Câte ștampile ar trebui să fie pe concediu medical
depinde cine le dă jos. Luați în considerare cerințele definite de lege.
Cine ștampilează concediul medical și câte amprente ar trebui să aibă?
Pe concediul medical se aplică ștampile:
1. Organizație medicală care emite concediu medical.
În cazul general, există 2 sigilii de la o instituție medicală - primul se pune pe document atunci când se deschide un concediu medical, al doilea - când este închis. Dacă angajatul a fost supus unui examen medical și social, atunci concediul medical trebuie să poarte și sigiliul organizației care l-a efectuat.
2. Angajatorul – dacă există sigiliu.
Legislația Federației Ruse, în general, nu stabilește cerințe pentru prezența unui sigiliu - nici pentru persoanele juridice, nici pentru antreprenorii individuali. Cu toate acestea, într-o serie de raporturi juridice, utilizarea sigiliului poate fi prescrisă prin lege. Dacă sigiliul este aplicat de către angajator, acesta, ca și în cazul sigiliului instituției medicale, nu trebuie să cadă pe celulele documentului.
Puteți afla mai multe despre specificul utilizării sigiliilor în activitățile unei organizații în articol.
.
Ce sigilii ar trebui folosite pentru certificatele de spital și medicale?
Principalele cerințe pentru sigiliile care sunt aplicate concediilor medicale de către instituțiile medicale și angajatorii sunt următoarele:
- numele instituției medicale care corespunde statutului acesteia trebuie să fie reflectat pe amprentă;
- imprimarea trebuie să fie lizibilă;
- amprenta nu trebuie să depășească anumite celule ale documentului (dar poate, în același timp, să iasă dincolo de marginile alocate pentru ștampilare).
Instituțiile medicale au dreptul de a folosi atât sigiliile principale (utilizate, de exemplu, la certificarea documentelor primare), cât și cele create separat pentru concediile medicale și certificatele la eliberarea concediilor medicale (și a certificatelor). Principalul lucru este că sigiliul instituției medicale îndeplinește cerințele indicate mai sus.
În plus, dacă o instituție medicală folosește un sigiliu oficial, atunci acesta trebuie să aibă o formă rotundă (clauza 3.1 din GOST R 51511-2001). În alte cazuri, forma sigiliului nu contează (de regulă, în instituțiile medicale este triunghiulară).
Pentru a certifica concediul medical, organizațiile private pot folosi, de asemenea, orice sigilii convenabile - atât de bază, cât și separate (de exemplu, pentru spitale și alte documente de decontare) care îndeplinesc cerințele specificate. Comercianții privați, de regulă, nu au posibilitatea de a folosi sigilii de ștampilă (articolul 4 din legea „Cu privire la emblema de stat a Rusiei” din 25 decembrie 2000 nr. 2-FKZ).
Nu există legislație regula generala, conform căreia toate documentele trebuie sigilate fără greșeală. Imprimați obligatoriu personal documentul este strict necesar numai în cazuri special stabilite, de exemplu, într-un carnet de muncă.
În plus, cerința directă de reglementare de a avea un sigiliu nu se aplică tuturor organizațiilor. De exemplu, sigiliile nu sunt menționate în legătură cu societățile și parteneriatele cu răspundere suplimentară.
Rețineți că Legea federală din 8 august 2001 nr. 129-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a antreprenorilor individuali” nu obligă nici o organizație sau un antreprenor individual să aibă un sigiliu. La înregistrarea persoanelor juridice, în conformitate cu legea menționată, nu este necesară prezentarea autorităților de înregistrare nici a unei schițe a sigiliului organizației, nici a altor informații despre aceasta.
În același timp, legile federale referitoare la alte forme de entități juridice necesită un sigiliu. Această cerință este definită în:
Clauza 5 din articolul 2 din Legea federală din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”;
Clauza 7 din articolul 2 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni”;
paragraful 3 al articolului 2 din Legea federală din 14 noiembrie 2002 nr. 161-FZ „Cu privire la întreprinderile unitare de stat și municipale”;
Aceste legi au stabilit că presa entitate legală trebuie să fie rotunde, să conțină numele complet al companiei și o indicație a locației companiei.
Deci, necesitatea de a avea sigiliul este direct stabilită doar pentru unele forme organizatorice și juridice de persoane juridice. Totuși, cerința prezenței sigiliilor poate fi justificată nu numai prin indicarea directă a actului juridic relevant, ci și indirect, din sensul legislației. Aceasta este interpretarea dată Curtea Supremă de Justiție Federația Rusă, rezolvând un caz specific: „... în practica cifrei de afaceri, prezența unui sigiliu în orice entitate juridică și întreprinzător privat este recunoscută ca fiind obligatorie și evidentă. Fără un astfel de sigiliu, este imposibil să deschideți un cont curent într-o bancă sau altă instituție de credit, tranzacții certificate corespunzător și alte documente. În astfel de condiții, în conformitate cu articolul 6 din Codul civil al Federației Ruse, aplicarea dreptului civil prin analogie este permisă.
