Reglementări privind o unitate structurală - un document care definește: procedura de creare (formare) a unei unități; statut juridic diviziuni în structura organizației; structura de diviziune; sarcinile, funcțiile, drepturile și responsabilitățile unității; procedura de interacţiune a departamentului cu alte unităţi structurale ale organizaţiei.

Reglementări privind unitatea structurală

1 cod OKUD 0211111

2 Număr de copii 2 sau mai multe

3 format A4

4. Perioada de valabilitate În mod constant

5 Dezvoltator Inginer management productie, specialist HR

Procedura de elaborare a acestui document este similară cu procedura de elaborare a fișelor postului. Prin urmare, în această secțiune ne vom limita la a lua în considerare doar modelele de prevederi și ne vom da recomandări pentru dezvoltarea unor secțiuni.

Una dintre cele mai simple este un aspect în care sunt evidențiate secțiuni:

1. Dispoziții generale.

2. Principalele sarcini ale unității.

3. Funcțiile unității.

De asemenea, puteți găsi următoarele blocuri în layout-uri de poziție:

1. Structura organizatorică a unității.

2. Drepturi de subdiviziune.

3. Relațiile (conexiunile de serviciu) ale unității cu alte unități.

4. Responsabilitatea unității.

Acum, pe scurt, despre fiecare dintre secțiuni.

Secțiunea 1. „Dispoziții generale”

1.1 Locul unității în structura de conducere a organizației

Se indică dacă unitatea este independentă sau face parte dintr-o altă unitate

1.2 Procedura de creare, reorganizare și lichidare a unei divizii

Se stabilește: cine (organ sau funcționar) creează unitatea, cu ce documente; care ia decizia de a reorganiza sau lichida o divizie

1.3 Subordonarea

Se indică care dintre conducere (șeful organizației sau adjuncții săi, alți angajați de conducere) raportează unității independente. Subordonarea se determină conform diagramei structurii organizatorice

1.4 Managementul departamentului

1.5 Documente organizatorice și juridice fundamentale care ghidează divizia în activitățile sale

Se indică care funcționar conduce activitățile unității, în ce ordine se efectuează numirile în funcții și demiterile, cerințe de calificare către el

1.6 Planificarea activităților unității

Este indicat în funcție de ce planuri lucrează departamentul

1.7 Formulare de raportare asupra activităților unității

Aici puteți indica în ce ordine raportează departamentul: depune un raport scris o dată pe lună (trimestru, an); șeful organizației ascultă raportul șefului unității; alte forme

1.8 Explicarea termenilor utilizați

Sunt date dacă unitățile îndeplinesc funcții specifice și sunt caracterizate printr-o terminologie specială

Secțiunea 2. „Sarcinile principale ale unității”. Principalele sarcini ale departamentului sunt, de regulă, determinate pe baza matricei de distribuție a funcțiilor de conducere. În cazul în care organizația se descurcă, se pot lua drept bază prevederile Directorului de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați. Dacă departamentul include unități structurale, atunci defalcarea sarcinilor se recomandă să fie efectuată în aceleași zone.

Secțiunea 3. „Funcțiile unității”. În timpul dezvoltării aceasta sectiune se foloseşte şi o matrice de distribuţie a funcţiilor de conducere. Dacă nu există, atunci puteți utiliza Manual de calificare funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați - „deriva” funcțiile din responsabilitățile postului ale șefilor departamentelor relevante. Acesta va ajuta la determinarea funcțiilor unei unități structurale și GOST 24.525.5-81 „Managementul unei asociații de producție și întreprindere industrială. Managementul resurselor. Dispoziții de bază”*.

* M.: Standardul de stat al URSS, 1981.

Structura secțiunii „Funcțiile unității” poate fi prezentată sub formă de text sau tabele și diagrame. De exemplu, pentru un regulament privind departamentul juridic:

III. Funcții

Numele funcției

Titlul documentului

Determinarea formelor de raporturi contractuale

Scheme de relaţii contractuale

Pregătirea proiectelor de acorduri

1. Proiecte de acorduri

2. Acorduri preliminare

Coordonarea proiectelor de acorduri cu contrapartidele

1. Protocoale de dezacorduri

2. Protocoale pentru reconcilierea dezacordurilor

Forma tabelară este convenabilă. Singura dificultate este că documentul nu este rezultatul vreunei funcții, astfel încât liniuțele vor fi plasate în fața funcțiilor individuale.

Pentru a vă asigura că aceleași funcții nu sunt duplicate în reglementările pentru diferite departamente, puteți utiliza metoda folosită la elaborarea fișelor postului (vezi recomandările pentru dezvoltarea secțiunii „ Responsabilitatile locului de munca» Descrierea postuluiîn clauza 3.1 al paragrafului 3 din prezentul capitol - p. 61). Dar, în principiu, utilizarea unei matrice pentru distribuirea funcțiilor de management ar trebui să excludă dublarea.

Secțiunea 4. „Structura organizatorică a unității”. Numele acestei secțiuni poate fi diferit, de exemplu „Structură” sau „Structură și personal”.

Propunerile de structura unitatii sunt elaborate de catre conducatorul unitatii impreuna cu compartimentul organizare si salarizare. Pe măsură ce unitatea funcționează, structura se poate modifica.

Structura diviziei poate fi dată printr-o listă simplă, de exemplu: „Compartimentul de personal include: sectorul de primire, sectorul de concedieri, sectorul de contabilitate, sectorul de consultanță angajaților”. Structura poate fi prezentată și sub forma unei diagrame, de exemplu:

DEPARTAMENTUL DE RESURSE UMANE

Birou de primire (sector, grup)

Biroul (sector, grup) de contabilitate

Diagrama poate fi mai complexă - reflectă conexiunile dintre unitățile structurale care alcătuiesc diviziunea.

În secțiunea „Structură”, ar trebui să stabiliți și procedura de aprobare a reglementărilor privind unitățile structurale ale diviziei.

În organizațiile mici, diviziile nu pot fi structurate în unități mai mici. În acest caz, sunt indicate grupuri de specialiști care desfășoară activități în anumite domenii, sau specialiști individuali în general, și se stabilește și în ce ordine sunt aprobate fișele de post ale specialiștilor de departament.

Această secțiune indică și nivelul de personal al unității. Poate fi furnizat în prevederea propriu-zisă sau eliberat ca o cerere separată.

Secțiunea 5. „Drepturi de subdiviziune”. Înainte de a dezvolta această secțiune, vă recomandăm să acordați atenție procedurii de elaborare a secțiunii „Drepturi” din fișele postului (vezi paragraful 3.1, paragraful 3 al acestui capitol - p. 66). Spre deosebire de fișa postului, regulamentul asupra unității acordă drepturi nu unui angajat individual, ci întregii unități. Dacă doriți, puteți „descrie” drepturile lucrătorilor. Dar cel mai bine este să oferiți o listă comună de drepturi pentru șeful departamentului și angajații săi și să evidențiați drepturile managerului ca un bloc separat. La acordarea acestor din urmă drepturi, ar trebui să se acorde prioritate drepturilor funcționale, deoarece drepturile sale de muncă sunt aceleași cu cele ale angajaților departamentului.

Să dăm un foarte exemplu general Secțiunea „Drepturi” din Regulamentul Departamentului HR:

1.1. Monitorizează activitățile diviziilor structurale ale organizației și ale specialiștilor individuali pe probleme de competența departamentului.

1.2. Solicitarea de la diviziile structurale informatii, documentatii si materiale necesare solutionarii problemelor legate de implementarea sarcinilor atribuite departamentului.

1.3. Invitați reprezentanți ai organizațiilor terțe să rezolve problemele de competența departamentului.

1.4. Transmite, prin directorul general adjunct pentru personal, propuneri pe probleme de competența compartimentului spre examinare de către directorul general.

3. Șeful departamentului are dreptul personal:

3.1. Participa la selectia angajatilor departamentului pentru posturile vacante.

3.3. Reprezintă, prin împuternicire, interesele organizației pe probleme de selecție a personalului în serviciile de ocupare a forței de muncă și agențiile de recrutare.

3.4. Participa la pregatirea si aprobarea planurilor de personal ale organizatiei.

3.6. De comun acord cu Directorul General Adjunct al Personalului, angajați experți și specialiști în domeniul managementului personalului din organizații terțe pentru consultări, pregătire de avize, recomandări și propuneri.

5. Angajații departamentului au dreptul:

5.2. Solicitați oficialilor organizației să se conformeze legislatia muncii, eliminarea încălcărilor legislației muncii.

Când dezvoltați această secțiune, ar trebui să utilizați recomandările din paragraful 3.1 „Instrucțiuni de muncă” din această carte și, de asemenea, să analizați opțiunile pentru prevederile prezentate mai jos.

Secțiunea 6. „Relații (relații de serviciu) ale unității.” Toate recomandările pentru pregătirea secțiunii cu același nume, dar numai fișele postului, sunt date în paragraful 3.1 „Fișele postului” din această carte. Trebuie doar să acordați atenție faptului că interacțiunea departamentelor, și nu a angajaților individuali, este „descrisă”. Prin urmare, în primul rând, trebuie să vă concentrați pe conexiunile oficiale dintre șefii diferitelor departamente și, în al doilea rând (dacă este necesar) - pe coordonarea legăturilor oficiale între angajații obișnuiți ai departamentelor (adică, să determinați dacă trebuie să obțineți consimțământul de la șeful departamentului dvs., trebuie să vă coordonați acțiunile cu șeful altui departament înainte de a interacționa cu angajații acestuia).

Metodele de proiectare (text, diagrame, tabele etc.) pot fi aceleași cu cele specificate în paragraful 3.1 „Descrierea postului” din acest manual.

Secțiunea 7. „Responsabilitatea unității”. Procedura de elaborare a acestui bloc de prevederi este, de asemenea, în multe privințe similară cu procedura de întocmire a secțiunii „Responsabilitate” din fișa postului (a se vedea paragraful 3.1, paragraful 3 al acestui capitol - p. 69). Între timp, există câteva particularități. Astfel, este de dorit ca în funcție, alături de responsabilitatea întregii unități, să se evidențieze responsabilitatea conducătorului acesteia, întrucât conform regula generalaÎn activitățile sale, el se ghidează după funcția sa și în majoritatea organizațiilor nu sunt elaborate fișe de post pentru el.

Puteți împărți responsabilitatea în personală (de exemplu, șeful unui departament) și colectivă (angajații unui departament).

Dacă secțiunile de mai sus nu sunt suficiente pentru dezvoltator, vă recomandăm următoarea structură a textului prevederilor privind diviziunile:

Opțiunea 1

1. Dispoziții generale.

2. Sarcini principale.

3. Structura și nivelurile de personal.

5. Conducere (management).

6. Mijloace.

7. Controlul, verificarea și auditul activităților.

8. Schimbarea, încetarea activității.

Opțiunea 2

1. Dispoziții generale.

2. Scopuri și obiective principale.

3. Funcții.

4. Drepturi și obligații.

5. Interacțiune.

6. Responsabilitate.

7. Stimulente.

8. Proprietăți și fonduri.

9. Organizarea activităților.

10. Relaţii de muncă.

11. Structură și personal.

Regulamente privind diviziuni structuraleîntocmit de departamentul de organizare a muncii și salarizare sau de laboratorul de organizare a muncii (birou). Dacă nu există astfel de departamente, puteți atribui această funcție departamentului juridic sau departamentului de resurse umane. Dezvoltarea poate fi, de asemenea, încredințată unor specialiști individuali, de exemplu, un inginer de management al producției.

