De la 1 iulie 2018, regulile de lucru cu carnetele de muncă se schimbă. Vor fi modificări în procedura de eliberare a carnetului de muncă? Ce se va schimba în activitatea ofițerilor de personal și ce va rămâne același? Este necesar să faceți schimbări în organizația dvs.? Răspunsuri, sfaturi, mostre - în articolul nostru.

Reguli generale pentru eliberarea cărții de muncă

Înregistrarea, întreținerea și păstrarea carnetelor de muncă este reglementată de următoarele reglementări:

Document

Ce guvernează

Decretul Guvernului nr. 225 din 16 aprilie 2003

Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă

Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 69 din 10.10.2003

Cerințe pentru completarea cărților de muncă

Codul Muncii RF

Obligația angajatorului de a ține carnetele de muncă (articolul 66)

Scrisoarea Rostrud Nr 656-6-0 din 18 martie 2008.

Responsabilitatea angajatorului pentru siguranța cărților de muncă

Codul contravențiilor administrative

Răspunderea pentru nerespectarea regulilor de păstrare a carnetelor de muncă (articolul 5.27)

La eliberarea unui carnet de muncă, sunt luate în considerare câteva reguli generale. Înscrierile se pot face cu pix, stilou sau pix cu gel. Culori acceptabile: albastru, negru și violet. Nu vă recomandăm să folosiți cerneală capilară, acestea pot înmuia hârtia și pot apărea reversul foaie.

Înscrierile trebuie să fie scrise de mână clare, lizibile, fără erori gramaticale. Abrevierile nu sunt permise, toate cuvintele sunt scrise integral.

Datele numerice pot fi introduse numai cifre arabe, cifrele romane nu sunt permise. Datele sunt în următorul format: ziua și luna sunt în două cifre, iar anii sunt în patru cifre. De exemplu, astfel: 04/02/2018.

Citiți despre subiect:

Înregistrarea unui carnet de muncă pentru prima dată

Un angajat vine la primul său loc de muncă fără carte de muncă. O persoană nu poate crea o carte de muncă pentru sine. Înregistrarea primului carnet de muncă la angajare este responsabilitatea angajatorului dacă sunt îndeplinite următoarele condiții (articolele 65, 66 din Codul Muncii al Federației Ruse):

  • Acest loc de muncă este primul pentru angajat,
  • Acesta este principalul loc de muncă al angajatului,
  • Angajatul a lucrat mai mult de 5 zile,
  • Există o declarație a angajatului despre înregistrarea cărții de muncă.

Angajatorul achiziționează el însuși formularele carnetelor de muncă, dar angajatul trebuie să ramburseze costul cărții eliberate pentru el. Responsabilitatea pentru siguranța carnetului de muncă este purtată de:

  • Angajatorul, în timp ce angajatul lucrează pentru el, iar carnetul de muncă este stocat în departamentul de personal,
  • Un angajat care a primit o carte de muncă în mâinile sale după concediere.

Șeful întreprinderii numește o persoană responsabilă cu întreținerea și păstrarea cărților sau își lasă această funcție.

Când înregistrați o carte nouă, completați pagina de titlu și faceți o evidență a angajării. Pagina de titlu este completată în următoarea ordine:

  • Pentru a completa numele de familie, prenumele, patronimul și data nașterii, sunt alocate rânduri separate. Datele sunt introduse pe baza unui pașaport,
  • Informațiile despre educație, profesie și specialitate se introduc pe bază de documente institutii de invatamant. Dacă la momentul înregistrării inițiale a cărții de muncă, angajatul nu are studii finalizate, aceste rânduri sunt lăsate necompletate,
  • Angajatul departamentului de personal pune data de completare, semnătura sa și sigiliul organizației,
  • Pagina de titlu este semnată de angajat.

De-a lungul timpului, datele indicate pe Pagina titlu, s-ar putea schimba. De exemplu, un angajat își poate schimba numele de familie sau poate primi educatie inalta, o altă profesie. Corectarea pe pagina de titlu se face în următoarea ordine:

  • Intrarea anterioară este tăiată cu o linie dreaptă,
  • Alături sunt scrise date corecte,
  • Motivul modificării datelor este scris pe interiorul copertei. Persoana responsabilă cu menținerea carnetelor de muncă atestă înscrierea cu semnătura sa și sigiliul organizației.

Din procedura de mai sus se poate observa ca angajatul insusi nu poate face corecturi, acestea fiind facute de catre angajator.

Procedura de efectuare a înscrierilor în carnetele de muncă

Toate înscrierile în carnetul de muncă se fac pe bază de documente. Am spus deja mai sus că pe pagina de titlu datele sunt indicate conform pașaportului și documentelor de studii. În secțiunile rămase, înscrierile se fac pe baza comenzilor de personal:

  • despre angajare,
  • despre concediere,
  • despre traduceri,
  • Despre premii și promoții.

Pentru transmiterea informațiilor sunt stabilite următoarele termene:

  • Angajatorul trebuie să depună o cerere de angajare în termen de cinci zile lucrătoare,
  • Anunțul de concediere se face în ultima zi de muncă. Se poate face mai devreme, dar până în ultima zi de muncă, angajatul se poate răzgândi și rămâne. Apoi, intrarea făcută în grabă va trebui anulată,
  • Informațiile despre premii și stimulente sunt introduse în termen de șapte zile.

Toate înregistrările din registrul de lucru trebuie să fie numerotate. Fiecare secțiune are propria numerotare a intrărilor. În cadrul secțiunii, fiecărei înscrieri i se atribuie următorul număr de serie, cu excepția rândurilor cu numele angajatorului. Numerotarea nu este întreruptă sau corectată, chiar dacă oricare dintre înregistrările anterioare este invalidată.

Înregistrările locurilor de muncă

Înregistrările de admitere, transferuri și concedieri sunt introduse în secțiunea „Informații despre muncă”. Secțiunea include 4 coloane:

  • Numar record,
  • Data,
  • informatii despre job,
  • Numele și detaliile bazei de documente.

Fiecare angajator începe să introducă informații despre muncă cu propriul nume. În a treia coloană din centru scrieți numele complet și prescurtat al organizației. Dacă angajatorul este un antreprenor individual, atunci el își scrie statutul și numele complet. De exemplu: " Antreprenor individual Ivanov Ivan Ivanovici”. Rândului cu numele angajatorului nu i se atribuie un număr de înregistrare.

Înregistrările de angajare, transferuri de personal și concedieri sunt numerotate. Pentru a face acest lucru, în prima coloană este indicat următorul număr de serie. În a doua coloană indicați data angajării în format ZZ.LL.AAAA.

În continuare, angajatorul scrie o înregistrare a postului indicând postul și unitatea, dacă angajatul este acceptat într-o anumită unitate structurală. Întreprinderile mici, în special microîntreprinderile, adesea nu au divizii. Atunci este indicată doar poziția. În ultima coloană indicați numărul și data comenzii de angajare.

Nu este permisă trecerea la rânduri atunci când faceți intrări. Dificultatea apare adesea dacă în a patra coloană sunt ocupate mai multe linii decât în ​​a treia. Apoi următoarea înregistrare ar trebui făcută astfel încât să nu existe suprapunere a unei date pe cealaltă. Adică, săriți peste linia din coloanele 1-3 și nu va exista nici un spațiu în a patra coloană.

Înregistrări de traducere

Înregistrările transferurilor se fac în mod similar, în coloana 3 se indică denumirea postului în care a fost transferat salariatul.

