Raționalizarea forței de muncă a lucrătorilor ingineri și tehnici (ITR) și a angajaților este necesară pentru calcularea corectă a numărului acestora, repartizarea obiectivă a sarcinilor între angajați, creșterea productivității muncii acestora și condiții obiective pentru stimulente materiale.

Lucrătorilor de inginerie și tehnici include angajații care organizează proces de producție, îndrumare tehnică, economică și managerială. Este necesar să se facă distincția între ingineri și specialiști. Baza pentru clasificarea lucrătorilor ca ingineri este postul ocupat (inginer, tehnician, agronom, specialist în zootehnie), și nu educația, prin urmare, ei includ și practicienii care nu au studii speciale.

Specialiști Aceștia sunt angajați care au absolvit studii superioare și medii de specialitate. Pot fi atât ingineri, cât și angajați.

Printre specialiști se numără angajații angajați în lucrări inginerești, tehnice, economice și de altă natură, angajații - angajații care întocmesc și întocmesc documentație, contabilitate și control, servicii economice (secretari, comandanți, funcționari, casieri, cronometratori, expeditori de marfă etc.).

Ținând cont de particularitățile muncii inginerilor și angajaților, munca lor este rațională folosind diferite metode de raționalizare analitică a intensității muncii și a numărului de executanți. Alegerea metodei de raționalizare depinde de complexitatea muncii efectuate, de varietatea metodelor și abordărilor de rezolvare a problemelor și de frecvența muncii. În consecință, pot fi definite trei grupuri:

1. Lucrări care nu necesită un efort creativ mare și se caracterizează printr-o varietate mică de operații efectuate

Ele necesită implementarea exactă a ordinii, regulilor, metodelor, instrucțiunilor, standardelor stabilite (de exemplu, stenografie, munca de birou, operațiuni contabile, detalierea și copierea documentelor, proiectarea și reproducerea acestora, calcule conform unui program dat). Termenele pentru aceste lucrări sunt stabilite prin metode analitice.

Luați în considerare modul în care munca antreprenorului este normalizată pentru a crea o comandă de lucru la bucată pentru lucrările efectuate întreprindere industrială.

Exemplul 1

Crearea unei comenzi pentru munca efectuată conține un număr de acțiuni executate secvențial (algoritm; vezi diagrama).

Atunci când efectuează lucrări la crearea unei ținute, antreprenorul trebuie să acționeze conform algoritmului. Cunoscând datele inițiale (numărul de lucrători), este posibil să se estimeze complexitatea acestei lucrări. Ținând cont de faptul că antreprenorul execută alte lucrări, pentru care există și algoritmi prescriși, este posibil să se calculeze intensitatea totală a muncii și, în consecință, să se determine numărul de antreprenori la întreprindere.

2. Lucrări care necesită muncă creativă

Aceste lucrări nu sunt doar activități tehnice (pregătirea materialelor, proiectare, întocmirea diagramelor și calculelor), ci și creative - studiul diverselor materiale și căutarea soluțiilor la probleme. Acestea sunt proiectarea, calculul, proiectarea, planificarea și alte lucrări.

Prima parte este normalizată prin metodele de normalizare analitică, a doua - partea creativă - nu poate fi normalizată prin aceste metode. Acestea se aplică la:

metoda analogiilor in functie de categoriile de complexitate a muncii prestate;
metoda experta;
metoda de către reprezentanți tipici.

Asa de, metoda analogiei constă în faptul că subiectele, proiectele, procesele tehnologice dezvoltate anterior sunt împărțite în cele mai simple elemente de lucru, pentru care se înregistrează costurile efective de timp. La normalizarea intensității muncii de dezvoltare, valoarea timpului este preluată din analogi și corectată (înăsprită) ținând cont de creșterea productivității muncii.

Practica arată că în proiectele și tehnologia fabricării lor până la 50-60% sunt elemente repetitive ale muncii.

Pentru informația dumneavoastră

Intensitatea muncii acelei părți a lucrării, care nu are analogi, este calculată folosind factori de conversie care țin cont de complexitatea și originalitatea lucrării. Factorii de conversie sunt stabiliți în principal prin metoda expertului.

Pentru a normaliza munca designerilor și tehnologilor, puteți utiliza metoda analitica si de calcul, care se realizează în două etape.

În prima etapă, la eliberarea lucrării unui proiectant (tehnolog), este indicat doar tipul de lucru și se stabilește o limită de timp aproximativă. Acest lucru este necesar pentru a calcula planul lunar al volumului de muncă pentru un angajat.

În a doua etapă, când lucrarea este finalizată, se realizează raționalizarea cantitativă și calitativă a costurilor cu forța de muncă. Cuantificarea răspunde la întrebarea câte formate standard 1A4 se potrivesc într-un desen finit. Evaluare calitativă vă permite să atribuiți desenul unui anumit grup de complexitate.

Luați în considerare un exemplu de raționalizare a forței de muncă pentru proiectanții unei întreprinderi de construcție de mașini.

Exemplul 2

Toate produsele dezvoltate de designeri sunt împărțite de către experți în patru grupuri:

produse simple;
produse de complexitate medie;
produs complex;
upgrade de produs.

Indiferent de complexitate, dezvoltarea fiecărui produs constă dintr-un număr de etape succesive:

Pentru fiecare grupă de produse pentru fiecare etapă, pe baza timpului efectiv petrecut, se determină norma de timp (Tabelul 1).

tabelul 1

Tabelul ratei de producție preliminară pentru dezvoltarea unui produs nou, h

Nu. p / p	Etapele dezvoltării designului produselor	Produs simplu	Produs de complexitate medie	Produs complex	Upgrade de produs
	Elaborarea unui model de proiect al produsului
	Dezvoltarea unui model 3D și a documentației de proiectare pentru un prototip
	Supravegherea realizarii unui prototip
	Corectarea desenelor și pregătirea unui set complet de documentație de proiectare
	Corectarea documentației de proiectare pe baza rezultatelor lotului pilot
	Întocmirea și aprobarea actului de trecere la producția de masă

Pe baza acestui tabel, se calculează sarcina fiecărui proiectant, se determină data lansării produsului și se determină nevoia de angajați ai biroului de proiectare.

3. Munca de management, inclusiv activitatea şefilor de departamente ai aparatului administrativ

Cea mai dificilă muncă standardizată. Se folosește o metodă pentru a determina numărul de angajați conform normelor de gestionare și funcții de conducere.

Rata de controlabilitate este numărul de persoane care sunt direct subordonate managerului.

Rata optimă de control este de 7 persoane. Acest lucru se datorează caracteristicii memorie cu acces aleator a unei persoane pentru a stoca informații despre șapte obiecte care nu au legătură.

ÎN viata reala manevrabilitate poate ajunge la 40 de persoane. Depinde de abilitățile, experiența managerului, omogenitatea sarcinilor îndeplinite și mulți alți factori, de exemplu:

● tipul de activitate al organizaţiei;

● amplasarea obiectelor de management (datorita amplasarii geografice a filialelor sau departamentelor organizatiei, in unele cazuri este imposibila realizarea unor indicatori optimi de gestionare);

● calificările angajaților (nivelul de control asupra activităților angajaților depinde de aptitudinile și motivația acestora);

● tip de structură organizatorică (ierarhică, matriceală, proiect);

● nivelul de standardizare a sarcinilor;

● nivelul de automatizare a activității etc.

Este important ca întreprindere să determine numărul total de angajați pentru fiecare funcție. Se calculează folosind metodele de analiză a corelației, care ține cont de influența celor mai semnificativi factori asupra intensității muncii asupra acestei funcții.

Numărul de manageri în funcție de responsabilitățile funcționale de implementare a principalelor funcții de management poate fi calculat din datele din Tabel. 2.

masa 2

Determinarea numărului de manageri

	Formula de calcul a numărului de angajați ai aparatului de conducere pe funcții de conducere
	K y \u003d 23,6615 + 0,0011 × M p + 0,029 × K pr
	K st \u003d 0,05 × (K nou + K otk)
Pre productie	K spp \u003d 1,85 + 0,0051 × K pr
	K otiz \u003d 11,2142 + 0,0031 × K ppp
	K op \u003d 12,0716 + 0,0286 × K pr + 0,523 × H sp
	K persoane \u003d 5,015 + 0,0006 K ppp + 0,0006 × M p
	K boo = 3,9603 + 0,0013 × M + 0,0045 × K ppp
	K ok \u003d 2,2129 + 0,0012 × K ppp
Securitatea și sănătatea în muncă	K otitb \u003d 1,1 + 0,0062 × M p
	K d \u003d 1,7883 + 0,0019 × K ppp + 0,0002 × D

Explicații pentru abrevierile condiționate din tabel. 2:

K y - numărul total de manageri de diferite niveluri;

M p - numărul de locuri de muncă din producția principală;

K pr - numărul de muncitori din producția principală;

K st - numărul de angajați ai serviciilor de standardizare și certificare;

K nou - numărul de angajați implicați în dezvoltarea și implementarea de noi tehnologii și echipamente;

To otk - numărul de angajați ai departamentului control tehnic;

K cpp - numărul de angajați ai serviciului de preproducție;

To otiz - numărul de angajați ai departamentului de salarizare;

To ppp - numărul total de personal industrial și de producție;

K op - numărul de angajați ai departamentului suport tehnic producție;

H cn - numărul de divizii structurale independente ale întreprinderii, unități;

To peo - numărul de angajați ai departamentului de planificare și economie;

K boo - numărul de angajați ai departamentelor contabile și financiare;

M - numărul de denumiri, mărimi și numere de articole ale materialelor, semifabricatelor, produselor achiziționate, unităților;

K ok - numărul de angajați ai serviciului de formare;

To otitb - numărul de angajați ai departamentului de protecție și siguranță a muncii;

K d - numărul de angajați ai departamentului de muncă de birou și servicii economice;

D - flux anual de documente, unități.

