Calculul câștigului mediu zilnic pentru călătorii de afaceri. Cum se calculează și se plătește o călătorie de afaceri pe baza salariului mediu al unui angajat. Călătoria nu poate fi trimisă

Prevederile legale care reglementează salarizarea lucrătorilor detașați pot fi numite statice. Nu au fost corectate de mult timp. S-ar părea că întrebările neclare nu ar trebui să mai rămână. Cu toate acestea, ele continuă să apară. De exemplu, cum se calculează castigurile medii dacă angajatul este trimis în mod constant în călătorii de afaceri și în același timp lucrează la ele în weekend? Sau cum să plătească un angajat pentru o călătorie de afaceri, dacă în timp ce se afla într-o călătorie de afaceri, compania a crescut salariile? Să ne ocupăm de aceste probleme, înarmați cu clarificările recent lansate de Ministerul Muncii din Rusia.

Scrisoarea legii

Procedura de calcul a mediei salariile stabilit de art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse și Regulamentul privind particularitățile procedurii de calculare a salariului mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922 (denumit în continuare Regulamentul privind castigul mediu). Aceste norme ar trebui urmate atunci când se calculează câștigul mediu pentru remunerația unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri.

Amintiți-vă că pentru toate cazurile de determinare a mărimii salariului mediu (inclusiv atunci când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri), comandă unică calcul. Este precizat în art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatorul calculează câștigul mediu al salariatului pe baza salariului efectiv acumulat de acesta și a timpului pe care a lucrat efectiv în cele 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care salariatul își păstrează salariul mediu. În acest caz, luna calendaristică este perioada de la 1 la a 30-a (31) zi a lunii corespunzătoare inclusiv [în februarie - până la a 28-a (29) zi inclusiv].

Atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, i se garantează păstrarea locului de muncă (poziție) și a câștigului mediu, precum și rambursarea cheltuielilor asociate unei călătorii de afaceri. Acest lucru este prevăzut în mod expres la art. 167 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În plus, potrivit art. 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri este stabilit de Guvernul Federației Ruse. Regulamentele relevante au fost aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749 „Cu privire la particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri” (denumite în continuare Regulamentul privind călătoriile de afaceri). Asadar, calculul castigului mediu al unui salariat trimis in deplasare de afaceri trebuie sa se faca si tinand cont de specificul procedurii de remunerare in perioada in care salariatul se afla intr-o calatorie de afaceri, stabilit prin Regulamentul privind calatoriile de afaceri.

Călătorie de afaceri fără zile libere

Să simulăm situația. Să presupunem că o companie are un angajat a cărui muncă implică călătorii constante de afaceri. Totodată, din ordinul conducerii, lucrează în călătorii de afaceri și în weekend. Sunt două întrebări. În primul rând: cât trebuie să plătești pentru muncă în weekend? În al doilea rând: cum se calculează câștigul mediu pentru călătoriile de afaceri ulterioare ale unui angajat?

Răspunsurile la aceste întrebări au fost date de specialiști ai Ministerului Muncii al Rusiei într-o scrisoare din 13 august 2015 nr. 14-1 / B-608.

Dă-mi mărime dublă!

Procedura de remunerare în cazul implicării unui salariat la muncă în weekend și sărbători nelucrătoare în timpul unei călătorii de afaceri este stabilită în clauza 5 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri. Potrivit acestuia, salariile pentru zilele specificate sunt făcute în conformitate cu dreptul muncii. Adică, pentru a determina cuantumul plății pentru muncă în timpul unei călătorii de afaceri într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, angajatorii ar trebui să fie ghidați de art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse. Amintiți-vă regulile acestei norme a Codului.

Munca în weekend sau vacanță nelucrătoare este plătită de cel puțin două ori mai mult:

muncitori la bucata - cel putin la cote duble la bucata;

angajații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în valoare de cel puțin dublu zilnic sau orar rata tarifară;

angajații care primesc un salariu - în valoare de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu pentru o zi sau oră de muncă) în plus față de salariu, dacă munca în weekend sau vacanță nelucrătoare a fost efectuată în norma lunară a programului de lucru și în cuantum de cel puțin dublu zilnic sau o rată orară (parte din salariu pentru o zi sau oră de muncă) peste salariu, dacă munca a fost prestată peste norma lunară. a timpului de lucru.

Sume specifice de plată pentru munca în weekend sau sărbători pot fi stabilite printr-un contract colectiv sau un contract de muncă.

La cererea unui salariat care a lucrat într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau sărbătoare nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu face obiectul plății.

Din păcate, în scrisoarea de mai sus, specialiștii Ministerului Muncii din Rusia nu au precizat cât de exact este necesar să se plătească dublu salariu pentru munca într-o călătorie de afaceri: pe baza salariului angajatului sau pe baza câștigului său mediu. Pe de o parte, art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse se referă la o creștere dublă a salariului unui angajat. Pe de altă parte, munca într-o călătorie de afaceri este plătită pe baza salariului mediu al angajatului.

Rețineți că această problemă a fost deja luată în considerare de către departamentul de muncă (scrisori ale Ministerului Muncii al Rusiei din 25 decembrie 2013 nr. 14-2-337 și din 5 septembrie 2013 nr. 14-2 / 3044898-4415 ). Din precizarile departamentului de munca rezulta ca plata sa se faca in functie de salariul salariatului.

Conform paragrafului 9 al Regulamentului privind călătoriile de afaceri, câștigul mediu pentru perioada în care angajatul se află într-o călătorie de afaceri, precum și pentru zilele de călătorie, inclusiv pentru timpul unei opriri forțate pe drum, este reținut pentru toate zilele de lucru conform programului stabilit de organizatia de trimitere. Adică, numai zilele lucrătoare sunt plătite pe baza câștigului mediu.

Dacă salariatul detașat a fost implicat în muncă în weekend, atunci remunerația se face în conformitate cu legislația muncii, adică conform regulilor art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, care se referă la plata dublă pe bază de salariu.

exemplu 1
Instalator companie de constructii a fost trimis într-o călătorie de afaceri din 07.09.2015 până în 19.09.2015 inclusiv. Din cauza faptului că șantierul, la care a fost trimis, se desfășoară fără zile libere și sărbători, în zilele de 12, 13 și 19 septembrie (weekend) trebuia să lucreze cu normă întreagă. Angajatul a refuzat să ofere alte zile de odihnă.

Salariul oficial al angajatului este de 100.000 de ruble.
Pentru perioada de facturare (de la 01.09.2014 la 31.08.2015), angajatul a fost creditat cu 1.120.000 de ruble, în timp ce a lucrat timp de 272 de zile.
1. Întrucât angajatul lucra în zilele lui libere, departamentul de contabilitate îi plătea dublu în funcție de salariu. Septembrie are 22 de zile lucrătoare. În consecință, câștigul zilnic al unui angajat este de 4545,45 ruble. (100.000 de ruble : : 22 de zile). Suma plății în mărime dublă pentru trei zile libere va fi egală cu 27272,7 ruble. (4545,45 ruble x 3 zile x 2).
2. Salariul mediu zilnic al unui angajat este de 4117,65 ruble. (1.120.000 de ruble : : 272 de zile). Pentru o călătorie de afaceri, angajatul a fost creditat cu 41.176,5 ruble. (4117,65 ruble x 10 zile).
3. În total, angajatul a primit în mâini 68.449,2 ruble.

După cum arată analiza practicii arbitrale, unele instanțe consideră că, în situația în cauză, plata dublă ar trebui efectuată pe baza salariului mediu al unui angajat (Decizia Curții de Apel a Regiunii Tyumen din 18 aprilie 2012 nr. 33). -1500 / 2012). Arbitrii au reținut că întrucât, în temeiul normelor art. 167 din Codul Muncii al Federației Ruse, zilele în care un angajat se află într-o călătorie de afaceri sunt plătite pe baza câștigului mediu, apoi lucrează în weekend, sărbători, ar trebui să fie plătit cel puțin de două ori mai mult decât câștigul mediu.

exemplu 2

Să folosim condiția exemplului 1.

Salariul mediu zilnic al unui angajat este de 4117,65 ruble. (1.120.000 de ruble : : 272 de zile).

Întrucât angajatul lucra în zilele libere, departamentul de contabilitate îi plătea dublu în funcție de câștigul mediu. Pentru o călătorie de afaceri, un angajat a fost creditat cu 65.882,4 ruble. (4117,65 ruble x 10 zile + 4117,65 ruble x 3 zile x 2).

Calculul câștigului mediu

Dacă un angajat a lucrat într-o călătorie de afaceri în weekend, atunci data viitoare când este trimis într-o călătorie de afaceri, se pune întrebarea: ar trebui să se ia în considerare plata pentru weekend la calcularea câștigului mediu?

Potrivit experților Ministerului Muncii din Rusia, timpul petrecut într-o călătorie de afaceri, inclusiv timpul petrecut la muncă în timpul unei călătorii de afaceri din cauza necesității în weekend sau sărbători, precum și sumele acumulate în acest timp, sunt excluse din calculul castigului mediu. Această concluzie este justificată după cum urmează.

La calcularea câștigului mediu, timpul este exclus din perioada de facturare, precum și sumele acumulate în acest timp, dacă angajatul a păstrat câștigul mediu în conformitate cu legislația Federației Ruse. Excepție - pauze pentru hrănirea copilului, prevăzute Codul Muncii. Această procedură este prevăzută în sub. „a” p. 5 din Regulamentul privind castigul salarial mediu.

Departamentul Muncii consideră că criteriul determinant pentru excluderea sumelor acumulate din calculul câștigului mediu este perioada (timpul) pentru care acestea sunt acumulate. Adică, la calcularea câștigului mediu nu sunt luate în considerare sumele acumulate pentru perioada (timpul) pentru care salariatul a reținut câștigul mediu.

O călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat la solicitarea angajatorului anumită perioadă pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent (articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse). Adică, angajatul este eliberat din muncă în legătură cu îndeplinirea unei misiuni oficiale în afara locului de muncă permanent. Conform paragrafului 11 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri, cheltuielile suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință (alocația zilnică) sunt rambursate angajatului pentru fiecare zi de călătorie de afaceri, inclusiv în weekend și sărbători nelucrătoare, precum și pentru zile pe drum, inclusiv în timpul opririlor forțate pe parcurs. Prin urmare, timpul de lucru într-o călătorie de afaceri în weekend, precum și plata pentru aceasta, nu sunt luate în considerare la calcularea câștigului mediu.

Vă rugăm să rețineți: în acest caz, nu contează modul în care angajatorul a plătit angajatul pentru munca în weekend (pe baza salariului sau a câștigului mediu). Acest timp, precum și sumele acumulate, sunt excluse în orice caz din calcul.

exemplu 3

Să continuăm exemplul 2, în care departamentul de contabilitate plătea angajatul pentru munca în weekend, pe baza câștigului mediu. Să presupunem că același angajat a fost trimis într-o călătorie de afaceri din 10/05/2015 până în 10/09/2015 inclusiv. Perioada de facturare pentru angajat va fi perioada de la 01.10.2014 la 30.09.2015.

În septembrie 2014, angajatul a lucrat 23 de zile și a fost creditat cu 112.000 de ruble. În septembrie 2015, un angajat, excluzând timpul petrecut într-o călătorie de afaceri, când a acumulat câștiguri medii, a lucrat timp de 12 zile și a acumulat 61.091 de ruble în aceste zile. Astfel, în perioada de facturare, angajatul a lucrat 261 de zile (272 - - 23 + 12). În această perioadă, el a fost creditat cu 1.069.091 de ruble. (1.120.000 - 112.000 + 61.091).

Salariul mediu zilnic al unui angajat este de 4096,1 ruble. (1.069.091 ruble : : 261 zile). În consecință, suma acumulată pentru o călătorie de afaceri în octombrie va fi de 20.480,5 ruble. (4096,1 ruble x x 5 zile).

Ajustarea castigului mediu cu cresterea salariului

Întrebarea în ce cazuri un lucrător detașat trebuie să recalculeze câștigul mediu într-o situație în care are loc o creștere a salariilor într-o organizație a fost luată în considerare de specialiștii Ministerului Muncii din Rusia într-o scrisoare din 18.08.2015 nr. 14-1 / B-623.

Reguli generale

Clauza 16 din Regulamentul castigului mediu stabileste procedura de crestere a castigului mediu cu crestere intr-o organizatie (filiala, unitate structurală) tarife, salarii (salarii oficiali), remunerații bănești. Adică, ajustarea câștigului mediu se face numai în cazul în care tarifele, salariile ( salariile oficiale), remunerația bănească se majorează tuturor angajaților organizației, filialei, altei unități structurale. Specialiștii departamentului de muncă au atras atenția asupra acestui lucru în scrisoarea menționată mai sus, iar mai devreme - Rostrud într-o scrisoare din 31 octombrie 2008 nr. 5920-TZ.

Regulile de ajustare a câștigului mediu sunt toate descrise în același punct 16 din Regulamentul privind câștigul mediu. Deci, dacă tarifele, salariile, remunerația bănească cresc, atunci câștigul mediu crește cu coeficienți care se calculează prin împărțirea tarifelor, salariilor sau remunerației bănești nou stabilite la cele stabilite anterior.

În situația în care lista plăților lunare către aceștia sau mărimea acestora se modifică, câștigurile medii se majorează cu coeficienți care se calculează prin împărțirea tarifelor, salariilor sau remunerației bănești și plăților lunare nou stabilite la tarifele, salariile sau tarifele stabilite anterior. remunerație bănească și plăți lunare .

