Normele de oficializare a permisului de muncă atunci când un salariat își părăsește funcția sunt reglementate de prevederile Regulilor pentru păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă, care au intrat în vigoare la 16 aprilie 2003, sub nr. 225, aprobate la Guvern. nivel.

Precizări suplimentare la Regulamentul au fost publicate la inițiativa Ministerului Muncii la 31.10.16, sub nr. 589n, aprobat de Ministerul Justiției la 14.11.16, sub nr. 44328.

Potrivit Precizărilor, sigiliul este pus doar de către acei angajatori care îl au și îl folosesc în activitățile lor legale.

Ce sigiliu este pus în cartea de muncă la concediere? Organizațiile care utilizează sigiliul rotund al fondatorului sunt obligate să certifice înregistrarea cu acesta.

ATENŢIE: Dacă angajatorul are un sigiliu rotund, este inacceptabil să se folosească amprenta departamentului de personal.

Unde să imprimați? Sigiliul din carnetul de muncă la concediere se pune după ce se face înscrierea obligatorie în câmpurile mențiunii obligatorii de muncă, pe informațiile înscrise mai jos despre funcționarul care a făcut înscrierea. Pentru a-l pune corect, aranjandu-l conform reglementărilor stabilite, ofițerul de cadre trebuie să vizeze orizontal mijlocul foii.

Pe verticală, ar trebui să se termine cu două linii mai jos decât ultima pictură. Prin urmare, este convenabil să numărați două linii după ce înregistrarea este finalizată, remediați locul potrivit marginile imprimeului și plasați-l cu o mișcare precisă.

Pentru ca înscrierea să aibă formă legală, sigiliul se aplică ultimul după:

  • toate coloanele sunt umplute;
  • informațiile de substituent introduse;
  • semnăturile necesare.

Trebuie să-l puneți cu atenție, astfel încât imprimarea să nu fie pătată și să nu fie citită liber.

Un exemplu de unde să puneți un sigiliu într-o carte de muncă la concediere:

Ce să faci dacă ofițerul de personal a pus sigiliu greșit?

Este necesar să instruiți în mod clar persoanele care sunt autorizate să lucreze cu cărți și inserturi.

Orice greșeală va atrage o serie de consecințe juridice. atât pentru titularul documentului cât şi pentru angajator.

Trebuie avut în vedere faptul că pot fi aplicate sancțiuni administrative pentru încălcarea executării documentației de personal.

O astfel de greșeală este considerată a fi înlocuirea sigiliului rotund al organizației cu oricare altul. Aici este necesar să se pornească de la circumstanțe. Dacă amprenta personalului este semnată de șef, pusă la concediere, atunci dosarul este considerat invalid. Ce să faci dacă sigiliul greșit a fost pus în cartea de muncă la concediere? Nevoie:

  1. pe linia de mai jos, anulați înregistrarea făcută anterior, sub numărul de serie corespunzător. Formularea aproximativă a înregistrării nr. 66: „Informațiile introduse la numărul 65 sunt considerate nevalide”.
  2. Sub noul număr de serie - 67, repetați informațiile despre demiterea din funcția dvs., completând toate coloanele prin analogie cu intrarea 65.
  3. Mai jos puneți corect semnăturile și introduceți informații despre semnatari.
  4. Se certifica cu sigiliul necesar pentru cazul respectiv, in conformitate cu standardele stabilite.

REFERINŢĂ: Atunci când evidența este certificată numai prin semnătura ofițerului de personal și a angajatului, sigiliul personalului stabilit nu trebuie schimbat, deoarece în ambele cazuri capacitatea juridică a evidenței este redusă.

Prin urmare, dacă se comite o greșeală, chiar și după corectare, se recomandă eliberarea unui certificat proprietarului cărții care să confirme experiența sa în această organizație, pentru prezentarea ulterioară la Fondul de pensii al Federației Ruse.

Ce se întâmplă dacă este plasat în locul greșit?

Modificarea locației imprimării de autentificare poate fi nesemnificativă - cu o deplasare în lateral, în sus sau în jos. În acest caz, capacitatea juridică a înregistrării nu este redusă și precedentul nu este o eroare.