Numărul total de unități structurale independente, adjuncții și asistenții acestora, care sunt direct subordonați primului șef, se calculează prin formula:

H cn \u003d 7,78 + 0,00019 × K ppp.

Notă!

Aceste metode de calcul au fost dezvoltate în economia planificată și utilizate în marile întreprinderi industriale. Prin urmare, în condiții moderne, ele pot servi doar ca un ghid aproximativ.

Exemplul 3

Conform metodei prezentate mai sus, calculăm numărul de personal de conducere.

Datele inițiale sunt prezentate în tabel. 3, rezultatele calculului - în tabel. 4.

Tabelul 3

Determinarea numărului de manageri pe baza funcțiilor de management

Indicatori	Sens
Numărul de locuri de muncă din producția principală (M p)
Numărul de lucrători din producția principală (K pr)
Numărul de angajați implicați în dezvoltarea și implementarea de noi tehnologii și echipamente (K noi)
Numărul de angajați ai departamentului de control tehnic (K otk)
Numărul total de personal industrial și de producție (K ppp)
Numărul de diviziuni structurale independente ale întreprinderii (N sp), unități.
Numărul de denumiri, mărimi și numere de articole materiale, semifabricate, produse achiziționate (M), unități
Flux anual de documente (D), unități

Tabelul 4

Calcularea numărului

Caracteristică atributii functionale managerii și departamentele acestora	populatia
Managementul general (linie) al producției principale
Standardizarea și certificarea produselor, proceselor tehnologice și a altor elemente de producție
Pre productie
Organizarea muncii şi salariile
Managementul operațional al producției principale
Planificare tehnică și economică
Activitati contabile si financiare
Recrutare si instruire
Securitatea și sănătatea în muncă
Munca generala de birou si management economic

concluzii

Dacă comparăm rezultatele calculelor cu numărul la o întreprindere industrială reală, atunci în ceea ce privește protecția muncii, recrutarea și pregătirea personalului, pregătirea producției, putem observa că numărul estimat de personal este foarte apropiat de cel real.

În ceea ce privește funcțiile de contabilitate (PEO, contabilitate, O&M, muncă de birou), datele calculate sunt supraestimate de 2-3 ori. Munca acestor divizii este destul de automatizată și nu necesită un astfel de număr de angajați.

R. V. Kazantsev,
CFO „MC Teplodar”

II.1. Calculul numărului standard de muncitori în atelierul de reparații pentru repararea și revizia echipamentelor.

Reparație echipamente tehnologice iar întreținerea lui de revizie este de obicei efectuată la fabrici de o echipă de reparatori subordonată mecanicului șef.

Tipurile de muncă efectuate de această grupă de lucrători auxiliari includ următoarea listă: -

repararea și întreținerea reviziei echipamentelor de proces; -

repararea echipamentelor sanitare - tehnice din principalele ateliere; -

implementarea măsurilor de îmbunătățire a parcului de echipamente în conformitate cu planul de măsuri organizatorice și tehnice.

Să luăm în considerare secvenţial principiile de calcul al numărului standard pentru fiecare tip de lucrare.

Reparatii si intretinere revizie a echipamentelor de proces

Repararea echipamentelor ca proces tehnologic menită să depaneze și să-și restabilească performanța înainte de următoarea reparatii programate, se realizează pe baza aplicării Reglementărilor și Sistemelor într-o manieră planificată - întreținereși repararea echipamentelor.

Pentru a calcula numărul de reparatori necesari pentru a îndeplini volumul planificat lucrări de reparații timp de un an se studiază componența utilajelor tuturor magazinelor, structura ciclului de reparații pentru fiecare tip de utilaj și intensitatea forței de muncă a capitalului, reparații și întreținere medii, curente.

În același timp, la calcularea numărului acestui grup de lucrători auxiliari, se ia în considerare modul de lucru al acestora la întreprindere pentru a calcula fondul de prezență al orelor de lucru.

Numărul de muncitori pentru repararea echipamentelor depinde de: -

cantitatea de echipamente -

tipul și complexitatea reparării acestuia

Calculul numărului standard de reparatori se face pe baza planului anual de reparații a echipamentelor.

Numărul mediu de muncitori implicați în repararea echipamentelor se calculează prin formula: (1)

t-j-rem j. cf

rkYuR k+reYR с+Гг11Я unde Rk, Z Re, Z R este numărul total de unități de echipamente supuse reparațiilor și întreținerii majore, medii, curente în cursul anului;

rk, rc, rr - norme de timp pentru reparatii majore, medii si curente, man - ora;

FH™ - fond anual de ore de lucru în ore om;

Ksp - coeficientul de reducere a numărului de prezență la statul de plată;

Kn - coeficientul normelor de prelucrare

Numărul lucrătorilor angajați în întreținerea de revizie a echipamentelor tehnologice depinde de: -

cantitatea de echipamente aflate în funcțiune (în unitățile de reparații); -

standarde de întreținere pentru echipamente de către un muncitor în unitățile de reparații

Suma unităților de complexitate a reparațiilor echipamentelor este calculată pe baza cantității sale pe tip și a categoriei corespunzătoare de complexitate a reparațiilor

IR * \u003d E Ni G,

Numărul mediu de personal de serviciu se calculează după formula:

unde N este rata de întreținere a echipamentului pentru un lucrător listat în unități de complexitate a reparațiilor.

Ratele de întreținere pentru echipamente de către un lucrător sunt diferite în funcție de tipul de echipament tehnologic: de exemplu, pentru umplere, dozatoare, mașini de cusut și marcat, acestea sunt egale cu 70 de unități de reparații, iar pentru restul listei de echipamente - 150.

Prin urmare, este necesar să se calculeze separat sumele unităților de reparare pentru fiecare dintre aceste grupuri.

II. 1.2 Repararea echipamentelor sanitare din principalele ateliere.

Calculul numărului standard de lăcătuși pentru repararea echipamentelor sanitare și a fitingurilor principalelor ateliere se bazează pe lista acestui echipament și pe complexitatea reparației acestuia. Având în vedere valoarea fondului de timp real de lucru al unui lucrător pe lună, numărul standard va fi egal cu coeficientul de împărțire a intensității forței de muncă pentru repararea echipamentelor și armăturilor sanitare în ore-muncă (Threm) la fondul nominal de timp de lucru al unui muncitor (Fnom).

II.1.3. Implementarea măsurilor de îmbunătățire a parcului de echipamente în conformitate cu planul de măsuri organizatorice și tehnice.

Calculul numărului standard de lăcătuși pentru implementarea măsurilor tehnice se bazează pe intensitatea anuală de muncă a activităților planificate în om „- ore (Tr.măsuri) și fondul real al timpului de muncă în ore per muncitor (Fnom)

II.2. Calculul numărului normativ de personal din sectorul energetic.

Pentru a asigura o întreprindere și uneori o zonă rezidențială cu apă caldă și rece, aburul necesită personal de management al energiei, a cărui activitate este după cum urmează: -

supravegherea functionarii cazanelor cu abur si productia continua

determinarea calitatii apei care intra in cazane si efectuarea

bot să-l înmoaie; -

alimentarea cu apă a instalației, întreținerea echipamentelor uzate

niya, întreținerea în stare de funcționare a dispozitivelor de transmisie pe

transfer de apă și abur; -

efectuarea lucrărilor sanitare şi tehnice în producţie şi

zone rezidențiale; -

întreținerea instalațiilor de gaze, supraterane și subterane -

conducte de gaze de pământ; -

audituri si toate tipurile de reparatii gaze, gaze

echipamente; -

încălzirea zonei de producţie.

La calcularea numărului, trebuie luată în considerare necesitatea de a lucra în unele cazuri în 2 schimburi, în altele - în 3 schimburi, iar în altele - într-un singur mod de schimb.

Calculul numărului standard trebuie efectuat pentru fiecare tip de lucrare și anume: 11.2.1

Operatori cazane pe gaz; 11.2.2

Asistenți de laborator pentru tratarea chimică a apei (HVO); 11.2.3

Reparatori de echipamente; 11.2.4

Lăcătuși alimentare cu apă; 11.2.5

Lăcătuși - instalatori; 11.2.6

Lăcătuși pentru repararea și întreținerea instrumentației și automatizării cazanelor; 11.2.7

Lăcătuși pentru întreținerea și repararea echipamentelor de gaz; 11.2.8

Personalul de reparatii si intretinere al atelierului de electrotehnica.