Dosarele de pensionare

Înregistrările de concediere se fac în următoarea ordine:

Numara

Nume

Cum se umple

Numar record

Specificați următorul număr de serie

Specificați data concedierii în formatul ZZ.LL.AAAA

Detalii job

Faceți o înregistrare a concedierii, indicând motivul (paragraf, parte, articol din Codul Muncii al Federației Ruse). Să certifice înregistrarea cu semnătura persoanei responsabile cu menținerea carnetelor de muncă și sigiliul organizației. Familiarizați angajatul cu dosarul împotriva semnăturii

O bază de documente

Precizați numărul și data ordonanței de concediere

Înregistrarea unui duplicat de carte de muncă

În cazul în care carnetul de muncă este pierdut sau deteriorat, angajatul are dreptul de a solicita angajatorului o cerere de duplicat. În termen de 15 zile lucrătoare, angajatorul trebuie să elibereze un duplicat. Costul formularului este rambursat de către angajat dacă originalul este pierdut sau deteriorat din vina acestuia.

Cererea se intocmeste sub orice forma adresata conducatorului societatii. În cerere, angajatul trebuie să indice motivul emiterii unui duplicat, precum și să enumere locurile de muncă anterioare. Angajatul trebuie să furnizeze documente care confirmă informații despre angajatorii anteriori.

Exemplu de aplicație pentru o carte de lucru duplicat>>> (Oformlenie_trudovoy_knijki_1.doc)

Pagina de titlu a duplicatului este întocmită în mod obișnuit. Cu o singură excepție: cuvântul „Duplicat” este scris în colțul din dreapta sus. Dacă vechea carte de lucru nu este pierdută, ci deteriorată, atunci pe pagina de titlu scrieți o înregistrare că a fost emis un duplicat și indică seria și numărul acestuia. De exemplu: „În schimb, a fost emis un duplicat al TK-II nr. 1234567”.

În coloana 3 a duplicatului din centru se înscrie o înregistrare despre experiența totală de muncă cu angajatorii anteriori. Durata de serviciu poate fi calculată pe baza documentelor furnizate de angajat. Mai jos, pe baza acelorași documente, sunt enumerate toate joburile anterioare. În același timp, numele angajatorilor nu sunt scrise în centrul coloanei 3. După ce a enumerat toate locurile de muncă anterioare, angajatorul își întocmește evidența în mod obișnuit.

Realizarea unei inserții în cartea de muncă

Dacă nu au rămas rânduri goale în niciuna dintre secțiuni, angajatorul întocmește un insert în carnetul de muncă. Aceasta este o formă separată specială, puțin mai mică ca dimensiune decât cartea în sine. Formatul de inserție este redus, astfel încât să poată fi cusut în cartea de lucru.

În carnetul de muncă, se face o notă la emiterea unui insert care indică detaliile acestuia. Inserarea în sine este un atașament la cartea de lucru și este invalidă fără ea. Inserția se întocmește în aceeași ordine ca și carnetul de muncă. Numerotarea intrărilor din insert continuă.

Cum se emite o copie a unei cărți de muncă: reguli noi

De la 1 iulie 2018 intră în vigoare modificări în procedura de eliberare a copiilor de pe carnetul de muncă. Până în acest moment, puteți face copii conform regulilor anterioare:

  • Se fac copii ale tuturor foilor,
  • Dacă există mai multe foi, acestea sunt fixate împreună,
  • În copie se face o notă de certificare: se scrie „Adevărat” sau „Copia este corectă”, se pune data asigurării, se aplică semnătura persoanei autorizate cu foaia matricolă și indicarea funcției, se aplică sigiliul organizației ,
  • Dacă copia este destinată unei organizații terțe, ei scriu adesea nu doar „Copiarea este corectă”, ci „Copiarea este corectă, funcționează până în prezent”. În special, băncile și alte organizații de credit solicită adesea ca copiile să fie certificate în acest mod.

De la 1 iulie 2018 intră în vigoare GOST R 7.0.97-2016. Schimbă regulile de eliberare a carnetelor de muncă. Acum depinde cui este destinată copia:

  • Dacă compania certifică o copie pentru sine (de exemplu, departamentul de personal trimite o copie departamentului de contabilitate), atunci este certificată conform regulilor anterioare,
  • Dacă o copie este destinată unei organizații terțe, atunci aceasta este întocmită în aceeași ordine. Dar, în plus, trebuie să scrieți unde este stocat documentul original.

Este necesar să urmați cu strictețe procedura de realizare a copiilor introdusă de noul GOST? Nu, nu neapărat. În conformitate cu articolul 26 din Legea 162-FZ din 29.06.2016. Documentele de standardizare „Despre standardizarea în Federația Rusă” sunt folosite de organizații în mod voluntar. Prin urmare, dacă după 1 iulie 2018 certificați o copie conform regulilor anterioare, nu vor urma sancțiuni. Cu toate acestea, dacă copia este destinată autorităților de stat sau municipale, este posibil să nu fie acceptată ca invalidă.

Răspunderea pentru încălcarea regulilor de eliberare a carnetului de muncă

Răspunderea pentru încălcarea procedurii de eliberare, păstrare sau păstrare a carnetelor de muncă este prevăzută de articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative. Dimensiunile amenzilor:

  • Pentru șeful companiei - de la 1000 la 5000 de ruble,
  • Pentru antreprenori - de la 1000 la 5000 de ruble,
  • Pentru o organizație - de la 30.000 la 50.000 de ruble.

Pentru încălcări repetate, amenzile cresc:

  • Pentru șeful companiei - de la 10.000 la 20.000 de ruble. sau descalificare pe o perioadă de la unu până la trei ani,
  • Pentru antreprenori - de la 10.000 la 20.000 de ruble,
  • Pentru o organizație - de la 50.000 la 70.000 de ruble.

În publicația anterioară a ciclului pe care am anunțat-o, ați învățat cum să începeți o carte de lucru și ce înscrieri trebuie făcute atunci când este întocmit pe pagina de titlu. În articolul adus la cunoștință, am decis să evidențiem regulile de bază pentru efectuarea înscrierilor în carnetul de muncă la completarea secțiunilor „Informații despre muncă” și „Informații despre premiu”.

Reguli generale pentru efectuarea înscrierilor

Înainte de a trece la caracteristicile înregistrărilor specifice din cartea de lucru, notăm cel mai mult reguli generale, care sunt stabilite prin două acte juridice normative deja cunoscute de dvs. - Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, pregătirea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 (denumite în continuare „Regulile”) și Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69 (denumită în continuare „Instrucțiunea”) :

Reguli pentru introducerea informațiilor despre muncă în cartea de muncă

Detaliile postului pentru o organizație încep cu datele de angajare. Luați în considerare regulile de bază pentru introducerea acestor informații.

Ce informații sunt incluse atunci când aplicați pentru un loc de muncă?

Atunci când un salariat intră pe locul principal de muncă pentru o perioadă mai mare de 5 zile, angajatorul este obligat să înregistreze în carnetul de muncă o fișă de muncă (depusă de salariat sau întocmit de același angajator la angajarea unui salariat pentru care aceasta locul principal de muncă este primul).

Când aplicați pentru un loc de muncă, trebuie să respectați o astfel de secvență:

1. În primul rând, în coloana a 3-a a secțiunii „Informații despre lucrare” sub forma unui titlu (fără a indica numărul de serie și data intrării), numele complet al organizației, precum și prescurtarea Numele companiei (dacă există) în conformitate cu acesta acte fondatoare(Cartă, acord de infiintare, poziție).

LA marile companii Adesea, următoarea abordare este utilizată pentru a facilita munca de introducere multiplă a dosarelor de muncă. Se comandă o ștampilă specială cu text de tipar care conține numele - complet și prescurtat - al organizației. Amprenta unei astfel de ștampile în carnetul de muncă înlocuiește înscrierea făcută manual. De asemenea, este recomandabil să faceți acest lucru în cazurile în care indicarea în cartea de muncă a două opțiuni pentru numele organizației (complet și prescurtat) de mână ocupă multe rânduri.

