Districte municipale" href="/text/category/munitcipalmznie_rajoni/" rel="bookmark"> districtul municipal

Pentru a asigura controlul asupra stării și siguranței documentelor, organizarea și îmbunătățirea suport de documentare management în administrația districtului municipal Amur:

1. Atribuiți unui specialist din categoria I departamentul general Pochechueva Nina Ivanovna:

1.1. Responsabilitati pentru intretinerea activitatii arhivei administratiei, formarea, achizitionarea, transferul pentru pastrare permanenta a documentelor administratiei catre compartimentul arhive, distrugerea dosarelor dupa expirarea perioadei de depozitare a acestora.

1.3. Să exercite controlul asupra corectitudinii formării cazurilor de muncă curentă de birou în diviziile structurale ale administrației raionale în strictă conformitate cu nomenclatorul cazurilor, ținând cont de condițiile de depozitare a acestora.

1.4. Depune la compartimentul de arhiva al administratiei spre examinare si transmitere spre aprobare un inventar de cutii pentru depozitare permanenta, pentru aprobarea unui inventar de dosare pentru personal pentru documente comandate, conform graficului.

2. Aprobați Regulamentul anexat privind arhiva administrației municipiului Amur.

3. Recunoașteți ca nevalid:

3.1. Ordinul șefului orașului Amursk cu regiunea Amur „Cu privire la numirea unei persoane responsabile cu munca de birou și arhivele administrației și componența comisiei de experți”.

3.2. Ordinul șefului districtului municipal Amursky „Cu privire la modificarea ordinului „Cu privire la numirea unei persoane responsabile cu munca de birou și arhiva administrației și componența comisiei de experți”, privind aprobarea Regulamentului privind arhiva, comisia de experți”.

4. Să impună managerului administrației raionale controlul asupra punerii în aplicare a prezentului ordin

Șeful raionului

APROBAT

din ordinul capului

Municipalitatea Amur

POZIŢIE

despre arhiva administrației districtului municipal Amur

I. Dispoziţii generale

1.1. Documentele generate în cursul activităților administrației districtului municipal Amursky (denumit în continuare administrația) și care au o semnificație științifică, economică, socială și istorică constituie partea de stat a Fondului de arhivă Federația Rusă, sunt proprietate municipală și sunt supuse depozitării în arhiva administrației districtului municipal Amursky (denumită în continuare arhiva) în limitele stabilite de legislația privind arhivarea din Federația Rusă.

Arhiva a fost formată în conformitate cu articolul 13 din Legea federală din 1 ianuarie 2001 „Cu privire la afacerile de arhivă în Federația Rusă” și face parte din departamentul de administrație generală.

Arhiva a fost creată în scopul completării, asigurării siguranței, selecției, contabilizării, ordonării și utilizării documentelor de arhivă, inclusiv a documentelor de personal, în perioadele stabilite de păstrare a acestora, iar în viitor, transferul la timp a acestor documente pt. depozitare permanentă la compartimentul arhive al administraţiei raionale .

1.2. Arhiva, în conformitate cu articolul 15 din Legea federală „Cu privire la arhivarea în Federația Rusă”, este dotată cu spațiile, echipamentele și personalul necesare și sunt create condițiile financiare, logistice și de altă natură necesare pentru funcționarea acesteia.

1.3. Activitatea arhivei este organizată în conformitate cu reglementările aprobate prin ordin al șefului districtului municipal Amur.

1.4. Arhiva întocmește un plan anual de lucru indicând tipuri specifice lucrări și grafice pentru primirea dosarelor în arhivă și furnizarea inventarelor, care sunt aprobate de șeful districtului municipal Amur.

Pe baza rezultatelor lucrărilor, arhiva întocmește un raport privind implementarea planului anual, a graficelor, precum și informații privind implementarea activităților neincluse în planul anual.

1.5. Arhiva în activitatea sa este ghidată de actele legislative și de alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse și Teritoriul Khabarovsk, Regulamentul privind Departamentul General al Administrației Districtului Municipal Amursky, Instrucțiunea privind munca de birou a Administrației Districtului Municipal Amursky, nomenclatorul cazurilor și prezentele Regulamente.

1.6. Responsabilitățile pentru întreținerea activității arhivei sunt atribuite unui specialist din departamentul general de administrație sau unui alt specialist numit și demis de șeful districtului municipal Amursky.

O persoană care are studii superioare, care știe să lucreze cu documente, care cunoaște munca de birou și munca de arhivă, este numită în funcția de specialist responsabil cu întreținerea lucrărilor arhivei.

1.7. Persoana responsabilă cu activitatea arhivei, împreună cu șeful districtului municipal Amur, răspunde personal pentru încălcarea regulilor de păstrare, compilare, înregistrare și utilizare a documentelor de arhivă în conformitate cu legislația în vigoare.

1.8. La schimbarea specialistului responsabil de arhivă, acceptarea și transmiterea documentelor și a aparatelor de referință ale acestora, precum și a sediului arhivei, inventarului și echipamentului, se efectuează conform unui act care este aprobat de șeful municipalității din Amur. district.

Pentru primirea și transferarea cauzelor se numește, prin ordin al șefului de raion, o comisie formată din cel puțin trei persoane.

1.9. Șeful direcției generale de administrație exercită controlul asupra activităților arhivei.

1.10. Gestionarea organizatorică și metodologică a activităților arhivei este efectuată de departamentul de arhivă al administrației districtului municipal Amursky.

II. Alcătuirea documentelor de arhivă

Arhiva administrației acceptă pentru păstrare:

2.1. Documente de pastrare permanenta completate prin munca de birou, constituite ca urmare a activitatilor administratiei si cu semnificatie istorica, culturala, stiintifica, sociala, economica si politica.

2.2. Documente de depozitare temporară, inclusiv cele de peste 10 ani,
necesar în activitati practice administrare.

2.3. Documente de personal.

2.4. Aparat de referinta stiintifica pentru documente de arhiva.

Eliberarea documentelor pentru utilizare temporară și pentru lucru în sala de lectură.

5.4.2. Informațiile de natură socio-juridică, la solicitarea cetățenilor și organizațiilor, se eliberează sub formă de certificat de arhivă, copie de arhivă și extras de arhivă.

