Calculul câștigurilor medii zilnice pentru călătorii de afaceri. Cum se calculează și se plătește o călătorie de afaceri pe baza câștigurilor medii ale angajatului. Nu poți pleca într-o călătorie de afaceri

Prevederile legale care reglementează salarizarea lucrătorilor detașați pot fi numite statice. Nu au fost ajustate de mult timp. S-ar părea că nu ar trebui să mai rămână întrebări neclare. Cu toate acestea, ele continuă să apară. De exemplu, cum se calculează corect castigurile medii, dacă un angajat este trimis în mod constant în călătorii de afaceri și în același timp lucrează în weekend? Sau cum să plătească un angajat pentru o călătorie de afaceri dacă, în timpul unei călătorii de afaceri, compania a crescut salariile? Să ne uităm la aceste probleme, înarmați cu clarificările recent lansate de Ministerul Muncii din Rusia.

Scrisoarea legii

Procedura de calcul a mediei salariile a stabilit art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse și Regulamentul privind specificul procedurii de calculare a salariului mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922 (denumit în continuare Regulamentul privind mediul Câștigurile). Aceste standarde trebuie respectate atunci când se calculează câștigul mediu pentru remunerație al unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri.

Să vă reamintim că pentru toate cazurile de stabilire a salariului mediu (inclusiv atunci când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri) ordine uniformă calcul. Este precizat în art. 139 Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatorul calculează salariul mediu al unui salariat pe baza salariului efectiv acumulat de acesta și a timpului pe care a lucrat efectiv în cele 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care salariatul își păstrează salariul mediu. În acest caz, luna calendaristică este considerată a fi perioada cuprinsă între 1 și a 30-a (31) zi a lunii corespunzătoare inclusiv [în februarie - până la a 28-a (29) zi inclusiv].

Atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, acesta are garantat să-și păstreze locul de muncă (poziția) și câștigul mediu, precum și rambursarea cheltuielilor asociate călătoriei de afaceri. Acest lucru este prevăzut în mod expres la art. 167 Codul Muncii al Federației Ruse.

În plus, potrivit art. 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri este stabilit de Guvernul Federației Ruse. Regulamentele corespunzătoare au fost aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749 „Cu privire la specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri” (denumite în continuare Regulamentul privind călătoriile de afaceri). Asadar, calculul castigului mediu al unui angajat trimis in calatorie de afaceri trebuie sa se faca tinand cont de specificul procedurii de remunerare in perioada in care salariatul se afla intr-o calatorie de afaceri, stabilit prin Regulamentul privind deplasarea de afaceri.

Călătorie de afaceri șapte zile pe săptămână

Să simulăm situația. Să presupunem că compania are un angajat a cărui muncă implică deplasări constante de afaceri. Totodată, din ordinul conducerii, lucrează în călătorii de afaceri și în weekend. Apar două întrebări. În primul rând: cât ar trebui să plătești pentru muncă în weekend? În al doilea rând: cum se calculează câștigul mediu în timpul călătoriilor de afaceri ulterioare ale unui angajat?

Răspunsurile la aceste întrebări au fost date de specialiști din cadrul Ministerului Muncii din Rusia prin scrisoarea din 13 august 2015 Nr. 14-1/B-608.

Dă-mi mărime dublă!

Procedura de remunerare în cazul în care un angajat este implicat în muncă în weekend și în sărbătorile nelucrătoare în timpul unei călătorii de afaceri este stabilită în clauza 5 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri. Potrivit acesteia, salariile pentru zilele specificate se fac în conformitate cu legislatia muncii. Adică, pentru a determina cuantumul plății pentru muncă în timpul unei călătorii de afaceri într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, angajatorii ar trebui să fie ghidați de art. 153 Codul Muncii al Federației Ruse. Să reamintim regulile acestei norme de cod.

Munca în weekend sau vacanță nelucrătoare se plătește cel puțin dublu față de:

pentru muncitori la bucată - nu mai puțin de tarife duble la bucată;

angajații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în valoare de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar rata tarifară;

pentru angajații care primesc un salariu - în valoare de nu mai puțin de o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu pentru o zi sau oră de lucru) în plus față de salariu, dacă a fost efectuată muncă în weekend sau vacanță nelucrătoare în cadrul standardului lunar al timpului de lucru și într-o sumă de cel puțin dublul tarifului zilnic sau al unui tarif orar (parte din salariu pentru o zi sau oră de muncă) în plus față de salariu, dacă munca a fost prestată peste orele de lucru lunare.

