Fișa postului specifică sfera atribuțiilor și a muncii care trebuie îndeplinite de o persoană care ocupă o anumită funcție. Descrierea postului în conformitate cu Clasificator integral rusesc documentația de management, sau OKUD, OK 011-93 (aprobată prin Rezoluția Gosstandart nr. 299 din 30 decembrie 1993) este clasificată ca documentație privind reglementarea organizatorică și de reglementare a activităților organizației. Grupul de astfel de documente, împreună cu fișa postului, include, în special, reglementările interne ale muncii, reglementările privind unitatea structurală și personalul.

Este necesară o fișă a postului?

Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă angajatorii să întocmească fișe de post. Într-adevăr, într-un contract de muncă cu un angajat, funcția sa de muncă trebuie să fie întotdeauna dezvăluită (munca conform postului în conformitate cu tabloul de personal, profesie, specialitate indicând calificări sau tip specific munca care i-a fost încredințată) (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, este imposibil să tragem la răspundere angajatorul pentru lipsa fișelor postului.

În același timp este Descrierea postului este de obicei un document în care este specificată funcția de muncă a salariatului. Instrucțiunile conțin o listă a responsabilităților de serviciu ale angajatului, ținând cont de specificul organizării producției, muncii și managementului, drepturile salariatului și responsabilitățile acestuia (Scrisoarea Rostrud din 30 noiembrie 2009 Nr. 3520-6-1). ). Mai mult decât atât, fișa postului de obicei nu numai că dezvăluie funcția de muncă a angajatului, ci și oferă cerințe de calificare, care se prezinta pentru functia detinuta sau munca prestata (Scrisoarea Rostrud din 24 noiembrie 2008 Nr. 6234-TZ).

Prezența fișelor postului simplifică procesul de interacțiune dintre angajat și angajator pe probleme de conținut functia muncii, drepturile și obligațiile salariatului și cerințele impuse acestuia. Adică toate acele probleme care apar adesea în relațiile atât cu angajații existenți, cât și cu cei nou angajați, cât și cu candidații pentru un anumit post.

Rostrud consideră că o fișă a postului este necesară atât în ​​interesul angajatorului, cât și al angajatului. La urma urmei, o fișă a postului va ajuta (Scrisoarea Rostrud din 08/09/2007 nr. 3042-6-0):

  • evaluează în mod obiectiv activitățile angajatului în perioada respectivă perioadă de probă;
  • refuza în mod justificat să angajeze (la urma urmei, instrucțiunile pot conține Cerințe suplimentare, Legate de calitati de afaceri angajat);
  • distribuie funcțiile de muncă între angajați;
  • transfera temporar salariatul la un alt loc de muncă;
  • să evalueze integritatea și caracterul complet al îndeplinirii de către angajat a funcției sale de muncă.

De aceea este recomandabil să întocmească fișe de post într-o organizație.

Astfel de instrucțiuni pot fi o anexă la contractul de muncă sau aprobate ca document independent.

Cum se întocmește o fișă a postului

Fișele postului sunt de obicei întocmite pe baza caracteristici de calificare, care sunt cuprinse în directoare de calificare (de exemplu, în Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Hotărârea Ministerului Muncii din 21 august 1998 nr. 37).

Pentru lucrătorii care sunt angajați de profesii de guler albastru, pentru a determina funcția lor de muncă sunt utilizate directoare unificate de tarife și calificări de muncă și profesii de guler albastru pentru industriile relevante. Instrucțiunile elaborate pe baza unor astfel de cărți de referință sunt de obicei numite instrucțiuni de producție. Cu toate acestea, pentru a unifica și a simplifica documentația internă într-o organizație, instrucțiunile pentru profesiile gulere albastre sunt adesea numite și fișe de post.

Întrucât fișa postului este un document intern organizatoric și administrativ, angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajat cu aceasta împotriva semnăturii atunci când îl angajează (înainte de semnare). contract de muncă) (Partea 3 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Fișa postului directorului general adjunct al SRL

Să dăm lista de mostre atributiile postului de director adjunct in organizare comercială. Instrucțiunile pot fi folosite pentru a determina termenii de referință al directorului adjunct în anumite domenii. De exemplu, atunci când se întocmește o fișă a postului pentru un deputat director general pentru siguranta, fisa postului directorului adjunct pt probleme generale sau fișa postului directorului adjunct pentru ACh.

director general adjunct– conceptul este vag, așa că deseori se specifică titlul postului în sine – de exemplu, director general adjunct pentru securitate sau dezvoltare. Și, desigur, este necesară o fișă a postului cu responsabilitățile postului clar definite ale directorului general adjunct. În exemplul nostru de fișă a postului pentru un director general adjunct, am evidențiat responsabilități precum controlul asupra activităților și resurselor financiare și economice ale companiei.

Fișa postului directorului general adjunct

AM APROBAT
CEO
Numele de familie I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Directorul general adjunct face parte din categoria managerilor.
1.2. Directorul general adjunct este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin al directorului general.
1.3. Directorul general adjunct raportează direct directorului general.
1.4. În absența directorului general adjunct, drepturile și responsabilitățile acestuia sunt transferate altui funcționar, așa cum este anunțat în ordinul organizației.
1.5. În funcția de director general adjunct este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii superioare profesionale (economice, juridice), experiență de muncă în posturi de conducere cel putin 5 ani.
1.6. Directorul general adjunct trebuie să știe:
- acte legislative si de reglementare care reglementeaza activitatile financiare si economice ale societatii;
- bazele legislatiei civile, comerciale, financiare, fiscale, muncii;
- profilul, specializarea, caracteristicile structurii companiei, perspectivele de dezvoltare a acesteia, capacitatea de producție, bazele tehnologiei de producție;
- procedura de elaborare şi aprobare a planurilor de producţie, economice şi financiare activitate economică companii;
- organizare munca financiara la întreprindere;
- procedura de incheiere si executare a contractelor de afaceri si financiare.
1.7. Directorul general adjunct este ghidat în activitatea sa de:
- acte legislative RF;
- Carta organizatiei, regulamentul intern al muncii, altele reguli companii;
- ordine și instrucțiuni de la conducere;
- această fișă a postului.

2. Responsabilitățile postului de director general adjunct

Directorul general adjunct efectuează următoarele responsabilitatile locului de munca:
2.1. Exercită controlul asupra activităților financiare și economice ale companiei, asigurând utilizarea eficientă și direcționată a resurselor materiale și financiare, reducând pierderile acestora, accelerând cifra de afaceri capital de lucru.
2.2. Ia măsuri pentru încheierea la timp a acordurilor de afaceri și financiare, asigură îndeplinirea obligațiilor contractuale.
2.3. Gestionează dezvoltarea măsurilor de conservare și utilizare integrată a resurselor resurse materiale, îmbunătățirea reglementării consumului de materii prime, materiale, capital de lucru și stocuri bunuri materiale, îmbunătățirea indicatorilor economici și formarea unui sistem de indicatori economici ai performanței companiei, creșterea eficienței producției, întărirea disciplinei financiare, prevenirea formării și lichidării stocurilor excedentare de stoc, precum și a supracheltuirii resurselor materiale.
2.4. Asigură pregătirea la timp a estimărilor financiare și a altor documente, calcule și raportări stabilite privind implementarea planurilor.
2.5. Direct în absența Directorului General sau în numele acestuia, negociază cu clienții, antreprenorii, subcontractanții, potențialii parteneri și alte organizații.
2.6. Monitorizează conformitatea angajaților cu disciplina muncii și de producție, regulile și reglementările privind protecția muncii și cerințele Siguranța privind incendiile.
2.7. Se asigură că instrucțiunile și instrucțiunile Directorului General sunt aduse la cunoștința angajaților și executarea acestora.
2.8. informează directorul general despre deficiențele existente în funcționarea întreprinderii și măsurile luate pentru eliminarea acestora.

