Filiala PFR pentru Republica Cecenă reamintește că foarte curând vor fi desființate cărțile de hârtie și vor fi introduse altele noi - cele electronice. Care este baza unei astfel de schimbări globale? Cum s-ar întâmpla asta? Și ce va fi adus în activitatea Fondului de pensii în acest sens? Managerul Filialei Fondului de Pensii al Federației Ruse pentru Republica Cecenă, Mokhmad-Emi Akhmadov, răspunde la aceste și la alte întrebări.

- Mohmad-Emi Isaevich, ce a cauzat această schimbare?

De câțiva ani, la nivel de stat este luat în considerare un program de trecere la circulația electronică a informațiilor privind angajarea cetățenilor.

La urma urmei, ce este oricum o carte de muncă? Un document personal al formularului stabilit, care conține informații despre activitatea de muncă a angajatului și istoricul tranzițiilor sale de muncă. Modelul de document existent a fost utilizat din 2004. O carte de muncă este eliberată cetățenilor care și-au găsit un loc de muncă pentru prima dată, iar dacă aceasta este pierdută, angajatului i se dă un duplicat. Documentul este completat în departamentul HR și stocat acolo în timp ce persoana lucrează în organizație.

Trebuie spus că în multe țări carnetele de muncă au încetat să mai fie disponibile în principiu. De exemplu, în Europa, o carte de lucru, după înțelegerea noastră, este considerată un instrument învechit. Acolo, cartea de muncă a fost de mult înlocuită complet de baze de date electronice. Acest lucru s-a făcut deoarece, în practică, se fac multe reclamații împotriva documentelor pe hârtie. Și apar nu numai de la proprietarii lor, ci și de la angajatori.

- Care sunt mai exact revendicările?

Principala nemulțumire este legată de următoarele. În primul rând, formularul de hârtie al registrului de lucru devine inutilizabil de-a lungul anilor și poate fi pierdut sau deteriorat. Dar procedura de restaurare este destul de complicată și există riscul pierderii complete a unor date. În al doilea rând, există o mulțime de episoade de fraudă cu cărți, deoarece formularele sunt disponibile gratuit, motiv pentru care există atât de multe falsuri. În al treilea rând, necesitatea alocarii unor spații speciale pentru stocarea înregistrărilor angajaților; mai ales se referă mari intreprinderi, al cărui număr depășește 100 de persoane. În acest caz, este necesar să se organizeze rafturi speciale pentru depozitarea unui astfel de număr de documente personale ale angajaților. Și, desigur, nu sunt în niciun caz justificate costurile forței de muncă timpul și plata acestuia, care se cheltuiesc pentru a certifica copiile efectuate, realizarea extraselor manuale etc.

- Și ce se schimbă acum?

Nimic nu s-a schimbat încă. Suntem pe cale de fundamentare legală a unei astfel de metamorfoze. Ministerul Muncii al Federației Ruse în cadrul programului federal " Economia digitală RF” a fost elaborat un proiect de lege corespunzător care va afecta și va ține cont de interesele tuturor lucrătorilor. Este de așteptat ca de la 1 ianuarie 2021, informațiile despre activitățile de muncă ale salariaților să fie menținute doar în în format electronic, cu excepția angajaților care au depus cerere de menținere înregistrările de lucru pe hârtie. Și ar trebui să fim cu toții pregătiți că acest lucru se va întâmpla în curând.

- Cum va fi cartea de lucru în noul format?

- Documentul va fi un fișier electronic care va fi stocat într-un sistem de contabilitate personalizat. Atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic, esența cărții de muncă nu se schimbă: este documentul principal al fiecărui cetățean lucrător al țării.

- Mokhmad-Emi Isaevich, astăzi putem măcar să subliniem cumva avantajele cărților de lucru electronice?

Desigur, aici există o mulțime de avantaje. Aceasta este, în primul rând, imposibilitatea contrafacerii cărților, deoarece toate informațiile pot fi ușor verificate în formă electronică. Riscul ca informațiile despre activitățile profesionale ale unei persoane să se piardă este redus. Apar oportunități: îmbunătățirea constantă a sistemului creat și introducerea de resurse auxiliare suplimentare; protejați informațiile de erorile și greșelile de scriere care sunt adesea făcute la completare acte de munca; angajații vor putea răspunde rapid la acțiunile angajatorului pentru a-și completa carnetele de muncă; structurile interesate vor putea, dacă este necesar, să vizualizeze toate informațiile necesare despre el fără angajat.