Sume specifice de plată pentru munca în weekend sau sărbători pot fi stabilite printr-un contract colectiv sau contract de muncă.

La cererea unui salariat care a lucrat într-o zi liberă sau într-o sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau vacanță nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar o zi de odihnă nu este supusă plății.

Din păcate, în scrisoarea menționată mai sus, specialiștii din Ministerul Muncii din Rusia nu au precizat cum trebuie făcută exact plata dublă pentru munca într-o călătorie de afaceri: pe baza salariului angajatului sau pe baza câștigului său mediu. Pe de o parte, în art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse vorbește despre o creștere dublă a salariului angajatului. Pe de altă parte, munca într-o călătorie de afaceri este plătită în funcție de câștigul mediu al angajatului.

Să remarcăm că această problemă a fost deja luată în considerare de către departamentul muncii (scrisori de la Ministerul Muncii al Rusiei din 25 decembrie 2013 nr. 14-2-337 și din 5 septembrie 2013 nr. 14-2/3044898-4415 ). Din explicațiile departamentului de muncă rezultă că plata trebuie efectuată în funcție de salariul angajatului.

Potrivit clauzei 9 din Regulamentul de călătorie în afaceri, câștigurile medii pentru perioada în care salariatul se află într-o călătorie de afaceri, precum și pentru zilele de călătorie, inclusiv în timpul unei opriri forțate, se rețin pentru toate zilele de muncă conform prevederilor orar stabilit de organizația de trimitere. Adică, numai zilele lucrătoare sunt plătite pe baza câștigului mediu.

Dacă un angajat detașat a fost implicat în muncă în weekend, atunci remunerația se face în conformitate cu legislația muncii, adică conform regulilor art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, care vorbește despre plata dublă pe bază de salariu.

exemplu 1
Instalator companie de constructii a fost trimis într-o călătorie de afaceri din 07.09.2015 până în 19.09.2015 inclusiv. Din cauza faptului că șantierul la care a fost trimis s-a desfășurat fără zile libere sau vacanțe, acesta a fost nevoit să lucreze cu normă întreagă în zilele de 12, 13 și 19 septembrie (weekend). Angajatul a refuzat să ofere alte zile de odihnă.

Salariul angajatului este de 100.000 de ruble.
Pentru perioada de facturare (de la 01.09.2014 la 31.08.2015), angajatul a fost creditat cu 1.120.000 de ruble și a lucrat 272 de zile.
1. Întrucât angajatul lucra în zilele libere, departamentul de contabilitate le plătea dublul sumei în funcție de salariu. În septembrie sunt 22 de zile lucrătoare. În consecință, câștigurile zilnice ale angajatului sunt de 4545,45 ruble. (100.000 RUB : : 22 de zile). Suma de plată dublă pentru trei zile libere va fi egală cu 27.272,7 ruble. (4.545,45 RUB x 3 zile x 2).
2. Câștigul mediu zilnic al unui angajat este de 4117,65 ruble. (1.120.000 RUB : : 272 zile). Pentru călătoria de afaceri, angajatul a fost creditat cu 41.176,5 ruble. (4.117,65 RUB x 10 zile).
3. În total, angajatul a primit 68.449,2 ruble.

După cum arată o analiză a practicii arbitrale, unele instanțe consideră că, în situația în cauză, plata dublă ar trebui efectuată pe baza câștigului mediu al salariatului (Decizia Curții de Apel a Regiunii Tyumen din 18 aprilie 2012 nr. 33-1500). /2012). Arbitrii au reținut că întrucât, în temeiul prevederilor art. 167 din Codul Muncii al Federației Ruse, zilele în care un angajat se află într-o călătorie de afaceri sunt plătite pe baza câștigului mediu, apoi pentru munca în weekend și sărbători ar trebui să fie plătit de cel puțin două ori câștigul mediu.

exemplu 2

Să folosim condiția exemplului 1.

Câștigul mediu zilnic al unui angajat este de 4117,65 ruble. (1.120.000 RUB : : 272 de zile).

