Informatizarea întreprindere comercială- nici măcar un trend, ci o normă stabilită în afacerile moderne. Dar ce include? Care software pentru un magazin cu amănuntul își mărește eficiența? Ce tip de software poate fi considerat obligatoriu și ce tip este recomandat? Mai multe despre asta mai târziu.

Pentru ce ați putea avea nevoie de software de magazin

Informatizarea comerțului cu amănuntul este un proces destul de nou (și până acum nu a afectat toate segmentele activitati comerciale). După standardele istorice, nu cu mult timp în urmă, magazinele chiar și în cele mai mari orașe complet lipsit de software specializat și chiar fără computere. În legătură cu ce avea nevoie retailerul de asta? Ce oferă în practică software-ul specializat corespunzător retailerilor?

Organizarea muncii unei întreprinderi comerciale moderne este un proces destul de complicat. Acesta include următoarele proceduri cheie:

  1. Acceptarea plății pentru bunuri de la cumpărători (în cazurile prevăzute - eliberarea de fonduri către aceștia, de exemplu, la returnarea mărfurilor de calitate scăzută) la casă.

Efectuând procedura în cauză, magazinul:

  • folosește într-un anumit fel casa de marcat propriu-zisă pentru perforarea cecurilor (sau un analog al caselor de marcat permise pentru utilizare de lege - de exemplu, o imprimantă de chitanțe);
  • fixează, în conformitate cu procedura stabilită, tranzacțiile de intrare și de ieșire în ordinele de numerar de intrare și de ieșire, iar apoi în Cash Book;
  • reflectă informații despre tranzacțiile cu numerar în registrele de impozite și contabilitate(pentru a întocmi ulterior rapoarte fiscale sau contabile pe baza acestor informații).

Pentru ce operațiuni poate fi folosit software-ul în magazin:

  • să automatizeze completarea caselor de marcat, a caselor de marcat și a registrului de casă - pe baza informațiilor despre veniturile care se „încasează” din casa de marcat;
  • să automatizeze contabilitatea tranzacțiilor cu numerar și raportarea generată pe baza informațiilor privind încasările de numerar;
  • la nivelul folosirii casei de marcat – pentru a facilita procedura decontărilor cu clienții (și a reduce timpul de soluționare a cazurilor complexe – de exemplu, atunci când este necesară corectarea unei verificări preliminare sau aplicarea unei reduceri la anumite articole de mărfuri).

Este posibil să faceți fără software: da (excepția este casieria), dar operațiunile automate corespunzătoare vor trebui făcute manual, ceea ce va dura mult timp și va necesita eforturi semnificative de muncă.

În ceea ce privește utilizarea casei de marcat, vă puteți descurca cu software-ul care este instalat implicit pe casa de marcat (de fapt, în majoritatea cazurilor nu există nicio alternativă la aceasta - deoarece înlocuirea sa cu alt software, de regulă, este efectuată scos de către producătorul autonomei casă de marcat). De regulă, firmware-ul standard al casei de marcat este adaptat pentru integrarea ulterioară cu software-ul de contabilitate extern - cu toate acestea, cantitatea minimă de date pentru procesare este de obicei transferată în modulele acestui software - de fapt, acestea sunt doar date fiscale de bază, care în compoziția îndeplinește cerințele legale minime.

Dacă o casă de marcat online este reprezentată de o combinație între un registrator fiscal și un modul de calcul - de exemplu, un computer la casa de marcat, atunci apare o alternativă în ceea ce privește utilizarea software-ului de casă de marcat. Pe de o parte, la casă, un standard modul software de la producătorul KKT. Pe de altă parte, software-ul proprietar de la furnizorul KKM poate fi în multe cazuri înlocuit cu un program de casă de marcat terță parte - opțional, cel care este inclus în software-ul de contabilitate. Utilizarea unui software alternativ de casă de marcat, care este integrat cu software-ul de contabilitate, „automatizează” și mai mult procesul de decontare - întrucât în ​​acest caz, alături de datele fiscale „normale”, vor fi colectate și alte informații utile contabilității de la casierie.

  1. Contabilitatea circulației mărfurilor:
  • de la furnizor la magazin (și invers - de exemplu, dacă produsul s-a dovedit a fi de proastă calitate și trebuia returnat);
  • între diferite părți ale magazinului (vitrina, depozit);
  • de la magazin la client (și invers).

De ce aveți nevoie de software:

  • să sistematizeze informații despre circulația mărfurilor;
  • din nou, pentru a automatiza direcția considerată a contabilității.

Este posibil să se facă fără software: da, dar în acest caz, sistematizarea și automatizarea vor trebui făcute manual. Aceasta va fi o procedură incomparabil mai laborioasă și mai consumatoare de timp.

  1. Contabilitatea documentației mărfurilor.

Poate fi reprezentat de o varietate de suporturi de date. De exemplu:

  • conturi, facturi;
  • borderouri;
  • acte de acceptare și transfer de mărfuri;
  • carduri de gard limită;
  • acte de inventariere, radieri.
  1. De fapt, contabilitatea fiscală - venituri (profit) și alte obiecte impozabile, precum și contabilitate - toate tranzacțiile comerciale.

Rețineți că contabilitatea este efectuată tocmai pe baza datelor reflectate în documentația mărfurilor, care este menționată mai sus - acestea sunt două proceduri inseparabile.

Întreprinzătorii individuali nu sunt obligați să țină evidența contabilă - dar pot dacă doresc. Companii de afaceri- plumb în toate cazurile.

De ce aveți nevoie de software:

  • automatizarea calculului veniturilor (profitului), calculului impozitelor pe baza veniturilor și alți indicatori de afaceri care îl pot afecta;
  • automatizarea întocmirii declarațiilor și a altor documente de raportare.

Este posibil să faci fără software: da, și în acest caz toate operațiunile vor trebui făcute manual, ceea ce va dura incomparabil mai mult timp.

  1. Resurse umane, care include:
  • calcul salariile, contabilitatea plăților;
  • contabilizarea timpului de lucru, respectarea programului de lucru de catre angajati;
  • contabilizarea indicatorilor de producție care afectează salariile.

De ce aveți nevoie de software:

  • sistematizarea informațiilor despre personal;
  • pentru automatizarea procedurilor de decontare și contabilitate.

Este posibil să faceți fără software: da, și în ceea ce privește personalul, respingerea acestuia poate fi cea mai puțin sensibilă pentru întreprindere (în special pentru un punct de vânzare cu amănuntul mic, unde literalmente câțiva oameni pot lucra și cantitatea totală de date luate în considerare este relativ mică).

Cu toate acestea, contabilitatea personalului, de regulă, este strâns legată de fiscalitate și contabilitate: de exemplu, plata salariilor afectează baza impozabilă a unei întreprinderi și este o tranzacție comercială supusă înscrierii în registrele contabile. Și dacă plățile sunt înregistrate manual, atunci va fi destul de dificil să o integrezi cu registrele fiscale și contabile.

  1. Contabilitate documente de afaceri, arhivare.

Chiar și o mică întreprindere comercială sub forma unui magazin obișnuit de vânzare cu amănuntul se ocupă cu o gamă largă de documente - nu numai contabilitate, fiscală și personal, ci și formată ca parte a participării companiei la diferite relații de drept civil. O astfel de documentație poate fi furnizată prin scrisori către și de la contrapărți, oferte comerciale, prezentări, acorduri preliminare, stenograme).

