Cum să obțineți o semnătură electronică. Semnătura electronică pentru o persoană juridică: cum să o obțineți? Utilizarea unei semnături electronice. Timp de producție și valabilitate

EDS înseamnă „electronic semnatura digitala". Aceasta este o oportunitate convenabilă pentru antreprenori și entitățile juridice de a gestiona documentele cu un minim de suport de hârtie, precum și de a participa la licitatie electronica pe diverse site-uri de licitație. Aflați cum să obțineți o semnătură electronică făcând câteva pași simpli.

O semnătură digitală electronică este un tip special de software care, într-un document de pe monitorul unui computer, este echivalent cu o viză personală pe hârtie. Un EDS pe un document creat digital, în funcție de tipul acestuia, certifică identitatea persoanei care îl semnează și, de asemenea, face imposibilă efectuarea oricăror modificări după ce a fost emis.

Până în prezent, au fost dezvoltate mai multe tipuri semnatura electronica, diferind prin gradul de protectie al documentului certificat de acesta:

1. Semnătură electronică simplă. Scopul său este de a arăta că persoana care a primit această semnătură și cea care a creat documentul sunt identice. Pentru a face acest lucru, programul oferă un sistem de coduri, parole și alte caracteristici electronice de securitate.
2. Semnătură electronică îmbunătățită oferă mai multă protecție. Amplificarea simplă a semnăturii este numită și necalificată. Sunt utilizate instrumente criptografice, care pot fi furnizate de un centru de certificare neacreditat. După setarea acestui tip de semnătură, nu vor mai fi posibile modificări documentului.
3. Semnătură electronică calificată îmbunătățită- cea mai puternică versiune Software-ul său este confirmat de structuri competente, cum ar fi FSB-ul Rusiei. Aceste autorități eliberează un certificat special centrului de certificare, care garantează autenticitatea. Un document certificat de un astfel de EDS are aceeași forță juridică ca un document pe hârtie semnat manual.

Pentru ce este folosită o semnătură digitală?

Domeniul de aplicare al semnăturilor digitale electronice este destul de extins. Antreprenorii și entitati legale este necesar să se cunoască sfera de autoritate a fiecărui tip de EDS, precum și lista documentelor care pot fi semnate cu ajutorul acestuia.

Acolo unde este cazul tipuri diferite EDS, indicate în tabel:

Atenţie! O factură electronică va fi acceptată pentru deduceri de TVA numai dacă este certificată cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Cum să obțineți un EDS

Pentru a obține un EDS, trebuie mai întâi să alegeți ce fel de semnătură aveți nevoie: una potrivită pentru circulația internă a documentelor nu este potrivită, de exemplu, pentru participarea la licitațiile electronice. Legile Federației Ruse permit utilizarea oricărei semnături, dacă aceasta vedere specifică nu este fixat pentru utilizare într-o anumită zonă.

Pasul 2. Aplicarea la o autoritate de certificare

Pentru persoane fizice, prezența personală este obligatorie; pentru organizații, documentele se depun online.

Pasul 3. Completarea chestionarului.

• numele complet al organizației;
• regiune;
• domeniul de aplicare planificat al EPC (pentru gestionarea documentelor, pentru licitații etc.)

Pasul 4. Lucrarea centrului de certificare

Realizarea unei chei electronice și aplicarea acesteia pe o unitate flash furnizată în prealabil (sau va fi eliberată de un centru de certificare).

Ca urmare, clientul primește:

• certificat de cheie de semnătură (SKP) - o cheie publică tipărită pe hârtie;
• chei private și publice de pe o unitate flash USB;
• certificat de semnătură digitală electronică pentru confirmarea validității acestuia - emis pentru o semnătură digitală calificată îmbunătățită (conține număr de înregistrare, data expirării, datele utilizatorului, cheia de verificare, detalii despre proiectant și alte informații).

Gestionarea electronică a documentelor a făcut afacerile mai ușoare. Puteți primi și trimite documente online. Dar pentru a da forță legală, trebuie să confirmați calitatea de autor cu o semnătură electronică.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Cum poate o entitate juridică să solicite un EDS în 2020? Semnătura electronică este utilizată atât de persoane fizice, cât și de persoane juridice.

Acesta este un analog absolut al unei semnături olografe, dând documentului forță juridică. Cum se emite un EDS pentru o entitate juridică în 2020?

Puncte generale

În 2020, aproape orice informație poate fi transmisă electronic. Acest lucru se aplică și transferului de documente în desfășurarea activităților comerciale.

Puteți face afaceri online, puteți încheia tranzacții, puteți trimite rapoarte către autoritățile fiscale, interacționează cu organizațiile bancare, participă la tranzacționare electronică etc.

Dar pentru toate documentele electronice există o nuanță unificatoare - toate trebuie să fie certificate printr-o semnătură electronică.

În plus, va trebui să completați un card de confirmare.

De unde pot cumpara

De unde pot obține un EDS pentru o entitate juridică? EDS este emis de centrele de certificare.