Deci persoane juridice antreprenori individuali sunt obligați să aibă sigiliu, în caz contrar nu vor putea întocmi în mod corespunzător anumite documente obligatorii, inclusiv actele de personal.
Imprimați detalii
După cum sa menționat deja, legile individuale stabilesc următoarele detalii ca fiind obligatorii sigiliu rotund
: numele complet al companiei și locația . Sigiliul poate conține și denumirea comercială a companiei în orice limbă a popoarelor Federația Rusăși/sau limbă străină. Uneori, pe sigiliu este plasată o marcă sau alte mijloace de individualizare (de obicei în centru). În lipsa acestora, în centru se pune denumirea prescurtată a persoanei juridice.
Anterior, producția sigiliului era strict controlată de agențiile guvernamentale. Acest lucru a fost stabilit în ordinul anterior al Ministerului Afacerilor Interne al URSS din 13 februarie 1978 nr. 34 „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor privind procedura de deschidere a întreprinderilor de gravură ștampilă (ateliere), realizarea de sigilii și ștampile”. Astfel, se putea comanda un sigiliu al unei organizații într-un atelier de timbre și gravură doar cu autorizație specială eliberată de organele de afaceri interne. Pentru a obține o astfel de permisiune, a fost necesar să depună o cerere cu un extras din cartă și o schiță a sigiliului în sine. Din Instrucțiune s-a văzut că sigiliul trebuie să conțină numele organizației (neprescurtat). Au fost impuse cerințe separate pentru sigiliile ramurilor. Și chiar și fabricarea așa-numitelor sigilii „simple”.
(imprimare departamentul general sau departamentul de personal, sigilii triunghiulare, ștampile de colț, sigilii pentru certificate) era imposibil fără autorizarea organelor de afaceri interne.
Această instrucțiune a încetat să mai fie valabilă pe teritoriul Federației Ruse din cauza emiterii Ordinului nr. 48 al Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse din 14 februarie 1994. Cu toate acestea, legislația regională a păstrat procedura permisivă pentru realizarea sigiliilor pentru destul de mult timp după aceea. De exemplu, la Moscova, pentru a obține permisiunea de a face un sigiliu, au solicitat la departamentul de afaceri interne al districtului sau al orașului (clauza 4.14 din Regulamentul privind procedura de înregistrare a întreprinderilor la Moscova, aprobat prin Decret al Guvernului Moscovei). din 17 septembrie 1991 nr. 97). Acest ordin a existat la Moscova până în 1997.
La un moment dat, legislația de la Moscova a stabilit cerințe suplimentare pentru detaliile obligatorii ale sigiliilor. Aceste cerințe au fost stabilite în Regulile provizorii pentru producția și temeiurile pentru distrugerea sigiliilor și ștampilelor de pe teritoriul Moscovei (aprobate prin ordinul primarului din 25 august 1998 nr. 843-RM), care a devenit nul la 8 februarie, 2005.
În special, a fost obligatoriu să se indice următoarele detalii:
numele complet al organizației în limba rusă, indicând forma organizațională și juridică;
Locație;
stat principal număr de înregistrare;
numarul orasului Registrul de sigilii.
Pentru sigiliile „simple”, pe lângă detaliile enumerate, a fost prevăzută o inscripție suplimentară, de exemplu, „secretariat”, „oficiu”, „gestionare de caz”, „departament de personal”, „pentru conturi”, „pentru certificate”, „pentru informare”, etc. .d.
Era posibil, la discreția organizației, să se indice un număr fiscal de identificare (TIN) și un cod pentru Clasificator integral rusescîntreprinderi și organizații (OKPO).
Pentru a obține permisiunea de a face un sigiliu sau ștampilă, a fost necesar să obțineți permisiunea Camerei de Înregistrare din Moscova. Pentru a face acest lucru, organizația a trebuit să depună o schiță a sigiliului (ștampila) și altele Documente necesare.
În prezent, înregistrarea persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali se află sub jurisdicția guvernului federal, care nu stabilește nicio cerință suplimentară pentru detaliile presei și producția lor, cu excepția desemnării. Numele completși indicații de locație. Cu toate acestea, entitățile juridice urmează practici de afaceri care s-au dezvoltat în practică și nu sunt limitate în sigiliile lor doar la detalii obligatorii. Dimpotrivă, se obișnuiește să se precizeze cât mai multe detalii.
