Mulți contabili trebuie acum să stăpânească echipamentele necunoscute anterior - casele de marcat. Să ne dăm seama ce trebuie să știți pentru a evita reclamațiile în timpul verificării.

Material oferit de jurnal
"Contabilitatea practica" (№9, 2003)

Consultați conținutul celui mai recent număr
și arhiva integrală a numerelor pentru 2003
poti in sectiune sau
direct pe site-ul revistei www.berator.ru/pb

Mulți contabili trebuie acum să stăpânească echipamentele necunoscute anterior - casele de marcat. Să ne dăm seama ce trebuie să știți pentru a evita reclamațiile în timpul verificării.

Modul de lucru pe casele de marcat este descris în Regulile model pentru funcționarea caselor de marcat (aprobat prin scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 august 1993 nr. 104). În ciuda faptului că se referă la așezări cu populația, ele pot fi aplicate și la așezările cu firme.

Vă rugăm să rețineți: compania trebuie să familiarizeze casierul-operator cu aceste reguli împotriva semnării. În plus, este necesar să se încheie un acord cu el pe deplin răspundere. Pentru fiecare casa de marcat se tine un jurnal al casierului-operator (formular Nr. KM-4). Casiera introduce zilnic în el date despre sumele inițiale și finale și veniturile pentru ziua respectivă.

Înainte de a lucra la KKM, acesta trebuie programat astfel încât să imprime cecuri cu detaliile necesare.

Aparatul poate fi configurat de către un specialist al centrului de service tehnic.

Detaliile sunt obligatorii și opționale.

Detaliile obligatorii includ:

Numele și TIN-ul companiei;
- numărul de serie al KKM;
- numărul de ordine al cecului;
- data și ora achiziției;
- pretul de cumparare;
- un semn al regimului fiscal (sunt caractere speciale care confirmă faptul că casa de marcat este înregistrată și memoria acesteia funcționează în regim fiscal).

Detaliile suplimentare includ, de exemplu:

Secțiuni;
- alocarea în cecuri a impozitelor;
- parolele casieriei.

Atunci când lucrați cu firme, este, de asemenea, convenabil ca chitanța să conțină numele cumpărătorului și detaliile contractului în baza căruia au fost primiți banii. Cu toate acestea, majoritatea KKM-urilor nu au astfel de funcții.

Secțiunile pot fi împărțite în departamente sau grupuri de clienți. De exemplu, o defalcare în funcție de client ar putea arăta astfel:

Secțiunea I - pentru decontări cu persoane fizice (taxa pe vânzări este indicată în cecuri);
- secțiunea a 2-a - pentru decontări cu firme (TVA se alocă pe rând separat în cecuri);
- Secțiunea a 3-a - pentru decontări cu antreprenori (TVA și taxa pe vânzări sunt tipărite pe chitanțe).

Dacă acceptați bani prin carduri de plată, trebuie să alocați și o secțiune separată pentru aceasta.

Începutul lucrării

Înainte de a începe lucrul la KKM, este necesar să introduceți o bandă de control în el. Trebuie să indice tipul și numărul de serie al mașinii, data și ora începerii lucrului, citirile contoarelor de secțiuni. Datele de pe bandă trebuie certificate prin semnăturile casierului-operator și administratorului.

După ce porniți aparatul, trebuie să verificați data. Pe majoritatea caselor de marcat electronice, se instalează automat. La alte modele, trebuie setat manual. Data nu poate fi anterioară datei raportului Z anterior. În caz contrar, KKM nu va trece la modul de funcționare curent.

Vă rugăm să rețineți: data și ora de pe controale trebuie să respecte cerințele stabilite în Hotărârea Guvernului din 8 ianuarie 1992 nr. 23 „Cu privire la procedura de calcul al timpului în teritoriu. Federația Rusă„. Dacă ora se abate de la cea reală cu mai mult de cinci minute, inspectorii fiscali vor încerca să considere acest lucru ca nefolosire a caselor de marcat și amendă.

Înainte de a începe lucrul, trebuie să vă asigurați că aparatul imprimă clar cecuri. Pentru a face acest lucru, trebuie să imprimați un cec cu o sumă zero. De asemenea, verifică acuratețea orei și datei. Atâta timp cât nicio achiziție nu a fost întreruptă, aceste date pot fi corectate. Verificările zero trebuie păstrate până la sfârșitul zilei.

Apoi sparg raportul X (intermediar). Afișează soldurile neresetabile ale contoarelor de numerar (pe secțiuni și pe total). Fiecare mașină are o anumită combinație de taste pentru a prelua un raport X (de exemplu, apăsând „Shift” și „X” în același timp). Acești indicatori trebuie să se potrivească cu numerele înregistrate în coloana 9 din jurnalul casieriei pentru ziua precedentă. Ele sunt, de asemenea, reflectate în coloana 6 ca date la începutul zilei curente.

Lucrați în timpul zilei

Pe cele mai simple case de marcat, cecurile trec astfel. Casiera scrie costul achiziției pe tastatura de bani, apasă pe numărul secțiunii și apoi tasta „Enter” („Rezultat”). KKM poate oferi, de asemenea, funcții precum introducerea unui preț printr-un cod de bare, calcularea unui subtotal (atunci când casieria introduce suma primită de la cumpărător și mașina numără schimbarea), lucrul cu reduceri (suprataxe) etc.

Vă rugăm să rețineți: chitanța de numerar trebuie eliberată la primirea banilor de la cumpărător, și nu o dată cu marfa.

Când lucrați cu o casă de marcat, pot apărea astfel de probleme.

Dacă casieria a marcat o sumă greșită, trebuie să eliminați cecul corect și să-l dați cumpărătorului. Un cec eronat trebuie plătit (smuls) și salvat. La sfârșitul zilei, se emite un act de returnare pentru astfel de verificări (formular nr. KM-3). Actul trebuie să indice numărul și cantitatea cecurilor incorect perforate. Cecurile trebuie lipite pe o bucată de hârtie sau atașate actului și predate departamentului de contabilitate.

Suma spartă eronat în cursul zilei este indicată în coloana 15 din jurnalul casierului-operator. Încasările de la casieria operațională pentru ziua respectivă sunt reduse cu această sumă.

În cazul în care cumpărătorul a returnat bunurile, banii sunt emiși din casa de marcat principală. Totodată, trebuie să scrie o declarație prin care cere să ia înapoi marfa și să îi returneze banii.

Casierul-operator trebuie să întocmească un act de returnare a cecului (formular nr. KM-3). Banii sunt emiși cumpărătorului prin comandă în numerar.

Suma spartă în mod eronat în cursul zilei trebuie să fie indicată în coloana 15 din jurnalul casierului-operator. Această sumă reduce veniturile din casa de marcat pentru ziua curentă. Dacă cecul pentru returnarea mărfurilor este adus într-o altă zi, atunci acest lucru nu se mai reflectă în jurnalul casierului-operator.

Dacă casieria nu funcționează, trebuie să o opriți și, sunând administratorul, să eliberați sfârșitul turei. În jurnalul casierului-operator, trebuie să indicați ora și motivul finalizării lucrării.

Înainte de a da KKM pentru reparație, este necesar să înregistrați citirile contoarelor secționale și de control în act în formularul nr. KM-2. Când mecanicul returnează KKM-ul de la reparație, el va restaura aceste date în memoria mașinii.

Sfârșitul turei

La sfârșitul zilei, este o idee bună să tipăriți mai întâi raportul X. Potrivit acesteia, ei verifică mai întâi conformitatea numerarului la casierie cu sumele perforate. Pentru verificări eronate se întocmește act de retur (formular nr. KM-3).

La sfârșitul zilei de lucru, casierul-operator ia un raport Z. Această operațiune fixează totalul acumulat de sume sparte în memoria mașinii și închide tura fiscală (resetează contorul zilnic de venituri la zero).

Puteți filma mai multe rapoarte Z într-o singură zi. De exemplu, conform raportului Z, casieria poate transfera veniturile acumulate la casa principală în timpul zilei. Citirile contorului de însumare și suma veniturilor zilnice trebuie înregistrate în jurnalul casierului-operator. Numărul de linii din jurnal ar trebui să fie egal cu numărul de rapoarte Z luate.

Potrivit jurnalului, trebuie să întocmiți un certificat de la casierul-operator (formular nr. KM-6). Transferă date despre citirile contorului totalizator la începutul și sfârșitul zilei și valoarea veniturilor. În coloana 8 sunt indicate sumele pentru care au fost întocmite certificatele de retur (în formularul Nr. KM-3). Venitul total este calculat minus aceste sume.

Rapoartele Z luate trebuie păstrate timp de cinci ani. Împreună cu zero verificări, este mai bine să le lipiți într-un singur loc, de exemplu, într-un caiet special. Dacă anulați înregistrarea KKM, biroul fiscal poate solicita verificarea acestora.

Orice lucru la locul casieriei începe cu alimentarea casei de marcat. Pentru a face acest lucru, se introduce o bandă pe care se aplică un marcaj special care conține numărul aparatului și tipul acestuia. De asemenea, pe bandă conține și data lucrării, ora exactă a includerii. La început, citirea contorului se aplică în momentul în care casierul intervine. Înainte de prima operațiune, toate datele statistice sunt certificate de către operator sau șeful de tură.

Etapa următoare este de a verifica data CCP. Majoritatea caselor de marcat electronice efectuează instalarea automată și verificarea datei. Dar unele modele mecanice necesită verificare manuală. În medie, data nu ar trebui să fie mai devreme decât a fost făcut ultimul raport Z. În caz contrar, va fi imposibil să începeți jobul curent.

Toate normele și cerințele pentru stabilirea și controlul orei și datei sunt cuprinse în Decretul Federației Ruse, care a fost emis în ianuarie 1992. Dacă pe casa de marcat se notează o abatere de timp de 5 minute sau mai mult, atunci în timpul unui control fiscal, angajații sunt amendați pentru că nu folosesc CCP.