Acesta poate fi un antreprenor individual sau o entitate juridică care îndeplinește funcțiile de creare a certificatelor pentru cheile de verificare ES și alte funcții predeterminate de Legea federală nr. 63.

Este important ca AC să fie acreditat corespunzător. În caz contrar, semnătura rezultată este invalidă.

Lista actuală a CA acreditate poate fi găsită pe site-ul oficial al Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse. Pe pagina principală a site-ului în secțiunea „Important” există un articol „Acreditarea CA”.

Video: EDS pentru o entitate juridică cu drept de semnătură pentru un angajat

Făcând clic pe link, puteți descărca lista centrelor care operează în prezent în format xls. Obținerea unei semnături electronice este posibilă doar personal.

La eliberare se verifică originalele copiilor depuse anterior ale documentelor și se identifică și identitatea destinatarului. Dar, în același timp, multe CA vă permit să aplicați pentru un EDS online.

Pentru a face acest lucru, pe site-ul centrului este completat un formular de cerere, sunt atașate documente scanate. Comentariul la cerere indică ce fel de semnătură este necesară.

Apoi se face plata și la ora stabilită rămâne doar să solicitați personal CA pentru o semnătură gata.

Cât costã

Costul EDS nu este legat de nicio valoare fixă. Diferite CA pot funcționa la prețuri diferite. In plus, pretul depinde si de tipul de semnatura primita.

Dar există un preț mediu în care ofertele variază. Următorii factori influențează costul EDS pentru persoanele juridice:

• tipul și domeniul de aplicare al semnăturii;
• politica de preț a unei anumite CA;
• regiunea emitentă.

Direct prețul constă din:

• înregistrarea și eliberarea certificatului de cheie de semnătură;
• acordarea drepturilor de a lucra cu software specializat;
• emiterea de instrumente software necesare pentru a lucra cu EDS;
• transferul cheii de securitate a operatorului de semnătură;
• suport tehnic.

În ceea ce privește echivalentul monetar, costul mediu al unui EDS în ruble este următorul:

Printre altele, se percep sume suplimentare pentru amenajarea unui loc de muncă, consultație, producție urgentă și altele. În medie, prețul unui EDS variază de la 3.000 la 7.000 de ruble.

Timpul de producție depinde de cât de repede sunt toate Documente necesare iar plata a fost efectuată. Durata producției poate fi de la 1 oră până la 5 zile.

Când este necesară o împuternicire?

O procură pentru a primi un EDS este necesară atunci când aceasta va fi deținută nu de șeful organizației, ci de un alt angajat.

Conceptul și aplicabilitatea EDS pentru indivizi, ce tipuri există. Cum să obțineți o semnătură electronică și cum să o verificați.

Cineva crede că o semnătură electronică poate fi utilă doar pentru afaceri, cineva este sigur că o viză online este disponibilă doar cu o cheie care costă bani și, în același timp, crede că cu siguranță nu îi va fi de folos niciodată. Dar toate aceste afirmații și opinii pot fi infirmate prin invocarea mai multor argumente serioase în favoarea EDS. Rețineți că există și capcane de care ar trebui să fiți conștient în avans. Deci, să ne dăm seama cum o persoană poate obține o semnătură electronică.

Conceptul de viză electronică pentru o persoană - tipuri de EDS și diferențele acestora

Actul juridic de reglementare care reglementează utilizarea vizei digitale electronice de către toate formele și subiectele organizatorice și juridice este Legea federală nr. 63, conține prevederi fundamentale, clasificare, cerințe și norme pentru utilizarea semnăturii electronice în Federația Rusă.

Deci, doar 2 tipuri de semnături online au fost ratificate legal - simple și îmbunătățite. Dar formatul îmbunătățit de viză este împărțit în încă 2 subspecii, care diferă ca statut și domeniul de utilizare:

• necalificat armat (UNEP);
• calificat (se mai numește și UKEP).

Să ne uităm la diferențele dintre toate cele trei semnături la distanță.

Semnătură simplă online

Primul tip este o viză online simplificată - un fel de ecuson care indică faptul că o astfel de semnătură a fost formată chiar de cetățeanul care a solicitat utilizarea acesteia. De fapt, un simplu EDS este o autentificare atribuită unei persoane (de regulă, se ia o adresă de e-mail, un număr de telefon sau un număr SNILS) și o parolă care este atribuită solicitantului în timpul înregistrării prin apelarea gratuită a numerelor și simbolurilor și poate fi schimbat ulterior cu altul convenabil pentru utilizare.

O astfel de semnătură are protecție minimă, este pur și simplu o identificare a unei persoane. De exemplu, dacă terți v-au folosit telefonul și computerul, numai dvs. veți fi responsabil pentru consecințele acestui lucru. Același lucru este valabil și cu un ES simplificat, dacă codul de acces nu este protejat, toți cei care intră în serviciul unde este înregistrat utilizatorul pot merge pe pagina sa de pe adresa lui IP. După cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos, ca de obicei, toată lumea salvează parola de conectare (ei bine, nu vă amintiți această linie de numere și litere într-un aspect diferit), așa că pur și simplu făcând clic pe butonul de conectare, intrați în personalul dvs. Cont.