Dacă pagina este amestecată, atunci sigiliul plasat incorect trebuie lăsat în locul unde a fost plasat greșit și trebuie pus unul nou la locul potrivit, în conformitate cu standardele legale impuse.

Aici de asemenea, trebuie să eliberați un certificat care confirmă vechimea în muncă a proprietarului cărții.

Ce să faci când nu există nici un sigiliu în cartea de muncă la concediere?

Dacă, după ce a contactat o nouă organizație, un angajat sau angajator constată că nu există un sigiliu, după ce a primit documentul în mână și a înregistrat eliberarea acestuia, este urgent să se întoarcă la locul de muncă anterior și să pună tipărirea lipsă.

REFERINŢĂ: Este necesar să acordați atenție faptului că impresia este plasată drept, nu „cu susul în jos”, și, de asemenea, „nu lateral”, deși un astfel de aranjament nu se numără printre încălcările semnificative.

Concluzie

La respingerea și eliberarea documentației în mână, este necesar să se verifice nu numai corectitudinea intrării la plecare, ci și corectitudinea aplicării semnăturilor și amprentelor de certificare.

Despre schimbări în ordine

Organizații astăzi nu pot folosi tipărirea în activitățile lor . Această inovație a fost introdusă pe 26 februarie 2018.<*>. În acest sens, legislația țării noastre se aliniază treptat:

- faceți o rezervă că, dacă o entitate comercială nu folosește un sigiliu, atunci nu îl poate pune pe acest document;

- anulează pur și simplu aplicarea unei astfel de cerințe, indiferent dacă tipărirea este folosită sau nu în activitate.

Ambele abordări au fost folosite în cel mai recent document al Ministerului de Finanțe. De exemplu, doar cei care au refuzat să-l folosească în activitățile lor nu pun un sigiliu pe documentele pentru trezorerie. Dar necesitatea de a aplica un sigiliu sau ștampilă pe facturile date act normativ anulat<*> .

Asa de, din 18 mai 2018 nu este necesar sa se puna sigilii sau stampile pe facturi nici expeditorul, nici destinatarul.

Când nu ai nevoie, dar vrei cu adevărat...

Da, este destul de dificil să scapi de obiceiul de a aplica un sigiliu sau ștampilă pe TN și TTN. Dar dacă, totuși, pe facturi (a dvs. sau a contrapartidei) apare un sigiliu sau o ștampilă - totul este în regulă. În TN sau TTN puteți face Informații suplimentare ceea ce, în opinia organizaţiei, este necesar acolo . Ei îi aparține acum sigiliul sau ștampila. În același timp, acum puteți schimba locul de aplicare a acestora. La urma urmei, unde să indice informații suplimentare, organizația se determină singură. Principalul lucru este că imprimarea nu interferează cu citirea altor înregistrări din factură<*> .

Trebuie remarcat faptul că organizația poate avea propriile motive pentru a „timbra” în continuare facturile. De exemplu, pentru a certifica semnătura unei persoane tot cu un sigiliu. Ce să facă dacă organizația dorește totuși să lase astfel de detalii pe facturi?

TN și TTN sunt documente contabile primare. În plus, acestea sunt incluse în lista Consiliului de Miniștri, i.e. organizația nu este îndreptățită să facă nicio corecție la forma acestor documente. Iar Instrucțiunea de completare a acestora prevede doar realizarea Informații suplimentare. Prin urmare, în opinia noastră, nu merită fixarea prevederii privind aplicarea sigiliilor sau ștampilelor pe facturi, de exemplu, în politica contabilă<*> .

În același timp, organizațiile, de regulă, aprobă un regulament privind procedura de fabricare, contabilitate, depozitare, utilizare și distrugere a sigiliilor și ștampilelor. Acest LNLA oferă o listă de documente pe care sunt aplicate amprentele acestora. În această listă recomandăm includerea prevederii ca sigiliul sau ștampila organizației să fie aplicat pe TN și TTN.

Și amintiți-vă, nu aveți dreptul să cereți același lucru de la alții.<*>. Și valoarea ștampilării pe o singură față este atât de mare?

Legiuitorul, cu articolele sale, încearcă să reglementeze problema punerii sigiliului, dar, din păcate, aceste articole nu sunt grupate într-o singură secțiune, ci sunt împrăștiate printre actele juridice de reglementare din domeniul muncii.

