Fotografie de Boris Maltsev, Clerk.Ru

Știm cu toții că un caiet de lucru de forma stabilită este documentul principal despre activitatea munciiși experiența de lucru a angajatului. Și oricât de mult vorbesc despre desființarea ei, acesta rămâne în continuare unul dintre cele mai importante documente pentru muncitori. Legislația definește regulile de păstrare, evidență și păstrare a carnetelor de muncă, însă angajatorii nu le respectă întotdeauna. Una dintre încălcările destul de frecvente este emiterea cu întârziere a cartea de munca angajat. În acest articol vom vorbi despre în ce cazuri angajatorul este obligat să emită acest document, în ce interval de timp și ce consecințe pot rezulta ale nerespectării acestora.

Reguli generale privind carnetele de muncă

Orice angajator (cu excepția angajatorilor - indivizii, care nu sunt antreprenori individuali) ține carnetele de muncă pentru toți cei care au lucrat pentru el mai mult de cinci zile în cazul în care munca la acest angajator este cea principală pentru salariat.

Cartea de muncă conține informații despre angajat, munca pe care o desfășoară, transferă altuia loc de muncă permanentși despre concediere, precum și despre motivele de încetare contract de muncași informații despre premiile pentru succesul performanței. Informațiile despre penalități nu sunt înscrise în carnetul de muncă, cu excepția cazurilor în care acţiune disciplinară devine concediere.

Formă, comandaîntreținerea și păstrarea cărților de muncă, precum și comandaîntocmirea fișelor de evidență a muncii și furnizarea acestora către angajatori se stabilesc:

  • Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă”;
  • Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă, aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69.
În baza părții 4 a art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, în ziua încetării contractului de muncă, angajatorul este obligat să elibereze angajatului un carnet de muncă și să-i facă plăți în conformitate cu Artă. 140 Codul Muncii al Federației Ruse. O cerință similară este cuprinsă în Regulile pentru păstrarea și stocarea carnetelor de muncă: angajatorul este obligat să elibereze salariatului în ziua concedierii (ultima zi de muncă) carnetul de muncă cu un proces verbal de concediere înscris în acesta. În cazul în care este imposibilă eliberarea unui document în această zi din cauza absenței salariatului sau a refuzului de a-l primi, angajatorul este obligat să îi trimită o notificare privind necesitatea de a se prezenta la carnetul de muncă sau să accepte să-l trimită prin poștă.

La cererea scrisă a unui salariat care nu a primit carnetul de muncă după concediere, angajatorul este obligat să îl elibereze în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii. Legislația muncii prevede răspunderea pentru încălcarea termenelor de eliberare a carnetului de muncă. Care?

Responsabilitate financiară

În baza art. 232 din Codul Muncii al Federației Ruse, partea la contractul de muncă (angajator sau angajat) care a cauzat daune celeilalte părți trebuie să compenseze acest prejudiciu în modul prevăzut de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale. Un contract de muncă sau acordurile scrise la acesta pot specifica răspunderea financiară a părților la prezentul contract. Mai mult, răspunderea contractuală a angajatorului față de angajat nu poate fi mai mică, iar angajatul față de angajator - mai mare decât prevede Codul Muncii sau alte legi federale.

Articolul 233 din Codul Muncii al Federației Ruse precizează că răspunderea financiară a unei părți la un contract de muncă rezultă din prejudiciul cauzat de aceasta celeilalte părți la prezentul contract ca urmare a unui comportament ilegal (acțiuni sau inacțiuni), cu excepția cazului în care este altfel. prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale.

Deci, în virtutea art. 234 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să despăgubească angajatul pentru prejudiciul material - câștigurile pe care nu le-a primit în toate cazurile de privare ilegală de oportunitatea de a lucra, inclusiv în cazul unei întârzieri în emiterea unui cartea de munca. Același lucru este menționat în paragraful 35 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă: atunci când există o întârziere în eliberarea unui carnet de muncă unui angajat din vina angajatorului sau o înscriere incorectă sau necorespunzătoare în cartea de muncă legea federală formularea motivului concedierii salariatului, angajatorul este obligat să-l despăgubească salariatului pentru salariile pe care nu le-a primit pe toată perioada de întârziere.. În acest caz, ziua concedierii (încetarea contractului de muncă) este considerată ziua eliberării carnetului de muncă. Se emite un ordin (instrucțiune) al angajatorului cu privire la noua zi de concediere a salariatului și se face o înscriere în carnetul de muncă. O înregistrare făcută anterior despre ziua concedierii este invalidată Bine stabilite prin Regulile de păstrare şi păstrare a carnetelor de muncă.

FYI

Legiuitorul consideră că eliberarea prematură a unui carnet de muncă face imposibil ca un fost angajat să își găsească un loc de muncă într-un loc nou, în consecință, angajatul trebuie să fie compensat pentru câștigurile pierdute.

Să remarcăm că punctele de vedere ale instanțelor cu privire la problema încasării câștigurilor pierdute în timpul întârzierii eliberării carnetului de muncă sunt împărțite. Unii consideră că întârzierea eliberării permisului de muncă este suficient pentru recuperare. Astfel, Sh a depus o cerere împotriva LLC la Tribunalul Districtual Dzerzhinsky din Sankt Petersburg. A solicitat instanței obligarea pârâtei la schimbarea datei concedierii la data emiterii carnetului de muncă și recuperarea despăgubirilor în legătură cu întârzierea de șapte luni la eliberarea carnetului de muncă. Sh. a scris o scrisoare de demisie, conform căreia 28 noiembrie 2014 a fost ultima ei zi de lucru. În această zi, Sh nu a primit o carte, iar pe 26 februarie 2015, a primit o notificare despre necesitatea de a veni pentru o carte de muncă. Angajatorul credea că nu a comis o încălcare, deoarece a trimis o notificare lui Sh. Cu toate acestea, instanța a gândit altfel. În timpul procesului, s-a stabilit că Sh era la locul de muncă în ziua concedierii; Un aviz privind necesitatea de a primi o carte sau de a fi de acord ca aceasta să fie trimisă prin poștă a fost transmisă angajatului în data de 20 februarie 2015, adică după aproape trei luni de la data concedierii. Sh. a primit un carnet de muncă în timpul examinării cazului la 1 iulie 2015. Întrucât angajatorul nu a luat toate măsurile de predare a carnetului de muncă către renunțat, instanța a recuperat despăgubiri pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă pentru perioada 28 noiembrie 2014 - 20 februarie 2015 și a modificat și data de demitere până la 20 februarie 2015 (hotărâre de recurs a Tribunalului Sankt Petersburg din 27 octombrie 2015 Nr. 33-18051/2015).

