Calcularea câștigurilor medii în timpul unei călătorii de afaceri este o operațiune pe care un contabil al oricărei companii trebuie să o facă destul de des. Se calculează în baza art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse și Regulamentul, aprobat. HG nr.922 din 24.07.2007. Vom înțelege caracteristicile calculării salariului mediu în timpul unei călătorii de afaceri.

Plata conform castigului mediu: calatorie de afaceri

Menținerea câștigului salarial mediu pentru un salariat detașat este garantată de clauza 9 din Regulamentul nr. 749 din 13.10.2008. Calculul se bazează pe ultimele 12 luni (sau orele efective lucrate) și pe salariul plătit în această perioadă. Este important de reținut că calculul ia în considerare doar zilele lucrătoare, nu zilele calendaristice.

Calculul include plățile prevăzute de sistemul de remunerare care funcționează în cadrul companiei. Nu include zilele și sumele aferente concediilor medicale, concediilor (inclusiv fără plată), pauzei din vina angajatului, călătorii de afaceri etc.

Un exemplu de calcul al câștigurilor medii dintr-o călătorie de afaceri:

Salariatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri timp de 5 zile lucrătoare de la 1 martie până la 7 martie 2018. Perioada de calcul - din martie 2017 până în februarie 2018 este de 248 de zile. (212 zile în 2017 + 36 de zile pentru ianuarie și februarie 2018). Suma câștigurilor a fost de 500.000 de ruble. Nu au existat distrageri de la procesul de lucru.

SZ \u003d 500.000 / 248 x 5 \u003d 10.080,65 ruble.

Transfer de călătorie de afaceri: calculul câștigului mediu

Un contabil întreabă adesea cum să calculeze castigurile mediiîntr-o călătorie de afaceri, trecând de la o lună la alta? Legiuitorul nu oferă explicații specifice, însă, conform logicii normelor contabile actuale, se pot trage următoarele concluzii:

  • Câștigul mediu - același salariu care se plătește la timp pentru o anumită lună;
  • Fiecare lună de raportare corespunde unei perioade de facturare din ultimele 12 luni, ceea ce implică perioade diferite calcul pentru luni diferite.

Un exemplu de calcul al câștigurilor medii pentru o călătorie de afaceri de transfer:

Angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri în perioada 26 februarie - 7 martie 2018. În februarie sunt 3 zile, în martie 5. Perioade de decontare pentru zilele de călătorie de afaceri:

  • în februarie - din februarie 2017 până în ianuarie 2018 - 247 de zile (venit 486.000 de ruble);
  • în martie - din martie 2017 până în februarie 2018 - 248 de zile (venit 500.000 de ruble).

Calculați suma salariului mediu pe durata călătoriei de afaceri:

în februarie 486.000 / 247 x 3 \u003d 1967,61 x 3 \u003d 5902,83 ruble.

în martie 500.000 / 248 x 5 \u003d 2016,13 x 5 \u003d 10.080,65 ruble.

Suma totală este de 15.983,48 ruble, dar ar trebui plătită zile stabilite salarii, și nu imediat cu suma totală, deoarece fluctuațiile în statul de plată ridică adesea întrebări autorităților de reglementare și statistică. În plus, câștigurile medii nu sunt în niciun caz diurnă, care trebuie emise în suma totală înainte ca angajatul să plece într-o călătorie de afaceri.

Supliment la câștigurile medii în timpul unei călătorii de afaceri

Se întâmplă ca câștigurile medii calculate conform algoritmului prezentat să fie mai mici decât cele reale salariile, pe care angajatul l-ar fi primit dacă nu ar fi fost trimis într-o călătorie de afaceri. Codul Muncii al Federației Ruse nu oferă angajatorilor dreptul de a înrăutăți situația unui angajat (articolele 8 și 9 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În acest caz, angajatul ar trebui să fie compensat pentru diferența dintre câștigul mediu datorat în timpul călătoriei de afaceri și remunerația reală pentru orele lucrate. Este important să se prevadă această clauză în contractul (colectiv) de muncă sau altele act local, de exemplu, în Regulamentul privind salarizarea angajaților companiei.

Contabilul, după calcularea câștigului mediu dintr-o călătorie de afaceri, va trebui să compare rezultatul cu suma salariului calculată pentru timpul efectiv lucrat.

Un exemplu de calcul al plății suplimentare a câștigului mediu într-o călătorie de afaceri până la mărimea salariului:

Salariatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri în perioada 15 februarie – 28 februarie 2018 pentru 10 zile lucrătoare. Regulamentul privind remunerarea companiei prevede plata deplasărilor de afaceri pe baza calculului câștigului mediu, dar nu mai mic decât salariul efectiv calculat pentru această perioadă.

Contabilul a făcut calculul ambilor indicatori:

  • Calculul câștigului mediu:

Perioada de facturare - din februarie 2017 până în ianuarie 2018 a fost de 247 de zile. Salariul lui este de 30.000 de ruble. În același timp, de la 1 august până la 28 august (20 de zile lucrătoare), a fost în vacanță (această perioadă nu este luată în considerare), a lucrat în august timp de 3 zile, câștigând 3913,04 ruble. (30.000 / 23 zile x 3 zile).

În decembrie, a primit un bonus pe baza rezultatelor muncii pentru anul în valoare de 12.000 de ruble. Se ia in calcul la calculul castigului mediu proportional cu lunile luate in calcul.

SZ \u003d ((30.000 x 6 luni + 36.000 x 5 luni + 3913,04 + 12.000 / 12 luni x 11 luni) / (247 zile - 20 zile)) x 10 zile = 16.516 ruble.

  • Calculul salariului efectiv

19 februarie 2018 zile

Suma salariului pentru călătorie:

36 000 / 19 zile x 10 zile = 18.947,37 ruble.

