Aplicarea ratelor de uzură în comerț. Cum se aplică ratele de uzură în comerțul cu amănuntul. Contabilitatea sortării mărfurilor

Ratele de uzură sunt una dintre pietrele de temelie ale capitolului 25 din Codul fiscal rus. Pe de o parte, stabilește dreptul de a recunoaște, în scopul impozitării profiturilor, pierderea obiectelor de inventar în limitele normelor. Pe de altă parte, acest drept a fost de multă vreme nominal, deoarece mecanismul de implementare a acestuia nu a fost definit. La sfârşitul anului 2007 au apărut ratele de uzură pentru comerţul cu amănuntul. A ajutat la rezolvarea problemei? Răspuns de I.A. Baimakova, șef adjunct al Departamentului Serviciului Federal de Control al Drogurilor din Rusia.

Pierderile în timpul transportului și depozitării stocurilor sunt inevitabile. Cel mai grav impact pentru subiecti activitate antreprenorială, inclusiv comercianții cu amănuntul și Catering, au pierderi care decurg dintr-o modificare naturală a proprietăților biologice și (sau) fizico-chimice ale mărfurilor, așa-numita pierdere naturală. Având în vedere că pierderile apar pe tot parcursul anului, dimensiunea acestora poate fi semnificativă. Fără îndoială că aplicarea corectă a normelor de uzură naturală ar face posibilă optimizarea baza de impozitare asupra impozitului pe venit.

În ciuda faptului că normele de uzură există de mult timp, dispute cu privire la ordinea aplicării lor în anul trecut nu se potoli. Organizațiile s-au aflat în cea mai dificilă situație din 2002 până în prima jumătate a anului 2005. Dar nici astăzi situația nu a fost rezolvată definitiv.

Să luăm în considerare actele juridice de reglementare care reglementează procedura de contabilizare fiscală a pierderilor naturale în cadrul normelor stabilite și cele mai stringente aspecte legate de aplicarea acestor acte.

Legea federală 06.08.2001 nr. 110-FZ a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2002 Capitolul 25 „Impozitul pe venitul corporativ” din Codul fiscal al Federației Ruse. La paragraful 2 al paragrafului 7 al articolului 254 din prezentul capitol, s-a prevăzut că, în scopuri fiscale, pierderile din lipsuri și (sau) daune în timpul depozitării și transportului obiectelor de inventar în limitele pierderii naturale, care ar trebui aprobate în scopul stabilite de Guvern RF. Cu toate acestea, normele nu au fost aprobate și, prin urmare, aplicarea acestei norme s-a dovedit a fi imposibilă.

Procedura de aprobare a normelor de risipă naturală în timpul depozitării și transportului articolelor de inventar a fost aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 12 noiembrie 2002 nr. 814. Conform acestui document, normele de risipă naturală utilizate pentru a determina cantitatea admisibilă de pierderi iremediabile din lipsuri și (sau) deteriorarea stocurilor, sunt elaborate ținând cont de condițiile tehnologice de depozitare și transport, de factorii climatici și sezonieri care afectează pierderile lor naturale și sunt supuse revizuirii dacă este necesar, dar cel puțin o dată la cinci ani.

Același decret definește ministerele și departamentele care sunt însărcinate să elaboreze norme de pierdere naturală pe sectoare ale economiei și, de asemenea, stabilește un termen pentru aprobarea normelor - până la 1 ianuarie 2003.

Ordinul nr. 95 al Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse din 31 martie 2003 „Cu privire la aprobarea recomandărilor metodologice pentru dezvoltarea ratelor de uzură” introduce conceptul de „uzură naturală”, prevede principiile și criteriile de bază luate în considerare. atunci când se determină ratele de uzură, iar toate subiectele Federației Ruse sunt împărțite în grupuri climatice.

În conformitate cu definiția de mai sus, pierderea naturală a stocurilor trebuie înțeleasă ca o pierdere (reducerea masei mărfurilor cu menținerea calității acesteia în condițiile (normelor) stabilite prin acte normative de reglementare), care este o consecință a unei modificări naturale. în proprietățile biologice și (sau) fizice și chimice ale mărfurilor .

În același timp, nici decretul Guvernului Federației Ruse, nici ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei nu ar putea avea un impact semnificativ asupra contabilității fiscale. Cert este că normele specifice de pierdere naturală nu au fost aprobate și, ca urmare, organizațiile nu au putut lua în considerare pierderile rezultate asociate cu contracția, scuturarea, prăbușirea, scurgerea și alți factori, în urma cărora are loc o scădere a inventar. Situația necesita o soluție rapidă, dar dezvoltarea normelor de uzură naturală de către departamente a fost amânată. Pentru a crea cele mai favorabile condiții pentru contribuabili, a fost modificat capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Articolul 7 lege federala din 06/06/2005 nr. 58-FZ, care a modificat capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse, înainte de aprobarea normelor de uzură în modul stabilit de paragraful 2 al paragrafului 7 al articolului 254 din Codul fiscal al Federației Ruse, se aplică normele de uzură aprobate anterior de autoritățile executive federale relevante. De remarcat mai ales că efectul acestor norme se extinde asupra raporturilor juridice apărute de la 1 ianuarie 2002. Astfel, organizațiile aveau dreptul să recalculeze obligațiile fiscale pentru impozitul pe venit pentru mai mult de trei ani - din 2002 până în 2005.

