Câștigul din licitații este una dintre cele mai bune opțiuni pentru multe tipuri de afaceri. Organizațiile mari plătesc de obicei bine, în timp ce antreprenorul în acest caz necesită un minim de efort. De fapt, absolut orice companie poate câștiga licitația și nu este nimic surprinzător în asta.

Paradoxal, dar mulți oameni din țara noastră sunt ferm convinși că licitația este ceva legat de corupție și furtul bugetului. Poate că există cazuri similare undeva, dar, în general, aproape orice companie poate câștiga o licitație. Legislația de astăzi presupune o transparență totală a achizițiilor publice, așa că nu orice funcționar vrea să-și riște poziția și să deturneze fonduri bugetare. Mai mult, astăzi companii mari desfășurați licitații pentru a găsi un antreprenor de încredere - uneori este chiar mai profitabil pentru ei decât menținerea unui personal de angajați individuali sau, de exemplu, deschiderea unui întreg departament pentru a primi orice servicii. Se dovedește că anunțarea și câștigarea licitațiilor este convenabilă și mai ușoară decât ar părea.

Chiar și astăzi firme mici câștigați cu succes din ele, economisind timp și bani pe publicitate. Este puțin probabil ca cineva să nu fie de acord cu faptul că câștigarea de contracte mari este mai puțin profitabilă decât căutarea unui client pentru tranzacții mici de fiecare dată. De fapt, licitațiile sunt de obicei anunțate pentru sume mai mult sau mai puțin mari, deoarece organizațiile mari au nevoie de livrări angro sau, de exemplu, de o cantitate mare de muncă. În același timp, nu trebuie să ne gândim că comenzile sunt doar pentru unele industriale, manufacturiere sau firme de constructii. Întreprinderile publice și private au, de asemenea, nevoie de altă asistență, cum ar fi creative și servicii de divertisment. Adică, alegerea însuși conceptului de „licitație” nu se limitează la unul sau mai multe domenii. În consecință, chiar și un antreprenor obișnuit înregistrat ca antreprenor individual sau care are un SRL poate câștiga cu ușurință licitația. Desigur, mulți factori influențează acest lucru, dar, în general, fiecare companie are astăzi un astfel de drept. Astfel, beneficiile licitațiilor nu pot fi subestimate și merită măcar încercat, mai ales dacă există anumite oportunități în acest sens.

Trebuie remarcat că destul de des condițiile sale resping participarea la licitație. De exemplu, poate fi o cerință de a plăti un procent din tranzacție ca garanție. Acest lucru se face de obicei pentru a se asigura că toate obligațiile sunt îndeplinite. În același timp, această practică nu se găsește peste tot, așa că chiar și un antreprenor începător poate câștiga cu succes bani pe licitații. După cum arată practica, este important să aveți cunoștințele relevante și să manifestați interes maxim pentru obținerea comenzii corecte.

Înțelegerea detaliilor

Deci, să încercăm să luăm în considerare în detaliu procesul de participare la licitații. Mai întâi trebuie să înțelegeți cu ce fel de licitații intenționați să lucrați. Cert este că antreprenorii pot fi aleși atât de către comerț, cât și întreprinderi de stat. Desigur, fiecare licitație specifică are propriile sale particularități. Ambele părți beneficiază de licitații: clientul alege cel mai potrivit antreprenor, iar acesta din urmă, la rândul său, primește o comandă de interes pentru el fără investiție. În același timp, orice licitație are un scenariu standard: stabilirea unei sarcini și acceptarea cererilor pentru soluționarea acesteia. Ca urmare, este selectată cea mai potrivită companie. Cum se face alegerea? Desigur, se atrage atenția asupra experienței, portofoliului și altor avantaje ale companiei contractante. Contează și prețul pentru care se propune efectuarea lucrărilor sau furnizarea de bunuri. Este firesc ca organizația care desfășoară licitația să dorească să aleagă cele mai bune dintre cele mai bune. De fapt, tocmai pentru aceasta se realizează selecția competitivă. Din fericire, tehnologii moderne faceți-l cât mai ușor și eficient posibil. În același timp, firma contractantă poate lăsa cu succes mai multe cereri pentru diferite licitații. Cu această abordare, este posibil să se reducă eșecurile la minimum.

Înainte de a aplica

În acest paragraf, puteți oferi o serie de sfaturi care pot fi utile atunci când participați la o anumită licitație. În primul rând, ar trebui să vă familiarizați cu atenție cu exact ceea ce are nevoie clientul - acest lucru vă va permite să vă formulați corect propunerea și să minimizați riscul de respingere. Se întâmplă adesea ca antreprenorul să fie ales tocmai pentru preț - acesta, prin urmare, trebuie să fie adecvat. În același timp, nici nu merită să subestimați foarte mult costul comenzii, deoarece altfel poate stârni suspiciuni și ca rezultat licitația nu va fi câștigată. Cu alte cuvinte, totul ar trebui să fie cât mai natural și adecvat. Desigur, toate informațiile despre compania dvs. ar trebui scrise cât mai veridic și cât mai detaliat posibil - acest lucru va ajuta la evitarea neînțelegerilor în interacțiunea ulterioară cu clientul. În acest caz, orice caracteristică contează, așa că nu trebuie neglijate în niciun caz. După ce ați citit toate condițiile și vă înțelegeți clar capacitățile, puteți aplica deja în siguranță.

Procesul de aplicare a licitației

Deci, după ce ai studiat toate detaliile, poți aplica. Trebuie remarcat faptul că există două opțiuni - acestea sunt metode electronice și de hârtie de aplicare. Primul cu siguranță economisește timp și vă permite să participați la licitație chiar dacă vă aflați în cealaltă parte a țării. În al doilea caz, totul este mai complicat, dar ceva mai fiabil. În linii mari, este posibil ca o aplicație prin internet să nu treacă, iar cu a doua opțiune, veți avea cu siguranță încredere că a fost depusă.