2. Sub titlul de mai sus din prima coloană se pune manual (în continuare toate înscrierile se fac numai manual) numărul de ordine al intrării care se face . De exemplu, dacă ultimul număr (anterior) al dosarului de concediere a fost „31”, atunci următorul număr de serie este atribuit - „32” la angajarea ulterioară.

4. Apoi în coloana a 3-a se face o înregistrare a acceptării sau numirii într-o unitate structurală a organizației care indică acest lucru, numele postului (postului), specialitatea, profesia, indicând calificările .

De obicei, titlul postului (post), specialitatea, profesia cu indicarea calificărilor produs în conformitate cu personal- un document care ar trebui să fie în fiecare organizație din fara esec. Cu toate acestea, dacă, în conformitate cu legea federală, acordarea de beneficii sau prezența restricțiilor este asociată cu prestarea muncii în anumite posturi, specialități sau profesii, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințe de calificare acestora trebuie să respecte denumirile și cerințele prevăzute de respectivul ghiduri de calificare aprobat prin ordin stabilit de Guvern RF. Funcționează în prezent:

  • Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 21 august 1998 nr. 37 și
  • Caietul de referință unificat privind tarifele și calificările pentru lucrările și profesiile lucrătorilor, ale căror numere separate mai devreme în timp diferit au fost aprobate prin rezoluții ale Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și ale Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor din întreaga Uniune și Dispoziții generale au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și al Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 31 ianuarie 1985 Nr. 31 / 3-30.

Notă! În cazul în care aceste reguli sunt ignorate, angajatul poate avea dificultăți în atribuirea unei pensii, inclusiv în ceea ce privește compensarea perioadei de muncă în funcții (de profesie sau specialitate) asociate cu nocivitatea: angajații filialei teritoriale a fondului de pensii pot refuza compensarea. perioada corespunzatoare ca preferentiala referindu-se la faptul ca in listele de functii, specialitati si profesii, potrivit carora se acorda dreptul la acumulare preferentiala, aceasta functie (specialitate sau profesie) nu este.

În plus, în practică este important să înțelegem ce nume se referă la posturi și care la profesii. Din păcate, adesea persoanele responsabile cu menținerea cărților de muncă nu fac distincție între muncă după funcție și profesie și fac, de exemplu, înscrierea: „S-a angajat un lăcătuș”, deși un lăcătuș este o profesie, nu o funcție. Intrarea corectă ar fi: „Acceptată de un lăcătuș”. Pentru a determina cu exactitate ce nume este atribuit corect postului și care profesiei, puteți folosi directoarele de mai sus, precum și Clasificator integral rusesc profesiile lucrătorilor, funcţiile angajaţilor şi categorii tarifare(OKPDTR), aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 nr. 367. Aceste documente vor ajuta la evitarea erorilor nu numai la efectuarea înscrierilor în carnetele de muncă, ci și la încheierea contractelor de muncă cu angajații, la emiterea comenzi (instrucțiuni) pentru angajare.

O altă greșeală obișnuită de practică făcută atunci când faceți înregistrări în cărțile de muncă este utilizarea greșită a cuvintelor „acceptat” sau „desemnat”. Cert este că numirea într-o funcție poate avea loc în cazuri strict definite, și anume, numai atunci când este prevăzută de acte juridice de reglementare sau de statutul (regulamentul) organizației, de exemplu, șefii de sucursale și reprezentanțe ale unei instituții juridice. entitate. În toate celelalte cazuri, este ilegal să se indice numirea în funcție. La fel de incorectă este formularea „înrolat”.

Apropo, dacă cartea de muncă aparține unei femei, atunci verbele corespunzătoare trebuie scrise la genul feminin: „acceptat”, „desemnat”.

Atunci când fac înregistrări în carnetul de muncă, deseori interpretează greșit cerința ca dosarele de muncă să se potrivească exact cu ordinea (instrucțiunea) angajatorului, reproducând textul ordinului (instrucțiunii) din fișa de muncă indicând, de exemplu:

  • caracterul urgent al contractului („Acceptat în funcția de asistent secretar cu contract de muncă pe durată determinată” sau „Acceptat în funcția de contabil pe o perioadă de la 01.02.2010 la 31.01.2011”);
  • condiții privind prezența unei perioade de probă („Acceptat în funcția de asistent manager cu perioadă de probă trei luni”), etc.

În ciuda faptului că toate aceste detalii sunt într-adevăr stabilite prin ordinul (instrucțiunea) de angajare, indicarea lor în cartea de muncă este inacceptabilă, deoarece contrazice Instrucțiunile și înseamnă o încălcare a regulilor de înscriere în cartea de muncă. O analiză a textului Instrucțiunii ne permite să concluzionăm că înscrierea în carnetul de muncă trebuie să includă doar o indicație a locului și de către cine a fost angajată persoana, excluzând caracteristicile naturii muncii și a altor condiții de angajare cu acest angajator.

5. În cele din urmă, coloana a 4-a indică denumirea documentului organizatoric și administrativ, pe baza căruia s-a făcut o înscriere în carnetul de muncă despre angajare - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului - indicând data acestuia (prima ) și număr (după dată).

Exemplul 1

Restrângeți afișarea

Semenova E.M. a fost acceptat în SRL Nagatinskaya Zastava ca asistent al șefului, ceea ce se reflectă în ordinul de angajare din 11 februarie 2010 nr. 023-ls / p. Este necesar să faceți următoarea înscriere în cartea de muncă a Semenova E.M.:

Ce să faci cu cartea de lucru a vechiului eșantion?

Ce se întâmplă dacă o persoană vine la locul tău de muncă și aduce o carte de muncă într-o formă care a fost aprobată mai devreme decât formularul care este utilizat acum? Veți găsi răspunsul la această întrebare în Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă”, în paragraful 2 din care se stabilește că carnetele de muncă ale unui nou eșantion intră în vigoare de la 01/01/2004, iar carnetele de muncă puse la dispoziție angajaților dintr-un eșantioane stabilite anterior sunt valabile și nu pot fi schimbate cu altele noi.

Aceasta înseamnă că carnetele de muncă eliberate pe vechile formulare din 1973 sunt recunoscute ca valabile, cu condiția ca salariatul să fie angajat pentru primul loc de muncă principal în perioada 01/01/1975 până la 01/01/2004. In cazul in care carnetul de munca al angajatului dumneavoastra a fost introdus inainte de 01/01/2004, este necesar sa faceti inscrieri in acesta, si sa nu intocmiti un nou carnet de munca conform formularului actual, daca sunt randuri libere in sectiunea "Informatii Job". Când spațiul liber se epuizează, ar trebui să întocmiți o inserție în aceeași carte de lucru, dar deja pe formularul din 2004, iar mai multe informații despre lucrare sunt introduse ulterior în ea.

Cu toate acestea, înscrierea unui loc de muncă este doar începutul completării secțiunii „Informații despre job” din carnetul de muncă atunci când lucrați în această organizație.

Ce informații sunt introduse în perioada de activitate a salariatului în organizație?

În perioada de la data angajării până la data concedierii, se pot face o serie de înscrieri în secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă al salariatului. Să le luăm în considerare în detaliu.

1. În timpul perioadei de muncă în organizație, un salariat poate să fie atribuită o nouă categorie (clasă sau categorie) . Apoi, pe baza ordinului (instrucțiunii) angajatorului, este necesar să se facă o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă al acestuia (clauza 3.1 din Instrucțiune).