Deschiderea unui schimb la casa de marcat

Când se deschide un schimb, bancomat este verificat pentru funcționalitate. Pentru a face acest lucru, este tipărită o chitanță de testare. Dacă este necesar, pot fi tipărite mai multe cecuri pe care să apară suma zero. Sarcina principală a verificării zero este de a verifica claritatea tipăririi, calitatea desemnării detaliilor, datele, cifrele de verificare. Înainte de începerea introducerii numerelor reale în funcționarea CCP, data și ora pot fi ajustate. Verificările de probă sunt stocate până la sfârșitul turei operatorului sau până la sfârșitul departamentului. Sunt atașate raportului de la bancomat.

După aceea, raportul X este tipărit. Este de natură intermediară. În timpul tipăririi sale, suma curentă nu este resetată. Raportul X tipărește citirile curente ale contorului. Acestea sunt împărțite în secțiuni și indicatori generali. Sarcina principală a primului raport este de a reconcilia indicatorii din coloana a 9-a a Jurnalului pentru ziua precedentă cu datele curente. De asemenea, sunt consemnate în Jurnalul casierului pentru ziua curentă în coloana a 6-a. În timpul lucrului casierului se iau mai multe rapoarte X. Acestea sunt concepute pentru a controla fondurile primite la casa de marcat. Ele sunt, de asemenea, tipărite în timpul livrării unei părți din încasări. Numărul de rapoarte X rupte pe zi nu este limitat. Nu afectează statisticile muncii, dar ajută casierul să urmărească corectitudinea operațiunilor de decontare.

Rapoartele X variază în funcție de tip. Ele pot fi eliminate pe secțiuni, pe baza rezultatelor schimbului sau a rezultatului final. Ei controlează prezența lipsurilor sau a excesului de fonduri la casă. Când raportul este tipărit, valoarea este reconciliată cu numerarul curent din sertarul de numerar.

Cele mai simple modele imprimă un cec numai după ce costul mărfurilor a fost spart și este apăsată tasta Enter. Majoritatea caselor de marcat au o intrare a costurilor printr-un cod de bare. De asemenea, este posibil să efectuați operațiuni intermediare, să calculați modificarea din suma primită și să faceți reduceri la carduri speciale.

O chitanță care confirmă achiziția este dată cumpărătorului în momentul încasării numerarului. Emiterea unui cec la momentul livrării mărfii este considerată incorectă. Operațiuni semnificativ diferite pentru împodobirea unui cec, atunci când calculul se face printr-o metodă fără numerar (carduri bancare, cecuri, cupoane).

sistem de avans

Când lucrați cu antreprenori, este permis un sistem de avans. În cazul ei, plata pentru bunuri și servicii este primită la casă în avans într-o sumă parțială. Acest fenomen se numește avans. Sistemul fiscal insistă ca un cec de la KKM să fie emis pentru un avans. Dacă o parte din sumă a fost primită, iar valoarea rămasă este plătită la primirea mărfurilor, atunci trebuie emis un cec separat pentru această sumă. Astfel, întregul cost al bunurilor și serviciilor trebuie să treacă prin casa de marcat.

Unii antreprenori nu sunt de acord cu acest aranjament. Aceștia notează că vânzarea are loc doar atunci când mărfurile sunt transferate, prin urmare, avansul nu trece prin casa de marcat. Dar, în acest caz, situația este contestată în instanță.

Pana de curent (lumină) în timp ce lucrați la casă

Adesea există situații în care electricitatea este oprită în incintă. Dacă dispozitivul nu funcționează, atunci antreprenorii sau casierii trebuie să înceteze lucrul până când lumina este aprinsă. Raportarea în formularul OKUD nr. 0700003 nu este permisă, deoarece nu este specificat în lege. Potrivit scrisorii din 19 aprilie 2005 „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor în numerar cu populația” și alte documente legale, instanta pronunta o hotarare de condamnare daca cecul nu a fost rupt in timpul intreruperii. Deci, există cazuri în care un antreprenor a fost amendat cu până la 30 de mii de ruble pentru absența unui cec, mai ales dacă există o casă de marcat care funcționează fără o conexiune directă la sursa de alimentare.

Suma greșită afișată pe cec

Când se lucrează sub sarcină, apar situații când suma greșită este eliminată pe cec. În acest caz, ar trebui să ștampilați din nou cecul pentru valoarea corectă. Un cec eronat este stocat până la sfârșitul lucrării într-o formă anulată. Când se închide tura și se depune raportul zilnic, acestea se anexează și se întocmesc într-un singur document. Se numește Legea privind returnarea banilor către cumpărători pentru neutilizați încasări în numerar. Actul indică modelul, tipul, clasa, numărul producătorului acestuia, numărul de înregistrare al casieriei. Coloana Program de aplicație conține informații despre programul care este utilizat pentru a contabiliza bunurile și evidența contabilă pentru un antreprenor. Dacă programul nu este instalat, atunci în coloană este indicată o liniuță. Linia de casierie trebuie să conțină informații despre numărul de personal al casierului care depune rapoarte și a marcat greșit un cec de casierie. Actul conține și informații despre numărul cecului, suma care a fost înscrisă pe el. Cecul în sine este lipit pe foaie și atașat actului.

Actul în sine este certificat de casier și antreprenor. Dacă șeful întreprinderii însuși se află la casa de marcat, atunci semnează și aprobă actul pe cont propriu.

Returnarea mărfurilor prin casă

La fel, documentele se intocmesc in cazul returnarii marfii la constatarea defectelor. Legea „Cu privire la Protecția Drepturilor Consumatorului” din 7 februarie 1992 prevede că cumpărătorul are dreptul de a refuza bunurile și de a cere retur Bani pentru bunurile achizitionate, in cazul depistarii unor neajunsuri si defecte semnificative la acesta. Returul se face in perioada de garantie, care nu este mai mare de 2 ani. Returnarea mărfurilor se poate face fără chitanță de numerar sau alte documente care să confirme achiziția. Potrivit paragrafului 5 al paragrafului 18 al articolului, magazinul nu are dreptul de a refuza cumpărătorul, dar poate solicita să fie scrisă o declarație personală care să indice datele pașaportului și motivele returnării. În plus, cumpărătorul va trebui să dovedească faptul că a cumpărat în acest departament special al magazinului.

Retururile sunt supuse și produselor care nu s-au potrivit cumpărătorului din mai multe motive: stil, culoare, mărime sau alte motive. În acest caz, cumpărătorul poate emite o rambursare dacă produsul nu a fost folosit, nu are defecte și documentele sunt salvate pentru acesta. Când contactați magazinul, trebuie să furnizați etichetele și chitanța pentru care a fost făcută achiziția. Se precizează și motivul eșecului. Documentele pot fi: card de garantie, numerar sau bon de vânzare, bandă de control, care poate fi solicitată de la întreprinzător. În medie, ar trebui să fie păstrat timp de cinci ani.

Când returnați o achiziție în ziua achiziției, puteți prezenta o chitanță de numerar. În acest caz, casieria sau operatorul care emite returul pune semnătură pe acesta. După aceea, se întocmește un document privind returnarea mărfurilor. Poartă o uniformă lejeră. După ce documentele sunt completate și semnate de către antreprenor sau manager, casieria poate emite numerar cumpărătorului. În continuare, trebuie să întocmiți un act care este responsabil pentru returnarea sumei de bani către cumpărător. Procesul de înregistrare a fost descris mai sus. Actul se întocmește în conformitate cu toate cerințele corespunzătoare formularului Nr. KM-3. Suma rambursării este înscrisă în coloana 15 din jurnalul casierului. Venitul zilnic este redus cu suma de fonduri emise. În consecință, dacă cecul este adus într-o altă zi decât cea de retur, atunci nu trece prin documente.

Sfârșitul zilei de lucru la casa de marcat

La sfârșitul schimbului de lucru, este tipărit un raport X. Servește pentru reconcilierea preliminară a stării caselor de marcat și a numerarului. După aceea, casieria dă un pumn în raportul Z. Servește la resetarea informațiilor zilnice din casa de marcat. Toate datele sunt transferate de la memorie cu acces aleator casete de marcat in fiscal. Ca urmare, venitul zilnic este resetat la zero, schimbarea fiscală este închisă.

Raportul Z servește nu numai la afișarea sumelor curente care au trecut prin casa de marcat în timpul zilei lucrătoare, ci și la afișarea numărului de retururi. Afișează reduceri, achiziții anulate și alte informații. Ca urmare, încasările zilnice din casa de marcat trebuie să corespundă informațiilor care sunt afișate în cifra de verificare a raportului și cu suma care a fost predată antreprenorului. Livrarea încasărilor se poate face de mai multe ori pt tura de muncă. Frecvența colectării banilor depinde de volumul achizițiilor efectuate. La colectarea fondurilor, se emite un ordin de numerar. Are forma Nr. KO-1. Totodată, casieria păstrează o chitanță, care indică cât a fost depus. Dacă șeful îndeplinește funcțiile unui casier, atunci se poate descurca fără livrarea de fonduri și executarea unui ordin.

Toate rapoartele care sunt preluate din casa de marcat au un număr de serie. Pe măsură ce sunt luate rapoarte Z, numărul crește cu 1. Toate rapoartele, indiferent de tipul lor, sunt salvate în timpul zilei și stocate în documentație separată. Sunt atașate raportului zilnic al casieriei la finalul turei.

La sfârșitul turei, casieria întocmește o adeverință. Are formularul Nr. KM-6 și poartă formular de raportare. Datele de referință sunt preluate din raportul Z final. Sarcina principală este de a indica în el valoarea contoarelor de marcat, veniturile zilnice și returnările efectuate. Datele și numărul comenzilor de primire în cazul muncii antreprenorului însuși nu sunt emise. Dacă încasările sunt predate băncii către colector, se completează câmpurile „Trimis la bancă” și numărul chitanței.

Dacă este pornit punct de vânzare mai multe dispozitive funcționează, apoi la sfârșitul zilei de lucru este creat un raport de sinteză. Are forma Nr. KM-7. Conține date primite din Referințele-rapoarte ale tuturor casieriei. Mai multe detalii despre acesta pot fi găsite în Rezoluția nr. 132.