Așa arată intrarea în Contul personal de pe portalul Serviciilor de Stat, pe computer, iar autentificarea și parola sunt de obicei eliberate imediat, trebuie doar să faceți clic pe butonul „autentificare”

Sfera de aplicare a unei astfel de vize este destul de restrânsă:

• scrierea și trimiterea de scrisori, cereri, reclamații către diferite autorități:
  • autorităților de reglementare, de exemplu, către comitetul antimonopol, serviciul fiscal, FSSP, Rossreestr etc.;
  • municipii;
  • privind locuințele și serviciile comunale etc.
• rezolvarea problemelor stringente ale vieții, de exemplu, cu ajutorul acestuia puteți face o programare la un medic și altele asemenea.

Dar obținerea unei astfel de vize este destul de simplă: este suficient să vă înregistrați online pe portal, ceea ce este necesar pentru a efectua anumite acțiuni. Pentru a face acest lucru, oricare dintre sisteme va cere un telefon sau e-mail(aceasta va deveni un login) și în câteva minute va trimite un cod de acces la numărul specificat.

Semnătură necalificată consolidată

Al doilea tip de EP este o viză online necalificată (UNEP) - poate fi echivalată ca statut cu un permis de întreprindere. Aici, sistemele de interacțiune online pot deja identifica complet utilizatorul, precum și certifica faptul că nu s-au făcut modificări documentului trimis de UNEP din momentul în care acesta a fost avizat, toate ajustările care au fost făcute documentului urmând a fi afișate imediat în sistemul.

Un EDS necalificat poate fi utilizat pentru a semna documente online care nu necesită un sigiliu (dar acest lucru nu se aplică persoanelor fizice), acestea includ:

• toate contractele de drept civil încheiate de cetățeni;
• certificate de acceptare (de exemplu, pentru efectuarea de lucrări sau servicii);
• cereri pentru prestarea de servicii municipale etc.

O astfel de semnătură online în fara esec este înregistrată într-un centru de specialitate, se eliberează la cerere și la identificarea utilizatorului (adică poate fi primit doar personal prin prezentarea de documente). Dintre marile avantaje ale acestei vize, unul poate fi remarcat - este gratuită și, în plus, are o gamă largă de activități, conform macar, pentru fizic feţele funcţiilor ei sunt mai mult decât suficiente.

Puteți obține o semnătură de acest tip doar în persoană, luând câțiva pași specifici. Vom vorbi despre asta într-un capitol separat.

Semnătură digitală calificată pentru persoane fizice

Cel mai sigur tip de EDS este un EDS calificat îmbunătățit - poate fi comparat cu documentul principal al unei persoane, este ca un pașaport. Aceasta este deja o viză online sigură la 99,9%, ceea ce face posibilă utilizarea întregii game de oportunități pentru a lucra la tranzacții semnificative din punct de vedere legal, a interacțiunii cu agențiile și departamentele guvernamentale. Diferența dintre UKEP și viza online necalificată este următoarea:

• o viză calificată are o așa-numită cheie de verificare, care este înregistrată prin FSB al Federației Ruse și, prin urmare, o astfel de viză este 100% legitimă din punct de vedere legal în toate situațiile (inclusiv instanțele și angajarea la distanță);
• doar pentru aceasta viza va trebui sa platesti la centrul de certificare, alte tipuri de EDS sunt emise fara plata;
• perioada de valabilitate a semnăturii sporite este de doar 1 an, pentru perioada următoare trebuie să plătiți din nou;
• costul minim al unui certificat și al unei chei pentru „fizicieni” este de 700 de ruble, prețul depinde de setul de servicii care însoțesc o viză online (de fapt, acesta este puțin mai mare decât costul unei unități flash, care este transportatorul a unui cod digital personal, unde semnătura digitală în sine este cusută).

Rezumând toate cele de mai sus, este încă necesar să concluzionăm că alegerea optimă pentru fiecare individualîn zilele noastre este o viză electronică necalificată. De regulă, este suficient să efectuați operațiunile de bază necesare pentru comunicațiile cu departamentele și instituțiile. Dar totul va depinde de acțiunile pe care o persoană va efectua cu EDS.

