Companiile sau antreprenorii care furnizează diverse servicii clienților lor, în unele cazuri, au dreptul de a-și desfășura activitățile fără a le folosi. Apoi, în loc de cecuri, consumatorul primește un formular responsabilitate strictă.

Atenţie! BSO poate fi emis numai dacă serviciile sunt furnizate indivizii sau IP. Dacă contrapartidele sunt entitati legale se emit bonuri de numerar.

OKUN și BSO

Lista serviciilor care pot fi furnizate este disponibilă în clasificatorul - OKUN. Prin urmare, înainte de a comanda un formular de raportare strict, trebuie să vă asigurați că codul dvs. de activitate este în acest informator.

Trebuie remarcat faptul că OKUN nu este o listă exhaustivă. Unele servicii nu sunt incluse. Un exemplu simplu este imobiliare.

În situații ambigue, cea mai sigură cale ar fi să contactați pentru a clarifica posibilitatea utilizării unor formulare stricte de raportare. Uneori se întâmplă ca codul tipului de activitate să se încadreze în lista „Alte servicii”.

formularele BSO

Numele formularelor stricte de raportare depinde direct de tipul de servicii furnizate. BSO poate fi numit:

  • chitanțe;
  • bilete
  • bonuri;
  • alții.

Formele pot fi, de asemenea, diferite.

Utilizarea BSO este reglementată de HG nr. 359 din 05/06/2008. Înainte de intrarea sa în vigoare, antreprenorii puteau folosi doar formulare aprobate de Ministerul Finanțelor.

Pentru 2016, antreprenorii și companiile au putut genera în mod independent un formular pentru ușurința de utilizare în activitățile lor. În același timp, trebuie să respecte singura condiție - prezența sub forma unei liste de detalii obligatorii (POR BSO).

POR BSO. Definiție

Lista constă din următoarele date:

  • titlul, numărul și seria documentului;
  • numele complet al întreprinzătorului sau denumirea întreprinderii;
  • pentru o organizație - o indicație a locației entității juridice IO;
  • TIN (obligatoriu pentru companii și antreprenori);
  • indicarea tipului de serviciu;
  • prețul serviciului în termeni monetari;
  • cuantumul comisionului, care se efectuează cu card bancar sau numerar;
  • data emiterii documentului;
  • funcția și atribuțiile persoanei care răspunde de executarea formularului (trebuie indicat numele complet, semnătura acestuia și, dacă este disponibil, sigiliul întreprinderii sau al antreprenorului individual);
  • alte date - sunt atasate si alte detalii care pot caracteriza specificul serviciului.

Atenţie! Anumite activități folosesc formulare concepute de guvern. Atunci utilizarea propriilor forme este strict interzisă.

  • bilete de gaj și chitanțe la casa de amanet;
  • bilete de avion și de cale ferată;
  • tichete de parcare;
  • pachete turistice;
  • anumite tipuri de chitanțe și abonamente (de exemplu, pentru plata serviciilor veterinare).

Metode de obținere a BSO

Există două moduri prin care este posibil să obțineți formulare stricte de raportare.

De unde să cumpăr BSO?

Există mai multe moduri de a obține BSO:

  1. Faceți o comandă la tipografie. Puteți contacta producția numai dacă are dreptul să emită tipărire specială, care include formulare. Prețul în diferite tipografii poate diferi, dar, de regulă, este în intervalul de 2-5 ruble per 1 bucată. De asemenea, costul unitar depinde de mărime, tip și tiraj. În majoritatea întreprinderilor, există deja șabloane dezvoltate, prețul unui astfel de aspect va fi de aproximativ 100 de ruble. În cazurile în care niciunul dintre formularele de antet propuse nu se potrivește companiei, puteți să vă uitați la alte șabloane gratuite pe Internet și să vă aduceți aspectul pentru imprimare.

Un punct important este contabilizarea strictă a tuturor BSO-urilor tipărite. Prin urmare, înainte de a le face, este necesar să verificați aspectul electronic pentru prezența unui număr de șase cifre și a unei serii. De exemplu, AB-111112. Pentru a face contabilitatea mai ușoară, merită să comandați o serie separată de formulare pentru fiecare lot nou din fabrică. Numărul, de regulă, va fi ordinal atunci când este tipărit.