5.4.3. Eliberarea dosarelor din arhivă în folosință temporară se realizează atât pentru lucru în arhivă, cât și în afara arhivei și se consemnează în cărțile de eliberare a documentelor.

Cazurile se eliberează pentru utilizare temporară angajaților diviziilor structurale ale administrației pe o perioadă de cel mult o lună.

Organizațiilor terțe li se eliberează cazuri pentru utilizare temporară, pe baza cererilor lor scrise, cu permisiunea șefului districtului municipal Amursky sau a adjunctului acestuia, conform actelor, pentru o perioadă de cel mult trei luni.

5.5. Procedura de transfer a documentelor de arhivă în vederea păstrării permanente

5.5.1. Documentele Fondului de arhivă al Federației Ruse, stocate temporar în arhivă, sunt transferate pentru stocare permanentă către departamentul de arhivă al administrației districtuale după expirarea perioadei de stocare temporară stabilită de Legea federală „Cu privire la afacerile de arhivă în Federația Rusă”. „în stare ordonată cu aparatul științific de referință corespunzător și copii de asigurare ale documentelor deosebit de valoroase și unice.

5.5.2. LA cazurile necesare Condițiile de stocare temporară a documentelor pot fi modificate în acord cu Departamentul de Arhive al Guvernului Teritoriului Khabarovsk.

Transferul timpuriu al documentelor pentru depozitarea permanentă poate fi efectuat în cazul amenințării cu pierderea (distrugerea) documentelor.

Prelungirea perioadei de păstrare temporară a documentelor este permisă ca excepție în cazul necesității utilizării practice a documentelor cu permisiunea scrisă a departamentului de arhivă al administrației raionale.

5.5.3. Transferul documentelor pentru păstrare permanentă către departamentul de arhivă se efectuează anual în conformitate cu graficul aprobat prin ordin al șefului districtului municipal Amur.

Acceptarea documentelor pentru păstrare permanentă se formalizează printr-un act de acceptare și transfer de cazuri. Împreună cu actele se transmit trei exemplare ale inventarului și o copie a actului de acceptare și transfer de dosare.

Manager afaceri administrative

districtul municipal Amur

Cine decide problema gestionării evidențelor personalului într-o divizie separată? Aici puteți descărca un exemplu de formular de comandă în scopul unei lucrări de birou de personal responsabil. Responsabil pentru conducerea managementului înregistrărilor de personal, în mod SRL.

Standardele ordinului cu privire la scopul persoanei responsabile cu întreținerea personalului. Minsk, precum și institutul de inspectori independenți de arhive și evidență.

Ordin de numire a unei persoane responsabile cu mentinerea - superjob

Dacă documentul este semnat de o persoană care nu are dreptul de a semna, trebuie să vă consultați cu un avocat pentru a verifica legitimitatea semnăturii angajatului pe document. Dar merită să ne amintim că o atitudine neglijentă față de documente, proiectarea, publicarea, stocarea, înregistrarea acestora poate duce la consecințe negative. Reglementări privind evidența în companie până la 20.

Universitatea Federală Caucaziană de Nord

O comandă în formă liberă trebuie emisă înainte de depunere. Ordin de numire a unei persoane responsabile cu păstrarea evidenței. Deoarece sigiliul atestă semnătura funcționarului pe document, este, de asemenea, necesar să se indice ale cui semnături sunt certificate prin sigilii separate.

al Ministerului Justiției și Departamentului - cercetare și implementare în practică a experienței ruse și străine în organizarea și implementarea metodelor activitati de control. Dar dacă comisia de experți a fost deja creată mai devreme, aruncați o privire asupra componenței acesteia. Practica indică faptul că interacțiunea dintre un avocat și un asistent manager care îndeplinește sarcinile de funcționar nu este întotdeauna eficientă.

Gestionarea centralizată a personalului de gestionare a evidențelor de personal. Persoana responsabilă cu menținerea evidenței personalului (vezi. În acest sens, acordați atenție datei publicării unui astfel de ordin.

Primul lucru pe care inspectorii îl vor cere de la dumneavoastră este un ordin de numire a persoanelor responsabile cu păstrarea evidenței și siguranța. În plus, adesea departamentele subdiviziunii au propriile sigilii sau ștampile (departamentul resurse umane, departamentul de contabilitate, locul de producție 7). Referința 2) trebuie emis un ordin pentru aprobarea formularelor.

Cu privire la numirea persoanelor responsabile cu contabilitatea, depozitarea și utilizarea documentelor din PAL în diviziile Vamale din Sankt Petersburg

Comitetul Vamal de Stat al Federației Ruse

nord-vest administratia vamala Federația Rusă

VAMA SFÂNTUL PETERSBURG

La numirea persoanelor responsabile de contabilitate, depozitare și utilizare

documente din PAL în diviziile vamei din Sankt Petersburg

În conformitate cu instrucțiunile NWTU din Rusia din 27 aprilie 1999 N 22-16 / 173 și pentru a îmbunătăți în continuare suportul documentației și controlul asupra executării documentelor din PAL în diviziile vamale din Sankt Petersburg.

Eu comand:

1. Numiți funcționari în posturile vamale și departamentele responsabile cu evidența, depozitarea și utilizarea documentelor din PAL (Anexa 1).

2. Șefii posturilor și departamentelor vamale să asigure:

2.1. În subdiviziunile sale, organizarea lucrărilor cu documente pentru PAL în conformitate cu cerințele Ordinului Comitetului Vamal de Stat al Rusiei din 23 septembrie 1996 N 582 PAL La aprobarea Instrucțiunii privind procedura de contabilizare, circulație și depozitare a documente, dosare și publicații care conțin informații neclasificate cu difuzare limitată în autoritățile vamale.

2.2. Până la 24 mai 1999, pe baza unui model (a se vedea Anexa 2), în conformitate cu Ordinul Comitetului Vamal de Stat al Federației Ruse din 16 februarie 1998 N 80 privind aprobarea regulamentelor privind procedura de dezvoltare și Aprobarea fișei postului unui angajat autoritatea vamală Federația Rusă să elaboreze, să coordoneze în modul prescris și să aprobe cu șeful vamal fișele postului pentru angajații responsabili de lucrul cu documentele din PAL în unitate.