În cazurile prevăzute de lege (și stabilite de reglementările locale ale întreprinderii) documentația poate fi transferată altor persoane, arhivată, îndepărtată, distrusă. Toate aceste proceduri necesită contabilitate.

De ce ai nevoie de software: pentru aceeași sistematizare și automatizare - produs în acest caz în raport cu documentele și înregistrările de arhivă.

Este posibil să faceți fără software: da, dar sistematizarea adecvată și automatizarea manuală va dura mult mai mult timp.

  1. Contabilitatea datelor personalizate.

Pot fi date:

  • despre angajați;
  • despre contrapartide;
  • despre clienți (de exemplu, ca informații utilizate pentru a identifica o persoană ca deținător de card de reducere).

De ce aveți nevoie de software:

  • sistematizarea și automatizarea circulației permiselor de prelucrare a datelor personalizate (documentul principal aici este consimțământul pentru prelucrarea datelor, care este emis de transportatorul acestora);
  • asigurarea protecției datelor cu caracter personal (inclusiv în vederea respectării cerințelor legale).

Se poate face fără software: în multe cazuri, da, dar numai dacă volumul de autorizații pentru prelucrarea datelor personalizate este mic în ceea ce privește costurile cu forța de muncă ale proprietarului magazinului pentru a înregistra manual o astfel de documentație. În același timp, registrele manuale, cel mai probabil, vor fi semnificativ inferioare registrelor automate în ceea ce privește viteza de obținere a accesului pentru una sau alta persoană interesată la permisiunile necesare.

Dacă se preconizează prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților, atunci procedura de control a autorizațiilor va fi legată, evident, de evidența personalului. Atunci când alegeți și configurați software-ul, această nuanță trebuie luată în considerare.

Va fi evident că nu este de dorit să refuzi utilizarea software-ului pentru a proteja datele personale. Consecințele scurgerii lor pot fi mult mai grave pentru întreprindere din punct de vedere financiar decât costurile instalării unui astfel de software.

Tipuri similare de software pot fi folosite de o întreprindere într-o situație în care este necesar să păstreze un secret comercial. Firma poate folosi programe pentru a organiza documente „secrete”, precum și pentru a le proteja de accesul neautorizat.

  1. Proceduri analitice.

Natura lor poate fi variată. Obiectele pentru analiză sunt cel mai adesea:

  • indicatori de venituri, profit, cheltuieli;
  • indicatori de performanță a angajaților;
  • indicatori ai cifrei de afaceri a mărfurilor.

Pentru ce software este necesar: analiza indicatorilor se bazează pe algoritmi software implementați în specialitate solutii analitice.

Este posibil să se facă fără software: în ceea ce privește obținerea rezultatelor unei analize efectuate în conformitate cu algoritmi speciali - nr.

Faptul este că acești algoritmi, de regulă, sunt practic imposibil de reprodus manual din cauza complexității calculelor. În plus, vizualizarea rezultatelor analitice - sub formă de grafice, diagrame și explicații textuale - este, de asemenea, problematică de produs folosind metode improvizate.

  1. Proceduri de integrare.

Deci, magazinul poate integra:

  • cu site-ul dvs. - ca o vitrină sau un catalog de mărfuri;
  • cu un cont bancar;
  • cu alte lanțuri de magazine;
  • cu infrastructură;
  • cu infrastructură pentru managementul vânzărilor de la distanță.

Este posibilă combinarea acestor zone pentru integrare și diverse proceduri contabile. De exemplu, atunci când plata mărfurilor se face pe site, atunci informațiile despre aceasta ar trebui să intre în registrele fiscale și contabile, iar veniturile reprezentate de o astfel de plată ar trebui fiscalizate la casă.

Rolul software: de neînlocuit. Aceste proceduri de integrare și cele mai multe dintre ele sunt aproape întotdeauna efectuate folosind software specializat.

Deci sunt necesare sau nu programe pentru retail?

Astfel, pe de o parte, atunci când efectuați majoritatea procedurilor pe care le-am discutat mai sus, care caracterizează organizarea magazinului, puteți face fără utilizarea software-ului. Pe de altă parte, este practic contraproductiv în afacerile moderne. Contabilitatea manuală a tranzacțiilor comerciale și de numerar, contabilitatea manuală și contabilitatea fiscală vor necesita o cantitate imensă de timp și efort din partea proprietarului unei întreprinderi comerciale. costurile forței de muncă- de fapt, va avea de-a face doar cu o asemenea birocrație, în loc să fie atent, de fapt, la afaceri.

Există o alternativă - de a angaja o persoană sau mai multe persoane pentru contabilitate „manuală”. Și tocmai această opțiune era practicată în acele vremuri când tendința de informatizare nu afectase încă retailul: procedurile pe care le consideram că erau relevante pentru organizarea activității magazinului și atunci și trebuiau implementate. Cu toate acestea, chiar și cel mai calificat și experimentat lucrător, în primul rând, va procesa documentele mai lent decât o mașină și, în al doilea rând, poate face erori neintenționate în munca sa. Odată cu viteza actuală a proceselor de afaceri, astfel de scenarii reduc semnificativ competitivitatea unei întreprinderi comerciale pe piață.

Se pare că, în condiții moderne, utilizarea software-ului pentru un magazin cu amănuntul este condiție indispensabilă respectarea nivelului dezvoltare tehnologică segment. Ea devine din ce în ce mai dinamică, necesitând „sistematizare și automatizare” din ce în ce mai eficientă a diferitelor proceduri efectuate în cursul susținerii activităților unei întreprinderi comerciale.

Să luăm în considerare ce tipuri specifice de software poate folosi o întreprindere comercială modernă - fiind de acord că vom vorbi despre un magazin cu amănuntul mic sau mijlociu. Retailul mare cu amănuntul, de regulă, își poate permite, în principiu, cel mai scump și solutii eficiente- inclusiv cele dezvoltate pentru nevoile individuale ale companiei (și, prin urmare, nu sunt plasate în vânzare deschisă). Vom studia principalele categorii de produse software pentru retail și vom face cunoștință cu soluții populare care sunt disponibile oricărui antreprenor interesat.

Ce tipuri de programe de vânzare cu amănuntul pot fi utilizate

Software-ul cu care un retailer poate efectua procedurile pe care le-am discutat mai sus poate fi implementat într-o varietate de configurații.

Foarte condiționat, ele pot fi împărțite în următoarele soiuri:

  1. Configurație „minimală”.- unul care vă permite să îndepliniți cele mai elementare criterii de competitivitate pe piață (adică atunci când un volum mai mic și o funcționalitate a software-ului este practic niciunul dintre magazinele mai mult sau mai puțin mari). localitate nu foloseste).
  1. Configurație echilibrată- cea care este comună în majoritatea punctelor de vânzare cu amănuntul moderne și poate fi considerată tipică pentru segment.
  1. Configurarea perspectivei- cel care este conceput pentru a pregati magazinul pentru extinderea ulterioara a spatiului de retail, sortiment, eventual - pentru extinderea brandului in retea.

În cadrul fiecărei configurații sunt selectate soluții potrivite proprietăților sale. Scopul lor poate fi diferit, dar, în orice caz, o societate comercială trebuie să aibă:

  • software pentru casa de marcat;
  • software de inventariere;
  • programe de contabilitate si contabilitate fiscala.

La rândul lor, toate tipurile de soluții pot fi împărțite în:

  • în complex - la fel de bine adaptat oricăror segmente de activitate (sau linii de activitate în cadrul unui segment);
  • în cele specializate - cele care sunt adaptate unui anumit segment (tip de activitate în cadrul segmentului.

