Cel mai înalt organism din SRL este intalnire generala participanții. O astfel de întâlnire poate fi fie ordinară, fie extraordinară (clauza 1, articolul 32 din Legea federală nr. 14-FZ din 02/08/1998).

Toți participanții SRL au dreptul de a participa la adunarea generală a participanților, de a lua parte la dezbaterea punctelor de pe ordinea de zi și de a vota atunci când se iau decizii. Pentru a nu încălca drepturile participanților SRL de a participa la adunarea generală, este necesar să se asigure notificarea acestora în timp util. Cum se întocmește o notificare către participanții SRL despre exploatație ședință extraordinară, vă vom spune în materialul nostru.

Procedura de convocare a unei adunări extraordinare a participanților SRL

Cum se organizează o adunare extraordinară a fondatorilor SRL? O adunare generală extraordinară a participanților SRL este organizată în cazurile specificate de statut, precum și în orice alte cazuri în care interesele SRL și ale participanților săi o impun (clauza 1, articolul 35 din Legea federală din 02/08/1998). Nr. 14-FZ).

O adunare generală extraordinară a participanților SRL este convocată de organul executiv (de exemplu, director general) la inițiativa sau cererea (clauza 2 a articolului 35 din Legea federală din 02/08/1998 nr. 14-FZ):

  • organ executiv;
  • consiliu de administrație (consiliu de supraveghere);
  • comisie de audit(auditor);
  • Participanții SRL care dețin în mod colectiv cel puțin 1/10 din numărul total de voturi ale participanților.

Organul executiv al SRL este obligat, în termen de 5 zile calendaristice de la primirea solicitării de a ține o ședință extraordinară a participanților, să ia o decizie cu privire la desfășurarea unei astfel de ședințe sau refuzul de a o ține (de exemplu, dacă niciuna dintre problemele privind ordinea de zi propusă pentru ședința extraordinară a participanților SRL intră în competența ședinței).

Termenul limită pentru organizarea unei adunări generale extraordinare a participanților SRL

Dacă organul executiv al SRL a decis să țină o adunare generală, o astfel de adunare trebuie să aibă loc în cel mult 45 de zile calendaristice de la data primirii cererii de a ține o adunare (clauza 3, articolul 35 din Legea federală nr. 14-FZ din 02/08/1998).

Anunț de reuniune extraordinară a participanților SRL: eșantion

Persoana care convoacă adunarea generală a participanților SRL este obligată să informeze fiecare participant despre aceasta cu cel mult 30 de zile calendaristice înainte de desfășurarea acesteia. Pentru a face acest lucru, se trimite o scrisoare recomandată la adresa indicată în lista participanților SRL. Statutul SRL poate prevedea, de asemenea, o altă metodă de notificare a întâlnirii viitoare (de exemplu, de către e-mail) (Clauza 1, articolul 36 din Legea federală din 02/08/1998 nr. 14-FZ).

Notificarea trebuie să indice (clauza 2, articolul 36 din Legea federală nr. 14-FZ din 02/08/1998):

  • ora adunării extraordinare;
  • amplasarea acestuia;
  • ordinea de zi propusă.

Având în vedere că orice participant SRL poate introduce probleme suplimentare pe ordinea de zi cu cel mult 15 zile calendaristice înainte de adunare, participanții trebuie să fie înștiințați suplimentar cu privire la ordinea de zi modificată cu cel puțin 10 zile calendaristice înainte de adunarea generală.

Vă rugăm să rețineți că statutul unui SRL poate prevedea mai multe timp scurt să notifice participanții și să adauge întrebări suplimentare pe ordinea de zi (clauza 4 din articolul 36 din Legea federală din 02/08/1998 nr. 14-FZ).

Dacă procedura de convocare a unei adunări generale este încălcată (de exemplu, termenele limită pentru notificarea participanților nu sunt respectate), o astfel de întâlnire va fi recunoscută ca fiind valabilă dacă toți participanții LLC au participat la ea (clauza 5, articolul 36 din Legea federală). Nr. 14-FZ din 02/08/1998).

Iată un exemplu de anunț de convocare a unei ședințe extraordinare a unui SRL.

Publicațiile anterioare au discutat caracteristicile suport de documentare pregătirea și desfășurarea adunărilor generale anuale ale acționarilor sub forma prezenței comune a participanților acestora. Acest articol se va concentra pe suportul documentar pentru desfășurarea unei adunări extraordinare a acționarilor sub forma votului absent, care este o altă formă de implementare de către cel mai înalt organ de conducere al unei societăți pe acțiuni a activităților sale.

Diferențe în procedurile de pregătire și desfășurare a adunărilor anuale și extraordinare ale acționarilor

Procedurile de pregătire și desfășurare a ședințelor anuale și extraordinare au multe în comun. În același timp, există și unele diferențe, dintre care principala este legată de faptul că adunările generale extraordinare ale acționarilor sunt convocate la nevoie pentru a rezolva anumite probleme importante pentru companie. Aceasta înseamnă că, spre deosebire de adunarea anuală, adunarea generală extraordinară a acționarilor nu este obligatorie, ceea ce înseamnă că nu există date statutare specifice pentru deținerea acesteia. Totuși, Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni„(denumită în continuare Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”), termenele care trebuie luate în considerare la pregătirea unei adunări extraordinare a acționarilor sunt fixe: adunarea trebuie să aibă loc cel mult 40 de zile de la data transmiterea către consiliul de administrație a cererilor de convocare a unei reuniuni sau adoptarea unei astfel de decizii de către consiliul de administrație însuși, dacă adunarea este convocată la inițiativa acestuia (a se vedea Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”, articolul 55, alin. 2). Această perioadă este generală, dar sunt posibile excepții, care sunt și ele stabilite prin lege.

De exemplu, dacă ordinea de zi a unei adunări generale extraordinare include problema alegerii membrilor consiliului de administrație (de exemplu, în cazul încetării anticipate a atribuțiilor sale de către acest organ), aceasta trebuie să se țină în termen de 70 de zile de la data de depunere a cererii de deținere a acesteia. Legea acordă societăților pe acțiuni dreptul de a reduce aceste termene și de a le consacra în statutul lor sau în alte documente organizatorice interne (Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”, paragraful 2, articolul 55), cu toate acestea, depășirea termenelor stabilite normativ nu este permisă. . Această normă trebuie luată în considerare la determinarea momentului de pregătire a documentelor relevante.

O altă diferență semnificativă se referă la cine exact poate iniția o întâlnire specială. Spre deosebire de adunarea anuală, dreptul de inițiativă de a convoca o adunare generală extraordinară revine:

  • consiliul de administrație însuși;
  • comisia de audit sau auditorul societatii;
  • auditor al companiei;
  • acționarii (sau un acționar) care dețin cel puțin 10% din acțiunile cu drept de vot la momentul prezentării cererii de convocare a adunării.

