" De gestionare a timpului

© P. G. Pererva

Autogestionarea este o condiție pentru succesul personal și profesional

„Timpul este capitalul cel mai limitat, iar dacă nu poți
pentru a dispune de el, nu vei putea elimina nimic altceva.
P. Drucker

Timpul este aceeași resursă ca și oamenii, materiile prime, resursele financiare. Caracteristica sa cea mai importantă este irevocabilă - nu poate fi acumulată, transferată, împrumutată, de aceea este important să învățați cum să o utilizați cu beneficii maxime. Nu e de mirare că spun: timpul înseamnă bani. Acestea nu sunt doar cuvinte.

Într-adevăr, dacă, de exemplu, un angajat a gestionat greșit timpul său, termenii contractului nu au fost îndepliniți la timp, compania va trebui să plătească o amendă pentru a compensa pierderile asociate cu timpul de nefuncționare. Succesul fiecărui lider depinde nu numai de valoarea materială și economică, ci și de modul în care gestionează cea mai valoroasă achiziție - timpul. Liderul trebuie să-și folosească în mod conștient și sistematic timpul pentru a-și atinge scopul.

Autogestionarea (sau managementul timpului) este o tehnică de utilizare adecvată a timpului. Autogestionarea vă ajută să duceți la bun sfârșit munca la un cost mai mic, să vă organizați mai bine munca (prin urmare să obțineți rezultate mai bune), să reduceți volumul de muncă și, ca urmare, să reduceți graba și stresul. Renumitul specialist în management Alan McKenzie a spus: „Nu este nimic mai ușor decât să fii ocupat. Și nu este nimic mai dificil decât să fii productiv.”

Autogestionarea este utilizarea consecventă și cu scop metode eficiente lucrează în practică zilnică, cu utilizarea optimă a resurselor pentru a-și atinge propriile obiective. Autogestionarea vă permite să parcurgeți în mod eficient toate etapele unei căi de succes către obiectiv, și anume:

• decideți ce doriți să realizați;
• creează-ți propria viziune asupra succesului;
• folosește metoda „sărituri mari”;
• crede că succesul va veni;
• concentrarea asupra obiectivelor care conduc la succes;
• nu-ți pierde inima când eșuezi.

Autogestionarea are un set de reguli și funcții. Să le notăm pe cele principale.

1. Stabilirea obiectivelor

Acesta este un proces temporar, deoarece în timpul activității întreprinderii poate deveni clar că anumiți parametri s-au schimbat, ceea ce duce la necesitatea revizuirii obiectivului. Pentru autogestionare, conștientizarea unde vrea să meargă angajatul și unde nu vrea (dar unde vor alții să-l ducă) este de o importanță fundamentală. Una dintre reguli management eficient afirmă: „Succesele aleatorii sunt frumoase, dar nu sunt garantate. Succesele planificate sunt mai bune pentru că sunt gestionate și se întâmplă mai des.”

Merită să se stabilească un obiectiv pe termen scurt în concordanță cu realizarea unui obiectiv global pe termen lung.

2. Planificare

Conceput pentru a oferi utilizare rațională cea mai valoroasă resursă - timpul. Cu cât timpul este mai bine planificat, cu atât mai bine poate fi folosit în interesele personale și profesionale ale liderului. Planificarea ca parte integrantă a sarcinilor și regulilor de autogestionare înseamnă pregătirea pentru realizarea scopului. Planificarea muncii zilnice, a sarcinilor pe termen mediu și lung înseamnă, de asemenea, economisirea de timp, obținerea succesului și o mai mare încredere în sine.

Principalul avantaj care se câștigă prin programarea muncii este că programarea în timp aduce un câștig în timp. Experiența practică generală în producție arată că o creștere a timpului petrecut pentru planificare duce în cele din urmă la economii de timp în general.

3. Reguli de bază pentru planificarea timpului

3.1. Raport (60:40). Experiența arată că cel mai bine este să întocmești un plan doar pentru o anumită parte a timpului de lucru (pas de 60%). Aproximativ jumătate din ziua de lucru managerul o petrece în afara locului de muncă, deoarece munca necesită interacțiune cu oamenii, schimb de informații. Mereu trebuie să plec anumit procent timp ca rezervă pentru vizitatori neaștepți, convorbiri telefonice, urgențe, sau ca urmare a subestimării duratei unor cazuri.

3.2. Regularitate - consistență - consistență. Trebuie să lucrezi la planuri de timp în mod regulat și sistematic, ducând în mod constant munca pe care ai început-o până la sfârșit.

3.3. Planificare realistă. Trebuie să planificați doar un astfel de volum de sarcini pe care angajatul să le poată face față în mod realist.

3.4. Umplerea timpului pierdut. Este mai bine să umpleți timpul pierdut, dar oportunitățile imediat, de exemplu, este mai bine să lucrați mai mult o dată seara decât să compensați timpul pierdut cu o zi înainte în cursul zilei următoare.

3.5. Remedierea rezultatelor în loc de acțiuni. Este necesar să se fixeze în planuri rezultatele sau scopul, și nu orice acțiuni, astfel încât eforturile să fie inițial îndreptate direct spre atingerea scopului. Acest lucru va ajuta la evitarea activităților neplanificate.

3.6. Termen limita. Pentru a evita amânarea și amânarea lucrurilor, este necesar să se stabilească termene exacte pentru toate activitățile.

3.7. Coordonarea în timp a diferitelor planuri. Pentru a-și implementa cu mai mult succes planurile, angajatul trebuie să le coordoneze cu planurile altor persoane (șef, subordonați, colegi).

4. Luarea deciziilor

Luarea deciziilor permite alegerea sarcinilor și cazurilor prioritare. A lua o decizie înseamnă a stabili o prioritate. Principala problemă a liderilor este că încearcă să facă prea multă muncă deodată și să-și disperseze forțele în sarcini separate, adesea nesemnificative, dar aparent necesare.

Ordinea de executare a sarcinilor poate fi determinată folosind următoarele criterii și metode:

• Principiul Pareto(raport 80:20). Pe baza acestui tipar, putem concluziona cu privire la situația de lucru a managerului: în procesul de lucru, 20% din timp este alocat pentru a obține 80% din rezultate. Aceasta înseamnă că nu ar trebui să vă asumați imediat sarcinile cele mai ușoare, cele mai interesante sau care necesită cel mai puțin timp. Este necesar să trecem la întrebări în conformitate cu semnificația și importanța acestora;
• la prioritizarea prin analiza ABC. Tehnica acestei analize se bazează pe faptul că cotele procentuale ale cazurilor mai importante și mai puțin importante în sumă rămân neschimbate. Cu ajutorul literelor „A”, „B” și „C” toate lucrările sunt împărțite în trei grupe în funcție de semnificația lor (major, important și neesențial (mai puțin important)). Analiza ABC se bazează pe trei modele:
• cele mai importante sarcini reprezintă aproximativ 15% din numărul total de cazuri de care se ocupă managerul. Contribuția acestei sarcini la realizarea scopul suprem este de aproximativ 65%;
• sarcinile importante reprezintă aproximativ 20% din numărul total de cazuri, a căror semnificație este, de asemenea, de aproximativ 20%;
• sarcinile mai puțin importante și neimportante reprezintă aproximativ 65% din toate cazurile, iar semnificația lor este de doar aproximativ 15%.

Pentru a aplica analiza ABC, trebuie să urmați următoarele reguli: faceți o listă cu toate sarcinile viitoare;

• organizați-le în ordinea importanței și prioritizați-le;
• evaluează sarcinile în conformitate cu categoriile A, B, C;
• sarcini de categoria A pe care managerul trebuie să le îndeplinească singur;
• sarcinile de categoria B ar trebui delegate;
• sarcinile care rămân fac obiectul realocării obligatorii:
• Dwight Eisenhower a accelerat analiza(Președintele Statelor Unite în 1953 - 1961). Acest principiu este un simplu ajutor în cazurile în care este necesar să se ia o decizie rapidă asupra sarcinii căreia să se acorde prioritate. Prioritățile sunt stabilite în funcție de criterii precum urgența și importanța cazului. Toate cazurile sunt împărțite în 4 grupe:

1. Urgente (lucruri importante) - acestea trebuie realizate chiar de lider;
2. Urgente (chestiuni mai puțin importante) - trebuie să fie delegate;
3. Mai puțin urgente (sarcini importante) - nu trebuie să fie finalizate imediat, dar trebuie să le faceți singur;
4. 4 Mai puțin urgent (sarcini mai puțin importante) - vă puteți abține de la a le face.

Delegație este activitatea cheie a unui manager. Delegarea în sens general se referă la transferul de sarcini către subordonatul său din sfera de activitate a managerului însuși, dar în același timp șeful își păstrează responsabilitatea pentru conducere care nu poate fi delegată. Transferul unei sarcini sau activități poate fi efectuat pe termen lung sau limitat la comenzi unice. Refuzul de a delega duce la o suprasolicitare a managerului, reduce timpul necesar pentru a-și îndeplini sarcinile. responsabilități imediate. Delegarea îl ajută pe manager să elibereze timp pentru o sarcină mai importantă și să reducă volumul de muncă și, de asemenea, promovează utilizarea cunoștințelor și aptitudinilor profesionale ale angajaților, afectează pozitiv motivația angajaților. Pentru a realiza cu succes delegarea, este necesar să alegeți angajații potriviți, să aloce în mod clar sfera de responsabilitate, să coordoneze execuția sarcinii atribuite și să monitorizeze procesul de lucru și rezultatele, să prevină o încercare de inversare sau următoarea delegare. La fel de important este să stimulezi și să consiliezi subordonații, să-i evaluezi. Delegat ar trebui să fie munca de rutină, activități specializate, probleme private și munca pregatitoare. În niciun caz nu trebuie să delegeți o astfel de muncă precum stabilirea unui obiectiv, gestionarea angajaților, o sarcină cu un grad ridicat de risc.