2.3. Orice modificare în componența funcționarilor responsabili de lucrul cu documentele DSP trebuie raportată imediat Departamentului de Informații Speciale.

3. Controlul asupra îndeplinirii cerințelor stabilite pentru lucrul cu documente care conțin informații de distribuție limitată este efectuat de departamentul de informații speciale (Vasilkova M.V.).

4. Îmi rezerv controlul asupra implementării prezentului ordin.

Funcționar (responsabil pentru corespondența primită)

Tip eșantion

APROBA

___________________________________ (Nume, inițiale)

(numele organizației, pre- ________________________

acceptare etc. sale organizatorice- (director sau altul

formă juridică) persoană oficială, autorizată

trebuie să aprobe

Descrierea postului

funcționar

(responsabil pentru mesajele primite)

______________________________________________

(numele organizației, întreprinderii etc.)

20__ N__________

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pentru

pe baza unui contract de munca cu ________________________________________________

(numele funcției persoanei pentru care

Și în conformitate cu

această fișă a postului a fost întocmită)

prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte reglementări

acte de reglementare a relațiilor de muncă în Federația Rusă.

1. Dispoziții generale

1.1. Funcționar responsabil pentru corespondența primită

1.2. Ca un funcționar responsabil de intrare

corespondență, este numită o persoană care are un profesionist inițial

Procedura de monitorizare a trecerii documentelor oficiale și

materiale;

Fundamentele organizării muncii;

Reguli de operare a tehnologiei informatice;

Reglementări interne de muncă;

Reguli și norme de protecție a muncii.

1.5. Funcționar responsabil pentru corespondența primită

activitățile sale sunt ghidate de:

Reglementări privind ____________________________________________________;

(birou, departament documentare, altele

unitate structurală)

Instrucțiuni pentru munca de birou și munca arhivei la întreprindere;

Acest Descrierea postului;

- _________________________________________________________________.

1.6. Funcționar responsabil pentru corespondența primită

raportează direct la _____________________________________.

(șef de birou, șef de departament

suport documentație)

1.7. În absenţa grefierului responsabil de

corespondența primită, (vacanță, boală etc.) îndatoririle sale

efectuat de o persoană desemnată de conducerea întreprinderii. Această persoană

dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde pentru dreptul propriu

îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost încredințate.

1.8. ______________________________________________________________.

2. Responsabilitățile postului

Funcționar responsabil cu corespondența primită:

2.1. Efectuează contabilitatea și înregistrarea corespondenței,

primite de întreprindere de la autorități puterea statului, corpuri

administrația locală, băncile și alte organizații.

2.2. Oferă control asupra transferului documentelor specificate

conducere și interpreți.

2.3. Preda șefului biroului (șeful departamentului

documentatie suport) corespondenta care necesita

previzualizare.

ghidează, întocmește carduri de înregistrare sau creează o bancă de date.

2.5. Ține un dosar de documente, supraveghează

pentru executarea acestora, eliberează certificatele necesare pe înmatriculat

materiale documentare.

2.6. Efectuează controlul (cu punând marcajele necesare pe

carduri) pentru trecerea și returnarea la timp de către interpreți

documente care urmează să fie returnate la birou (departamentul de documentare

securitate), cu toate materialele pentru executarea acestora.

2.7. Formează documente și cazuri pentru zona de lucru alocată și în

în conformitate cu nomenclatorul aprobat.

2.8. Pregătește documentele pentru depozitare și

utilizare (examinarea valorii, înregistrarea cazurilor, întocmirea inventarelor),

3.1. Trimite spre examinare de către conducătorul întreprinderii și managerul

propuneri de birou (șeful compartimentului documentare).

pentru a îmbunătăți activitățile unității, formele și metodele de lucru cu

documente.

executarea finală a documentelor.

3.3. În competența sa, raport _________________________

(Șeful biroului,

Funcționarul responsabil pentru corespondența primită este responsabil

o responsabilitate:

4.1. Pentru executarea necorespunzătoare sau neexecutarea oficialului lor

responsabilitățile conform prezentei fișe a postului

în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul exercitării lor

activitati, - in limitele determinate de administrativ, penal si

legislația civilă a Federației Ruse.

4.3. Pentru a provoca daune materiale- in limitele

legislația civilă și a muncii a Federației Ruse.

Cum se transferă documentația de personal de la sediul central la sucursală?

Întrebare

Buna ziua. Firma noastra are 2 filiale. Toată documentația de personal se păstrează la sediul central, dar de Anul Nou se înțelege că fiecare filială va începe activități independente (va exista propriul ofițer de personal etc.). Spuneți-mi cum să evit greșelile la transferul documentației de personal?

Răspuns

Luând în considerare întrebarea dvs., putem spune că toate documentele de personal ale angajaților menținute de organizația-mamă trebuie transferate la sucursală pentru întreținerea lor ulterioară. Pentru a face acest lucru, trebuie să eliberați un certificat de acceptare documentele de personal de la organizația care transferă aceste documente (adică organizația-mamă) către organizația care primește (adică sucursala). Acest act stabilește lista documentelor de personal care sunt transferate persoanei responsabile cu menținerea managementului evidenței personalului. Un exemplu de act de acceptare și transfer de dosare de personal este prezentat mai jos în text.

Totodată, observăm că legislația nu conține cerințe pentru transportul documentelor dintr-un oraș în altul. Prin urmare, puteți decide independent cum să transportați documentele de personal (de exemplu, transferați-le cu un angajat responsabil al organizației sau utilizați serviciul poștal).

Exemplu de act de acceptare și transfer de dosare de personal

Organizarea administrarii resurselor umane de la zero

Nevoia de a livra munca de birou de personal- nu este o sarcină atât de exotică, deloc ușoară pentru ofițerii de personal începători, antreprenorii privați și contabili, ale căror atribuții includ managementul personalului. Cu toate acestea, întregul proces poate fi descris simplu ghid pas cu pas la acţiune.

Pasul 1. Organizați-vă un „desktop” al unui ofițer de personal

Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de un program de personal, texte de reglementări în ultima editieși mostre de formulare de documente, mostre de completare a acestora. Reglementările și formularele pot fi găsite de obicei prin abonarea la portalurile marilor edituri care publică literatură metodologică, reviste de specialitate și organizează seminarii tematice.