Controlul general și managementul elaborării reglementărilor privind diviziunile structurale se realizează de către șeful adjunct al organizației pentru managementul personalului.

Reglementările privind unitatea structurală trebuie să conțină următoarele detalii:

1. Numele organizației.

2. Denumirea documentului.

3. Data și numărul.

4. Titlul textului (numele unității structurale).

5. Ştampila de aprobare.

7. Semnătura dezvoltatorului.

8. Vize de aprobare (dacă postul este supus aprobării externe, atunci ștampila de aprobare).

Lista persoanelor care trebuie să-și obțină vizele este, de regulă, stabilită de șeful organizației în conformitate cu ordinul privind repartizarea responsabilităților, precum și pe baza planurilor operaționale. Pentru a evita inexactitățile și dublarea funcțiilor individuale, a conexiunilor de serviciu și, în consecință, a dezacordurilor ulterioare între șefii diferitelor departamente, se practică aprobarea poziției unui anumit departament de către șefii acelor departamente cu care acesta interacționează. Dacă numărul de vize este mai mare de 3, atunci acestea sunt eliberate pe o pagină separată sau sub forma unei „Foaie de aprobare” separate.

O serie de organizații prevăd aprobarea reglementărilor privind diviziunile de către șeful departamentului juridic sau avocatul organizației.

Șeful organizației aprobă regulamentul privind diviziunile structurale. Dreptul de aprobare poate fi acordat și altor angajați din conducere (de exemplu, șefilor adjuncți ai unei organizații care asigură activitățile grupurilor de divizii).

Angajații departamentului trebuie să fie familiarizați cu situația. Aceasta poate fi o rubrică despre familiarizare sau o rubrică despre aducerea situației în atenția angajaților. În acest caz, semnăturile sunt aplicate în ordinea vechimii (mai întâi șeful de secție, apoi toți ceilalți). Pentru înregistrarea familiarizării cu postul se poate folosi metoda specificată pentru fișele postului și constând în întocmirea unei fișe de familiarizare.

Baza pentru efectuarea modificărilor la reglementările pe o unitate structurală este un ordin de la șeful organizației. Procedura și metodele de executare a acestuia sunt similare cu procedura de emitere a ordinului de modificare a fișei postului. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că modificările aduse reglementărilor privind o unitate structurală pot, și în unele cazuri ar trebui să implice o revizuire a fișelor de post ale angajaților acestei unități.

Pentru a prezenta diferite modele de provizioane, mostrele de mai jos sunt elaborate pentru un singur departament - departamentul de personal. Exemple de provizioane pentru alte divizii (peste 60) sunt date în manualul practic „Personalul întreprinderii. 60 de mostre de reglementări privind departamentele și serviciile”*.

* Shchur D.L., Trukhanovich L.V. Personalul întreprinderii. 60 de exemple de reglementări privind departamentele și serviciile: Un ghid practic. a 2-a ed. - refăcut si suplimentare - M.: Editura „Delo and Service”, 2002.

Poziția eșantionului

(Opțiunea 1)

CJSC „Alkotrade”

AM APROBAT

(Numele companiei)

CEO

POZIŢIE

O. A. Onufriev

(semnătură)

(Numele complet)

Despre departamentul HR

(numele diviziei)

1. Dispoziții generale

1.1. Departamentul HR este o unitate structurală independentă a organizației, subordonată direct șefului acesteia.

1.2. Departamentul HR este condus de șef.

1.3. Numirea și eliberarea din funcție a șefului departamentului de personal se efectuează prin ordin al directorului general.

2. Principalele sarcini ale departamentului HR

2.1. Organizarea și implementarea lucrărilor de selecție, plasare și pregătire a personalului.

2.2. Studierea calităților angajaților în funcție de acestea activitati practice.

2.3. Crearea unei rezerve de personal pentru promovarea în funcții manageriale și responsabile financiar.

2.4. Organizarea tuturor tipurilor de contabilitate si raportare asupra personalului.

3. Funcțiile departamentului HR

Departamentul de Resurse Umane:

3.1. Elaborează propuneri privind nomenclatorul posturilor pentru angajații numiți și eliberați din funcție de directorul general.

3.2. Împreună cu șefii departamentelor interesate, selectează angajații și face propuneri adecvate pentru numirea acestora în posturile specificate, întocmește documentația necesară pentru aceasta.

3.3. Împreună cu șefii de departamente, studiază calitățile de afaceri și morale ale angajaților în procesul activităților lor practice și face propuneri de relocare și promovare a angajaților.

3.4. Asigură certificarea angajaților și monitorizează constant progresul implementării recomandărilor comisiei de certificare.

3.5. În conformitate cu cerințele legislației muncii, cu participarea șefilor de departament, face propuneri pentru eliberarea și relocarea lucrătorilor și efectuează documentele necesare.

3.6. Ținând cont de dezvoltarea organizației, determină nevoia de specialiști și lucrători în profesii de masă, determină sursele de completare a personalului.

3.7. Ia măsuri pentru găzduirea tinerilor specialiști și asigură utilizarea lor corespunzătoare.

3.8. Ia în considerare plângerile și declarațiile angajaților cu privire la recrutare, relocare și concediere, încălcări ale legislației muncii și face propuneri pentru soluționarea acestor reclamații.

3.9. Păstrează evidența angajaților organizației, întocmește și stochează dosarele lor personale și alte documente de personal în modul prescris.

3.10. Primește, umple, stochează și emite evidențele de muncă.

3.11. Monitorizează livrarea la timp a următoarele sărbători angajati.

3.12. Împreună cu departamentul juridic, monitorizează organizarea și aplicarea corectă răspundere financiară către angajaţii organizaţiei.

3.13. Împreună cu alte departamente, face propuneri și pregătește documentația adecvată privind recompensarea angajaților și alte stimulente.

3.14. Întocmește rapoarte de personal folosind formulare aprobate.

3.15. În numele organizației, reprezintă în probleme de lucru cu personalul din organele de stat și municipale, organizații, întreprinderi și instituții.

Departamentul HR, în limita competenței sale, are dreptul de a:

4.1. Solicitați informațiile necesare despre angajații din diviziile structurale, iar la angajarea și relocarea angajaților, opinia șefilor diviziilor structurale relevante.

4.2. Solicitați prezentarea documentelor și materialelor relevante (fișele de lucru, copiile diplomelor de studii etc.) atunci când aplicați pentru un loc de muncă și în alte cazuri stabilite.

4.3. Monitorizează respectarea legislației muncii în raport cu angajații din diviziile structurale, precum și procedura de acordare a beneficiilor și beneficiilor stabilite.

4.5. Faceți propuneri conducerii organizației cu privire la problemele de lucru cu personalul, inclusiv îmbunătățirea muncii angajaților.

5. Manual

5.1. Șeful departamentului HR supraveghează activitatea departamentului.

5.2. Șef departament HR:

Organizează activitatea departamentului;

Ia măsuri pentru îmbunătățirea activității departamentului;

Oferă interacțiune cu alte unități structurale.

5.3. Șeful departamentului HR este responsabil personal de implementarea sarcinilor atribuite departamentului.

5.4. Îndatoririle, drepturile și responsabilitățile postului ale angajaților departamentului HR sunt stabilite prin fișele postului.

I. M. Sverdlov

(semnătură)

(Numele complet)

Șeful departamentului juridic

K. V. Almazov

(semnătură)

(Numele complet)

Suntem familiarizați cu situația

Șef departament HR

VC. Smirnova

(denumirea funcției)

(semnătură)

(Numele complet)

(denumirea funcției*)

(semnătură)

(Numele complet)

Poziția eșantionului

(opțiunea 2)

CJSC „Alkotrade”

AM APROBAT

(Numele companiei)

CEO

(director; director adjunct personal; alt funcționar autorizat să aprobe fișa postului)

POZIŢIE

O. A. Onufriev

(semnătură)

(Numele complet)

Despre departamentul HR

(numele diviziei)

I. Dispoziţii generale

1. Departamentul HR este o unitate structurală independentă a organizației.

2. Compartimentul se creează și se lichidează prin ordin al directorului general.

3. Departamentul raportează direct Directorului General*.

* Poate raporta și directorului general adjunct pentru Resurse Umane.

4. Compartimentul este condus de un șef*, numit în funcție prin ordin al directorului general.

* Șeful departamentului HR poate fi director adjunct pentru HR.

5. Şeful secţiei trebuie să aibă educatie profesionalași experiență de lucru în organizarea managementului personalului în inginerie, tehnică și posturi de conducere cel putin 5 ani.

6. În activitățile sale, departamentul este condus de:

6.1. Constituția Federației Ruse.

6.2. Codul Muncii RF și alte acte juridice de reglementare care conțin standarde de drept al muncii.

6.3. Cartă.

6.4. Reglementări privind personalul.

6.5. Prin prezentele Regulamente.

7. Activitatea departamentului se desfășoară conform planurilor anuale și trimestriale.

8. O dată pe trimestru, șeful de compartiment transmite directorului general un raport cu privire la activitatea compartimentului.

*Poate fi specificate alte regularități.

II. Structura

1. Structura și nivelul personalului Departamentul este aprobat de Directorul General, pe baza condițiilor și caracteristicilor activităților organizației, la recomandarea șefului departamentului HR și de comun acord cu departamentul organizare și remunerare.

2. Departamentul HR cuprinde unitati structurale (grupe, sectoare, birouri, sectii etc.) conform diagramei de mai jos*.

* În cadrul departamentului HR se pot forma și alte unități structurale, de exemplu, un birou (sector) pentru înregistrarea pensiilor, pentru monitorizarea stării disciplinei muncii etc.

DEPARTAMENTUL DE RESURSE UMANE

Birou de primire (sector, grup)

Demiteri de birou (sector, grup).

Biroul (sector, grup) de contabilitate

Biroul de consultanță a angajaților (sector, grup)

3. Repartizarea responsabilităţilor între angajaţii biroului (sectoare, grupe) se face de către şeful compartimentului personal.

4. Specialiștii șefi (șefii) biroului (sectoare, grupuri etc.) din cadrul departamentului HR, alți angajați ai departamentului sunt numiți în funcții și eliberați din funcții prin ordin al directorului general la propunerea șefului departamentului. Departament de resurse umane.

5. Angajații departamentului în activitățile lor sunt ghidați de fișele postului.

III. Sarcini

1. Selectarea, plasarea și pregătirea personalului.

2. Studiul calităților de afaceri și morale ale angajaților pe baza activităților lor practice.

3. Contabilitatea personalului.

4. Asigurarea drepturilor, beneficiilor și garanțiilor angajaților organizației.

5. Monitorizarea stării disciplinei muncii în organizaţie.

IV. Funcții

1. Dezvoltare politica de personal si strategii organizationale.

2. Elaborarea previziunilor, determinarea necesarului actual de personal și a surselor de satisfacție a acestuia pe baza unui studiu al pieței muncii.