3. Drepturile directorului general adjunct

Directorul general adjunct are dreptul:
3.1. Oferă ordine și instrucțiuni angajaților companiei cu privire la o serie de probleme incluse în responsabilitățile sale funcționale.
3.2. Participă la pregătirea proiectelor de comenzi, instrucțiuni, instrucțiuni, precum și deviz, contracte și alte documente.
3.3. Raportează Directorului General despre toate deficiențele identificate în cursul activităților lor și formulează propuneri pentru eliminarea acestora.
3.4. Reprezentati, in limita competentei dumneavoastra, interesele societatii in relatiile cu agentii guvernamentale, organizații și instituții terțe în materie comercială.
3.5. Instalare responsabilitatile locului de munca pentru muncitorii din subordine.
3.6. O cerere de la diviziuni structurale informațiile și documentele întreprinderii necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.
3.7. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere condiții organizatorice și tehnice și să întocmească documentele stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitatea directorului general adjunct

Directorul general adjunct este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea și/sau îndeplinirea prematură, neglijentă a îndatoririlor oficiale ale cuiva.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și reglementărilor actuale privind păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.

Funcția de adjunct poate apărea în orice companie, indiferent de mărimea și industria acesteia. O numesc altfel peste tot: deputat, Director executiv, vicepresedinte etc.

Funcția de prim-adjunct al directorului general se formează în funcție de nevoile specifice ale companiei. Prin urmare, gama de responsabilități ale unui director adjunct este atât de largă încât este aproape imposibil să se formuleze calități uniforme ale unui candidat ideal pentru această funcție.

Cu toate acestea, pot fi identificate două situații când directorul general trebuie să introducă funcția de prim-adjunct:

1. Ați decis să vă concentrați pe planuri strategice, nu aveți timp să vă ocupați de problemele actuale. În această situație, este nevoie de o persoană care să efectueze managementul operațional al întreprinderii.
2. Ați decis să vă pensionați, așa că trebuie să găsiți un deputat căruia să îi puteți transfera ulterior toate problemele.

În funcție de situație, se formează cerințele pentru candidat, precum și principalele sale funcții.

În mod obișnuit, funcția de director general adjunct este ocupată de un specialist nu mai mare de 30 de ani. Este plin de energie și forță, gata să absoarbă cantități semnificative de informații diverse, datorită cărora poate progresa și poate beneficia compania însăși. Dacă vorbim de educație, atunci de obicei are o diplomă tehnică sau economică superioară. Un specialist cu abilități tehnice are de obicei o gândire logică excelentă, ceea ce îi permite să-și structureze clar cunoștințele.

Deși, dacă întreaga educație a unui specialist este limitată doar la o diplomă, atunci este puțin probabil să se bazeze pe această poziție responsabilă. La urma urmei, fără cunoștințe în domeniul teoriei și analizei economice activitati financiare directorul financiar adjunct poate fi considerat cu greu un specialist calificat. Un candidat „techie” trebuie să aibă un curs practic de cel puțin un an în economie și finanțe.

Dacă un candidat are două studii superioare, atunci aceasta va spune multe – în special, determinarea specialistului. Dar adevăratele sale calități vor apărea în perioada de probă.

În multe privințe, sarcinile deputatului sunt similare cu cele cu care se confruntă directorul general. Diferența constă doar în gradul de responsabilitate și gradul de conștientizare. Responsabilitățile funcționale importante ale directorului adjunct presupun că solicitantul are o serie de abilități, cunoștințe și abilități pentru acest post.

Viitorul deputat trebuie să aibă capacitatea de a înțelege problemele economice generale și prevederile legislației fiscale. Este necesar să cunoașteți specificul industriei companiei dumneavoastră - cu cunoștințe de bază ale dreptului contractelor. El trebuie să înțeleagă elementele de bază contabilitate, întrucât în ​​cursul activității va trebui să se ocupe de rapoartele interne și de situațiile financiare ale contrapărților. Directorul adjunct trebuie să fie capabil să „numere” bilanț, cunoașteți Formularul nr. 2 (Declarația de profit și pierdere), precum și alte forme de raportare fiscală, contabilă și statistică, cu o înțelegere a ceea ce se află în spatele activelor și pasivelor întreprinderii.

Cu toate acestea, acest lucru nu limitează cerințele pentru candidat. Directorul adjunct are responsabilitatea de a cunoaște lucrările și produsele software pe care compania le folosește pentru contabilitate. Dacă este necesar, va trebui să întocmiți orice raport generat de aceste programe.

Care sunt atribuțiile directorului adjunct:

1. Controlul caracteristicilor și desfășurării activităților organizației din punct de vedere economic și financiar.
2. Asigurarea utilităţii tuturor angajaţilor şi departamentelor companiei pentru a asigura utilizarea optimă a resurselor financiare şi resurse materiale, cu formarea conceptului tuturor aspectelor de producție.
3. Luați măsuri pentru a asigura o rotație accelerată a produselor utilizând încheierea profitabilă și la timp a acordurilor financiare și de afaceri. Este necesar să selectați companii cu reputația și experiența corespunzătoare, astfel încât să nu apară complicații în activitatea companiei. Această sarcină include responsabilitățile directorului adjunct pentru activitatea educațională.
4. Managementul și supravegherea activităților în materie de economisire și economisire a surplusului de resurse, cu utilizarea lor integrată. Este necesar să se lucreze la îmbunătățirea și raționalizarea costurilor materiilor prime, cu controlul utilizării lor în producție, și în cazul în care nu există materiale și mijloace suplimentare de activitate. Aceste sarcini includ atribuțiile directorului adjunct.
5. Îmbunătățirea indicatorilor economici ai întreprinderii, crearea de indicatori cu standarde îmbunătățite, monitorizarea performanței tuturor funcțiilor relevante de către angajații responsabili. Este necesar să se lucreze treptat la consolidarea (dacă este posibil extinderea) întreprinderii și a domeniilor sale de activitate, cu îmbunătățirea disciplinei financiare și de reglementare. Acest lucru este prevăzut de responsabilitățile postului de director adjunct pentru activități educaționale.
6. Prevenirea și eliminarea în timp util a acumulării multor bunuri materiale, a consumului excesiv de materiale, a deteriorării echipamentelor din cauza funcționării necorespunzătoare sau a operării excesiv de intensive.

Drepturile unui director adjunct al unei companii includ următoarele sarcini:

1. Dați ordine, sfătuiți toți angajații cu privire la problemele care le privesc activitatea muncii, sau probleme aleatorii.
2. Participați activ și activ la pregătirea diferitelor proiecte, instrucțiuni, comenzi și instrucțiuni importante. Poate participa la întocmirea devizelor, poate analiza oportunitatea acțiunilor întreprinse, transmitând raționamentul directorului general și întregii echipe. Poate participa la crearea conceptelor contractuale, ținând cont de caracterul adecvat al acestora, dacă este posibil, întreprinderea acțiunile necesare pentru dezvoltarea companiei.
3. Raportați personal directorului general despre toate deficiențele din companie pe care adjunctul întreprinderii le-a identificat în mod independent sau le-a primit de la alți angajați. Trebuie nu numai să ofere informații în timp util despre diverse deficiențe, ci și să facă propuneri pentru îmbunătățirea activității companiei în ansamblu, cu modernizarea departamentelor specifice ale companiei.
4. Angajați-vă în activități reprezentative în interesul companiei. Este posibil ca directorul adjunct al companiei să interacționeze cu organele guvernamentale, luând decizii în cadrul propriului concept, cu diferite instituții și organizații, dacă problemele luate în considerare se referă la activitati comerciale companiile sunt fie printre cele urgente.
5. Tratează cererile de documente necesare din partea diferitelor divizii structurale ale companiei, dacă este necesar, pentru a putea îndeplini principalele responsabilități de muncă ale oricăror angajați sau directorul adjunct al companiei însuși.

