Întâlnirile participanților și stabilirea rezultatelor acestora

Organul suprem al SRL, în conformitate cu prevederile părții 1 a art. 32 din legea „Cu privire la firmele cu răspundere limitată” din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ (în continuare - Legea federală nr. 14), este adunarea generală a participanților săi.

Acesta decide:

  1. Pentru toate puterile de competența sa în virtutea legii.
  2. Pe probleme legate de jurisdicția sa prin statutul organizației.

În virtutea h. 1 Articolul. 32 din Legea federală nr. 14, deciziile pot fi luate atât la următoarea cât și la ședință extraordinară. În același timp, este inacceptabil să se ia în considerare în timpul ședinței probleme care nu au fost incluse inițial pe ordinea de zi.

Singurul document oficial care confirmă desfășurarea ședințelor, stabilirea problemelor avute în vedere la acestea și a deciziilor luate cu privire la acestea, este, în conformitate cu partea 6 a art. 37 FZ Nr 14, protocol. Păstrarea înregistrărilor intalnire generala participanții unui SRL trebuie să fie organizați de organul executiv (colectiv sau unic) al organizației.

Cerințe privind conținutul protocolului

Legislația nu stabilește cerințe pentru procesul-verbal al adunării generale a participanților la un SRL, însă, art. 181.2 din Codul civil (denumit în continuare Codul civil al Federației Ruse) reglementează problemele de luare a deciziilor la ședințele unui SRL.

În virtutea acestei reguli, în procesul-verbal al ședinței sau în decizia unică a unui membru al companiei sunt incluse următoarele informații:

  • data și ora începerii și încheierii ședinței organului suprem al SRL;
  • o indicare a locului unde are loc ședința;
  • informatii despre membrii societatii care au venit la sedinta;
  • agenda și deciziile luate cu privire la problemele identificate;
  • informatii despre membrii comisiei de numarare;
  • informații despre cei care au votat împotriva unei anumite probleme, dacă introducerea unor astfel de date este necesară din cauza cerințelor organizației.

Cerințele de mai sus sunt obligatorii, de aceea trebuie incluse în orice proces-verbal al adunării generale, fără excepții.

Pe lângă cerințele statutare, documentul corporativ în cauză, în conformitate cu practicile comerciale, trebuie să conțină:

  • caracteristici care îl individualizează (de exemplu, numărul de serie);
  • informații despre persoanele care au luat cuvântul la întâlnire (vorbitorul principal, participanții care au vorbit și au pus întrebări);
  • repartizarea voturilor (pentru, împotrivă și abținere);
  • rezultatul votului (decizia a fost luată, propunerea a fost respinsă etc.);
  • semnăturile persoanelor autorizate.

Formular protocol, certificat notarial

Codul civil al Federației Ruse în paragraful 3 al art. 181.2 se stabilește că forma procesului-verbal al adunării generale a participanților la un SRL trebuie să fie în scris . Cu toate acestea, în virtutea sub. 3 p. 3 art. 67.1 C. civ., pentru a confirma desfășurarea unei astfel de ședințe și faptul că s-a luat o hotărâre cu privire la o anumită problemă (rezultatele votului asupra acesteia), poate fi necesară legalizarea procesului-verbal.

În totalitate, dacă procedăm de la litera legii, nu se efectuează legalizarea proceselor-verbale ale adunărilor generale ale unui SRL. Doar verificat:

  • faptul adoptarii unei hotarari de catre adunarea generala;
  • lista participanților prezenți la o anumită întâlnire.

Cu toate acestea, datorită faptului că informațiile specificate sunt incluse în protocol ca părți constitutive, în practică se folosește expresia „certifică protocolul”. Totodată, participanții societății pot evita necesitatea îndeplinirii obligației de a certifica protocolul la notar prin specificarea unei modalități diferite de certificare în statutul organizației sau luând o decizie unanimă corespunzătoare a tuturor participanților.

Nu-ți cunoști drepturile?

Codul civil al Federației Ruse în sub. 3 p. 3 art. 67.1 permite următoarele metode:

  1. Semnarea protocolului de către toți participanții.
  2. Semnarea documentului de către o parte a participanților care au participat la întâlnire.
  3. Aplicand mijloace tehnice fixare (în practică este adesea folosită înregistrarea video).

Regula nu limitează această listă, arătând că o altă metodă care nu contravine legii poate fi folosită pentru stabilirea fără ambiguitate a faptului hotărârii.

Cerința de la sub. 3 p. 3 art. 67.1 din Codul civil al Federației Ruse și în legătură cu acele societăți care au un singur participant, ceea ce este indicat direct de Camera Notarială Federală în scrisoarea sa din data de 01.09.2014 nr. 2405 / 16-03-03.

Mai multe detalii despre problema luată în considerare găsiți în articolul „Autentificarea procesului verbal al adunărilor generale ale unui SRL”.

Individualizarea caracteristicilor și numerotarea

Practica raporturilor de drept civil s-a dezvoltat în așa fel încât documentele oficiale (în special cele corporative) trebuie să aibă caracteristici individualizatoare. Acest lucru se aplică și proceselor-verbale ale adunărilor generale.

Aceste semne includ:

  1. Numerotarea procesului-verbal al adunării generale a participanților SRL.
  2. Indicarea datelor de constituire și semnare a fiecărui document.

Detaliile specificate vă permit să identificați un anumit protocol, care simplifică procedura de desfășurare a muncii de birou. În plus, alin. 2 ore 6 art. 37 din Legea federală nr. 14 prevede că toate protocoalele trebuie depuse într-o carte comună, extrase din care pot fi solicitate oricând de către participanții SRL. Legislația nu conține alte cerințe pentru procedura de stocare a protocoalelor.

Cine semnează procesul-verbal al adunării generale a participanților SRL?

Răspunsul la întrebarea luată în considerare este dat în paragraful 3 al art. 181.2 din Codul civil al Federației Ruse, conform căruia protocolul trebuie semnat:

  • președinte de ședință;
  • secretar de sedinta.

Totodată, în baza paragrafului 5 al art. 37 din Legea federală nr. 14, președintele poate fi unul dintre participanții la SRL, care este ales ca atare după deschiderea ședinței și înainte de începerea examinării principalelor probleme de pe ordinea de zi.

Alegerea președintelui de ședință se efectuează de către persoana care deschide ședința, care, în conformitate cu clauza 4 din norma menționată, poate fi:

  • organ executiv unic;
  • presedintele organului colegial de conducere al societatii;
  • Președinte al Consiliului de Administrație;
  • auditor;
  • auditor;
  • un membru al societății dintre inițiatorii ședinței.

Reguli de trimitere a protocolului către participanți

Persoana care a ținut procesul-verbal al adunării generale a participanților la SRL, în conformitate cu alin. 3 p. 6 art. 37 din Legea federală nr. 14, este obligat să trimită o copie a acestuia tuturor participanților la organizație. Această normă are o perioadă de 10 zile pentru îndeplinirea cerinței de trimitere.

Trimiterea protocolului final se efectuează în conformitate cu următoarele cerințe:

  1. Redirecţionat prin scrisoare recomandată.
  2. Se trimite la adresa de înregistrare a fiecărui participant.

Dacă în statutul SRL sunt specificate cerințe suplimentare sau de altă natură cu privire la procedura de trimitere a copiilor de pe protocol, acestea se aplică. Deci, ca alternativă, se poate indica livrarea documentului intenționat, cu ajutorul unui serviciu de curierat etc.

