Informațiile care sunt înregistrate în cartea de munca, oferă informații utile despre lucrător și activitățile sale. Orice intrare în acest document trebuie să aibă propriul loc specific. Pe Pagina titlu sunt scrise principalele date personale ale cetățeanului, în paginile următoare sunt informații despre dispozitiv sau concediere. Dar unde este locul pentru recompense? Cum se face o înscriere în cartea de muncă despre acordarea unei diplome de onoare?

Stimulente pentru angajați și tipuri de stimulente

Există două măsuri în organizații care pot stimula producția sau pot afecta lucrătorii:

  • încurajare;
  • pedeapsă.

Pedeapsa - anumite pedepse, privațiuni, mustrări și așa mai departe. Dar cea mai populară este măsura încurajării.

Încurajarea este o anumită recompensă pentru un angajat, care îi este oferită ca recunoştinţă pentru sârguinţă, dragoste pentru muncă, perseverenţă şi productivitate ridicată. Este de natură publică. De obicei, angajatorul încurajează angajații pentru a-i încuraja să lucreze și mai eficient și mai bine. Ce metodă de stimulare să alegeți este decisă de managerul de producție. În același timp, este respins de capacitățile sale financiare. Premiile sunt clasificate în funcție de trei indicatori:

  • impact asupra lucrătorilor;
  • compunerea subiectului;
  • valoare proprie

Premiile sunt de natură morală sau materială. Ei aparțin speciilor influențătoare. Recompensa morală vă permite să oferiți sprijin moral lucrătorului (acum este folosit foarte rar), iar recompensele materiale pot include eliberarea de numerar.

Tipul de compunere a subiectului include individualitatea sau colectivitatea de încurajare. Recompense de propria valoare sunt oferite de lider (pentru anumite realizări). Orice promovare are propriul mod de implementare. Formele sale sunt variate.

  • recunoștință verbală;
  • recunoștință într-o ordine scrisă;
  • bonusuri;
  • recunoștință sub formă de dar;
  • acordarea de titluri;
  • eliberarea unei insigne de onoare;
  • eliberarea unei diplome de onoare;
  • înscriere în cartea de onoare sau în tabla de onoare.

Mai multe tipuri pot fi adăugate la această listă, deoarece angajatorul decide sau vine cu acele stimulente care îl vor ajuta în stimularea procesului de muncă. La solicitarea conducerii, pot exista mai multe premii pentru o persoană (de exemplu, recunoștință și un bonus). Conditiile de emitere a acestora sunt:

  • într-un contract colectiv;
  • într-un acord;
  • în regulile ordinului;
  • în statut;
  • în prevederile privind promovarea și așa mai departe.

Legea prevede că stimulentele pot fi acordate unui angajat din două motive:

  • pentru succes activitatea munciiÎn organizație;
  • pentru serviciile de muncă către stat și societate.

Aceste motive sunt foarte diferite. Succesele în muncă sunt încurajate de conducerea companiei, fără a depăși limitele acesteia. Meritele de natură publică se acordă de către organismele competente din afara organizației.

Certificat de onoare

Un certificat de onoare este o modalitate de a recompensa un lucrător, un document scris înscris pe o foaie (formular) specială. Există și certificat, recunoștință, diplomă. O astfel de promoție este emisă pentru orice eveniment:

  • Sărbătoare legală;
  • data speciala (semnificativa);
  • ziua de naștere a angajatului
  • data aniversară.

Certificatul se elibereaza:

  • pentru realizări excelente în muncă;
  • pentru contribuția la activitățile de producție;
  • pentru mulți ani de muncă în companie;
  • pentru conștiinciozitatea și impecabilitatea producției.

Pentru a primi o astfel de diplomă, un angajat trebuie să lucreze pentru companie timp de trei ani sau mai mult. Re-premierea poate fi abia după doi ani după aceea. Condiția pentru a primi o diplomă de onoare este recunoștința din partea companiei.

De către cine și cum se eliberează certificatul de onoare?