Ambele formate de mai sus sunt discutate cel mai bine cu angajații cheie ai companiei. Totuși, depinde direct de cât de corectă este alegerea unei anumite oferte. La urma urmei, antreprenorul are și dreptul la un client de încredere. Împreună cu aceasta, merită să ne amintim că aplicația trebuie să conțină dovezi că întreprinderea dvs.:

  • de încredere;
  • furnizează servicii de calitate (produce bunuri de calitate);
  • este cea mai profitabilă opțiune pe fondul altor oferte.

În general, pot exista o mulțime de lucruri mici diferite care, în cele din urmă, afectează rezultatul aplicației. Este important să documentați că antreprenorul îndeplinește toate cerințele și are toate permisele pentru a finaliza comanda. Termenul limită pentru depunerea unei cereri este, de asemenea, afectat - acest lucru contează cu siguranță pentru compania însăși, care, de exemplu, la un moment dat poate face treaba și la un moment dat va fi pur și simplu ocupată cu alte sarcini.

În ultimii ani, licitațiile electronice au devenit din ce în ce mai populare. Mai mult, acestea sunt organizate, de regula, sub forma unei licitatii deschise, licitatii sau cereri de oferte. Licitațiile sunt de obicei folosite la tragere la sorți, dar acest lucru este relevant doar pentru cei care s-au înregistrat pe site-ul unde se desfășoară licitația și au acreditare suficientă pentru aceasta. În acest caz, trebuie să utilizați următorul algoritm de acțiuni:

  • completarea formularului de participare la licitație de pe site;
  • sunt încărcate scanări ale documentelor necesare clientului (desigur, sunt încărcate în formulare speciale);
  • este adus informatii detaliate la cerere;
  • oferta este confirmată printr-o semnătură electronică.

După cum puteți vedea, totul aici este extrem de simplu. De obicei, nu există dificultăți aici și, de regulă, când loc de munca permanent cu tender, totul se face foarte repede. Rețineți că documentele de participare la licitație sunt depuse în termen de o săptămână (dacă suma lotului nu depășește trei milioane de ruble). În cazul în care dimensiunea lotului este mai mare decât această sumă, atunci cererea se depune în termen de trei până la patru săptămâni. Cu privire la sprijin financiar tranzacție, este de obicei cinci la sută din valoarea lotului. Dacă o astfel de sumă nu este în contul unui potențial contractant, atunci acesta poate renunța cu ușurință la competiție.

Garanții la participarea la o licitație

Orice tranzacție are nevoie de garanții, așa că organizarea licitațiilor prevede adesea acest lucru. Pentru a fi sigur de decența interpretului, clientul vrea să joace în siguranță. Acest lucru este cu atât mai adevărat când vine vorba de bani mari și de un proiect foarte serios care poate fi realizat mai mult de un an. Atunci când se efectuează licitații, o astfel de garanție este un depozit în numerar, pe care contractorul îl oferă ca o confirmare a integrității sale. Există mai multe tipuri de astfel de garanții și toate sunt destul de des folosite în acest domeniu.

Separat, merită menționată garanția bancară necesară pentru a participa la licitație. Poate fi numită, de fapt, o garanție, care este un indicator al fiabilității antreprenorului. Totuși, trebuie înțeles că orice organizație dorește să se asigure în prealabil împotriva circumstanțelor neprevăzute. Adică, dacă antreprenorul nu îndeplinește termenii contractului (sau îi execută necorespunzător), atunci suma convenită va fi plătită ca compensație.

În general, astăzi există trei tipuri de garanții pentru astfel de evenimente. În special, aceasta este o garanție de licitație - reprezintă doar cinci procente de mai sus din suma lotului. Există, de asemenea, o garanție în conformitate cu termenii contractului dintre părți - este oferită de antreprenor, iar valoarea acesteia este de zece la sută din valoarea lotului. Există, de asemenea, o garanție bancară directă - mărimea acesteia poate ajunge până la treizeci la sută, deoarece se presupune că în cazul unor circumstanțe neprevăzute va acoperi avansul plătit antreprenorului.

Evident, în cazuri diferite pot exista condiții diferite pentru acordarea garanțiilor. A face o garanție la o bancă implică de obicei furnizarea unui pachet de documente necesare. În special, acestea sunt documentele statutare ale companiei și o cerere pentru o viitoare licitație. De regulă, acest lucru este necesar atunci când licitația este organizată în sectorul public.

Documente necesare pentru participarea la licitație

Desigur, înainte de a alege un antreprenor, orice organizație dorește să știe despre avantajele și dezavantajele sale. Numai cuvintele sunt greu de legat de fapte, așa că toate avantajele companiei trebuie susținute de documentele relevante. După cum era de așteptat, pentru a participa la licitație, este necesară colectarea unui număr de documente. În general, acesta este de obicei:

  • cerere;
  • chestionar al persoanei care participă la licitație;
  • Declarație SMP;
  • descriere detaliata produsul sau serviciul furnizat;
  • informații despre experiența în evenimente similare.

Dacă legislația prevede un certificat pentru prestarea unui serviciu sau vânzarea de mărfuri, atunci acest document trebuie să fie atașat cererii. În chestionarul de mai sus trebuie de asemenea indicate toate datele constitutive (aceasta include lista persoanelor de încredere). Adunând totul documente necesare, deja poti astepta decizia unui potential client.

Rețineți că unele tranzacții pot necesita propriile pachete de valori mobiliare. În același timp, cel mai important este să furnizați documente care să ateste că firma funcționează de mult timp și are o bună reputație. După cum arată practica, cel mai adesea următoarele documente sunt atașate cererii:

  • un extras de la fisc din care să rezulte că societatea nu are datorii de colectare la buget (trebuie să se țină cont că valabilitatea unui astfel de certificat este limitată);
  • formularul de sold nr 1;
  • formularul nr. 2, care reflectă prezența profitului și pierderii companiei;
  • informații despre contul bancar.