Luați în considerare separat principiile și rezultatele calculului pentru fiecare grup.

II.II.1 Operatori cazane pe gaz.

Responsabilitățile postului și domeniul de activitate al acestora sunt enumerate în fișa postului. Principiul calculării numărului standard este următorul: timpul de funcționare al centralelor de cazane cu abur este determinat într-un mod continuu de funcționare a acestora pe lună (D). Apoi, pentru aceeași perioadă de timp, se calculează fondul real de timp de lucru al unui operator (Fnom). Prin împărțirea timpului lunar de funcționare al centralei de cazane la fondul în timp real al unui operator, se determină numărul mediu anual de angajați pentru întreținerea unui cazan.

II.2.2 Asistenți de laborator pentru tratarea chimică a apei.

Munca lor constă în analiza calității apei, a condensului, slăbirea filtrelor, umplerea și spălarea solvenților de sare, recoltarea sării, prepararea reactivilor chimici și înregistrarea rezultatelor analizelor.

Pe baza frecvenței analizelor și a complexității implementării acestora, se calculează numărul de asistenți de laborator. Și apoi este ajustat pentru procentul de absenteism, ceea ce vă permite să determinați statul de plată al asistenților de laborator.

Pentru a calcula numărul de prezență la vot se folosesc datele din laboratorul fabricii.

despre numărul de analize necesare pe zi (h1, h2 hn), despre norme

timpul de utilizare a fiecărui tip de analiză (Hb1, Hb2 Hbn), durata schimbului de lucru (Tcm) și timpul de deservire a locului de muncă pe schimb (Tobsl). Astfel, numărul prezenței la vot (Chav) este definit astfel:

h * H + h * H + + h * I

U = "l N 2 b2 ^" p bn (7)

jav gr YG1 V /

Procentul de absenteism la muncă al lucrătorilor din această grupă include, pe lângă concedii, boli, stat. îndatoriri etc. De asemenea, sărbători și weekenduri.

Pentru a calcula numărul de angajați, luăm în considerare procentul de absenteism

și = și * la (8) 11.2.3.

Lăcătuși pentru repararea echipamentelor cazanelor și întreținerea dispozitivelor de transmisie (cazanari).

Calculul numărului de personal de reparații implicat în repararea și întreținerea dispozitivelor de transmisie se bazează pe intensitatea forței de muncă la repararea utilajelor, calculată în funcție de graficele de întreținere, și pe fondul de timp real de lucru al unui lăcătuș. Calculul se efectuează după formula:

LF.s. - lista numărului de reparatori;

Tro. - intensitatea totală a forţei de muncă de reparare şi întreţinere a echipamentelor exploatate, oră-om;

Fr - fondul real lunar de timp de lucru al unui lăcătuș cotat. 11.2.4.

Lucrătorii cu apă.

Pentru a calcula numărul acestora, se utilizează o listă detaliată a echipamentelor și fitingurilor, precum și frecvența și complexitatea reparației acestora, prevăzute de sistemul PPR. De aici se determină complexitatea reparației (Tr).

Conform standardelor de reparații, intensitatea forței de muncă pentru întreținerea conductelor și fitingurilor este luată în valoare de 8% din intensitatea forței de muncă a reparațiilor curente:

Tobsl \u003d Tr * 0,08 (10)

Astfel, intensitatea totală a forței de muncă pentru reparații și întreținere este Ttot = 1,08% (11),

și numărul de listă al instalatorilor de alimentare cu apă

^ir NOM 11.2.5.

Lăcătuși – instalatori.

Valoarea normativă se determină în funcție de intensitatea totală a forței de muncă pentru repararea echipamentelor sanitare (Tr), comunicații și armături și fondul nominal de muncă al unui lăcătuș pt. anumită perioadă timp (lună, an) (Fn) 11.2.6.

Lăcătuși pentru instrumentare și automatizări.

Calculul numărului standard de instrumente și mecanică A se determină din disponibilitatea instrumentelor, frecvenței și capitalului și reparatii curente. Intensitatea totală de muncă a reparațiilor (Tr) împărțită la fondul nominal al unui montator de instrumente (Fn) determină valoarea standard a acestora într-o perioadă dată, 11.2.7.

Lăcătuși lucrări periculoase pe gaz1.

Trebuie remarcat faptul că lucrările periculoase cu gaze sunt efectuate într-un mediu gazat sau lucrări în care gazul poate scăpa din gaz.

fire și unități.

Conform prevederi model despre serviciul de gaze și persoanele responsabile pentru economia de gaze a întreprinderii2 serviciul de gaze al întreprinderii rezolvă următoarele sarcini: -

asigurarea monitorizării constante a parametrilor gazului furnizat întreprinderii; -

asigurarea întreținerii instalațiilor de gaze prin ocolirea și inspectarea traseelor conductelor de gaze supraterane și subterane; -

inspecția periodică și verificarea funcționalității fitingurilor, echipamentelor și etanșeitatea conexiunii tuturor conductelor interne de gaz; -

bypass și verificare zilnică a echipamentelor de gaz (GRP și GRU), setări corecte ale dispozitivelor de control, control de siguranță; -

asigurarea securității conductelor subterane de gaze împotriva avariilor mecanice în timpul lucrărilor de construcție și reparații din apropierea conductelor de gaze; -

verificarea stării de coroziune a conductei de gaz; -

efectuarea de audituri și toate tipurile de reparații ale conductelor de gaze

echipamente, instrumente și automatizări de siguranță în termenele stabilite prin reguli și grafice.

Lucrările de reparații se efectuează pe perioade în intervalul de timp prevăzut de graficul pentru reparațiile programate.

Domeniul de activitate, frecvența implementării lor sunt de obicei reflectate în programele de întreținere preventivă a echipamentelor cu gaz. Lucrările de întreținere și reparare a echipamentelor pe gaz trebuie efectuate de lăcătuși pentru exploatarea și repararea acestui echipament.

Intensitatea muncii pentru repararea și întreținerea echipamentelor de gaz este calculată pe baza standardelor de timp tipice pentru repararea conductelor de gaz, structurilor și echipamentelor de gaz.

Numărul normativ de lăcătuși pentru lucrări periculoase cu gaze (Chn) se determină împărțind intensitatea muncii de întreținere și reparare a echipamentelor cu gaz (Tr o.) la fondul de timp nominal al unui lăcătuș Fnom (formula 4).

La formularea personal odată cu fundamentarea numărului standard de personal în domeniile sectorului energetic, problema determinării complexității fiecărui tip de muncă este extrem de importantă. Gradurile atribuite lucrătorilor depind de complexitatea muncii. Pentru un grup de lucrători care deservesc sectorul energetic al întreprinderii, repartizarea categoriilor predetermina nivelul plății acestora, deoarece aceștia sunt tot timpul lucrători.

II.2.8. Calculul numărului standard de personal de reparații și întreținere a atelierului electric.

În timpul funcționării instalațiilor electrice, echipamentele electrice și rețelele electrice se uzează în mod natural, așa că este necesar să se determine numărul optim de lucrători pentru repararea în timp util a echipamentelor și respectarea modului de funcționare al acestuia.

În sistemul de întreținere preventivă - PPR sunt prevăzute un set de măsuri organizatorice și tehnologice pentru întreținerea și repararea instalațiilor electrice și a părții electrice a echipamentelor tehnologice, realizate conform unui plan elaborat anterior pentru a asigura funcționarea fără probleme.

La calcularea numărului de muncitori se ține cont de faptul că exploatarea, repararea și testarea preventivă a echipamentelor electrice și a rețelelor electrice trebuie efectuate în conformitate cu actualele „Reguli de funcționare tehnică (PTE)” și „Regulamente de siguranță (PTB) pentru instalațiile electrice”, „Reguli pentru instalații electrice și instrucțiuni de exploatare”.

Încadrarea secției electrice cu numărul necesar de muncitori dă motiv să solicite acestei unități să se asigure că programul PPR este realizat în timp util și cu o calitate înaltă. Și oferă:

a) întreținerea echipamentelor electrice și a rețelelor electrice în stare de funcționare și prevenirea defecțiunilor (accidentelor);

b) organizare adecvată repararea și posibilitatea efectuării lucrărilor de reparații conform unui plan convenit cu planul de reparații pentru echipamentele principale de proces;

c) pregătirea la timp a pieselor de schimb și a materialelor necesare reparației;

d) îmbunătățirea calității, reducerea timpului și reducerea costului reparațiilor;

e) organizarea corectă a exploatării și întreținerii de revizie a instalațiilor electrice ale întreprinderii;

f) organizarea unei baze de reparaţii.

Pentru a efectua lucrări de reparații, este nevoie de electricieni pentru a repara instalațiile electrice. Numărul normativ în ceea ce privește reparațiile preventive este predeterminat de mărimea obiectului de serviciu, adică. o listă a echipamentelor deservite și a instalațiilor electrice.