  • Diferența dintre salariul real și câștigul mediu a fost:

2431,37 RUB (18.947,37 - 16.516)

Angajatorul o va plăti în plus, deoarece o astfel de normă este consacrată într-un act local. În total, angajatul va primi 36.000 de ruble. minus impozitul pe venit.

Rețineți că în acest exemplu, creșterea salariului din septembrie a afectat un angajat, astfel încât câștigurile medii au fost calculate fără aplicarea factorului de creștere. Un coeficient similar se aplică dacă indexarea salariilor a avut loc pentru întreaga companie (clauza 16 din Regulamentul nr. 922).

Să continuăm exemplul. Să presupunem că creșterea salariului unui angajat a fost rezultatul indexării salariilor pentru întreprindere. În acest caz, calculul se va schimba oarecum - contabilul va face ajustări:

  • factorul de creștere a fost 1,2 (36.000 / 30.000).
  • câștigul mediu va fi calculat luând în considerare coeficientul de înmulțire:

(30.000 x 1,2 x 6 + 3913,04 x 1,2 + 36.000 x 5 + 12.000 / 12 x 11) x 10 = 18.136,4 ruble.

În acest caz, diferența pe care contabilul o va plăti în plus față de câștigul mediu dintr-o călătorie de afaceri va fi de 810,97 ruble. (18.947,37 - 18.136,40).

Se întâmplă ca un angajat, stabilit într-o organizație sau un antreprenor, să plece în vacanță din prima zi lucrătoare. De asemenea, este posibil ca prima zi lucrătoare să coincidă cu începerea unei călătorii de afaceri. Pentru a acumula plata de concediu sau pentru a plăti o călătorie de afaceri, un contabil trebuie să calculeze câștigurile medii. Dar este imposibil să se folosească algoritmul obișnuit, deoarece salariul efectiv acumulat și perioada efectiv lucrată sunt absente. Într-o astfel de situație, trebuie să faceți calcule folosind formule speciale, care sunt descrise în acest articol.

Introducere

Regulile pentru calcularea câștigului mediu sunt date în articol Codul Munciiși în Regulamentul privind particularitățile procedurii de calculare a salariului mediu (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse; în continuare - Regulamentul). Conform acestor documente, pentru a calcula câștigul mediu este necesar să se determine câștigul mediu zilnic și să îl înmulțim cu numărul de zile lucrătoare ale unei călătorii de afaceri, sau cu numărul de zile calendaristice de vacanță.

În cazul general, algoritmul de calcul al câștigului mediu zilnic este următorul. În primul rând, trebuie să luați salariul acumulat efectiv angajatului pentru cele 12 luni calendaristice premergătoare lunii în care a început vacanța sau călătoria de afaceri. Apoi, dacă vorbim de indemnizația de concediu, salariile din ultimele 12 luni trebuie împărțite la 29,3 (clauza 10 din Regulament). Dacă vorbim de o călătorie de afaceri, atunci salariul din ultimele 12 luni trebuie împărțit la numărul de zile efectiv lucrate în aceste 12 luni (clauza 9 din Regulament).

Dar într-o situație în care începerea unei călătorii de afaceri sau a unei vacanțe a coincis cu începerea muncii în această organizație, de fapt nu există un salariu acumulat. Atunci câștigurile medii trebuie determinate diferit, și anume, pe baza rata tarifară sau salariul angajatului. Acest lucru este menționat în paragraful 8 din Regulament. Să vedem cum să aplicăm această regulă când diverse sisteme salariile.

sistemul de salarizare

Acesta este cel mai ușor dintre toate Opțiuni. Pentru a găsi câștigul mediu zilnic de plătit pentru o călătorie de afaceri, contabilul trebuie să împartă salariul la numărul de zile lucrătoare dintr-o lună (se înțelege luna în care angajatul a obținut un loc de muncă și a plecat într-o călătorie de afaceri). În cazul vacanței, trebuie să luați salariul și să îl împărțiți la 29,3.

Exemplul 1

În septembrie 2016, doi noi angajați au fost acceptați în organizație: Ivanov și Petrov. Salariul fiecăruia dintre „noi veniți” se ridica la 40.000 de ruble. pe luna.

Ivanov din prima zi de muncă a primit o vacanță de 7 zile calendaristice.

Contabilul a stabilit că câștigul mediu zilnic al lui Ivanov a fost de 1.365,19 ruble (40.000 de ruble: 29,3). Suma plății de concediu este de 9.556,33 ruble (1.365,19 ruble x 7 zile).

Petrov a plecat în prima zi de muncă într-o călătorie de afaceri timp de 5 zile lucrătoare.

La calcularea câștigului mediu zilnic al Petrov, contabilul a ținut cont că în septembrie 2016 erau 22 de zile lucrătoare. Astfel, câștigul mediu zilnic s-a ridicat la 1.818,18 ruble (40.000 de ruble: 22 de zile). În timpul călătoriei de afaceri, Petrov a primit 9.090,9 ruble. (1.818,18 ruble x 5 zile).

Sistem tarifar

Cu sistemul tarifar de remunerare, angajatorul stabilește cel mai adesea un tarif orar sau zilnic pentru angajat, adică tariful pentru ora sau ziua lucrată. Pe baza acestor indicatori, contabilul trebuie să determine rata lunară estimată, care poate fi numită condiționat un analog al salariului.

Dacă se stabilește un tarif orar, tariful lunar calculat este egal cu tariful orar înmulțit cu numărul de ore de lucru dintr-un an și împărțit la 12 luni.

Dacă se stabilește un tarif zilnic, tariful lunar calculat este egal cu rata zilnică împărțită la 8 ore, înmulțit cu numărul de ore de lucru dintr-un an și împărțit la 12 luni.

În continuare, trebuie să determinați câștigul mediu zilnic. Pentru a face acest lucru, în cazul unei călătorii de afaceri, trebuie să împărțiți rata lunară estimată la numărul de zile lucrătoare din lună (se înțelege luna în care angajatul a primit un loc de muncă și a plecat într-o călătorie de afaceri). În cazul unei vacanțe, trebuie să luați rata lunară estimată și să o împărțiți la 29,3.

