Managementul proiectelor este considerat a fi un domeniu destul de popular în management, care s-a impus de mult timp în practica mondială. Cu o aplicare adecvată, pot fi obținute rezultate tangibile. Managerul de proiect este un profesionist ale cărui servicii sunt transformate în bani buni. De exemplu, specialiștii din acest domeniu au un venit comparabil cu medicii și avocații.

Managementul modern este în continuă evoluție, dar există întotdeauna anumite standarde în management care sunt aplicate la întreprinderi de diferite niveluri. Managementul eficient al proiectelor va putea produce rezultate tangibile în acele domenii care se află în stadiul de dezvoltare. Această zonă de cunoaștere implică introducerea unor astfel de metode care ar fi unice și incluse organic în procesele în curs.

Specificul principal

Proiectul este un „show” temporar, al cărui scop este crearea unui produs sau serviciu unic. Vorbind de natură temporară, trebuie spus că orice proiect are o fază inițială și finală, care apare după atingerea scopului sau imposibilitatea dezvoltării ulterioare.

Un produs sau serviciu „unic” are caracteristici care nu au analogi. Gestionarea proiectelor care au premise unice în dezvoltarea lor necesită mult timp. Caracteristicile pot varia în funcție de progresul lucrărilor efectuate. Liderul trebuie să înțeleagă că stabilirea obiectivului corect este o mică parte a succesului.

Pentru ca produsul să se dovedească a fi de înaltă calitate și memorabil, este necesar să se aplice diferite pârghii de influență:

  • experienta practica;
  • aptitudini teoretice;
  • anumite tehnici care se vor potrivi naturii scopului și așteptărilor tuturor participanților.

Căutarea echilibrului optim de cerințe și așteptări poate fi amânată și, prin urmare, trebuie să ne străduim pentru combinația potrivită:

  • obiectivul actual;
  • termeni;
  • cheltuieli;
  • caracteristici etc.

Managementul proiectelor va fi eficient doar dacă este supus unei anumite logici, adică diverse domeniile subiectului iar procesele în curs sunt aranjate într-o ordine haotică. Gestionarea corectă este imposibilă fără selectarea unuia sau mai multor obiective. Desigur, realizarea lor nu poate fi caracterizată doar de rezultatele finale. Calea de a ajunge va juca un rol important. De exemplu, tehnologiile fiind introduse în activitățile curente etc.

Trăsături distinctive

Pentru a determina calea optimă către obiectiv, este necesar să se determine criteriile de succes. După cum arată practica, majoritatea managerilor acordă atenție termenelor limită și beneficiilor primite. Având în vedere una dintre opțiuni, este necesar să ne concentrăm pe calitate. În orice caz, managementul tradițional nu poate fi limitat la un set atât de restrâns de criterii. Fiecare dintre ele trebuie selectat în conformitate cu nevoile și activitățile curente.

Managementul proiectelor este imposibil fără un efect de pârghie adecvat. În funcție de tehnologiile utilizate și de resursele cheltuite, se poate face o planificare adecvată. Pe lângă elementele principale ale activității, nu trebuie să uităm de cele auxiliare. De exemplu, conexiuni utile care în viitor vor putea aduce fonduri suplimentare.

Managementul de proiect este imposibil fără organizare adecvată structura activităților de lucru, adică toți participanții la proiect trebuie să fie în „legături informaționale” strânse. După cum arată practica, managementul nu include sută la sută informaţii de încredereși, prin urmare, trebuie analizat în mod constant. Incertitudinea și toate riscurile ar trebui să fie luate în considerare deja în etapa de planificare. Incheierea contractului este imposibila fara respectarea actiunilor coordonate.

Managementul este imposibil fără analiza riscului, deoarece trece orice proiect în stadiul de implementare un numar mare de etape intermediare, numite ciclul de viață. Pentru a obține funcționalitatea necesară, trebuie să prioritizați corect.

La ce ar trebui să fii atent?

Trebuie să începem cu faptul că managementul presupune integrare, adică orice acțiune duce la anumite consecințe. Fără o astfel de relație, este imposibil să se echilibreze mai multe sarcini ale proiectului. Managementul este cunoscut pentru cazurile în care îmbunătățirea într-o zonă a fost asociată cu deteriorarea în alta.

Pentru a descrie procesele integrate, trebuie să acordăm atenție relației lor. Există două grupuri principale care sunt asociate cu abordarea procesului:

  • management de proiect legat de organizare, descrierea sarcinilor prioritare;
  • management orientat pe produs (legat de specificul producerii produsului).

Ambele grupuri descrise mai sus vor interacționa între ele. Trebuie înțeles că obiectivele nu pot fi formulate dacă nu există o înțelegere comună a conceptelor. Procesele de management se vor suprapune, ducând la o modificare a intensității etapelor de atingere a rezultatului.

Pentru a lucra mai eficient, trebuie să navigați prin informațiile privind implementarea etapei anterioare. Activitatea de muncă presupune o combinație de diferite faze, în care închiderea uneia este considerată o bază logică pentru activarea următoarei. După cum arată practica, acest principiuîn viață poate funcționa puțin diferit, adică fazele nu numai că se preced una pe cealaltă, ci și se suprapun.

Reinițializarea și controlul ajută la controlul procesului de atingere a scopului în companie. Dacă este nevoie de a reduce activitățile curente, atunci totul poate fi oprit rapid, evitând costurile inutile.