Principiul calculării numărului standard de electricieni pentru întreținerea preventivă programată a echipamentelor electrice se bazează pe determinarea, în primul rând, a laboriozității reparației părții electrice a echipamentelor tehnologice (Tr.el.ch.) și, în al doilea rând, a laboriozității reparației echipamentelor electrice, retelelor electriceși linii de transport de energie electrică, aparate electrice și aparate electrocasnice de uz industrial (Trelhehy).

Modul de funcționare este acceptat ca și pentru grupurile anterioare - cinci zile saptamana de lucru, o zi lucrătoare de opt ore, rata absenteismului, din motive precum concediu, boală, executare de stat. obligatoriu - stey etc. - 22 de zile de persoana. Ca urmare, fondul lunar de timp de lucru este de 154-161 ore de persoană.

Numărul standard de personal de reparații este determinat ca coeficientul împărțirii cantității totale de ore din timpul necesar de reparații (E) la numărul planificat de ore de lucru per muncitor (Fpl).

Pe baza sistemului de reparare planificată a echipamentelor tehnologice din partea sa electrică, se calculează laboriozitatea reparației instalațiilor electrice din echipamentele tehnologice (Ttr el h). Prin urmare, numărul standard de electricieni pentru repararea părții electrice a echipamentelor tehnologice este egal cu: t

u = p-el-h- (14)

xn. acestea. v)

Complexitatea reparației echipamentelor electrice și a rețelelor electrice se determină pe baza listei acestora și a complexității reparațiilor medii (Tc) și curente (Tm) pentru fiecare tip de echipament din unitățile de reparații și a orelor de lucru.

Mărimea numărului standard de electricieni pentru repararea echipamentelor electrice și a rețelelor electrice este egală cu:

^n. el.obor. V/

Pe lângă repararea echipamentelor electrice, uzinele efectuează întreținerea de rutină a acestuia.

Pentru planificarea, înregistrarea și determinarea intensității forței de muncă pentru întreținerea reviziei, precum și a numărului de personal de exploatare, este introdusă o unitate condiționată de complexitate „P”, care corespunde intensității muncii și complexității reparării unui motor electric asincron cu un rotor cu colivie cu o putere de 1 kW de proiectare normală.

Categoria complexității reparației anumitor tipuri de echipamente electrice și instalații electrice este acceptată conform „Sistemului unificat de întreținere preventivă și funcționare rațională a echipamentelor tehnologice ale întreprinderilor constructoare de mașini”.

Numărul de personal pentru întreținerea reviziei (operaționale) (Chae) este determinat de numărul total de echipamente, redus la unități de reparații condiționate (^P).

unde Re este suma unităților de reparare per muncitor (600).

Astfel, numărul total de electricieni va fi egal cu

Chtot. e-mail Chn.el.echipament + Chn. operațională

Pentru un control eficient și un management al calității, fiecare întreprindere menține un număr regulat de angajați. Acest indicator este important, astfel încât angajații întreprinderii nu ar trebui să rateze acești parametri, ar trebui să actualizeze în mod constant datele. Valoarea calculată este înregistrată în raportare, care este compilată pe baza cerințelor legale.

Concept general

Numar de angajati anumită organizare- aceasta este valoarea numărului de angajați incluși în personalul unei anumite întreprinderi. Și poate fi, de asemenea, un număr listat în tabelul de personal. Persoanele care sunt acceptate să îndeplinească anumite sarcini pentru un sezon sau pentru muncă temporară, nu sunt incluse în personal. Această definiție este mai des folosită în planificarea afacerii, atunci când este necesar să se determine valoarea numărului de personal. În plus, se găsește adesea în rezolvarea diferitelor probleme de management ale companiei.

Numărul de angajați cu normă întreagă din întreprindere poate fi menționat în statutul acesteia, dar aceasta nu este o prevedere obligatorie. Cel mai adesea, definiția acestui indicator este calculată în organizațiile guvernamentale. În diferite diviziuni structurale de natură comercială, este rar calculat. Acest lucru se datorează faptului că calculul statului este destul de dificil.

Valoarea personalului este de obicei mai mică decât era planificată. Este adesea avantajos pentru întreprinderi să angajeze angajați pentru o anumită perioadă de timp (pe bază temporară). Deci nu trebuie să aduceți angajatul în stat și să plătiți regulat salarii, deoarece nevoia serviciilor sale apare sporadic. În multe țări există sistem convenabil recrutare, care se bazează pe crearea de agenții speciale. Aceste organizații reunesc diferite categorii de lucrători. Cu ajutorul operațiunilor de leasing, angajații sunt transferați temporar la personalul întreprinderilor industriale și economice.

Calcul valorii

Există diferite metode pe baza cărora se calculează numărul de personal. Cea mai comună este metoda bazată pe standardele muncii. Implică luarea în considerare a absențelor care corespund planului. Aceste valori sunt introduse folosind contabilitate.

Fiecare întreprindere are dreptul deplin de a dezvolta independent standarde care vor fi ulterior utilizate în implementarea calculelor.

Numărul de personal este produsul dintre valoarea numărului standard și coeficientul care determină absenteismul planificat al personalului. Rezultă că la procentul de absenteism se adaugă rata de absenteism planificată (1), care se transformă în cote prin împărțirea la 100.

Destul de des în instituții se obișnuiește să se numească datele listei conform standardelor de determinare a statului. Datele din listă trebuie să se potrivească cu numărul de angajați enumerat în foaia de pontaj. Astfel, prezența angajaților este fixă. Există reguli care trebuie respectate la stabilirea personalului. Corectitudinea rezultatului depinde de aceasta.

Personalul trebuie să includă toți angajații care sunt înregistrați la întreprindere cu o încheiere contract de muncă. Se face o evidență a persoanelor care primesc oficial o remunerație în bani pentru munca lor. Ei iau în considerare toți cei care sunt enumerați în foaia de pontaj, chiar dacă angajatul nu este prezent la locul de muncă în acest moment. Toate cifrele primite trebuie să coincidă pe deplin cu valorile personalului.

Mai multe despre limitele de timp

Pentru a efectua calculul personalului pe baza normelor de timp este necesară definirea acestora. Acest indicator este costul total al timpului de lucru, care este stabilit pentru un anumit lucrător sau grupul acestuia în condiții tehnice și organizatorice date. În același timp, angajații trebuie să îndeplinească un anumit nivel de calificare.

Toate lucrările efectuate la întreprindere trebuie să fie acoperite integral de reglementări temporare. Acest eveniment vă permite să obțineți o valoare exactă și obiectivă a nivelului de personal.

Normele temporare se calculează cu includerea obligatorie a costurilor de timp. Acestea includ:

cercetare juridică și de reglementare;
crearea si transmiterea cererilor de interes;
studierea diferitelor date și materiale ale industriei în care își desfășoară activitatea organizația;
implementarea planurilor și programelor planificate.

În plus, normele de timp includ de regulă costurile necesare implementării diverselor activități care vizează îndeplinirea țintelor planificate, diverse forme de raportare finală.

Normele de timp pot fi determinate pentru a calcula numărul standard de personal. Acest indicator este introdus în foaia de pontaj.

De obicei, valoarea indicatorului este determinată pentru exercițiul financiar. Numărul de angajați, conform standardelor, este egal cu raportul dintre costurile totale cu forța de muncă, determinate de cantitatea de muncă, și fondul de timp pentru finalizarea lucrării conform planului.

Atunci când se determină valoarea numărului de angajați, este important să se calculeze corect nu numai numărul standard de personal, ci și rata de absenteism. Acest coeficient include timpul de plecare al angajaților, invaliditatea temporară, formarea, formarea avansată. Un element obligatoriu al contabilității sunt factorii de corecție care sunt luați în considerare în normele temporare: timpul petrecut de lucrători în repaus și pentru alte nevoi personale în timpul muncii.

Planificarea timpului

Multe întreprinderi au un eșantion conform căruia se efectuează calcule planificate pentru a determina diferite valori ale numărului de angajați. Numărul de angajați cu normă întreagă este utilizat pentru a evalua potențialul muncii lor și este unul dintre cei mai importanți indicatori. Acest număr include toți angajații din statul de plată, indiferent de structura personalului din organizație. Este obligatorie înregistrarea angajaților care au fost acceptați sau pensionați.

Pentru a calcula nivelul de personal, se întocmește un bilanț de timp, în care se înscriu valorile temporare ale muncii unui angajat. Un angajat cu normă întreagă este notat în numărul contabil reflectat în bilanț. Soldurile de muncă temporare au anumite diferențe în întreprinderi, care se caracterizează prin Tipuri variate producții. Deci, se efectuează un calcul separat pentru producția continuă și periodică.

Fondul calendaristic al timpului este luat ca bază. Din acesta se scade numărul de vacanțe (pentru un tip periodic), zilele libere, planificate și zilele suplimentare de concediu.