Exemplul 2

În septembrie 2016, compania a angajat un nou angajat și i-a stabilit un tarif de 375 de ruble. în oră. Din prima zi de muncă, salariatului i se acordă concediu de 10 zile calendaristice.

Astfel, rata lunară estimată este de 61.687,5 ruble. (375 ruble x 1974 ore: 12 luni). Salariul mediu zilnic este de 2.105,38 ruble. (61.687,5 ruble: 29,3). Suma plății de concediu este de 21.053,8 ruble. (2.105,38 ruble x 10 zile).

Exemplul 3

În septembrie 2016, compania a angajat un nou angajat și i-a stabilit un tarif de 2.000 de ruble. într-o zi. Încă din prima zi de muncă, angajatul a plecat într-o călătorie de afaceri timp de 10 zile lucrătoare.

Astfel, rata lunară calculată este de 41.125 de ruble (2.000 de ruble: 8 ore x 1974 de ore: 12 luni). Salariul mediu zilnic este de 1.869,3 ruble. (41.125 ruble: 22 de zile). În perioada călătoriei de afaceri, angajatul a primit 18.693 de ruble. (1.869,3 ruble x 10 zile).

sistem de piese

Cu salariul la bucată, salariatul primește remunerație nu pentru orele lucrate, ci pentru cantitatea de muncă prestată. În consecință, nu se stabilește nici salariul și nici tariful pentru el. Într-o astfel de situație, salariul mediu zilnic ar trebui determinat pe baza standardelor de muncă. Acest lucru a fost confirmat de vicepreședinte Serviciul Federal asupra muncii și angajării Ivan Shklovets (vezi).

Algoritmul de calcul va fi după cum urmează. În primul rând, trebuie să luați rata la bucată, adică plata pentru o unitate de produs și să o înmulțiți cu rata orară de producție. Valoarea rezultată este luată drept tariful orar al angajatului.

După aceea, tariful orar trebuie înmulțit cu numărul de ore de lucru dintr-un an și împărțit la 12 luni. Ca urmare, se va obține rata lunară estimată (condițional poate fi numită un analog al salariului).

Apoi ar trebui să calculați câștigul mediu zilnic. Pentru a face acest lucru, în cazul unei călătorii de afaceri, trebuie să împărțiți rata lunară estimată la numărul de zile lucrătoare din lună (se înțelege luna în care angajatul a primit un loc de muncă și a plecat într-o călătorie de afaceri). În cazul unei vacanțe, trebuie să luați rata lunară estimată și să o împărțiți la 29,3.

Exemplul 4

În septembrie 2016, un nou muncitor s-a angajat în divizia de producție a companiei. Conform standardelor de producție stabilite în această organizație, muncitorul trebuie să producă 2 părți pe oră. Salariul lui este de 100 de ruble. pentru un detaliu. În prima zi lucrătoare, noului salariat i s-a acordat concediu de 14 zile calendaristice.

La calcularea indemnizației de concediu, contabilul a ținut cont că în 2016 numărul de ore de lucru (cu o săptămână de muncă de patruzeci de ore) este de 1974 de ore.

În acest fel, tariful orar muncitorul este de 200 de ruble. (100 ruble x 2 buc.). Rata lunară estimată este de 32.900 de ruble. (200 ruble x 1974 ore: 12 luni). Salariul mediu zilnic este de 1.122,87 ruble (32.900 de ruble: 29,3). Suma plății de concediu este de 15.720,1 ruble (1.122,87 ruble x 14 zile).

Exemplul 5

În septembrie 2016, un nou muncitor s-a angajat în divizia de producție a companiei. Conform standardelor de producție stabilite în această organizație, muncitorul trebuie să colecteze 5 produse pe oră. Salariul lui este de 40 de ruble. pentru asamblarea unui singur produs. În prima zi lucrătoare angajat nou plecat într-o călătorie de afaceri timp de 4 zile lucrătoare.

La plata unei călătorii de afaceri, contabilul a ținut cont că în 2016 numărul de ore de lucru (cu o săptămână de lucru de patruzeci de ore) este de 1974 de ore, iar în septembrie 2016 de 22 de zile lucrătoare.

Astfel, tariful orar al unui muncitor este de 200 de ruble. (40 ruble x 5 produse). Rata lunară estimată este de 32.900 de ruble (200 de ruble x 1974 de ore: 12 luni). Câștigul mediu zilnic este de 1.495 de ruble (32.900 de ruble: 22 de zile). În timpul călătoriei de afaceri, muncitorul a primit 5.981,82 ruble. (1.495 ruble x 4 zile).

Destul de multe întreprinderi folosesc oportunitatea de a-și trimite angajații într-o călătorie de afaceri. Călătoria de muncă a unui angajat poate avea legătură cu tipuri diferite Activități.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Oricum, indiferent de aceștia, precum și cine sponsorizează exact călătoria de afaceri, angajatul are dreptul la plăți. Calculul acestora este reglementat de legislatia muncii.

Reguli de acumulare

Atunci când se calculează plata de călătorie, merită luată în considerare câteva reguli, dintre care unele au fost introduse relativ recent.

De asemenea, merită luat în considerare faptul că toate cheltuielile care pot apărea în timpul unei călătorii de afaceri nu sunt supuse primelor de asigurare și reținerea impozitului pe venitul personal. În același timp, mâncarea angajatului nu se aplică cheltuielilor organizației, adică trebuie să plătească singur.

Este important ca angajatorul să știe că impozitul pe venitul personal este reținut din indemnizația zilnică care depășește 700 și 2500 de ruble stabilite pentru călătoriile de afaceri în Rusia și, respectiv, în străinătate.

Calculul indemnizațiilor de călătorie este oarecum similar cu aceeași operațiune, dar în raport cu plata concediului de odihnă, dar există încă diferențe între ele.