Activități conexe

Managementul include planificarea în modelul general, deoarece proiectul poate reflecta faptele, a căror fiabilitate este aproape imposibil de verificat. În orice plan se vor reflecta diverse procese, dar nu se poate spune că formarea unui scop este doar planificare.

Eforturile pe care angajații le vor face între ei vor fi proporționale cu utilitatea potențială. Managementul este imposibil fără un aparat conceptual și, prin urmare, nu trebuie să confundăm conceptele de „obiective ale proiectului” (proprietăți și funcționalitate) și „obiective ale produsului de proiect” (eforturi care vor fi direcționate spre crearea unui produs cu o anumită funcționalitate).

Atingerea scopului este asociată cu mai multe repetiții, care lasă o anumită amprentă asupra activităților viitoare. Este posibil ca unele procese de planificare să nu aibă relații clare și logice, dar ordinea în care sunt efectuate rămâne aceeași. În etapa inițială, este necesar să se stabilească lista lucrărilor legate între ele. Informațiile obținute vor fi necesare pentru a calcula momentul și costul implementării.

Execuție și analiză

Execuția reprezintă procesul asociat cu implementarea planului stabilit. Etapa prezentată trebuie monitorizată constant, iar rezultatele intermediare analizate. În plus, managementul trebuie să fie cuprinzător, adică toți parametrii sunt luați în considerare în agregat.

Analiza reprezintă activitățile asociate nu numai cu analiza planului, ci și cu execuția proiectului. O astfel de acțiune va avea ca scop determinarea satisfacției față de planul întocmit, precum și față de cerințele impuse. În etapa inițială, indicatorii propuși de echipă însăși sunt evaluați și abia apoi de către participanții secundari.

În etapa de planificare a obiectivelor, un rol important este acordat monitorizării condițiilor inițiale, precum și versiunilor actualizate ale întregului proiect. În curând, analiza devine o parte organică a performanței actuale. Analizând îndeplinirea obiectivului actual, se poate determina evaluarea stării, precum și se poate prezice succesul în continuare. Nu trebuie să uităm că unicitatea unui produs sau serviciu anulează indicatorii universali. Urmând recomandările simple descrise mai sus, îți poți atinge obiectivul cu un grad ridicat de probabilitate.

Găsirea chemării tale este o parte integrantă a vieții. Cu varietatea existentă de profesii, fiecare dintre noi se confruntă cu problema alegerii. La urma urmei, vreau ca toate „puzzle-urile” să se reunească - iar munca a fost pe placul meu și au existat anumite abilități pentru ea și că ar aduce un venit real.

Astăzi, piața muncii arată că cea mai solicitată este profesia de manager. Relevanța acestui tip de activitate constă în versatilitatea sa. Absolvenții specialității „Management” primesc un set de cunoștințe fundamentale, abilități și abilități practice în diverse domenii, în special în economie, marketing, publicitate etc. Mai mult, orice campanie axată pe dezvoltarea activă a afacerii are nevoie de un manager inteligent. De aici rezultă morala: cererea pentru manageri eficienti va fi intotdeauna.

În ciuda faptului că toate profesiile sunt necesare, toate profesiile sunt importante, astăzi vom vorbi despre specialitatea „Management”. Ce să lucrezi ca manager? Veți găsi răspunsul pe această pagină!

Manager de noua generatie Cine este el?

Provocările noului mileniu, cauzate de globalizare și integrare, impun noi cerințe managerului ca specialist și persoană, în special asupra modului său de gândire, aptitudinilor și calităților profesionale.

Managerul secolului 21 trebuie să combine mai multe roluri:

  1. Manager - dezvoltă strategia întreprinderii, deleagă autoritatea, stabilește sarcini specifice angajaților și îi implică în luarea deciziilor în comun.
  2. Lider - conduce, inspiră, dă încredere, încarcă echipa cu optimism și entuziasm.
  3. Coach – trezește interesul, încurajează generarea de idei noi, ajută la dezvăluirea potențialului, promovează creșterea personală a colegilor.
  4. Diplomat – stabileşte contacte de afaceri, încheie tranzacții, joacă rolul de mediator și intermediar.
  5. Inovatorul cunoaște fluent tehnologiile IT și este capabil să le introducă în producție.
  6. Antreprenor - caută oportunități de creștere a profiturilor companiei și nu se teme de riscul rezonabil.
  7. Personalitate - educat, are o perspectivă largă, posedă abilități organizatorice și calități morale.

Luând în considerare caracteristicile moderne ale unui manager, se poate ajunge la concluzia că acum societatea are nevoie de manageri-lideri competenți și creativi, capabili să lucreze productiv într-un mediu de afaceri dinamic.

Management: cine să lucreze cu diploma corespunzătoare?

În procesul de formare și dezvoltare, managementul a fost împărțit în activități funcționale. Ei sunt uniți de sarcini comune, a căror implementare este necesară pentru atingerea obiectivelor organizației.

Vom analiza principalele domenii de management și, concomitent, posturile pe care le poate ocupa un manager de specialitate.

Deci, management, cu cine să lucrez?

  1. În domeniul marketingului.

Atribuțiile unui marketer includ cercetarea pieței, modernizarea vechiului și dezvoltarea unui nou produs/serviciu, formarea Politica de prețuri, promovarea produsului.