Directorul adjunct al companiei este elementul de legătură între Directorul General și echipa de angajați. Adjunctul i se încredințează obligația de a comunica ordinele și instrucțiunile de la conducere către angajați și de a monitoriza implementarea acestora. Primul adjunct devine părere pentru director, informându-l despre situațiile problematice din activitatea companiei și măsurile luate pentru rezolvarea acestora.

Responsabilitati pentru monitorizarea situatiei la intreprindere:

1. Controlul și, dacă este cazul, participarea la întocmirea și executarea documentelor financiare necesare, diverse estimări care determină costurile economice ale diferitelor domenii de prelucrare, modernizarea tehnologiilor de producție - se referă la atribuțiile postului de director general adjunct.
2. Controlul comparației în timp util, transmiterea documentației de raportare, implementarea calculelor, includerea lor în pachetul principal de documentație necesară angajaților organizației - se presupune a fi responsabilitățile postului directorului adjunct pentru afaceri academice.
3. Să se angajeze în supravegherea constantă a implementării planurilor de către angajați, a oportunității standardelor, a posibilității de implementare a unui proces de producție mai profitabil, cu o îmbunătățire moderată a măsurilor operaționale pentru anumite echipamente - se referă la responsabilitățile postului de director adjunct pentru Probleme generale.

Uneori, directorul general nu este la fața locului. Drept urmare, responsabilitățile sale sunt transferate directorului adjunct al companiei. Acest angajat are nevoie de capacitatea de a negocia rațional și cu succes cu partenerii și clienții, să organizeze evenimente și să organizeze întâlniri. Aceste sarcini se referă la responsabilitățile postului de director adjunct pentru managementul resurselor de apă.

Angajații companiei sunt subordonați direct directorului adjunct al companiei. Prin urmare, este necesar nu numai supravegherea lucrării, ci și luarea măsurilor adecvate pentru a o face mai ușoară, mai eficientă și mai sigură. Angajată în elaborarea, îmbunătățirea și implementarea regulilor și reglementărilor disciplinare a muncii, asigurând sprijin adecvat și garanții de conformitate cu cerințele de bază pentru securitatea la incendiu și protecția muncii. Aceste sarcini se referă la responsabilitățile postului de director adjunct pentru producție.

Acest angajat are responsabilitatea de a transmite angajaților ordinele și cerințele directorului general al întreprinderii, cu controlul și asigurarea, dacă este cazul, a implementării acestora. Informează în mod regulat Directorul General al companiei despre orice abateri și defecțiuni în lucrare, din cauza cărora sunt posibile pagube materiale sau economice semnificative, cu implementarea, dacă este cazul, a decretelor și instrucțiunilor sale pentru corectarea și eliminarea eventualelor neplăceri din sistem.

Responsabilitățile funcționale ale adjunctului pentru afaceri economice

Datorită fișelor posturilor de înaltă calitate, conditiile necesare pentru o înțelegere detaliată și adecvată a funcțiilor directorului adjunct al companiei. Vă va permite să selectați un specialist cu adevărat potrivit pentru această poziție.

Fișa postului directorului adjunct pe probleme economice al companiei sugerează următorul conținut:

Coordonarea activității departamentelor pentru elaborarea planurilor strategice;
planificarea și controlul indicatorilor economici;
analiza rezultatelor, desfasurarea activitatilor care vizeaza imbunatatirea performantei financiare a firmei, implementare metode moderne muncă;
Control utilizare rațională resurse;
participarea la elaborarea unui contract colectiv, masa de personal, tarife;
munca pentru îmbunătățirea planificării indicatorilor economici ai departamentelor;
munca la îmbunătățirea producției, managementul crizelor.

Cerințe de calificare pentru manageri în companii mari cu o reputație la nivel mondial necesită cunoașterea standardelor internaționale de raportare financiară, în limba engleză, Disponibilitate educatie suplimentara, în special, diplomă MBA, CFA, certificate CPA.

Sarcinile specialiștilor în economie și finanțe din diferite companii pot varia. Sunt așteptate diferite funcții ale specialiștilor - de la gestionarea de rutină a sarcinilor financiare până la lucrul la eliberare hârtii valoroaseși atragerea de investiții.

Pentru a-și îndeplini cu succes obligațiile oficiale, directorul adjunct pentru Economie trebuie să aibă calități de conducere și management și să fie o persoană sociabilă. De asemenea, trebuie să fie capabil să convingă și să influențeze, stabilind interacțiuni de succes cu partenerii, conducând lucru in echipași luarea de decizii responsabile de management.

Responsabilitățile directorului adjunct pentru dezvoltare strategică

Directorul adjunct pentru dezvoltare al companiei asigură planificarea activității corporației pentru viitor. Formulează misiunea, obiectivele și scopurile întreprinderii, determină politici de succes - prerogativa managerului strategic. Prin urmare, sunt necesare anumite cerințe de calificare - inclusiv experiență în management, educatie inalta.

Cunoștințe despre teoria managementului, economie, marketing, financiar, strategic și managementul inovării.

De bază funcțiile postului specialisti includ:

1. Planificați politica de dezvoltare a companiei, monitorizați procesele de producție, analizați indicatorii.
2. Elaborarea și implementarea de noi proiecte de dezvoltare, pregătirea documentelor aferente.
3. Desemnează responsabili pentru implementarea planurilor de dezvoltare, organizează și controlează activitatea comună a departamentelor privind implementarea proiectelor stabilite.

Dezvoltarea măsurilor anticriză, efectuarea de modificări și ajustări ale planurilor în cazul unor situații nestandardizate - aceasta se numără și printre responsabilitățile directorului adjunct al companiei pentru dezvoltare. Managerul de dezvoltare are dreptul de a solicita și utiliza orice informații despre activitățile organizației de la șefii de departament. În același timp, este implicat în formularea și pregătirea propunerilor care vizează optimizarea proceselor de lucru și emiterea de comenzi pentru implementarea planurilor strategice ale întreprinderii.

Experți în afacerile de personal Suntem siguri că la început deputatului i se poate încredința:

Efectuează analiza inițială a contractelor;
revizuirea estimărilor de cost ale contractorilor și furnizorilor;
coordonează, în numele directorului, parametrii devizelor, secțiunilor planurilor de afaceri cu șefii altor servicii și compartimente;
controlează execuția elementelor individuale ale bugetului întreprinderii, identificând principalele cauze ale discrepanțelor;
elabora recomandări cu privire la anumite decizii de management pentru directorul general. În acest sens, este important să aruncăm o „proaspătă privire” asupra problemei, identificând noi aspecte sau posibile consecințe atunci când rezolvăm anumite situații.

De asemenea, este necesar să se avertizeze noul venit că nimeni nu are dreptul să dea instrucțiuni și instrucțiuni directorului general adjunct - doar supervizorul său imediat poate face acest lucru.

Pe lângă aceste responsabilități, directorului adjunct al societății i se pot atribui funcțiile de controlor intern sau i se poate acorda dreptul de a-și exprima opinia societății în cadrul ședințelor. Aceste conditii sunt reglementate de prevederile fiselor interne de post.