Deci, de exemplu, acumulările salariale în timpul unei călătorii de afaceri se fac doar în zilele lucrătoare, în timp ce în concediu de odihnă banii se acumulează pe baza unei zile calendaristice. Prin urmare, este important ca un contabil să știe exact câte zile din timpul călătoriei va funcționa.

Cadrul legislativ

Daca te uiti cadru legislativ- se merită Atentie speciala a plati .

Se precizează clar că angajatorul nu este doar obligat să întrețină la locul de muncă angajat în timp ce se află într-o călătorie de afaceri, dar și să-i ramburseze toate cheltuielile necesare care sunt asociate călătoriei.

Aceasta înseamnă că numai salariul plătit de călătorie de afaceri în 2020 fără nicio indemnizație de călătorie de afaceri este ilegal.

În plus, merită să luați în considerare al treilea paragraf al articolului nr. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, precum și al doilea paragraf. lege federala № 212.

Salariu in timpul calatoriei

După cum am menționat deja, salariul din timpul unei călătorii de afaceri este oarecum similar cu cel care se eliberează la începutul vacanței.

Deci, dimensiunea medie a acestuia este calculată pe baza câștigului mediu anual al unui angajat care este trimis într-o călătorie de muncă.

În același timp, este de remarcat faptul că, în timpul unei călătorii de afaceri, un angajat se bazează pe un set, care include nu numai salariul în sine, ci și:

  • rambursarea cheltuielilor de locuit;
  • fonduri pentru cheltuieli legate de activitățile de muncă în timpul unei călătorii de afaceri;
  • plata transportului la locul calatoriei de afaceri si retur.

O parte din plățile anunțate se eliberează angajatului înainte de începerea călătoriei, iar o parte după sosirea acestuia. În același timp, nu toate plățile au sume clar definite. Toate depind de factori precum ratele de schimb, prețurile biletelor și cazarea.

La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, angajatul trebuie să furnizeze angajatorului și cecuri, chitanțe, precum și alte documente care confirmă cheltuielile efectuate în timpul călătoriei de afaceri.

Cum se plătesc zilele?

Înainte de a începe salarizarea în timpul unei călătorii de afaceri, trebuie să determinați corect numărul de zile plătite.

După cum s-a menționat mai sus, salariul într-o călătorie de lucru se acumulează numai în acele zile care lucrează, conform programului companiei. Prin urmare, contabilul ar trebui să aibă la îndemână o fișă de pontaj. Acest lucru este deosebit de important în cazurile în care programul din companie este plutitor.

Cum se calculeaza?

În cadrul schemei standard, indemnizația de călătorie pentru un angajat se bazează pe câștigul mediu anual.

Pentru calcule corecte, este necesar să respectați o schemă strict definită:

  1. Determinați numărul de zile pentru care trebuie să plătiți câștigul mediu în timpul unei călătorii de muncă.
  2. Determinați suma acelor plăți care trebuie efectuate în această perioadă de facturare.
  3. Determinați numărul de zile care trebuie incluse în calcul.
  4. Excludeți câștigurile medii zilnice din calcul.
  5. Calculați câștigul mediu pentru timpul în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri.

Acum puteți analiza schema mai detaliat. Primul punct nu necesită o explicație separată. Pentru al doilea punct, ar trebui să se țină seama nu numai de câștigul mediu, ci și de toate plățile care sunt cumva prevăzute de Regulamentul de remunerare în timpul unei călătorii de afaceri.

Pentru al treilea paragraf, este necesar să se determine perioada de decontare, care ar trebui să fie de 12 luni calendaristice. În același timp, durata acesteia poate fi încă modificată, dar numai dacă acest lucru este menționat în actul local al companiei. De asemenea, aceste ajustări nu ar trebui să dăuneze angajatului însuși.

Atunci când se calculează zile, merită să se țină seama că nu toate pot fi incluse în perioada de calcul.

Deci, nu includeți:

  • timpul în care salariatul a fost în concediu medical sau în concediu, în timp ce în mod legal i s-au păstrat câștigurile;
  • zile lucrătoare în care salariatul a lipsit de la locul său din vina angajatorului însuși sau din motive care nu au fost acoperite de niciuna dintre părți;
  • ore în care salariatul era în grevă, din cauza cărora nu și-a putut începe munca;
  • când salariatul a lipsit de la locul său în legătură cu îngrijirea unei rude cu handicap sau a copiilor cu handicap;
  • orice alte zile în care angajatul nu a putut fi prezent la locul de muncă în conformitate cu legislația Federației Ruse, dar i se plătea totuși salariul mediu.

Implementarea celui de-al patrulea punct este mai simplă. Acesta prevede împărțirea sumei plăților care au fost efectuate în perioada de facturare la numărul de zile în care angajatul a lucrat în același timp. Rezultatul este un salariu mediu zilnic.

Calculul câștigului mediu este efectuat de un contabil în cazul trimiterii unui lucrător într-o călătorie de afaceri. Timpul de absență de la locul de muncă se plătește conform indicatorului mediu, care se calculează pentru o perioadă egală cu ultimele 12 luni calendaristice. Mai mult, doar zilele de călătorie care vin în zilele lucrătoare sunt supuse plății, weekendurile conform calendarului nu sunt supuse plății. Singura excepție este cazul când călătorul de afaceri lucrează și în ziua liberă, atunci plata se calculează într-o comandă specială. Cum se calculează câștigul mediu pentru călătoriile de afaceri? Pe exemplu, sunt analizate toate caracteristicile calculelor.