5. Implementare și organizare

Permite programarea si organizarea procesul muncii pentru atingerea scopului stabilit. Organizarea zilei tale de lucru trebuie să respecte principiul de bază: „Munca trebuie să mă supună, și nu invers”. Există 23 de reguli care pot fi împărțite în 3 grupuri: reguli pentru începutul zilei, partea principală a zilei și sfârșitul zilei.

Reguli pentru începerea zilei:

1. Începeți ziua cu o dispoziție pozitivă;
2. Începeți munca în același timp ori de câte ori este posibil;
3. Revizuirea planului zilei întocmit cu o zi înainte;
4. În primul rând - sarcini cheie;
5. Continuați fără legănat;
6. Coordoneaza planul zilei cu secretarul (va lucra mai eficient si va putea proteja liderul de obstacole inutile);
7. Dimineața, fă lucruri complexe și importante, pentru că mai târziu managerul este de obicei ocupat cu treburile curente.

Reguli pentru cea mai mare parte a zilei:

1. Pregătirea logică a muncii;
2. Să influențeze fixarea termenelor limită în propriile interese;
3. Verificați din nou întreaga gamă de lucrări în ceea ce privește nevoia de lucrări individuale;
4. Respingeți în plus o problemă urgentă;
5. Evitați acțiunile impulsive neplanificate;
6. Faceți o pauză la timp și păstrați un ritm măsurat;
7. Efectuați mici sarcini omogene într-o serie (în acest caz, pregătirea se efectuează o singură dată și pentru un anumit timp liderul este angajat în activități omogene; datorită continuității și concentrării asupra procesului, se economisește timp;
8. Este rațional să se finalizeze ceea ce a început (distracția și următoarea revenire la muncă necesită ceva timp, prin urmare munca începută trebuie fie să fie finalizată, fie întreruptă la momentul potrivit);
9. Utilizați intervale de timp neplanificate pentru activități pregătitoare sau de rutină;
10. Lucrați anticiclic (adică, la începutul zilei este mai convenabil să faceți cele mai importante sarcini, iar într-o perioadă mai agitată - lucruri mai puțin importante);
11. Găsiți un timp liniștit pentru a vă recupera;
12. Controlați timpul și planurile.

Reguli pentru sfârșitul zilei de lucru:

1. Termină lucrurile mici pe care le-ai început;
2. Control asupra rezultatelor și autocontrol;
3. Faceți un plan pentru ziua următoare;
4. Fiecare zi ar trebui să aibă punctul culminant.

6. Control

Controlul asupra rezultatelor servește la îmbunătățirea și, în cazul ideal, la optimizarea procesului de lucru. Toate funcțiile de autogestionare enumerate mai sus nu vor fi la fel de eficiente dacă nu sunt efectuate controalele adecvate. Controlul acoperă trei sarcini:

• înțelegerea stării fizice;
• compararea a ceea ce a fost planificat cu ceea ce a fost realizat;
• ajustare dar abateri stabilite.

Este necesar să vă verificați în mod regulat, la intervale regulate, planurile și organizarea muncii, să vă analizați activitățile și timpul și să întocmiți o listă a obstacolelor zilnice. În orice caz, controlul asupra rezultatelor muncii ar trebui efectuat după finalizarea sarcinii. Oricine vrea să se ușureze cu adevărat nu poate renunța la autocontrol.

7. Informare și comunicare

Aceasta este cea mai importantă fază, deoarece orice altă fază are nevoie de ea. În fiecare zi, un manager este bombardat cu un val de informații cu care trebuie să facă față. În viața reală, managerul procesează mult mai multe informații decât este necesar munca eficienta. Pentru a economisi timp, managerul trebuie să dezvolte o abordare rațională a obținerii, procesării și utilizării informațiilor.

Și mai departe...

Oamenii de afaceri se plâng adesea că există doar 24 de ore într-o zi. Este pur și simplu imposibil să gestionezi tot ce este planificat într-o zi, chiar dacă negociezi printr-un apel conferință și faci machiaj în timp ce stai într-un blocaj de trafic. În plus, negocierile și machiajul nu au întotdeauna succes. Oricine poate fi acuzat pentru eșecuri. Sau poti invata autogestionarea, adica arta de a-ti gestiona timpul si resursele cu eficienta maxima. Apoi se dovedește că în timpul zilei există timp nu numai pentru somn, ci chiar și pentru sport și recreere.

Mituri despre autogestionare

Mulți oameni știu sau cel puțin au auzit despre ce este astăzi autogestionarea. Cu faptul că gestionarea ta, timpul și resursele este util și corect, mulți sunt și ei de acord. Dar din anumite motive, acei oameni care întârzie mereu, nu știu pe care dintre cele douăzeci de lucruri să se apuce, sunt încă mai mult decât punctuali și încrezători. Acești nefericiți găsesc întotdeauna o mulțime de motive pentru care nu au timp pentru nimic și, cel mai important, nu vor să învețe cum să țină pasul. Dar, după cum se dovedește, acestea sunt doar mituri care sunt spulberate de specialiști la fel de ușor pe cât sunt inventate de cei care nu vor să se controleze.

Mitul #1. „Autogestionarea este necesară doar pentru lideri. Aici voi deveni șeful - voi învăța"

Nu o vei face dacă nu schimbi această convingere. La urma urmei, obiectivul principal al autogestionării este de a profita la maximum de propriile capacități, de a gestiona în mod conștient cursul vieții și de a depăși circumstanțele externe, adică de a obține rezultate și de a îmbunătăți calitatea vieții.

Prin urmare, autogestionarea este importantă nu numai pentru un angajat obișnuit al companiei, ci și pentru orice persoană în principiu. Autogestionarea vă permite să vă atingeți obiectivele în viață și să simțiți că viața nu trece pe lângă tine. Autogestionarea ca set de instrumente este importantă pentru toți cei care doresc să obțină succes în viață, indiferent de statutul lor. Cu toate acestea, pentru managerii de top, auto-managementul este și mai important, cu cât de munca lor depinde atingerea obiectivelor companiei.

Autogestionarea este adesea percepută ca o supunere strictă față de un program care trebuie încă gândit și elaborat. Prin urmare, lipsa de claritate în acțiunile lor este explicată de mulți ca lipsă de dorință de a se supune programului, mai ales când vine vorba de lucrul în afara biroului, freelancer. Dar auto-gestionarea implică mai mult decât doar programarea timpului. Autogestionarea este capacitatea de a se gestiona pe sine, de a gestiona procesul de management în sensul larg al cuvântului - în timp, în spațiu, în comunicare, în lumea afacerilor. A fi organizat, fie că este vorba de spațiul din jurul tău sau de timpul tău, înseamnă să fii pregătit. Acest lucru vă permite să vă simțiți colectați, să controlați situația, să fiți gata să folosiți toate oportunitățile disponibile și să faceți față oricăror surprize și surprize.

Mitul #2. „Autogestionarea ar trebui folosită numai atunci când este necesar - atunci când gestionați un proiect complex sau lucrați în regim de urgență. Alteori nu am nevoie.”

Această afirmație nu este în întregime adevărată, fie și doar pentru că dobândirea oricărei abilități provoacă la început o scădere a productivității. Astfel, perioada unui proiect complex nu este cea mai bună perioadă pentru a experimenta. În mod ideal, autogestionarea este un obicei și un stil de viață. Dar nu toată lumea este pregătită pentru asta. Autogestionarea poate fi într-adevăr folosită ca instrument în timpul unui proiect dificil sau situație de urgență. Dar dacă ajută la obținerea rezultatelor în cele mai dificile situații, de ce să nu-l folosești mereu?

În plus, merită luat în considerare faptul că autogestionarea este o abilitate care nu poate fi dobândită instantaneu la momentul potrivit. E ca și cum ai ști limbă străină: ori vorbești chineză, ori nu și nu trebuie să te gândești că atunci când întâlnești un chinez, un discurs competent va curge de la sine. Și așa cum limbajul este uitat fără practică, capacitatea de a se controla dispare dacă nu este folosită.

Mitul #3. „Autogestionarea nu poate fi învățată”

După cum a spus eroina Lia Akhedzhakova în filmul „Office Romance”: „Chiar și un iepure poate fi învățat să fumeze, și cu atât mai mult pentru o persoană rezonabilă, nimic nu este imposibil”. Experții vă asigură că puteți învăța autogestionarea cu ajutorul unor cursuri speciale sau pe cont propriu. Cursurile sunt mai potrivite pentru formarea angajaților companiei, care se desfășoară cel mai bine într-un format corporativ pentru a nu crea o separare artificială a angajaților. Și autogestionarea poate fi învățată cu siguranță pe cont propriu citind cărți relevante, atât teoretice, care descriu standarde și tehnici, cât și biografii și autobiografii ale unor oameni grozavi, care descriu poveștile oamenilor care au obținut rezultate remarcabile.

În același timp, trebuie să vă amintiți că auto-gestionarea este un lucru foarte personal. Dintre zecile de sfaturi sugerate, o persoană ar trebui să aleagă numai pe cele care sunt potrivite pentru el și să le facă să funcționeze pentru el. A învăța să gestionezi timpul nu este o sarcină pentru o persoană slabă.

Mitul numărul 4. „Nu mă pot convinge să fiu mai organizată”

În acest caz, „nu pot” este același cu „nu vreau”. În timp ce blugii abia se potrivesc, dieta va fi amânată „până luni”. Când blugii se desfac la cusături la un eveniment responsabil, dieta va începe chiar de acolo și nu va părea atât de dureroasă. De asemenea, concedierea din cauza unei alte nerespectări a tuturor termenelor limită poate fi o motivație excelentă pentru a se angaja în autogestionare. Dar, desigur, acest lucru nu merită. Este mai bine să găsești motivația mai devreme.

