Astăzi vrem să vă spunem despre ce sunt formularele stricte de raportare pentru antreprenorii individuali și pentru ce sunt folosite. Un formular de raportare strict (sau abreviat ca BSO) este un document care confirmă primirea plății în numerar sau cu cardul. El se înlocuiește Bon fiscal. „Raportare strictă” se referă la o procedură contabilă specială, despre care vom discuta mai târziu.

Cele mai comune formulare stricte de raportare sunt diverse chitanțe. De exemplu, dacă aveți un salon de înfrumusețare, atunci când primiți bani de la clienți puteți furniza o chitanță ca aceasta:

După cum puteți vedea, această chitanță este menită să reflecte faptul că banii au fost primiți după prestarea serviciului.

Următoarele pot servi și ca forme stricte de raportare:

  • pachete turistice;
  • bilete (de exemplu, bilet de autobuz);
  • cupoane;
  • abonamente;
  • si alte documente.

Când poate fi utilizat BSO?

Puteți utiliza formulare stricte de raportare dacă furnizați servicii persoanelor fizice. Elementele de bază ale lucrului cu BSO sunt determinate de Decretul Guvernului Federației Ruse.

Pentru mulți, definiția unui serviciu este prezența unui cod pentru acest tip de activitate în Clasificatorul de servicii pentru populație din întreaga Rusie. Cu toate acestea, în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din 03.07.2014 se precizează că întreprinzătorii individuali care prestează servicii publicului care nu sunt menționate în OKUN au dreptul de a emite și formulare stricte de raportare. Deci poți folosi BSO pentru orice tip de serviciu: dacă tipul tău de activitate este menționat în OKUN - bine, dacă nu este specificat, dar este un serviciu - poți oricând să te referi la scrisoarea de mai sus.

Beneficiile BSO pentru antreprenorii individuali

Care sunt avantajele utilizării formularelor stricte de raportare?

În primul rând, nu este nevoie să cumpărați casa de marcat, care costă mai mult de zece mii de ruble.

În al doilea rând, sunteți scutit de înregistrarea unei case de marcat (casă de marcat) la biroul fiscal și de formarea angajaților pentru a o opera.

În al treilea rând, dacă nu aveți o casă de marcat, nu trebuie să plătiți pentru serviciul acesteia.

În al patrulea rând, dacă nu ești atașat de loc anume, și, de exemplu, dacă mergi la casele clienților pentru a face coafuri, completarea chitanțelor este mult mai convenabilă decât a purta o casă de marcat cu tine și a scoate chitanțe.

Dezavantajele BSO

În primul rând, domeniul de aplicare este limitat - așa cum am spus deja, formularele stricte de raportare sunt utilizate numai atunci când se oferă servicii.

În al doilea rând, trebuie să completați manual BSO - este adesea mai dificil decât imprimarea unei chitanțe.

În plus, este necesar să se mențină un regim special de păstrare pentru copiile (sau cotoarele) documentelor timp de 5 ani.

Formulare BSO aprobate

Dacă tipul dvs. de activitate se referă la asigurări, turism, servicii veterinare, precum și servicii de transport persoane, case de amanet și altele, atunci puteți utiliza formulare stricte de raportare aprobate de Ministerul Finanțelor. Unul dintre cele mai comune formulare aprobate este pachetul turistic.

Dacă oferiți alte servicii și nu există o formă stabilită de formulare stricte de raportare pentru acestea, atunci puteți dezvolta singur un BSO. Condiția principală este ca documentele să conțină detalii obligatorii, pe care vi le vom demonstra în exemplul următor.

BSO: umplere de probă

După cum puteți vedea, în acest formular sunt completate următoarele câmpuri, în conformitate cu rezoluția:

Nume, serie, număr document din șase cifre;
- Numele, prenumele, patronimul antreprenorului individual;
- STANIU;
- Tipul serviciului;
- costul serviciului;
- Suma de plata;
- Data calculării și întocmirii documentului;
- Funcția și numele complet al persoanei care efectuează tranzacția, semnătura personală, sigiliul.

Formularul conține informații despre producător și circulație - aceasta este, de asemenea, o cerință a decretului.

Se așteaptă să păstrați chitanța pentru dvs. Seria și numărul documentului de pe cotor și de pe partea principală a documentului sunt, desigur, aceleași.

De unde pot obține formulare stricte de raportare?

Cel mai bine este să comandați BSO de la o tipografie. Sunt posibile și alte opțiuni, dar tipărirea formularelor într-o tipografie este cea mai simplă soluție pentru un antreprenor individual. Dacă formularul este aprobat, cel mai probabil producătorul îl are deja. Dacă nu este standard, contactați tipografia și pregătiți o probă de BSO. O poți face în MS Word sau într-un alt mod convenabil pentru tine.

Pentru a menține înregistrări stricte, fiecare document trebuie să aibă un identificator unic. În cazul nostru, aceasta este o combinație de serie și numărul documentului. Când comandați un nou lot de BSO, este mai bine să le atribuiți o nouă serie. Seria poate fi arbitrară: puteți folosi secvența „AA”, „AB”, etc. Puteți specifica o combinație mai complexă care are o semnificație specială pentru dvs. De exemplu, dacă tipăriți BSO în diferite tipografii, puteți adăuga prima literă a numelui tipografiei la serie. Cel mai simplu mod de a susține această abordare este: comandă nouă - Episod nou, iar numărul este numărul de serie al documentului din comandă. Acest lucru asigură unicitatea combinației lor.

Când plasați o comandă, indicați numărul necesar de documente, seria pe care ați ales-o și primul număr de la care să începeți numerotarea.

Nu este nevoie să înregistrați formulare la fiscale sau la alte autorități.

Există alternative la imprimare?

Decretul Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008 prevede că BSO-urile sunt produse fie prin tipărire, fie prin sisteme automate. Astfel de sisteme trebuie să îndeplinească anumite cerințe: să fie protejate împotriva accesului neautorizat, să înregistreze și să stocheze în memorie un număr unic și o serie de formulare, precum și toate tranzacțiile pentru următorii 5 ani.