Alte instanțe află dacă întârzierea cărții de muncă de către angajator a împiedicat într-adevăr persoana concediată să își găsească un nou loc de muncă și iau o decizie în funcție de aceasta. În special, A. a intentat un proces pentru restabilirea drepturilor încălcate, întrucât în ​​ziua concedierii nu a fost plătită și nu i s-a dat carnet de muncă. Angajatorul a refuzat să facă acest lucru, invocând datoria lui A. față de el. Având în vedere cauza, instanța a constatat că, într-adevăr, angajatorul a întârziat eliberarea carnetului de muncă.

Totodată, potrivit instanţei, posibilitatea de răspundere financiară Legiuitorul asociaza angajatorul cu salariatul pentru intarzierea emiterii carnetului de munca cu comportamentul vinovat al angajatorului. Instanța a constatat că angajatorul a purtat discuții telefonice cu A. despre primirea cărții, adică a luat măsuri pentru predarea acesteia. Și reclamanta însăși ședința de judecată a explicat că după concediere nu a intenționat să obțină un loc de muncă și nu a făcut nicio încercare de a-și găsi un loc de muncă.

Refuzând să încaseze despăgubiri pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă, instanța a arătat că o astfel de întârziere în sine nu indică privarea de dreptul de muncă a lui A. din vina angajatorului, întrucât ca urmare a acțiunilor acestuia din urmă. nu s-au creat obstacole pentru A. încheierea unui contract de muncă cu un alt angajator şi primirea acestuia salariile. În acest sens, nu poate fi recunoscută ca dispoziții relevante impunerea angajatorului a obligației de a despăgubi pe A. pentru daune materiale sub formă de plată a câștigurilor. Artă. 234 Codul Muncii al Federației Ruse.

Argumentele plângerii că, potrivit Artă. 234 Codul Muncii al Federației Ruse în sine, neprimirea unei cărți de muncă de către reclamantă indică privarea de dreptul său la muncă, ceea ce înseamnă că angajatorul este obligat să despăgubească angajatul pentru câștigurile pierdute, instanța a considerat insuportabil, deoarece acestea se bazează pe o interpretare diferită a curentului legislatia muncii(Hotărârea de recurs a Tribunalului Regional Lipetsk din 21 septembrie 2015 în dosarul nr. 33-2603/2015).

Dacă, până la urmă, instanța s-a pus de partea fostului angajat, va trebui plătită despăgubiri pentru întârzierea emiterii cărții. Să reamintim că regulile de calcul al câștigului mediu sunt prevăzute la art. 139 Codul Muncii al Federației Ruse. Plenul Forțelor Armate ale Federației Ruse în paragraful 62 din Rezoluția nr. 2 din 17 martie 2004 „Cu privire la cererea instanțelor Federația Rusă Codul Muncii Federația Rusă” a explicat că din această normă instalat ordine uniformă calculul salariului mediu pentru toate cazurile de determinare a mărimii acestuia, în aceeași ordine ar trebui determinat castigurile medii atunci când colectați bani pentru absență forțată cauzată de o întârziere în eliberarea unui carnet de muncă unui angajat concediat(Artă. 234 Codul Muncii al Federației Ruse). Ține minte că caracteristici ale ordinii de calcul salariile medii sunt stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922.

Procesarea plății compensațiilor

Documentele întocmite de angajator pentru plata despăgubirilor pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă variază în funcție de temei. Să ne uităm la ele.

1.Prin hotărâre judecătorească. De îndată ce angajatorul are o hotărâre judecătorească privind plata despăgubirii, angajatorul trebuie să emită un ordin de plată a acesteia. Să dăm un exemplu de comandă.

Deoarece, în cazul unei întârzieri în emiterea cărții, se modifică data concedierii angajatului, angajatorul va trebui să emită un alt ordin (instrucțiune) - despre noua zi de concediere și, de asemenea, să facă o înregistrare în cartea de munca. Înscrierea făcută anterior la încetarea contractului de muncă este considerată nulă. Acest lucru este menționat în paragraful. 4 clauza 35 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă

2.Potrivit unui fost angajat. Nu este deloc necesar să așteptați o decizie judecătorească - totul poate fi rezolvat pașnic. Este posibil ca angajatul să solicite despăgubiri, iar angajatorul să o satisfacă sau să o refuze. În acest din urmă caz, cel mai probabil, fostul angajat va merge în instanță. Deci, în cazul unei soluționări „prejudiciare” a chestiunii, angajatorul trebuie să primească de la persoana concediată o declarație prin care se solicită plata despăgubirii pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă, în baza căreia (dacă s-a convenit) un se emite ordinul.

Pentru a plăti despăgubiri, ca să spunem așa, în mod voluntar, angajatorul trebuie să calculeze perioada de absență forțată cauzată de întârzierea eliberării cărții. Acest termen se calculează din ziua următoare celei în care angajatorul ar fi trebuit să elibereze certificatul de muncă sau să trimită o notificare privind necesitatea primirii acestuia, până în ziua în care persoana concediată a primit cartea sau i-a trimis un aviz.

Exemplu

A. I. Volkova a fost demis din cauza după voie 12.10.2015. În ziua concedierii, nu a primit carnet de muncă. Program de lucru - cinci zile saptamana de lucru. Autorizatia de munca a fost eliberata in data de 19 noiembrie 2015. Pentru ce perioadă se datorează compensația? castigul mediu zilnic A.I. Volkova în ziua concedierii s-a ridicat la 780 de ruble. 32 kopeci?

Să stabilim numărul de zile lucrătoare care trebuie plătite. Despăgubirea pentru A.I Volkova se datorează pentru perioada 13.10.2015 până la 19.11.2015 - pentru 27 de zile lucrătoare. Valoarea compensației pentru întârzierea emiterii unui carnet de muncă în acest caz va fi de 21.068,64 ruble. (780,32 RUB x 27 zile lucrătoare).

Să ne concentrăm asupra unui punct: angajatul însuși poate refuza să primească un carnet de muncă în ziua concedierii. În acest caz, recomandăm angajatorului să întocmească un proces-verbal corespunzător și să îl prezinte persoanei concediate spre revizuire. Dacă refuză să se familiarizeze cu actul, întocmește altul care confirmă acest fapt. Obligatoriu după întocmirea actelor în conformitate cu cerințele art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, trimiteți prin poștă o notificare privind necesitatea de a vă prezenta pentru o carte de muncă. Pentru ce? Vă vom spune puțin mai târziu.