În consecință, organizațiile de comerț cu amănuntul puteau, începând cu anul 2002, să aplice normele de risipă naturală prevăzute în scrisoarea Ministerului Comerțului al RSFSR din 21.05.1987 nr.085 „Cu privire la normele risipei naturale a produselor alimentare în comerț” ( în continuare - scrisoarea Ministerului Comerţului al RSFSR Nr. 085) *.

Notă:
* Efectul normelor de pierdere naturală a produselor alimentare aprobate prin ordinul Ministerului Afacerilor Externe al Rusiei din 19 decembrie 1997 nr. 631 pentru toate organizațiile comerciale, indiferent de forma de proprietate, a fost suspendat prin ordin al Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei din 17 ianuarie 2001 nr. 8.

Aceste reglementări continuă până în prezent. Posibilitatea aplicării acestor standarde este confirmată de scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 08.11.2007 Nr. 03-03-06/1/783.

Anexele la scrisoarea Ministerului Comerțului al RSFSR nr.085 conțin normele de pierdere naturală, precum și instrucțiuni de aplicare a acestora, în funcție de tipul de produs și tipul de activitate desfășurată de organizație. În special, au fost stabilite standarde pentru organizațiile comerciale, depozitele și bazele de comerț cu amănuntul și organizațiile de alimentație publică.

De exemplu, în Instrucțiunile de aplicare a normelor de pierdere naturală a produselor alimentare în rețeaua de vânzare cu amănuntul comerțul de stat și cooperativ (Anexa nr. 2 la scrisoare), s-a clarificat că normele de risipă naturală sunt stabilite pentru a compensa pierderile rezultate din depozitarea mărfurilor în camera de utilități și pe rafturi, precum și în pregătirea pentru vânzarea și vânzarea mărfurilor din cauza contracției, pulverizării, prăbușirii, formate la vânzarea mărfurilor (cu excepția caramelului în vrac și a zahărului rafinat), scurgeri (topire, infiltrații), îmbuteliere la pomparea și vânzarea mărfurilor lichide, consumul de substanțe pentru respirație (făină, cereale).

Normele stabilite prin scrisoarea Ministerului Comerțului al RSFSR nr.085 se diferențiază în funcție de grupa de magazine - primul sau al doilea. Organizațiile comerciale din primul grup includ magazine cu autoservire, inclusiv supermarketuri, precum și alte magazine cu o cifră de afaceri anuală de cel puțin 4 milioane de ruble. cu o suprafata comerciala de peste 400 mp. Restul magazinelor aparțin grupei a doua.

În plus, după cum se menționează la paragraful 4 al instrucțiunii, normele aprobate sunt limitative și se aplică numai în cazurile în care, la verificarea disponibilității efective a mărfurilor, există un deficit față de soldurile contabile. Trebuie avut în vedere că anularea pierderii naturale a bunurilor poate fi efectuată numai după inventarierea bunurilor pe baza unui calcul adecvat. Procedura de inventariere este determinată de Orientările pentru inventarierea proprietății și obligațiilor financiare, aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13.06.1995 nr. 49. În plus, trebuie menționat că normele de pierdere naturală a cartofii, legumele, fructele si fructele proaspete se stabilesc prin ordin al Ministerului Comertului al URSS din 26.03.1980 nr.75.

Și, în sfârșit, ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 7 septembrie 2007 nr. 304 a aprobat normele pentru pierderea naturală a produselor alimentare în domeniul comerțului și alimentației publice (în continuare - ordinul Ministerului Economic Dezvoltarea Rusiei Nr. 304) *.

Notă:
* Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei nr. 304 intră în vigoare după 10 zile de la data publicării oficiale. Publicat la 24 martie 2008 în Buletinul actelor normative ale organelor executive federale și, în consecință, a intrat în vigoare la 4 aprilie 2008.

Ca și în scrisoarea Ministerului Comerțului al RSFSR nr. 085, în ordin sunt prevăzute norme de risipă naturală pentru diferite grupe de produse alimentare, dintre care principalele includ:

• carne și organe, inclusiv abur, refrigerate și congelate;
• carne de pasăre și iepure;
• cârnați și carne afumată;
• brânzeturi, unt, brânză de vacă;
• Produse de cofetărie și produse alimentare;
• legume, fructe și fructe.

Normele de pierdere naturală a produselor alimentare sunt date în 49 de anexe la prezenta scrisoare și sunt clasificate nu numai în funcție de tipul produsului, ci și de alți factori (condiții de depozitare, metode de răcire și congelare, tipuri de ambalare și alți factori) . În plus, litera specificată definește normele pentru pierderea gheții carbonizate și pierderile din recipientele de sticlă sparte.