Exemplul 2

Restrângeți afișarea

Evseeva E.P. lucrează ca asistent de laborator pentru analiza analizelor de categoria a 3-a la Semeyniy Vrach LLC. Prin ordinul din 18 februarie 2010 nr. 043-a, i s-a atribuit categoria a 4-a, ceea ce a fost confirmat de următoarea intrare în secțiunea „Informații despre muncă” din cartea de muncă a lui Evseeva E.P.:


Se mai notează stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un angajat, indicând categoriile relevante ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare .

Exemplul 3

Restrângeți afișarea

Un reparator auto de categoria a 3-a, P.S. Sergeev, care lucrează la Avtostan CJSC, a primit o a doua profesie - un tester de motoare cu atribuirea categoriei a 6-a. În secțiunea „Informații despre muncă” din cartea de lucru, acest lucru se va reflecta după cum urmează:


2. În cartea de muncă înregistrările se fac la transferul unui angajat la altul loc de munca permanent de la acelasi angajator . Să vedem ce situații se înțelege printr-un astfel de transfer și cum să faci corect înscrieri în cartea de muncă. Potrivit părții 1 a art. 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la același angajator poate avea loc în trei cazuri:

A) la schimbarea funcţiei de muncă angajat (adică schimbarea postului, profesiei, specialității, indicarea calificărilor; repartizarea unui alt tip de muncă). De exemplu, un transfer la un alt loc de muncă la același angajator va fi o promovare a angajatului;

Exemplul 4

Restrângeți afișarea

Consilier juridic al OAO Kiparis Arkadiev V.V. promovat, transferat la pozitie vacanta adjunct al șefului departamentului juridic. Acest lucru se reflectă în registrul de lucru după cum urmează:


b) când se schimbă unitate structurală;

Exemplul 5

Restrângeți afișarea

Contabil de departament contabilitateși audit SRL „Ulyss” Sukhanov A.P. a fost transferat la departamentul muncii și salariilor într-o poziție similară.


în) la modificarea atât a funcţiei de muncă cât şi a unităţii structurale.

Exemplul 6

Restrângeți afișarea

Chinareva S.S. angajat in biroul Saratsin SRL ca secretar. Ulterior, a fost transferată la Departamentul de Resurse Umane în calitate de Inspector.


Notă! Dacă transferul este temporar, nu se face o înscriere în cartea de muncă a angajatului despre un astfel de transfer.

În sine, o schimbare a salariului unui angajat, o schimbare a modului său de muncă, precum și transferul unui angajat din aceeași organizație la o altă organizație. la locul de muncă, către o altă unitate structurală din aceeași localitate, repartizarea lucrărilor la alt mecanism, dacă nu este schimbat functia muncii a unui angajat nu sunt considerate transfer și nu necesită modificări ale carnetului de muncă.

3. În cazul în care schimbarea numelui companiei trebuie făcută o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă al angajaților. Faptul este că, dacă nu este introdus, atunci va rezulta o situație paradoxală - angajatul este acceptat într-o singură organizație, iar atunci când se face o înregistrare a concedierii, o amprentă a sigiliului organizației va fi aplicată cu un alt nume. Acest lucru va permite mai târziu, atunci când solicita o pensie, să se îndoiască de legitimitatea includerii timpului de muncă într-o astfel de organizație în perioada de serviciu relevantă, drept urmare, cel mai probabil, angajatul va fi obligat să prezinte documente justificative suplimentare - certificate de la locul de munca, din arhiva statului etc. Pentru ca astfel de îndoieli să nu apară, este important să înregistrați corect redenumirea organizației în registrele de muncă ale tuturor angajaților în secțiunea „Informații despre locuri de muncă”:

  • în coloana a 3-a se înscrie: „Organizația cutare și cutare a fost redenumită cutare și cutare de la cutare dată”. Informațiile specificate în această coloană pot fi introduse și prin aplicarea unei amprente a unei ștampile de tipar care conține textul corespunzător;
  • coloana a 4-a indică motivul redenumirii - „o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acesteia”.

Subliniem că schimbarea denumirii organizației în sine nu este un motiv (motiv) pentru rezilierea contractelor de muncă cu angajații, prin urmare, într-o astfel de situație, este imposibil să se facă un proces verbal de concediere!

Exemplul 7

Restrângeți afișarea

Conform deciziei intalnire generala participanților, întocmit prin protocolul din 10 februarie 2010 nr. 02, Societatea cu răspundere limitată„Premier-Consult” din 17.02.2010 a fost redenumit în Societate cu răspundere limitată „ Firma de consultanta"Premier". Având în vedere că organizația are peste 1.000 de angajați, departamentul de personal a comandat în prealabil o ștampilă de tipar, cu ajutorul căreia s-a făcut o înscriere corespunzătoare în carnetele de muncă ale angajaților (vezi exemplul de pe pagina următoare).

Notă! Amprenta ștampilei, precum și înscrierea făcută manual, trebuie să se încadreze integral în coloana a 3-a a secțiunii „Informații despre lucrare”, fără a afecta coloana a 4-a; în caz contrar, intrarea va fi introdusă incorect.


Când o organizație este reorganizată (Codul civil al Federației Ruse prevede 5 forme de reorganizare: fuziune, aderare, divizare, separare, transformare), schimbarea proprietarului proprietății sale (de exemplu, în cazul transferului proprietății) întreprindere municipalăîn proprietatea statului) sau o modificare a jurisdicției/subordonării organizației (de exemplu, în legătură cu un institut de cercetare, când se modifică departamentul căruia îi raportează institutul), aceste informații se reflectă și în carnetele de muncă ale angajaților dacă aceasta afectează numele Organizatia.

Potrivit părții 1 a art. 75 din Codul Muncii al Federației Ruse la schimbarea proprietarului proprietății organizației noul proprietar are dreptul, în cel mult trei luni de la data deținerii dreptului de proprietate, să rezilieze contractele de muncă numai cu șeful organizației, adjuncții săi și contabilul șef (clauza 4, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Rusiei). Federaţie). Cu restul salariatilor, noul proprietar, din proprie initiativa, nu poate inceta contractele de munca.

În virtutea h. 5 Articolul. 75 din Codul Muncii al Federației Ruse, la reorganizarea sau schimbarea jurisdicției/subordonării organizației, contractele de muncă cu angajații nu sunt reziliate.

În toate cazurile de mai sus, poate apărea rezilierea. contract de muncăîn legătură cu refuzul angajaților de a continua să lucreze (clauza 6, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru salariații care au rămas la locul de muncă se fac înscrieri în carnetele de muncă, realizate prin analogie cu înscrierea făcută în legătură cu redenumirea organizației (vezi Exemplul 7).

4. Inscriere in carnetul de munca al angajatului despre schimbarea denumirii postului (profesiei) sau unității structurale intrat in acelasi mod. Baza pentru efectuarea unor astfel de înscrieri va fi o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului privind redenumirea corespunzătoare.

5. Se fac înscrieri și în carnetul de muncă despre serviciul militar în conformitate cu Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, precum și cu privire la timpul serviciului în organele afacerilor interne, Stat serviciul de pompieri Ministerul Situațiilor de Urgență, instituții și organisme sistemul penitenciar, organe politia fiscala, organele de control asupra circulatiei stupefiantelor si substantelor psihotrope si autoritatile vamale ; cu privire la timpul de studiu la cursuri și școli de perfecționare, recalificare și formare a personalului .

Exemplul 8

Restrângeți afișarea

Şeful Departamentului Juridic al Statutului SRL Lapina L.I. a fost trimis de angajator pentru perfecţionare la Academia de Stat recalificare profesionalăși pregătirea avansată a directorilor și specialiștilor în sfera investițiilor în cadrul programului „ Munca eficienta serviciul juridic al organizației. La finalizarea stagiului i s-a eliberat un certificat de pregătire avansată din 15 februarie 2010 Nr.290.


