Cum să obțineți o semnătură electronică. Semnătura electronică pentru o persoană juridică: cum să o obțineți? Utilizarea unei semnături electronice. Timp de producție și valabilitate

EDS înseamnă „semnătură digitală electronică”. Aceasta este o oportunitate convenabilă pentru antreprenori și entitățile juridice de a conduce fluxul de documente cu un minim de suport de hârtie, precum și de a participa la tranzacționare electronică pe diverse site-uri de licitație. Aflați cum să obțineți o semnătură electronică în doar câțiva pași pași simpli.

O semnătură digitală electronică este un tip special de software, care într-un document de pe monitorul unui computer este echivalent cu o viză personală pe hârtie. O semnătură electronică pe un document creat digital, în funcție de tipul acestuia, verifică identitatea persoanei care l-a semnat și, de asemenea, face imposibilă efectuarea oricăror modificări după înregistrare.

Până în prezent, au fost dezvoltate mai multe tipuri semnătură electronică, diferind prin gradul de protectie al documentului certificat de acesta:

1. Semnătură electronică simplă. Scopul său este de a arăta că persoana care a primit această semnătură și cea care a creat documentul sunt identice. Pentru a face acest lucru, programul oferă un sistem de coduri, parole și alte măsuri electronice de securitate.
2. Semnătură electronică îmbunătățită oferă o protecție mai serioasă. Îmbunătățirea simplă a semnăturii este numită și necalificată. Sunt utilizate mijloace criptografice care pot fi furnizate de o autoritate de certificare neacreditată. Odată aplicat acest tip de semnătură, modificările documentului nu vor mai fi posibile.
3. Semnătură electronică calificată îmbunătățită– cea mai puternică opțiune Software-ul său este confirmat de structuri competente, cum ar fi FSB-ul Rusiei. Aceste autorități eliberează centrului de certificare un certificat special care garantează autenticitatea. Un document certificat printr-o astfel de semnătură electronică are aceeași forță juridică ca un document pe hârtie semnat cu propria mână.

Pentru ce este folosită o semnătură digitală?

Domeniul de aplicare al semnăturilor digitale electronice este destul de extins. Antreprenorii și persoane juridice trebuie să cunoașteți sfera de autoritate a fiecărui tip de semnătură digitală, precum și lista documentelor care pot fi semnate cu ajutorul acestuia.

Unde sunt folosite? diverse tipuri EDS, indicate în tabel:

Atenţie! O factură electronică va fi acceptată pentru deduceri de TVA numai dacă este certificată printr-o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Cum se obține o semnătură electronică

Pentru a obține o semnătură electronică, trebuie să alegeți mai întâi de ce semnătură veți avea nevoie: una potrivită pentru circulația internă a documentelor nu va fi potrivită, de exemplu, pentru participarea la tranzacționare electronică. Legile Federației Ruse permit utilizarea oricărei semnături dacă aceasta tip specific nu este atribuit utilizării într-o zonă sau alta.

Pasul 2. Trimiterea unei cereri la centrul de certificare

Pentru persoane fizice, prezența personală este necesară pentru organizații, documentele pot fi depuse online.

Pasul 3. Completarea formularului.

• numele complet al organizației;
• regiune;
• domeniul de aplicare planificat al EPC (pentru gestionarea documentelor, pentru licitații etc.)

Pasul 4. Funcționarea centrului de certificare

Realizarea unei chei electronice și punerea acesteia pe o unitate flash furnizată în prealabil (sau va fi eliberată de un centru de certificare).

Ca urmare, clientul primește:

• certificat de cheie de semnătură (SKC) – o cheie publică tipărită pe hârtie;
• chei private și publice de pe o unitate flash;
• certificat de semnătură digitală electronică pentru a-i confirma autenticitatea - emis pentru semnătură digitală calificată îmbunătățită (conține numărul de înregistrare, perioada de valabilitate, datele utilizatorului, cheia de verificare, detalii despre proiectant și alte informații).

Gestionarea electronică a documentelor a simplificat activitatea. Puteți primi și transmite documente online. Dar pentru a-i da forță legală, trebuie să confirmați calitatea de autor cu o semnătură electronică.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Cum poate o persoană juridică să obțină o semnătură electronică în 2020? Semnăturile electronice sunt folosite atât de persoane fizice, cât și de persoane juridice.

Acesta este un analog absolut al unei semnături olografe, dând documentului forță juridică. Cum se eliberează corect o semnătură electronică pentru o persoană juridică în 2020?

Puncte generale

În 2020, aproape orice informație poate fi transmisă electronic. Acest lucru se aplică și transferului de documente în timpul desfășurării activităților comerciale.

Puteți face afaceri online, puteți încheia tranzacții, puteți trimite rapoarte către autoritatile fiscale, interacționează cu organizațiile bancare, participă la tranzacționare electronică etc.

Dar pentru toată lumea documente electronice există o nuanță unificatoare - toate trebuie să fie certificate cu o semnătură electronică.

În plus, va trebui să completați un card de confirmare.