FYI

Carnetele de muncă și duplicatele acestora, pe care angajații nu le-au primit la concediere, trebuie să fie păstrate de către angajator până la cerere (clauza 43 din Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă). Perioada de valabilitate a cărților de muncă este de 75 de ani (Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 nr. 558 „Cu privire la aprobarea Listei documentelor de arhivă de management standard generate în procesul de activitate organisme guvernamentale, guvernele și organizațiile locale, indicând perioadele de depozitare").

Când un angajator este eliberat de răspundere pentru întârziere

Codul Muncii prevede că în unele cazuri angajatorul nu este responsabil pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă. În special, partea 6 din art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește două astfel de cazuri:

1. Dacă în ziua încetării contractului de muncă este imposibilă eliberarea unui carnet de muncă angajatului. De exemplu, lipsește de la serviciu sau refuză să primească o carte. În acest caz, angajatorul este obligat să îi trimită o notificare privind necesitatea de a se prezenta pentru un carnet de muncă sau să accepte să-l trimită prin poștă. De la data trimiterii avizului, angajatorul este exonerat de raspundere pentru intarzierea eliberarii permisului de munca.

Să remarcăm că notificarea necesității de a vă prezenta pentru o carte de muncă sau de a fi de acord să o trimiteți prin poștă este un document important: nu trebuie să trimiteți o carte prin poștă fără acordul scris al angajatului în acest sens. Astfel, s-a recuperat de la angajator despăgubiri pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă, întrucât aceasta nu a fost eliberată salariatului în ziua concedierii și fără a obține acordul scris de la acesta, conform cerințelor. Artă. 84.1 Codul Muncii al Federației Ruse, a fost trimis prin poștă. Angajatorul nu avea dovada eliberării carnetului de muncă salariatului la concediere, inclusiv contra semnăturii în modul stabilit. paragraful 41 Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă. Drept urmare, cererile reclamantului de recuperare a câștigurilor medii în timpul întârzierii în carnetul de muncă au fost satisfăcute (hotărârea de recurs a Tribunalului Regional Voronezh din 29 iulie 2014 nr. 33-3589).

2. Dacă ultima zi de muncă nu coincide cu ziua încetării relaţiile de muncă la concedierea unui salariat pe motivele prevăzute la alin. „a” clauza 6, partea 1, art. 81 (pentru absenteism) sau clauza 4, partea 1, art. 83 (condamnarea unui angajat la o pedeapsă care împiedică continuarea muncii anterioare) din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și la concedierea unei femei al cărei contract de muncă a fost prelungit până la sfârșitul sarcinii sau până la sfârșitul concediului de maternitate în conformitate cu partea 2 a art. 261 Codul Muncii al Federației Ruse. În aceste cazuri, la cererea scrisă a unui salariat care nu a primit carnetul de muncă după concediere, angajatorul este obligat să-l elibereze în cel mult trei zile lucrătoare de la data solicitării.

Despăgubiri pentru prejudiciul moral

Pe lângă despăgubiri pentru întârzierea eliberării cărții de muncă, angajatul poate cere despăgubiri pentru daune morale.

Ceea ce este considerat prejudiciu moral pentru care se datorează despăgubiri, Plenul Curții Supreme a Federației Ruse a explicat în Rezoluția nr. 10 din 20 decembrie 1994, „Unele aspecte de aplicare a legislației privind compensarea prejudiciului moral”. Acolo spune că este suferință morală sau fizică cauzată de acțiuni (inacțiune) care încalcă beneficiile intangibile aparținând unui cetățean de la naștere sau prin forța legii (viață, sănătate, demnitate personală, reputatia de afaceri, confidențialitate, secrete personale și de familie etc. etc.), sau încălcarea drepturilor personale neproprietate (dreptul de a-și folosi numele, dreptul de autor și alte drepturi neproprietate în conformitate cu legile privind protecția drepturilor asupra rezultatelor activității intelectuale), sau încălcarea drepturile de proprietate ale unui cetățean.

Potrivit art. 237 din Codul Muncii al Federației Ruse, prejudiciul moral cauzat unui angajat prin acțiuni ilegale sau inacțiune a angajatorului este compensat în numerar în sume determinate prin acordul părților la contractul de muncă. În caz de litigiu, faptul de a produce un prejudiciu moral salariatului și cuantumul despăgubirii pentru acesta sunt stabilite de instanță, indiferent de prejudiciul material supus despăgubirii.

Plenul Curții Supreme a Federației Ruse în Rezoluția nr. 2 a indicat că cuantumul despăgubirii pentru prejudiciul moral este determinat de instanță pe baza circumstanțelor specifice fiecărui caz, luând în considerare volumul și natura suferinței morale sau fizice. cauzate salariatului, gradul de vinovăție al angajatorului, alte împrejurări demne de atenție, precum și cerințele de rezonabilitate și justiție.

Aproape fiecare cerere de restabilire a drepturilor încălcate ale unui angajat este însoțită de o cerere de despăgubire pentru prejudiciul moral. Dacă instanța este de partea angajatului, atunci aceasta îndeplinește ultima cerință. Plata despăgubirii pentru prejudiciul moral trebuie formalizată și prin ordin.

Alte cheltuieli

Pe lângă plata compensației, angajatorul poate fi nevoit să suporte și alte cheltuieli. În special, în cazul în care cererea de plată a despăgubirilor pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă a fost luată în considerare de către instanță, care a fost de partea persoanei concediate, cheltuielile de judecată trebuie rambursate. Conform Codului de procedură civilă al Federației Ruse, acestea constau în datoria de statŞi costuri legate de examinarea cauzei (Partea 1 a articolului 88). Ceea ce se consideră costuri este prevăzut la art. 94 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse: sume care trebuie plătite martorilor, experților, specialiștilor și traducătorilor, cheltuieli pentru plata serviciilor reprezentanților și legate de examinarea cauzei, cheltuieli poștale etc.

O amendă administrativă este un alt posibil element de cost pentru angajator. Întârzierea eliberării carnetului de muncă reprezintă de fapt o încălcare a legislației muncii, pentru care Partea 1 a art. 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede răspunderea administrativă pentru persoanele juridice - o amendă de la 30.000 la 50.000 de ruble.

În cazul în care autoritățile de reglementare stabilesc că a existat deja o întârziere în eliberarea carnetului de muncă și angajatorul a fost tras la răspundere administrativă pentru aceasta, în cazul unei alte întârzieri, amenzile vor fi mai semnificative și pentru persoanele juridice vor varia de la 50.000 la 70.000. ruble.