Această prevedere afectează și procedura de documentare a convocării unei ședințe extraordinare. Prin urmare, în documentele interne ale companiilor, aspectele legate de competența, procedura de pregătire și desfășurare a adunărilor anuale și extraordinare ale acționarilor, componența și formele documentelor necesare pentru aceasta, sunt adesea grupate în secțiuni separate.

De amintit că legislația stabilește două forme de organizare a adunării generale a acționarilor:

  • prezența comună a acționarilor pentru a discuta punctele de pe ordinea de zi și pentru a lua decizii cu privire la problemele supuse votului – i.e. întâlnire;
  • votul absent.

Diferite forme de adunări generale au specificul lor în procedurile de pregătire și desfășurare. Aceasta, la rândul său, determină compoziția și conținutul specific al documentelor relevante, precum și procedura de lucru cu documentația funcționarilor autorizați.

În conformitate cu legea, o adunare generală extraordinară a acționarilor, spre deosebire de adunarea anuală, poate fi organizată sub forma votului absent asupra aproape orice problemă de pe ordinea de zi. Votul în absență permite tuturor acționarilor să ia rapid deciziile necesare. În același timp, nu se discută punctele de pe ordinea de zi. Acţionarii primesc materiale şi buletine de vot trimise acestora, le completează şi le trimit înapoi societăţii.

Este important de știut!

Specialiștii care sunt responsabili de lucrul cu documentația ar trebui să monitorizeze cu mare atenție conținutul documentelor și momentul depunerii acestora, deoarece cea mai mică încălcare poate duce la incompetența reuniunii în sine sau la lipsa forței juridice a deciziilor luate la aceasta.

Documente pentru pregătirea adunării generale a acționarilor

După cum sa menționat deja, Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” a stabilit că o adunare generală extraordinară a acționarilor poate fi convocată la inițiativa (la cererea) unui anumit cerc de persoane. Cerințe la convocarea unei ședințe extraordinare se întocmesc în scris, iar componența informațiilor cuprinse în conținutul acestora depinde direct de cine este inițiatorul ședinței.

Cerințele comisiei de audit și ale auditorului trebuie să cuprindă:

  • problemele care urmează să fie incluse pe ordinea de zi a ședinței;
  • formulări de decizii cu privire la fiecare dintre aceste aspecte;
  • propuneri privind forma de desfășurare a ședinței (Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”, articolul 55, paragraful 4).

Solicitările de convocare a adunării generale extraordinare primite de la acționarii societății se întocmesc în mod similar propunerilor pentru ordinea de zi a adunării generale anuale a acționarilor. Pe lângă informațiile specificate, acestea trebuie să conțină informații despre acționarii înșiși, și anume:

  • numele (titlurile) acționarilor;
  • informații despre acțiunile pe care le dețin (cantitate, categorie (tip)) (Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”, articolul 55, paragraful 5).

Cererile, ca și propunerile discutate anterior pentru ordinea de zi a adunării anuale, nu au o formă stabilită. Cu toate acestea, fiecare dintre ele trebuie să fie certificat, adică semnat de toți inițiatorii convocării adunării generale extraordinare a acționarilor. Astfel, cerința este semnată de toți membrii comisiei de cenzori care au votat pentru adoptarea acesteia, după care este transmisă consiliului de administrație. Dacă societatea nu are o comisie de audit, dar există un singur auditor, atunci cerința, în consecință, este întocmită și semnată de acesta. Cererea auditorului de inițiere a convocarii unei adunări generale extraordinare este semnată de acesta și se transmite și consiliului de administrație. Dacă există mai mulți inițiatori-acționari, atunci toți au obligația de a semna acest document (Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”, paragraful 5 al articolului 55).

Exemple de cerințe

cerinţă

la convocarea adunării generale extraordinare a acționarilor

SA „TRIUMPH”

de la auditorul SA „TRIUMF”

Propun convocarea adunării generale extraordinare a acționarilor sub forma votului absent și includerea următoarelor probleme pe ordinea de zi a adunării extraordinare:

Pozdnyakova G.M. Pozdnyakova

cerinţă

la convocarea adunării generale extraordinare a acționarilor

SA „TRIUMPH”

de la actionarii societatii:

Ne propunem convocarea unei adunări generale extraordinare a acționarilor sub formă de vot în absent și includerea următoarelor probleme pe ordinea de zi a adunării extraordinare:

Societățile pe acțiuni au dreptul de a dezvolta în mod independent forme de cerințe, precum și forme de alte documente și de a le consolida în acte locale(de exemplu, în regulamentul adunării generale a acționarilor).

Solicitările de ținere a ședinței extraordinare pot fi trimise prin poștă la adresa organului executiv al societății sau predate unui funcționar autorizat al societății împotriva semnării.

La primirea unei cereri, societatea este obligată să verifice textul documentului și prezența semnăturilor. În plus, este necesar să se înregistreze data primirii acestuia. Aceasta este foarte punct important pentru că, în primul rând, este legal stabilit că termenul de examinare a cererii de către consiliul de administrație și de luare a deciziei privind desfășurarea unei adunări generale extraordinare a acționarilor sau refuzul ținerii acesteia nu poate depăși cinci zile de la data depunerii cererii. (Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”, clauza 6 art. 55). În al doilea rând, cota-parte a acțiunilor cu drept de vot deținute de acționar(i) care solicită adunarea generală extraordinară a acționarilor se stabilește și de la data solicitării.

Data depunerii cererii se consideră a fi:

  • data indicată pe ștampila dată care confirmă primirea dacă cererea a fost trimisă prin scrisoare obișnuită;
  • data predării scrisorii către destinatar contra semnăturii, dacă cererea a fost transmisă prin scrisoare recomandată;
  • data predării cererii către persoana împuternicită împotriva semnăturii.

Solicitarea poate fi trimisă prin e-mail sau altă metodă, dacă acest lucru este determinat de statutul sau alt document intern al companiei, de exemplu, regulamentul adunării generale a acționarilor. În acest caz, același document intern trebuie să stabilească și procedura de stabilire a datei de primire a cererii.

Solicitarea se înaintează consiliului de administrație, care în ședința acestuia ia o hotărâre definitivă cu privire la organizarea unei ședințe extraordinare sau respingerea cererii. Motivele pentru care consiliul de administrație refuză să țină o ședință sau să includă o problemă propusă pe ordinea de zi a unei ședințe, în condițiile legii, pot fi următoarele:

  • problema propusă spre includere pe ordinea de zi nu este de competența sa conform legislației în vigoare sau statutului societății;
  • acționarii care au formulat cererea nu au numărul necesar de acțiuni cu drept de vot la data transmiterii cererii de convocare a adunării generale extraordinare etc. (Clauza 6, articolul 55).