Dacă o organizație decide să aibă un sigiliu „simplu”, de exemplu, pentru departamentul de personal, acest sigiliu trebuie să conțină toate detaliile care sunt disponibile pe sigiliul „principal” al organizației. Totuși, în centru, în locul siglei, este plasată inscripția „PENTRU DEPARTAMENTUL HR”. Dacă organizația nu are un departament de resurse umane (de exemplu, există doar un inspector de resurse umane sau un manager de resurse umane), atunci comandarea unui print pentru departamentul de resurse umane este complet nepotrivită. Apoi, cerința suplimentară din centrul sigiliului arată astfel: „PENTRU DOCUMENTE DE PERSONAL”. Cu toate acestea, regulile și instrucțiunile indică în mod specific sigiliul departamentului de personal (adică sigiliul unității structurale corespunzătoare) și nu un alt sigiliu „simplu” (cu toate acestea, inspectorii foarte rar acordă atenție acestui lucru).
Dacă într-o organizație departamentul de personal se numește „Departamentul HR” și funcțiile sale includ lucrul cu cărți de lucru, atunci este recomandabil să puneți un astfel de atribut suplimentar în centrul de tipărire: „DEPARTAMENTUL HR”. Procedura de utilizare a acestui sigiliu ar trebui să fie stabilită în regulamentul privind această unitate structurală sau alt local act normativ organizatii.
Ștampila unui contract de muncă
Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 67) necesită în mod obligatoriu un contract de muncă în scris în două exemplare (unul pentru angajat, celălalt pentru angajator). Cerințele pentru conținutul unui contract de muncă sunt definite la articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse), cu toate acestea, legiuitorul nu prevede prezența obligatorie a unui sigiliu. a unei persoane juridice sau a unui antreprenor individual pe aceasta. În același timp, o semnătură nesigilată a reprezentantului angajatorului poate ridica întrebări cu privire la legalitatea acesteia, mai ales dacă reprezentantul angajatorului care semnează contractul de muncă nu este șeful persoanei juridice (director, director general, președinte), ci o altă persoană împuternicită (de exemplu, șef adjunct, director de personal etc.). Este foarte posibil ca în cursul „războaielor corporative” liderul, lipsit de puterile sale de către fondatori, să refuze să-și părăsească postul și să continue să „gestioneze” organizația, inclusiv angajând angajați și semnând contracte de muncă cu aceștia. Un astfel de „lider” nu mai are acces la sigiliile organizației, așa că semnătura lui rămâne necertificată. Aceasta înseamnă că absența unui sigiliu al unei persoane juridice (întreprinzător individual) pe contract de muncă ar trebui să alerteze angajatul. De obicei, auditorii fac și o remarcă dacă contractul de muncă nu este sigilat de către angajator. De fapt, vorbim despre obiceiul legal care s-a dezvoltat în industrie dreptul munciiși prescrierea pentru a sigila contracte (muncă, în totalitate răspundere) și acorduri suplimentare(aplicații) la ei.
De asemenea, este o greșeală să certificați semnătura angajatorului (reprezentantului său) nu cu sigiliul organizației, ci cu orice așa-numit sigiliu „simplu” (de exemplu, sigiliul „pentru departamentul de personal”).
Imprimare pe comenzi
Comenzile nu sunt ștampilate. Acest lucru se datorează faptului că comanda este un document administrativ intern, care include din nou angajat acceptatîn relaţiile organizatorice ale întreprinderii. Deci, lucrătorii personalului încep să conducă mai departe acest angajat fișa de pontaj, faceți o înscriere de admitere în carnetul de muncă etc. pe baza unui ordin de acceptare. Forma unificată a ordinului de angajare a unui angajat nu prevede această cerință (nu există abrevierea „MP”). În principiu, este permisă efectuarea comenzilor de personal sub orice formă, dar în acest caz, imprimarea nu este necesară.
Cu toate acestea, nu trebuie uitat că angajatul are dreptul de a cere o copie a ordinului de angajare (partea 2 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse). Copiile comenzilor de angajare, precum și alte copii ale documentelor de personal care provin din organizație necesită o certificare corespunzătoare, ceea ce este imposibil fără aplicarea unui sigiliu.
Cum se certifică copiile documentelor de personal
Articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă angajatorul să elibereze angajatului copii ale documentelor legate de muncă, iar aceste copii trebuie să fie certificate „în mod corespunzător”. Să luăm în considerare cât de exact este necesar să certificăm copiile și după ce acte juridice ar trebui să se ghideze.
Potrivit Decretului Prezidiului Curții Supreme a URSS din 4 august 1983 nr. 9779-X „Cu privire la procedura de eliberare și certificare a copiilor documentelor privind drepturile cetățenilor de către întreprinderi, instituții și organizații” (denumit în continuare conform Decretului), corectitudinea copiei documentului trebuie certificată prin semnătura conducătorului sau a unui funcționar autorizat și a unui sigiliu (cu excepția cazului în care un anumit document necesită legalizare).
GOST R 6.30-2003 definește exact cum ar trebui să arate inscripția de certificare (vezi Exemplul 1):
sub „semnătura” necesară se aplică inscripția „Corect”;
i se aplica semnatura personala;
se face decodarea semnăturii (inițiale, prenume);
este indicată data certificării;
se aplică ștampila.