La creșterea câștigului mediu se iau în considerare plățile care sunt stabilite pentru tarife, salarii și remunerații bănești sub formă de dobândă sau o multiplicitate fixă. Și dacă astfel de plăți sunt stabilite în intervalul de valori, atunci nu sunt luate în considerare. De exemplu, acestea sunt plăți stabilite ca procent din salariu.

În plus, plățile stabilite în afara tarifelor, salariilor sau remunerației bănești, nu sunt supuse ajustării în cazul unei creșteri a tarifelor, salariilor sau remunerației bănești în perioada de facturare.

Procedura specifică de calcul a câștigului mediu în cazul unei creșteri a salariului angajaților din organizație va depinde de momentul exact în care a avut loc creșterea salariului. Există trei opțiuni.

Opțiunea 1: în perioada de facturare

Creșterea tarifelor, a salariilor (salariilor oficiale), a remunerațiilor bănești a avut loc în perioada de facturare. Pentru acest caz, alin. 2, paragraful 16 din Regulamentul privind câștigul salarial mediu prevede următoarea procedură.

Dacă creșterea a avut loc în perioada de facturare, atunci plățile luate în considerare la determinarea câștigului mediu și acumulate în perioada de facturare pentru perioada anterioară creșterii sunt majorate cu factorii de creștere. Acestea se calculează împărțind tariful, salariul, remunerația stabilite în luna ultimei lor majorări la tarifele, salariile, remunerațiile stabilite în fiecare dintre lunile perioadei de facturare. Să ne uităm la un exemplu numeric, cum va arăta în practică.

exemplu 4

Un angajat al companiei a fost trimis într-o călătorie de afaceri din 14 septembrie 2015 pentru cinci zile lucrătoare. Pentru a determina castigul salarial mediu, perioada de calcul pentru el va fi perioada de la 01.09.2014 la 31.08.2015 inclusiv. În perioada de facturare (de la 1 aprilie 2015), compania a majorat salariile cu 20% fără a schimba sistemul de salarizare. Pentru un angajat detașat, înainte de data creșterii, salariul era egal cu 32.000 de ruble. De la 04.01.2015, salariul angajatului este de 38.400 de ruble. ((32.000 de ruble x 20%) + 32.000 de ruble).

Angajatul a primit venituri:

- pentru perioada de la 01.09.2014 la 31.03.2015 - 197.120 de ruble.

- pentru perioada 01/04/2015 până la 31/08/2015 - 94.756 ruble.

Pentru perioada de la 01.09.2014 la 31.08.2015, salariatul a lucrat 212 zile.

1. Calculați factorul de creștere pentru perioada de la 01.04.2014 la 31.03.2015 inclusiv. Acesta va fi egal cu 1,2 (38.400: 32.000).

2. Determinați cuantumul venitului pentru calcularea câștigului salarial mediu pe perioada 01.09.2014 până la 31.03.2015, ținând cont de factorul de creștere de 1,2. Se va ridica la 236.544 de ruble. (197.120 ruble x 1,2).

3. Câștigul mediu zilnic al unui angajat va fi de 1562,74 ruble. ((236.544 ruble + 94.756 ruble): 212 zile lucrătoare).

În consecință, suma plății pentru călătorie va fi egală cu 7813,7 ruble. (1562,74 ruble x 5 zile).

Opțiunea a doua: după perioada de facturare, dar înainte de călătoria de afaceri

O creștere a salariilor poate apărea după perioada de facturare, dar înainte ca angajatul să fie trimis într-o călătorie de afaceri. In acest caz, indexarea castigului salarial mediu se realizeaza conform regulilor prevazute la alin. 3, alin. 16 din Reglementarile privind castigul salarial mediu.

Contabilul trebuie să indice nu plățile aferente perioadei de facturare, ci chiar suma câștigurilor medii care este calculată pentru perioada de facturare. În acest caz, coeficientul de indexare se determină prin împărțirea cotei tarifare, salariul (salariul oficial), remunerația bănească stabilită pentru angajat după încheierea perioadei de facturare la valoarea tarifului acestuia, salariul (salariul oficial), remunerația bănească. stabilite în perioada de facturare.

Vă rugăm să rețineți: dacă, la calcularea câștigului mediu, contabilul a folosit și plăți care nu sunt supuse ajustării - de exemplu, plăți către un angajat stabilite într-o sumă fixă, atunci nu puteți ajusta pur și simplu suma calculată a câștigului mediu. Apoi, câștigul mediu va trebui să fie descompus în elementele sale constitutive și doar partea a cărei ajustare este permisă de Regulamentele privind câștigurile medii va trebui ajustată. Ei bine, dacă nu au existat plăți necorectate în perioada de facturare, atunci suma totală a câștigurilor medii este supusă ajustării.

Această variantă de recalculare va fi ilustrată cu un exemplu numeric.

exemplu 5

Un angajat al companiei a fost trimis într-o călătorie de afaceri din 14 septembrie 2015 pentru cinci zile lucrătoare. Pentru a determina castigul salarial mediu, perioada de calcul pentru el va fi perioada de la 01.09.2014 la 31.08.2015 inclusiv. După încheierea perioadei de facturare (din 09.01.2015), organizația a cunoscut o creștere a salariilor cu 25% fără a modifica sistemul de remunerare.

Salariul anterior al angajatului a fost de 34.500 de ruble, după creștere - 43.125 de ruble. [(34.500 ruble x 25%) + + 34.500 ruble]. În plus, a primit 5500 de ruble. într-o sumă fixă pentru conducerea departamentului.

Pentru perioada de facturare (01/09/2014 până la 31/08/2015), angajatul a acumulat 376.000 de ruble. pentru muncă și 60.500 de ruble. - pentru conducerea departamentului.

În perioada de facturare, angajatul a lucrat 240 de zile.

1. Calculați factorul de creștere. Acesta va fi egal cu 1,25 (43.125:: 34.500).

2. Câștigul mediu zilnic, ținând cont de factorul de multiplicare, va fi egal cu 2210,42 ruble. (376.000 de ruble x x 1,25: 240 de zile lucrătoare + 60.500 de ruble:: 240 de zile lucrătoare).

3. Suma plății pentru călătorie va fi de 11052,1 ruble. (2210,42 ruble x 5 zile lucrătoare).

Opțiunea trei: în timpul unei călătorii de afaceri

Și ultima opțiune - creșterea salariilor a avut loc într-un moment în care angajatul era deja într-o călătorie de afaceri. În acest caz, regulile prevăzute la alin. 4, alin. 16 din Regulamentul privind castigul salarial mediu. Se spune că, într-o astfel de situație, o parte din câștigul mediu crește de la data creșterii tarifului, a salariului sau a recompensei bănești până la finalul călătoriei de afaceri. Astfel, este necesar să se indexeze valoarea veniturilor medii zilnice care a fost deja acumulată unui lucrător detașat. Să vedem cum va arăta calculul pe un exemplu numeric.

exemplu 6

Un angajat al companiei a fost trimis într-o călătorie de afaceri în perioada 07.09.2015 până în 18.09.2015 inclusiv. Salariul angajatului este de 112.000 de ruble. În timpul călătoriei sale de afaceri (14.09.2015), organizația a primit o creștere salarială de 10% din salariu.

Pentru perioada de facturare (01/09/2014 până la 31/08/2015), angajatul a fost creditat cu 1.120.000 de ruble. În același timp, a lucrat 272 de zile.

1. Calculați câștigul mediu zilnic al unui angajat. Va fi egal cu 4117,65 ruble. (1.120.000 de ruble: 272 de zile).

2. În primele cinci zile ale călătoriei de afaceri (înainte de creșterea salariilor), angajatul a acumulat 20.588,2 ruble. (4117,65 ruble x 5 zile).

3. Pentru a determina valoarea rambursării pentru următoarele cinci zile ale unei călătorii de afaceri, este necesar să se calculeze factorul de creștere. Suma salariului angajatului după creștere va fi de 123.200 de ruble. (112.000 de ruble x 10% + + 112.000 de ruble). Factorul de creștere va fi egal cu 1,1. În consecință, pentru a doua jumătate a călătoriei de afaceri, angajatul va primi 22.647 de ruble. (4117,65 ruble x 5 zile x 1,1).

Practic nici un angajator în el activitate antreprenorială nu se descurcă fără a trimite angajații în călătorii de afaceri. Se întâmplă ca o astfel de direcție să apară în lună, care este prima lună de lucru pentru ei.
Atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, îi este garantată, printre altele, păstrarea câștigului mediu (articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Procedura de calcul a câștigului salarial mediu este determinată de art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse și Regulamentul privind particularitățile procedurii de calculare a salariului mediu (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922) (denumit în continuare Regulamentul privind castigul mediu). Să ne amintim principalele sale norme.
Pentru toate cazurile de determinare a mărimii salariului mediu (castigul mediu) prevăzut de Codul Muncii al Federației Ruse, se stabilește o singură procedură pentru calcularea acestuia. În orice mod de muncă, calculul salariului mediu al unui salariat se face pe baza salariului efectiv acumulat de acesta și a timpului pe care a lucrat efectiv în cele 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care salariatul își păstrează câștigul în cauză. . În acest caz, luna calendaristică este perioada de la 1 la a 30-a (31) zi a lunii corespunzătoare inclusiv (în februarie - până la a 28-a (29) zi inclusiv) (partea a 3-a a articolului 139 din Codul muncii). Federația Rusă).
Un contract colectiv sau un act normativ local pot prevedea și alte perioade de calcul al câștigului mediu, dar, în același timp, poziția salariaților nu ar trebui să se înrăutățească.
Pentru calcularea salariului mediu se iau în considerare toate tipurile de plăți prevăzute de sistemul de remunerare aplicat de angajatorul relevant, indiferent de sursele acestor plăți.
Lista posibilelor plăți este dată în paragraful 2 al Regulamentului privind câștigul mediu. Acestea includ, în special:
- salariile acumulate salariatului la tarife, salariile (salariile oficiale) pentru orele lucrate;
- bonusuri și remunerații prevăzute de sistemul de remunerare;
- plăți aferente condițiilor de muncă, inclusiv plăți datorate reglementării regionale a salariilor, majorarea salariilor pentru munca grea, lucrați cu dăunătoare și (sau) periculoase și altele conditii speciale forță de muncă, pentru muncă pe timp de noapte, plata pentru muncă în weekend și sărbători nelucrătoare, plata orelor suplimentare;
- indemnizații și plăți suplimentare la tarifele, salariile (salariile oficiale) pentru competențe profesionale, clasă, vechime (experiență de muncă), cunoștințe limbă străină, lucrul cu informații constituind secret de stat, combinarea profesiilor (funcțiilor), extinderea ariilor de servicii, creșterea volumului de muncă prestată, conducerea unei echipe și altele;
- salariile calculate in final la sfarsitul anului calendaristic anterior evenimentului, determinate de sistemul de salarizare, indiferent de momentul acumularii.
Pentru calcularea câștigului mediu nu sunt luate în considerare plățile sociale și alte plăți care nu au legătură cu salariile ( ajutor material, plata costului alimentației, călătoriei, instruirii, utilitati, odihnă și altele) (clauza 3 din Regulamentul privind câștigul mediu).
La determinarea câștigului mediu, se iau în considerare bonusurile și remunerația în următoarea ordine (clauza 15 din Regulamentul câștigului mediu):
- bonusuri lunareși remunerație - acumulată efectiv în perioada de facturare, dar nu mai mult de o plată pentru fiecare indicator pentru fiecare lună a perioadei de facturare;
- sporuri și remunerații pentru o perioadă de muncă mai mare de o lună - acumulate efectiv în perioada de facturare pentru fiecare indicator, dacă durata perioadei pentru care se acumulează nu depășește durata perioadei de facturare, și în cuantum de un parte lunară pentru fiecare lună a perioadei de facturare, dacă durata perioadei pentru care se acumulează depășește durata perioadei de facturare;
- remunerație bazată pe rezultatele muncii pentru anul, o remunerație unică pentru vechimea în muncă (vechimea în muncă), alte remunerații bazate pe rezultatele muncii pentru anul acumulat pentru anul calendaristic anterior evenimentului - indiferent de momentul acumularii remuneratiei.
În cazul în care timpul care se încadrează în perioada de facturare nu este complet calculat sau timpul este exclus din acesta în conformitate cu paragraful 5 din Reglementările privind câștigul mediu, bonusurile și remunerația sunt luate în considerare la determinarea câștigului mediu proporțional cu timpul lucrat în perioada de facturare, cu excepția bonusurilor acumulate pentru orele efectiv lucrate în perioada de facturare (lunar, trimestrial etc.).
Dacă salariatul a lucrat cu fracțiune de normă, pentru care se acumulează sporuri și remunerații, și acestea au fost acumulate proporțional cu timpul lucrat, atunci acelea, la determinarea câștigului salarial mediu, se iau în considerare în sumele efectiv acumulate în modul prevăzut pentru în clauza 15 din Regulamentul privind câștigul mediu.
La determinarea câștigului mediu se utilizează câștigul mediu zilnic. Salariul mediu zilnic (ADW), la rândul său, se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru zilele lucrate în perioada de facturare (AFNRP), inclusiv sporurile și remunerațiile, luate în considerare în conformitate cu paragraful 15 din Regulament, după numărul de efectiv lucrați în această perioadă de zile (KRDRP) (clauza 9 din Regulamentul privind câștigul mediu): SSDZ \u003d SFNRP: KRDRP.
Câștigul mediu al salariaților (CVD) se determină prin înmulțirea câștigului mediu zilnic cu numărul de zile (calendar, lucru) (KRD) din perioada de plătit: CVD = SSDR x KRD.
După cum puteți vedea, pentru a calcula câștigul mediu pentru orice mod de operare, sunt necesare următoarele date:
- despre salariile efectiv acumulate salariatului si
- despre timpul efectiv lucrat de el -
pentru 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care salariatul păstrează salariul mediu, sau pentru o altă perioadă de decontare, care este stabilită prin contractul colectiv (act local).