Unde să-l cauți? Pentru început, răspunde la întrebarea: „Îmi place ceea ce fac?” Dacă răspunsul este nu, nu vei găsi motivație. Dar „pungerea” poate fi găsită, de exemplu, amintindu-ți ceea ce ți-a plăcut întotdeauna sau ai făcut cel mai bine. Construirea de sine este posibilă doar prin dezvoltarea competențelor „favorite”. Se poate întâmpla și așa: ceea ce ți-ai dori cu adevărat să faci, nu știi cum să faci. În acest caz, va trebui să pleci, cel mai probabil, de la pozițiile de start. Dar uneori este mai eficient să găsești resurse pentru reorientare, rămânând în același timp pe locul actual. În acest caz, planificați-vă saptamana de lucru astfel încât să aibă cel puțin 10 ore pe care le poți dedica exclusiv ție.

Autogestionarea vă ajută nu numai să vă atingeți obiectivele de afaceri, ci și să vă găsiți timp pentru dvs. Dorința de a face sport, de a desen, de a merge în Madagascar, de a vedea mai des prietenii, adică de a găsi timp pentru activitățile și recreerea preferate, nu este o motivație suficientă pentru asta? La fel și dorința, de exemplu, de a-i oferi mamei tale un cadou scump din primul salariu mare, care cu siguranță va deveni așa atunci când vei învăța să te gestionezi eficient.

Cunoștințele și abilitățile de autogestionare sunt necesare pentru solicitanții în procesul de angajare și în alte etape de dezvoltare a carierei. Servicii de management al personalului de stat si organizatii comerciale ar trebui să acorde mai multă atenție dezvoltării abilităților de autogestionare ale angajaților în procesul de management al carierei. Antrenamentele și jocurile de afaceri sunt recunoscute ca forma optimă de educație, în cursul căreia studenții dobândesc și îmbunătățesc abilitățile practice de autogestionare. În plus, este necesar să se caute noi tehnologii informaționale intensive pentru implementarea procesului educațional.

Este sigur să spunem că abilitățile de autogestionare îi vor ajuta pe oameni să nu facă greșeli în alegerea lor profesională și să atingă anumite culmi în carieră.

Autogestionarea este organizarea de către conducător a propriilor activități; utilizarea consecventă și intenționată a metodelor eficiente de lucru în practica zilnică, cu utilizarea optimă a resurselor lor pentru a-și atinge propriile obiective.

Autogestionarea sau autogestionarea este gestionarea personală a propriei persoane. Autogestionarea eficientă este asociată atât cu natura umană, cât și cu organizarea, managementul social. Scopul autogestionării poate fi considerat auto-îmbunătățire, în special dezvoltarea capacității de autocontrol pentru a gestiona situațiile de viață.

Autocontrolul efectiv este un moment cheie în procesul de autogestionare, oferind posibilitatea realizării de sine.

Dacă un manager are probleme în mod constant (conceptul lui E. Berne și T. Haris), atunci acesta este un semn sigur al lipsei de autogestionare. Principalele probleme ale autogestionării sunt exprimate în următoarele:

• 1. responsabilitate excesivă din cauza unui număr mare de obligații, care decurg din incapacitatea de a spune „nu” și conduc la pierderea controlului asupra situației;
• 2. lipsa realizării de sine depline din cauza muncii de rutină zilnică, a muncii care nu face parte din responsabilitățile managerului (munca altcuiva), a lipsei de dorință de a schimba situația;
• 3. dezorganizare(incapacitatea de a se gestiona, controlul timpului);
• 4. stres(încălcarea termenelor limită pentru îndeplinirea sarcinilor, neîndeplinirea sarcinilor suplimentare, iritabilitate și temperament constant, lipsă de entuziasm în muncă);
• 5. decizii greșite(transformarea vinei asupra circumstanțelor și altora, ca lipsă de dorință de a-și recunoaște vinovăția); nu rezolvarea problemelor; abuzul de alcool ca modalitate de a scăpa de realitatea plictisitoare etc.;
• 6. dezorientare față de țintă(lipsa scopului în viață și străduința pentru succes), a face o muncă care nu aduce plăcere și alte tipuri de autoînșelăciune.

Se disting următoarele abilități manageriale cheie bazate pe autogestionare (Tabelul 18.1-1).

Tabelul 18.1-1

Abilități cheie și limitări potențiale ale auto-managementului eficient conform lui M. Woodcock și D. Francis

La nivelul practicii zilnice, abilitatea de a se autogestiona este capacitatea unui manager de a oferi și menține:

• 1. sănătatea fizică, care depinde de absența obiceiurilor proaste;
• 2. energie și vitalitate;
• 3. abordare calmă și echilibrată a muncii, a vieții personale etc.;
• 4. capacitatea de a face față stresului;
• 5. utilizare eficientă timp.

Principiile de bază ale autogestionării includ: spontaneitatea; „imersiune” a sistemului; orientarea auto-organizarii; sprijinirea resurselor; capacitatea de concept; virtualitate; adiţionalitatea autogestionării.

Spontaneitate. Principiul este fundamental și asigură apariția efectului în condițiile sistemelor controlate. Contabilitatea acestui principiu necesită certitudine în comportamentul managerilor și oferă oportunități favorabile pentru implementarea în practică a funcțiilor de autoguvernare.

„Imersie” a sistemului. Efectul auto-organizării, autodezvoltării apare numai în așa-numitele sisteme „cufundate” în mediul lor extern și depinde de stare. resursele necesareși caracteristicile relațiilor relevante și în ceea ce privește accesul la acestea. În plus, numărul de stări pentru formarea oricăror sisteme poate fi limitat de următoarele rezultate finale: finalizarea lucrării; pentru acasa"; pentru viata personala. Imersiunea oferă, de asemenea, posibilitatea efectului de auto-organizare.

Direcția de autoorganizare. Principiul nu garantează stabilitatea proceselor de autoformare, deoarece dezvoltă paralelismul: a lucra; asupra ta (acasa, familie, viata personala).

Suport de resurse. La implementarea acestui principiu, trebuie luate în considerare mai multe puncte: în primul rând, autogestionarea, crearea unui sistem orizontal specific, ar trebui să îi permită să se autodetermina, de exemplu. managerul este obligat să devină observator pentru o perioadă; În al doilea rând, sistem specific rezolvă problemele de a se asigura cu resurse și servicii; în al treilea rând, sistemul practic, după ce și-a realizat sarcinile interne, este capabil să se finalizeze muncă specifică fără să-i pese de rezultatele finale.

Capacitatea conceptului. Acest principiu reprezintă un set de următoarele prevederi: disponibilitatea obligatorie a flexibilității; asociativitatea construcției compoziționale; menținerea intervenției ierarhice; autogestionarea sistemelor.

virtualitate. Crearea pe baza auto-organizarii de noi obiecte de autogestionare.

Adiționalitatea autogestionării se manifestă în dezvoltarea managementului democratic şi în implementarea principiului autoorganizarii.

Astfel, aspectele la nivel de sistem ale autogestionării urmează să fundamenteze fenomenul de autoorganizare ca o nouă calitate în managementul descentralizat, și mai ales în autoguvernare.

A fi organizat, fie că se referă la spațiul înconjurător sau la timpul nostru, înseamnă a fi pregătit. Înseamnă să ne simțim concentrat, stăpân pe situație, gata să profităm de fiecare oportunitate disponibilă și să facem față oricăror surprize și surprize pe care viața ni le oferă. Din păcate, mulți lideri, care conduc aceste sau acele echipe, dau dovadă de puțină organizare personală, angajament, nu știu să folosească rațional timpul de lucru. Acest lucru indică faptul că ei nu folosesc suficient oportunitățile de auto-dezvoltare pe care le oferă autogestionarea.

Autogestionarea, în primul rând, este autoorganizarea, capacitatea de a se conduce singur, de a gestiona procesul de management în sensul cel mai larg al cuvântului - în timp, în spațiu, în comunicare, în lumea afacerilor. Managerul trebuie să fie capabil să-și organizeze munca în așa fel încât eficiența să fie maximă, asigurând în același timp utilizarea prudentă a celei mai valoroase resurse - timpul și anume:

Sau folosiți timpul disponibil pentru activități fructuoase și de succes,

Sau atinge-ți obiectivele cu cât mai puțin timp posibil.

Autogestionarea este utilizarea consecventă și intenționată a metodelor dovedite de lucru în practica de zi cu zi pentru a vă folosi timpul în mod optim și semnificativ pentru a obține succes. Scopul principal al autogestionării este de a profita la maximum de propriile capacități, de a gestiona în mod conștient cursul vieții (autodeterminare) și de a depăși circumstanțele externe atât la locul de muncă, cât și în viața personală.

În primul rând, vorbim despre cum să transformăm situația propriei activități dezordonate și circumstanțele externe care afectează implementarea acesteia într-o situație de sarcini cu scop, planificate și implementate sistematic. Îmbunătățirea propriului stil de lucru ar trebui să vină direct de la fiecare individ; autogestionarea înseamnă capacitatea de a-ți deține timpul și munca și de a nu lăsa timpul și munca să te domine. Pentru a face acest lucru, în primul rând, este necesar să dețineți singur situația, adică să influențați în mod activ procesul de lucru și să-l gestionați. Autogestionarea vă permite să creșteți încărcătura și, prin metodele și instrumentele utilizate, economisiți timp pentru a crește realizările personale și a obține rezultatele solicitate.

Cu toate acestea, mulți manageri sunt prea orientați spre proces, mai degrabă decât pe rezultate. Profesorul Lothar Seivert, un specialist european de top în problemele utilizării eficiente a timpului și organizării semnificative a vieții, reamintește pe bună dreptate că este necesar să-ți îmbunătățești viața, începând cu tine însuți: „Schimbă-te - și vei schimba lumea din jurul tău. ." În loc să schimbăm circumstanțele pe care nu le putem schimba, trebuie să ne schimbăm atitudinea față de ele.