3. Furnizarea organizației cu o forță de muncă formată din muncitori, angajați și specialiști ai profesiilor, specialităților și calificărilor solicitate în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul organizației, condițiile externe și interne în schimbare ale activităților sale.

4. Formarea și menținerea unei bănci de date privind componența cantitativă și calitativă a personalului.

5. Recrutarea si selectia salariatilor impreuna cu sefii departamentelor interesate si formularea propunerilor corespunzatoare pentru numirea acestora in functiile specificate, emiterea ordinelor de angajare si a altor documentatii necesare.

6. Elaborarea propunerilor de angajare prin concurs în conformitate cu procedura stabilită de lege, pregătirea și organizarea lucrărilor comisiei de concurs.

7. Informarea angajaților organizației despre posturile disponibile; folosind mass-media pentru a recruta muncitori.

8. Stabilirea de legături directe cu instituţiile de învăţământ şi serviciile de ocupare a forţei de muncă.

9. Înregistrarea angajării, transferului și concedierii salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele, instrucțiunile și ordinele directorului general.

10. Contabilitatea personalului.

11. Eliberarea de certificate despre prezent și trecut activitatea muncii muncitorii.

12. Primirea, completarea, pastrarea si emiterea carnetelor de munca.

13. Mentinerea documentatiei de personal stabilite.

14. Pregatirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente.

15. Intocmirea materialelor privind aducerea angajatilor la raspundere materiala si disciplinara.

16. Plasarea personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, personale și calitati de afaceri.

17. Monitorizarea plasării corecte a lucrătorilor și a utilizării forței de muncă a acestora în diviziile structurale ale organizației.

18. Studiul calităților profesionale, de afaceri și morale ale lucrătorilor în procesul activităților lor de muncă.

19. Organizarea certificării angajaților organizației, suportul metodologic și informațional al acesteia, participarea la analiza rezultatelor certificării, monitorizarea constantă a progresului implementării deciziilor comisiei de certificare.

20. Întocmirea documentelor relevante privind asigurările de pensie și depunerea acestora la autoritățile de asigurări sociale.

21. Eliberarea certificatelor de muncă în organizație, funcție și mărime salariile.

22. Asigurarea garanțiilor sociale pentru lucrătorii din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor eliberați, acordarea acestora cu beneficii și compensații stabilite.

23. Întocmirea unui program de vacanță, înregistrarea utilizării concediilor de către angajați, înregistrarea concediilor regulate în conformitate cu programul aprobat și concediilor suplimentare.

24. Înregistrarea și contabilizarea călătoriilor de afaceri.

25. Foile de pontaj.

26. Monitorizarea stării disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea de către salariați a Regulamentului Intern.

27. Analiza fluctuației de personal.

28. Dezvoltarea măsurilor de întărire a disciplinei muncii, reducerea fluctuației de personal, pierderea timpului de lucru, monitorizarea implementării acestora.

29. Luarea în considerare a plângerilor și declarațiilor angajaților privind recrutarea, relocarea și concedierea, încălcarea legislației muncii.

30. Luarea de măsuri pentru identificarea și eliminarea motivelor care dau naștere plângerilor angajaților.

1. Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, departamentului HR i se acordă dreptul de a:

1.1. Monitorizarea respectării legislației muncii în raport cu angajații și a procedurii stabilite pentru acordarea de beneficii și avantaje în diviziile structurale.

1.2. Solicitați informațiile necesare despre angajații din diviziile structurale, iar la angajarea și relocarea angajaților, opinia șefilor diviziilor structurale relevante.

1.4. Oferiți șefilor diviziilor structurale instrucțiuni obligatorii cu privire la problemele de competența departamentului

1.5. Efectuează corespondență cu privire la problemele de selecție a personalului, precum și la alte aspecte care sunt de competența departamentului și nu necesită aprobarea directorului general.

2. Drepturile acordate compartimentului se exercită de către şeful compartimentului, precum şi de către angajaţii compartimentului în conformitate cu repartizarea responsabilităţilor stabilită prin fişele postului.

3. Șeful departamentului HR este învestit cu următoarele drepturi:

3.1. Trimite propuneri cu privire la aspectele de competența departamentului spre examinare de către directorul general.

3.2. Faceți propuneri pentru activitățile altor departamente ale organizației.

3.3. Reprezintă, în modul prescris, în numele organizației în problemele de competența departamentului în relațiile cu organele de stat și municipale, precum și cu alte întreprinderi, organizații, instituții, inclusiv agenții de recrutare și servicii de ocupare a forței de muncă.

3.4. Participa la pregătirea și aprobarea planurilor de personal ale organizației.

3.5. Dați instrucțiuni angajaților din subordine care trebuie urmate.

3.6. De comun acord cu Directorul General, atrageți experți și specialiști în domeniul managementului personalului din organizații terțe pentru consultări, pregătire de avize, recomandări și propuneri.

3.7. Gestionați forța de muncă, materială, financiară și alocată resurse tehniceși să le distribuiți între unitățile structurale.

4. Șeful departamentului HR semnează (avizează) documente legate de selecția și deplasarea personalului, formulare contabile.

5. Angajații departamentului de resurse umane au dreptul la:

5.1. Vizitați departamentele organizației pentru a monitoriza starea disciplinei muncii, conformității drepturile muncii muncitorii.

5.2. Solicitați ca funcționarii organizației să respecte legile muncii.

5.3. Stabiliți termene limită și monitorizați conformitatea cu cerințele.

5.4. La identificarea încălcărilor legislației muncii, întocmește acte, memorii, procese-verbale și le înaintează compartimentului juridic pentru analiză juridică și, ulterior, transmite directorului general în vederea aducerii în judecată a făptuitorilor.

5.5. Participă la ședințe și participă la dezbaterile pe probleme de competența departamentului.

VI. Relații (conexiuni de servicii)

Pentru îndeplinirea funcțiilor și exercitarea drepturilor, departamentul HR interacționează cu diviziile organizației după următoarea schemă:

Numele diviziei

Documente și informații

Primeste

Oferă (direcționează)

Toate diviziunile structurale

Aplicații pentru lucrători și angajați

Deciziile privind stimulentele angajaților

Trimiteri pentru promoții

Extrase din comenzi (copii de comenzi) pentru personal (la cererea șefilor de departament)

Caracteristicile angajaților

Programul de vacanță aprobat

Materiale pentru aducerea angajaților la răspundere disciplinară și financiară

Copii ale ordinelor privind recompensarea angajaților și impunerea de sancțiuni disciplinare

Note explicative de la încălcatorii disciplinei muncii și producției

Ordine de eliminare a încălcărilor legislației muncii

Proiecte de programe de vacanță pe departamente

Deciziile comisiei de certificare

Materiale pentru călătorii de afaceri

Copii ale comenzilor de călătorie

Departamentul principal de contabilitate

Adeverinte de salariu pentru aplicarea pensiilor

Materiale pentru eliberarea adeverintelor angajatilor despre munca in organizatie, functia ocupata si cuantumul salariului

Proiecte de ordine privind angajarea, concedierea și transferul persoanelor responsabile financiar

Informații despre persoanele responsabile din punct de vedere financiar

Proiecte de acorduri privind răspunderea

Foile de pontaj

Program de vacanță

Certificate de invaliditate temporară la plată

Certificate despre schimbarea numelui de familie al angajatului

Ordine de călătorie, alte documente pentru plata indemnizațiilor de călătorie

Titluri executorii de la instante de deducere din salariul lucratorilor

Departamentul de organizare și remunerare

Masa de personal

Informații privind angajarea, transferul și concedierea angajaților

Scheme de salarii oficiale, plăți suplimentare, suplimente salariale

Informații despre numărul de angajați

Standardele muncii

Certificate de schimbare a personalului

Statutul personalului

Rapoarte, declarații privind starea disciplinei muncii

Reglementări privind stimulentele materiale și morale pentru angajați

Reglementări privind răspunderea disciplinară

Reglementări privind diviziunile structurale ale organizației

Calculul salariilor și al personalului

Calcule ale necesarului de muncitori și angajați

Departamentul de instruire a personalului

Programe pentru trimiterea managerilor și angajaților la unități de învățământ pentru pregătire avansată

Calcule ale necesarului de personal calificat

Planuri de formare, recalificare și formare avansată

Informații privind componența calitativă a lucrătorilor și angajaților

Informații despre progresul studenților și durata studiului

Liste de angajați

Rezultatele examenelor finale, probelor de calificare, concursurilor de competențe profesionale

Proiect de contracte de munca cu profesorii si instructorii

Propuneri de compunere comisiilor de certificare

Informații despre candidații pentru posturi de profesori și instructori

Departamentul legal

Informații privind modificările în legislația muncii, legislația asigurărilor sociale

Proiect de contracte de munca cu angajatii seniori ai organizatiei

Reglementari de munca

Aplicații pentru căutarea actelor juridice de reglementare necesare și clarificarea legislației în vigoare

Explicații privind legislația muncii în vigoare și procedura de aplicare a acesteia

Comenzi pentru aprobare

VII. Responsabilitate

1. Responsabilitatea pentru indeplinirea corecta si la timp de catre compartiment a functiilor prevazute de prezentul Regulament revine conducatorului compartimentului de personal.

2. Șeful departamentului HR este tras la răspundere pentru:

2.1. Organizarea inadecvată a activităților departamentului pentru îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului.

2.2. Pregătirea tardivă și de proastă calitate a documentelor.

2.3. Eșecul de a menține în mod corespunzător înregistrările în conformitate cu regulile și reglementările aplicabile.

2.4. Furnizarea de informații false asupra problemelor de competența sa.

2.5. Nerespectarea angajaților departamentului de disciplina muncii și de producție.

2.6. Neluarea măsurilor pentru eliminarea încălcărilor pe scară largă ale disciplinei muncii în organizație.

2.7. Neasigurarea securității proprietății situate în departament și nerespectarea regulilor de securitate la incendiu.

2.8. Neconcordanța proiectelor de ordine, instrucțiuni, regulamente, hotărâri și alte documente vizate (semnate) de acesta cu legislația în vigoare.

2.9. Folosirea iraţională a muncii şi resurse materiale.

3. Șeful Direcției de personal pentru săvârșirea de infracțiuni în desfășurarea activității este tras la răspundere în modul stabilit de legislația muncii, administrativă și penală.

4. Atunci când evaluează calitățile de afaceri ale angajaților organizației, angajații departamentului de resurse umane sunt obligați să procedeze numai din datele și materialele primite oficial și nu au dreptul de a dezvălui datele disponibile despre viața personală a angajaților.

5. Responsabilitatea angajaților departamentului de resurse umane este stabilită prin fișele postului acestora.

Șef Departament Organizarea Muncii și Remunerare

I. M. Sverdlov

(semnătură)

(Numele complet)

* Vize pentru șefii unităților structurale cu care departamentul interacționează și alți funcționari.

Șeful departamentului juridic

K. V. Almazov

(semnătură)

(Numele complet)

Suntem familiarizați cu situația

Șef departament HR

VC. Smirnova

(denumirea funcției)

(semnătură)

(Numele complet)

(denumirea funcției*)

(semnătură)

(Numele complet)

* Funcții, semnături ale altor angajați ai departamentului de personal, datele revizuirii.