Tabel: caracteristici comparative ale tipurilor de EDS

Caracteristica / tipul semnăturii	EDS simplu	UNEP	UKEP
Format pe baza de coduri și parole	+
Creat pe baza introducerii criptografice a informațiilor din document folosind cheia EDS		+	+
Există un software pentru identificarea persoanei care a creat documentul	+	+	+
Există o funcție pentru a determina dacă s-au făcut ajustări la un document online după ce acesta a fost aprobat		+	+
Nivel maxim de protecție: pe lângă cheia de verificare EDS, codul este conectat certificat calificatînregistrat prin FSB al Federației Ruse			+
Înregistrarea se face de la distanță	+
Pentru a înregistra un EDS, este necesară o prezență personală, trebuie să conduceți până la un centru special		+	+
Serviciu de design gratuit	+	+

Obținerea serviciilor publice, interacțiunea cu impozitul și Rosreestr și alte situații în care fizic. persoana are nevoie de o semnătură digitală electronică

Rețineți că prezența unei semnături electronice simplifică foarte mult viața de astăzi și eliberează mult timp și, în unele cazuri, economisește bani.

Să ne dăm seama cum și în ce situații funcționează. Suntem siguri că nu toată lumea știe despre toate posibilitățile EDS, vom împărți informațiile în 2 blocuri:

1. Ce acțiuni sunt disponibile pentru un utilizator cu o viză online necalificată gratuită.
2. Caracteristici suplimentare ale EDS calificat plătit (UKEP).

Nici măcar nu merită să vorbim despre o simplă semnătură, utilizarea ei este prea nesemnificativă.

Deci, cei care au primit o viză online necalificată au posibilitatea de a:

1. Utilizați în totalitate serviciile publice ale Portalului Unic servicii publice(Servicii publice. Apropo, în 2019, numărul utilizatorilor înregistrați ai resursei a depășit deja 50% din populația totală a Federației Ruse (luând în considerare minorii și persoanele cu incapacități, aceasta este o cifră serioasă). Cea mai populară serviciile utilizate de cetățeni sunt:
   
2. Cu ajutorul UNEP, puteți comunica cu serviciul fiscal:
   • Când depuneți la IFTS un calcul sub formă de 3-NDFL pentru a primi o deducere fiscală (pentru un apartament, alte bunuri imobiliare), pentru taxele de școlarizare (pentru copii sau propriile dvs.), pentru medical servicii cu plată etc.
   • Înregistrarea unui întreprinzător individual sau a unei persoane juridice. chipuri.
3. Prin intermediul contului UNEP, vă puteți autentifica și înregistra pe portalurile Rossreestr, serviciul de executori judecătorești, tribunale de arbitraj și districte etc. Și apoi, lucrați la problemele dvs. personale pe aceste resurse.
4. Este posibil să participați la licitații electronice. Adevărat, gama de servicii pentru fizic. persoanele de aici sunt oarecum limitate, pot fi servicii de instruire și îndrumare, direcție creativă, vânzări imobiliare etc. Obțineți acreditare prin UNEP nat. fata poate la cinci locuri achiziții publice. Alte platforme de tranzacționare online determină ele însele tipul de semnătură (UNEP sau UKEP). De asemenea, vinde proprietățile companiilor și persoanelor fizice aflate în faliment. persoane. Având UNEP, puteți participa la astfel de licitații, de regulă, prețurile de pe astfel de portaluri sunt foarte atractive, iar licitațiile sunt în desfășurare.

Caracteristicile online îmbunătățite ale EDS îmbunătățite sunt următoarele:

Evident, alegerea între UNEP și UKEP depinde de pachetul de servicii la distanță de care are nevoie o persoană. Cu toate acestea, prezența unei semnături electronice necalificate astăzi este o cerință vitală urgentă. Dacă luați în considerare cât de mult timp și nervi economisește o semnătură online, câțiva pași pregătitori pentru obținerea acesteia devin pur și simplu irelevanți.

Video: de ce un EDS este util pentru un cetățean obișnuit

Ca fizic o persoană să primească o semnătură electronică: un algoritm pas cu pas pentru diferite tipuri de semnătură digitală

O persoană poate primi atât o semnătură digitală simplă, cât și una îmbunătățită, dar este clar că trebuie să depună eforturi diferite pentru a obține semnături digitale diferite.

Cum să obțineți o semnătură electronică simplă pentru o persoană prin „Gosuslugi”

Obținerea și utilizarea unei vize simple online are loc de la distanță, cel mai simplu mod de a face acest lucru este prin crearea unui cont simplificat pe portalul EPGU (servicii publice). Un astfel de EDS este dat tuturor celor care fac referire la resursă Zona personală utilizator. Algoritmul acțiunilor de aici arată astfel:

Dacă o persoană are nevoie de o viză online necalificată, se creează o așa-numită viză confirmată pe baza unui simplu ES Cont, care, de fapt, este UNEP pentru un individ. Rețineți că este posibil să vă înregistrați la UNEP fără formarea unei vize simple, dar această opțiune este de preferat și mai ușoară.

Pentru a obține o viză necalificată gratuită, trebuie să:

• TIN și numărul certificatului de naștere;
• polita medicala privind asigurarea medicala obligatorie;
• informații despre mașină (dacă există, desigur) și datele permisului de conducere;
• ID militar și numărul pașaportului.