Al doilea document (ca și primul din această listă) trebuie să fie certificat de către fisc. Totodată, atât extrasul, cât și bilanțul nr. 1 sunt furnizate sub formă de copii. Astfel, aceste documente sunt unul dintre factorii decisivi în alegerea unui antreprenor. Este probabil ca utilizarea formularelor necesare și a altor documente să permită companiei să se evidențieze în mod vizibil de restul concurenților.

Dacă sunt identificate inexactități, pot apărea probleme. Inutil să spunem despre orice încălcări ale regulamentelor - acest lucru poate afecta negativ și rezultatele licitației. Desigur, în cazul unei erori, participarea contractantului la licitație nu poate avea loc. Deci, aici este necesar să verificați totul în detaliu și cu atenție în procesul de înregistrare. Doar în acest caz se va putea spune că s-au făcut toate eforturile necesare pentru a participa.

Înregistrarea unei firme pe site-ul de achiziții publice

Pentru a vă înregistra pe această resursă de internet, nu trebuie să efectuați acțiuni deosebit de complexe. Cu toate acestea, trebuie remarcat aici că este mai bine să faceți totul pentru un utilizator de PC mai mult sau mai puțin experimentat, deoarece acest lucru va necesita instalarea unor programe. Pentru unii, astfel de proceduri sunt ușoare, dar pentru unii este un puzzle imposibil. În general, mai întâi trebuie să vă înregistrați pe site-ul web zakupki.gov.ru și după aceea este eliberat un certificat special de participare - pentru aceasta trebuie să contactați Trezoreria Federală. Apoi, trebuie să instalați mai multe programe pe computer - acestea sunt, în special, Net Framework și CryptoPro CSP. De asemenea, în acest caz, veți avea nevoie de un program pentru a crea semnatura electronica. După toate acțiunile necesare vor fi produse, va fi posibilă participarea cu succes la licitații.

Participare la licitație pentru prima dată

Având în vedere toate cele de mai sus, mulți antreprenori se tem de dificultăți și nu doresc să petreacă timp suplimentar. Acest lucru este destul de firesc, pentru că nimeni nu garantează că va fi câștigată cutare sau cutare licitație. Probabil că sunt mulți antreprenori care nu au câștigat deloc licitații, deși au făcut toate eforturile pentru a face acest lucru. În parte, o astfel de muncă poate fi numită un fel de loterie, deoarece pur și simplu nu există garanții de câștig. Astfel, participarea sau nu la licitație este o chestiune personală pentru toată lumea. Dacă ai ceva timp pentru el, de ce să nu încerci. Dacă există suficiente comenzi de la clienți chiar și fără licitații, atunci probabil că vă puteți descurca fără ele.

De regulă, este foarte profitabil să participați la licitații și, în același timp, investițiile pentru aceasta sunt minime. Unele întreprinderi practic nu se angajează în publicitate, deoarece câștigă bani destul de buni pe licitații.

În orice caz, dacă există dorința de a încerca cel puțin, atunci este mai bine să cooperezi imediat cu oameni cu experiență în aceste probleme. Astăzi, în Rusia există multe companii care oferă asistență în acest domeniu. Desigur, nimeni de aici nu poate garanta un câștig 100% la licitație, dar, conform macar, cu siguranță îi puteți crește probabilitatea. De exemplu, un specialist în licitație poate analiza dacă are sens să participe la o anumită licitație sau nu (există mulți factori, de la semne de corupție la oportunitatea participării în general).

Cum să găsești oferte pentru afacerea ta?

Evident, este mai bine să faceți acest lucru prin intermediul site-urilor oficiale. http://zakupki.gov.ru menționat mai sus poate servi drept exemplu - puteți vedea oferte din diferite regiuni și zone pe el. Un alt exemplu este site-ul http://goszakaz.ru/tenders - există și o mulțime de opțiuni aici. Acum există suficiente astfel de site-uri de internet, așa că pur și simplu nu există nicio problemă cu găsirea de oferte. http://tender.rzd.ru și http://b2b.letoile.ru/company/tenders/current/ pot fi notate ca site-uri specializate de licitație. Adică, deja cele mai mari companii își creează site-urile web special pentru publicarea licitațiilor - acest lucru este foarte convenabil pentru cei care doresc să coopereze cu ele. Evident, astăzi există o mulțime de licitații, așa că alegerea în acest sens este pur și simplu uriașă. Astăzi, pentru aproape orice domeniu de afaceri, puteți găsi multe oferte interesante. Rămâne doar să vă înregistrați pe site-ul de interes și să începeți să lucrați cu licitații. Apropo, pentru aceasta nu trebuie să monitorizați în mod constant o mulțime de resurse de internet - această funcție poate fi efectuată prin e-mail, datorită căreia toate ofertele interesante vor veni în mod regulat la e-mailul dvs. Inutil să spunem despre companiile intermediare care sunt gata să facă acest lucru îndeaproape pentru o taxă relativ mică.

Ce să faci după câștigarea licitației?

Este de remarcat faptul că victoria la licitație nu înseamnă că contractul va fi încheiat imediat. Câștigând în acest caz dă doar dreptul de a face acest lucru, așa că ultimul cuvânt rămâne încă la client. Sunt cazuri în care câștigătorul a încălcat orice alineat din regulament și, ca urmare, contractul nu a fost niciodată încheiat cu el. Din nou, aici este mai bine să folosiți ajutorul avocaților, care vor controla întregul proces de la început până la sfârșit.

După cum am spus mai sus, pentru a obține un contract, poate fi necesar să-l securizeze. De regulă, acesta este un anumit procent din suma totală - acești bani sunt transferați în contul clientului după publicarea protocolului cu rezultatele. Repetăm ​​că acest lucru se face pentru a garanta îndeplinirea tuturor obligațiilor din contract. De asemenea, este posibilă furnizarea unei garanții bancare, care este dată direct de bancă. Ca urmare, după ce contractul este executat cu succes, toți banii sunt returnați integral antreprenorului.