Comparația dintre normele de uzură stabilite prin scrisoarea Ministerului Comerțului al RSFSR nr. 085 și ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia nr. 304 arată că, în ciuda faptului că principii generale stabilind standarde, o serie de criterii au diferenţe semnificative. Cele mai semnificative discrepanțe sunt prezentate în tabel.

Masa

Analiza comparativă a vechilor și noilor norme de uzură

Notă:
# Repartizarea subiectelor pe grupe climatice este dată în ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 31 martie 2003 nr. 95.

În plus, trebuie menționat că ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei nr. 304, spre deosebire de scrisoarea Ministerului Comerțului al RSFSR nr. 085, nu conține instrucțiuni pentru aplicarea normelor de risipă naturală a alimentelor. produse, precum și exemple de calcul al risipei naturale. Acest lucru permite un anumit grad de libertate în determinarea pierderii, în funcție de tratamentul contabil aplicat bunurilor.

Să comparăm dimensiunea maximă a pierderii naturale conform normelor vechi și noi.

Exemplu

Să luăm ca bază următoarele date:

• perioada de inventariere - 61 de zile;
• volumul mărfurilor vândute în perioada de inventariere - 13.848 kg;
• soldul mediu zilnic de cârnați fierți-afumat - 958 kg;
• cifră de afaceri medie pe o zi - 227 kg;
• termen mediu de valabilitate - 4 zile (958 kg: 227 kg).

Vechea rată a pierderilor naturale a fost de 0,086%. În consecință, dimensiunea maximă a pierderii naturale de cârnați a fost egală cu:

13.848 kg x 0,086%: 100 = 11,9 kg.

Noua normă este 0,22 (vom lua condiționat norma pentru prima grupă climatică). Atunci valoarea maximă a pierderii naturale este:

13.848 kg x 0,22%: 100 = 30,5 kg.

După cum puteți vedea, noile norme vor face posibilă anularea cârnaților afumati fierți în normele de pierdere naturală de 2,5 ori mai mult.

În general, noile norme fac posibilă anularea, în cadrul normelor de pierdere naturală, a articolelor de inventar în marime mai mare decât înainte. Prin urmare, aplicarea acestora va reduce baza de impozitare a impozitului pe venit.

Articolul tratează aplicarea normelor de risipire naturală a produselor alimentare în ceea ce privește anularea lipsurilor identificate prin rezultatele inventarierii.

Multe instituții de sănătate care au cantine pentru hrănirea pacienților achiziționează alimente, în timpul depozitării și transportului cărora apar pierderi. Articolul are în vedere procedura de aplicare a normelor de uzură la produsele alimentare la identificarea lipsurilor în timpul inventarierii anuale.

Conform clauzei 2.1 Instrucțiuni 49, numărul inventarelor de alimente efectuate în anul de raportare, precum și datele de desfășurare a acestora, se stabilesc de către conducătorul instituției, cu excepția cazurilor în care un inventar este obligatoriu. Unul dintre aceste cazuri este inventarierea înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale, cu excepția bunurilor, care a fost efectuată nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare (clauza 1.5 din prezentele instrucțiuni).

În conformitate cu paragraful 5.1 din Ghidul nr. 49, în cazul unor lipsuri efective se aplică normele de pierdere naturală stabilite de legislația în vigoare.

Care este rata de uzură?

În virtutea Recomandărilor Metodologice nr. 95, pierderea naturală a produselor alimentare trebuie înțeleasă ca o pierdere, adică o scădere a masei mărfurilor cu menținerea calității acestora în condițiile (normele) stabilite prin actele normative de reglementare, ceea ce este o consecință a unei modificări naturale a proprietăților biologice și (sau) fizice și chimice ale mărfurilor.

• în timpul depozitării (în timpul depozitării) - prin compararea masei mărfurilor cu masa efectiv acceptată pentru depozitare;
• în timpul transportului - prin compararea masei mărfurilor indicate de expeditor (producător) în documentul de însoțire cu masa mărfurilor efectiv acceptată de destinatar.

Următoarele tipuri de pierderi nu se aplică pierderilor naturale:

• pierderi tehnologice;
• pierderi din căsătorie;
• pierderi în timpul depozitării și transportului cauzate de încălcarea cerințelor standardelor, condițiilor tehnice și tehnologice, regulilor de funcționare tehnică, deteriorarea ambalajului, imperfecțiunea mijloacelor de protecție a mărfurilor împotriva pierderilor și starea aplicației; echipamente tehnologice;
• pierderi în timpul reparației și (sau) prevenirii echipamentelor tehnologice utilizate pentru depozitare și transport;
• pierderi în timpul operațiunilor intradepozit;
• tot felul de pierderi accidentale.

În plus, trebuie avut în vedere faptul că normele de uzură nu se aplică bunurilor:

• acceptat la destinație prin conversie sau greutate ecran;
• acceptate și predate prin recalculare sau prin masă stencil, depozitate și (sau) transportate în recipiente sigilate (sigilate cu utilizarea de etanșanți, sigilii etc.);
• depozitat în rezervoare sub presiune;
• în timpul livrării lor în tranzit.

În conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 12 noiembrie 2002 nr. 814, elaborarea și aprobarea normelor privind pierderea naturală a alimentelor în timpul depozitării și transportului sunt efectuate de Ministerul Industriei și Comerțului.

Cum se aplică ratele de uzură?

Procedura de aplicare a normelor de risipă naturală la produsele alimentare este reglementată de Ordinul Ministerului Industriei și Comerțului al Federației Ruse din 01.03.2013 nr. 252 „Cu privire la aprobarea normelor de risipă naturală a produselor alimentare în domeniu. de comerț și alimentație publică” (denumite în continuare Normele risipei naturale).

În conformitate cu recomandări metodologice 95, pentru a lua în considerare factorul climatic care afectează pierderea naturală a mărfurilor în timpul transportului și (sau) depozitării acestora în cadrul normelor stabilite, subiectele Federației Ruse sunt împărțite în trei grupe climatice:

• primul (corespunde regiunii macroclimatice reci);
• al doilea (corespunde unei regiuni macroclimatice temperate rece);
• a treia (corespunde unei regiuni macroclimatice temperate calde).

Primul grup climatic include, de exemplu, Republica Komi, al doilea - Moscova, Regiunea Nijni Novgorod, la al treilea - Teritoriul Krasnodar.

Prin urmare, înainte de a aplica anumite norme de pierdere naturală, este necesar să se stabilească ce grup climatic aparține subiectul Federației Ruse, pe al cărui teritoriu se află instituția.

Mai mult, observăm că normele de pierdere naturală sunt stabilite separat pentru carne și produse din carne, pește și produse din pește, lactate și produse grase, produse de cofetărie și produse alimentare, fructe și furaje prelucrate, legume și fructe proaspete.

La aplicarea Normelor de pierdere naturală, este necesar să se țină cont de prevederile paragrafului 5.1 din Ghidul nr. 49. Acest paragraf prevede că normele de uzură pot fi aplicate numai dacă sunt detectate lipsuri efective. Totodată, trebuie avut în vedere că pierderea naturală a produselor alimentare în cadrul normelor stabilite se determină după compensarea lipsurilor cu surplus pentru sortare. În cazul în care, după demararea la sortare, efectuată în modul prescris, există încă un deficit de alimente, normele de risipă naturală trebuie aplicate numai pentru obiectul de valoare pentru care s-a constatat deficitul. În absența normelor de uzură naturală, declinul este considerat ca o lipsă peste norme.

Rețineți că compensarea reciprocă a surplusurilor și lipsurilor ca urmare a reclasării poate fi permisă doar ca excepție pentru aceeași perioadă auditată, de la aceeași persoană auditată, în legătură cu articolele de inventar cu același nume și în cantități identice (clauza 5.3 din Ghid nr. 49).

Să dăm exemple de stabilire a normelor de pierdere naturală.

Exemplul 1

Conform contabilitateîn depozitul instituției de îngrijire a sănătății, carnea de vită din prima categorie a fost depozitată în jumătate de carcase cântărind 100 kg pentru 200 de ruble. pentru 1 kg. La momentul inventarierii, acesta era deja depozitat timp de șapte zile și s-a constatat un deficit de 640 g. Instituția se află în prima zonă climatică. Calculăm rata pierderilor naturale și valoarea penuriei.

În conformitate cu sect. IV „Norme de risipă naturală a cărnii și organelor refrigerate în timpul depozitării în frigidere” Normele de risipă naturală a cărnii de vită sunt:

• în prima zi - 0,30% din greutate carne răcită;
• în a doua zi - 0,15% din greutate carne răcită;
• în a treia zi - 0,08% din greutate carne răcită;
• în a patra zi - 0,04% din greutate carne răcită;
• în a cincea zi - 0,04% din greutate carne răcită.

La depozitarea cărnii într-o formă răcită de la șase până la șapte zile, normele de pierdere naturală sunt calculate la 0,02% pe zi, atunci când este depozitată mai mult de șapte zile - la 0,01% pe zi. În consecință, pentru a șasea zi, rata pierderii naturale va fi de 0,02%, pentru a șaptea zi - 0,01%.

În acest exemplu, rata de uzură va fi de 0,64% (0,61 + 0,02 + 0,01). Astfel, rata de pierdere naturală va fi de 0,64 kg (0,64% x 100 kg). Prin urmare, instituția trebuie să anuleze cheltuieli în valoare de 128 de ruble. (0,64 kg x 200 ruble).

Valoarea deficitului - 0 ruble. ((0,64 kg - 0,64 kg) x 200 ruble).

Exemplul 2

În depozitul unei instituții de asistență medicală situată pe teritoriul aparținând celui de-al treilea grup climatic, 50 kg de pui sunt depozitate la 85 de ruble. pentru 1 kg. La data inventarierii, puiul fusese deja depozitat timp de două luni și 18 zile, fiind depistat un deficit de 1,3 kg. Calculăm rata pierderilor naturale și valoarea penuriei.