La luarea deciziei privind promovarea unui lucrător, primul rol fundamental este atribuit directorului unității sau lucrătorilor de personal în care lucrează persoana care i se acordă. Corelând toate faptele, ei concluzionează că este posibil să i se acorde o diplomă de onoare. Persoanei de conducere i se furnizează aceste informații cu o explicație (raport). Adică, este necesar să se informeze managerului despre ce fel de încurajare și pe baza ce fapte și documente poate fi acordat angajatului.

Șeful, luând în considerare documentul furnizat, ia o decizie obiectivă (pozitivă sau negativă) privind încurajarea angajatului cu diplomă. În cazul unei decizii pozitive, directorul emite un ordin și informează echipa despre aceasta. Scrisoarea de onoare conține textul care este scris în ordin. Semnătura de pe formular este pusă de șeful organizației sau de un adjunct autorizat.

Cum este o înscriere în cartea de muncă despre acordarea unei diplome de onoare

Certificatul este acordat lucrătorului de către angajator în moment solemn. Partea finală a eliberării unui certificat de onoare este fixarea acestui premiu:

  • într-o chestiune personală;
  • în cartea de muncă.

În dosarul personal se înscrie o înscriere la promoție în formularul Nr. T-2. O înscriere în cartea de muncă despre acordarea unui certificat de onoare este plasată după.

Nu toate tipurile de stimulente sunt înregistrate în carnetul de muncă. Se face o intrare în acest document pentru meritele muncii:

  • premiile statului (atribuirea titlurilor de stat în prezența unui decret și a unui alt document);
  • certificate de onoare;
  • acordarea de titluri;
  • acordarea de insigne sau insigne;
  • diplome;
  • certificate de onoare aparținând organizațiilor și alte stimulente în conformitate cu legislația Rusiei.

În legătură cu cele de mai sus, în carnetul de muncă al lucrătorului este necesar să se menționeze informația că i s-a acordat un certificat de onoare. Acest lucru trebuie făcut de lider. Un alt oficial poate face, de asemenea, o înregistrare similară, dacă are autoritatea să facă acest lucru.

Pe pagina „Informații despre premii” în cea mai mare coloană (coloana trei), numele întreprinderii este scris mai întâi în întregime. Aici este menționată și versiunea prescurtată a numelui companiei. În prima coloană, asigurați-vă că puneți numărul informațiilor înregistrate. Fiecare intrare nouă are propria ei plăcuță de înmatriculare. Coloanele cu numărul doi, trei, patru - pentru scrierea datei eliberării diplomei (anul nu se reduce). Sub numele organizației sunt scrise informații despre cine, pentru ce și ce tip de încurajare a primit angajatului („Ministerul... a acordat o diplomă pentru...”). După aceea, în coloana a patra, se indică documentul care stabilește promoția, data întocmirii acesteia și plăcuța de înmatriculare.

Plecarea unui angajat din organizație trebuie să fie însoțită de certificarea informațiilor despre premii. Este scrisă postul persoanei societății, care atestă aceste înregistrări, apoi semnătura acestuia cu foaia matricolă. Angajatul este ultimul care semnează. Documentul este certificat prin ștampila angajatorului.

Rezumând, trebuie menționat că certificatele de onoare sunt un premiu scris în onoarea unui mare eveniment sau pentru un fel de merit. O astfel de încurajare ar trebui consemnată în carnetul de muncă din secțiunea despre premii. Este certificat prin semnătura angajatorului și a angajatului, iar apoi prin sigiliu - înainte ca acesta din urmă să părăsească organizația.

Articolul 66 din Codul Muncii al Rusiei prevede că informațiile despre recompensa sa pentru munca de succes sunt înscrise în cartea de muncă a angajatului. Indiferent dacă un angajat este demn de promovat sau nu, fiecare angajator decide singur. Când se ia o decizie pozitivă, se face o înregistrare în cartea de muncă despre recompensarea angajatului.