Acest lucru va ajuta pe viitor atunci când faceți orice solicitare în instanță (aceste informații vor apărea automat în formele dorite). Și, de asemenea, configurați procesul de primire a diferitelor tipuri de notificări. De exemplu, am primit în prealabil o notificare de la portalul serviciilor publice că îmi expiră permisul de conducere (ca să fiu sincer, nu mi-am amintit niciodată în ce lună și în ce an trebuie să-l înlocuiesc). Datorită acestui fapt, a fost posibil să reînnoiți documentul rapid, fără cozi și pentru 1.400 de ruble, cu o reducere de treizeci la sută. În plus, ceea ce nu este impresionant, desigur, dar primesc informații online despre amenzile mele de la poliția rutieră și le pot achita în timp util cu jumătate din cost.

Cât de repede puteți obține UKEP

Dacă o persoană mai are nevoie de o viză de calificare îmbunătățită, va trebui să petreceți puțin mai mult timp și să plătiți pentru aceasta.

Algoritmul de înregistrare UKEP constă din următorii pași:

1. Selectăm un centru de certificare (CA), această organizație trebuie să fie acreditată de Ministerul Comunicațiilor al Federației Ruse. Registrul actual al acestor instituții este disponibil pe portalul departamentului în secțiunea.

   Pe portal, atunci când alegeți un CA, puteți lucra prin filtre, ceea ce accelerează căutarea

2. Nu fi prea leneș să verifici măcar superficial starea CA, de cât timp funcționează, dacă este pe lista de oprire pentru închidere, pentru că dacă CA este lipsită de licență, UKEP-ul va fi blocat. Adevărat, este de remarcat faptul că mai puțin de o duzină de astfel de centre au fost închise în ultimii ani.
3. Selectăm tipul de EDS care este necesar, în funcție de ceea ce urmează a fi utilizat (licitare, împrumut etc.) și monitorizăm costul pachetului de servicii oferit de CA pentru o viză online. Puteți mai întâi de la distanță, apoi folosind o conversație telefonică cu operatorul. Există TC care, pe lângă pachetul lor, oferă cursuri gratuite și alte preferințe.
4. Trimitem o cerere de înregistrare a UKEP. Există 2 moduri aici:
   
5. După ce am comandat UKEP, primim o factură electronică. Cea mai bună modalitate de a plăti este să o faci online pe site-ul operatorului. Banii vor merge imediat în contul CA, ceea ce va reduce timpul necesar pentru a primi UKEP.
6. Venim la centrul de certificare pentru a obține un EDS, un certificat și o cheie de acces. Acest lucru se poate face doar contactând CA în persoană.

Pentru a obține o viză, trebuie să aduceți cu dvs. un pachet de documente, de regulă, acesta include:

• o cerere pentru eliberarea unui UKEP sub forma unui centru;
• 2 coli de copie a pașaportului (pagina cu fotografie și înregistrare), iar la primirea UKEP trebuie să prezentați originalul pentru identificare;
• fotocopie SNILS, luați originalul cu dvs. pentru comparație;
• o copie a certificatului TIN (poate fi necesară, dar nu peste tot).

Merită să luați în considerare faptul că, dacă un cetățean dorește să lucreze la schimburi electronice sau să obțină un loc de muncă de la distanță, veți avea nevoie de scanări ale tuturor documentelor de mai sus în format electronic(opțional: jpg, pdf, gif, tiff, png). Desigur, calitatea formularelor electronice ar trebui să fie ridicată (cel puțin ușor de citit). Aceste și, eventual, cerințe suplimentare vor fi solicitate de către operator până la primirea UKEP.

De îndată ce înregistrarea este finalizată (de regulă, durează de la 30 de minute la 1 zi pentru a verifica datele și a forma o viză), o persoană va primi:

• o unitate flash (USB), în care sunt stocate toate informațiile și cheia EDS;
• Software care va trebui instalat pe adresa IP (calculator) de pe care practic va trebui să efectuați toate acțiunile cu UKEP;
• licență (CIPF CryptoPro), care confirmă valabilitatea EDS și un certificat pentru acesta.

Pentru a descărca semnătura digitală pe computer, trebuie doar să introduceți o unitate flash USB și să instalați software-ul emis pe computer. Dacă apar întrebări în timpul instalării, operatorii centrului sunt obligați să ajute utilizatorul.

Pentru a activa o viză online, trebuie să vă conectați pe site-ul YSPU, pentru care trebuie doar să accesați portalul din secțiunea „Autentificare prin mijloace electronice” și să urmați instrucțiunile. Viza este înregistrată și pe site-ul autorităților fiscale, în Rosreestr și alte departamente (totul se face prin file care indică servicii electronice).

Rămâne doar să lucrezi cu transportatorul și, dacă este necesar, după 12 luni, să prelungești valabilitatea dispozitivului tău.

Cum se verifică autenticitatea UKEP

Dacă un certificat valid a fost generat de o autoritate de certificare se poate face de la distanță pe portalul serviciilor publice, unde a fost dezvoltat un serviciu pentru verificarea autenticității unui EDS și a certificatului acestuia. Ai nevoie doar de:

Procedura și regulile de utilizare a EDS de către persoane

Când aplicați EDS, trebuie să urmați unul regula simpla- Preveniți utilizarea neautorizată. În acest caz, orice tip de viză online funcționează numai pentru utilizatorul său.

