru o perioadă de cel mult un an. Această opțiune trebuie specificată:

• sau într-un acord intersectorial;
• sau într-un contract colectiv.

Daca aceasta norma lipseste in actele specificate, angajatorul nu poate depasi perioada contabila de trei luni. Sau trebuie să facă modificări la contractul colectiv și abia apoi să mărească perioada.

Pentru a introduce contabilitatea rezumată a timpului de lucru (2018) când programul schimburilor, se intocmeste o comanda in forma libera. Toate caracteristicile introducerii acestui regim sunt prescrise în același act de reglementare local.

Exemplu de comandă pentru introducerea înregistrării rezumate a orelor de lucru

Timp standard pentru contabilitate cumulativă

Durata orelor de lucru în cursul perioadei contabile nu trebuie să depășească numărul normal de ore stabilit pentru din această perioadă. Angajatorul este obligat să organizeze munca subordonaților săi în așa fel încât norma să nu fie suprasolicitată (o creștere a numărului de ore lucrate în orice zi din perioada respectivă trebuie compensată printr-o scădere corespunzătoare a timpului pe o altă zi). zi). Tocmai de aceea este necesară înregistrarea rezumată a timpului de lucru (2018).

Pentru lucrătorii angajați în condiții de muncă dăunătoare și periculoase, se aplică următoarele standarde.

Consimțământul scris al angajatului este emis în formular acord suplimentar la contractul de munca. În lipsa acestuia, forțarea oamenilor să lucreze dincolo de limita stabilită este inacceptabilă.

Calculul înregistrării rezumate a timpului de lucru

În acest caz, înregistrarea timpului de lucru se realizează numai pe baza și. Cu alte cuvinte, a avea un program este obligatoriu, întrucât angajatul trebuie să știe din timp care va fi programul său de lucru (un program de lucru nu trebuie confundat cu un program în ture).

În ciuda faptului că nu conține standarde care să determine momentul și forma de familiarizare cu programul de lucru (angajatorul stabilește aceste standarde în mod independent în regulamentul intern al muncii), la introducerea contabilității rezumative, vă recomandăm să respectați regulile stabilite pentru schimb. orare.

După cum sa menționat deja, programul trebuie adus la cunoștința angajatului în prealabil și împotriva semnării (cu o lună înainte). Dacă familiarizarea sau semnătura este refuzată, se întocmește un proces-verbal în formă liberă care trebuie atașat programului.

Foaia de pontaj reflectă timpul efectiv lucrat de angajați. La sfarsitul perioadei, persoana responsabila cu intocmirea graficului (de obicei in departamentul de contabilitate) calculeaza timpul lucrat. Nu trebuie să depășească norma. Dacă norma este depășită în mare măsură, se obișnuiește să se vorbească despre orele suplimentare.

Orele suplimentare cu contabilitate cumulativa

Reciclarea în acest caz nu este neobișnuită. în acest caz, se ia în considerare munca prestată peste numărul normal de ore de lucru în perioada contabilă. Cu alte cuvinte, dacă perioada contabilă este de o lună (adică 159 de ore cu o săptămână de 40 de ore în mai 2020) și angajatul a lucrat toate cele 159, atunci nu există ore suplimentare, chiar dacă în unele zile a lucrat 12 ore (dar pe alte zile lucrat mai putin). Dar dacă a terminat-o în 159 de ore, atunci aceasta este deja muncă suplimentară.

Ca mecanism de calculare a plății orelor suplimentare pentru contabilitatea cumulativă, anterior a fost necesară utilizarea Recomandărilor aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat al URSS pentru Muncă nr. 162. În prezent, acestea au fost anulate prin Ordinul Ministerului Muncii din 10 mai. , 2017 Nr 415. Acum calculul se face conform Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse: primele două ore sunt în timp și jumătate, orele rămase sunt în timp dublu.

De exemplu, în mai 2020, un angajat a lucrat 20 de zile (normă), dar a depășit norma și a lucrat 200 de ore în loc de 159 de ore, adică a primit 41 de ore suplimentare.

Plata acestor ore suplimentare cu o astfel de contabilitate a fost efectuată anterior în conformitate cu clauza 5.5. Recomandări aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS nr. 162. Acum este mai simplu: primele două ore vor fi plătite cu un coeficient de 1,5, orele rămase vor fi plătite cu dublul ratei.

Salariile salariaților pentru care s-a introdus regimul de timp de lucru însumat pot fi stabilite atât sub formă de cotă, cât și sub formă de salariu.