Întrucât angajatul lucra în zilele libere, departamentul de contabilitate îi plătea dublu în funcție de câștigul mediu. Pentru călătoria de afaceri, angajatul a fost creditat cu 65.882,4 ruble. (4.117,65 RUB x 10 zile + 4.117,65 RUB x 3 zile x 2).

Calculul castigului mediu

Dacă un angajat a lucrat într-o călătorie de afaceri în weekend, atunci când este trimis ulterior într-o călătorie de afaceri, se pune întrebarea: ar trebui să se ia în considerare plata pentru weekend la calcularea câștigului mediu?

Potrivit experților din Ministerul Muncii din Rusia, timpul pe care un angajat se află într-o călătorie de afaceri, inclusiv timpul în care este angajat să lucreze în timpul unei călătorii de afaceri din cauza necesității de weekend sau sărbători, precum și sumele acumulate în acest timp sunt excluse din calculul castigului salarial mediu. Această concluzie este justificată după cum urmează.

La calcularea câștigului mediu, timpul este exclus din perioada de calcul, precum și sumele acumulate în acest timp, dacă angajatul a menținut câștigul mediu în conformitate cu legislația Federației Ruse. O excepție o constituie pauzele pentru hrănirea copilului prevăzute Codul Muncii. Această procedură este prevăzută în subclauză. „a” clauza 5 din Regulamente privind câștigul mediu.

Departamentul Muncii consideră că criteriul determinant pentru excluderea sumelor acumulate din calculul câștigului mediu este perioada (timpul) pentru care acestea au fost acumulate. Adică la calculul câștigului mediu nu sunt luate în considerare sumele acumulate pentru perioada (timpul) pentru care salariatul și-a menținut câștigul mediu.

Călătorie de afaceri - o călătorie a unui angajat la ordinul angajatorului anumită perioadă pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent (articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse). Adică, angajatul este eliberat din muncă în legătură cu îndeplinirea unei misiuni oficiale în afara locului de muncă permanent. Potrivit clauzei 11 din Regulamentul de călătorie de afaceri, cheltuielile suplimentare asociate cu locuința în afara locului de reședință (alocațiile zilnice) sunt rambursate angajatului pentru fiecare zi în care se află într-o călătorie de afaceri, inclusiv în weekend și vacanțe nelucrătoare, precum și pentru zile pe drum, inclusiv în timpul opririlor de muncă forțată. Prin urmare, timpul petrecut lucrând într-o călătorie de afaceri în weekend, precum și plata pentru aceasta, nu sunt luate în considerare la calcularea câștigului mediu.

Vă rugăm să rețineți: în acest caz, nu contează modul în care angajatorul a plătit angajatul pentru munca în weekend (pe baza salariului sau a câștigului mediu). Acest timp, precum și sumele acumulate, sunt excluse în orice caz din calcul.

exemplu 3

Să continuăm cu exemplul 2, în care departamentul de contabilitate plătea salariatul pentru munca în weekend pe baza câștigului mediu. Să presupunem că același angajat a fost trimis într-o călătorie de afaceri din 10.05.2015 până în 10.09.2015 inclusiv. Perioada de salarizare pentru salariat va fi perioada de la 01.10.2014 la 30.09.2015.

În septembrie 2014, angajatul a lucrat 23 de zile și a fost creditat cu 112.000 de ruble. În septembrie 2015, un angajat, fără a ține cont de timpul în care se afla într-o călătorie de afaceri, când i-au fost calculate câștigurile medii, a lucrat 12 zile și i s-au creditat 61.091 de ruble pentru aceste zile. Astfel, în perioada de facturare angajatul a lucrat 261 de zile (272 – – 23 + 12). În această perioadă, el a fost creditat cu 1.069.091 de ruble. (1.120.000 – 112.000 + 61.091).

Câștigul mediu zilnic al unui angajat este de 4096,1 ruble. (1.069.091 RUB: : 261 de zile). În consecință, suma acumulată pentru o călătorie de afaceri în octombrie va fi de 20.480,5 ruble. (RUB 4096,1 x x 5 zile).

Ajustarea câștigului mediu la creșterea salariului

Întrebarea în ce cazuri un angajat detașat trebuie să recalculeze salariul mediu într-o situație în care organizația crește salariile a fost luată în considerare de specialiștii Ministerului Muncii din Rusia în scrisoarea nr. 14-1/B-623 din 18 august 2015. .