De asemenea, directorul adjunct al companiei va trebui neapărat să comunice cu șefii de departamente ai companiei și contractorii întreprinderii sale. Prin urmare, este necesar să se poată formula corect subiectele negocierilor. Deși este interzisă intrarea în discuții. Cu excepția situațiilor în care acest lucru este permis de superiorii direcți.

FIȘA POSTULUI DIRECTORUL GENERAL Adjunct al CJSC PENTRU PROBLEME GENERALE - PRI-Adjunct.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Sarcina principală a directorului general adjunct pentru probleme generale - prim-adjunctul este de a organiza lucrările pentru asigurarea întreținerii economice, a stării corespunzătoare în conformitate cu normele și reglementările de salubritate industrială și de securitate la incendiu a clădirilor și spațiilor, crearea condițiilor pentru munca eficienta personalul întreprinderii.

1.2. Directorul general adjunct pentru probleme generale este numit și eliberat din funcție prin ordin al directorului general al întreprinderii de comun acord cu fondatorul.

1.3. În funcția de director general adjunct pentru probleme generale este numită o persoană cu studii superioare de bază sau complete în domeniul de studiu relevant și cel puțin 3 ani de experiență în muncă administrativă.

1.4. Adjunctul pentru afaceri generale raportează direct directorului general al întreprinderii.

1.5. Gestionează munca personalului de service al întreprinderii (serviciu de management ecologic, departament de spălare, șoferi de vehicule).

1.6. În absența adjunctului pentru afaceri generale, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de directorul general-medic șef al CJSC, sau de un alt funcționar desemnat prin ordin al directorului general.

1.7. Conform fișei postului, directorul general adjunct pentru probleme generale - prim-adjunct trebuie să cunoască:

Fundamentele organizării și managementului asistenței medicale;

Rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte reglementări și materiale de reglementare pentru serviciile administrative și economice ale întreprinderii;

Structura și organizarea muncii a întreprinderii și a departamentelor sale de specialitate;

Perspective de dezvoltare tehnică, economică și socială a afacerilor cu sanatoriu și stațiuni;

Capacitatea de producție a întreprinderii;

Procedura de elaborare și aprobare a planurilor de producție și activități economice ale întreprinderii;

Metode de management al afacerilor și management al întreprinderii;

Procedura de încheiere și executare a contractelor cu organizații (persoane) terțe pentru prestarea serviciilor;

Organizarea cronometrarii la intreprindere;

Procedura si termenele limita de raportare;

Mijloace de mecanizare muncă manualăîn menaj;

Procedura de achiziție de mobilier, echipamente, rechizite de birou și de procesare a plăților pentru servicii;

Experiență în conducerea întreprinderilor de servicii de afaceri;

Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului;

Realizările științei și tehnologiei în Ucraina și în străinătate în domeniul sanatoriului și stațiunii de afaceri și experiența altor instituții de sanatoriu și stațiuni;

Forme și metode de organizare a producției, muncii și managementului;

Schema de alertare a personalului întreprinderii cu privire la infecții deosebit de periculoase și apărarea civilă;

Responsabilitățile funcționale ale angajaților din subordine;

Masa de personal;

Datele, ora și locul de desfășurare a cursurilor privind calificările de afaceri, institutele publice de învățământ, apărarea civilă, zilele sanitare, orele sanitare, adunările sindicale și alte evenimente publice;

Dezinfecția curentă și finală, dezinfectanții, prepararea și utilizarea acestora, dezinsecția și deratizarea, mijloacele utilizate în aceste scopuri;

Reguli de funcționare a echipamentelor informatice;

Cerințe primare standardele de stat pentru documentația organizatorică și administrativă;

Legea Ucrainei „Cu privire la protecția muncii”;

Legea Ucrainei „Cu privire la siguranța la incendiu”;

Acte normative si acte privind protectia muncii;

Reguli și reglementări privind siguranța muncii;

Reguli de securitate la incendiu și salubritate industrială;

Reguli de siguranță electrică;

Reglementări interne de muncă;

Instructiuni pentru protectia muncii si securitatea la incendiu;

Legea Ucrainei privind apărarea civilă;

Regulamentul privind apărarea civilă a Ucrainei;

Acord comun;

Fundamentele legislației muncii;

Descrierea postului.

2. FUNCȚII

2.1. Domeniul de activitate al directorului general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct este organizarea muncii pentru asigurarea serviciilor economice, starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și securitatea la incendiu a clădirilor și spațiilor alocate întreprinderii. teritoriul, creând condiții pentru munca eficientă a personalului întreprinderii.

Locul de muncă este un birou situat într-o clădire administrativă și dotat pentru lucru cu documentația normativă și metodologică necesară.

2.2. Director general adjunct pentru probleme generale - prim-adjunct:

2.2.1. Primește sarcini de la directorul general al întreprinderii și își îndeplinește atribuțiile oficiale în conformitate cu prezenta fișă a postului, instrucțiunile de protecție a muncii și alte documente de reglementare.

2.2.2. Participă la elaborarea planurilor pentru curent și reparatii majore mijloacele fixe ale întreprinderii, întocmirea devizelor și a cheltuielilor de afaceri.

2.2.3. Furnizează departamentelor întreprinderii mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a ingineriei și munca manageriala, supraveghează conservarea acestora și reparațiile la timp.

2.2.4. Organizează pregătirea materialelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, obținerea și depozitarea materialelor de uz casnic, echipamentelor și inventarului necesare, furnizarea acestora către diviziile întreprinderii, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite. .

2.2.5. Controlează cheltuirea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri administrative și economice.

2.2.6. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri.

2.2.7. Supervizează lucrările de organizare, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor etc.

2.2.8. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, școli și seminarii pentru schimbul de bune practici și alte evenimente organizate la întreprindere.

2.2.9. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bună stare a echipamentelor de incendiu.

2.2.10. Ia măsuri pentru introducerea mecanizării muncii pentru personalul de service.

2.2.11. Oferă management și control asupra activității serviciului de management ecologic, spălătorie, vehicule și persoanelor responsabile financiar ale întreprinderii.

2.2.12. Întocmește documentele de raportare lunară.

2.2.13. Întocmește și urmărește implementarea planurilor de acțiune pentru serviciul economic de pregătire a stațiunii sanitare pentru muncă în primăvara-vară și perioade de toamnă-iarnăși participă, de asemenea, la dezvoltarea unui plan de întreprindere cuprinzător.

2.2.14. Studiază nevoile întreprinderii de materiale, îmbrăcăminte de lucru și încălțăminte de siguranță.

2.2.15. Întocmește cereri anuale pentru acestea și, de asemenea, monitorizează utilizarea rațională a acestora.

2.2.16. Organizează și desfășoară lucrări de îmbunătățire a calificărilor de afaceri ale personalului de service al întreprinderii.

2.2.17. Monitorizează pregătirea personalului de service (serviciu management verde, spălătorie, autotransport) în protecția muncii și securitatea la incendiu.

2.2.18. Efectuează inspecția în timp util a teritoriului, departamentelor întreprinderii, inspecția clădirilor, structurilor și locurilor de muncă.

2.2.19. Monitorizează respectarea regimului economic și a standardelor de consum de combustibil, apă și energie electrică în departamentul economic al întreprinderii.

2.2.20. Elaborează fișele postului pentru subordonați și monitorizează implementarea acestora.

2.2.21. Asigură contabilitatea în timp util și de încredere și furnizarea de rapoarte și alte informații despre activitatea serviciului administrativ și economic al întreprinderii către autoritățile de reglementare.