Având în vedere experiența practică, putem spune că adesea în situatii similare apar neînțelegeri între părți. Ele sunt de obicei reglementate prin semnare acord suplimentar. Numai că aici merită să acționați cu atenție, deoarece clienții pot oferi antreprenorului nu cele mai convenabile condiții.

Este firesc ca fiecare pas în acest domeniu să fie gândit și cântărit cu atenție. Mai mult, dacă nu sunteți admis la licitație sau dacă sunt înscriși în Registrul furnizorilor fără scrupule, vă puteți afecta grav reputația. După cum am spus mai sus, astăzi cel mai mare companiile rusești ei anunță o mulțime de licitații, așa că experiența nereușită a cooperării nu va permite colaborarea cu ei în viitor. În același timp, nimeni nu interzice măcar să încerce. Este probabil ca acest lucru să fie experiență bună care uneori este pur și simplu neprețuit în afaceri. Având în vedere greșelile din trecut, este mult mai ușor să nu le faci în viitor.

Licitații de franciză și achiziții publice

Companie internațională, lider de piață în ceea ce privește participarea și câștigarea în achizițiile publice în Federația Rusă.

Fondată în 2010, și în cadrul programului de franciză, ea a început să coopereze în 2014. Astăzi sunt deschise treizeci de sucursale de franciză sub acest brand.

Recent, licitațiile câștigă din ce în ce mai multă popularitate. Direcțiile lor sunt diferite: renovare birouri, amenajarea teritoriului, achiziție Provizii etc. Licitațiile pentru începători vă permit să stăpâniți regulile de economisire și să cheltuiți banii profitabil.

Cuvântul „licitație” însuși este împrumutat de la de limba englezăși înseamnă „concurență”, „licitare”. Adică atunci când există un cumpărător al unui serviciu sau produs (client) și mai mulți vânzători (furnizori).

Licitația se anunță pe resurse de internet specializate. Legislativ, acest termen nu este fix, dar în viața de afaceri este folosit constant.

Procedura de licitație

Licitația se desfășoară în trei etape:

  • preparare;
  • contact cu partenerii;
  • alegerea finală.

Instruire

Contact cu partenerii

Există o evaluare cu mai multe fațete a mărfurilor. Ca urmare, unele companii sunt eliminate, iar mai mulți participanți sunt selectați pentru etapa finală.

Alegerea finală

În această etapă are loc alegerea directă a firmei cu care va lucra clientul.

Tipuri de licitații

Toate licitațiile sunt împărțite în două tipuri: de stat și comerciale.

Stat sau municipal

Achizitia de bunuri sau servicii se realizeaza pt nevoile statuluiși pentru fondurile bugetare. În acest sens, procedura de licitație se desfășoară în strictă conformitate cu capitolul 3.1 din Legea federală nr. 94, care reglementează plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, prestarea de servicii și efectuarea lucrărilor pentru nevoi municipale și de stat. .

Comercial

În acest caz, clientul stabilește în mod independent termenii și condițiile licitației. El poate folosi atât banii proprii, cât și banii împrumutați.

Tender pentru începători: instrucțiuni pas cu pas pentru pregătire

Să luăm în considerare mai detaliat cum să participați la licitație pentru un începător folosind instrucțiunile:

  1. Explora legea federală № 94. Atentie speciala concentrați-vă pe procesul de selecție a furnizorilor. Aici, este prescris un algoritm care determină termenii și condițiile pe care clientul trebuie să le respecte.
  2. Selectați o platformă electronică. De regulă, alegerea este limitată la cinci platforme electronice, pentru care au fost selectate de guvernul rus tranzacționare electronică.
  3. Obțineți un EDS, adică o semnătură digitală electronică unică. Vă permite să atribuiți forță juridică documentului semnat. Un EDS poate fi obținut în termen de cinci zile lucrătoare la un centru de certificare de pe o platformă electronică selectată.
  4. Instalare necesară echipamente specializate. Îl puteți instala singur sau puteți solicita ajutor de la specialiști.
  5. Treceți acreditarea pe e-mail platforma de tranzactionare(ETP). Această procedură va dura aproximativ cinci zile lucrătoare, o puteți parcurge în centrul de certificare.
  6. Efectuarea tranzacțiilor electronice. Durata maximă a acestora este de 48 de ore. Aici ar trebui să determinați cu siguranță valoarea la care toți ofertanții sunt dispuși să negocieze.
  7. Semnarea contractului. Ofertantul câștigător este ofertantul care îndeplinește în totalitate toate cerințele, și oferă în același timp condiții mai favorabile.
  1. Identificați cele mai solicitate și semnificative bunuri și servicii.
  2. Aflați legile privind licitațiile.
  3. Pregătiți bani pentru a participa la achizițiile publice.
  4. Studiați cu atenție documentele firmelor-clienți.
  5. Pregătește documentele în conformitate cu toate cerințele stabilite, fără a neglija lucrurile mărunte.

Sprijin licitat

Sprijinul pentru licitație este un serviciu care vizează asigurarea procesului de participare a unei întreprinderi la o licitație. obiectivul principal sprijin de licitație– creați toate condițiile (la nivel legal) pentru ca clientul-participant să câștige competiția.

Sprijinul pentru licitație este relevant în special dacă:

  • nu au multă experiență sau nu au participat deloc la competiții de stat;
  • nu doresc să-și asume riscuri și să acționeze la întâmplare;
  • nu vrei să ratezi o ofertă responsabilă.

Știați că 90% dintre ofertanți nu au voie să liciteze din cauza unor defecte în documentație sau a unei cereri executate incorect? Dacă nu sunteți un profesionist, este ușor să faceți o greșeală în documente. În acest caz, doar sprijinul pentru licitație va ajuta.