Deci, protocolul este o confirmare a ședinței și fixează faptul adoptării anumitor decizii. Documentul are o formă scrisă simplă și este supus certificării notarului sau nu, stabilit prin statut sau prin decizia tuturor participanților. Totodata, acesta trebuie sa aiba semne de individualizare (numar si data), sa fie semnat de persoana care prezida sedinta si de secretarul sedintei, iar apoi trimis participantilor SRL in termen de 10 zile.

Procesul-verbal al adunării generale a participanților SRL este un document care consemnează acordurile participanților organizației asupra punctelor de pe ordinea de zi. După studierea articolului, cititorul va afla ce este acest document, cum este întocmit, care este forma și conținutul acestuia, dacă protocolul este supus legalizării notariale, în ce ordine este semnat. Puteți descărca o mostră a documentului în cauză din linkul de la sfârșitul articolului.

Problemele legate de activitățile SRL sunt reglementate de Legea federală „Cu privire la SRL” din 8 februarie 1998 nr. 14 și de Codul civil al Federației Ruse. În date reguli există, de asemenea, cerințe pentru procesele-verbale ale ședințelor, dar mai întâi de toate.

Organul principal al unei societăți cu răspundere limitată, care este format din mai mulți participanți, este adunarea generală (partea 1 a articolului 32 din Legea federală nr. 14). Competența sa include soluționarea diferitelor probleme care pot fi împărțite în două mari grupuri:

  1. Probleme care sunt de competența reuniunii pe baza cerințelor legii, în special Legea federală nr. 14 și Codul civil al Federației Ruse.
  2. Probleme pe care adunarea generală le rezolvă pe baza Cartei.

Pentru rezolvarea problemelor, se țin întâlniri în organizații. Aceștia, în virtutea cerințelor părții 1 a art. 32 din Legea federală nr. 14 se poate ține atât în ​​ordinea obișnuită, cât și în cea extraordinară. Toate subiectele de pe ordinea de zi a viitoarei întâlniri sunt stabilite în prealabil și doar astfel de subiecte prestabilite sunt discutate și rezolvate.

Documentul care se întocmește în urma rezultatelor ședinței este procesul-verbal. Procesul-verbal al adunării generale a participanților la un SRL este păstrat de către președintele sau secretarul adunării.

Care sunt cerințele legale pentru conținutul protocolului?

Cerințele pentru procesul-verbal al adunării generale a participanților SRL sunt consacrate în art. 181.2 din Codul civil al Federației Ruse. Pentru protocolul și decizia unui participant, acestea sunt comune, dar de fapt sunt documente diferite și este necesar să înțelegeți acest lucru.

Protocolul conține diverse informații și anume:

  1. Data, ora întâlnirii.
  2. Locul unde a avut loc.
  3. Informații despre participanții firmei care au participat la întâlnire.
  4. Informații despre rezultatele votului pe toate problemele care au fost discutate.
  5. Informații despre persoanele care au efectuat numărarea voturilor în urma rezultatelor votării.
  6. Date despre cine a votat împotrivă cu privire la orice problemă pusă pe ordinea de zi, dacă astfel de persoane au solicitat să înscrie aceste date în procesul-verbal.

Acestea sunt cerințe obligatorii; fără respectarea lor, protocolul nu poate fi recunoscut ca valabil, iar ședința nu poate fi ținută. În același timp, este indicat să reflectați în document Informații suplimentare, care, deși nu este obligatoriu, vă permite individualizarea documentului și evitarea eventualelor dispute privind desfășurarea ședinței și procedura de vot.

Informațiile opționale includ:

  1. Numărul de ordine al protocolului (în scopuri de birou).
  2. Informații despre cine a vorbit în timpul discuției fiecărei probleme, ce argumente a citat (pentru a fixa atitudinea participanților față de meritele anumitor probleme).
  3. Date despre modul în care sa desfășurat votul și ce vot a dat fiecare participant (pentru, împotrivă, abținere).

Sub ce formă este întocmit protocolul și se cere autentificare notarială?

Este scrisă forma procesului-verbal al adunării generale a participanților la o SRL, care este menționat în mod expres la paragraful 3 al art. 181.2 din Codul civil al Federației Ruse. Legislația impune și certificarea notarială a proceselor-verbale ale adunărilor generale ale SRL.

Cu toate acestea, certificarea proceselor-verbale ale ședințelor unui SRL de către un notar nu poate fi efectuată dacă în Carta este specificată o metodă diferită de certificare, sau absolut toți participanții la ședință au votat ca protocolul să nu fie certificat de către un notar, dar altfel.

Dar cum se certifică într-un alt mod procesul-verbal al adunării generale a participanților SRL? Răspunsul la această întrebare este cuprins în paragraful 3 al art. 67.1 din Codul civil al Federației Ruse. Este permisă utilizarea mijloacelor tehnice, în special înregistrarea video. În plus, este posibilă semnarea protocolului atât de către toți participanții, cât și de către unii dintre participanți, în confirmarea faptului întocmirii acestuia.

Alte metode nu sunt excluse, dar este indicat sa le stipulezi in Carta societatii. Dacă există o decizie unanimă că protocolul nu va fi autentificat la notar sau nu există prevederi corespunzătoare în Cartă, va trebui să fie invitat un notar.

Desigur, dacă există un singur participant în organizație, atunci nu este necesară legalizarea deciziei sale.

Numerotarea procesului-verbal al adunării generale a participanților la SRL și atribuirea unui număr individual

Pentru a facilita fluxul de lucru în organizație, se recomandă alocarea unui număr individual fiecărui protocol. Procedura de atribuire a numerelor nu este specificată de lege; în consecință, puteți dezvolta și adopta propriul sistem de numerotare.

În practică, numerotarea secvențială este suficientă, de exemplu, procesul-verbal al adunării generale nr. 1, 2, 3 etc. Nu uitați de data documentului. Aplicarea acestuia este o modalitate excelentă de a individualiza un document. În plus, indicarea datei este obligatorie prin lege.

În conformitate cu cerințele părții 6 a art. 37 din Legea federală nr. 44, protocoalele sunt depuse într-o carte comună. Membrii companiei pot solicita oricând date dintr-o astfel de carte. Legea nu conține alte cerințe, respectiv, soluționarea problemei numerotării protocoalelor și identificarea acestora cade pe umerii participanților organizației, președintelui și secretarului de ședință.

Cine semnează procesul-verbal al adunării generale a participanților SRL?

Conform cerințelor paragrafului 3 al art. 181.2 din Codul civil al Federației Ruse, următoarele semnături trebuie să fie reflectate în protocol:

  1. Președinte de ședință.
  2. Secretar.

Orice membru al SRL poate fi președinte de ședință. Înainte de fiecare ședință, au loc alegeri, care este prevăzut la paragraful 5 al art. 37 din Legea federală nr. 14. Decizia privind alegerea se ia cu majoritate de voturi.

Lista persoanelor care au dreptul de a deschide o ședință și de a începe procedura de alegere a președintelui este stabilită de alin. 4 al art. 37 FZ Nr 14.

Poate fi singurul organ executiv; președinte al organului colegial, al consiliului de administrație; auditor sau auditor; inițiatorul întâlnirii dintre participanții SRL.

Cum trimit procesul-verbal participanților la întâlnire și este necesar să fac acest lucru?

