Unul dintre producătorii de automobile din lume a calculat că imprimarea și livrarea prin curier către reprezentanță a unui pachet de documente costă aproximativ 580 de ruble. La sediul central al operatorului comunicatii mobile dintre cei patru mari au făcut cercetări și s-a dovedit că folosesc aproximativ 420 de ramuri de hârtie pe lună. În același timp, chiar și cel mai obișnuit startup de internet cheltuiește aproximativ 11 pachete pe lună. Nu este greu de calculat că costul managementului documentelor pentru orice companie este o sumă semnificativă pe care orice manager ar fi bucuros să o reducă.

Totodată, în studii, nimeni nu a ținut cont de timpul pe care angajații îl petrec căutând documentele necesare muncii. Această problemă este relevantă chiar dacă o singură persoană este implicată în fluxul de lucru. Odată cu utilizarea colectivă a documentelor, aceasta se agravează uneori și, în cele din urmă, devine practic de nerezolvat dacă organizația este distribuită geografic. Între timp, AIIM (Association for Information & Image Management) estimează că o companie care produce în medie 100 de dosare de fișiere pe săptămână cheltuiește 18.700 USD pe an pentru a recupera documentele pierdute. De asemenea, conform statisticilor AIIM, executantul mediu petrece 2,5 ore pe săptămână căutând documentele necesare, în timp ce funcționarii își petrec 20-30% din timpul de lucru pentru asta.

Nu uitați că guvernul rus introduce în fiecare an din ce în ce mai multe îmbunătățiri în activitatea sa, fixând legislativ normele de transmitere a rapoartelor în formă electronică folosind o semnătură digitală electronică. De exemplu, prin ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 14 octombrie 2015 N MMV-7-11 / [email protected] A fost introdus un nou formular de raportare obligatorie pentru organizații și antreprenori individuali - 6-NDFL. Mai mult decât atât, doar acele organizații și antreprenori individuali care au plătit venituri la cel mult 25 de angajați. Restul este exclusiv în formă electronică. Aceasta înseamnă că semnăturile digitale electronice (EDS) sunt acum disponibile în aproape toate organizațiile importante. Am făcut un sondaj în articolul nostru anterior (Ce este o semnătură. De la o picătură de sânge la un EDS) și mai mult de jumătate dintre cititorii noștri au lucrat deja cu o semnătură digitală.


În acest context, serviciile de raportare electronică și sistemele electronice de gestionare a documentelor (EDMS) devin extrem de relevante. Creșterea tehnologiilor IT și informatizarea pe scară largă au făcut posibil să se gândească la trecerea la metode fundamentale de management noi. În unele țări, implementarea EDMS a devenit o sarcină națională. Astfel, în guvernul estonian, programul de e-guvernare a fost lansat deja în 2002, când accesul la internet în general în Estonia nu depășea 30% din populație. Până în prezent, 98% dintre cetățenii estonieni folosesc EDI atunci când comunică cu agențiile guvernamentale. Puteți vota chiar și la alegerile parlamentare și prezidențiale folosind o semnătură electronică digitală. De asemenea, puteți obține „reședință electronică” și, de exemplu, dacă sunteți co-fondator al unei companii ruso-estone, puteți obține de la distanță un EDS și puteți semna legal toate documentele. Aceasta nu reprezintă doar o comoditate și o economie de timp pentru oameni, ci și o economie semnificativă de costuri pentru guvern. Conform estimărilor medii, economiile din introducerea EDMS într-o organizație mai mult sau mai puțin mare pot ajunge la 95-97%. De exemplu, trimiterea unui document EDI costă doar câteva ruble.

În ciuda întârzierii semnificative a Rusiei companiile occidentaleîn această chestiune, rata anuală de creștere piata ruseasca Potrivit analiştilor, SED reprezintă cel puţin 30%. A fost creată adoptarea Legii semnăturii digitale electronice Bază legală pentru distribuirea pe scară largă a managementului documentelor electronice. Potrivit Forrester Research, 38% dintre companiile Fortune 500 consideră că achiziționarea unui EDS este esențială pentru succesul afacerii.