De exemplu, un post vacant de manager BTL pentru cei care doresc să organizeze promoții la punctele de vânzare pentru a promova un brand.

Managerul de brand este responsabil pentru promovarea, poziționarea și recunoașterea unuia sau mai multor mărci comerciale metodele disponibile. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți cunoștințe ample și o senzație de creație.

Profesia de manager de vânzări este utilizată pe scară largă în domeniu comerţ cu ridicata. Sarcina principală a specialistului este de a îndeplini planul de vânzări. O ocupație foarte populară astăzi, deoarece nu numai organizarea vânzării unui anumit produs depinde de munca de calitate a unui manager, ci și extinderea bazei de clienți și menținerea relațiilor cu partenerii actuali.

  1. managementul internetului.

Social Media Marketing este un specialist în promovarea produselor care utilizează retele sociale(VKontakte, Odnoklassniki, Google, Yandex etc.).

În plus, managerul SMM stabilește comunicații cu utilizatorii de internet, analizează concurenții și gestionează proiecte.

De remarcat faptul că profesia Carieră. După ce ați început să lucrați ca administrator de grup pe o anumită platformă, după ce ați acumulat experiență, vă puteți deschide propria agenție SMM.

Poziția unui manager de proiect Internet va fi de interes pentru toți cei care sunt pe „dvs.” cu tehnologii moderne de internet. Profesia este considerată foarte promițătoare și oferă, de asemenea, oportunități nelimitate pentru implementarea ideilor creative. Responsabilitățile sunt de a crea, administra, dezvolta și promova site-uri web.


Un manager anticriză, care este și economist-manager, analizează procesele de afaceri, pe baza cărora formează un set de măsuri care vizează restabilirea organizației într-o criză cu pierderi minime.

Managerul de arbitraj este implicat și în managementul anticriză. Dar este desemnat de instanța de arbitraj și, în funcție de cazul de faliment, îl ajută pe împrumutat să ramburseze datoria către creditor.

  1. Managementul motivațional.

Business coach-ul este responsabil pentru instruirea și dezvoltarea personalului companiei. Cu ajutorul tehnicilor speciale, ajută la dezvăluirea potențialului angajaților, ceea ce are un efect pozitiv asupra unei anumite organizații.

  1. Management imobiliar.

Profesia de manager de dezvoltare în spațiul post-sovietic ne este mai familiară ca dezvoltator. Activitatea unui astfel de manager de dezvoltare a afacerii vizează obținerea de profit din crearea și vânzarea de bunuri imobiliare.


Poziția de manager de evenimente este potrivită pentru cei care știu să organizeze evenimente. Tot felul de evenimente pentru clienți, parteneri și angajați sunt organizate pentru a promova un produs sau pentru a menține o cultură corporativă.

  1. Managementul inovației.

Profesia de manager de inovare este foarte relevantă încă de la introducere tehnologii inovatoareîn producție se reflectă în rentabilitatea produsului.

Managerul rezolvă probleme de diverse feluri, de la studii de piață până la nevoi serviciu nou, tehnologie sau produs înainte de a încheia contracte cu furnizorii.

  1. Managementul personalului.

Un manager de resurse umane este mai bine cunoscut ca manager de resurse umane. Un astfel de specialist îndeplinește sarcinile de recrutare, selecția efectivă a personalului; menține documentația de personal și întocmește planuri de pregătire pentru angajații organizației.

Head hunter face performanță căutare de calitate profesionisti de succes. Poate fi, de asemenea, ademenirea unui anumit lider sau manager de top către o altă companie. Această poziție este una dintre cele mai bine plătite.

  1. Management International.

O persoană care vrea să lucreze ca manager internațional ar trebui să știe limbă străină si legislatia tarii in care intentioneaza sa dezvolte piata. Și, desigur, să înțelegem caracteristicile culturale și mentalitatea partenerilor străini. Succesul activității va depinde direct de nivelul de inteligență și erudiție.

  1. Administrare de calitate.

Managerul de calitate este responsabil pentru introducerea de noi metode de lucru care vor îmbunătăți calitatea managementului, care la rândul său este important pentru a ajuta la îmbunătățirea calității produsului.

  1. Managementul industriei turismului și al afacerilor hoteliere și restaurante.

În industria divertismentului ies în evidență profesii precum managerul de turism și ospitalitate. Termenii de referință depind de locul în care lucrează managerul.

De multe ori, atributii oficiale Managerii de turism sunt repartizați în funcție de linia de activitate și de specializare: cineva este responsabil de rezervarea biletelor, cineva lucrează cu clienții, cineva emite viza etc. Deși există generaliști care pot organiza o excursie pentru un client de la A la Z.

Managerul unui restaurant sau hotel este responsabil pentru coerența și calitatea muncii întregii echipe. Funcțiile sale sunt de a distribui sarcini între colegi, de a controla execuția acestora, de a coordona activitățile serviciilor conexe. Puteți afla caracteristicile muncii unui manager din industria turismului și ospitalității în procesul de practică.

  1. Management financiar.

Un manager financiar este o persoană care administrează resursele financiare ale unei companii pentru a crește profiturile. Multe întreprinderi au nevoie de manageri competenți, așa că nu va fi dificil să găsești un loc de muncă în specialitate.