După ce casierul a finalizat tura și a scos raportul Z, acesta este obligat să facă înregistrări în jurnal despre valoarea contoarelor de casă la începutul și sfârșitul turei. Ele sunt notate în coloana a 6-a și a 9-a. Tot în coloana 10, el înscrie indicațiile câștigului zilnic. La final, el lasă o semnătură personală sub date. Informațiile sale sunt certificate de semnătura antreprenorului sau directorului șef.

Toate înregistrările jurnalului sunt făcute folosind rapoarte Z. Dacă nu au existat venituri pentru ziua respectivă, se ia un raport zero. Toate câmpurile sunt completate corespunzător. Prima coloană indică întotdeauna data la care a fost luat raportul Z. După aceea, se aplică numărul de serie al raportului. Coloanele 4 și 5 le sunt destinate. Punctul 11 ​​al jurnalului conține informații despre numerarul predat antreprenorului sau directorului șef. Această coloană conține date despre sumele pe care managerul le retrage din casa de marcat din diverse motive.

Pentru a introduce informații despre achizițiile care au fost efectuate prin transfer bancar (carduri de credit și carduri bancare), există coloanele 12 și 13. Acestea conțin costul total al tuturor acestor achiziții. Secțiunea 15 a jurnalului este destinată introducerii fondurilor care au fost returnate pentru bunuri sau perforate incorect.

Toate datele introduse în jurnal trebuie să fie certificate prin semnătura casierului-operator care predă tura și a antreprenorului sau directorului general. Pentru aceasta sunt destinate coloanele 8, 17 și, respectiv, 7, 16. Dacă nu există o casierie separată în întreprindere, managerul poate semna doar în coloanele 7 și 16.

Toate informațiile care confirmă transferul și primirea fondurilor, acesta este jurnalul casieriei, rapoartele z pentru toate zilele lucrătoare, benzile de control și alte documente, sunt stocate pentru perioada stabilită pentru stocarea documentelor primare. Are minim 5 ani. Toată responsabilitatea pentru stocarea informațiilor revine antreprenorului.

În cazul în care casa de marcat este radiată, inspectoratul fiscal are dreptul de a solicita spre verificare toate documentele care confirmă trecerea fondurilor prin casa de marcat.

Ekaterina Annenkova, un auditor certificat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, un expert în contabilitateși impozitarea IA „Clerk.Ru”. Fotografie de B. Maltsev IA Clerk.Ru

Multe întreprinderi implicate în operațiuni de tranzacționare se confruntă mai devreme sau mai târziu cu nevoia de a instala și utiliza case de marcat în activitatea lor.

Dacă o companie va începe să vândă produse și servicii pentru prima dată în numerar, atunci trebuie să înțeleagă clar caracteristicile înregistrării și utilizării caselor de marcat.

Procedura de aplicare a CCP este reglementată de prevederile:

1. Legea din 25 aprilie 2003 Nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor cu numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată”.

1. Decretele Guvernului Federației Ruse din 23 iulie 2007 nr. Nr. 470 „Cu privire la aprobarea Regulamentului * privind înregistrarea și utilizarea caselor de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali", definind:

• cerințe pentru CCP utilizate de organizații și antreprenori individuali,
• procedura și condițiile pentru înregistrarea și aplicarea acesteia în decontări în numerar (decontări cu carduri de plată) în cazurile de vânzare de mărfuri, efectuarea de lucrări sau prestarea de servicii pe teritoriul Federației Ruse.

*Notă:Poziţienu se aplica pe PCC utilizatorganizatii de credit la efectuarea tranzactiilor cu numerar, in conditiile regulilor care stabilesc procedura si conditiile de inregistrare a acestuia la organele fiscale.

KKT trebuie sa aplici* atunci când efectuează decontări în numerar și (sau) decontări folosind carduri de plată în următoarele cazuri:

• vânzări de mărfuri,
• efectuarea muncii,
• asigurarea de servicii,

majoritatea organizațiilor și antreprenorilor individuali.

* În unele cazuri, conform legislației în vigoare, companiile sau antreprenorii individuali se pot descurca fără utilizarea caselor de marcat. Da, de la 1 ianuarie 2013.anumite prevederi ale Legii federale nr. Nr. 94-FZ „Cu privire la modificările la părțile unu și două Codul fiscal Federația Rusă și individual acte legislative Federația Rusă".

Potrivit articolului 5 din Legea nr. 94-FZ, la paragraful 1, paragraful 2.1 al articolului 2 din Legea nr. 54-FZ, au fost aduse modificări, potrivit cărora acei întreprinzători individuali care aplică sistemul de brevet de impozitare sunt scutiți de utilizarea obligatorie a caselor de marcat (în ceea ce privește tipurile de activități care intră sub incidența PSN).

Înainte de a începe aplicarea calculelor folosind casele de marcat, casa de marcat trebuie să fie înregistrată la Serviciul Federal de Taxe la locația organizației (la locul de reședință al antreprenorului individual). Dacă casa de marcat este înregistrată de o divizie separată a companiei, atunci trebuie să contactați Serviciul Fiscal Federal de la locația unei astfel de divizii separate.

Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți la biroul fiscal afirmație privind înregistrarea echipamentelor de marcat. Forma sa a fost aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 04/09/2008 nr. №MM-3-2/ [email protected]„Cu privire la aprobarea formularelor de cerere de înregistrare a caselor de marcat, a registrelor de contabilitate pentru case de marcat și a cardurilor de înregistrare a caselor de marcat”.

Conform paragrafului 1 al articolului 2 și paragrafului 1 al articolului 3 din Legea nr. 54-FZ, organizațiile și întreprinzătorii individuali pot folosi numai acele case de marcat care sunt incluse în Registrul de stat.

În același timp, Serviciul Fiscal Federal în scrisoarea sa din 18.02.2013. №АС-4-2/ [email protected], amintește că din 01.01.2013. Decretul Guvernului Federației Ruse din 17 decembrie 2012 nr. Nr. 1319, care a modificat Regulamentul * privind înregistrarea și aplicarea CCP utilizate de organizații și antreprenori individuali cu privire la anularea fondurilor control vizual- semnul „Registrul de stat”.

În consecință, din 01.01.2013, prezența semnului „Registrul de stat” pe cazul casei de marcat nu este necesară, iar casa de marcat trebuie înregistrată la Serviciul Fiscal Federal chiar și fără acest semn.

*Aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 23.07.2007 Nr. nr. 470.

În articolul nostru, vom lua în considerare procedura de înregistrare a unei CCP la autoritățile fiscale și vom vorbi despre setul de documente necesar pentru această procedură. De asemenea, vom oferi câteva recomandări despre lucrul cu casele de marcat, care vor fi utile celor care abia încep să lucreze cu casele de marcat.

În plus, vor fi luate în considerare situațiile în care este posibil să se facă fără utilizarea CCP.

Procedura de înregistrare a unei CCP la fisc

Conform clauzei 15 din Regulamentul privind înregistrarea și utilizarea caselor de marcat, pentru înregistrarea unei case de marcat *, utilizatorul depune la Serviciul Fiscal Federal o cerere de înregistrare a caselor de marcat și o copie a acesteia.

*Excluzând instituțiile de credit.

O cerere la Serviciul Fiscal Federal este furnizată:

• după locație entitate legală sau subdiviziunea sa separată (dacă casa de marcat este înregistrată pentru o subdiviziune),
• la locul de resedinta individual,

Cererea trebuie să fie însoțită de:

1. pașaportul CCP supus înregistrării,
2. un acord privind suportul tehnic al acestuia încheiat de utilizator și furnizor (centrul de service tehnic).

Serviciul Fiscal Federal în cel mult 5 zile lucrătoare de la data depunerii cererii și documente necesare, înregistrează casieria introducând informații despre aceasta în cartea de contabilitate KKT.

Concomitent cu înregistrarea casei de marcat, fiscul emite utilizatorului Cartea de înregistrare KKTși returnează, de asemenea, documentele anexate cererii.

Formularele registrului și cardului de înregistrare, precum și formularul de cerere, sunt aprobate prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 04/09/2008 N MM-3-2 / [email protected]

Conform clauzei 16 din Regulament, reînregistrarea și scoaterea CCP-urilor din înregistrare se efectuează și la solicitarea utilizatorului în termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii cererii. Acesta este furnizat Serviciului Federal de Taxe în care a fost înregistrat CCP. Pașaportul KKT și cardul de înregistrare sunt atașate cererii.

Înregistrarea, reînregistrarea și anularea înregistrării unui CCP sunt menționate în pașaportul CCP, care este certificat de sigiliul Serviciului Fiscal Federal.

Se face, de asemenea, o notă cu privire la radierea unei CCP în registru și card de înregistrare, care rămâne la Serviciul Fiscal Federal.

Un angajat al unei organizații sau un antreprenor individual care va solicita înregistrarea unei case de marcat trebuie să aibă un document de identitate (pașaport) și o procură din partea organizației pentru a înregistra o casă de marcat.

Pe lângă documentele de mai sus, Serviciul Fiscal Federal este de obicei rugat să prezinte:

• Certificat de înregistrare de stat a unei persoane juridice,
• Certificat de inregistrare la organul fiscal,
• Un document care confirmă proprietatea/dreptul de utilizare a sediului (contract de închiriere, certificat de proprietate), în care este planificată instalarea CCP,
• Jurnalul casierului-operator în formularul Nr. KM-4,
• pașaportul ECLZ,
• Pașaportul versiunii KKM și o foaie suplimentară la acesta,
• Cardul contabil al KKT.

Pentru o casă de marcat care a fost în funcțiune anterior, va fi necesar să depuneți o copie a cardului său de înregistrare cu marcajul de radiere la Serviciul Fiscal Federal.

În orice caz, înainte de a merge la Serviciul Fiscal Federal, pare rezonabil să clarificați exact ce cerințe impune în mod specific biroul dvs. fiscal asupra pachetului de documente necesare pentru înregistrarea unei CCP.

Pe lângă furnizarea unui pachet de documente, este, de asemenea, necesar să furnizați casa de marcat în sine pentru inspecție de către un reprezentant al Serviciului Fiscal Federal.

Inspecția casei de marcat este efectuată de un inspector și un specialist * al centrului de întreținere.