În ceea ce privește programele de personal, există mai multe soiuri:

complet funcțional sistem automatizat managementul personalului (APCS). Un astfel de sistem este cel mai util în prezența unei funcții dezvoltate de management al personalului, deoarece este special „ascuțit” pentru specificul managementului personalului și vă permite să automatizați complet întreaga funcționalitate HR. Dacă firma este mică, este logic să o implementăm în module, de exemplu, începeți cu modulul de personal, iar apoi, dacă este necesar, implementați modulele de salarizare și management.

Blocarea evidențelor de personal în sistemul ERP. De obicei, nu este atât de detaliat și complet, dar permite imediat integrarea ușoară cu contabilitate și alte sisteme IT ale întreprinderii. Costurile ridicate de implementare fac din această soluție o alegere rar întâlnită pentru organizațiile mici.

Un sistem restrâns funcțional care vă permite să automatizați o funcție de HR. Pentru diverse sarcini de HR, fie că este vorba de recrutare, managementul pachetului de compensare sau evidența personalului, există sisteme separate. Nu sunt foarte populare deoarece pot fi greu de integrat cu alte programe, dar dacă vorbim de o companie care nu intenționează să-și extindă personalul și să crească (de exemplu, produse de lux sau exclusiviste), cea mai bună soluție din clasa sa va da un rezultat ideal.

HR în cloud. Aceasta este o soluție SaaS când software oferit ca serviciu, nu ca program pe un server. În acest caz, compania nu are nevoie să instaleze software, să cumpere licențe și să îl întrețină. Acest model este adesea folosit împreună cu externalizarea resurselor umane și externalizarea salariilor. salariile. Deosebit de potrivit pentru firme mici, deoarece printre avantajele sale se numără absența investițiilor tangibile unice.

Pasul 2. Explorează „bucătăria personalului” internă și tot ceea ce trebuie să lucrezi. Dacă sunteți angajat, luați toate actele constitutive de la șeful firmei și întocmiți documentele contabile pentru a nu le contrazice (sau verificăm documentele contabile și eliminăm toate contradicțiile). Dacă afacerea dvs. este a dvs., armonizăm documentele constitutive și contabile între ele în mod corespunzător.

Studiaza cu atentie Carta societatii, aceasta poate contine, de exemplu, procedura de angajare a unui director general (trebuie sa o intocmesti): stabilirea salariului acestuia, perioada pentru care se afla. contract de munca Si asa mai departe. Uneori, Carta specifică procedura de angajare a managerilor cheie și de stabilire a unui sistem de remunerare pentru aceștia, de exemplu, după acordul cu fondatorii. De asemenea, actul constitutiv poate prevedea procedura de aprobare personal.

Pasul 3. Aplicați pentru un loc de muncă CEO

Din documente ar trebui să fie clar de la ce dată a lucrat directorul. Problema inregistrarii relaţiile de muncă multă literatură profesională este dedicată unui regizor angajat.

Pasul 4. Faceți o listă cu documentele necesare pentru administrarea resurselor umane în compania dumneavoastră.

Documente obligatorii pe care le veți întocmi în orice caz:

Reglementări interne ale muncii (articolele 189, 190 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Personal (Art. 15, 57 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Program de vacanță (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Documente privind prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal ale angajaților (un document care stabilește procedura de prelucrare a datelor cu caracter personal ale angajaților, drepturile și obligațiile acestora în acest domeniu (dacă acest lucru nu este stabilit în regulamentul intern al muncii), acordul scris al angajaților la prelucrarea și transferul datelor cu caracter personal către terți, art. Articolul 86-88 din Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 6 din Legea federală „Cu privire la datele cu caracter personal”)

Contracte de muncă (Art. 16, 56-59, 67 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Carnete de angajare(Articolele 65, 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă”, Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. . 69 „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor de completare a cărților de muncă”)

Cartea de contabilitate pentru circulația cărților de muncă și inserțiile în acestea (paragrafele 40-41 din Regulile pentru păstrarea și depozitarea cărților de muncă, fabricarea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 N 225, Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10.10.2003 N 69 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă”)

Registrul de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor de carte de muncă și o inserție în acesta (paragrafele 40-41 din Regulile pentru păstrarea și depozitarea cărților de muncă, fabricarea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 N 225, Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10.10.2003 N 69)

Fișa de pontaj (Art. 91, 99 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Cartele personale (clauza 12 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, realizarea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 N 225)

Ordine: ordine privind angajarea, acordarea concediilor de odihna salariatilor, concedierea salariatilor, transferurile, deplasarile de afaceri, numirea unei persoane responsabile cu mentinerea, contabilitatea si pastrarea carnetelor de munca etc. (Art. 62, 68, 84.1, 193 etc. Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 45 din Regulile pentru menținerea și depozitarea cărților de muncă, fabricarea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16/04/2003 N 225)

Motivele pentru ordinele emise: memorii, declarații, acte, acorduri etc. (articolele 70, 72, 78, 80, 122, 127, 128 etc. din Codul Muncii al Federației Ruse)

Fișe, note-calcule și alte documente referitoare la calculul și plata salariilor, indemnizații de concediu, compensații pentru vacante nefolosite, Indemnizațiile de pensionare

Formular de talon de salariu aprobat

Jurnalul de inspecție entitate legală, un antreprenor individual, realizat de organele de control (supraveghere) de stat, organisme de control municipale (clauza 8, articolul 16 din Legea federală din 26 decembrie 2008 N 294-ФЗ „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și antreprenori individuali la exercitarea controlului de stat (supravegherea) şi controlului municipal. Forma jurnalului este aprobată prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse din 30 aprilie 2009 N 141)

Există și documente de personal care devin obligatorii în anumite circumstanțe. Este necesar să se clarifice cu conducerea care dintre documentele opționale trebuie întocmite pentru companie. În același timp, aflați de la CEO ce conditii speciale vrea să vadă în Regulamentul Intern al Muncii, alte reglementări locale, forme de contracte de muncă.

Pasul 5. Compilați întregul pachet de documente de personal pentru compania dumneavoastră.

Întocmim toate documentele de mai sus, le coordonăm cu CEO-ul. Dacă managerul dorește să includă anumite prevederi în documente, verificăm dacă acestea contravin legii. Aprobam optiunile finale cu directorul.