Totul despre licitații pentru începători: Video

După confirmarea acreditării, este necesar să deschideți un cont bancar special. Fondurile sunt transferate către acesta pentru a garanta oferta de licitație.

Valoarea garanției pentru fiecare licitație este stabilită de client în intervalul de la 0,5% la 1% din prețul contractului inițial la prețul inițial până la 20 de milioane de rubleși până la 5% peste 20 de milioane.

În cazul unui câștig și al retragerii din contract, aceste fonduri sunt reținute și transferate clientului. Până la desfășurarea licitației electronice, acești bani vor fi blocați.

Dacă nu câștigați, software-ul va fi deblocat în termen de 1 zi lucrătoare. Dacă câștigi, atunci și securitatea aplicației va reveni, dar după ce ai făcut securitatea contractului și l-ai semnat.

Pasul 5. Aplicarea pentru o licitație

O cerere pentru o licitație poate fi depusă dacă fondurile au fost creditate într-un cont special pentru a se asigura.

  • O licitație electronică pe site este căutată după numărul de înregistrare
  • Se completează formularele de cerere cont personal, încărcarea documentelor
  • Fiecare dosar și formularul final de cerere sunt semnate cu semnătură digitală

După depunere, fiecărei cereri i se atribuie un număr de serie. Pe unele site-uri, acesta corespunde numărului de cereri depuse, poate fi folosit pentru a determina câți participanți în total. Dacă există îndoieli cu privire la corectitudinea documentelor, cererea poate fi retrasă și retransmisă. I se va atribui un nou număr de serie.

Pasul 6. Luarea în considerare a primelor părți ale aplicațiilor

Comisia de licitație a clientului ia în considerare primele părți ale cererilor de la 1 la 3 zile și ia o decizie: admite la tranzacționare electronică sau respinge. Denumirea societății din prima parte este clasificată până la luarea în considerare a celor de-a doua părți.

Pe baza rezultatelor examinării la fața locului, se publică un protocol cu ​​numerele de cerere și o decizie de admitere. Numele companiilor rămân ascunse.

Pasul 7. Participarea la licitația electronică

În cazul admiterii la procedura de licitație, este important să nu ratați ora licitației electronice. Aceasta este de obicei prima zi lucrătoare după publicarea protocolului de admitere.

Posibilă confuzie cu fusurile orare. Licitația poate avea loc dimineața devreme sau seara, durează ore întregi. Ai nevoie de un internet de încredere și un canal de rezervă, o sursă de alimentare neîntreruptibilă sau un laptop (și un încărcător!), verificarea performanței EDS.

Există mult mai multe suprapuneri decât vă puteți imagina.

Cum se desfășoară licitația? Când se deschide o sesiune de tranzacționare pe site, participanții pot trimite oferte de preț. Etapa de licitație este de la 0,5 la 5% din prețul contractului inițial. Timp pentru a trimite o ofertă - 10 minute. După fiecare nou pariu, se numără din nou 10 minute.

Aveți întotdeauna la dispoziție 10 minute pentru a decide asupra unui nou pariu.

Puteți avea timp să beți o ceașcă de cafea, să luați și să cădeți de acord asupra unei decizii. După ce au trecut zece minute de la ultima ofertă, licitația principală se încheie. Pe primul loc ocupă oferta cu prețul minim. Dar asta nu este tot.

Începe a doua parte a sesiunii de tranzacționare, în care orice participant poate plasa un preț în afara etapei licitației și poate ocupa locul al doilea.

Sunt 10 minute pentru asta. În cazul respingerii cererii câștigătorului licitației pentru părțile a doua, contractul va fi semnat cu următorul participant pe rând. Trimiterea suplimentară într-o licitație electronică este piatră de hotar, ceea ce crește șansele de câștig.

Participarea la licitații pentru un contract guvernamental este un eveniment prestigios și profitabil pentru orice companie. Cu toate acestea, majoritatea companiilor nu îndrăznesc să facă acest pas. Motivele sunt multe, iar cea mai comună dintre ele este lipsa de înțelegere a procedurii de achiziție publică. Cum să participi la licitație și ce trebuie să știi pentru aceasta?

De ce aveți nevoie pentru a participa la licitații

Contrar credinței populare, nu toate licitațiile sunt „la comandă”, și nu doar companiile mari le pot câștiga: domeniul achizițiilor publice este strict reglementat de lege. Orice companie care indeplineste anumite criterii poate castiga un concurs sau o licitatie fara contact prealabil cu clientul.

Deci, pentru a participa la licitație, trebuie să acordați atenție următoarelor puncte:

  • cunoașterea legislației și a proceselor din domeniul achizițiilor;
  • respectarea cerințelor pentru solicitanți;
  • conformitatea produsului licitat cu cerințele organizatorului licitației;
  • disponibilitatea tuturor documentației necesare, întocmite în forma prescrisă;
  • sprijin financiar pentru cerere.

Cunoașterea legislației și a proceselor din domeniul achizițiilor publice. Până în prezent, licitațiile de stat sunt reglementate de legile federale:

  • din 5 aprilie 2013 Nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru asigurarea publică și nevoile municipale„(în continuare - Legea nr. 44-FZ);
  • din 18 iulie 2011 Nr 223-FZ „Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări, servicii anumite tipuri persoane juridice” (în continuare – Legea nr. 223-FZ).

Unele aspecte ale aplicării acestor legi sunt consacrate în adițional reguli care sunt decrete guvernamentale.

Legislația reglementează toate etapele licitației:

  • anunțul de licitații;
  • termenele limită și procesul de aplicare;
  • valoarea garanției pentru oferte și contracte;
  • condițiile pentru modificarea sau retragerea unei cereri de participare;
  • conditii pentru furnizarea de clarificari de catre client asupra documentația de licitație;
  • conditii de deschidere a plicurilor (in cazul ofertelor);
  • principii generale pentru determinarea câștigătorului;
  • procedura de contestare împotriva acțiunilor clientului;
  • procedura de incheiere a contractelor.