Perioade de facturare diferite

Perioada de facturare, în cazul general, este de 12 luni calendaristice premergătoare lunii de economisire a câștigului mediu. Prima lună de angajare a unui angajat poate dura două luni calendaristice. Depinde care dintre ele pleacă angajatul într-o călătorie de afaceri, dacă are angajamente efective și ore lucrate în perioada specificată.

Exemplul 1. Un angajat a fost angajat de o organizație din 23 noiembrie cu program normal de lucru (cinci zile cu două zile libere sâmbătă și duminică), din 7 decembrie până în 11 decembrie a fost trimis într-o călătorie de afaceri, salariul angajatului este de 35.000 de ruble, pentru orele lucrate în noiembrie, i s-a acordat un bonus de 2000 de ruble.
Perioada de calcul în determinarea câștigului mediu reținut de un angajat în legătură cu aflarea într-o călătorie de afaceri va fi perioada din decembrie 2014 până în noiembrie 2015. În această perioadă a lucrat 6 zile lucrătoare. Conform calendarului săptămânii lucrătoare de cinci zile din noiembrie 2015, 20 de zile lucrătoare. Pentru timpul lucrat, angajatul a fost plătit cu un salariu de 10.500 de ruble. (35.000 de ruble: 20 de zile x 6 zile) și un bonus de 2.000 de ruble. Deoarece bonusul se acumulează pentru orele efectiv lucrate, acesta este pe deplin luat în considerare la determinarea angajamentelor efective utilizate la determinarea câștigului mediu zilnic. Pe baza acestui fapt, valoarea sa dorită este de 2083,33 ruble / zi. ((10.500 ruble + 2.000 ruble) : 6 zile).
Angajatul a fost într-o călătorie de afaceri timp de 5 zile lucrătoare. În consecință, valoarea câștigurilor medii economisite este de 10.416,67 ruble. (2083,33 RUB/zi x 5 zile).

Dacă angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri în luna în care a fost angajat, atunci întreaga perioadă de facturare premergătoare lunii de trimitere în călătorie de afaceri, nu a lucrat. Prin urmare, el nu va avea zile efectiv lucrate și, în consecință, salariile efectiv acumulate. Apoi, în virtutea clauzei 7 din Reglementările privind câștigul mediu, câștigurile necesare se determină pe baza cuantumului salariului acumulat pentru zilele efectiv lucrate de salariat în luna producerii evenimentului cu care este asociată păstrarea acestuia. În cazul nostru, perioada de facturare va fi intervalul de timp de la prima ziua Muncii cu o zi înainte de începerea călătoriei.

Exemplul 2. Să schimbăm puțin condiția exemplului 1: un angajat angajat pe 9 noiembrie a fost trimis într-o călătorie de afaceri din 25 noiembrie până pe 4 decembrie, salariul angajatului este de 35.000 de ruble.
În noiembrie, înainte de a pleca într-o călătorie de afaceri, angajatul a lucrat 12 zile lucrătoare, pentru care a fost creditat cu 21.000 de ruble. (35.000 de ruble: 20 de zile x 12 zile). Apoi, câștigul mediu zilnic va fi de 1750 de ruble / zi. (21.000 de ruble: 12 zile).
Deoarece călătoria de afaceri a durat 8 zile lucrătoare, valoarea câștigurilor medii reținute de angajată pentru timpul ei este de 14.000 de ruble. (1750 RUB/zi x 8 zile).

Perioada de călătorie de afaceri din exemplul 2 a avut două zile libere - sâmbătă și duminică (28 și 29 noiembrie). Pentru o zi liberă sau vacanță nelucrătoare în care salariatul detașat nu și-a îndeplinit misiunea oficială, se plătește doar diurnă (clauza 11 din Regulamentul privind particularitățile trimiterii salariaților în călătorii de afaceri, aprobat prin Decret al Guvernului Federația Rusă din 13 octombrie 2008 N 749).
Dacă un angajat se află în weekend sau sărbători nelucrătoare în timpul unei călătorii de afaceri:
- a îndeplinit sarcini oficiale;
- a plecat într-o călătorie de afaceri sau s-a întors din aceasta;
- era pe drum
i se plătește un salariu în valoare de cel puțin dublu față de rata zilnică dacă munca a fost efectuată peste norma lunară de timp de lucru (Articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 9 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri, Scrisoare a Ministerului Muncii al Rusiei din 05.09.2013 N 14-2 / 3044898-4415) . Sume specifice de plată pentru munca în weekend sau vacanță nelucrătoare pot fi stabilite printr-un contract colectiv, local act normativ.
Atunci când un angajat lucrează într-o călătorie de afaceri într-un weekend sau sărbători nelucrătoare, codul literei „PB” sau codul numeric „03” este introdus suplimentar în foaia de pontaj. Dacă angajatorul, atunci când a trimis un angajat, i-a dat o indicație cu privire la durata muncii într-o zi liberă, atunci foaia de pontaj arată numărul de ore lucrate într-o astfel de zi (paragraful 2 din Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 14 februarie 2013 N 14-2-291).

Sfârșitul exemplului 2. Să adăugăm și condiția exemplului: atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri din cauza necesității de a finaliza o misiune oficială la timp, sâmbăta 28 noiembrie este zi lucrătoare pentru el (consimțământul scris al angajatului de a lucra într-o zi liberă în timpul unei călătorii de afaceri a fost primită de angajator).
Călătoria de afaceri a angajatului a durat 8 zile lucrătoare și a lucrat sâmbătă, 28 noiembrie. Întrucât această zi este o zi liberă și pentru noiembrie a întocmit pe deplin norma lunară de timp de lucru, pentru această zi angajatul păstrează dublul câștigului mediu. Astfel, în timpul călătoriei de afaceri, angajatului i s-au acumulat 17.500 de ruble. (1750 RUB/zi x 8 zile + (1750 RUB/zi x 1 zi x 2)).
În foaia de pontaj, pe linia angajatului, codul „РВ” (03) este introdus în câmpul pentru a 28-a zi.

Se întâmplă ca un angajat să fie trimis într-o călătorie de afaceri în prima zi de muncă. Regula de determinare a câștigului mediu pentru un astfel de caz este stabilită de clauza 8 din Regulamentul privind câștigul mediu. În cazul în care salariatul nu a acumulat efectiv salarii sau zile efectiv lucrate pentru perioada de facturare, înainte de începerea perioadei de facturare și înainte de apariția evenimentului, care este asociat cu păstrarea câștigului salarial mediu, câștigul mediu se determină pe baza tariful stabilit pentru acesta, salariul (salariul oficial) si numarul zilelor de lucratori din luna in care a fost angajat.

Exemplul 3. Să modificăm puțin condiția exemplului 2: angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri din prima zi de muncă (9 noiembrie), din care s-a întors pe 19 noiembrie.
Deoarece angajatul nu a acumulat efectiv salarii înainte de călătorie, salariul său este utilizat pentru a calcula câștigul mediu. Apoi, câștigul mediu zilnic este de 1750 de ruble / zi. (35.000 de ruble: 20 de zile). Călătoria de afaceri a angajatului a durat 9 zile, pe baza acesteia, valoarea câștigurilor medii datorate în timpul călătoriei de afaceri este de 15.750 de ruble. (1750 RUB/zi x 9 zile).

Este foarte posibil ca în prima lună de muncă a unui nou angajat, angajatorul să majoreze tarifele, salariile (salariile oficiale).
Procedura de determinare a câștigului mediu al unui angajat în cazul unei creșteri a tarifelor organizației, a salariilor (salariilor oficiale), a remunerației bănești este determinată de clauza 16 din Regulamentul privind câștigul mediu.
Dacă majorarea tarifelor, a salariilor s-a produs în perioada de facturare, atunci plățile luate în considerare la determinarea câștigului mediu și acumulate în perioada de facturare pentru perioada anterioară creșterii se majorează cu coeficienți care se calculează prin împărțirea tarifului, salariului. (salariul de serviciu), remunerația bănească, stabilită în luna ultimei majorări a tarifelor, salariile (salariile de funcționare), remunerația bănească, pe tarife, salariile (salariile de serviciu), remunerația bănească stabilită în fiecare dintre lunile de facturare. perioadă.

Exemplul 4. Un angajat a fost angajat pe 21 decembrie (salariul său este de 35.000 de ruble), pleacă într-o călătorie de afaceri din 12 ianuarie până în 21 ianuarie 2016. De la 1 ianuarie, organizația a majorat salariile, de la această dată salariul angajatului este de 40.250. ruble .
În perioada de facturare (ianuarie - decembrie 2015), salariatul a lucrat 9 zile lucrătoare. Conform calendarului săptămânii lucrătoare de cinci zile din decembrie 2015, 23 de zile lucrătoare. Pentru timpul lucrat, i s-au creditat 13.695,65 ruble. (35.000 de ruble: 23 zile x 9 zile).
Coeficientul mediu de indexare a câștigurilor este de 1,15 (40.250:35.000). Prin urmare, atunci când se calculează câștigul mediu, este necesar să se ia în considerare suma de 15.700 de ruble. (13.695,65 ruble x 1,15). Având în vedere acest lucru, câștigul mediu zilnic va fi de 1750 de ruble / zi. (15.700 de ruble: 9 zile), iar salariul mediu economisit pentru angajat în timpul unei călătorii de afaceri (8 zile lucrătoare) este de 14.000 de ruble. (1750 RUB/zi x 8 zile).

A doua călătorie într-o lună

În prima lună de muncă angajat nou poate fi trimis într-o călătorie de afaceri de două ori.
Dacă a fost trimis în prima călătorie de afaceri în luna următoare celei de admitere, atunci calculul câștigului mediu zilnic utilizat în ambele calcule ale câștigurilor reportate nu va diferi de opțiunea dată în exemplul 1.
Cu toate acestea, este posibil ca aceste două călătorii de afaceri să se încadreze în aceeași lună calendaristică de angajare. Calculul câștigului mediu pentru a doua călătorie de afaceri se bazează pe valoarea salariilor acumulate pentru zilele efectiv lucrate de angajat în această lună.
La determinarea câștigului mediu pentru prima călătorie de afaceri, sunt posibile opțiuni în funcție de faptul dacă această călătorie de afaceri începe din prima zi de muncă sau angajatul a lucrat deja înainte de a începe.

Exemplul 5. Un angajat a fost angajat din 2 noiembrie, salariul său este de 35.000 de ruble.
Opțiunea 1. Angajatul a fost trimis în prima călătorie de afaceri în perioada 9-11 noiembrie, a doua - în perioada 20-24 noiembrie.
Înainte de prima călătorie de afaceri, angajatul a lucrat 4 zile lucrătoare, pentru care a fost creditat cu 7.000 de ruble. (35.000 de ruble: 20 de zile x 4 zile). Aceste valori sunt folosite ca numitor și numărător în determinarea câștigului mediu zilnic. Valoarea rezultată este de 1750 de ruble / zi. (7000 de ruble: 4 zile) va fi punctul de pornire la determinarea sumei câștigurilor reportate pentru prima călătorie de afaceri. Și este egal cu 5250 de ruble. ((1750 ruble/zi x 3 zile), unde 3 este numărul de zile lucrătoare ale călătoriei de afaceri).
La calcularea câștigului mediu, timpul este exclus din perioada de facturare, precum și sumele acumulate în acest timp, dacă angajatul a păstrat câștigul mediu în conformitate cu legislația Federației Ruse (clauza „a”, clauza 5 din regulament în medie câștiguri). Prin urmare, 3 zile angajatul a fost într-o călătorie de afaceri și câștigurile medii economisite în acest timp sunt de 5250 de ruble. nu sunt luate în considerare la determinarea câștigului mediu reportat în timpul celei de-a doua călătorii de afaceri.
Între călătoriile de afaceri, angajatul a lucrat 6 zile lucrătoare, pentru care a fost creditat cu 10.500 de ruble. (35.000 de ruble: 20 de zile x 6 zile).
La momentul celei de-a doua călătorii de afaceri, valoarea salariilor acumulate pentru zilele efectiv lucrate de angajat în luna înainte de începerea acesteia se ridica la 17.500 de ruble. (7000 + 10.500), numărul total de zile lucrate este de 10 zile. (4 + 6). Pe baza acestui fapt, câștigul mediu zilnic este de 1.750 de ruble / zi. (17.500 de ruble: 10 zile). Angajatul a fost în a doua călătorie de afaceri timp de 3 zile lucrătoare. Prin urmare, de data aceasta i se percepe aceeași sumă de 5250 de ruble. (1750 RUB/zi x 3 zile).
Opțiunea 2. Angajatul a fost trimis în prima călătorie de afaceri din 2 până în 6 noiembrie, a doua - din 20 până în 24 noiembrie.
Întrucât prima călătorie de afaceri începe în prima zi de muncă a angajatului, salariul stabilit al angajatului este utilizat pentru a determina câștigul mediu reținut. Salariul mediu zilnic este atunci de 1750 de ruble / zi. (35.000 de ruble: 20 de zile). Prima călătorie a durat 4 zile lucrătoare. Pe baza acestui fapt, valoarea câștigurilor medii datorate în timpul acestei călătorii de afaceri este de 7000 de ruble. (1750 RUB/zi x 4 zile).
Această sumă, ca și zilele lucrătoare ale unei călătorii de afaceri, nu este luată în considerare la determinarea câștigurilor medii pentru zilele celei de-a doua călătorii de afaceri.
Între călătoriile de afaceri, angajatul a lucrat 9 zile lucrătoare, pentru care a fost creditat cu 15.750 de ruble. (35.000 de ruble: 20 de zile x 9 zile). Prin împărțirea celei de-a doua valori la prima, se determină mărimea câștigului mediu zilnic utilizat la calcularea câștigului mediu reportat pentru a doua călătorie de afaceri. Valorile dorite - 1750 de ruble / zi. (15.750 ruble: 9 zile) și 5250 ruble. ((1750 ruble/zi x 3 zile), unde 3 este numărul de zile lucrătoare în care angajatul se află într-o călătorie de afaceri), respectiv.