De unde pot cumpara

Unde pot face o semnătură electronică pentru o persoană juridică? Centrele de certificare sunt responsabile pentru emiterea semnăturilor digitale.

Acesta poate fi un antreprenor individual sau o entitate juridică care îndeplinește funcțiile de creare a certificatelor de chei de verificare a semnăturii electronice și alte funcții predefinite de Legea federală nr. 63.

Este important ca AC să aibă o acreditare adecvată. În caz contrar, semnătura rezultată nu este valabilă.

Lista actuală a CA acreditate poate fi găsită pe site-ul oficial al Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse. Pe pagina principală a site-ului în secțiunea „Important” există un articol „Acreditare CA”.

Video: EDS pentru o entitate juridică cu drept de semnătură pentru un angajat

Făcând clic pe link, puteți descărca o listă a centrelor care operează în prezent în format xls. Primirea unei semnături electronice este posibilă doar personal.

La eliberare se verifică originalele copiilor documentelor depuse anterior și se identifică identitatea destinatarului. Dar, în același timp, multe CA vă permit să aplicați online pentru o semnătură electronică.

Pentru a face acest lucru, completați un formular de cerere de pe site-ul web al centrului și atașați documente scanate. Comentariul la cerere indică ce tip de semnătură este necesar.

Apoi se face plata și, la ora stabilită, nu rămâne decât să contactați personal CA pentru a primi o semnătură completată.

Cât costã

Costul semnăturii digitale nu este legat de nicio valoare fixă. Diferite CA pot funcționa la prețuri diferite. In plus, pretul depinde si de tipul de semnatura primita.

Dar la există un anumit preț mediu în care ofertele variază. Costul semnăturii digitale pentru persoanele juridice este influențat de următorii factori:

• tipul și domeniul de aplicare a semnăturii;
• politica de prețuri a unei anumite CA;
• regiunea de emisiune.

Pretul in sine consta in:

• înregistrarea și eliberarea unui certificat de cheie de semnătură;
• acordarea drepturilor de lucru cu software specializat;
• emiterea de software necesar pentru a lucra cu semnături digitale;
• transferul cheii de securitate a operatorului de semnătură;
• suport tehnic.

În ceea ce privește echivalentul monetar, costul mediu al semnăturii digitale în ruble este următorul:

Printre altele, se percep sume suplimentare pentru amenajarea unui loc de muncă, consultație, producție urgentă și altele. În medie, prețul pentru semnătura digitală variază de la 3.000 la 7.000 de ruble.

Timpul de producție depinde de cât de repede este furnizat totul documentele necesare iar plata a fost efectuată. Timpul de producție poate varia de la 1 oră la 5 zile.

Când este necesară o procură pentru a primi

O procură pentru obținerea unei semnături digitale electronice este necesară atunci când aceasta este deținută nu de șeful organizației, ci de un alt angajat.

Conceptul și aplicabilitatea semnăturii digitale pentru persoane fizice, ce tipuri există. Cum se obține o semnătură electronică și cum se verifică.

Unii oameni cred că o semnătură electronică poate fi utilă doar pentru afaceri, alții sunt siguri că o viză online este disponibilă doar cu o cheie, care costă bani, și în același timp cred că cu siguranță nu vor avea nevoie de ea niciodată. Dar toate aceste afirmații și opinii pot fi infirmate prin aducerea mai multor argumente serioase în favoarea semnăturii digitale. Rețineți că există și capcane aici despre care ar trebui să știți în avans. Deci, să ne dăm seama cum o persoană poate obține o semnătură electronică.

Conceptul de viză electronică pentru o persoană - tipuri de semnătură digitală și diferențele acestora

Actul juridic de reglementare care reglementează utilizarea vizelor digitale electronice de către toate formele și entitățile organizatorice și juridice este Legea federală nr. 63, care conține prevederi fundamentale, clasificare, cerințe și norme pentru utilizarea semnăturilor electronice în Federația Rusă.

Astfel, doar 2 tipuri de semnături online au fost ratificate prin lege - simple și îmbunătățite. Dar formatul îmbunătățit de viză este împărțit în încă 2 subtipuri, care diferă în funcție de statutul și domeniul de utilizare:

• necalificat îmbunătățit (UNEP);
• calificat (numit și UKEP).

Să ne uităm la diferențele dintre toate cele trei semnături la distanță.

Semnătură simplă online

Primul tip este o viză online simplificată - un fel de ecuson care indică faptul că o astfel de semnătură a fost generată chiar de cetățeanul care a solicitat utilizarea acesteia. De fapt, o simplă semnătură digitală este un login atribuit unei persoane (de obicei o adresă de e-mail, un număr de telefon sau un număr SNILS) și o parolă, care este atribuită solicitantului în timpul înregistrării folosind un set gratuit de numere și simboluri și poate fi ulterior schimbat cu altul convenabil pentru utilizare.