Sistemele EDMS există de mult timp în Rusia, dar aceștia sunt în principal operatori la scară largă, cum ar fi CJSC PF SKB Kontur, care sprijină activitatea structurilor federale și mari intreprinderiși cu care este dificil să lucrezi cu întreprinderile mici și mijlocii. Ținând cont de realitățile moderne, MegaFon și-a dezvoltat serviciul Electronic Document Management (EDF) pentru formarea, semnarea și schimbul de documente contabile și de altă natură în cadrul companiei și între entitati legale. Cu ajutorul EDI, puteți simplifica munca de gestionare a documentelor în întreprindere și puteți crește eficiența departamentelor.


Serviciu" Gestionarea electronică a documentelor” (EDO) al PJSC MegaFon a fost lansat în 2015 pentru clienții corporativi din sucursalele Stolichny și Central ale operatorului, iar apoi orice client al companiei l-ar putea folosi. Astăzi, orice entitate juridică poate lucra cu serviciul cloud, care este ceea ce au folosit peste 500 de organizații. Anterior din cauza costului și cerinte tehnice semnăturile electronice și fluxul de documente semnificativ din punct de vedere juridic erau disponibile numai companiilor mari. Cu ajutorul EDI, puteți genera acte electronice, borderouri și facturi în conformitate cu cerințele și recomandările Serviciului Federal de Taxe, precum și să le semnați cu un EDS și să le schimbați cu alte companii utilizatori.

Rusia are standarde pentru toate operațiunile necesare pentru utilizarea EDI: criptare, hashing, semnătură electronică.

1. Semnătura electronică și hashingul sunt utilizate pentru a asigura semnificația juridică a documentelor electronice prin utilizarea unei semnături electronice (ES):

  • GOST R 34.10-2012: Procese pentru generarea și verificarea unei semnături digitale electronice
  • GOST R 34.11-2012: Funcția Hash

Puterea criptografică a algoritmului de criptare se bazează pe problema logaritmului discret într-un grup de puncte pe o curbă eliptică. În momentul de față, nu există nicio metodă de rezolvare a acestei probleme chiar și cu complexitate subexponențială. Este important pentru noi ca statul să-l recunoască ca fiind suficient de rezistent la cripto.

2. Criptare. Asigurarea confidențialității și controlului integrității informațiilor prin criptarea acesteia:

  • GOST 28147-89: Algoritm de transformare criptografică

Acesta este un cifru bloc cu o structură Feistel simplă, cu o dimensiune a blocului de 64 de biți, o cheie de 256 de biți și 32 de runde, dezvoltat în Uniunea Sovietică. Algoritmul a fost cercetat pe larg de experți de top în domeniul criptografiei și toți cercetătorii au spus că totul pare să fie sau ar trebui să fie securizat. Există o serie de comentarii cu privire la performanța sa, Nicolas Courtois a raportat chiar atacuri de succes asupra acestui algoritm, dar experții CryptoPro l-au reabilitat în ochii publicului.

3. Protecția canalelor de transmitere a datelor pe Internet. Pentru această sarcină, se utilizează TLS - un protocol de securitate la nivel de transport, în care se pot utiliza algoritmii de criptare GOST 28147-89 descriși mai sus și hashing în conformitate cu GOST 34.11-2012. Această combinație îi permite să fie certificat de FSB și FSTEK, ceea ce a fost făcut de CryptoPro, Cryptocom și VipNet în CIPF.