Obligația angajatorului de a elibera salariatului un carnet de muncă în ziua încetării contractului de muncă este prevăzută la art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse și clauza 35 din Regulile pentru întreținerea și păstrarea cărților de muncă.

Dacă există o întârziere în eliberarea unui carnet de muncă unui angajat din vina angajatorului sau dacă motivul concedierii angajatului este înscris incorect în cartea de muncă sau nu respectă legea federală, angajatorul este obligat să despăgubească angajatului pentru castigurile pe care nu le-a primit in intreaga intarziere.

În acest caz, salariatul concediat poate da în judecată angajatorul solicitând despăgubiri pentru daune morale. Potrivit art. 151 din Codul civil al Federației Ruse, vătămarea morală este înțeleasă ca suferință morală sau fizică cauzată de acțiuni care încalcă drepturile personale neproprietate ale unui cetățean sau încalcă alte beneficii intangibile care îi aparțin.

În cazul unui litigiu, faptul de a cauza un prejudiciu moral angajatului și cuantumul despăgubirii pentru acesta sunt stabilite de instanță, indiferent de prejudiciul material care face obiectul despăgubirii (articolul 237 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, angajatul trebuie să facă dovada producerii unui prejudiciu moral. Instanța poate accepta ca probe următoarele documente și împrejurări:

certificat de boală ca urmare a pierderii muncii;

Griji morale cauzate de incapacitatea de a găsi un loc de muncă;

Obținerea statutului de șomer din cauza întârzierii eliberării carnetului de muncă etc.

În toate cazurile de vătămare morală cauzată unui angajat prin acțiuni ilegale sau inacțiune a angajatorului, acesta este plătit compensare bănească(Articolul 237 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă există o întârziere în eliberarea carnetului de muncă din vina angajatorului, acesta trebuie să emită noua comanda(ordin) să înceteze contractul de muncă și să facă modificări la carnetul de muncă pentru a modifica data concedierii în ziua eliberării carnetului de muncă. O înregistrare făcută anterior despre ziua concedierii este declarată nulă în modul stabilit de Regulile de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă (clauza 35).

Fiţi atenți!

Faptul nedepunerii de către salariat bunuri materiale, nereturnarea hainelor de lucru etc.

O întârziere de către angajator în eliberarea unui carnet de muncă unui angajat sau formulările incorecte sau neconforme ale motivului concedierii unui angajat pot duce la acțiuni în justiție. Dacă această împrejurare nu este contestată de către angajator și acesta a efectuat în mod voluntar modificările corespunzătoare în mențiunile din carnetul de muncă, atunci dacă se dovedește că formularea incorectă a motivelor concedierii l-a lipsit pe angajat de posibilitatea de a merge la muncă pentru altul. angajator, angajatul poate depune o cerere pentru răspunderea financiară a angajatorului.

Obligația de a compensa salariatul pentru câștigurile pe care nu le-a încasat în toate cazurile de privare ilegală de oportunitatea de a lucra în conformitate cu art. 234 din Codul Muncii al Federației Ruse are loc dacă nu sunt primite câștiguri ca urmare a:

Îndepărtarea ilegală a unui salariat de la locul de muncă, concedierea sau trecerea acestuia la un alt loc de muncă;

Refuzul angajatorului de a executa sau executarea intempestivă a hotărârii organului de control litigii de munca sau de stat inspector juridic munca la reintegrarea salariatului la locul de munca anterior;

Întârzieri ale angajatorului în eliberarea unui carnet de muncă unui angajat sau introducerea în cartea de muncă a unei formulări incorecte sau neconforme a motivului concedierii salariatului.

De exemplu, neprimirea unui carnet de muncă în ziua încetării raportului de muncă poate fi cauzată de absența angajatului de la serviciu în acea zi sau de refuzul acestuia de a primi un carnet de muncă. În această situație, angajatorul, în conformitate cu art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse este obligat să trimită angajatului o notificare cu privire la necesitatea de a se prezenta pentru o carte de muncă sau să accepte să o trimită prin poștă.

Întrucât forma unei astfel de notificări nu este aprobată legal, aceasta este întocmită sub orice formă și poate arăta astfel:

Societatea cu răspundere limitată"Olga"

Mamontov Anton Sergheevici

Omsk, st. Karla Marksa, 29 de ani, ap. 171

Olga SRL vă informează că, în conformitate cu art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, la încetarea unui contract de muncă, angajatorul este obligat să elibereze angajatului un carnet de muncă în ziua concedierii (ultima zi de muncă).

Datorită faptului că în ziua concedierii dvs. nu a fost emis carnetul de muncă din cauza absenței dumneavoastră de la locul de muncă, vă rugăm să vă prezentați la departamentul de resurse umane al Olga SRL la adresa: Omsk, st. Lenina, 15 ani.

De asemenea, vă informăm că de la data transmiterii prezentului aviz, angajatorul este eliberat de răspundere pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă.

Dacă nu puteți veni să vă ridicați cartea de muncă în persoană, vă vom trimite documentul prin poștă după primirea consimțământului dumneavoastră scris.

Şeful Departamentului HR al Olga SRL Ivanova E.V. Ivanova

De la data transmiterii sesizării, angajatorul este eliberat de răspundere pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă. Perioada de timp de la data încetării contractului de muncă până la data transmiterii avizului este considerată ca perioadă de întârziere la eliberarea carnetului de muncă, cu condiția plății. Prin urmare, în cazul în care un angajat concediat nu primește cartea de muncă în ziua concedierii, angajatorul trebuie să trimită o notificare fostului angajat a doua zi. Astfel, el se va proteja de răspunderea financiară. În caz contrar, angajatorul este obligat să plătească salariatului pe toată perioada de întârziere din carnetul de muncă.

În conformitate cu partea a șasea a art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, la cererea scrisă a unui angajat care nu a primit cartea de muncă după concediere, angajatorul este obligat să o elibereze în cel mult trei zile lucrătoare de la data cererii angajatului.

Să observăm că, potrivit părții a șasea a art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul nu este responsabil pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă în cazurile în care ultima zi de muncă nu coincide cu ziua înregistrării încetării raporturilor de muncă la concedierea unui angajat la data de baza prevăzută la subsecțiunea. „a” clauza 6 din partea a șasea a art. 81 sau clauza 4 din partea întâi a art. 83 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și la concedierea unei femei al cărei contract de muncă a fost prelungit până la sfârșitul sarcinii în conformitate cu partea a doua a art. 261 Codul Muncii al Federației Ruse.