O astfel de semnătură are o siguranță minimă este pur și simplu identificarea unei persoane. De exemplu, dacă telefonul și computerul dvs. au fost folosite de terți, numai dvs. veți fi responsabil pentru consecințele acestui lucru. Același lucru este valabil și cu o semnătură electronică simplificată dacă codul de acces nu este protejat, oricine intră în serviciul în care este înregistrat utilizatorul își poate accesa pagina de pe adresa sa IP. După cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos, de regulă, toată lumea salvează o parolă pentru a vă conecta (ei bine, nu vă amintiți această linie de numere și litere în diferite aspecte), așa că doar făcând clic pe butonul de conectare, ajungeți la Contul dvs. personal.

Așa arată intrarea în Contul dvs. personal pe portalul State Services pe un computer, de obicei, atât login-ul, cât și parola apar imediat, doar faceți clic pe butonul „login”.

Domeniul de aplicare al acestei vize este destul de restrâns:

• scrierea și trimiterea de scrisori, cereri, reclamații către diferite autorități:
  • autoritățile de reglementare, de exemplu, Comitetul Antimonopol, Serviciul Fiscal, FSSP, Rossreestr etc.;
  • municipii;
  • pe probleme de locuințe și servicii comunale etc.
• rezolvarea problemelor stringente ale vieții, de exemplu, cu ajutorul acestuia puteți face o programare la un medic și altele asemenea.

Dar obținerea unei astfel de vize este destul de simplă: trebuie doar să vă înregistrați online pe portal, ceea ce este necesar pentru a efectua anumite acțiuni. Pentru a face acest lucru, oricare dintre sisteme va cere un număr de telefon sau e-mail(aceasta va deveni login-ul tău) și în câteva minute va trimite un cod de acces la numărul specificat.

Semnătură necalificată consolidată

Al doilea tip de semnătură electronică este o viză online necalificată (UNEP) - poate fi echivalată ca statut cu un permis către o întreprindere. Aici, sistemele de interacțiune online pot identifica pe deplin utilizatorul, precum și certifica faptul că documentul trimis de UNEP nu s-a făcut modificări din momentul în care acesta a fost avizat, toate ajustările făcute documentului vor fi afișate imediat în sistem;

O semnătură digitală necalificată poate fi utilizată pentru a semna documente online care nu necesită un sigiliu (dar acest lucru nu se aplică persoanelor fizice), acestea includ:

• toate contractele civile încheiate de cetățeni;
• certificate de acceptare (de exemplu, pentru efectuarea de lucrări sau servicii);
• cereri pentru prestarea de servicii municipale etc.

O astfel de semnătură online în obligatoriu este înregistrată într-un centru de specialitate, se eliberează la cererea și identificarea utilizatorului (adică se poate obține doar personal prin prezentarea documentelor). Unul dintre marile avantaje ale acestei vize este că este gratuită și, în plus, are o gamă largă de valabilitate, conform cel puţin, pentru fizic funcțiile ei sunt mai mult decât suficiente.

Puteți obține acest tip de semnătură doar personal, după ce ați făcut câțiva pași specifici. Vom vorbi despre asta într-un capitol separat.

Semnătură digitală calificată pentru persoane fizice

Cel mai sigur tip de semnătură digitală este o semnătură digitală calificată consolidată - poate fi comparată cu documentul principal al unei persoane, este ca un pașaport. Aceasta este deja o viză online sigură de 99,9%, ceea ce face posibilă utilizarea întregii game de oportunități de a lucra la tranzacții semnificative din punct de vedere juridic, interacțiunea cu agențiile și departamentele guvernamentale. Diferența dintre UKEP și viza online necalificată este următoarea:

• o viză calificată are o așa-numită cheie de verificare, care este înregistrată prin FSB al Federației Ruse și, prin urmare, o astfel de viză este 100% legitimă din punct de vedere legal în toate situațiile (inclusiv instanțele și angajarea la distanță);
• doar pentru aceasta viza va trebui sa platesti la centrul de certificare, alte tipuri de semnatura digitala sunt emise fara plata;
• Perioada de valabilitate a semnăturii extinse este de numai 1 an, trebuie să plătiți din nou pentru perioada următoare;
• costul minim al unui certificat și al cheii pentru „fizicieni” este de 700 de ruble, prețul depinde de setul de servicii care însoțesc viza online (de fapt, acesta este puțin mai mare decât costul unei unități flash, care este purtătorul de codul digital personal, în care este cusută semnătura digitală în sine).

Rezumând toate cele de mai sus, trebuie în continuare să concluzionam că alegerea optimă pentru toată lumea individualÎn zilele noastre este o viză electronică necalificată. De regulă, este suficient să efectuați operațiunile de bază necesare pentru comunicațiile cu departamentele și instituțiile. Dar totul va depinde de ce acțiuni va efectua persoana cu semnătura digitală.