De asemenea, în practică, puteți găsi următoarea inscripție de certificare (vezi Exemplul 2). Această metodă de asigurare este destul de acceptabilă.
Cel mai adesea, angajații solicită o copie a cărții de muncă (de exemplu, pentru a elibera un pașaport etc.). Uneori solicită o copie a comenzii de muncă cu fracțiune de normă, astfel încât angajatorul „principal” să poată face o înregistrare corespunzătoare în cartea de muncă.
Din moment ce este vorba de documentele de personal, care sunt depozitate în departamentul de personal, apoi copiile acestora sunt certificate de inspectorul departamentului de personal. Este de dorit ca în actul de reglementare local al organizației (de exemplu, în Regulamentul privind serviciul de personal al întreprinderii sau în instrucțiunile pentru munca de birou de personal) a fost stabilită procedura pentru o astfel de certificare și s-a stabilit, de asemenea, care exemplare era permisă certificarea cu sigiliul departamentului de personal. Acest lucru este destul de în concordanță cu recomandările GOST R 6.30-2003, care permite certificarea copiilor cu un sigiliu, determinată la discreția organizației (clauza 3.26).
Desigur, GOST R 6.30-2003 nu este obligatoriu, de fapt conține recomandări. Cu toate acestea, Decretul nu se concentrează pe tipul de sigiliu, determinând doar că „corectitudinea unei copii a unui document este evidențiată de... un sigiliu” (fără a preciza „sigiliul unei organizații”). Cu alte cuvinte, actul juridic este indiferent de tipul de sigiliu aplicat în timpul certificării. Prin urmare, recomandările Gosstandart-ului Federației Ruse nu contravin regulilor de drept din această parte.
Decretul prevede, de asemenea, ca data emiterii acestuia să fie indicată pe copie și să se noteze că documentul original se află în întreprinderea, instituția, organizația dată. În practică, această cerință aproape că nu este respectată, pentru care există multe explicații. De exemplu, departamentul de personal emite o copie a cărții de muncă. Este clar că originalul său, în deplină conformitate cu Regulile de păstrare și păstrare a cărții de muncă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 225, se păstrează în seiful departamentului de personal. Cu toate acestea, acest original nu va fi păstrat acolo pentru totdeauna, mai devreme sau mai târziu carnetul de muncă va fi predat salariatului la concediere (spre deosebire de, de exemplu, un ordin de muncă, care este păstrat timp de cel puțin 75 de ani). De asemenea, indicarea datei emiterii nu are semnificație juridică pentru certificarea autenticității unei copii a unui document. Mai degrabă, aceasta ține de relația internă dintre salariat și angajator, deoarece angajatorul este obligat în cel mult trei zile lucrătoare de la data solicitării de către salariat să îi dea copii ale documentelor legate de muncă (articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, nu este deloc necesar să se facă o astfel de marcă pe documentul în sine, dacă întreprinderea menține un registru de eliberare a certificatelor și a copiilor documentelor.
Tipărirea în cartea de muncă
În ceea ce privește carnetele de muncă, această cerință este consacrată în Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, fabricarea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 (în continuare denumite Reguli) și Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă, aprobate prin decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69 (denumită în continuare Instrucțiune).
Deci, un sigiliu este necesar pe pagina de titlu și este aplicat la înregistrarea unui carnet de muncă (clauza 2.2 din Instrucțiuni). Pentru aceasta, în colțul din dreapta jos este prevăzut un câmp corespunzător, marcat cu abrevierea „M.P.” În acest caz, puteți utiliza atât sigiliul organizației, cât și sigiliul departamentului de personal.
Sigiliul este aplicat și pe partea interioară a copertei atunci când se fac modificări la informațiile conținute pe pagina de titlu (punctul 2.3 din Instrucțiuni).
De exemplu, cel mai frecvent caz este atunci când o muncitoare se căsătorește și își schimbă numele de fată în numele soțului ei. Ofițerul de personal se confruntă cu sarcina de a reflecta aceste schimbări în carnetul de muncă al angajatului. Pentru a face acest lucru, el taie fostul nume de familie cu o linie subțire, permițându-vă să citiți numele de familie barat și introduce cu atenție noul nume de familie deasupra acestuia. Instrucțiunea prevede să se facă astfel de modificări numai pe baza documentelor relevante (în acest caz, un certificat de căsătorie) și să se facă un link către acestea pe coperta interioară a cărții de muncă. O astfel de referință trebuie să fie certificată prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciul de personal).
O atenție deosebită trebuie acordată certificării înregistrărilor la concedierea unui angajat (paragraful 35 din Reguli). Deci, atunci când un angajat este concediat, toate înscrierile făcute în carnetul de muncă în timpul activității sale în această organizație sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a persoanei responsabile cu menținerea carnetelor de muncă, sigiliul organizației (departamentul de personal) și semnătura. al angajatului însuși.