DE CE ESTE NEVOIE DE EDS

Avantajele și scopul EDS

Când faceți o semnătură digitală, este important să cunoașteți varietățile și capacitățile acesteia:

• simplu - nu are forță juridică, dar confirmă paternitatea și este utilizat în fluxul de documente intern în companie;
• necalificat - protejează documentul de fals, confirmă paternitatea, este folosit pentru a face schimb de documente cu terți;
• calificat - poate fi eliberat numai într-un centru special, are un nivel crescut de securitate și forță juridică deplină, un analog al semnăturii olografe a unei persoane.

Acesta din urmă tip de ES este cel care dă dreptul de a transmite rapoarte electronice autorităților de reglementare, de a participa la tranzacționare electronică, la procese de arbitraj etc.

EDS pentru raportarea către departamente

Pentru a trimite un raport către departament, puteți utiliza două metode: programe speciale, dintre care cele mai comune sunt Kontur-Extern, Taxcom-Sprinter, SbiS ++ etc. Sunt simple și ușor de înțeles pentru utilizator, ajută la urmărirea pasajului a raportului prin etapele de prelucrare și protejarea de o defecțiune tehnică în timpul transferului documentelor. Unele portaluri oficiale guvernamentale vă permit să transferați date gratuit, dar activitatea lor este instabilă și datele se pot pierde din cauza defecțiunilor. Indiferent de metoda pe care o alegeți, veți avea nevoie de o cheie electronică pentru a comunica cu departamentele. Mai mult, fiecare departament necesită propria semnătură, așa că este mai bine să comandați un set întreg - multe centre de distribuție oferă o reducere la astfel de comenzi.

EDS pentru servicii publice

Semnătura ofertei

Semnătura pentru instanță

Cu ajutorul unei semnături digitale, compania va putea trimite documente instanței din orice jurisdicție, ceea ce este necesar în caz de faliment. Documentele astfel semnate sunt considerate probe cu drepturi depline la ședințele de judecată.

Transfer de documente

Fluxul de lucru digital este puternic avantaj competitiv. EDS acționează ca bază în ambele tipuri de flux de lucru: între persoane juridice; in interiorul companiei. La managementul documentelor electronice sunt multe avantaje: reducerea costurilor transportului și serviciilor de curierat; rapid și interacțiune eficientă cu partenerii; accelerarea adopției decizii de management; cel mai bun mod de a controla circulația documentelor în cadrul companiei; confidențialitatea datelor. Puteți comanda un EDS special pentru gestionarea documentelor sau puteți alege un set de EDS care vă oferă dreptul de a participa la licitație, de a depune rapoarte online și de a utiliza serviciile publice.

Un pachet de documente pentru obținerea unui EDS

Uneori poate fi necesar un pachet mai mare de documente. De exemplu, pentru a licita platforma electronica veți avea nevoie de o cerere pentru obținerea unui EDS pentru a participa la licitație. Dacă o persoană juridică este înregistrată în străinătate, atunci veți avea nevoie de permisiunea de a deschide o reprezentanță în țara noastră și de un Certificat de efectuare a înscrierii în registrul de stat al sucursalelor acreditate, reprezentanțe ale persoanelor juridice străine.

Procura pentru obținerea unui EDS de către o persoană juridică

Acest document vă permite să transferați către centrul de certificare toate actele necesare pentru a obține un EDS și, în schimb, să primiți un certificat și toate cheile pentru semnare. Eliberat în caz de imposibilitate de a obține un PE personal la cap. Puteți obține singur o semnătură digitală - dar în acest caz, multe dintre caracteristicile sale nu sunt disponibile unei persoane juridice. O simplă semnătură vă permite doar să certificați calitatea de autor fără garanții de autenticitate și să utilizați o parte a serviciilor publice. O semnătură calificată cu forță legală deplină deschide un nou drum pentru o companie de orice nivel: acesta este accesul la arena internațională, confidențialitatea completă a datelor trimise și economii semnificative în fluxul de documente.

Eliberarea semnăturilor calificate se realizează de către centre de certificare cu echipamente certificate și software. Astfel de organizații au o vastă experiență pe piață și emit o semnătură digitală în câteva zile. Ei se ocupă de toate formalitățile, necesitând adesea doar două documente de la client. Livrarea și instalarea semnăturii digitale este atașată gratuit. Pachetul oferă reduce semnificativ prețul unui analog digital al unei semnături. Centrul de emitere a EDS din Moscova furnizează chei electronice pentru persoanele juridice de aproape 10 ani, în timp ce desfășoară suport informativ client și prețuri mici garantate.