Tabel: caracteristici comparative ale tipurilor de semnătură digitală

Caracteristici / tipul semnăturii	Semnătură digitală simplă	UNEP	UKEP
Generat pe baza codurilor și parolelor	+
Creat pe baza introducerii criptografice a informațiilor pe un document folosind o cheie de semnătură digitală electronică		+	+
Există un software pentru identificarea persoanei care a creat documentul	+	+	+
Există o funcție pentru a determina dacă s-au făcut ajustări la un document online după ce acesta a fost aprobat		+	+
Nivel maxim de protecție: pe lângă cheia de verificare a semnăturii digitale, codul este încorporat certificat calificat, înregistrat prin FSB al Federației Ruse			+
Înregistrarea se face de la distanță	+
Pentru a înregistra o semnătură electronică, este necesară prezența personală, trebuie să mergeți la un centru special		+	+
Serviciu de înregistrare gratuit	+	+

Primirea serviciilor guvernamentale, interacțiunea cu biroul fiscal și Rosreestr și alte situații în care persoanele fizice. o persoană are nevoie de o semnătură digitală electronică

Rețineți că a avea o semnătură electronică simplifică foarte mult viața de astăzi și eliberează mult timp și, în unele cazuri, economisește bani.

Să ne dăm seama cum și în ce situații funcționează. Suntem siguri că nu toată lumea știe despre toate posibilitățile de semnătură digitală, să împărțim informațiile în 2 blocuri:

1. Ce activități sunt disponibile pentru un utilizator cu o viză gratuită pentru necalificați online.
2. Caracteristici suplimentare ale semnăturii digitale calificate plătite (UKEP).

Nici măcar nu merită să vorbim despre o simplă semnătură, utilizarea ei este prea nesemnificativă.

Deci, cei care au primit o viză online necalificată au posibilitatea de a:

1. Profitați din plin de serviciile guvernamentale ale Portalului Unificat servicii publice(Servicii guvernamentale. Apropo, în 2019, numărul utilizatorilor înregistrați ai resursei a depășit deja 50% din întreaga populație a Federației Ruse (luând în considerare minorii și persoanele cu incapacități, aceasta este o cifră serioasă). Cea mai populară serviciile utilizate de cetățeni sunt:
   
2. Folosind UNEP puteți comunica cu serviciul fiscal:
   • Când trimiteți un calcul la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal în formularul 3-NDFL pentru a primi o deducere fiscală (pentru un apartament, alte proprietăți imobiliare), pentru taxele de școlarizare (pentru copii sau propriile dvs.), pentru medical servicii cu plată etc.
   • Înregistrarea ca întreprinzător individual sau persoană juridică. chipuri.
3. Prin intermediul contului tău UNEP, te poți autentifica și înregistra pe portalurile Rossreestr, serviciul de executori judecătorești, tribunale de arbitraj și districte etc. Și apoi, lucrează la problemele tale personale pe aceste resurse.
4. Participarea la licitațiile electronice este posibilă. Adevărat, gama de servicii pentru persoane fizice. persoanele de aici sunt oarecum limitate, acestea pot fi servicii de instruire și îndrumare, direcție creativă, vânzări imobiliare, etc. Obțineți acreditare prin intermediul UNEP fizic. o persoană poate pe cinci site-uri achiziții publice. Alte platforme de tranzacționare online determină ele însele tipul de semnătură (UNEP sau UKEP). Aici se desfășoară și vânzări de proprietăți ale companiilor și persoanelor fizice falimentare. persoane Având UNEP, puteți participa la astfel de licitații, de regulă, prețurile pe astfel de portaluri sunt foarte atractive, iar licitațiile sunt în desfășurare.

Capacitățile online extinse ale semnăturii digitale îmbunătățite sunt după cum urmează:

Evident, alegerea între UNEP și UKEP depinde de pachetul de servicii la distanță de care are nevoie o persoană. Cu toate acestea, prezența unei semnături electronice necalificate astăzi este o cerință urgentă a vieții. Dacă luați în considerare cât de mult timp și nervi economisește o semnătură online, câțiva pași pregătitori pentru obținerea acesteia devin pur și simplu nesemnificativi.

Video: de ce este utilă semnătura digitală pentru un cetățean obișnuit?

Ca fizic persoană care primește o semnătură electronică: algoritm pas cu pas pentru diferite tipuri de semnătură digitală

O persoană poate primi atât o semnătură digitală simplă, cât și una îmbunătățită, dar este clar că pentru a obține semnături digitale diferite trebuie să depuneți un efort diferit.

Cum să obțineți o semnătură electronică simplă pentru o persoană prin intermediul Serviciilor de Stat

Obținerea și utilizarea unei vize online simple se poate face de la distanță, cel mai simplu mod de a face acest lucru este prin crearea unui cont simplificat pe portalul EPGU (servicii publice). Această semnătură digitală este dată tuturor celor care se înregistrează pe resursă cont personal utilizator. Algoritmul acțiunilor de aici arată astfel:

Dacă o persoană are nevoie de o viză online necalificată, o așa-numită viză confirmată este creată pe baza unei simple semnături electronice. cont, care, de fapt, este UNEP pentru un individ. Vă rugăm să rețineți că este posibil să vă înregistrați UNEP fără a obține o viză simplă, dar această opțiune este de preferat și mai simplă.