Să luăm în considerare ce fel de soluții software pot fi aplicate de o mică întreprindere comercială - în raport cu tipurile de configurații software pentru magazin enumerate mai sus.

Alegerea software-ului pentru magazin: o prezentare generală a opțiunilor gratuite și plătite

Configurație „minimală”.

În cadrul configurației „minimale”, întreprinderea se poate limita la utilizarea:

  1. Software pentru contabilitate și contabilitate fiscală, care este reprezentat de soluții gratuite entry-level.

Aceste soluții includ următoarele programe:

  • „Pachet de afaceri” (LINK);
  • „Info-Contabil” în versiunea gratuită (LINK).

Rețineți că ultimul program din listă are și funcționalitatea:

  • pentru contabilitatea mărfurilor;
  • pentru a automatiza locul de muncă al unui angajat la casă.

Astfel, atunci când folosește Info-Accounting, magazinul nu trebuie să-și facă griji cu privire la găsirea de programe alternative de inventar și casă de marcat. În consecință, următoarele două puncte pentru o întreprindere care utilizează acest program vor avea o importanță secundară.

  1. Software de contabilitate gratuit.

Exemple de astfel de soluții:

  • versiunea gratuită a platformei cloud Cloudshop (LINK);
  • program shareware Subtotal (LINK);
  • versiunea gratuită a programului Light-Accounting (LINK);
  • Modulul „Depozit comercial” al programului „Info-Enterprise” în versiune gratuită (LINK).

La rândul său, observăm că software-ul Info-Enterprise include și module cu drepturi depline pentru contabilitate. Dacă le utilizați, atunci compania, la rândul său, nu va trebui să le folosească pe cele de la terți.

  1. Software pentru casierie:
  • oferit de furnizorul implicit de plată online;
  • implementat la nivelul software-ului utilizat pentru contabilitate, contabilitate fiscală și de depozit (este important ca software-ul de casă de marcat corespunzător să fie compatibil cu modelele specifice de casă de marcat care sunt utilizate într-o organizație comercială - trebuie să vă uitați la descrierea programelor din detaliați și consultați-vă cu dezvoltatorii).

Dacă software-ul de contabilitate, fiscală sau de depozit utilizat, la rândul său, nu are module de contabilitate a tranzacțiilor fiscale, atunci trebuie să vă asigurați că acest software este adaptat pentru integrarea cu programele de numerar din fabrică (și invers). În caz contrar, va trebui să introduceți manual informații despre tranzacțiile fiscale în modulele contabile, ceea ce vă va încetini inutil munca.

Configurație echilibrată

Ca parte a unei configurații echilibrate, magazinul poate instala software specializat de contabilitate și contabilitate fiscală, care este reprezentat de soluții gratuite cu un set extins de funcții sau soluții plătite cu funcționalități care răspund nevoilor unei întreprinderi mici sau mijlocii de retail.

De regulă, această funcționalitate include atât casa de marcat, cât și contabilitatea mărfurilor. Nu e nevoie, ca sens special- in instalarea modulelor separate pentru contabilitate si case de marcat. Dimpotrivă, cu cât sunt mai integrate, cu atât mai rapid și mai eficient va merge procesul de aplicare a fiecăruia dintre ele.

Astfel, vom considera complexitatea drept principalul criteriu de alegere a unei configurații echilibrate – atunci când atât funcționalitatea contabilă, cât și cea de numerar care răspunde nevoilor afacerii sunt implementate pe o platformă comună. De regulă, nu are sens ca un magazin mic și chiar mijlociu să depășească cu mult domeniul său de aplicare și să caute soluții alternative foarte specializate.

Printre exemplele de software gratuit pentru contabilitate și contabilitate fiscală cu funcționalitate extinsă, este legitim să se includă doar acele versiuni gratuite de produse sub mărcile „Info-Accountant” și „Info-Enterprise”. De fapt, acestea permit companiei comerciale să „testeze” munca în modul de automatizare a zonelor cheie. proces de producție- si pregateste magazinul pentru implementarea solutiilor profesionale de contabilitate pe baza comerciala. Implementarea unor astfel de soluții în cadrul aceleiași linii cu produse gratuite poate reduce semnificativ timpul petrecut de întreprindere și costurile financiare asociate. La nivel de utilizator, nu se așteaptă deloc schimbări semnificative: persoana responsabilă de contabilitate va începe pur și simplu să folosească un set extins de funcții de software familiar.

Așadar, prima opțiune de implementare a unei configurații software echilibrate pentru un magazin de vânzare cu amănuntul este achiziționarea de produse din linia Info-Contabil sau Info-Enterprise, care includ funcționalități de contabilitate și numerar care răspund pe deplin nevoilor unei întreprinderi comerciale mici sau mijlocii. . Alternativ, această achiziție poate fi precedată de utilizarea versiunilor gratuite pentru astfel de programe.

O alternativă poate fi una sau alta schemă cloud pentru utilizarea software-ului cu funcționalitate similară.

Printre cele mai universale soluții - în ceea ce privește suportul pentru funcționalitatea contabilității și a numerarului, se numără produsul My Business (LINK). Capacitățile sale răspund și nevoilor întreprinderilor mici și mijlocii în materie de contabilitate și fiscalizare.

Avantajele cheie ale platformei MoeDelo sunt capacitatea de a utiliza soluții specializate pentru retail, depozit, magazine online, precum și capacitatea de a primi asistență de specialitate calificată atunci când se utilizează o soluție software bazată pe cloud.

Configurarea perspectivei

Ca parte a alegerii unei configurații promițătoare, complexitatea, ca și în cazul unei scheme echilibrate, poate fi, de asemenea, o prioritate. Dar acest lucru nu este întotdeauna cazul - pentru că odată cu o afacere în creștere, nevoile private ale unei entități economice pentru o anumită funcționalitate a software-ului în anumite domenii ale aplicației sale ies în prim-plan. Desigur, multe platforme tehnologice complexe sunt pregătite să satisfacă o parte semnificativă a acestor nevoi în mod implicit. Dar este posibil ca, de exemplu, să fie mai confortabil pentru o întreprindere să efectueze contabilitate și contabilitate fiscală într-un singur program și contabilitatea mărfurilor și a numerarului - folosind soluții terțe.

Există riscul de a greși cu prioritizarea corectă dacă, în momentul luării deciziei de implementare a software-ului într-o configurație „promițătoare” (care, de regulă, implică o sumă semnificativă de investiții în produse software), magazinul nu știe încă ce este mai bine pentru el - „complexitatea” sau „distribuția” funcțiilor. Dar pentru a minimiza riscul, magazinul poate dobândi un anumit nucleu software – în jurul căruia se pot construi componentele necesare infrastructurii contabile și de casă – atât incluse cu un astfel de nucleu în complexul general, cât și independente, dar adaptate pentru a se integra. cu acest nucleu în modul prescris.

Nucleele software corespunzătoare sunt activate piata ruseasca nu atât de multe și toate - în general, sunt bine cunoscute. Printre ei:

  1. Soluții de la marca 1C.

Platforma lider incontestabil pentru scopuri complexe este 1C. Multe companii se concentrează pe aceasta în primul rând - ca una dintre cele mai funcționale și versatile și, prin urmare, cea mai potrivită pentru implementarea software-ului în magazin, ca parte a unei configurații promițătoare.