*Asigură suport tehnic pentru casa de marcat, aplicând semnul „ Service întreținere”, lipirea de ștampile, sigilii, introducerea informațiilor în memoria fiscală în timpul înregistrării, precum și înlocuirea unităților de memorie fiscală.

Când CCP are voie să nu aplice

În conformitate cu prevederile paragrafelor 2 și 3 ale articolului 2 din Legea nr. 54-FZ, organizațiile și antreprenorii individuali, datorită specificului activităților lor sau a caracteristicilor locației lor, pot efectua plăți în numerar și/sau plăți cu ajutorul plății. carduri fara aplicare KKT:

1. La prestarea de servicii către public, sub rezerva eliberării de formulare responsabilitate strictă(astfel de formulare sunt echivalente cu încasările de numerar), aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 06.05.2008 nr. №359 „Cu privire la procedura de efectuare a decontărilor în numerar și (sau) a decontărilor cu ajutorul cardurilor de plată fără utilizarea caselor de marcat”.

2. Dacă o organizație sau un antreprenor individual este un contribuabil UTII în ceea ce privește activitățile care intră sub incidența UTII (clauza 2 a articolului 346.26 din Codul Fiscal al Federației Ruse), precum și în cazul unui antreprenor individual care aplică impozitarea brevetului sistem (atunci când se desfășoară activități pentru care legile subiecților Federației Ruse prevăd sistemul de brevet de cerere), sub rezerva emiterii unui document la cererea cumpărătorului:

• chitanță,
• chitanțe,
• alt document

confirmarea primirii fondurilor și conținând detaliile necesare.

3. La implementare:

• ziare si reviste,
• produse asemanatoare,

în chioșcurile de ziare și reviste, cu condiția ca ponderea vânzărilor de ziare și reviste să fie de cel puțin 50% și gama de produse conexe să fie aprobată de guvernul Federației Ruse.

Veniturile din vânzări din vânzarea ziarelor și revistelor și din vânzarea produselor conexe sunt contabilizate separat.

4. La vânzare:

• hârtii valoroase;
• bilete la loterie;
• bilete de călătorie și cupoane pentru călătorii în transportul public urban.

5. La furnizarea de alimente pentru studenți și angajați scoli de invatamant generalși echivalat cu ei institutii de invatamantîn timpul sesiunilor de antrenament.

6. Când tranzacționați:

• în pieţe
• targuri,
• în complexe expoziționale,

în alte teritorii alocate comerțului, cu exceptia situat in aceste locuri:

• comert cu magazin,
• pavilioane,
• grajduri,
• corturi,
• magazine mobile,
• magazine auto,
• dube,
• spații de tip container și alte locuri similare.

7. În cazul comercializarii micilor comerț cu amănuntul cu produse alimentare și nealimentare (cu excepția bunurilor complexe din punct de vedere tehnic și Produse alimentare necesită anumite condiții depozitare și vânzare):

• din cărucioare de mână
• coșuri,
• tăvi (inclusiv rame protejate de precipitațiile atmosferice, acoperite cu folie de polietilenă, pânză, prelată).

8. Când vindeți în autoturisme de pasageri trenuri de produse din ceai din gama aprobată de autoritatea executivă federală în domeniul transportului feroviar.

9. Când vindeți în chioșcuri înghețată și băuturi răcoritoare la robinet.

10. Comerț din tancuri:

• bere,
• cvas,
• lapte
• ulei vegetal,
• pește viu,
• kerosenul.

11. Când faceți comerț cu legume și tărtăcuțe.

12. La primirea de sticlă și deșeuri de la populație, cu exceptia fier vechi.

13. La implementare:

• Obiecte religioase și literatura religioasă,
• servicii pentru rituri și ceremonii religioase,

organizații religioase înregistrate în conformitate cu procedura stabilită de legislația Federației Ruse.

14. Când vindeți la valoarea nominală:

• timbre postale,
• altor mărci aplicate trimiteri poștale,

confirmarea plății pentru serviciile poștale.

15. Dacă organizația (IE) este situată în zone îndepărtate sau greu accesibile (cu excepția orașelor, centrelor regionale, așezărilor de tip urban) indicate în lista aprobată de autoritățile ruse

16. Organizațiile de farmacie și subdiviziunile lor distincte situate în stațiile feldsher și feldsher-obstetricale situate în așezările rurale. Ei trebuie să aibă licență pentru a practica activități farmaceutice.

Notă: Punctele de mai susnu se aplica :

• privind agenții de plată implicați în activitatea de acceptare de plăți de la persoane fizice,
• instituțiilor de credit și agenților de plăți bancare, subagenților care funcționează în conformitate cu legislația privind băncile și activitățile bancare.

În plus, trebuie amintit că, conform poziției expuse în Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 3 septembrie 2009 nr.03-01-15 / 9-441, cu amănuntul produse alcoolice fără PCC strictinterzis.

Începeți cu casa de marcat

Când lucrați cu o casă de marcat, puteți fi ghidat de Regulile model pentru funcționarea caselor de marcat la efectuarea decontărilor cu numerar cu populația (aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse la 30 august 1993 nr. 104), care se aplică în măsura în care nu contravin Legii nr. 54-FZ.

Conform clauzei 3.8.2 din Regulile model, casierul (controlor - casier, vânzător, ospătar etc.) este obligat să:

• verificați funcționarea dispozitivelor de blocare, reumpleți banda de control și control, setați datatorul la data curentă, setați numărătorul la zerouri;
• porniți mașina la rețea și, după ce ați primit o verificare la zero, verificați funcționarea acesteia de la acționarea electrică;
• tipăriți două sau trei cecuri fără a indica suma (zero) pentru a verifica lizibilitatea detaliilor tipărite pe benzile de control și control și montarea corectă a datatorului și numărătorului;
• Atașați cecuri zero la sfârșitul zilei la casa de marcat.

În majoritatea modelelor de case de marcat electronice, data este setată automat. Dacă modelul dvs. nu are această opțiune, atunci data trebuie setată manual.

Data curentă nu poate fi anterioară datei raportului Z anterior, altfel casa de marcat nu va trece la modul de funcționare curent.

După ce verificările de la zero de încercare au fost întrerupte, un raport X intermediar este întrerupt. Acest raport zilnic nu resetează informațiile din memoria RAM a casei de marcat.

X-raportul este o verificare care afișează conținutul contoarelor (pe secțiuni și prin total) ale CCP, în timp ce valorile contoarelor nu se modifică.

Datele afișate în X-raportul la începutul zilei trebuie să se potrivească cu datele înregistrărilor din coloana 9 din jurnalul casierului-operator (formular Nr. KM-4) pentru ziua precedentă. Aceleași date sunt reflectate în coloana 6 a jurnalului KM-4.

Rapoartele X pot fi luate pentru a controla primirea veniturilor în timpul schimbului sau pentru livrarea periodică a încasărilor de numerar.

Rapoartele X rupte în timpul zilei nu afectează suma veniturilor acumulate conform casei de marcat.

Rapoartele X pot fi luate pe secțiuni, totalul turei și totalul principal. Acestea pot fi utilizate, printre altele, pentru a determina lipsa sau excedentul din casa de marcat (datele din raportul X sunt verificate cu valoarea veniturilor reale din sertarul de numerar al CCP).

Cele mai simple case de marcat pun un cec după formarea sumei, specificând numărul secțiunii și apăsând tasta „enter”. În dispozitivele mai complexe, pot fi furnizate funcțiile de introducere a prețului prin cod de bare, calcularea subtotalului și a mărimii modificării, lucrul cu reduceri la promoții și altele asemenea.

În cazul unei greșeli a casieriei, este necesar să scoateți cecul corect și să îl înmânați cumpărătorului. Cecul greșit este anulat și păstrat. La sfârșitul zilei, pentru astfel de verificări, se întocmește un act privind returnarea banilor către cumpărători pe chitanțele de numerar neutilizate în formularul nr. KM-3.

Actul în formularul nr. KM-3 se întocmește într-un singur exemplar la livrarea și înregistrarea încasărilor aferente zilei. Linia „Mașină de marcat” indică modelul (clasa, tipul, marca) casei de marcat pe care a fost marcat cecul greșit. În partea tabelară a acestei linii, introduceți:

Numărul producătorului (indicat de obicei pe casa de marcat în sine, în pașaportul tehnic),

Numărul de înregistrare CCP (se găsește în cardul de înregistrare CCP eliberat de Serviciul Fiscal Federal).

În rândul „Program de aplicație” este indicată denumirea programului de contabilitate, cu ajutorul căruia se organizează contabilitatea operațională. Dacă programul nu este utilizat, atunci este pusă o liniuță în această linie.

În rubrica „Casier” este trecut numărul de personal al casierului-operator care a marcat greșit cecul. Partea tabelară a actului reflectă numerele și sumele fiecărui cec. Cecurile sunt lipite pe o foaie de hârtie sau atașate actului (datorită faptului că cecurile sunt supuse unei decolorări puternice, este mai bine să faceți imediat o fotocopie a acestora).

Actul este semnat de casierul-operator și aprobat de șef.

Acest act se intocmeste si in cazul in care cumparatorul a refuzat produsul sau serviciul achizitionat si banii i-au fost returnati.

La sfârșitul zilei (la închidere sau la sosirea colectorului), casierul trebuie să:

Întocmește chitanțe de numerar și alte documente de plată;

Alcătuiți un raport de numerar și predați încasările împreună cu raportul de numerar din ordinul de primire către „caseria principală” (sau direct colectorului băncii).

În plus, este necesar să se efectueze citiri ale contoarelor secționale și de control (registre), să se obțină o imprimare sau să se scoată banda de control folosită în timpul zilei din casa de marcat.

Conform ghișeelor ​​(registrelor), cuantumul veniturilor se determină la început și la sfârșit. Suma încasărilor trebuie să corespundă citirilor contoarelor de însumare a numerarului și a benzii de control și trebuie să corespundă cu suma predată casei principale (colectatorii).

La sfârșitul zilei, puteți imprima mai întâi raportul X. Poate fi folosit pentru a verifica conformitatea numerarului la casă cu sumele perforate. Apoi, raportul Z este eliminat. Acest raport resetează informațiile din RAM și le introduce în memoria fiscală. Această operațiune fixează totalul acumulat al sumelor sparte în memoria CCP și închide transferul fiscal (resetează contorul de venituri zilnice la zero).