De asemenea, face mult mai ușor de gestionat producția de personal; protejează proprietarii de cărți de angajatorii care nu respectă termenele de eliberare a cărților la concediere; eliberează angajatul de nevoia de a contacta de fiecare dată angajatorul pentru a obține o copie a carnetului de muncă atunci când are nevoie de el. Va fi suficient doar să vă trimiteți datele din sistemul informațional la locul de solicitare.

Alte avantaje includ standardizarea și menținerea informațiilor de personal în baze de date specializate. După ce au acces la acesta, lucrătorii vor putea controla online toate informațiile care sunt introduse în cartea lor de muncă. Ei bine, și, desigur, eficiență. Și atunci când înregistrați o tranziție de la un loc de muncă la altul și când aplicați pentru munca de la distanță.

- Sunt cunoscute astăzi datele pentru trecerea la cărțile de muncă electronice?

- Este de așteptat ca în 2019 să fie efectuate toate modificările necesare în legislația muncii, precum și problemele tehnice să fie rezolvate.

Traducere versiunea pe hârtieîn electronică se va întâmpla în etape și va începe cu faptul că datele noi vor fi introduse de către angajatori în format electronic. Apoi, treptat, toate datele înregistrate în formularele anterioare vor fi transferate în baze de date informatice.

Din 2021, toate carnetele de muncă vor fi păstrate doar în format electronic. Cetățenii și organizațiile pentru care formularul obișnuit pare cel mai convenabil pot continua să păstreze registrele de lucru pe hârtie împreună cu cele electronice. Cu toate acestea, pentru cei care au obținut un loc de muncă pentru prima dată din 2021, această oportunitate nu este oferită.

Până acum, nimeni nu intenționează să abandoneze complet înregistrările tradiționale de hârtie. Dacă un angajat dorește ca documentele sale să fie păstrate pe hârtie, acest lucru nu poate fi împiedicat. În ciuda faptului că, în acest caz, angajatorii vor trebui să facă o muncă dublă - să îndeplinească cerința de a transfera date în sistemul informațional de stat și, în același timp, să mențină fluxul documentelor pe hârtie. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să scrie angajatorului o cerere pentru a continua păstrarea documentului pe hârtie.

De la 1 ianuarie 2021, angajatorii vor fi nevoiți să ofere angajaților carnetele de lucru, deoarece aceștia nu vor mai fi responsabili pentru depozitarea și întreținerea acestora. Singura excepție vor fi persoanele care întocmesc o cerere pentru a continua păstrarea unui document pe hârtie. Proiectul de lege în acest sens prevede că întreținerea carnetelor de muncă pe hârtie nu se va efectua de la 1 ianuarie 2027.

- Mohmad-Emi Isaevich, ce rol este atribuit organelor teritoriale ale Fondului de pensii în acest sens? Se schimbă ceva în funcționalitate?

Angajatorii vor transmite toate informațiile despre activitățile de muncă ale angajaților lor în format electronic către organele Fondului de pensii al Federației Ruse: despre angajare, transfer pe o altă funcție sau concediere (data, numărul comenzii și conținutul acesteia).

Cu alte cuvinte, contabilizarea vechimii în muncă este de așteptat să fie inclusă în funcția actuală a Fondului de pensii - menținerea evidențelor individuale (personalizate) ale persoanelor asigurate.

Pare destul de logic, deoarece acum sunt păstrate înregistrări duble ale experienței de muncă a angajaților: de către Fondul de pensii din Rusia - pe conturile personale ale angajaților și de către angajatori - în carnetele de muncă. Mai mult, vechimea în muncă conform carnetului de muncă nu este luată în considerare la atribuirea unei pensii din momentul în care salariatul este înregistrat în sistemul de asigurări obligatorii de pensie și i se atribuie SNILS.

Fondul de pensii din Rusia preia toate informațiile despre vechimea în muncă exclusiv pe baza datelor individuale cont personal angajat. Prin urmare, cărțile de muncă electronice vor elimina dualitatea inutilă în înregistrarea experienței de muncă.