Ca parte a liniei de produse sub marca 1C, platforma 1C:Enterprise poate fi numită una dintre cele mai versatile soluții. Caracteristica sa principală este capacitatea de a regla fin funcționalitatea prin programarea acesteia folosind un sistem special încorporat instrumente lingvistice. Astfel, programul poate fi adaptat pentru a răspunde nevoilor unei întreprinderi comerciale de aproape orice scară – în ceea ce privește rezolvarea problemelor legate de contabilitate și proceduri de casă și nu numai.

Există și un cunoscut program 1C: Contabilitate - o soluție mai specializată, concepută pentru a automatiza, de fapt, contabilitatea și contabilitatea fiscală. De asemenea, se referă la numărul de programe fără o configurație fixă ​​- adică poate fi programat la nevoile unei anumite întreprinderi.

Pe platforma 1C:Enterprise pot fi implementate diverse configurații - adaptându-l la specificul unui anumit segment activitate economică. În ceea ce privește magazinul cu amănuntul, configurația Trade and Warehouse este cea mai potrivită pentru acesta. Caracteristicile sale cele mai notabile includ:

  • posibilitatea ținerii evidențelor pentru mai multe entități comerciale simultan;
  • posibilitatea contabilizării mai multor depozite (și în cadrul fiecărui depozit);
  • capacitatea de a construi flexibil Politica de prețuri prin mărfuri.

Funcțiile și avantajele configurației „Comerț și depozit” pentru 1C pot fi listate pentru o lungă perioadă de timp.

Se poate remarca faptul că produsele sub marca 1C sunt furnizate în trei modificări principale:

  • un singur utilizator;
  • multi utilizator;
  • rețea (versiunile PROF).

Cu cât entitatea economică este mai mare, cu atât este mai mare nevoia acesteia de modificări mai scumpe ale produselor din 1C. Pentru un magazin mic de vânzare cu amănuntul, este potrivită o versiune pentru un singur utilizator, un lanț mare de supermarketuri ar trebui să se concentreze pe versiunea PRO.

Toate produsele 1C, după cum știm deja, pot fi configurate la nevoile utilizatorului final folosind un limbaj de programare special. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că acest limbaj este comparabil ca complexitate cu limbajele de dezvoltare software din nivel profesional, și, prin urmare, un utilizator obișnuit fără pregătire specială ca parte a unui curs destul de lung nu va putea folosi pe deplin opțiunile oferite de program pentru configurarea produsului. Prin urmare, pentru a finaliza platforma 1C la caracteristicile necesare, va trebui să contactați dezvoltatorii cu competențele potrivite. Dar dacă utilizatorul a reușit să învețe limbajul de dezvoltare 1C, atunci mai târziu va putea configura orice produse legate de linia 1C fără prea multe dificultăți.

  1. Soluții de la marca BukhSoft.

La rândul lor, acestea sunt livrate ca produse finite - fără posibilitatea de configurare. Dar aceste soluții se caracterizează printr-un grad excepțional de funcționalitate și versatilitate: în majoritatea cazurilor, utilizatorul pur și simplu nu trebuie să le modifice.

Comercianții pot acorda atenție următoarelor produse:

  • BukhSoft: Enterprise;
  • BukhSoft: Comerț.

Primul produs poate fi clasificat ca complex. Este potrivit pentru toate tipurile de entități comerciale - inclusiv organizatii comerciale. Dezvoltatorul susține că produsul oferă automatizarea „tuturor domeniilor de contabilitate și raportare” (inclusiv înregistrările personalului - pentru care este responsabil un bloc special al programului - „Salariu și personal”). Programul BukhSoft: Întreprinderea este emisă sub forma unui kit de distribuție și sub forma unei versiuni cloud - a cărei utilizare se realizează printr-un browser.

Soluția este poziționată ca una dintre cele mai „automate”: se presupune că fără participarea utilizatorului (sau cu o participare minimă), următoarele proceduri vor fi efectuate la întreprindere:

  • formarea înregistrărilor contabile;
  • contabilitate fiscală (inclusiv calcul fiscal);
  • raportare (de fapt, acțiunile utilizatorului se vor reduce la aprobarea acestuia - întrucât documentația este generată automat).

De asemenea, utilizatorul primește:

  • capacitatea de a integra module contabile cu sistemul Client-Bank (și de a primi date dintr-un cont curent);
  • actualizări gratuite și regulate ale programului;
  • capacitatea de a scrie acreditări în arhivă (ca opțiune - pentru transportul ulterioar pe o unitate USB sau pentru trimiterea prin poștă);
  • service și suport tehnic gratuit.

Achiziționând un kit de distribuție al programului (sau plătind pentru accesul la acesta printr-un server cloud), utilizatorul va putea oferi acces la acesta de pe orice computer retea locala.

Al doilea program - BukhSoft: Trade, conform principalelor caracteristici - este specializat. Este ideal pentru uz comercial. Este disponibil și ca kit de distribuție și ca produs cloud. Are functionalitate:

  • pentru integrare cu casele de marcat online;
  • pentru completarea rapidă a documentelor primare pe baza datelor citite de codul de bare al mărfurilor;
  • pentru a descărca baza de date a produselor în Excel;
  • pentru schimbul de date în sistemul EGAIS;
  • pentru stabilirea prețurilor în conformitate cu criteriile stabilite;
  • să înregistreze comenzile;
  • pentru controlul stocurilor.

Se poate observa că în ceea ce privește integrarea cu casele de marcat online, programul poate asigura utilizarea unui singur registrator fiscal la mai multe case de marcat în același timp. În același timp, informațiile privind tranzacțiile la fiecare casă de marcat sunt reflectate în registrele contabile.

  1. Soluții sub brandul Info-Accountant care ne sunt familiare - în versiune comercială.

Acest dezvoltator oferă diferite tipuri de produse: printre ele, de fapt, le găsiți atât pe cele care au o configurație fixă, cât și pe cele care pot fi modificate semnificativ de către utilizator pentru a se potrivi propriilor nevoi.

Deci, soluția Info-Contabil 10: Contabilitate poate fi atribuită numărului de programe cu configurație fixă, iar produsul Info-Contabil 10: Contabilitatea comerțului și depozitului poate fi clasificat ca software cu configurație parțial fixă. A doua soluție permite utilizatorului, în special, să configureze aspect program, aranjați convenabil instrumentele utilizate pe acesta, setați parametrii necesari pentru rapoarte și jurnale.

  1. Programe legate de liniile Turbo Accountant și Turbo 9 (publicate de DIC - Centrul de Cercetare Dolgoprudnensky).

Rețineți că linia Turbo 9 este mai inovatoare. De fapt, a înlocuit platforma tradițională Turbo Accountant (în același timp, rămâne posibil să cumpărați kituri de distribuție ale platformei tradiționale contactând direct DIC-ul).

Programele liniei Turbo-Accountant sunt clasificate în 3 modificări principale:

  • "De bază";
  • „Prof”;
  • "Reţea".

Acestea sunt concepute pentru a satisface nevoile, respectiv, ale întreprinderilor nou-înființate, întreprinderilor mici și mijlocii dezvoltate, precum și ale rețelei mari. mărci comerciale. Funcționalitatea programului vă permite să rezolvați probleme care sunt legate în principal de automatizarea contabilității și contabilității fiscale. Pentru contabilitatea depozitului, este logic să achiziționați produse mai înalt specializate de la DIC - acestea aparțin deja unei linii diferite, Turbo 9.