Pentru a obține o viză necalificată gratuită trebuie să:

• TIN și numărul certificatului de naștere;
• polita medicala pentru asigurarea medicala obligatorie;
• informații despre mașină (dacă există, desigur) și informații despre permisul de conducere;
• ID militar și numărul pașaportului.

Acest lucru va ajuta pe viitor atunci când faceți orice cerere către autoritate (aceste informații vor apărea automat în formele necesare). De asemenea, va configura procesul de primire a diferitelor tipuri de notificări. De exemplu, am primit o notificare în avans de la portalul serviciilor guvernamentale că îmi expira permisul de conducere (sincer, nu mi-am amintit niciodată în ce lună și în ce an trebuia să-l înlocuiesc). Datorită acestui fapt, a fost posibil să reînnoiți documentul rapid, fără cozi și pentru 1.400 de ruble, cu o reducere de treizeci la sută. În plus, ceea ce nu este impresionant, desigur, dar primesc informații despre amenzile mele de la poliția rutieră online și le pot achita la timp la jumătate din cost.

Cât de repede puteți obține UKEP?

Dacă o persoană mai are nevoie de o viză de calificare îmbunătățită, va trebui să petreacă puțin mai mult timp și să plătească pentru aceasta.

Algoritmul de înregistrare UKEP constă din următorii pași:

1. Alegem un centru de certificare (CA), această organizație trebuie să fie acreditată de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse. Registrul actual al acestor instituții este disponibil pe portalul departamentului în secțiunea.

   Pe portal, atunci când alegeți un CA, puteți lucra prin filtre, ceea ce accelerează căutarea

2. Nu fi prea leneș să verifici cel puțin superficial starea CA, de cât timp funcționează, dacă este pe lista de oprire pentru închidere, pentru că dacă CA este lipsită de licență, UKEP-ul va fi blocat. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că în ultimii ani, mai puțin de o duzină de astfel de centre au fost închise.
3. Selectăm tipul de semnătură digitală care este necesar, în funcție de ceea ce vom folosi (trading, împrumut, etc.) și monitorizăm costul pachetului de servicii pe care AC îl oferă pentru o viză online. Puteți mai întâi de la distanță, apoi printr-o conversație telefonică cu un operator. Există centre de formare care oferă training gratuit și alte preferințe în plus față de pachetul lor.
4. Trimitem o cerere de înregistrare a UKEP. Există 2 moduri aici:
   
5. După ce am comandat UKEP, primim o factură electronică. Cea mai bună modalitate de a plăti este să o faci online pe site-ul web al operatorului. Banii vor merge imediat în contul CA, ceea ce va reduce timpul necesar pentru a primi UKEP.
6. Venim la centrul de certificare pentru a primi o semnătură digitală electronică, un certificat și o cheie de acces. Acest lucru se poate face doar contactând CA în persoană.

Pentru a obține o viză, trebuie să luați cu dvs. un pachet de documente, acesta include de obicei:

• cerere pentru eliberarea UKEP sub forma centrului;
• 2 coli de copie a pașaportului (pagina extinsă cu fotografie și înregistrare), iar la primirea UKEP trebuie să prezentați originalul pentru identificare;
• fotocopie SNILS, luați originalul cu dvs. pentru comparație;
• o copie a certificatului TIN (poate fi necesară, dar nu peste tot).

Merită luat în considerare faptul că, dacă un cetățean dorește să lucreze la schimburi electronice sau să obțină un loc de muncă de la distanță, va avea nevoie de scanări ale tuturor documentelor de mai sus în format electronic(la alegere: jpg, pdf, gif, tiff, png). Desigur, calitatea formularelor electronice ar trebui să fie ridicată (cel puțin ușor de citit). Acestea și poate cerințe suplimentare Operatorul vă va solicita până la primirea UKEP.

De îndată ce înregistrarea este finalizată (de regulă, durează de la 30 de minute la 1 zi pentru a verifica datele și a emite o viză), persoana va primi:

• unitate flash (USB) în care sunt protejate toate informațiile și cheia de semnătură digitală;
• Software care va trebui instalat pe adresa IP (calculator) de pe care practic va trebui să efectuați toate acțiunile cu UKEP;
• licență (CIPF CryptoPro), care confirmă valabilitatea semnăturii digitale și a certificatului pentru aceasta.

Pentru a descărca semnătura digitală pe computer, trebuie doar să introduceți o unitate flash și să instalați software-ul emis pe computer. Dacă apar întrebări în timpul instalării, operatorii centrului sunt obligați să ajute utilizatorul.

Pentru a activa o viză online, trebuie să vă conectați pe site-ul USPU, pentru care trebuie doar să accesați portalul din secțiunea „Autentificare prin mijloace electronice” și să urmați instrucțiunile. Înregistrarea vizei se face și pe site-ul autorităților fiscale, în Rosreestr și în alte departamente (totul se face prin file care indică servicii electronice).

Tot ce rămâne este să lucrezi cu operatorul de transport și, dacă este necesar, să reînnoiești valabilitatea dispozitivului tău după 12 luni.