Dezvoltăm activ Managementul electronic al documentelor doar în interfața WEB, deoarece Web-ul este protejat de certificate de securitate și schimbul de fișiere prin aceste protocoale este (relativ) sigur. Cerințele pentru operatorii de gestionare a documentelor electronice sunt foarte mari și fiecărei companii trebuie să dețină o licență corespunzătoare Serviciul Federal securitate, dând dreptul de dezvoltare Sisteme de informareși oferă servicii de criptare a datelor. Se eliberează o licență separată pentru furnizarea de servicii de comunicații și transmisii de date. Operatorul nostru de bază este Kaluga Astral, care este folosit pentru a furniza EDI relevante din punct de vedere legal. Toate datele sunt stocate în rețeaua MegaFon (nu pe Internet), iar criptarea este utilizată pe tot site-ul, ceea ce garantează securitatea datelor dumneavoastră personale. Tehnologiile noastre de securitate îndeplinesc toate cerințele, toate datele sunt susținute și garantăm funcționarea neîntreruptă a serviciului 24/7. Indisponibilitatea maximă a serviciului în caz de accidente foarte grave nu depășește 15 minute.

EDS

Pentru a utiliza EDI, trebuie să aveți o semnătură electronică calificată și să configurați computerul să funcționeze cu aceasta. O semnătură electronică este un analog legal al unei semnături de mână, este reglementată de legea N63-FZ și are scopul de a identifica persoana care a semnat documentul electronic. Puteți obține un certificat EDS în Rusia la oricare dintre Centrele de Certificare. Sunt în fiecare oraș. Lista actuală a CA poate fi găsită pe site-ul web al Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei.

După ce primiți EDS, trebuie să cumpărați și să instalați software, care implementează algoritmii de securitate a informațiilor descriși mai sus. Vă recomandăm „Crypto-Pro”. Acestea sunt mijloace de protecție criptografică, cu ajutorul cărora documentele sunt semnate pe computere.

CryptoPro este lider în distribuția de protecție a informațiilor criptografice și semnături electronice în Rusia. Principalele produse ale companiei sunt instrumentele de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) CryptoPro CSP și centrul de certificare CryptoPro CA. Datorită suportului pentru majoritatea platformelor mobile și a operatorilor ES, CIPF este încorporat în majoritatea soluțiilor mobile bazate pe iOS, Android și Windows8 care utilizează criptografia.

Puteți găsi prețurile licențelor pe site-ul oficial. Instalarea și configurarea CryptoPro, precum și înregistrarea dvs. EDS în el nu este dificilă. Au fost deja scrise o mulțime de instrucțiuni despre asta. Apropo, MegaFon continuă să-și modifice cartelele SIM dotându-le cu o semnătură digitală electronică, care vă va permite să semnați rapid documente de orice fel.

Interfața noastră acceptă orice certificate calificate, indiferent de autoritatea de certificare de care sunt emise.

Probleme de utilizare a EDS

Frauda EDS este asociată în principal cu furtul sau utilizarea fizică a certificatului de către alții. Acest lucru se întâmplă cel mai adesea din cauza stocării incorecte a jetonului cu certificatul și parola de la acesta. De asemenea, atacatorii folosesc adesea introducerea de viruși pe PC-ul utilizatorilor EDI, de exemplu, înlocuiesc textul documentului de pe ecran pe care utilizatorul dorește să-l semneze.

Cu toate acestea, toți acești factori depind de securitatea interfeței în care lucrează utilizatorul și de dacă utilizatorul însuși respectă măsuri de securitate elementare atunci când lucrează cu EDS.

Lucrul cu EDI

Înregistrare

Pentru a vă înregistra în EDI (doc.megafon.ru), trebuie să completați un formular și să primiți o confirmare la adresa de e-mail pe care ați specificat-o. Acest lucru durează cinci minute.


Puteți profita de perioada de probă și puteți încerca serviciul timp de 14 zile.

După instalarea EDS, trebuie să-l înregistrați. Pentru a face acest lucru, accesați „Documente” și faceți clic pe „Primire și trimitere” sau „Setări” și „Gestionare servicii”.


Alegeți semnătura dvs. electronică:


Și completați detaliile companiei dvs.:


Adăugarea de utilizatori și atribuirea de roluri

După înregistrarea certificatului EDS, aduceți toți angajații organizației în serviciu prin meniul „Compania mea” și puteți adăuga, de asemenea, contrapărți deja cunoscute care lucrează în gestionarea electronică a documentelor acolo.