Este de remarcat faptul că producătorul poziționează produsele aparținând acestei linii ca fiind dezvoltate fără nicio participare străină - și, prin urmare, potrivite pentru întreprinderi de stat și alte întreprinderi care nu pot utiliza software de origine străină (o astfel de interdicție se poate datora, de exemplu, înlocuirii importurilor). politică într-una sau alta industrie).

Comerciantul poate considera că este util urmatoarele solutii marca Turbo 9:

  • program universal Turbo 9 Accounting - pentru automatizarea complexă a contabilității la întreprindere în orice segment;
  • Programul Turbo 9 Trade - conceput pentru a automatiza, în primul rând, contabilitatea depozitului.

Pe baza platformei Turbo 9 pot fi dezvoltate și soluții de la furnizori terți de software - dar până acum printre aceștia nu au apărut cele care pot fi numite în mod inconfundabil specializate în raport cu segmentul de retail.

  1. Soluții sub brandul BEST.

Principalul produs produs de acest brand este programul BEST-5. Face parte din numărul de soluții software complexe pentru contabilitate - deoarece afectează aproape toate soiurile sale care sunt relevante pentru întreprindere modernă(inclusiv în segmentul de retail).

Principalele avantaje ale soluției BEST-5 includ:

a) adecvarea pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale pe baza documentelor aferente (niciuna dintre tranzacții nu este înregistrată așa - fără o legătură evidentă cu alte proceduri de producție);

b) adaptabilitate la configurație în două moduri:

  • personalizat - în care programul este configurat în cadrul unor algoritmi standardizați care nu necesită calificări profesionale în domeniul programării;
  • folosind mediul de dezvoltare - care, la rândul său, configurează programul pentru nevoile întreprinderii prin utilizarea instrumentelor de limbaj interne.

Mediul de dezvoltare propriu, disponibil cumpărătorului software-ului BEST-5, vă permite să scrieți blocurile funcționale necesare ale programului, efectiv de la zero - desigur, dacă aveți calificările necesare în ceea ce privește cunoașterea limbilor care sunt utilizate în acest mediu.

Așadar, am explorat ce poate fi software-ul pentru un magazin cu amănuntul, care este necesar pentru implementarea procedurilor cheie de contabilitate și de numerar. În același timp, după cum știm deja, o societate comercială are nevoie de informatizare și în ceea ce privește:

  • managementul personalului;
  • prelucrarea datelor cu caracter personal;
  • organizarea circulației documentelor;
  • integrare cu platforme externe;
  • munca analitica.

Să luăm în considerare ce produse software legate de domeniile de activitate indicate în cadrul organizării activității magazinului, puteți acorda atenție - din nou, unei întreprinderi mici sau mijlocii.

Managementul personalului

Soluții software pentru contabilitatea personalului, cum ar fi clasificarea de mai sus a software-ului pentru contabilitate, fiscalitate, depozit și contabilitate de casă, putem clasifica:

  1. Gratuit - optim pentru un antreprenor începător.

Unele dintre cele mai populare programe de acest tip includ:

  • versiunea gratuită a programului HR Plus (LINK);
  • versiunea gratuită a software-ului Enterprise Employees (LINK);
  • versiunea demo a soluției cloud Crocotime (LINK).
  1. Pe plătit - optim pentru o întreprindere comercială mică sau mijlocie în curs de dezvoltare.

Aici nu puteți inventa nimic original - doar obțineți mai multe versiuni funcționale plătite ale programelor enumerate mai sus. Un proprietar de magazin care are deja experiență în utilizarea funcțiilor de bază ale software-ului HR în versiunea gratuită va putea continua să folosească ediția completă a programului fără probleme.

  1. Pentru cele plătite - optim pentru o întreprindere comercială care caută să devină o afacere mare.

Aici puteți acorda atenție următoarelor produse binecunoscute:

  • 1C: Salariul și managementul personalului 8 (LINK);
  • Contour-Personal (LINK);
  • Managementul personalului: Contabilitatea personalului - de la firma „Compass” (LINK).

Lucrul cu personalul este strâns legat de circulația datelor cu caracter personal. Linia de activitate respectivă a comerciantului - nu doar ca angajator, ci și ca entitate care prelucrează datele personale în mod regulat (probabil cel mai adesea atunci când interacționează cu clienții) - poate fi îmbunătățită și cu ajutorul instrumentelor software.

Prelucrarea datelor cu caracter personal

Datele personale colectate de magazin (de exemplu, la înregistrarea procedurii de returnare a mărfurilor, astfel de date vor fi numele complet și numărul de pașaport al cumpărătorului, pe care acesta le indică în cerere), sunt supuse:

  • nedezvăluire;
  • protecție împotriva accesului neautorizat.

Prima condiție este asigurată în principal de mecanisme organizatorice și juridice. De exemplu, angajații unui magazin de vânzare cu amănuntul care prelucrează datele cu caracter personal ale clienților pot încheia un acord de nedivulgare pentru astfel de date. la o întreprindere comercială poate fi reglementată de către local separat reguli.

Asigurarea celei de-a doua condiții va necesita deja utilizarea diferitelor instrumente de automatizare. Datele clienților sunt într-un fel introduse într-un computer și apoi stocate pentru utilizare ulterioară. Același lucru se poate spune despre registrele pentru menținerea autorizațiilor de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Sistematizarea autorizațiilor, de regulă, nu necesită utilizarea unui software complex și costisitor. În cazul general, cazul se limitează la utilizarea unui jurnal de date cu structură destul de simplu (LINK). Poate fi în în format electronic fișier ca fișier Word obișnuit sau în Excel.

Un alt lucru este să asigurăm protecția Jurnalului, precum și, de fapt, a datelor personale care sunt folosite de un magazin cu amănuntul în diverse scopuri. Ce instrument de protecție a datelor cu caracter personal ar trebui să folosească un comerciant depinde de diverși factori. Una dintre principalele este o sursă potențială de amenințare la adresa securității datelor cu caracter personal, care este tipică pentru mediul în care sunt vehiculate astfel de date. Exemple de astfel de medii:

  • rețeaua corporativă - și pentru a o proteja, puteți utiliza programe precum Traffic Inspector (LINK);
  • medii offline - unități flash, discuri;
  • Internet (web, e-mail, mesagerie instant).

Pentru a proteja datele de amenințările tipice pentru media offline și pentru internet, nu există nicio alternativă la utilizarea programelor antivirus - Kaspersky, NOD32, DrWEB, Avast și analogii acestora. În același timp, special pentru protecția datelor cu caracter personal, ar trebui utilizat un antivirus certificat de FSTEC.

Fluxul documentelor

În primul rând, trebuie menționat faptul că managementul documentelor ca procedură poate face parte din diverse proceduri contabile. În special, o parte semnificativă a surselor de date semnificative din punct de vedere juridic (de exemplu, pot fi contracte între o întreprindere și contrapărți) formează documentația primară - care este utilizată în contabilitate.

Soluția optimă este selectată în funcție de amploarea și nevoile reale ale afacerii. În același timp, o astfel de nevoie este extrem de greu de modelat - se dezvăluie în practică, ținând cont de intensitatea și conținutul documentelor utilizate în întreprindere.