În plus, trebuie să deduceți concediul la care au dreptul angajații din diverse motive prevăzute de lege. Se calculează absenteismul, a cărui cauză este îmbolnăvirea angajaților sau îndeplinirea atribuțiilor direcției de stat. Pentru echilibrul de timp de lucru, este important să se calculeze valoarea numărului de zile sau ore lucrătoare pentru o anumită perioadă de lucru. În plan sunt incluse și ratele de absenteism, precum și valoarea medie a duratei zilei de muncă pentru fiecare lucrător cu normă întreagă. Există 3 secțiuni în fondul temporar, care sunt afișate în bilanț:

fond calendaristic;
nominal;
efectiv.

Valoarea fondului calendaristic coincide cu indicatori planificați. În condițiile unei producții de tip periodic, din fondul calendaristic se scad sărbătorile și weekendurile, iar valoarea nominală iese. Fondul efectiv este fondul nominal minus absenteismul cauzat de boală, vacanță și muncă în folosul comunității.

În organizațiile în care activitățile de muncă se desfășoară prin angajarea angajaților, acestora număr. Numărul de angajați este setați numărul de locuri de muncă necesare functionarii normale a intreprinderii.

Personalul ajută la formarea personalului și a salariilor.

Numărul de personal poate fi împărțit în următoarele tipuri:

De ce este definit

Este necesar să se calculeze numărul necesar de angajați în întreprindere pentru a controla câți angajați pot lucra în întreprindere pentru a nu a existat un exces de costuri de personal.

Cu indicatori calculați corect, numărul de angajați va fi suficient pentru a îndeplini toate planurile, iar costurile pentru aceștia nu vor putea afecta primirea profitului net final.

Procedura de calcul

H \u003d V / (Frv * Vpl * Kvn), unde

V- cantitatea de muncă stabilită conform planului, frv- fondul de timp de lucru, care este stabilit pentru o anumită perioadă, de exemplu, se indică faptul că se pot lucra în medie 2003 ore pe an, ceea ce înseamnă 167 ore pe lună, Vpl- producția planificată, calculată pe angajat, Kvn- coeficientul de conformitate cu normele, este raportul dintre producția planificată pentru această perioadă și indicatorii efectivi ai ultimului an.

Toate informațiile de mai sus pot fi obținute de la șefii de departamente.

Exemplu: Iskra SRL are 16 angajați în departamentul de aprovizionare, managerul a decis să reducă numărul de angajați, deoarece numărul acestora a fost depășit pentru organizație. Pentru a afla câți angajați ar trebui să lucreze conform standardului, ofițerul de personal a folosit o formulă de calcul.

Volumul de vânzări planificat pentru perioada 1 ianuarie - 1 septembrie a fost desemnat ca 1050000000 de ruble. Fondul de timp de lucru pentru această perioadă este de 1336 ore. Producția planificată a unui angajat a fost de 57.000 de ruble, iar producția reală pentru aceeași perioadă a anului precedent a fost de 50.893 de ruble. Raportul acestor valori arată că coeficientul planificat este egal cu:

57000 / 50893 = 1,12

Rezultă că numărul de angajați este:

1050000000 / (1336 * 57000 * 1,12) = 12

Acest indicator indică faptul că personalul poate fi redus cu 3 persoane și, în același timp, să nu piardă profituri și să nu încalce drepturile muncii muncitori prin suprasolicitarea lor.

De asemenea, puteți determina numărul de personal care se află la locul de muncă, deoarece calculul personalului nu ține cont de faptul că angajații pot, din anumite motive, să nu meargă la muncă. Această cifră poate fi calculată din formulă:

Shh \u003d H * Kn, unde

H- numarul standard de angajati, Kn este rata absenteismului, care poate fi determinată prin formulă 1 + zile(proporția timpului nelucrat care poate fi calculată din calendarul de lucru).

Folosind exemplul Iskra SRL, s-a constatat că 12 persoane în loc de 16 sunt suficiente pentru a menține funcționarea normală a departamentului.Dar trebuie să țineți cont și de faptul că nu toți angajații părăsesc imediat fiecare tura de muncă. Pentru a afla exact câți oameni pot fi recrutați în stat, trebuie să utilizați formula.

Conform calendarului, s-a constatat că pot exista 49 de zile nelucrătoare pe an, adică 392 de ore cu o zi de lucru de 8 ore din toate cele 2003 de ore. Raportul lor va fi:

392 / 2003 = 0,2

Rata abandonului este atunci:

Din aceasta se poate calcula că starea organizației ar trebui să includă:

12 * 1,2 = 14 persoane

Aplicarea reglementărilor

Toate calculele numărului de angajați se referă la standardele stabilite:

ore de lucru- timpul de lucru permis per angajat;
ratele de producție- cantitatea de producție posibilă pentru un lucrător;
standarde de servicii– posibila asigurare a salariatilor cu un loc de munca si cu echipamentele necesare desfasurarii activitatilor de munca.

Documentarea

Toate informațiile despre numărul necesar de angajați sunt înregistrate în certificat special. Conține toate departamentele, toate posturile și numărul de unități de personal. Certificatul trebuie studiat și semnat de șef, toate modificările se fac și cu permisiunea acestuia.

Formatul nu este unificat, dar este de obicei urmat un șablon. În partea de sus este un antet care indică numele organizației, adresa legală a acesteia, precum și numele CEOși data eliberării certificatului.

Urmează o secțiune tabelară, formată din trei coloane, care conțin date despre fiecare unitate structurală și compoziția acesteia. Sunt indicate, de asemenea, numărul de angajați pentru fiecare post separat și totalurile însumate.

La sfârșitul certificatului trebuie să fie obligatorie semnătura șefului și a celui de-al doilea responsabil. Mai jos este imprimarea.

Muncitori sezonieri

numiti muncitori sezonieri angajati care desfășoară activități de muncă numai la anumite ore, în funcție de specificul întreprinderii. Ei nu participă la formarea personalului, deoarece lucrează informal, ci temporar, la încheierea unui acord.

Pe baza acestui fapt, disponibilitatea efectivă a lucrătorilor va fi mai mult decât era programat. Acest lucru este permis pentru acele organizații și antreprenori care nu lucrează cu un sistem de impozitare simplificat.

Pentru lucrătorii sezonieri se poate calcula și personalul, dar separat, pentru a înțelege exact câți angajați vor fi necesari pentru a îndeplini un anumit loc de muncă.

Indicatorii temporali sunt necesari pentru a exprima timp de lucru nu numai în zile, ci și în ore. Acest lucru este necesar și la compilarea numărului obișnuit de angajați. Pentru asta există echilibru de timp special A care conține date despre valoarea timpului pentru un singur lucrător.

Balanțele de timp diferă în întreprinderile cu diferite schimburi de lucru, de exemplu, într-una poate fi un program de cinci zile și 8 ore, în alta poate fi producție în schimburi continue.

Principalul pentru compilare este calendarul de lucru, care specifică schimburile de lucru, weekendurile și vacanțele care pot fi convertite în ore de lucru.

Caracteristici pentru organizațiile bugetare

Personalul organizațiilor bugetare este format pe baza unor caracteristici ușor diferite ale muncii. Numărul de angajați este recrutat pe baza faptului că munca se realizează cu înaltă calitate, cu respectarea corectă a muncii și odihnei.

Numărul de angajați dintr-o organizație bugetară se bazează reguli:

norma de timp;
rata de încărcare;
timpul de service;
standardul populației.

Același lucru este valabil și pentru angajați. zonele educaționale. Astfel de diferențe în formarea numărului de personal sunt asociate cu o diferență în activități, în cele mai multe cazuri, întreprinderea produce orice produs sau serviciu pentru profit și în buget. instituție educațională scopul principal al muncitorilor este de a oferi copiilor cunoștințe. Bazat pe specificuri, obiective și condiții de muncă complet diferite și format individual pentru fiecare număr de angajaţi.

Calculul numărului de angajați, de fapt, este Foarte punct important pentru organizare activitatea muncii, deoarece el este cel care vă permite să distribuiți corect obligatii de munca pentru numărul necesar de persoane, fără a plăti în exces costul întreținerii personalului.

Videoclipul arată procedura de reducere a personalului sau a numărului de angajați.

Descărcați documentul

Întreprinderea Unitară Federală de Stat „Institutul de Cercetare Științifică
muncă și asigurări sociale”
Agenția Federală pentru Sănătate și
dezvoltare sociala

Recomandările pentru determinarea numărului de angajați ai organizațiilor bugetare pentru muncă au fost elaborate ținând cont de generalizarea experienței de utilizare a materialelor normative privind munca multifuncțională elaborată de Oficiul Standardelor Muncii al Întreprinderii Unitare de Stat Federal „NII TSS” din Roszdrav.

Recomandările iau în considerare prevederile metodologice generale privind utilizarea materialelor de reglementare privind activitatea angajaților organizațiilor bugetare, cerințele pentru materialele de reglementare, aspectele juridice ale înființării și înlocuirii acestora, monitorizarea stării cadrului de reglementare și determinarea eficienței implementării materialelor de reglementare privind munca.

Candidat de economie, economist onorat al Rusiei Sofinsky N.A. (șef de lucru), Ph.D. Kirichenko M.E. (executor responsabil).