După cum puteți vedea, obținerea și utilizarea unei semnături electronice nu este dificilă. Dar posibilitățile pe care le deschide sunt cu adevărat vaste. O entitate juridică cu un EDS consacrat și utilizat frecvent nu este doar o companie, ci o întreprindere în curs de dezvoltare care își optimizează activitatea, reduce costurile fără a compromite calitatea și descoperă noi domenii de activitate.

O semnătură electronică (denumită în continuare ES) este o listă completă a detaliilor unui document creat într-o versiune electronică, obținută prin transformarea criptografică a informațiilor disponibile folosind o cheie specială, care face posibilă verificarea absenței erorilor în furnizarea de date.

Algoritm de recepție

Alegerea unei autorități de certificare

Toată gama de puncte care certifică o astfel de semnătură, disponibil nonstop pe site-ul de mai sus. Tot ce trebuie să faceți este să vizitați pagina web a comunității și să găsiți subsecțiunea relevantă.

Programul este adaptat pentru un utilizator care deține orice editor de foi de calcul, dintre care unul este LLC Center for Identification of Technologies and Communications. Centrul oferă servicii de calitate și un serviciu online bazat pe utilizarea celor mai avansate tehnologii cu de mare viteză oferind servicii la tarife accesibile.

Următoarea etapă este procedura de compilare și completare competentă a unei cereri pentru fabricarea unui eșantion ES. Acest lucru se poate face atât pe site-ul oficial www.iecp.ru, cât și în lipsă.

În aplicația electronică, trebuie să specificați numele complet, adresa de e-mail, numărul de telefon și o frază care explică scopul documentului (execuția unei semnături electronice).

Următorul pas este introducerea caracterelor alfabetice situate în partea stângă a câmpului principal central, după care cererea trebuie înregistrată.

Plata facturii

Totul este foarte simplu aici - doar ai nevoie depuneți suma corespunzătoare în cont și trimiteți o chitanță, confirmând plata efectuată, către societatea de certificare.

Depunerea documentelor la CA

La depunerea și înregistrarea cererii corespunzătoare pentru producerea unui certificat cheie către organizație, solicitantul este obligat să colecteze toate documentele necesare și apoi să le transmită CA.

Documente pentru obținerea unui EDS

Orice persoană poate achiziționa chei, indiferent de metoda de înregistrare activitate economică. Singura cerință este pregătirea unui pachet complet de documente, reglementate de actele juridice de reglementare ale legislației ruse.

Antreprenori individuali

Antreprenorii individuali trebuie să se pregătească următoarele lucrări:

Alături de documente, trebuie furnizat și un suport electronic de stocare într-o cantitate corespunzătoare numărului de chei comandate. Dacă va fi eliberat directorului, vor fi necesare plicuri curate. Au nevoie de câte chei vor fi primite.

Entitati legale

În cazul înregistrării veți avea nevoie de:

• fișa de înregistrare a unei persoane juridice - 2 exemplare;
• adăugare la a doua secțiune a cardului - în funcție de numărul de chei electronice;
• originalul Cartei, Regulamentelor sau copii ale acestuia, legalizate la notar;
• documente legale pentru a face afaceri entitate legală management;
• pașaportul solicitantului - o copie;
• RNUKPN - o copie, dacă nu, atunci paginile pașaportului care confirmă acest fapt;
• medii pure.

Cum funcționează semnătura electronică, puteți afla din acest videoclip.

Persoanele fizice

• cartea de înregistrare a unei persoane fizice;
• primele două pagini ale pașaportului (copie) certificată de solicitant;
• două copii ale RNUKPN.

Dacă PE va fi primit de o persoană care este angajat ( Contabil șef sau un economist de frunte al organizației), un acord privind activitatea muncii la această întreprindere şi suplimentul nr.2 din carnetul de înregistrare.

Beneficiile folosirii

O semnătură digitală electronică are o serie de avantaje incontestabile:

• confidențialitate absolută - va indica în mod absolut unicitatea autorului, nu poate fi copiat, falsificat pe un alt document, făcut modificări;
• rentabilitatea - contribuabilii au fost redusi de mai multe ori;
• nu presupune menținerea în personalul organizației a specialiștilor cu cunoștințe de întocmire a unei forme electronice de raportare;
• dreptul prioritar de a prezenta documente de raportare în comparație cu organizațiile care nu au chei;
• economisirea timpului și a resurselor fizice care vor fi inevitabil cheltuite în vizitele la biroul fiscal în perioada de raportare;
• posibilitatea depunerii datelor în ultima zi a termenului stabilit;
• efectuarea controlului matematic al posibilelor erori;
• actualizarea promptă a informațiilor pe tema inovațiilor, completărilor și modificărilor codului fiscal;
• primirea promptă a unui extras privind operațiunile și obligațiile bugetare;
• livrarea la timp a informațiilor de raportare și confirmarea acestora;
• informarea în timp util cu privire la plățile de impozite și încasările bugetare.