Am întâlnit pe internet mențiuni conform cărora vă puteți face singur formulare stricte de raportare, acționând singur ca tipografie (activitățile de tipărire nu sunt licențiate). Deși această abordare nu este lipsită de originalitate, este imposibil să produci singur BSO, deoarece un computer personal și o imprimantă nu sunt potrivite pentru aceste scopuri. Acest lucru este precizat direct în scrisoarea Ministerului Finanțelor N 03-01-15/11-353. Chiar dacă creați formulare stricte de raportare în Word și le imprimați singur, va fi imposibil să garantați siguranța datelor timp de cinci ani și accesul neautorizat la informații. Și un antreprenor individual nu poate dezvolta un sistem automat special pentru aceasta.

Cum să țin evidența BSO?

Cea mai importantă condiție pentru utilizarea unor astfel de formulare este menținerea obligatorie a raportării stricte.
Contabilitatea BSO trebuie menținută pe baza numerelor individuale de formular din registrul de contabilitate cu pagini legate numerotate. Cartea trebuie sigilată și semnată de contabil și de șeful organizației. Puteți formata conținutul sub orice formă, dar în același timp trebuie să reflecte în mod obiectiv toate mișcările documentelor.

Pentru a completa jurnalul de contabilitate BSO, numiți o persoană responsabilă. De asemenea, va supraveghea înregistrarea formularelor. Încredințați-i acceptarea, emiterea, depozitarea lor într-un seif și inventar.

Copiile documentelor (taxele) care confirmă suma de numerar trebuie ambalate în saci, sigilate și păstrate timp de 5 ani. La sfârșitul acestei perioade, dar nu mai devreme de o lună de la ultimul inventar, eliminați rădăcinile pe baza actului de distrugere. De exemplu, măcinați-le într-un tocător.

Începeți să utilizați BSO

Astfel, am urmărit întregul ciclu de utilizare a BSO. V-am spus ce sunt formularele stricte de raportare, ce avantaje au acestea, cum să tipăriți BSO, cum să le completați și să le luați în considerare corect.

Dacă oferiți servicii publicului, puteți economisi semnificativ în operarea unei case de marcat prin înlocuirea acesteia cu un BSO. După ce ai citit acest articol, ești deja destul de priceput și știi cum să faci asta.

Unul dintre tipurile de documente financiare este un formular de raportare strict pentru întreprinzătorii individuali 2016, un eșantion de completare și procedura de executare a acestuia este o procedură destul de standard, deoarece BSO înlocuiește o chitanță de numerar atunci când primește numerar de la persoane fizice.

Organizațiile și antreprenorii individuali pot genera în mod independent un formular și își pot dezvolta propriile formulare stricte de raportare, dar pentru anumite tipuri de activități există formulare special aprobate ale acestor documente, adaptate specificului serviciilor. De exemplu, pentru instituțiile culturale acesta este un bilet, un abonament sau un pachet de excursii. De unde pot obține formularele? Puteți plasa o comandă pentru un anumit formular de document la o tipografie sau puteți cumpăra un semifabricat standard la un magazin de articole de birou.

Scopul documentului

BSO include: bilete, carduri de garantie, chitanțe, carduri de reduceri, antete care conțin numerotare tipografică. Antreprenorii individuali emit cecuri numai la prestarea serviciilor, care confirmă plata în numerar. La vânzarea mărfurilor, o chitanță de plată este emisă ca copie carbon în două exemplare. Cumpărătorul primește originalul, iar copia este utilizată pentru contabilitatea internă a tranzacțiilor efectuate de întreprinzător pentru numerar.

Formularul strict de raportare pentru întreprinzătorii individuali este utilizat ca înlocuitor pentru o chitanță de numerar. Clienților li se eliberează chitanță la plata serviciilor de coafură, iar cinematografele și atracțiile de divertisment folosesc bilete în acest scop. Hotelurile emit, de asemenea, formulare stricte de raportare pentru a înregistra primirea fondurilor pentru serviciile furnizate. Acest document este confirmarea cheltuielilor în avans asociate cu cazarea persoanelor într-o călătorie de afaceri în alt oraș. Regulile pentru întocmirea unui formular de raportare strict pentru întreprinzătorii individuali sunt prevăzute în instrucțiunile de ținere a evidenței pentru antreprenori individuali.

Detalii chitanta

Procedura de completare a formularului de primire presupune indicarea informatiilor solicitate pentru acest document. Seria și numărul din șase cifre sunt înregistrate în colțul din dreapta sus, iar numele de familie, inițialele, numărul de telefon și adresa clientului sunt scrise în partea de sus a documentului. Mai jos indicați data finalizării comenzii și numele produsului sau serviciului pentru care s-a primit numerar. Suma este scrisă cu cifre vizavi de tipul de intrare în serviciu. În partea de jos a formularului, toate informațiile de pe chitanță sunt duplicate, doar în cuvinte. În plus, indicați numele clientului, atestând faptul transferului de fonduri cu semnătura acestuia în document. Acceptarea numerarului este confirmată de casier sau de persoana responsabilă financiar. Semnătura și data plății sunt plasate la sfârșitul documentului. În partea de jos a formularului conține nota obligatorie: „Chitanța este un formular de raportare strict”.

Formularul strict de raportare pentru antreprenorii individuali 2016 are detalii suplimentare. În 2016, un antreprenor trebuie să indice sistemul de impozitare pe care îl folosește. Principalul lucru este să înregistrați data, ora și locul decontării, caracteristicile mișcării fondurilor (venituri sau cheltuieli). Totalul identifică separat ratele specificate și cuantumul obligației față de serviciul fiscal de a plăti taxa pe valoarea adăugată, forma de plată efectuată (în numerar sau prin transfer electronic).