Inițiativa poate aparține și consiliului de administrație. În acest caz, decizia de convocare a unei ședințe se ia în ședință cu majoritatea simplă de voturi a membrilor consiliului de administrație prezenți la ședință. Această decizie este trecută în procesul-verbal al ședinței.

Trebuie avut în vedere că, potrivit legii, pe ordinea de zi a adunării generale a acționarilor pot fi incluse o serie de probleme numai la inițiativa consiliului de administrație al societății.

Sunt probleme legate de reorganizarea societatii, majorarea capitalului autorizat, aprobarea documentelor interne care reglementeaza activitatile organelor societatii. Includerea unor astfel de probleme în cerința de a convoca o adunare de către auditor, auditor sau acționari ai companiei poate fi un motiv pentru respingerea acesteia de către consiliul de administrație.

În cazul în care cererile nu sunt respinse, consiliul de administrație stabilește procedura de pregătire și desfășurare a adunării generale extraordinare a acționarilor. Cu toate acestea, acesta nu are dreptul de a modifica forma și ordinea de zi a ședinței propuse în cerințe.

Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” a stabilit că, atunci când pregătește o ședință sub formă de vot absent, consiliul de administrație în ședința sa aprobă următoarele (clauza 1, articolul 54):

  • forma de tinere a adunarii generale a actionarilor - votul absent;
  • data acceptării finale a buletinelor de vot completate.

Această dată este considerată data adunării generale a acționarilor sub forma votului absent;

  • adresa poștală la care trebuie trimise buletinele de vot completate de acționari;
  • data întocmirii listei persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală a acționarilor;
  • ordinea de zi a adunării generale a acționarilor;
  • procedura de sesizare a acționarilor cu privire la adunarea generală a acționarilor, inclusiv textul mesajului;
  • o listă de informații (materiale) furnizate acționarilor în pregătirea adunării generale a acționarilor și procedura de furnizare a acesteia;
  • forma și textul buletinelor de vot pentru absent;
  • tipuri de acţiuni preferenţiale ai căror proprietari au drept de vot asupra problemelor de pe ordinea de zi a acestei adunări generale.

Un exemplu de proces-verbal al unei ședințe a Consiliului de Administrație privind pregătirea unei adunări generale extraordinare a acționarilor sub forma votului absent:

Corporatie publica

"TRIUMF"

PROTOCOL

15.03.2011 № 3

Moscova

Ora începerii întâlnirii este ora 10.00

Președinte – Gavrilov D. R.

Secretar – Fedorova S.P.

Prezenți: Andreev A.M., Belyaev O.G., Sergeev I.K., Timofeev A.A.

La ședință au fost prezenți cinci dintre cei cinci membri aleși ai consiliului de administrație. Există cvorum pentru ședință.

AGENDĂ:

1. La desfășurarea adunării generale extraordinare a acționarilor.

1. ASCULTAT:

Gavrilova D.R. – a raportat cererile primite ale acționarilor societății de a organiza o adunare generală extraordinară a acționarilor sub forma votului absent cu următoarea ordine de zi:

…………….

El a propus să se ia decizii cu privire la pregătirea și desfășurarea ședinței.

HOTĂRÂT:

1. Convoacă adunarea generală extraordinară a acționarilor sub formă de vot în absent.

2. Aproba următoarea ordine de zi a adunării generale extraordinare:

La aprobarea Regulamentului de desfășurare a adunării generale a acționarilor SA TRIUMPH.

PENTRU – 5, Împotriva – nu, abținut – nu.

3. La „___”_____2011, întocmiți o listă a persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală anuală.

PENTRU – 5, Împotriva – nu, abținut – nu.

4. Aprobați textul mesajului despre organizarea unei adunări generale extraordinare a acționarilor ( textul mesajului este atașat)

PENTRU – 5, Împotriva – nu, abținut – nu.

5. Aproba forma si textul buletinelor de vot pentru votul asupra problemelor de pe ordinea de zi a adunarii generale extraordinare ( sunt anexate probe de buletine de vot)

PENTRU – 5, Împotriva – nu, abținut – nu.

6. Aproba lista documentelor (informațiilor) prezentate acționarilor în pregătirea adunării: ………………..

PENTRU – 5, Împotriva – nu, abținut – nu.

7. Anunțul de adunare, buletinele de vot pentru absent și documentele (informațiile) trebuie trimise acționarilor prin scrisoare recomandată prin poștă până la „___”______2011

PENTRU – 5, Împotriva – nu, abținut – nu.

8. Data finală pentru acceptarea buletinelor de vot completate este „___”_________2011.

Buletinele de vot completate trebuie trimise la adresa: Bulevardul Chernomorsky, 25, clădirea 1, Moscova, 115518.

PENTRU – 5, Împotriva – nu, abținut – nu.

9. Stabiliți că modalitatea de informare a acționarilor despre rezultatele votului și deciziile luate în cadrul adunării este de a le transmite un raport cu privire la rezultatele votului prin scrisoare recomandată.

Preşedinte Gavrilov D. R. Gavrilov

Secretar Fedorov S.P. Fedorova

După ce consiliul de administrație ia deciziile relevante, începe munca principală cu privire la pregătirea documentelor pentru desfășurarea adunării generale a acționarilor. Despre asta vom vorbi în numărul următor al revistei.

T.A. Bykova, Ph.D. ist. Științe, conferențiar RSUH

Există două tipuri de adunări generale - adunarea generală a acționarilor și adunarea generală extraordinară. Decizia de convocare a adunării generale extraordinare a acționarilor se ia de către consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) fie din proprie inițiativă, fie la solicitarea comisiei de audit (auditor), a auditorului societății, precum și a acționarului (acționarii) care detine cel putin 10% din actiunile cu drept de vot ale acestei societati pe actiuni la data prezentarii cererii de convocare. Inițiativa convocării adunării generale poate veni de la organul executiv al companiei, dar implementarea acesteia depinde de latitudinea consiliului de administrație (consiliu de supraveghere).

Forma de desfășurare a unei ședințe extraordinare - prezența comună sau votul absent - se stabilește prin hotărâre a consiliului de administrație (consiliu de supraveghere), cu excepția cazurilor în care ținerea unei ședințe într-o anumită formă este cerută de persoanele împuternicite mai sus convoca ședința. O companie cu mai mult de o mie de acționari - proprietari de acțiuni cu drept de vot, de regulă, nu poate organiza o adunare generală cu prezența tuturor acționarilor, dar prin votul absent este imposibil să se ia decizii cu privire la următoarele aspecte:

  • 1) alegerea membrilor consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) și ai comisiei de cenzori;
  • 2) aprobarea raportului anual al societății, a bilanțurilor, a conturilor de profit și pierdere, repartizarea profitului;
  • 3) aprobarea auditorului companiei.