Conform sect. XII „Norme de pierdere naturală a cărnii congelate de pasăre și iepure, neambalate în saci de folii polimerice, atunci când sunt depozitate în frigidere” Normele de pierdere naturală a ratei de pierdere a cărnii de pui pentru instituțiile situate în grupa a treia climatică sunt:

• pentru prima lună - 0,23%;
• pentru a doua lună - 0,13%;
• pentru a treia lună - 0,12%;
• pentru fiecare lună următoare - 0,06%.

În acest exemplu, rata de uzură ar fi 0,432% (0,23% + 0,13% + 0,12% / 30 zile cal x 18 zile cal). Astfel, rata de pierdere naturală va fi de 0,216 kg (0,432% x 50 kg). În consecință, instituția trebuie să anuleze cheltuieli în valoare de 18,36 ruble. (0,216 kg x 85 ruble).

Valoarea deficitului în acest caz va fi egală cu 92,14 ruble. ((1,3 kg - 0,216 kg) x 85 ruble). Această sumă va fi rambursată pe cheltuiala persoanei vinovate.

Exemplul 3

În depozitul unei instituții de îngrijire a sănătății situată pe teritoriul care aparține celui de-al doilea grup climatic, 50 de litri de ulei vegetal sunt depozitați în butoaie de 35 de ruble fiecare. pentru 1 litru La data inventarierii, acesta fusese deja depozitat timp de opt luni si 10 zile. S-a constatat un deficit de 0,2 litri. Calculăm rata pierderilor naturale și valoarea penuriei.

În conformitate cu sect. XLII „Norme de pierdere naturală a produselor lactate și grăsimi în timpul depozitării și distribuției în cămările unităților de alimentație publică” Norme de pierdere naturală Rata de pierdere a uleiului vegetal în butoaie pentru unitățile situate în grupa a doua climatică este de 0,02% pentru întregul an.

În acest exemplu, rata de uzură ar fi 0,0145% (0,02% / 12 luni x 8 luni + 0,02% / 365 zile x 10 zile). Astfel, rata de pierdere naturală va fi de 0,00725 litri (0,0145% x 50 litri). Prin urmare, instituția trebuie să anuleze cheltuielile în valoare de 0,25 ruble. (0,00725 l x 35 ruble).

Valoarea deficitului în acest caz va fi egală cu 6,75 ruble. ((0,2 l - 0,00725 l) x 35 ruble). Această sumă va fi rambursată pe cheltuiala persoanei vinovate.

Exemplul 4

În depozitul unei instituții de sănătate situată pe teritoriul aparținând celui de-al doilea grup climatic, varza albă târzie este depozitată în cantitate de 36 kg pentru 12 ruble. pentru 1 kg. La data inventarierii, varza a fost depozitată din august până în decembrie, fiind depistată un deficit de 0,350 kg. Calculăm rata pierderilor naturale și valoarea penuriei.

După cum se precizează în sect. XLIV „Norme de risipă naturală a legumelor și fructelor proaspete în timpul depozitării și eliberării în cămările unităților de alimentație publică” Norme de risipă naturală, rata de risipă pentru varza albă târzie este:

• toamna - 0,56%;
• iarna - 0,38%;
• primăvara - 0,8%;
• vara - 0,87%.

În exemplul nostru, rata pierderii naturale este de 0,98% (0,56% + 0,87% / 3 luni x 1 lună + 0,38% / 3 luni x 1 lună). Astfel, rata de pierdere naturală va fi de 0,353 kg (0,98% x 36 kg). În consecință, instituția trebuie să anuleze cheltuieli în valoare de 4,24 ruble. (0,353 kg x 12 ruble).

Valoarea deficitului în acest caz va fi egală cu zero.

Exemplul 5

Ca urmare a inventarierii din sala de mese instituție bugetarăîngrijirea sănătății a identificat o lipsă de brânză „rusă” (40%) în cantitate de 2,7 kg. Brânza a fost achiziționată cu fonduri primite de la servicii cu plată, la un preț de 250 de ruble. pentru 1 kg. În total, instituția a achiziționat 600 kg de brânză. Adăugăm că brânza a fost păstrată timp de trei luni și 12 zile. Calculăm rata pierderilor naturale și valoarea penuriei.

În conformitate cu sect. XXIV „Norme de pierdere naturală a brânzeturilor grase, semi-grase și cu conținut scăzut de grăsimi, ambalate în folii polimerice rezistente la vapori și umezeală, atunci când sunt depozitate în frigidere”

• pentru prima lună - 0,04%;
• pentru a doua lună - 0,08%;
• pentru a treia lună - 0,11%;
• pentru luna a patra - 0,15%.

În acest exemplu, rata de uzură va fi de 0,29% (0,04% + 0,08% + 0,11% + 0,15% / 30 zile x 12 zile). Astfel, rata de pierdere naturală va fi de 1,74 kg (0,29% x 600 kg). Prin urmare, instituția trebuie să anuleze cheltuieli în valoare de 435 de ruble. (1,74 kg x 250 ruble).