Este foarte posibil ca în prima lună de muncă, salariul unui angajat nou angajat să se schimbe (angajatorul la momentul angajării angajatului avea o unitate de personal corespunzătoare, care a fost eliberată în viitorul apropiat, deoarece angajatul pleca S-a ajuns la un acord între angajator și angajată care după eliberarea acesteia va fi emis acord suplimentar la contractul de munca la trecerea acestuia in aceasta functie si stabilirea unui salariu corespunzator).

Exemplul 6. Să adăugăm condiția opțiunii 1 din exemplul 5: Din 11 noiembrie, salariul de 42.000 de ruble este stabilit pentru angajat.
În ultima zi a primei călătorii de afaceri, salariul angajatului a fost majorat de la 35.000 la 42.000 de ruble. Dacă angajatul a lucrat în această zi la locul de muncă, atunci el ar fi perceput din suma salariului majorat de 42.000 de ruble. Dar angajatul pentru această zi păstrează câștigul mediu.
Alineatul 16 menționat anterior din Regulamentul privind câștigul mediu în cazul unei creșteri a organizării tarifelor și a salariilor în perioada menținerii câștigului mediu prescrie creșterea cu un coeficient doar a unei părți din câștigul mediu de la data creșterii. în tariful, salariul până la sfârșitul perioadei specificate (paragraful 4, clauza 16).
Întrucât majorarea salariului a afectat doar salariatul detașat, la calculul câștigului reportat, ordine generală. Prin urmare, calculul câștigului mediu reținut pentru prima călătorie de afaceri nu diferă de cel prezentat în opțiunea 1 din exemplul 5, angajatului i se va credita 5250 de ruble pentru 3 zile lucrătoare într-o călătorie de afaceri. (1750 RUB/zi x 3 zile).
Între călătoriile de afaceri, angajatul a lucrat 6 zile lucrătoare, iar în această perioadă a primit un salariu de 42.000 de ruble. Pe baza acestui lucru pt perioadă dată angajatului i s-au creditat 12.600 de ruble. (42.000 de ruble: 20 de zile x 6 zile). Suma totală a salariilor acumulate pentru zilele efectiv lucrate de angajat în luna anterioară începerii celei de-a doua călătorii de afaceri, 19.600 de ruble. (7000 + 12 600), este numărătorul în determinarea câștigului mediu zilnic, la numitor - tot la fel 10 zile. (4 + 6). Valoarea sa dorită, 1960 de ruble / zi. (19.600 de ruble: 10 zile), crește valoarea câștigurilor medii reținute pentru a doua călătorie de afaceri la 5880 de ruble. (1960 rub/zi x 3 zile).
Pentru cele 4 zile lucrătoare lucrate până la sfârșitul lunii, angajatului i se va credita 8400 de ruble. (42.000 de ruble: 20 de zile x 4 zile), ceea ce îi aduce venitul lunar la 38.430 de ruble. (7000 + 5250 + 11900 + 5880 + 8400).

În exemplul 6, cuantumul câștigului mediu reținut pentru prima călătorie de afaceri a angajatului va fi mai mic decât remunerația acumulată acestuia pentru cele 3 zile lucrătoare specificate, dacă acesta a îndeplinit sarcinile care i-au fost încredințate. functiile muncii la locul de muncă (5250 rub.< 5600 руб. ((35 000 руб. : 20 дн. x 2 дн.) + (42 000 руб. : 20 дн. x 1 дн.))).
Analogia poate fi urmărită în exemplul 4. Pentru 8 zile lucrătoare lucrate în ianuarie 2016 la locul de muncă, angajatul ar fi taxat cu 21.466,67 ruble. ((40.250 de ruble: 15 zile x 8 zile), unde 15 este numărul de zile lucrătoare din ianuarie), în timp ce câștigurile medii reținute în timpul unei călătorii de afaceri sunt de 14.000 de ruble.
Trudovicii sunt de acord că pot exista cazuri în care salariul curent poate fi mai mare decât salariul mediu calculat în conformitate cu procedura stabilită. Dar, în opinia lor, plata salariilor unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri pentru zilele petrecute într-o călătorie de afaceri ar fi contrară prevederilor Codului Muncii al Federației Ruse. Pe baza acestui fapt, oficialii recomandă insistent să plătească salariatului pentru zilele petrecute într-o călătorie de afaceri câștigul mediu, determinat în modul prescris (Scrisoarea Rostrud din 05.02.2007 N 275-6-0).
Totodată, nu trebuie să se înrăutăţească poziţia salariatului în cazul detaşării acestuia. În cazul în care câștigul mediu al unui angajat în timpul unei călătorii de afaceri se dovedește a fi mai mic decât salariul său actual, angajatorul poate prevedea plata unei plăți suplimentare către angajat până la câștigul real.
Întrucât o astfel de procedură de plată nu este prevăzută în mod direct de legislația muncii, este de dorit să o determine în actul de reglementare local al organizației (de exemplu, în regulamentul privind remunerarea) sau în contractul colectiv.
Prezența în aceste documente a unei clauze prin care se precizează că timpul unei călătorii de afaceri se plătește în funcție de salariu, în cazul în care câștigul mediu este mai mic decât suma calculată din salariu, va permite angajatorului să nu înrăutățească poziția salariatului fiind trimis.
Dar dacă în timpul unei călătorii de afaceri angajatorul plătește angajatul până la salariu, atunci nu este atât de corect să excludem zilele călătoriei de afaceri din perioada de facturare. Sumele plătite în același timp trebuie luate în considerare la calcularea câștigului mediu în toate cazurile.
Specialiștii Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia sunt, de asemenea, înclinați spre această poziție. Zilele de muncă ale unui angajat într-o călătorie de afaceri, dacă, în plus față de câștigul mediu, i se plătește suplimentar o plată suplimentară față de câștigurile obișnuite, în opinia lor, nu ar trebui excluse din perioada de facturare, precum și sumele acumulate. angajatului în acest timp. La urma urmei, numai perioadele de plată pentru câștigurile medii sunt excluse din calcul, aici se face o plată suplimentară la câștigurile obișnuite. Prin urmare, astfel de perioade și sumele plătite pentru ele sunt luate în considerare în viitor la calcularea câștigului mediu.

2017

De la 1 ianuarie 2017, primele de asigurare (precum și impozitul pe venitul personal) se percep dacă valoarea diurnei a depășit aceeași sumă pentru toate organizațiile:

700 de ruble - pentru călătorii de afaceri în Rusia;

2500 de ruble - pentru călătorii de afaceri în străinătate.

Acestea. diurna maximă este acum aceeași pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice și pentru contribuțiile de asigurări la fondurile Fondului de asigurări sociale, Fondului de asigurări medicale obligatorii, PFR.

Modificări 2015-2016

pentru că a anulat atribuirea locului de muncă și certificatul de călătorie, sarcina pe care angajatul trebuie să o îndeplinească într-o călătorie de afaceri trebuie să fie prescrisă direct în ordinea de trimitere a angajatului într-o călătorie de afaceri.

Din 8 august, puteți confirma durata unei călătorii de afaceri nu numai cu un document de călătorie, ci și cu un cec de hotel sau o notă de la gazdă. De asemenea, nu mai este necesară păstrarea unui jurnal al lucrătorilor plecați și sosiți din 8 august.

Vouchere de călătorie anulate.. Acum perioada de ședere a unui angajat într-o călătorie de afaceri este confirmată de biletele de călătorie. Dacă angajatul a plecat într-o călătorie de afaceri cu transportul personal, atunci va trebui să indice perioada de ședere într-un memoriu. De asemenea, au anulat cerința de întocmire a unei misiuni de muncă și a unui raport privind munca depusă de un călător de afaceri.

Este necesar să verificați în mod regulat un angajat care călătorește pentru o lungă perioadă de timp în călătorii de afaceri în străinătate pentru statutul de rezident. Dacă nu se constată la timp că salariatul și-a pierdut statutul de rezident, atunci impozitul va fi calculat la o cotă eronată. Apoi, compania se confruntă cu o amendă (un rezident este o persoană care a fost în Rusia de cel puțin 183 de zile în ultimele 12 luni. Luați în considerare 12 luni consecutive. Nu contează dacă aparțin aceluiași an calendaristic sau nu ).

Reguli

Toate cheltuielile de călătorie nu sunt supuse primelor de asigurare (PFR, FSS, MHIF - clauza 2 din art. 9 din Legea din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ) și impozitul pe venitul persoanelor fizice nu este reținut din acestea (clauza 3 din art. 217). din Codul Fiscal).

Din 2017, din diurnă peste 700 de ruble - pentru călătoriile în Federația Rusă, de la peste 2500 de ruble. - Pentru străini, aceștia sunt supuși primelor de asigurare. Impozitul pe venitul persoanelor fizice aceleași sume au fost impozitate până în 2017. Pentru lucrătorii cu caracter de călătorie, aceste limite nu se aplică. Dintre costuri nu sunt supuse impozitului pe venitul persoanelor fizice și pentru sume mari.

Diurnele sunt plătite pentru fiecare zi. Chiar și pentru incomplet. Acestea. daca trenul salariatului pleaca la ora 23:50, atunci acesta are si dreptul la diurna pentru ziua respectiva.

Dacă diurna este emisă în valută străină, atunci cursul de schimb trebuie luat în ziua în care diurna este percepută lucrătorului detașat (scrisoare a Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16 martie 2017 nr. 03-15-06 / 15230).

Mesele pentru angajații într-o călătorie de afaceri nu pot fi recunoscute drept cheltuieli ale organizației (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 9 octombrie 2015 nr. 03-03-06 / 57885)

Indemnizația de călătorie este aproximativ aceeași cu plata de concediu. Regulile în care se calculează câștigul mediu pentru indemnizațiile de călătorie diferă de calculul plății de concediu: zilele lucrătoare care cad în timpul unei călătorii de afaceri sunt plătite (și nu zile calendaristice, ca în calculul plății de concediu). Trebuie să cunoașteți zilele lucrătoare ale unui angajat în timpul unei călătorii de afaceri.

această contabilitate online. În ea, puteți calcula cu ușurință salariul, plata concediului la acest link) trei luni cadou.

Diurna nu poate fi plătită pentru o călătorie de afaceri de o zi, dar cheltuielile pot fi anulate (scrisoarea Ministerului Finanțelor din 16.07.2015 Nr. 03-03-07 / 40892). Nu este necesară plata contribuțiilor din astfel de plăți (scrisoarea Ministerului Finanțelor din 02.10.2017 Nr. 03-15-06 / 63950).

Dacă un angajat cumpără valută străină pentru bani de călătorie, atunci există două opțiuni pentru anularea cheltuielilor:
1) Dacă certificatul de schimb valutar a fost păstrat, atunci calculați la cursul indicat în certificat.
2) Dacă nu există certificat sau este pierdut, atunci recalculați indemnizațiile de călătorie la cursul Băncii Centrale a Federației Ruse la data emiterii banilor.

Pentru călătoriile de afaceri, există reguli mult mai liberale pentru anularea cheltuielilor. De exemplu, atunci când plătiți cu un card, este suficient să atașați un talon, o chitanță electronică a terminalului sau alte documente similare la raportul de avans (scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 octombrie 2017 nr. 03-03-06 /1/65253). in afara de asta cheltuieli de calatorie acesta este singurul tip de cheltuială care poate fi pretins pentru deducerea TVA fără facturi, este suficient un BSO sau o chitanță cu TVA dedicat.

Calcul

Calculul indemnizațiilor de călătorie în 2018 cu zile excluse. Exemplu: Salariul unui angajat de la 1 iunie 2017 până la 31 mai 2018 este de 5.000 de ruble. De la 1 iunie 2017, salariatul își ia concediu de odihnă de 28 de zile. Salariatul a fost bolnav timp de 10 zile calendaristice - de la 14 martie până la 23 martie (în martie 31 de zile dintre care 21 au fost lucrate) în anul 2013 inclusiv

Indemnizație de călătorie = RFP: 29,4 zile. *(M + (29,4 zile: Cdn1 * Cotr1) * D

Indemnizație de călătorie = RFP [pentru 12 luni. 5000*12=60.000] : zile * (M + 29,4 zile: Kdn1 * Kotr1 * D) \u003d 4.893,45 ruble.

D - numărul de zile calendaristice de concediu.

M - numărul de luni lucrate integral din perioada de facturare;

Kdn1 ... - numărul de zile calendaristice în lunile nelucrate integral;

Kotr1 ... - numărul de zile calendaristice în luni „incomplete” care se încadrează în orele lucrate.:

Cu un an incomplet

Calculul plăților pentru călătoriile de afaceri cu un an de muncă incomplet în organizație

Indemnizațiile de călătorie sunt calculate pe baza câștigurilor medii ale angajatului pe ultimul an (12 luni calendaristice). Să presupunem că o persoană a început afaceri în mai 2018. Aceasta înseamnă că perioada de facturare este de la 1 mai 2017 până la 31 aprilie 2018.