Ce trebuie să știți când calculați câștigul mediu:

  1. Zilele de călătorie de afaceri plătibile sunt stabilite în funcție de programul de lucru al companiei;
  2. În zilele de călătorie de afaceri, este necesar să se includă nu numai șederea efectivă la locul de îndeplinire a sarcinilor oficiale, ci și timpul petrecut pe drumul către loc și înapoi;
  3. Dacă în timpul călătoriei de afaceri există zile care, conform programului de lucru al companiei, sunt zile libere, atunci fie nu se plătește salariul mediu pentru acestea, fie se plătește plata, conform salariului sau tarifului, în cuantum majorat. (de cel puțin 2 ori);
  4. O zi liberă într-o călătorie de afaceri va fi plătită dacă într-o astfel de zi angajatul fie a îndeplinit sarcini de serviciu în conformitate cu atribuirea postului, fie a fost pe drumul către destinație sau pe drumul de întoarcere;
  5. Câștigul mediu trebuie calculat pentru o perioadă de 12 luni, se iau luni calendaristice;
  6. În venitul pentru calcularea câștigului mediu, trebuie să includeți numai acele plăți care sunt acumulate angajatului în timpul îndeplinirii sarcinilor la locul de muncă;
  7. Din perioada estimată de 12 luni, este necesar să se excludă acele zile în care angajatul nu a efectuat obligatii de munca la munca.

Exemplele de mai jos arată caracteristicile calculelor.

Reguli pentru calcularea câștigului mediu pentru călătoriile de afaceri în 2017 - 2018

Formula generala:

SZ pentru călătorie = KD * SZ1,

  • unde KD - zile de călătorie de afaceri plătibile;
  • SZ1 - câștigul mediu pe zi.

Zile de călătorie

După cum sa menționat mai sus, zilele care sunt considerate zile lucrătoare sunt supuse plății în conformitate cu programul după care își desfășoară activitatea compania. De exemplu, dacă saptamana de lucru este format din 5 zile, weekendul este sambata si duminica.

Dacă astfel de weekenduri se încadrează într-o perioadă de călătorie de afaceri, atunci acestea:

  • nu sunt plătite;
  • sunt plătiți cu o rată dublă (sau cu o rată unică cu acordarea de timp liber), dacă persoana aflată într-o călătorie de afaceri a mers la locul de destinație sau în direcția opusă în acea zi, a îndeplinit sarcini de muncă la o misiune de muncă.

Indicatorul din formula KD este egal cu zilele lucrătoare conform programului de lucru al companiei care se încadrează în perioada călătoriei de afaceri, minus weekend-urile.

KD = zile lucrătoare ale unei călătorii de afaceri

Câștigul mediu zilnic

Indicatorul SZ1 se calculează conform regulilor stabilite de clauza 9 din Regulamentul privind câștigul mediu.

SZ1 \u003d Baza / OD,

Baza - toate plățile pentru zilele lucrate.

OD - zile lucrate când angajatul era cu adevărat la locul de muncă și îndeplinea atribuțiile postului.

Perioada de facturare

Indicatorii de calcul sunt luați pentru o perioadă egală cu 12 luni în termeni calendaristici. De exemplu, atunci când plecați într-o călătorie de afaceri în orice zi a lunii noiembrie 2017, calculul se efectuează pentru perioada de la începutul lunii noiembrie 2016 până la sfârșitul lunii octombrie 2017. Și când plecați în orice zi a lunii martie 2018 - de la început din martie 2017 până la sfârșitul lunii aprilie 2018.

Excepții:

  • atunci când sunt trimise în deplasare în luna angajării, se ia perioada de la ziua angajării în companie până în ziua anterioară plecării;

Exemplu:

Pe 2 martie 2018, angajatul a fost angajat. A fost trimis într-o călătorie de afaceri pe 28 martie. Perioada de calcul a indemnizației de călătorie conform mediei este de la 2 martie până la 27 martie.

  • dacă vă aflați în concediu de maternitate sau de maternitate în perioada de decontare de 12 luni, perioada este înlocuită cu o perioadă anterioară de 12 luni.

Exemplu:

O angajată a revenit la muncă după un concediu pentru creșterea copilului în data de 18 ianuarie 2018, pe tot parcursul anului 2017 a fost în concediu până când copilul a împlinit 3 ani. În acest caz, perioada de calcul este de 12 luni înainte de plecarea în concediu.

Baza

Acesta este indicatorul total pentru beneficiile angajatului detașat. Se adună numai veniturile pentru îndeplinirea funcțiilor de muncă la locul îndeplinirii atribuțiilor - salariu, sporuri, plată suplimentară pentru muncă.

Nu trebuie să adăugați la câștigurile totale:

  • plata concediilor medicale;
  • prestații de asigurări sociale (maternitate, îngrijire și altele);
  • plata concediului - de bază, educațional;
  • cheltuieli de calatorie;
  • ajutorul planului material;
  • plata unor despăgubiri în diverse scopuri - pentru hrană, călătorii, comunicații etc.

Zile lucrate

Acestea sunt toate acele zile în care muncitorul mergea la locul de muncă pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu.

Pe baza acestui fapt, nu trebuie să luați în considerare zilele de ședere:

  • in vacanta - atat cu plata cat si fara;
  • în concediu medical (inclusiv deschis cu ocazia sarcinii);
  • într-o călătorie de afaceri;
  • la eliberarea sau scoaterea din muncă (nu contează dacă s-a menținut salariul mediu).

Un exemplu de calcul al câștigurilor medii de plătit pentru o călătorie de afaceri în 2017

Exemplu de date:

Data acceptării în funcția de angajat este 07.10.2016. Data plecării într-o călătorie de afaceri 17.10.2017 (marți). Data finalizarii – 25.10.2017 (miercuri). În weekend - sâmbătă și duminică, angajatul nu lucra. Compania are o saptamana de lucru de 5 zile cu doua zile libere - sambata si duminica.

Perioada de calcul a plății pentru călătoriile de afaceri este de la 01.10.16 până la 30.09.17.

In aceasta perioada:

  • 10 zile de concediu pe cheltuiala dvs. (de la 06.01.2017 la 06.10.2017),
  • 28 de zile de vacanță de bază (de la 01.08.2017 la 28.08.2017),
  • 5 zile concediu medical (de la 09.01.2017 la 09.05.2017).