Deci cel mai important document care fixează totul în general Relatii de muncași aspecte legate de acestea și anume - Codul Muncii, nu conține un articol separat despre fixarea sigiliului.

Există mai multe referințe în codul muncii că orice intrare în muncă trebuie făcută în mod corespunzător, iar ceea ce constituie imaginea potrivită este deja preocuparea altor acte legislative.

Nu este nimic neobișnuit în această solicitare, deoarece angajatul este responsabil pentru crearea unui carnet de muncă pentru angajat. LA cartea de munca se introduc informatii despre angajat si anume:

  • nume de familie;
  • patronimic;
  • Data nașterii;
  • specialitate;
  • loc de studiu;
  • nivelul de educație.

Această informație este certificată de sigiliul organizației, adică autenticitatea informațiilor indicate aici este recunoscută. Există un sigiliu în cartea de muncă atunci când aplici pentru un loc de muncă?

Ştampila este plasată pe carnetul de muncă sub forma directa a muncii. Astfel, carnetul de muncă se consideră a fi intrat în vigoare.

De asemenea un proces-verbal de concediere a unui angajat dintr-un post este certificat printr-un sigiliu. Un alt caz cu utilizarea tipăririi - o înregistrare a unui transfer intern sau extern.

Imprimarea are un loc pentru a fi în înregistrare despre recompensarea unui angajat sau despre încurajarea acestuia.În cazul în care angajatul și-a îmbunătățit abilitățile, tipărirea este folosită și pentru a face o înscriere în cartea de muncă în general.

Exemplu de imprimare în cartea de lucru:

Ce ar trebui să fie ea?

O organizație poate avea de la una până la cinci piese de imprimare, care sunt utilizate în funcție de scopul propus.

Dar cele mai comune tipuri de sigilii sunt sigiliul general al organizației și sigiliul pentru documente. Acesta din urmă, de regulă, este situat la departamentul de personal. Ei sunt cei care aplică acest sigiliu pe toată documentația de intrare și de ieșire.

Sigiliul general al organizației este păstrat, de regulă, de către angajator. Doar el o pune pe tot felul de documente și formulare care au semnificație oficială sau sunt reglementări locale.

Mulți oameni se întreabă ce fel de sigiliu ar trebui să aibă un angajat al departamentului de personal, este posibil să puneți un sigiliu pentru documente într-o carte de muncă?

Răspunsul la această întrebare este simplu - cartea de lucru este un document oficial, ceea ce înseamnă că sigiliul care este plasat pe formular trebuie să fie sigiliul comun al organizației. Imprimarea documentelor în acest caz nu este potrivită pentru punere în scenă.

Dacă din greșeală a fost pus un sigiliu în carnetul de muncă pentru documente, aceasta este o greșeală gravă și înscrierea trebuie refăcută.

Unde sa pun?

Sigiliul trebuie să aibă un loc clar definit pe paginile caietului de lucru. În funcție de ce informații sunt introduse în muncă, se stabilește și locul sigiliului corespunzător.

Dacă trebuie să imprimați Pagina titlu carnetul de muncă, trebuie mai întâi să semnați angajatorul. De regulă, semnătura este plasată în colțul din dreapta jos, pe partea dreaptă a întinderii de două pagini. Deasupra semnăturii și ștampilată în așa fel încât semnătura să fie cât mai mult posibil în centru.

Dacă vorbim despre un formular, atunci este necesar să puneți un sigiliu sub înregistrare, de preferință pe partea dreaptă. Sigiliul trebuie să fie lizibil și să nu se suprapună cu mențiunea din carnetul de muncă, îngreunând astfel citirea informațiilor.

Semnătura angajatorului trebuie pusă lângă sigiliu. Astfel, fixarea sigiliului este de o importanță decisivă, deoarece dacă îl puneți în locul greșit, fie va complica citirea informațiilor din travaliu și pe sigiliu, fie distanța dintre sigiliu și înregistrare va fi atât de mare. mare că va fi greu de înțeles dacă sigiliul se referă la ceea ce este scris în lucrare sau nu.

De aceea, personalul departamentului de personal acordă atât de multă atenție locului punerii ștampilei.

Problemele sunt posibile

Adesea, la configurarea tipăririi, apar probleme de diferite tipuri. Informațiile din ștampilă au fost tipărite prost, din greșeală tipărirea a fost în locul greșit și altele.