Pasul 6. Determinați persoana responsabilă cu menținerea carnetelor de muncă.

Dacă vă aflați în compania de nou-născut și directorul general și ofițerul de personal într-o singură persoană, trebuie să vă fixați responsabilitatea pentru menținerea cărților de muncă pentru dvs. până când veți angaja o persoană care va fi responsabilă cu menținerea evidenței personalului. Este necesar să se emită un ordin ca directorul să-și asume responsabilitatea pentru întreținerea, păstrarea, contabilitatea și emiterea carnetelor de muncă.

Pasul 7. Angajați angajați

În această etapă, trebuie să întocmiți o mulțime de documente: contracte de muncă, ordine de angajare, completați carduri personale, carnete de muncă, o carte de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și multe altele. Din nou, pentru a ajuta - literatură metodologică și ghiduri practice, care sunt disponibile și în domeniul public pe portalurile de personal. Sprijinul personalului pentru recrutarea în masă a personalului este „botezul de foc” al unui ofițer de personal novice. simte-te pe tine insuti. După ce stăpânești această procedură, te așteaptă munca de zi cu zi: menținerea unei foi de pontaj și a unui program de vacanță, procesarea vacanțelor, călătoriilor de afaceri și concediilor medicale, stimulente, penalități, transferuri și concedieri și așa mai departe.

Dacă tocmai ați început afacerea dvs. și sunteți mai interesat de promovarea companiei pe piață și de rata de rentabilitate a proiectului, puteți încerca să externalizați funcții non-core către un furnizor de încredere. În același timp, economisiți la închirierea spațiului de birouri și la întreținerea unui ofițer de personal și a unui contabil (sau a unui ofițer de personal-contabil). De exemplu, externalizarea contabilității costă companiile cu până la 20 de angajați aproximativ 12-15 mii de ruble pe lună. Comparabil cu salariul unui contabil. Externalizarea funcțiilor de contabilitate și personal este o practică obișnuită în Occident, nu trebuie să vă fie frică de ea. Acest lucru va ajuta la evitarea greșelilor în etapa de formare a documentației de personal: cu cât se acumulează mai multă documentație, cu atât este mai greu să „prindeți” deficiențele mai târziu. În orice caz, este necesar să vă familiarizați cu principiile de bază ale gestionării evidențelor personalului. pentru a face o idee generală a procesului și a vorbi aceeași limbă cu furnizorul sau cu ofițerul de personal intern.

Comitetul Vamal de Stat al Federației Ruse
Administrația Vamală de Nord-Vest a Federației Ruse
VAMA SFÂNTUL PETERSBURG

La numirea persoanelor responsabile de contabilitate, depozitare și utilizare
documente din PAL în diviziile vamei din Sankt Petersburg

În conformitate cu instrucțiunile NWTU din Rusia din 27 aprilie 1999 N 22-16 / 173 și pentru a îmbunătăți în continuare suportul documentației și controlul asupra executării documentelor din PAL în diviziile vamale din Sankt Petersburg.

Eu comand:

1. Numiți funcționari în posturile vamale și departamentele responsabile cu evidența, depozitarea și utilizarea documentelor din PAL (Anexa 1).

2. Șefii posturilor și departamentelor vamale să asigure:

2.1. În subdiviziunile sale, organizarea lucrărilor cu documente pentru PAL în conformitate cu cerințele Ordinului Comitetului Vamal de Stat al Rusiei din 23.09.96 N 582 PAL „La aprobarea Instrucțiunii privind procedura de contabilizare, circulație și depozitare a documente, cazuri și publicații care conțin informații neclasificate cu difuzare limitată în autoritățile vamale”.

2.2. Până la 24 mai 1999, pe baza unui model (a se vedea Anexa 2), în conformitate cu Ordinul Comitetului Vamal de Stat al Federației Ruse din 16 februarie 1998 N 80 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind procedura pentru elaborarea și aprobarea fișei postului unui angajat al autorității vamale a Federației Ruse" să elaboreze, să convină în modul prescris și să aprobe cu șeful vamal fișele postului pentru angajații responsabili de lucrul cu documentele din PAL în unitate.

2.3. Orice modificare în componența funcționarilor responsabili de lucrul cu documentele DSP trebuie raportată imediat Departamentului de Informații Speciale.

3. Controlul asupra îndeplinirii cerințelor stabilite pentru lucrul cu documente care conțin informații de distribuție limitată este efectuat de departamentul de informații speciale (Vasilkova M.V.).

4. Îmi rezerv controlul asupra implementării prezentului ordin.

Șeful Vămii
general-maior r/s
V.G. Eremenko

Anexa 1 la ordin. Responsabil pentru lucrul cu documente din PAL

Atasamentul 1
a comanda
din 19.05.99 N 144

Denumirile diviziunilor structurale

Numar personal

Denumirea funcției

Lakomkin M.V.

din timp ramuri

Zavyalova E.A.

Artă. inspector

insp. prin l/s

Arbidan T.Yu.

ved. inspector

Artă. inspector

Sevastyanova T.I.

Artă. plin operational

Semenov V.V.

Artă. plin operational

Sokolova L.F.

Artă. inspector

Merkulova N.I.

inspector

Smirnova E.N.

inspector

Suvorin Yu.F.

din timp departament

Mezeneva S.V.

Artă. inspector

Belousova L.V.

din timp departament

Morozova E.A.

cap. inspector

Shahverdova M.P.

adjunct din timp departament

Glushkova Yu.G.

Artă. inspector

Nikolaev O.N.

inspector

Buyanova O.V.

inspector

Lovtsova I.N.

inspector

Savelyeva A.V.

cap. inspector

Efimova M.K.

Artă. inspector

Legal. Departament

Zimoglyad G.V.

Artă. inspector

Shvetsov Yu.V.

adjunct din timp departament

Panfilov V.I.

cap. inspector

Dep. Acolo. och.

Andreeva V.P.

inspector

Kozlova M.S.

inspector

Vasilkova M.V.

din timp ramuri

Vinogradova E.A.

adjunct din timp departament

Stekolnikova G.V.

inspector

Golovanova I.V.

cap. inspector

Tarasova T.A.

Artă. inspector

Odintsova E.K.