Răspunderea administrativă pentru încălcarea regulilor de păstrare și păstrare a cărților de muncă este prevăzută la articolele 5.27 și 13.20 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Pentru încălcarea procedurii stabilite pentru păstrarea, înregistrarea, păstrarea și eliberarea carnetelor de muncă, funcționarii sunt răspunzători conform art. 5.27 „Încălcarea legislației muncii și a protecției muncii” din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Astfel, potrivit acestui articol, încălcarea legislației muncii și de protecție a muncii atrage aplicarea unei amenzi administrative:

Pentru funcționari - în valoare de 1000 până la 5000 de ruble;

Pentru persoanele care efectuează activitate antreprenorială fara educatie persoană juridică, - de la 1000 la 5000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile;

Pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 26 octombrie 2006 în cazul nr. KA-A40/10220-06).

Încălcarea legislației muncii și a protecției muncii de către un funcționar care anterior a fost supus unei pedepse administrative pentru similare abatere administrativă, implică descalificare pe o perioadă de la unu până la trei ani (clauza 2 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Încălcarea regulilor de păstrare, achiziție, înregistrare sau utilizare a documentelor de arhivă implică o avertizare sau impunerea unei amenzi administrative pentru cetățeni în valoare de 100 până la 300 de ruble; pentru funcționari - de la 300 la 500 de ruble. (Articolul 13.20 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

În plus, pentru încălcarea procedurii stabilite pentru păstrarea, înregistrarea, stocarea și eliberarea cărților de muncă, răspunderea este stabilită prin articolele Codului penal al Federației Ruse: 140 „Refuzul de a furniza informații unui cetățean”, 292 „Falsul oficial”, 325 „Furtul sau deteriorarea documentelor, timbrelor, sigiliilor...”

Destul de mulți oameni se confruntă cu întârzieri în dosarele lor de muncă atunci când sunt concediați. Persoana concediată își va putea apăra drepturile dacă știe dacă astfel de acțiuni sunt legale și cum să reacționeze în astfel de situații.

Reguli de eliberare a documentelor în timpul decontării

Articolul 84 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Neemiterea unui carnet de muncă în timpul concedierii reprezintă o încălcare a drepturilor salariatului. În conformitate cu partea 1 a articolului 84 ​​din Codul muncii al Federației Ruse, angajatorul trebuie să elibereze toate documentele în ziua concedierii. Această regulă este încălcată din următoarele motive:

  1. Angajatorul șantajează angajatul pentru a obține garanții pentru finalizarea lucrărilor neterminate (transfer dosare, redactare proces-verbal etc.).
  2. Iresponsabilitatea unui angajat Departamentul HR pregătirea documentelor.
  3. Necunoașterea Codului Muncii de către administrația organizației și înșiși angajații care demisionează.
  4. Absența angajatului care demisionează de la locul de muncă din orice motiv (concediu medical, concediu de odihnă, absenteism, alăturare în armată etc.).

Angajatorul trebuie să controleze procesul final de plată. Dacă cel care a renunțat lipsește de la serviciu, la adresa sa de înregistrare i se trimite o notificare că toate documentele sunt gata și trebuie ridicate sau i se trimite o cerere care urmează să fie trimisă prin poștă.

Ce să faci dacă după concediere nu eliberează permis de muncă?

Articolul 234 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Conform articolului 234 din Codul Muncii al Federației Ruse, o persoană are dreptul la despăgubire daune materiale. În cazul în care angajatorul nu returnează documentele, se pot face următorii pași:

  • depune plângere la inspectoratul de muncă;
  • scrie o declarație la parchet;
  • depune o cerere în instanță fost angajator.

Litigiile este cea mai fiabilă modalitate de a primi nu numai compensații de muncă, ci și compensații pentru lipsirea de oportunitatea de a obține din nou un loc de muncă. Dar trebuie să prezentați instanței dovezi ale încălcării și oportunităților ratate în acest sens.

Important! Termenul limită pentru depunerea acțiunii în justiție este de 3 luni de la concediere.

Care sunt consecințele pentru un angajator dacă nu eliberează documentele la timp?

Pentru lege, nu contează din ce motive s-a amânat eliberarea carnetului de muncă la concediere. Chiar dacă o persoană pur și simplu nu s-a prezentat la serviciu, responsabilitatea pentru încălcarea termenelor de emitere va reveni organizației în care a lucrat. Și dacă conducerea nu ia măsuri proactive la timp, organizația va fi obligată să plătească angajatului despăgubiri pentru prejudiciul material din neprimirea documentelor în valoare de câștig mediu pentru fiecare zi restante.

De asemenea, victima poate cere despăgubiri pentru daune morale. Suma este stabilită de instanță. În plus, organizația va plăti costuri legale și alte costuri.

Următoarele sancțiuni sunt prevăzute pentru o încălcare administrativă.

Potrivit regulilor de înregistrare și păstrare a evidenței muncii, ziua concedierii în caz de executare incorectă a documentului, sau întârziere la eliberare, va fi considerată ziua în care persoana primește cartea în mână.

Pentru referință! Organizația emite un ordin corespunzător și introduce o nouă dată de concediere. Și vechea intrare este considerată nevalidă.

Neeliberarea permisului de muncă din vina celui care pleacă

Se întâmplă ca organizația să nu fie în măsură să elibereze documente la timp din vina angajatului însuși. Cele mai frecvente situații sunt următoarele:

  1. Angajatul a fost concediat pentru absenteism și a lipsit și la serviciu în ultima zi.
  2. Angajatul evită în mod deliberat să primească documente, să nu dorească să renunțe sau să urmărească scopuri egoiste.
  3. Sediul organizației este situat în alt oraș.
  4. Angajatul a fost înrolat în armată și nu a avut timp să-și ridice actele.
  5. Angajatul a fost arestat și condamnat.

Oricare ar fi motivele pentru care o persoană nu și-a putut ridica singură permisul de muncă, organizația trebuie să îi ofere acestuia posibilitatea de a-și primi documentele în termen de până la 3 zile de la aplicare sau să le trimită prin poștă la cererea persoanei concediate. Documentele nerevendicate sunt stocate în arhivă timp de 75 de ani.

După trimiterea unei notificări conform căreia persoana concediată trebuie să vină pentru documente sau să trimită consimțământul pentru trimiterea poștală, organizația este eliberată de răspunderea pentru emiterea cu întârziere.

În acest articol voi vorbi despre ce consecințe poate duce pentru un angajator o întârziere în emiterea unui carnet de muncă către un angajat.