2.2.22. Oferă rapoarte lunare de progres.

2.2.23. Ia parte la lucru la dezvoltare sociala colectivul întreprinderii, participă la elaborarea, încheierea și implementarea contractului colectiv.

2.2.24. Participă la lucrările consiliului tehnic al întreprinderii.

2.2.25. Organizează supravegherea siguranței și a stării tehnice structuri de constructii conform „Documentelor de reglementare privind problemele de inspecție, certificare, funcționare sigură și fiabilă a clădirilor”.

2.2.26. Desfășoară lucrări și răspunde de starea generală de protecție a muncii, securitatea la incendiu, securitatea electrică și industrială, salubritatea industrială în serviciul de management ecologic, spălătorie și vehicule.

3. RESPONSABILITĂȚI OFICIALĂ Directorul general adjunct pentru probleme generale - prim-adjunctul este obligat să:

3.1. Îndeplinește funcțiile care îi sunt atribuite în mod eficient și în timp util în conformitate cu Carta SA „Sanatoriul „Saki”, legislația în vigoare, cerințele regulamentelor, regulamentelor și instrucțiunilor.

3.2. Rezolvați toate problemele în limita drepturilor care i-au fost acordate.

3.3. Îndeplinește sarcinile zilnice primite de la directorul general al întreprinderii și sarcinile în conformitate cu planul de lucru aprobat.

3.4. Luați măsuri în timp util pentru a preveni furtul bunurilor materiale ale întreprinderii și deteriorarea proprietății întreprinderii.

3.5. Efectuează selecția și plasarea personalului în serviciile subordonate, monitorizează implementarea acestora responsabilități funcționale; solicita directorului general al întreprinderii stimulente sau impunere acțiune disciplinară pentru personalul serviciilor subordonate. Monitorizați respectarea de către personalul serviciului de management ecologic, al atelierului de spălat și al șoferilor de vehicule cu reglementările interne de muncă.

3.6. Participa la elaborarea și implementarea planurilor anuale și pe termen lung pentru măsuri organizatorice și economice pentru creșterea nivelului de funcționare economică a clădirilor și structurilor, la introducerea de noi tehnologii de producție în întreprindere pentru a crește fiabilitatea și siguranța muncii .

3.7. Organizarea și gestionarea lucrărilor de introducere a mecanizării procese tehnologice, diseminarea largă a celor mai bune practici în exploatarea mijloacelor fixe ale unei întreprinderi.

3.8. Întocmește proiecte de ordine referitoare la activitățile întreprinderii pe probleme administrative și economice.

3.9. Monitorizarea lucrărilor de amenajare a teritoriului, amenajarea și curățarea teritoriului, eliminarea în timp util a deșeurilor menajere de pe teritoriul întreprinderii; decorarea festivă a fațadelor clădirilor.

3.10. Organizați servicii de menaj pentru întâlniri, conferințe, alegeri și alte evenimente desfășurate în sanatoriu.

3.11. Participa la incheierea acordurilor de prestare de servicii cu organizatiile si indivizii, pregătesc materialele necesare pentru încheierea acestora și monitorizează respectarea termenilor contractelor.

3.12. Participați la acceptarea lucrărilor finalizate.

3.13. Monitorizează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

3.14. Monitorizați pregătirea la timp a cererilor de furnizare a întreprinderii cu materiale, mobilier, echipamente de uz casnic și mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management.

3.15. Supravegheați conservarea acestora și reparațiile la timp.

3.16. Elaborarea și implementarea măsurilor de pregătire a întreprinderii pentru muncă în perioadele de primăvară-vară și toamnă-iarnă.

3.17. Organizarea și gestionarea lucrărilor de introducere a mecanizării proceselor tehnologice, promovarea difuzării pe scară largă a celor mai bune practici în exploatarea mijloacelor fixe ale întreprinderii.

3.18. Monitorizați funcționarea rețelelor de telefonie, radio, televiziune, inclusiv prin cablu. Luați măsuri pentru repararea, înlocuirea, modernizarea lor în timp util etc.

3.19. Supraveghează pregătirea personalului și pregătirea avansată a personalului din subordine.

3.20. Supravegherea instruirii personalului serviciului de management verde, atelierului de spălare și a șoferilor de vehicule cu privire la protecția muncii, regulile de securitate la incendiu, siguranța electrică și industrială și salubritatea industrială.

3.21. ÎN termenele limită respectați instrucțiunile Autorității de Stat de Supraveghere a Muncii, pompierilor, inspecției sanitare și altor autorități de reglementare.

3.22. Implementați mai modern și metode sigure producție de lucrări, structuri, garduri, dispozitive, dispozitive de siguranță care vizează îmbunătățirea condițiilor de muncă, salubritate industrială, prevenirea accidentelor, leziuni industriale si boli profesionale.

3.23. În conformitate cu planul dvs. de lucru, faceți experiențe în diviziile structurale ale întreprinderii, reflectați deficiențele identificate în lucru în jurnalele de trecere și monitorizați eliminarea acestora.

3.24. Pregătește și oferă propuneri privind organizarea condițiilor de plată și de muncă ale personalului de serviciu al întreprinderii, precum și cu privire la alte aspecte probleme sociale colectiv pentru a le include în contractul colectiv.

3.25. Participați la lucrările comisiei de elaborare a unui contract colectiv.

3.26. Monitorizează implementarea activităților legate de serviciul economic al întreprinderii cuprinse în contractul colectiv.

3.27. Luați parte activ la lucrările consiliului tehnic al întreprinderii, raportați despre activitatea lor, faceți prezentări, faceți propuneri pentru îmbunătățirea activității serviciului economic al întreprinderii.

3.28. Asigurarea condițiilor de muncă sigure și favorabile pentru angajații serviciilor subordonate; elaborați fișe de post pentru inginerii acestor servicii; controlează prestarea serviciilor cu instrucțiuni privind protecția muncii, incendiu, securitatea electrică și industrială, salubritate industrială și alte reglementări pentru ca angajații să își îndeplinească atribuțiile funcționale.

3.29. Efectuarea și furnizarea de instruire, briefinguri și testarea cunoștințelor personalului de service privind protecția muncii, incendiu, siguranță electrică și industrială, salubritate industrială, legislatia munciiși monitorizează implementarea lor în timp util.

3.30. Monitorizarea permanenta a starii de protectie a muncii, la incendiu, siguranta electrica si industriala, salubritate industriala in serviciul economic; participa la lucrările comisiilor pentru a efectua controlul operațional al protecției muncii la întreprindere.

3.31. Asigurați acțiuni clare ale personalului de întreținere al întreprinderii în caz de urgență Situații de urgență, accidente, incendii, de ce să le furnizeze instrucțiuni și alte reglementări cu privire la acțiunile lor în situațiile de mai sus.

3.32. Participați la lucrările comisiei de testare a cunoștințelor personalului cu privire la problemele de protecție a muncii, incendiu, siguranță electrică și industrială, salubritate industrială și Codul Muncii al Ucrainei.

3.33. Efectuează lucrări de certificare și raționalizare a locurilor de muncă în serviciul economic al întreprinderii.

3.34. Monitorizează depunerea la timp a cererilor pentru îmbrăcămintea de lucru, încălțămintea de siguranță, îmbrăcămintea și încălțămintea sanitară și alte echipamente individuale de protecție, săpun special, alimente speciale în conformitate cu standardele în vigoare, precum și monitorizarea eliberării la timp și folosirea corespunzătoare a acestora.

3.35. Monitorizați în mod constant respectarea de către personalul de service cu regulile și reglementările de protecție a muncii, incendiu, siguranță electrică și industrială, salubritate industrială, disciplina muncii și reglementările interne ale muncii.