Ce premii sunt incluse în cartea de lucru

Fiecare membru al organizației ar trebui să fie conștient de aceste cazuri:

Cum să faci o înscriere despre premiu în cartea de muncă

Intrarea corectă este următoarea:

  1. În coloana 3 a secțiunii intitulate „Informații despre premii”, ca antet trebuie indicat numele complet al organizației (dacă există o denumire prescurtată a organizației, acesta trebuie indicat și acesta).
  2. Coloana 1 trebuie să conțină numărul de serie al intrării corespunzătoare (numerotarea ar trebui să fie incrementală pe parcursul muncii angajatului).
  3. Coloana 2 trebuie să indice data exactă a atribuirii.
  4. În coloana 3, este necesar să se indice de către cine a fost premiat angajatul, ce premiu și pentru ce realizări (adică, faceți o înscriere în carnetul de muncă despre premiu).
  5. Coloana 4 trebuie să indice denumirea documentului (ordin de acordare a certificatului de onoare sau orice alte documente), pe baza căruia a fost făcută înscrierea corespunzătoare, indicând data și numărul. Abrevierile nu pot fi folosite în intrări.

Când se face o înregistrare despre stimulente în cartea de muncă

Pe Buna treaba angajatorul caută să recompenseze un angajat diligent și folosește stimulente pentru aceasta. Acest lucru vă permite să ridicați prestigiul muncii conștiincioase, mai ales când termenele sunt strânse.

Încurajarea ar trebui să fie primită de un angajat care se străduiește constant să crească eficiența muncii, să îmbunătățească calitatea produselor fabricate, să lucreze continuu și fără cusur și să folosească idei inovatoare în munca sa. Stimulentul poate fi:

  • notă de mulțumire)
  • eliberarea unui premiu)
  • prezentarea de cadouri valoroase)
  • premii de onoare)
  • înscrierea în Cartea sau în Colegiul de Onoare și alte stimulente, dacă sunt prevăzute de cartă, regulamente de disciplină sau reguli care afectează programul intern de muncă.

Totodată, emiterea unui bonus în numerar prevăzut de sistem salariile, nu este obligatoriu pentru consemnarea promovării în carnetul de muncă. Primele în numerar pot fi reprezentate de o anumită sumă sau procent din salariul angajatului sau de cantitatea de muncă prestată de acesta.

Pentru servicii remarcabile aduse Patriei și societății, un angajat poate primi un premiu de stat.

Atribuirea angajatului a titlului de cel mai bun din profesie ca premiu în carnetul de muncă

Codul Muncii reflectă posibilitatea de a recompensa pe cei mai buni angajați dându-le titlul de cei mai buni din profesie, dar angajatorii folosesc rar această oportunitate. Într-adevăr, pentru a conferi un astfel de titlu, va fi necesară susținerea unui concurs sau a unei revizuiri a competențelor profesionale, pentru care este necesară formarea unei comisii de concurs, elaborarea unor criterii și indicatori speciali prin care se va acorda titlul, stabilirea calendarul, procedura și frecvența competiției.

Dar o astfel de încurajare poate fi realizată fără organizarea unui concurs, bazat pe o generalizare a realizărilor tuturor angajaților. Pentru a face acest lucru, se efectuează anchete, observații și studiul documentației.

Atribuirea titlului se realizează în fața tuturor colectiv de muncă cu prezentarea unui certificat sau diplomă și a unei panglici cu inscripția corespunzătoare, sau a unui ecuson al organizației realizat la comandă.

Formulări posibile ale titlului: „Cel mai bun lăcătuș”, „Cel mai bun bucătar” de profesie. Numele ales trebuie indicat în act normativ, care se va reflecta în înregistrarea premiului.

Cum să înregistrezi recompense

Stimulentele, care trebuie înscrise în carnetul de muncă, trebuie înregistrate în „Informații despre stimulente”. Aceasta include înregistrări ale stimulentelor pentru succesele și realizările muncii în întreprindere, în institutie publica sau organizații conform art. 131 din Codul Muncii al Federației Ruse, sunt reflectate în cartele și reglementările privind disciplină, sunt stabilite în reguli în conformitate cu reglementările interne ale muncii.

Un angajat distins poate fi recompensat după cum urmează:

  • oferi un cadou valoros
  • multumeste-i)
  • da un premiu)
  • să prezinte o diplomă de onoare)
  • intra in Cartea de Onoare)
    • pune pe Clasament.

Sunt posibile și alte stimulente, care sunt reflectate în legislația actuală. Acestea includ stimulente pe care angajații le-au primit în alte organizații pentru asistența acordată legată de implementarea unui anumit volum de muncă, precum și pentru descoperirile făcute pentru care se eliberează diplome, au folosit invenții inovatoare și propuneri de raționalizare.