Există trei roluri de utilizator în EDF: Administrator, Operator și Semnat. Puteți face astfel încât unii angajați să nu poată decât să creeze Documente necesare, și le încredințează să semneze și să trimită către contrapărți numai către persoane autorizate. De exemplu, contabilul-șef sau directorul comercial.

Administratorul completează și editează detaliile Companiei pe Portal, distribuie roluri și formează invitații între angajați și contractori, gestionează certificatele de semnătură electronică în companie, precum și tarifele și un set de servicii.

Operatorul generează și semnează notificări și notificări de primire a documentelor.

Semnatarul semnează documentele pentru trimitere sau le respinge. Semnatarul poate șterge și documentele semnate eronat.


Un administrator poate invita un utilizator.


Sau găsiți-l printre cele deja adăugate în sistemul EDI.


Crearea documentelor

Luați în considerare procesul de creare a unui schimb de documente, de dragul căruia, de fapt, obțineți un sistem EDI. Există două opțiuni pentru a trimite documente către o contraparte: fie le încărcați, fie creați-le singur în interfață. Sistemul însuși vă va spune dacă faceți ceva greșit.


Să încercăm să creăm o factură, o scrisoare de parcurs sau un act în interfață. Din meniul „Descărcare”, puteți atașa și un acord și orice alt document însoțitor pentru a-l trimite către contrapartidă.


Dacă contrapartea dvs. nu este încă în sistem, atunci o puteți adăuga din meniul corespunzător.


După pregătirea documentului, arată așa. Dacă totul este corect, atunci îl puteți trimite prin operatorul EDI. Pentru a începe procesul de semnare a unei companii, trebuie să activați serviciul unui operator special EDF.


În plus, puteți vizualiza și imprima o versiune pe hârtie a documentului, precum și să vedeți întregul său istoric. O opțiune utilă pentru lider.


Dacă lucrați cu sistemul 1C într-o organizație, atunci puteți utiliza un modul special pentru automatizarea procesului de procesare a documentelor formalizate (TORG-12, acte de muncă efectuate și facturi) primite sau emise în în format electronic.

Contacte

Meniul Contacte colectează toate contrapărțile, angajații și doar contactele persoanelor care lucrează în sistemul EDI și cu care faceți schimb de documente.


Rezultat:

Am încercat să facem sistemul de management electronic al documentelor MegaFon PJSC cât mai simplu și ușor de înțeles pentru utilizatori. Va trebui doar să efectuați configurarea inițială și să începeți să lucrați cu ea. Desigur, toate contrapărțile dvs. trebuie să se conecteze și la EDI.

Avantajele utilizării EDO includ:

  • refuzul suporturilor de hârtie și economiile asociate de timp și bani pe materiale consumabileși întreținerea echipamentelor de birou;
  • o modalitate sigură de schimb și stocare a informațiilor, precum și de organizare a accesului pe mai multe niveluri pentru oricare dintre angajații companiei;
  • o modalitate rapidă de a găsi datele potrivite, care este deosebit de importantă pentru organizațiile care lucrează cu volume mari de documentație.

Ceea ce împiedică dezvoltarea managementului electronic al documentelor în organizație:

  • opinie stabilită despre fiabilitatea mai mare a unui document pe hârtie
  • închiderea retroactivă a documentelor
  • necesitatea de a instrui personalul în munca electronică.
  • indisponibilitatea altor contrapartide

Operatorii EDI încearcă să împingă companiile oferind un instrument convenabil pentru a găsi contrapărți care sunt deja pregătite să facă schimb de documente electronic. MegaFon nu este cu mult în urmă și continuăm să lucrăm la îmbunătățirea serviciului și la simplificarea interfeței. Astăzi, procesul de trimitere a unui document este destul de simplu, dar nu ne oprim aici și continuăm cercetările, încercând să facem produsul nostru cât mai simplu și convenabil.