Reguli generale

Clauza 16 din Regulamentul castigului salarial mediu stabileste procedura de crestere a castigului mediu cu crestere in organizatie (filiala, unitate structurală) tarife, salarii (salarii oficiali), remunerații bănești. Adică, ajustările la câștigul mediu se fac numai în cazul în care tarifele, salariile ( salariile oficiale), remunerația bănească este majorată pentru toți angajații organizației, sucursalei sau altei unități structurale. Specialiștii departamentului de muncă au atras atenția asupra acestui lucru în scrisoarea menționată mai sus, iar mai devreme - Rostrud în scrisoarea din 31 octombrie 2008 nr. 5920-TZ.

Regulile de ajustare a câștigului mediu sunt precizate în același paragraful 16 din Regulamentul privind câștigul mediu. Astfel, dacă tarifele, salariile și recompensele monetare cresc, atunci câștigurile medii cresc cu coeficienți care se calculează prin împărțirea tarifelor, salariilor sau recompenselor bănești nou stabilite la cele stabilite anterior.

În situația în care lista plăților lunare către aceștia sau mărimea acestora se modifică, câștigul mediu crește cu coeficienți care se calculează prin împărțirea tarifelor, salariilor sau remunerației bănești și plăților lunare nou stabilite la ratele tarifare, salariile sau bănești stabilite anterior. remunerație și plăți lunare .

La creşterea câştigului salarial mediu se iau în considerare plăţile stabilite la tarife, salarii şi remuneraţii băneşti sub formă de dobândă sau multiplu al unei sume fixe. Dar dacă astfel de plăți sunt stabilite într-un interval de valori, atunci nu sunt luate în considerare. De exemplu, acestea sunt plăți stabilite ca procent din salariu.

În plus, plățile care nu sunt stabilite în raport cu tarifele, salariile sau remunerațiile bănești nu sunt supuse ajustării atunci când tarifele, salariile sau remunerația bănească cresc în perioada de facturare.

Procedura specifică de calcul a câștigului mediu în cazul creșterii salariilor angajaților într-o organizație va depinde exact de momentul în care a avut loc creșterea salariului. Există trei opțiuni.

Opțiunea 1: în perioada de facturare

O creștere a tarifelor, a salariilor (salariile oficiale) și a remunerației monetare a avut loc în perioada de facturare. Pentru acest caz, alin. 2 clauza 16 din Regulamentul salariului mediu prevede următoarea procedură.

Dacă creșterea a avut loc în perioada de facturare, atunci plățile luate în considerare la determinarea câștigului mediu și acumulate în perioada de facturare pentru perioada de timp anterioară creșterii sunt majorate cu factori de creștere. Acestea se calculează împărțind tariful, salariul și remunerația bănească stabilite în luna ultimei lor majorări la tarifele, salariile și remunerația bănească stabilite în fiecare lună a perioadei de facturare. Să ne uităm la un exemplu numeric pentru a vedea cum va arăta în practică.

exemplu 4

Un angajat al companiei a fost trimis într-o călătorie de afaceri din 14 septembrie 2015 pentru cinci zile lucrătoare. Pentru a determina câștigul mediu, perioada de calcul a acestuia va fi perioada cuprinsă între 01.09.2014 și 31.08.2015 inclusiv. În perioada de facturare (de la 1 aprilie 2015), compania a majorat salariile cu 20% fără a modifica sistemul de remunerare. Înainte de data creșterii, angajatul detașat avea un salariu de 32.000 de ruble. De la 1 aprilie 2015, salariul angajatului este de 38.400 RUB. ((32.000 RUB x 20%) + 32.000 RUB).

Angajatul a primit venituri:

- pentru perioada de la 01.09.2014 la 31.03.2015 - 197.120 de ruble.

- pentru perioada 01/04/2015 până la 31/08/2015 - 94.756 ruble.

In perioada de la 01.09.2014 la 31.08.2015, salariatul a lucrat 212 zile.

1. Să calculăm factorul de creștere pentru perioada de la 01.04.2014 la 31.03.2015 inclusiv. Acesta va fi egal cu 1,2 (38.400: 32.000).

2. Să determinăm suma venitului pentru a calcula câștigul mediu pentru perioada 01/09/2014 până la 31/03/2015, ținând cont de un factor de creștere de 1,2. Va fi 236.544 de ruble. (RUB 197.120 x 1,2).