Ieșirea este posibilă folosind o formă mixtă de organizare a adunării - buletinele de vot sunt trimise tuturor acționarilor care au dreptul de a participa la adunarea generală, dar aceștia își pot exercita dreptul: de a vota în absență sau de a participa la adunarea. Pentru votul absent (prin votul acționarilor), consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) al societății trebuie să stabilească forma și textul buletinului de vot, datele de emitere și acceptare a buletinelor de vot, precum și o listă a materialelor care ar trebui să fie trimise acționarilor pentru luarea deciziilor.

În cazul în care adunarea generală extraordinară este convocată nu la inițiativa consiliului de administrație (consiliul de supraveghere), ci la cererea persoanelor împuternicite (comisie de audit (auditor), auditor al societății, precum și acționar (acționari) care deține la cel puțin 10% din acțiunile cu drept de vot ale acestei societăți pe acțiuni la data depunerii cererii de convocare), trebuie efectuată în termen de 40 de zile de la data depunerii cererii în cauză. Perioada specificată (40 de zile) se prelungește la 70 de zile dacă pe ordinea de zi a ședinței este inclusă problema alegerii membrilor consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) prin vot cumulativ. Dar în acest din urmă caz, statutul societății poate stabili o perioadă mai scurtă. Regula conform căreia un acționar (acționari) care deține cel puțin 10% din acțiunile cu drept de vot are dreptul de a cere convocarea adunării generale a acționarilor a fost stabilită pentru a proteja interesele minorității, iar consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) este obligat să respecte această cerință de a organiza desfășurarea ședinței cel târziu la termenele specificate mai sus.

În cazurile în care consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) este obligat să ia o decizie privind convocarea unei ședințe extraordinare, și anume:

  • 1) când numărul membrilor consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al societății devine mai mic decât numărul care constituie cvorumul;
  • 2) în cazul în care constituirea organelor executive se realizează de către adunarea generală a acționarilor, statutul societății poate prevedea dreptul consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al societății de a decide suspendarea atribuțiilor organului executiv unic al societatea (director, director general). Statutul societății poate prevedea dreptul consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al societății de a decide cu privire la suspendarea atribuțiilor. organizarea managementului sau manager. Concomitent cu aceste decizii, consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) al companiei este obligat să ia o decizie cu privire la formarea unui organ executiv unic temporar al companiei (director, director general). La desfășurarea unei adunări generale extraordinare a acționarilor pentru soluționarea problemei încetării anticipate a atribuțiilor organului executiv unic al companiei (director, director general) sau al organizației de conducere (manager) și cu privire la formarea unui nou organ executiv unic al societatea (director, director general) sau transferul de atribuții al organului executiv unic societate (director, director general) organizație de conducere sau manager. consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) al societății este obligat să ia o decizie cu privire la ținerea unei ședințe extraordinare.

În aceste cazuri, ședința extraordinară trebuie să se țină în termen de 40 de zile de la data hotărârii. Cu excepția convocării unei ședințe extraordinare pentru alegerea membrilor consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) prin vot cumulativ, o astfel de ședință trebuie să aibă loc în termen de 70 de zile de la data deciziei, cu excepția cazului în care este prevăzută o perioadă mai scurtă de către societatea. Cartă.

Cerința de a convoca o adunare generală a acționarilor include chestiuni care urmează să fie supuse deciziei în cadrul unei adunări extraordinare. Pentru fiecare dintre întrebările ridicate pot fi propuse formulări de soluții. Solicitarea de a ține o adunare generală poate indica forma de desfășurare a acesteia - o adunare sau votul absent. În procesul de pregătire a unei adunări generale extraordinare a acționarilor, consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) nu are dreptul de a face modificări în redactarea acestor probleme. Legiuitorul nu stabilește cu exactitate ce probleme pot fi propuse spre dezbatere și decizie într-o ședință extraordinară. Trebuie să presupunem că acestea pot fi orice chestiuni care țin de competența adunării generale.

De asemenea, convocarea unei adunări generale extraordinare poate fi solicitată de către un acționar (acționari) care deține 10% din acțiunile cu drept de vot. O cerere de convocare a adunării extraordinare emisă de un acționar (acționari) trebuie să conțină o indicație a numărului și a categoriilor (tipurilor) de acțiuni pe care acesta (aceștia) le deține pentru a justifica dreptul de a cere o convocare, care conferă proprietatea a 10. % din acțiunile cu drept de vot ale unei anumite societăți pe acțiuni.

În cazul în care există o cerere de convocare a unei adunări extraordinare, consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) al societății pe acțiuni are la dispoziție 5 zile pentru a evalua cererea prezentată de convocare a adunării generale extraordinare și a lua o decizie privind satisfacerea acestei cereri sau refuzul acesteia. . În cazul în care președintele consiliului de administrație (consiliul de supraveghere) nu ia măsuri pentru convocarea unei ședințe, persoanele care solicită convocarea pot contacta orice membru al consiliului pentru ca ședința consiliului să fie convocată și chestiunea ținerii ședinței să fie rezolvată ( convocarea unei şedinţe este posibilă la cererea unui membru al consiliului de administraţie). Cu toate acestea, consiliul de administrație are dreptul de a refuza convocarea unei ședințe extraordinare. Consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) are dreptul de a refuza convocarea unei adunări generale extraordinare a acționarilor numai pe o listă limitată de motive, și anume dacă:

  • 1) nu a fost urmată procedura de depunere a cererii de convocare;
  • 2) actionarul (actionarii) care solicita convocarea nu detine numarul necesar de actiuni cu drept de vot;
  • 3) problemele propuse spre examinare nu intră în competența adunării generale a acționarilor;
  • 4) întrebarea propusă nu este conformă cu cerințele legii.

Nerespectarea procedurii de prezentare a unei creanțe poate consta, de exemplu, în faptul că în procesul de verificare a creanței declarate s-a dovedit că dintre cele 10% din acțiunile deținute de acționarii solicitanți, o anumită parte este formată din actiuni care nu dau drept de vot.

Persoanele sus-menționate autorizate să solicite convocarea unei adunări generale extraordinare a acționarilor se asigură prin impunerea consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) a obligației de a-și justifica refuzul de a convoca o adunare, care trebuie comunicată solicitanților cel târziu. de trei zile „de la momentul” (mai precis - „de la data”) de la adoptarea acesteia. Nu poate fi considerată o încălcare dacă un refuz motivat este trimis prin scrisoare recomandată cu termen lung livrare deoarece Legiuitorul nu indică modul în care ar trebui să fie îndreptat. De asemenea, este permisă utilizarea altor metode de notificare a solicitanților cu privire la refuzul de a convoca o întâlnire (fax, e-mail prin Internet). Este important doar ca în afacerile companiei să fie înregistrat faptul trimiterii la timp a anunțului.

