Standardele de înregistrare a carnetului de muncă atunci când un salariat își părăsește funcția sunt reglementate de prevederile Regulilor de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă, care au intrat în vigoare la 16 aprilie 2003, nr. 225, aprobate la nivel de guvern.

Precizări suplimentare la Norme au fost publicate la inițiativa Ministerului Muncii la 31 octombrie 2016, sub nr. 589n, aprobat de Ministerul Justiției la 14 noiembrie 2016, sub nr. 44328.

Conform Explicațiilor, sigiliul este aplicat doar de către acei angajatori care îl au și îl folosesc în activitățile lor legale.

Ce ștampilă se pune pe cartea de muncă la concediere? Organizațiile care folosesc sigiliul rotund al fondatorului sunt obligate să certifice intrarea cu acesta.

ATENŢIE: Dacă angajatorul are un sigiliu rotund, este inacceptabil să se folosească amprenta departamentului de resurse umane.

Unde să pun ștampila? O ștampilă în carnetul de muncă la concediere se pune după introducerea înscrierii obligatorii a muncii în câmpurile pe informațiile introduse mai jos despre funcționarul care a făcut înscrierea. Pentru a-l așeza corect, poziționându-l în conformitate cu reglementările stabilite, ofițerul de cadre trebuie să vizeze orizontal mijlocul foii.

Pe verticală, ar trebui să se termine cu două linii mai jos decât ultima pictură. Prin urmare, este convenabil să numărați două linii după finalizarea înregistrării, remediați-o in locul potrivit marginile imprimeului și plasați-l cu o mișcare precisă.

Pentru ca înregistrarea să aibă aspect legal, ștampila se aplică ultima după:

  • toate câmpurile sunt completate;
  • au fost introduse informații despre substituent;
  • au fost furnizate semnăturile necesare.

Trebuie să-l așezați cu atenție, astfel încât imprimarea să nu se întindă și să fie lizibilă.

Un exemplu de unde să puneți o ștampilă în cartea de muncă la concediere:

Ce să faci dacă ofițerul de personal a greșit ștampila?

Este necesar să instruiți în mod clar persoanele care sunt autorizate să lucreze cu cărți și inserturi.

Orice greșeală va atrage o serie de consecințe juridice atât pentru titularul documentului cât şi pentru angajator.

Trebuie avut în vedere faptul că pot fi impuse sancțiuni administrative pentru încălcarea întocmirii documentației de personal.

O astfel de greșeală este considerată a fi înlocuirea sigiliului rotund al organizației cu oricare altul. Aici trebuie să pornim de la circumstanțe. Dacă ștampila personalului este aplicată pe semnătura managerului în momentul concedierii, atunci înregistrarea este considerată nevalidă. Ce să faci dacă ștampila greșită a fost pusă pe cartea de muncă la concediere? Trebuie sa:

  1. în rândul de mai jos, anulați înregistrarea făcută anterior, sub numărul de serie corespunzător. Formularea aproximativă a înregistrării nr. 66: „Informațiile introduse la numărul 65 sunt considerate nevalide”.
  2. Sub noul număr de serie - 67, repetați informațiile despre eliberarea din poziția dvs., completând toate coloanele în același mod ca și intrarea 65.
  3. Vă rugăm să semnați mai jos și să introduceți informații despre semnatari.
  4. Se certifica cu sigiliul necesar pentru cazul respectiv, in conformitate cu standardele stabilite.

REFERINŢĂ: Atunci când înregistrarea este certificată numai prin semnătura ofițerului de personal și a angajatului, nu este necesar să se schimbe sigiliul personalului atribuit, deoarece în ambele cazuri capacitatea juridică a înscrierii este redusă.

Prin urmare, dacă se comite o eroare, chiar și după corectare, se recomandă eliberarea proprietarului cărții a unui certificat care să confirme experiența sa în această organizație, pentru prezentarea ulterioară la Fondul de pensii al Federației Ruse.

Ce se întâmplă dacă este plasat în locul greșit?

Schimbarea locației ștampilei de certificare poate fi nesemnificativă - cu o deplasare în lateral, în sus sau în jos. În acest caz, capacitatea juridică a înscrierii nu este redusă și precedentul nu este o eroare.