MegaFon prezintă serviciu unic pentru clienții corporativi „Gestionarea electronică a documentelor”. Serviciul face posibilă organizarea unui flux de documente semnificativ din punct de vedere juridic cu semnătură electronică.

Semnătura electronică este astăzi un instrument de gestionare a documentelor recunoscut de toți servicii publice, inclusiv serviciul fiscal al Federației Ruse. Pentru a lucra în sistemul „Electronic Document Management”, clienții corporativi ai operatorului pot folosi semnătura electronică calificată disponibilă de la orice centru de certificare acreditat.

Cu ajutorul „Electronic Document Management”, companiile pot genera acte electronice, borderouri și facturi, pot semna documente create în sistem sau încărcate de angajați cu semnătură electronică și le pot schimba cu alte companii care utilizează serviciul. În plus, sistemul va oferi acces instantaneu la documentele de raportare pentru serviciile de comunicare clienților corporativi MegaFon.

Serviciul Electronic Document Management va ajuta la optimizarea muncii unei întreprinderi de orice dimensiune. Dacă semnăturile electronice și fluxul de documente anterior erau disponibile doar companiilor mari din cauza costurilor și cerințelor tehnice, astăzi orice entitate juridică poate folosi sistemul. Acest lucru a devenit posibil datorită transferului sistemului în cloud, care a făcut posibilă realizarea de tarife cât mai mici și flexibile și a deschis accesul la sistem de pe orice computer conectat la rețea. Acest lucru vă permite să accelerați procesele de lucru, deoarece managerul poate semna oricând documente de oriunde în lume.

Pentru a stoca fișiere și, dacă este necesar, a le trimite rapid din stocarea fișierelor („cloud”), a fost dezvoltată o interfață foarte prietenoasă cu navigare simplă și setare extrem de ușoară. În același timp, nimeni nu poate folosi conținutul descărcabil, toate drepturile asupra cărora rămân la utilizator. Astfel, clientul primește acces ușor și protecție fiabilă.

Înainte de a lua o decizie, fiecare client care are o semnătură electronică poate accesa sistemul și poate folosi trimiterea gratuită a documentelor în termen de 14 zile. Acest lucru va permite nu numai să vă familiarizați cu toate posibilitățile sistemului, ci și să evaluați intensitatea necesară a utilizării acestuia, ceea ce va ajuta la alegerea tarifului adecvat.

„Semnătura electronică a intrat în viața întreprinderilor în 2002, când a devenit posibilă depunerea rapoartelor fiscale prin internet, iar astăzi a devenit un instrument important, datorită căruia munca de birou s-a accelerat semnificativ. Am oferit un nou nivel de viteză și mobilitate și suntem încrezători că clienții noștri vor aprecia acest serviciu”, comentează Mihail Sinyugin, șef de dezvoltare afaceri corporative compania „MegaFon” din regiunea Orenburg. „Cu ajutorul serviciului Electronic Document Management, poate cel mai conservator proces al activității de lucru a companiei, managementul documentelor, merge în cloud după multe resurse corporative.”

MegaFon PJSC a introdus un nou serviciu pentru clienții corporativi, Electronic Document Management (EDF). Acum serviciul este disponibil pentru clienții corporativi în sucursalele Stolichny și Central ale operatorului.

Serviciul face posibilă organizarea unui flux de documente semnificativ din punct de vedere juridic cu semnătură electronică. Cu ajutorul „Electronic Document Management”, companiile pot genera acte electronice, borderouri și facturi, pot semna documente create în sistem sau încărcate de angajați cu semnătură electronică și le pot schimba cu alte companii care utilizează serviciul. În plus, sistemul va oferi acces la documentele de raportare pentru serviciile de comunicare clienților corporativi ai MegaFon.

Anterior, semnăturile electronice și gestionarea documentelor erau disponibile doar companiilor mari din cauza costurilor și cerințelor tehnice. Astăzi, sistemul poate fi utilizat de orice persoană juridică. Acest lucru a fost posibil prin mutarea sistemului în cloud.