  1. Sistem automat de imprimare. Un dispozitiv special care arată ca o casă de marcat se numește sistem automat. Nu numai că imprimă formulare, ci și le identifică, captează informații despre ele, le salvează și, de asemenea, protejează BSO împotriva intrărilor neautorizate. Cumpărare sistem automatizat posibil în magazinele specializate care vând case de marcat. Aceste dispozitive nu se încadrează în categoria CCP, prin urmare nu necesită înregistrare la fisc. Costul lor este de aproximativ 5.000 de ruble.

Atenţie! Formularele de raportare stricte sunt o hârtie specifică care nu poate fi obținută într-un mod standard prin tipărirea pe o imprimantă. DIN atentie speciala De asemenea, ar trebui să luați în considerare resursele online care vă oferă să tipăriți formulare pentru imprimarea acasă.

Avantaje și dezavantaje ale formelor

Utilizarea BSO este indicată de următoarele avantaje:

  1. Economii la achiziționarea unei case de marcat (prețul echipamentului este de peste 8.000 de ruble).
  2. Economii la întreținerea CCP (peste 10.000 de ruble în fiecare an).
  3. Economie de timp. Înregistrarea formularelor la Serviciul Fiscal Federal nu este necesară.
  4. Ușurință de utilizare în activități de teren. În cazul în care este necesar să fiți mobil, în timp ce emiteți un document care confirmă acceptarea plății pentru furnizarea de servicii, de exemplu, la nunți sau la ședințe foto, este mult mai ușor să scrieți un formular decât să luați case de marcat cu tu.

Cu toate acestea, formularele au mai multe dezavantaje:

  1. Acestea pot fi utilizate numai în furnizarea de servicii.
  2. Chiar și formularele create în tipografie sunt completate manual, individual pentru fiecare caz. Acest lucru poate să nu fie foarte convenabil cu un flux mare de clienți.
  3. Incomoditate la depozitare. Contabilitatea strictă obligatorie a formelor și siguranța rădăcinilor lor timp de cinci ani.
  4. Ordonarea periodică a noilor forme.

Unul dintre reguli esentiale Utilizarea formularelor este de a asigura pe deplin siguranța acestora și de a menține un control strict. Contabilitatea se face in functie de metoda de fabricatie a BSO.

Contabilitatea BSO-urilor tipografice

Documentele tipărite în industria tipografică sunt acceptate de un angajat al companiei sau de un antreprenor care este responsabil cu înregistrarea, stocarea și emiterea acestora. Dacă acesta nu este antreprenorul însuși, ci o persoană de încredere, se încheie în mod necesar un acord de răspundere cu acesta.

La acceptarea formularelor se verifică cu strictețe corespondența numărului, seriilor, numerelor de formulare cu datele indicate în lucrările însoțitoare. Se întocmește un act de acceptare a formularelor. Semnarea documentului se realizează de către şeful şi comisie specială aprobat prin Ordin.

Depozitarea BSO se realizează în seifuri sau în dulapuri metalice, precum și în spații pregătite, în care este exclusă posibilitatea deteriorării sau furtului documentelor.

Obligatoriu trebuie să fie documentat într-o carte specială. Nu există un singur formular pentru un jurnal sau o carte aprobată, așa că o companie își poate crea propria versiune. Este important ca toate foile unui jurnal sau ale unei cărți să fie dantelate, numerotate, sigilate, semnate de contabilul-șef și de șeful (antreprenor).

Completarea formularelor are loc în momentul transferului de bani către clienți de către o persoană autorizată pentru un anumit serviciu. Cea mai mare parte a documentului, cu toate informațiile necesare, este transferată clientului. Pentru raportare, rămâne doar un cotor tăiat sau o copie a formularului. De asemenea, se emite un ordin de numerar pentru suma primită.

Atenţie! Rădăcinile din forme uzate sunt ambalate în pungi, după care sunt sigilate și păstrate timp de 5 ani. După expirarea acestui termen, formularele sunt eliminate, se întocmește un act special privind anularea acestora.