În conformitate cu cerințele paragrafului 6 al art. 37 din Legea federală nr. 14, protocolul trebuie transmis participanților organizației. Conducerea este efectuată de persoana care ține procesul-verbal al ședinței. Acțiunea trebuie luată în termen de 10 zile de la data ședinței.

Puteți trimite protocolul prin poștă, dar acest lucru ar trebui făcut prin scrisoare recomandată. Această metodă va confirma că documentul a fost efectiv trimis.

Trebuie menționat că Carta organizației poate conține cerințe suplimentare pentru procedura de trimitere a documentului. De exemplu, poate indica faptul că copiile protocolului trebuie să fie primite intenționat, la adresa locației organizației sau livrate. serviciu de curierat. În legătură cu posibilitatea de a preciza procedura de trimitere a protocolului în Cartă, se recomandă să vă familiarizați cu prevederile acestuia și să înțelegeți dacă astfel de cerințe sunt cuprinse sau nu.

Astfel, putem concluziona că procesul-verbal al ședinței SRL este un document obligatoriu care confirmă desfășurarea ședinței, reflectă rezultatele votării fiecărui punct de pe ordinea de zi. Se intocmeste in scris, certificat de notar sau in alt mod specificat in Carta organizatiei. Se recomandă să se reflecte data și numărul documentului în protocol. Acesta este supus semnării de către președintele și secretarul ședinței și trebuie transmis participanților la ședință în termen de 10 zile de la data întocmirii acesteia.

Documente pentru descărcare

Descărcați Sample Protocol

Procesul-verbal al adunării generale a participanților SRL. Reguli de proiectare

Procesul-verbal al adunării generale a participanților la un SRL este un document extrem de important. Cerințele pentru întocmirea unui protocol OSU nu sunt fixate la nivel legislativ, totuși, obiceiurile de rotație a afacerilor și munca de birou dictează anumite reguli pentru întocmirea acestuia.

Evidența obligatorie

În primul rând, procesul-verbal al ședinței participanților SRL este un document obligatoriu care confirmă însuși faptul că ședința a avut loc (iar obligația de a ține și numărul de ședințe obligatorii pe an este reglementată de lege și, în unele cazuri, de Cartă). al companiei).

În al doilea rând, în forma de protocol sunt întocmite toate deciziile privind activitățile întreprinderii.

Procesul-verbal al adunării generale a SRL se păstrează la întreprindere și trebuie furnizat spre revizuire oricărui membru al companiei la prima sa cerere.

De regulă, directorul întreprinderii este numit responsabil cu păstrarea protocoalelor, care trebuie reflectate în fișa postului său.

Ce se reflectă în protocol

Procesul-verbal al adunării generale a participanților SRL este ținut de secretarul de adunare sau de președintele AGA.

Protocolul reflectă:

  • data și ora începerii ședinței;
  • tip de sistem de operare;
  • cvorum și legitimitate OS;
  • agenda OS;
  • discursuri (rezumate) ale participanților, întrebări, discuții, completări;
  • rezultatele votului pe anumite probleme;
  • deciziile luate de OSU.

Procesul-verbal al adunării generale a participanților la un SRL este semnat de toți membrii societății sau de președintele adunării și de secretar. Protocolul este cusut cu numerotarea paginilor obligatorii, sigilat cu sigiliul întreprinderii.

Trebuie menționat că protocolul OS poate să nu conțină o listă a tuturor participanților personal, dar în acest caz, o fișă de înregistrare pentru participanți trebuie să fie o anexă obligatorie la acesta, indicând datele pașaportului și semnătura personală a fiecăruia dintre ei. Fișa de înregistrare se întocmește în formă liberă și se cusează împreună cu protocolul.

O altă opțiune ar fi păstrarea unui jurnal. In acest caz, paginile revistei sunt numerotate, cusate si sigilate cu sigiliul firmei. Perioada de păstrare a unui astfel de jurnal nu este limitată de niciun act normativ.

De asemenea, se recomandă ținerea evidenței activității comisiei de numărare. Se comision de numărare ales prin hotărârea ședinței formată din președinte și cel puțin un membru al comisiei. Protocolul este semnat de președinte și depus împreună cu protocolul OS.

Pentru a reglementa toate punctele importante din procedura de păstrare a proceselor-verbale, se recomandă elaborarea și implementarea unui „Regulament privind procedura de păstrare a proceselor-verbale ale OS”, care stabilește procedura de întocmire, modificare, contestare, stocare a protocoalelor. O astfel de prevedere este aprobată de șeful întreprinderii sau supusă discuției de către OS (extrem de rar).

Toate protocoalele OS trebuie păstrate până la lichidarea companiei și apoi transferate în arhivă pentru stocare.

Videoclipuri similare

Un participant - cum se elaborează un protocol?

Dar dacă există un singur membru în SRL? Este obligatorie păstrarea proceselor verbale sau este suficientă pentru a întocmi deciziile participantului? Legea nu face o excepție pentru astfel de societăți. Protocolul adunării generale a participanților la un SRL ca formă și conținut în acest caz nu diferă în niciun fel de protocolul cu un număr mare de participanți.

De asemenea, aș dori să menționez că protocolul este doar o modalitate tehnică de oficializare a deciziilor participanților. Prin urmare, în cazul unui litigiu, va fi competent din punct de vedere juridic să recunoască faptul că decizia, și nu procesul-verbal al adunării anuale a participanților SRL, nu este conformă cu legea. Cu toate acestea, deficiențele protocolului pot deveni motive pentru declararea ilegală a deciziilor.

Comentarii

Conținut similar

Lege
Procesul-verbal al adunării generale: caracteristici de design

În cursul activităților lor, persoanele juridice trebuie adesea să ia decizii prin organizarea de adunări generale. Totodată, se întocmește procesul-verbal al adunării generale, care este un document, scris către...

Lege
Adunarea generală a proprietarilor unui bloc de locuințe: procedură, protocol. Articolul 45 din LC RF

Organul de conducere din MKD este reuniunea tuturor proprietarilor de apartamente. Este nevoie de decizii cheie referitoare la proprietatea comună a unui bloc de locuințe.

confort acasă
Fundamentele designului peisajului: stiluri și reguli pentru proiectarea site-ului

Puțin de construit casa buna: funcțional în interior și frumos în exterior. Este important să se îmbunătățească teritoriul adiacent - să se creeze un design peisagistic atractiv pe site. În acest caz veți avea nevoie de elementele de bază...

confort acasă
Planul acoperișului: reguli de desen și proiectare.

Numerotarea deciziilor unui singur participant

Cum să desenezi un plan de acoperiș?

Industria construcțiilor se confruntă cu un proces rapid de dezvoltare de câțiva ani la rând. Sute și mii de case noi sunt construite în fiecare an. În plus, poate fi atât matrice cu mai multe etaje, cât și cabane private. A deținut...

confort acasă
Interioare de dormitor în stil clasic. Principalele tendințe și reguli de design

Rege în interiorul incintei, indiferent de tendințele modei si timpul, stilul clasic ramane. Camera, decorată după canoanele tradiționale, este propice pentru pace și liniște. De aceea interioare cu...

Mancare si bautura
Reguli pentru decorarea salatelor

Orice masă festivă conține multe feluri de mâncare diferite, dar una în plus, nici mai puțin punct important decât gustul acestor feluri de mâncare este designul lor atractiv. Unii oameni cred că este destul de dificil și necesită mult...