O chitanță de plată este emisă pentru o plată care trebuie efectuată, adică documentul precede primirea numerarului. Înregistrează faptul transferului de fonduri pentru prestarea de servicii, performanță anumit tip lucrări sau bunuri vândute. Modelul de formular pentru completarea chitanței este reglementat de instrucțiuni. Cel mai adesea, o chitanță de plată este scrisă pe hârtie cu un strat special, care, atunci când este apăsat cu un stilou, lasă un semn pe a doua foaie de hârtie. Detaliile necesare sunt introduse în document, ținând cont de tipul de activitate, dar trebuie indicate toate datele obligatorii strict stabilite de lege. Numerele și seriile de formulare sunt concepute pentru a proteja documentele financiare de falsificare și pentru a controla circulația fondurilor, bunurilor și serviciilor.

Procedura de contabilizare a BSO de către un antreprenor individual


Pentru a înregistra mișcarea formularelor, se folosește o carte de contabilitate, ale cărei pagini sunt prenumerotate și dantelate. Formularele stricte de raportare pentru întreprinzătorii individuali sunt înregistrate cu un număr de serie, dar nu există o singură formă de carte contabilă. Poate fi tipărit folosind o metodă tipografică. De asemenea, puteți lua un caiet obișnuit, pe partea stângă a căruia este înregistrată chitanța. Asigurați-vă că indicați data, seria și numărul documentului. Partea dreaptă este pentru coloana „Utilizare”.

Pe baza datelor din carte, documentele sunt anulate. Cartea trebuie să conțină numele instituției și subdiviziune structurală. Pentru antreprenorii individuali, notați codul fiscal, data deschiderii și închiderii documentului în colțul din dreapta. Apoi, indicați numele formularului de raportare strictă. În coloana corespunzătoare, înregistrați data achiziției, de la cine a fost primită, primirea (cantitate, serie și număr de formular). În secțiunea de cheltuieli se înregistrează aceleași date și semnătură ale celui care primește formularele. Soldul după cantitate și numărul de serie este afișat la sfârșitul documentului. Această înregistrare este necesară pentru inventarul curent, care se realizează în paralel cu monitorizarea mișcării numerarului în casa de marcat. În partea de jos a paginii, antreprenorul individual notează totalul după cantitate. Antreprenorii care fac parte din sistemul de impozitare simplificat și plătesc impozit pe diferența dintre venituri și cheltuieli ar trebui să includă în cheltuieli sumele de bani asociate achiziției BSO.


Procedura de completare a BSO este reglementată de o dispoziție specială privind procedura de efectuare a plăților în numerar fără utilizarea unui aparat.

Utilizarea formularelor pentru antreprenorii individuali pe UTII are avantajele sale, vă eliberează de achiziționarea unui registrator de tranzacții în numerar. Acest lucru face posibilă economisirea banilor. Însă absența unei case de marcat nu anulează obligația de a respecta disciplina la efectuarea plăților în numerar. Utilizarea formularelor stricte de raportare simplifică foarte mult fluxul de documente al unui antreprenor, iar termenul de valabilitate al formularului este mai lung decât cel al unei chitanțe imprimate pe hârtie termică.

Până la 1 iulie 2019, organizațiile și antreprenorii, atunci când prestează servicii cu plată populației, în locul caselor de marcat, pot folosi formulare stricte de raportare care sunt produse într-o tipografie sau generate folosind sistem automatizat. După această dată, BSO trebuie tipărit folosind casa de marcat online în regim fiscal. Aceasta înseamnă că toate datele privind plățile către populație pentru servicii vor fi trimise la fisc. Va fi imposibil să folosiți BSO-uri obișnuite.

Această procedură decurge din paragraful 2 al articolului 2 din Legea din 22 mai 2003 nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat la efectuarea plăților și (sau) a decontărilor în numerar prin mijloace electronice de plată”, paragraful 8 al art. 7 din Legea din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ „Cu privire la modificările aduse legea federală„Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat la efectuarea de plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată” și anumite acte legislative Federația Rusă", articolul 1 din Legea din 27 noiembrie 2017 nr. 337-FZ "Cu privire la modificările la articolul 7 din Legea federală "Cu privire la modificările la Legea federală "Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat la efectuarea plăților în numerar și (sau) decontări folosind carduri de plată „și anumite acte legislative ale Federației Ruse”.
Ce servicii sunt oferite populației?

Determinați serviciile oferite populației în conformitate cu:

  • Clasificator integral rusesc al produselor după tip activitate economică OKPD 2;
  • Clasificatorul integral rusesc al tipurilor de activități economice OK 029-2014.

Notă: Asemenea precizări se află în scrisoarea Ministerului Finanțelor din 10 februarie 2017 Nr.03-01-15/7511.

OKPD 2 a fost aprobat prin ordinul Rosstandart nr. 14-st din 31 ianuarie 2014 și a înlocuit OKUN din 2017. Pentru a face tranziția de la OKUN la OKPD 2 mai ușoară, Ministerul Dezvoltării Economice a dezvoltat chei de tranziție.

Lista de servicii din OKPD 2 este deschisă - unele servicii sunt clasificate ca altele. Prin urmare, dacă serviciile nu sunt denumite direct în OKPD 2, ci se referă la servicii pentru public, organizația poate aplica BSO. De exemplu, serviciul de furnizare a listelor lunare de acte normative nu este denumit în OKPD 2, dar poate fi clasificat ca alte servicii juridice. Prin urmare, atunci când furnizați un astfel de serviciu, puteți utiliza BSO. Angajații Serviciului Fiscal Federal al Rusiei aderă la aceeași poziție în explicațiile private.

Serviciile către populație nu sunt evidențiate în noile clasificatoare. Prin urmare, puteți folosi ordinul Rosstat nr. 244 din 23 mai 2016 „Cu privire la aprobarea grupurilor de clasificare colectivă” Servicii cu plată populație" pe baza Clasificatorului întreg rusesc al tipurilor de activități economice (OKVED2) OK 029-2014 (NACE Rev. 2) și „Servicii plătite către populație" pe baza Clasificatorului integral rusesc al produselor pe tipuri de activități economice ( OKPD2) OK 034-2014 (KPES 2008)." Prin acest ordin, Rosstat a aprobat grupele de clasificare colectivă „Servicii plătite către populație” pe baza OKVED 2 și OKPD 2.