Exemplul 9

Restrângeți afișarea

Articolul este continuat în numărul următor al revistei: vom explica ce informații sunt introduse în cartea de muncă la încetarea contractului de muncă, cum să reflectăm informații despre premiu, munca cu fracțiune de normă. După aceea, vom trece la o nouă sarcină - corectarea greșelilor făcute la completarea carnetului de muncă și efectuarea altor modificări în înregistrări.

Note de subsol

Restrângeți afișarea


Au fost dezvoltate cerințe și concepte de reglementare pe care fiecare angajator trebuie să se bazeze. TC are forță juridică, sub rezerva respectării cerințelor indicate. Principalele rezoluții sunt definite în cap. 10 și 11 din Codul Muncii al Federației Ruse și Art. 66 definește baza muncii.

Importante sunt Regulile și Instrucțiunile care definesc cerințele pentru întreținerea și stocarea cărților, precum și standardele literale pentru completarea și introducerea înregistrărilor în acestea.

O mostră de completare a unui carnet de muncă pentru angajare:

Dacă un tânăr specialist obține un loc de muncă după ce a studiat la o universitate sau după ce a absolvit o facultate, o școală tehnică, intrarea se realizează la prezentarea unei diplome în același mod.

Pentru a include direct detaliile postului, trebuie să construiți următorul lanț legal:

  1. Cautatorul de locuri de munca scrie angajatorului o cerere pe care o semneaza.
  2. Pe baza cererii semnate se intocmeste o comanda.
  3. Pe baza comenzii se face o intrare in manopera.

Informațiile indicate sunt introduse alternativ în patru coloane, fiecare dintre acestea constituind un grup independent de date. Informațiile introduse nu trebuie să difere în niciun fel în timpul angajării inițiale și pentru persoanele care au lucrat anterior. Înregistrarea primară indică numai numărul de serie al informațiilor introduse.

Completarea unui carnet de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă - exemplu:

Când aplicați pentru un loc de muncă, numele organizației este introdus înainte de a face o înregistrare de admitere, sigiliul nu este aplicat. Absența unui sigiliu pe informațiile de admitere este dictată de bazarea pe prevederile Instrucțiunii (nr. 69), indicate la paragraful 3.1.

  1. În prima coloană, introduceți numărul de serie al intrării. Verificați cu atenție dacă continuă numerotarea, începând de la intrarea anterioară.
  2. În al doilea - introduceți data.
  3. A treia coloană conține înregistrarea de bază principală. Aici, introduceți informații despre unde (în care dintre departamentele întreprinderii) este înregistrată sosirea, cu denumirea funcției. Înscrierea se face în mod concis și clar, folosind formularea adoptată în Instrucțiuni (clauza 3.1). Poziția trebuie să se potrivească strict cu numele oficial.
  4. În ultima, a patra coloană, sunt introduse numele documentului „comanda” și datele sale de ieșire: numărul și data emiterii. Prin acest ordin, persoana a fost angajată în funcția postulată de evidență.

Ce trebuie să faceți dacă organizația este redenumită, citiți.

Ține minte că trebuie introdusă data angajării, adică indicați ziua în care salariatul își va începe atribuțiile în baza ordinului. Nu o confundați cu ziua în care a fost făcută înscrierea în carte.


Data efectuării unei înscrieri în carte va fi indicată pe pagina de titlu dacă lucrarea este începută pentru prima dată, dar în informațiile despre muncă - doar ziua lansării (Anexa 3 la Regulament).

Data angajării indicată în a doua coloană a muncii coincide întotdeauna cu informațiile despre acest subiect:

  • in ordinea
  • într-un contract de muncă.

Cea mai mică discrepanță la acest punctaj poate fi o problemă atât pentru proprietarul muncii, cât și pentru persoana care a greșit. Totuși, greșeala făcută trebuie corectată imediat. În același timp, în niciun caz nu bifați înscrierea eronată și nu corectați data în niciun alt mod, aceasta este o infracțiune gravă. Procedați după cum urmează:

  1. Introduceți următorul număr de serie.
  2. Indicați că înregistrarea pentru numărul corespunzător este invalidă și aici, sub același număr, introduceți informațiile corecte.


De exemplu:

  • „Înregistrarea numărul 45 este nevalidă
  • A fost angajata ca bucatar categoria a 3-a din 11.11.2011.
  • Introduceți ordinea pentru intrarea corectă.

Acordați atenție celor mai importante nuanțe:

  1. Numele organizației este introdus înainte de a introduce numărul de serie și data, adică intrarea se termină cu o linie mai mare decât este introdusă informațiile de bază.
  2. În numerotare, „0” nu este pus înaintea numărului curent al numărului de serie.
  3. Toate informațiile și formularea trebuie să se potrivească cu datele din ordinea prin care persoana este angajată. Dar în muncă au o natură mai concisă a prezentării (paragraful 10 din Reguli).
  4. La efectuarea unei înscrieri în carte nu se pun semne de punctuație: puncte și virgule.
  5. Informațiile care nu sunt prevăzute de instrucțiuni nu sunt introduse în TC.
  6. La scriere se folosesc doar cifre arabe.

Munca în schimburi

Atunci când se lucrează în ture sau pe bază de rotație, precum și în alte cazuri, prima zi lucrătoare a unui salariat poate veni într-o zi liberă a persoanei autorizate pentru înregistrarea persoanelor de muncă. Acest moment nu ar trebui să te deranjeze. În conformitate cu regulamentul, efectuarea unei intrări în muncă care urmează să fie efectuate într-o săptămână, dar nu mai târziu.

Deci, în acest caz, nu vă grăbiți să faceți o intrare în avans, este mai bine să aranjați totul într-o atmosferă calmă după ziua liberă, iar angajatul în acest moment se va dovedi la locul de muncă.

Potrivit situației, un angajat care a lucrat mai puțin de 5 zile nu este obligat să facă intrare în muncă.

Dacă ale tale angajat nou dupa ce a facut o intrare si a aplicat pentru un loc de munca nu s-a prezentat la locul de munca - atat contractul cat si informatiile introduse pot fi anulate. Pentru ca anularea să aibă statut de precedent legal, trebuie să colectați documente care confirmă acest fapt, în rolul cărora pot fi:

  • act de absență de la locul de muncă;
  • memoriul șefului de departament.

Anulează un loc de muncă se poate prin ordin separat, in maxim 5 zile lucratoare de la data angajarii unui lucrator fara scrupule. În acest caz:

  1. Prima coloană conține un nou număr de serie, de exemplu 7.
  2. A doua coloană conține data care corespunde datei din ordinul de anulare a contractului de muncă. Coincide cu prima zi de lansare planificată, dar nu a avut loc.
  3. În coloana următoare, scrieți: „Înregistrarea numărul 6 este considerată nulă din cauza anulării contractului de muncă”.
  4. În ultima coloană, introduceți datele de ieșire ale comenzii care a anulat contractul de muncă.

Care este termenul limită pentru înscrierea în carnetul de muncă? În conformitate cu clauza 10 din Reguli, informațiile despre munca în TC sunt introduse în cel mult 7 zile de la data angajării. În acest caz, data de pe pagina de titlu a cărții poate fi ulterioară decât în ​​informațiile despre lucrare. Este normal, nu lăsați acest dezacord să vă deranjeze. Dacă persoana este angajată pentru prima dată, atunci, pe baza clauzei 8 din Reguli, introduceți informațiile în prezența sa.

Intrarea făcută în TC are câteva caracteristici, dacă recepția se efectuează în ordinea transferului. La angajare, înainte de datele pe care le-ați introdus, trebuie să existe o înregistrare exactă a concedierii cu un link către un transfer către organizația dvs.