Sistemul de plată a salariului în acest caz provoacă cel mai mare număr conflicte și neînțelegeri între angajați. Pentru că dacă un angajat nu a muncit suficient într-o lună, și a suprasolicitat în alta, dar nu a depășit orele standard ale perioadei contabile, va primi aceleași sume (atât în ​​luna în care nu a lucrat suficient, cât și în luna că a suprasolicitat). Muncitorii, de regulă, nu își amintesc că nu au terminat ceva, dar își amintesc foarte bine toate orele suplimentare.

De aceea cea mai buna varianta pentru un angajat care lucrează în modul de lucru cumulat, va exista un tarif orar.

Indiferent de modul în care lucrează angajații companiei, angajatorul este obligat să țină evidența timpului în care au lucrat. În acest scop, se folosește o fișă specială de pontaj, care este un document obligatoriu pentru orice companie sau organizație care desfășoară activități de afaceri.

De asemenea, pentru a monitoriza respectarea reglementărilor de muncă, precum și atunci când o întreprindere folosește un program de lucru neregulat, se poate folosi un jurnal de bord special. Spre deosebire de foaia de pontaj, aceasta nu este un document obligatoriu si se foloseste la latitudinea angajatorului. Acest document notează câte ore a lucrat efectiv un anumit angajat în timpul zilei.

Ce este urmărirea timpului?

Acest concept presupune realizarea de acțiuni care vizează monitorizarea muncii angajaților întreprinderii și respectarea acestora cu reglementările de muncă. Urmărirea timpului este o măsură necesară pentru a menține disciplina. În cazul în care regulile actuale sunt încălcate, lucrătorul poate fi tras la răspundere. În acest caz, foaia de pontaj poate fi folosită ca dovadă a vinovăției angajatului. Acest lucru poate fi util și în cazul unui dezacord între părți.

În plus, pe baza notelor făcute în fișa de contabilitate, se calculează salariile. Datorită faptului că documentul specificat nu indică numărul de ore, ci faptul că angajatul a lucrat orele standard stabilite la întreprindere, această metodă de contabilitate nu va fi pe deplin potrivită pentru acele persoane care lucrează sub program neregulat.

Procedura de înregistrare a timpului de muncă este stabilită de normele Codului Muncii al Federației Ruse. Conform prevederilor spusului act normativ, orele de lucru includ nu numai perioade de prestare directă de către angajat responsabilități de serviciu, dar și o pauză obligatorie pentru masă și odihnă. În plus, orice lucrător are dreptul la zile libere, al căror număr depinde de programul de lucru al cetățeanului și de durata schimburilor sale de producție.

Conform articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse durata maxima munca pe saptamana, in general, nu trebuie sa depaseasca 40 de ore. Dacă specificul activităților companiei și responsabilitățile de serviciu ale angajatului nu permit utilizarea unei scheme „standard” pentru înregistrarea timpului de lucru, atunci procedura rezumată de calculare a normei poate fi aplicată în privința acesteia.

Pe lângă monitorizarea conformității lucrătorilor cu reglementările, conform localului reglementărilor, timpul de lucru, contabilitatea este folosită în scopul:

• Controlul asupra începerii și încetării la timp a lucrului;
• Identificarea angajaților absenți și întârziați;
• Verificarea prezenței acestora la locul de muncă în timpul schimbului, respectarea intervalelor de timp în pauze;
• Contabilizarea orelor efective lucrate, a opririi forțate și a orelor suplimentare;
• Înregistrarea dacă un angajat este în concediu sau concediu medical pentru a calcula plățile care i se cuvin.

Reglementări privind înregistrarea timpului de lucru

La fiecare întreprindere, angajatorul elaborează independent un program de lucru pentru angajații săi, pe baza nevoile de producție, precum și responsabilitățile de serviciu ale fiecărui lucrător. În acest caz, este necesar să se țină cont de regulile și restricțiile stabilite de legislația în vigoare.

Documentul de stabilire a repartizării timpului de muncă al salariaților și alternarea acestuia cu zilele libere este regulamentul de evidență a timpului de muncă. În același timp, acest document nu ar trebui să contrazică prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte reglementări federale și industriale. Textul acestuia trebuie să indice nu numai programul de lucru, ci și abaterile pentru care persoana poate fi supusă răspunderii disciplinare.

Pentru a ține evidența timpului de lucru, fiecare întreprindere trebuie să aibă lucrători care vor ține foile de pontaj. Ei, la rândul lor, sunt responsabili de respectarea regulilor stabilite pentru întocmirea documentului specificat și de acuratețea înregistrărilor făcute în acesta. Responsabilitățile lor includ, de asemenea:

• Elaborarea programelor de lucru pentru muncitori;
• Înregistrarea orei la care angajatul a început să-și îndeplinească atribuțiile de serviciu și a părăsit locul de muncă;
• Respectarea de către angajați a reglementărilor stabilite și a orelor standard;
• Verificarea documentelor care confirmă valabilitatea absenței lucrătorului de la locul de muncă (certificat de invaliditate temporară, certificat de călătorie etc.);
• Raportarea către conducere cu privire la încălcările reglementărilor muncii.