L. Seivert dă sfaturi practice pentru cei care doresc să-și îmbunătățească performanța directă a funcțiilor manageriale, petrecând mai puțin timp la locul de muncă, îndeplinind sarcinile atribuite mai eficient și cu mai puțin timp, prevenind stresul și îmbunătățindu-și abilitățile. Ne propune să controlăm ceea ce ne lipsește tuturor – timpul – prin întocmirea unor planuri de lucru, în care fiecărui tip de activitate i se acordă un anumit loc.

Rezolvarea zilnică a diferitelor tipuri de sarcini și probleme poate fi reprezentată ca diverse funcții care sunt într-o anumită interdependență între ele și, de regulă, sunt efectuate într-o anumită ordine. Procesul de autogestionare în ceea ce privește succesiunea de îndeplinire a funcțiilor specifice acoperă șase faze:

Stabilirea obiectivelor - analiza si formarea obiectivelor personale;

Planificare - elaborarea de planuri și opțiuni alternative pentru activitățile lor;

Luarea deciziilor în cazuri specifice;

Implementare si organizare - intocmirea unei rutine zilnice si organizarea unui proces personal de munca in vederea implementarii sarcinilor;

Control - autocontrol și control al rezultatelor (dacă este necesar - ajustarea obiectivelor);

Informarea și comunicarea este o fază inerentă într-o anumită măsură tuturor funcțiilor, întrucât atât comunicarea, cât și schimbul de informații sunt necesare în toate etapele autogestionării.

Funcțiile individuale nu se succed strict una pe alta, dar pot fi împletite.

Fiecare funcție de autogestionare corespunde anumitor metode de lucru, tehnici de lucru, a căror utilizare aduce rezultate adecvate, nepermițându-vă să intrați într-o presiune temporară a timpului, ceea ce duce inevitabil la o stare stresantă. O scurtă prezentare generală a metodelor de autogestionare este dată în tabel. unu.

tabelul 1

Privire de ansamblu asupra tehnicilor de autogestionare

Document fara titlu

Conform dezvoltării unui specialist rus în domeniu management personal S.D. Reznik, arta autogestionării - gestionarea propriei vieți constă din șapte blocuri de caracteristici - un fel de model de cerințe pentru calitățile unui manager (Tabelul 2).

masa 2

Modelul calităților unui manager „Abilitatea de a se conduce singur”

Document fara titlu

Utilitatea practică a conceptului propus este dincolo de orice îndoială, deoarece se concentrează pe autoevaluarea potențialului managerului în fiecare dintre funcții, vizează individul activitate managerialăîn fiecare dintre elementele constitutive principale, bazat pe teoria managementului clasic, recomandă modul de îmbunătățire practic a rezultatului.

A obține succesul este una dintre nevoile umane de bază, extinzându-se atât la personal, cât și la sfera profesională. Cu toate acestea, răspunzând la întrebarea ce reprezintă succesul personal, fiecare își poate exprima propriile gânduri. Analizând principalele sisteme de obținere a succesului personal, în primul rând, se disting următorii șase factori de succes:

Strategie și obiective personale

Auto-organizare eficientă,

Utilizarea optimă a informațiilor

Utilizarea deprinderilor

comunicare de succes,

Orientarea în mediul extern.

Cum să obții succesul personal? Pentru a face acest lucru, în primul rând, este necesar să conștientizăm nevoia de dezvoltare personală și să ne străduim sincer pentru acest scop. Prin urmare, analiza propriei personalități este o condiție prealabilă pentru dezvoltarea cu succes a acesteia. Doar cei care în acest moment înțeleg în mod clar propriul nivel de dezvoltare pot determina ce ar trebui să fie acesta în viitor și cum să-l atingă.

Cel mai bun mod de a te cunoaște este introspecția eficientă. O astfel de analiză nu are însă nimic de-a face cu stima de sine personală. Scopul analizei este de a ajuta o persoană să-și determine în mod obiectiv punctele forte și punctele slabe, să identifice talentul natural și, de asemenea, să ofere sfaturi practice privind dezvoltarea în continuare cu succes a punctelor forte ale personalității și depășirea punctelor slabe.

Scopul final al introspecției este să devii conștient de punctele tale tari și punctele slabe; depășește propriile limite, ținute de stima de sine inconștientă; dezvolta o atitudine pozitiva fata de viata, in cadrul careia succesul personal va deveni realitate.

Atunci când implementăm propuneri pentru dezvoltarea cu succes a unei personalități, care include atât succesul profesional, cât și succesul personal, ne putem ghida după următorul concept (Fig. 1), propus de cercetătorul german Kurt Nagel.

Orez. 1. Trei pași către succesul personal

primul pas. Cunoașterea de sine - conștientizarea propriilor puncte tari și slăbiciuni, talent, abilități și abilități.

al 2-lea pas. Stabilirea unei ierarhii de valori - crearea unui sistem de valori personal.

al 3-lea pas. Autodezvoltarea este realizarea rezultatelor pașilor anteriori în cadrul propriilor capacități.

1. Autogestionare de succes include în special:

Definirea unei strategii de viață personală și a obiectivelor de planificare (factorul de succes 1),

Autoorganizare folosind metode de raționalizare a muncii (factorul de succes 2).

2. Aplicarea cu succes a abilităților prin

Utilizarea optimă a informațiilor și învățarea eficientă continuă (factorul de succes 3),

Automotivarea pozitivă și utilizarea abilităților (factor de succes 4).

3. Orientare de succes atunci când lucrați cu parteneri și clienți

Prin comunicare eficientă și negociere optimă (factorul de succes 5),

Generarea de momente pozitive pentru ceilalți și concentrarea asupra partenerilor și clienților în cel mai larg sens al cuvântului (factorul de succes 6).

Factorul de succes 1: Strategia personală

Numeroase sondaje ale directorilor și managerilor de top ai firmelor duc la concluzia că succesul însoțește cel mai adesea oamenii care au obiective și strategii personale. Perdanții se lasă manipulați, în timp ce câștigătorii preiau controlul. Cei care au succes au un scop definit în minte; pentru ei, este motorul care dă impuls vieții lor. Toate strategiile de succes cunoscute notează valoarea stabilirii obiectivelor. Ei explică rolul obiectivelor de-a lungul vieții și într-o anumită perioadă. Lipsa unui plan este adesea unul dintre principalele motive pentru eșec. Nu există nicio îndoială că atât munca în sens restrâns, cât și viața în general pot fi construite armonios și cu succes.

Comună la diverse sisteme atingerea succesului, concluziile teoretice și practice, este următoarea: o persoană de succes aderă la ceea ce o aduce mai aproape de scop. În același timp, este important ca oamenii de succes să dorească să obțină rezultate nu numai în fiecare episod individual, ci și să își imagineze mental întregul drum pentru o perioadă mai lungă.

Oamenii de succes se remarcă prin capacitatea de a se inspira de sarcinile lor, optimismul în rezolvarea problemelor complexe și disponibilitatea internă constantă de a acționa, strâns legată de componenta socială și de percepția etică. Cu cât sunt mai mari cerințele pentru sarcini și cu cât este mai mare nivelul de implementare a acestora, cu atât astfel de oameni au mai mult succes în fiecare situație specifică de viață.

Factorul de succes 2: auto-organizare eficientă

Oamenii de succes tind să-și gestioneze timpul cu succes. Ei reușesc să își organizeze acțiunile în așa fel încât să fie suficient timp pentru toate, iar supratensiunea să nu apară. Timpul este o binecuvântare și, de altfel, una strict limitată. Reprezintă frontiera absolută a posibilităților umane, iar această resursă valoroasă trebuie tratată cu o grijă deosebită. Cu toate acestea, se întâmplă adesea contrariul. Este imposibil să nu ținem cont de faptul că majoritatea oamenilor nu au posibilitatea de a-și folosi timpul în modul în care și-ar dori. În primul rând, circumstanțele economice și sociale ne dictează limite clare. La aceasta se adaugă în multe cazuri un grad ridicat de dependență externă de diverse feluri - de la conducere, clienți, furnizori, angajați, membri ai familiei. Forma influenței externe diferă în funcție de situația specifică sau tipul de activitate.

Cu toate acestea, toți avem șansa de a ne gestiona mai bine timpul în cadrul dat. A ști că timpul este folosit corect are un efect pozitiv asupra vieții noastre. Această teză devine importantă dacă avem în vedere timpul nu pe termen scurt, ci pe termen lung. Atunci devine limpede gândul unuia dintre specialiștii autorizați în organizarea timpului de lucru din SUA, Alain Lakein: „Celui care scapă timpul din mâini îi lipsește viața: cel care își ține timpul în mâini își ține viața în mână. mâinile.” Din aceasta concluzie Lacane: Timp pierdut- este o viață irosită; timpul folosit este o viață împlinită.”

Dacă vrem să folosim eficient auto-managementul în practică, atunci nu este suficient doar să învățăm regulile necesare pentru aceasta și să fim ghidați de concepte promițătoare de auto-organizare. În primul rând, este necesar să se analizeze autocritic modelele de comportament propriu. Anumite atitudini și obiceiuri care s-au format de-a lungul anilor vor trebui regândite serios. Numai cei care sunt pregătiți în mod fundamental să-și definească propriul comportament într-un mod nou vor putea realiza o auto-organizare eficientă cu ajutorul tehnicilor și metodelor de planificare a timpului.

Factorul de succes 3: Utilizarea optimă a informațiilor

Rolul tot mai mare al informației și oportunitățile în creștere pentru utilizarea optimă și generalizarea acesteia în toate domeniile au schimbat fundamental toate activitățile din societatea noastră. Astăzi, informațiile despre orice domeniu de cunoaștere pot fi obținute mult mai rapid și mai ușor decât oricând. Un astfel de acces ușor la informațiile acumulate și la datele științifice duce la o schimbare fundamentală în întregul proces de învățare. Calculatorul, cu puterea sa enormă și în continuă îmbunătățire software deschide orizonturi necunoscute până acum de noi oportunități de învățare care ar trebui folosite.