Lege
Aviz de concediere a unui angajat: reguli de înregistrare. Concedierea unui salariat la inițiativa angajatorului

Notificarea de încetare a unui angajat este oficial document de personal, care are scopul de a-l informa pe acesta din urmă cu privire la rezilierea viitoare contract de munca. Prin lege, managerul este obligat să...

Lege
Procura pentru corespondență: motivele întocmirii și regulile de întocmire a unui document

În viață, sunt adesea situații în care destinatarul nu este în stare, dintr-un motiv sau altul, să primească corespondența care i-a fost trimisă. Pentru a face acest lucru, el poate atrage o altă persoană întocmindu-i o împuternicire prin poștă. În cum…

Lege
Contracta. Reguli de bază de proiectare

Fiecare persoană face în mod constant oferte, adesea fără să se gândească la asta. La urma urmei, fie că cumpărăm pâine dintr-un magazin sau studiem engleza prin Skype cu un vorbitor nativ, devenim părți la o relație contractuală. În unele…

Lege
Reguli de documentare

Activitatea oricărei entități comerciale este asociată cu necesitatea de a întocmi un numar mare documente, a căror execuție este legată de forme unificate și are, de asemenea, funcții manageriale și de zi cu zi ...

___________________________________________________ (denumirea completă a societății) Hotărârea participantului unic al societății cu răspundere limitată „________________” cu privire la problema schimbării locației<1>_____________ „___” __________ ____ d. Membru unic al Societății cu răspundere limitată „____________”, denumită în continuare Compania: - _____________________________________________________________________ (nume, OGRN, TIN / KPP, adresa entitate legală— participant) reprezentat prin _______________________________________________________________________ (numele complet al reprezentantului și documentul în baza căruia acționează) (sau: _________________________________________________________________________) (numele complet, adresa, detaliile pașaportului, TIN individual) Hotărât: 1. Prin „___” ____ schimbarea locației Societății din ____________________________________ în ________________________________. (adresă veche) (adresă nouă) 2.

Semnarea/certificarea procesului-verbal al ședinței fondatorilor SRL (la locul cusăturii)

Introduceți următoarele modificări la Statutul Societății: 1) _________________________________________________________________; (conținutul modificărilor la actul constitutiv legate de schimbarea locației 2) _________________________________________________________________. (adrese), inclusiv la schimbarea numelui localitate, numele străzilor, numerele casei) 3. Instruiți Directorul General (Directorul etc.): a) depune documentele pentru înregistrarea de stat a modificărilor în statutul Societății<2>; b) să informeze organul fiscal, fondurile extrabugetare, schimbarea sediului Societății; c) rezilierea anticipată a contractelor de închiriere pentru spații, terenuri; d) vinde bunuri nesupuse transportului; e) transporta bunurile necesare; f) informează angajații cu privire la schimbarea sediului Societății și asupra drepturilor acestora în temeiul Codul Muncii RF; g) îndeplinește obligațiile față de antreprenori și angajați în cazurile prevăzute de lege; h) cumpărarea (și/sau: închirierea) la noul amplasament al localului în următorul scop: _____________________________________________; (producție, birou etc.) i) organizează activitățile Societății la noua locație prin „___” __________ ____.

<1>Potrivit art. 39 din Legea federală din 08.02.1998 N 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” într-o societate formată dintr-un participant, deciziile cu privire la problemele legate de competența adunării generale a participanților la societate sunt luate de unicul participant al societatea individual si sunt intocmite in scris.

Conform paragrafelor. 2 p. 2 art. 33 din Legea federală din 08.02.1998 N 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”, competența adunării generale a participanților la societate include modificarea statutului societății.

<2>Potrivit paragrafului 2 al art. 4 din Legea federală din 08.02.1998 N 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” locația companiei este determinată de locul înregistrării sale de stat.

Comentarii:

Schimbarea fondatorului LLC

Schimbarea fondatorului unui SRL poate fi efectuată fără implicarea unui specialist firme de avocatura. Acest proces are loc la cererea fondatorului și prin decizia participanților la companie. În conformitate cu normele legislației actuale, există mai multe modalități de modificare a componenței unui SRL.

Sugerat în acest articol instrucțiuni pas cu pas schimbarea fondatorului LLC în 2018 ar trebui să ne ajute cititorii în această problemă.

Cine poate părăsi un SRL?

Oricare dintre fondatori are dreptul de a se retrage din companie. În acest caz, trebuie respectate următoarele condiții:

  • dorința participantului de a pleca;
  • prezența unei astfel de posibilități în documentele constitutive (articolul 26 din Legea federală nr. 14 „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” și articolul 94 din Codul civil al Federației Ruse).

Vă rugăm să rețineți că legea spune că oricare dintre fondatorii unui SRL are dreptul de a se retrage din companie, dar pot exista restricții în Carta. De exemplu, la crearea unei societăți, participanții au convenit că în primul an de existență a acesteia nu o vor părăsi. Astfel, niciunul dintre participanți nu are dreptul de a revendica cota-parte în această perioadă de timp.

Cum se oficializează retragerea unui participant din SRL?

Dacă nu există restricții în documentele fondatoare ale unui SRL, atunci un participant se poate retrage din companie în orice moment.

Procedura de retragere a unui membru din SRL este următoarea:

1. O cerere de retragere se întocmește și se depune la directorul general.
2. Contabilul calculează valoarea cotei participantului care pleacă (aceasta trebuie plătită în cel mult 3 luni). Dobânda datorată participantului poate fi returnată cu proprietatea (conform clauzei 6.1, articolul 23 din Legea federală nr. 14).
3. La ședință, acțiunile sunt redistribuite între participanți.
4. Se fac modificări în actele statutare.
5. Se înregistrează modificări în legătură cu ieșirea participantului (dar nu mai târziu de o lună).

Pentru a se retrage din SRL, nu este necesar acordul celorlalți membri ai companiei, cu excepția cazului în care se prevede altfel în actul constitutiv.

La schimbarea fondatorului unei societăți cu răspundere limitată, procedura va fi diferită.

Instrucțiuni pas cu pas pentru retragerea unui participant dintr-un SRL sunt disponibile aici.

Cum se schimbă componența unui SRL?

Există mai multe moduri de a schimba fondatorul unui SRL. În fiecare caz, instrucțiunile pas cu pas pentru schimbarea fondatorului unui SRL în 2018 vor fi diferite. Există următoarele opțiuni pentru schimbarea fondatorului unui SRL:

  • atunci când un participant se retrage, interesul său în capital este transferat SRL-ului și vândut unui terț (sau redistribuit între participanții rămași în companie);
  • participantul pensionat vinde (donează sau lasă moștenire) cota sa unui terț;
  • apare un nou membru, iar fostul fondator părăsește SRL-ul;
  • se face o majorare a capitalului autorizat din cauza faptului ca noul participant este membru al SRL.

Cum să te descurci cu cota?

Fiecare dintre participanții la SRL are dreptul de a-și vinde acțiunile, cu excepția cazului în care se prevede altfel în Actul Constitutiv. Ca urmare a unei tranzacții de succes, fondatorii companiei se schimbă.