Mai simplu spus, tot ce trebuie să știi pentru o cunoaștere prealabilă a procedurii de organizare și desfășurare a achizițiilor publice se găsește în legi și regulamente.

Respectarea cerințelor pentru solicitanți. Cerințele pentru participanți sunt stabilite în Legile Nr. 44-FZ și Nr. 223-FZ, precum și în alte documente normative, de exemplu, în Decretul Guvernului Federației Ruse din 4 februarie 2015 nr. 99. Legea prevede și ce condiții suplimentare poate propune clientul de stat.

Practic, cerințele sunt de natură generală, de exemplu, absența restanțelor fiscale. Cerințele suplimentare includ o anumită experiență de lucru etc. În general, condițiile depind de tipul de licitație. De exemplu, orice entitate juridică care se conformează Cerințe generale participanților și furnizează pachetul de documente necesar. LA licitații închise gama de furnizori este limitată: de regulă, contractanții sunt invitați direct de către client, deoarece astfel de achiziții sunt adesea asociate cu secrete de stat.

De menționat că clienții licitațiilor comerciale nu sunt obligați să respecte cu strictețe termenii legislației în domeniul achizițiilor publice. Ei au dreptul să își stabilească propriile cerințe pentru participanți.

Conformitatea produsului licitației cu cerințele organizatorului licitației. Caracteristicile calitative și cantitative ale bunurilor sau serviciilor achiziționate, inclusiv țara de origine, se stabilesc de către clientul de stat în condițiile legii. De obicei, cerințele pentru produs sunt specificate în documentația de licitație. În cazul în care informațiile nu sunt suficiente, atunci clientului i se pot solicita clarificări, pe care este obligat să le furnizeze.

Antreprenorul trebuie să studieze cu atenție documentația și condițiile prevăzute în aceasta, în conformitate cu cerințele pentru a-și face propunerea pentru executarea contractului. Nerespectarea condițiilor produsului duce la respingerea cererii de participare.

Disponibilitatea tuturor documentației necesare, întocmite în forma prescrisă. Pachet standard de documente necesare pentru participarea la oricare licitație de stat, este scris în lege. Cu toate acestea, clientul poate solicita documente suplimentare fără a încălca prevederile legii. Pachetul standard, de regulă, include o cerere întocmită pe baza unui eșantion furnizat de client, o propunere de executare a contractului și documente despre firma participantă. Toată documentația trebuie completată și depusă corect. Este posibil ca clientul să nu acorde atenție micilor defecte, dar erorile mai grave vor duce la respingerea aplicației.

Rețineți că organizatorii de licitații comerciale pot solicita documente la discreția lor.

Securitatea financiară a aplicării sau executării contractului. Legea stabilește că garanția aplicației poate ajunge până la 5% din valoarea contractului, iar mărimea garanției de executare a contractului - până la 30%. Rulați-l condiție cerută posibil prin efectuarea unui depozit sau furnizarea unei garanții bancare. Care opțiune este cea mai acceptabilă, doar participantul poate decide.

Sumele contractelor sunt adesea semnificative, iar gajul implică retragerea și înghețarea fondurilor din circulație pentru o perioadă lungă de timp. Prin urmare, o garanție bancară este de obicei considerată mai convenabilă și instrument eficient securizarea aplicației.

Care sunt cerințele pentru ofertanți?

După cum sa menționat anterior, principalele cerințe pentru ofertanți sunt stabilite prin lege. Acestea includ:

  • participantul nu are datorii sau restanțe fiscale (dacă există, există motive întemeiate pentru a le justifica);
  • absența cazierului judiciar în sfera economică de către conducătorul și alți funcționari ai companiei participante (cu excepția cazierului judiciar stins sau retras);
  • participantul are drepturi exclusive asupra rezultatelor activității intelectuale (excepție fac contractele de creație de opere literare sau de artă, pentru finanțarea distribuției sau proiecției unui film național);
  • absența unui conflict de interese între client și participant (adică primele persoane ale companiilor clientului și contractantului nu pot fi legate, deoarece toți participanții la licitație trebuie să aibă condiții egale).

Trebuie îndeplinite următoarele condiții:

  • ofertantul nu poate fi o companie offshore;
  • informațiile despre participant nu trebuie să fie în registrul furnizorilor fără scrupule;
  • activitățile companiei nu trebuie suspendate;
  • societatea nu trebuie lichidată;
  • Firma nu trebuie să fie falimentară.

Cerințele enumerate sunt destul de fezabile, ele pot fi confirmate prin documentele relevante. De exemplu, furnizarea unei copii a declarației de venit va arăta că compania se descurcă bine.

Pentru unele tipuri de licitații, de exemplu, atunci când se desfășoară o licitație în două etape, participanților pot fi impuse cerințe suplimentare:

  • experiență de lucru legată de subiectul achizițiilor publice;
  • pozitiv reputatia de afaceri participant;
  • capacitatea financiară de a îndeplini termenii contractului;
  • numarul necesar de angajati specializati pentru executarea contractului;
  • disponibilitatea echipamentelor și altele resurse materiale pentru executarea contractului.

După cum sa discutat mai devreme, ofertanții comerciali își pot stabili propriile cerințe. Acestea includ, de exemplu, obținerea acreditării de la compania ofertantă.