Decizia de refuz poate fi atacată în instanță. Numai persoanele care au cerut convocarea unei ședințe extraordinare au dreptul să depună plângere la instanță împotriva deciziei consiliului de administrație (consiliu de supraveghere)? Trebuie să presupunem că o astfel de plângere poate fi depusă de orice acționar, membru al comisiei de audit sau auditor al societății pe acțiuni.

În cazul în care consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) pierde termenul pentru luarea unei hotărâri privind convocarea adunării generale extraordinare a acționarilor sau refuzul convocării acesteia, persoanele care au cerut convocarea adunării au dreptul să organizeze convocarea și desfășurarea adunării. adunarea generală în mod independent. În acest caz, aceste persoane se bucură de toate puterile necesare convocării și ținerii adunării generale. Costurile suportate de persoanele care au convocat adunarea le pot fi rambursate din fondurile societății, dacă aceasta este hotărârea adunării generale a acționarilor. Dar adunarea generală poate să nu aprobe acțiunile inițiatorilor deținerii acesteia. Motivele pentru aceasta pot fi destul de variate, de exemplu, acționarii vor ajunge la concluzia că problemele supuse spre examinare nu sunt semnificative pentru activitățile societății pe acțiuni sau decizia acestora ar putea aștepta până la adunarea anuală. În aceste cazuri, costurile ținerii unei ședințe extraordinare vor fi suportate de persoanele care au organizat-o. Protejarea intereselor acționarilor minoritari, incl. și prin acordarea dreptului de a cere convocarea adunării generale a acționarilor atunci când consideră că este necesar în beneficiul societății pe acțiuni, prevăzut de legislația țărilor străine.

Dacă SRL-ul are mai mulți participanți, atunci pentru a rezolva unele probleme (motivele sunt aprobate la crearea companiei) este necesar să se organizeze o întâlnire. O ședință extraordinară a participanților SRL trebuie să fie organizată cu respectarea tuturor regulilor impuse; numai în acest caz pot fi evitate disputele și neînțelegerile între fondatori. Astăzi vom lua în considerare toate nuanțele convocării și desfășurării unui eveniment.

Cine anunță participanții despre întâlnire și cum?

Lista problemelor care pot fi rezolvate la întreprindere numai după o întâlnire este stipulată în cartă. Acest lucru este cerut de paragraful 1 al art. 35 din Legea federală nr. 14-FZ. Pe lângă subiectul principal, la întâlnire pot fi discutate și alte chestiuni care au legătură directă cu interesele întreprinderii.

Pentru a organiza un eveniment, organul executiv al SRL este obligat să-și notifice participanții cu privire la convocarea planificată (clauza 2 a articolului 35 nr. 14-FZ).

Pentru desfășurarea unui eveniment, organul executiv al SRL este obligat să-și anunțe participanții.

Aceste drepturi aparțin:

  • Organul executiv al SRL.
  • Consiliu de administrație.
  • Auditorii întreprinderii.
  • Alți participanți care dețin mai mult de 1/10 din capitalul autorizat.

Convocarea unei ședințe începe cu înregistrarea unei cereri, care este transmisă direct participanților SRL. Dacă nu este posibilă predarea personală a formularului, îl puteți trimite prin poștă. În acest caz, este mai bine să vă asigurați cu o notificare de primire. O cerere de organizare a unei ședințe trebuie să conțină următoarele informații:

  • Informații despre participantul SRL și cota sa în capitalul autorizat.
  • Data și ora întâlnirii.
  • Agendă.

Formularul trebuie semnat și ștampilat.

În termen de 5 zile de la primirea cererii de la inițiatori de a ține o ședință, se ia decizia de a o ține sau de a o respinge. Decizia are dreptul să fie luată nu numai de organul executiv, ci și de consiliul de administrație. Nu există un formular standardizat pentru rezoluție, dar acesta trebuie să conțină informațiile necesare privind ședința.

Legea prevede mai multe motive pentru care un eveniment poate fi refuzat:

  • Procedura de deservire a cererilor nu a fost urmată (sau nu a fost respectată în totalitate).
  • Problemele propuse spre rezolvare sunt contrare legii.

În alte cazuri, autoritățile judiciare pot declara ilegal refuzul de a organiza o întrunire.

O întâlnire poate fi refuzată numai în cazuri specifice. În caz contrar, refuzul este declarat nelegal de către instanță.

După ce se ia o decizie pozitivă, este necesar să se informeze participanții cu privire la întâlnire. Pentru a face acest lucru, o notificare este emisă și trimisă tuturor participanților cu cel puțin 30 de zile înainte (clauza 1, articolul 36 nr. 14-FZ).

Fiecare participant, după primirea notificării, are dreptul de a se familiariza cu formele de documente și rapoarte necesare pentru a lua o decizie și de a face propuneri suplimentare pentru includerea pe ordinea de zi (clauza 3 a articolului 36 nr. 14-FZ). Acest lucru trebuie făcut cu cel puțin 15 zile înainte de întâlnire.

Adunarea generală extraordinară are loc în cel mult 45 de zile calendaristice de la luarea deciziei.

Reguli de bază pentru organizarea unei întâlniri

Evenimentul este reglementat de legea federală. Toți fondatorii care sosesc la întâlnire trebuie să fie supuși înregistrării (clauza 2, articolul 37 nr. 14-FZ). Este mai bine să stabiliți procedura de înregistrare în statutul întreprinderii, deoarece acest proces nu este reglementat în mod clar de lege.

După finalizarea înregistrării, întâlnirea se deschide cu o notificare că procesul a început. În continuare, președintele de ședință este ales prin vot dintre cei prezenți (clauza 5, art. 37 nr. 14-FZ). Când etapele pregătitoare sunt finalizate, se trec direct la rezolvarea problemelor de pe ordinea de zi.

Vă rugăm să rețineți că, dacă nu există cvorum la ședință (numărul minim de participanți pentru a lua o decizie), deciziile luate la ședință sunt considerate ilegitime.

Toate propunerile la ședință sunt adoptate prin vot (Clauza 10, Articolul 37 Nr. 14-FZ).

Prezentarea rezultatelor întâlnirii

Rezultatele întâlnirii sunt documentate în procese-verbale, care sunt păstrate de secretar pe parcursul întregului eveniment (articolul 181.2 din Codul civil al Federației Ruse).

Nu mai târziu de 10 zile de la încheierea ședinței, copii ale procesului-verbal sunt trimise tuturor participanților. Documentul original este depus într-o carte, din care se poate face un extras la cererea oricărui participant.

Respectarea procedurii pentru o ședință extraordinară este obligatorie, întrucât nerespectarea cerințelor poate deveni motiv de invalidare a prevederilor. Inclusiv în instanță, dacă litigiile dintre membrii conducerii companiei merg la acest nivel.