De asemenea, adesea angajații departamentului de personal care folosesc un numar mare de sigilii, încurcă ștampile și pot să pun un loc de muncă care nu are deloc legătură cu completarea forței de muncă.

De asemenea, vom discuta mai jos ce să facem în astfel de situații.

Sigiliu greșit în cartea de muncă

Se întâmplă ca un angajat al departamentului de personal să greșească și să pună un sigiliu complet inutil sub intrarea în muncă. Primul lucru de făcut într-o astfel de situație este să nu intrați în panică, dar este mai bine să vă calmați și să cereți sfaturi de la colegii seniori sau să consultați informațiile din instrucțiunile pentru angajații departamentului de personal.

Tipărirea greșită nu trebuie tăiată. Pur și simplu puneți următorul număr de serie și scrieți următoarea frază: „Intrarea #1 nu este corectă”. De asemenea, această frază poate fi scrisă puțin diferit, există o mulțime de variații. Cel mai important lucru este sensul că ceea ce a fost scris mai devreme nu este o informație adevărată și plauzibilă.

Gata, corectarea erorilor nu s-a terminat și travaliul poate merge în siguranță la un dosar personal. Principalul lucru este să nu uitați să faceți mai întâi o înregistrare în cartea de mișcare și stocare a muncii că a fost făcută o greșeală, dar eroarea a fost corectată imediat.

Vedeți mai jos un exemplu de remediere de imprimare:

Dacă sigiliul este prost vizibil și imposibil de citit?

Dacă sigiliul pe care l-ați pus nu poate fi citit, nu vă supărați. Există întotdeauna o cale de ieșire. Dacă practic nu a mai rămas nicio imprimare la locul imprimării setate, atunci pur și simplu introduceți cerneală pe imprimare și imprimați-o din nou. Nimeni nu va observa că producția a fost secundară.

Dacă, totuși, informațiile din primul sigiliu sunt vizibile și al doilea nu poate fi pus în muncă fără murdărie, nu vă faceți griji.

Umeziți sigiliul în vopsea și puneți sigiliul lângă cel care nu poate fi citit. Efectuarea unei amprente cu un sigiliu ilizibil nu este considerată o eroare, așa că nu este necesară rescrierea intrării.

Concluzie

Acum cunoașteți toate regulile pentru stabilirea unui sigiliu într-o carte de muncă, iar dvs., fiind angajat, angajator și angajat al departamentului de personal, puteți verifica cu ușurință corectitudinea completării cărții de muncă.

Încercați să nu faceți greșeli în completarea travaliului, nu veți avea întotdeauna ocazia să corectați cutare sau cutare intrare, la mulți ani după ce ați făcut greșeala de muncă.

Sigiliul are locul în care să fie într-o înregistrare despre recompensarea unui angajat sau despre încurajarea acestuia. Dacă angajatul și-a îmbunătățit calificările, se folosește și un sigiliu pentru a face o înscriere în cartea de muncă în general. Și, de asemenea, - în cazul coaserii în căptușeală. Exemplu de imprimare în cartea de lucru: Ce ar trebui să fie? O organizație poate avea de la una până la cinci piese de imprimare, care sunt utilizate în funcție de scopul propus. Dar cele mai comune tipuri de sigilii sunt sigiliul general al organizației și sigiliul pentru documente. Acesta din urmă, de regulă, este situat la departamentul de personal. Ei sunt cei care aplică acest sigiliu pe toată documentația de intrare și de ieșire. Sigiliul general al organizației este păstrat, de regulă, de către angajator. Doar el o pune pe tot felul de documente și formulare care au semnificație oficială sau sunt reglementări locale.

Au pus sigiliul greșit în locul greșit în sigiliul muncii

Toate înregistrările incorecte din carnetul de muncă trebuie corectate, altfel angajatul poate avea multe probleme asociate cu numirea unei pensii. Cum să repari o carte de muncă dacă a fost pus un sigiliu greșit în ea? Când un angajat a fost concediat, o altă companie a fost înscrisă accidental în cartea de muncă.