De la 1 ianuarie 2020, angajatorul va fi obligat să furnizeze informații despre activitățile de muncă ale asiguraților din Sistem informatic Fond de pensie. Angajatorul va trebui să prezinte lunar informații despre activitatea de muncă cel târziu în data de 15 a lunii următoare celei de raportare. De la 1 ianuarie 2021, astfel de informații în cazurile de angajare sau concediere trebuie transmise cel târziu în ziua lucrătoare următoare datei publicării documentului care stă la baza angajării sau concedierii.

Dezvoltare tehnologii electronice nu sta pe loc în fiecare an ocupă un loc din ce în ce mai mare în societate. Acest lucru se aplică nu numai tehnologiei și gadgeturilor, ci și aproape tuturor domeniilor vieții unei persoane moderne.

Astfel, în multe țări avansate ale lumii, gestionarea electronică a documentelor a fost deja introdusă, iar toate documentele de bază care conțin informații despre cetățeni au fost transferate în formă digitală. Statul nostru în anul trecut dezvoltă activ și acest domeniu.

Treptat, fluxul tradițional de documente este abandonat. Astfel, au încetat deja eliberarea certificatelor pe hârtie de proprietate a spațiilor de locuit, certificate de pensie și carduri SNILS. Pe viitor, se preconizează oprirea eliberării pașapoartelor pe hârtie și înlocuirea acestora cu carduri de plastic cu cip, care va conține toate informațiile necesare despre cetățean.

În acest sens, se pune întrebarea cu privire la posibilitatea de a anula alte documente pe hârtie, în special cărțile de muncă. Planurile de eliminare a acestora din fluxul de documente există de mult timp, dar cum merg lucrurile în acest moment? Este exact ceea ce se va discuta mai departe.

Istoria Angajărilor este un document de bază realizat pe hârtie pe care trebuie să o aibă fiecare cetăţean muncitor Federația Rusă. Conține informații despre activitățile profesionale ale proprietarului.

Circulația acestui document are o istorie îndelungată în țara noastră. A apărut aproape simultan cu regimul sovietic. Conform legii din acele vremuri, fiecare muncitor trebuia să aibă o carte de muncă. Un timp mai târziu, a devenit necesar ca cetățenii care nu lucrează să obțină acest document. Apoi a servit drept carte de identitate.

Referinţă!Țăranii sovietici din gospodăriile colective nu au avut de mult acest document. Abia în 1975 a apărut hârtie special concepută pentru fermierii colectivi.

Caietele de lucru s-au schimbat în mod repetat în designul și ordinea de execuție. După prăbușirea URSS, cărți în stil sovietic au fost emise mult timp pe teritoriul Federației Ruse. Din 2004, cetățeni care abia încep activitatea muncii, trebuie să aibă un document nou. Forța de muncă sovietică, cu toate acestea, a continuat să circule, nu au fost înlocuite în niciun fel (cu excepția cazurilor în care a fost emis un duplicat din cauza pierderii sau deteriorarii acestuia).

Dacă documentul în stil vechi rămâne fără spațiu, atunci se achiziționează o inserție corespunzătoare pentru el.

Funcțiile documentului Face mai multe lucruri deodată funcții importante

  1. , dintre care trebuie evidențiate următoarele:Înregistrarea activității profesionale a unui cetățean . A se documenta în obligatoriu sunt introduse informații despre educația proprietarului, calificările, locurile de muncă și funcțiile deținute. În plus, raportul de muncă conține informații despre stimulentele angajatului (anterior, se făceau înregistrări și despre sancțiuni disciplinare
  1. ) și motivele de concediere. Astfel, documentul în cauză este principala sursă de informații despre activitatea de muncă a cetățeanului, experiența de muncă și calificările profesionale. Definiția experienței. Un carnet de muncă sau o copie certificată a acestuia este adesea necesară pentru a confirma experiența de lucru, atât generală, cât și loc anume muncă. Acest document este solicitat de către fondul de pensii pentru a atribui plățile corespunzătoare, de către autorități protectie sociala

la atribuirea anumitor beneficii, în centrele de angajare etc.

Mit și realitate despre eliminarea evidențelor de muncă

Se vorbește din ce în ce mai mult că cărțile de lucru ar putea fi anulate. În același timp, practic nu sunt furnizate informații despre cum se va întâmpla acest lucru.