Poziția eșantionului

(opțiunea 3)

CJSC „Alkotrade”

AM APROBAT

(Numele companiei)

CEO

(director; director adjunct personal; alt funcționar autorizat să aprobe fișa postului)

POZIŢIE

O. A. Onufriev

(semnătură)

(Numele complet)

Despre departamentul HR

(numele diviziei)

1. Dispoziții generale

1.1. Prezentul Regulament definește principalele sarcini, funcții, drepturi și responsabilități ale departamentului de personal al unui închis societate pe actiuni„Alcotrade” (denumită în continuare societatea pe acțiuni).

1.2. Departamentul de HR se ghidează după legislația muncii în activitățile sale. Federația Rusă, Carta societatii pe actiuni, Reglementari privind personalul, reguli si standarde suport de documentare management, alte documente legale și de reglementare și metodologice privind problemele de personal.

1.3. Departamentul HR este o unitate structurală independentă a societății pe acțiuni și raportează directorului general.

1.4. Nivelul de personal și structura departamentului sunt stabilite de directorul general al societății pe acțiuni.

1.5. Prezentul Regulament stabilește procedura de desfășurare a lucrărilor de selecție, plasare și pregătire a personalului, evidența personalului și gestionarea disciplinei muncii într-o societate pe acțiuni.

1.6. Supraveghere directă Activitatea compartimentului se desfășoară de șeful departamentului de personal, în a cărui funcție, prin ordin al directorului general, este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în organizarea managementului personalului în funcții inginerești, tehnice și manageriale. de cel puțin 5 ani.

1.7. În absența șefului de departament (vacanță, călătorie de afaceri, boală etc.), atribuțiile sale sunt atribuite inginerului superior de resurse umane, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de neîndeplinirea atribuțiilor sale.

2. Principalele scopuri și obiective ale departamentului

2.1. Scopul principal al creării unui departament de personal este implementarea politicii de personal într-o societate pe acțiuni.

2.2. Principalele obiective ale departamentului sunt:

Selecția, plasarea și pregătirea personalului;

Înregistrarea și contabilitatea personalului;

Asigurarea drepturilor, beneficiilor și garanțiilor angajaților societății pe acțiuni;

Monitorizarea starii disciplinei muncii intr-o societate pe actiuni.

3. Funcţiile departamentului

Pentru rezolvarea sarcinilor atribuite, departamentul HR îndeplinește următoarele funcții:

3.1. Elaborează politica de personal, precum și un set de măsuri pentru implementarea acesteia.

3.2. Calculează necesarul de personal și determină sursele de satisfacție a acestuia pe baza unui studiu al pieței muncii.

3.3. Oferă societății pe acțiuni personal de muncitori și angajați ai profesiilor, specialităților și calificărilor solicitate în conformitate cu obiectivele, strategia și subiectul societății pe acțiuni.

3.4. Formează și menține o bancă de date privind componența cantitativă și calitativă a personalului.

3.5. Împreună cu șefii diviziilor structurale, recrutează și selectează angajați și face propuneri pentru numirea acestora în funcții.

3.6. Informează angajații societății pe acțiuni despre posturile vacante disponibile.

3.7. Stabilește legături cu instituțiile de învățământ, serviciile de ocupare a forței de muncă, agentii de recrutare pentru selecția personalului, precum și mass-media pentru plasarea de anunțuri pentru angajarea lucrătorilor.

3.8. Pregătește angajarea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele, instrucțiunile și ordinele directorului general al societății pe acțiuni.

3.9. Menține evidența personalului și documentația de personal stabilită.

3.10. Emite certificate despre activitățile de muncă ale angajaților, funcțiile ocupate și salariile.

3.11. Primește, completează, stochează și emite cărți de lucru.

3.12. Pregătește materiale pentru prezentarea angajaților pentru stimulente, pentru a aduce angajații la răspundere financiară și disciplinară.

3.13. Împreună cu șefii diviziilor structurale, el aranjează personalul pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri ale acestora.

3.14. Organizează certificarea angajaților societății pe acțiuni, suportul metodologic și informativ al acesteia.

3.15. Analizează rezultatele certificării.

3.16. Organizează, în conformitate cu documentele legale și metodologice de reglementare, controale în diviziile societății pe acțiuni:

Respectarea utilizării corecte a forței de muncă în diviziunile structurale;

Starea disciplinei muncii;

Executarea deciziilor comisiei de certificare.

3.17. Înregistrează și analizează rezultatele inspecțiilor și, dacă este necesară intervenția, informează Directorul General despre încălcările existente și modalitățile de eliminare a acestora.

3.18. Întocmește documentele pentru înregistrarea pensiilor și le transmite autorităților de asigurări sociale.

3.19. Oferă garanții sociale pentru lucrătorii în domeniul angajării, respectării procedurilor de angajare și recalificarea lucrătorilor disponibilizați, asigurându-le beneficii și compensații stabilite.

3.20. Întocmește un program de vacanță, ține evidența utilizării angajaților a concediilor și organizează vacanțele în conformitate cu programul aprobat.

3.21. Organizează călătoriile de afaceri și ține evidența călătoriilor.

3.22. Oferă întreținere foaie de pontaj.

3.23. Elaborează măsuri pentru întărirea disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru și monitorizează implementarea acestora.

3.24. Ia în considerare plângerile și cererile angajaților cu privire la recrutare, transfer și concediere, încălcări ale legislației muncii.

3.25. Ia măsuri pentru identificarea și eliminarea cauzelor plângerilor angajaților.

4. Drepturile departamentului

4.1. Departamentul HR are dreptul:

Solicitați de la diviziile structurale informațiile necesare despre angajați, iar la angajarea și relocarea angajaților - opinia șefilor diviziilor structurale relevante;

Să exercite controlul asupra activităților oricărei unități structurale a societății pe acțiuni în ceea ce privește respectarea legislației muncii, reglementărilor interne ale muncii, precum și asupra altor aspecte din competența acesteia;

Participați la lucrările comisiilor care iau în considerare probleme de personal, precum și să țină ședințe pe probleme de competența compartimentului;

Trimiteți propuneri, acte, opinii cu privire la tragerea la răspundere a șefilor diviziilor structurale pentru încălcarea legislației muncii, spre examinare de către conducerea societății pe acțiuni.

4.2. Drepturile specifice ale șefului de departament și ale angajaților de departament sunt stabilite prin fișe de post.

5. Responsabilitate

5.1. Departamentul HR este responsabil colectiv de:

Calitatea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului, precum și pentru realizarea integrală a drepturilor acordate departamentului;

Respectarea cerințelor legislației muncii;

Corectitudinea, completitudinea si calitatea desfasurarii activitatilor de implementare a politicii de personal intr-o societate pe actiuni.

5.2. Responsabilitatea individuală (personală) a angajaților departamentului este stabilită prin fișele postului.

6. Interacțiune

6.1. Departamentul HR își desfășoară funcțiile în strânsă legătură cu toate diviziile structurale ale societății pe acțiuni pe probleme de plasare a personalului, întocmirea documentației de personal, aplicarea măsurilor de stimulare și penalizare angajaților, efectuarea certificărilor, acordarea concediilor de odihnă și menținerea disciplinei muncii.

6.2. Pentru îndeplinirea funcțiilor sale și exercitarea drepturilor acordate, departamentul de HR interacționează:

Cu departamentul principal de contabilitate privind schimbul de informații: privind salariile angajaților; nivelurile de personal; înregistrarea timpului de lucru; sprijin financiar vacante, calatorii de afaceri, concedieri; alte obiecte și obiecte;

Cu departamentul de organizare și remunerare privind schimbul de informații: cu privire la structura de conducere; masa de personal; planuri salariale; calcule de salarii; standardele muncii; calculul necesarului de personal; angajarea, relocarea și concedierea angajaților; fluctuația personalului; alte obiecte și obiecte;

Cu departamentul de pregătire a personalului privind schimbul de informații: privind nevoile de personal calificat pentru posturi individuale, specialități, profesii; compoziția calitativă a angajaților; procedura de trimitere a directorilor și specialiștilor la instituțiile de învățământ pentru formare avansată; Planuri de lecții; informații despre progresul studenților și termenii de studiu; rezultatele examenelor finale, probelor de calificare, concursurilor de competențe profesionale; componența comisiilor de certificare; alte obiecte și obiecte;

CU departamentul economic pe probleme de furnizare a echipamentelor de birou, rechizite de birou, precum și pe probleme de reparații în spațiile arondate departamentului de resurse umane.

6.3. Interacțiunea cu diviziile structurale ale societății pe acțiuni nu trebuie să depășească competența departamentului de resurse umane și, de asemenea, să conducă la îndeplinirea funcțiilor departamentului de resurse umane de către alte departamente.

7. Suport logistic

7.1. Baza materială și tehnică a activităților departamentului constă în spațiile alocate acestuia, mobilier, echipamente de birou, echipamente informatice, software, documente necesare îndeplinirii sarcinilor atribuite departamentului.

7.2. Angajații departamentului poartă responsabilitatea individuală și colectivă pentru siguranța proprietăților și a fondurilor alocate departamentului.

8. Organizarea muncii

8.1. Activitatea departamentului de resurse umane se desfășoară în conformitate cu planurile aprobate.

8.2. Planurile departamentului sunt întocmite de șeful departamentului.

8.3. Instrucțiunile șefului de compartiment sunt obligatorii pentru angajații din subordine.

8.4. Angajații departamentului îndeplinesc funcțiile atribuite departamentului. Solicitați angajaților să îndeplinească sarcini nespecificate în contract de muncăși nespecificate în fișele postului, este interzisă.

8.5. Pentru a asigura o performanță de înaltă calitate și completă a funcțiilor din departament, sunt create grupuri de lucrători care sunt responsabili pentru următoarele domenii:

2) concediere;

3) mișcare, vacanțe, călătorii de afaceri;

4) studiul și evaluarea personalului;

5) starea disciplinei muncii;

6) înregistrarea pensiilor.

8.6. Personalul departamentului este de 12 persoane.

9. Schimbări

Modificările și completările la prezentul Regulament sunt convenite cu șeful departamentului HR și introduse în Regulament pe baza ordinului Directorului General.

Aplicație:

1. Planuri de etaj, lista logisticii

2. Fișele postului angajaților departamentului (12 bucăți).

Șef Departament Organizarea Muncii și Remunerare

I. M. Sverdlov

(semnătură)

(Numele complet)

* Vize pentru șefii unităților structurale cu care departamentul interacționează și alți funcționari.

Șeful departamentului juridic

K. V. Almazov

(semnătură)

(Numele complet)

Suntem familiarizați cu situația

Șef departament HR

VC. Smirnova

(denumirea funcției)

(semnătură)

(Numele complet)

(denumirea funcției*)

(semnătură)

(Numele complet)

* Funcții, semnături ale altor angajați din departamentul de personal, datele cunoștințelor

Shchur D.L., Trukhanovich L.V.