De o importanță deosebită este capacitatea unei persoane de a învăța. Studiile arată că învățarea nu se limitează la o anumită vârstă, iar creierul este comparabil cu un mușchi care are nevoie de exerciții constante. S-a dovedit că persoanele în vârstă care își mențin „forma mentală” au o funcție mai bună a creierului decât omologii lor relativ mai tineri care au încetat antrenamentul mental după absolvire.

Gândirea dezvoltată este din ce în ce mai apreciată astăzi. Într-unul dintre numerele Megatrends aktuelle, editorul său J. Nasbitt susține că, într-o lume profesională dinamică, cele mai importante calități sunt abilitățile de gândire și capacitatea de a conduce un dialog, iar știința de a învăța va fi utilă angajaților în viitor. mult mai mult decât cunoștințe speciale. Este imposibil să nu recunoaștem validitatea unei astfel de afirmații.

Factorul de succes 4: Automotivarea pozitivă și utilizarea capacității

De regulă, folosim doar un mic procent din capacitățile noastre mentale. Cunoștințele rămân nerevendicate până când cineva creează condițiile prealabile pentru utilizarea lor. Este necesar ca fiecare individ să nu abandoneze încercările de a-și realiza abilitățile și de a le aplica în practică. Pentru a-ți folosi propriile abilități, trebuie în primul rând să-ți dorești asta.

Abilitatea de a-și folosi propriile abilități implică o analiză a darurilor și a slăbiciunilor cuiva. în care Atentie speciala ar trebui să joci cu punctele tale forte. Mulți oameni au cunoștințe și abilități solide. Cu toate acestea, din cauza lipsei de motivație internă, a dispoziției de a acționa, aceste resurse nu sunt folosite și, de fapt, atitudinea personală față de sarcină, nu mai puțin decât cunoașterea, determină rezultatul final.

Nevoia de muncă inerentă tuturor oamenilor poate fi considerată motivul central și principalul stimulent pentru activitate. Însuși rezultatul acestuia depinde de individ, de abilitățile sale și de situația de muncă în care se află. Realizarea, ca rezultat al eforturilor de a primi o remunerație corectă, este o componentă esențială a satisfacției. Doar atunci când ideile despre valori sunt echilibrate se manifestă o dorință pronunțată de a munci și are loc o utilizare eficientă a abilităților umane.

Factorul de succes 5: sistem eficient comunicatii

Oamenii de succes sunt specialiști în comunicare eficientă. Ei caută contact, arată inițiativă, se motivează pe ei înșiși și pe alții. Comunicarea eficientă este imposibilă dacă totul se învârte în jurul sinelui, pe de altă parte, o atitudine pozitivă față de propria personalitate este o bază importantă pentru crearea relațiilor. De multe ori este necesar să inspiri hotărâre în tine și în ceilalți. Discursul încurajator, persuasiv este o componentă importantă a unui astfel de discurs atitudine pozitiva la propria ta personalitate. Comunicarea are loc atât în ​​zone verbale cât și non-verbale, exprimată prin limbajul cuvântului și prin limbajul corpului, în special prin gesturi, expresii faciale, priviri etc. În timpul negocierilor și întâlnirilor, este deosebit de important să se acorde atenție semnalelor. dat de partenerul nostru în corpul limbajului, deoarece imaginea externă a comportamentului său este de o importanță decisivă pentru percepția noastră.

Factorul de succes 6: orientarea în mediul extern

Întrebarea aici este în primul rând despre cum, străduindu-ne pentru scopul propriu, să contribui la binele altora - pentru că faptele semnificative sunt întotdeauna săvârșite în numele altora. Pentru a oferi societății cele mai bune rezultate posibile, trebuie să fii tu însuți într-o stare optimă de pregătire. Aceasta se referă la factori de succes precum contactul, stăpânirea artei negocierii, încrederea în sine. Succesul este garantat dacă ne gândim în mod constant la cum să oferim mediului nostru cel mai mare beneficiu posibil. Creștem constant profitul pentru alții, ne creștem automat și proprii indicatori personali.

Sfera de orientare în mediul extern include și comportamentul uman, care s-a încercat să fie analizat și controlat încă de la sfârșitul anilor ’60. Comportamentul uman este optimizarea oportunităților sale de viață într-un mediu dat. Prin cercetări precise legături sociale mulți cercetători au găsit puncte comune printre modelele aparent arbitrare ale comportamentului uman și au creat astfel o descriere clară și utilă a analizei comportamentului uman în relație cu ceilalți. Cunoașterea propriei personalități și în același timp pătrunderea în sentimentele și senzațiile celorlalți poate fi facilitată prin folosirea cunoștințelor despre comportamentul uman obținute prin analiza modalităților de comunicare.

Sistemele de atingere a succesului personal descrise în literatura de specialitate și propuse pentru dezvoltarea practică merită cea mai serioasă atenție. În fiecare caz concret se recomandă alegerea acelor metode care corespund stării de spirit interioare și sunt în concordanță cu percepția personală a lumii. Numai în acest fel se poate realiza identificarea internă ca o condiție prealabilă pentru aplicarea cu succes a descoperirilor științifice. Acest lucru este exprimat de Edward de Bono în bestseller-ul său „Succesul – prin întâmplare, intuiție sau planificare?” El atrage atenția asupra următoarelor:

1. Pentru a obține succesul, există o varietate de manifestări ale stilului de lucru. Pentru cei care au simțit întotdeauna că stilul lor personal de lucru nu este un stil de succes în sensul obișnuit, acesta ar trebui să fie un stimulent pentru auto-dezvoltare.

2. Ar trebui să încerci să-ți definești propriul stil de lucru cât mai exact posibil și să-l folosești ca ghid atunci când iei decizii, faci planuri, trebuie să faci o alegere. În primul rând, trebuie să te gândești dacă asta sau asta se potrivește stilului tău.

3. Ar trebui să fii conștient de neajunsurile stilului tău de lucru, dar nu te simți jenat de ele și nu-ți permite să le folosești ca scuză. Este mai bine să încerci să-ți dezvolți punctele forte și avantajele stilului tău de lucru în loc să-l reelaborezi.

Pe baza a numeroase concepte dedicate obținerii succesului, fiecare își poate dezvolta propria strategie care să se potrivească nevoilor sale individuale. Desigur, numeroasele metode și principii pentru obținerea succesului nu pot fi generalizate mecanic la toată lumea, dar este clar că există o serie de criterii universale pe care le îndeplinesc oamenii care obțin succes. Poți învăța multe din ideile, comportamentele și cunoștințele altor oameni, făcându-le parte integrantă a ființei tale. Unele aspecte umane pot fi îmbunătățite mergând mai adânc în sine, fără a-și manipula personalitatea. Trebuie să vă amintiți întotdeauna despre propriile calități demne de dezvoltare și îmbunătățire.

Cât de reușită este viața noastră, depinde în întregime și exclusiv de noi. Nu circumstanțele, nici oamenii din jurul nostru sau alți factori ne determină viața, ci doar noi înșine cu gândurile și ideile noastre despre noi înșine. Viața noastră și viitorul ei sunt în mâinile noastre și este extrem de important să realizăm că doar noi înșine ne putem influența propriul succes.

Dulapuri aglomerate, note nesfârșite cu note despre sarcini planificate, un jurnal crăpat până la coloana vertebrală. Multe pretenții, așteptări și responsabilități și un minim de plăcere și bucurie. Mulți oameni sunt familiarizați cu acest cerc vicios de grabă, stres și dezamăgire constantă. Între timp, alte lucruri cel puțin la fel de importante ca cele cu care suntem ocupați în cea mai mare parte a vieții noastre de zi cu zi și uneori chiar timp liber sunt complet blocate.

Principalele domenii ale vieții

Ne putem împărți viața în patru domenii principale: contacte - corp - muncă - sens (Fig. 2). Pentru mulți oameni, unul dintre domeniile vieții, cum ar fi munca, este în prim plan. Cu toate acestea, preferința cronică unilaterală pentru orice domeniu al vieții duce inevitabil la probleme în alte domenii, nu mai puțin importante. Acest lucru, la rândul său, afectează negativ rezultatele muncii: în cele din urmă, „mai mult” se transformă în „mai puțin”. Preponderența în sfera „muncii” duce la tulburări psihosomatice, conflicte în familie și în relațiile private și se poate dezvolta până la o criză de sens. „Când am fost la terapie intensivă după ce am suferit un atac de cord, mi-a devenit în cele din urmă clar că mă epuisem complet cu munca mea”, (șef de vânzări în vârstă de 49 de ani).

La ce aspiră majoritatea oamenilor și ce realizează doar câțiva? Răspunsul este evident: echilibru și ritm de viață optim în conformitate cu caracteristici individuale toata lumea. Nu ar trebui să calculați cu exactitate matematic echilibrul vieții împărțind sută la sută la numărul de sfere ale vieții și obținerea a patru părți,

fiecare dintre ele este egală cu 25%. Un echilibru personal care satisface o anumită persoană și ține cont de cele patru domenii ale vieții este perceput diferit de fiecare persoană. Nu contează cât timp dedici personal fiecărui domeniu. În orice caz, timpul și energia trebuie calculate în așa fel încât să îți dea un sentiment de satisfacție.

Fig.2. Echilibrul sferelor vitale

Satisfacția apare atunci când toate cele patru domenii ale vieții: muncă, relații/familie, sănătate și sensul vieții sunt într-o armonie rezonabilă. Dacă nu există un astfel de echilibru, atunci în unele direcții există o preponderență tangibilă a forțelor și energiei. În acest caz, prăbușirea stării armonioase este practic programată.