Detalii fiscale BSO

Formularele stricte de raportare tipărite de casa de marcat online trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

  • Titlul documentului;
  • numărul de serie al turei;
  • data, ora și locul (adresa) plății. La efectuarea plăților în clădiri și spații, indicați adresa clădirii și a incintei cu un cod poștal. Pentru plăți în transport - nume și număr vehicul, adresa organizației sau adresa socială a întreprinzătorului. La efectuarea plăților pe Internet – adresa site-ului web al utilizatorului;
  • numele organizației sau prenumele, numele, patronimul antreprenorului;
  • sistemul de impozitare pe care vânzătorul îl aplică la efectuarea plăților;
  • atribut de calcul (chitanță, cheltuială, retur de chitanță, retur de cheltuială);
  • denumirea bunurilor, lucrărilor, serviciilor (dacă acestea pot fi determinate în momentul plății), plată, plată, cantitatea acestora, prețul pe unitate în ruble ținând cont de reduceri și majorări, cost inclusiv reduceri și majorări, indicând cota TVA a contribuabilul. Antreprenorii persoane fizice în regimuri speciale, cu excepția celor care vând produse accizabile, nu indică în BSO denumirea produsului (lucrare, serviciu) și cantitatea acestuia până la data de 1 februarie 2021 (clauza 17 al articolului 7 din Legea din 07/03). /2016 Nr. 290-FZ);
  • suma de plată indicând cota plătitorului de TVA și valoarea impozitului. Această cerință este în vigoare de la 1 februarie 2017 (clauza 14 al art. 7 din Legea nr. 290-FZ din 3 iulie 2016);
  • forma si suma platii in numerar sau prin transfer bancar;
  • funcția și prenumele salariatului care a completat și eliberat BSO cumpărătorului. Excepție: plăți fără numerar prin dispozitive automate de pe Internet;
  • numărul de înregistrare a casei de marcat online;
  • numărul de serie al unității fiscale;
  • semnul fiscal al documentului;
  • adresa site-ului web al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei (www.nalog.ru), unde puteți verifica plata;
  • numărul sau adresa abonatului E-mail cumpărătorul la transferul BSO în formă electronică sau site-ul de pe care poate fi obținut un astfel de document;
  • adresa de e-mail a vânzătorului la transferul BSO către cumpărător în formă electronică;
  • numărul de ordine al documentului fiscal;
  • numărul schimbului;
  • semnul fiscal al mesajului;
  • numărul de serie al dispozitivului de plată automată, dacă plata este acceptată printr-un astfel de dispozitiv;
  • cod QR;
  • locul (adresa) de instalare a automatului de calcule, cu ajutorul căruia s-a făcut calculul - în cazul calculelor cu aparate automate.

Toate detaliile din BSO trebuie să fie clare și ușor de citit în termen de șase luni de la data tipăririi lor pe hârtie.

Notă: Articolul 4.7 din Legea din 22 mai 2003 nr.54-FZ.

Detalii despre un BSO obișnuit

Formularele de raportare strictă non-fiscală trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

  • numele documentului, numărul din șase cifre și seria;
  • denumirea organizației și forma sa juridică;
  • locația organului executiv permanent al organizației (în absența unei alte persoane autorizate care are dreptul de a acționa în numele organizației fără împuternicire);
  • TIN atribuit organizației;
  • tipul de serviciu;
  • costul serviciului în termeni monetari;
  • suma de plată în numerar în numerarși (sau) folosind un card de plată;
  • data calculelor și întocmirea documentului;
  • funcția, prenumele, numele și patronimul persoanei responsabile de tranzacție și corectitudinea executării acesteia, semnătura personală a acestuia;
  • alte detalii care caracterizeaza specificul serviciului prestat, si cu care organizatia are dreptul sa completeze documentul.

Asemenea cerințe se regăsesc în paragraful 3 din Regulamentul aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008 „Cu privire la procedura de efectuare a plăților și (sau) decontărilor în numerar cu ajutorul cardurilor de plată fără utilizarea aparaturii de marcat”.

O excepție o constituie formularele BSO aprobate, inclusiv formularele care sunt utilizate la furnizarea de servicii de transport de pasageri și bagaje sau la prestarea de servicii de către instituțiile culturale. Detaliile acestor documente sunt stabilite de departamentele federale autorizate de lege. Acest lucru este menționat în paragrafele 5-6 din Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 06.05.2008 nr. 359 și Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 14.02.2009. nr. 112.

Notă: Lista formelor curente de formulare stricte de raportare este dată în tabel.

BSO: întrebări și răspunsuri

Poate o organizație să producă (dezvolta) formulare stricte de raportare în mod independent?

Da poate. Procedura de plată în numerar fără utilizarea caselor de marcat este reglementată de Regulamentul aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 359 din 05/06/2008 Acest document prevede că formularele stricte de raportare au dreptul de a aproba departamentele federale autorizate în acest sens (clauza 5 din Regulamentul aprobat prin Hotărârea Guvernului din 05/06/2008 nr. 359).

În același timp, regulamentele specificate nu limitează dreptul organizațiilor de a dezvolta în mod independent formulare stricte de raportare. Această concluzie este confirmată de lista de detalii obligatorii pe care trebuie să le conțină BSO. Următoarele detalii sunt excluse din acesta:

  • informatii despre aprobarea formularului;
  • Codul formularului OKUD.

Astfel, organizația are dreptul de a utiliza BSO dezvoltat independent. Nu este necesară aprobarea formularelor unor astfel de formulare în departamentul federal autorizat, de exemplu, Ministerul Finanțelor (scrisoarea Ministerului Finanțelor din 20 ianuarie 2016 Nr. 03-11-06/2/1651, Ministerul Finanțelor). Dezvoltare Economică din 29 noiembrie 2011 Nr. D09-3014).

Este posibil să se utilizeze sisteme de casă la efectuarea plăților pentru serviciile prestate populației dacă au fost aprobate formulare stricte de raportare pentru tipul de activitate al organizației?