  • Managementul înregistrărilor HR

Cuvinte cheie:

1 -1

1. Dispoziții generale

1.1. Departamentul _____________________ este o divizie structurală independentă a companiei.

1.2. Departamentul ____________________ se formează prin ordin al directorului (decizia fondatorului) societății.

1.3. Departamentul ___________________ se lichidează prin ordin al directorului (decizia fondatorului) societății.

1.4. Departamentul ______________________ este condus de ________________________________, care este numit de directorul societății și raportează direct directorului societății.

1.5. Angajații departamentului _________________ sunt numiți de ______________ la recomandarea __________________________.

1.6. Departamentul __________________________ în activitățile sale este ghidat de:

Acte legislative și de reglementare în vigoare;

Carta organizatiei;

Această prevedere;

________________________

1.7. În absența angajaților departamentului (călătorie de afaceri, boală, vacanță etc.), atribuțiile acestora sunt îndeplinite de persoane desemnate conform procedurii stabilite, care dobândesc drepturile și obligațiile corespunzătoare și răspund de îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor lor.

1.9. Concepte de bază utilizate în această prevedere:

2. Structura departamentului

2.1 Structura si numarul compartimentului _________________________ se stabilesc de catre directorul societatii prin ordin la acordul (depunerea) a ________________________________.

2.2. Departamentul ______________________________ include următoarele diviziuni structurale:

Totodată, unitatea structurală _____________________________________ include angajații care dețin funcții ________________________________, iar unitatea structurală _____________________________________ include angajații care dețin funcții ________________________________________________.


2.3. Repartizarea responsabilitatilor angajatilor departamentului si aprobarea fiselor posturilor acestora se realizeaza de catre ________________________________ de comun acord cu directorul societatii, ___________________________.

3. Sarcinile și funcțiile departamentului __________________________

3.1. Sarcinile departamentului:

3.2. Functiile departamentului:

4. Drepturile departamentului ______________________:

4.1. Furnizați angajaților departamentului(lor) _________________ instrucțiuni cu privire la aspectele de competența departamentului ________________________, în conformitate cu fișele postului acestora.

4.2. Participa la sedintele companiei, inclusiv pe probleme de competenta departamentului.

4.3. Solicitare de la alte divizii structurale ale companiei informatii, documente si materiale legate de activitatile departamentului si necesare indeplinirii corespunzatoare a functiilor acestuia.

4.4. Efectuează corespondența cu autoritățile puterea statuluiși administrația locală, cu alte divizii structurale ale companiei și cu alte companii pe probleme de competența departamentului și care nu necesită aprobarea conducerii companiei.

4.5. Reprezintă în numele companiei în relațiile cu autoritățile de stat și administrațiile locale, cu alte companii pe probleme de competența departamentului și care nu necesită aprobarea conducerii companiei.

4.6. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale managementului privind activitatea departamentului.

4.7. Avizarea următoarelor documente elaborate de companie:

4.8. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității departamentului, idei privind aplicarea de stimulente și penalități angajaților departamentului pentru a fi luate în considerare de către conducere.

4.9. _____________________________________________________.

5. Relatiile cu departamentele companiei

Pentru implementarea sarcinilor atribuite și îndeplinirea funcțiilor, departamentul ______________________ interacționează cu diviziile structurale ale companiei pe următoarele aspecte:

5.1. Cu o unitate structurală (diviziune, sector, management, departament) __________________ - pe probleme:

5.2. Cu o unitate structurală (diviziune, sector, management, departament) __________________ - pe probleme:

Chitanțe ___________________________________,

Furnizarea ______________________________,

-____________________________________________.

5.3. De la __________________________ - pentru întrebări:

(Denumirea funcției)

Chitanțe ___________________________________,

Furnizarea ______________________________,

-____________________________________________.

5.4. De la __________________________ - pentru întrebări:

(Denumirea funcției)

Chitanțe ___________________________________,

Furnizarea ______________________________,

-____________________________________________.

6. Responsabilitate

6.1. Responsabilitatea pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor departamentului ____________________ revine șefului ( Specialist șef) departament.

6.2. Gradul de responsabilitate al celorlalți angajați este stabilit prin fișele postului.

6.3. Șeful (specialist-șef) departamentului ___________________________, precum și angajații acestui departament, sunt responsabili pentru:

Furnizarea diviziilor de conducere și structurale ale companiei cu informații inexacte despre activitatea departamentului și în competența departamentului,

Furnizarea autorităților de stat, administrațiilor locale și altor companii de informații false despre activitatea departamentului și companiei și informații care sunt de competența departamentului;

Executarea neloială a atribuțiilor oficiale,

Încălcarea disciplinei de producție și de muncă,

Nerespectarea Cartei, a reglementărilor locale ale companiei și a fișelor posturilor,

Neasigurarea siguranței bunurilor încredințate departamentului _________________________,

- ______________________________________________________________.

Reproducerea acestui material nu este permisă.

Regulamentul de diviziune (regulamentul de compartiment) este un act juridic care stabilește statutul, funcțiile, drepturile, îndatoririle și responsabilitățile diviziilor structurale.

Reglementări privind împărțirea - conținut

Reglementările privind împărțirea pot fi standard și individuale. Clauzele model (de ex prevedere standard despre departamentul de personal) sunt dezvoltate pentru organizații și divizii structurale similare. Dacă există un regulament standard, reglementările individuale sunt elaborate pe baza acestuia (de exemplu, reglementări privind departamentele băncii sucursalei N). Astfel, o prevedere standard, ca exemplu de prevedere pe o unitate structurală, este adesea folosită în lucrările practice.

Nu există cerințe stabilite normativ pentru conținutul regulamentelor de divizare. Un regulament tipic al departamentului poate include următoarele secțiuni:

  1. Dispoziții generale;
  2. Scopuri principale;
  3. Funcții;
  4. Drepturi;
  5. Responsabilitate;
  6. Relații.

De regulă, la elaborarea unui regulament privind o divizie, secțiunea „Dispoziții generale” indică denumirea oficială completă a diviziei, data, numărul și denumirea actului juridic pe baza căruia a fost creată și funcționează divizia, ceea ce îndrumă divizia în activitățile sale, cine este condus și cui raportează, ordinea numirii și eliberării din funcție a șefului unității, prezența sigiliului unității.

Secțiunea „Sarcini principale” este o listă a sarcinilor majore rezolvate de unitate și care determină natura și direcțiile activităților unității.

Secțiunea „Funcții” listează acțiunile sau tipurile de muncă pe care departamentul trebuie să le efectueze pentru a-și îndeplini sarcinile atribuite. Funcțiile trebuie să reflecte pe deplin specificul activităților unității.

Secțiunea „Drepturi” enumeră drepturile pe care trebuie să le aibă un manager pentru a funcționa eficient.

Secțiunea „Răspundere” stabilește tipurile de răspundere disciplinară, administrativă și (dacă este cazul) penală pe care le poate suporta conducătorul unei unități în cazul neîndeplinirii obligațiilor de către unitate.

Secțiunea „Relații” reglementează fluxurile de informații și documentare ale departamentului; principalele documente create de acesta; se indică cu ce divizii și organizații se realizează interacțiunea, ce informații primește și prezintă divizia; se stabilesc frecvența și momentul depunerii; în ce ordine și de către cine sunt luate în considerare dezacordurile apărute.

Regulamentul Departamentului - Responsabilitate

Reglementările privind unitățile structurale se avizează de către șeful serviciului HR, un avocat, șeful adjunct al organizației care supraveghează această unitate, precum și șeful altor unități structurale cu care această unitate interacționează în activitatea sa.

Reglementările privind diviziile sunt semnate de șeful diviziei și aprobate de șeful organizației. Reglementările privind împărțirea pot fi aprobate prin act administrativ (hotărâre, ordin, decret), dacă odată cu aprobarea documentului este necesar să se dea instrucțiuni legate de aplicarea acestuia.

Reglementări privind divizarea - înregistrare

Reglementările privind unitatea structurală sunt întocmite pe antetul general al organizației.

Detaliile obligatorii ale regulamentului privind o unitate structurală sunt: ​​denumirea organizației, denumirea tipului de document, data și numărul documentului (cu aprobarea directă a șefului), locul întocmirii, titlul textului, semnătura, documentul vize de aprobare, ștampila de aprobare.

AM APROBAT _____________________________________ (denumirea funcției de șef al întreprinderii)

____________________________________ (nume complet, semnătură)

„____”_________ _____ G.

POZIŢIE

despre departamentul tehnologului șef

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.2. Compartimentul a fost creat în baza ordinului șefului de secție N _____ din data „__”_________ ____.

1.3. Șeful secției este numit și eliberat din funcție prin ordin al șefului întreprinderii.

Angajații departamentului sunt numiți și eliberați din funcție prin ordin al șefului întreprinderii, la propunerea șefului departamentului.

1.4. Departamentul este ghidat în activitatea sa de:

Constituția Federației Ruse;

legile federale ale Federației Ruse;

Decrete și ordine ale președintelui Federației Ruse;

Rezoluții și ordine ale Guvernului Federației Ruse;

Legile din _____________________ (specificați subiectul Federației Ruse);

Actele locale ale întreprinderii.

1.5. Departamentul ar trebui să aibă documente și materiale privind următoarele aspecte:

Materiale metodologice privind organizarea muncii cu informații științifice, tehnice și tehnologice;

Structura întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare; starea și perspectivele de dezvoltare a științei și tehnologiei interne și străine în domenii relevante ale cunoașterii și industriilor; toate procesele tehnologice de producție a produselor întreprinderii;

Metode de organizare și planificare munca de informare; noile tehnologii informaționale;

Sistem de achiziție, stocare, căutare și distribuire a informațiilor științifice, de producție și tehnice; procedura de pregătire a materialelor informative pentru publicare și bazele muncii editoriale și editoriale; organizarea unui fond de referință și informare;

Sistemul de stat unificat al muncii de birou;

Metode de utilizare eficientă a echipamentelor de birou și altele mijloace tehnice munca manageriala;

Reglementări interne de muncă; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

2. STRUCTURA DEPARTAMENTULUI

2.1. Structura și personalul departamentului se aprobă de șeful întreprinderii.

2.2. Departamentul este condus de tehnologul șef al întreprinderii.

2.3. Departamentul include (specificați posturile):

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________.

3. PRINCIPALE SARCINI ALE DEPARTAMENTULUI

3.1. Implementarea unei politici unificate de întreprindere în domeniul tehnologiei de producție.

3.2. Pregătirea tehnologică a întreprinderii pentru producerea de produse noi.

3.3. Asigurarea duratei optime ciclu de viață produse fabricate.

3.4. Introducerea tehnologiilor competitive în producție.

4. FUNCȚII ALE DEPARTAMENTULUI

4.1. Dezvoltarea și punerea în aplicare a unei economii progresive, solide din punct de vedere economic procese tehnologiceși modurile de producție a produselor fabricate de întreprindere.

4.2. Dezvoltarea și implementarea măsurilor de creștere a nivelului de pregătire tehnologică și reechipare tehnică a producției, reducerea costurilor cu materii prime, materiale, costuri cu forța de muncă, îmbunătățirea calității produselor și creșterea productivității muncii.

4.3. Dezvoltarea de procese tehnologice avansate și materiale noi în producție.

4.4. Elaborarea de planuri pentru introducerea de noi echipamente și tehnologii, creșterea eficienței tehnico-economice a producției.