3. Câștigul mediu zilnic al unui angajat va fi de 1.562,74 ruble. ((236.544 RUB + 94.756 RUB) : 212 zile lucrătoare).

Prin urmare, suma plății în timpul călătoriei de afaceri va fi egală cu 7813,7 ruble. (RUB 1.562,74 x 5 zile).

Opțiunea a doua: după perioada de facturare, dar înainte de călătoria de afaceri

O creștere a salariului poate apărea după perioada de plată, dar înainte ca angajatul să plece într-o călătorie de afaceri. În acest caz, indexarea câștigului mediu se efectuează conform regulilor prevăzute la alin. 3 clauza 16 din Regulament privind castigul salarial mediu.

Contabilul trebuie să indice nu plățile aferente perioadei de facturare, ci chiar suma câștigurilor medii calculate pentru perioada de facturare. În acest caz, coeficientul de indexare se determină prin împărțirea cotei tarifare, salariul (salariul oficial), remunerația bănească stabilită pentru angajat după încheierea perioadei de facturare la valoarea tarifului acestuia, salariul (salariul oficial), remunerația bănească. stabilite în perioada de facturare.

Vă rugăm să rețineți: dacă, la calcularea câștigului mediu, contabilul a folosit și plăți care nu sunt supuse ajustării - de exemplu, plăți către un angajat stabilite într-o sumă fixă, atunci este imposibil să ajustați pur și simplu suma calculată a câștigului mediu. Apoi, câștigul mediu va trebui să fie descompus în elementele sale componente și ajustat doar acea parte, a cărei ajustare este permisă de Regulamentele privind câștigurile medii. Ei bine, dacă nu au existat plăți neajustabile în perioada de facturare, atunci suma totală a câștigurilor medii este supusă ajustării.

Această versiune a recalculării va fi ilustrată cu un exemplu numeric.

exemplu 5

Un angajat al companiei a fost trimis într-o călătorie de afaceri din 14 septembrie 2015 pentru cinci zile lucrătoare. Pentru a determina câștigul mediu, perioada de calcul a acestuia va fi perioada cuprinsă între 01.09.2014 și 31.08.2015 inclusiv. După încheierea perioadei de facturare (de la 09.01.2015), organizația a majorat salariile cu 25% fără a modifica sistemul de remunerare.

Salariul anterior al angajatului a fost de 34.500 de ruble, după creștere - 43.125 de ruble. [(34.500 rub. x 25%) + + 34.500 rub.]. În plus, a primit 5.500 de ruble. într-o sumă fixă pentru conducerea departamentului.

Pentru perioada de facturare (de la 01.09.2014 la 31.08.2015), angajatul a fost creditat cu 376.000 de ruble. pentru muncă și 60.500 de ruble. - pentru conducerea departamentului.

În perioada de facturare, angajatul a lucrat 240 de zile.

1. Calculați factorul de creștere. Acesta va fi egal cu 1,25 (43.125: : 34.500).

2. Câștigul mediu zilnic, ținând cont de coeficientul de creștere, va fi egal cu 2210,42 ruble. (376.000 de ruble x x 1,25: 240 de zile lucrătoare + 60.500 de ruble: 240 de zile lucrătoare).

3. Suma plății în timpul călătoriei de afaceri va fi de 11052,1 ruble. (2.210,42 RUB x 5 zile lucrătoare).

Opțiunea trei: în timpul unei călătorii de afaceri

Iar ultima variantă este că creșterea salariului a avut loc în timp ce angajatul era deja într-o călătorie de afaceri. În acest caz, trebuie să respectați regulile stabilite la alin. 4 clauza 16 din Regulament privind castigul salarial mediu. Se spune că într-o astfel de situație, o parte din câștigul mediu crește de la data creșterii tarifului, a salariului sau a remunerației până la încheierea călătoriei de afaceri. Astfel, este necesar să se indexeze valoarea câștigurilor medii zilnice care au fost deja acumulate lucrătorului detașat. Să vedem cum va arăta calculul folosind un exemplu numeric.

exemplu 6

Un angajat al companiei a fost trimis într-o călătorie de afaceri în perioada 07.09.2015 până în 18.09.2015 inclusiv. Salariul angajatului este de 112.000 de ruble. În timpul călătoriei sale de afaceri (14.09.2015), organizația a majorat salariile cu 10% din salariu.