Ce documente sunt necesare pentru a participa la licitații

Înainte de a participa la licitație, este necesar să colectați un pachet de documente. Legislația prevede următorul pachet standard:

  • cerere de participare, certificată de șef;
  • descrierea documentelor anexate cererii;
  • documente despre companie (nume, adresă, TIN, certificat de înregistrare de stat);
  • extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau EGRIP (sau copiile lor legalizate);
  • copii ale actelor constitutive;
  • certificat de lipsă de datorie fiscală;
  • un document care confirmă autoritatea persoanei care acționează în numele participantului la licitație (o copie a deciziei de numire în funcția de șef sau o împuternicire);
  • o copie a ordinului de numire a contabilului-șef;
  • documente care confirmă dreptul la un avantaj (de exemplu, o declarație de apartenență la întreprinderile mici);
  • documente care confirmă conformitatea concurentului cu cerințele pentru ofertanți;
  • documente care confirmă depunerea garanției pentru cererea de participare (ordin de plată sau garanție bancară);
  • dacă este necesar: documente care confirmă respectarea de către participant a interdicțiilor și restricțiilor stabilite de client.

Este dificil de prevăzut documente suplimentare pe care clientul le poate solicita în condițiile legii, întrucât acest pachet depinde de tipul de licitație (construcție, transport), precum și de caracteristicile prin care clientul determină calificările furnizorului.

Clientul își face cererile față de participanții la licitații comerciale. Reglementarea strictă prin Legile nr. 44-FZ și nr. 223-FZ nu se aplică acestora. Activitățile acestor clienți sunt reglementate de Codul civil. Pe lângă pachetul standard de documente, un client comercial poate solicita documente de acreditare (acestea trebuie actualizate cel puțin o dată pe an) și o semnătură digitală electronică (EDS) la zi, deoarece aproape toate licitatii comerciale au loc pe platforme electronice de tranzacționare.

Securitatea aplicației

Un punct important la care trebuie să acordați atenție este securitatea. După cum am menționat mai devreme, dimensiunea securității aplicației pentru participare ajunge la 5%. Cu o valoare a contractului mare, această sumă este semnificativă.

Legislația prevede două modalități de a garanta o cerere: un gaj și o garanție bancară. Efectuarea unui gaj retrage o sumă semnificativă din cifra de afaceri a companiei pentru o perioadă lungă de timp, deoarece o astfel de garanție este returnată companiei participante numai după ce rezultatele competiției sunt însumate și, în caz de victorie, după semnarea unui contract cu aceasta.

Garanția bancară va asigura cererea cu cost minim. Garantul îndeplinirii obligațiilor de semnare a contractului de către participant este un terț, adică o instituție de credit care este inclusă într-un registru special și are dreptul de a emite garantii bancare. Desigur, executarea unui astfel de document va dura timp. Trebuie să alegeți banca potrivită, să îndepliniți cerințele unei instituții de credit și să colectați pachetul de documente necesar. Dar astăzi există un numar mare de brokeri care vor prelua intregul proces de emitere a garantiei si va vor ajuta sa obtineti un document in scurt timp.

Documente de participare la licitația electronică

Astăzi au loc tot mai multe licitații în format electronic. Achizițiile publice sub această formă se desfășoară pe etaje speciale, unde furnizorul trebuie să obțină acreditare. De asemenea, este necesară o semnătură digitală. Pentru a participa la licitațiile electronice, lista standard de documente arată astfel:

  • Documente despre companie (nume, adresa, TIN).
  • Copii ale documentelor care confirmă conformitatea cu cerințele produsului sau serviciului.
  • Documente care confirmă dreptul la un avantaj (de exemplu, o declarație de apartenență la întreprinderi mici).
  • Dacă este necesar: documente care confirmă respectarea de către participant a interdicțiilor și restricțiilor stabilite de client.

De menționat că, conform Legii nr. 223-FZ, lista documentelor este identică.

După cum puteți vedea, există multe subtilități și nuanțe cărora un potențial ofertant poate să nu le acorde atenție, dar acest lucru va fi important pentru client. Cu toate acestea, după cum se spune, ochilor le este frică - mâinile fac. Asigurați-vă că vă pregătiți serios, căutați ajutor profesional dacă este necesar și atunci succesul vă este garantat!

Licitația (licitația competitivă) este o metodă de achiziție eficientă și, prin urmare, utilizată pe scară largă. Cumpărătorul anunță o competiție între furnizori cu o descriere a prețului dorit, a caracteristicilor tehnice și a altor bunuri (servicii, lucrări). Un contract de furnizare este semnat cu participantul câștigător (în perioada activitatea economică externă această formă se numește achiziție).

Acest mod de a vă oferi serviciile face posibilă obținerea unui nou partener de afaceri (desigur, dacă puteți rezista concurenței).

Uneori dat drumul poate fi nu numai cea mai scurtă, ci și singura modalitate posibilă de a intra în cooperare cu noi cumpărători străini.

Cum să participați la licitații

Există trei roluri principale în schema de licitație, reflectând relația de interese ale subiecților tranzacției.

Subiecte comerciale:

  • Cumpărător (client)- o întreprindere al cărei scop este încheierea unui contract de cumpărare de bunuri/servicii/lucrări în cele mai favorabile condiții.
  • Participant (solicitant, ofertant)— un furnizor care dorește să primească o comandă de vânzare de bunuri/servicii/lucrări
  • Organizator— o entitate juridică care pregătește și desfășoară licitații funcțional. De obicei - clientul însuși sau divizia sa specializată.

Documentația de licitație se întocmește conform condițiilor Clientului.

Participanții rămași (notarii, platformele de tranzacționare etc.) iau o parte indirectă, îndeplinind funcții de intermediar și de serviciu.