4.5. Elaborarea documentației tehnologice, organizarea controlului asupra furnizării de ateliere, secții și alte divizii de producție ale întreprinderii cu aceasta.

4.6. Dezvoltarea de proiecte pentru schimbări în documentatie tehnicaîn legătură cu ajustarea proceselor tehnologice şi a modurilor de producţie.

4.7. Implementarea planurilor pe termen lung și actuale pentru pregătirea tehnologică a producției.

4.8. Monitorizarea conformității cu procesele tehnologice stabilite.

4.9. Identificarea încălcărilor disciplina tehnologicași luarea de măsuri pentru eliminarea acestora.

4.10. Lucrați la organizarea și planificarea de noi ateliere și zone, specializarea acestora, stăpânirea noilor echipamente, noi procese tehnologice performante.

4.11. Calcule capacitatea de producțieși încărcarea echipamentelor.

4.12. Desfășurarea activităților de îmbunătățire nivel tehnic raportul de producție și de schimbare a echipamentelor.

4.13. Compilare și revizuire specificatii tehniceși cerințe pentru materii prime, materiale de bază și auxiliare, semifabricate.

4.14. Participarea la dezvoltarea și implementarea standardelor progresive costurile forței de muncă, consumul de combustibil de proces și energie electrică, materii prime și materiale.

4.15. Elaborarea de măsuri pentru prevenirea și eliminarea defectelor, reducerea intensității materiale a produselor și a intensității forței de muncă a producției acestora.

4.16. Îmbunătățirea tehnologiei de fabricație a produselor.

4.17. Introducerea realizărilor științei și tehnologiei, tehnologii de bază progresive, tehnologii de înaltă performanță care economisesc resursele și mediul fără deșeuri.

4.18. Design si implementare sisteme tehnologice, produse de protecție a mediului.

4.19. Mecanizarea și automatizarea integrată a proceselor de producție.

4.20. Introducerea de echipamente non-standard, echipamente tehnologice, accesorii și unelte.

4.21. Certificarea și raționalizarea locurilor de muncă.

4.22. Participarea la determinarea nomenclaturii parametrilor măsurați și a standardelor optime de precizie a măsurătorilor.

4.23. Revizuirea modelelor de produse sau a compozițiilor produselor, industria și standardele de stat, precum și cele mai complexe propuneri de raționalizare și invenții legate de tehnologia de producție.

4.24. Întocmirea concluziilor privind conformitatea propunerilor și invențiilor de raționalizare cu cerințele tehnologiei de producție economice și ecologice.

4.25. Coordonarea problemelor legate de pregătirea tehnologică a producției cu departamentele întreprinderii, organizațiile de proiectare și cercetare și reprezentanții clienților.

4.26. Implementarea sistemelor de proiectare asistată de calculator, organizatorice și tehnologia calculatoarelor, sisteme automatizate managementul echipamentelor și proceselor.

4.27. Participarea la dezvoltarea proiectelor de reconstrucție a întreprinderilor.

4.28. Dezvoltarea și implementarea măsurilor de reducere a timpului necesar pentru stăpânirea noilor echipamente și tehnologii, utilizare rațională capacitatea de producție, reducerea consumului de energie și materiale ale producției, creșterea eficienței acesteia, îmbunătățirea calității produselor și îmbunătățirea organizării muncii.

4.29. Efectuarea de lucrări de cercetare și experimentale privind dezvoltarea proceselor tehnologice nou dezvoltate.

4.30. Participarea la testarea industrială a noilor tipuri de mașini și mecanisme, mijloace de mecanizare și automatizare a producției.

4.31. Coordonarea activitatilor departamentelor intreprinderii.

4.32. Consultanta departamentelor intreprinderii pentru rezolvarea anumitor probleme tehnologice.

4.33. Asigură îndrumări metodologice activităților altor unități structurale pe probleme științifice și tehnice.

4.34. Efectuarea, în limita competenței, a evidenței, generarea și trimiterea/primirea corespondenței și a altor informații prin canale de comunicații electronice.

4.35. Organizarea menținerii informațiilor de reglementare și de referință legate de funcțiile departamentului.

4.36. Asigurarea, în limita competenței sale, a protecției informațiilor care constituie secrete de stat și a altor informații cu difuzare limitată.

4,37. Efectuarea, în conformitate cu legislația Federației Ruse, a lucrărilor de achiziție, stocare, înregistrare și utilizare a documentelor de arhivă generate în timpul activităților departamentului.

Nu este permisă atribuirea către departament a unor funcții care nu sunt de competența departamentului.

5. DREPTURILE DEPARTAMENTULUI

5.1. Departamentul are dreptul:

Participa la analiza de piata si efectueaza studii de marketing;

Luați decizii cu privire la modificarea tehnologiei de producție a produselor;

Solicitați de la managerii tuturor departamentelor de producție ale întreprinderii:

a) respectarea standardelor prescrise pentru funcționarea echipamentelor și depozitarea uneltelor;

b) furnizarea la timp a informațiilor despre încălcările tehnologiei de producție;

c) orice alte informatii necesare activitatii departamentului;

d) suspendarea activităților unităților structurale în cazul abaterii de la procesul tehnologic aprobat;

e) anunță conducerea întreprinderii despre suspendarea activităților diviziilor structurale;

Încredințați diviziilor structurale individuale ale întreprinderii să efectueze lucrări tehnologice individuale;

Participa la elaborarea specificațiilor tehnice și a instrucțiunilor.

6. INTERACȚIUNEA CU DIVIZIȚII STRUCTURALE ALE ÎNTREPRINDERII

6.1. În curs activitati de productie Departamentul întreprinderii interacționează cu următoarele divizii structurale:

- ______________________________________________________________,

- ______________________________________________________________,

- ______________________________________________________________.

7. RESPONSABILITATE

7.1. Tehnologul șef poartă întreaga responsabilitate pentru calitatea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului prin prezentul Regulament.

7.2. Responsabilitatea angajatilor departamentului este stabilita prin legislatia in vigoare si fisele postului.

7.3. Șeful și ceilalți angajați ai departamentului sunt personal responsabili pentru conformitatea documentelor pe care le întocmesc și tranzacțiile în conformitate cu legislația Federației Ruse.

8. CRITERII DE EVALUARE A ACTIVITĂȚILOR DEPARTAMENTULUI

8.1. Implementarea la timp și de înaltă calitate a scopurilor și obiectivelor stabilite.

8.2. Performanță de înaltă calitate a sarcinilor funcționale.

Tehnolog șef: _______________________

_____________________/___________________

Elaborarea reglementărilor privind diviziunea structurală a organizației

La crearea structurii unei întreprinderi (globale), este necesar nu numai să se determine funcțiile fiecărei unități structurale, ci și să le consolideze în documentul corespunzător. Regulamentul privind o unitate structurală este tocmai un document care definește: procedura de creare a unei unități, poziția juridică a unității în structura organizatorică a întreprinderii, sarcinile și funcțiile unității, drepturile unității, relațiile cu alte unități ale întreprinderii și responsabilitatea unității.

Prin urmare, responsabilitățile pentru elaborarea reglementărilor pot fi atribuite departamentului de personal, departamentului juridic etc. Nu se poate spune că legislația stabilește cerințe pentru pregătirea și executarea reglementărilor pe o unitate structurală. Și acest lucru este corect, deoarece întreprinderea trebuie să își creeze în mod independent propria strategie de management. Practica a dezvoltat mai multe modele de reglementări privind diviziunile întreprinderii. Unul dintre cele mai comune este un model care conține următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale.
2. Structura și nivelurile de personal ale unității.
3. Sarcinile unității.
4. Funcțiile unității.

5. Drepturi de subdiviziune.
6. Relațiile (legăturile de servicii) ale diviziei cu alte divizii ale întreprinderii.
7. Responsabilitatea unității.

Să ne uităm la elementele principale ale textului folosind exemplul de formatare a unei prevederi conform modelului dat.

Poziția aspectului

(1) Denumirea întreprinderii, organizației, instituției. Numele întreprinderii (organizație, instituție) care este autorul documentului trebuie să corespundă cu cel specificat în acte constitutive. Dacă actele constitutive conțin o denumire prescurtată, aceasta este indicată și în document, însă plasată sub denumirea completă (în paranteze). Dacă autorul este o unitate structurală separată a întreprinderii (filiala, reprezentanța), numele acesteia este plasat sub numele întreprinderii. Să reamintim că, conform articolului 55 din Codul civil al Federației Ruse, o sucursală este o diviziune separată entitate legală situat în afara locației sale și îndeplinește toate sau o parte din funcțiile sale, inclusiv funcțiile de reprezentare. O reprezentanță, la rândul său, este înțeleasă ca o diviziune separată a unei persoane juridice, situată în afara locației acesteia, care reprezintă interesele persoanei juridice și le protejează.

(2) Ştampila de aprobare. Reglementările privind principalele diviziuni structurale ale întreprinderii sunt aprobate de director. Reglementările privind o unitate din cadrul unității principale (de exemplu, un birou din cadrul unui departament) pot fi aprobate de șeful unității principale dacă o astfel de autoritate este reflectată în fișa postului sau în regulamentele unității pe care o conduce.

Ştampila de aprobare a documentului trebuie să fie compusă din:

1. cuvintele AM ​​APROBAT (fără ghilimele);

2. titlul postului celui care aprobă documentul;

3. semnături, inițiale, prenume ale funcționarului;

4. date de aprobare.

De regulă, ordinul directorului întreprinderii privind crearea unei unități structurale aprobă simultan regulamentele. În acest caz, ștampila de aprobare este formată din:

1. cuvintele APROBAT (fără ghilimele);

2. denumirea actului de avizare în cazul nominativ;

3. datele și numerele documentului. De exemplu: Ordin APROBAT Director general SRL „Soglasie” din 22.03.00 Nr 31

(3) Denumirea unității structurale. Dacă cuvântul „POZIȚIE” este numele tipului de document, atunci atributul (3) este titlul textului. Include rezumat document și este în concordanță cu numele tipului de document. De exemplu, reglementările privind departamentul financiar. O unitate structurală a unei întreprinderi este un organism de conducere desemnat oficial pentru o parte a unei întreprinderi cu sarcini independente, funcții și responsabilități pentru îndeplinirea sarcinilor care îi sunt atribuite. În acest caz, vorbim de unități structurale ale unei întreprinderi care nu au caracteristicile complete ale unei persoane juridice și nu sunt divizii separate.

Se disting următoarele tipuri de diviziuni structurale:

1. Management.

2. Servicii.

5. Ramuri.

7. Laboratoare.

8. Sectoare.

9. Site-uri.

Crearea unei anumite unități depinde de diverși factori. În primul rând, acesta este numărul de angajați. Motivul pentru crearea unei unități este de obicei legat de standardele pentru numărul de angajați. Acestea au scopul precis de a determina numărul necesar de angajați ai unui anumit departament, de a stabili responsabilitățile postului și de a distribui munca între artiști. Deci, de exemplu, în întreprinderile cu număr mediu lucrători peste 700 de persoane, se creează un birou de securitate a muncii cu un număr obișnuit de angajați de 3-5 unități (inclusiv șeful) sau un departament - cu un număr regulat de angajați din 6 unități.