Dacă un membru al unui SRL decide să-și vândă cota, atunci procedează după cum urmează:

1. Informează în scris ceilalți participanți ai companiei despre vânzarea acțiunii sale. În același timp, fiecare membru al SRL are un drept de preempțiune de a cumpăra o acțiune.
2. În cazul în care participanții refuză să cumpere o acțiune, se întocmește o renunțare certificată la dreptul de preferință de a cumpăra acțiunea participantului.
3. Dacă participantul care își vinde cota este căsătorit legal, atunci este necesar să se obțină acordul soțului/soției pentru a vinde cota. Aceleași documente vor fi solicitate de la cumpărător.
4. Cu un pachet de acte, vânzătorul și cumpărătorul se adresează notarului. Vânzătorul furnizează documente constitutive care confirmă dreptul său la o acțiune în capitalul autorizat al SRL.
5. Notarul atestă tranzacția de cumpărare și vânzare de acțiuni. În termen de trei zile, el trimite o notificare autorității de înregistrare cu o cerere de modificare a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice.

Participantul își poate vinde cota-parte din capitalul autorizat numai dacă acesta este achitat integral. Dacă cota nu este plătită integral, atunci puteți vinde anumit procent acțiuni. În mod alternativ, tranzacția poate fi efectuată după plata integrală a costului acțiunii.

În situația în care un participant vinde o acțiune unuia dintre membrii SRL, nu este necesară legalizarea notarială.

La finalizarea procedurii de cumpărare și vânzare de acțiuni, se organizează o întâlnire a fondatorilor. În cadrul întâlnirii, ei întocmesc un Protocol privind modificările la Carte, care trebuie înregistrat.

Introducerea unui nou membru

Legislația Federației Ruse permite unui SRL să aibă un membru care nu se poate retrage din companie. Ce să faci în acest caz?

Proprietarul vinde afacerea. În acest caz, procedura are multe în comun cu procedura de mai sus. Un notar trebuie să întocmească un contract de vânzare. Proprietarul își transferă întreprinderea în mod gratuit. Tranzacția este legalizată. În plus, se întocmește o decizie a fondatorului unic de schimbare a fondatorului.

La introducerea unui nou membru într-un SRL, se efectuează următoarea procedură:

1. Participantul depune o cerere adresată Directorului General și indică în aceasta cuantumul cotei viitoare.
2. Se ia decizia de a accepta un nou membru al SRL si de a majora capitalul autorizat al societatii.
3. Noul participant contribuie la SRL cu suma necesară.
4. Toate modificările sunt aduse actelor constitutive ale societății, după care se depun la stat. înregistrare.
5. În termen de trei zile de la înregistrare, la fisc se depun următoarele:

  • statutul companiei (acum modificat);
  • decizia de modificare a componenței SRL;
  • nou Extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
  • documente care confirmă existența unei persoane juridice;
  • un formular de cerere legalizat Р14001;
  • chitanta pentru plata taxei de stat.

Acum există doi membri în SRL. Un fondator poate părăsi compania după finalizarea procedurii de ieșire.

La schimbarea participanților SRL, este necesar să se facă modificările corespunzătoare în documentele statutare, să se înregistreze și să se depună la biroul fiscal.

Demiterea șefului și ieșirea acestuia din SRL

Foarte des, unul dintre fondatorii unui SRL acționează ca manager. Dar se poate întâmpla ca această persoană să vrea să părăsească societatea, ceea ce înseamnă că trebuie concediată conform legii. Luați în considerare modul în care are loc schimbarea CEO-ului.

Procedura decurge astfel:

1. Participantul solicită retragerea din SRL, iar șeful - pentru concediere - aceeași persoană întocmește aceste două documente.
2. Noul lider scrie o cerere de angajare (procesul de introducere a unui nou membru într-un SRL este discutat mai sus).
3.

Procedura corectă de întocmire a procesului-verbal al adunării generale a participanților la SRL

Are loc o adunare generală, la care se ia decizia de schimbare a directorilor. Actele de infiintare nu sunt modificate.
4. În termen de trei zile, se depune la autoritatea de înregistrare următorul pachet de documente: copii ale pașapoartelor managerilor și ale acestora (aferente SRL); copii ale actelor constitutive și de înregistrare; extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice; cerere în formularul P14001; cerere în formularul P13001; proces-verbal de întâlnire.
5. Efectuați un inventar, iar vechiul șef transferă afacerile noului șef al SRL.
6. Ordinul de concediere este emis de un angajat al departamentului de personal. LA cartea de munca a fostului șef se face o înregistrare corespunzătoare.
7. C CEO semnează un nou contract.

De asemenea, ar trebui să trimiteți băncii o notificare privind modificările aduse SRL-ului.

de asemenea interesant:

Acest articol este vizual Trusa de instrumente pentru intocmirea protocoalelor. Vă va ajuta să creați un protocol corect și rapid. De asemenea, vă va fi la îndemână atunci când vă decideți să predați acest lucru colegilor pentru a vă feri de a fi nevoiți să corectați greșelile pe care le fac.

Denumirea speciei și aparținând sistemelor și subsistemelor de documentare

Proces-verbal - document prin care se stabilește desfășurarea ședinței și procedura de luare a deciziilor de către organul colegial.

Înregistrarea obligatorie este supusă:

  • întruniri ale organelor colegiale permanente puterea statuluiși conducere, guvernele municipale, organele de conducere ale întreprinderilor și organizațiilor (adunări generale ale fondatorilor, acționarilor, ședințe ale consiliilor de administrație, consiliilor de comitete, comisiilor, direcțiilor etc.) și
  • conferințe, întâlniri, întâlniri convocate o singură dată sau periodic.

Reflecție în scopul creării unui document de management principiul colegialității, luarea deciziilor colegiale vă permite să vorbiți despre protocol ca a document de sine stătător.

Protocolul este un document care se referă în primul rând la sistemul de documentație organizatorică și administrativă. Protocoalele sunt manageriale acte administrative(a se vedea subsistemul documentației administrative), care îndeplinesc funcții manageriale și juridice, și functie juridica protocolul este o prioritate și vine în prim-plan.

Dar un document cu numele de tip „PROTOCOL” este folosit în procesul de documentare și multe alte activități.

În instituțiile de învățământ și științifice, protocoalele consemnează realizările și descoperirile științifice, admiterea la formare, deschiderea specialităților, standardele educaționale, atribuirea calificărilor profesionale, gradeși titluri, alegerea în funcții și alte probleme. Astfel de protocoale se referă la sistemele de cercetare științifică sau de documentare educațională și metodologică (la anumite subsisteme ale acestora, în funcție de scopul creării protocolului și de conținutul acestuia).

În practica afacerilor se întocmesc procese-verbale ale întâlnirilor de afaceri, protocoale de intenție, protocoale de transfer de informații confidențiale, protocoale de neînțelegeri și altele, în care nu decizii de management, dar acordurile și la care au ajuns părțile (adică colegiale, colective, nu „comision”, așa cum se spune uneori greșit) acord în rezolvarea problemelor de interes comun. Astfel de protocoale pot fi atribuite subsistemului de documente de informare și de referință din sistemul de documentație organizatorică și administrativă sau subsistemului de documentație contractuală de drept civil al aceluiași sistem, deoarece ele stabilesc cursul executării contractelor și acordurilor, confirmă interesul și posibilele domenii de cooperare și, de asemenea, stabilesc principalele condiții pentru încheierea unor tranzacții specifice în viitor.

Protocoalele create în scopul confirmării decontărilor fac parte din subsistemul tranzacțiilor cu numerar al sistemului de documentație bancară.