Persoana responsabilă cu ținerea evidenței timpului de lucru trebuie să fie familiarizată cu dispozițiile relevante împotriva semnăturii pentru a-și îndeplini în mod corespunzător atribuțiile care îi sunt atribuite.

Caracteristici ale repartizării timpului de lucru al angajaților

În unele cazuri, procedura de distribuire a orelor de lucru poate diferi semnificativ și necesită o abordare specială. Aceste ore includ:

1. Weekend-uri și sărbători. În ciuda faptului că recrutarea la muncă în aceste zile este interzisă, angajații pot pleca dacă respectă procedura stabilită de lege. În același timp, vor lucra pentru conditii specialeși pot primi fie plată dublă pentru orele lucrate, fie timp liber suplimentar, menținând în același timp tariful obișnuit.
2. Incapacitatea temporară de muncă a unui salariat se notează separat și se plătește conform certificatului de concediu medical furnizat.
3. Orele suplimentare sunt de asemenea înregistrate separat pe foaia de pontaj. Conform articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să înregistreze cu exactitate numărul de ore lucrate peste norma stabilită.
4. Absenteismul forțat este absența unui angajat de la locul de muncă din vina angajatorului. Dacă există dovezi suficiente, timpul specificat este plătit integral ca și cum angajatul și-ar fi îndeplinit sarcinile de serviciu.
5. Timpul de nefuncţionare reprezintă timpul în care un cetăţean a fost la serviciu, dar nu a îndeplinit funcţiile care i-au fost atribuite. Plata pentru timpul specificat se face numai în cazul în care o astfel de neterminare a lucrării a fost din vina angajatorului.
6. Ziua în care se încheie călătoria de afaceri - ziua specificată este plătită angajatului ca o călătorie de afaceri, în ciuda faptului că acesta nu ar trebui să fie la întreprindere.

Tipuri de înregistrare a timpului de lucru

Legislația actuală stabilește 3 tipuri principale de înregistrare a timpului de lucru:

• Zilnic - utilizat dacă întreprinderea a stabilit un program de lucru „standard” în conformitate cu programul de lucru zilnic și săptămânal stabilit.
• Săptămânal - se aplică muncii care necesită angajații să își îndeplinească sarcinile de serviciu în cadrul normei săptămânale.
• Rezumat - potrivit dacă specificul muncii nu permite folosirea normelor zilnice și săptămânale stabilite de lege la înregistrarea orelor de lucru.

Urmărirea timpului de lucru pe zi

În acest caz, contabilitatea se face pe baza orelor zilnice stabilite. Conform articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, în general, un cetățean nu poate lucra mai mult de 40 de ore pe săptămână. Ora specificată poate fi împărțită în două programe:

• 5/2 – în care sunt 8 ore de lucru pe zi lucrătoare;
• 6/1 – în acest caz durata tura de lucru stabilit de angajator, dar nu poate depăşi 7 ore.

Dacă este necesară continuarea îndeplinirii sarcinilor de serviciu după încheierea schimbului de muncă, timpul specificat trebuie înregistrat ca muncă suplimentară și plătit în conformitate cu procedura stabilită.

Urmărirea săptămânală a timpului de muncă

Când utilizați tipul specificat de urmărire a timpului la o întreprindere, durata perioadei contabile va fi întotdeauna de 40 de ore. Cu toate acestea, durata de lucru în timpul zilelor lucrătoare poate varia. Principalul lucru în acest caz este că numărul de ore efectiv lucrate nu depășește norma săptămânală stabilită.

Adesea, procedura specificată de înregistrare a timpului este utilizată atunci când o întreprindere utilizează un program de lucru în schimburi sau flexibil.

Înregistrarea rezumată a timpului de muncă

În unele cazuri, utilizarea urmăririi timpului zilnic și săptămânal nu este potrivită din cauza specificului muncii angajatului. functiile muncii. Această metodă este potrivită pentru lucrătorii implicați în muncă sezonieră, lucrătorii în producție continuă, precum și program flexibil.

În acest caz, angajatul responsabil calculează orele standard pentru o perioadă mai lungă de timp (de exemplu, o lună sau șase luni). Valoarea maximă a perioadei contabile, conform părții 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, nu poate depăși 1 an. Indiferent de durata perioadei contabile, atunci când este recalculată la un tarif săptămânal, timpul lucrat nu trebuie să depășească norma stabilită de lege.