Astfel, mulți cred că munca va fi desființată cu totul și, în consecință, înregistrarea vechimii în muncă va înceta. Acest lucru este absolut greșit, nu se vorbește absolut despre un refuz complet de a înregistra activitățile profesionale ale angajaților. Va exista o înlocuire treptată a cărților de lucru pe hârtie cu omologul lor electronic. Astfel, vorbim despre schimbarea formei de înregistrare a activităților profesionale.

Proiecte despre anulare

Cartea de muncă în forma sa actuală este un fel de rudiment sovietic. Dacă vorbim despre practică globală, atunci astfel de documente practic nu sunt folosite nicăieri în lume.

În majoritatea țărilor cu sistem de asigurare de pensii, toate informațiile despre angajat se bazează pe informațiile transmise de angajator autorităților de pensii din statele relevante, precum și fondurilor private.

Fondul de pensii primește date relevante după reforma din 2002, când sistemul de pensii al țării a trecut la principiile asigurărilor. Și deja în acest moment, au apărut inițiative de a abandona cărțile de muncă, deoarece acestea din urmă, de fapt, dublează informațiile conținute în bazele de date electronice ale Fondului de pensii. Cu toate acestea, la acel moment nu exista nicio posibilitate tehnică pentru acest lucru.

Ulterior Acest subiect ridicat de mai multe ori, atât în ​​2017, cât și în 2018, dar proiectele corespunzătoare au fost amânate sub diverse pretexte și nimeni nu dă data exactă.

Ceea ce împiedică implementarea proiectelor

Dintre motivele pentru care desființarea evidenței de muncă nu a putut avea loc în anii anteriori, trebuie evidențiate următoarele:

  1. Un număr mare de cetățeni cu experiență sovietică. Fondul de pensii din Rusia a început să țină evidențe abia după 2002. Perioadele în care a fost efectuată activitate profesională Anterior, inclusiv în URSS, acestea nu erau în mare măsură luate în considerare și, prin urmare, carnetele de muncă sunt singurul document care confirmă experiența de muncă înainte de reforma din 2002.
  1. Lipsa capacităților tehnice. Menținerea unei baze de date adecvate necesită anumite resurse, inclusiv resurse tehnice.
  1. Intrebari de securitate. In sec tehnologia Informatiei Este esențial să se asigure securitatea datelor relevante. Multă vreme, lipsa unei astfel de oportunități a împiedicat dezvoltarea managementul documentelor electronice in Rusia.
  1. Nivel insuficient de interacțiune cu angajatorii si angajatii.

Opțiuni alternative pentru documente

Deci, ce poate servi drept dovezi documentare a activității de muncă în cazul anulării muncii?

Există mai multe astfel de documente:

  1. Contract de muncă. Prezentul contract se încheie în două exemplare, dintre care unul rămâne la salariat. Poate fi folosit și ca confirmare a locului de muncă.
  1. Declarație privind starea contului individual de asigurare. Acest document conține informații despre toate locurile de muncă ale unui cetățean, indicând perioadele de activitate de muncă.

Important! Puteți obține un extras atât la birourile Fondului de Pensii, cât și electronic prin portalul Serviciilor Statului.

Avantajele și dezavantajele cărților electronice

Introducerea muncii electronice are atât laturi pozitive, cât și negative.

Pro:

  • simplificarea fluxului de documente;
  • proceduri mai rapide de angajare și concediere;
  • nu este necesar.

Dezavantajul este ce sisteme electronice iar bazele de date nu sunt imune la erori tehnice. Acest lucru poate duce la erori în determinarea vechimii în muncă a angajatului și, în consecință, în calcularea pensiilor și a altor plăți către acesta.

Mituri și realitate despre eliminarea evidențelor de muncă

În 2019, au început să vorbească despre abolirea muncii la nivelul ministerelor federale, iar un proiect de lege corespunzător a fost înaintat Dumei de Stat. În acest sens, au apărut zvonuri că cărțile de hârtie vor înceta să mai fie valabile în acest an sau în 2020. Cu toate acestea, acest lucru nu este în întregime adevărat.

Va mai fi anulat în 2019?