Raportul Z reflectă nu numai datele registrelor de control de la începutul și sfârșitul zilei de lucru și suma veniturilor zilnice, ci și suma totală de bani și cecuri returnate clienților, valoarea reducerilor și a cecurilor anulate.

Suma veniturilor trebuie să se potrivească cu informațiile de pe banda de control.

Fiecare raport are propriul său număr de serie. Toate rapoartele primite la CCP trebuie colectate și stocate cu grijă (dacă este posibil, faceți fotocopii).

Pe baza raportului-Z, casierul-operator întocmește zilnic un raport-adeverință în formularul Nr. KM-6.

Acest certificat este folosit pentru a întocmi un raport de către casier - casier cu privire la citirile contoarelor KKM și veniturile pentru ziua de lucru (tur).

Raportul este întocmit într-un singur exemplar zilnic de către casier - casier, îl semnează și, împreună cu încasările, îl înaintează casierului superior (șef) sau șefului organizației conform PKO.

În organizațiile mici cu una sau două case de marcat, casierul - casierul predă banii direct colectorului băncii. Transferul de bani către bancă este reflectat în raport. Venitul pentru o zi lucrătoare (schimb) se determină în funcție de citirile contoarelor de însumare a banilor la începutul și la sfârșitul zilei lucrătoare (schimb), minus suma de bani returnată cumpărătorilor (clienților) pe chitanțele de numerar neutilizate, și se confirmă prin semnăturile corespunzătoare ale şefilor de departamente.

La primirea și afișarea banilor la casierie, raportul este semnat de casierul superior și șeful organizației. Raportul servește ca bază pentru întocmirea unui raport consolidat „Informații privind citirile contoarelor caselor de marcat și veniturile organizației” (formular nr. KM-7).

După ce raportul Z a fost eliminat, a fost determinată și verificată suma reală a veniturilor, înregistrările se fac în jurnalul casierului-operator (formular nr. KM-4).

Toate înregistrările din jurnal sunt păstrate zilnic de casier - casier în ordine cronologică în tuș sau un pix fără pete. Dacă se fac corecții la jurnal, atunci acestea trebuie să fie negociate și certificate prin semnăturile casierului - casierului, managerului și contabilului șef (senior) al organizației.

În cazul în care citirile se potrivesc, acestea se înscriu în jurnalul pentru ziua curentă (în tură) la începutul lucrului, iar aceste date sunt certificate prin semnăturile casierului și administratorului de gardă (coloanele 7, 8).

În coloana 15 a jurnalului se înregistrează sumele emise pe cecurile returnate de cumpărători (clienți), pe baza datelor Legii privind restituirea banilor către cumpărători (clienți) pe cecurile de casierie neutilizate (formular nr. KM-3), precum și ca numărul de cecuri tipărite pe zi lucrătoare (tur) zero.

La sfârşitul zilei de lucru (schimb), casierul întocmeşte un raport de casă şi, împreună cu acesta, predă încasările din ordinul de încasare de primire casierului superior.

Dacă rezultatele sumelor de pe banda de control diferă de încasări, motivul discrepanței este clarificat, iar lipsurile sau surplusurile identificate sunt înscrise în coloanele corespunzătoare din Jurnalul casierului - casier.

Tranzacții cu numerar

În conformitate cu clauza 1.6 din Regulamentul Băncii Centrale nr. 373-P, tranzacțiile cu numerar sunt efectuate de un casier sau alt angajat (denumit în continuare casier), cu stabilirea casei relevante. drepturi oficialeși îndatoririle cu care casierul trebuie să se familiarizeze cu semnătura.

Dacă într-o organizație (IP) există mai mulți casieri, unul dintre ei îndeplinește funcțiile de casier senior.

Tranzacții cu numerar Mai efectuate de lider.

Notă: Un agent de plăți, un agent de plată bancar (subagent), pe lângă propria carte de casă, menținecarte de numerar separată să contabilizeze numerarul primit de acesta în cadrul activităților agenției.

În conformitate cu clauza 2.1 din Regulamentul nr. 373-P, documentele de numerar ale unei organizații (IP) sunt întocmite:

• contabil șef;
• un contabil sau alt angajat (inclusiv un casier) numit prin ordin al șefului organizației (IP).
• șef (în absența contabilului șef și a contabilului).

În documentele de numerar, se indică temeiul executării acestora și sunt enumerate documentele justificative anexate:

• extrase de plată în formularul nr. T-49,
• state de plată în formularul nr. T-53,
• declarații,
• conturi,
• alte documente.

Notă: Aplicațiecorectii în documente de numerarnepermis .

Tranzacțiile în numerar efectuate de o organizație (IP) sunt întocmite cu documente primare în formele și în modul aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18.08.1998. nr. 88.

Conform Informației Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. PZ-10/2012 „La intrarea în vigoare de la 1 ianuarie 2013. Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”:

„De la 1 ianuarie 2013, formularele documentelor contabile primare cuprinse în albumele formularelor unificate ale documentelor contabile primare nu sunt obligatorii pentru utilizare.

In orice caz,continua sa fie obligatorie forme de documente utilizate ca documente contabile primare stabilite de organismele autorizate în conformitate cu și pe baza altor legi federale (de exemplu,documente de numerar ).»

Ekaterina Annenkova, auditor certificat de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse, expert în contabilitate și fiscalitate al IA „Clerk.Ru”

Luați în considerare noile explicații ale Serviciului Fiscal Federal privind utilizarea caselor de marcat. Vom stabili ce norme sunt relevante și ce informații conțin.

Există câteva caracteristici care sunt importante de luat în considerare atunci când utilizați case de marcat.

Definiții

Casele de marcat (KKM) sunt folosite la înregistrarea achiziției de bunuri și la tipărirea bonurilor de numerar.

KKM este un instrument pentru agențiile guvernamentale pentru a controla circulația numerarului, astfel încât veniturile companiei să fie creditate integral și în timp util.

Proprietarii folosesc această tehnică pentru a simplifica evidența mărfurilor, precum și pentru a controla vânzătorii. Dispozitivele moderne constau din:

• afişa;
• tastaturi;
• un dispozitiv de imprimare cu care puteți imprima un cec pe benzi speciale de hârtie.

Casele de marcat sunt utilizate la efectuarea plăților pentru bunurile vândute și serviciile furnizate. Sarcina KKM este să repare tranzacția pe hârtie.

Există astfel de case de marcat:

Casele de marcat se clasifică în:

Autonom	Care au un arsenal extins de funcționalități în cazul conectării unui dispozitiv I/O, care este controlat de dispozitiv conform programului găzduit. Acesta include un tip portabil de KKM, care poate funcționa fără o sursă de alimentare permanentă.
Pasiv	Reprezentat de mașini care funcționează în sisteme computer-cash, dar nu pot controla funcționarea unor astfel de sisteme. Acest tip de aparat poate fi folosit de sine stătător
Activ	Astfel de mașini pot funcționa în sisteme computerizate de numerar și, în același timp, le pot controla. Acesta include un terminal POS. Are o memorie de tip fiscal, funcționează ca un PC la introducerea și ieșirea, stocarea și procesarea datelor. O mașină cu sistem activ poate fi utilizată ca pasiv sau independent
Registratori fiscali	Ele pot funcționa ca parte a sistemelor computer-cash, primind informații prin canale de comunicare
NIM	Nu se caracterizează prin prezența memoriei fiscale și a ECLZ. Ele pot fi autonome. Nu trebuie să fie înregistrate la organul fiscal. Folosiți când
ASPD	Funcționează exclusiv ca parte a sistemelor informatice de numerar

Funcții îndeplinite

Enumerăm principalele funcții:

• Oferă tipărirea cecurilor și benzilor de control.
• Asigurarea tiparirii orelor si datelor, clisee.
• Contabilitatea veniturilor se efectuează pe casierie, secție, sume și cantități, plăți în numerar și fără numerar. Reflectă reducerile și bunurile care sunt vândute pentru un cec bancar.
• Contabilitatea returnării mărfurilor se efectuează.
• Există funcţionalitate calculatoare.
• Se realizează conexiunea la ESM și cântare electronice, imprimantă, scaner.
• Este posibil să citiți coduri de bare de pe etichete.
• Acumulează în memoria de control informații despre sumele totale. Rămâne posibil să accesezi acești inspectori fiscali.

Cadrul de reglementare actual

Când folosesc CMC, se bazează pe astfel reguli Federația Rusă:

Caracteristici de lucru pe KKM

Să stabilim la ce puncte ar trebui să acordați atenție atunci când organizați munca pe KKM.

Reguli de funcționare

Acei angajați care au studiat regulile de utilizare a unor astfel de echipamente pot lucra pe KKM. Un contract de răspundere materială trebuie întocmit cu astfel de persoane.

Casierul trebuie să se familiarizeze cu dispozitivul caselor de marcat și cu procedura de utilizare a acestuia. Pe KKM este necesar să aveți pașapoarte din eșantionul reglementat. Va contine date despre punerea in functiune a utilajului, despre reparatii.

Pe părțile laterale ale dispozitivului trebuie marcate:

• cu marca producatorului;
• cu numele dispozitivului;
• Cu simbol aparat;
• cu număr de serie;
• date privind consumul de energie, tensiunea de alimentare;
• anul în care a fost fabricată mașina;
• cu marca de stat de certificare.

Numerele de serie de pe plăcuțele de marcare se reflectă în toată documentația. Dacă KKM este transferat la ateliere pentru reparații, merită să compilați unde se reflectă citirile contorului de bani înainte și după reparație.

Înainte de a începe lucrul la un bancomat, casierii-operatorii primesc casele de marcat prin semnare. O dischetă, o cheie pentru un sertar de numerar, o mică monedă și bancnote sunt emise pentru a face decontări cu clienții.

Neapărat:

1. Se verifică dacă există o bandă de verificare și control.
2. Carcasa dispozitivului este șters.
3. Aparatul este conectat la rețea.