Încurajarea muncii nu este remarcată dacă este asociată cu beneficii și beneficii în domeniile serviciilor sociale sau locative (de exemplu, un bilet la un sanatoriu sau o casă de odihnă, obținerea unui apartament etc.).

Procedura de înregistrare a premiilor este identică cu procedura de înregistrare a premiilor:

  • în coloana 3 a secțiunii „Informații despre stimulente” ca titlu, se înregistrează numele întreprinderii)
  • mai jos, în coloana 1, trebuie să indicați numărul de serie al înregistrării care se efectuează (în numerotare crescătoare în timpul muncii unui angajat al organizației))
  • în coloana 2 - data exactă a promoției)
  • în coloana 3 este necesar să se noteze de către cine a fost încurajat angajatul, pentru ce realizări și cu ce fel de încurajare)
  • coloana 4 trebuie să indice documentul pe baza căruia s-a făcut înscrierea corespunzătoare (data, numărul și titlul documentului).

Cum să înregistrezi corect

Atunci când un angajat primește un premiu departamental pentru merite în activitatea de muncă, trebuie să se facă o înscriere în carnet și în carnetul personal. Un motiv suficient pentru aceasta este ordinul de atribuire corespunzător.

Totul este înregistrat în registrul de lucru. evenimente importanteîn activitatea profesională a unei persoane. Înregistrează informații despre angajare, concediere, mutarea într-o poziție nouă, reflectă transferul la un alt loc de muncă, trecerea la serviciu public. Una dintre secțiunile cărții de muncă este dedicată succesului de producție al angajatului. Managerii apreciază angajații buni, încearcă să-și încurajeze realizările în muncă. Informațiile despre stimulentele pentru munca conștiincioasă sunt reflectate în secțiunea „Informații despre premii” din carnetul de muncă. Cum se face o înregistrare? Să dăm un exemplu.

Reguli

Pentru introducerea corectă a informațiilor în cartea de muncă, ar trebui să vă familiarizați cu documentele aprobate de Guvernul Federației Ruse. Acestea includ:

  1. Reguli pentru întreținerea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carnete de muncă și furnizarea angajatorilor cu acestea. Documentul a fost aprobat la 16 aprilie 2003 prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225.
  2. Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă. Aprobat la 10 octombrie 2003 prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 69.

Aceste documente sunt obligatorii pentru utilizare de către toate organizațiile, întreprinderile și antreprenori individualiţări.

Valoarea recompenselor

În îndeplinirea sarcinilor sale principale la locul de muncă, o persoană primește o remunerație sub formă de salariu. Stimulentele sunt utilizate ca stimulent suplimentar pentru realizările de producție. Sărbătorind public realizările de producție, managerul încurajează echipa să adopte o atitudine responsabilă față de muncă, îndeplinirea sarcinilor atribuite și respectarea disciplinei muncii.

Lista recompenselor

În conformitate cu articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse, stimulentele angajaților pentru realizările muncii pot fi exprimate astfel:

  • anunțuri de recunoștință;
  • prezentarea diplomei;
  • eliberarea unui premiu;
  • oferind un cadou valoros;
  • conferirea unui titlu onorific.

În unele industrii, sunt utilizate și alte forme de stimulente pentru angajați. Sunt stabilite prin contracte colective, regulamente, carte. Angajații sunt distinși cu titlurile de „Foarist de onoare”, „Lucrător de onoare al flotei maritime”, „Explorator polar de onoare”. Reglementările interne ale organizației, ca recompensă pentru realizările în muncă, stabilesc bonusuri suplimentare, beneficii pentru emiterea bonurilor, plata pentru formarea angajatilor.

Tipuri de premii

Lista de stimulente care sunt notate în carnetul de muncă include:

  • premii, titluri onorifice pentru serviciile aduse statului;
  • diplome, insigne, insigne, diplome, certificate ale angajatorului;
  • alte tipuri de stimulente, în conformitate cu legile Federației Ruse, contractele colective și altele documente interne intreprinderi, organizatii.