Rețineți că cerințe similare au fost conținute în Instrucțiunile privind procedura de păstrare a cărților de muncă la întreprinderi, instituții și organizații (aprobate prin Decretul Comitetului de Stat al Muncii din 20 iunie 1974 nr. 162 al URSS).
La certificarea înregistrărilor la concediere, cea mai frecventă greșeală este aceea că ofițerul de personal aplică în mod greșit sigiliul unei alte organizații. Acest lucru se întâmplă de obicei în structuri de tip exploatare. Atunci apare o situație când asigurarea a fost făcută de o organizație care nu are legătură cu organizația care a deschis acest bloc cu numele său (complet și prescurtat).
Cum să remediați o astfel de eroare? Din păcate, nici Regulile, nici Instrucțiunile nu oferă niciun răspuns la acest lucru. Mulți experți sugerează ca, după un bloc de înregistrări închis incorect, să deschideți un nou bloc al aceleiași organizații sub forma unui nume complet și prescurtat, să faceți o înregistrare corectivă pentru a invalida dosarul de concediere, să îl certificați cu semnături și să aplicați sigiliul corect. O astfel de decizie nu este ireproșabilă, deoarece nu există temeiuri pentru a anula procesul-verbal de concediere. În această înregistrare toate detaliile (numărul de ordine al înregistrării, data, formularea, detaliile comenzii) corespund realității. În plus, dosarul de certificare este complet independent și se aplică nu numai evidenței concedierii, ci întregului bloc de evidențe (a se vedea clauza 35 din Reguli: „când un angajat este concediat... toate intrările
... certifică ... "). Pare complet inutil să invalidăm toate înregistrările cu un anumit angajator.
Dosarul de certificare în acest caz este eronat din cauza „sigiliului” necesar incorect. Prin urmare, este necesar să o corectați. Mulți se descurcă prin aplicarea unei amprente a sigiliului potrivit lângă el. Dar prezența a două sigilii ca cerință în document pare incorectă. Imaginați-vă un contract de muncă sigilat de către angajator cu două sigilii, dintre care unul nu are legătură cu persoana juridică care acționează în calitate de angajator. Desigur, acest lucru este inacceptabil.
Unii ofițeri de personal propun să facă o înregistrare corectivă sub următorul număr de serie cu următorul conținut:
Lângă această intrare, se oferă să aplice sigiliul corect. Cu toate acestea, blocul de evidențe a fost deja închis cu un dosar de concediere și certificat (chiar dacă nu este certificat destul de corect). Prin urmare, nu există niciun motiv pentru ca fostul angajator să facă înregistrări ulterior. Și nu are sens să deschideți un bloc de înregistrări pentru a face o singură înregistrare de certificare, deoarece o astfel de înregistrare nu poate exista izolat de acele înregistrări care sunt certificate.
Deci, nu există o cale ideală de ieșire din această situație, orice corectare a unui sigiliu aplicat incorect va contrazi cumva Instrucțiunile și Regulile. Se pare că puteți alege oricare dintre aceste metode, dar, în același timp, ar trebui să eliberați angajatului o adeverință care să confirme perioada de muncă cu acest angajator și să vă sfătuiți să păstrați acest certificat pentru prezentarea altor angajatori și autorități de pensii (dacă necesar).
În mod similar, ar trebui făcute explicații în cazul în care sigiliul este aplicat în mod eronat pe coperta interioară a carnetului de lucru („sigiliul unei astfel de organizații este aplicat incorect”). De exemplu, atunci când face o înregistrare despre schimbarea numelui de familie, ofițerul de personal a luat sigiliul greșit în timpul certificării. Numai în locul unui certificat justificativ în acest caz, este necesar să se elibereze o copie certificată a comenzii, pe baza căreia a fost schimbat numele angajatului în documentele organizației.
Dacă se aplică o ștampilă eronată sub mențiunea privind adăugarea de informații despre educație și/sau profesie, atunci în acest caz este posibilă eliberarea unui certificat întocmit sub orice formă, care să ateste că s-a făcut înscrierea corespunzătoare pe copertă. de către acest angajator anume.
Uneori se întâmplă ca sigiliul aplicat să nu corespundă parțial cu numele organizației din titlu. Aceasta poate fi greșeala unui ofițer de personal care a deschis neglijent un bloc de înregistrări. Numele greșit al organizației este, de asemenea, aproape imposibil de corectat, deoarece nu are numerotare. În acest caz, rezultatul va fi și eliberarea unui certificat care confirmă perioada corespunzătoare de experiență în muncă.