Orice lucrare de întreținere se efectuează exclusiv întreprinderi specializate. Mecanici care performează lucrări de reparații, trebuie să obțină un certificat care să le permită să desfășoare acest tip de activitate.

Instrucțiuni pentru casierie

Documente curente:

1. etc.

Un casier poate fi o persoană care are cel puțin 18 ani și are studii profesionale sau a urmat o pregătire specială în programe aprobate.

Nu poți lucra ca casier pentru o persoană care:

• a fost tras anterior la răspundere penală pentru o infracțiune intenționată și dacă o astfel de condamnare nu a fost retrasă sau stinsă;
• are o boală cronică sau psihică;
• este un contravenient al ordinii publice;
• abuzează de alcool sau consumă droguri.

Desemnează un casier la conducerea companiei în conformitate cu cerințele dreptul muncii. O astfel de persoană este subordonată capului etaje comerciale sau director.

In cazul in care firma angajeaza cativa angajati si nu exista casier, obligatiile acestuia pot fi indeplinite de contabilul sef sau alt specialist in baza ordinului conducerii.

Modul de funcționare al casieriei se stabilește în funcție de programul de muncă, care este valabil la firmă. În cazul în care casierul lipsește temporar, obligațiile sale pot fi îndeplinite de persoana desemnată.

Pentru a asigura protecția casierului de invadarea criminală la locul de muncă, este instalat un buton de alarmă.

Principalele cerințe pentru casierii - trebuie să studieze:

• reguli de funcționare;
• forma documentatiei de numerar;
• regulile în conformitate cu care fondurile sunt acceptate și emise;
• nuanțe ale organizării procesului de muncă;
• caracteristici de determinare a solvabilității bancnotelor și monedelor Băncii Centrale;
• caracteristici ale utilizării unui dispozitiv de calcul;
• instrucțiuni de utilizare a caselor de marcat;
• legile muncii;
• regulamentul intern al muncii;
• bazele protectiei muncii, norme sanitare.

Pentru a finaliza treaba, trebuie să:

• răbdare, atenție, politețe atunci când lucrați cu clienții;
• menținerea unei atmosfere prietenoase, oferind un exemplu personal pentru cumpărător în ceea ce privește comportamentul;
• asigurarea curățeniei și ordinii la locul de muncă;
• stați la locul de muncă în haine de afaceri, curățenie;
• executarea instrucțiunilor șefului de birouri și directorului;
• efectuarea de înscrieri în evidențele de casă cu păstrarea cronologiei (se folosește pix, nu creioane) și fără corecții;
• corectarea erorii;
• un mesaj către conducerea companiei despre observația inginerului de service al serviciului de încălzire centrală, care deservește bancomat;
• transferul tuturor instrucțiunilor care au fost emise de inginerii de service ai serviciului de încălzire centrală;
• respectarea programului de munca care a fost aprobat de firma;
• respectarea instructiunilor de protectie a muncii.

Răspunderea casierului intervine în cazul încălcărilor conform art. 14.5 din Codul contravențiilor administrative. Responsabilitatea poate fi materială, administrativă, disciplinară.

Luați în considerare obligațiile casierului atunci când lucrați la mașină în timpul turei:

1. El trebuie să ofere îngrijire la KKM.
2. Efectuează operațiuni de introducere a sumelor în conformitate cu manualul de operare.
3. Oferă muncă non-stop și nu părăsește locul de muncă decât dacă managerul este de acord să facă acest lucru.
4. Ia măsuri pentru a evita cozile.
5. Previne și elimină situațiile conflictuale.
6. Monitorizează siguranța sumelor de numerar care se află în casa de marcat, KKM.
7. Se asigură că sigiliul și mijloacele de control vizual sunt intacte.
8. Urmărește perioada de amortizare a dispozitivului utilizat.
9. Ține evidența când expiră blocul E.C.L.Z.

Casierii au dreptul la:

1. Folosiți o ștampilă și imprimați „Rambursat”, „Plătit”, „Control”, etc.
2. Obțineți o imprimare a raportului X al caselor de marcat.
3. Nu lăsați în mașină un inginer CTO, un reprezentant al Serviciului Fiscal Federal, care nu prezintă un certificat de tip reglementat.
4. Fii la casele de marcat.
5. Propune măsuri de îmbunătățire a muncii, dacă acestea se referă la atribuțiile sale.

Dacă apare o defecțiune sau blocarea caselor de marcat, casieria:

• dezactivează KKM;
• anunță conducerea incidentului;
• determină natura defecțiunii și încearcă să o elimine;
• verifică printurile de cec dacă datele nu sunt reflectate clar;
• rupe sigiliul dacă nu se poate continua lucrul din cauza defecțiunilor.

Există mai multe restricții:

• este imposibil să nu emiteți cecuri clienților;
• străinii nu ar trebui să aibă voie să intre în casa de marcat;
• circulația bancnotelor este interzisă;
• este imposibil să lucrezi fără benzi de verificare;
• lucrați la KKM dacă sigiliul sau mijloacele de control vizual sunt deteriorate;
• lăsați o persoană neautorizată să intre în casa de numerar etc.

Mai multe detalii pot fi găsite în instrucțiunile în sine, dintre care există o mulțime de mostre pe Internet.

Setarea mărcii sigiliului

Regulile în conformitate cu care ștampilele sunt comandate și primite, precum și instalate, sunt precizate în Decretul nr. 470,.

Ștampila-sigiliu al unei case de marcat este un produs de imprimare protejat, cu ajutorul căruia se pot identifica faptele de deschidere sau scoatere a carcasei mașinii.

Timbrele sigiliului sunt folosite pentru a preveni încălcarea condițiilor de utilizare a caselor de marcat, a produselor software, în urma cărora informațiile care se acumulează în memoria fiscală a caselor de marcat sunt denaturate sau distruse.

Sigiliul este reprezentat de 3 părți, fiecare dintre ele lipită în cupoanele de înregistrare, în casa de marcat și în pașaportul KKM. Sigiliul-ștampilă conține coduri de regiune, numere de cont și data la care a fost făcută.

Pe prima parte a ștampilei-sigiliu este obligatoriu să se aplice un cod de bare, un număr de cont și un cod district teritorial. A doua parte este reprezentată de 4 elemente care ar trebui setate:

Toate elementele au un câmp în care se aplică semnătura unui specialist firma de serviciiși data la care a fost instalat ștampila-sigiliu. Trebuie folosit și fontul KKM corespunzător.

A treia parte a ștampilei RTsUR conține un cod de bare cu acreditări de control, precum și cu informații alfanumerice.

Este obligatoriu să se reflecte numărul cererii, marca sigiliului, data fabricării, numele organizației care deservește mașina. Regulile pentru instalarea unui sigiliu de ștampilă sunt următoarele.

Compania care deservește KKM va instala un sigiliu atunci când:

• se pune în funcțiune modelul;
• când modelul este reînregistrat la organul fiscal;
• cand este urmatorul întreținere modele de dispozitive;
• când se verifică dacă modelul funcționează, de exemplu, dacă există o eroare în determinarea caselor de casă disponibile;
• după repararea mașinii;
• după înlocuirea unităților de memorie fiscală.

Locul de instalare și numărul de elemente ale părților secunde ale sigiliilor KKM trebuie să îndeplinească cerințele manualului de utilizare a dispozitivelor acestui model.

Când se efectuează întreținerea caselor de marcat, se verifică funcționalitatea acesteia, când este reparată sau se schimbă unitățile de memorie fiscală, elementele celei de-a doua părți a marcajului de sigiliu sunt îndepărtate de către un specialist al companiei de service.

După procedură, el pune elemente noi. În pașaport și cartea de înregistrare se face o înregistrare cu privire la motivele pentru care a fost înlocuită ștampila-sigiliu.

Dacă modelul casei de marcat este deja în uz și nu are pașaport KKM, se va face o înregistrare în Jurnalul de apeluri al specialistului CTO și înregistrarea lucrărilor efectuate (). A treia parte a ștampilei-sigiliu este, de asemenea, lipită aici.

În cazul în care elementul 2 al piesei ștampilă-sigiliu este deteriorat, utilizatorii sunt obligați să înceteze utilizarea CCP și să notifice reprezentantul organizarea serviciilor. Specialistul va verifica modelul și va monta din nou sigiliul.

Când contractul cu TsTO este reziliat, specialistul va îndepărta toate componentele celei de-a doua părți a sigiliului de marcă din echipament. Mai informat Autoritatea taxelor care a înregistrat acest model.

Emiterea unui cec

La efectuarea tuturor operațiunilor de vânzare a mărfurilor, trebuie eliberată o chitanță de numerar. Un astfel de document va confirma faptul că activitatea se desfășoară în mod deschis.

Pe baza acesteia se va verifica disciplina de casă a întreprinzătorului, se respectă normele fiscale, care sunt stabilite prin prevederi legislative. Dacă cecul nu este rupt, omul de afaceri va fi amendat.

Cecurile emise de KKM sunt documente fiscale care sunt tipărite pe benzi speciale. Ele reflectă:

• Numele companiei;
• numere KKM;
• număr de serie;
• data la care a fost efectuată achiziția;
• preturi;
• tip de regim fiscal.

O condiție prealabilă este lizibilitatea cecului. Se poate aplica Informații suplimentare(de obicei în partea de sus). Poate fi un salut, recunoștință, știri, promoții etc.

Corpul principal al cecului conține tipul:

• vânzare;
• întoarcere;
• inversare.

Parametrii de verificări sunt configurați pentru fiecare dispozitiv. Dacă reflectarea detaliilor este neclară sau acestea s-au modificat, funcționarea casei de marcat este suspendată până la stabilirea funcționării corecte.

Mașinile de verificare ar trebui să fie folosite de toți antreprenorii. Verificarea dacă se eliberează documente fiscale este reprezentată de mai multe tipuri:

În cazul în care verificarea nu este executată corect, penalitatea este stabilită în conformitate cu.

Răspunderea se aplică și dacă:

• casele de marcat nu sunt folosite;
• Se folosește KKM, care nu a fost înregistrat la serviciul fiscal;
• se folosesc echipamente defecte etc.

Nuanțe în tranzacționare

Merită să se bazeze pe prevederi și altele reguli.