O altă perioadă de facturare poate fi setată atunci când:

Angajatul nu a mai lucrat la companie de 12 luni.În această situație, perioada de decontare va fi perioada în care persoana este înscrisă în organizație. De exemplu, un angajat s-a alăturat companiei pe 8 iulie 2017. Din 2 februarie până pe 4 februarie 2018, am plecat într-o călătorie de afaceri. Perioada de facturare este de la 8 iulie 2017 până la 31 ianuarie 2018.

Angajatul s-a angajat și a plecat într-o călătorie de afaceri în aceeași lună. Apoi, perioada de facturare este orele efective lucrate. Să presupunem că un angajat s-a alăturat organizației pe 12 ianuarie 2015 și a plecat într-o călătorie de afaceri pe 20 ianuarie. Perioada de facturare va începe pe 12 ianuarie și se va încheia pe 19 ianuarie.

Este mai convenabil pentru o organizație să își stabilească propria perioadă de facturare, alta decât 12 luni. LA situație similară câștigurile medii vor trebui calculate de două ori (pentru 12 luni și pentru perioada de facturare stabilită) și comparați rezultatele. Câștigul mediu în orice caz nu poate fi mai mic decât suma calculată pe baza câștigurilor anuale.

A avut loc o reorganizare și angajatul a fost transferat la o nouă firmă. Un angajat poate fi concediat din vechea organizație și angajat imediat la una nouă sau pur și simplu transferat prin emiterea unui acord suplimentar la contractul de muncă. Când o persoană renunță, ea ia în considerare doar acele plăți care i-au fost deja acumulate în organizația nou creată. În cazul în care salariatul a fost transferat, se iau în considerare plățile pentru ultimele 12 luni, inclusiv cele acumulate înainte de reorganizare.

Călătoria de afaceri se încadrează în weekend sau vacanță Apoi trebuie fie să-l plătiți dublu (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse), fie să oferiți o zi suplimentară de concediu fără plată (scrisoare a Ministerului Muncii din 13 octombrie 2017 N 14-2 / B -921).

Din servicii cu plată Pot recomanda aceasta contabilitate online. În acesta, puteți calcula cu ușurință salariul, plata de concediu și toate impozitele și contribuțiile; generați plăți, rapoarte 4-FSS, SZV-M, decontare unificată, transmite orice rapoarte prin Internet etc. (de la 250 r / lună). 30 de zile gratuit, cu prima plată (folosind acest link) trei luni cadou.

Ceea ce nu este inclus în perioada de calcul

Câștigurile medii în perioada de facturare nu includ timpul, precum și sumele acumulate în acest timp, când angajatul:

A primit indemnizații de invaliditate temporară sau de maternitate;

Avea dreptul la un salariu mediu conform Legislația rusă, printre altele, în vacanță sau într-o călătorie de afaceri (singura excepție: un angajat are dreptul la un câștig mediu în pauzele pentru hrănirea unui copil, dar aceste intervale nu sunt excluse din perioada de facturare);

Nu a lucrat din cauza timpului de nefuncţionare din vina angajatorului sau din motive independente de controlul conducerii sau personalului;

Nu a putut lucra din cauza unei greve la care nu a participat;

A primit zile libere plătite suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități și cu dizabilități încă din copilărie;

Eliberat din muncă din alte motive, în conformitate cu legislația Rusiei.

Concediul de odihnă anual. Să presupunem că timpul de nefuncționare este declarat începând cu 14 ianuarie 2018. Perioada de facturare este 2017. Dar din 15 iulie până pe 28 iulie 2017, inclusiv, această persoană era în vacanță, respectiv și-a păstrat câștigul mediu. Timp oferit excluse din perioada de calcul.

Călătorie de afaceri. Atunci când se calculează câștigurile medii, este necesar să se ignore timpul călătoriilor de afaceri anterioare care au scăzut în perioada de facturare. Desigur, nici câștigurile medii acumulate pentru aceste intervale nu sunt necesare. Și nu contează că în timpul unei călătorii de afaceri, spre deosebire de vacanță sau boală, o persoană își îndeplinește obligatii de munca.

Simplu. Calculul exclude, de asemenea, timpul de oprire trecută din vina angajatorului.

Concediu pe cheltuiala proprie și îngrijirea copilului. Tot timpul de odihnă fără plată nu este, de asemenea, luat în considerare. În mod similar, zilele de concediu pentru creșterea copilului nu sunt luate în considerare. La fel și cuantumul alocațiilor pentru copii, dacă la acel moment se bazau pe muncitor.

Part-time. Acest lucru este important de luat în considerare când angajatul a lucrat pentru prima dată ca angajat cu normă parțială și apoi a fost acceptat în personal. Dacă un lucrător cu normă parțială este transferat la locul de muncă principal fără a fi concediat, atunci câștigul mediu trebuie calculat pentru 12 luni, fără a exclude timpul în care a lucrat cu fracțiune de normă. Prin urmare, suma plății va fi mai mică decât în cazul în care nu a lucrat ca un loc de muncă extern part-time. Este posibil să se aranjeze astfel încât o persoană să nu piardă bani? Da, și există două moduri de a face acest lucru.

Prima modalitate: o persoană poate renunța la locul de muncă cu normă parțială și apoi poate reintra în aceeași organizație, dar deja în stat. Atunci perioada de facturare va fi doar timpul lucrat ca angajat permanent. A doua modalitate: să prevadă într-un contract colectiv sau altul act local că, în astfel de cazuri, perioada care începe cu înscrierea în stat este recunoscută ca perioadă de decontare. Partea a șasea vă permite să faceți acest lucru

incomplet timpul de lucru . Dacă o persoană lucrează cu jumătate de normă, câștigurile medii pentru el sunt calculate în mod obișnuit. Dar, desigur, ei iau sume efectiv plătite, ținând cont de orele efective lucrate.

Dintre serviciile cu plată, vă pot recomanda această contabilitate online. În acesta, puteți calcula cu ușurință salariul, plata de concediu și toate impozitele și contribuțiile; generați plăți, rapoarte 4-FSS, SZV-M, decontare unificată, transmite orice rapoarte prin Internet etc. (de la 250 r / lună). 30 de zile gratuit, cu prima plată (folosind acest link) trei luni cadou.

Exemple de calcul

Exemple de calcul al plății călătoriei de afaceri

Pentru a calcula suma pentru călătorie, se folosește următoarea formulă:

Călătorie obișnuită de afaceri

Exemplul 1 Pizelkin A.V. din 16 aprilie până pe 23 aprilie 2016 inclusiv (șase zile lucrătoare în total) a fost într-o călătorie de afaceri. Călătoriile de afaceri sunt plătite în companie pe baza câștigurilor medii. Sidorov a primit un salariu de 20.000 de ruble.

Perioada de facturare este de la 1 aprilie 2015 până la 31 martie 2016. Acesta reprezintă 249 de zile lucrătoare. Informațiile despre perioadele excluse din acesta sunt date în tabel.

Perioadele care sunt excluse din calcul la determinarea câștigului mediu

Baza	Perioadă	Durata perioadei în zile lucrătoare	Acumulat pentru timpul lucrat în luni parțiale
Călătorie de afaceri			11.818,18 RUB
Concediul de odihnă anual
Invaliditate temporară

În plus, în februarie 2016, Pizelkin a fost creditat cu 20.000 de ruble. - Acesta este un bonus bazat pe rezultatele muncii pentru 2054. În același timp, perioada de facturare nu a fost complet elaborată și, în plus, nu coincide cu anul calendaristic. Aceasta înseamnă că bonusul anual trebuie luat în considerare proporțional cu orele lucrate.

În total, Pizelkin a lucrat 210 zile (249 - 9 - 20 - 10). Prin urmare, cuantumul bonusului anual luat în considerare va fi:

20 000 de ruble. : 249 de zile x 210 zile = 16.867,47 ruble.

Suma veniturilor medii zilnice salvate pe durata călătoriei de afaceri va fi calculată după cum urmează:

(20.000 ruble x 9 luni + 11.818,18 ruble + 952,38 ruble + 9473,68 ruble + 16.867,47 ruble) : 210 zile. = 1043,39 ruble.

Și în total, Pizelkin în timpul călătoriei ar trebui să fie creditat:

1043,39 RUB x 6 zile = 6260,34 ruble.

Supliment disponibil

Dacă societatea prevede o plată suplimentară pentru cheltuielile de călătorie

Exemplul 2 Folosim condiția exemplului anterior. Dar să presupunem că regulamentul de remunerare spune: o călătorie de afaceri se plătește pe baza câștigului mediu calculat în timpul călătoriei, dar nu mai mic decât salariul pentru această perioadă. Din acest motiv, ambii indicatori trebuie calculați.

Pentru 6 zile dintr-o călătorie de afaceri, Pizelkin, pe baza câștigurilor sale medii, ar trebui creditat cu 6260,34 ruble. Acum să facem calculul salariului. Aprilie 2015 are 21 de zile lucrătoare. În consecință, în timpul călătoriei de afaceri, angajatul are dreptul la 5714,29 ruble. (20.000 de ruble: 21 de zile x 6 zile).

După cum puteți vedea, această sumă este mai mică decât plata pe baza câștigului mediu (6260,34 ruble). Prin urmare, în doar o lună, Pizelkina va fi creditată cu:

20 000 de ruble. : 23 de zile x 17 zile + 6260,34 ruble. = 21.042,95 ruble.

Și acum să spunem că de la 1 septembrie 2009, Sidorov a fost promovat și i-a crescut salariul de la 20.000 de ruble. până la 30.000 de ruble Doar salariul lui Sidorov a crescut, așa că plățile lui nu trebuie să fie indexate până la creștere. Noua indemnizație de călătorie este:

(20.000 ruble x 6 luni + 30.000 ruble x 3 luni + 11.818,18 ruble + 952,38 ruble + 9473,68 ruble + 16.867,47 ruble) : 210 zile. x 6 zile = 7117,48 ruble.

Iar suma bazată pe salariu va fi de 7826,09 ruble. (30.000 de ruble: 23 de zile x 6 zile).

Aceasta este mai mult decât plata bazată pe câștigul mediu (7117,48 ruble). Prin urmare, suma totală pe care o va primi angajatul în decembrie va fi egală cu salariul său pentru această lună - 30.000 de ruble. (fără TVA).

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru

În cazul unei contabilizări rezumative a timpului de lucru, pentru a plăti o călătorie de afaceri, trebuie să luați nu media zilnică, ci câștigul mediu orar.

Exemplul 3 Compania ține o evidență sumară a orelor de lucru. Există un ceas de 40 de ore saptamana de lucru. Popov I.G. Am fost într-o călătorie de afaceri în perioada 8 - 10 aprilie 2016. Acest timp este de 24 de ore de lucru.

Perioada de decontare este 2015. În acest timp, angajatul a fost creditat cu 220.500 de ruble. Perioada de facturare, conform normei stabilite la întreprindere, a fost de 1827 ore. Atât a muncit Popov.

Valoarea veniturilor medii de călătorie în acest caz va fi:

220 500 de ruble. : 1827 ore x 24 ore = 2896,55 ruble

Poate un salariu normal?

Nu puteți plăti salarii dacă angajatul se află într-o călătorie de afaceri. Articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse insistă că câștigurile medii sunt reținute pentru persoana detașată. Prin urmare, „plata către un angajat... a salariilor pentru zilele petrecute într-o călătorie de afaceri ar fi contrară prevederilor Codului Muncii”.

Cât voi primi?

Câștigurile medii sunt de obicei puțin mai mari decât salariile. Intr-adevar, la determinarea acestuia se iau in calcul primele care au fost platite in perioada de facturare. Astfel încât această regulă chiar mai bine pentru angajat. Salariul mediu economisit pe durata unei călătorii de afaceri se poate dovedi a fi mai mic decât suma calculată pe baza salariului. Dar compania are dreptul să-și ramburseze angajatul pentru diferența. La urma urmei, Codul Muncii al Federației Ruse interzice înrăutățirea situației lucrătorilor și vă puteți îmbunătăți atât cât doriți. Desigur, această compensație trebuie fixată în contractul colectiv sau în regulamentul privind salariile.

Daca te hotarasti sa ramai?

Dacă angajatul a decis să rămână la locul călătoriei de afaceri pe durata vacanței, atunci impozitul pe venitul personal trebuie reținut din biletul de întoarcere. Dacă stați într-un weekend sau vacanță, atunci nu este necesar să transferați impozitul pe venitul personal. (Ministerul de Finanțe al Rusiei din 7 decembrie 2016 Nr. 03-04-06/72892).

Legile

Afișați/ascundeți: legea privind călătoriile de afaceri: Codul Muncii Capitolul 24 și Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 Nr. 922

CAPITOLUL 24

(denumirea a fost completată din 6 octombrie 2006 prin Legea federală din 30 iunie 2006 N 90-FZ - vezi ediția anterioară)

Articolul 166. Conceptul de călătorie de afaceri

O călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat la ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent. Călătoriile de afaceri ale angajaților loc de munca permanent care se desfășoară pe drum sau au caracter de călătorie, nu sunt recunoscute drept călătorii de afaceri.

Caracteristicile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri sunt stabilite în modul stabilit de Guvern Federația Rusă(partea a fost inclusă suplimentar din 6 octombrie 2006 prin Legea federală din 30 iunie 2006 N 90-FZ).