Cum să corectăm această inexactitate pentru ca angajatul să nu aibă probleme pe viitor? Cum poate un infidel să ajungă într-o carte? Adesea, o astfel de greșeală apare în structurile deținătoare, atunci când activitățile mai multor entitati legale deservește un serviciu de personal. Când o înregistrare a fost făcută incorect în secțiunea „Informații despre muncă” (în cazul nostru, sigiliul nu a fost ștampilat de către angajator), aceasta trebuie corectată.


Cum se formează și se face o intrare în muncă Dacă procesul-verbal de concediere a unui salariat este certificat printr-un sigiliu serviciul de personal, „pentru documente”, nu organizații.

Setarea corectă a sigiliului în cartea de lucru

Dar nu puteți tăia pur și simplu o intrare incorectă - acest lucru este interzis de paragraful 1.2 din instrucțiuni. O eroare poate fi corectată prin efectuarea unei intrări corective.
Să arătăm asta cu un exemplu. Exemplu O.I. Buk renunță la Diagonal LLC. În cartea de muncă a angajatului, această înregistrare este numărul 6.
Specialistul departamentului de personal a asigurat-o accidental cu o amprentă a sigiliului Parallel LLC. Cum se remediază eroarea? Decizie În coloana 1, după înregistrarea cu numărul 6, se indică următorul număr de ordine al înscrierii corective - Nr. 7, în coloana 2 se notează data înscrierii acesteia.
Apoi în coloana 3 facem intrarea nr. 7: „Inscrierea nr. 6 este nevalidă”. După aceea, se face introducerea corectă, dar nu i se atribuie un nou număr de serie.


Atenţie

Coloana 4 repetă data și numărul ordonanței de concediere. Introducerea corectă este certificată de semnătura angajatului departamentului de personal, a angajatului însuși, precum și de sigiliul organizației relevante (p.

Pecetea greșită a fost pusă în muncă

Majoritatea angajaților din HR consideră că este necesar să anuleze înregistrarea de concediere făcută și să introducă informațiile lipsă, iar apoi să recreeze „Concediți (indicând motivul concedierii)”. Totuși, din punct de vedere al actelor juridice de reglementare, această acțiune nu este în întregime corectă, întrucât nu existau motive semnificative pentru anularea înscrierii efectuate.

În acest caz, este recomandabil să procedați după cum urmează: persoana autorizată trebuie să introducă suplimentar informațiile lipsă după înregistrarea concedierii cu indicarea obligatorie a tuturor detaliilor organizației. După aceea, înregistrările efectuate sunt confirmate de sigiliul corespunzător.

A plati Atentie speciala că ștampile în carnetul de muncă, pe lângă cazurile de mai sus, se pun numai în cazul concedierii salariatului.

Este ștampilat un registru de lucru?

De regulă, semnătura este plasată în colțul din dreapta jos, pe partea dreaptă a întinderii de două pagini. Deasupra semnăturii și ștampilată în așa fel încât semnătura să fie cât mai mult posibil în centru.

Dacă vorbim despre un formular, atunci este necesar să puneți un sigiliu sub înregistrare, de preferință pe partea dreaptă. Sigiliul trebuie să fie lizibil și să nu se suprapună cu mențiunea din carnetul de muncă, îngreunând astfel citirea informațiilor.
Semnătura angajatorului trebuie pusă lângă sigiliu. Astfel, fixarea sigiliului este de o importanță decisivă, deoarece dacă îl puneți în locul greșit, fie va complica citirea informațiilor din travaliu și pe sigiliu, fie distanța dintre sigiliu și înregistrare va fi atât de mare. mare că va fi greu de înțeles dacă sigiliul se referă la ceea ce este scris în lucrare sau nu. De aceea, personalul departamentului de personal acordă atât de multă atenție locului punerii ștampilei.

Cum să remediați un registru de lucru dacă a fost aplicat un sigiliu greșit

Important

Este posibil să puneți o ștampilă lângă sigiliul OK? În primul rând, nu există încă un consens cu privire la posibilitatea de a certifica înscrieri în carnetele de muncă ale departamentului de personal (alte servicii de personal) ale angajatorului sau nu. Când țineți cărțile de muncă, trebuie să vă ghidați Codul Muncii RF, Reguli pentru întreținerea și păstrarea cărților, întocmirea formularelor de carte de muncă și punerea la dispoziție a angajatorilor cu acestea, aprobat.