  1. Managementul transportului.

Profesia de logistician de transport este aceea de a asigura circulația rațională a mărfurilor. Logistianul alege ce mod de transport va fi folosit pentru a muta marfa, pe ce rută. Specialistul trebuie să aibă depozit analitic minte, după cum cer specificul profesiei.

Manager de proiect(din limba engleză manager de proiect - manager de proiect) - o persoană care gestionează munca într-o anumită zonă a activităților organizației și este responsabilă pentru aceasta. Profesia este potrivită pentru cei care sunt interesați de economie și psihologie (vezi alegerea profesiei pentru interes pentru disciplinele școlare).

Proiectul este o zonă de lucru limitată ca sferă și timp. Manager de proiect - o persoană care gestionează munca de implementare a acestei secțiuni și este responsabilă pentru rezultatele acesteia. Spre deosebire de managerul de proiect, șeful firmei sau diviziei este responsabil pentru activitățile firmei/diviziei în ansamblu, iar ciclul muncii sale este continuu.

Calități importante

Managerul de proiect, fără îndoială, trebuie să aibă calități personale remarcabile, printre care se numără responsabilitatea, flexibilitatea comunicativă, capacitatea de a lua decizii, concentrarea pe rezultate și cea mai mare eficiență.

Cunoștințe și abilități

Managerul de proiect are o bună înțelegere a specificului industriei proiectului său, știe să lucreze cu oamenii și are abilități de management de proiect. Aceasta înseamnă că înțelege problemele de cost și finanțare, aprovizionare, contracte, calitate, riscuri, comunicații, securitate. Pentru a atinge obiectivele proiectului, acesta reunește oameni care nu sunt familiarizați între ei, cu complet diferiți experienta profesionalași cultură, într-un „organism unic” care funcționează armonios.

Training manager de proiect

La acest curs, puteți obține profesia de specialist în management în educație de la distanță în 3 luni și 10.000 de ruble:
— Unul dintre cele mai accesibile prețuri din Rusia;
– Diploma de recalificare profesionala a esantionului stabilit;
– Educație într-un format complet la distanță;
— Certificat de conformitate cu standardul profesional în valoare de 10.000 de ruble. Pentru un cadou! — Cea mai mare instituție de învățământ a prof. adițional. educație în Rusia.

Institutul Rus de Educație Profesională „IPO” - recrutează studenți pentru a primi o specialitate printr-un program la distanță recalificare profesionalăși pregătire avansată. Studiul la IPO este o modalitate convenabilă și rapidă de a primi educație la distanță. Peste 200 de cursuri de formare. Peste 8000 de absolvenți din 200 de orașe. Termene scurte pentru acte și instruire externă, rate fără dobândă de la institut și reduceri individuale. Contactaţi-ne!

1. Puteți obține studii superioare în domeniu management de proiectși începe să lucrezi ca „administrator de proiect”, „asistent manager de proiect”.

2. Ocuparea unui diferit poziție de conducere, gestionează proiecte individuale, extinzând și sistematizând simultan cunoștințele teoretice și abilitățile practice de management în acest domeniu.

3. În calitate de expert, preia în mod regulat proiecte în domeniul tău.

Managerii de proiect sunt necesari nu numai în societăţi comerciale dar şi în instituţiile guvernamentale. Există o serie de domenii în care toate activitățile constau în cea mai mare parte din proiecte: construcții, IT.

Cu toate acestea, chiar și în acele zone în care activitățile sunt construite pe baza proceselor obișnuite de afaceri, o creștere semnificativă a eficienței poate fi obținută prin aplicarea metodelor de proiect.
În fiecare an profesia de manager de proiect devine din ce în ce mai promițătoare și mai solicitată pe piață.

Managerul de proiect trebuie să-și îmbunătățească abilitățile din când în când, deoarece procesul de afaceri devine din ce în ce mai complicat tot timpul.

Unde își poate îmbunătăți abilitățile un manager de proiect?

  • urmați un curs de MBA (de la maestrul englez al administrarea afacerilor- Master în Administrarea Afacerilor).
  • urmați un curs de perfecționare în școlile de afaceri occidentale sau în universitățile interne, companiile de formare.

Există standarde internaționale pentru managerii de proiect: diverse sisteme evaluarea calificării și certificarea managerilor de proiect.

În stadiul actual de dezvoltare, managementul de proiect este recunoscut ca fiind cel mai mult instrument eficient făcînd afaceri. Numărul problemelor (energetice, de mediu, de resurse, sociale) este în continuă creștere și ele pot fi rezolvate doar prin utilizarea unor tehnologii inovatoare și decizii de management. Organizarea muncii după idei specifice este caracteristică celor mai mulți companii străineși este implementat din ce în ce mai mult în Rusia, și nu numai în afaceri, ci și în agențiile guvernamentale.

Pentru a răspunde la întrebarea ce este managementul de proiect, este necesar să înțelegem trăsăturile distinctive ale implementării proiectului față de alte moduri de activitate. Se caracterizează prin astfel de caracteristici:

  • Concentrați-vă pe un anumit rezultat. Toate acțiunile efectuate în timpul implementării ideii sunt interconectate și vizează atingerea unui scop prestabilit. Finalizarea este importantă, dacă unele procese sunt finalizate fără un rezultat tangibil, atunci acesta nu este un proiect.
  • Disponibilitate limitată a resurselor. De regulă, orice inițiativă este implementată ținând cont de resursele disponibile, în primul rând financiare, umane și de timp. Setați întotdeauna exact sau timp aproximativ finalizarea tuturor lucrărilor, precum și un deviz și un program de implementare.
  • Unicitatea. Aceasta se referă la faptul că ar trebui să lanseze un produs pentru prima dată sau să introducă un nou serviciu.