Metode de monitorizare și înregistrare a timpului de muncă

La fiecare întreprindere, conducerea stabilește în mod independent metode acceptabile pentru înregistrarea timpului de lucru și monitorizarea conformității cu reglementările de muncă stabilite. În acest scop se pot folosi următoarele:

• Introducerea raportării pentru toți angajații;
• Controlul orei de sosire și plecare a lucrătorilor din întreprindere prin atragerea unui angajat special și atribuirea de responsabilități adecvate acestuia. Pentru a asigura controlul, toate informațiile sunt introduse într-un jurnal, care este transmis managerului împreună cu raportul.
• Implementarea unui sistem de puncte de control prin introducerea carduri electronice sau alte mijloace de identificare a angajaților;
• Instalarea unui sistem de supraveghere video.

Foaia de pontaj

După cum sa menționat deja, fișa de pontaj este un document care trebuie păstrat la întreprindere. Acesta reflectă informații despre angajații care îndeplinesc orele standard stabilite la întreprindere, precum și timpul absenței acestora și motivele acesteia. Pe baza acestui document se efectuează un control și se fac calcule. salariile muncitori.

Legislația actuală permite păstrarea atât manuală, cât și automată a foii de pontaj, pe baza metodelor utilizate la întreprindere pentru înregistrarea timpului de muncă.

Reguli pentru păstrarea evidenței timpului

Regula de bază pentru înregistrarea timpului de muncă la o întreprindere este obligația de a păstra foile de pontaj pe hârtie. Chiar dacă compania folosește o metodă automată de completare formular electronic, acesta trebuie ulterior tipărit și semnat de o persoană autorizată. Acest document este întocmit pe formulare standard.

În prima zi a fiecărei luni contabile se deschide un nou buletin, în care persoana responsabilă face notele necesare. La sfârșitul perioadei de raportare, după ce au fost efectuate toate înregistrările, acest document este transferat departamentului de contabilitate pentru calculele plăților. Fiecărui angajat al întreprinderii i se atribuie un număr personal de personal, pe baza căruia se fac calculele necesare.

Procedura contabila

Procedura de evidență a timpului de lucru la întreprindere se realizează în conformitate cu regulile stabilite prin normele legislației în vigoare. Refuzul punerii în aplicare nu este permis, deoarece aceasta este o încălcare gravă a drepturilor lucrătorilor.

Timpul de lucru este înregistrat pe baza programului și programului de lucru stabilit. Dacă este necesară introducerea unui program de lucru neregulat pentru un număr de categorii de salariați, o astfel de decizie trebuie luată în scris, iar lista posturilor implicate într-un astfel de program de lucru trebuie convenită cu sindicatul. Prevederile relevante trebuie incluse în documentele locale ale întreprinderii, precum și contracte de munca angajații afectați de inovație.

Pentru a înregistra timpul de lucru pe un program neregulat, se poate folosi și un jurnal special, care înregistrează numărul de ore efectiv lucrate de un anumit angajat.

ÎN Codul Muncii munca este prevăzută cu înregistrarea rezumată a orelor de lucru. În practică, nu toate întreprinderile folosesc această ipoteză. De regulă, acest lucru este asociat cu anumite dificultăți de calcul. Să vedem mai departe cum să ținem evidența corectă a orelor de lucru.

Ţintă

Înainte de a vă da seama cum să o conduceți, ar trebui să explicați de ce este nevoie. În unele întreprinderi, orele de lucru săptămânale sau zilnice nu pot fi respectate. Depinde de specificul organizației. Astfel, înregistrarea rezumată a orelor de lucru ale șoferilor este destul de des folosită în organizații. Se introduce pentru a se asigura că durata de lucru pentru o lună, trimestru și alte perioade nu depășește cea stabilită de lege. În acest caz, perioada contabilă nu poate fi mai mare de un an. Acest lucru este stabilit în art. 104 TK.

Esența

Contabilitatea orelor de lucru în cazul contabilității rezumate se efectuează în conformitate cu durata săptămânală a muncii. Acest indicator determină durata activitati profesionale. Contabilitatea rezumată a timpului de lucru în timpul unui program de schimburi sau a muncii cu fracțiune de normă are propriile sale specificități. Pentru astfel de angajați, durata optimă de muncă va fi redusă. Astfel, dacă la o întreprindere, din cauza specificului ei, nu se poate stabili un program după care oamenii ar lucra 24, 36, 35 sau 40 de ore, atunci schema contabilă rezumată va fi mai convenabilă și mai adecvată. Angajatorul trebuie să organizeze în mod competent procesul de muncă. cu contabilitate rezumată, trebuie efectuată de un angajat pentru o perioadă specificată (de exemplu, o lună). Durata muncii (numărul de ore) pe zi poate varia. Principalul lucru aici este că durata este echilibrată în cadrul perioadei.