Doar stimulentele reflectate în documentele oficiale sunt înregistrate în carnetul de muncă. De exemplu, o înscriere în biroul de muncă despre acordarea unui certificat de onoare se poate face numai după ce managerul semnează ordinul corespunzător. Puteți recompensa un angajat cuvinte bune pe intalnire generala, și un articol laudativ în ziar, și doar aplauze. Dar aceste stimulente nu vor constitui temei pentru înscrierea în carnetul de muncă.

Citeste si Ce trebuie să știți despre instrucțiunile de sănătate și securitate în muncă

Înregistrările pedepselor și pedepselor nu sunt înscrise în cartea de muncă. De asemenea, informațiile despre bonusurile incluse în salarii nu sunt reflectate.

Înscriere în cartea de muncă despre premiu

Informațiile despre premiu sunt înregistrate în secțiunea „Informații despre premii” în modul prescris:

  1. În rândul de sus, sub forma unui titlu în coloana 3, este indicat numele complet al organizației. Dacă există un nume prescurtat, acesta trebuie indicat și în coloana 3.
  2. Rândul de mai jos din coloana 1 indică numărul de serie al intrării. Această numerotare se realizează pe toată durata activității de muncă a unei persoane și nu este întreruptă atunci când recompensele sunt prezentate în alte organizații.
  3. Coloana 2 conține data atribuirii.
  4. Coloana 3 indică organizația care a acordat salariatului, meritele beneficiarului și tipul de remunerație.
  5. În coloana a 4-a a secțiunii se consemnează numărul și data documentului pe baza căruia se efectuează atribuirea.

Informațiile sunt introduse cu un stilou albastru, violet sau negru. În loc de o înregistrare a numelui organizației, puteți folosi o ștampilă. Abrevierile nu sunt permise.
Înregistrările premiilor trebuie făcute în termen de o săptămână de la data semnării comenzii. În cazul concedierii unui angajat, toate informațiile necesare sunt trecute în carnetul de muncă în ziua concedierii.

Pe lângă mențiunea de premiu în cartea de muncă, informații despre promovare sunt notate în cardul personal al angajatului din formularul T-2. Acest document stochează informații despre angajat și activitățile sale de muncă la întreprindere.

Valoarea de înregistrare

Persoanele care au câștigat premii de stat primesc privilegii materiale și sociale în conformitate cu legea. Acestea pot fi suplimente la plata pensiilor, beneficii pentru comună, îngrijire medicală, trecere liberă.

Premiile departamentelor individuale sunt necesare atunci când se primește titlul de „veteran al muncii”. Cetățenii cu un astfel de titlu primesc beneficii sociale în conformitate cu legile entităților constitutive ale Federației Ruse.

O înregistrare a premiilor poate influența deciziile privind angajarea, responsabilitatea pentru abatere disciplinara. Când urcăm pe scara carierei, succesul este alcătuit din lucruri mărunte.

Angajatorul are dreptul de a-și încuraja angajații pentru muncă conștiincioasă, realizări individuale și colective. În unele cazuri, informațiile despre premiu trebuie introduse în carnetul de muncă. Caracteristicile acestei postări, exemple gata făcute modelele sunt prezentate în articol.

Semnul se realizează cu un stilou albastru sau negru (pastă sau gel). Înregistrarea se face cu atenție, corecțiile, dungile, textul ilizibil nu sunt permise. Ordinea de intrare este următoarea:

  1. Specialistul HR indică numărul de înregistrare (în ordine cronologică simplă). Numerotarea începe cu 1 angajator - de exemplu, dacă ultima intrare este numărul 2, trebuie doar să atribuiți numărul 3 noii note.
  2. Trebuie indicată data la care a fost făcută înregistrarea - de exemplu, 07.10.2018. De obicei, data coincide cu ziua semnării ordinului relevant al angajatorului.
  3. Introduceți numele complet al companiei. Dacă există și o versiune prescurtată a numelui, indicați-o.
  4. Apoi sunt formulate temeiurile premiului - de exemplu, „pentru serviciu lung și muncă de succes”
  5. În ultimele 4 coloane, trebuie să scrieți data și numărul comenzii de atribuire.