Potrivit șefului Ministerului Muncii, Maxim Topilin, în Rusia, vor începe într-adevăr să abandoneze înregistrările de muncă, dar acest lucru va începe să se întâmple în 2020. În acest caz, desigur, vorbim despre transferul lor de pe hârtie în format electronic. Baza de date corespunzătoare va fi întreținută de către Fondul de pensii.

Ministrul a remarcat în special că procedura se va derula treptat și a asigurat, de asemenea, că acei cetățeni care totuși decid să folosească un document de muncă pe hârtie o pot face după 2020.

O carte de muncă este unul dintre cele mai importante documente pentru un cetățean, care reflectă toate detaliile sale profesionale. Formatul său actual este depășit. În acest sens, statul începe o tranziție lină către formarea forței de muncă electronice. Acest proces va fi probabil de lungă durată și voluntar pentru cetățeni.

A existat un ordin de anulare a muncii? A fost adoptată o lege pentru scoaterea din circulație a documentelor pe hârtie? Vezi răspunsul în video:

Pe baza datelor din carnetul de muncă (denumit în continuare și Tkn), se confirmă dreptul la pensie și cuantumul acesteia. De asemenea, acest document poate influența angajarea la un nou angajator, atribuirea beneficiilor etc. Este păstrat cu grijă pe tot parcursul viata de munca. Este greu de imaginat cum altfel este posibilă sistematizarea și gestionarea informațiilor care sunt introduse în cartea de muncă. Cu toate acestea, recentul proiect de lege de desființare a registrelor de muncă distruge ani de tradiții consacrate și ridică întrebarea: cum vor fi înregistrate activitățile profesionale?

Ce este o carte de lucru și de ce este necesară?

Acesta este poate cel mai important document despre munca și experiența unui cetățean. Se realizeaza sub forma unei brosuri cu detalii, campuri goale si campuri pentru completarea cu cerneala.

Tkn este realizat de organizații și antreprenori (angajatorii) pentru activitatea lor principală. Datele despre angajat se introduc dacă acesta lucrează mai mult de 5 zile.

Cartea de lucru 2019 conține următoarele informații:

  • Numele complet, data nașterii, studiile lucrătorului;
  • pozitii tinute;
  • datele angajării și concedierii salariatului;
  • motivele de reziliere a contractului;
  • încurajare.

Informațiile din document se introduc conform model strict ofițeri de resurse umane sau managerul angajatorului.

Pe perioada angajării, Tkn se află în custodia angajatorului. După pensionare, precum și în perioadele de șomaj temporar, documentul este păstrat de proprietarul său - lucrătorul.

Ce se schimba in legislatie

La 8 iulie 2019, Guvernul Federației Ruse a introdus proiectul nr. 748684-7 în corpul legislativ. Acesta este standardul se preconizează desființarea cărților de hârtie.

Esența proiectului de lege este introducerea modificărilor Codului Muncii în articolele 65, 165, 234, 394, 395, precum și introducerea unui nou articol 66.1.

Legea intră în vigoare la 01.01.2020 Cu toate acestea, până la 01.01.2021 sunt așteptate măsuri tehnice și organizatorice, inclusiv pregătirea de statut, acorduri și convenții colective, o bază de informare a fondului de pensii etc.

Proiectul a trecut deja de revizuire preliminară și există convingerea fermă că va trece în curând toate procedurile oficiale.

Prin urmare, există condiții prealabile ca în curând cărțile de hârtie să devină un lucru al trecutului.

Ce se va întâmpla în loc de o carte de muncă?

Noul document se va numi „Informații privind activitățile de muncă”. Acesta va fi menținut personal pentru fiecare cetățean în formă electronică. Fondul de pensii se va ocupa de problemele de menținere, actualizare, verificare a acurateții și asigurare a siguranței acestor informații. În același timp, angajatorilor li se va cere să furnizeze informații despre angajații lor către OPFR. Formatele, frecvența și metodele de transmitere a informațiilor vor fi în continuare clarificate.

Ca urmare, acest lucru va duce la anularea înscrierilor în carnetele de muncă. După concediere (în ziua încetării contract de muncă) persoanei i se va oferi un extras despre angajarea sa profesională la această întreprindere (data angajării și concedierii, funcția, transferurile (dacă există), motivele concedierii etc.).