Contabilitatea BSO-urilor produse pe un sistem automatizat

Primul lucru de reținut este că contabilitatea este efectuată de cel mai automatizat sistem la tipărirea formularelor. Acest dispozitiv este capabil să captureze și să stocheze în memoria sa toate datele de pe formulare. Prin urmare, nu este nevoie de un jurnal sau registru.

Procedura de stocare, eliminare sau emitere a formularelor stricte de raportare realizate cu ajutorul unui sistem automat de tipărire este similară cu algoritmii pentru acțiunile cu tipărirea mostrelor.

Un exemplu de completare a BSO

Pe această pagină este posibil să vedeți un exemplu bun despre modul în care este completat BSO.

Controlul utilizării

Principalul organism de control pentru funcționarea formularelor stricte de raportare este Serviciul Fiscal Federal. În cazul în care la întreprindere are loc un control fiscal spontan, furnizarea unei cărți sau jurnal a BSO este obligatorie. De asemenea, fiscalul trebuie să furnizeze date din sistemul automatizat privind numărul de formulare produse. După primirea tuturor acestor informații, fiscalul verifică numărul de formulare care au fost înregistrate în carte (revista) și în sistemul automatizat, cu numărul de exemplare sau rădăcini disponibile, apoi verifică coincidența sumelor după rădăcini și casă de marcat.

În cazul în care indicatorii diferă, pot exista proceduri ulterioare, deoarece aceasta este considerată o încălcare.

amenzi

Potrivit articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative, pentru o încălcare a utilizării BSO-urilor sau în cazul refuzului de a le emite clienților, o organizație sau un antreprenor poartă răspundere, și anume:

  • o amendă pentru un funcționar sau un antreprenor - de la 3.000 la 4.000 de ruble;
  • amendă pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 40.000 de ruble;
  • o amendă pentru nerespectarea condițiilor de eliminare și depozitare a BSO - de la 2.000 la 3.000 de ruble (conform articolului 15.11 din Codul contravențiilor administrative).

Atenţie! În absența unor formulare stricte de raportare ca document contabil primar, o companie sau un antreprenor poate fi, de asemenea, răspunzător în conformitate cu articolul 120 din Codul fiscal.

Atenţie! Datorită modificărilor recente ale legislației, informațiile legale din acest articol pot fi depășite!

Avocatul nostru vă poate sfătui gratuit - scrieți o întrebare în formularul de mai jos.

Orice subiect activitate antreprenorială trebuie să asigure respectarea disciplinei de numerar atunci când acceptă numerar. De regula generala Toate încasările de numerar trebuie înregistrate prin intermediul caselor de marcat. Însă legea prevede excepții de la această regulă, atunci când în locul unui cec de casierie se eliberează formulare stricte de raportare.

Ce este BSO și forma lor?

Un formular de raportare strict este un document care înlocuiește Bon fiscalși este eliberat fiecărui client atunci când furnizează anumite servicii, care sunt specificate în Clasificator integral rusesc servicii publice. Există o poziție ambiguă pe lista serviciilor agentii guvernamentale. Autoritățile fiscale sunt de părere că utilizarea BSO este permisă numai pentru serviciile specificate în OKUN. Ministerul de Finanțe transmite de câțiva ani poziția conform căreia BSO poate fi folosit în furnizarea oricăror servicii către populație. Este, de asemenea, ambiguu practica arbitrajului pe această problemă, așa că trebuie să vă concentrați asupra situației din regiunea dvs. pentru a evita probleme inutile.

Legislația reglementează și asta anumite tipuri formele de responsabilitate strictă sunt aprobate de autoritățile federale individuale. Aceste forme includ:

Numele BSO Tipul serviciului Cod de serviciu OKUN
voucher turistic turism 061000
Chitanță pentru primirea primei de asigurare (formular nr. A-7) asigurare 802000
Biletul de gaj Servicii ale caselor de amanet pentru acordarea de credite garantate cu proprietate 019713-019724
Primire sigură Servicii de case de amanet pentru depozitarea bunurilor 019701-019712
Chitanță de plată a serviciilor de gazificare și furnizare gaze Servicii de gazificare si furnizare gaze 042303,042305
Chitanță pentru plata serviciilor veterinare Servicii veterinare 083000
Bilete de diferite tipuri Servicii de transport feroviar 021100,022100
Biletul de film Servicii ale instituțiilor de cinema și distribuție de filme 051100
Pachet tur cu abonament bilet Servicii ale întreprinderilor de teatru și divertisment, organizații de concerte, grupuri filarmonice, servicii ale întreprinderilor de circ, grădini zoologice, muzee, parcuri (grădini) de cultură și recreere etc. 051200-051400, 052000, 053000
Itinerar / chitanță pentru un bilet electronic de pasager și bon de bagaj în aviația civilă Servicii de transport aerian de pasageri 021400
Primirea unui document electronic multifuncțional Servicii de transport de pasageri, inclusiv servicii suplimentare pentru transportul de bagaje, mărfuri pe calea aerului 021000 021400

În alte situații, un antreprenor poate elabora singur o formă de formular strict de raportare, ținând cont de specificul prestării serviciilor sale. Acest formular trebuie să conțină detaliile necesare:

  • Numele documentului, seria și numărul din șase cifre;
  • Numele, numele, patronimul antreprenorului individual sau al organizației;
  • Pentru o persoană juridică se indică adresa locației acesteia;
  • Tipul serviciului și costul acestuia în termeni monetari;
  • Suma plății efectuate în numerar sau cu cardul de plată;
  • Data plății și întocmirea documentului;
  • Funcția, numele complet al persoanei responsabile de tranzacție și corectitudinea executării acesteia, semnătura sa personală, sigiliul organizației sau al antreprenorului individual;
  • Alte date despre specificul serviciului prestat.

Este important de știut că o organizație și un antreprenor nu pot produce în mod independent formulare stricte de raportare. Cu excepția cazurilor de utilizare a sistemelor automatizate care imprimă BSO-uri în conformitate cu toate standardele și asigură contabilitatea acestora. De asemenea, formularele pot fi comandate la o tipografie, care poate asigura numerotarea continuă a documentelor în timpul tipăririi.

Sfat:În prezent, pe internet există o serie de resurse care vă permit să treceți printr-o simplă înregistrare, după care puteți face BSO. Pentru legalitatea utilizării unor astfel de formulare, resursa online trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

  • Introduceți în contabilitate formularele pregătite;
  • BSO trebuie să respecte cerințele legii;
  • Sistemul trebuie să furnizeze identificarea utilizatorului;
  • Perioada de stocare a datelor pe formularele emise trebuie să fie de cel puțin 5 ani;
  • Toate datele trebuie protejate și stocate pe teritoriul Federației Ruse.

De unde să cumpărați formulare stricte de raportare în 2016?

Pe lângă tipărire, formularele pot fi achiziționate chiar de la tipografii și de la magazinele de papetărie sau contabilitate. De regulă, la vânzare puteți găsi atât formulare universale care vă permit să le completați atunci când furnizați majoritatea serviciilor, cât și cele specializate concepute pentru anumite servicii.

Rețineți că pentru autoritățile fiscale nu contează modul în care este achiziționat BSO, principalul lucru este că documentul în sine îndeplinește toate cerințele documente normative, iar antreprenorul a urmat ordinea de utilizare a acestuia.

Formular de raportare strictă pentru IP 2016 - eșantion

Utilizarea unor formulare stricte de raportare nu scutește antreprenorul de respectarea disciplinei de numerar. Prin urmare, procedura de contabilizare pentru BSO trebuie aprobată, iar formularele în sine trebuie înregistrate în Cartea de Contabilitate pentru Forme de Responsabilitate strictă. Se recomandă să depuneți periodic, de exemplu, o dată pe săptămână, formularele într-un folder separat. În același timp, zilnic pentru BSO se calculează venitul și se emite un ordin de primire în numerar pentru plata acestuia la casierie. Potrivit BSO, se completează și raportarea fiscală, inclusiv.

BSO este format din două părți, dintre care una este dată clientului, iar a doua rămâne la antreprenor. Fiecare dintre aceste părți are un număr comun care vă permite să identificați tranzacția. Puteți găsi un eșantion de formular de raportare strict pe numeroase site-uri de pe Internet, precum și să utilizați servicii speciale care vă permit să completați un formular specific, cum ar fi cel care se realizează online, și să creați un formular conform nevoilor dvs. pentru comanda ulterioară la o tipografie. În acest caz, comandarea unui BSO nu este mai dificilă decât.