Dacă pagina este amestecată, atunci ar trebui să lăsați sigiliul plasat incorect în locul unde a fost plasat greșit și să puneți unul nou la locul potrivit, în conformitate cu standardele legale impuse.

Aici De asemenea, trebuie să eliberați un certificat care confirmă experiența de muncă a proprietarului cărții.

Ce să faci când nu există nici un sigiliu în cartea de muncă la concediere?

Dacă, la contactarea unei noi organizații, un angajat sau angajator descoperă că lipsește o ștampilă, după ce a primit documentul în mână și s-a înregistrat eliberarea acestuia, este necesar să se întoarcă de urgență la locul de muncă anterior și să se pună ștampila lipsă.

REFERINŢĂ: Este necesar să acordați atenție faptului că imprimarea este plasată drept, nu „cu susul în jos” și, de asemenea, „nu lateral”, deși un astfel de aranjament nu este una dintre încălcările semnificative.

Concluzie

La demiterea și predarea documentației, este necesar să se verifice nu numai corectitudinea înscrierii la demisie, ci și corectitudinea aplicării semnăturilor și amprentelor de certificare.

Despre modificările în ordine

Organizații astăzi nu pot folosi timbre în activitățile lor . Această inovație a fost introdusă pe 26 februarie 2018.<*>. În acest sens, legislația țării noastre este adusă treptat în conformitate cu:

— faceți o rezervă că, dacă o entitate comercială nu folosește un sigiliu, atunci nu îl poate pune pe acest document;

- anulează pur și simplu aplicarea unor astfel de detalii, indiferent dacă se folosește sau nu un sigiliu în activitate.

Ambele abordări au fost folosite în cel mai recent document al Ministerului de Finanțe. De exemplu, doar cei care au refuzat să-l folosească în activitățile lor nu pun un sigiliu pe documentele pentru trezorerie. Dar este dată necesitatea aplicării unui sigiliu sau ștampilă pe facturi act normativ anulat<*> .

Asa de, din 18 mai 2018 nu este nevoie de a pune sigilii sau timbre pe facturi nici expeditorul, nici destinatarul.

Când nu ai nevoie, dar vrei cu adevărat...

Da, este destul de dificil să scapi de obiceiul de a aplica un sigiliu sau ștampilă pe TN și TTN. Dar dacă, totuși, pe facturi apare un sigiliu sau ștampilă (a dumneavoastră sau a contrapartidei), totul este în regulă. În TN sau TTN poți intra Informații suplimentare , ceea ce, în opinia organizației, este necesar acolo . La asta se referă acum un sigiliu sau o ștampilă. În același timp, acum puteți schimba locul unde sunt plasate. La urma urmei, organizația însăși determină unde să furnizeze informații suplimentare. Principalul lucru este că amprenta nu interferează cu citirea altor înregistrări din factură<*> .

Trebuie remarcat faptul că organizația poate avea propriile motive pentru a „timbra” în continuare facturile. De exemplu, pentru a certifica semnătura unei persoane cu un sigiliu. Ce să faci dacă organizația dorește totuși să lase astfel de detalii pe facturi?

ТН și ТТН sunt documente contabile primare. În plus, acestea sunt incluse în lista Consiliului de Miniștri, i.e. organizația nu are dreptul de a face nicio corecție la forma unor astfel de documente. Iar instrucțiunile pentru completarea acestora prevăd doar intrarea Informații suplimentare. Prin urmare, în opinia noastră, nu merită fixarea prevederii privind aplicarea de sigilii sau ștampile pe facturi, de exemplu, în politica contabilă<*> .

În același timp, organizațiile, de regulă, aprobă reglementări privind procedura de producere, înregistrare, depozitare, utilizare și distrugere a sigiliilor și ștampilelor. Acest LNLA oferă o listă de documente pe care sunt aplicate amprentele acestora. În această listă recomandăm includerea prevederii ca sigiliul sau ștampila organizației să fie aplicat pe TN și TTN.

Și ține minte, nu ai dreptul să ceri asta de la alții.<*>. Și este valoarea ștampilării pe o singură față într-adevăr atât de mare?

Legiuitorul, prin articolele sale, încearcă să reglementeze problema ștampilării, dar, din păcate, aceste articole nu sunt grupate într-o singură secțiune, ci sunt împrăștiate prin acte juridice de reglementare din sfera muncii.