Articolul 167. Garanții la trimiterea angajaților în călătorii de afaceri

Articolul 168. Rambursarea cheltuielilor aferente unei călătorii de afaceri

În cazul trimiterii într-o călătorie de afaceri, angajatorul este obligat să ramburseze salariatului:

cheltuieli de calatorie;

cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (diurnă);

alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.

Procedura și valoarea rambursării cheltuielilor asociate călătoriilor de afaceri sunt determinate de un contract colectiv sau de un act de reglementare local (partea modificată prin Legea federală nr. 122-FZ din 22 august 2004; astfel cum a fost modificată până la 6 octombrie 2006 de către Legea federală din 30 iunie 2006 N 90-FZ, - vezi ediția anterioară).

Articolul 168_1. Rambursarea cheltuielilor legate de deplasările de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are caracter de călătorie, precum și munca în teren, munca expediționară

Pentru salariații a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are caracter itinerant, precum și angajații care lucrează în teren sau care participă la muncă expediționară, angajatorul compensează următoarele aferente călătoriilor de afaceri:

cheltuieli de calatorie;

costul închirierii unei locuințe;

cheltuieli suplimentare asociate locuirii în afara locului de reședință permanentă (alocație zilnică, alocație de teren);

alte cheltuieli efectuate de salariați cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.

Cuantumul și procedura de rambursare a cheltuielilor aferente călătoriilor de afaceri ale angajaților specificate în prima parte a prezentului articol, precum și lista lucrărilor, profesiilor, funcțiilor acestor angajați sunt stabilite prin contract colectiv, acorduri, reglementări locale. Cuantumul și procedura de rambursare a acestor cheltuieli pot fi stabilite și prin contractul de muncă.

(Articolul a fost inclus suplimentar din 6 octombrie 2006 prin Legea federală din 30 iunie 2006 N 90-FZ)

Articolul 169. Rambursarea cheltuielilor la mutarea la muncă în altă localitate

Atunci când un salariat se mută, prin acord prealabil cu angajatorul, la muncă în altă localitate, angajatorul este obligat să ramburseze salariatului:

cheltuielile pentru mutarea angajatului, a membrilor familiei acestuia și transportul bunurilor (cu excepția cazurilor în care angajatorul pune la dispoziție angajatului mijloacele de transport adecvate);

cheltuieli pentru stabilirea într-un nou loc de reședință.

Sumele specifice de rambursare a cheltuielilor se stabilesc prin acordul părților contract de muncă(Partea modificată prin Legea federală nr. 122-FZ din 22 august 2004, intrată în vigoare la 1 ianuarie 2005 - vezi versiunea anterioară).

Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922

În conformitate cu articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, Guvernul Federației Ruse decide:

1. Aprobați Regulamentul anexat privind particularitățile procedurii de calcul a salariului mediu.

2. Ministerului Sănătăţii şi dezvoltare sociala Federația Rusă să furnizeze clarificări cu privire la aspectele legate de aplicarea Regulamentelor aprobate prin prezentul decret.

3. Recunoașteți ca invalid Decretul Guvernului Federației Ruse din 11 aprilie 2003 N 213 „Cu privire la particularitățile procedurii de calculare a salariului mediu” (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2003, N 16, Art. 1529).

Președintele Guvernului Federației Ruse V.ZUBKOV

Reglementări privind particularitățile procedurii de calcul a salariului mediu

1. Prezentul regulament stabilește specificul procedurii de calcul a salariului mediu (castigul mediu) pentru toate cazurile de determinare a mărimii acestuia, prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare câștigul mediu).

2. Pentru calcularea câștigului salarial mediu se iau în considerare toate tipurile de plăți prevăzute de sistemul de remunerare aplicat de angajatorul relevant, indiferent de sursele acestor plăți. Aceste plăți includ:

a) salariile acumulate salariatului la tarife, salariile (salariile de serviciu) pentru orele lucrate;

b) salariile acumulate salariatului pentru munca prestata la bucata;

c) salariile acumulate salariatului pentru munca prestată ca procent din încasările din vânzarea produselor (execuția muncii, prestarea de servicii) sau comision;

d) salariile plătite în formă nemoneară;

e) recompensa monetara ( indemnizatie), acumulate pentru orele lucrate de persoanele inlocuitoare funcţie publică ale Federației Ruse, funcții publice ale entităților constitutive ale Federației Ruse, deputați, membri ai organelor alese administrația locală, aleși ai autonomiei locale, membri ai comisiilor electorale care acționează cu caracter permanent;

f) indemnizația bănească acumulată de salariatul municipal pentru orele lucrate;

g) se acumulează în redacțiile presei și organizațiilor de artă, onorariul angajaților care se află pe statul de plată al acestor redacții și organizații și (sau) plata pentru munca lor, efectuată la tarifele (prețurile) ale autorului; remunerație (etalonată);

h) salariile acumulate cadrelor didactice din instituţiile primare şi secundare învăţământul profesional pentru orele de activitate didactică care depășesc sarcina didactică anuală stabilită și (sau) redusă pentru anul universitar în curs, indiferent de momentul de acumulare;

i) salariile calculate în final la sfârşitul anului calendaristic anterior evenimentului, determinate de sistemul de salarizare, indiferent de momentul acumularii;

j) indemnizații și plăți suplimentare la tarifele, salariile (salariile oficiale) pentru competențe profesionale, clasă, vechime (experiență de muncă), grad, titlul academic, cunoașterea unei limbi străine, munca cu informații constituind secret de stat, îmbinarea profesiilor (funcțiilor), extinderea ariilor de servicii, creșterea volumului de muncă prestată, conducerea unei echipe și altele;

k) plățile aferente condițiilor de muncă, inclusiv plățile datorate reglementării regionale a salariilor (sub formă de coeficienți și sporuri procentuale la salarii), majorarea salariilor pentru muncă grea, munca cu forță de muncă dăunătoare și (sau) periculoasă și alte condiții speciale, pt. munca pe timp de noapte, plata pentru munca in weekend si sarbatorile nelucratoare, plata orelor suplimentare;

l) remunerarea pentru îndeplinirea funcţiilor profesor profesori instituții de învățământ de stat și municipale;

m) sporurile și remunerațiile prevăzute de sistemul de salarizare;

o) alte tipuri de plăți salariale aplicate de angajatorul relevant.

3. Pentru calcularea veniturilor medii, plățile sociale și alte plăți care nu sunt legate de salarii (asistență materială, plata costului alimentației, călătoriei, educației, utilităților, recreerii și altele) nu sunt luate în considerare.

4. Calculul salariului mediu al unui salariat, indiferent de modul de muncă al acestuia, se bazează pe salariile efectiv acumulate de acesta și pe timpul efectiv lucrat de acesta în cele 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care salariatul păstrează salariu mediu. În acest caz, luna calendaristică este perioada cuprinsă între 1 și a 30-a (31) zi a lunii corespunzătoare inclusiv (în februarie - până la a 28-a (29) zi inclusiv).

Câștigul mediu zilnic pentru plata de concediu și compensația pentru vacante nefolosite calculat pentru ultimele 12 luni calendaristice.

5. La calcularea câștigului mediu, timpul este exclus din perioada de facturare, precum și sumele acumulate în acest timp, dacă:

a) salariatul a păstrat salariul mediu în conformitate cu legislația Federației Ruse, cu excepția pauzelor pentru hrănirea copilului, prevăzute de legislația muncii a Federației Ruse;

b) salariata a beneficiat de indemnizaţii de invaliditate temporară sau de maternitate;

c) salariatul nu a lucrat din cauza unui timp nefuncțional din vina angajatorului sau din motive independente de voința angajatorului și a salariatului;

d) salariatul nu a participat la greva, dar din cauza acestei greve nu si-a putut presta munca;

e) salariatului i s-au acordat zile libere suplimentare plătite pentru îngrijirea copiilor cu handicap și a celor cu handicap încă din copilărie;

f) în alte cazuri, angajatul a fost eliberat de la muncă cu reținerea totală sau parțială a salariului sau fără plată în conformitate cu legislația Federației Ruse.

6. În cazul în care salariatul nu a acumulat efectiv salarii sau zile efectiv lucrate pentru perioada de facturare sau pentru o perioadă care depășește perioada de facturare sau dacă această perioadă a constat în timp exclus din perioada de facturare în conformitate cu paragraful 5 din prezentul Regulament, castigul salarial mediu se determina pe baza cuantumului salariilor efectiv acumulate pentru perioada precedenta, egal cu cel estimat.

7. În cazul în care salariatul nu a acumulat efectiv salarii sau zile efectiv lucrate pentru perioada de facturare și înainte de începerea perioadei de facturare, câștigul mediu este determinat pe baza sumei salariilor efectiv acumulate pentru zilele efectiv lucrate de angajat în luna producerii evenimentului cu care se asociaza economisirea castigului mediu.

8. În cazul în care salariatul nu a acumulat efectiv salariu sau zile efectiv lucrate pentru perioada de facturare, înainte de începerea perioadei de facturare și înainte de apariția unui eveniment cu care este asociată păstrarea câștigului salarial mediu, câștigul mediu se determină pe baza asupra tarifului stabilit pentru el, salariu (salariu oficial).

9. La determinarea castigului salarial mediu se foloseste castigul mediu zilnic in urmatoarele cazuri:

să plătească concedii și să plătească compensații pentru concediile nefolosite; pentru alte cazuri prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, cu excepția cazului de determinare a câștigului mediu al angajaților care au o evidență rezumată a timpului de lucru.

Câștigul mediu al unui angajat se determină prin înmulțirea câștigului mediu zilnic cu numărul de zile (calendar, lucru) din perioada plătibilă.

Câștigul salarial mediu zilnic, cu excepția cazurilor de determinare a câștigului mediu pentru plata concediilor și plata compensațiilor pentru concediile nefolosite, se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru zilele lucrate în perioada de facturare, inclusiv sporurile și remunerațiile, luate în considerare. contează, în conformitate cu paragraful 15 din prezentul regulament, cu numărul de zile efectiv lucrate în această perioadă.

10. Câștigul salarial mediu zilnic pentru plata concediilor prevăzute în zile calendaristice și plata compensației pentru concediile nefolosite se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru perioada de facturare la 12 și la numărul mediu lunar de zile calendaristice (29,4). ). Dacă una sau mai multe luni din perioada de facturare nu au fost pe deplin prelucrate sau timpul a fost exclus din aceasta în conformitate cu paragraful 5 din prezentul regulament, câștigul mediu zilnic se calculează prin împărțirea sumei salariilor acumulate efectiv pentru perioada de facturare la suma a numărului mediu lunar de zile calendaristice (29,4) , înmulțit cu numărul de luni calendaristice complete și numărul de zile calendaristice din lunile calendaristice incomplete.

Numărul de zile calendaristice dintr-o lună calendaristică incompletă se calculează prin împărțirea numărului mediu lunar de zile calendaristice (29,4) la numărul de zile calendaristice ale lunii respective și înmulțirea cu numărul de zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat în luna respectivă.

11. Câștigul salarial mediu zilnic pentru plata vacanțelor prevăzute în zile lucrătoare, precum și pentru plata compensației pentru sărbătorile nefolosite, se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate la numărul de zile lucrătoare conform calendarului săptămânii lucrătoare de 6 zile. .

12. Atunci când se lucrează cu normă parțială (săptămână de lucru cu fracțiune de normă, zi de lucru cu fracțiune de normă), câștigul mediu zilnic pentru plata concediului de odihnă și compensația pentru concediile neutilizate se calculează în conformitate cu paragrafele 10 și 11 din prezentul Regulament.

13. La determinarea câștigului mediu al unui salariat care are o evidență sumară a timpului de muncă, cu excepția cazurilor de determinare a câștigului mediu pentru plata concediilor și plata compensației pentru concediile nefolosite, se utilizează câștigul mediu orar.

Câștigul orar mediu se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru orele lucrate în perioada de facturare, inclusiv sporurile și remunerațiile, luate în considerare conform clauzei 15 din prezentul Regulament, la numărul de ore efectiv lucrate în această perioadă. .

Câștigul mediu este determinat prin înmulțirea câștigului orar mediu cu numărul de ore lucrate în programul angajatului în perioada de plată.

14. La stabilirea veniturilor medii pentru plata vacanțelor suplimentare de studii, sunt supuse plății toate zilele calendaristice (inclusiv sărbătorile nelucrătoare) care se încadrează în perioada acestor vacanțe prevăzute în conformitate cu certificatul de convocare al instituției de învățământ.

15. La determinarea castigului salarial mediu se iau in considerare bonusurile si remuneratia in urmatoarea ordine:

bonusuri și remunerații lunare - acumulate efectiv în perioada de facturare, dar nu mai mult de o plată pentru fiecare indicator pentru fiecare lună a perioadei de facturare;

sporuri și remunerații pentru o perioadă de muncă mai mare de o lună - acumulate efectiv în perioada de facturare pentru fiecare indicator, dacă durata perioadei pentru care au fost acumulate nu depășește durata perioadei de facturare, și în cuantum de o luna parte pentru fiecare lună a perioadei de facturare, dacă durata perioadei pentru care se acumulează depășește durata perioadei de facturare;

remunerație bazată pe rezultatele muncii pe an, o remunerație unică pentru vechimea în muncă (experiență de muncă), alte remunerații bazate pe rezultatele muncii din anul, acumulate pentru anul calendaristic anterior evenimentului, indiferent de momentul acumularii remuneratiei.

În cazul în care timpul care se încadrează în perioada de facturare nu este complet calculat sau timpul este exclus din acesta în conformitate cu clauza 5 din prezentul Regulament, se iau în considerare bonusurile și remunerația la determinarea câștigului mediu proporțional cu timpul lucrat în facturare. perioada, cu excepția bonusurilor acumulate pentru timpul efectiv lucrat în perioada de facturare (lunar, trimestrial etc.).