Da, ca regulă generală este posibil. Până la 1 iulie 2019, puteți procesa banii primiți de la populație fie pe formulare hârtie de raportare strictă, fie prin cec de casă (clauza 2 al articolului 2 din Legea din 22 mai 2003 nr. 54-FZ, clauza 8 al art. 7 din Legea din 3 iulie 2016 nr. 290 -FZ, art. 1 din Legea din 27 noiembrie 2017 nr. 337-FZ). De exemplu, organizațiile și agenții de asigurări care vând polițe de asigurare cetățenilor au dreptul de a alege formularele BSO sau CCP până la 1 iulie 2019. După această dată, li se cere să utilizeze sisteme de casă online pentru a imprima cecuri sau BSO. Agenții care vând bilete pasagerilor ar trebui să urmeze aceeași procedură.

Este posibil să utilizați o comandă de primire în numerar (formularul nr. KO-1) ca formular de raportare strictă?

Nu, nu poti. Ordinul de primire a numerarului (f. KO-1) ca formă de raportare strictă nu respectă cerințele legislației în vigoare (Decretul Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008). În special, nu prevede astfel de detalii obligatorii precum un număr de șase cifre și o serie a formularului. Astfel, este imposibil să se utilizeze un ordin de primire în numerar ca formă de raportare strictă atunci când se efectuează plăți către populație.

Este necesar să se înregistreze formulare stricte de raportare sau un sistem automat de tipărire a unor astfel de formulare la biroul fiscal înainte de utilizare?

Nu, nu e nevoie. Începând de astăzi, Hotărârea Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008 nu necesită înregistrarea la fisc nici a formularelor stricte de raportare în sine, nici a sistemului automat de tipărire a acestora. Prin urmare, nu este nevoie să le înregistrați. O poziție similară se regăsește în scrisorile Ministerului Finanțelor din 05.05.2014 Nr. 03-01-15/20962, din 25.11.2010 Nr. 03-01-15/8-250 și Serviciului Fiscal Federal din 06.06.2012 nr. AS-4-2/9337.

Este posibil să folosiți formulare stricte de raportare în locul unei case de marcat în cazul unei pene de curent?

Nu, nu poti. Anterior, Ministerul Finanțelor a aprobat un formular special care putea fi eliberat cetățenilor în acest caz (scrisoarea Ministerului Finanțelor din 12 martie 1999 nr. 16-00-24-32). Cu toate acestea, acum Legea din 22 mai 2003 nr. 54-FZ nu conține o astfel de bază pentru utilizarea formularelor stricte de raportare ca o întrerupere a curentului. Prin urmare, formularul valabil în cazul unei întreruperi de curent, aprobat prin scrisoarea Ministerului Finanțelor din 12 martie 1999 nr. 16-00-24-32, nu poate fi utilizat ca contrar legislației în vigoare. O poziție similară se află în scrisorile Ministerului de Finanțe din 13.02.2006 nr. 03-01-15/1-32 și Serviciul Fiscal Federal din 09.03.2006 nr. ШТ-6-06/245.

În același timp, pentru neutilizarea CCP în cazul unei întreruperi de curent, organizația poate fi trasă la răspundere în temeiul articolului 14.5 din Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative.

Este necesar să folosiți casa de marcat atunci când primiți o plată în avans? Organizația oferă servicii populației și emite BSO

Nu, nu este necesar până la 1 iulie 2019. Ca regulă generală, până la data de 1 iulie 2019, când prestați servicii către public, nu puteți utiliza casele de marcat dacă, în loc de cec, organizația (IP) emite un BSO. Nu contează cum funcționează: pe bază de plată în avans sau acceptă plata după ce serviciile sunt furnizate. Aceasta rezultă din paragraful 8 al articolului 7 din Legea din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ, articolul 1 din Legea din 27 noiembrie 2017 nr. 337-FZ.

Cu toate acestea, dacă plățile au loc pe site folosind carduri de plată, vânzătorul nu poate emite un BSO pe hârtie cumpărătorului în momentul plății. Potrivit autorităților de reglementare, în acest caz, companiile au, de asemenea, dreptul de a efectua plăți fără numerar (inclusiv plăți prin mijloace electronice de plată), fără a emite o casă de marcat sau cec BSO, până la 1 iulie 2019 (clauza 8 a art. 7 din Legea din 03.07.2016 nr.290-FZ). Acest lucru se explică prin faptul că anterior legislația nu impunea întocmirea unor formulare stricte de raportare în cazul în care o organizație primește plata pentru comunicații în mod non-numerar (inclusiv prin utilizarea mijloacelor electronice de plată) și nu rulează o chitanță de casă. Asemenea precizări se află în scrisorile Serviciului Federal de Taxe din 09.06.2018 Nr. ED-4-20/17368, Ministerul Finanțelor din 09.11.2018 Nr. 03-01-15/65044.

IP pe brevet: BSO, KKT

Antreprenorii care aplică PSN nu sunt obligați să aplice KKM pentru tipurile de activități pentru care sunt aplicate brevete. Conform cerințelor cumpărătorului(clientul) (clauza 3 al articolului 2) în locul unui cec KKM, vânzătorul pe brevetul-PSN este obligat să emită un document care să cuprindă detaliile obligatorii specificate în clauza 2.1.

LINKURI SUPLIMENTARE pe subiect

  1. Sunt oferite recomandări cu privire la modul de păstrare a evidenței formularelor de raportare stricte și de completare a registrului contabil BSO.

Pe teritoriul Federației Ruse sunt comune diferite formulare BSO, completate de subiecții relațiilor economice în anumite cazuri. Utilizarea unor astfel de forme este reglementată de prevederile actelor de reglementare interne. Pe baza acestor acte, a fost creat un exemplu de formular strict de raportare pentru antreprenorii individuali 2017, disponibil pentru revizuire în continuare în text.

Formular de raportare strictă în activitățile întreprinzătorilor individuali

Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat la efectuarea plăților în numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată” stabilește o regulă generală conform căreia casele de marcat sunt utilizate pe teritoriul Rusiei atunci când vânzarea de bunuri sau servicii.