Proiectarea este o activitate de compilare și dezvoltare a unui angajament de la începutul unui concept până la implementarea lui în realitate. Pentru a da viață ideii, se întocmește un plan, care este un scenariu al tuturor acțiunilor ulterioare, defalcate pe perioade de timp și procese în derulare. Procesele pot fi efectuate atât în ​​paralel, independent unul de celălalt, cât și în strânsă interconectare. Evoluțiile inovatoare necesită cunoștințe aprofundate în diverse domenii ale activității umane: economie, construcții, finanțe, lucru cu oamenii. Implementarea unei idei presupune întotdeauna anumite modificari, iar pentru a le gestiona calitativ se desemnează o persoană cu cunoștințe specifice - manager de proiect.

Putem spune că managementul de proiect este activitate profesională o persoană, a cărei esență este să folosească cele mai moderne cunoștințe, metode, instrumente, tehnologii pentru distribuirea optimă a resurselor și impactul asupra oamenilor pentru a obține rezultatul dorit. Managementul operațional tradițional nu este capabil să se schimbe și să se integreze rapid în condițiile de mediu care se dezvoltă și se schimbă rapid.

Managementul proiectului se bazează pe etape ciclu de viață inceputuri:

  • Iniţiere(estimarea preliminară a termenilor, resursele necesare, stabilirea obiectivelor și analiza riscului).
  • Planificare(căutarea unui investitor, calculul bugetului, țintelor, riscurilor și programului de acțiuni).
  • Implementarea(control asupra implementarii planului si a obtinerii rezultatelor intermediare, finantare pe etape, efectuarea modificarilor necesare in plan).
  • închidere(evaluarea gradului de îndeplinire a sarcinilor stabilite, timpul petrecut, rentabilitatea ideii, lucrul la greșeli).

Utilizarea managementului de proiect (Managementul de proiect) în practica internațională este un instrument pentru implementarea ideilor inovatoare și o tehnologie de management extrem de eficientă în sistemele instabile și incerte care se dezvoltă și se schimbă rapid. Acest lucru se aplică în primul rând sistemelor fiscale, legislative și de resurse. Prin aplicarea unui astfel de sistem de management este posibilă rezolvarea unor probleme complexe de natură industrială, științifică și socială.

Unii directori de companie folosesc managementul de proiect în anumite domenii ale activităților lor care necesită promovarea noilor tehnologii și produse, sau le folosesc pentru a rezolva sarcini individuale aplicate cu o componentă creativă. Se creează un fel de „întreprindere în cadrul întreprinderii”, care nu afectează negativ principalul sarcini de producție. În plus, un exemplu clasic al acestei abordări este producția de produse complexe mari ( Industrie aerospatiala, constructii navale, complex militar-industrial).

Există însă și așa-numitele firme orientate spre proiect, al căror mod de existență este tocmai activitatea unică în timpul anumită perioadă timpul pentru rezultatul final. Al lor trăsături distinctive sunt:

  • abordare strategică;
  • lucru in echipa;
  • autoorganizare;
  • deschidere în comunicare;
  • orientare spre exterior.

Managementul de proiect a apărut și s-a dezvoltat inițial în industrii înalt specializate. Cu toate acestea, după câteva decenii, dezvoltându-și constant și dovedindu-și eficiența, a acoperit diverse domenii de activitate. Influența sa este vizibilă mai ales în domenii precum:

  • Sectorul IT și dezvoltarea de noi software;
  • dezvoltarea de noi tipuri de produse industriale și implementarea acestora;
  • reconstrucție și construcție;
  • realizarea lucrărilor de proiectare, cercetare și științific.

Atât în ​​sectorul corporativ, cât și în cel guvernamental, viziunile sunt adesea grupate în portofolii sau programe. Mai multe inițiative interdependente concentrate pe obținerea unui singur rezultat comun pot fi combinate într-un program. De exemplu, un program de îmbunătățire a furnizării cetățenilor îngrijire medicală poate include proiecte de îmbunătățire a pregătirii personalului medical, modernizarea și achiziționarea de echipamente, dezvoltarea de noi standarde de tratament și producerea de medicamente moderne eficiente pentru anumite boli. Dacă vorbim de un portofoliu, atunci se presupune că există inițiative de direcții diferite, acestea fiind unite doar printr-o singură sursă de finanțare.

În literatura de specialitate, se pot observa uneori diferențe în înțelegerea termenilor „Management de proiect” și „ management de proiect". Acest lucru se datorează unei abordări diferite a conceptelor de bază, a tipului de idee și a altor factori. Conform standardului ISO 9000, un proiect este un proces, în timp ce conform standardelor ICB IMPA, este o acțiune sau un efort. Prin urmare, în această chestiune, managementul este adesea înțeles ca o anumită cultură și activități profesionale în sistemele sociale, iar sub control - impactul asupra implementării anumitor procese. Cu toate acestea, în majoritatea surselor, aceste concepte sunt recunoscute ca identice, ajustate pentru specificul relațiilor de piață.