Pentru perioada de facturare (de la 01.09.2014 la 31.08.2015), angajatul a acumulat 1.120.000 de ruble. În același timp, a lucrat 272 de zile.

1. Calculați câștigul mediu zilnic al unui angajat. Va fi egal cu 4117,65 ruble. (1.120.000 RUB: 272 de zile).

2. În primele cinci zile ale călătoriei de afaceri (înainte de creșterea salariilor), angajatul a fost creditat cu 20.588,2 ruble. (4.117,65 RUB x 5 zile).

3. Pentru a determina valoarea rambursării pentru următoarele cinci zile ale unei călătorii de afaceri, este necesar să se calculeze factorul de creștere. Salariul angajatului după creștere va fi de 123.200 de ruble. (112.000 RUB x 10% + 112.000 RUB). Factorul de creștere va fi 1,1. În consecință, pentru a doua jumătate a călătoriei de afaceri, angajatul va primi 22.647 de ruble. (4.117,65 RUB x 5 zile x 1,1).

Aproape nici un angajator al lui activitate antreprenorială nu pot face fără trimiterea angajaților în călătorii de afaceri. Se întâmplă ca o astfel de direcție să apară în lună, care este prima lună de lucru pentru ei.
Atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, îi este garantată, printre altele, păstrarea câștigului său mediu (articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Procedura de calcul a câștigului salarial mediu este determinată de art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse și Regulamentul privind specificul procedurii de calculare a salariului mediu (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922) (denumit în continuare Regulamentele privind mediul Câștigurile). Să ne amintim normele sale de bază.
Pentru toate cazurile de determinare a cuantumului salariului mediu (castigul mediu) prevăzut de Codul Muncii al Federației Ruse, se stabilește o procedură uniformă pentru calcularea acestuia. În orice mod de funcționare, salariul mediu al unui salariat se calculează pe baza salariului efectiv acumulat de acesta și a timpului pe care a lucrat efectiv în cele 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care salariatul își păstrează câștigul în cauză. În acest caz, luna calendaristică este considerată a fi perioada cuprinsă între 1 și 30 (31) zi a lunii corespunzătoare inclusiv (în februarie - până în a 28-a (29) zi inclusiv) (Partea a 3-a a articolului 139 din Legea Muncii. Codul Federației Ruse).
Un contract colectiv sau un act de reglementare local pot prevedea alte perioade pentru calcularea salariului mediu, dar acest lucru nu ar trebui să agraveze situația lucrătorilor.
Pentru calcularea salariului mediu se iau în considerare toate tipurile de plăți prevăzute de sistemul de remunerare și aplicate de angajatorul relevant, indiferent de sursele acestor plăți.
Lista posibilelor plăți este dată în clauza 2 din Regulamentul privind câștigurile medii. Acestea includ, în special:
- salariile acumulate salariatului la tarife, salariile (salariile de serviciu) pe timpul lucrat;
- bonusuri și recompense prevăzute de sistemul de remunerare;
- plăți aferente condițiilor de muncă, inclusiv plăți stabilite prin reglementarea regională a salariilor, majorarea salariilor pentru munca grea, lucrați cu dăunătoare și (sau) periculoase și altele conditii speciale munca, pentru munca de noapte, plata pentru munca in weekend si sarbatorile nelucratoare, plata orelor suplimentare;
- indemnizații și plăți suplimentare la tarifele, salariile (salariile oficiale) pentru competențe profesionale, clasă, vechime (experiență de muncă), cunoștințe limbă străină, lucrul cu informații constituind secrete de stat, combinarea profesiilor (funcțiilor), extinderea ariilor de servicii, creșterea volumului de muncă prestată, managementul echipei și altele;
- salariile, calculate in final la sfarsitul anului calendaristic anterior evenimentului, determinate de sistemul de remunerare, indiferent de momentul acumularii.
Pentru a calcula veniturile medii, plățile sociale și alte plăți care nu sunt legate de salarii nu sunt luate în considerare ( ajutor material, plata pentru mâncare, călătorie, antrenament, utilitati, recreere și altele) (clauza 3 din Regulament privind câștigul mediu).
La determinarea câștigurilor medii, bonusurile și recompensele sunt luate în considerare în următoarea ordine (clauza 15 din Regulamentul privind câștigurile medii):
- bonusuri lunareși remunerație - acumulată efectiv în perioada de facturare, dar nu mai mult de o plată pentru fiecare indicator pentru fiecare lună a perioadei de facturare;
- sporuri și remunerații pentru o perioadă de muncă mai mare de o lună - acumulate efectiv în perioada de facturare pentru fiecare indicator, dacă durata perioadei pentru care se acumulează nu depășește durata perioadei de facturare, și în cuantumul parte lunară pentru fiecare lună a perioadei de facturare, dacă durata perioadei pentru care se acumulează depășește durata perioadei de facturare;
- remunerație bazată pe rezultatele muncii pe an, o remunerație unică pentru vechime în muncă (experiență de muncă), alte remunerații pe baza rezultatelor muncii din anul, acumulate pentru anul calendaristic anterior evenimentului - indiferent de momentul în care a fost acumulată remunerația.
În cazul în care timpul care se încadrează în perioada de facturare nu este lucrat în totalitate sau timpul este exclus din acesta în conformitate cu clauza 5 din Regulamentul privind câștigul mediu, bonusurile și recompensele sunt luate în considerare la determinarea câștigului mediu proporțional cu timpul lucrat în facturare. perioada, cu excepția bonusurilor acumulate pentru timpul efectiv lucrat în perioada de facturare (lunar, trimestrial etc.).
Dacă angajatul a lucrat pentru o perioadă de lucru cu fracțiune de normă pentru care se acumulează bonusuri și recompense și acestea au fost acumulate proporțional cu timpul lucrat, atunci la determinarea câștigului mediu sunt luate în considerare în sumele acumulate efectiv în modul prevăzut de clauza 15 din Reglementările privind câștigul mediu.
Când se determină câștigul mediu, se utilizează câștigul mediu zilnic. Câștigul mediu zilnic (ADW), la rândul său, se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru zilele lucrate în perioada de facturare (AFNRP), inclusiv sporurile și remunerațiile luate în considerare conform clauzei 15 din Regulament, la numărul a lucrat efectiv în această perioadă de zile (KRDRP) (clauza 9 din Regulamentul privind câștigul mediu): SSDZ = SFNRP: KRDRP.
Câștigul mediu al salariatului (ASE) se determină prin înmulțirea câștigului mediu zilnic cu numărul de zile (calendar, lucru) (AD) din perioada supusă plății: ASS = ASSE x AED.
După cum puteți vedea, pentru a calcula câștigul mediu pentru orice mod de funcționare, sunt necesare următoarele date:
- despre salariile efectiv acumulate salariatului si
- despre timpul efectiv lucrat de el -
timp de 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care salariatul păstrează salariul mediu, sau pentru o altă perioadă de facturare stabilită printr-un contract colectiv (act local).