Artă. inspector

Gusev A.L.

cap. inspector

Petrova E.A.

inspector

Vasilyeva O.A.

inspector

Marusina M.G.

inspector

Ioutsen N.L.

Artă. inspector

Kalinina T.R.

inspector

Rubchenko N.A.

inspector

Alekhin V.V.

din timp post

Abramov O.E.

adjunct din timp post

Karnitsky I.V.

adjunct din timp OTO&TK 2

T/P Yuzhny

Chistyakova S.A.

Artă. inspector

T/P Severny

Dobrodeev A.M.

inspector

Serov V.Yu.

inspector

T/P Nord-Vest.

Vavilov A.V.

adjunct din timp post

Buganova S.Yu.

Artă. inspector

T/P Yugo-Zap.

Sparrow O.M.

Artă. inspector

Filippov V.V.

inspector

T/P Kirishskiy

Kuzmicheva T.N.

ved. inspector

Dashkevich G.N.

adjunct din timp post

T/P Gatchinsky

Kolmogorova N.V.

Artă. inspector

T/C Luzhsky

Smirnov S.E.

Artă. inspector

T/P Volhovsky

Matrosova E.G.

inspector

Cherevan S.P.

Artă. inspector

T/P Vsevolozhs.

Erdyakov A.V.

din timp post

Bogachkova O.A.

inspector


Director de departament
informatii speciale
M.V. Vasilkova

Anexa 2 la ordin. Fișa aproximativă a postului a persoanei responsabile cu lucrul cu documente din PAL în unitatea structurală (departamentul) al autorității vamale

Anexa 2
a comanda
din 19.05.99 N 144

1. Dispoziții generale

1.1. Persoana responsabilă cu lucrările de birou a subdiviziunii structurale (departamentul) a autorității vamale efectuează lucrările de birou a documentelor din PAL în departament (postul vamal).

1.2. Managerul biroului raportează direct șefului de departament.

1.3. Persoana responsabilă cu lucrul cu documentele din PAL este desemnată prin ordin al autorității vamale.

1.4. Persoana responsabilă de lucrul cu documentele din PAL în activitățile sale este ghidată de Ordinul Comitetului Vamal de Stat al Federației Ruse din 23 septembrie 1996 N 582 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunii privind procedura de contabilizare, circulație și depozitare a documentelor. , dosare și publicații care conțin informații neclasificate cu difuzare limitată în autoritățile vamale.”

2. Drepturi

2.1. Persoana responsabilă cu lucrul cu documentele din PAL are dreptul la:

pretind de la executanti executarea actelor din PAL in termenele limită, precum și toate informatie necesara privind progresul executării documentelor;

nu acceptă documentele PAL pentru semnătura șefului departamentului, care nu sunt întocmite în conformitate cu Ordinul Comitetului Vamal de Stat al Federației Ruse din 23 septembrie 1996 N 582.

3. Responsabilități

3.1. Sarcina principală a persoanei responsabile de lucrul cu documentele din PAL este munca de birou și controlul asupra executării documentelor din PAL.

3.2. Pentru a îndeplini această sarcină, persoana responsabilă cu lucrul cu documente care conțin informații restricționate trebuie:

acceptă documentele PAL pentru unitatea structurală în compartimentul suport documentație, trimite corespondență pentru raport către conducerea unității (postul vamal), o trimite după vizionare pentru execuție în conformitate cu rezoluția;

exercită controlul asupra trecerii și termenelor de executare a documentelor CPD, raportează nerespectarea acestora, înscrie pe legitimații notele necesare;

întocmește certificate (rezumate) privind evoluția executării documentelor DSP;

acceptă documentele DSP pentru semnătura șefului de departament, verifică corectitudinea întocmirii și executării documentelor DSP de ieșire;

transmite corespondența de ieșire către DSP, pregătită unitate structurală, către departamentul de documentare pentru trimitere;

formează cazurile în conformitate cu nomenclatura stabilită;

pregătirea documentelor din PAL pentru depozitare și utilizare ulterioară;

transferarea cazurilor de perioade de depozitare permanente și temporare (peste 10 ani) către arhiva departamentului vamal;

asigura contabilizarea si depozitarea documentelor pentru PAL;

oferă referințe orale despre muncă în limitele atribuțiilor și competenței lor.

4. Responsabilitate

Persoana responsabilă pentru lucrul cu documentele din PAL este responsabilă pentru neîndeplinirea obligațiilor prevăzute de Ordinul Comitetului Vamal de Stat al Federației Ruse din 23 septembrie 1996 N 582 și fișa postului.


Capul diviziei ___________________________


DE ACORD:

Șef departament juridic _________________________________



Textul documentului este verificat de:
distributie oficiala

Știm cu toții că managerul emite adesea comenzi contrare legislației în vigoare.De exemplu: în calitate de conducător eram obligat să merg la serviciu în zilele de sărbătoare conform programului și aceasta nu era plătită. Se numea „ceas”. Dar, după cum știm, aceste zile trebuie plătite în mărime dublă, ceea ce nu s-a întâmplat. Văzând un astfel de ordin, angajatul inspectoratul muncii Asigurați-vă că verificați angajamentele pentru aceste zile în departamentul de contabilitate. În plus, semnăm un ordin cu șeful pentru a pune în aplicare tabelul de personal, iar o copie a acestui ordin trebuie să rămână la secretar (dacă ordinele sunt la secretariat). Aceasta este o încălcare directă a Legii cu privire la Datele cu Caracter Personal. Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că purtăm ordine de semnătură a Directorului General (șef) personal (sau a șefului departamentului de personal). Nu lăsa niciodată un dosar cu comenzi în secretariat „pentru semnătură”.

Procedura de numire a unei persoane responsabile cu menținerea managementului evidenței personalului

O condiție importantă este prezența sub formă de detalii obligatorii, precum: denumirea documentului, denumirea companiei, tipul documentului, data întocmirii acestuia, o descriere a operațiunii de personal efectuate, cu indicarea valorii. de măsurarea acestuia (termeni monetari sau naturali). De asemenea, potrivit paragrafului 2 al art. 9 din Legea nr.402-FZ, în fara esec sunt indicate persoanele responsabile, locul lor în organizație, semnături, însoțite de o decodare a inițialelor și numelor de familie.