Principalele funcții ale managementului de proiect

Managementul de proiect este o disciplină sintetică care combină atât cunoștințele profesionale, cât și cele de specialitate. Acestea din urmă ilustrează caracteristicile zonei de care aparține întreprinderea (construcții, ecologie, cercetare, educație). Cu toate acestea, este de mare importanță să studiem și să analizăm tiparele inerente idei realizate din diferite domenii ale activității umane.

Funcțiile tradiționale ale managementului de proiect includ:

  • stabilirea scopurilor (formarea unei idei, inițierea acesteia și dezvoltarea conceptului);
  • planificare (crearea unei structuri clare și a unei secvențe de procese, relații între ele, programare lucrări, contracte, furnizare de resurse);
  • organizare (implementarea planului aprobat, crearea unui birou și formarea unei echipe, schimbul de informații, încheierea și susținerea contractelor, plasarea comenzilor de bunuri și servicii);
  • motivare (dezvoltarea și implementarea unui sistem de stimulare pentru toți participanții la muncă);
  • control (întocmirea și transmiterea rapoartelor privind evoluția lucrărilor, monitorizarea costurilor și a termenelor, controlul calității, studiul măsurilor de reducere a riscurilor, implementarea contractelor).

Există diferențe semnificative între managementul funcțional și cel de proiect. Fiecare sistem are punctele sale forte și părţile slabe, dar munca pe idei specifice specifice este recunoscută ca fiind mai flexibilă, progresivă și capabilă să se transforme sub influența noilor condiții.

Funcțiile managementului general (tradițional) includ:

  • stabilizarea statului existent;
  • o gamă clar definită de sarcini de îndeplinit;
  • puterile sunt aprobate de structura de conducere;
  • munca se desfășoară în structuri organizaționale durabile;
  • responsabilitatea este determinată de funcţiile prescrise
  • definirea succesului - realizarea unor rezultate intermediare;
  • nivel scăzut de variabilitate a condițiilor de muncă.

Pe baza factorilor de mai sus, putem concluziona că principalele caracteristici ale managementului funcțional sunt stabilitatea și predictibilitatea.

Principiile managementului de proiect diferă de cele funcționale:

  • activitățile sunt caracterizate de incertitudine, De locuri de muncă cu normă întreagă cu modificări;
  • puterile pot să nu fie clar definite;
  • gama de sarcini poate varia în funcție de diverși factori de influență;
  • sarcinile pot fi transversale, dar în cadrul ciclului proiectului;
  • activitățile sunt axate pe inovare;
  • rezolvarea conflictelor este una dintre cele mai importante sarcini;
  • performanța este determinată de atingerea scopului final.

În consecință, acest tip de control vizează atingerea rezultatului cerut în condiții instabile într-o anumită perioadă de timp cu o resursă limitată. Pentru a face acest lucru, este necesar să selectați și să organizați munca personalului înalt calificat, precum și să introduceți noi tehnologii și soluții de management.

Cu toate acestea, acestea două nu pot fi complet opuse unul altuia. sisteme de management. Ele se pot intersecta și se pot completa reciproc. Deci, de exemplu, în management general Există o serie de concepte fundamentale pe care fiecare manager de proiect competent ar trebui să le cunoască.

Manager de proiect și cerințe

O caracteristică distinctivă a managementului de proiect este că principalele drepturi, precum și responsabilitatea pentru rezultatele obținute, sunt concentrate în mâinile unui grup mic de oameni sau chiar a unei singure persoane - managerul de proiect. Acest lucru nu înseamnă că managerul de proiect este capabil să cunoască toate caracteristicile specifice fiecărui proces, este treaba lui să-și folosească abilitățile pentru a selecta și distribui cel mai eficient specialiști, precum și împărțirea muncii între aceștia.

Funcția principală a managerului este de a controla execuția a trei parametri principali:

  • Calitate de muncă. Există metode dovedite de material și prin resurse umane, cum ar fi diagramele de încărcare ale resurselor utilizate, matricele de responsabilitate ale executanților. Aici problema poate sta în faptul că nu este ușor să formulezi sarcini, iar apoi să le controlezi singur. În astfel de cazuri, sunt utilizate metode dezvoltate pentru controlul calității.
  • Timp. Pentru a ajuta managerul, aici au fost dezvoltate diverse programe pentru formarea și urmărirea programelor calendaristice de execuție a lucrărilor.
  • Buget. Forme de specialitate plan financiarși se asigură că nu există cheltuieli excesive.

Competența unui manager în implementarea unei idei noi este evaluată prin următoarele componente: experiență, cunoștințe, aptitudini, profesionalism, etică, mentalitate (gândire profesională). Cerințele pentru competența specialiștilor sunt prescrise în Corpul de cunoștințe (Coduri de cunoștințe), care sunt susținute de asociații profesionale naționale sau internaționale. Peste 125 de state au aprobat astfel de coduri (PM BoK) și propriile lor sisteme de certificare.

Cea mai mare organizație de certificare a managerilor este IPMA, care este formată din 55 de țări. Standardele lor sunt dezvoltate, aprobate și ajustate pe baza principalelor document normativ organizație ICB IPMA. În Rusia, pe baza acesteia, s-a dezvoltat Asociația SOVNET Cerințe naționale la competenţa specialiştilor (STC), conform acestora se realizează certificarea managerilor. Țările care nu sunt membre ale acestei organizații au propriile lor sisteme de certificare. De exemplu, PMI în SUA, ENAA în Japonia, AIPM în Australia.