Recent, au devenit mai frecvente cazurile în care, la concedierea unui angajat, angajatorul nu îi eliberează carnetul de muncă în ultima zi de muncă, invocând faptul că carnetul de muncă:

    este situat într-un alt birou al angajatorului (relevant pentru întreprinderile mari cu un număr mare de sucursale, atunci când toate carnetele de muncă ale tuturor angajaților sunt într-una singură unitate structurală organizații);

    va fi eliberat după ce s-a făcut un inventar sau angajatul a depus o fișă de ocolire;

    alte motive sau fără a specifica niciun motiv.

În astfel de cazuri, de regulă, apar și alte încălcări ale legislației muncii:

    carnetul de muncă este trimis prin poștă fără acordul angajatului;

    în jurnalul de înregistrare a mișcării carnetelor de muncă lipsește semnătura personală a salariatului la primirea carnetului de muncă la concediere;

    Trimiteți angajatului o notificare scrisă cu privire la necesitatea de a se prezenta pentru o carte de muncă sau sunteți de acord să o trimiteți prin poștă. În acest caz, este mai bine să trimiteți notificări la toate adresele de rezidență (înregistrare) ale angajatului aflate la dispoziție angajatorului. Astfel de acțiuni vor indica acceptarea lui pentru toate masurile necesare la emiterea la timp a unui carnet de muncă.

Dacă nu se primește acordul scris de la angajat pentru a trimite carnetul de muncă prin poștă, atunci acesta trebuie păstrat până când este eliberat angajatului (timp de 75 de ani).

În toate celelalte cazuri, angajatorul este responsabil pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă. Ce responsabilitate are angajatorul?

Răspunderea angajatorului pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă

Legislația actuală nu numai că nu acordă angajatorului dreptul de a deține cartea de muncă drept garanție pentru a exercita o anumită influență asupra salariatului, dar impune și responsabilitatea pentru astfel de acțiuni.

Potrivit articolului 21 din Codul muncii, un salariat are dreptul la despăgubiri pentru prejudiciul cauzat în legătură cu prestația. responsabilități de muncă, și compensarea prejudiciului moral.

Răspunderea financiară a angajatorului pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă

Conform regulilor articolului 232 din Codul muncii, partea la un contract de muncă care cauzează prejudicii celeilalte părți este obligată să despăgubească acest prejudiciu. Trebuie avut în vedere că încetarea unui contract de muncă după producerea prejudiciului nu atrage exonerarea părților la prezentul contract de răspunderea financiară prevăzută de Codul Muncii.

Conform regulilor articolului 234 din Codul Muncii, în cazul în care există o întârziere în eliberarea carnetului de muncă sau dacă în carnetul de muncă este trecută o formulare incorectă sau neconformă a motivului concedierii unui salariat, angajatorul suportă banii. responsabilitatea pentru privarea ilegală a angajatului de posibilitatea de a lucra.

Este important de știut că Codul Muncii al Federației Ruse nu face o distincție fundamentală între eliberarea prematură a unui carnet de muncă și includerea în acesta a unei formulări incorecte a concedierii în scopul aplicării răspunderii financiare către angajator. Aceste circumstanțe împiedică în orice caz angajatul să obțină un loc de muncă. nou loc de muncă, și, prin urmare, angajatorul trebuie să-l despăgubească pentru prejudiciul primit. Există excepții de la această regulă, de exemplu, dacă angajatul a renunțat din proprie voință și o înregistrare a încetării contractului de muncă prin acordul părților este făcută în carnetul de muncă, atunci o astfel de formulare nu îl împiedică pe angajat să obținerea unui nou loc de muncă și, în consecință, angajatorul nu are nicio răspundere financiară.

În conformitate cu partea 8 a articolului 394 din Codul muncii, dacă formularea incorectă a motivelor și (sau) motivelor concedierii în carnetul de muncă l-au împiedicat pe angajat să ocupe un alt loc de muncă, salariatul trebuie să primească salariul mediu pe întreaga perioadă. de absenţă forţată.

În acest caz, ziua concedierii este considerată ziua eliberării carnetului de muncă, prin urmare:

    salariatul este reintegrat la locul de muncă;

    mențiunea făcută anterior despre ziua concedierii este invalidă;

    un ordin de la angajator se emite în noua zi de concediere a salariatului;

    se face o înscriere în cartea de muncă despre noua data concedieri.

Despăgubiri pentru daune morale pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă

    Care este procedura de urmat dacă un angajat încalcă disciplina muncii (instrucțiuni pas cu pas)

Neemiterea unui carnet de muncă la concediere reprezintă o încălcare gravă a drepturilor legale ale angajatului. Dar puțini oameni știu că un angajat nu poate doar să atragă fost lider la răspundere, dar și pentru a primi compensații morale și materiale de la un angajator fără scrupule.

Adesea, motivul pentru care un angajat concediat nu a primit acest document la timp poate fi nu numai neglijența departamentului de personal, ci și o relație tensionată cu managerul. Încercarea de a vătăma sau manipula un angajat prin reținerea unuia dintre principalele acte de munca, duce la consecințe deosebit de neplăcute dacă cel care renunță nu numai că pleacă, dar plănuiește să obțină un nou loc de muncă în viitorul apropiat.

În cele mai multe cazuri, este inutil să rezolvi lucrurile cu fosta conducere, să întrebi sau să declanșezi un scandal, toate acestea nu pot decât să înrăutățească situația. Este posibil să te protejezi păstrând calmul și acționând în conformitate cu legislația muncii. Unde ar trebui să contacteze un angajat concediat? Ce ar trebui să faci dacă, după concediere, angajatorul nu îți dă carnetul de muncă? Ce ar trebui să faceți pentru a vă despăgubi pentru pierderile asociate acestor acțiuni ilegale?

Obligatia eliberarii carnetului de munca salariatului concediat. Când un angajator încalcă

Codul Muncii al Federației Ruse, și anume art. 80 și 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, obligă orice angajator să emită un carnet de muncă completat cel târziu în ultima zi de muncă, care va fi și ziua în care angajatul este concediat. Carnetul de muncă, precum și alte documente care confirmă informații despre activitatea de muncă, se eliberează personal salariatului. În circumstanțe excepționale, de exemplu dacă fost angajat condamnat și se află în locul executării pedepsei, carnetul de muncă poate fi obținut de rudele acestuia prin împuternicire.

Dar dacă, sub orice pretext, angajatorul nu predă carnetul de muncă, ce ar trebui să faci mai întâi? După ce a primit un refuz de a elibera acest document, angajatul concediat are dreptul de a depune în aceeași zi reprezentantului angajatorului sau departamentului de resurse umane o cerere scrisă (cerere) pentru eliberarea unui carnet de muncă după concediere. Perioada de examinare a unei astfel de cereri este de trei zile, timp în care angajatorul este obligat să satisfacă cererea legală a salariatului prin predarea unui carnet de muncă salariatului care demisionează.