Deci cel mai important document care asigură totul Relatii de muncași aspecte legate de acestea, și anume – Codul Muncii, nu conține un articol separat dedicat ștampilării.

Codul Muncii conține mai multe referiri la faptul că orice înscriere în fișa muncii trebuie făcută în mod corespunzător, iar ceea ce constituie o imagine adecvată este preocuparea altor acte legislative.

Nu este nimic neobișnuit în această solicitare, deoarece angajatul este responsabil pentru crearea unui carnet de muncă pentru angajat. ÎN cartea de munca se introduc informatii despre angajat si anume:

  • nume de familie;
  • nume de familie;
  • Data nașterii;
  • specialitate;
  • loc de studiu;
  • nivelul de educație.

Această informație este certificată de sigiliul organizației, adică autenticitatea informațiilor specificate aici este recunoscută. Se pune o ștampilă pe cartea de muncă atunci când aplici pentru un loc de muncă?

Ştampila este plasată pe carnetul de muncăîn forma de angajare directă. Astfel, carnetul de muncă se consideră a fi intrat în vigoare.

De asemenea procesul-verbal de concediere a salariatului din funcție este certificat cu sigiliu. Un alt caz folosind imprimare - înregistrarea transferului intern sau extern.

Sigiliul are loc în evidență despre recompensarea unui angajat sau încurajarea acestuia. Dacă angajatul și-a îmbunătățit calificările, sigiliul este folosit și pentru a face înscrieri în cartea de muncă în mod general.

Exemplu de ștampilă în cartea de muncă:

Cum ar trebui să fie?

O organizație poate avea de la una la cinci ștampile, care sunt utilizate în funcție de scopul propus.

Dar sunt luate în considerare cele mai comune tipuri de sigilii sigiliul general al organizației și sigiliul pentru documente. Acesta din urmă, de regulă, este localizat de către angajații departamentului de personal. Ei sunt cei care pun această ștampilă pe toată documentația de intrare și de ieșire.

Sigiliul general al organizației este de obicei păstrat de către angajator. Doar el o pune pe tot felul de documente și formulare care au semnificație oficială sau sunt reglementări locale.

Mulți oameni se întreabă ce fel de sigiliu ar trebui să aibă un angajat al departamentului de resurse umane, este posibil să pună ștampilă pe documente în cartea de muncă?

Răspunsul la această întrebare este simplu - cartea de muncă este un document oficial, ceea ce înseamnă ștampila care este plasată pe formular trebuie să fie sigiliul general al organizaţiei. Imprimarea documentelor în acest caz nu este potrivită pentru imprimare.

Dacă din greșeală a fost introdusă o ștampilă de document în carnetul de muncă, aceasta este o greșeală gravă și înscrierea trebuie refăcută.

Unde să-l pun?

Sigiliul trebuie să aibă un loc clar definit pe paginile caietului de lucru. În funcție de ce informații sunt incluse în documentul de muncă, se stabilește locația sigiliului corespunzător.

Dacă trebuie să puneți o ștampilă Pagina titlu carnetul de muncă, trebuie mai întâi să semnați angajatorul. De regulă, semnătura este plasată în colțul din dreapta jos, pe partea dreaptă a paginii duble. Semnătura este plasată deasupra semnăturii astfel încât semnătura să fie cât mai mult posibil în centru.

Dacă vorbim despre un formular, atunci trebuie să puneți o ștampilă sub intrare, de preferință pe partea dreaptă. Sigiliul trebuie să fie clar și să nu se suprapună cu înscrierea din cartea de muncă, făcând astfel citirea informațiilor problematică.

Semnătura angajatorului trebuie pusă lângă sigiliu. Astfel, plasarea unui sigiliu este de o importanță decisivă, deoarece dacă îl puneți în locul greșit, fie va îngreuna citirea informațiilor din documentul de lucru și de pe sigiliu, fie distanța dintre sigiliu și înregistrare va fi atât de mare încât va fi dificil de înțeles dacă sigiliul se referă la ceea ce este scris în documentul de lucru sau la nr.

De aceea, departamentul de personal acordă atât de multă atenție locului unde este plasată ștampila.