Valoarea deficitului în valoare de 240 de ruble. ((2,7 kg - 1,74 kg) x 250 ruble) este supusă despăgubirii pe cheltuiala persoanei vinovate.

În contabilitate, această tranzacție se va reflecta după cum urmează:

			Sumă, freca.
S-a eliminat lipsa de brânză "Rossiysky" în cadrul normelor de pierdere naturală
Lipsa reflectată peste normele de pierdere naturală
Deducere făcută din salariile suma deficitului angajatului
A reflectat rambursarea sumei deficitului

Exemplul 6

La inventarierea unei instituții medicale bugetare din cantină au fost identificate următoarele neconcordanțe (în cadrul activităților generatoare de venit):

• cârnați în exces „Lapte” - 3 kg (cost - 180 ruble / kg);
• lipsa cârnaților doctorului - 3 kg (cost - 245 ruble / kg).

În acest caz, deficitul s-a format din cauza sortării, în care persoana responsabilă material este de vină.

Potrivit clauzei 5.3 din Ghidul nr. 49, dacă, la compensarea lipsurilor cu surplus pentru sortare, valoarea bunurilor de valoare lipsă este mai mare decât valoarea valorilor găsite în surplus, această diferență de valoare se atribuie părților vinovate. Astfel, 195 de ruble ar trebui reținute de la o persoană responsabilă financiar. ((245 - 180) frec. x 3 kg).

În evidența contabilă se va face următoarea înscriere:

Să formulăm pe scurt principalele concluzii.

Orientări pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare, aprobate. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49.

Instrucțiuni de utilizare a Planului de Conturi Unificat pentru Contabilitatea Autorităților puterea statului(organe de stat), administrații locale, organe de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academii de științe de stat, instituții de stat (municipale), aprobate. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n.

Instruire

Aflați când s-a constatat lipsa de mărfuri - în timpul transportului mărfurilor sau ca urmare a depozitării acesteia. În ambele cazuri, faceți inventarul. Inventarul este de obicei efectuat comisie specială la care administraţia organizaţiei. La înregistrarea mărfurilor primite, comparați datele documentelor primite și cantitatea reală de mărfuri primite. Dacă există discrepanțe, atunci emiteți o Lege privind discrepanța stabilită în cantitate și calitate la acceptarea articolelor de inventar (nr. TORG-2) sau o Act privind discrepanța stabilită în cantitate și calitate la acceptare. mărfuri importate(Formular nr. TORG-3).

Calculați pierderea naturală în timpul transportului de mărfuri (lipsuri în limitele risipei naturale) după formula: documente, găsiți rata pierderii naturale în materialele de referință. Înmulțiți cantitatea unui bun cu rata sa de uzură, apoi înmulțiți cu costul pe unitate pentru a obține rata de uzură. acest produs. În continuare, determinați cantitatea totală de pierdere naturală în timpul transportului prin adăugarea cantității de pierdere naturală calculată pentru fiecare produs.

Efectuați un inventar al articolelor de inventar din depozit, adică verificați disponibilitatea reală a mărfurilor prin cântărire, măsurare, numărare. Comparați rezultatele dvs. cu datele contabile. Pe baza rezultatelor inventarierii, întocmește o „Fișă de comparație a rezultatelor inventarierii obiectelor de inventar” sub forma INV-19.

Calculați pierderea naturală în timpul depozitării mărfurilor (lipsuri în limitele deșeurilor naturale) conform formulei: E \u003d T x H / 100, unde T este numărul de bunuri vândute; H este rata pierderii naturale, %. Luați cantitatea de mărfuri vândute în perioada inter-inventar conform contabilității. Găsiți normele de pierdere naturală în materialele de referință. Înmulțiți cantitatea de produs vândută cu rata de uzură a acestuia, apoi înmulțiți cu costul unitar al produsului pentru a obține rata de uzură a produsului respectiv. În continuare, determinați cantitatea totală de lipsă în timpul depozitării în cadrul normelor de pierdere naturală pentru toate bunurile vândute în perioada inter-inventar, însumând valoarea pierderii naturale pentru fiecare produs.

Sterge suma efectivă a deficitului identificat ca urmare a inventarierii cu următoarea înregistrare contabilă: Debit 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor” - Credit 10, 41, 43 Atribuiți lipsa în limitele uzării, calculată în în modul indicat mai sus, la conturile de contabilitate cost pentru cheltuieli de producție și vânzări (Debit 20 Credit 94). Compensați deficitul care depășește normele de pierdere naturală pe cheltuiala persoanelor vinovate (Debit 91, 73 Credit 94) în modul prescris sau includeți-l în cheltuielile nefuncționale (dacă nu sunt identificate persoanele responsabile pentru deficit). ).

Notă

Este interzisă anularea bunurilor în conformitate cu normele de pierdere naturală fără a face un inventar și a dezvălui lipsa reală.

Sfat util

Formularele de documente pentru înregistrarea rezultatelor inventarului pot fi găsite la aceste link-uri: http://blanker.ru/doc/83 și http://blanker.ru/doc/inv-19

Surse:

• Materiale de referință privind ratele de uzură
• Norme de pierdere naturală. Ghid educațional și practic.