Introducere

Departamentul Standardelor Muncii „NII TSS” din Roszdrav (fostul Birou Central al Standardelor Muncii) a creat pe o perioadă lungă de timp un cadru de reglementare multifuncțional în scopuri intersectoriale, care face posibilă stabilirea personalului de specialiști, angajați și alți angajați ai organizațiilor bugetare.

În contextul necesității de a stabiliza și de a stimula economia, de a crește eficiența muncii managerilor, specialiștilor și angajaților și de a crește impactul acestora asupra rezultatelor finale ale activității organizațiilor, este din ce în ce mai nevoie de o determinare rezonabilă a numărului acestora, de a identifica rezerve pentru reducerea numărului de angajați în exces cu mai mult. utilizare rațională fondul orelor de lucru și stabilirea volumului lor optim de muncă, care să permită nu numai menținerea nivelului anterior de eficiență a muncii lor, ci și creșterea acestuia.

Aceste circumstanțe întăresc necesitatea îmbunătățirii sistemului de materiale de reglementare intersectoriale, sectoriale și locale.

În acest sens, de o importanță deosebită este aplicarea multifuncțională și eficientă a standardelor de muncă intersectoriale și sectoriale în organizatii bugetare.

Cadrul de reglementare al unei organizații bugetare ar trebui să fie cuprinzător, adică a consta din tipuri diferite norme şi standarde de diferite niveluri de consolidare. Ar trebui să aibă un scop polivalent, și anume: asigurarea unei stabiliri rezonabile a nivelului de personal al angajaților organizației și al unităților funcționale ale acestora, repartizarea numărului de angajați pe posturi, profesii, stabilirea sarcinilor normalizate, determinarea intensității muncii, pregătirea fișelor posturilor și a tabelelor de personal.

Relevanța elaborării recomandărilor pentru stabilirea numărului de angajați din diferite categorii de locuri de muncă pe baza standardelor de muncă intersectoriale, sectoriale și locale se datorează în mare măsură faptului că studiul experienței aplicării acestora în organizații indică diferențe semnificative în nivelul de eficiență al implementării materialelor de reglementare.

1. DISPOZIȚII GENERALE PRIVIND JUSTIFICAREA STATULUI NUMĂRULUI DE SALARIAȚI ALE ORGANIZAȚILOR BUGETARE PE BAZĂ DE MATERIALE DE REGLEMENTARE PRIVIND MUNCĂ.

1.1. Se recomandă stabilirea numărului de angajați ai organizațiilor bugetare pe baza materialelor de reglementare intersectoriale, sectoriale și locale privind munca, care să permită determinarea numărului necesar de angajați ai diviziilor funcționale ale organizației sau a interpreților individuali.

Numărul necesar de angajați este înțeles ca numărul care vă permite să efectuați eficient și eficient muncă specifică asigurând în același timp condițiile modurilor de muncă și odihnă bazate științific.

1.2. Numărul de angajați ai unei organizații bugetare se stabilește pe divizii structurale, separat pentru manageri, specialiști și alți angajați pentru personalul de producție sau de servicii (lucrători).

1.3. Pentru a stabili personalul angajaților organizației, sunt utilizate următoarele tipuri de materiale de reglementare - norma de timp, producție (sarcină), manevrabilitate, norma de timp de serviciu, numere, personal standard.

Norma de timp- aceasta este cantitatea de timp petrecută în muncă, stabilită pentru efectuarea unei unități de muncă de către un angajat sau un grup de angajați cu calificări corespunzătoare în anumite condiții organizatorice și tehnice.

Rata de producție (încărcare)- aceasta este cantitatea de muncă stabilită a unităților pe care un angajat sau un grup de angajați cu calificări corespunzătoare este obligat să o presteze pe unitatea de timp de lucru în anumite condiții organizatorice și tehnice.

Rata de controlabilitate- numarul de angajati care sunt subordonati unui singur manager.

Rata timpului de serviciu este timpul petrecut cu deservirea unei unități de lucru.

Număr standard- acesta este numărul stabilit de angajați cu o anumită compoziție profesională și de calificare, necesar pentru implementarea producției specifice, functii manageriale sau domeniul de activitate.

O varietate de standarde ale populației sunt personal tipic stabilite pe baza normelor de timp, serviciu și încărcare.

1.4. Materialele normative privind forța de muncă utilizate pentru calcularea nivelului de personal sunt aprobate în modul prescris sau de către șeful organizației. În funcție de domeniul de aplicare, materialele de reglementare sunt împărțite în intersectoriale, sectoriale (departamentale) și locale.

Materialele normative intersectoriale privind munca sunt elaborate pe baza condițiilor organizatorice și tehnice tipice organizațiilor din mai multe departamente.

Anexa 1 cuprinde Lista materialelor normative intersectoriale privind munca ce pot fi utilizate la determinarea nivelului de personal al angajatilor organizatiilor bugetare.

Materialele normative ale industriei privind forța de muncă sunt elaborate pe baza condițiilor organizatorice și tehnice tipice pentru întreprinderile dintr-o industrie.

Materialele de reglementare locale sunt dezvoltate pe anumite tipuri lucrează în cazurile în care nu există materiale de reglementare intersectoriale sau sectoriale (departamentale) relevante, precum și la crearea unor condiții organizatorice și tehnice mai progresive în organizație față de cele luate în considerare la elaborarea materialelor de reglementare intersectoriale și sectoriale (departamentale) existente pentru raționalizarea forței de muncă. Materialele de reglementare locale sunt aprobate de administrația organizației de comun acord cu comitetul sindical.

Dezvoltarea lor poate fi realizată atât de către organizație în sine, cât și pe bază contractuală de organizații specializate. Se poate forma o subdiviziune specială (birou, grup). Organizațiile ar trebui să creeze biblioteci de materiale normative, bănci de algoritmi și programe. Pe lângă reglementările intersectoriale și sectoriale de muncă, baza de date include și reglementări locale.

1.5. Organizarea muncii la pregătirea tabelului de personal impune cerințe sporite specialiștilor angajați în acest domeniu. În special, trebuie să cunoască fluent metode moderne analiză și proiectare procesele de muncă, raționalizarea microelementelor, modalități de identificare a rezervelor de redus costurile forței de muncă pe diverse lucrări. Eficacitatea acestei lucrări depinde în mare măsură de nivel formare profesională angajații care participă la acesta, de aceea este recomandabil să se implice organizații specializate în dezvoltarea materialelor locale de reglementare.

1.6. Materialele normative privind munca ar trebui să fie accesibile pentru utilizare - ușurința de percepere, aplicarea standardelor, formulele normative, ușurința de utilizare a tabelelor normative, claritatea semnificației factorilor.

1.7. Condițiile organizatorice și tehnice (organizarea muncii, tehnologie, echipamente de birou etc.) la locurile de muncă trebuie aduse în conformitate cu cerințele prevăzute în reglementările muncii.

1.8. Numele posturilor de manageri, specialiști și alți angajați trebuie să respecte tariful și caracteristicile (cerințele) de calificare pentru posturile de angajați la nivel de industrie, iar pentru profesiile de muncitori - caietul de referință unificat de tarifare și calificare a lucrărilor și profesiilor muncitorilor (ETKS).

1.9. Pentru toate unitățile structurale, este necesar să se elaboreze Regulamente care să reflecte sarcinile, conținutul principal al funcțiilor care le sunt atribuite și responsabilitatea, precum și descrierea postului pentru interpreți.

1.10. Numărul de angajați se bazează pe statul de plată stabilit conform materialelor normative privind forța de muncă, ținând cont de rata de absenteism planificată, determinată pe baza datelor contabile.

1.11. Lista de personal este aprobată de șeful organizației începând cu data de 1 ianuarie a anului următor. Pe parcursul anului, acesta poate fi modificat și completat ca urmare a modificărilor în domeniul de activitate și a condițiilor organizatorice și tehnice de muncă.

2. RECOMANDĂRI METODOLOGICE PENTRU CALCULUL STĂRILOR NUMĂRULUI DE SALARIAȚI PE BAZĂ DE MATERIALE NORMATIVE.

2.1. Metoda de calcul a personalului pe baza normelor de timp.

Numărul de angajați pe baza standardelor de timp este determinat de formula:

To - costul total al volumului de muncă pe an, ore;

Fp - fondul normativ al timpului de muncă al primului salariat pe an (se acceptă condiționat 2000 de ore);

Kn - coeficient care ține cont de absenteismul planificat al angajaților în vacanță, boală etc., determinat de formula:

Calculul costului total standard al forței de muncă pentru cantitatea de muncă pe an efectuată de angajați este determinat de formula:

Tr - timpul petrecut pe tipul corespunzător de muncă acoperit de standarde;

n este numărul de tipuri de muncă efectuate;

K este un coeficient care ia în considerare costurile forței de muncă pentru munca care este unică și nu este acoperită de standarde.

Timpul petrecut pe tipul corespunzător de muncă normalizată este calculat prin formula:

Hvr - norma de timp, h,

VI - cantitatea de muncă de tip I, efectuată în cursul anului.

Un exemplu de calcul al numărului de angajați unitate structurală este calculul numărului de angajați angajați în activități contabile și financiare, pe baza standardelor de timp (tabelul 1).