Introducerea schemei

Reguli de înregistrare sumară a timpului de lucru, conform prevederilor art. 104 din Codul muncii sunt stabilite prin reglementările privind reglementările interne de muncă la întreprindere. Există situații în care o organizație a dezvoltat și aprobat o astfel de procedură, dar nu a folosit-o ca fiind inutilă. Cu toate acestea, mai târziu, o astfel de schemă a devenit necesară. Să presupunem că conducerea decide că înregistrarea rezumată a orelor de lucru cu angajații pe un program de schimb va fi mai convenabilă. Cum, deci, să pună în aplicare ordinul? O comandă acționează ca un document care aduce modificări adecvate schemelor de plată. Înainte de a-l semna, conducătorul întreprinderii trebuie să îndeplinească cerințele articolului 190 din Codul muncii. În conformitate cu acesta, prevederile regulamentului intern al organizației se aprobă de comun acord cu organul de reprezentare a salariaților. Aceasta înseamnă că modificările aduse acestora trebuie discutate cu sindicatul. În plus, art. 22 din Codul Muncii prevede ca managerul să familiarizeze personalul cu semnăturile cu toți acte locale, care sunt direct legate de activitatea muncii angajati. Astfel, toți angajații afectați trebuie anunțați cu privire la inovații.

În ce cazuri ar trebui introdusă ordinea?

La unele întreprinderi, înregistrarea orelor de lucru în timpul contabilității rezumate este obligatorie. În special, acest lucru se aplică metodei de schimbare. Această cerință a fost introdusă de articolul 300 din Codul Muncii. Potrivit art. 297 munca în ture este o formă specială de implementare procesul muncii, care presupune activități în afara locului de reședință al angajaților atunci când întoarcerea zilnică a acestora nu poate fi asigurată. De asemenea, se recomandă utilizarea înregistrării rezumate a orelor de lucru ale șoferilor care operează pe un program flexibil. Potrivit articolului 102 din Codul muncii, în speță durata zi lucrătoare se stabileste prin acord intre parti. Întreprinderea trebuie să se asigure că angajatul parcurge numărul total de ore în anumite perioade(săptămână, zi, lună etc.). Este recomandabil să folosiți o contabilitate rezumată atunci când lucrați în ture. Acest program este explicat la art. 103 TK. Se introduce în cazurile în care durata procesul de productie mai mare decât durata de muncă zilnică permisă. Un astfel de program este folosit și pentru o funcționare mai eficientă a echipamentelor, creșterea numărului de bunuri produse sau de servicii prestate. Acest mod este tipic pentru întreprinderile industriale, organizații de locuințe și servicii comunale, companii comerciale și companii de catering.

Plata pentru înregistrarea sumar a orelor de lucru

Există o serie de nuanțe în schema de calcul a salariului pentru angajați. Dacă o întreprindere folosește o contabilitate sumară a orelor de lucru, înseamnă că condițiile de muncă într-o astfel de organizație se abat de la cele tradiționale. Deci, aceasta ar putea fi utilizarea sistematică a oamenilor în sărbători și în weekend, noaptea etc. De regulă, se stabilesc tarife majorate pentru astfel de angajați. În acest fel, compania compensează abaterile de la programul obișnuit. Cu toate acestea, un salariu mai mare nu scutește angajatorul de obligația de a plăti munca în condiții „extreme”, conform cerințelor Codului Muncii. Cuantumul specific al remunerației într-un caz dat, precum și întregul sistem de calcul, sunt formulate în contractul colectiv, stabilit prin alte acte locale și înscris direct în contract. Această cerință este cuprinsă în art. 135 TK.

Orele suplimentare cu înregistrarea rezumată a timpului de lucru

O explicație este dată în articolul 99 din Codul Muncii. Orele suplimentare sunt considerate muncă prestată peste numărul stabilit (obișnuit) de ore pentru o anumită perioadă. Mai mult, numărul lor nu trebuie să fie mai mare de 4 timp de două săptămâni la rând și 120 de ore pe an pentru fiecare persoană. Procedura în conformitate cu care se efectuează calculul este stabilită de articolul 152 din Codul muncii. Orele suplimentare în cazul contabilizării cumulate a timpului de muncă se compensează pentru primele 2 ore în cel puțin o dată și jumătate, pentru ore ulterioare - nu mai puțin de dublu. Un contract de muncă sau un contract colectiv poate stabili sume specifice ale remunerației. Cu acordul angajatului, înregistrarea sumară a timpului de lucru nu poate fi efectuată. În acest caz, angajatului i se oferă posibilitatea de a folosi perioade suplimentare de odihnă. Durata acestora nu trebuie să fie mai mică decât orele suplimentare lucrate.