Orice decontare în numerar cu cetățenii în timpul unei operațiuni de tranzacționare se efectuează folosind case de marcat, așa cum este descris în.

Multe companii preferă să folosească formulare stricte de raportare înregistrându-le la autoritatea fiscală. Este de remarcat faptul că, dacă contractele nu indică faptul că cumpărătorii sunt antreprenori, este necesar să se utilizeze CCP.

Utilizarea KKM nu va indica faptul că organizația este implicată cu amănuntul, întrucât criteriile de clasificare a comerțului cu ridicata sau cu amănuntul nu includ prezența sau absența caselor de marcat.

Dacă se realizează comerţ cu ridicata fără a utiliza case de marcat, atunci trebuie să scrieți. Verificările KKM ca înlocuitor pentru facturi nu vor funcționa.

Care bloc controlează algoritmii mașinii?

Orice tip de case de marcat se caracterizează prin prezența aproximativ aceleași funcții, care vor determina principii generale dispozitivele ei.

Nodurile funcționale ale KKM:

Blocarea tastaturii	Necesar la introducerea unei operațiuni pentru programarea și gestionarea funcționării unei case de marcat. Pe câmpul tastaturii există taste ale unui plan digital, secțional, funcțional: Utilizarea datelor digitale se realizează la introducerea datelor digitale - costul mărfurilor, sume în numerar, sume de rambursare, valoarea reducerii, programarea clișeului etc. Utilizarea secțională este recomandabilă la introducerea prețurilor mărfurilor în casele de numerar ale departamentelor. Cele funcționale sunt necesare pentru introducerea costului programat, anularea unei înscrieri eronate pe bon, procesarea retururilor de mărfuri, precum și pentru înregistrarea plății pentru achiziția cu diferite plăți etc.
Bloc de afișare	Necesar să arate informațiile de intrare, precum și controlul vizual al rezultatului calculului, pentru a reflecta modul de funcționare al casei de marcat
Bloc de imprimare	Necesar la imprimarea documentelor de numerar - chitanțe, benzi de control, raportare cu anulări și fără anulări
Blocuri de memorie automată	Servește pentru înregistrarea, procesarea, stocarea și emiterea informațiilor introduse. Memoria KKM este formată din astfel de noduri - RAM, FFP, RPZU

Utilizatorul este obligat să cunoască astfel de reguli de organizare a muncii la casele de marcat.De asemenea, este obligatoriu să se respecte toate reglementările guvernamentale.

Pentru a utiliza corect CMC, să ne dăm seama ce este. Cum sa alegi o casa de marcat, cum sa te inregistrezi, ce documente sa eliberezi atunci cand folosesti o casa de marcat, citeste in acest articol.

KKM - ce este

În conformitate cu Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54 FZ, KKM este calculatoare electronice, dispozitive informatice și complexele acestora, care:

• inregistreaza si stocheaza datele fiscale in unitati fiscale;
• generarea documentelor fiscale. KKT-ul lor se imprimă pe hârtie și, de asemenea, se transferă la IFTS în în format electronic prin operatorul de date fiscale.

Cum altfel să descrii KKM, ce este în cuvinte simple? Mai simplu spus, KKM este un dispozitiv care este folosit de companii pentru ca autoritățile fiscale să poată controla fluxul de numerar, afișarea completă și la timp a veniturilor.

KKM ce este în comerț? Aceasta este o tehnică care nu numai că înregistrează informații despre fiecare achiziție cu amănuntul, dar emite și un document de plată (bon de vânzare sau SRF) către cumpărător.

Ce KKM poate fi folosit

De la 1 iulie 2017 trebuie aplicate noi case de marcat online ( legea federală 3 iulie 2016 Nr. 290-FZ). Oficialii au actualizat cerințele pe care trebuie să le îndeplinească casa de marcat. Conform noilor cerințe, casieria trebuie să:

• au o carcasă, iar în interiorul carcasei - un ceas în timp real și un dispozitiv pentru tipărirea documentelor fiscale. Numărul de serie trebuie aplicat corpului;
• verifica suma de control număr de înregistrare KKT;
• primiți informații despre suma plății în momentul decontării;
• oferă posibilitatea instalării unui drive fiscal în interiorul carcasei. În cazul casei de marcat care se utilizează, impulsul fiscal ar trebui să fie deja în picioare;
• transferă datele fiscale către unitatea fiscală, generează documente fiscale în formă electronică, le trimit operatorului de date fiscale și primește confirmarea;
• tipărirea documentelor fiscale, cu excepția cazurilor de decontare cu mijloace electronice de plată pe internet. O chitanță a casieriei sau BSO ar trebui să conțină date pe un singur semn de calcul și un cod de bare bidimensional cu detalii pentru verificare;
• informează utilizatorul despre disfuncționalități în funcționarea caselor de marcat și că nu a fost primită confirmarea operatorului în timpul transferului de date fiscale;
• tipăriți în orice moment un raport privind starea actuală a așezărilor. Excepție este casieria, care este folosită pentru plăți pe internet;
• oferă posibilitatea de a căuta orice document din unitatea fiscală după număr și de a-l tipări pe hârtie. Excepție este casieria, care este folosită pentru plăți pe internet;
• executa protocoale de comunicare.

Există două opțiuni pentru cum să îndepliniți cerințele legii - cumpărați o nouă casă de marcat online sau actualizați-o pe cea veche. Întrebați producătorul dacă este posibil să faceți upgrade CCP-ul pe care îl aveți deja. Dacă da, atunci aveți dreptul de a-l folosi după 1 iulie 2017 (scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 1 septembrie 2016 nr. 03-01-12 / VN-38831).

Serviciul Federal de Taxe menține un registru al caselor de casă online care pot fi utilizate în muncă. Registrul poate fi vizualizat pe site-ul nalog.ru.

Ministerul de Finanțe a luat în considerare acel KKM, care transmite online date fiscale, costă în medie 25.000 de ruble. Această sumă include costul unei noi case de casă, serviciile unui operator de date fiscale (OFD), internetul (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 21 decembrie 2016 nr. 03-01-15 / 76891).

Cum să alegi o casă de marcat (casă de marcat) și să o conectezi

Pentru a începe să lucrați la casă online, trebuie să urmați șase pași simpli.

Înlocuiți ECLZ cu o unitate fiscală sau cumpărați o nouă casă de marcat

De la 1 iulie 2017, trimiterea cecurilor către Serviciul Fiscal Federal în formă electronică este o cerință obligatorie la efectuarea decontărilor. Puteți fie să cumpărați o casă nouă, fie să faceți upgrade la una existentă. Puteți afla despre posibilitatea de a face upgrade de la producător sau în TsTO.

Scoateți vechea casă de marcat

Procedura este aceeași ca înainte de introducerea caselor de marcat online. Mai întâi, contactați TsTO pentru ca un specialist să efectueze citiri ECLZ. Apoi vizitați personal biroul fiscal cu un pașaport KKT, rapoarte ECLZ și o cerere de retragere de numerar. Forma sa este în ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 9 aprilie 2008 Nr. MM-3-2 / 152.

Încheiați un acord cu CTO

contractul nu este condiție cerută atunci când lucrați cu o casă online. Dar dacă vrei ca mașina să servească companie speciala, atunci legea nu interzice utilizarea serviciilor CTO. Ca și până acum, aveți dreptul de a alege orice centru la alegere.

Conectați casă la internet

KKT este obligat să transfere datele despre cecurile perforate și BSO către autoritățile fiscale în formă electronică. Doar cei care lucrează într-o zonă îndepărtată de rețelele de comunicații au fost scutiți de transfer și cu condiția ca zona să fie pe listă.

Obțineți o semnătură electronică

Acest lucru ar trebui făcut numai dacă nu l-ați primit anterior. Dacă utilizați o semnătură, de exemplu, pentru raportare, atunci o puteți utiliza. Va fi necesar la încheierea unui acord cu OFD și la înregistrarea unei case de marcat pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.

Înregistrați casieria la biroul fiscal

Schematic, arată așa.

Cum se înregistrează KKM

Puteți aplica pentru înregistrarea unei noi case de casă pe hârtie sau în format electronic prin intermediul Zona Personală contribuabil. Principalul lucru este că firma sau antreprenorul are o semnătură electronică. Cel care semnează raportul va face. Pentru a înregistra o casă de marcat online, trebuie să accesați două conturi personale:

• pe site-ul Serviciului Federal de Taxe;
• pe site-ul operatorului de date fiscale ales de dvs.

Formularul de cerere pentru înregistrarea unui CCP online pe hârtie este elaborat de Serviciul Federal de Taxe al Rusiei. Proiectul poate fi vizualizat pe regulation.gov.ru. ID proiect - 01/02/06-16/00050058. Se va putea trimite o cerere către orice autoritate fiscală, și nu numai către cea în care este înregistrată societatea.

Pasul 1. Conectați-vă la contul dvs. personal pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal

Pe site-ul nalog.ru, deschideți fila „Cont personal”> „Echipament de numerar”. Faceți clic pe butonul „Înregistrați CCP” pentru a genera o cerere de înregistrare.

Pasul 2. Completați cererea

Completați toate câmpurile din formular:

1. Introduceți adresa juridică a companiei, denumirea locului de instalare a CCP cu denumirea companiei. De exemplu, cafeneaua „Alpha”.
2. Selectați modelul casei de marcat din lista derulantă, introduceți numărul de serie al casei de marcat în sine și acumulatorul fiscal. Numerele pot fi vizualizate atât pe mașină în sine, cât și în documentele acestuia.
3. Bifați caseta de lângă metoda selectată de utilizare a CCP.
4. Selectați un operator de date fiscale din listă. TIN-ul operatorului va fi introdus automat în formular.
5. Vizualizați aplicația în gata făcute, semn semnatura electronica si trimite.

Pasul 3. Asigurați-vă că programul are numere atribuite caselor de marcat

Informații despre progresul înregistrării CCP pot fi vizualizate pe pagina „Informații despre managementul documentelor electronice cu organele fiscale. Culoarea roșie înseamnă refuzul de a înregistra casieria. Faceți clic pe pictograma din ultima coloană pentru a afla de ce a fost respinsă notificarea.