Cadrul legislativ

Sprijinul juridic, care permite utilizarea pe scară largă, începe în 2000, când a fost ratificată o lege privind posibilitatea de a utiliza o versiune electronică a unei semnături în Federația Rusă în cursul activităților comerciale și economice.

La începutul anului 2011, a fost adoptată o lege care reglementează civil și raporturi juridice in momentul incheierii tranzactiilor, prestarii de servicii si efectuarii altor tipuri de actiuni.

Document de reglementare reglementează în mod competent procedura de utilizare a cheilor electronice, verificarea acestora și controlul activităților centrelor implicate în producerea acestora.

Costul EDS

Costul serviciului se bazează pe următorii factori:

• locația în care este înregistrată persoana fizică sau juridică;
• versiunea semnăturii și domeniul de aplicare prevăzut al acesteia în funcție de tipul de activitate al entității comerciale;
• politica generală de stat a prețurilor.

În prezent, costul mediu aproximativ al unui tip de semnătură variază de la 5 la 20 de mii de ruble.

Nu este de dorit ca proprietarul unui certificat electronic să spună cuiva combinația de coduri a caracterelor prescrise, deoarece în viitor acest lucru poate provoca o mulțime de momente neplăcute.

Timp de producție și valabilitate

Perioada în care antreprenorul va primi certificat electronic, este determinată de următorii factori:

• disponibilitatea tuturor documentelor necesare;
• nivelul de angajare al unui anumit centru care furnizează un astfel de serviciu;
• modul de operare al intermediarilor.

Perioada de fabricație poate fi clasificată condiționat în două tipuri:

• urgent;
• perpetuu.

În primul caz, poți reuși să faci totul la cheie în câteva zile. În al doilea, va dura aproximativ trei săptămâni pentru fabricare din momentul în care toate documentele necesare sunt depuse la organizația care produce cheile.

Înainte de a trece la executarea comenzii, centrul de înregistrare trebuie să întocmească și să semneze bilateral acordul de servicii relevant, care va specifica costul și termenii pentru producerea unei semnături electronice, precum și penalitățile pentru nerespectarea acestora.

Complet cu cheia, clientul va primi un certificat special. Poate fi atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic. Acest document este o dovadă directă a proprietății specifice a cheii acest client. Este echivalent cu pașaportul unui participant la circulația de mărfuri și financiară a capitalului.

Perioada în care certificatul este recunoscut ca valabil este de un an de la data primirii acestuia. Pe toată perioada de valabilitate, proprietarul acestuia are dreptul să semneze orice cu ajutorul său. După această perioadă, o astfel de semnătură invalidate din punct de vedere legalși este declarat invalid.

Puteți prelungi perioada cu reînnoirea certificatului. Este recomandabil să faceți acest lucru în prealabil pentru a nu vă limita în posibilitatea activităților cu drepturi depline, raportare către autoritățile fiscale și alte servicii publice. Conform legii, clientului i se acordă o lună de la data încetării valabilității acestuia pentru a reînnoi certificatul.

Cum arată o semnătură electronică?

În funcție de specificul fluxului de documente, semnătura electronică are o opțiune de protecție individuală. Ar putea arata ca:

1. Combinație de simboluri- pot fi numere sau litere care par aleatorii la prima vedere. De fapt, ele conțin un anumit cod cod, care este scris în certificat.
2. Semnătura grafică- arată ca un simplu „autocolant”, ca sigiliul unei organizații sau un exemplu de semnătură a unei persoane autorizate. Este folosit nu numai ca protecție, ci și ca opțiune pentru transmiterea informațiilor. O persoană care aprobă documente în acest mod poate trimite un adaos verbal destinatarului. Pe hârtie, arată ca o simplă viză cu ștampilă.
3. semnătură invizibilă – varianta perfecta, garantand protectie 100%. O persoană căreia nu este destinat nu o va putea vedea și, prin urmare, o va copia.

Verificare și cod PIN

Verificarea semnăturii este un proces pas cu pas. Inițial, destinatarul, folosind un program de calculator cu cod accesibil, conduce decodarea amprenteiși apoi ia imprimarea originală. A doua etapă este calculul amprentei folosind funcția de program a documentului primit.

În timpul procesului de verificare, analiza comparativa versiunea și sursa primite. Rezultatul testării este una dintre opțiunile de răspuns „corect / incorect”.

Dacă la momentul trimiterii documentului au fost înregistrate chiar și modificări minore, falsul va fi aflat imediat.

Codul PIN, ca grad suplimentar de protecție, este stabilit de organizația care dezvoltă cheia și eliberează certificatul de confirmare. Combinația are restricții privind numărul de intrări, după care operatorul de transport este blocat automat. Deblocarea se realizează în condițiile Centrului de Certificare.

FAQ

Cele mai frecvente întrebări care apar în timpul utilizării sunt:

• dacă utilizarea este legală;
• ce este necesar pentru a utiliza PE;
• dacă este nevoie de un CA individual;
• cum se verifică semnătura electronică.

Cum și când este emisă o semnătură electronică - aflați din videoclip.