E organizații anuale sub formă de societăți cu răspundere limitată(LLC) se confruntă cu necesitatea de a organiza o adunare generală a participanților pe baza rezultatelor anului trecut. Desigur, acest lucru se datorează cerințelor legislației actuale. Într-un SRL, adunarea generală a participanților poate fi ordinară sau extraordinară. Diferența este că ședința ordinară trebuie să se țină în termenele stabilite de lege și de cartă, iar ședința extraordinară se ține dacă este necesar să se ia o decizie asupra problemelor de competența adunării generale a participanților.

Datele următoarei întâlniri

Adunarea generală a participanților este cel mai înalt organ de conducere al SRL, a cărui competență include aspectele definite la art. 33 din Legea federală din 02/08/1998 nr. 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” (denumită în continuare Legea federală privind SRL).

Deci, să vorbim despre următoarea adunare generală a participanților, care ar trebui să aibă loc în toate SRL-urile fără excepție. În conformitate cu art. 34 Legea federală privind SRL, are loc următoarea adunare generală a participanților companiei în termenele specificate de statutul societății, dar nu mai puțin de o dată pe an. Totodată, după cum prevede legea, statutul societății trebuie să stabilească data ținerii următoarei adunări generale a participanților societății, la care se aprobă rezultatele anuale ale activității. Trebuie efectuată nu mai devreme de 2 luni si nu mai tarziu de 4 luni de la incheierea exercitiului financiar.

Totuși, se pune întrebarea care poartă ce responsabilitate dacă ședința nu se ține în conformitate cu termenele limită . De regula generala următoarea adunare generală a participanților companiei convocate de organul executiv al societatii(director general, președinte etc.), procedura de convocare a adunării generale a participanților este definită la art. 36 Legea federală privind SRL. În conformitate cu partea 11 a art. 15.23.1 din Codul privind abateri administrative RF (Codul Administrativ al Federației Ruse) pentru refuzul ilegal de a convoca sau sustragerea de la convocarea unei adunări generale a participanților SRL, precum și încălcarea cerințelor legi federale Procedura de convocare, pregătire și desfășurare a adunărilor generale ale participanților SRL prevede răspunderea sub forma unei amenzi administrative:

  • pentru cetățeni - în valoare de 2.000 până la 4.000 de ruble;
  • pentru funcționari - de la 20.000 la 30.000 de ruble;
  • Pentru entitati legale- de la 500.000 la 700.000 de ruble.

Cu toate acestea, dacă există un participant la LLC, pentru el. Și nici nu va primi o amendă, mai ales având în vedere că singurul participant are mai multe oportunități de a lua o decizie în funcție de rezultatele anului, documentând-o cu „data potrivită”. Oricum practica arbitrajului, care indică faptul că unicul participant va fi tras la răspundere pentru încălcarea termenelor de luare a unei decizii în baza rezultatelor anului trecut, nu a luat încă contur.

Convocăm o întâlnire

Legea federală privind SRL (articolul 36) stabilește suficient procedura de convocare a adunării generale a participanților. Să evidențiem acțiunile principale lucruri de făcut:

  1. anunță fiecare membru al companiei despre întâlnire nu mai târziu de 30 de zileînainte de a fi deținută (prin scrisoare recomandată la adresa indicată în lista participanților societății sau în alt mod prevăzut de statutul societății);
  2. să notifice fiecare participant al companiei cu privire la modificările aduse ordinii de zi (dacă există) cu cel puțin 10 zile înainte de întâlnire (prin scrisoare recomandată la adresa indicată în lista participanților companiei sau într-un alt mod prevăzut de statutul companiei);
  3. furnizați tuturor membrilor societății următoarele informații și materiale cu 30 de zile înainte de ședință:

Să remarcăm că legea nu indică direct printre informațiile și materialele furnizate participanților în pregătirea întâlnirii. bilanț. Cu toate acestea, având în vedere că clauza 6, partea 2, art. 33 din Legea federală privind SRL se referă la competența adunării generale a participanților în problema aprobării rapoarte anualeși bilanțuri anuale, nu ar fi greșit să anexăm și situațiile financiare anuale, care.

Anunțul trebuie să indice ora și locul adunării generale a participanților societății, precum și ordinea de zi propusă. (Vezi Exemplul 1).

Rețineți că membrii companiei au dreptul de a face propuneri pentru includerea unor probleme suplimentare pe ordinea de zi, cu respectarea cerințelor legii și intră în competența adunării generale a participanților, nu mai târziu de 15 zileînainte de a avea loc. Organul executiv unic include probleme suplimentare pe ordinea de zi, cu toate acestea, nu are dreptul de a face modificări în redactarea acestor probleme. În plus, el trebuie să notifice toți participanții societății despre modificările aduse agendei, așa cum am menționat mai sus, nu mai târziu de 10 zileînainte de adunarea generală a participanților (vezi Exemplul 2).

Exemplul 1

Restrângeți afișarea

Statutul companiei poate prevedea termene mai scurte să informeze participanții despre întâlnire, despre modificările agendei și să furnizeze informații și materiale pentru întâlnire (în conformitate cu clauza 4 din articolul 36 din Legea federală privind SRL).

Între timp, legea recunoaște adunarea generală competentă chiar și în cazul încălcării procedurii de convocare a adunării, dar numai dacă toți participanții societății participă la aceasta (clauza 5 din articolul 36 din Legea federală privind SRL).

Mai notăm că dacă SRL-ul are un singur membru, Acea cerinţele legii privind convocarea unei şedinţe nu se aplică unei astfel de societăţi. Adică, singurul participant ia decizii în mod independent asupra problemelor relevante de pe ordinea de zi.

Exemplul 2

Notificare privind modificarea agendei

Restrângeți afișarea

Ținem o întâlnire

Toți membrii companiei au dreptul de a participa la adunarea generală a participanților SRL, de a lua parte la dezbaterea punctelor de pe ordinea de zi și de a vota atunci când iau decizii (în conformitate cu clauza 1 a articolului 32 din Legea federală privind SRL). În acest caz, sunt nule prevederile statutului sau deciziile organelor companiei care limitează aceste drepturi ale participanților. Fiecare participant are în adunarea generală un număr de voturi proporțional cu cota sa din capitalul social al societății, cu excepția cazurilor prevăzute de Legea federală privind SRL. Deși, trebuie spus, statutul societății poate stabili o procedură diferită pentru determinarea numărului de voturi prin decizia unanimă a participanților societății. Dar o ordine diferită, desigur, va fi mai mult o excepție decât o regulă.

Adunarea generală a participanților se desfășoară în modul stabilit de Legea federală privind SRL, statutul societății și al acesteia documente interne. Iar în partea nereglementată de documentele specificate, procedura de desfășurare a adunării se stabilește prin hotărâre a adunării generale a participanților. La rândul său, un document intern în acest caz poate fi un act de reglementare local, de exemplu, cum ar fi regulamentul adunării generale a participanților.