3.36. Îndepărtarea de la locul de muncă a angajaților serviciului în caz de încălcare sau nerespectare a regulilor, normelor, instrucțiunilor privind protecția muncii, incendiu, electricitate, securitate industrială, salubritate industrială și reglementările interne de muncă ale întreprinderii.

3.37. Efectuează lucrări de conservare și deconservare a activelor fixe ale întreprinderii.

3.38. Efectuați în mod regulat inspecții ale stării tehnice a clădirilor și structurilor, verificați prezența și funcționalitatea legăturii la pământ, prezența documentatie tehnica. Dacă sunt detectate defecțiuni, luați măsuri pentru a le elimina în timp util.

3.39. Opriți funcționarea mașinilor, mecanismelor și altor echipamente din serviciul administrativ și economic dacă există o amenințare la adresa vieții și sănătății angajaților întreprinderii și notificați imediat directorul general al întreprinderii despre aceasta.

3.40. Nu permiteți personalului să lucreze la echipamente defecte dacă nu au echipament individual de protecție și fără instruire și instrucțiuni adecvate privind protecția muncii, incendiu, securitatea electrică și industrială și salubritatea industrială.

3.41. Luați măsuri pentru eliminarea imediată a cauzelor și condițiilor care ar putea duce la un accident, o boală profesională, să provoace opriri, un accident sau alte daune, iar dacă nu este posibil să eliminați singur aceste cauze, anunțați imediat directorul general al întreprinderii. despre asta.

3.42. Monitorizați depozitarea, transportul și utilizarea în siguranță a substanțelor și materialelor radioactive, toxice, explozive, inflamabile și a altor substanțe și materiale.

3.43. Monitorizează finalizarea examinărilor preliminare și periodice în termenele stabilite examene medicale angajații serviciilor subordonate (cel puțin o dată pe an).

3.44. Participa la munca comisiilor de investigare a accidentelor survenite la intreprindere.

3.45. Cunoașteți și îndepliniți sarcinile cu care se confruntă serviciul de apărare civilă al întreprinderii, capacitățile forțelor subordonate și mijloacele de apărare civilă ale întreprinderii și disponibilitatea acestora.

3.46. Informați directorul general sau șeful personalului de apărare civilă și de intervenție în caz de urgență al întreprinderii despre condițiile prealabile pentru apariția situațiilor de urgență la unitățile întreprinderii.

3.47. Își îndeplinește atribuțiile ca parte a formării non-personale a apărării civile a întreprinderii.

3.48. Instruire completă cu privire la Planul de pregătire a apărării civile al întreprinderii.

3.49. Participă la elaborarea unui plan de acțiune de apărare civilă a întreprinderii în cazul amenințării și eliminării consecințelor accidentelor, catastrofelor și dezastrelor naturale.

3,50. Cunoașteți semnalele de avertizare apărării civile, procedura de acționare asupra acestora și efectuați-le.

3,51. La primirea unui semnal, luați imediat măsuri pentru eliminarea și investigarea tuturor incidentelor de urgență din întreprindere și, în același timp, informați directorul general al întreprinderii despre incident, precum și organizațiile interesate ale orașului (SES, poliție, pompieri, etc.).

3,52. Participați la promovarea problemelor de protecție civilă în rândul angajaților întreprinderii.

3,53. Acordați primul ajutor victimelor în caz de accidente și urgențe la unitățile întreprinderii.

3,54. Respectați regulile și reglementările de securitate în muncă, securitate la incendiu și salubritate industrială.

3,55. Cunoaște și respectă cerințele reglementărilor privind protecția muncii, incendiu, securitatea electrică și industrială, salubritatea industrială, instrucțiunile și regulile de manipulare echipamente tehnologiceși alte mijloace de producție, utilizează echipamente de protecție colectivă și individuală.

3,56. Respecta obligatiile de securitate a muncii stipulate prin contractul colectiv si regulamentul intern al muncii.

3,57. În timp util, urmează instruirea și testarea cunoștințelor în problemele de protecție a muncii, incendiu, siguranță electrică și industrială, salubritate industrială, instalații cu risc ridicat și legislația muncii în centrele educaționale și metodologice.

3,58. Îmbunătățiți-vă calificările studiind în mod constant literatura de specialitate și publicațiile periodice.

3,60. Cooperează cu administrația întreprinderii în organizarea unor condiții de muncă sigure și inofensive, ia personal toate măsurile fezabile pentru a elimina orice situație de producție care reprezintă o amenințare pentru viața și sănătatea sa sau a celor din jur și mediu inconjurator. Raportați pericolul directorului general al întreprinderii.

3,61. Ia parte la organizarea zilelor sanitare și orelor sanitare la întreprindere, controlează programul acestora, eliberează sarcini serviciului de management ecologic și monitorizează implementarea acestora.

3,62. Respecta programul zilnic de lucru, disciplina muncii si productiei prevazute de regulamentul intern de munca al intreprinderii.

3,63. Să fiți la locul de muncă într-o stare normală de sănătate care nu interferează cu îndeplinirea sarcinilor dumneavoastră funcționale.

3,64. Dăruind explicatii scriseîn cazul încălcării regulamentelor interne de muncă.

3,65. Îndepliniți cerințele standardelor morale și etice generale și ale deontologiei.

3,66. Asigurați siguranța deplină a bunului care i-a fost încredințat. Tratați proprietatea cu grijă și luați măsuri urgente pentru a preveni deteriorarea.

3,67. Participa activ la viata sociala a echipei.

3,68. Respectați cerințele contractului colectiv.

4. DREPTURILE Directorul general adjunct, conform fisei postului, are dreptul:

4.1. Face propuneri directorului general al întreprinderii cu privire la aspecte legate de activitățile acesteia și privind organizarea și condițiile de muncă ale angajaților întreprinderii.

4.2. Obțineți informațiile necesare pentru a vă îndeplini sarcinile de serviciu.

4.3. Coordonarea angajării, concedierii și plasării personalului în serviciul pe care îl conduce.

4.4. Întocmește proiecte de ordine referitoare la activitățile întreprinderii pe probleme economice.

4.5. La modificarea formelor și metodelor de organizare a muncii, faceți propuneri directorului general al întreprinderii pentru modificări și completări la drepturile și obligațiile angajaților din subordinea acestuia.

4.6. Să solicite directorului general al întreprinderii să declare recunoștință, să elibereze bonusuri, să acorde cadouri valoroase, certificate și să aplice alte tipuri de stimulente angajaților serviciului pe care îl conduce.

4.7. Să solicite directorului general al întreprinderii să mustre sau să concedieze angajații serviciului pe care îl conduce pentru încălcarea disciplinei muncii.

4.8. Supraveghează acțiunile întregului personal din subordine.

4.9. Îmbunătățiți-vă calificările prin cursuri și seminarii în intervalul de timp stabilit.

4.10. Urmăriți în timp util instruire privind protecția muncii, siguranța la incendiu, securitatea electrică, salubritatea industrială și instalațiile cu risc ridicat în centrele de formare și metodologie.

4.11. Solicitați ca angajații serviciilor subordonate să respecte reglementările interne de muncă, contractele colective și respectarea eticii și deontologiei.

4.12. Solicită și monitorizează îndeplinirea atribuțiilor lor de către personalul din subordine.

4.13. Participă la ședințele la care se discută probleme legate de activitățile directorului general adjunct pentru activități administrative și economice.

4.14. Luați decizii în limitele competenței dvs.

4.15. Solicitați directorului general al întreprinderii să creeze condiții de muncă sigure și inofensive și să furnizeze materialele necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.