Spre deosebire de cazurile în care este necesar să se indice o anumită formulare în înregistrare, la atribuire, puteți folosi expresii diferite. În acest caz, înregistrarea trebuie să reflecte în mod necesar 2 fapte simultan:

  1. Tipul de premiu (premiu, cadou valoros etc.).
  2. Motivul premiului (pentru muncă îndelungată, conștiincioasă, pentru organizarea unui concurs etc.).



Cu toate acestea, când vine vorba de guvernare sau premii departamentale(primirea diplomei de onoare de la minister, premiu de stat), în redactare trebuie să menționați titlul exact al documentului.


Astfel, acuratețea formulărilor în majoritatea cazurilor nu contează. in orice caz principii generale umplerea (după coloane) trebuie respectată în orice caz.

Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrare

Motivele specifice, precum și procedura de acordare a premiilor și de întocmire a evidențelor relevante, nu sunt reglementate de lege. Aceasta înseamnă că fiecare companie poate decide și aproba în mod independent propriile reglementări pentru această procedură. În practică, este urmată următoarea secvență de acțiuni.

Pasul 1. Decizia asupra premiului

Procesul de luare a deciziilor variază de la companie la companie. De obicei, supervizorul imediat al unui angajat distins (de exemplu, șeful departamentului de vânzări) depune o inițiativă, întocmește o cerere adresată conducerii. Directorul companiei ia o decizie pozitivă, după care se stabilește tipul și forma remunerației. În plus, se emite ordinul corespunzător, iar premiul este prezentat într-o atmosferă solemnă.

Pasul 2. Efectuarea unei comenzi

La intocmirea unei comenzi, puteti folosi un singur formular sau orice alta mostra acceptata de companie. Angajatul trebuie să se familiarizeze personal cu acest document, care este confirmat de semnătura sa (data și semnătura sunt puse la sfârșitul comenzii).

Pasul 3. Realizarea unei intrări în muncă

Intrarea este scrisă în conformitate cu regulile descrise mai sus. În același timp, este important să înțelegem că efectuarea unei note este o obligație, și nu un drept al angajatorului. Aceasta înseamnă că după emiterea comenzii, angajatul departamentului de personal trebuie să facă imediat o notă corespunzătoare în carnetul de muncă.

În practică, există adesea cazuri când astfel de înregistrări nu sunt făcute, ceea ce reprezintă o încălcare dreptul muncii. De regulă, angajatul însuși riscă mai mult să sufere decât să sape, deoarece absența înregistrărilor din punct de vedere formal indică faptul că nu s-a arătat în niciun fel în timpul muncii. Ar putea interfera cu el avansare în carierăîn cadrul companiilor actuale sau altor companii.

Baza normativă

Cartea este începută pentru fiecare angajat în fara esec. Acest document este întocmit în conformitate cu cerințele uniforme care sunt prevăzute de astfel de documente:

  1. Decret de Guvern.
  2. Decret al Ministerului Muncii al Federației Ruse (instrucțiunile de completare sunt în anexă).

Această instrucțiune (paragraful 4) descrie, de asemenea, în detaliu regulile de realizare a înscrierilor despre premiu. Semnele sunt plasate în secțiunea cărții cu același nume, în timp ce este necesar să se prescrie:

  • numărul de ordine al înregistrării;
  • data la care a avut loc atribuirea;
  • Numele organizației;
  • baza premiului și tipul (de exemplu, un certificat de onoare);
  • link la comanda corespunzătoare cu numărul și data acesteia.

Sul tipuri specifice stimulentele sunt reglementate și la nivelul legislației federale - Codul Muncii și Instrucțiunile specificate pentru completarea cărților. Poate fi:

  • Mulțumiri;
  • certificate de onoare;
  • acordarea titlului de „Cel mai bun din profesie” etc.

În ceea ce privește tipurile specifice de stimulente, Instrucțiunea prevede următoarele:

  • premii de stat;
  • premii în numele companiei - acestea pot fi certificate de onoare și alte tipuri de stimulente;
  • alte tipuri de premii care sunt precizate în colectiv contract de muncă sau alte documente.

De asemenea, este important să înțelegeți că înregistrările bonus pot fi făcute pentru forță de muncă, excluzând astfel de cazuri:

  • prima se plătește regulat;
  • bonusul este clar stipulat în contractul de muncă.