Info

Cu excepția clarificării semnăturii, regulile de prelucrare a documentelor primare nu s-au schimbat prea mult. Fiecare companie are ordine executive legate de activitățile companiei și care necesită înregistrarea oficială.


De obicei sunt conduși de secretarul companiei. Dar când organele de control vin la noi, ei întreabă anumite comenzi care sunt obligatorii în companie. Și aici constă marele risc pentru companie.

Ordin de numire a unei persoane responsabile cu munca de birou

    Atenţie

  • Carnete de angajare
  • Comenzi

    • Întrebare Va fi corectă următoarea redactare a ordinului: Numiți director Ivanov I.I. responsabil cu organizarea și menținerea managementului evidenței personalului, inclusiv menținerea, stocarea, contabilizarea, emiterea carnetelor de muncă și a inserțiilor la acestea de la 01.11.2016. (1. Este suficient? 2. Trebuie să scriu controlul?) Răspuns Răspuns la întrebare: Ordinul de numire a unei persoane responsabile de lucrul cu carnetele de muncă este emis sub orice formă. Rețineți că dacă în această situație directorul este șeful organizației, atunci legislația nu conține în mod direct obligația de a emite un ordin specific în legătură cu șeful.


    Faptul este că, în absența unui ordin de numire a unei persoane responsabile de lucrul cu cărțile de muncă, o astfel de persoană este în mod implicit șeful organizației.

    Acte de personal: mostre si formulare 2017-2018

    Această poziție este confirmată de practica de arbitraj, vezi, de exemplu, hotărârea Tribunalului din Moscova din 15 martie 2012 nr. 4g/4-1515. Totodată, pentru a evita neînțelegerile cu organele de control, se recomandă emiterea unui astfel de ordin.

    În acest caz, formularea din ordin poate fi, de exemplu, după cum urmează: „Menținerea gestionării evidenței personalului, inclusiv obligația de a menține, păstra, înregistra și emite carnetele de muncă în scopul eficientizării lucrărilor cu carnetele de muncă și în conformitate cu alin. 45 din Regulile de întreținere și păstrare a cărților de muncă, îmi atribuim”. Citiți mai multe despre ordinul de a fi supus unui control medical la link.

    Dacă directorul nu este șeful organizației, atunci formularea ordinului poate fi așa cum ați indicat dvs., inclusiv clauza privind lăsarea controlului asupra dvs. Pentru o comandă de probă, consultați materialele din Formularul nr. 2 al sistemului Kadry.

    Numirea unei persoane responsabile cu administrarea resurselor umane

    XXX"│ │LLC "XXX"│ ││ │COMANDA│ ││ │ "" 2014 N 4 l/s │ ││ │Moscova│ ││ │La evidența persoaneiₔₔₔₔₔₔₔ În scopul managementului personalului eficient și de înaltă calitate│ │ munca de birou│ ││ │ COMAND:│ ││ │1. Desemnează ca responsabil instituția gestionării evidenței personalului │ │ (în continuare - responsabil) șeful persoanei juridice I.I.

    Ivanova.│ │2. Responsabilul este personal responsabil pentru instituția și │ │ contabilitatea fluxului de documente de personal în conformitate cu legislația în vigoare │ │ │ │3. Persoana responsabilă cu evidența ține următoarele registre │ │ în conformitate cu anexa la prezentul ordin: │ │ - registrul comenzilor pentru personal; │ │ - registrul contractelor de muncă; │ │ - registrul afacerilor personale. │ │ și sigilat .│ │4.

    Ordin de numire a unei persoane responsabile cu gestionarea evidențelor personalului

    Aceasta este o procedură standard în care un candidat pentru un post trebuie să depună o cerere cu o cerere de angajare, să furnizeze Documente necesare, inclusiv pașaport, SNILS, detalii bancare pentru primirea salariilor, TIN, carnet de muncă dacă este disponibil. Se încheie un contract de muncă, familiarizare cu acte fondatoare organizatii, acte locale, fisa postului. Merită să ne amintim că numirea unui angajat în funcția de funcționar de personal este posibilă numai după ce această funcție este inclusă în tabelul de personal al organizației. Acesta este un document pe care managerul trebuie să îl pregătească în prealabil, iar în viitor, după numirea unui ofițer de personal, acesta se va ocupa de tabelul de personal.Textul ordinului de atribuire a funcțiilor suplimentare angajatului este următorul.

    • Completează organizația cu personalul necesar.
    • Participă la formarea, dezvoltarea, motivarea, dezvoltarea profesională a personalului.
    • Participă la evaluare calitati profesionale personal, declara necesitatea inlocuirii, transferului specialistilor.
    • Studiază piața muncii, monitorizează nivelul de plată al diverșilor specialiști.
    • Participă la controlul disciplinei muncii, ia măsuri pentru a o îmbunătăți.
    • știe Codul Munciiși organizează munca în conformitate cu toate regulile și legile.
    • Responsabil cu raportarea HR.

    Procedura de numire a unui responsabil cu managementul evidenței personalului Se întâmplă adesea ca la momentul începerii activităților companiei să nu existe încă șef al departamentului de personal. În acest caz, șeful organizației poate emite un ordin de numire a unei persoane responsabile cu menținerea gestionării evidenței personalului pentru el sau pentru un alt angajat al companiei.

    Ordin de numire a unei persoane responsabile cu gestionarea evidențelor personalului

    Unde începe compania? Cineva va spune - din idee, cineva - din înregistrare, cineva - de la director. Și totul este corect. Pentru a înființa o companie în mod oficial, aceasta trebuie să fie înregistrată.
    Iar primul ordin pe care îl va semna directorul este ordinul de angajare a directorului. Pentru a angaja pe cineva, trebuie să aveți un tabel de personal aprobat (descărcați un eșantion), precum și un contract de muncă semnat (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Rezultă că, odată cu angajarea directorului general, este necesară desemnarea unei persoane responsabile cu menținerea managementului evidenței personalului. Ce funcții face specialist de personal Specialist HR - foarte firma dorita uman.

    De obicei, o astfel de numire este necesară numai în organizațiile mari, deoarece este mai profitabil pentru un angajator cu un personal mic să lase aceste funcții în seama șefului. Gestionarea înregistrărilor de personal este transferată unei persoane care are experiență relevantă.