Este normal dacă raportul procentual dintre sfere relevă o preponderență clară în favoarea oricărei sfere. În zona „realizări/muncă”, nota ajunge adesea la 70%. Acest lucru este destul de de înțeles, deoarece majoritatea oamenilor sunt în fază activitatea muncii. Sfera „sens” în cele mai multe cazuri este în termeni procentuali mai mică decât altele (de la cinci la zece la sută, dacă nu mai puțin). Să ne gândim cât de importantă este această zonă. Se știe cât de mult se poate realiza în viață dacă există un anumit sens în spatele tuturor acțiunilor.

Atitudine egală față de toate acțiunile tale și planificare egală, luând în considerare toate domeniile vieții, este începutul unui echilibru sănătos al vieții. Cu toate acestea, în practică, cei mai mulți dintre noi sunt configurați astfel încât doar sarcinile profesionale să fie considerate singurele care sunt importante și care merită să li se acorde timp. Jocul cu copiii, timpul pentru aprofundarea educației sau hobby-urilor, o oră sau două pentru sine sau pentru comunicarea cu un partener, prietenii sau rudele nu își găsesc uneori un loc în planurile noastre. În viața de zi cu zi, punem deoparte pentru aceste activități importante timpul care ne rămâne activitate profesională. Astfel, acordăm priorități greșite. Și aici se află cheia: trebuie să fim dispuși să facem loc în planul nostru pentru toate domeniile vieții. Numai în acest caz vor intra în el intenții bune, care adesea nu sunt realizabile. În tot ceea ce facem, nu trebuie să uităm să monitorizăm echilibrul tuturor factorilor activi implicați în activitățile noastre. Doar dacă viața noastră este echilibrată, putem accepta cu calm toate provocările lumii exterioare și ne putem aborda constant obiectivele.

Toate sferele vieții ar trebui să fie întotdeauna ținute în vedere. Încălcarea echilibrului vital are loc adesea treptat și imperceptibil. Nu trebuie să pierdeți niciodată din vedere zonele vitale și să le inspectați în mod regulat. Întrebați-vă mai des ce este cu adevărat important pentru dvs., amintiți-vă că menținerea echilibrului corect vă afectează în mod direct bunăstarea. La urma urmei, sentimentul de satisfacție este o consecință a echilibrului interior.

Urmăriți în mod constant cele patru domenii ale vieții și observați care dintre ele a fost deosebit de afectat recent. Cu ce ​​te poți lăuda? Faceți planuri regulate pentru fiecare dintre domeniile vieții enumerate mai sus. Făcând acest lucru, nu numai că poți aduce armonie în anumite zone ale vieții, ci și să te apropii de atingerea unui obiectiv mare de viață. La urma urmei, toate celelalte sfere în acest moment vor fi într-o stare de echilibru. Prin urmare, ar trebui să încercați întotdeauna să mențineți o viziune holistică asupra vieții. Acesta este singurul mod de a planifica viitorul în mod semnificativ și corect.

Echilibrul corect și starea de satisfacție

Echilibrul vieții implică o stare de satisfacție. Toate metodele de gestionare eficientă a timpului și de autogestionare, toate recomandările au ca scop atingerea echilibrului corect al vieții. Ne străduim să ne asigurăm că toate cele mai importante domenii ale vieții noastre - munca și realizările, familia și conexiunile, sensul și valorile, corpul și sănătatea sunt într-un echilibru sănătos.

Echilibrul vieții este în primul rând o chestiune de calitate a vieții noastre. Indiferent pentru ce ne străduim în viața noastră, toate aspirațiile noastre au ca scop satisfacerea noastră nevoi interne. Care sunt aceste nevoi, a căror satisfacere ne menține spiritul sănătos și ne apropie de atingerea echilibrului dorit al vieții? Ce ne umple de fericire și satisfacție și, dimpotrivă, provoacă stres dacă acțiunile noastre se abat de la calea cea bună?

Mulți psihologi s-au gândit la natura și funcția nevoilor noastre interioare. Astfel, Abraham Maslow descrie cele cinci nevoi umane de bază. Piramida nevoilor pe care a construit-o (Fig. 3), în care fiecare nevoie următoare începe să-și ceară satisfacția după ce cea anterioară este satisfăcută, este acum foarte populară. Este incontestabil că aceste cinci nevoi de bază ne motivează cu adevărat toate acțiunile:

1) nevoi fiziologice,

2) fiabilitate și stabilitate,

3) securitate și dragoste,

4) recunoaștere și respect,

5) realizarea de sine.

Orez. 3. Piramida nevoilor lui Maslow

Mai întâi trebuie să te mulțumești nevoi fiziologice. Potrivit lui Maslow, nevoile fiziologice de bază sunt foamea și setea (astăzi aceasta poate include îngrijirea propriei sănătăți, practicarea sportului și odihna). Păcatele pe care o persoană le comite în satisfacerea acestor nevoi nu pot fi ispășite decât printr-un efort considerabil.

Urmează nevoia de fiabilitate si stabilitate. În zilele noastre, oamenii se dedică adesea complet muncii pentru a crea o bază materială de încredere pentru ei și familiile lor. Încercați să vă priviți cariera profesională cu o minte deschisă, ținând cont de ierarhia nevoilor. Pe de o parte, dorinta creștere profesională demn de respect, dar, pe de altă parte, condiția acestei creșteri este adesea satisfacerea altor nevoi.

Siguranță și dragoste ar trebui căutate în relațiile interumane, indiferent de natura și natura lor. Momentul decisiv în relația noastră cu o altă persoană este dorința noastră de a fi iubiți și de a primi recunoaștere. Prin comunicarea cu alți oameni, noi, printre altele, ne dezvoltăm propria identitate.

Se știe ce valoare motivantă are recunoașterea altor oameni. În centrul acestei nevoi se află dorința noastră de a primi respect pentru ceilalți. În același timp, vrem să fim respectați pentru calitățile pe care le avem deja, și nu pentru ceea ce își doresc ceilalți de la noi. Pentru a face acest lucru, este important pentru noi să ne cunoaștem propriile puncte forte și puncte slabe. Folosind respectul și recunoașterea altor oameni, începem să ne respectăm și să ne iubim pe noi înșine. Și de asta avem nevoie pentru o viață fericită.

Maslow plasează nevoia de autoactualizare în vârful piramidei sale. Oricine simte această nevoie în sine caută să-și dezvăluie potențialul în diverse domenii ale vieții sale. Acest motiv contribuie la realizarea finală a echilibrului vieții. Realizarea propriilor capacități ne permite să trăim, rămânând noi înșine, și ca urmare duce la stabilirea echilibrului corect al vieții.

Găsește-te pe tine - acesta este al nostru obiectivul principal. Prin urmare, caută să cunoști mai bine diferitele aspecte ale sinelui tău: recunoașterea I (muncă), relația I (contacte private), relaxarea I (corp și sănătate) și spiritualitatea I (sens și valori).

„Gestionează-ți timpul în mod conștient,
si tu drumul vietii reuși cu succes.”
Lothar Seivert

Managementul timpului nu este altceva decât capacitatea de a-ți planifica în mod competent programul de lucru și, nu mai puțin important, capacitatea de a respecta programul întocmai. Toate acestea se fac pentru a crește productivitatea și, în consecință, pentru a obține cele mai înalte rezultate.

Ce include o „strategie de management al timpului”?

1. În primul rând, aceasta este o analiză care vă permite să determinați, . Pentru implementarea acestuia, puteți utiliza testarea, observarea, monitorizarea și studierea materialului colectat.
2. Întocmirea unui plan, care este precedat de o enunțare clară a problemei.
3. Implementarea planului. Această etapă urmărește rezolvarea a două tipuri de obiective - personale și generale. Obiectivele personale sunt acele sarcini și responsabilități pe care trebuie să le îndepliniți pe cont propriu și pentru care nu aveți nevoie de ajutor din exterior. De exemplu, scrieți o declarație sau scrieți un raport despre munca pe care ați făcut-o personal.
   Obiectivele comune sunt cele care necesită intervenție externă pentru a le atinge. De exemplu, pregătirea unei seri de corporate, pentru că în afară de tine vor fi implicați și alții. Dar, cel mai important, să realizăm că ambele obiective sunt strâns legate și este important să combinați corect implementarea lor.
4. Control, audit, raspuns promptși introducerea în timp util a modificărilor și completărilor. Rețineți că sarcina principală nu este doar să obțineți un rezultat bun, ci și să petreceți un minim de timp. Prin urmare, planurile prezentate anterior ar trebui revizuite și ajustate din când în când pentru a aduce profitul maxim.

Definiția „autogestionare”

Lothar Seivert, unul dintre cei mai buni experți europeni în managementul timpului și șeful Institutului German pentru Managementul Timpului și Leadershipul Vieții, consideră că managementul personal sau, așa cum este numit și auto-management, este aplicarea zilnică a unor metode și tehnici dovedite care cresterea eficientei la nivel personal.practica.

Sarcina lui principală este să învețe cum să-și maximizeze potențialul și să direcționeze în mod conștient viața în direcția corectă.

Funcții și metode de autogestionare

Managementul personal îndeplinește o serie de funcții. Împreună, aceste 5 funcții de bază alcătuiesc „cercul de reguli”, care include: stabilirea obiectivelor, planificarea, luarea deciziilor, implementarea planurilor și controlul. În centrul acestui cerc există o altă funcție - informarea și comunicarea. Dar nu ar trebui să faceți distincție între ele - la urma urmei, toate sunt destul de strâns legate între ele și adesea se intersectează în procesul de implementare.

Pentru atingerea obiectivelor, autogestionarea folosește multe tehnici diferite. Majoritatea ne sunt bine cunoscute. Să ne uităm la cele mai populare dintre ele, să încercăm să înțelegem ce funcții de management personal ajută să le implementeze și ce beneficii obținem în urma utilizării lor.