În cazul în care salariatul a lucrat cu fracțiune de normă pentru care se acumulează sporuri și remunerații, iar acestea au fost acumulate proporțional cu orele lucrate, acestea se iau în considerare la determinarea câștigului salarial mediu pe baza sumelor efectiv acumulate în modul stabilit de prezentul alineat.

16. Odată cu o creștere a organizării (filiala, unitatea structurală) a tarifelor, a salariilor (salariilor oficiale), a remunerației bănești, câștigul mediu al angajaților crește în următoarea ordine:

in cazul in care cresterea a intervenit in perioada de facturare, platile luate in considerare la determinarea castigului salarial mediu si acumulate in perioada de facturare pentru perioada precedenta majorarii se majoreaza cu coeficienti care se calculeaza prin impartirea tarifului, salariului (salariului de serviciu), remunerația bănească stabilită în luna producerii cazului cu care se asociază păstrarea câștigului salarial mediu, pe tarife, salarii (salarii de serviciu), remunerație bănească stabilită în fiecare dintre lunile perioadei de facturare;

dacă creșterea a avut loc după perioada de facturare anterioară producerii evenimentului, care este asociată cu păstrarea câștigului mediu, câștigul mediu calculat pentru perioada de facturare este majorat;

in cazul in care cresterea a avut loc in perioada mentinerii castigului salarial mediu, o parte din castigul salarial mediu se majoreaza de la data majorarii tarifului, salariului (salariului de serviciu), remuneratiei in bani pana la sfarsitul perioadei specificate.

La cresterea castigului salarial mediu, se iau in calcul tarifele, salariile (salariile oficiale), remuneratiile in bani si platile stabilite in conformitate cu tarifele, salariile (salariile oficiale), remuneratiile in bani in suma fixa (dobanzi, multiplicitate), cu exceptia a plăților stabilite în conformitate cu tarifele, salariile (salariile oficiale), remunerațiile bănești în intervalul de valori (procent, multiplicitate).

Odată cu o creștere a câștigului mediu, plățile luate în considerare la determinarea câștigului mediu, stabilit în sume absolute, nu cresc. 17. Câștigul salarial mediu determinat să plătească pentru timpul absenteismului forțat este supus creșterii cu un coeficient calculat prin împărțirea tarifului, salariului (salariului de serviciu), remunerației bănești stabilite pentru salariat de la data începerii efective a muncii după refacerea acestuia la locul de muncă anterior, prin tariful, salariul (salariul oficial), remunerația bănească stabilite în perioada de facturare, dacă în perioada absenteismului forțat în organizație (filiala, unitate structurală) tarifele, salariile (salariile de funcționare) , remunerația bănească a crescut.

Totodată, în ceea ce privește plățile stabilite în sumă fixă și în sumă absolută, se aplică procedura stabilită la paragraful 16 din prezentul Regulament.

18. În toate cazurile, câștigul mediu lunar al unui angajat care a îndeplinit pe deplin norma de timp de lucru în perioada de facturare și a îndeplinit normele de muncă (atribuții de muncă) nu poate fi mai mic decât salariul minim stabilit de legea federală.

19. Pentru persoanele care lucrează cu fracțiune de normă, câștigul mediu se determină în modul prevăzut de prezentul regulament.

Calculul câștigului mediu este efectuat de un contabil în cazul trimiterii unui lucrător într-o călătorie de afaceri. Timpul de absență de la locul de muncă se plătește conform indicatorului mediu, care se calculează pentru o perioadă egală cu ultimele 12 luni calendaristice. Mai mult, doar zilele de călătorie care vin în zilele lucrătoare sunt supuse plății, weekendurile conform calendarului nu sunt supuse plății. Singura excepție este cazul când călătorul de afaceri lucrează și în ziua liberă, atunci plata se calculează într-o comandă specială. Cum se calculează câștigul mediu pentru călătoriile de afaceri? Pe exemplu, sunt analizate toate caracteristicile calculelor.

Ce trebuie să știți când calculați câștigul mediu:

Zilele de călătorie de afaceri plătibile sunt stabilite în funcție de programul de lucru al companiei;
În zilele de călătorie de afaceri, este necesar să se includă nu numai șederea efectivă la locul de îndeplinire a sarcinilor oficiale, ci și timpul petrecut pe drumul către loc și înapoi;
Dacă în timpul călătoriei de afaceri există zile care, conform programului de lucru al companiei, sunt zile libere, atunci fie nu se plătește salariul mediu pentru acestea, fie se plătește plata, conform salariului sau tarifului, în cuantum majorat. (de cel puțin 2 ori);
O zi liberă într-o călătorie de afaceri va fi plătită dacă într-o astfel de zi angajatul fie a îndeplinit sarcini de serviciu în conformitate cu atribuirea postului, fie a fost pe drumul către destinație sau pe drumul de întoarcere;
Câștigul mediu trebuie calculat pentru o perioadă de 12 luni, se iau luni calendaristice;
În venitul pentru calcularea câștigului mediu, trebuie să includeți numai acele plăți care sunt acumulate angajatului în timpul îndeplinirii sarcinilor la locul de muncă;
Din perioada estimată de 12 luni, este necesar să se excludă acele zile în care salariatul nu a îndeplinit sarcini de muncă la locul de muncă.

Exemplele de mai jos arată caracteristicile calculelor.

Reguli pentru calcularea câștigului mediu pentru călătoriile de afaceri în 2017 - 2018

Formula generala:

SZ pentru călătorie = KD * SZ1,

unde KD - zile de călătorie de afaceri plătibile;

SZ1 - câștigul mediu pe zi.

Zile de călătorie

După cum sa menționat mai sus, zilele care sunt considerate zile lucrătoare sunt supuse plății în conformitate cu programul după care își desfășoară activitatea compania. De exemplu, dacă săptămâna de lucru este formată din 5 zile, atunci weekendul este sâmbătă și duminică.

Dacă astfel de weekenduri se încadrează într-o perioadă de călătorie de afaceri, atunci acestea:

nu sunt plătite;
sunt plătiți cu o rată dublă (sau cu o rată unică cu acordarea de timp liber), dacă persoana aflată într-o călătorie de afaceri a mers la locul de destinație sau în direcția opusă în acea zi, a îndeplinit sarcini de muncă la o misiune de muncă.

Indicatorul din formula KD este egal cu zilele lucrătoare conform programului de lucru al companiei care se încadrează în perioada călătoriei de afaceri, minus weekend-urile.

KD = zile lucrătoare ale unei călătorii de afaceri

Câștigul mediu zilnic

Indicatorul SZ1 se calculează conform regulilor stabilite de clauza 9 din Regulamentul privind câștigul mediu.

SZ1 \u003d Baza / OD,

Baza - toate plățile pentru zilele lucrate.

OD - zile lucrate când angajatul era cu adevărat la locul de muncă și îndeplinea atribuțiile postului.

Perioada de facturare

Indicatorii de calcul sunt luați pentru o perioadă egală cu 12 luni în termeni calendaristici. De exemplu, atunci când plecați într-o călătorie de afaceri în orice zi a lunii noiembrie 2017, calculul se efectuează pentru perioada de la începutul lunii noiembrie 2016 până la sfârșitul lunii octombrie 2017. Și când plecați în orice zi a lunii martie 2018 - de la început din martie 2017 până la sfârșitul lunii aprilie 2018.

Excepții:

atunci când sunt trimise în deplasare în luna angajării, se ia perioada de la ziua angajării în companie până în ziua anterioară plecării;

Exemplu:

Pe 2 martie 2018, angajatul a fost angajat. A fost trimis într-o călătorie de afaceri pe 28 martie. Perioada de calcul a indemnizației de călătorie conform mediei este de la 2 martie până la 27 martie.

dacă vă aflați în concediu de maternitate sau de maternitate în perioada de decontare de 12 luni, perioada este înlocuită cu o perioadă anterioară de 12 luni.

Exemplu:

O angajată a revenit la muncă după un concediu pentru creșterea copilului în data de 18 ianuarie 2018, pe tot parcursul anului 2017 a fost în concediu până când copilul a împlinit 3 ani. În acest caz, perioada de calcul este de 12 luni înainte de plecarea în concediu.

Baza

Acesta este indicatorul total pentru beneficiile angajatului detașat. Se adună numai veniturile pentru îndeplinirea funcțiilor de muncă la locul îndeplinirii atribuțiilor - salariu, sporuri, plată suplimentară pentru muncă.

Nu trebuie să adăugați la câștigurile totale:

plata concediilor medicale;
prestații de asigurări sociale (maternitate, îngrijire și altele);
plata concediului - de bază, educațional;
cheltuieli de calatorie;
ajutorul planului material;
plata unor despăgubiri în diverse scopuri - pentru hrană, călătorii, comunicații etc.

Zile lucrate

Acestea sunt toate acele zile în care a ieșit muncitorul la locul de muncă pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale.

Pe baza acestui fapt, nu trebuie să luați în considerare zilele de ședere:

in vacanta - atat cu plata cat si fara;
în concediu medical (inclusiv deschis cu ocazia sarcinii);
într-o călătorie de afaceri;
la eliberarea sau scoaterea din muncă (nu contează dacă s-a menținut salariul mediu).

Un exemplu de calcul al câștigurilor medii de plătit pentru o călătorie de afaceri în 2017

Exemplu de date:

Data acceptării în funcția de angajat este 07.10.2016. Data plecării într-o călătorie de afaceri 17.10.2017 (marți). Data finalizarii – 25.10.2017 (miercuri). În weekend - sâmbătă și duminică, angajatul nu lucra. Compania are o saptamana de lucru de 5 zile cu doua zile libere - sambata si duminica.

Perioada de calcul a plății pentru călătoriile de afaceri este de la 01.10.16 până la 30.09.17.

In aceasta perioada:

10 zile de concediu pe cheltuiala dvs. (de la 06.01.2017 la 06.10.2017),
28 de zile de vacanță de bază (de la 01.08.2017 la 28.08.2017),
5 zile concediu medical (de la 09.01.2017 la 09.05.2017).

În perioada specificată de 12 luni, a câștigat:

salariu 465000;
plata de concediu - 33.000;
indemnizatie de spital - 3800.

Calcul:

Baza = 465000 (nu se iau in calcul concediul medical si plata concediului de odihna);
Zile lucrate = 204 (zilele din perioadele indicate mai sus se scad din zilele lucratoare conform programului);
Câștigul mediu zilnic = 465000 / 204 = 2279,41.
Zile lucrătoare pentru plată = 7 (weekendurile nu sunt plătite, deoarece sarcinile de muncă nu au fost efectuate).
Câștigul mediu pentru o călătorie de afaceri = 2279,41 * 7 = 15955,87.

Calculul plății pentru călătoriile de afaceri de weekend

Zilele libere în timpul unei călătorii de afaceri nu trebuie plătite dacă angajatul se odihnea. Pentru o astfel de zi se plătește doar diurna.

Dacă a continuat să lucreze în weekend sau a fost pe drum în acea zi, atunci trebuie să fie plătiți într-un mod special:

salariul trebuie să fie de 2 ori mai mare decât salariul pentru o zi normală de muncă (sau mai mult dacă este stabilit de LNA al angajatorului, un contract colectiv sau un contract de muncă);
plata se face intr-o singura suma cu acordarea de timp liber.

Adică, calculul salariului de weekend se efectuează pe baza salariului sau a tarifului, și nu pe baza câștigului mediu, așa cum se face pentru alte zile lucrătoare.

Plata calculată pentru zilele libere într-o călătorie de afaceri este supusă impozitului pe venitul personal și primelor de asigurare.

Cum să luați în considerare bonusurile anuale la calcularea câștigului mediu

Luarea în considerare a bonusului anual la calcularea câștigurilor medii pentru călătoriile de afaceri ridică multe întrebări.

Întrebarea unu este legat de modul în care se ține cont de suprataxa anuală, în funcție de momentul în care aceasta se acumulează.De exemplu, este posibil ca unui angajat să i se calculeze câștigul mediu fără a lua în considerare bonusul, iar după o anumită perioadă acesta să fie acumulat pt. anul căruia îi aparține perioada de facturare. Ar trebui luată în considerare și recalculată o astfel de primă?

Pentru calcul, este necesar să se calculeze venitul total pentru perioada de facturare - un an. Include salariul, precum și bonusurile. Toate bonusurile, cu excepția bonusului anual, sunt luate în considerare dacă sunt acumulate în această perioadă de facturare. O regulă diferită se aplică bonusului anual - trebuie luat în considerare pentru anul calendaristic trecut și nu contează în ce perioadă a fost acumulat.

În plus, dacă se efectuează calculul câștigului mediu și se plătește pentru o călătorie de afaceri, apoi se acumulează bonusul anual pentru anul trecut, atunci plata trebuie recalculată luând în considerare costurile suplimentare. Adică, la câștigurile totale care au fost utilizate în calcul, trebuie să adăugați bonusul acumulat și apoi să determinați câștigurile medii pentru 1 zi și pentru întreaga perioadă de călătorie. Diferenta trebuie data angajatului.

De exemplu, dacă câștigurile medii pentru plata de călătorie sunt calculate în ianuarie 2018, atunci bonusul anual pentru 2017 este inclus în calcul, indiferent de momentul în care se acumulează. Dacă un astfel de bonus a fost acumulat abia în februarie 2018, atunci se efectuează un nou calcul al plății călătoriei de afaceri, luând în considerare suprataxele anuale.

Întrebarea doi raportat la ce parte din bonusul anual trebuie luată în considerare în calcul - total acumulat sau parțial.