Dacă în ziua încetării relaţiile de muncă nu va fi posibilă eliberarea unui extras, de exemplu, angajatul nu s-a prezentat la serviciu, a refuzat să-l ia etc., atunci aceste informații vor fi transmise în formă certificată persoanei concediate la adresa sa poștală.

Dar anularea concedierii în carnetul de muncă nu elimină menținerea altor documente, de exemplu, declarația unui angajat, un ordin pentru întreprindere de a rezilia un contract etc.

Pentru a vedea ce se va schimba în munca angajaților departamentului de resurse umane și contabilitate, urmăriți videoclipul:

Cum să obțineți informații despre activitatea de muncă

Nu ar trebui să vă fie teamă că datele din zilele lucrătoare se vor pierde sau nu vor fi incluse în mod rău intenționat în „informațiile despre experiență”. Angajatul va avea dreptul de a controla acuratețea acestor date. Pentru a face acest lucru, orice cetățean va putea solicita în orice moment informațiile de care este interesat. Doar contactați:

  • Departamentul HR al întreprinderii(dacă nu există, atunci la departamentul de contabilitate sau la autorități). În termen de 3 zile, angajatorul trebuie să emită un extras pe hârtie sau electronic (dacă societatea are semnatura digitala iar angajatul a ales această variantă). Extrasul va conține informații doar despre munca în această organizație (IE);
  • Fond de pensie. Informațiile vor fi despre toate lucrările. Acestea sunt prezentate sub orice formă la alegerea solicitantului;
  • MFC. Se eliberează doar un document pe hârtie;
  • prin Portalul Serviciilor de Stat. Informațiile sunt trimise numai către e-mail cetăţean.

Dacă există erori sau inexactități în informațiile furnizate, cetățeanul poate contacta fondul de pensii cu o cerere de ajustare.

Prin urmare, ar fi rațional să se efectueze astfel de reconcilieri de fiecare dată la schimbarea locului de muncă pentru a controla vechimea în muncă și evidențele de concediere.

Soarta ulterioară a cărților de hârtie

S-a terminat, pentru Pe termen scurt Nu va fi posibil să aducem totul la un singur numitor. Două tipuri de cărți de muncă vor coexista mult timp.

Legiuitorul acordă cetățeanului dreptul de a alege ce document va fi în circulație (pentru el personal). Decizia este luată în funcție de ceea ce este cel mai convenabil pentru el.

În orice caz, în cursul anului 2020, toți angajatorii trebuie să emită ordine de anulare a carnetelor de muncă și de a introduce evidența electronică a vechimii în muncă. Iar la semnare, explicați angajatului despre aceste modificări ale legislației. Și, de asemenea, despre dreptul de a păstra cartea în stil vechi.

În caz contrar (implicit), înregistrarea experienței este transferată în format electronic, iar cărțile vor fi înmânate.

Și pentru cei care își încep parcurs profesional din 2021 vor fi disponibile doar documente electronice privind experiența.

Care sunt beneficiile

Așa cum se arată sondaj public, 52% din populație dorește să introducă un nou format menținându-l pe cel vechi, 21% doresc să păstreze doar cele pe hârtie, 18% doresc să se limiteze doar la cele electronice.

Ministerul Muncii a anunțat pe site-ul său anul în care cărțile de lucru vor înceta să mai fie valabile. Proiectul de lege privind desființarea evidenței muncii este deja gata.

Anularea cărților de lucru

După cum a menționat Ministerul Muncii, angajatorii trebuie să folosească carnetele de muncă până în 2027.

Din 2027, cărțile de lucru electronice vor fi introduse în Rusia. Viceministrul Lyubov Elțova a prezentat un astfel de proiect de lege în cadrul ședinței grup de lucru Comisia tripartită rusă pentru reglementarea relațiilor sociale și de muncă.

Începând din 2020, angajatorii, în paralel cu menținerea cărților de muncă pe hârtie, vor transmite online date despre activitățile de muncă ale cetățenilor către Fondul de pensii al Federației Ruse.

De la 1 iulie 2018 - reguli noi pentru cărțile de muncă

De la 1 iulie, departamentele de personal și contabilitate trebuie să întocmească documente în conformitate cu noul GOST R 7.0.97-2016. Modificările vizează certificarea înregistrărilor de muncă, precum și copii ale tuturor documente interne companiilor.