Există o astfel de situație: după transportul sau depozitarea pe termen lung a oricărui produs, cantitatea sa finală este mai mică decât cea inițială. Și nu întotdeauna cauza acestui fenomen neplăcut este un furt banal. În unele cazuri, vorbim despre așa-numita „pierdere naturală”.

De exemplu, piatra zdrobită sau nisipul a fost încărcat în vagoane containere deschise și a trimis această materie primă consumatorului - organizarea constructiilor situat la sute de kilometri depărtare. Ce se întâmplă pe parcurs? Mașinile se agită la joncțiunile șinelor, pot exista crăpături și găuri în pereții lor. Din nou, în timpul mișcării - un vânt puternic în contra (și mașinile, ne amintim, sunt deschise). Este de mirare dacă o anumită cantitate de materie primă cade în crăpături sau se rostogolește peste margine din cauza tremurului și a vântului? Niciun furt și un deficit va fi înregistrat în timpul cântăririi de control.

Sau carnea se păstrează în frigidere. Săptămâni, luni. Următoarea revizuire remediază lipsa. Ce, delapidare? Nu intotdeauna. Dupa toate acestea produse din carne(ca orice aliment, to) este supus unor astfel de naturale ca „contracție”, care, în mod natural, duce la o oarecare pierdere în greutate.

Prin urmare, în documente normative clar afirmat: „Naturalul este o pierdere (o scădere a cantității de bunuri cu menținerea calității) care apare ca urmare a unei modificări naturale a proprietăților biologice sau fizico-chimice ale anumitor valori, sau ca urmare a dificultăților naturale asociate. cu transportul lor.” Cu alte cuvinte, are loc o pierdere a cantității de mărfuri depozitate sau transportate din motive obiective independente de controlul unei persoane. Pentru mărfuri s-au elaborat tabele normative speciale de natură, în funcție de termenul de valabilitate sau lungimea traseului de transport. Precum și documentele care reglementează anularea mărfurilor la pierdere naturală și reflectarea acesteia în situațiile financiare.

Desigur, normele mai sus descrise sunt valabile doar în cazurile în care depozitarea (sau transportul) mărfurilor a avut loc în condiții care corespund standardelor și regulilor acceptate. De exemplu, în cazul descris cu transportul pietrei zdrobite. Această materie primă poate fi transportată în vagoane deschise, deoarece chiar și pierderile inevitabile se vor compensa cu viteza și comoditatea încărcării și descărcarii. Și eventualele precipitații (ploaie, zăpadă) nu îi vor afecta calitatea. Cu totul alta este dacă, în același mod, au decis să transporte mărfuri care se deteriorează la contactul cu apa. În acest caz, eventualele pierderi nu mai reprezintă o pierdere naturală, ci ar trebui privite ca o consecință a neglijenței unor funcționari anumiți, care ar trebui să fie trași la răspundere.

Declinul natural însoțește inevitabil vânzarea unor bunuri. Se cere sa fie calculat in baza legii, indicatorul apare in contabilitate si contabilitate fiscala.

Ce este risipa naturală?

Declinul natural este o reducere a volumului bunurilor sub influența factorilor naturali. Normele sale depind de circumstanțele în care s-a produs scăderea:

• Depozitare. Este necesar să se compare volumul de mărfuri primite cu volumul care este efectiv prezent în depozit;
• Transport. Volumul produselor primite de cumpărător este comparat cu volumul indicat de expeditor în documentație.

Nu toate pierderile pot fi atribuite pierderilor naturale. Include reduceri cauzate de factori:

• intemperii;
• pulverizare;
• sfărâmare;
• topire;
• îmbuteliere în timpul manipulărilor cu un produs lichid;
• pierdere datorată depozitării pe termen lung, caracteristică cerealelor, făinii.

Lista este stabilită și prin „Recomandările metodologice”. Risipirea naturală se aplică, în conformitate cu Decretul Ministerului Finanțelor din 2007, și mărfurilor depozitate în halele de autoservire ale magazinelor. Anterior, aceste norme erau calculate doar în raport cu spațiile de depozitare.

Ce nu este pierderea naturală?

Definiția nu se aplică pierderilor care decurg din următoarele motive:

• produse defecte;
• defecte tehnologice;
• pierderea caracteristicilor anterioare ale obiectului din cauza depozitării necorespunzătoare, încălcării condițiilor tehnologice;
• pierderea calităților produsului în timpul lucrărilor de reparații și întreținere, manipulări efectuate în interiorul depozitului;
• pierderi rezultate în urma unui accident.

ATENŢIE!În cazul în care produsele sunt transportate și depozitate în recipiente ermetice și recipiente cu presiune crescută, nu i se aplică standardele enumerate.