4.16. Opriți funcționarea mașinilor, mecanismelor, dispozitivelor, instrumentelor și altor echipamente, precum și interziceți munca în spații în care există o amenințare pentru viața și sănătatea lucrătorilor.

4.17. Refuzați să prestați munca dacă există o amenințare pentru viața sau sănătatea lucrătorilor.

4.18. Faceți propuneri directorului general legate de îmbunătățirea sistemului de apărare civilă.

5. RESPONSABILITATE

5.1. Directorul general adjunct pentru probleme generale - prim-adjunct conform fisei postului este responsabil pentru:

Dezvăluirea de informații care constituie un secret comercial al unei întreprinderi;

îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor funcționale ale cuiva;

Muncă de proastă calitate și acțiuni eronate, rezolvare incorectă a problemelor din competența sa;

Sprijin logistic intempestiv sau de slabă calitate pentru partea economică;

Organizarea slabă a activităților personalului din subordine;

Informații inexacte furnizate, depunerea la timp a rapoartelor, planurilor de lucru, cererilor, actelor etc.;

Nerespectarea sau executarea intempestivă a ordinelor directorului general al întreprinderii, rezoluțiilor și altele documente de reglementare organizații superioare, proprietar, guvern și alte autorități executive;

Starea generala a protectiei muncii, securitatii la incendiu si electrice, salubritatii industriale in intreprindere in ansamblu;

Respectarea regulilor de funcționare și repararea la timp a clădirilor, structurilor, uneltelor, echipamentelor moi și dure și a altor bunuri materiale;

Disciplina scăzută a muncii și performanței;

Încălcarea regulamentelor interne de muncă;

Încălcarea normelor de siguranță;

Pierderea sau deteriorarea bunurilor materiale emise pentru muncă;

Pentru prejudiciul cauzat întreprinderii, dacă prejudiciul a fost cauzat intenționat sau din neglijență la utilizarea bunurilor materiale;

Accidente sau intoxicații profesionale la locul de muncă, dacă prin ordinul sau acțiunea sa a încălcat Regulile de securitate a muncii relevante și nu a luat măsurile corespunzătoare pentru prevenirea accidentelor;

Încălcarea instrucțiunilor și a altor acte legislative privind protecția muncii, creând obstacole în activitatea funcționarilor companiei;

Pentru inacțiune, atitudine neglijentă față de îndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în prezenta instrucțiune.

5.2. Director general adjunct pentru probleme generale - prim-adjunctul poartă responsabilitatea financiară pentru:

Pentru prejudiciul cauzat întreprinderii ca urmare a încălcării obligațiilor de muncă care i-au fost atribuite;

Pentru daune cauzate prin distrugerea deliberată sau deteriorarea deliberată a bunurilor materiale emise de întreprindere pentru utilizare;

Pentru neluarea măsurilor necesare pentru a preveni furtul, distrugerea și deteriorarea bunurilor materiale;

Pentru prejudicii cauzate de acțiuni care conțin semne de fapte urmărite penal;

În totalitatea prejudiciului cauzat întreprinderii din vina sa, pentru neasigurarea siguranței bunurilor și a altor bunuri de valoare transferate acestuia pentru depozitare sau în alte scopuri în conformitate cu munca prestată.

6. RELAȚII

6.1. Primește de la directorul general și de la adjuncții săi informațiile și documentele oficiale orale și scrise necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.

6.2. Furnizează informațiile necesare orale și scrise despre activitatea sa directorului general al întreprinderii.

6.3. Participă la întâlnirile operaționale săptămânale cu directorul general al întreprinderii.

6.4. Participă la lucrările consiliului tehnic al întreprinderii; întocmește materiale pentru consiliul tehnic conform planului.

6.5. Rezolvă problemele legate de logistică, repararea și exploatarea mijloacelor fixe, protecția muncii, securitatea la incendiu, securitatea electrică, salubritatea industrială cu directorul general al întreprinderii, adjuncții acestuia, cu șefii de departamente, șefii de servicii și divizii.

6.6. O comisie a unei organizații superioare, cu participarea Autorității de Stat de Supraveghere a Muncii, îi testează cunoștințele despre protecția muncii, siguranța împotriva incendiilor, securitatea electrică, salubritatea industrială și Codul Muncii al Ucrainei.

6.7. Când aplică pentru un loc de muncă, îl depune la departamentul de organizare și munca de personal cartea de munca, pașaport și alte documente (document de identitate militar, document de studii).

6.8. Informează cu promptitudine departamentul de organizare și personal despre modificările datelor de înregistrare (componenta familiei, adresa de domiciliu, înregistrarea militară, datele pașapoartelor etc.).

6.9. Primește informații de la departamentul de organizare și personal despre vechimea în muncă, disponibilitatea beneficiilor etc.

6.10. Primește informații despre salariul său de la contabilul șef, contabilul departamentului financiar, economist.

6.11. Rapoarte în timp util către departamentul de organizare și de lucru a personalului informații despre pregătire avansată (instruire) și atribuire categoria de calificare, prezentând originalul și o fotocopie a documentului primit.

7. EVALUAREA PERFORMANȚEI

7.1. Îndeplinirea corespunzătoare a funcțiilor și atribuțiilor lor.

7.2. Utilizați în munca dvs. pentru a evalua eficacitatea activităților economice și financiare ale unei întreprinderi rentabilitatea utilizării activelor imobilizate.

7.3. Nicio plângere cu privire la activitatea serviciului de menaj și a serviciilor de sanatoriu și stațiune.

7.4. Documentație de înaltă calitate conform nomenclatorului cazurilor.

7.5. Corectitudinea și integralitatea executării drepturilor ce i-au fost acordate.

7.6. Atitudine atentă față de proprietatea încredințată.

7.7. Îmbunătățirea în timp util a calificărilor de afaceri.

7.8. Respectarea cerințelor documentelor normative privind protecția muncii, incendiu, electricitate, siguranță industrială și salubritate industrială.

7.9. Fără încălcări ale disciplinei muncii și producției.

7.10. Respectarea cerințelor standardelor morale și etice și deontologiei.

Fișa postului a fost întocmită

Fișa postului primului director adjunct trebuie aprobată și agreată.

Fișa postului directorului general adjunct este semnată de angajat.

Directorul adjunct primește numirea în această funcție de la directorul companiei printr-un ordin relevant. Acest post este disponibil persoanelor care au studii superioare de specialitate și 5 ani de experiență de lucru ca manager la orice nivel. Dacă toate locurile de muncă din această perioadă corespund profilului unei anumite întreprinderi, ai cărei recrutori iau o decizie privind angajarea.

Ce îl ghidează pe directorul adjunct?

  1. Documentație de reglementare, reguli reglementate atât prin acte legislative, cât și prin reglementări interne.
  2. Carta principală a întreprinderii, care a fost întocmită chiar de la începutul deschiderii.
  3. Reguli și caracteristici ale regulamentelor interne care se referă direct la implementarea activităților de muncă, caracteristicile conducerii sale corecte, competente și sigure.
  4. Fiecare ordine și instrucțiuni individuale, atât scrise, cât și orale, emanate de la directorul companiei.
  5. O fișă a postului care este prescrisă pentru directorii adjuncți de orice profil sau focus restrâns.

Ce ar trebui să știe un director adjunct?