Înregistrarea participanților

Înainte de deschiderea adunării generale, se efectuează înregistrarea participanților care sosesc. Se realizează într-un jurnal special, tabel sau foaie de înregistrare. Forma unui astfel de document nu este prevăzută de lege. Poate fi fixat local act normativ organizatii. Vezi Exemplul 3.

De menționat că membrii companiei au dreptul de a participa la adunarea generală atât personal, cât și prin reprezentanții lor. Reprezentanții participanților societății trebuie să prezinte o împuternicire întocmită în conformitate cu cerințele art. 185 și alin.4 al art. 185.1 din Codul civil al Federației Ruse (a se vedea Exemplul 4). De la 1 septembrie 2013 nu mai este necesară ștampila pe împuternicire.

Un membru neînregistrat al companiei sau reprezentantul acestuia nu are dreptul de a lua parte la vot.

Exemplul 3

Restrângeți afișarea

Exemplul 4

Restrângeți afișarea

Deschiderea ședinței

Adunarea generală a participanților companiei (de obicei, directorul general) la ora specificată în anunț sau mai devreme, dacă toți participanții companiei sunt deja înregistrați. În continuare, el alege un președinte dintre participanții companiei votând pe principiul 1 participant - 1 vot cu un vot majoritar din numărul total de voturi ale participanților (cu excepția cazului în care statutul prevede o procedură diferită). Astfel, de obicei, la începutul ședinței, sunt aleși un președinte și un secretar. Secretarul (pentru a efectua lucrări tehnice) este adesea numit nu de un membru al companiei, ci de unul dintre angajații acesteia invitați la întâlnire.

Luarea deciziilor cu privire la punctele de pe ordinea de zi

Participanții votează și iau decizii în adunarea generală numai asupra problemelor de pe ordinea de zi, despre care au fost sesizați în modul prescris. Dacă toți participanții fără excepție sunt prezenți la întâlnire, atunci în acest caz pot lua decizii cu privire la alte probleme.

Se iau decizii cu majoritatea voturilor din numărul total de voturi ale participanților companiei, dacă necesitatea unui număr mai mare de voturi pentru a lua astfel de decizii nu este prevăzută de Legea federală privind SRL sau de statutul companiei. Totodată, statutul poate prevedea chestiuni privind alegerea membrilor consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al societății, a membrilor organului executiv colegial al societății și (sau) a membrilor comisiei de audit a societății. .

Exemplul 5

Restrângeți afișarea

Să presupunem că există 10 candidați pentru un corp ales de 5 membri. Și participantul Maslov R.M. are un pachet de 30% din capitalul autorizat al SRL.

  • procentul din capitalul autorizat al fiecărui participant este egal cu voturi (Maslov obține 30 de voturi),
  • alte 30 × 5 locuri vacante = 150 de voturi,
  • Maslov poate să-și dea cele 150 de voturi unui singur candidat sau să le distribuie după cum dorește între mai mulți, de exemplu: îi dă lui Ivanov 100 de voturi, iar Sidorov și Vasechkin - câte 25. Apoi se dovedește că Maslov a eliminat toate cele 150 de voturi „cumulative” pe care le are. .

Rezultatele vor fi numărate astfel: voturile adunate pentru fiecare dintre cei 10 candidați sunt însumate, iar primii cinci ocupă 5 locuri vacante.

Intrebare pe subiect:

Restrângeți afișarea

Dacă problemele suplimentare au fost adăugate pe ordinea de zi a întâlnirii numai în timpul întâlnirii, iar unul dintre participanți nu este de acord cu acest lucru din cauza faptului că nu a avut ocazia să se familiarizeze cu materialele pentru adoptare decizia corectă pe aceste aspecte, dar, cu toate acestea, astfel de probleme au fost luate în considerare în cadrul ședinței, este posibilă invalidarea deciziei adunării generale a participanților cu privire la astfel de probleme suplimentare?

Este posibil să le invalidăm ținând cont de circumstanțe specifice în procedura judiciara la cererea unui membru al societății care nu a participat la vot sau a votat împotriva unei astfel de decizii. Însă instanța are dreptul, ținând cont de toate împrejurările cauzei, să mențină decizia atacată dacă votul membrului societății care a depus cererea la instanță nu ar putea influența rezultatele votului. Sau, de exemplu, dacă încălcările comise nu sunt semnificative și decizia participanților nu a cauzat pierderi acestui participant. Această poziție este confirmată de rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Ural din 1 iulie 2008 Nr. F09-4599/08-S4.

Întocmim un protocol sau o decizie

Dacă societatea este deținută de o singură persoană, atunci nu trebuie să urmeze procedura de pregătire și desfășurare a unei întâlniri a mai multor participanți SRL. Trebuie doar să-l oficializeze pe a lui soluţie cel puțin pe ordinea de zi obligatorie a următoarei întâlniri a participanților la timp în perioada 1 martie – 30 aprilie.

Exemple de decizii ale unui singur participant sunt prezentate în Exemplul 7 (dacă compania este deținută de o persoană) și în Exemplul 8 (dacă o organizație).

Întâlnirea participanților SRL este un organism colegial ale cărui decizii sunt formalizate protocol(eșantionul din Exemplul 6).

În conformitate cu paragraful 6 al art. 37 din Legea federală privind SRL-urile, organul executiv al companiei organizează menținerea procesului-verbal al adunării generale a participanților companiei. Desigur, nu ține el însuși protocolul. De regulă, aceasta se face de către secretarul de ședință, ales în cadrul ședinței (întocmește și ulterior procesul-verbal conform tuturor regulilor). Această activitate este de obicei efectuată de un secretar corporativ, iar în absența acestuia în organizație - de un avocat, sau mai rar - de un secretar obișnuit.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că cel târziu în termen de 10 zile de la întocmirea protocolului, o copie a acestuia trebuie trimisă tuturor participanților companiei.în același mod ca și notificările cu privire la desfășurarea unei adunări generale. Eu insumi Recomandăm întocmirea procesului-verbal în cel mult 3 zile lucrătoare de la încheierea ședinței- similare cerințelor pentru întocmirea protocoalelor în societățile pe acțiuni datorită faptului că Legea federală privind SRL nu conține astfel de cerințe.

Data procesului-verbal (care poate fi emis mai târziu decât ziua ședinței) corespunde întotdeauna cu data ședinței în sine.

Intrebare pe subiect:

Restrângeți afișarea

Procesele-verbale sunt de obicei semnate de două persoane: președintele și secretarul ședinței. Cu toate acestea, în practică, există procese-verbale ale următoarei ședințe a participanților SRL, unde semnăturile nu sunt ale președintelui și secretarului, ci ale tuturor participanților săi. Acest lucru se face de obicei în SRL-uri cu un număr mic de proprietari. Sunt astfel de protocoale valabile?

Absența unui președinte la o astfel de ședință este o încălcare, deoarece la paragraful 5 al art. 37 din Legea SRL prevede: „Persoana care deschide adunarea generală a participanților societății își alege un președinte dintre participanții societății”. Și nu există excepții de la această procedură.