Aceste înscrieri se fac pe baza declarațiilor înregistrate de angajatori, dintre care unul concediază salariatul, iar celălalt îl acceptă.

Pe baza cererilor se intocmesc ordine care cuprind faptele concedierii si angajarii in ordinea transferului. Pe baza acestora se face următoarea înregistrare:

  1. Numele companiei dvs.
  2. Numărul de ordine al înregistrării care urmează celui precedent.
  3. Data angajării, care coincide cu data concedierii de la locul de muncă anterior cu o diferență de 1 zi, cu excepția cazurilor de concediu, care poate determina o diferență de 2-3 zile.
  4. Informații despre angajare, care indică faptul că angajarea se efectuează în ordinea transferului de la organizație (întreprindere), al cărei nume trebuie introdus în întregime. De asemenea, indică poziția, rangul și alte date necesare.
  5. Link către comanda de angajare în ordinea transferului.

Vă rugăm să rețineți că în niciun caz nu trebuie cazierul muncii la admitere, dacă nu există dosar de concediere. În cazul în care organizația în care a lucrat subiectul s-a prăbușit, fără a face înregistrări corespunzătoare, acesta are posibilitatea de a restabili conținutul legal al Codului Muncii prin desfășurarea procedurilor de recunoaștere a dreptului de a face înscriere, dar aceasta nu este de competența angajatorului. .

Concluzie

Design TK - munca responsabila care se bazează pe o varietate de nuanțe. Angajatorul și persoana împuternicită sunt obligați să le cunoască suficient pentru a nu strica cariera de muncă a salariatului și să nu intre ei înșiși în ciclul litigiului.

Greșeli de evitat de toți moduri accesibile. Și în cazul apariției lor, este necesară corectarea lor prin toate mijloacele permise, fără a lăsa în urmă situații nerezolvate.

Rețineți că intrarea în mall va fi însoțită de semnătura dvs., ceea ce nu vă va elibera de responsabilitate pe tot parcursul activitatea muncii muncitor.

Istoria Angajărilor - Acesta este documentul principal privind activitatea de muncă și vechimea în muncă.

În prezent în teritoriu Federația Rusă se folosesc carnete de muncă de tip nou (introduse în 2004), precum și mostre stabilite anterior, care au aceeași forță și nu sunt supuse schimbului cu altele noi.

Procedura de contabilizare a carnetelor de munca

Cărțile de muncă, inserțiile în acestea, formularele sunt supuse înregistrării în organizație (clauza 40 din Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă).

În aceste scopuri, au fost aprobate următoarele registre, pe care angajatorii sunt obligați să le păstreze:

1) un registru de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formelor unui carnet de muncă și o inserție în acesta. Gestionat de departamentul de contabilitate al organizației. Caietul de venituri și cheltuieli conține informații despre operațiunile de primire și cheltuieli de formulare de carnet de muncă și un insert în carnetul de muncă. Pe lângă numărul de formulare ale carnetului de muncă din carnetul de venituri și cheltuieli, trebuie să fie indicate seria și numărul acestora;

2) o carte de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserții în acestea. Caietul de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserțiile în acestea se păstrează:

Departamentul HR al organizației

Sau o altă unitate în care sunt procesate recepția și angajații.

Registrul de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea este destinat înregistrării carnetelor de muncă primite și a inserțiilor în acestea de la salariați la angajare, la concediere, precum și la eliberarea duplicatelor sau înființarea de noi carnete de muncă sau inserții în acestea.

Caietul de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formelor carnetului de muncă și inserția din acesta și registrul de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserțiile în acestea trebuie să fie numerotate, dantelate, certificate prin semnătura șefului organizației. , și, de asemenea, sigilat cu un sigiliu de ceară sau sigilat.

Întrucât formele cărții de muncă și insertul din acesta aparțin formularelor responsabilitate strictă, atunci acestea trebuie depozitate în seifuri, dulapuri metalice sau încăperi speciale pentru a le asigura siguranța.

Angajatorul trebuie să aibă întotdeauna la dispoziție numărul necesar de formulare de carte de muncă și un insert în acesta.

Reguli generale de păstrare a carnetelor de muncă

Angajatorul ține carnetele de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, dacă acest lucru este esentiala pentru muncitor.

Această cerință se aplică angajatorilor - entitati legaleși antreprenori individuali.

Angajatorii sunt o excepție de la această regulă. indivizii care nu sunt antreprenori individuali.

Aceștia nu au dreptul să facă înscrieri în carnetele de muncă ale salariaților și să întocmească carnetele de muncă pentru persoanele angajate pentru prima dată.

Limba în care se păstrează cartea de muncă este limba de stat a Federației Ruse, adică rusă.

Dacă o limbă de stat este stabilită pe teritoriul unei republici în cadrul Federației Ruse, atunci o carte de lucru pe teritoriul acesteia poate fi păstrată în două limbi specificate în același timp.

Înregistrările făcute în cartea de muncă trebuie să fie duplicate în cardul personal al angajatului (de exemplu, conform formularului unificat N T-2, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 N 1).

La fiecare astfel de înscriere, angajatorul este obligat să familiarizeze angajatul împotriva semnăturii.

Procedura de completare a carnetelor de muncă

Înregistrările în toate secțiunile cărții de lucru se fac cu un stilou, un stilou gel sau un stilou roller. În acest caz, puteți folosi cerneală (pastă, gel) în negru, albastru sau violet.

Datele din toate secțiunile cărții de muncă sunt indicate după cum urmează: ziua și luna sunt din două cifre, anul sunt cifre arabe din patru cifre (de exemplu, 25.10.2017).

Abrevierile nu sunt permise în intrări.

Numerotarea în fiecare dintre secțiunile caietului de lucru este de la capăt la capăt și trebuie să aibă propriul număr de serie.

Procedura de efectuare a înscrierilor corective în carnetul de muncă

Dacă se face o înregistrare incorectă în secțiunile „Informații despre angajare” sau „Informații despre premii”, înregistrarea nu poate fi tăiată.

În acest caz, este necesar să îl invalidați și apoi să faceți intrarea corectă.

De exemplu, dacă doriți să modificați o intrare de job în secțiunea Detalii job după ultima intrare în aceasta sectiune se indică următorul număr de ordine, data efectuării înscrierii, iar în coloana 3 se înscrie: „Înscrierea pentru un astfel de număr este invalidă”.

După aceea, se face înregistrarea corectă: „Acceptat de o astfel de profesie (poziție)” și coloana 4 repetă data și numărul ordinului (instrucțiunii) angajatorului, a cărui înregistrare a fost introdusă incorect în cartea de muncă , sau se indică data și numărul ordinului (instrucțiunii) angajatorului , în baza căreia se face înscrierea corectă.

În același mod, procesul-verbal de concediere este invalidat.

De exemplu, atunci când se schimbă formularea motivului concedierii, se face o înregistrare în organizație: „Intrarea pentru numărul așa sau cutare este invalidă, respinsă, formulare nouă”.


Mai aveți întrebări despre contabilitate și taxe? Întrebați-i pe forumul „Salariu și personal”.

Cartea de angajare: detalii pentru un contabil

  • Cărți de muncă electronice

    a Federației Ruse, o altă lege federală menține cartea de muncă a angajatului) informații despre activitatea de muncă ... depunând această cerere, emiteți-i: un carnet de muncă în scopul asigurării sociale obligatorii ... alte activități, concedieri, extrase din cartea de munca); informatii despre salariile acumulat... din contract, angajatorul este obligat sa elibereze salariatului un carnet de munca sau sa furnizeze informatii despre munca... de catre persoane de declaratii privind alegerea formatului carnetului de munca. Când furnizați aceste informații pentru prima dată...