Un exemplu de calcul al numărului de angajați din departamentul de contabilitate pentru contabilitatea mijloacelor fixe.

tabelul 1

	Compoziția lucrării	Numărul poziției	Norma de timp în minute.	Domeniul de lucru în unități de măsură	Costurile forței de muncă pe oră gr. 4 ? gr. 5

	Extras de date privind disponibilitatea mijloacelor fixe în lista de inventar și fișa de colare pentru inventarul mijloacelor fixe.
	Reflectarea mișcării mijloacelor fixe în fișa cifrei de afaceri pentru contabilizarea mișcării mijloacelor fixe. Analiza rezultatelor obtinute. Păstrarea unui jurnal al unei comenzi de forma corespunzătoare.
	Calculul cheltuielilor de amortizare aferente lunii, ținând cont de intrarea și cedarea mijloacelor fixe. Păstrarea unui jurnal al unei comenzi de forma corespunzătoare.
	Intocmirea unei fise de cifra de afaceri pentru amortizarea mijloacelor fixe. Înregistrarea valorii deprecierii în carnetul de memorare „Magazine-Main”
Total la:

Costul total al forței de muncă pentru cantitatea de muncă pe an (To) efectuată de unitate (grup) a fost de 3540 ore:

2.2. Metoda de calcul a numărului de personal pe baza normelor de încărcare.

Numărul de salariați prin normele de încărcare se stabilește prin formula:

N- numarul total de lucrari efectuate in unitati de masura pe an;

Нн - norme de încărcare medie anuală în unități de măsură pe an pe executant.

Rata medie de încărcare în unități de măsură per executant este calculată prin formula:

Фп - fond normativ al timpului de muncă al unui angajat pe an, oră;

Тav - costurile standard medii ale forței de muncă pentru efectuarea unei lucrări în unități de măsură.

Adică costurile totale cu forța de muncă pentru cantitatea de muncă efectuată de executant (sau executanți) pentru anul.

Mai jos este prezentat un exemplu de determinare a numărului de judecători și a volumului de muncă al sistemului judiciar de arbitraj pe baza volumului de muncă per judecător.

Calculul costurilor totale cu forța de muncă a muncii efectuate de judecătorii instanței de arbitraj

masa 2

Calculul costurilor standard medii cu forța de muncă pentru examinarea unei cauze în primă instanță:

, Unde

N - numărul cazurilor luate în considerare în primă instanță pentru anul - 2370.

Astfel, volumul mediu de muncă al unui judecător al unei instanțe de arbitraj în primă instanță timp de un an este:

Фп - fondul standard de timp de lucru al unui judecător pe an 2000 h.

Numărul judecătorilor va fi:

2.3. Metodologie de calcul a numărului de lucrători pe baza standardelor de timp de serviciu.

Numărul de lucrători pe baza normelor de timp de serviciu se calculează prin formula:

To - complexitatea totală a lucrării (pe an, lună, tură), pentru o anumită zonă de serviciu.

Dar - rata timpului de serviciu pentru o unitate de volum de lucru (mp, numărul de vizitatori etc.)

Kn - rata de absenteism planificată.

Normele de timp de serviciu sunt calculate după formula:

Фп - fond normativ de timp de lucru (în schimburi, lunar, anual);

Tno - suma normelor de timp de serviciu.

Suma normelor de timp de serviciu (?Tno) este determinată de formula:

Tno \u003d (Tn 1 + Tn 2 + ... + Tnp)? K,

unde Tn 1, Tn 2, ..., Tnp este timpul petrecut pentru executarea lucrărilor individuale, care este determinat de formula:

Tn 1 \u003d t?V?q, unde

t este timpul standard de funcționare per unitate de lucru;

V - domeniul de activitate;

q - frecvența medie a muncii (pe tură, pe lună, pe an);

K este un coeficient care ține cont de timpul alocat îndeplinirii funcțiilor suplimentare, odihnei și nevoilor personale. Coeficientul K este determinat de formula:

Unde

și 1 - timp pentru funcții suplimentare în% din timpul funcțiilor principale;

și 2 - timp pentru odihnă și nevoi personale în% față de timpul funcțiilor principale.

Un exemplu de calcul al numărului obișnuit de curățători pe baza normelor de timp de service. Standarde de servicii pentru curățenia birourilor.

Tabelul 3

Note:

1. Dacă există căi de covoare pe scară, aplicați următorii coeficienți la rata timpului de întreținere

Casele scărilor într-o clădire de la 2 la 5 etaje fără lift K = 1,6;

Casele scărilor într-o clădire de la 2 la 5 etaje cu lift K = 1,7;

Casele scărilor într-o clădire peste 5 etaje cu lift K = 1,75.

Normele de timp de serviciu sunt stabilite ținând cont de timpul petrecut pentru îndeplinirea funcțiilor de bază și suplimentare de către curățenia spațiilor de birouri. Funcțiile principale includ toate tipurile de lucrări la curățenia camerelor și camerelor. Printre funcțiile suplimentare se numără: livrarea produselor și accesoriilor de curățenie la începutul schimbului la locul de muncă și la sfârșitul schimbului la locul stabilit pentru depozitarea acestora.

Suprafața totală a spațiilor de servicii este de 2000 m2, incluzând: spații de servicii 1602 m 2; casa scarilor in bloc pana la 5 etaje cu lift - 248 m 2 . Clădire de până la 5 etaje cu lift, K = 1,7. Unitati sanitare - 10, suprafata lor totala este de 100 m 2; dușuri - 2 pe 25 m 2.

Normele de timp de service pentru curățenia camerelor sunt preluate din Tabelul nr. 3.

tn 1 \u003d 0,08? 1602? 1 = 128,16 ore

tn 2 \u003d 0,03? 248? 1,7 = 12,65 ore

tn 3 \u003d 0,009? 100 ? 1 = 0,9 ore.

tn 4 \u003d 0,008? 50 ? 2 = 0,84 ore

a 1 = 0,1 a 2 = 0,1

Tno = (128,16 + 12,65 + 0,9 + 0,8)? 1,002 = 142,51? 1,002 = 142,79 ore om

Numărul de angajați pentru curățarea spațiilor de birouri:

2.4. Metodologia de calcul al personalului de educatoare și asistenți educatori ai unei instituții pentru copii.

Numărul de educatori și asistenți educatori se stabilește ținând cont de:

Ocuparea maximă a grupurilor de către copii;

Durata șederii copiilor în grup (rata de serviciu);

Numărul de zile lucrătoare instituție pentru copii(grupe în grădiniță pe săptămână);

Programul de lucru standard al educatorului și al asistentului de educație pe săptămână (în funcție de tip preşcolar).

Standardele de mărime sunt stabilite pe baza gradului de ocupare maximă a grupurilor într-o instituție preșcolară cu scop general:

sub vârsta de un an - 10 copii;

15 copii cu vârsta cuprinsă între unu și trei ani;

cu vârsta peste trei ani - 20 de copii.

Numărul de educatori se calculează după un post pentru fiecare grupă pe tură:

în creşe şi grupuri preșcolare cu ședere zilnică a copiilor - pe baza muncii lor în grup pe întregul program de lucru al instituției (grupului);

ÎN grupuri de pepiniere cu șederea non-stop a copiilor - pe baza muncii lor în grup timp de 24 de ore;

În grupuri preșcolare cu șederea non-stop a copiilor - pe baza muncii lor în grup timp de 14 ore.

Numărul de asistenți educatori se calculează la un post pentru fiecare grupă pe tură, pe toată durata programului de lucru al instituției.

Numărul de zile lucrătoare ale instituției pentru copii pe săptămână:

saptamana de lucru de 6 zile; saptamana de lucru de 5 zile.

Programul standard de lucru al educatorului pe săptămână:

În grupuri pentru copii cu dizabilități de dezvoltare (pentru copii cu dizabilități mintale sau fizice) - 25 de ore;

În alte cazuri - 36 de ore.

Timpul standard de lucru al asistentului profesorului pe săptămână în grupuri:

Pentru copiii cu intoxicație tuberculoasă - 36 de ore;

Pentru copiii cu retard mintal și copiii cu afectare centrală sistem nervosși tulburări mintale - 36 de ore;

În alte cazuri - 40 de ore.

Prezența educatorilor și asistenților educatori în grupă se calculează după formula:

Chyav - numărul de educatori sau asistenți de educație din grup;

Тс - durata șederii copiilor în grup pe tură;

T - numărul de zile lucrătoare ale instituției pentru copii pe săptămână;

Tn - durata standard a timpului de lucru al educatorului si asistentului educator pe saptamana.

Numărul obișnuit (lista) de angajați (Chsp) este determinat de formula:

Chsh \u003d Chav? Kn, unde

Kn - coeficient care ține cont de absenteismul planificat al angajaților în vacanță, boală etc.

, Unde

Procentul de absenteism planificat este determinat în funcție de datele contabile.

Exemplu 1. Grup cu scop general. Numărul de copii din grup cu vârsta peste trei ani - 20 de persoane.