Cum să remediați o înregistrare incorectă a datei într-un carnet de muncă O carte de muncă este un document important care vă va permite să primiți o pensie decentă în viitor. Uneori, angajatorii fac greșeli în înregistrări care trebuie corectate.

Acesta poate fi numele greșit al organizației sau data greșită a angajării sau concedierii de la locul de muncă. Dar ce să faci, cum să corectezi data înregistrării în cartea de muncă? Veți găsi răspunsul la această întrebare în acest articol.

Punem un sigiliu în cartea de muncă

Toate restul informațiilor exprimate în acest articol nu reprezintă altceva decât mulți ani de experiență dobândiți de angajații departamentului de personal, care a devenit un fel de regulă pentru completarea cărților de muncă. Personalul de Resurse Umane are instrucțiuni speciale.

Recent, în ele a apărut un exemplu de carte de lucru, unde puteți vedea locul pentru fixarea corectă a sigiliului. Dar nu există un ghid direct pentru crearea unei ștampile.

Sperăm că în viitorul apropiat legiuitorul va corecta această neînțelegere, facilitând semnificativ viața cetățenilor țării noastre și a tinerilor angajați ai departamentelor de personal din organizații. De ce este ștampilat un TC? Sigiliul este de mare importanță, iar orice înregistrare certificată prin ștampila organizației capătă forță juridică. Intrucat sigiliul este la angajator, inseamna ca actele certificate de acesta au fost studiate direct de angajator si au fost aprobate de aceasta.

Am pus sigiliul în cartea de muncă corect: când, unde și de ce?

În primul caz, se propune să se pună pur și simplu sigiliul necesar lângă cel eronat) în al doilea, să se facă o înregistrare corectivă și să se pună sigiliul corect alături. Cu toate acestea, orice rezultat al evenimentelor poate ridica suspiciuni în rândul autorităților de pensii sau al viitorilor angajatori.

Prin urmare, pentru a vă proteja de întrebările inutile, se eliberează un certificat care să ateste că angajatul a fost membru al unei anumite organizații pentru o anumită perioadă de timp. Monitorizați cu atenție corectitudinea înregistrărilor din cartea de muncă, detaliile sigiliilor și prezența tuturor semnăturilor necesare pentru a nu avea probleme în viitor.

Când un angajat a fost concediat, ștampila unei alte companii a fost aplicată accidental în carnetul de muncă. Cum poate fi corectat acest lucru pentru ca angajatul să nu aibă probleme pe viitor?

Când poate apărea un sigiliu incorect într-o carte de muncă? De regulă, o astfel de situație este posibilă în structurile holding, atunci când activitățile mai multor persoane juridice sunt deservite de un serviciu de personal.

Holding - structura organizatii comerciale, care include companie de managementși rețea filiale pe care ea îl controlează.

Remedierea erorii

Regulile pentru completarea unui carnet de muncă sunt stabilite în Instrucțiunea aprobată prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69 (denumită în continuare Instrucțiune). Dacă înscrierea făcută în secțiunea „Informații despre loc de muncă” s-a dovedit a fi incorectă (în cazul nostru, a fost aplicată sigiliul unei companii neangajatoare), aceasta trebuie corectată. Dar nu puteți tăia pur și simplu o intrare incorectă - acest lucru este interzis de paragraful 1.2 din instrucțiuni.

O eroare poate fi corectată prin efectuarea unei intrări corective. Să arătăm asta cu un exemplu.

Exemplu

O.I. Buk renunță la Diagonal LLC. În cartea de muncă a angajatului, această înregistrare este numărul 6. Specialistul departamentului de personal a asigurat-o accidental cu o amprentă a sigiliului Parallel LLC. Cum se remediază eroarea?

În coloana 1, după înregistrarea cu numărul 6, indicăm următorul număr de ordine al înscrierii corective - Nr. 7, în coloana 2 notăm data înscrierii acesteia.

Apoi în coloana 3 facem intrarea nr. 7: „Inscrierea nr. 6 este nevalidă”.

După aceea, se face introducerea corectă, dar nu i se atribuie un nou număr de serie. Coloana 4 repetă data și numărul ordonanței de concediere.

Un exemplu de intrare de corecție este furnizat mai jos.