În același timp, același document de reglementare prevede excepții de la regula generala, permițând utilizarea formularelor BSO pentru întreprinzătorii individuali până la 01.07.2018.

Este important de subliniat faptul că Guvernul Federației Ruse, prin Rezoluția nr. 359 din 6 mai 2008, a elaborat Regulamentul privind implementarea plăților, care prevedea posibilitatea utilizării formularelor descrise în furnizarea de servicii către consumatori.

Un astfel de BSO poate fi emis sub forma:

  • chitanțe;
  • bilete;
  • documente de călătorie;
  • cupoane;
  • pachete turistice;
  • abonamente.

Lista posibilelor formulare BSO nu este exhaustivă și, pe lângă formularele enumerate, un antreprenor poate folosi și alte formulare care îndeplinesc cerințele actelor de reglementare naționale pentru încasările în numerar.

Cerințe pentru formularele stricte de raportare

Intern acte legislative Se prevede că forma acceptabilă a unui formular de raportare strict pentru întreprinzătorii individuali este un suport de hârtie creat prin imprimare. Într-un alt caz, formarea BSO se realizează folosind un sistem automatizat și exclusiv în momentul decontării.

Este important să rețineți că aveți voie să utilizați propriul dvs. BSO, dar numai cu condiția ca acesta să reflecte toate detaliile necesare.

Guvernul Federației Ruse în Regulamentul privind plățile, aprobat. Prin Rezoluția nr. 359 din 6 mai 2008 a fost elaborată și pusă în circulație o listă de detalii care trebuie incluse în formularul de raportare strictă pentru întreprinzătorii individuali. Puteți descărca formularul din linkul de mai jos.

Formular BSO pentru antreprenori individuali

Conform ghidurilor legislative, chitanța de plată pentru serviciile casnice ar trebui să includă:

  • denumirea formularului, seria și numărul acestuia, format din 6 caractere;
  • numele furnizorului de servicii;
  • adresa persoanei care întocmește documentul și TIN;
  • pentru a completa corect formulare stricte de raportare, atât pentru întreprinzătorii individuali, cât și pentru întreprindere, este necesar să se reflecte tipul de serviciu;
  • informații despre costul, metoda și data plății acestuia.

Completarea formularului se încheie cu indicarea persoanei responsabile cu emiterea BSO. Un antreprenor individual, ca o întreprindere, are dreptul de a indica sub formă alte caracteristici care descriu cele relevante serviciul casnic.

Exemplu de completare a unui formular de raportare strict pentru antreprenorii individuali

Normele juridice interne, deși prevăd reguli și metode de întocmire a formularelor descrise, nu conțin mostre obligatorii pentru completarea acestor documente. Această împrejurare, ținând cont de importanța și necesitatea formării unui BSO, poate implica riscuri pentru întreprinzătorii individuali asociate cu încălcarea procedurii de decontare cu consumatorii.

Antreprenorul are dreptul de a utiliza formularul de chitanță, aprobat. Prin scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 20 aprilie 1995 N 16-00-30-35. Dar trebuie să ne amintim asta acest formular nu este obligatoriu și poate fi folosit de întreprinzător la discreția sa.

Este important să ne amintim că doar absența erorilor și inexactităților este garantată pentru a scuti furnizorul de servicii de reclamațiile autorităților de reglementare.

Formular BSO completat pentru antreprenorii individuali

În concluzie, trebuie menționat că cerințele actelor legislative naționale nu conțin cerințe speciale pentru formularele completate la prestarea serviciilor de către întreprinderi și antreprenori individuali. Ambele entități au dreptul de a recurge la aceleași documente.

Rezultă că atunci când se completează formulare stricte de raportare pentru antreprenorii individuali, nu este necesară cunoștințe speciale sau respectarea unor reguli speciale.

Ce este

Un formular de raportare strict este un document fiscal care, în loc de o chitanță în numerar, poate fi generat pentru clienții lor de către organizațiile și antreprenorii individuali implicați în furnizarea de servicii către public.

Până la 1 iulie 2019, organizațiile și antreprenorii individuali, indiferent de sistemul de impozitare ales, aveau dreptul să nu folosească o casă de marcat, ci în locul bonurilor de numerar, eliberează clienților formulare stricte de raportare tipărite tipărit.

Din 1 iulie 2019 formulare de hârtie nu poate fi folosit în locul cecurilor de casierie. Acest lucru se datorează faptului că toate documentele fiscale trebuie transmise prin Internet către Serviciul Fiscal Federal. Prin urmare, BSO-urile ar trebui să fie formate la BSO-KKT speciale sau la casele de marcat online obișnuite. Pentru a le imprima, trebuie să alegeți dispozitive al căror nume conține litera „F” - sunt echipate cu o imprimantă.

Formularele stricte de hârtie au fost folosite ca alternativă la cecuri și au făcut posibilă nu achiziționarea unei case de marcat. Acum, când trebuie generate pe casele de marcat, utilizarea BSO nu are sens pentru majoritatea companiilor și antreprenorilor individuali. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că formularele pe hârtie sunt complet interzise. Dacă este convenabil și necesar, puteți continua să le emitați, dar în același timp să generați un cec la casa de marcat online.

Notă, din 1 iulie 2019, emite BSO tipografic fără a emite un cec este posibilă doar în cazurile în care afacerea este scutită de utilizarea caselor de marcat, iar legea nu impune eliberarea niciunui document cu anumite detalii.

Astfel, BSO tipografic în 2020 poate fi folosit după bunul plac:

  • Antreprenori individuali fara angajati din sectorul serviciilor. Pentru aceștia, există o amânare pentru utilizarea CCP până la 1 iulie 2021. Totodată, aceștia nu sunt obligați să emită niciun document de plată, dar pot face acest lucru la cererea proprie sau la solicitarea clientului;
  • alte entități comerciale exceptate de la utilizarea sistemelor de case de marcat (articolul 2 din Legea 54-FZ privind sistemele de case de marcat), dacă nu trebuie să emită un document cu detalii specifice;
  • alte companii și antreprenori individuali din sectorul serviciilor - nu în locul, ci în plus față de chitanța de marcat online.
Dacă sunt utilizate BSO-uri în locul chitanțelor de casă de marcat, acestea trebuie să fie generate pe un BSO-KKT special sau o casă de marcat online obișnuită.