  • Carnetele de muncă electronice aprobate: ce ar trebui să facă angajatorii?

    Merge. Potrivit experților, cărțile de lucru electronice au multe avantaje față de cele pe hârtie... du-te. Potrivit experților, cărțile de lucru electronice au multe avantaje față de hârtie... acest material. Trecerea la cărțile de muncă electronice este prevăzută de următoarele legi federale, care ... PF RF. Ce este o carte de lucru electronică? Registre de muncă electronice - numele de lucru, de fapt ... explică ce este o carte de muncă electronică, astfel încât angajații să poată alege corect...

  • Cărți de muncă electronice

    Luați o carte de lucru în mâini. La eliberarea unui carnet de muncă în mână ... o cerere corespunzătoare. La salvarea unui carnet de muncă în format hârtie, angajatorul ... menținerea ulterioară a unui carnet de muncă pe hârtie de către angajator, acest drept este rezervat pentru ... la menținerea unui carnet de muncă pe hârtie sau la păstrarea unui carnet de muncă în format electronic .. .drept: de a continua să țină un carnet de muncă în timpul angajării ulterioare la ... cartea de muncă (în cazurile în care un angajat are un carnet de muncă în ...

  • Cartea electronica de munca

    În avans. Cartea electronică de muncă Conform art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, un carnet de muncă în forma stabilită este ... o formă de păstrare a cărții de muncă. Adică, trecerea la cărțile de muncă electronice este voluntară. LA... în format electronic, fără a emite un carnet de lucru. Conform proiectului Codului Muncii... trebuie folosit pentru a furniza informatii din carnetul de munca angajatului la cererea acestuia. ... la cărțile de muncă electronice? 2020 - începerea tranziției la cărțile de muncă electronice. Angajatorii au nevoie de...

  • Caiet de lucru electronic și noua raportare către UIF

    În Rusia, este planificată introducerea unei cărți de lucru electronice, ”în care comentează în detaliu... 2020, o carte de lucru pe hârtie nu va începe. Legile privind cărțile electronice de muncă. Instrucțiuni pas cu pas... acte locale care menționează carnetul de muncă, de exemplu, regulile interne de muncă... cu privire la alegerea metodei de menținere a unui carnet de muncă (despre menținerea unui carnet de muncă în formă electronică sau... carnete de muncă pe hârtie pentru angajați Dacă un angajat a ales metoda de menținerea unui carnet de muncă în format electronic...

  • Caiet de lucru electronice: opțiuni de acțiune

    Pentru muncă trebuie deschisă o carte de muncă pe hârtie, un angajat care are experiență de muncă ... experiență de muncă și un carnet de muncă eliberat anterior obține un loc de muncă după trecerea ... trecerea la cărțile de muncă electronice. Prin urmare, presupunem că înregistrarea unui carnet de muncă pe hârtie nu este necesară... cărți Plusuri: fără costuri pentru cărțile de muncă; rezolvarea problemei angajării la distanță; eliminarea ... a alegerii între o carte de lucru pe hârtie și cea electronică, o modificare a reglementărilor locale, ...

  • Pregătirea pentru trecerea la cărțile de muncă electronice

    Angajatorii, vom spune în articol. Cartea de muncă din formularul stabilit este documentul principal... angajatorii vor trebui să treacă la carnetele de muncă electronice. Se presupune că stocarea informațiilor... Să spunem imediat, cărțile de hârtie nu vor fi anulate imediat. Legiuitorii au prevăzut o tranziție... Astfel, în carnetul de muncă electronic, aproape întreaga listă de informații va fi păstrată... prin contract. * * * Tranziția la cărțile de muncă electronice va începe în 2020. Angajator...

  • Din 2020, este planificată introducerea unei cărți de lucru electronice în Rusia

    Va fi o carte de lucru electronică? Un carnet de muncă electronic nu implică un suport fizic... Dacă este necesar, informațiile dintr-un carnet de muncă electronic vor fi furnizate sub formă de hârtie... confirmare; folosind datele caietului de lucru electronic pentru a obtine servicii publice; ... . Procedura de trecere la carnetele de muncă electronice. Formarea cărților de muncă electronice ... în formă electronică fără emiterea unui carnet de muncă pe hârtie. Desigur, mulți muncitori (...

  • Cărți electronice de muncă: începutul

    Guvernul a aprobat proiectul de lege a cărților de muncă electronice (Proiect lege federala Nr. 748684- ... conform legiuitorului, trecerea la cărțile de muncă electronice va permite angajaților în viitor să întocmească ... prin dezvoltarea conceptului de trecere la cărțile de muncă electronice, Guvernul Federației Ruse a aprobat .. . posibilitatea de a-și menține în continuare carnetul de hârtie. Modificarea raportării Proiectul de lege la... include informațiile conținute în cartea de muncă actuală, cu excepția informațiilor despre educație...

  • Cum vom trece la registrele de lucru electronice

    În Rusia, este planificată introducerea unei cărți de lucru electronice (ETK, digital TK). Guvernul Federației Ruse ... intenționează să introducă o carte de lucru electronică (ETK, TK digital) în Rusia. Guvernul... și dreptul lucrătorilor de a ține o carte de lucru. Consimțământul va fi cerut de la cetățenii care lucrează... în formular. O persoană care dorește să păstreze un carnet de muncă pe hârtie va trebui să prezinte angajatorului ... angajatul corespunzător pentru a primi informații din carnetul de muncă electronic? Angajatul va putea...

  • Cartea de muncă este stocată în alt oraș: posibile consecințe pentru angajator

    În ziua concedierii, angajatorul, în loc să elibereze carnetul de muncă, a transmis salariatului un aviz cu ... de la răspundere pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă. Analiza situatiei. Deci, munca ... primirea la timp a unei cărți de muncă de către un angajat. Obligația de a obține carnetul de muncă în alt oraș... în cazul în care angajatorul întârzie eliberarea unui carnet de muncă unui salariat, angajatorul este obligat să despăgubească salariatul... în ziua încetării contractului de muncă, este imposibil să eliberează o carte de muncă angajatului), legal nu...

  • Cum se corectează data nașterii în carnetul de muncă

    Depozitarea cărților de muncă, producerea de formulare ale cărții de muncă și furnizarea angajatorilor cu acestea, aprobate ... restricții asupra părților, secțiunilor din cartea de muncă, în care se fac corecțiile corespunzătoare ... înregistrări inexacte pe pagina de titlu a lucrării carte sau permițând direct corectarea incorectă... nașterile salariatului pe pagina de titlu a cărții de muncă vor fi corectate în modul indicat, astfel... În conformitate cu poziția instanțelor, carnetul de muncă trebuie acceptat de către fondul de pensii...

  • Despre carnetele de muncă: reguli de contabilitate, întreținere și depozitare

    Concedierea salariaților): colectează și întocmește carnetele de muncă pentru noii angajați la admiterea la ... fără sigiliu, toate înscrierile din carnetul de muncă sunt certificate prin semnătura șefului organizației sau ... revolte; Deteriorarea cărții de muncă de către angajator sau greșeli la completarea carnetului de muncă sau inserarea... scrie cerere de reținere a costului carnetului de muncă din salariu. Numerar ... valoare adăugată pentru achiziționarea dosarelor de muncă ale angajaților. Responsabilitatea pentru încălcarea regulilor...

  • Despre legitimitatea înscrierii cuprinse în carnetul de muncă

    La încheierea contractului de muncă a prezentat un carnet de muncă, care conține o mențiune, ... la încheierea unui contract de muncă, a prezentat un carnet de muncă, care conține o evidență... a normelor legii. Judecând după carnetul de muncă, condamnatul și-a ispășit pedeapsa în ... termen, înregistrările în carnetele de muncă s-au făcut în baza Decretului ... timpul nu funcționează), în carnetele de muncă ale persoanelor care au executat muncă corecțională.. . Aceste înscrieri sunt făcute în carnetele de muncă la sfârșitul termenului actual...