  1. Normele de bază ale legislației și alte reglementări obligatorii care determină specificul desfășurării afacerilor și activităților economice ale unei anumite întreprinderi. Sunt importante decretele, instrucțiunile și completările la legislație la scară federală, regională și chiar locală. Ar trebui să fie diferențiat de informațiile principale furnizate sectoare prioritareşi direcţii promiţătoare pentru dezvoltarea întreprinderii. Aceasta include responsabilitățile postului de director adjunct.
  2. Caracteristicile de reglementare și regulile metodologice ale diferitelor organisme privind activitățile și dezvoltarea unei anumite divizii, precum și întreaga companie.
  3. Perspective de dezvoltare a companiei și anumite aspecte ale unei anumite industrii.
  4. Capacitatea de productie, capacitatea de a folosi resursele in intreaga lor masura, resursele umane ale companiei si posibilitatea de modernizare a muncii manuale si automatizate.
  5. Legislația privind subiectele restrânse ale impozitării, precum și caracteristicile de mediu și răspunderea pentru activitățile companiei.
  6. Procedura și caracteristicile de elaborare, proiectare și convenire asupra conceptelor planurilor de afaceri atât pentru zonele de afaceri, cât și pentru cele economice ale întreprinderii.
  7. Metode și caracteristici de management și management al companiei legate de relațiile de piață.

Responsabilitatile locului de munca

  1. Monitorizați caracteristicile și desfășurarea activităților companiei atât din punct de vedere financiar, cât și economic.
  2. Asigurarea utilitatii activitatilor tuturor departamentelor si angajatilor companiei pentru a realiza o utilizare optima atat a resurselor materiale cat si financiare, modeland conceptul tuturor aspectelor productiei. Accelerarea profitabilității din metodele care au fost introduse recent. Acest lucru este determinat de responsabilitățile postului directorului adjunct.

Aspecte importante în viața profesională

  1. Luarea de măsuri și asigurarea unei cifre de afaceri accelerate a produselor prin încheierea la timp și profitabilă a contractelor de importanță economică și financiară. Ar trebui să alegeți întreprinderi cu experiența și reputația corespunzătoare, astfel încât să nu existe complicații în munca și activitățile întregii companii. Aceasta include responsabilitățile postului de director adjunct pentru activități educaționale.
  2. Gestionați și supravegheați activitățile pentru salvarea și conservarea resurselor în exces, precum și utilizarea lor integrată. Este necesar să se îmbunătățească reglementarea consumului de materii prime, să se controleze utilizarea acestuia la scară de producție și, de asemenea, dacă nu există materiale și fonduri suplimentare necesare activităților companiei. Aceasta include responsabilitățile postului de director adjunct.

Responsabilități complexe

  1. Îmbunătăţi indicatori economici companie și să creeze indicatori cu standarde îmbunătățite, să monitorizeze performanța tuturor funcțiilor de către angajații responsabili. Este necesar să se consolideze treptat și, dacă este posibil, să se extindă întreprinderea, domeniul de aplicare al activităților sale și să se consolideze disciplina de reglementare și financiară. Acest lucru este prevăzut de responsabilitățile postului de director adjunct pentru activități educaționale.
  2. Preveniți și eliminați prompt acumularea cantitate mare bunurilor materiale, precum și consumul excesiv de materiale sau deteriorarea echipamentelor din cauza funcționării necorespunzătoare sau a exploatării prea intense. Aceasta face parte din responsabilitățile locului de muncă ale directorului adjunct al școlii.

Responsabilitati pentru monitorizarea situatiei la intreprindere

  1. Monitorizează și, dacă este necesar, participă la întocmirea și execuția documentelor financiare și a diverselor estimări care determină costurile economice ale diferitelor domenii de modernizare și prelucrare a tehnologiilor de producție, care este atribuțiile postului directorului general adjunct.
  2. Monitorizează pregătirea și depunerea modernă a documentației de raportare, calculelor și includerea acestora în pachetul principal de documente solicitate de angajații companiei, care include responsabilitățile postului de director adjunct pentru afaceri academice.
  3. Supravegherea constantă a implementării planurilor de către angajați, adecvarea standardelor, precum și capacitatea de a face procesul de producție mai profitabil prin creșterea moderată a măsurilor operaționale pentru anumite echipamente, care include responsabilitățile postului de director adjunct pentru afaceri generale.

Responsabilități suplimentare

Uneori, CEO-ul nu este prezent și poate fi, de asemenea, absent pentru o lungă perioadă de timp. Apoi, principalele sale responsabilități sunt transferate deputatului. Acest angajat trebuie să conducă negocieri de succes și raționale cu clienții și partenerii, să organizeze diverse întâlniri, să organizeze evenimente, scopul principal care este modernizarea producţiei şi extinderea activităţilor firmei. Aceasta include responsabilitățile postului de director adjunct pentru afaceri interne.

Angajații întreprinderii sunt subordonați direct directorului adjunct, astfel încât acesta trebuie nu numai să le supravegheze activitatea, ci și să ia toate acțiunile necesare pentru a le facilita, siguranța și eficacitatea. Acest angajat elaborează, îmbunătățește și pune în aplicare regulile și regulamentele de disciplină a muncii, asigură asigurarea corespunzătoare și garantarea respectării reglementărilor de bază privind protecția muncii și securitatea la incendiu. Aceasta include responsabilitățile postului de director adjunct pentru producție.

Acest angajat transmite angajaților cerințele și ordinele Directorului General, monitorizează și, dacă este necesar, asigură implementarea acestora. El informează în mod regulat directorul general al companiei cu privire la orice probleme sau abateri în muncă care ar putea duce la semnificative economice sau daune materiale, dacă este necesar, își execută instrucțiunile și decretele menite să elimine și să corecteze eventualele neplăceri din sistem.

Drepturile directorului adjunct

Directorul adjunct are dreptul:

  1. Dați ordine și sfătuiți toți angajații în probleme legate de activitățile lor de muncă sau probleme accidentale.
  2. Participați activ și activ la pregătirea diferitelor proiecte, comenzi, instrucțiuni și instrucțiuni importante. De asemenea, acest angajat poate participa la întocmirea devizelor, poate analiza oportunitatea acțiunilor întreprinse și poate transmite raționamentul său directorului general și întregii echipe. El are dreptul de a participa la formarea conceptelor contractuale, de a lua în considerare caracterul adecvat al acestora și, dacă este posibil, de a întreprinde toate acțiunile exclusiv pentru extinderea și dezvoltarea companiei.
  3. Raportați personal directorului general despre toate deficiențele din întreprindere care au fost identificate de adjunct în mod independent sau transmise de un alt angajat. Responsabilitățile sale includ nu numai raportarea în timp util a diferitelor deficiențe, ci și formularea de propuneri care se referă la îmbunătățirea activității întreprinderii în ansamblu sau modernizarea activităților anumitor departamente.

Ce altceva trebuie să facă directorul adjunct?

  1. Desfășoară activități reprezentative în interesul companiei. Directorul adjunct poate interacționa cu organele guvernamentale, poate lua decizii din propria competență, diverse organizații și instituții, dacă problemele discutate sunt legate de activitățile comerciale ale companiei sau sunt urgente.
  2. Efectuați solicitări de documentație necesară de la diferite divizii structurale ale întreprinderii, dacă este necesar pentru capacitatea de a îndeplini sarcinile principale ale oricăror angajați sau directorul adjunct însuși.

Directorul adjunct este responsabil pentru asigurarea angajaților conditii optime de muncă și, de asemenea, trebuie să monitorizeze buna funcționare a tuturor departamentelor, să elimine prompt deficiențele sau să participe la luarea deciziilor pentru modernizarea activităților companiei. De asemenea, trebuie să formuleze o listă exactă a responsabilităților angajaților, să furnizeze rapoarte în timp util asupra activităților companiei în ansamblu, raportând directorului general.