• Stabilirea obiectivelor. Această funcție poate fi realizată prin utilizarea unor astfel de metode de autogestionare precum: formularea competentă a scopului, analiza SWOT, alegerea unei linii strategice de conduită. Utilizarea acestor tehnici vă permite să vedeți punctele slabe și deficiențele și să vă concentrați pe eliminarea acestora.
• Planificare. Implementarea eficientă a acestei funcții este însoțită de utilizarea următoarelor tehnici de autogestionare - planificare zilnică, lunară și anuală, întocmirea planurilor operaționale și strategice, folosind principiile managementului timpului și sistemul de management al timpului lui Benjamin Franklin, păstrând „Jurnalele de timp”. " și întocmirea unui "plan al zilei" folosind metoda Alpii. ". Toate acestea ajută nu numai la redistribuirea corectă a timpului de lucru, dar și la economisirea de la câteva minute la câteva ore zilnic.
• A lua decizii. Implementarea acestei funcții necesită utilizarea unor metode precum delegarea de autoritate, prioritizarea, regula 80/20 (legea Pareto), metoda Eisenhower și analiza ABC. Toate acestea vizează rezolvarea prioritară a celor mai importante sarcini și vă permit să evitați termenele limită.
• Implementare si organizare. Pentru a îndeplini această funcție, se obișnuiește să vă examinați bioritmurile și să faceți un program de productivitate pentru a identifica cel mai eficient timp pentru muncă și apoi, în conformitate cu acestea, să faceți planuri pentru ziua respectivă. Acest lucru vă permite să obțineți rezultate mai bune datorită redistribuirii corecte a timpului.
• Control. Această funcție necesită atât controlul asupra procesului de execuție, cât și controlul rezultatelor finale. Vă permite să comparați ceea ce este planificat cu ceea ce iese în final. În timp, acest lucru duce la o implementare mai precisă a sarcinilor.
• Informații și comunicări. În etapa de implementare a acestei funcții se folosesc metode precum utilizarea de memorii, negocierea competentă, utilizarea rațională a instrumentelor de comunicare și căutarea optim rapidă a informațiilor necesare.

Înainte de a alege metodele și tehnicile care sunt cele mai potrivite pentru dvs., ar trebui să efectuați o analiză amănunțită a zilei de lucru și să determinați pentru ce vă petreceți exact timpul.

Recomandări pentru îmbunătățirea eficienței managementului personal

• Nu uitați și transferați o parte din muncă angajaților și colegilor.
• Cele mai dificile și importante lucruri de planificat pentru prima jumătate a zilei și de a începe mai ușor și mai plăcut abia după ce sunt finalizate cu succes.
• Aruncă 20-30% din timp în caz de forță majoră sau cazuri urgente.

Utilizarea unei strategii de gestionare a timpului și stăpânirea abilităților de management personal vă vor ajuta să vă organizați corect ziua de lucru și, prin urmare, să îmbunătățiți semnificativ rezultatele muncii.

Autogestionarea este una dintre cele mai importante condiții pentru succes. Învățând cum să-ți gestionezi corect timpul, vei putea lucra mai eficient pentru a-ți atinge obiectivele.

Definiţia self-management

La întrebarea care este cea mai limitată resursă din viața umană, mulți oameni răspund incorect. Nu sunt bani sau alte beneficii, și anume timpul. Numai învățând cum să-l distribui corect pentru a efectua anumite acțiuni, te poți apropia cât mai mult de atingerea obiectivelor tale.

Autogestionarea este o tehnică care implică o utilizare rațională (numită și managementul timpului). Această tehnică vă permite să obțineți rezultate mai bune cu mai puțin stres. Vorbim și despre utilizarea unor metode eficiente în muncă care economisesc resurse.

Dacă luăm în considerare obiectivul autogestionării, atunci acesta este de a maximiza utilizarea tuturor resurselor disponibile și de a reduce timpul petrecut pentru efectuarea anumitor operațiuni.

Esența autogestionării poate fi exprimată în următorii termeni:

• stabilirea de obiective (acestea trebuie să fie cu siguranță realiste și, de preferință, specifice);
• crearea unei imagini a succesului în mintea ta (include aici mediul tău și alte puncte);
• utilizarea metodologiei „big leaps”, care presupune o trecere rapidă la acțiuni concrete;
• încredere necondiționată în propriile forțe și atingerea succesului;
• concentrarea pe obiectivele principale și eliminarea celor secundare;
• capacitatea de a se controla și de a începe din nou acțiuni în cazul unei experiențe nereușite.

Putem spune că în acest moment autogestionarea este o necesitate obiectivă nu doar pentru liderii de afaceri, ci și pentru orice altă persoană care dorește să-și folosească timpul eficient și să reușească să facă cât mai multă muncă. Ar trebui să devină un fel de obicei, care se realizează prin munca pe termen lung asupra sinelui, dezvoltarea perseverenței, precum și capacitatea de a gândi rațional.

Funcții de autogestionare

Rezolvând anumite sarcini în fiecare zi, uneori nu ne gândim la faptul că suntem angajați în autogestionare. Cu toate acestea, pentru a obține rezultate cu adevărat semnificative, este important să abordați acest proces în mod conștient și consecvent. Se pot distinge următoarele funcții ale autogestionării:

• stabilirea obiectivelor (trebuie să-ți imaginezi clar rezultatul final în termeni reali, pe care ai dori să-l obții ca urmare a activităților tale);
• întocmirea unui plan (elaborarea unei „făi de parcurs” detaliate care să-ți determine pașii către obiectivele tale);
• luarea deciziilor (fiecare pas este insotit de prezenta mai multor alternative dintre care trebuie sa alegi);
• organizarea timpului și spațiului dvs. de lucru (trebuie să vă dezvoltați un program de lucru convenabil pentru dvs. și să respectați cu strictețe acesta, fără a fi distras de activități străine);
• autocontrol constant (este important să se analizeze conformitatea rezultatelor obținute cu cele planificate nu numai la etapele finale, ci și intermediare de lucru);
• stabilirea canalelor de comunicare și informare (acesta este probabil unul dintre funcții esențiale, care este strâns legat de toate celelalte).

Funcțiile de mai sus din secvența specificată pot fi înțelese și ca pași de auto-gestionare. Este demn de remarcat importanța excepțională a fiecăruia dintre ele și, prin urmare, este inacceptabil să treci peste unul sau altul. Este important să înțelegeți că, în ciuda faptului că la prima vedere pare dificil și, de asemenea, durează mult, în timp, aceste acțiuni vor deveni automate. Rețineți că auto-gestionarea nu este doar o datorie, ci un obicei dezvoltat al unui lider eficient și de succes.

Ceea ce provoacă nevoia de autogestionare a liderului

Conceptul de autogestionare a fost dezvoltat datorită faptului că nu fiecare persoană știe să își organizeze corect timpul și spațiul de lucru. Ca urmare, unele obiective rămân de neatins. Deci, putem evidenția următorii factori care împiedică succesul, necesitând un astfel de fenomen precum autogestionarea liderului:

• incapacitatea de a-și petrece în mod rațional timpul și resursele fizice;
• lipsa unor priorități clare atât în ​​viață, cât și în afaceri;
• incapacitatea de a-și defini propriile obiective;
• înghețarea activității de auto-dezvoltare (după ce a atins un anumit nivel, o persoană consideră că autoeducația ulterioară este nepotrivită și, prin urmare, începe să rămână în urmă cu tendințele de afaceri);
• lipsa abilităților în luarea deciziilor manageriale;
• utilizarea unei abordări pragmatice pentru rezolvarea problemelor și incapacitatea de a aplica metode creative;
• incapacitatea de a comunica cu oamenii, precum și de a exercita o influență și presiune adecvată asupra lor;
• lipsa de cunoștințe în domeniul activităților de management;
• incapacitatea de a gestiona subordonații și de a-și organiza eficient munca;
• acordarea de timp și atenție insuficientă atât propriei pregătiri, cât și pregătirii angajaților;
• lipsa competențelor în domeniul formării unei echipe de lucru eficient (vorbim nu doar despre selecția personalului, ci și despre plasarea acestora în locuri de muncă).

Trebuie remarcat faptul că autogestionarea managerului este importantă nu numai în contextul realizărilor sale personale în carieră, ci și pentru asigurarea funcționării cu succes a întreprinderii în ansamblu. Doar un manager eficient poate conduce o organizație și angajații săi spre succes. Doar persoana care a învățat să se gestioneze eficient pe sine și timpul său va putea face față unei organizații mari.

Esența automotivării

Autogestionarea și automotivarea este una dintre cele mai multe Puncte importante nu numai în munca unui manager, ci și în viața de zi cu zi a unei persoane care se străduiește să obțină succes. Este important nu doar să înveți cum să-ți gestionezi timpul, ci și să-ți dezvolți dorința interioară de a munci, datorită anumitor stimulente. Funcția de automotivare nu trebuie subestimată. Uneori, o persoană poate fi neliniștită atunci când alții nu cred în succesul său sau îi subestimează în mod deliberat demnitatea. Același mecanism te îndeamnă la acțiuni ulterioare, indiferent de circumstanțele externe.

Poți obține un succes real doar dacă activitățile tale sunt însoțite de mecanisme precum autogestionarea și automotivarea. Cel mai rapid mod de a te stimula este să-ți asculți stimulii interiori. Așadar, acordați atenție nevoilor dumneavoastră fiziologice. Pentru a le satisface pe majoritatea, veți avea nevoie de anumite mijloace care pur și simplu nu pot fi obținute dacă stați inactiv în timp ce stați în în rețelele sociale sau vizionarea de programe de televiziune.

Are nevoie de mai mult nivel inalt sunt securitatea și încrederea în viitor. Astfel, o persoană are nevoie în mod constant de locuințe, îmbrăcăminte, divertisment, precum și de o anumită rezervă de fonduri pentru a satisface alte nevoi. Puterea motivației depinde doar de cât de sus este ștacheta. Să locuiești într-un apartament închiriat sau în propria casă, să te îmbraci în piață sau într-un magazin de marcă, să te relaxezi într-o casă de țară sau în stațiuni de prestigiu, să dea deoparte o sumă mică sau un capital impresionant pentru viitor - puterea stimulentelor interne va depinde tocmai pe aspirațiile tale.