Adesea, managerul de proiect potrivit determină succesul întregii întreprinderi. Acest specialist trebuie să gestioneze cu acuratețe factorii externi și interni care afectează inițiativa în curs de implementare:

  1. În ceea ce privește factorii externi, managementul este obligat să:
    • adaptarea operațională a tuturor proceselor la condițiile externe în schimbare;
    • managementul interacțiunii durabile cu alte entități legate de munca prestată.
  2. Acțiune de control activată factori interni consta in urmatoarele actiuni:
    • distribuirea rațională și redistribuirea la timp a resurselor alocate pentru implementarea angajamentului;
    • coordonarea constantă a interacțiunii dintre participanții la proiect.

Pe lângă parametrii interni controlați și gestionați, cum ar fi costurile de dezvoltare, fabricarea produsului, marketingul, volumele de producție, investițiile de capital, prețul, există o serie de parametri externi necontrolați. Acestea pot fi atribuite conditii economice, situația de mediu, concurența, gusturile consumatorilor, cadrul legal, mediul social, accesul la resurse. Este foarte dificil să le influențezi, așa că structura trebuie să-și stabilească și să-și schimbe activitățile în timp util, ținând cont de acești factori.

Avantajele metodei de management de proiect și dezavantajele acesteia

Un număr tot mai mare de structuri de afaceri, organizații de stat și municipale introduc elemente de management de proiect în activitățile lor zilnice. Această abordare a fost promovată în ultimii ani chiar de Președintele și Guvernul Rusiei. Care sunt beneficiile acestei metode de lucru?

Cercetare cu autoritate organizatii internationale să demonstreze că introducerea metodologiilor de proiect în management permite o creștere semnificativă a indicatorilor de performanță în primii câțiva ani. O reducere a costurilor de 20% este destul de reală, precum și o reducere a timpului de implementare cu 20-25%. Costurile integrării directe a noilor metode în muncă se ridică la câteva procente din suma totală a întregii idei și se amortizează, de regulă, în 1-2 ani.

Noua abordare de management deschide următoarele perspective pentru afaceri și organizații guvernamentale:

  • definirea clară a priorităților de activitate;
  • declarație neechivocă a rezultatelor și obiectivelor așteptate;
  • practica de a investi inițiative în forme clare structurate de proiecte sau programe;
  • luarea în considerare competentă a posibilelor riscuri și căutarea modalităților de nivelare a acestora;
  • atingerea unor criterii clare pentru succesul lucrării;
  • optimizarea costurilor cu resursele companiei;
  • creșterea motivației personalului.

Dezavantajele trecerii la o nouă tehnică includ următorii factori:

  • Perioadă de tranziție. Poate dura deoarece managementul nu cunoaște elementele de bază ale managementului de proiect sau din cauza sabotajului managerilor de nivel mediu care își pot pierde influența.
  • Lipsă de resurse. Dispersia fondurilor între diferite planuri poate afecta negativ activitatea de bază a companiei, mai ales dacă aceasta este limitată ca capacitate financiară.
  • Personal. Fără un manager de proiect calificat, procesul se poate bloca. De multe ori trebuie să implici un manager cu echipa lui din afară.

Cu toate acestea, în ciuda tuturor dificultăților, managementul proiectelor din întreaga lume câștigă amploare. Nu stă pe loc, se dezvoltă rapid și corespunde constant situației care s-a dezvoltat la un moment dat.

O zi buna.

Poate că ar trebui să începem cu subiectul „Specialist în managementul proiectelor”.

Îmi doream de mult să discut acest subiect cu publicul de pe Internet, cu oameni interesați de Project Management, cu voi - dragi membri ai Societății Managerilor de Proiect.

Deci, există nenumărați oameni în lume care participă conștient sau inconștient la implementarea proiectelor cuiva, mulți oameni știu ce fac, dar nu știu pentru ce sau pentru cine. Puțini oameni știu că sunt implicați în proiecte și totuși mai puțini oameni conduce aceste proiecte. Și, în sfârșit, doar o mică parte din toți acești oameni trăiesc în managementul proiectelor, se străduiesc să se dezvolte în managementul proiectelor și își iubesc meseria. Și astfel de oameni trăiesc în toată lumea, inclusiv în Rusia.

Ai o diplomă în management de proiect? Nu cursuri de formare sau recalificare, ci o educație superioară cu drepturi depline, care îți oferă un set complet de cunoștințe, abilități, tehnologie și practică necesare pentru pornire rapidă? Dacă ai răspuns „da” la toate aceste întrebări, mă vei surprinde personal. În acest caz, vă rugăm să împărtășiți experiența dvs. Sper că comentariile tale vor fi de ajutor multora.