Trebuie amintit că BSO este emis tuturor clienților, ca o chitanță de numerar. Și doar un singur impozit pe venitul imputat în 2016, ca și până acum, îl scutește pe antreprenor de această obligație. În acest caz, eliberarea documentului se realizează numai la solicitarea clientului. Practica arată că atunci când furnizează servicii, este totuși de dorit să se emită întotdeauna un document de raportare pentru a evita problemele inutile din partea clienților.

BSO pentru întreprinzătorii individuali privind sistemul simplificat de impozitare pentru prestarea de servicii în 2016

Puteți utiliza formulare stricte de raportare numai atunci când furnizați servicii. Mai mult, dacă un antreprenor combină furnizarea de servicii și vânzările, atunci BSO poate fi emis doar pentru servicii. De exemplu, un antreprenor vinde piese de schimb și oferă servicii de reparații auto. În acest caz, BSO se eliberează numai pentru lucrări de reparații, iar vânzarea componentelor necesită eliberarea unei chitanțe de numerar dacă antreprenorul individual nu este pe UTII sau PSN.

Este posibil să se emită formulare stricte de raportare numai dacă serviciul este furnizat unei persoane.

Forme de raportare strictă pentru SRL în 2016 în cadrul sistemului fiscal simplificat

Persoanele juridice pot folosi, de asemenea, formulare stricte de raportare. Procedura de fabricare și utilizare a BSO este aceeași ca și pentru antreprenorii individuali. Persoanele juridice trebuie, de asemenea, să mențină o Carte de Conturi BSO, iar șeful trebuie să numească persoane responsabile pentru contabilitate și stocare formulare, precum și persoane autorizate să le semneze. Cartea contabilă poate fi solicitată în cadrul unui audit de birou sau de teren în 2016.

Răspunderea pentru încălcări în utilizarea BSO

Legislația prevede răspunderea pentru încălcarea procedurii de utilizare a formularelor stricte de raportare. În primul rând, răspunderea apare în cazul în care BSO nu a fost emis clientului. Această încălcare este echivalentă cu nerespectarea cecului, pentru care răspunderea administrativă este prevăzută sub forma unei amenzi de la 1.500 la 40.000 de ruble.

Victoria, bună seara.
1. Fotografii pentru documente, imprimare foto, fotocopii, imprimări de documente, producție de magneți, cărți de vizită, calendare - se referă la prestarea serviciilor. Conform
Legea federală „Cu privire la utilizarea caselor de marcat (CRE) în implementarea decontărilor cu numerar și (sau) a decontărilor cu carduri de plată”,
« Organizațiile și întreprinzătorii individuali în conformitate cu procedura stabilită de Guvern Federația Rusă, pot efectua decontări în numerar și (sau) decontări cu ajutorul cardurilor de plată fără utilizarea caselor de marcat în cazul prestării de servicii către populație, cu condiția emiterii formelor adecvate de răspundere strictă. În consecință, pentru acest domeniu de activitate, atunci când se lucrează la USNO, nu este necesară o casă de marcat.
Dar vânzarea de produse foto este deja cu amănuntul și, în acest caz, nu ocoliți casa de marcat atunci când lucrați la USNO.
Deci, luați în considerare două cazuri:
- alegeti un sistem de impozitare - UTII si apoi nici pentru servicii si nici pentru cu amănuntul Nu aveți nevoie de o casă de marcat
- instalarea casei de marcat