Din nou, este logic să luăm în considerare faptul că trecerea de la o versiune gratuită la una cu plată a aceluiași program este procedura cel mai puțin problematică pentru „transformarea” unui sistem de flux de lucru la un nivel mai complex. Prin urmare, dacă un comerciant intenționează să se extindă, atunci este logic să începeți să utilizați software cu potențial de implementare rapidă la funcționalitatea unei versiuni comerciale. Acest lucru va îmbunătăți infrastructura fluxului de lucru fără modificări semnificative în ordinea existentă a aplicației sale.

Integrare

Integrarea unui magazin cu platforme externe poate fi realizată în funcție de o varietate de scenarii – care depind evident de scopul și specificul acestor platforme. Și aici este și mai dificil să modelezi orice tipare decât în ​​cazul fluxului de lucru: dacă, cu o dorință specială, poți selecta cel puțin liste de documentație tipice pentru o întreprindere, atunci în ceea ce privește integrarea, lista de posibile platforme externe , în principiu, nu poate avea restricții stricte.

Prin urmare, în ceea ce privește integrarea, ne limităm la câteva formulări generale - în general, relevante pentru majoritatea domeniilor sale. Deci, se poate observa că integrarea magazinului cu diverse platforme externe:

  1. Ar trebui evaluat în primul rând în ceea ce privește compatibilitatea funcționalității acestor platforme cu infrastructura magazinului - și nu invers.

Nu ar trebui să achiziționați soluții de integrare fără a vă asigura că acestea se potrivesc cu adevărat cu obiectele hardware și software ale infrastructurii de tranzacționare actuale.

  1. Ar trebui să țină cont nu numai de prioritățile utilizatorului - în fața proprietarului magazinului, ci și de cerințele legii.

Deci, de exemplu, în ceea ce privește integrarea infrastructurii de numerar offline și a site-ului magazinului în care se efectuează vânzarea, este necesar să se țină cont de cerințele Legii nr. 54-FZ în ceea ce privește asigurarea duratei stabilite de utilizarea acumulatorului fiscal. Vânzările offline și online pot fi supuse unor sisteme de impozitare diferite. Cu DOS, puteți folosi unitatea timp de 13 luni, cu modul special - pentru 36. Este important ca unitatea achiziționată pentru DOS să nu fie folosită din greșeală în modul special.

În plus, procedurile pentru asigurarea conformității magazinului cu cerințele legislației privind datele cu caracter personal pot fi efectuate în diferite moduri - offline și online. Prin urmare, la integrarea a două canale de vânzare, este necesar să se elaboreze ambele pentru a îndeplini procedurile prevăzute de Legea nr. 152.

Analytics

Aproape la fel - în ceea ce privește tezele despre absența scenariilor de bază în care s-ar putea modela spectrul de sarcini rezolvate la o întreprindere comercială, se poate spune despre software-ul pentru analiză. Puteți vorbi, desigur, în principal despre analiza vânzărilor – deoarece este probabil să fie cel mai solicitat în ceea ce privește evaluarea eficienței unui magazin cu amănuntul. Și în acest caz, este logic ca proprietarul său să acorde atenție unor produse precum, de exemplu:

Există soluții de altă specializare - de exemplu, platforma CoMagic, care analizează eficiența publicității (LINK). Există programe pentru analiza eficienței costurilor într-o întreprindere - cum ar fi SmallData (LINK).

Gama de soluții de analiză potențial utile pentru o întreprindere comercială poate fi extrem de largă. Și atunci când alegeți unul anume, este logic să vă concentrați pe următoarele criterii:

  1. Gradul de acoperire a indicatorilor țintă de către instrumentele care sunt implementate în programul de analiză.

Dacă indicatorul țintă este numărul de achiziții repetate sau, de exemplu, conversia apelurilor la rece, atunci ar trebui să fie furnizat în modulul analitic.

  1. Disponibilitatea interpretării rezultatelor analitice.

Programul nu ar trebui să se limiteze la emiterea de grafice și diagrame frumoase - sunt necesare și explicații asupra acestora. Foarte bine - dacă sunt emise nu de „textul mașinii”, ci de o persoană - ca opțiune, un partener consultant al dezvoltatorului programului de analiză.

  1. Compatibilitatea tehnologică a sistemului de analiză și infrastructura contabilă actuală a întreprinderii comerciale.

Deci, multe programe de analiză necesită identificarea indispensabilă a clientului – de exemplu, pentru a include profilul acestuia în algoritmul de analiză a comportamentului consumatorului. Dar pe partea magazinului, pur și simplu nu există instrumentele necesare pentru o astfel de identificare: va trebui să le achiziționați (rolul unor astfel de instrumente poate fi jucat de carduri de reducere, coduri promoționale personalizate).

De asemenea, unele platforme presupun analiza indicatorilor de business folosind doar canale de schimb de date „permise”. De exemplu, în care corespondența cu cumpărătorul se face doar într-un chat corporativ, iar un apel se face doar printr-un server special de call center. Aici, magazinul va trebui să asigure și compatibilitatea tehnologică necesară cu programul de analiză.

rezumat

Deci, software-ul pentru un magazin modern poate fi prezentat într-o gamă excepțional de largă de soiuri. Principalul argument în favoarea utilizării acestuia este menținerea competitivității pe piață. Utilizarea diverselor instrumente de automatizare a contabilității, analiza vânzărilor, integrarea infrastructurii comerciale cu platforme externe devine norma pentru afaceri moderne. Procedurile similare efectuate manual vor fi mai lente și cu erori regulate.

Atunci când alegeți software pentru retail, în primul rând, amploarea afacerii contează. Pentru întreprinderile mici, furnizorii de top de astfel de software oferă soluții gratuite care sunt cât mai apropiate de comerciale din punct de vedere al funcționalității. Astfel de soluții pot constitui un „punct de plecare” în implementarea infrastructurii de contabilitate a stocurilor bazată pe principii de bază, dar în același timp cu potențial bun pentru îmbunătățirea ulterioară a acesteia prin achiziționarea unei versiuni comerciale de software de contabilitate.

La alegerea oricărui tip de software – contabil, analitic sau conceput pentru integrarea infrastructurii de contabilitate a stocurilor cu diverse platforme externe, este necesar să se țină cont de compatibilitatea acestora cu modelul de afaceri actual al unei întreprinderi comerciale – atât în ​​partea organizatorică, cât și în cea tehnologică. Nu ar trebui să se întâmple ca software-ul scump să nu fie utilizat pe deplin doar pentru că magazinul nu efectuează procedurile contabile necesare pentru utilizarea unui astfel de software (sau nu colectează datele necesare - dacă, de exemplu, vorbim de analiză).

Proprietarul magazinului trebuie să fie pregătit pentru faptul că va putea evalua eficacitatea reală a implementării software-ului numai după ce a dobândit suficientă experiență în utilizarea produselor relevante. Și, în practică, se poate dovedi că o anumită soluție nu este foarte optimă pentru o anumită întreprindere. La rândul său, o alternativă la aceasta dintre produsele concurente se poate dovedi a fi cea mai eficientă și utilă în practică.

Care este potrivit și la ce tarife ale operatorilor de telefonie mobilă puteți acorda atenție.

Chiar și magazinele mici folosesc terminale pentru a accepta plățile cu cardul bancar.

Cum este reînregistrată casa de marcat la o nouă adresă sau din alte motive.

Video - software pentru un magazin de vânzare cu amănuntul bazat pe 1C:

Nu trebuie să cumpărați acest produs util de automatizare a afacerilor.

Programul de vânzare cu amănuntul MySklad are o perioadă de probă gratuită de 14 zile. Nu veți plăti niciun ban pentru utilizarea programului în acest timp. Apoi, tot ce trebuie să faci este să plătești o mică taxă de abonament doar pentru timpul în care îl folosești.