Pentru unele tipuri de activități există formulare BSO elaborate de stat. Aici sunt ei:

  • bilete (cală ferată, aerian, transport public);
  • servicii de parcare;
  • pachete turistice și excursii;
  • abonamente și chitanțe pentru plata serviciilor veterinare;
  • bilete de amanet și chitanțe de siguranță pentru serviciile de amanet.

Cu toate acestea, de la 1 iulie 2019, formularele pe hârtie de mai sus sunt valabile și numai dacă se generează simultan o chitanță de numerar. De exemplu, dacă cumpărătorului i se eliberează un bilet de tren, sunt posibile următoarele opțiuni:

  • Biletul se achiziționează la în format electronic. Cumpărătorului i se trimite un document de călătorie electronic cu detaliile chitanței de numerar tipărite pe acesta, inclusiv un cod QR. Ori i se trimite bilet electronicși separat o chitanță a casei de marcat online în formă electronică.
  • Se achiziționează un bilet de hârtie. Cumpărătorului i se eliberează un formular standard de bilet de cale ferată (aprobat de BSO) + o chitanță de casă online. Sau i se dă un formular standard de bilet, care conține detaliile chitanței, inclusiv un cod QR.

Companii din domeniul culturii si artei Trebuie folosit BSO, dacă doresc să beneficieze de scutire de TVA. Este furnizat dacă biletele sunt vândute sub forma unui document aprobat. Cu toate acestea, acest lucru nu îi scutește de obligația de a utiliza sisteme de case de marcat online. Adică, pentru a nu încălca legea și a primi o scutire de TVA, instituțiile culturale trebuie să genereze o chitanță de numerar și să emită un bilet de hârtie (BSO din Ordinul Ministerului Culturii nr. 257). Apropo, ministerul a elaborat un nou formular de bilet, iar după aprobare va înlocui actualul formular BSO.

BSO și OKVED2, OKPD2

Anterior, pentru a aplica BSO, trebuia să vă asigurați că codurile dvs. de activitate erau în OKUN ( clasificator integral rusesc servicii către populație). Dar de la 1 ianuarie 2017, acest director a fost înlocuit cu noi clasificatoare - OKVED2 (029-2014)Și OKPD2 (OK-034-2014).

Dacă nu există o înțelegere clară dacă BSO poate fi utilizat sau nu, cel mai bine este să contactați biroul fiscal local și să clarificați această problemă.

Formulare BSO (ceea ce se aplică acestora)

În funcție de tipul de servicii prestate, formularele stricte de raportare pot fi numite diferit: chitanțe, bilete, vouchere, abonamente etc. Formele de BSO pot fi, de asemenea, diferite.

Organizațiile și întreprinzătorii individuali pot dezvolta ele însele formularul de raportare strict care le va fi convenabil să îl folosească în activitățile lor, dar cu condiția ca acesta să conțină lista de detalii solicitate(Articolul 4.7 din Legea 54-FZ).

Lista detaliilor necesare pentru formularul BSO

  • Titlul documentului;
  • numărul de serie al turei;
  • data, ora și locul (adresa) decontării;
  • numele organizației utilizator sau numele, prenumele, patronimul antreprenorului individual;
  • TIN al utilizatorului;
  • sistemul de impozitare utilizat în calcul;
  • indicator de calcul (chitanță, retur de chitanță, cheltuială, retur de cheltuială);
  • denumirea bunurilor, munca, serviciile, plata, plata, cantitatea acestora, prețul pe unitate ținând cont de reduceri și majorări, cost inclusiv reduceri și majorări, indicând cota de TVA (antreprenorii individuali în moduri speciale nu pot indica numele și cantitatea până în 02 /01/2021);
  • suma de calcul care indică ratele și sumele TVA la aceste rate;
  • forma de plată (plată în numerar și (sau) prin transfer bancar), precum și suma plății în numerar și (sau) prin transfer bancar;
  • functia si prenumele celui care a facut decontarea cu cumparatorul;
  • numărul de înregistrare al casei de marcat pe care s-a constituit BSO;
  • numărul de serie al modelului de unitate fiscală;
  • semnul fiscal al documentului;
  • adresa paginii de internet a organismului împuternicit, unde se poate verifica faptul înregistrării acestui calcul și autenticitatea indicatorului fiscal;
  • numărul de abonat sau adresa de e-mail a cumpărătorului (dacă BSO îi este trimis electronic prin telefon sau e-mail);
  • adresa de e-mail a expeditorului;
  • numărul de ordine al documentului fiscal;
  • numărul schimbului;
  • semnul fiscal al mesajului;
  • cod QR.

De unde să obțineți BSO

BSO sunt documente de raportare stricte, deci nu pot fi tipărite pe o imprimantă obișnuită. Înainte de 1 iulie 2019, formularele stricte de raportare ar putea fi produse în două moduri:

Metoda 1. Comandă de la o tipografie (cu drept de a emite BSO) - nu a funcționat de la jumătatea anului 2019.

Costul BSO în tipografie a fost de aproximativ 3 frecați. pe bucată(dar poate fi diferit în funcție de regiune, tip de formă și volum de circulație).

Metoda 2: Imprimați folosind un sistem automat

Un sistem automatizat însemna un dispozitiv care arăta asemănător cu o casă de marcat, dar cu funcționalități ușor diferite.

Astfel de dispozitive trebuiau să asigure protecția formularelor împotriva accesului neautorizat, precum și să identifice, să înregistreze și să stocheze informații despre toate operațiunile cu formulare timp de cel puțin 5 ani (inclusiv un număr unic și o serie).

În 2020, BSO-urile sunt create folosind sistemul automat BSO-KKT sau o casă de marcat online obișnuită, care trebuie achiziționată și înregistrată la Serviciul Fiscal Federal.