Problemele sunt posibile

Adesea, la instalarea unui sigiliu apar diferite tipuri de probleme. Informațiile de pe ștampilă au fost tipărite prost, imprimarea a ajuns în locul greșit din greșeală și altele.

De asemenea, adesea angajații departamentului de resurse umane care folosesc un numar mare de sigilii, încurcă ștampilele și pot pune ceva complet fără legătură cu completarea formularului de muncă.

Vom vorbi, de asemenea, despre ce să facem în astfel de situații.

Cartea de muncă are ștampila greșită

Se întâmplă ca un angajat al departamentului HR să facă o greșeală și să pună o ștampilă complet inutilă sub înscrierea din fișa muncii. Primul lucru de făcut într-o astfel de situație este să nu intrați în panică, ci mai degrabă să vă liniștiți și să cereți sfaturi de la colegii seniori sau să consultați informațiile din instrucțiunile pentru angajații departamentului HR.

Un sigiliu incorect nu trebuie tăiat. Pur și simplu puneți următorul număr de serie și scrieți următoarea frază: „Înregistrarea nr. 1 nu este corectă”. Această frază poate fi scrisă și puțin diferit, există o mulțime de variații. Cel mai important lucru este sensul că ceea ce a fost scris mai devreme nu este o informație corectă și plauzibilă.

Gata, corectarea erorii este finalizată și lucrarea poate fi trimisă cu ușurință în fișierul dvs. personal. Principalul lucru este să nu uitați să faceți mai întâi o înregistrare în cartea de mișcare și stocare a înregistrărilor de muncă că a fost făcută o greșeală, dar a fost corectată imediat.

Vedeți mai jos pentru o probă de corectare a tipăririi:

Ce se întâmplă dacă sigiliul este greu de văzut și imposibil de citit?

Dacă sigiliul pe care l-ați pus nu este ușor de citit, nu vă supărați. Există întotdeauna o cale de ieșire. Dacă practic nu a rămas nicio amprentă în locul în care a fost plasată ștampila, atunci pur și simplu puneți cerneală pe ștampilă și imprimați-o din nou. Nimeni nu va observa că producția a fost secundară.

Dacă, totuși, informațiile de pe primul sigiliu sunt vizibile și nu este posibil să îl puneți pe cel de-al doilea în documentul de muncă fără murdărie, nu vă faceți griji.

Înmuiați ștampila în vopsea și puneți ștampila lângă cea care nu poate fi citită.. Realizarea unei amprente cu un sigiliu imposibil de citit nu este considerată o eroare, deci rescrierea înregistrării nu este necesară.

Concluzie

Acum cunoașteți toate regulile pentru ștampilarea cărții de muncă și dumneavoastră, fiind angajat, angajator și angajat al departamentului de resurse umane, puteți verifica cu ușurință dacă carnetul de muncă este completat corect.

Încercați să nu faceți greșeli în completarea dosarului dvs. de muncă; nu veți avea întotdeauna ocazia să corectați cutare sau cutare intrare la mulți ani după ce ați făcut o eroare de lucru.

Sigiliul are loc în evidența recompensării sau încurajării unui angajat. Dacă angajatul și-a îmbunătățit calificările, se folosește și un sigiliu pentru a face o înscriere în cartea de muncă în general. Și, de asemenea, în cazul coaserii în căptușeală. Exemplu de sigiliu într-o carte de lucru: Cum ar trebui să fie? O organizație poate avea de la una la cinci ștampile, care sunt utilizate în funcție de scopul propus. Dar cele mai comune tipuri de sigilii sunt sigiliul general al organizației și sigiliul pentru documente. Acesta din urmă, de regulă, este localizat de către angajații departamentului de personal. Ei sunt cei care pun această ștampilă pe toată documentația de intrare și de ieșire. Sigiliul general al organizației este de obicei păstrat de către angajator. Doar el o pune pe tot felul de documente și formulare care au semnificație oficială sau sunt reglementări locale.

Au pus timbrul de muncă greșit în locul nepotrivit

Toate înregistrările incorecte din carnetul de muncă trebuie corectate, deoarece în caz contrar angajatul poate avea multe probleme legate de atribuirea unei pensii. Cum se corectează o carte de lucru dacă a fost plasată ștampila greșită pe ea? Când un angajat a fost concediat, o altă companie a fost înscrisă accidental în cartea de muncă.