Autoritățile fiscale trebuie, în cel mult o zi lucrătoare de la data depunerii cererii de înregistrare, să trimită o notificare cu numărul de înregistrare al CCP. Dacă faceți o greșeală în cererea dvs., veți fi refuzat. Corectați erorile și aplicați din nou.

Pasul 4. Completați înregistrarea

Pentru a finaliza înregistrarea, faceți clic pe valoarea „PHM” și în fereastra care apare, faceți clic pe „Finalizare înregistrare”.

Pentru a completa un formular nou, trebuie să faceți o fiscalizare a casei de marcat. Pentru a face acest lucru, accesați contul personal din OFD, introduceți pe cardul CCP numărul primit de la autoritățile fiscale, numele organizației utilizatorilor sau prenumele, numele, patronimul antreprenorului, informații despre casele de marcat, inclusiv impuls fiscal, etc. Apoi faceți un raport. Termenul limită pentru a face acest lucru este cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei de primire a numărului de înregistrare de la organul fiscal.

Din raport, luați data și ora primirii atributului fiscal, numărul documentului fiscal și atributul fiscal însuși și transferați-l în raport în contul personal de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal.

Când completați raportul de înregistrare, faceți clic pe „Semnați și trimiteți”. În termen de cinci zile lucrătoare, un card de înregistrare va apărea în contul CCP. De acum înainte, puteți lucra la casă.

Pasul 5. Obțineți un card de înregistrare CCP

În termen de cinci zile lucrătoare de la data la care ați depus cererea de înregistrare, biroul fiscal trebuie să vă trimită un card de înregistrare CCP. Inspectorii vor autoriza utilizatorul casei de marcat și unitatea fiscală utilizată și vor verifica exactitatea datelor furnizate. După aceea, datele din aplicație vor fi introduse în registru. Forma cardului este aprobată de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. Proiectul poate fi găsit pe site-ul regulation.gov.ru la ID - 01/02/06-16/00050058.

Inspectoratul vă va transmite cardul de înregistrare CCP în formă electronică prin oficiul CCP sau operatorul de date fiscale. Dar puteți solicita și o copie pe hârtie (clauzele 3, 7, 11, 12, articolul 4.2 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ).

La înregistrarea unei companii se confruntă cu o astfel de situație. Înregistrarea KKT a început. Am depus o cerere prin contul personal al Serviciului Fiscal Federal, am primit un număr de înregistrare și am invitat specialiști să configureze și să finalizeze înregistrarea. Specialiștii au putut veni în câteva zile. Au introdus toate datele în casa de marcat și au încercat să finalizeze înregistrarea, dar serverul FTS a închis. Ca urmare, a apărut o situație când datele de înregistrare sunt introduse în CCP, dar este imposibil să se finalizeze înregistrarea, deoarece a trecut mai mult de o zi.

Serviciul Federal de Taxe explică că, dacă o companie intenționează să invite specialiști, atunci procedura de înregistrare nu ar trebui să înceapă înainte de sosirea acestora. Funcționalitatea cabinetului de marcat după o zi de la primirea numărului de înregistrare nu prevede blocarea sau refuzul finalizării înregistrării și emiterea cardului corespunzător, dacă informatie necesara au fost trimise mai târziu. Aceasta înseamnă că înregistrarea poate fi finalizată de către utilizator.

Ce documente să întocmești atunci când lucrezi cu KKM

Când lucrați cu o casă de marcat online, nu este necesar să aplicați formularele aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132. Faptul este că datele fiscale care vin la biroul fiscal din casa de marcat online inlocuieste complet informatiile din formularele KM-1, KM -2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7, KM-8, KM-9. Asemenea precizări se află în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 septembrie 2016 Nr. 03-01-15 / 54413 (adusă inspectoratelor fiscale prin scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 26 septembrie 2016 Nr. ED -4-20 / 18059).

Documente tipărite online de KKM

Cec de casierie și BSO - documente pe care casieria le emite la decontarea cu fiecare cumpărător. Informații în verificarea KKM din 2017 mai mult ca inainte. Noi detalii au apărut în verificările online. De exemplu:

• sistemul de impozitare al vânzătorului;
• forma de plata - numerar sau bani electronici;

• adresa site-ului unde puteți verifica cecul de casierie;

• numărul de abonat sau E-mail cumpărător.

Toate necesare detalii în verificarea KKM din 2017 sunt date în paragraful 1 al articolului 4.7 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ. În plus, de exemplu, sunt furnizate detalii suplimentare pentru o verificare a corecției: „tipul corecției”, „motivul corectării”, etc. De asemenea, sunt obligatorii. Lista lor a fost aprobată prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 21 martie 2017 nr. ММВ-7-20/229.

A doua modificare este că, pe lângă un cec sau formular pe hârtie, trebuie emis unul electronic. Dar numai dacă cumpărătorul a cerut-o. Pentru a face acest lucru, înainte ca casierul să spargă cumpărăturile, trebuie să avertizeze despre ceea ce dorește să primească. document electronic. Dacă cumpărătorul solicită și o versiune pe hârtie, atunci emiteți și ea. Dacă cumpărătorul nu solicită un cec, trebuie eliberat unul pe hârtie.

A treia modificare este că noua chitanță trebuie să conțină cantitatea și numele produsului. Însă întreprinzătorii privind impozitarea simplificată, imputarea și brevetul au dreptul să pună cecurile fără a descifra bunuri și prețuri până la 1 februarie 2021 (clauza 17, articolul 7 din Legea federală din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ).

Detalii obligatorii în verificarea KKM din 2017 (eșantion de completare)

Datorită noului cerințele pentru controalele KKM din 2017 trebuie să faceți upgrade sau să cumpărați software pentru o casă de marcat online și configurați programul dvs. de contabilitate a stocurilor pentru securitate. Dacă organizația sau antreprenorul nu îl are încă, atunci trebuie să îl achiziționați. Deoarece nu va funcționa pe hârtie pentru a păstra evidența mărfurilor, ca înainte. Excepție fac antreprenorii cu impozit de imputare, brevet sau impozit simplificat.

Software-ul poate fi îmbunătățit. Apoi, de regulă, se efectuează următorii pași:

• actualizați driverul KKM (ce este, spuneți centrelor de service). Acest lucru se face astfel încât modelele de case de marcat noi să apară în lista caselor de marcat conectate. Un nou șofer de casă de marcat poate fi găsit pe site-ul producătorului de echipamente;
• actualizați procesele de întreținere a casei de marcat. Acest lucru trebuie făcut astfel încât detaliile necesare să poată fi transferate la casierie. În special, este posibil să se prevadă posibilitatea de a introduce numărul de telefon al cumpărătorului sau adresa de e-mail a acestuia.

Folosind software-ul de casă de marcat, puteți, de asemenea, să păstrați un depozit, să gestionați sortimentul, să vizualizați istoricul cecurilor și comenzilor, să lucrați cu baza de clienți și multe altele.

Documente eliberate în zone greu accesibile și îndepărtate

În zonele greu accesibile sau îndepărtate, nu este necesară utilizarea CCP. Dar apoi trebuie să eliberați un document care confirmă plata. Excepție fac companiile și antreprenorii care efectuează decontări folosind dispozitive automate de decontare sau vând produse accizabile.

Documentul poate fi întocmit în formă liberă. Cu toate acestea, oficialii au aprobat regulile de eliberare și înregistrare a documentelor care confirmă așezările în zone îndepărtate sau greu accesibile (Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 martie 2017 nr. 296). De exemplu, noile reguli includ:

• documentul este completat în cel puțin două exemplare sau documentul trebuie să aibă o parte detașabilă;
• evidența documentelor se ține într-un jurnal contabil special, care trebuie să fie numerotat, dantelat și semnat de către șef sau întreprinzător;
• evidența documentelor se ține în jurnal conform numărului lor de ordine și datei de calcul;
• dacă în timpul zilei lucrătoare nu s-au efectuat decontări, nu se fac înscrieri în registrul de documente;

• se face o înregistrare în jurnal separat pentru fiecare document;
• documentul deteriorat trebuie tăiat și atașat jurnalului;
• copiile documentelor sau părțile detașabile ale acestora se păstrează într-o formă sistematizată timp de cel puțin cinci ani;
• managerul încheie cu salariatul care emite documente, ține evidența și păstrarea acestora și face decontări cu cumpărătorii, un acord de răspundere integrală.

Cont principal de numerar

Serviciul Fiscal Federal a permis organizațiilor și antreprenorilor cu case de marcat online să nu țină o casă de marcat primară (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 26 septembrie 2016 Nr. ED-4-20/18059).

Companiile și antreprenorii sunt obligați să respecte Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ și reglementările adoptate în conformitate cu aceasta. Casa de marcat primară a fost aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132. A apărut în fața Legii nr. 54-FZ, ceea ce înseamnă că formularele aprobate de acesta nu pot fi aplicate. De îndată ce compania trece la o casă de marcat online, organizația principală nu mai poate fi emisă. Nu contează că Decretul nr. 132 nu a fost abrogat oficial. Toate informațiile despre cecuri sparte, retururi etc. Serviciul Fiscal Federal va primi de la casierie prin internet.

Ce primar poate fi abandonat dacă există o casă online

Formular nr.	Numele formularului
	Acțiunea de a transfera la zero citirile contoarelor de însumare a banilor și de a înregistra contoarele de control ale casei de marcat
	Acțiunea de a efectua citiri ale controlului și însumarea contoarelor de numerar la livrarea (trimiterea) casei de marcat pentru reparație și la returnarea acestuia la organizație
	Acționați cu privire la returnarea banilor către cumpărători (clienți) pe încasările de numerar neutilizate
	Jurnalul casierului-operator
	Jurnalul de înregistrare a citirilor de însumare a numerarului și contoare de control ale caselor de marcat care funcționează fără casier-operator
	Ajutor-raport al casierului-operator
	Informații despre citirile contoarelor caselor de marcat și veniturile organizației
	Jurnalul apelurilor specialistilor tehnici si inregistrarea lucrarilor efectuate
	Acționează cu privire la verificarea numerarului