Avantajele și dezavantajele BSO

Utilizarea formularelor stricte de raportare în activități a oferit anterior o serie de avantaje: nu era nevoie să cumpărați o casă de marcat, să o înregistrați la Serviciul Federal de Taxe și să cheltuiți bani pentru întreținerea dispozitivului și, în plus, în timpul activităților de teren (ședințe foto, coafuri de nuntă etc.) a fost mai ușor să scrieți un BSO decât să purtați casa de marcat cu dvs. Cu toate acestea, de la mijlocul lui iulie 2019, când au început să se formeze BSO-uri pe echipamentele de marcat, aceste avantaje au dispărut.

La rândul lor, formularele stricte de raportare au o problemă serioasă în comparație cu încasările de numerar. defect: utilizare limitată - numai pentru servicii către public.

Contabilitatea, stocarea, emiterea și radierea BSO

Una dintre condițiile importante pentru utilizarea BSO este asigurarea siguranței acestora și menținerea înregistrărilor corecte.

În funcție de metoda de fabricație, formele trebuie luate în considerare în diferite moduri:

Contabilitatea formularelor tipărite

Când BSO-urile erau tipărite în tipografie, exista o procedură specială pentru înregistrarea lor. Deoarece aceste formulare trebuie păstrate timp de 5 ani, înregistrarea lor corectă este valabilă și astăzi.

BSO trebuie să fie acceptat de către angajatul responsabil cu depozitarea, contabilitatea și emiterea acestora (sau managerul însuși sau antreprenorul individual). Un contract de răspundere trebuie încheiat cu acest angajat.

În timpul acceptării BSO se verifică conformitatea numărului real de formulare, precum și a seriilor și numerelor acestora cu datele specificate în documentele însoțitoare de la tipografie. După aceasta, se întocmește un certificat de acceptare BSO.

Actul trebuie semnat de șeful organizației (IP) și de membrii comisiei pentru acceptarea unor formulare stricte de raportare. Componența comisiei se aprobă prin ordinul respectiv.

Formele trebuiau depozitate în dulapuri metalice, seifuri sau în încăperi special echipate în condiții care să prevină deteriorarea și furtul acestora.

Contabilitatea formularelor pe hârtie este menținută în registrul de contabilitate al BSO. Nu există o formă aprobată a jurnalului, astfel încât companiile și antreprenorii individuali au dreptul să dezvolte propria versiune. Foile cărții sunt numerotate, dantelate și semnate de către manager și contabilul-șef (sau întreprinzător individual) și, de asemenea, sigilate.

La momentul primirii banilor de la client, angajatul autorizat a completat BSO. El a predat clientului partea principală a formularului și a păstrat coloana (sau o copie) pentru el. A fost emis un ordin de primire în numerar pentru suma de bani primită (copierul sau copia BSO servește ca document care confirmă primirea banilor).

Contrafoliile (copiile) formularelor au fost ambalate în pungi și sigilate. Ele ar trebui depozitate în în termen de 5 ani. La sfârșitul acestei perioade, documentele trebuie să fie eliminate plictisitor și trebuie întocmit un act de radiere a BSO (folosind același act se elimină formularele deteriorate și cu defecte).

Contabilitatea formularelor produse folosind un sistem automatizat sau o casa de marcat online

Formularele produse folosind sistemul automatizat sunt luate în considerare chiar de sistemul automatizat. Sistemul BSO sau o casă de marcat obișnuită înregistrează și stochează în memorie date despre toate BSO-urile tipărite. Din acest motiv, cartea de contabilitate a BSO nu este nevoie să conduci.

Procedura de emitere a formularelor, precum și algoritmul de stocare și distrugere a contrafoliilor (copiilor) pentru BSO produse într-o tipografie și pentru formularele tipărite folosind un sistem automat - aceeași.

Exemplu de completare a BSO

Puteți vedea un exemplu vizual de completare a formularului de raportare strict pe această pagină.

Control asupra utilizării BSO

Monitorizarea respectării regulilor de utilizare a formularelor stricte de raportare este efectuată de angajații Serviciului Fiscal Federal. În cazul inspecției BSO pentru perioade înainte de jumătatea anului 2019, este necesar să se furnizeze inspectorilor o carte cu evidențele lor sau informații dintr-un sistem automatizat privind numărul de formulare emise. De la 1 iulie 2019, datele de la BSO sunt primite de Serviciul Federal de Taxe imediat după generarea formularului, în timp ce contribuabilul stochează informații despre formarea acestora în modulul de memorie al casei de marcat online - unitatea fiscală.

Amenzi pentru neemiterea BSO

Dacă, la acceptarea plății pentru serviciile furnizate unui individ, o organizație sau un antreprenor individual nu emite un formular de raportare strict generat pe o casă de marcat sau nu emite o chitanță de numerar obișnuită, atunci poate urma o amendă în conformitate cu articolul 14.5 din Codul administrativ. Alineatul 2 al acestui articol conține sancțiuni pentru neutilizarea echipamentelor de marcat. Amenda va fi:

  • pentru antreprenori individuali - 25-50% din venituri fără BSO sau cec, dar nu mai puțin 10 mii ruble;
  • pentru organizații - 75-100% din venituri, dar nu mai puțin 30 de mii ruble
    • În cazul încălcării repetate (dacă suma veniturilor fără documente fiscale este mai mare de 1 milion de ruble), activitatea poate fi suspendată până la 90 de zile, iar funcționarul poate fi descalificat pentru 1-2 ani.

    Dacă BSO (sau cecul) nu este emis sau trimis clientului în formă electronică, atunci poate fi aplicată o amendă în temeiul paragrafului 4 al art. 14.5 Codul contravențiilor administrative. Antreprenorii individuali vor fi amendați cu 2 mii, iar organizația - 10 mii de ruble.

    De asemenea, pentru nerespectarea procedurii și termenilor de stocare a formularelor stricte de raportare, pentru antreprenorii individuali și oficialii organizațiilor, se prevede o amendă în cuantum de 2 000 inainte de 3 000 ruble (articolul 15.11 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

    În plus, pentru absența unui BSO (ca document primar), răspunderea este prevăzută în conformitate cu articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.