Cum se verifică autenticitatea UKEP

Dacă un certificat valid a fost generat de un centru de certificare se poate face de la distanță pe portalul serviciilor guvernamentale, unde a fost dezvoltat un serviciu conceput pentru a verifica autenticitatea semnăturii digitale și a certificatului acesteia. Ai nevoie doar de:

Procedura și regulile de utilizare a semnăturilor digitale de către persoane fizice

Când utilizați semnătura digitală, trebuie să urmați una regula simpla- nu permiteți utilizarea neautorizată.

În acest caz, orice tip de viză online funcționează numai pentru utilizatorul său.

DE CE AI NEVOIE DE UN EDS?

Avantajele și scopul semnăturii digitale

• Când creați o semnătură digitală, este important să cunoașteți tipurile și capacitățile acesteia:
• simplu - nu are forță juridică, dar confirmă paternitatea și este utilizat în fluxul de documente intern al companiei;
• calificat - poate fi eliberat numai într-un centru special, are un nivel crescut de securitate și forță juridică deplină, analog cu semnătura olografă a unei persoane.

Acesta din urmă tip de semnătură electronică dă dreptul de a transmite rapoarte electronice autorităților de reglementare, de a participa la tranzacționare electronică, la procese de arbitraj etc.

Semnătură digitală pentru rapoartele către departamente

Pentru a trimite un raport către departament, puteți folosi două metode: programe speciale, dintre care cele mai comune sunt Kontur-Extern, Taxcom-Sprinter, SbiS++ etc. Sunt simple și ușor de utilizat, ajută la urmărirea progresului raportului prin etapele de procesare și protejați de o defecțiune tehnică în timpul transferului documentelor. Unele portaluri oficiale ale agențiilor guvernamentale vă permit să transferați date gratuit, dar funcționarea lor este instabilă și datele se pot pierde din cauza unor probleme. Indiferent de metoda pe care o alegeți, veți avea nevoie de o cheie electronică pentru a comunica cu departamentele. Mai mult, fiecare departament necesită propria semnătură, așa că este mai bine să comandați un set întreg - multe centre de distribuție oferă o reducere la astfel de comenzi.

Semnătură digitală pentru serviciile guvernamentale

Semnătura pentru licitare

Semnătura pentru instanță

Folosind o semnătură digitală, o companie va putea trimite documente unei instanțe din orice jurisdicție, ceea ce este necesar în caz de faliment. Documentele astfel semnate sunt considerate probe cu drepturi depline la ședințele de judecată.

Transfer de documente

Gestionarea documentelor digitale este puternică avantaj competitiv. EDS este baza pentru ambele tipuri de flux de documente: între persoane juridice; în cadrul companiei. U managementul documentelor electronice sunt multe avantaje: reducerea costurilor pentru transportul și serviciile de curierat; rapid și interacțiune eficientă cu partenerii; accelerarea adoptiei decizii de management; modul optim de control al circulației lucrărilor în cadrul companiei; confidențialitatea datelor. Puteți comanda o semnătură digitală specială pentru fluxul de documente sau puteți alege un set de semnături digitale care vă oferă dreptul de a participa la licitații, de a depune rapoarte online și de a utiliza serviciile guvernamentale.

Pachet de documente pentru obținerea semnăturii digitale

Uneori poate fi necesar un pachet mai mare de documente. De exemplu, pentru a participa la licitație platforma electronica Veți avea nevoie de o cerere de semnătură electronică pentru a participa la licitație. Dacă o persoană juridică este înregistrată în străinătate, atunci vor fi necesare permisiunea de a deschide o reprezentanță în țara noastră și un Certificat de intrare în registrul de stat al sucursalelor acreditate și al reprezentanțelor persoanelor juridice străine.

Procura pentru obținerea semnăturii digitale de către o persoană juridică

Acest document vă permite să depuneți la centrul de certificare toate documentele necesare pentru a obține o semnătură electronică, iar în schimb să primiți un certificat și toate cheile de semnătură. Eliberat dacă este imposibil pentru manager să obțină personal ES.

Puteți obține singur o semnătură digitală - dar în acest caz, multe dintre capabilitățile sale nu sunt disponibile unei persoane juridice. O simplă semnătură vă permite doar să certificați calitatea de autor fără garanții de autenticitate și să utilizați o parte a serviciilor guvernamentale. O semnătură calificată cu forță legală deplină deschide o nouă cale pentru o companie de orice nivel: înseamnă acces la arena internațională, confidențialitate completă a datelor trimise și economii semnificative în fluxul de documente. Eliberarea semnăturilor calificate se realizează de către centre de certificare cu echipamente certificate și software . Astfel de organizații au o vastă experiență pe piață și emit o semnătură digitală în câteva zile. Ei se ocupă de toate formalitățile, necesitând adesea doar două documente de la client. Livrarea și instalarea semnăturii digitale este inclusă gratuit. Pachetul oferă reduce semnificativ prețul unei semnături digitale. Centrul de emitere EDS din Moscova a furnizat chei electronice pentru persoanele juridice, oferind totodată integral suport informativ

client și garantând prețuri mici.