Cum să corectăm această inexactitate pentru ca angajatul să nu aibă probleme pe viitor? Cum poate o femeie infidelă să ajungă într-o carte? Adesea, o astfel de eroare apare în structurile de exploatare, atunci când activitățile mai multor entitati legale deservite de un departament de personal. Când o înregistrare a fost făcută incorect în secțiunea „Informații despre muncă” (în cazul nostru, ștampila nu era a companiei angajatoare), aceasta trebuie corectată.


Cum se formează și se înregistrează în evidența muncii Dacă evidența concedierii salariatului este certificată printr-un sigiliu serviciul de personal, „pentru documente”, nu pentru organizații.

Ștampilarea corectă în carnetul de muncă

Dar nu puteți tăia pur și simplu o intrare incorectă - acest lucru este interzis de paragraful 1.2 din instrucțiuni. Puteți corecta eroarea efectuând o intrare de corecție.
Să arătăm asta cu un exemplu. Exemplu O.I. Buk demisionează din Diagonal LLC. În cartea de muncă a angajatului, această înregistrare este numărul 6.
Un specialist în resurse umane a certificat-o accidental cu sigiliul Parallel LLC. Cum se remediază eroarea? Soluție În coloana 1 după înregistrarea numărul 6 indicăm următorul număr de ordine al înscrierii corective - numărul 7, în coloana 2 indicăm data înscrierii acesteia.
Apoi în coloana 3 facem intrarea nr. 7: „Înscrierea numărul 6 este invalidă”. După aceasta, se face introducerea corectă, dar nu i se atribuie un nou număr de serie.


Atenţie

Coloana 4 repetă data și numărul ordonanței de concediere. Introducerea corectă este certificată de semnătura angajatului departamentului de resurse umane, a angajatului însuși, precum și de sigiliul organizației relevante (clauza

Pe dosarul de muncă a fost pusă ștampila greșită

Majoritatea angajaților din HR consideră că este necesar să anuleze înregistrarea de concediere făcută și să introducă informațiile lipsă, apoi să reintroducă „Dismised (indicând motivul concedierii).” Totuși, din punct de vedere al actelor juridice de reglementare, această acțiune nu este în întregime corectă, întrucât nu au fost găsite motive semnificative de anulare a înscrierii.

În acest caz, este recomandabil să procedați după cum urmează: persoana autorizată trebuie să introducă suplimentar informațiile lipsă după înregistrarea concedierii cu indicarea obligatorie a tuturor detaliilor organizației. După aceasta, înregistrările efectuate sunt confirmate de sigiliul corespunzător.

Te rog plateste Atentie speciala că ștampile în carnetul de muncă, pe lângă cazurile de mai sus, se pun numai în cazul concedierii salariatului.

Există o ștampilă pe cartea de muncă?

De regulă, semnătura este plasată în colțul din dreapta jos, pe partea dreaptă a paginii duble. Semnătura este plasată deasupra semnăturii astfel încât semnătura să fie cât mai mult posibil în centru.

Dacă vorbim despre un formular, atunci trebuie să puneți o ștampilă sub intrare, de preferință pe partea dreaptă. Sigiliul trebuie să fie clar și să nu se suprapună cu înscrierea din cartea de muncă, făcând astfel citirea informațiilor problematică.
Semnătura angajatorului trebuie pusă lângă sigiliu. Astfel, plasarea unui sigiliu este de o importanță decisivă, deoarece dacă îl puneți în locul greșit, fie va îngreuna citirea informațiilor din documentul de lucru și de pe sigiliu, fie distanța dintre sigiliu și înregistrare va fi atât de mare încât va fi dificil de înțeles dacă sigiliul se referă la ceea ce este scris în documentul de lucru sau la nr. De aceea, departamentul de personal acordă atât de multă atenție locului unde este plasată ștampila.

Cum să corectezi o carte de muncă dacă ai pus ștampila greșită

Important

Este posibil să puneți o ștampilă lângă sigiliul OK? În primul rând, nu există încă un consens cu privire la posibilitatea de a certifica înregistrările în carnetele de muncă ale departamentului de personal al angajatorului (un alt serviciu de personal) sau nu. Când țineți cărțile de muncă, ar trebui să vă ghidați de Codul Muncii RF, Reguli pentru menținerea și păstrarea cărților, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori, aprobat.