Vlad Volfson, director de dezvoltare a afacerilor corporative la MegaFon, comentează:

Semnătura electronică a intrat în viața întreprinderilor în 2002, când a devenit posibilă depunerea rapoartelor fiscale prin internet, iar astăzi a devenit un instrument important, datorită căruia munca de birou s-a accelerat semnificativ. Am propus un nou nivel de viteză și mobilitate și suntem siguri că clienții noștri vor aprecia acest serviciu. Cu ajutorul serviciului Electronic Document Management, poate cel mai conservator proces al activității de lucru a companiei - managementul documentelor - merge în cloud după multe resurse corporative.

Care dintre operatorii EDI au furnizat serviciul pentru Megafon, vom afla în viitorul apropiat. În mod preliminar, putem presupune că aceștia sunt mai mulți operatori deodată. informat despre începutul conectării clienților Megafon încă din decembrie 2014. Takskom a anunțat și el acest lucru, dar din anumite motive informații despre acest proiect au dispărut de pe site-ul său. Și nici SKB Kontur nu a stat deoparte.

MegaFon PJSC efectuează un schimb documente electronice prin urmatorii operatori:

  • Taxcom LLC
  • ZAO PF SKB Kontur
  • ZAO Kaluga Astral
  • KORUS Consulting CIS LLC
  • SRL "Compania" Tenzor "

Totodată, clientul este invitat să plătească serviciile EDI direct în Contul Personal prin transferul de bani direct în contul curent al Megafon. Dacă ipotezele noastre sunt confirmate și există într-adevăr un singur operator, atunci în curând problemele roamingului interoperator vor începe să fie discutate din nou activ și vor deveni și mai importante.

Proiecte similare sunt urmărite activ de alții. Sperăm că în viitorul apropiat vor exista informații despre succesul altor proiecte.

Încă din anii 1960, organizațiile din SUA și Europa au început să facă schimb de date electronice. Dar gestionarea electronică a documentelor a fost folosită doar de câțiva companii mari cine si-ar putea permite. La urma urmei, nu existau standarde uniforme pentru schimbul electronic de documente. Până la sfârșitul anilor 1970, au început să vorbească despre semnăturile electronice.

O semnătură electronică este o informație în formă electronică care este atașată sau asociată în alt mod cu alte informații în formă electronică (informații semnate) și care este utilizată pentru a identifica persoana care semnează informația.

Articolul 2 lege federala„Pe semnătura electronică”

Mai simplu spus, aceasta este cerința unui document electronic care vă permite să verificați autenticitatea (autoritatea), autenticitatea și integritatea acestuia.

Algoritm criptografic pentru crearea primitive semnături digitale a fost dezvoltat în 1977. Și șapte ani mai târziu, a fost aprobat un singur standard pan-european de schimb de date EANCOM (EDI).

În anii 1990, multe țări europene au adoptat legi speciale privind documentele electronice și fluxul de documente semnificativ din punct de vedere juridic a început să fie efectuat în formă electronică. În Rusia, o astfel de lege a fost adoptată în 2011.

Gestionarea electronică a documentelor

Tot mai multe companii automatizează procesele interne de afaceri, implementează sisteme informaționale și stochează date în cloud. Contractele și actele pe hârtie sunt înlocuite cu documente electronice. Legea timpului.

Și dacă majoritatea companiilor fac față cu mai mult sau mai puțin succes optimizării interne, atunci gestionarea electronică a documentelor cu contrapărți este adesea sincer șchioapă.

Managementul electronic al documentelor (EDM) este un flux de documente semnificativ din punct de vedere juridic în formă electronică între persoane juridice și/sau persoane fizice.

O situație tipică: un contabil întocmește un act de muncă efectuat în sistemul său contabil, îl tipărește și îl trimite prin curier către contrapartidă. Câteva zile mai târziu, contabilul firmei partenere primește și scanează acest document, iar apoi face manual înregistrarea în sistemul său de contabilitate. În același timp, ambele părți trebuie să păstreze versiuni pe hârtie act.