În perioada specificată de 12 luni, a câștigat:

  • salariu 465000;
  • plata de concediu - 33.000;
  • indemnizatie de spital - 3800.

Calcul:

  • Baza = 465000 (nu se iau in calcul concediul medical si plata concediului de odihna);
  • Zile lucrate = 204 (zilele din perioadele indicate mai sus se scad din zilele lucratoare conform programului);
  • Câștigul mediu zilnic = 465000 / 204 = 2279,41.
  • Zile lucrătoare pentru plată = 7 (weekendurile nu sunt plătite, deoarece sarcinile de muncă nu au fost efectuate).
  • Câștigul mediu pentru o călătorie de afaceri = 2279,41 * 7 = 15955,87.

Calculul plății pentru călătoriile de afaceri de weekend

Zilele libere în timpul unei călătorii de afaceri nu trebuie plătite dacă angajatul se odihnea. Pentru o astfel de zi se plătește doar diurna.

Dacă a continuat să lucreze în weekend sau a fost pe drum în acea zi, atunci trebuie să fie plătiți într-un mod special:

  • salariul trebuie să fie de 2 ori mai mare decât salariul pentru o zi normală de muncă (sau mai mult dacă este stabilit de LNA al angajatorului, un contract colectiv sau un contract de muncă);
  • plata se face intr-o singura suma cu acordarea de timp liber.

Adică, calculul salariului de weekend se efectuează pe baza salariului sau a tarifului, și nu pe baza câștigului mediu, așa cum se face pentru alte zile lucrătoare.

Plata calculată pentru zilele libere într-o călătorie de afaceri este supusă impozitului pe venitul personal și primelor de asigurare.

Cum să luați în considerare bonusurile anuale la calcularea câștigului mediu

Luarea în considerare a bonusului anual la calcularea câștigurilor medii pentru călătoriile de afaceri ridică multe întrebări.

Întrebarea unu este legat de modul în care se ține cont de suprataxa anuală, în funcție de momentul în care aceasta se acumulează.De exemplu, este posibil ca unui angajat să i se calculeze câștigul mediu fără a lua în considerare bonusul, iar după o anumită perioadă acesta să fie acumulat pt. anul căruia îi aparține perioada de facturare. Ar trebui luată în considerare și recalculată o astfel de primă?

Pentru calcul, este necesar să se calculeze venitul total pentru perioada de facturare - un an. Include salariul, precum și bonusurile. Toate bonusurile, cu excepția bonusului anual, sunt luate în considerare dacă sunt acumulate în această perioadă de facturare. O regulă diferită se aplică bonusului anual - trebuie luat în considerare pentru anul calendaristic trecut și nu contează în ce perioadă a fost acumulat.

În plus, dacă se efectuează calculul câștigului mediu și se plătește pentru o călătorie de afaceri, apoi se acumulează bonusul anual pentru anul trecut, atunci plata trebuie recalculată luând în considerare costurile suplimentare. Adică, la câștigurile totale care au fost utilizate în calcul, trebuie să adăugați bonusul acumulat și apoi să determinați câștigurile medii pentru 1 zi și pentru întreaga perioadă de călătorie. Diferenta trebuie data angajatului.

De exemplu, dacă câștigurile medii pentru plata de călătorie sunt calculate în ianuarie 2018, atunci bonusul anual pentru 2017 este inclus în calcul, indiferent de momentul în care se acumulează. Dacă un astfel de bonus a fost acumulat abia în februarie 2018, atunci se efectuează un nou calcul al plății călătoriei de afaceri, luând în considerare suprataxele anuale.

Întrebarea doi raportat la ce parte din bonusul anual trebuie luată în considerare în calcul - total acumulat sau parțial.

Cuantumul bonusului care trebuie inclus în calculul câștigului mediu pentru călătoriile de afaceri depinde de faptul dacă perioada recunoscută ca perioadă de decontare a fost sau nu complet calculată și, de asemenea, dacă angajatul a pregătit integral anul pentru care bonusul a fost acumulat.

Prima anuală este luată în considerare pe deplin in doua cazuri:

  • Primul este că călătoria de afaceri cade în ianuarie - în acest caz, perioada estimată pentru câștigul mediu și perioada pentru atribuirea unui bonus anual coincid.

Exemplu:

În perioada 12 ianuarie - 18 ianuarie 2018, angajatul are o călătorie de afaceri. Pe tot parcursul anului 2017 a lucrat în organizație, pentru acest an primind un bonus anual. Acesta va fi luat în considerare pe deplin la stabilirea bazei pentru câștigul mediu, întrucât perioada de facturare - de la 01.01.2017 la 31.12.2017 coincide în totalitate cu perioada pentru care s-a acumulat bonusul anual.

  • A doua - data angajării se încadrează în ultimul an, pentru care se acumulează bonusul anual, iar călătoria de afaceri se încadrează într-o lună nu mai târziu de luna angajării, în acest caz, perioada pentru care se atribuie bonusul anual. va fi de asemenea inclus în totalitate în perioada de calcul pentru câștigul mediu.

Exemplu:

Pe 10 august 2017, angajatul a fost angajat. Din 5 iulie până în 10 iulie 2018 are o călătorie de afaceri. Pentru perioada 10.08.2017 - 31.12.2017, salariatului i s-a atribuit un spor anual. Perioada de decontare pentru plata unei călătorii de afaceri pe baza câștigului mediu este de la 01.07.2017 la 30.06.2018. Perioada de calcul a primei este inclusă integral în perioada de facturare, deci prima integrală trebuie inclusă în calcul.

Doar în cele două cazuri de mai sus, bonusul anual în întregime acumulat trebuie luat în considerare la calcularea bazei pentru câștigul mediu. În toate celelalte cazuri, acestea includ doar o parte din plata bonusului, care se acumulează pentru zilele care sunt incluse în perioada de facturare.