Deși mulți neagă influența opinie publica, este uneori principalul factor de automotivare. Așa că, de exemplu, o persoană poate merge la muncă pentru a nu fi marcată drept mocasnic și în același timp să se mulțumească cu o poziție scăzută și o medie salariu. Automotivarea încurajează unii oameni să urce în mod activ pe scara carierei, să obțină un statut social ridicat, precum și un venit în numerar semnificativ.

Astfel, automotivarea se bazează pe nevoile umane, care sunt descrise de piramida lui Maslow. În partea de jos, nivelul de bază sunt nevoile fiziologice. După ce sunt complet mulțumiți, există dorința de a simți încredere în viitor, puterea poziției și securitate. De asemenea, fiecare persoană caută să ocupe un anumit statut socialși creează-ți o părere despre tine.

Metodologia de autogestionare

Metodele de autogestionare pot fi împărțite în mai multe categorii:

• Metodă management organizatoric presupune planificarea unor activități ulterioare pe baza unei analize obiective a situației actuale. Vorbim atât de factori interni cât și externi.
• Metoda de autoreglare a stresului este de a învăța să reziste influențelor negative externe, menținând în același timp echilibrul psihologic și performanța.
• Antrenamentul autogen este una dintre principalele proceduri pe care se bazează autogestionarea. Pe scurt, poate fi descrisă ca autohipnoză și autopersuasiune în propriile forțe și abilități.
• Meditația este adesea folosită pentru a restabili rapid puterea și echilibrul emoțional între munca grea.

Putem spune că autogestionarea este o muncă continuă asupra sinelui. Nu este vorba doar de formarea anumitor abilități profesionale și de capacitatea de a-ți petrece eficient timpul de lucru. Înseamnă, de asemenea, să lucrezi la propriul psihic. Drept urmare, o persoană ar trebui să devină încrezătoare în sine, precum și să învețe cum să mențină autocontrolul în situații stresante.

Implementarea autogestionării

Tehnologia autogestionării este o anumită secvență de etape, care este în concordanță cu obiectivele sale principale. Mai întâi trebuie să decideți asupra obiectivului, precum și asupra criteriilor care vor indica realizarea acestuia. Pentru a face acest lucru, este necesar să se analizeze în mod clar starea actuală a lucrurilor, după care vor deveni evidenti indicatori viitori realizabili în mod realist. Este important ca rezultatul final să aibă o expresie clară (de exemplu, cantitativă).

În următoarea etapă, este necesar să se acorde atenție factorului informațional, care este necesar pentru realizarea scopului autogestionării. Datele pot proveni atât din surse interne, cât și din surse externe. surse externe. În același timp, ele trebuie să fie relevante (adică să corespundă imaginii reale a ceea ce se întâmplă).

Planificarea este dezvoltarea unui algoritm clar de acțiuni pentru atingerea obiectivelor. În același timp, este important să se prevadă posibile fluctuații în interiorul sau Mediul extern pentru a identifica algoritmi alternativi care vor evita consecințele negative și stările de criză.

Luarea deciziilor este una dintre repere care compun autogestionarea. Ar trebui să se acorde o atenție deosebită organizării acestui proces. Ar trebui create condiții confortabile pentru muncă, precum și furnizarea completă de informații, astfel încât acțiunile să fie semnificative și să corespundă stării actuale a lucrurilor.

Pentru implementare eficientă deciziile luate este important să se asigure condiții confortabile de lucru. În acest caz, trebuie respectate atât caracteristicile fiziologice, cât și cele psihologice. Sarcini cheie trebuie implementate independent, iar cele secundare pot fi delegate subordonaților.

În toate etapele de lucru, trebuie efectuată o monitorizare continuă a rezultatelor obținute pentru conformitatea cu cele planificate. Acest lucru vă va permite să identificați abaterile în timp și să răspundeți în consecință.

ore de lucru

Principiile autogestionării pot fi descrise după cum urmează:

• Doar 60% din timpul de lucru ar trebui să facă obiectul unei planificări și distribuții clare a operațiunilor. Totodată, restul de 40% ar trebui să rămână neocupat în caz de circumstanțe neprevăzute, negocieri urgente, precum și contacte atât în ​​interiorul organizației, cât și în afara acesteia. În plus, lucrurile pe care le-ați planificat fizic pot dura mai mult timp.
• Planificarea timpului de lucru nu trebuie să fie unică. acest lucru trebuie efectuată în mod regulat și sistematic. În plus, puteți face în mod constant ajustări la programul de acțiune dezvoltat.
• Indicatorii planificați ar trebui să fie realiști și dezvoltați pe baza capacităților reale ale fiecărei persoane în parte. Ca bază, puteți lua indicatorii de raportare ai perioadelor anterioare sau calcule speciale.
• Pentru o autogestionare eficientă, un astfel de concept precum compensarea timpului pierdut joacă un rol important. Aceasta înseamnă că, dacă ai o „fereastră” astăzi, atunci este mai bine să o cheltuiești pentru a finaliza o parte din sarcinile programate pentru mâine.
• La întocmirea unui raport privind munca depusă, înregistrați nu numărul de acțiuni efectuate, ci rezultatele obținute în termeni reali. Acest lucru va ajuta la crearea unei imagini obiective a implementării planului.
• Pentru ca lucrările să fie finalizate la timp, este important ca planurile să fie clar coordonate în timp. Este indicat să finalizați lucrarea puțin mai devreme decât termenul limită pentru a putea face ajustările necesare.
• Dacă planurile sunt întocmite la diferite niveluri (director, manageri de linie, subordonați), atunci acestea trebuie coordonate în timp.

Beneficiile autogestionării

Autogestionarea eficientă oferă o mulțime de beneficii atât liderilor organizației, cât și persoanelor implicate în orice alt domeniu de activitate. Acestea sunt următoarele aspecte pozitive:

• o reducere semnificativă a costurilor de timp, precum și a altor resurse pentru efectuarea anumitor lucrări;
• organizarea unui mecanism eficient al activității muncii, care oferă rezultate economice și de altă natură mai ridicate decât în ​​condiții normale;
• absența situațiilor stresante care sunt asociate cu graba din cauza fricii de a nu putea termina munca la timp;
• dacă munca este realizată cu înaltă calitate, precum și în termenele limită, atunci aduce satisfacție morală atât managerilor, cât și subordonaților acestora;
• dacă travaliul are un rezultat vizibil, atunci acesta este un fel de motivație pentru acțiuni active ulterioare;
• cu fiecare pas clar planificat, nivelul de profesionalism și calificare crește;
• în procesul de auto-gestionare, sunteți în căutarea unor comenzi rapide pentru a atinge obiectivele pe care le-ați luat anterior cantitate semnificativă timp.

Este de remarcat faptul că timpul alocat planificării și organizării muncii este amortizat pe deplin nu numai prin rezultatele finale ale activității, ci și prin abilitățile dobândite în gestionarea resurselor proprii.

Componentele autogestionării

Sistemul de autogestionare presupune un ansamblu de elemente interconectate care furnizează organizare eficientă fluxul de lucru. Se pot distinge următoarele componente principale:

• managementul timpului presupune determinarea corectă a proporțiilor de muncă și odihnă, precum și repartizarea duratei fiecăreia dintre operațiuni;
• managementul financiar constă în determinarea resurselor gratuite, precum și a celor care trebuie utilizate pentru atingerea scopului;
• managementul comunicarii inseamna cautarea de legaturi si surse de informatii atat in mediul intern cat si extern;
• managementul spațiului de lucru presupune organizarea corespunzătoare a locului de muncă în conformitate cu cerințele ergonomice și de altă natură.

Este demn de remarcat faptul că autogestionarea este un proces complex și, prin urmare, trebuie abordat cuprinzător. Dacă pierdeți una sau mai multe componente, atunci în plan apar așa-numitele blocaje, care pot afecta negativ calitatea muncii, precum și momentul implementării acesteia. Pregătirea pentru a rula un anumit flux de lucru necesită un efort și poate dura ceva timp, care ulterior se plătește cu rezultate.

concluzii

Unul dintre conditiile necesare munca de succes și productivă este autogestionarea. Constă în capacitatea de a aloca corect resursele disponibile, inclusiv cele temporare. Este de remarcat faptul că destul de des acest concept este identificat cu managementul timpului. Și acest lucru nu este surprinzător, deoarece capacitatea de a-ți organiza corect ziua de lucru este cea care determină viteza și calitatea atingerii obiectivelor. În acest moment, având în vedere ritmul modern de viață, precum și nivelul competiției, auto-managementul devine o necesitate obiectivă pentru acei oameni care sunt concentrați pe rezultate.

Trebuie menționat că funcțiile de autoguvernare corespund în mare măsură funcțiilor de conducere. Mai întâi trebuie să dezvoltați un obiectiv care va determina direcția în care trebuie să vă mișcați. În plus, este detaliat prin întocmirea unui plan. Implementarea acestuia reprezintă adoptarea consecventă a lanțului, precum și organizarea fluxului de lucru. Dacă vorbim despre o întreprindere, atunci ar trebui stabilite legături de comunicare între toate diviziile acesteia. Și nu uitați de o astfel de funcție precum controlul, care poate fi nu numai finală, ci și intermediară.

Este important să acordați atenție nu numai managementului, ci și automotivării. Pentru a înțelege, la atingerea anumitor obiective, merită studiat Baza sa o reprezintă nevoile fiziologice. Aceasta este mâncare, îmbrăcăminte și multe altele. După ce a furnizat minimul necesar, o persoană se gândește cum să se simtă în siguranță. Ideea aici este să aveți încredere în viitor (cel mai adesea înseamnă bunăstare financiară). Cea mai înaltă categorie de nevoi care motivează o persoană să muncească este poziţia socială.