  • Cărți de muncă electronice

    Includeți informațiile conținute în carnetul de muncă actual, cu excepția informațiilor despre educație ... includeți informațiile conținute în carnetul de muncă curent, cu excepția informațiilor despre educație ... că doresc să continue să utilizeze carnetele de muncă pe hârtie. În acest caz, va fi necesar... timp de un an va fi necesar să-i dea o carte de muncă, lăsând doar informații electronice. Excepție... angajatorului cu declarație privind menținerea unui carnet de muncă pe hârtie. Termen de valabilitate...

Puteți folosi aceste materiale la locul de muncă. Cu siguranță vă vor servi bine. Cu toate acestea, este interzisă retipărirea materialelor din această carte pe alte site-uri fără acordul autorilor. Vă rog să fiți înțelegător. Pe Internet, puteți lăsa link-uri către paginile acestei secțiuni.

Alegeți șisectiunea care te intereseaza:

    • Reglementarea legală a problemelor de întreținere, contabilitate, păstrare și eliberare a carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea
  • O mostră de completare a paginii de titlu a cărții de lucru pe diploma „veche” în anii anteriori
  • O mostră de completare a paginii de titlu a unei cărți de lucru pe baza unei „noui” diplome în conformitate cu cele mai recente cerințe legislative (fragment)
  • capitolul 4
  • 4.1. Înregistrările locurilor de muncă
  • 4.2. Înregistrări de timp de service (disponibil în baza de date de referință a ICS și în
  • Reguli pentru înregistrarea timpului de serviciu
.......//.
...///...
  • 4.3. Înregistrări privind atribuirea unui nou grad/categorie, stabilirea unei a doua profesii (disponibil în baza de date de referință a ICS și în biblioteca electronică „Pachetul Kadrovik”)
  • Înregistrări ale atribuirii unei noi categorii, categorii etc.
  • Înregistrările înființării unei a doua profesii
  • 4.4. Înregistrările transferurilor către un alt loc de muncă (disponibil în baza de date de referință a ICS și în biblioteca electronică „Pachetul Kadrovik”)
  • Reguli pentru înregistrarea înregistrărilor privind transferul unui angajat la un alt loc de muncă
  • Înregistrările transferurilor permanente
  • "Transformare" transfer temporarîn permanentă. Înregistrări în cartea de muncă
  • 4.5. Înregistrări privind redenumirea și reorganizarea angajatorului - organizație (disponibil în baza de date de referință a ICS și în biblioteca electronică „Pachetul Kadrovik”)
  • Reguli pentru înregistrarea înregistrărilor privind redenumirea unei organizații
  • Registrele reorganizarii organizatiei
  • 4.6. Redenumirea poziției înregistrărilor (disponibil în baza de date de referință a ICS și în biblioteca electronică „Pachetul Kadrovik”)
  • Dificultăți în redenumirea unei poziții
  • 4.7. Dosarele de pensionare
  • 4.8. Înregistrările locurilor de muncă cu fracțiune de normă (disponibil în baza de date de referință a ICS și în biblioteca electronică „Pachetul Kadrovik”)
  • Reguli pentru înregistrarea înregistrărilor muncii cu fracțiune de normă
  • Combinație internă
  • Extern part-time
  • Introducerea înregistrărilor muncii cu fracțiune de normă de către diferiți angajatori
  • Introducerea înregistrărilor unui loc de muncă cu normă parțială de mult timp
  • capitolul 5 (disponibil în baza de date de referință a ICS și în biblioteca electronică „Pachetul Kadrovik”)
  • Capitolul 6 (disponibil în baza de date de referință a ICS și în biblioteca electronică „Pachetul Kadrovik”)
  • Cazuri în care unui angajat i se poate elibera un duplicat de carte de muncă
  • Înregistrarea unui duplicat carnet de muncă în cazul pierderii unui carnet de muncă de către un angajat
  • Inregistrarea unui duplicat al carnetului de munca in cazul invalidarii procesului-verbal de concediere sau transfer la un alt loc de munca si in cazul in care carnetul de munca a devenit inutilizabil
  • Inregistrarea carnetelor de munca duplicate in cazul pierderii in masa a carnetelor de munca de catre angajator
  • Întrebări și răspunsuri la capitolul 6
  • Capitolul 7 (disponibil în baza de date de referință a ICS și în biblioteca electronică „Pachetul Kadrovik”)
  • 7.1. Modificarea informațiilor despre angajat pe pagina de titlu a cărții de muncă
  • Reguli pentru procesarea modificărilor informațiilor despre angajat pe pagina de titlu a cărții de muncă
  • Schimbarea numelui de familie
  • Schimbarea Educației
  • 7.2. Corectarea erorilor de pe pagina de titlu a cărții de lucru
  • Corectarea pe pagina de titlu a caietului de lucru a erorilor constatate imediat la completarea paginii de titlu
  • Corectarea erorilor „vechi” de pe pagina de titlu a cărții de lucru
  • 7.3. Reguli pentru corectarea înregistrărilor din secțiunile „Informații despre lucrare” și „Informații despre atribuire” din carnetul de muncă
  • Cine face corecturile?
  • Pe ce se bazează corecturile?
  • Procedura de corectare a înregistrărilor în carnetele de muncă
  • 7.4. Corectarea erorilor din rubricile (numele angajatorului) înainte de înscrierile din secțiunea „Informații despre loc de muncă” din carnetul de muncă
  • Greșeli frecvente de titlu
  • Eroare - lipsește titlul și înregistrarea postului făcută
  • Eroare de titlu
  • Cazul în care în secțiunea „Informații despre muncă” au trecut numărul de ordine al înscrierii, data înregistrării înaintea rubricii (numele organizației) și/sau au indicat ordinea în coloana 4 vizavi de titlu, și nu vizavi. fișa de admitere
  • 7.5. Corectarea erorilor comise la indicarea funcției și unității structurale în evidențele de muncă
  • Reguli de corectare a greșelilor făcute la indicarea funcției și unității structurale în evidențele de muncă
  • 7.6. Corectarea înscrierilor de concediere în carnetul de muncă
  • Rectificarea motivelor de concediere
  • Reintegrarea angajatului la locul de muncă
  • 7.7. Rectificarea datelor de angajare (transfer, concediere) în carnetul de muncă
  • Dificultăți în corectarea datelor de angajare (transfer, concediere) în carnetul de muncă
  • 7.8. Corectarea datei și numărului comenzii din coloana 4 a rubricilor din carnetul de muncă
  • Dificultăți în corectarea datei și numărului comenzii din coloana 4 a secțiunilor caietului de muncă
  • 7.9. Corectarea în carnetul de muncă a înregistrărilor efectuate eronat
  • Dificultăți în corectarea înregistrărilor din carnetul de muncă care au fost făcute eronat
  • 7.10. Introducerea înregistrărilor ratate în cartea de muncă
  • Dificultăți în a face înregistrări ratate în cartea de muncă
  • Capitolul 8 (disponibil în baza de date de referință a ICS și în biblioteca electronică „Pachetul Kadrovik”)
  • Întrebări și răspunsuri la capitolul 8
  • Capitolul 9. Contabilitate, depozitare, emitere carnete de munca (disponibil în baza de date de referință a ICS și în biblioteca electronică „Pachetul Kadrovik”)
  • Contabilitatea si depozitarea carnetelor de munca
  • Eliberarea carnetelor de muncă către angajați