Principalele avantaje ale soluției prezentate

  • Disponibilitate. Fiecare angajat poate lucra cu programul. Nu este necesară pregătirea prealabilă.
  • Adaptare la lucru în orice magazin. Puteți folosi programul când vindeți jucării, articole sportive, haine, etc. Toți parametrii sunt setați de utilizator.
  • Ajutor de la experți. Nu știți despre toate caracteristicile programului? Ești interesat de caracteristicile sale? Alte intrebari? Cereți-i să sprijine specialiștii e-mail sau telefon.
  • Funcționalitate completă. Soluția MySklad oferă toate posibilitățile de control al primirii mărfurilor, contabilizarea cheltuielilor, înregistrarea vânzărilor, planificarea achizițiilor și multe altele. Programul vă permite să imprimați documente folosind o bibliotecă extinsă de formulare.
  • Posibilitati de control. Este foarte ușor să faci o analiză a postului. Programul oferă acces non-stop la acesta de oriunde.
  • Respectarea cerințelor de bază pentru menținerea directoarelor și pregătirea documentelor.

Programul de tranzacționare prezentat, cu o perioadă gratuită de 14 zile, vă va permite să creșteți eficiența afacerii! Tranzacționarea la punctul dvs. se va ridica la un nou nivel în cât mai repede posibil. Evaluează acum toate caracteristicile programului!

Pe această pagină puteți descărca gratuit programul de depozit „Info-Enterprise”. Diferă de versiunile plătite prin funcționalitate oarecum limitată, dar este destul de potrivit pentru antreprenorii începători care nu sunt încă pregătiți să achiziționeze un program de contabilitate a mărfurilor. Vedeți mai jos pentru caracteristicile care sunt dezactivate.

Avantajul folosirii gratuite programe de contabilitate a mărfurilor că nu trebuie să-l cauți, să-l comanzi, să-l cumperi. Trebuie doar să îl descărcați de pe site. Este ușor de instalat, ușor de învățat. nu va merge - utilizați videoclipurile tutorial! Sunt instalate împreună cu programul.

Atenţie!

Acesta nu este un demo, aceasta este versiunea completă. program de lucru contabilitate pentru bunuri, dar gratuit. Nu conține nicio restricție privind munca, inclusiv restricții privind oră, dată, număr de documente, volumul cifrei de afaceri, tipărirea documentelor etc. Capacitățile sale corespund documentației (cu excepția funcțiilor de mai jos).

Dacă acum contabilizați mărfurile în alte programe, atunci nu trebuie să introduceți totul din nou. Puteți transfera directoare din Excel. În plus, dacă aveți programe de contabilitate a produselor precum „1C: Trade and Warehouse” sau „1C: Trade Management”, atunci puteți transfera nu numai directoare, ci și majoritatea documentelor introduse.

Ce funcții sunt dezactivate în versiunea gratuită

Pentru a contabiliza bunurile în program are toate funcțiile! Doar cele care nu sunt necesare companiilor mici sau start-up sunt dezactivate:
  • Abilitatea de a lucra cu mai mulți utilizatori în același timp bază comună date din rețea.
  • Diferențierea drepturilor de acces ale utilizatorilor la diferite date și domenii de activitate.
  • Instrumente de administrare a bazelor de date: instrumente de optimizare, înregistrare a acțiunilor utilizatorului etc.
  • Nu puteți programa în limbajul încorporat, modifica pe cele existente și dezvolta propriile formulare, rapoarte, schimba principiile de lucru.
  • Programul gratuit de contabilitate a produselor nu poate fi integrat cu celelalte produse ale noastre pentru automatizarea complexă a întreprinderilor.

Puteți compara caracteristicile programului gratuit și versiunile plătite mai detaliat la. Dacă mai aveți nevoie de oricare dintre funcțiile enumerate în munca dvs., scrieți-ne prin poștă. Dacă nu ești singur în această dorință, o vom include într-una dintre versiunile următoare.

Ea se îmbunătățește constant

Începând să lucreze în program acum, mai târziu veți primi câteva funcții noi pentru contabilizarea mărfurilor și mai multe facilități. Ea însăși notifică despre lansarea de noi versiuni și se oferă să le instaleze. Uneori aceste versiuni conțin modificări legislative, cum ar fi noi forme de facturi, ordine de plată sau orice alte documente.

Descărcând programul gratuit de depozit, veți putea folosi suport tehnic limitat, constând în consultări pe forumul utilizatorilor. Și prin trecerea la una dintre versiunile plătite, puteți utiliza deja toate tipurile de asistență, inclusiv „ linia fierbinteși serviciul de asistență la distanță. Pe versiunile plătite este posibil după un an de utilizare a celui gratuit.

Nu cu mult timp în urmă, toate rapoartele privind operațiunile de tranzacționare erau doar pe hârtie. În prezent, pentru gestionarea eficientă a comerțului, este necesară ținerea evidenței inventarului, controlul datoriilor, precum și creșterea numărului de articole de mărfuri și documente. Pentru a rezolva cu succes un astfel de complex de sarcini, este necesar program eficient, care va optimiza și eficientiza toate procesele de afaceri în curs.

Cum să alegi opțiunea de automatizare a tranzacționării? Alegerea metodei de automatizare pentru retail depinde de următorii factori:

  • Format magazin.
  • Numărul de prize care urmează să fie automatizate.
  • Numărul de locuri de numerar în fiecare punct de vânzare.
  • Necesitatea folosirii unor echipamente suplimentare (cântar, terminale de colectare a datelor, scanere de coduri de bare).
  • Structuri de constructii reteaua comercialași caracteristici de construire a unui sistem de management în cadrul rețelei, circulația mărfurilor și fluxurile de numerar.

De mai bine de 9 ani, serviciul de internet MySklad dezvoltă și implementează software unic pentru automatizarea operațiunilor de tranzacționare. Liniile noastre de produse software evoluează în mod constant și sunt actualizate. În același timp, oferim acces gratuit și complet funcțional la serviciul nostru pentru o perioadă de probă de 14 zile. Avantajele produsului nostru pot fi deja evaluate în orice magazin sau punct de vânzare prin descărcarea programului pe care îl oferim fără nicio taxă.

Principalele avantaje ale aplicației noastre sunt simplitatea și ușurința în utilizare. Interfața intuitivă permite utilizatorilor să înceapă imediat, fără pregătire specială și studiu îndelungat al instrucțiunilor. Vă oferim un exemplu magazin propriu pentru a vedea cât de ușor și eficient poate fi control automatizat tranzacționare (puteți descărca aplicația chiar acum fără taxă pentru utilizare de testare).

Mai mult informatii detaliate Puteți afla mai multe despre instalarea și utilizarea software-ului de management al retail MySklad de la specialiștii noștri.

Cum funcționează software-ul nostru de tranzacționare?

Produsul a fost dezvoltat pentru micile magazine de vânzare cu amănuntul. Acesta este un instrument de încredere, testat în timp și foarte funcțional, care poate automatiza orice activitate legată de comerț (operațiuni de depozit, vânzări de produse, retur de mărfuri, comenzi de la furnizori etc.).