Metoda de calcul

Stabilirea orelor suplimentare la înregistrarea orelor de lucru în total nu este în general dificilă. Într-o anumită perioadă, durata activității profesionale a unui angajat nu trebuie să fie mai mult decât optimă. Prin urmare, se ia în considerare tot ceea ce a lucrat peste această normă ore suplimentare. Cu toate acestea, în unele cazuri pot apărea probleme în timpul calculelor. În conformitate cu legea, primele 2 ore din totalul orelor suplimentare sunt plătite la tarif de una și jumătate, toate celelalte - la dublu. Nu contează când au avut loc exact: într-o singură zi sau pe toată perioada. Această metodologie se bazează pe prevederile Codului Muncii. Cu toate acestea, nu reflectă circumstanțe reale. Astfel, daca se stabileste o perioada contabila maxima pe an, la sfarsitul acesteia salariatul poate acumula suficient număr mare ore lucrate peste program. În practică, se utilizează o abordare ușor diferită a calculului. Tariful unu și jumătate plătește pentru numărul de ore suplimentare care nu depășește o medie de două ore pentru fiecare zi din perioadă. Restul va fi compensat în sumă dublă. Această tehnică pare mai logică. Cert este că nu este posibil să se stabilească numărul de ore suplimentare raportat la anumite zile lucrătoare, deoarece, în conformitate cu regulile contabilității rezumative, orele suplimentare într-o zi pot fi compensate prin submuncă în alta. Dar prevederile articolului 152 din Codul muncii indică ilegalitatea acestui demers.

Sărbători și weekenduri

Cum se înregistrează timpul de lucru în timpul contabilității rezumative în astfel de cazuri? Când se calculează remunerația pentru activitățile de sărbători și weekenduri, apar adesea dificultăți. Astfel, experții, atunci când iau în considerare scheme de calcul, folosesc următoarea abordare. Dacă programul nu indică ore suplimentare, atunci se ține cont de faptul că munca în zilele de sărbătoare, sâmbăta și duminica poate fi compensată prin odihnă în zilele lucrătoare. Dar există punctul de vedere al legiuitorului. În astfel de cazuri, nu se poate spune că poate fi compensată prin odihnă Acest lucru se datorează faptului că nu este un program planificat care are loc, ci ore suplimentare. La înregistrarea orelor de lucru în total, ca în cazurile generale, compensația ar trebui să fie dublă. Nu există instrucțiuni directe în acest sens în Codul Muncii. În acest sens, unii contabili consideră că procedura generală nu se aplică înregistrării sumarizate a orelor de lucru. Subtilitățile legislației în acest caz sunt explicate de diverse autorități. În special, absența unei clauze din articolul 152 din Codul Muncii privind contabilitatea sumară înseamnă de fapt că se aplică plata dublă pentru aceasta. Mai trebuie menționată o nuanță. Potrivit legii, există o bază suplimentară pentru stabilirea salariului sporit - munca suplimentară. Mulți experți sunt interesați dacă este posibilă creșterea remunerației în două condiții simultan? Una dintre deciziile Curții Supreme a dat un răspuns clar negativ la aceasta. Plata se face doar pentru o zi nelucrătoare (sărbătoare/weekend), iar orele suplimentare nu sunt compensate în acest caz.

Calcul

Să ne uităm la o contabilitate rezumată vizual a timpului de lucru - un exemplu de calcul al remunerației. Firma are o perioada de o luna. În ianuarie 2011, angajatul a lucrat în 13 ture, fiecare dintre ele fiind de 10 ore. Nu existau ore de noapte. 230 r/h. Pentru a calcula salariul pentru ianuarie, este necesar să se determine remunerația pentru muncă conform normei: 120 de ore x 230 de ruble. = 27.600 ruble.

În acest caz, nu se fac taxe suplimentare. Astfel, suma totală de primit: 4600 + 27.600 = 32.200 de ruble.

Caz special

Poate exista un deficit în perioada contabilă. Aceasta înseamnă că angajatul a fost implicat mai puțin decât se aștepta. Această situație poate apărea atât din vina angajatorului, cât și a angajatului însuși. Fiecare împrejurare are propriul calcul. Astfel, dacă neîndeplinirea standardelor de muncă și a responsabilităților locului de muncă a apărut din vina angajatorului, atunci plata muncii se face într-o sumă nu mai mică decât salariul mediu, care se calculează proporțional cu timpul efectiv lucrat. Un astfel de ordin este cuprins în articolul 155 din Codul Muncii. Astfel, dacă un angajat nu a lucrat orele cerute din vina angajatorului, atunci va primi un salariu în conformitate cu durata normală a timpului de lucru. O procedură diferită este stabilită pentru cazurile în care angajatul însuși este vinovat. În același timp, legislația prevede motive întemeiate și injustificabile pentru lipsa de la muncă. Deci, în caz de boală, concediu de odihnă și alte împrejurări similare, angajatului i se acumulează un salariu mediu. Dacă motivele nu sunt valabile, atunci nu se efectuează nicio plată.