O eroare similară apare și dacă o înregistrare a modificării numelui organizației este omisă. De exemplu, Romashka LLC a fost redenumită Romashka Auditing Firm LLC, iar acest lucru se reflectă în documentele sale fondatoare. În consecință, la concedierea unui angajat, angajatorul va ștampila, deținută de SRL Firma de audit „Romashka”. Dar, deoarece înregistrarea de redenumire a fost pur și simplu uitată să fie introdusă, numele blocului de înregistrare nu se potrivește cu detaliile de tipărire. Adică, se consideră oficial că aceste înscrieri au fost făcute de două organizații diferite.
Până când blocul de înregistrări este închis, este destul de ușor să faci o înregistrare ratată (clauza 3.2 din Instrucțiune). Dar dacă intrările sunt deja închise, atunci nu există niciun motiv pentru a face o intrare ratată. Desigur, puteți deschide un nou bloc de înregistrări și puteți face o înregistrare lipsă, dar în momentul în care o astfel de eroare este descoperită, angajatul poate lucra deja într-un loc nou. În acest caz, se eliberează din nou un certificat, care reflectă informații despre vechimea lucrătorului și redenumirea organizației care a avut loc în timpul muncii sale. Salariatul are dreptul de a prezenta un astfel de certificat la un nou loc de muncă, iar angajatorul este obligat să facă o înregistrare corespunzătoare pe baza acestui certificat (clauza 27 din Reguli). Un astfel de certificat ar trebui să fie păstrat de către angajat ca document justificativ.
Destul de des există cărți de muncă în care blocul de înregistrări al unei organizații este închis printr-un proces-verbal de concediere, semnătura unui ofițer de personal și semnătura unui angajat, dar nu există sigiliul organizației (sigiliul departamentului de personal ). Acest neajuns este foarte ușor de eliminat - angajatul ar trebui să vină doar la fostul său loc de muncă și să ceară un sigiliu. Principalul lucru este să nu amânați acest lucru, deoarece organizația își poate schimba numele, poate comanda noi sigilii și le poate distruge pe cele vechi. Apoi, certificarea prin sigiliu poate cauza dificultăți. Dar în acest caz, eliberarea unui certificat de confirmare va ajuta.
Probleme pot apărea și în cazul în care lipsa unui sigiliu se încearcă să fie corectată atunci când fosta organizație a fost deja lichidată sau reorganizată. În aceste cazuri, pentru certificatele justificative, trebuie să contactați succesorii legali ai organizației sau arhivele unde au fost depuse documentele privind personalul. Cu toate acestea, siguranța documentelor asupra personalului nu este întotdeauna asigurată corespunzător, așa că este posibil să nu primiți un certificat de arhivă. Și apoi blocul corespunzător de înregistrări va rămâne pentru totdeauna fără sigiliu și va fi considerat certificat necorespunzător. În principiu, un angajator ulterior își poate deschide propriul bloc după un astfel de bloc de intrări. Cu toate acestea, contabilizarea vechimii pe baza înregistrărilor anterioare certificate inadecvat va fi problematică.
O situație și mai dificilă apare atunci când carnetul de muncă nu conține nu doar un sigiliu de certificare, ci chiar și un proces-verbal de concediere. Atunci angajatorul care angajează angajatul nu va putea ține o astfel de carte, deoarece în mod formal angajatul este considerat a lucra într-o altă organizație, deși în realitate această organizație poate fi deja lichidată. Dar dacă angajatul prezintă un certificat de arhivă, din care să rezulte clar că concedierea a fost totuși făcută, „noul” angajator are dreptul să înceapă blocarea evidențelor și să reflecte în componența sa informații despre concedierea salariatului din locul de muncă anterior.
Locația tipăririi pe document
Ștampilarea unui sigiliu pe un document de personal este, de asemenea, de o importanță nu mică. Cea mai frecventă greșeală: sigiliul acoperă semnătura complet personală a unui funcționar, făcând astfel imposibilă compararea acesteia cu semnăturile de pe alte documente sau de pe mostre de semnătură (adică identificarea sa ca autentică). Uneori, o astfel de aplicare a sigiliului este intenționată, deoarece o persoană neautorizată a semnat pentru funcționar. Un astfel de document are toate semnele unui document fals și indică necinstea unei astfel de organizații.
În general, se acceptă faptul că sigiliul surprinde o parte din titlul postului, lăsând deschise spre citire semnătura personală a funcționarului și stenograma. Astfel de reguli au existat întotdeauna în URSS și, în prezent, astfel de cerințe sunt consacrate în acte departamentale care prescriu o anumită procedură pentru munca de birou pentru organele de stat relevante.
Un alt defect care se găsește adesea pe documente este imprimarea prea groasă sau prea palidă pe document, precum și o imprimare cu o imagine parțial lipsă (de obicei apare la presiune scăzută). Vă recomandăm ca imprimarea să fie clară și lizibilă.