Cuantumul bonusului care trebuie inclus în calculul câștigului mediu pentru călătoriile de afaceri depinde de faptul dacă perioada recunoscută ca perioadă de decontare a fost sau nu complet calculată și, de asemenea, dacă angajatul a pregătit integral anul pentru care bonusul a fost acumulat.

Prima anuală este luată în considerare pe deplin in doua cazuri:

Primul este că călătoria de afaceri cade în ianuarie - în acest caz, perioada estimată pentru câștigul mediu și perioada pentru atribuirea unui bonus anual coincid.

Exemplu:

În perioada 12 ianuarie - 18 ianuarie 2018, angajatul are o călătorie de afaceri. Pe tot parcursul anului 2017 a lucrat în organizație, pentru acest an primind un bonus anual. Acesta va fi luat în considerare pe deplin la stabilirea bazei pentru câștigul mediu, întrucât perioada de facturare - de la 01.01.2017 la 31.12.2017 coincide în totalitate cu perioada pentru care s-a acumulat bonusul anual.

A doua - data angajării se încadrează în ultimul an, pentru care se acumulează bonusul anual, iar călătoria de afaceri se încadrează într-o lună nu mai târziu de luna angajării, în acest caz, perioada pentru care se atribuie bonusul anual. va fi de asemenea inclus în totalitate în perioada de calcul pentru câștigul mediu.

Exemplu:

Pe 10 august 2017, angajatul a fost angajat. Din 5 iulie până în 10 iulie 2018 are o călătorie de afaceri. Pentru perioada 10.08.2017 - 31.12.2017, salariatului i s-a atribuit un spor anual. Perioada de decontare pentru plata unei călătorii de afaceri pe baza câștigului mediu este de la 01.07.2017 la 30.06.2018. Perioada de calcul a primei este inclusă integral în perioada de facturare, deci prima integrală trebuie inclusă în calcul.

Doar în cele două cazuri de mai sus, bonusul anual în întregime acumulat trebuie luat în considerare la calcularea bazei pentru câștigul mediu. În toate celelalte cazuri, acestea includ doar o parte din plata bonusului, care se acumulează pentru zilele care sunt incluse în perioada de facturare.

Formula este folosită pentru a calcula:

Valoarea bonusului luată în considerare = Valoarea anuală a bonusului * Numărul de zile lucrătoare lucrate în perioada de facturare / Numărul de zile lucrătoare din perioada de facturare conform calendarului personalizat.

Un exemplu de calcul al indemnizației de călătorie ținând cont de bonusul anual

Date inițiale:

Salariatul a fost trimis pe 15 ianuarie 2018 pentru 3 zile într-o călătorie de afaceri, toate cele 3 zile fiind plătite în funcție de câștigul mediu. Plata se calculează pe baza indicatorilor perioadei de la 01.01.2017 la 31.12.2017. În această perioadă, salariatul avea un salariu lunar de 31 500. Primul anual a fost acumulat la 28 ianuarie 2018 în sumă de 35 000, nefiind inclus în calculul inițial. Toate zilele lucrătoare ale anului 2017 au fost complet rezolvate. Compania are o săptămână de lucru de cinci zile.

În conformitate cu calendarul de producție în 2017 - 247 de zile lucrătoare. Toate cele 247 au fost lucrate de un angajat.

Calcul:

Inițial, contabilul a făcut următorul calcul:

Plata călătoriei de afaceri = (31500 * 12 / 247) * 3 zile = 4591,09 ruble.

După acumularea bonusului pentru 2017, trebuie să recalculați. Bonusurile anuale sunt incluse în totalitate în calcul, deoarece întreaga perioadă de facturare este inclusă în anul pentru care este alocat bonusul.

Calculul plății ținând cont de prima = ((31500 * 12 + 35000) / 247) * 3 zile = 5016,19 ruble.

Adică, trebuie să plătiți angajatului 5016,19 - 4591,09 = 425,1 ruble.

Calculatorul pentru calcularea câștigului mediu pentru o călătorie de afaceri este un serviciu special care vă permite să calculați suma care trebuie acordată unui angajat atunci când este trimis într-o călătorie de afaceri. Vă vom explica cum să îl utilizați și ce reguli trebuie să vă amintiți atunci când calculați.

Indemnizație de călătorie	Câștigul mediu zilnic	Valoarea indemnizației zilnice care urmează să fie acordată
0	0	0

De fiecare dată când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, angajatorul este obligat să calculeze indemnizațiile de călătorie pentru eliberarea angajatului. Trebuie să emit:

plata în avans a cheltuielilor de călătorie la locul călătoriei de afaceri și retur;
bani pentru închirierea unei locuințe;
diurnă.

De asemenea, lucrătorul are dreptul să plătească o călătorie de afaceri în funcție de câștigul mediu (2020): chiar dacă deplasarea durează câteva luni, angajatorul este obligat să-l țină la salariat pe toată perioada de absență temporară la instrucțiunile superiorilor săi. .

Cum se calculează indemnizația de călătorie online

Chiar dacă știi pe de rost regulile de calcul a indemnizațiilor de călătorie, este ușor să faci greșeli în calcule, care pot fi urmate de dispute și proceduri lungi. Serviciul nostru gratuit vă va ajuta să le evitați.

Cum să folosești calculatorul de călătorie online în 2020? Acest lucru va necesita 4 cifre:

câștigurile totale ale salariatului pe ultimele 12 luni sau pe perioada efectiv lucrată;
numărul de zile lucrate (zile lucrătoare, dacă nu sunt bolnave, nu sunt în concediu);
durata călătoriei;
diurna introdusă de angajator.

Toate cifrele trebuie introduse în câmpurile propuse. Și programul în sine va calcula sumele necesare.

Vom arăta cum să calculăm indemnizațiile de călătorie în 2020 cu exemple. Să presupunem că angajatul Ivanov este trimis într-o călătorie de afaceri timp de 10 zile. A lucrat în organizație timp de 6 luni (din ianuarie până în iunie 2020). Cu ajutorul stabilim că este de 116 zile. În această perioadă (conform departamentului de contabilitate) a primit 180.000 de ruble. Alocația zilnică în organizație - 100 de ruble pentru 1 zi. Introducem datele inițiale.

Programul conține nu numai un algoritm pentru calcularea indemnizațiilor de călătorie în 2020, ci ia în considerare și câștigurile medii și diurne. Toate aceste date sunt corecte și pot fi folosite în lucrare.

Cum să calculezi singur cheltuielile de călătorie

Pentru a face acest lucru, trebuie să calculați câștigul mediu, apoi să îl înmulțiți cu numărul de zile dintr-o călătorie de afaceri. La prima vedere, nu este dificil. Dar trebuie avut în vedere că procedura de calcul este prevăzută în articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, iar formula de calcul a câștigului mediu pentru călătoriile de afaceri este descrisă în detaliu în Decretul Guvernului nr. 922 din decembrie. 24, 2007, prin care s-a aprobat Regulamentul privind specificul procedurii de calcul al salariilor medii.

Pasul 1. Calculăm numărul de zile efectiv lucrate. Acestea nu includ concediile medicale, perioadele de invaliditate temporară, starea, în concediu anual plătit etc. (lista completă este prezentată în paragraful 5 din Decretul nr. 922 din 24 decembrie 2007).

Pasul 2. Determinați câștigurile totale. Toate plățile pe care angajatul le-a primit în perioada de facturare trebuie însumate. La suma, verificați dacă indemnizațiile de călătorie sunt incluse în calculul câștigului mediu în cazul dvs. Reamintim că nu sunt luate în considerare doar plățile pe care angajatul le-a primit în temeiul legii, și nu pentru orele lucrate (invaliditate temporară, de exemplu).

Pasul 3. Specificați câștigul mediu zilnic. Împărțiți câștigurile totale la numărul de zile lucrate efectiv.

Următorul pas în calcularea indemnizațiilor de călătorie este să vă dați seama cât să plătiți. Există o nuanță aici. Câștigul mediu zilnic trebuie înmulțit cu numărul de zile lucrătoare ale unei călătorii de afaceri, dar weekendurile și sărbătorile nu sunt incluse dacă persoana nu a lucrat în aceste zile. Dacă a lucrat, trebuie să fie plătiți, mai mult.

Este recomandabil să verificați toate numerele de mai multe ori, astfel încât erorile să nu apară. Puteți folosi și calculatorul online de indemnizație de călătorie în 2020, un serviciu gratuit care nu permite inexactități.

Calculați diurnă

Pentru funcționarii publici, calcularea indemnizațiilor zilnice pentru călătoriile de afaceri în 2020 nu va fi dificilă: un funcționar poate primi doar 100 de ruble pe zi dintr-o călătorie de afaceri.

Angajatii organizatii comerciale mărimea diurnei, ca să spunem așa, nu este limitată. Înainte de intrarea în vigoare lege federala din 22 august 2004 nr. 122, articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse a precizat că „suma compensației nu poate fi mai mică decât suma stabilite de Guvern Federația Rusă…". Acum nu mai este cazul, iar mărimea diurnei poate începe de la o rublă, iar limita superioară nu este limitată.

Valoarea diurnei este determinată de actul de reglementare local al organizației, dar la determinarea acesteia, trebuie reținut că diurnele nu sunt supuse impozitului pe venit. indiviziiîn limita a 700 de ruble în Rusia și 2500 de ruble în străinătate pentru fiecare zi a călătoriei de afaceri. Sumele care depășesc valorile specificate sunt supuse impozitării în conformitate cu articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Exemplu de calcul a indemnizației de călătorie

Să zicem șeful departamentului control tehnic A.V. Vasilyev pleacă într-o călătorie de afaceri pe 22 ianuarie 2019, timp de 12 zile. În perioada 22.01.2018 până la 21.01.2019 sunt în total 246 de zile lucrătoare. Excludem perioada de concediu anual plătit - 20 de zile lucrătoare, 10 zile lucrătoare pentru o perioadă de invaliditate temporară. Total 216 zile lucrate.

În perioada de raportare, salariul lui Vasiliev a fost de 540.000 de ruble (45.000 de ruble × 12 luni).

Câștigul mediu zilnic a fost de 2.500 de ruble (540.000 de ruble / 216 zile lucrate).

Vasiliev pleacă într-o călătorie de afaceri timp de 12 zile, așa că va primi 8.400 de ruble pe diurnă (700 de ruble × 12 zile).

Astfel, valoarea indemnizației de călătorie s-a ridicat la 33.400 de ruble (2.500 de ruble × 10 zile de călătorie de afaceri (pentru că există două zile libere în timpul unei călătorii de afaceri) și plus 8.400 de indemnizații zilnice).

De dragul interesului, verificăm calculele pe calculator.

Numerele se potrivesc. Doar cu calcule independente, am petrecut 10-15 minute, iar calculatorul a dat rezultatele instantaneu.

Calculul cheltuielilor de călătorie

În cazul în care organizația nu prevede procedura de comandă și plată a documentelor de călătorie, angajatul își poate organiza în mod independent călătoria la locul călătoriei de afaceri și retur, comandând și plătind bilete din suma avansului care i-a fost eliberat.

Pentru a împiedica angajații să se deplaseze în clasa business sau să se deplaseze în trenuri în vagoane de dormit, angajatorii pot stabili anumite limite de cheltuieli, așa cum se face pentru funcționarii publici prin Hotărârea Guvernului nr. 729 din 02.10.2002.

Restricții privind cheltuielile de călătorie la locul călătoriei de afaceri și retur:

pe calea ferată - numai în vagonul compartiment al unui tren rapid de marcă;
prin transport pe apă - în cabina grupului V a unui vas maritim de obișnuit linii de transport si linii cu serviciu cuprinzător pasageri, într-o cabină de categoria II a unei nave fluviale de toate liniile de comunicație, într-o cabină de categoria I a unui ferry;
pe calea aerului - în cabina de clasă economică;
Cu mașina- în vehicul cu motor uz public, cu excepția taxiurilor.

Calculul indemnizațiilor de călătorie pentru închirierea unei locuințe

Se face în același mod ca și cheltuielile de călătorie. Decretul guvernamental nr. 729 limitează cheltuielile funcționarilor publici pentru închirierea spațiilor rezidențiale la 550 de ruble pe zi.

Cu toate acestea, Guvernul a hotărât că cheltuielile care depășesc aceste sume, precum și alte cheltuieli legate de călătoriile de afaceri (cu condiția ca acestea să fie efectuate de angajat cu permisiunea sau știrea angajatorului), pot fi rambursate din economiile organizație la postul de cheltuieli corespunzător.

Calculul altor cheltuieli de călătorie

Alte cheltuieli pot fi, dar nu pentru toată lumea, deoarece:

mărimea acestor costuri nu este limitată;
toate acestea sunt rambursabile numai cu condiția ca conducerea organizației să cunoască și să permită în prealabil să cheltuiască acești bani, de exemplu, pentru prânz în timpul negocierilor de afaceri;
trebuie justificat necesitatea de productie(Autoritățile de inspecție, în special autoritățile fiscale, le place foarte mult să găsească vina în acest sens).

Sunt incluse indemnizațiile de călătorie în plata de concediu?

Da, ei fac. Și mai mult, ele afectează calculul indemnizației de concediu de odihnă, deoarece plata de concediu de odihnă se calculează pe baza plăților în numerar acumulate efectiv angajatului pentru o perioadă egală cu 12 luni. Și deoarece indemnizațiile de călătorie sunt calculate pe o bază medie, valoarea plăților în numerar în luna în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri se poate dovedi a fi mai mică decât în cazul în care angajatul nu a plecat într-o călătorie de afaceri.