Cum se numără dacă perioada este mai mare de 1 lună?

Experții au dezvoltat o metodă de calcul care respectă cerințele legale și reflectă situatie reala la întreprindere (ţine cont de specificul muncii). Atunci când calculează salariul pentru fiecare lună, contabilul ar trebui să ia în considerare perioada efectivă în care angajatul a fost implicat în organizație într-o anumită lună. Plata pentru fiecare oră se face într-o singură sumă. La însumarea rezultatelor întregii perioade se vor identifica orele suplimentare. De ordine generală Pentru primele 2, jumătate din pariu este stabilit, pentru toate celelalte - unul. Contabilul folosește astfel coeficientul. 0,5 și 1. Acestea arată că toate orele efectiv lucrate în perioada contabilă au fost deja compensate într-o singură sumă.

Sarcină

Să ne uităm la un alt exemplu. Pentru a înregistra timpul de lucru al angajaților, se stabilește o procedură rezumată. Perioada de raportare este de un sfert. Rata tarifară angajat 200 rub./oră. Numărul normal de ore pentru o săptămână de patruzeci de ore din primul trimestru a fost stabilit la 454. De asemenea, angajatul a fost nevoit să înlocuiască un alt angajat din cauza bolii sale. Astfel, ca urmare, în primul trimestru au fost lucrate 641 de ore:

Astfel, numărul de ore suplimentare: 641 - 454 = 187.

În fiecare lună contabilă, angajatul a primit un salariu în funcție de timpul efectiv lucrat. În acest sens, perioadele peste cele stabilite sunt compensate într-o sumă mai mică. Pentru primele 2 ore de procesare, plata va fi după cum urmează: 0,5 x 200 ruble / oră x 2 ore = 200 ruble.

Restul de 185 de ore (187 - 2) sunt plătite într-o singură sumă: 185 de ore x 200 de ruble / oră x 1,0 = 37.000 de ruble.

Ca urmare, alături de salariul din luna martie, angajatul va primi remunerație pentru orele suplimentare în primul trimestru. Salariul pentru această lună este calculat în conformitate cu cantitatea reală: 212 ore x 200 ruble/oră = 42.200 ruble.

Calculul salariului in afara programului

Contabilitatea rezumată a fost introdusă pentru un angajat al întreprinderii. Perioada de raportare este de o lună. Salariul unui angajat este de 18 mii de ruble. Conform calendarului de producție, cu o săptămână de 40 de ore, 151 este numărul optim de ore. În februarie, angajatul a lucrat 161 de ore dintre ele au fost în afara programului și au căzut pe 23 februarie (sărbătoare). Contractul colectiv prevede compensații suplimentare pentru activitățile din weekend și sărbători în sumă dublă și plata orelor suplimentare conform regula generala TK. Salariul mediu orar al unui angajat va fi: 18 mii de ruble. / 151 ore = 119,21 ruble/oră.

În conformitate cu timpul efectiv lucrat, salariul pentru februarie este egal cu: 119,21 ruble / oră x 161 ore = 19.192,81 ruble.

Compensația pentru munca în vacanță este: 119,21 x 8 ore x 1,0 = 953,68 ruble.

Numărul de ore suplimentare se determină minus primele două ore lucrate într-o sărbătoare în afara programului: 161 - 151 - 8 = 2.

Primele 2 ore sunt compensate cu o rată de o dată și jumătate. Dar singurul era deja luat în calcul la calcularea timpului efectiv lucrat. Prin urmare: 119,21 x 2 ore x 0,5 = 119,21 ruble.

Astfel, pentru luna februarie angajatul va primi: 19.192,81 ruble. + 119,21 rub. + 953,68 rub. = 20.265,70 rub.

Calcul in cadrul programului

Să luăm condițiile exemplului anterior. Să presupunem că s-au lucrat 8 ore conform programului de schimb, nu a existat nicio muncă dincolo de limita necesară. Contractul colectiv prevede că indemnizația pentru aducerea unui salariat într-o vacanță se calculează la dublul sumei. Orele suplimentare se plătesc - pentru primele 2 la timp și jumătate, pentru cele ulterioare - cu tarif dublu. Deoarece angajatul a fost angajat la întreprindere pentru întreaga perioadă necesară, el va primi un salariu complet de 18 mii de ruble. Pentru a calcula plata orelor de vacanță, trebuie să determinați câștigul mediu orar. Ca și în cazul precedent, acesta va fi de 119,21 ruble/oră. Compensație pentru vacanță: 119,21 x 1,0 x 8 ore = 953,68 rub.