Privind puțin în perspectivă, voi atinge (într-un context pozitiv) o organizație care este renumită în întreaga lume printre managerii de proiect - Project Management Institute sau Project Management Institute - www.pmi.org.
Reprezentanțe ale PMI din Rusia: www.pmi.ru și www.pmi.spb.ru de mulți ani sunt printre puținele Opțiuniîși confirmă calificările și experiența în domeniul managementului de proiect.
Experiența PMI este neprețuită. Această organizație a reușit să adune câteva sute de mii de manageri de proiect profesioniști și să dezvolte o serie de metodologii (mai multe despre asta mai târziu), care sunt de foarte multe ori o filozofie în managementul proiectelor, o teorie care poate fi tratată diferit, dar a cărei existență nu poate fi negata.
Cererea de specialiști cu cunoștințe și experiență confirmate de o organizație precum PMI crește de la an la an. Puteți obține oricând pregătire teoretică în cursurile PMI și ale companiilor partenere.

Puteți. Certificarea profesională presupune experiență în managementul proiectelor, cursuri de formare de specialitate, cunoștințe fundamente teoretice prezentate în metodologia și literatura bazată pe aceasta.

Este corect? Nu în ceea ce privește discuția PMI, ci doar perspectiva unui outsider. Să presupunem că aveți 15 ani de experiență în managementul proiectelor. Cel mai recent, trebuia să-ți validezi oficial calificările, pentru care ai finalizat cursurile necesare, ai citit multe cărți și ai trecut la completarea unei cereri de admitere la examen. Alocați orele petrecute gestionând proiectele care compun experiența dumneavoastră. Îți expuneți acțiunile în toate procesele solicitate de la un profesionist ghidat de metodologia și filosofia PMI. Dar tu (nu tu în mod specific, ci de exemplu) ai aflat despre existența acestei filozofii în urmă cu un an? Înainte de asta, ei gestionau proiecte cât de bine au putut. Cât timp ar trebui să dureze din momentul în care ai învățat regulile jocului, le-ai acceptat, până când ar trebui să ți se permită să susții examenul și să evaluezi nivelul de pregătire? Subiectiv. Aceasta este doar o cântărire a argumentelor pro și contra, căutarea răspunsurilor la întrebări, o discuție, dacă doriți.

e suficient? Să ne imaginăm o altă situație. La magazin servicii educaționale, în sferă educatie inalta există o competiție intensă institutii de invatamant licențiat pentru a furniza servicii educaționale în domeniul managementului de proiect. La nivel de stat au fost elaborate standarde de management de proiect, bazele și definițiile adoptate în standarde sunt clare pentru toată lumea. Au fost elaborate și aprobate programe care oferă aceeași bază teoretică tuturor celor care primesc educație. Absolvenții instituțiilor de învățământ fac stagii la întreprinderi și companii, unde toate procesele sunt, de asemenea, adaptate programului și standardelor de stat. Evoluțiile statului merg mână în mână (parteneriat) cu organizațiile străine. Managementul proiectelor pătrunde în industriile conexe, în programele de educație managerială, organizarea producției, managementul personalului, medicină, știință și dezvoltarea tehnologiilor informatice. Interesant?

Din câte știu, educația în domeniul managementului de proiect este în țări străine. Dacă nu mă înșel, o astfel de educație se dă chiar și în Ucraina, vorbind despre Ucraina ca pe o străinătate apropiată.

De ce formarea profesioniștilor în managementul de proiect în Rusia este la un nivel atât de scăzut? De ce nu este prezent sprijin guvernamental? Există vreo alocare de granturi pentru dezvoltarea direcției, elaborarea standardelor, programele educaționale, formarea specialiștilor?

Nu este nevoie de specialiști? Dacă îmi servește memoria, sectorul proiecte de investitii plin de comenzi pentru dezvoltarea depozitelor, dezvoltarea obiectelor, cuvântul „proiect” este din ce în ce mai folosit în programele de stat. Trebuie să existe specialiști care să răspundă cererii pentru toate aceste sarcini?

O criză? O criză este întotdeauna temporară. Acesta este un fapt istoric. Structurile organizaționale slabe, întreprinderile care conduc o politică miop și riscantă eșuează; echipe bine coordonate conduse manageri profesionisti, sunt capabili să depășească multe obstacole, să reducă atât costurile de exploatare, cât și costurile de investiții, costurile de proiect, prin aplicarea cunoștințelor specialiștilor în domeniul managementului de proiect.

De ce este nevoie pentru noi, statul, Rusia, pentru a crea o nevoie (amintind de cerere și ofertă) în crearea unui interes de stat pentru specialiștii în managementul proiectelor (la urma urmei, nu veți obține acreditare pentru educație în acest domeniu altfel? ), care va da impuls creării specialității „Specialist în management de proiect” sau „Manager de proiect”, pentru a se angaja în institutii de invatamant profesioniști ca practicieni ai predării, ce va da impuls programelor de schimb? Este necesar? O întrebare pentru dumneavoastră, dragi membri ai Societății Managerilor de Proiect.

Eu personal și sper că și dumneavoastră sunteți interesat de opinia experților. Reprezentanți ai diferitelor industrii și sectoare. Spuneți-mi punctul dvs. de vedere cu privire la necesitatea specialității „Specialist în management de proiect” sau „Manager de proiect” ca program educațional. Credeți că acești specialiști vor fi solicitați pe piața muncii? Sunt instituțiile rusești pregătite să accepte program educațional sa antrenez astfel de specialisti?

Forumul este la dispoziția dumneavoastră. Puteti exprima orice punct de vedere pe seama acestui subiect.

Toate cele de mai sus sunt părerea mea subiectivă. Vă rog să nu judecați cu strictețe.