Formula este folosită pentru a calcula:

Valoarea bonusului luată în considerare = Valoarea anuală a bonusului * Numărul de zile lucrătoare lucrate în perioada de facturare / Numărul de zile lucrătoare din perioada de facturare conform calendarului personalizat.

Un exemplu de calcul al indemnizației de călătorie ținând cont de bonusul anual

Date inițiale:

Salariatul a fost trimis pe 15 ianuarie 2018 pentru 3 zile într-o călătorie de afaceri, toate cele 3 zile fiind plătite în funcție de câștigul mediu. Plata se calculează pe baza indicatorilor perioadei de la 01.01.2017 la 31.12.2017. În această perioadă, salariatul avea un salariu lunar de 31 500. Primul anual a fost acumulat la 28 ianuarie 2018 în valoare de 35 000, nefiind inclus în calculul inițial. Toate zilele lucrătoare ale anului 2017 au fost complet rezolvate. Compania are o săptămână de lucru de cinci zile.

În conformitate cu calendarul de producție în 2017 - 247 de zile lucrătoare. Toate cele 247 au fost lucrate de un angajat.

Calcul:

Inițial, contabilul a făcut următorul calcul:

Plata călătoriei de afaceri = (31500 * 12 / 247) * 3 zile = 4591,09 ruble.

După acumularea bonusului pentru 2017, trebuie să recalculați. Bonusurile anuale sunt incluse în totalitate în calcul, deoarece întreaga perioadă de facturare este inclusă în anul pentru care este alocat bonusul.

Calculul plății ținând cont de prima = ((31500 * 12 + 35000) / 247) * 3 zile = 5016,19 ruble.

Adică, trebuie să plătiți angajatului 5016,19 - 4591,09 = 425,1 ruble.

Calculatorul pentru calcularea câștigului mediu pentru o călătorie de afaceri este un serviciu special care vă permite să calculați suma care trebuie acordată unui angajat atunci când este trimis într-o călătorie de afaceri. Vă vom explica cum să îl utilizați și ce reguli trebuie să vă amintiți atunci când calculați.

Câștigurile totale pentru perioada de facturare

Numărul de zile lucrate pentru perioada de facturare

Numărul de zile într-o călătorie de afaceri

Mărimea diurnei stabilite în organizație

Indemnizație de călătorie Câștigul mediu zilnic Valoarea indemnizației zilnice care urmează să fie acordată
0 0 0

De fiecare dată când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, angajatorul este obligat să calculeze indemnizațiile de călătorie pentru eliberarea angajatului. Trebuie să emit:

  • plata în avans a cheltuielilor de călătorie la locul călătoriei de afaceri și retur;
  • bani pentru închirierea unei locuințe;
  • diurnă.

De asemenea, lucrătorul are dreptul să plătească pentru o călătorie de afaceri în funcție de câștigul mediu (2020): chiar dacă deplasarea durează câteva luni, angajatorul este obligat să-l țină la salariat pe toată perioada de absență temporară la instrucțiunile superiorilor săi. .

Cum se calculează indemnizația de călătorie online

Chiar dacă știi pe de rost regulile de calcul a indemnizațiilor de călătorie, este ușor să faci greșeli în calcule, care pot fi urmate de dispute și proceduri lungi. Serviciul nostru gratuit vă va ajuta să le evitați.

Cum să folosești calculatorul de călătorie online în 2020? Acest lucru va necesita 4 cifre:

  • câștigurile totale ale salariatului pe ultimele 12 luni sau pe perioada efectiv lucrată;
  • numărul de zile lucrate (zile lucrătoare, dacă nu sunt bolnave, nu sunt în concediu);
  • durata călătoriei;
  • diurna introdusă de angajator.

Toate cifrele trebuie introduse în câmpurile propuse. Și programul în sine va calcula sumele necesare.

Vom arăta cum să calculăm indemnizațiile de călătorie în 2020 cu exemple. Să presupunem că angajatul Ivanov este trimis într-o călătorie de afaceri timp de 10 zile. A lucrat în organizație timp de 6 luni (din ianuarie până în iunie 2020). Cu ajutorul stabilim că este de 116 zile. În această perioadă (conform departamentului de contabilitate) a primit 180.000 de ruble. Alocația zilnică în organizație - 100 de ruble pentru 1 zi. Introducem datele inițiale.

Programul conține nu numai un algoritm pentru calcularea indemnizațiilor de călătorie în 2020, ci ia în considerare și câștigurile medii și diurne. Toate aceste date sunt corecte și pot fi folosite în lucrare.

Cum să calculezi singur cheltuielile de călătorie

Pentru a face acest lucru, trebuie să calculați câștigul mediu, apoi să îl înmulțiți cu numărul de zile dintr-o călătorie de afaceri. La prima vedere, nu este dificil. Dar trebuie avut în vedere că procedura de calcul este prevăzută în articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, iar formula de calcul a câștigului mediu pentru călătoriile de afaceri este descrisă în detaliu în Decretul Guvernului nr. 922 din decembrie. 24, 2007, prin care s-a aprobat Regulamentul privind specificul procedurii de calcul al salariilor medii.

Pasul 1. Calculăm numărul de zile efectiv lucrate. Acestea nu includ concediile medicale, perioadele de invaliditate temporară, starea, în concediu anual plătit etc. (lista completă este prezentată în paragraful 5 din Decretul nr. 922 din 24 decembrie 2007).

Pasul 2. Determinați câștigurile totale. Toate plățile pe care angajatul le-a primit în perioada de facturare trebuie însumate. La suma, verificați dacă indemnizațiile de călătorie sunt incluse în calculul câștigului mediu în cazul dvs. Reamintim că nu sunt luate în considerare doar plățile pe care angajatul le-a primit în temeiul legii, și nu pentru orele lucrate (invaliditate temporară, de exemplu).

Pasul 3. Specificați câștigul mediu zilnic. Împărțiți câștigurile totale la numărul de zile lucrate efectiv.