Cum să corectați o înregistrare incorectă a datei într-un carnet de muncă O carte de muncă este un document important care vă va permite să primiți o pensie decentă în viitor. Uneori, angajatorii fac greșeli în înregistrări care trebuie corectate.

Acesta poate fi un nume de organizație incorect sau o dată incorectă de angajare sau de reziliere. Dar ce să faci, cum să corectezi data înregistrării în cartea de muncă? Veți găsi răspunsul la această întrebare în acest articol.

Am pus o ștampilă în cartea de muncă

Toate celelalte informații prezentate în acest articol nu sunt altceva decât mulți ani de experiență dobândiți de angajații departamentului de personal, care a devenit un fel de regulă pentru completarea cărților de muncă. Personalul HR are instrucțiuni speciale.

Recent, în ele a apărut un exemplu de carte de lucru, unde puteți vedea locul pentru ștampila corectă. Dar nu există îndrumări directe cu privire la modul de aplicare a unei ștampile.

Sperăm ca în viitorul apropiat legiuitorul să corecteze această neînțelegere, ușurând semnificativ viața cetățenilor țării noastre și tinerilor angajați ai departamentelor de resurse umane din organizații. De ce se pune o ștampilă pe TC? Sigiliul este de mare importanță, iar orice înregistrare certificată prin ștampila organizației capătă forță juridică. Intrucat sigiliul este la angajator, inseamna ca actele certificate de acesta au fost examinate direct de angajator si au fost aprobate de acesta.

Am pus corect ștampila în carnetul de muncă: când, unde și de ce?

În primul caz, se propune pur și simplu să puneți ștampila necesară lângă cea eronată) în al doilea - să faceți o înregistrare corectivă și să puneți ștampila corectă alături. Cu toate acestea, orice rezultat al evenimentelor poate trezi suspiciuni în rândul autorităților de pensii sau al viitorilor angajatori.

Prin urmare, pentru a vă proteja de întrebările inutile, se eliberează un certificat care să ateste că angajatul a fost membru al unei anumite organizații pentru o anumită perioadă de timp. Monitorizați cu atenție corectitudinea înregistrărilor din carnetul de muncă, detaliile sigiliilor și prezența tuturor semnăturilor necesare, pentru a nu întâmpina probleme pe viitor.

Când un angajat a fost concediat, sigiliul unei alte companii a fost aplicat accidental pe carnetul de muncă. Cum poate fi corectat acest lucru pentru ca angajatul să nu aibă probleme pe viitor?

Când poate apărea o ștampilă incorectă într-o carte de lucru? De regulă, această situație este posibilă în structurile holding, când activitățile mai multor persoane juridice sunt deservite de un serviciu de personal.

Holding - structura organizatii comerciale, care include companie de managementși rețea filiale pe care ea o controlează.

Remedierea erorii

Regulile pentru completarea unui carnet de muncă sunt stabilite în Instrucțiunile aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003 nr. 69 (denumite în continuare Instrucțiuni). Dacă înscrierea făcută în secțiunea „Informații despre loc de muncă” se dovedește a fi incorectă (în cazul nostru s-a aplicat ștampila unei firme neangajatoare), aceasta trebuie corectată. Dar nu puteți tăia pur și simplu o intrare incorectă - acest lucru este interzis de paragraful 1.2 din instrucțiuni.

Puteți corecta eroarea efectuând o intrare de corecție. Să arătăm asta cu un exemplu.

Exemplu

O.I. Buk demisionează din Diagonal LLC. În cartea de muncă a angajatului, această înregistrare este numărul 6. Un specialist în resurse umane a certificat-o accidental cu sigiliul Parallel LLC. Cum se remediază eroarea?

În coloana 1, după înregistrarea cu numărul 6, indicăm următorul număr de ordine al înscrierii corective - numărul 7, în coloana 2 indicăm data înscrierii acesteia.

Apoi în coloana 3 facem intrarea nr. 7: „Înscrierea numărul 6 este invalidă”.

După aceasta, se face introducerea corectă, dar nu i se atribuie un nou număr de serie. Coloana 4 repetă data și numărul ordonanței de concediere.

Un exemplu de notă de corecție este furnizat mai jos.