Tipuri de licitații

Licitațiile de licitație se disting printr-o serie de caracteristici, la care se referă tipuri variate. În funcție de caracteristica definitorie, există mai multe clasificări ale licitațiilor competitive:

Indiferent de tipul de licitație la care participa compania dvs., există o serie de reguli care sunt aceleași pentru orice licitație:

  1. Puteți participa doar depunând o Cerere de participare (cu un pachet de documente) în intervalul de timp convenit. După acest termen, cererile și modificările aduse acestora nu vor fi acceptate.
  2. Prin depunerea unei Cereri, vă angajați să respectați termenii propuși din Contract (în cazul câștigării licitației).
  3. Dacă termenul de depunere a documentației nu a expirat încă, cererea poate fi retrasă de către solicitant.
  4. Documentația se întocmește și se depune în volumele și conform regulilor stabilite de Client.
  5. Atunci când participați la o licitație internațională, va trebui să pregătiți un pachet de documente în limba oficială a țării Clientului (dacă nu se prevede altfel în condiții).
  6. Ofertele depuse nu sunt disponibile altor ofertanți (pentru a evita concurența neloială).

Cum să începeți să vă pregătiți pentru o licitație

Există mai multe etape în pregătirea unei licitații.

  1. Alegeți oferta potrivită.
    Pentru a le căuta, există sisteme specializate cu o bază de date de tranzacționare (de exemplu, ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru etc.). Apropo, site-urile mari vă permit adesea să participați gratuit la licitații.
  2. Aflați termenii și condițiile de participare.
    Etapa necesită deja atenție asupra sa, deoarece, fără a sesiza unele condiții aparent nesemnificative, la prima vedere, pentru încheierea unui contract, Ofertantul poate pierde comanda chiar și după câștigarea licitației.

După ce au luat decizia de a participa la licitație, ei trec la etapa principală - pregătirea și depunerea unui pachet de documente.

  1. Întocmește documentația de licitație.
    Cererea (cu toată documentația solicitată de client) poate fi depusă de către solicitanți în două moduri: pe hârtie și în format electronic.
    • Prima metodă este familiară și cunoscută de mult timp, atunci când documentele sunt formate pe hârtie, certificate prin semnătura „în direct” a unei persoane autorizate și sigiliul întreprinderii. Pachetul de documente este ambalat într-un plic și sigilat, documentele de licitație sunt deschise.
    • A doua cale este mai modernă. Se presupune că un pachet de documente este format în formă electronică: scanate, protejate de algoritmi de criptare corespunzători (inclusiv, semnatura digitala). Deoarece majoritatea licitațiilor sunt acum organizate electronic (în special pe nivel international), cel mai probabil va trebui să utilizați această cale.
      Pentru a face acest lucru, trebuie să fiți acreditat pe Platforma Electronică de Tranzacționare (ETP). ETP este site-ul unde se află baza de date licitatii electronice. Aici are loc participarea. Cel mai mare site-uri nestatale astăzi 5. În primul rând, este de dorit să fii acreditat la ei.
      Pentru a efectua acțiuni semnificative din punct de vedere juridic asupra ETP, va fi necesară o semnătură digitală electronică (EDS). EDS este o modalitate de a securiza documentele care există în formă electronică. Are aceeași forță juridică ca un document „în direct” semnat și cu sigiliu. Avand in vedere ca in relatii Internationale este mai convenabil și mai fiabil să gestionați documentele în formă electronică, obținerea unui EDS este o parte importantă a activității normale cu tranzacționarea electronică.
  2. Trimiteți o cerere (dacă este necesar - furnizați-o).
    Operatorul EDS poate solicita transferul unui anumit „depozit” în contul său special oficial, până la 5% din prețul contractului - pentru participarea la licitație și până la 30% - pentru semnarea contractului.
    Uneori, garanțiile bancare servesc drept garanție pentru o cerere de participare la Licitație. Acestea trebuie primite în avans. În plus, organizatorul licitației poate accepta doar garanții de la o anumită listă de bănci (instituții financiare internaționale mari și de încredere).

Documentația de licitație corespunzătoare este necesară pentru a licita.

Documentele de licitație includ de obicei:

  • descrierea bunurilor/lucrărilor/serviciilor oferite;
  • oferta;
  • documentația juridică a firmei solicitante (documente statutare, certificate și licențe);
  • confirmarea experienței în implementarea proiectelor similare, disponibilitatea resurselor, calificarea suficientă a angajaților;
  • alte documente - la cererea Organizatorului licitatiei.

Cum să găsești un partener străin? o modalitate de a găsi contrapărți pentru a face tranzacții profitabile pentru compania dvs.
Citiți despre cum să închiriați o mașină. În acest articol, veți afla de ce multe firme preferă să cumpere echipament de productie, mașini și chiar imobile în leasing.

Transferul dreptului de a reprezenta interesele companiei în Licitație către un terț

Nu este recomandabil ca prima persoană a companiei sau a companiei acesteia să-și reprezinte întreprinderea la orice licitație competitivă. În cazul întreprinderilor mari, acest lucru este pur și simplu imposibil din punct de vedere fizic. Prin urmare, se practică emiterea unui angajat dovedit și de încredere (sau orice alt angajat capabil unui individ) Imputerniciri de reprezentare a intereselor intreprinderii in Licitatie.

Obiectul Procurii este faptul că persoana juridică-solicitantă (principalul) împuternicește un angajat individual sau întreprinzător individual (trustee) să-și reprezinte interesele în Licitație.

Puncte cheie care trebuie luate în considerare în împuternicire:

  1. Organizatorul licitației poate stabili o formă clar definită a împuternicirii. În astfel de cazuri, acesta va fi inclus în documentele de licitație.
  2. Pentru diverse licitații se întocmesc împuterniciri separate cu o perioadă de valabilitate limitată (maximum 36 de luni) și, de obicei, necesită autentificare notarială. De asemenea, partenerul străin va stabili cu siguranță conform normelor care legislație trebuie să i se acorde drepturi reprezentantului.
  3. Dreptul de a depune o Cerere de participare la licitație ca atare.
  4. Dreptul de a primi și semna documentația necesară participării la Licitație.

Videoclip despre motivul pentru care companiile refuză să participe la licitații

Acest videoclip va risipi miturile legate de regulile de participare la licitatie electronica.