* * *
Astfel, sigiliul organizației pe documentele de personal este necesar în cazurile în care documentul formalizează orice drepturi și obligații reciproce ale angajatorului și angajatului, precum și în cazurile în care documentul sau copia acestuia atestă orice fapte sau drepturi ale angajatului (inclusiv fost angajat). Documente interneștampila angajatorului nu este supusă certificării. Și din moment ce sigiliul mărturisește importanța documentului, nu trebuie făcute greșeli la aplicarea acestuia. Altfel, poate exista situatii negative atât pentru un angajat care este lipsit de posibilitatea de a-și dovedi drepturile prin prezentarea unui document, cât și pentru un angajator care riscă să fie tras la răspundere administrativă pentru încălcarea procedurii de desfășurare a gestiunii evidenței personalului.
2 În unele cazuri, legea nu menționează indicarea locației ca o cerință obligatorie a sigiliului (clauza 4, articolul 3 din Legea federală din 12 ianuarie 1996 nr. 7-FZ „Cu privire la organizațiile necomerciale”) .
3 Ordinul Camerei Înregistrării din Moscova din 20 ianuarie 1999 nr. 17 „Cu privire la procedura de aprobare a schițelor de sigilii și ștampile” (de fapt, documentul a devenit nul). Vezi și Legea orașului Moscova nr. 44 din 30 iunie 2004 „Cu privire la contabilitatea timbrelor” (pierdută din cauza adoptării Legii orașului Moscova din 22 iunie 2005 nr. 28).
4 Rețineți că în carnetul de muncă al modelului din 1974, pentru astfel de modificări în câmpul „nume”, au fost prevăzute trei coloane. Prin urmare, în astfel de cărți, noul nume de familie nu se încadrează în partea de sus, ci în partea de jos, într-o coloană liberă.
5 Semnătura angajatului poate lipsi dacă acesta a lipsit de la serviciu la completarea carnetului de muncă în ziua concedierii (de exemplu, din cauza unei boli etc.) sau dacă el însuși refuză să semneze (de obicei, în cazurile de „ conflict” concediere, „sub articol”).
6 Vezi: „ Sistemul de stat suport de documentare management. Dispoziții de bază. Cerințe generale la documente și servicii de suport de documentare” (aprobat prin decizia consiliului de conducere al Arhivei Principale a URSS din 27 aprilie 1988, ordinul Arhivei Principale a URSS din 23 mai 1988 nr. 33).
7 Vezi: Instrucțiune tipică asupra documentelor și lucrărilor de arhivă în autoritatile vamale(regional departamentele vamale, vamă, posturi vamale), avizat. Ordinul Serviciului Vamal Federal al Rusiei din 18 octombrie 2004 nr. 160; Instrucțiuni privind munca de birou în organele și instituțiile parchetului din Federația Rusă, aprobate. prin ordinul procurorului general al Federației Ruse din 28 decembrie 1998 nr. 93.
Fiecare entitate juridică trebuie să aibă un sigiliu. Această regulă este consacrată prin lege. LLC, CJSC, OJSC și alte organizații trebuie să folosească un sigiliu rotund, a cărui amprentă include numele complet al companiei în limba rusă și o referire la locul locației sale teritoriale. Numele companiei poate fi indicat și într-o limbă străină Sigiliul este listat în lista de detalii ale documentului, în conformitate cu GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe de executare a actelor” (adoptat la 03.03.2003). În același timp, tipărirea, de exemplu, nu este inclusă în lista de detalii obligatorii ale unui număr de contabilitate primară, cu excepția documentelor bancare, a unei comenzi de primire în numerar, a documentelor de expediere etc. Contractul trebuie sigilat dacă acesta este stipulat în contractul propriu-zis stare speciala sau dacă pe formular sunt indicate două litere „MP” („Locul tipăririi”). Același lucru este valabil și pentru actele de muncă (servicii) efectuate. Utilizarea unui sigiliu este, de asemenea, prevăzută pentru o procură dată de o organizație unui angajat (această poziție este indicată în Codul civil al Federației Ruse - clauza 5 a articolului 185). din 07/02/2010 N 66n ), cu toate acestea, conform Ordinelor Ministerului de Finanțe al Rusiei din 15.10.2009 N 104n și din 05.05.2008 N 54n, formularele de declarație fiscală (pentru TVA, impozit pe venit și altele) trebuie să fie certificate de un sigiliu. Certificarea obligatorie cu sigiliul organizației este prevăzută pentru cele mai importante: prima pagină a cărții de muncă, certificat de călătorie (formularul N T-10), actul de acceptare a muncii în baza unui contract de muncă pe durată determinată (formularul N T- 73). LA Codul Muncii RF (articolul 57), cerința pentru un sigiliu pe un contract de muncă nu este specificată, dar în practică se pune de obicei un sigiliu. Ținând cont de faptul că există multe documente pentru care nu există o decizie fără echivoc privind prezența sau în absența unui sigiliu, organizația ar trebui să își dezvolte propriul ordin (regulament, instrucțiuni), în care este necesar să se înregistreze o listă de documente care necesită certificare prin sigiliu. O listă aproximativă a acestora este listată în GSDOU (State Documentation Support System for Management - 1988, 1991) Opțiunile pot fi următoarele: - acte (lucrări efectuate, examinări, radieri, acceptare de obiecte etc.); - rate de consum (de exemplu, pentru metale prețioase); - mostre de sigilii, precum și mostre de semnături ale angajaților cărora li se acordă dreptul de a efectua operațiuni financiare și economice; - scrisori de garanție; - corespondență cu conducerea și structurile; a diferitelor organe de stat (de exemplu, cu serviciul fiscal, fonduri extrabugetare etc. .). Sigiliul poate fi făcut nu unul, ci mai multe (după ce s-a documentat acest fapt) - pentru fiecare diviziune separată a organizației. Fiecare sigiliu va avea propriul său scop specific - pentru permise, pentru documente, pentru facturi. Sigiliul de pe document trebuie plasat în locul foii unde se află „MP” („Print Place”). Dacă nu este acolo, sigiliul este aplicat astfel încât amprenta să se suprapună cu o parte a cuvântului - desemnarea poziției persoanei care a vizat documentul. În același timp, semnătura trebuie să fie clar distinsă, precum și toate informațiile din amprenta sigiliului.