Pentru unele funcții de management al personalului se întocmesc procese-verbale ale ședințelor comisiilor de atestare și calificare, care sunt incluse într-un subsistem special de documentație a personalului.

Procesele-verbale ale adunărilor generale ale acționarilor (și documentele acestora), al căror conținut obligatoriu este stabilit de Codul civil Federația Rusă, lege federala„Cu privire la societățile pe acțiuni”, cerințele autorității de reglementare - Serviciul Federal pe piețele financiare, formează un subsistem de documente organizatorice, pe baza căruia s-a format deja un subsistem special de documentație constitutivă, iar acum putem vorbi despre procesul de formare a unui subsistem/sistem de documentație care prevede proceduri de guvernanță corporativă.

Clasificarea protocolului

Toate tipurile și varietățile de protocoale, indiferent dacă aparțin unui sistem sau subsistem de documentare, sunt clasificate după două criterii - metoda de documentare și gradul de completitudine al înregistrării întâlnirii, care acționează simultan. Deci, în funcție de gradul de completitudine al înregistrării, protocoalele sunt împărțite în scurta si completa.

Protocoalele complete pot fi text detaliat(mod text de documentare), pe cuvânt(metoda text folosind special simboluri, care trebuie descifrat la înregistrarea protocolului), fonografice(înregistrare sunet) protocoale video(se folosește înregistrarea video a sunetului, mai ales când se desfășoară videoconferințe). Acestea conțin o înregistrare a întregii întâlniri, inclusiv remarci, întrebări, observații, discursuri și referințe în timpul întâlnirii, zgomot, aplauze etc. în funcţie de modalitatea de documentare.

Protocol scurt consemnează în mod consecvent doar numele președintelui, secretarului, componența celor prezenți, lista problemelor luate în considerare și deciziile luate. O variantă a protocolului scurt este un protocol întocmit într-o formă prescurtată, care prevede o scurtă prezentare secvenţială a problemelor luate în considerare conform schemei „problema – decizie”.

Procesele-verbale se țin în timpul ședinței de către o persoană special aleasă sau desemnată sau de către secretarul unui organ colegial permanent din oficiu, iar procesele-verbale ale ședințelor operaționale, care sunt conduse de conducători, se păstrează și se întocmesc de către secretari sau asistenți ai conducătorilor.

La întocmirea procesului-verbal, secretarul de ședință folosește documente pregătite în prealabil pentru ședință: ordinea de zi, listele invitaților, listele membrilor organului colegial, textele rapoartelor, discursurile, note informative, proiecte de hotărâri etc.

Protocolul întocmit direct la ședință este un proiect. Trebuie clarificată, verificată cu transcrierea sau fonograma (dacă întâlnirea a fost transcrisă sau înregistrată pe un dictafon), editată și emisă în cel mult 3 sau 5 zile de la data ședinței. Acești termeni sau alte standarde de termeni pentru pregătirea protocolului pentru semnare - „în ziua ședinței”, „cel mai târziu în următoarea zi lucrătoare”, etc. - sunt reglementate de regulă prin reglementările privind organele colegiale relevante și fișa postului/regulamentul postului de secretar al unui anumit organ colegial.

formă de protocol

Protocolul este principalul document administrativ al managementului colegial și este aproape întotdeauna întocmit ca un document de mai multe pagini. Prin urmare, la întocmirea primei foi a protocolului, este necesar să se folosească forma generală a organizației sau întreprinderii, iar dacă nu există o formă generală, protocolul se întocmește pe foi de hârtie A4 cu detaliile aranjate conform modelul formei generale.

Dacă nu se utilizează formularul pentru prima coală a protocolului, detaliile sunt de obicei întocmite longitudinal (de-a lungul marginii superioare a foii de hârtie) centrate.

Forma standard a protocolului include următoarele detalii obligatorii:

  • numele complet al organizației sau întreprinderii;
  • denumirea tipului de document (PROTOCOL);
  • data;
  • index (în protocoale care se referă la documentele administrative);
  • locul de compilare;
  • titlu;
  • text;
  • semnături.

Detalii suplimentare ale protocolului sunt:

  • Nume unitate structurală;
  • ștampila de aprobare;
  • un marcaj privind prezența aplicațiilor;
  • locul (sala, birou) si ora intalnirii;
  • numele si parafa persoanei care prezida sedinta, sedinta;
  • data semnarii protocolului;
  • metoda de vot (deschis, secret, absent).

Caracteristicile de înregistrare a detaliilor obligatorii ale protocolului, precum și prezența, numărul și regulile de înregistrare a detaliilor suplimentare, caracteristicile formularului sunt determinate de cerințele legislației în vigoare, obiceiurile de afaceri sau o situație specifică de management. Dar toate caracteristicile de design se bazează pe algoritm general, care s-a dezvoltat istoric în procesul de întocmire și formalizare a protocolului ca unul dintre principalele tipuri de documente administrative.

Antetul protocolului

Pentru a asigura forța juridică a protocolului, este necesară întocmirea corectă numele complet al organizației sau întreprinderii, care este recunoscut ca denumirea unei persoane juridice înregistrată în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în conformitate cu acte fondatoareși carta, (adică cu indicarea obligatorie a formei juridice):

Exemplul 1

Restrângeți afișarea

Societate cu răspundere limitată „Partenerul tău”

Exemplul 2

Restrângeți afișarea

Închis societate pe actiuni„A B C D E”

Denumirea unității structurale(detalii suplimentare ale protocolului) sunt de obicei publicate pe document în următoarele cazuri:

  • protocolul înregistrează toate tipurile de activități colegiale într-o divizie separată a întreprinderii (vezi Exemplul 3);
  • ședințele (în primul rând de natură operațională), care au loc într-una dintre diviziile structurale interne ale întreprinderii, se întocmesc prin procese-verbale (vezi Exemplul 4).

Exemplul 3

Restrângeți afișarea

Societate cu răspundere limitată „Companie” Al cincilea element „
Filiala „Nord-Vest”

Exemplul 4

Restrângeți afișarea

Societate pe acțiuni deschisă „Remmekhanizatsiya”
Departament contabilitateși raportarea fiscală

Denumirile unităților structurale din protocol trebuie să corespundă cu denumirile exacte fixate în organigrama, personal sau altele documente interne organizatii.

Numele tipului de document (PROTOCOL) se scrie întotdeauna cu majuscule și se află la una sau două rânduri sub numele întreprinderii sau unității structurale (cu o aranjare longitudinală a detaliilor - în mod centrat).

data protocolul este data ședinței, și nu execuția finală și semnarea documentului. Dacă ședința organului colegial a durat mai multe zile, atunci procesul-verbal indică data începerii acesteia și data încheierii. Formatarea datei poate varia. De exemplu, digital:

Exemplul 5 Formatarea numerică a datei

Restrângeți afișarea

Exemplul 6 Mod numeric de înregistrare a datei unei întâlniri care a durat 2 zile

Restrângeți afișarea

04.05.2011 - 05.05.2011

Metoda digitală este utilizată în principal la înregistrarea datelor întâlnirilor și întâlnirilor operaționale.

La înscrierea datei în protocoalele organelor colegiale (conducere supremă și organe executive) este de preferat metoda alfanumerică.

Exemplul 7 Format de dată alfanumeric

Restrângeți afișarea

Exemplul 8 Setarea datei unei întâlniri care a durat 2 zile

Restrângeți afișarea

Data este situată la un rând sub denumirea tipului de document sau deasupra unei linii speciale de limitare în forma generală.