După cum puteți vedea, obținerea și utilizarea unei semnături electronice nu este dificilă. Dar posibilitățile pe care le deschide sunt cu adevărat extinse. O entitate juridică cu o semnătură digitală consacrată și utilizată frecvent nu este doar o companie, ci o întreprindere în curs de dezvoltare care își optimizează activitatea, reduce costurile fără a sacrifica calitatea și deschide noi domenii de activitate.

O semnătură electronică (denumită în continuare ES) este o listă completă a detaliilor unui document creat într-o versiune electronică, obținută prin transformarea criptografică a informațiilor disponibile folosind o cheie specială, care face posibilă verificarea absenței erorilor în furnizare. de date.

Algoritm de recepție

Selectarea unei autorități de certificare Întreaga gamă de puncte care certifică o astfel de semnătură este disponibil 24 de ore pe zi

Programul este adaptat pentru un utilizator care deține orice editor de foi de calcul, unul dintre acestea fiind Center for Certification of Technologies and Communications LLC. Centrul oferă servicii de înaltă calitate și servicii online bazate pe utilizarea celor mai avansate tehnologii cu de mare viteză furnizarea de servicii la prețuri rezonabile.

Următoarea etapă este procedura de întocmire și completare corectă a unei cereri pentru producerea unui eșantion de semnătură electronică. Acest lucru se poate face fie pe site-ul oficial www.iecp.ru, fie în lipsă.

În aplicația electronică trebuie să indicați numele complet, adresa de e-mail, numărul de telefon și o frază care explică scopul documentului (formularea unei semnături electronice).

Următorul pas este să introduceți caracterele alfabetice situate în partea stângă a câmpului principal central, după care ar trebui să înregistrați cererea.

Plata facturii

Totul aici este extrem de simplu - doar ai nevoie depuneți suma corespunzătoare în cont și trimiteți o chitanță, confirmând plata efectuată, către societatea de certificare.

Depunerea documentelor la CA

La depunerea și înregistrarea cererii corespunzătoare pentru producerea unui certificat cheie către organizație, solicitantul este obligat să colecteze toate documentele necesare și apoi să le transmită CA.

Documente pentru obținerea semnăturii digitale

Orice persoană poate achiziționa chei, indiferent de metoda de înregistrare activitate economică. Singura cerință este pregătirea unui pachet complet de documente reglementate de actele juridice de reglementare ale legislației ruse.

Antreprenori individuali

Antreprenorii individuali trebuie să se pregătească următoarele lucrări:

Împreună cu documentele, trebuie să furnizați și un suport electronic de stocare într-o cantitate corespunzătoare numărului de chei comandate. Dacă va fi eliberat directorului, vor fi necesare plicuri goale. Ai nevoie de atâtea câte chei pe care le primești.

Persoane juridice

În cazul înregistrării veți avea nevoie de:

• fișa de înregistrare a unei persoane juridice - 2 exemplare;
• adăugare la a doua secțiune a cardului - în funcție de numărul de chei electronice;
• Carta originală, Regulamente sau copiile acestora, legalizate la notar;
• actele legale pentru desfasurarea activitatilor persoană juridică management;
• pașaportul solicitantului – copie;
• RNUKPN - o copie, dacă nu, atunci paginile de pașaport care confirmă acest fapt;
• medii de stocare curate.

Puteți afla cum funcționează o semnătură electronică din acest videoclip.

Persoanele fizice

• cartea de înregistrare a unei persoane fizice;
• primele două pagini ale pașaportului (copii), certificate de solicitant;
• două copii ale RNUKPN.

Dacă ES va fi primit de o persoană care este angajat ( contabil șef sau un economist de frunte al organizației), un acord suplimentar privind activitatea muncii la aceasta intreprindere si adaosul nr.2 din carnetul de inmatriculare.

Beneficiile utilizării

O semnătură digitală electronică are o serie de avantaje incontestabile:

• confidențialitate absolută - va indica în mod absolut unicitatea autorului, nu poate fi copiat, falsificat pe alt document sau modificări efectuate;
• rentabilitatea - contribuabilii sunt redusi de mai multe ori;
• nu implică menținerea unor specialiști în personalul organizației care au cunoștințe în elaborarea unei forme electronice de raportare;
• dreptul prioritar de a prezenta documente de raportare în comparație cu organizațiile care nu au chei;
• economisirea timpului și a resurselor fizice care vor fi inevitabil cheltuite în vizitele la biroul fiscal în perioada de raportare;
• posibilitatea de a transmite date în ultima zi a termenului stabilit;
• menținerea controlului matematic al posibilelor erori;
• actualizarea promptă a informațiilor referitoare la inovații, completări și modificări ale codului fiscal;
• primirea promptă a situațiilor de tranzacții și obligații bugetare;
• livrarea la timp a informațiilor de raportare și confirmarea acestora;
• notificarea la timp a plăților de impozite și a încasărilor bugetare.

Cadrul legislativ

Sprijinul juridic, care face posibilă utilizarea pe scară largă, începe în 2000, când a fost ratificată o lege privind posibilitatea utilizării unei versiuni electronice a unei semnături pe teritoriul Federației Ruse în procesul de desfășurare a activităților economice și de afaceri.