O soluție fără conflicte a situației poate contribui foarte mult la organizatie sindicala, dacă există unul. Reprezentant comitetul sindical nu poate doar să explice drepturile salariatului sau să ajute la întocmirea unei contestații scrise, ci să acționeze și ca mediator în negocierile dintre salariatul concediat (grupul de angajați) și reprezentanții angajatorului.

Cerere (apel la angajator): cum se scrie?

Cererea este scrisă în formă liberă pe o coală standard A4. Acesta conține următoarele informații:

  • Numele complet și informațiile de contact ale persoanei care face cererea (angajat).
  • Cerința de a elibera solicitantului personal un carnet de muncă în legătură cu concedierea.
  • Data aplicării.
  • Semnătura și transcrierea semnăturii solicitantului.

Dacă dintr-un motiv oarecare angajatul nu poate să se prezinte în persoană pentru cartea de muncă ulterior, consimțământul pentru trimiterea documentului prin poștă poate fi atașat la cerere. Consimțământul trebuie să indice adresa la care trebuie trimis carnetul de muncă al salariatului concediat.

Cererea sau cererea scrisă trebuie întocmită în două exemplare, dintre care unul este predat angajatorului. Pe cel de-al doilea exemplar, reprezentantul angajatorului pune o notă care indică primirea cererii cu semnătura sa, angajatul păstrează acest document. În cazul în care reprezentantul angajatorului refuză să accepte cererea sau să lase o semnătură pe al doilea exemplar, contestația scrisă trebuie trimisă organizației angajatorului cu notificare. prin scrisoare recomandată.

Desigur, dacă neemiterea unui carnet de muncă de către angajator a fost rezultatul unei erori în activitatea serviciului de personal, o simplă cerere scrisă va fi suficientă pentru a corecta situația. Este o altă problemă dacă, prin reținerea documentelor, angajatorul îl împiedică în mod deliberat pe fostul angajat să își găsească un loc de muncă. ÎN situație similară Nu va fi posibilă rezolvarea problemei fără a contacta autoritățile de reglementare sau instanța. Ce ar trebui să facă un angajat dacă nu emite intenționat un carnet de muncă?

Cerere la Inspectoratul Muncii și Ocupării Forței de Muncă. Ce consecințe va avea un apel la Rostrud?

Daca nu dau carnetul de munca sau refuza sa trimita documentul prin posta, urmatorul pas al angajatului va fi sa contacteze oficiul teritorial (Rostrud). Un angajat care este lipsit de posibilitatea de a lucra și de a câștiga bani poate scrie o plângere (cerere) șefului filialei locale din Rostrud cu privire la neemiterea unui carnet de muncă cu cererea de a efectua o inspecție și de a aduce fostul angajator la responsabilitatea administrativă.

O cerere la inspectoratul de muncă trebuie întocmită în scris în două exemplare sau completată într-o secțiune specială a site-ului Rostrud prin internet. Aplicația va trebui să detalieze următoarele:

  • Informații despre angajator: numele, INN, OGRN al organizației, adresa legală și reală, numele complet. si functia de manager.
  • O infracțiune pentru care ar trebui efectuată o anchetă, cu referire la articolele din Codul Muncii al Federației Ruse. În cazul în cauză, aceasta este păstrarea de către angajator a carnetului de muncă după încetarea contractului de muncă cu cetățeanul.
  • Vă rugăm să luați măsuri: efectuați o inspecție la Rostrud, aduceți-l pe fostul manager la răspundere administrativă, obligați serviciul de personal returnează carnetul de muncă cetățeanului concediat.
  • Copii ale documentelor justificative, de exemplu, un contract de muncă cu angajatorul (inventarul cererii și copii).

În plus, dacă inițiați o vizită a unui inspector de muncă la o organizație, atunci nu va fi verificat doar faptul reținerii ilegale a carnetului de muncă, ci toate activitățile angajatorului sunt de competența Rostrud. Pe baza rezultatelor inspecției, angajatorului i se va da un ordin care să indice toate încălcările identificate în organizație și intervalul de timp pentru corectarea acestora. Inclusiv perioada alocată pentru eliberarea tuturor documentelor solicitate angajatului concediat.

Concomitent cu cererea la inspectoratul de muncă și muncă, fostul salariat are dreptul de a depune o plângere scrisă cu privire la acțiunile ilegale la parchetul de la sediul fostului angajator. În acest caz, la încălcarea legii privind drepturile muncii De asemenea, va fi efectuată o revizuire a procurorului.

Responsabilitatea administrativă a angajatorului. Amenzi, sancțiuni

Nerespectarea unui ordin emis, inclusiv încălcarea termenelor pentru emiterea sau executarea la timp a unui carnet de muncă, conferă Inspectoratului Federal de Muncă și Ocuparea Forței de Muncă dreptul de a atrage răspunderea administrativă pe angajatorul care a încălcat legea. Amenda pentru neemiterea unui carnet de muncă la concediere pentru o persoană juridică poate varia de la 30 la 50 de mii de ruble. Un funcționar, adică un manager, care nu emite o carte de muncă la timp, poate fi pedepsit cu descalificare de până la trei ani sau cu amendă de la 1.000 la 5.000 de ruble.

Dar dacă, în ciuda inspecției la Rostrud și a ordinului emis, angajatorul nu dă carnetul de muncă, ce ar trebui să facă angajatul?

Cum se obligă un fost angajator să emită un carnet de muncă prin instanță

Cum altfel poți acționa dacă nu îți dau cartea de muncă? Mergi la tribunal. Nu este nevoie să amânați să mergeți în instanță. Termenul de prescripție pentru neeliberarea carnetului de muncă și a altor documente în ziua concedierii este limitat la 3 luni de la data încetării contractului de muncă.

Litigiile sunt cele mai frecvente și mod eficient restabilirea drepturilor încălcate dacă angajatorul nu predă carnetul de muncă. Ce să faci procedura judiciara obligă fostul șef să predea o carte de muncă completată?

În primul rând, angajatul trebuie să întocmească corect o declarație de revendicare. Îl poți scrie singur sau poți cere ajutor de la consultanta juridica. Va trebui să furnizați următoarele informații:

  • Informații despre reclamant (reclamant).
  • Perioadele de muncă și funcția solicitantului, data concedierii.
  • Informații despre angajator.
  • O infracțiune comisă împotriva reclamantului, cu referire la articolele din Codul Muncii al Federației Ruse.
  • Solicitarea solicitantului: emiteți o carte de muncă, efectuați modificări în înregistrările existente etc. Declarația de revendicare pentru neemiterea unui carnet de muncă include și cereri de despăgubire morală și de despăgubire pentru daune materiale, dacă există.
  • Anexe: copii ale documentelor justificative.