Numarul indexului) al procesului-verbal se întocmește pe aceeași linie cu data ședinței deasupra liniei de hotar în forma generală sau în aria generală alocată pentru data și indicele din antetul documentului. Indexul de protocol este numărul de ordine al ședinței din anul calendaristic sau din mandatul organului colegial. De menționat că la înregistrarea indicilor de la Nr. 1 la 9 trebuie folosite cel puțin două caractere. De exemplu, cei mai simpli indici sunt notați corect: „Nr. 01”, „Nr. 07”, etc. (vezi exemplele 7 și 8).

Recuzită "locul de compilare sau publicare" este întocmită pe o linie separată sub dată și index (cu o aranjare longitudinală a detaliilor - în centrul liniei următoare).

Această cerință conține denumirea locației geografice în care a avut loc efectiv ședința organului colegial. Abrevierile convenționale utilizate în desemnarea denumirilor geografice trebuie să respecte Regulile pentru furnizarea serviciilor poștale.

Exemplul 9

Restrângeți afișarea

Kolomna, regiunea Moscova

Exemplul 11

Restrângeți afișarea

Cu. Maleevo, districtul Kolomna
Regiunea Moscova

La fel de antet se intocmeste protocolul formularea pe scurt a tipului de întâlnire(tip de activitate colegială) în cazul genitiv, care este în concordanță cu denumirea tipului de document (PROTOCOL – ce?), denumirea organului colegial și începe cu literă mare.

Exemplul 12 Dispunerea unghiulară a detaliilor părții formale a protocolului

Restrângeți afișarea

Exemplul 13 Dispunerea longitudinală a detaliilor părții formale a protocolului

Restrângeți afișarea

Antetul procesului-verbal ca tip de ședință se întocmește pe una sau două rânduri sub „locul de întocmire sau de publicare” necesar neapărat de la marginea marginii din stânga sau în zona marcată în forma generală cu colțuri restrictive în partea de sus. colțul din stânga al foii de hârtie. Acest aranjament este obligatoriu atât pentru aranjarea longitudinală, cât și pentru cea unghiulară a detaliilor (a se vedea exemplele 12 și 13).

Textul protocolului este cea mai complexă cerință și constă din două părți - introductivă și principală. Partea introductivă a textului este strict formalizată. Conține informații despre componența celor prezenți la ședință și ordinea de zi (lista problemelor supuse dezbaterii), care sunt elemente complet independente ale textului și sunt formulate după reguli standard.

Compoziția celor prezenți se întocmește două rânduri sub tipul ședinței de la limita câmpului din stânga și începe cu indicarea președintelui și secretarului ședinței. Numele de familie ale președintelui și secretarului se întocmesc după o liniuță, inițialele urmează prenumelui.

Exemplul 14

Restrângeți afișarea

Președinte - Markov S.V.
Secretar - Petrova A.I.

Numele și parafa membrilor permanenți ai organelor colegiale prezenți la ședință (aleși sau incluși în colegiu pe funcție) sunt trecute alfabetic după prenume fără titlul funcției după cuvântul „Participat:”, care se întocmește două. linii de mai jos, neapărat de la marginea câmpului din stânga și se termină cu două puncte. Numele celor prezenți sunt întocmite pe toată lățimea liniei printr-un interval între rânduri.

Exemplul 15

Restrângeți afișarea

Prezenți: Borisov A.M., Vinogradov V.V., Gromov P.S., Dmitriev P.E., Ivanov L.M., Fomin P.P.

În cazul în care membrii corpului colegial includ mai mult de 15 persoane, atunci se indică cantitativ componența celor prezenți, iar la protocol se anexează o listă pe nume, care se notează.

Exemplul 16

Restrângeți afișarea

Prezenți: 20 de persoane (lista atașată)

Numele și inițialele funcționarilor invitați care nu sunt membri ai organului colegial, dar au fost prezenți la ședință, sunt trecute după cuvântul „Invitați:”. Se întocmește de la marginea marginii din stânga două linii sub cuvântul „Participat:” și se termină cu două puncte. Posturile acestor persoane sunt de obicei indicate.

Exemplul 17

Restrângeți afișarea

Invitați: manager de clienți Ageeva N.O., șef departament de servicii pentru clienți Kotova L.P.

Lista problemelor supuse dezbaterii și deciziei de către organul colegial se întocmește după cuvinte "Agendă:", care sunt situate de la marginea câmpului din stânga două linii sub compoziția celor prezenți și se termină cu două puncte.

Fiecare punct de pe ordinea de zi este formulat cu prepoziția „O”, răspunde la întrebarea „Despre ce?” și conține o indicație a funcției, prenumelui și inițialele vorbitorului. Mai mult, cuvântul „vorbitor” nu este folosit în protocol, formula de vorbire este corectă: „Raport – (al cui?) poziția, prenume, inițiale”.

Întrebările sunt numerotate cifre arabe, se trec pe ordinea de zi în ordinea importanței lor (sau în conformitate cu timpul estimat de discuție) și se întocmesc de pe linia roșie.

Exemplul 18

Restrângeți afișarea

Agendă:

  1. La aprobarea politicii contabile pentru anul 2011
    Raportul contabilului șef adjunct Krasnov A.I.
  2. Cu privire la pregătirea unei cereri de împrumut către filiala din Moscova a Băncii de Nord-Vest (OJSC).
    Raportul șefului management juridic Smolina A.G.

Punctele de pe ordinea de zi ar trebui să fie formulate clar și specific, deoarece acestea sunt reale titluri la textul ulterior al protocolului, care va fi prezentat punct cu punct în ordinea examinării problemelor în ședință.

Formularea „Diverse” din ordinea de zi a protocolului completat este considerată nepotrivită, deoarece documentul se întocmește după ședință, când deja este posibil să se formuleze cu precizie toate aspectele avute în vedere.

Chiar și în acele cazuri în care ordinea de zi a ședinței este întocmită ca document independent de informare și trimisă în prealabil participanților la ședință și membrilor organului colegial, formularea tuturor problemelor discutate ar trebui inclusă în textul protocolului. . O notă în textul procesului-verbal: „Ordinea de zi este atașată” este inacceptabilă, chiar și atunci când ordinea de zi este formată într-un caz împreună cu procesul-verbal ca document informativ separat.

Partea principală a textului protocolului, adică întregul curs al ședinței și deciziile luate, este întocmită de secretarul ședinței, lucrând aproape ca un interpret simultan, doar discursul este „tradus” din forma orală (deseori spontan, emoțional și nu întotdeauna pregătit) în formă scrisă, adică . ordonate, construite după modele de vorbire, în principal cu ordine directă a cuvintelor și utilizarea de vocabular și termeni speciali stilul de afaceri.

Partea principală a textului protocolului este construită în conformitate cu punctele de pe ordinea de zi pe secțiuni. Fiecare secțiune, care reflectă cursul întâlnirii, este alcătuită din trei părți: ASCULTAT - VORBIT - DECID (DECIS).