2. Terminal pentru deservirea cardurilor bancare:

Dacă intenționați să instalați un terminal exclusiv pentru acceptarea plăților pentru achiziții în magazinul dvs., atunci de fapt aceasta va schimba doar forma de plată pentru achiziții (plățile prin terminal sunt echivalente cu plăți fără numerar), așa că aveți nevoie de un cont bancar . Dacă toți clienții dvs. vor plăti pentru achiziții prin carduri bancare, folosind un card de plată nu prin cardul de plată setat în dvs podeaua comercială terminal de plată și printr-un bancomat - un cec de casierie, vânzătorul nu ar trebui să pună cu pumnul, deoarece plata se face printr-un agent de plăți, care este un bancomat în acest caz, care emite un cec. Acestea vor fi plăți fără numerar, cu fonduri creditate în contul dvs. curent.
O altă întrebare este dacă închiriați un loc în sediul dumneavoastră pentru un terminal bancar și, în consecință, primiți venituri din închirierea unui loc. Atunci, dacă chiriașii dvs. sunt gata să vă plătească în numerar, atunci nu este necesar un cont curent. Dar pentru acest tip de activitate este imposibil să lucrezi pentru UTII, aici este potrivit USNO.

Puteți combina două tipuri de activități UTII și USNO cu contabilitate separată.

In ceea ce priveste deschiderea unui cont curent, este foarte comod pentru plata taxelor, daca te conectezi la Internet banking, vei putea efectua plati fara a iesi de la locul de munca. Tot ce aveți nevoie este un computer și acces la internet. Dar trebuie să plătiți contribuții fixe antreprenorilor individuali, contribuții și impozite pe salariile angajaților, plăți în avans la sistemul fiscal simplificat.

3.Fără necesitate legislativă instalați o casă de marcat, trebuie să scrieți cumpărătorului sau clientului și să-i emitați după plata BSO - un formular de raportare strict. Puteți elabora singur formularul BSO, indicând toate detaliile necesare și să îl aprobi prin ordinul antreprenorului individual.
BSO ar trebui să intre fara esec conțin următoarele detalii:
- Titlul documentului;
- seria documentului, data emiterii;
- numele organizației (nume, prenume, patronim - pentru un antreprenor individual);
-un număr de identificare contribuabil desemnat organizației (întreprinzător individual) care a eliberat (emis) documentul;
- denumirea și cantitatea bunurilor achiziționate plătite (muncă efectuată, servicii prestate);
suma de plată în numerar în numerarși (sau) folosind un card de plată, în ruble;
- funcția, prenumele și parafa celui care a eliberat documentul și semnătura personală a acestuia.
Formularele BSO pot fi făcute în două moduri:
1. Comanda la tipografie. De obicei, tipografiile au deja șabloane gata făcute, Doar introduceți datele dvs. și tipografia vă va produce cantitatea necesară.
2. Imprimați formulare folosind un sistem automatizat. Acest dispozitiv este similar cu o casă de marcat, dar nu trebuie să fie înregistrat la biroul fiscal și costă mai puțin, aproximativ 5.000 de ruble.
Este necesar să luați în considerare, să stocați, să emiteți și să anulați BSO în diferite moduri:
Când lucrați cu formulare tipărite:
- formularele trebuie să fie acceptate de către angajatul responsabil cu păstrarea, contabilitatea și emiterea acestora. Cu un astfel de angajat, antreprenorul individual trebuie să încheie un acord de răspundere.
- salariatul trebuie să întocmească un act de acceptare a BSO.
- actul de acceptare trebuie semnat de către antreprenorul individual și membrii comisiei de acceptare a formularelor. Componența comisiei se aprobă prin ordin al IP.
- contabilitatea formularelor se tine in registrul de contabilitate al BSO. Forma registrului contabil este elaborată și aprobată de IP.
- rădăcinile formularelor se păstrează timp de cinci ani, după care se întocmește un act de radiere a BSO și se elimină rădăcinile.
Când lucrați cu formulare realizate folosind un sistem automat:
- Formularele sunt luate în considerare de sistemul însuși, deci nu este nevoie să țineți o carte contabilă BSO.
Controlul asupra respectării regulilor de utilizare a formularelor stricte de raportare este efectuat de către angajații Serviciului Fiscal Federal. În cazul unei inspecții, va trebui să furnizați inspectorilor un registru contabil BSO sau informații dintr-un sistem automatizat cu privire la numărul de formulare emise pentru verificare.

Formularele BSO sunt utilizate în diferite sectoare ale economiei. Formularele lor sunt aprobate de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse. O chitanță de răspundere strictă este în esență un document care confirmă transferul de bani, precum un cec de casierie. Acest articol va oferi informații de bază despre BSO.