Ratele de uzură

Normele de pierdere naturală, conform paragrafului 1 din Decretul Guvernului ţării nr. 814, sunt revizuite periodic. Revizuirea se efectuează cel puțin o dată la 5 ani. Definiția normelor depinde de bunurile pentru care sunt stabilite:

• medicamente, produse pentru dezinfecție - Ministerul Sănătății;
• ulei, turbă, cherestea și altele Resurse naturale- Ministerul Științei Industriale;
• diverse produse de constructii: ciment, nisip - Ministerul Dezvoltarii Regionale;
• carne, lapte și alte bunuri obținute în urma creșterii animalelor și a creșterii plantelor - Ministerul Agriculturii;
• produse alimentare aferente domeniului alimentatiei - Ministerul responsabil cu dezvoltarea economica.

Dacă se stabilesc norme pentru pierderea cauzată din cauza transportului, acestea trebuie aprobate de Ministerul Transporturilor.

IMPORTANT! Până în momentul publicării noilor norme, indicatorii anteriori rămân relevanți.

Ce standarde au fost deja dezvoltate

Există deja indicatori stabiliți pentru următoarele produse:

• unt;
• brânzeturi și brânză de vaci;
• culturi rădăcinoase și legume;
• pierderea cartofilor în timpul transportului lor;
• produse din carne;
• pierderea cărnii în timpul transportului acesteia;
• zahăr.

Stabilirea pierderii naturale la întreprindere este posibilă numai după inventariere. În urma procedurii se întocmește un act, care indică faptul pagubei. Această procedură este specificată în articolul 12 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”.

IMPORTANT! Dacă normele pentru anumite produse nu au fost aprobate, atunci pierderea va fi considerată deasupra normei. În consecință, pierderile nu sunt luate în considerare la calcularea impozitelor. Pierderea este compensată de persoane responsabile financiar. O întreprindere poate avea propriile norme dezvoltate, dar acestea nu vor juca un rol dacă nu sunt susținute de lege. Cu toate acestea, există și excepții. Instanțele pot lua partea întreprinderii. Decizia judecătorilor se bazează pe faptul că aprobarea tardivă a normelor de către Guvern nu poate fi motivul plății impozitelor de către organizație fără a ține cont de pierderile efective.

Procedura de calcul a pierderii naturale

Calculul prejudiciului se determină pe baza datelor de inventar, timp în care a fost descoperit lipsa. Volumul real de produse depozitate în depozit se determină prin următoarele operații:

1. numara;
2. cântărire;
3. luarea măsurătorilor.

Actul asupra rezultatelor inventarierii trebuie întocmit în modul prescris. Calculul se face pentru fiecare nume de produs. În consecință, se întocmește o declarație de discrepanțe, care se realizează sub forma 0504092.

Dacă calculul se face în legătură cu alimente, trebuie să compensați lipsurile cu surplus. Dacă după aceasta se constată o lipsă, pierderea naturală va fi relevantă numai în raport cu produsul, al cărui volum a scăzut.

Formula de calcul

Cantitatea de pierdere naturală se găsește după următoarea formulă:

Y \u003d T x H: 100

Următoarele valori apar în formulă:

• Y - mărimea pierderii naturale;
• T - valoarea produselor transportate sau a mărfurilor ajunse în alt mod în depozit, pe perioada de interes;
• H este rata de risipă stabilită de Ministere pentru un anumit produs.

Puteți vedea ratele de pierdere pentru produsul de interes în rezoluția relevantă.

Un exemplu de calcul al pierderii naturale

La data inventarierii, carnea de vită fusese depozitată în depozite frigorifice timp de o săptămână. În acest caz, este relevantă Anexa nr. 32 privind uzura. Indică normele de depozitare a cărnii în zona climatică de interes:

1. când se păstrează timp de 3 zile - 0,08%;
2. atunci când este păstrat timp de 3 până la 10 zile, rata crește cu 0,01% pe zi.

Prin urmare, trebuie făcute următoarele calcule:

1. Scădeți 3 din 7, înmulțiți rezultatul (4) cu 0,01% pentru a determina creșterea zilnică a normei;
2. Carnea a fost păstrată la frigider timp de trei zile, prin urmare, s-a acumulat deja 0,08% în raport cu aceasta. La aceasta valoare adaugam valoarea obtinuta in calculele anterioare (0,04%);
3. Norma UE va fi de 0,12%.

ATENŢIE! Este necesar să se studieze nu numai Anexa asupra normelor în sine, ci și caracteristicile indicate după textul principal. De exemplu, normele pot varia în funcție de modul în care este depozitată carnea: cu sau fără peliculă polimerică.

Anularea UE în absența pierderilor

Nu este permisă anularea pierderilor în absența pierderilor. Astfel de acțiuni pot fi clasificate drept ilegale, vizând reducerea ilegală a impozitării.

Declinul natural se reflectă în primul rând în rapoarte fiscale. Este calculat pentru a reduce deducerile fiscale. Folosit pe scară largă nu numai de întreprinderi, ci și de magazine, Mall-uri. Normele sunt stabilite de Guvernul Federației Ruse. Acestea sunt revizuite la fiecare cinci ani. Trebuie să utilizați acei indicatori care au fost aprobați de ultimul. Este necesar să ne bazăm pe normele stabilite de lege, și nu de întreprindere.