Descărcând programul de pe site-ul serviciului de internet MySklad și instalându-l la întreprinderea dvs., puteți accelera procesele de rutină cât mai mult posibil, automatizați actualizările de date și asigurați funcționarea normală a întregului sistem al întreprinderii. La rândul său, utilizatorul poate crea poziții ale produselor, proprietățile acestora și poate menține documente de mișcare:

  • Recepția mărfurilor.
  • Implementarea sa.
  • Retururi de achiziție.
  • Reevaluare.
  • Radierea mărfurilor.
  • Ambalarea produsului.

Programul oferă tipuri diferite rapoarte care vor afișa dinamica vânzărilor într-o formă convenabilă. Programul de tranzacționare este ușor de utilizat și nu este supraîncărcat cu funcționalități inutile. Odată instalat, puteți începe imediat, chiar și fără a citi ajutorul.

Programul de vânzare cu amănuntul pe care îl oferim este conceput pentru a funcționa pe un computer separat, în rețea și prin Internet. Această caracteristică permite utilizatorului (fie că este o persoană responsabilă sau șeful întreprinderii) să monitorizeze în timp real dinamica vânzărilor și soldul mărfurilor pentru fiecare punct de vânzare. Mai mult, utilizatorul poate controla chiar de la distanță anumite operațiuni de tranzacționare sau funcționarea întregului magazin (de exemplu, în timpul unei călătorii de afaceri sau în vacanță).

Beneficiile programului de vânzare cu amănuntul

Te-ai decis să începi să folosești un program special, dar nu știi pe care să-l alegi? După ce ați aflat despre meritele aplicațiilor noastre de gestionare a comerțului, nu veți avea îndoieli. Evoluțiile unice ale serviciului MySklad vă permit să automatizați și să optimizați procesele de afaceri necesare și să faceți managementul comerțului cât mai eficient posibil.

Programul de tranzacționare pe care îl oferim are următoarele avantaje:

  • fiabilitatea, acuratețea și comoditatea tuturor operațiunilor care au loc în timpul înregistrării vânzărilor și gestionării datelor;
  • interfață (aspect) simplă și intuitivă a programului;
  • contine rapoartele necesare: asupra vanzarilor, asupra marfurilor si categoriilor, asupra clientilor, asupra vanzatorilor, asupra circulatiei fondurilor;
  • potrivit pentru automatizarea magazinelor de vânzare cu amănuntul, chioșcuri, restaurante etc.;
  • elimină complet riscul de furt de către personal;
  • garantează transparența contabilității operațiunilor comerciale, evaluarea rentabilității și rentabilității întreprinderii;
  • vă permite să ușurați gestionarea comerțului;
  • reduce probabilitatea erorilor în procesul de prelucrare a rezultatelor;
  • minimizează influența factorului uman;
  • are suport tehnic calificat;
  • are un cost acceptabil.

Vă garantăm că, din momentul în care instalați programul, munca dvs. în tranzacționare va deveni mai confortabilă și mai productivă.

Gestionarea eficientă a comerțului cu ajutorul software-ului MySklad

Pentru un management mai eficient și mai productiv al afacerii dvs., alegeți programul MySklad. Oferim o soluție simplă și fiabilă care combină toate funcțiile necesare pentru organizarea, desfășurarea și controlul operațiunilor de comerț cu amănuntul într-un singur program. O astfel de abordare integrată face ca procesul de management să fie cât mai eficient posibil și le minimizează pe ambele cheltuieli financiare pentru a face afaceri și costurile cu forța de muncă ale angajaților dvs.

Programul oferit de noi are următoarele funcționalități:

  • executarea oricăror tipuri de operațiuni de tranzacționare;
  • extinderea semnificativă a posibilității de a lucra în baza de informații;
  • efectuarea unei căutări a mărfurilor după diverse caracteristici și combinarea acestora;
  • lucrați într-o rețea locală sau prin Internet.

Versiunea gratuită este disponibilă pentru descărcare de pe site-ul web al serviciului de internet MySklad.

Numiți manageri de categorie. Gestionați-vă sortimentul cu un director separat de categorii de produse. Creați și analizați matrice de sortimente. Creați stări ale articolelor, specificați și controlați adâncimea sortimentului planificată și reală, setați un număr nelimitat de intervale de preț și asociați-le cu categorii de produse.

Optimizați-vă inventarul

Obțineți date despre achiziții, vânzări, solduri de mărfuri în depozite, cifra de afaceri de mărfuri. Formați o comandă centralizată. Analizați serviciul furnizorului.

ABM Retail va oferi control în domeniul gestionării stocurilor și vă va ajuta:

  • reduce dependența capitalului de rezerve
  • reduce nivelul stocurilor cu până la 35%
  • reducerea volumului de muncă prin automatizare: reaprovizionarea se poate face automat sau manual
  • evita excesul.

Gestionați prețurile

Stabiliți reguli de calcul preturi cu amanuntulși stabilirea prețurilor de vânzare, menținerea specificațiilor furnizorului și controlul prețurilor de livrare. Personalizați și imprimați etichete de preț și etichete. Controlați prețul etichetei de preț și al chitanței. Monitorizați și analizați prețurile concurenței.

Gestionați producția

Creșteți eficiența producției cu: planificare, calcularea comenzii pentru producție, selecția materialelor. Faceți contabilitatea utilizării materiilor prime în producție transparentă prin utilizarea harti tehnologice(specificații pentru producție). Păstrați evidența tăierii, gătirii, decongelarii și dezasamblarii produse terminate.

Reflectați toate operațiunile necesare pentru lucrul cu materii prime și produse finite în modulul de producție: managementul magazinului, expedierea produselor finite către punctele de vânzare cu amănuntul, reflectarea rezultatelor stocurilor la unitățile de producție, anularea și afișarea articolelor în scopuri de producție.

Creșteți oportunitățile de vânzare, atrageți clienți

Obțineți informații despre vânzările de mărfuri, costul mărfurilor vândute, precum și indicatorii de profit și marja comercială realizată în timp real.

ABM Retail sprijină și optimizează strategiile dvs. de vânzări și marketing care vizează atragerea de noi clienți și păstrarea celor existenți prin:

  • modul de loialitate
  • oferte promotionale
  • analiza vânzărilor și a soldurilor
  • raportarea detaliată a verificărilor

Gestionează-ți depozitul

Efectuează detașarea, anularea, inventarierea, efectuarea reclasării mărfurilor. Lucrați cu solduri negative. Folosiți TSD offline și online pentru a înregistra operațiunile de primire, mutați mărfuri, efectuați inventare, tipăriți etichete de preț și verificați prețul și soldul pe planul de tranzacționare.

Gestionați numerarul și decontările cu furnizorii

Stabiliți condițiile de primire a plăților de marketing (bonusuri retro) ale furnizorului și generați automat certificate de finalizare. Plătiți bunurile primite la timp conform graficului de plată, ținând cont de amânările de plată. Menține înregistrările multi-companii și efectuează revânzări interne. Excludeți revânzarea internă de la rezultat financiar companiilor.

Gestionați personalul și păstrați evidența orelor de lucru

Menține evidența personalului angajaților folosind Ordinul de personal. Puteți să angajați, să vă rotați intern și să concediați angajați.

Utilizați analize interactive

Acum analiza datelor va fi o adevărată plăcere. Puteți utiliza următoarele rapoarte: Indicatori KPI companii, vânzări prize, vânzări pe grup de produse, raport clienți, analiză ABC, plată cu cec, vânzări de marcă, statistici furnizor - și luați deciziile corecte.

Schimb cu sisteme externe

Încărcați documente primare 1C: Contabilitate. Schimbați documente cu furnizorii prin EDI