Ca urmare, plata pentru februarie va fi egală cu: 18 mii de ruble. + 953,68 rub. = 18.953,68 rub.

Procedura de calcul nocturn

Articolul 96 din Codul Muncii recunoaște perioada de la 22.00 la 6.00 ca perioadă de noapte. Pentru fiecare oră de această muncă, salariatul are dreptul la un salariu sporit comparativ cu condițiile tradiționale de muncă. Acest lucru este stabilit în prima parte a articolului 154 din Cod. Pentru o serie de profesii, sumele remunerației suplimentare au fost stabilite oficial. Așadar, de exemplu, angajații instituțiilor medicale sunt compensați în cuantum de 50% din salariu/rată pentru fiecare oră. Cu toate acestea, această cerință se aplică statului și municipalității institutii medicale. Pentru angajații întreprinderilor comerciale, plata suplimentară și cuantumul acesteia sunt stabilite printr-un acord cu angajatorul.

Schema de acumulare

Spitalul a aprobat urmărirea rezumată a timpului. Potrivit contractului colectiv de muncă, implicarea salariaților pe timp de noapte le este compensată în valoare de 50%. Perioada de raportare este de o lună. Tarif orar doctor 100 rub./oră. În februarie, angajatul și-a îndeplinit sarcinile timp de 161 de ore, dintre care 15 ore au fost pe timp de noapte Numărul optim de ore în această lună este de 151. Să calculăm salariul pentru luna februarie. În primul rând, se determină numărul de ore de ore suplimentare lucrate: 161 - 151 = 10 ore.

Pentru timpul efectiv lucrat, specialistul va primi: 161 ore x 100 ruble/oră = 16.100 ruble.

Pentru primele 2 ore de ore suplimentare, medicul are dreptul la: 100 de ruble/oră x 2 ore x 0,5 = 100 de ruble.

Coeficientul de 0,5 ține cont de timp și jumătate de plată (o singură sumă se calculează la stabilirea salariului pentru timpul efectiv lucrat). Pentru restul de 8 ore (10 - 2) compensarea va fi după cum urmează: 8 x 100 ruble / oră x 1,0 = 800 ruble.

Deoarece o singură sumă a fost deja luată în considerare la calcularea salariului pentru timpul efectiv de lucru, se utilizează un coeficient de 1,0 la calcularea compensației. Remunerația pentru noapte va fi: 100 rub./oră x 15 ore x 50% = 750 rub.

Astfel, la sfârșitul lunii februarie, medicul va primi: 16.100 de ruble. + 800 de ruble. + 100 de ruble. + 750 de ruble. = 17.750 ruble.

Chiul

După cum s-a menționat mai sus, cu o schemă rezumată de urmărire a timpului, un angajat poate fi suprasolicitat sau insuficient. Acesta din urmă apare, de exemplu, în cazul absenteismului. Este recunoscută ca absența unui angajat de la locul său de muncă mai mult de 4 ore continuu în timpul unei ture (zi lucrătoare) fără motive întemeiate. Această explicație este dată în art. 81, sub. „a” din paragraful 6. Această formulare se aplică oricărui regim de activitate profesională, indiferent de specificul întreprinderii. În acest sens, dacă un angajat a lipsit în mod continuu de la locul de muncă mai mult de 4 ore când compania folosește urmărirea rezumată a timpului de lucru fără un motiv întemeiat, atunci acest lucru poate fi considerat absenteism. În consecință, nu se realizează acumularea salariului pentru această perioadă. Merită spus că absenteismul este o abatere disciplinară. În caz de absență fără motiv întemeiat, angajatorul trebuie să obțină o explicație de la angajat. Codul Muncii prevede diverse sancțiuni pentru încălcări: de la avertisment la concediere. Sancțiunile se aplică în funcție de circumstanțe, gravitate și numărul infracțiunilor.

Concluzie

În general, aplicarea procedurii contabile sumare la o întreprindere nu este însoțită de dificultăți deosebite. Principalele probleme, probabil, sunt cazurile în care angajații sunt implicați în activități în weekend sau sărbători. În astfel de cazuri, este necesar să se ia în considerare exact modul în care s-a desfășurat munca: în cadrul programului sau în afara acestuia. Calculul se face in consecinta. Exemple de astfel de cazuri sunt prezentate clar în articol. În ceea ce privește situațiile în care un angajat a fost la întreprindere mai puțin decât perioada stabilită în plan, este de asemenea necesar să se ia în considerare circumstanțele care s-au produs.