Următorul pas în calcularea indemnizațiilor de călătorie este să vă dați seama cât să plătiți. Există o nuanță aici. Câștigul mediu zilnic trebuie înmulțit cu numărul de zile lucrătoare ale unei călătorii de afaceri, dar weekendurile și sărbătorile nu sunt incluse dacă persoana nu a lucrat în aceste zile. Dacă a lucrat, trebuie să fie plătiți, mai mult.

Este recomandabil să verificați toate numerele de mai multe ori, astfel încât erorile să nu apară. Puteți folosi și calculatorul online de indemnizație de călătorie în 2020, un serviciu gratuit care nu permite inexactități.

Calculați diurna

Pentru funcționarii publici, calcularea indemnizațiilor zilnice pentru călătoriile de afaceri în 2020 nu va fi dificilă: un funcționar poate primi doar 100 de ruble pe zi dintr-o călătorie de afaceri.

Angajatii organizatii comerciale mărimea diurnei, ca să spunem așa, nu este limitată. Înainte de intrarea în vigoare a Legii federale nr. 122 din 22 august 2004, articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse prevedea că „suma compensației nu poate fi mai mică decât suma stabilite de Guvern Federația Rusă...". Acum nu mai este cazul, iar mărimea diurnei poate începe de la o rublă, iar limita superioară nu este limitată.

Mărimea diurnei este stabilită de local act normativ organizație, dar la determinarea acesteia, trebuie reținut că diurnele nu sunt supuse impozitului pe venit indiviziiîn limita a 700 de ruble în Rusia și 2500 de ruble în străinătate pentru fiecare zi a călătoriei de afaceri. Sumele care depășesc valorile specificate sunt supuse impozitării în conformitate cu articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Exemplu de calcul a indemnizației de călătorie

Să zicem șeful departamentului control tehnic A.V. Vasilyev pleacă într-o călătorie de afaceri pe 22 ianuarie 2019, timp de 12 zile. În perioada 22.01.2018 până la 21.01.2019 sunt în total 246 de zile lucrătoare. Excludem perioada de concediu anual plătit - 20 de zile lucrătoare, 10 zile lucrătoare pentru o perioadă de invaliditate temporară. Total 216 zile lucrate.

Pe perioadă de raportare Salariul lui Vasiliev a fost de 540.000 de ruble (45.000 de ruble × 12 luni).

Câștigul mediu zilnic a fost de 2.500 de ruble (540.000 de ruble / 216 zile lucrate).

Vasiliev pleacă într-o călătorie de afaceri timp de 12 zile, așa că va primi 8.400 de ruble pe diurnă (700 de ruble × 12 zile).

Astfel, valoarea indemnizației de călătorie s-a ridicat la 33.400 de ruble (2.500 de ruble × 10 zile de călătorie de afaceri (pentru că există două zile libere în timpul unei călătorii de afaceri) și plus 8.400 de indemnizații zilnice).

De dragul interesului, verificăm calculele pe calculator.

Numerele se potrivesc. Doar cu calcule independente, am petrecut 10-15 minute, iar calculatorul a dat rezultatele instantaneu.

Calculul cheltuielilor de călătorie

În cazul în care organizația nu prevede procedura de comandă și plată a documentelor de călătorie, angajatul își poate organiza în mod independent călătoria la locul călătoriei de afaceri și înapoi, comandând și plătind bilete din suma avansului care i-a fost eliberat.

Pentru a împiedica angajații să se deplaseze în clasa business sau să se deplaseze în trenuri în vagoane de dormit, angajatorii pot stabili anumite limite de cheltuieli, așa cum se face pentru funcționarii publici prin Hotărârea Guvernului nr. 729 din 02.10.2002.

Restricții privind cheltuielile de călătorie la locul călătoriei de afaceri și retur:

  • pe calea ferată - numai în vagonul compartiment al unui tren rapid de marcă;
  • prin transport pe apă - în cabina grupului V a unui vas maritim de obișnuit linii de transport si linii cu serviciu cuprinzător pasageri, într-o cabină de categoria II a unei nave fluviale de toate liniile de comunicație, într-o cabină de categoria I a unui ferry;
  • pe calea aerului - în cabina de clasă economică;
  • Cu mașina- în vehicul cu motor uz public, cu excepția taxiurilor.

Calculul indemnizațiilor de călătorie pentru închirierea unei locuințe

Se face în același mod ca și cheltuielile de călătorie. Decretul guvernamental nr. 729 limitează cheltuielile funcționarilor publici pentru închirierea spațiilor rezidențiale la 550 de ruble pe zi.

Cu toate acestea, Guvernul a hotărât că cheltuielile care depășesc aceste sume, precum și alte cheltuieli legate de călătoriile de afaceri (cu condiția ca acestea să fie efectuate de angajat cu permisiunea sau știrea angajatorului), pot fi rambursate din economiile organizație la postul de cheltuieli corespunzător.

Calculul altor cheltuieli de călătorie

Alte cheltuieli pot fi, dar nu pentru toată lumea, deoarece:

  • mărimea acestor costuri nu este limitată;
  • toate acestea sunt rambursabile numai cu condiția ca conducerea organizației să cunoască și să permită în prealabil să cheltuiască acești bani, de exemplu, pentru prânz în timpul negocierilor de afaceri;
  • trebuie justificat necesitatea de productie(Autoritățile de inspecție, în special autoritățile fiscale, le place foarte mult să găsească vina în acest sens).

Sunt incluse indemnizațiile de călătorie în plata de concediu?

Da, ei fac. Și mai mult, ele afectează calculul indemnizației de concediu de odihnă, deoarece plata de concediu de odihnă se calculează pe baza plăților în numerar acumulate efectiv angajatului pentru o perioadă egală cu 12 luni. Și deoarece indemnizațiile de călătorie sunt calculate pe o bază medie, valoarea plăților în numerar în luna în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri se poate dovedi a fi mai mică decât în ​​cazul în care angajatul nu a plecat într-o călătorie de afaceri.