Totodată, într-un număr de întreprinderi este permisă crearea de direcții de protecție a muncii cu un număr standardizat de salariați de cel puțin 4 unități cu normă întreagă. Dacă ne întoarcem la structura organizatorică a autorităților executive federale, putem găsi următoarea relație: nivelul de personal al unui departament nu poate fi mai mic de 20 de unități, personalul unui departament nu poate fi mai mic de 10 unități, un departament (ca parte a unui departament) nu trebuie să fie mai mic de 5 unități, personalul unui departament nu trebuie să fie mai mic de 2 unități.

Structura de management nu poate include mai puțin de 3 departamente. Trebuie remarcat faptul că crearea unor astfel de unități structurale ca departamente este tipică pentru autoritățile de stat și organismele municipale. În întreprinderile private, cea mai comună este structurarea în departamente. Compania își stabilește standardele de personal în mod independent.

Cu toate acestea, nu se poate ignora faptul că fragmentarea structurii organizatorice și a nivelurilor de personal ale întreprinderii în unități mici de 2-3 persoane, ai căror manageri nu au dreptul să accepte decizii de management, duce la o „răspândire” a responsabilităţii managerilor la toate nivelurile pentru deciziile pe care le iau. În același timp, o creștere a gradului de responsabilitate determină un răspuns din partea șefilor de departament, și anume cereri de creștere a salariilor.

Reglementări privind unitatea structurală (serviciu)

Reglementări privind diviziunile structurale(servicii) pot fi clasificate în:

reglementări privind diviziunile structurale;

reglementări privind organele colegiale și consultative atât manageriale (consiliu de administrație, consiliu de conducere) cât și de specialitate
(consiliu academic, consiliu științific și tehnic etc.);

prevederi privind corpurile temporare(ședințe, comisii, consilii).

Structura textului Reglementările privind unitatea (serviciul) nu sunt fixate normativ. Doar prevederile privind diviziunile, care includ următoarele secțiuni, au o structură destul de stabilă, dezvoltată prin practică:

Dispoziții generale.

2. Sarcini principale.

3. Funcții.

4. Drepturi și obligații.

5. Responsabilitate.

6. Relații.

În capitolul "Dispoziții generale" indicați: denumirea oficială completă a unității, data, numărul și denumirea actului juridic în baza căruia a fost creată și funcționează unitatea, după ce se ghidează în activitățile sale, cine este condus și
căruia îi raportează, procedura de numire și revocare a șefului unității, dacă unitatea are sigiliu.

În capitolul "Scopuri principale" Sunt enumerate principalele probleme rezolvate de unitate și determinarea naturii și direcțiilor activităților unității.

În capitolul "Funcții" sunt indicate acțiuni sau tipuri de lucrări,
pe care unitatea trebuie să le îndeplinească pentru a-și îndeplini sarcinile atribuite. Funcțiile trebuie să reflecte pe deplin
specificul activităţilor unităţii.

În capitolul "Drepturi și obligații" enumeră drepturile conferite unității reprezentate de conducătorul acesteia.

În capitolul "Responsabilitate" stabilește tipurile de răspundere disciplinară, administrativă, dacă este cazul, și penală pe care le poate suporta conducătorul unei unități
în cazul neîndeplinirii obligaţiilor de către unitatea.

În capitolul „Relații” sunt reglementate fluxurile de informare și documentare ale departamentului; principalele documente create de acesta; se indică cu ce divizii și organizații se realizează interacțiunea, ce informații primește și transmite divizia, frecvența și momentul transmiterii; în ce ordine și de către cine sunt luate în considerare dezacordurile apărute.

Reglementări privind împărțirea emis pe antetul general al organizaţiei. Obligatoriu detalii despre acest tip de document sunt: ​​denumirea organizației, denumirea tipului de document, data și numărul documentului, locul întocmirii, titlul textului, semnătura, ștampila de aprobare. Reglementări privind diviziunile Abonati-vașeful departamentului, sunt aprobate seful organizatiei.

Descrierea postului

Descrierea postului- un act juridic emis de o organizație pentru a reglementa statutul organizatoric și juridic al unui angajat, îndatoririle, drepturile, responsabilitățile acestuia și pentru a oferi condiții pentru munca sa efectivă.

Fișele postului sunt elaborate pentru toate posturile prevăzute în tabelul de personal.

Text Fișa postului constă din următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale.

2. Responsabilitățile postului.

4. Responsabilitate.

5. Relații.

Capitol "Dispoziții generale" cuprinde: titlul postului cu desemnarea unității structurale; cui raportează direct angajatul; procedura de numire și eliberare din funcție; o listă de documente normative, metodologice și de altă natură care ghidează angajatul în această funcție; cerințe de calificare (nivel de studii, experiență în muncă); cerințe pentru angajat în legătură cu cunoștințe speciale.

În capitolul "Responsabilitatile locului de munca" se stabilește conținutul specific al activităților salariatului, sunt enumerate tipurile de muncă prestate de salariatul în această funcție, natura acțiunilor efectuate („gestionează”, „pregătește”, „aprobă”, „consideră”, „efectuează” , „oferă”, etc.).

În capitolul „Drepturi” atributiile salariatului sunt stabilite pentru a asigura indeplinirea atributiilor care i-au fost atribuite:

dreptul de a lua anumite decizii, de a da instrucțiuni pe probleme specifice, de a semna în mod independent documente în limitele competenței care i-au fost acordate, dreptul de a face propuneri managerului; reprezenta în numele unei unități sau instituții în alte organizații și limitele reprezentării; dreptul de a participa la ședințele la care se discută probleme din jurisdicția sa, dreptul de a solicita informații necesare muncii (statistice, economice etc.), precum și dreptul de a cere anumite acțiuni de la alți angajați.

În capitolul "Responsabilitate" se stabilesc criteriile de evaluare a muncii si masura responsabilitatii personale a salariatului. Criteriile de evaluare sunt indicatori obiectivi care caracterizează calitatea și oportunitatea muncii. Raspunderea salariatului este determinata in conformitate cu legislatia in vigoare si poate fi disciplinara, administrativa sau penala.

În capitolul „Relații” indicat: de la cine, în ce
termenele limită și ce informații primește angajatul; cui, care și în
ce termeni reprezintă; cu cine coordonează proiectele de documente în curs de pregătire? cu cine efectuează antrenament comun?
documente și alte probleme ale relațiilor informaționale dintre angajat și alte departamente, persoane fizice și organizații.
Descrierea postului emis pe antetul general al organizaţiei. Obligatoriu detalii despre fișa postului sunt: ​​denumirea organizației, denumirea structurii
împărțiri, data, numărul documentului, locul întocmirii, titlul textului, semnătura, ștampila de aprobare. Descrierea postului semneşef al unei unităţi structurale
Și aprobatșef (adjunct al șefului) organizației - curator al acestei unități sau manager
unitate structurală, dacă i se acordă acest drept.

Obținerea de vize fișe de post de către șefii departamentelor interesate și serviciul juridic (avocat),
precum și alți funcționari de ale căror acțiuni poate depinde implementarea sa.

Data fișei postului este data aprobării acesteia.

Reguli

Regulamentele sunt un act juridic care stabilește procedura pentru activitățile conducerii unei organizații, organ colegial sau consultativ. Textul regulamentului este format din secțiuni, alineate și subparagrafe, desemnate cifre arabe. Regulile de lucru ale unui organism colegial sau consultativ determină: statutul unui organ colegial sau consultativ; procedura de planificare a muncii; procedura de pregătire a materialelor pentru a fi luate în considerare la ședință; trimiterea materialelor spre considerare; procedura de luare în considerare a materialelor și de luare a deciziilor în cadrul ședinței; ținerea procesului-verbal al ședinței; înregistrarea deciziilor unui organ colegial sau consultativ; procedura de comunicare a hotărârilor executorilor; logistica pentru intalniri. Regulamentul este în curs de elaborare asupra formei generale a instituţiei. Obligatoriu detaliile sunt: denumirea instituției, denumirea organului colegial sau consultativ, tipul documentului, data documentului, numărul documentului, locul întocmirii, ștampila de aprobare, text, semnătură.

Regulamentele sunt aprobateșeful unei organizații sau șeful unui organ colegial sau consultativ. În timpul procesului de pregătire, reglementările sunt etapa de discutie la o ședință a membrilor unui organ colegial sau consultativ, precum și coordonare cu departamentele și serviciile juridice interesate.

Masa de personal

Masa de personal- un act juridic care definește structura, numărul și alcătuirea oficială angajații organizației care indică salariile oficiale (în institutii guvernamentale- indicarea categoriei conform Tabelului Tarifar Unificat).

Masa de personal emis pe foi standard de hârtie A4 în orientare peisaj cu aplicarea detaliilor de formular general: denumirea organizației, denumirea tipului de document, data, numărul documentului, locul întocmirii, titlul textului, semnătura, ștampila de aprobare.

Titlul textului indică anul pentru care a fost întocmit tabelul de personal. Text Tabelul de personal este alcătuit sub formă de tabel. Codurile și denumirile unităților structurale și ale posturilor, numărul de unități per personal, salariul oficial, indemnizații și fond de salarii lunar pentru salariile de funcționare.

Responsabilitatea pregătirii masa de personal revine Departamentului HR (Serviciul de personal). Proiect de tabel de personal aprobatșefi de departamente, contabil șef, serviciu juridic, șefi adjuncți ai organizației.

Masa de personal semneȘeful Departamentului HR și aprobat de către șeful organizației cu sigiliul oficial (sau sigiliul organizației) aplicat pe ștampila de aprobare.

Instrucțiuni

Instrucțiuni- un act juridic care conține norme care reglementează
organizatorice, științifice, tehnice, tehnologice, financiare și alte aspecte speciale ale activităților instituțiilor, organizațiilor, întreprinderilor, diviziilor acestora, serviciilor, funcționarilor.

Text Instrucțiunile constau din secțiuni cu titluri și împărțite în paragrafe și subparagrafe, numerotate cu cifre arabe.

Textul instrucțiunilor ar trebui să înceapă cu secțiunea „Dispoziții generale”, care stabilește scopurile și motivele emiterii documentului, domeniul de aplicare, baza dezvoltării și alte informații generale. Textul instrucțiunilor folosește cuvintele „trebuie”, „ar trebui”, „necesar”, „nepermis”, „interzis”, etc.

Instrucțiuni sunt emise pe antetul general al organizaţiei. Titlul instrucțiunilor indică obiectul sau gama de probleme cărora li se aplică cerințele sale, de exemplu: „Instrucțiuni privind întreținerea contabilitate la întreprindere”.

Instrucțiuni semne de către conducătorul unităţii structurale care l-a dezvoltat şi este supus aprobării. Instrucțiuni sunt aprobateșefii tuturor compartimentelor interesate, serviciul juridic și adjunctul șefului responsabil cu domeniul de activitate pe care îl privește conținutul instrucțiunii. Aprobat instrucțiuni de la șeful organizației.

Documentele instructive pot fi numite și „Reguli”, „Regulamente”.