Un alt lucru este că această încălcare nu este semnificativă, iar protocolul ar trebui declarat invalid pentru pe aceasta baza Este puțin probabil ca acest lucru să funcționeze (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Caucaz de Nord din 11 ianuarie 2010 în cazul nr. A63-1916/2009), mai ales că fiecare participant la SRL și-a semnat acordul cu conținutul acest document.

Pentru procesul-verbal al următoarei ședințe a participanților SRL, precum și pentru decizia unicului participant, nu există nicio formă necesară. Prin urmare, pentru a pregăti corect aceste documente, trebuie să vă concentrați pe cerințele legii (în primul rând, ordinea de zi și data ședinței/luării deciziilor), precum și practicile de afaceri care s-au dezvoltat în legătură cu pregătirea. a acestor tipuri de documente (inclusiv recomandările GOST R 6.30-2003). Puteți consulta exemplele de protocol și soluții prezentate mai târziu în articol. Și după ce și-a dat seama această problemă, vă recomandăm să aprobați formularele de documente utilizate în organizația dvs.

Întrebarea este adesea controversată despre prezența unui sigiliu în protocol sau decizie deoarece nu este reglementat de lege. Conform regulilor muncii de birou, nu ar trebui să fie în protocol sau în decizie, având în vedere că aceste documente sunt de natură internă. Cu toate acestea, în practică, absența unui sigiliu în aceste documente poate ridica întrebări în rândul notarilor sau autorităților cărora le sunt furnizate aceste documente sau copiile acestora, de exemplu, pentru actiuni de inregistrare. O organizație, desigur, poate contesta în instanță un refuz de a întreprinde acțiuni stabilite de lege. Dar va dura mult timp și va necesita efort. De aceea dacă protocolul sau decizia vor fi furnizate terților de care depinde furnizarea anumitor beneficii, atunci este mai bine să aplicați o ștampilă:

  1. Deci, procesul-verbal poate purta amprenta sigiliului principal al SRL care desfășoară o întâlnire a participanților săi (este indicat în „antetul” documentului). La urma urmei, nu puteți pune ștampila unuia dintre mai mulți participanți aici.
  2. Vă rugăm să rețineți ce ștampilă poate fi pusă pe decizie:
    • Dacă o persoană deține o companie, atunci nu are propriul său sigiliu. Și dacă chiar vrei să pui o amprentă, atunci să fie o amprentă a sigiliului LLC (prin analogie cu protocolul);
    • dacă societatea este deținută de o altă entitate juridică (de exemplu, o societate pe acțiuni), atunci această entitate juridică are propriul sigiliu, care este utilizat pentru a certifica semnăturile persoanelor autorizate pe documente importante. Și aici apare o dilemă: ce ștampilă să pună deciziei? Sunt cei care sfătuiesc să le pună pe ambele pentru a fi pe placul tuturor. Dar prin analogie cu cele două cazuri discutate mai sus, în practică, majoritatea pune sigiliul unui SRL.

Din punct de vedere legal, niciuna dintre opțiunile de mai sus pentru aplicarea/absența unui sigiliu nu va atrage consecințe nedorite atât pentru SRL, cât și pentru participanții săi.

Legea nu spune nimic despre ceea ce este necesar numarul copiilor protocol sau decizie care trebuie formalizată. Am menționat deja că legea consideră suficient ca participanții la ședință să trimită copii ale procesului-verbal, ceea ce înseamnă că originalul poate fi realizat într-un singur exemplar. Dacă vorbim despre decizia unicului participant, atunci aceasta se face de obicei în 2 copii: primul - pentru SRL, al doilea - pentru proprietar.

Pentru un exemplu despre cum să îmbinați un document cu mai multe pagini, vedeți Exemplul 5 al articolului „Menținerea unui jurnal al lucrătorilor detașați care au ajuns la organizație”

Dacă protocolul sau decizia conține mai mult de 1 pagină, apoi foile documentului trebuie cusute și cusătura certificată. A cui semnătură poate apărea aici? Acesta poate fi președintele sau secretarul ședinței (în procesul-verbal), singurul participant (la decizie) sau șeful SRL-ului însuși.

Exemplul 6

Restrângeți afișarea


Vă rugăm să rețineți că la începutul procesului-verbal, înainte de a enumera cei prezenți și invitați, se indică cine îi servește ca președinte și secretar la ședință. Practica întocmirii protocoalelor ca documente organizatorice și administrative ne-a învățat să plasăm aceste informații aici (marcate cu numărul 1 în Exemplul 6). Dar documentele interne ale SRL nu specifică întotdeauna cine va îndeplini aceste funcții; de cele mai multe ori, această problemă este rezolvată individual la fiecare întâlnire (Exemplul 6 arată tocmai un astfel de caz). Pentru unii poate părea ilogic să indice președintele și secretarul înainte ca problema personalității lor să fie decisă în ședință. Dar protocolul nu este piesă de artă, în care totul se reflectă doar în ordine cronologică. Are propriile detalii, aranjarea obișnuită a informațiilor în formularul de document. Prin urmare, am preferat confortul de a lucra cu protocolul și am afișat informații despre președinte și secretar, unde este obișnuit să descriem personaje. Prezența sau absența președintelui și secretarului aici nu afectează în niciun fel forța juridică a actului. Respectarea altor reguli de întocmire a documentelor organizatorice și administrative într-un protocol sau decizie ar trebui evaluată în mod similar - din punct de vedere al forței juridice, conținutul este mai important, modul în care sunt aranjate informațiile este secundar.

Restrângeți afișarea

Stocarea documentelor întâlnirii

Procesele-verbale ale reuniunilor participanților SRL, precum și ale acționarilor SA, sunt stocate permanent.

Potrivit art. 50 din Legea federală privind SRL, societatea este obligată să păstreze procesele-verbale ale adunărilor generale ale participanților companiei la locația unicului său organ executiv sau într-un alt loc cunoscut și accesibil participanților companiei. La solicitarea unui participant, SRL este obligat să îi ofere acestuia acces la protocol sau să furnizeze o copie a acestuia în termen de 3 zile de la data prezentării cererii corespunzătoare.

Să observăm că Legea federală privind SRL nu conține nici procedura, nici perioada de stocare a deciziilor unicului participant. Dar aici intră în joc principiul analogiei. În plus, ne amintim că Lista documentelor de arhivă de gestiune standard conține categorii de documente și perioade de stocare pentru acestea. Și pentru deciziile unicului participant al unui SRL, articolul 18 din această Listă cu o perioadă de stocare permanentă este potrivit; este aplicabil pentru deciziile și procesele-verbale ale participanților la un SRL și acționarilor unei SA, precum și rapoartelor, certificatelor și altor documente discutate în cadrul ședinței.