La începutul anului 2011, a fost votată o lege care reglementează civil și raporturi juridice in momentul incheierii tranzactiilor, prestarii de servicii si efectuarii altor tipuri de actiuni.

Document de reglementare reglementează în mod competent procedura de utilizare a cheilor electronice, verificarea acestora si monitorizarea activitatilor centrelor implicate in producerea acestora.

Costul semnăturii digitale

Costul serviciului se bazează pe următorii factori:

• locația în care este înregistrată persoana fizică sau juridică;
• opțiunea de semnătură și domeniul de aplicare prevăzut pentru aplicarea ulterioară a acesteia în funcție de tipul de activitate al entității comerciale;
• politica generală a prețurilor de stat.

În prezent, costul mediu aproximativ al unui tip de semnătură variază de la 5 la 20 de mii de ruble.

Nu este recomandabil ca proprietarul unui certificat electronic să spună nimănui combinația de coduri a caracterelor prescrise, deoarece acest lucru poate provoca o mulțime de momente neplăcute în viitor.

Timp de producție și valabilitate

Perioada în care antreprenorul va produce certificat electronic, este determinată de următorii factori:

• disponibilitatea tuturor documentelor necesare;
• nivelul de angajare al unui anumit centru care furnizează un astfel de serviciu;
• modul de operare al intermediarilor.

Perioada de producție poate fi clasificată aproximativ în doua tipuri:

• urgent;
• nelimitat

În primul caz, puteți face totul „la cheie” în câteva zile. În al doilea, producția va dura aproximativ trei săptămâni din momentul în care toate documentele necesare sunt depuse la organizația care produce cheile.

Inainte de a trece la executarea comenzii, centrul de inregistrare trebuie sa intocmeasca si sa semneze bilateral acordul corespunzator de prestare a serviciilor, care va specifica costul si momentul producerii semnaturii electronice, precum si penalitatile pentru nerespectare. .

Clientul va primi împreună cu cheia un certificat special. Poate fi în format hârtie sau electronic. Acest document este o dovadă directă a proprietății specifice a cheii acestui client. Este echivalent cu un pașaport al unui participant la cifra de afaceri a capitalului financiar și a mărfurilor.

Perioada în care certificatul este recunoscut ca valabil este de un an de la data primirii acestuia. Pe toata perioada de valabilitate, proprietarul acestuia este autorizat sa semneze orice documente cu ajutorul acestuia. După această perioadă, o astfel de semnătură devine invalid din punct de vedere juridicși este declarat invalid.

Puteți prelungi perioada cu reînnoirea certificatului. Este recomandabil să faceți acest lucru în avans, pentru a nu vă limita în capacitatea de a vă conduce pe deplin afacerea și de a transmite rapoarte autorităților fiscale și altor servicii guvernamentale. Prin lege, clientului i se acordă o lună de la data expirării certificatului pentru a reînnoi certificatul.

Cum arată o semnătură electronică?

În funcție de specificul fluxului de documente, semnătura electronică are o opțiune de protecție individuală. Ar putea arata ca:

1. Combinație de caractere- acestea pot fi numere sau litere care par aleatorii la prima vedere. De fapt, ele conțin un cod cod specific scris în certificat.
2. Semnătura grafică– arată ca un simplu „autocolant”, ca sigiliul unei organizații sau un exemplu de semnătură a unei persoane autorizate. Este folosit nu numai ca protecție, ci și ca opțiune pentru transmiterea informațiilor. Persoana care avizează documentele în acest fel poate trimite un adaos verbal destinatarului. Pe hârtie arată ca o simplă viză cu ștampilă.
3. Semnătura invizibilă – varianta ideala, garantand protectie 100%. O persoană căreia nu este destinat nu o va putea vedea și, prin urmare, să o copieze.

Verificare și cod PIN

Verificarea semnăturii este un proces pas cu pas. Inițial, destinatarul, folosind un program de calculator de cod accesibil, conduce decodificarea amprenteiși apoi primește impresia originală. A doua etapă este calcularea tipăririi folosind funcția software a documentului primit.

În timpul procesului de inspecție analiză comparativă versiunea și sursa rezultată. Rezultatul testului este una dintre opțiunile de răspuns „corect/greșit”.

Dacă chiar și modificări minore au fost înregistrate la momentul trimiterii documentului, falsul va fi dezvăluit imediat.

Codul PIN, ca grad suplimentar de protecție, este stabilit de organizația care dezvoltă cheia și eliberează un certificat de confirmare. Combinația are restricții privind numărul de intrări, după care media este blocată automat. Deblocarea se realizează în condițiile Centrului de Certificare.

Întrebări frecvente

Cel mai adesea în timpul utilizării apar următoarele întrebări:

• dacă utilizarea este legală din punct de vedere juridic;
• ce este necesar pentru a utiliza semnătura electronică;
• este necesar un CA individual?
• cum se verifică o semnătură electronică.

Aflați cum și când este emisă o semnătură electronică în videoclip.