Noul GOST R 7.0.97-2016 introduce de la 1 iulie 2018 două opțiuni pentru certificarea copiilor. Acestea depind de modul în care utilizați copiile - pentru uz intern sau le dați unei alte organizații.

Dacă faceți copii pe plan intern, scrieți: „Corect”, titlul persoanei care a certificat-o, semnătura acestuia cu foaia matricolă și data certificării.

În plus față de nota de certificare, indicați unde este stocat documentul original: „Registrul original de lucru se află la Vesna LLC în dosarul nr. __ pentru ___ an.” Noul GOST vă cere să certificați cu un sigiliu copiile pe care le predați (clauza 5.26 din GOST R 7.0.97-2016). Dar dacă compania refuză să imprime, atunci este imposibil să puneți o ștampilă. Este probabil ca Rosstandart să ia în considerare aceste deficiențe până în 2018 și să finalizeze GOST.

În prezent, în conformitate cu legislatia muncii Cartea de muncă a Federației Ruse este principalul document care confirmă activitatea de muncă și vechimea în muncă a unui angajat. În toate organizațiile, carnetele de muncă sunt păstrate pentru toți angajații care lucrează mai mult de 5 zile.

Ce trebuie să știți despre cartea de muncă

Cartea de muncă a parcurs un drum istoric dificil.

Carnetele de muncă au fost introduse pentru prima dată în 1918 prin Codul Muncii al RSFSR, în care art. 80 prevedea că fiecare lucrător are obligația de a avea carnet de muncă, în timp ce acest articol avea o anexă care reglementează procedura de păstrare a carnetului de muncă.

La 20 aprilie 2016, proiectul de lege federală N 1050405-6 „Cu privire la modificările la Codul muncii al Federației Ruse cu privire la specificul reglementării muncii persoanelor care lucrează pentru angajatori - întreprinderi mici care sunt clasificate ca microîntreprinderi” a fost depus la Duma de Stat.

În conformitate cu acest proiect de lege, un nou capitol 48.1 „Caracteristici ale reglementării muncii pentru persoanele care lucrează pentru angajatori - întreprinderi mici care sunt clasificate ca microîntreprinderi” este introdus în Codul Muncii al Federației Ruse.

La etapa de discutare a proiectului de lege au fost avute în vedere 5 ediții ale proiectului Capitolului 48.1 introdus: ediția nr. 1 din 09.10.2015, ediția nr. 2 din 20.04.2016, ediția nr. 3 din 05. /13/2016, editia nr.4 din 14.06.2016, editia nr.5 din 22.06.2016.

Aveau diferențe semnificative între ei. În primul rând, edițiile nr. 1 și 2 prevedeau că, prin acordul părților la contractul de muncă, angajatorii - întreprinderi mici care sunt clasificate ca microîntreprinderi, informațiile despre muncă nu puteau fi înscrise în carnetul de muncă al salariatului, iar când incheind pentru prima data un contract de munca nu a putut fi eliberat carnetul de munca al salariatului. În aceste cazuri s-ar face o înscriere în contractul de muncă cu privire la data și motivele încetării contractului de muncă. Cu toate acestea, în edițiile ulterioare nr. 3, 4, 5 această prevedere a lipsit.

Este posibil să desființezi înregistrările de muncă în Rusia în 2017?

La 3 iulie 2016, a fost adoptată Legea federală nr. 348-FZ „Cu privire la modificările la Codul muncii al Federației Ruse cu privire la specificul reglementării muncii persoanelor care lucrează pentru angajatori - întreprinderi mici clasificate ca microîntreprinderi”, care vine in vigoare la 1 ianuarie 2017 .

În noul capitol 48.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, nu există prevederi care să stabilească o procedură diferită de păstrare a carnetelor de muncă pentru întreprinderile mici trebuie să fie păstrate pentru toți angajații.

Adică pentru toți angajatorii este prevăzut ordine generală menținerea evidenței muncii pentru toți angajații care lucrează mai mult de 5 zile, cu excepția angajatorilor - indivizii, care nu sunt antreprenori individuali.

Prin urmare, cărțile de muncă din Rusia nu vor fi anulate în 2017.