Copie declarație de revendicare transferat contra semnătură sau transmis cu notificare prin scrisoare recomandată pârâtului, adică angajatorului.

Compensație morală pentru angajat

Despăgubiri pentru prejudiciul moral cauzat de acțiunile sale fost șef, se realizează în modul stabilit de art. 237 din Codul Muncii al Federației Ruse. Cuantumul plăților pentru un salariat concediat se stabilește de către instanță, luând în considerare toate circumstanțele de încălcare a legilor și a drepturilor muncii săvârșite de fostul angajator.

Compensație materială pentru angajat

Neemiterea (reținerea) a unui carnet de muncă la un loc de muncă anterior privează cetățeanul de posibilitatea de a găsi un nou loc de muncă sau de a solicita sprijin temporar la Centrul de ocupare. Astfel, angajatul rămâne fără posibilitatea de a primi sau de a primi salarii. Ce să fac? Nu predau cartea de munca sau nu intarzie in mod deliberat emiterea acestui document? Acesta este, în primul rând, un motiv pentru a cere despăgubiri prin instanță pentru salariu pentru perioada în care salariatul nu și-a putut găsi un loc de muncă din vina fostului angajator. Pentru fiecare zi de inactivitate forțată, instanța va obliga salariatul să plătească o despăgubire în valoare nu mai mică decât câștigul mediu în organizația fostului angajator.

Durata serviciului și ziua concedierii

O altă încălcare a drepturilor unui salariat concediat se referă la vechimea în muncă pe care salariatul a pierdut-o din vina fostului angajator. Prin hotărâre judecătorească, salariatul este repus la locul de muncă pe toată perioada în care carnetul de muncă a fost la angajatorul fără scrupule. Ziua concedierii va fi recunoscută ca ziua în care salariatului i s-a eliberat efectiv un carnet de muncă și alte documente care confirmă informații despre muncă și vechimea în muncă. După intrarea în vigoare a hotărârii judecătorești, angajatorul este obligat să:

  • Emite ordin de reintegrare la locul de muncă a salariatului concediat în funcția pe care o ocupa la momentul concedierii.
  • Faceți o înscriere în carnetul de muncă al salariatului reintegrat pentru a invalida înscrierea făcută anterior la încetarea contractului de muncă cu salariatul.
  • Emite unul nou datat în ziua emiterii carnetului de muncă.
  • Faceți o înregistrare adecvată în cartea de muncă.

Important! Reintegrarea nu implică obligația angajatului de a lucra pentru această perioadă.

Circumstante si masuri care exclud raspunderea angajatorului

Dar legea este întotdeauna de partea angajatului? Neemiterea unui carnet de muncă în ziua concedierii nu atrage răspunderea angajatorului dacă șeful (reprezentantul) organizației nu a avut posibilitatea de a preda documentul angajatului în timp util, dar a preluat toate masurile necesare.

Poate cea mai obișnuită situație în care un angajator nu predă un carnet de muncă din vina sa este absența salariatului concediat în ultima zi de muncă sau în tură (ziua concedierii). Motivele pentru aceasta pot fi absenteismul, invaliditatea temporară, vacanța urmată de concediere și alte circumstanțe. Angajatorul poate lua următoarele măsuri:

  • Întocmește un act de confirmare a absenței salariatului concediat de la locul de muncă în ziua respectivă și înscrie marca corespunzătoare în foaia de lucru.
  • Trimiteți o scrisoare angajatului în timp util cu o notificare oficială privind necesitatea de a vă prezenta personal pentru a primi un carnet de muncă. De regulă, un astfel de document este trimis prin poștă recomandată la locul de înregistrare (înregistrare) al angajatului, precum și la toate adresele angajatului care sunt cunoscute de angajator. De la data expedierii, angajatorul este exonerat de responsabilitatea pentru eliberarea cu întârziere a documentului.

În situația în care neemiterea carnetului de muncă la concediere a survenit din cauza refuzului de a primi documentul, angajatorul, în condițiile legii, trebuie să acționeze după cum urmează:

  • În ziua concedierii se întocmește un act privind refuzul cetățeanului de a primi carnetul de muncă. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu actul prin semnătură.
  • Asigură păstrarea unui carnet de muncă nerevendicat până la predarea acestuia personalului salariatului sau timp de 75 de ani de la data concedierii.

Unde îmi pot restabili locul de muncă?

Dar există și cazuri foarte dificile. De exemplu, angajatorul nu predă carnetul de muncă, iar organizația în care a lucrat angajatul încetează să mai existe, adică se lichidează. Apar dificultăți dacă este imposibil să se stabilească locul unde se află fostul manager. În timp, este posibil să găsiți angajatorul fără scrupule și să returnați documentul pierdut. Dar pentru a fi angajat pentru un nou loc de muncă sau pentru a calcula experiența de muncă, angajatul va trebui să întocmească și să primească un duplicat al cărții de muncă. Cum se confirmă experiența existentă și cine are dreptul să emită un document duplicat?

În primul rând, angajatul va trebui să obțină documente care confirmă statutul său existent și general. Astfel de documente pot fi:

  • Adeverințe de la Fondul de Asigurări Sociale și filiala Fondului de Pensii care confirmă disponibilitatea contribuțiilor sociale și a contribuțiilor la pensie în aceste perioade.
  • Certificate, copii ale documentelor administrative ale personalului (comenzilor) de la locurile de muncă anterioare, inclusiv informații de la organizațiile de arhivă.

Pe baza documentelor justificative, informațiile despre activitatea de muncă anterioară a angajatului sunt introduse în duplicat. Cine are dreptul să emită un astfel de duplicat? Conform Regulilor existente în prezent, pentru eliberarea unui duplicat, un angajat trebuie să solicite ultimul loc lucru. Dar ce să faci când ultimul angajator este vinovat pentru pierderea documentelor angajatului său și nu este posibil să-l găsești?

Dacă un angajat intenționează să găsească un nou loc de muncă, atunci noul angajator are dreptul să întocmească și să emită o nouă carte de muncă și să indice informații despre vechimea în muncă pe baza documentelor justificative. În noul carnet de muncă, eliberat în locul celui pierdut, se înscrie în totalitate durata totală a experienței de muncă anterioare, dar fără a se preciza perioadele de muncă, cu indicarea posturilor salariatului și ale foștilor angajatori.