Să începem prin a observa două detalii importante:
1. Redactarea regulamentelor este relevantă dacă există o împărțire reală a organizației în aceleași divizii.
2. Prezența prevederilor în cauză nu este obligatorie pentru organizație.

Părere

COGNITIV

Voința duce la acțiune, iar acțiunile pozitive duc la atitudini pozitive.

Cum țintă știe ce vrei înainte să acționezi. Modul în care companiile prezic obiceiurile și le manipulează

Obiceiul de vindecare

Cum să scapi singur de resentimente

Vederi contradictorii asupra calităților inerente bărbaților

Antrenament pentru încrederea în sine

„Salată de sfeclă cu usturoi” delicioasă

Natura moartă și posibilitățile sale vizuale

Aplicație, cum să luați mumiyo? Shilajit pentru par, fata, fracturi, sangerari etc.

Cum să înveți să-ți asumi responsabilitatea

De ce sunt necesare limite în relațiile cu copiii?

Elemente reflectorizante pe îmbrăcămintea copiilor

Cum să-ți învingi vârsta? Opt moduri unice de a ajuta la atingerea longevității

Clasificarea obezității după IMC (OMS)

Capitolul 3. Legământul unui bărbat cu o femeie

Axele și planurile corpului uman - Corpul uman este format din anumite părți și zone topografice în care se află organe, mușchi, vase, nervi etc.

Dăltuirea pereților și tăierea stâlpilor - Când nu există suficiente ferestre și uși pe casă, o verandă înaltă frumoasă este doar în imaginație, trebuie să urci de pe stradă în casă de-a lungul unei scări.

Ecuații diferențiale de ordinul doi (model de piață cu prețuri prezise) - B modele simple Pe piață, cererea și oferta sunt de obicei considerate ca depind doar de prețul curent al produsului.

VI. Interacțiunea departamentului cu alte divizii structurale

eu. Dispoziții generale

1. Departamentul de control al calității este o unitate structurală independentă a întreprinderii.

2. Compartimentul se creează și se lichidează prin ordin al directorului întreprinderii.

3. Departamentul raportează direct directorului de calitate al întreprinderii.

4. Compartimentul de control al calitatii este condus de un sef numit in functie prin ordin al directorului intreprinderii la recomandarea directorului calitate.

5. Șeful departamentului de control al calității are ____ adjunct(i).

6. Responsabilitățile adjunctului(lor)___________ (determinat; repartizat) de către șeful departamentului de control al calității.

7. Adjunctul(ii) și ceilalți angajați ai compartimentului sunt numiți în funcții și eliberați din funcții prin ordin al directorului întreprinderii la propunerea șefului compartimentului control al calității.

8. În activitățile sale, departamentul este condus de:

8.1. Carta intreprinderii.

8.2. Prin prezentele Regulamente.

II. Structura departamentului

1. Structura și nivelurile de personal ale departamentului se aprobă de directorul întreprinderii pe baza condițiilor și caracteristicilor activităților întreprinderii la recomandarea directorului calitate și a șefului departamentului și de comun acord cu ____________________ (departamentul HR; departamentul de organizare și remunerare).

2. Departamentul cuprinde următoarele divizii structurale:

· Biroul Tehnic OKC

· Biroul (sector, grup) de control al calității în ateliere (BKK)

· Laborator extern control acceptare

· Laborator central de masura

· Laborator de analize chimice

3. Reglementările privind diviziile de departament (birouri, sectoare, grupe, laboratoare etc.) se aprobă de către director, iar repartizarea responsabilităţilor între angajaţii departamentului se face de către şeful de compartiment.

III. Sarcinile departamentului

1. Asigurarea faptului că întreprinderea produce produse de înaltă calitate și competitive.

2. Împiedicarea întreprinderii de a lansa produse care nu îndeplinesc cerințele standardelor și specificațiilor tehnice, mostre (standarde) aprobate și documentație de proiectare.

3. Suport logistic, tehnic și metodologic (documentație normativă, tehnică și tehnologică, materiale de referință) pentru livrările de produse.

4. Respectarea condițiilor de livrare și integralitatea produselor din contracte.

5. Consolidarea disciplinei de producție, creșterea responsabilității tuturor nivelurilor de producție pentru calitatea produselor.

IV. Funcțiile departamentului

1. Verificarea resurselor materiale furnizate intreprinderii (materii prime, materiale, semifabricate, componente) si intocmirea concluziilor privind conformitatea calitatii acestora cu standardele si conditiile tehnice.

2. Întocmirea rapoartelor de control de recepție privind calitatea resurselor materiale.

3. Controlul operațional în toate etapele procesului de producție.

4. Efectuarea controlului selectiv de inspecție asupra calității operațiunilor tehnologice individuale (inclusiv transport), echipamente tehnologiceși un instrument.

5. Determinarea nomenclaturii parametrilor măsurați și a standardelor optime de precizie de măsurare.

6. Control asupra:

— calitatea, completitudinea, ambalarea, conservarea produselor;

— conformitatea produselor fabricate cu standardele, specificațiile tehnice, mostrele (standarde) aprobate, documentația de proiectare;

— prezența unei mărci comerciale a întreprinderii pe produse terminate;

— depozitarea corectă în compartimente ale întreprinderii și în depozite a resurselor materiale și a produselor finite;

7. Evaluarea clasei produselor fabricate de întreprindere.

8. Branding-ul produselor acceptate și respinse.

9. Înregistrarea documentației pentru produsele acceptate și respinse în conformitate cu procedura stabilită.

10. Identificarea cauzelor nerespectării produsului cu cerințele documentației de reglementare și tehnică, determinarea posibilității de corectare a defectelor și eliminarea defectelor, luarea măsurilor pentru eliminarea acestora.

11. Efectuarea de controale repetate, retrogradarea produselor.

12. Asigurarea retragerii produselor din circulatie in cazul in care este imposibil (nepotrivit) eliminarea defectelor si defectelor.

13. Analiza si contabilizarea tehnica a defectelor produsului.

14. Organizarea schimbului bidirecțional de informații despre calitatea mărfurilor cu consumatorii.

15. Înregistrarea rezultatelor operațiunilor de control, ținerea evidenței indicatorilor de calitate a produselor, defectelor și cauzelor acestora, întocmirea de rapoarte periodice privind calitatea produsului.

16. Intocmirea documentelor care atesta calitatea produsului.

17. Monitorizarea sistematică a stării echipamentelor de control și măsurare ale întreprinderii.

18. Implementarea la timp a activităților legate de introducerea de noi reglementări și standarde.

19. Participarea la testarea mostrelor de produse noi, elaborarea documentației tehnice pentru aceste produse.

20. Pregatirea produselor pentru certificare si certificare.

21. Participarea la elaborarea sectiunilor privind calitatea si integralitatea contractelor de furnizare a produselor.

23. Elaborarea de propuneri de îmbunătățire a calității produselor, precum și de creștere a cerințelor pentru calitatea resurselor materiale consumate de întreprindere (materii prime, materiale, semifabricate, componente).

V. Drepturile departamentului

1. Departamentul de control al calității are dreptul:

1.1. Nu mai acceptați și expediați produse în următoarele cazuri:

— nerespectarea calității sale la standarde, documentație tehnică, standarde aprobate, mostre;

— nerespectarea completității acesteia stabilită prin documentația de reglementare și tehnică;

— lipsa documentației tehnice obligatorii stabilite;

Șeful departamentului de control al calității îl anunță în scris directorului de calitate despre încetarea recepției (expedierii).

Ordinul șefului departamentului de control al calității de a refuza eliberarea produselor poate fi anulat doar pe baza unui ordin scris al directorului.

1.2. La identificarea neconformității produselor cu standardele în anumite etape de producție, faceți propuneri conducerii întreprinderii pentru a suspenda procesul de producție în diviziile structurale relevante ale întreprinderii și pentru a respinge produsele în sine.

1.3. Solicitați de la șefii tuturor diviziilor structurale:

— desfășurarea de activități care vizează îmbunătățirea calității produselor;

— furnizarea de informații necesare activității departamentului;

1.4. În caz de dezacord cu privire la calitatea produsului, luați decizia finală privind acceptarea sau respingerea produsului.

La soluționarea litigiilor privind calitatea produsului în instanță, emiteți o opinie de expertiză (la cererea instanței).

2. Seful compartimentului control calitatii are si dreptul de a reprezenta:

2.1. Propuneri de stimulente pentru angajații distinși și pentru atragerea la răspundere disciplinară a angajaților care nu respectă disciplina muncii și a producției.

2.2. Concluzii asupra faptelor de deteriorare a valorilor (la întocmirea documentelor de oficializare a radierii lipsurilor de valori și daune peste normele de pierdere naturală).

VI. Interacțiunea departamentului cu alte divizii structurale

Pentru îndeplinirea funcțiilor și exercitarea drepturilor, departamentul de control al calității interacționează:

1. Cu departamentul de standardizare pe probleme:

1.1. Chitanțe:

— standarde;

- instrucțiuni;

— condiții tehnice;

— alte documentații tehnice pentru a determina calitatea produsului;

1.2. Furnizarea:

— sugestii și comentarii cu privire la documentația furnizată;

— informații despre încălcări ale standardelor și condițiilor tehnice;

2. Cu departamentul tehnologului șef pe probleme:

2.1. Chitanțe:

— concluzii privind conformitatea resurselor materiale (materii prime, materiale, semifabricate etc.) cu TU și GOST;

— concluzii despre posibilitatea utilizării resurselor materiale în producție;

2.2. Furnizarea:

— resurse materiale (materii prime, materiale, semifabricate etc.) pentru a analiza conformitatea acestora cu GOST, TU;

3. Cu departamentul proiectantului șef pe probleme:

3.1. Chitanțe:

— documentație tehnică pentru testarea mostrelor de produse;

— harti tehnologice cu standarde de toleranță în conformitate cu GOST și TU;

— descrieri ale proceselor tehnologice care indică cerințele de calitate;

3.2. Furnizarea:

— informații despre deficiențe tehnologice detectate și propuneri pentru eliminarea acestora;

— propuneri de îmbunătățire a calității produselor;

— informații generalizate despre calitatea produselor și cantitatea defectelor;

— rapoarte de testare și studii ale mostrelor de produse;

4. Cu departamentul mecanic șef pe probleme:

Chitanțe:

— planuri de inspecție și reparare a echipamentelor;

— mijloace de monitorizare a calității reparațiilor echipamentelor;

4.2. Furnizarea:

— propuneri pentru îmbunătățirea calității produselor;

5. Cu departamentul inginerului șef energetic pe probleme:

5.1. Chitanțe:

— programe de întreținere preventivă a echipamentelor electrice;

— componente pentru echipamente electrice;

— asistență la repararea echipamentelor electrice;

5.2. Furnizarea:

— cereri de reparare a echipamentelor electrice;

— aplicații pentru componente pentru echipamente electrice;

6. Cu departamentul de scule cu privire la:

6.1. Chitanțe:

— instrumente de măsură (inclusiv producția proprie);

6.2. Furnizarea:

— aplicații pentru un nou instrument;

— acte de anulare a unui instrument de măsurare defect;

7. C laborator de productieși departamentele sale pe următoarele probleme:

7.1. Chitanțe:

— rapoarte cu rezultatele testelor;