Surse:
- ștampila pentru documente unde sunt puse
Prezența unui sigiliu pe un document indică importanța, autenticitatea și statutul său oficial. Cu toate acestea, în cursul activităților întreprinderilor, din când în când apar întrebări cu privire la locul și ce fel de sigiliu ar trebui pus.
În primul rând, regulile de aplicare a unui sigiliu depind de tipul și afilierea acestuia. Da, pentru documente. institutii publice se pune o ștampilă cu imaginea unui vultur cu două capete. Organizatii comercialeși antreprenorii individuali certifică documente cu o amprentă rotundă standard care conțin numele (numele, numele și patronimul), datele de înregistrare și, dacă se dorește, acte fondatoare, încheierea de contracte, executarea ordinelor de plată și a controalelor, scrisori oficiale, etc. se pot face altele suplimentare: pentru referinte, documente financiare, departament personal. În același timp, numirea lor trebuie să fie indicată pe amprentă.Sigiliul principal este certificat prin semnăturile primelor persoane - directori și adjuncții acestora, iar altele suplimentare - de către angajații serviciilor relevante (contabilitate, departamentul de personal etc. ). Amprenta trebuie aplicată în așa fel încât să surprindă parțial numele funcției persoanei care a semnat documentul, iar detaliile semnăturii și sigiliului să fie clar vizibile. Sistemul de stat de suport documentar pentru management (GSDOU), aprobat prin ordin al Arhivei Principale a URSS la 23 mai 1988, prevede o listă a documentelor pe care este plasat sigiliul principal sau ștampila. Mai mult noua editie nu, dar în raport cu momentul prezent este aproximativ astfel: - acte; - împuterniciri; - contracte; - concluzii,
În cazul în care concediul medical nu este întocmit conform regulilor, atunci FSS nu va rambursa angajatorului indemnizația de invaliditate temporară plătită și nu va accepta costurile aferente plății acestuia ca compensare cu plata primelor de asigurare (clauza 4, partea 1, articolul 4.2 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). Prin urmare, este în interesul angajatorului să verifice concediul medical pentru deficiențe semnificative. În același timp, absența unui sigiliu pe certificatul de handicap este unul dintre deficiențele atât de importante.
Câte sigilii ale unei organizații medicale ar trebui să fie în concediu medical
Ca regulă generală, pe concediul medical ar trebui să existe două sigilii: acestea se aplică la deschiderea concediului medical și la externarea pacientului.
În plus, dacă un angajat bolnav a fost trimis și pentru un examen medical și social (ITU), atunci concediul medical trebuie ștampilat de instituția ITU.
Cerințe pentru amprenta sigiliului unei organizații medicale
Imprimarea trebuie să fie lizibilă.
Numele de pe sigiliu trebuie să corespundă cu numele organizației medicale specificat în statutul acesteia (clauza 56 din Procedură, aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 29 iunie 2011 nr. 624n). Adevărat, unele organizații medicale pot folosi sigilii / ștampile speciale, pe amprenta cărora profilul instituției nu va fi vizibil (de exemplu, dacă un concediu medical este eliberat de un psihiatru). organizatie medicala).
În plus, sigiliul poate spune „pentru concediu medical” (clauza 2 din Scrisoarea FSS a Federației Ruse din 28 octombrie 2011 nr. 14-03-18 / 15-12956).
Amprenta sigiliului poate depăși limitele câmpului alocat acestuia, dar nu poate intra în celulele de informare ale concediului medical.
Ștampila concediului medical: dacă angajatorul își pune amprenta sigiliului
Angajatorul își pune ștampila pe concediul medical numai dacă acesta este disponibil (
Căutare
Este posibil să vă anunțăm despre articole noi,