Întreprinzătorii individuali care prestează anumite servicii și au ales un sistem de impozitare simplificat nu pot achiziționa o casă de marcat. În acest caz, în loc de încasări în numerar, ei vor trebui să furnizeze clienților formulare speciale de raportare stricte pentru antreprenorii individuali în 2020. Trebuie avut în vedere că este permisă emiterea de BSO numai pentru prestarea de servicii către populație și antreprenori individuali, prin urmare, pentru toate decontările cu organizații, este necesar să se emită chitanțe în numerar.

Când poate fi utilizat BSO?

Formularele de raportare stricte sunt permise pentru utilizare numai atunci când o întreprindere individuală oferă orice servicii (fie că este vorba de cel puțin muncă de teren, cel puțin de o tunsoare într-un salon de înfrumusețare). BSO nu este utilizat în toate celelalte cazuri.

Ce este BSO pentru IP

Nu există un set specific de astfel de formulare stricte de raportare, la fel cum nu există un formular universal pentru absolut toate tipurile de activități de PI, astfel fiecare antreprenor alege opțiunea care se potrivește nevoilor sale.

Utilizarea formularelor stricte de raportare în activitățile de afaceri este reglementată de Hotărârea Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008. Se recomandă descărcarea unui model de formular BSO pentru întreprinzătorii individuali, ca exemplu pentru înțelegerea structurii documentului.

În 2020, întreprinzătorii individuali pot crea în mod independent o formă de formular de raportare strict pe care să-l folosească în munca lor, dar condiția principală trebuie îndeplinită - formularul trebuie să includă o listă cu toate detaliile necesare.

  1. Detalii necesare care trebuie specificate în BSO:
  2. Denumirea documentului, seria și numărul acestuia;
  3. Numele complet și funcția persoanei care răspunde de emiterea formularului și corectitudinea acestuia;
  4. Semnătura persoanei responsabile și sigiliul antreprenorului individual;
  5. Serviciile furnizate și costul acestora;
  6. Prețul plății efectuate în numerar sau prin intermediul unui card de plată;
  7. Datele întocmirii documentului și plății acestuia;
  8. Alte informatii care caracterizeaza specificul serviciilor prestate de intreprindere.
. Ulterior, pe baza acestuia, este posibilă eliberarea unui BSO pentru întreprinzătorii individuali privind sistemul simplificat de impozitare pentru prestarea de servicii.

BSO-urile scrise de mână nu pot fi utilizate pentru următoarele activități:

  • Servicii de furnizare de locuri de parcare;
  • Chitanțe sau abonamente pentru serviciile prestate cu caracter veterinar;
  • Eliberarea diferitelor tichete de transport;
  • Eliberarea biletelor de gaj și chitanțelor sigure ale casei de amanet;
  • Organizarea de trasee turistice și de excursii.

Pentru cazurile de mai sus, statul s-a dezvoltat forme gata făcute BSO pentru IP care poate fi folosit.

De unde să cumpărați forme de raportare strictă pentru antreprenorii individuali

Puteți cumpăra BSO într-o tipografie sau tipografie specializată sau puteți configura producția printr-un sistem automatizat (deseori bazat pe case de marcat), care nu necesită înregistrare la fisc.

Imprimarea unui formular de raportare strict pentru antreprenorii individuali pe o imprimantă de acasă este strict interzisă.

Există doar două moduri de a obține un BSO pentru un antreprenor individual în sistemul fiscal simplificat pentru furnizarea de servicii în 2020:

  1. Mod tipografic. Înainte de a descărca o mostră pentru aceasta, trebuie să vă asigurați că respectă procedura stabilită și toate cerințele necesare. Formularul trebuie să reflecte în mod necesar următoarele informații despre producătorul său: numele său în formă prescurtată, numărul de identificare fiscală, adresa, numărul de comandă, dimensiunea tirajului și anul tipăririi. Informațiile de mai sus sunt obligatorii. Descărcarea mostrelor de pe Internet nu ridică nicio întrebare, iar costul tipăririi lor la o tipografie din Moscova este de aproximativ trei ruble fiecare (prețul poate varia ușor în regiuni sau dimensiunea și tipul formularului, precum și volumul de circulație necesar). Într-o tipografie pentru orice serviciu, cu un grad ridicat de probabilitate, există șabloane BSO gata făcute - atât standard, cât și tear-off (costul acestora fluctuează în jurul sutelor de ruble), așa că nu va fi dificil să găsiți de unde să cumpărați BSO pentru antreprenorii individuali.
  2. Aplicarea unui sistem automatizat. Aceasta metoda nu implică nimic complicat - acesta este un dispozitiv special, ceea ce înseamnă un inventar care arată ca o casă de marcat, dar are un cost mai mic și alte funcționalități. Este folosit pentru a stoca rapoarte precise pe spații libere pentru perioada necesară de cinci ani și se mândrește cu protecție împotriva intruziunii neplanificate în memorie, precum și pentru completarea și eliberarea SRF-urilor, oferind numerotare cu seria curentă. Îl puteți cumpăra pentru aproximativ 5 mii de ruble, iar instrucțiunile sunt ușor de descărcat de pe Internet.

Reguli de umplere

După ce formularul este completat, este urgent să faceți o copie a acestuia (cel puțin o copie a acestuia). Este mai ușor de luat formular strict de raportare pentru antreprenorii individuali cu o parte detașabilă care copiază toate atributele părții sale principale. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece, conform legii, o copie rămâne la organizatorul serviciului, iar a doua - la consumatorul său.

Un exemplu de formă de raportare strictă pentru antreprenorii individuali în 2020 cu o parte de rupere va ajuta la studierea caracteristicilor sale.

Majoritatea formularelor sunt completate imediat după primirea plății în numerar sau după efectuarea unei plăți cu un card bancar. Nu este permisă eliberarea BSO cu întârziere sau, dimpotrivă, eliberarea prematură a unui document.

Fiecare dintre formulare trebuie întocmit fără ambiguitate, fără erori sau modificări. În cazul greșelilor de tipărire sau a necesității de a face corecturi, trebuie să tăiați un document completat incorect sau complet deteriorat. Se înscrie în Cartea Formularelor Contabile pentru data corespunzătoare prejudiciului, iar apoi se completează un nou BSO. O formă nereușită nu este aruncată! Unii atașează la el chiar și o notă explicativă, în care se explică motivele deteriorării documentului..

Se adună fondurile emise cu ajutorul BSO în timpul zilei. Un ordin de credit de numerar este calculat pentru suma totală (în cazurile în care un antreprenor menține o astfel de documentație, acest lucru nu este necesar).

Principiul contabilității și inspecției

Încasările de raportare strictă pentru întreprinzătorii individuali create prin metoda tipografică se înscriu în Cartea de Conturi cu nume complete, numerotarea și seria. Cartea în sine este un document preîntocmit: numerotat, cusut și marcat cu sigiliul și semnătura directorului IP.

Inspecția și contabilitatea BSO în cadrul sistemului fiscal simplificat se efectuează de către o persoană desemnată de întreprinzător, cu care a fost încheiat un acord corespunzător privind responsabilitatea acceptării numerarului de la cetățeni. Dacă un astfel de angajat este absent, atunci toate operațiunile de mai sus și responsabilitatea pentru siguranța, înregistrarea și acceptarea lor revin în întregime antreprenorului însuși.

Acceptarea are loc în prezența comisiei desemnate în ziua primirii documentelor pentru întreprindere. Verificarea documentației se realizează prin evaluarea efectivă a numărului de formulare și reconcilierea numerelor și seriilor de lucrări furnizate cu documentul de însoțire. Pe baza rezultatelor inspecției, persoana de încredere scrie un act de acceptare a BSO. Numai după semnarea acesteia de către proprietarul IP-ului este permisă utilizarea formularelor primite.

Avantaje și dezavantaje ale BSO

Printre avantajele utilizării BSO, pe lângă economisirea casă de marcat puteți evidenția absența necesității înregistrării acestuia - nu trebuie să mergeți la serviciul fiscal. În plus, nu trebuie să instruiți angajații să lucreze cu el. Printre minusuri se numără completarea constantă, contabilizarea și păstrarea formularelor timp de cinci ani.

Video: când se emite un BSO?