Programul de lucru al instituției preșcolare este de 6 zile pe săptămână, cu șederea copiilor de 9 ore, 10% sunt absenteism planificat conform departamentului de contabilitate.

Exemplul 2. Grup cu scop general. Numărul copiilor sub vârsta de un an - 10 persoane, 10% - absenteism planificat.

Programul de lucru al instituției preșcolare este de 5 zile pe săptămână cu șederea copiilor de 24 de ore.

Numărul de educatori din grup:

Numărul de asistenți ai profesorilor din grupă:

Exemplul 3. Grup cu scop general. Numărul de copii din grup cu vârsta peste 3 ani - 20 persoane.

Modul de funcționare al instituției preșcolare este o săptămână de lucru de 5 zile cu ședere de 5 ore pentru copii (mers pe jos), 10% - absenteism planificat.

Numărul de educatori din grup:

Numărul de asistenți ai profesorilor din grupă:

2.5. Metodologia de calcul a numărului de salariați pe baza standardelor de personal.

Metodologia de calcul a numărului de angajați folosind standarde de personal depinde de tipul acestor standarde - dezvoltate pentru funcții de conducere, posturi individuale sau tipuri de muncă.

Cele mai comune sunt standardele pentru numărul de angajați dezvoltate de funcțiile de management sub formă de putere normativă sau ecuații de regresie liniară, de exemplu:

H = K? F 1 ? F 2 sau N \u003d K + a 1 F 1 + a 2 F 2, unde

H este standardul numeric pentru funcția de management, oameni;

LA - factor constant ecuații de regresie;

a 1 , a 2 - indicatori ai gradului de regresie cu factorii corespunzători;

F 1 , F 2 - valorile numerice ale factorilor.

Numărul standard total de lucrători și angajați ingineri și tehnici ai unei subdiviziuni (organizații) este determinat ca suma standardelor de personal pentru funcțiile de conducere:

Hn \u003d H 1 + H 2 + ... + H n, unde

Нн - număr normativ pe subdiviziune (organizație), persoane;

H 1 , H 2 , ..., H n - numărul standard de muncitori și angajați ingineri și tehnici pentru fiecare funcție, oameni.

Un exemplu este calculul numărului de salariați pentru funcția „Organizarea muncii și a salariilor” în conformitate cu „Standardele intersectoriale tipice pentru numărul de salariați angajați în serviciile economice și administrative” după formula:

H 4 \u003d 0,12 + 0,0051? Rpp + 0,0009 P,

unde: Рpp - numărul total de angajați - 100 persoane;

P - numărul de muncitori - 12 persoane.

H 4 \u003d 0,12 + 0,0051? 100 + 0,0009? 12 = 0,64 persoane

Numărul de angajați poate fi stabilit și conform standardelor individuale pentru post.

De exemplu, serviciului de aprovizionare economică și materială și tehnică i se atribuie 1 depozitar cu o valoare a valorilor depozitate de peste 100 de mii de ruble. în an.

3. CONTROLUL ASUPRA STATULUI DISCIPLINIEI COTATE ÎN ORGANIZARE.

Controlul în organizație se realizează în următoarele domenii:

Acoperirea prin materiale de reglementare a întregului număr de angajați;

Calitatea întregului set existent de materiale de reglementare;

Calitatea unui anumit document de reglementare actual.

În primele două domenii, obiectele de analiză și control pot fi organizația în ansamblu sau diviziunile acesteia.

Acoperirea prin materiale normative caracterizează ponderea angajaților, al căror număr este stabilit conform standardelor.

Raportul dintre numărul obișnuit, efectiv și standard de manageri, specialiști și angajați este determinat în forma de mai jos:

Tabelul 4

Eficiența economică (E), obținută ca urmare a creării și utilizării cadrului de reglementare a muncii, la întocmirea tabelului de personal, poate fi determinată prin următoarea formulă:

E \u003d Ev - Z, unde

Ev - economii obţinute, respectiv, datorită eliberării lucrătorilor (Ev);

Z - suma de fonduri cheltuite pentru punerea în aplicare a măsurilor pentru a calcula numărul standard, frecați.

Anexa 1

O listă de materiale normative intersectoriale privind munca care pot fi utilizate în determinarea numărului de angajați în organizațiile bugetare.

1. Standarde temporale extinse intersectoriale pentru dezvoltarea documentației de proiectare, 1991.

2. Standarde de timp tipice pentru elaborarea documentației de proiectare (proiectarea echipamentelor tehnologice). - M. „Economie”, 1987

3. Norme de timp lărgite pentru elaborarea documentaţiei tehnologice, 1993

4. Limite de timp pentru cercetarea brevetelor. - M. „Economie”, 1987

5. Standarde intersectoriale de timp pentru lucru informatii stiintifice si tehnice, 1990

6. Limite de timp pentru lucru în sisteme automatizate informatii stiintifice si tehnice. - M. Institutul de Cercetare a Muncii, 1988

7. Norme tipice de timp pentru traducerea și prelucrarea literaturii și documentelor științifice și tehnice. - M. „Economie”, 1990

8. Standarde intersectoriale pentru numărul de salariați ai serviciului de protecție a muncii în organizații, 2001

9. Norme agregate de timp pentru dezvoltarea software-ului informatică. - M. „Economie”, 1988

10. Norme tipice de timp pentru sarcinile de programare pentru calculatoare. - M. „Economie”, 1989

11. Standarde de timp agregate intersectoriale pentru lucru contabilitateȘi activitati financiareîn organizațiile bugetare, 1995

12. Norme privind numărul de salariați ai serviciului juridic, 1990

13. Standarde de timp agregate intersectoriale pentru recrutarea și contabilitatea personalului, 1991

14. Standarde pentru numărul de angajați ai departamentelor de formare a personalului (birouri, sectoare) la întreprinderi. - M. Institutul de Cercetare a Muncii, 1990

15. Standarde pentru numărul de muncitori ingineri și tehnici și angajați ai asociațiilor industria hotelieră si hoteluri. - M. Institutul de Cercetare a Muncii, 1985

16. Norme uniforme de timp (producție) pentru lucrările dactilografiate. - M. „Economie”, 1988

17. Standarde de timp agregate intersectoriale pentru lucru suport de documentare management, 1994

18. Standarde temporale extinse intersectoriale pentru lucrul cu documentația științifică și tehnică în arhivele instituțiilor, organizațiilor și întreprinderilor, 1993

19. Limite de timp pentru lucrul privind tehnologia automată de arhivare și suportul documentației pentru organismele guvernamentale, 1993

20. Norme extinse de timp pentru munca prestată în arhivele care stochează documente privind personalul instituțiilor, organizațiilor și întreprinderilor, 1992

21. Norme intersectoriale de timp pentru munca prestată în biblioteci, 1996

22. Norme intersectoriale de timp pentru munca stiintifica efectuate de bibliotecari. Moscova, 1994

23. Standarde intersectoriale pentru numărul de angajați ai instituțiilor clubului, 1991

24. Standarde de timp pentru munca prestată de angajații din centrele orașelor (raionale). serviciu public angajare in conditii de prelucrare automata a informatiilor, 1995

25. Standarde de timp pentru munca prestată de angajații centrelor orașelor (raionale) ale serviciului de stat pentru ocuparea forței de muncă, 1995

26. Norme privind volumul de muncă al judecătorilor, executorilor judecătorești și angajaților aparatului instanțelor populare, 1996

27. Standarde de timp pentru munca prestată de angajații departamentelor de asigurări sociale ale orașului și raionale. M. 1990

28. Norme de volum de muncă pentru judecătorii din sistemul instanțelor de arbitraj Federația Rusă, 1997

29. Intersectorial norme model timp pentru muncă service post-vânzare calculatoare electronice personale și echipamente organizaționale și suport software. M. 1998

30. Standarde pentru numărul maxim de angajați servicii de personalși departamentele de contabilitate ale autorităților executive federale. M. 2002

31. Norme de timp pentru lucrul în sprijinul suplimentar pentru structurile de conducere ale organelor executive federale. M. 2002

32. Norme de serviciu pentru lucrătorii care desfășoară lucrări de întreținere sanitară a gospodăriilor, 1996

33. Norme extinse de timp pentru lustruire și curățare sticle, 1991

34. Termene pentru curățarea birourilor și a localurilor culturale și comunitare, 1990

Introducere. 1

1. Dispoziții generale să justifice încadrarea angajaților organizațiilor bugetare pe baza materialelor de reglementare a muncii. 2

2.1. Metoda de calcul a personalului pe baza normelor de timp. 3

2.2. Metoda de calcul a numărului de personal pe baza normelor de încărcare. 5

2.3. Metodologie de calcul a numărului de lucrători pe baza standardelor de timp de serviciu. 6

2.4. Metodologia de calcul al personalului de educatoare și asistenți educatori ai unei instituții pentru copii. 7

2.5. Metodologia de calcul a numărului de salariați pe baza standardelor de personal. 9

3. Controlul asupra stării disciplinei personalului din organizație. 10

Anexa 1. Lista standardelor de muncă intersectoriale care pot fi utilizate la determinarea numărului de salariați din organizațiile bugetare. 10