Cuvântul „AUDIT” este numerotat în funcție de numărul punctului de pe ordinea de zi, se întocmește de la marginea câmpului din stânga cu majuscule și se termină cu două puncte. Mai departe, din linia roșie, se întocmesc numele de familie și inițialele vorbitorului în cazul genitiv (ASCULTAT - cui?), se pune o liniuță, iar după aceasta se consemnează pe scurt sau detaliat conținutul raportului. Prezentarea este de obicei realizată de la persoana a treia singular la timpul trecut:

Exemplul 19

Restrângeți afișarea

1. ASCULTAT:

Krasnova A.I. - a raportat despre principalele prevederi ale politicii contabile a întreprinderii pentru anul 2011. El a remarcat că aceasta a fost complet revizuită în legătură cu modificările aduse la Codul fiscal Federația Rusă. A propus aprobarea politicii contabile a întreprinderii pentru anul 2011.

Dacă textul raportului principal a fost pregătit în prealabil și, după examinarea problemei, a fost transferat secretariatului/secretarului ședinței, atunci la prezentarea textului, este convenabil să se folosească o altă metodă: formulați pe scurt subiectul raportează în conformitate cu ordinea de zi și după expirarea perioadei se notează: „Se atașează textul raportului”.

Exemplul 20

Restrângeți afișarea

1. ASCULTAT:

Krasnova A.I. - privind principalele prevederi ale politicii contabile a întreprinderii pe anul 2011. Textul raportului se anexează.

Totodată, trebuie întocmit, semnat și datat de către autor un proces-verbal întocmit în prealabil pentru ca acesta să poată fi într-adevăr emis ca document-anexă independent la protocol.

Cuvântul „SPEAKED” este desenat de la marginea câmpului din stânga cu majuscule și se termină cu două puncte. Numele și inițialele fiecăruia dintre vorbitori sunt întocmite de pe linia roșie și indicate la caz nominativ (VORBIT - cine?). După o liniuță sub formă de vorbire indirectă, se înregistrează un conținut scurt sau detaliat al discursului.

Toate întrebările adresate vorbitorului și vorbitorilor, precum și răspunsurile la acestea, sunt înregistrate în ordinea în care sunt primite și sunt, de asemenea, întocmite din linia roșie. Este posibil ca numele persoanei care a pus întrebarea să nu fie indicat.

Exemplul 21

Restrângeți afișarea

Întrebare: Toate grupurile de contabilitate a mijloacelor fixe sunt reflectate în Politica contabilă?

Da, toate grupurile care sunt necesare pentru reflectarea corectă a mijloacelor fixe în contabilitate la întreprinderea noastră.

Soluții, adoptate colegial asupra fiecăreia dintre problemele discutate, se consemnează după cuvântul „REZOLUT” sau „HOTARAT”. Aceste cuvinte sunt termeni de stil de afaceri, reflectând luarea deciziilor bazată pe principiul colegialității (pronumele „noi” este subînțeles). În practica de afaceri, fiecare termen are propria sferă de utilizare în pregătirea protocoalelor. Astfel, în procesele-verbale ale adunărilor generale ale acționarilor, fondatorilor, ședințelor consiliilor de administrație, ședințelor colective de muncă, ședințe ale angajaților (în cadrul autoguvernării, stabilite și permise de codul de conduită corporativă), grupuri de inițiativă, se consideră corectă folosirea termenului „HOTARAT” (activitățile celor mai înalte organe colegiale, „autoritate” sunt formalizate). În procesele-verbale ale ședințelor comitetelor, consiliilor de administrație, grupurilor de lucru, ședințelor operaționale și ale altor organe executive colegiale (se întocmește „conducerea operațională”), termenul „REZOLUTAT” este considerat corect.

Acest cuvânt este format de la marginea câmpului din stânga cu majuscule și se termină cu două puncte. De la linia roșie de pe puncte se formulează pe scurt și precis acțiuni administrative care trebuie numerotate în conformitate cu numărul problemei de pe ordinea de zi. Număr decizie este format din două părți, separate printr-un punct, cu prima cifră corespunzătoare numărului problemei de pe ordinea de zi, iar a doua numărului deciziei de pe ordinea de zi. această problemă(la urma urmei, se întâmplă adesea să se ia mai multe decizii și instrucțiuni pe o problemă de pe ordinea de zi). Vezi Exemplul 22.

Clauza de stabilire a normei juridice („normativ”) este formulată după modelul standard de vorbire: ce să faci - în ce (din ce sau pentru ce) perioadă? Vezi soluția 1.1 din Exemplul 22.

  1. cui - ce să fac - până la ce dată? (vezi soluția 1.2 din Exemplul 22) sau

    2. Dacă decizia a fost luată prin vot, atunci rezultatele acesteia se întocmesc sub forma: „Pentru - 10, împotrivă - 0, abținere - 2” sau „În unanimitate”. Respectarea acestui formular este obligatorie atunci când se iau decizii privind numirea, alegerea sau confirmarea candidaților sau cu privire la personal comisii, comitete etc.

    Citiți despre votul cumulativ în articolul lui Sergey Rossol „

    Face parte din protocol

    Semnături Președintele și secretarul de ședință se întocmesc pe procesul-verbal editat și verificat. Ele sunt situate la trei sau patru linii sub text de la marginea marginii din stânga și sunt separate printr-o linie. În stenogramele semnăturilor, inițialele sunt plasate înaintea numelui de familie. Semnăturile personale ale președintelui și secretarului sunt întocmite pe protocolul original.

    Exemplul 24

    Restrângeți afișarea

    Deoarece protocolul este un document administrativ intern al întreprinderii, acesta sigiliul nu este de obicei necesar.

    Copiile (fotocopiile) de pe protocolul încheiat și semnat sau un extras din protocol, care sunt necesare în procesul de trimitere a unui document spre executare, au dreptul să certifice cu semnătura sa pe secretarul (secretarul de ședință sau secretarul colegiului). organism din oficiu), completarea corectă a unei mărci pe certificarea copiei. Dacă o copie sau un extras din protocol este utilizat în cadrul organizației, atunci aceasta (precum și protocolul în sine) nu este ștampilat. Dacă extrasul sau copia protocolului este destinat utilizării în afara zidurilor organizației native, ar trebui să fie ștampilat pe acesta.

    Exemplul 25 Notificarea certificării unei copii a procesului-verbal

    Restrângeți afișarea

    Unele tipuri de protocoale sunt supuse aprobării de către primul șef al întreprinderii sau organizației. De exemplu, procesele-verbale ale ședințelor comisiei de experți ai organizației, comisiei de experți pentru atribuirea/eliminarea ștampilelor de restricționare a accesului la informații și documente ale organizației, procesele-verbale ale ședințelor grupurilor de proiect/birourilor de proiect din management de proiect etc.

    Aprobarea se eliberează cu o ștampilă, care se află în colțul din dreapta sus al documentului și constă din cuvântul „APROB”, denumirea prescurtată a funcției șefului (deoarece numele complet al organizației sau întreprinderii este indicat în antetul documentului sau în forma generală), semnătura personală, transcrierea acestuia și data aprobării.

    Articolul lui Sergey Rossol este dedicat particularităților execuției procesului-verbal al adunării generale a participanților la un SRL și procesului-verbal al acționarilor într-un SA Procesul-verbal al Adunării Generale a Acţionarilor şi Participanţilor„ în jurnalul „Munca de birou și managementul documentelor la întreprindere” Nr. 4 „2011 la p. 33
    Pentru informații despre cum să ținem o adunare generală a acționarilor / participanților la SA și SRL, citiți articolul lui Sergey Rossol " Întâlnire anuală în companii de afaceri„ în jurnalul „Munca de birou și managementul documentelor la întreprindere” Nr. 3 „2011 la p. 62