    Poate fi și avocat, secretar, manager de conducere, șef de gospodărie. Atunci când numiți un funcționar, trebuie să acordați atenție unor calități ale solicitantului precum atenția, rezistența la diferite stresuri și sociabilitatea, deoarece acest angajat este probabil principala legătură între colectiv de muncăși conducere.

    Ordin de numire a unei persoane responsabile cu gestionarea evidenței personalului 2017

    Datorită specificului activităților sale, are dreptul de a cere de la conducerea organizației toate cele necesare acte locale, alte documente. muncitor de personal poate solicita angajatilor diverse date personale necesare angajarii, diverse beneficii, garantii si compensatii.

    Responsabilități: În cele mai multe cazuri, lista îndatoririlor unui ofițer de personal poate fi împărțită în mai multe blocuri condiționate:

  1. Căutați candidați pentru clasă posturi vacante organizatii. Inclusiv postarea de anunțuri, intervievarea solicitanților, solicitarea Informații suplimentare organele de aplicare a legii și alte agenții. Interacțiunea cu centrele de ocupare a populației.
  2. Mișcarea muncitorilor.

Ordin privind numirea unei persoane responsabile cu eșantionul de gestionare a evidențelor de personal

Cerințe pentru documente") - Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25.08.2010 N 558 "Cu privire la aprobarea" Listei documentelor de arhivă administrative standard generate în cursul activităților organelor de stat, guvernelor și organizațiilor locale, indicând perioadele de stocare "- Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 N 1 "Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea muncii și plata acesteia" În organizatii comerciale totul este puțin mai ușor. Conform lege federala din 06.12.2011 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, începând cu 1 ianuarie 2013, fiecare companie are dreptul de a elabora în mod independent orice documente. În același timp, nu contează deloc dacă sunt incluse sau nu în albumul formelor unificate de documente.

Ordin de numire a unei persoane responsabile cu descărcarea dosarelor de personal

Un ordin de numire a unei persoane responsabile cu munca de birou este creat în două cazuri: dacă volumul documentelor a crescut în organizație și secretarul a încetat să facă față acestuia sau dacă compania nu are deloc un secretar, dar o persoană care va procesa documentele este vitală. În articol veți găsi două mostre de comenzi pentru numirea unei persoane responsabile și comentarii la acestea.
O astfel de comandă este întotdeauna întocmită în formă liberă. Principalul lucru este de a indica cine exact, când și ce fel de responsabilitate este atribuită. Personajul principal al comenzii - angajatul responsabil - trebuie să fie familiarizat cu acest document. De asemenea, informațiile despre ce trebuie făcut dacă persoana responsabilă desemnată prin ordin se îmbolnăvește sau pleacă într-o călătorie de afaceri, adică să prevadă un înlocuitor pentru perioadele de absență de scurtă durată, nu vor strica.

Unde începe compania? Cineva va spune - din idee, cineva - din înregistrare, cineva - de la director. Și totul este corect. Pentru a înființa o companie în mod oficial, aceasta trebuie să fie înregistrată. Iar primul ordin pe care îl va semna directorul este ordinul de angajare a directorului. Pentru a angaja pe cineva, trebuie să aveți un tabel de personal aprobat (descărcați un eșantion), precum și un contract de muncă semnat (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Rezultă că, odată cu angajarea directorului general, este necesară desemnarea unei persoane responsabile cu menținerea managementului evidenței personalului.

Care sunt funcțiile unui specialist în resurse umane?

Specialistul în Resurse Umane este o persoană foarte importantă pentru companie. Acesta acoperă multe întrebări importante, în special:

  • Elaborează și implementează politica de personal in companie.
  • Organizează (întocmește și aprobă, este responsabil cu stocarea documentelor de personal, controlează disponibilitatea unui dosar personal al fiecărui angajat, întocmește reglementări locale privind programul de muncă și regulile interne ale companiei și multe altele).
  • Completează organizația cu personalul necesar.
  • Participă la formarea, dezvoltarea, motivarea, dezvoltarea profesională a personalului.
  • Participă la evaluarea calităților profesionale ale personalului, declară necesitatea înlocuirii, .
  • Studiază piața muncii, monitorizează nivelul de plată al diverșilor specialiști.
  • Participă la controlul disciplinei muncii, ia măsuri pentru a o îmbunătăți.
  • Cunoaște Codul Muncii și organizează munca cu respectarea tuturor regulilor și legilor.
  • Responsabil cu raportarea HR.

Procedura de numire a unei persoane responsabile cu gestionarea evidenței personalului

Se întâmplă adesea ca la momentul începerii activităților companiei să nu existe încă șef al departamentului de personal. În acest caz, șeful organizației poate emite un ordin de numire a unei persoane responsabile cu menținerea gestionării evidenței personalului pentru el sau pentru un alt angajat al companiei. În orice caz, persoana responsabilă cu evidența este numită prin ordin al șefului organizației. Forma aprobată a unui astfel de ordin în dreptul muncii nu, dar vă oferim o mostră.

Este necesar să se precizeze în ordine pentru ce documente specifice este personal responsabil angajatul specificat.

De regulă, unui astfel de angajat îi este încredințată menținerea unui jurnal al comenzilor pentru personal, un jurnal al contractelor de muncă, un jurnal al afacerilor personale, un jurnal al plecărilor angajaților în călătorii de afaceri, sosiri și notări pe certificatele de călătorie.

Tot în ordin este necesar să se prescrie salariul salariatului pentru îndeplinirea funcţiei imputate.

La sfârșitul documentului trebuie să existe o referire la contractul de muncă (sau anexa la acesta) cu acest angajat.

În plus, este necesar un ordin pentru a numi o persoană responsabilă cu păstrarea, contabilitatea și menținerea registrelor de muncă. Poate fi aceeași persoană sau o altă persoană. În lipsa unui astfel de angajat, localul act normativ este numit un angajat căruia îi este atribuită temporar această responsabilitate. Carnetele de muncă trebuie transferate de la o persoană la alta conform certificatului de acceptare.

LA companie mare Managementul resurselor umane este un proces complex și în mai multe etape. Pentru organizarea sa, este indicat să existe o unitate specială de personal.