Gestionarea electronică a documentelor simplifică și accelerează foarte mult acest proces.

Avantajele EDI

  1. Nu este nevoie să plătiți un salariu unui curier sau să plătiți servicii poștale.
  2. Lucrul cu documente electronice este mai rapid și mai convenabil, iar riscul ca acestea să se piardă pe parcurs este zero.
  3. Nu este nevoie să depozitați tone de hârtie în birou.
  4. Toate documentele sunt la doar un clic distanță, puteți accesa oricare dintre ele oriunde există o conexiune la Internet.

Cum se configurează un EDI

Există două modalități principale de a face schimb de documente electronice: direct și printr-un intermediar.

În primul caz, companiile trebuie să încheie între ele un acord, care să descrie în detaliu procedura și condițiile de schimb, sau fiecare dintre contrapărți trebuie să aibă o semnătură electronică calificată. Pentru a-l obține, trebuie să contactați un centru de certificare acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei.

Cu toate acestea, chiar și cu o semnătură electronică calificată, nu toate documentele pot fi trimise direct, de exemplu, prin e-mail. Conform legislației în vigoare, facturile pot fi trimise electronic doar în format XML aprobat de Serviciul Fiscal Federal.

Prin urmare, este mult mai convenabil să configurați gestionarea electronică a documentelor printr-un intermediar. MegaFon a dezvoltat o interfață web pentru generarea, semnarea și schimbul de documente contabile și alte documente între persoane juridice. Cu ajutorul acestuia, contabilul, managerul sau secretarul dumneavoastră va putea să încheie rapid un contract cu un nou partener, să emită o factură către un furnizor sau să accepte o estimare de la un antreprenor.

Totodată, toate documentele vor fi sistematizate și stocate în siguranță în contul personal al companiei.

Pentru a utiliza EDI, trebuie să aveți o semnătură electronică calificată.

În contul personal al portalului Electronic Document Management de la MegaFon, puteți crea documente noi (fără semnare și trimitere) și le puteți încărca pe computerul de serviciu.

Acolo poti solicita si documente de raportare pentru comunicare: facturi, facturi si acte. Documentele obținute în acest mod sunt semnificative din punct de vedere juridic și nu necesită tipărire sau duplicare pe hârtie.

Chiar și un acord privind furnizarea de servicii de comunicații mobile cu MegaFon poate fi încheiat de la distanță. către clienții corporativi, care au semnătură electronică, nu este necesar să petreceți timp vizitând biroul companiei. Totul se poate face prin Zona Personală. Rapid și, cel mai important, absolut gratuit.

Un alt plus al gestionării electronice a documentelor MegaFon este că se integrează ușor cu 1C. Dacă lucrați cu acest sistem de contabilitate, veți putea încărca documente în portal direct din 1C.

Pentru a începe să utilizați serviciul „Gestionare electronică a documentelor”, aveți nevoie de:

  1. Înregistrați-vă pe portalul relevant.
  2. Conectați o semnătură electronică validă la sistem.
  3. Completați o cerere de aderare la Regulamentul sistemului electronic de gestionare a documentelor.

În primele 14 zile vei putea folosi pachetul promoțional de bază. Acesta prevede trimiterea gratuită a până la două mii de documente formale și până la o mie de documente informale. Două săptămâni este suficient timp pentru a simți toate avantajele gestionării electronice a documentelor. După aceea poți alege plan tarifar pe baza obiectivelor dvs. de afaceri.

Serviciul de gestionare electronică a documentelor economisește bani și timp la procesarea tranzacțiilor și la schimbul de documente. Beneficiile serviciului vor fi pe deplin apreciate de agenți, distribuitori, francizați, organizații cu structură de filială, precum și companiile care intenționează să crească eficiența schimbului de documente atât în ​​cadrul organizației, cât și atunci când lucrează cu partenerii. Cu cât procesele de afaceri sunt mai rapide, cu atât profitul este mai mare. De acord, este o prostie să treci de o astfel de decizie.