Perioade de facturare diferite

Perioada de facturare în cazul general este de 12 luni calendaristice premergătoare lunii în care se mențin câștigurile medii. Prima lună de angajare a unui angajat se poate încadra în două luni calendaristice. Depinde de care dintre ele angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri dacă are angajamente efective și ore lucrate în perioada specificată.

Exemplul 1. Un angajat a fost angajat de organizație pe 23 noiembrie cu program normal de lucru (o săptămână de cinci zile cu două zile libere sâmbăta și duminica), din 7 până în 11 decembrie a fost trimis în călătorie de afaceri, salariul angajatului este 35.000 de ruble, pentru timpul lucrat în noiembrie i s-a acordat un bonus de 2000 de ruble.
Perioada de calcul la determinarea câștigului mediu reținut de angajat în legătură cu aflarea într-o călătorie de afaceri va fi perioada din decembrie 2014 până în noiembrie 2015. În perioada specificată, acesta a lucrat 6 zile lucrătoare. Conform calendarului unei săptămâni lucrătoare de cinci zile în noiembrie 2015, există 20 de zile lucrătoare. Pentru timpul lucrat, angajatul a primit un salariu de 10.500 de ruble. (35.000 RUB: 20 zile x 6 zile) și un bonus de 2.000 RUB. Deoarece bonusul se acumulează pentru timpul efectiv lucrat, acesta este pe deplin luat în considerare la determinarea angajamentelor efective utilizate la determinarea câștigului mediu zilnic. Pe baza acestui fapt, valoarea sa dorită este de 2083,33 ruble/zi. ((10.500 rub. + 2.000 rub.) : 6 zile).
Angajatul a fost într-o călătorie de afaceri timp de 5 zile lucrătoare. În consecință, valoarea câștigurilor medii menținute este de 10.416,67 ruble. (2.083,33 RUB/zi x 5 zile).

Dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri în luna în care a fost angajat, atunci nu a lucrat pentru întreaga perioadă de facturare anterioară lunii în care a fost trimis într-o călătorie de afaceri. Prin urmare, el nu va avea zile efectiv lucrate și, în consecință, salariile efectiv acumulate. Apoi, în virtutea clauzei 7 din Reglementările privind câștigul mediu, câștigurile necesare se determină pe baza sumei salariilor acumulate pentru zilele efectiv lucrate de salariat în luna producerii evenimentului cu care este asociată reținerea acestuia. În cazul nostru, perioada de calcul va fi perioada de timp de la prima zi de lucru cu o zi înainte de începerea călătoriei de afaceri.

Exemplul 2. Să schimbăm puțin condiția exemplului 1: un angajat angajat pe 9 noiembrie este trimis într-o călătorie de afaceri din 25 noiembrie până pe 4 decembrie, salariul angajatului este de 35.000 de ruble.
În noiembrie, înainte de a pleca într-o călătorie de afaceri, angajatul a lucrat 12 zile lucrătoare, pentru care i s-au creditat 21.000 de ruble. (35.000 RUB: 20 zile x 12 zile). Atunci câștigul mediu zilnic va fi de 1.750 de ruble/zi. (21.000 RUB: 12 zile).
Deoarece călătoria de afaceri a durat 8 zile lucrătoare, valoarea câștigurilor medii reținute de angajat în timpul călătoriei este de 14.000 de ruble. (1750 rub/zi x 8 zile).

În timpul călătoriei de afaceri din exemplul 2 au fost două zile libere - sâmbătă și duminică (28 și 29 noiembrie). Pentru o zi liberă sau o sărbătoare nelucrătoare în care un salariat detașat nu a îndeplinit o misiune oficială, se plătesc doar diurne (clauza 11 din Regulamentul privind specificul trimiterii salariaților în călătorii de afaceri, aprobat prin Decret al Guvernului). al Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749).
Dacă un angajat în weekend sau sărbători nelucrătoare în timpul unei călătorii de afaceri:
- a îndeplinit o misiune oficială;
- a plecat într-o călătorie de afaceri sau s-a întors din aceasta;
- era pe drum, -
i se plătește un salariu de cel puțin dublu față de rata zilnică dacă munca a fost prestată peste orele de lucru lunare (Articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 9 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri, Scrisoarea Ministerului Munca Rusiei din 09/05/2013 N 14-2/3044898-4415) . Sume specifice ale remunerației pentru munca într-o zi liberă sau într-o sărbătoare nelucrătoare pot fi stabilite printr-un contract colectiv, local act normativ.
Atunci când un angajat lucrează într-o călătorie de afaceri într-un weekend sau într-o sărbătoare nelucrătoare, codul literei „РВ” sau codul numeric „03” este introdus suplimentar în foaia de pontaj. Dacă angajatorul, la trimiterea unui angajat, i-a dat instrucțiuni cu privire la durata muncii într-o zi liberă, atunci foaia de pontaj arată numărul de ore lucrate într-o astfel de zi (clauza 2 din Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din februarie 14, 2013 N 14-2-291).

Sfârșitul exemplului 2. Să adăugăm și condiția exemplului: atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri din cauza necesității de a finaliza o misiune de muncă la timp, sâmbătă 28 noiembrie este zi lucrătoare pentru el (angajatorul a primit în scris acordul angajatului de a lucra într-o zi liberă în timpul unei călătorii de afaceri).
Călătoria de afaceri a angajatului a inclus 8 zile lucrătoare și muncă sâmbătă, 28 noiembrie. Deoarece această zi este o zi liberă și pentru noiembrie a lucrat pe deplin standardul lunar al timpului de lucru, atunci pentru această zi angajatul păstrează câștigul mediu dublu. Astfel, în timpul călătoriei de afaceri, angajatul a acumulat 17.500 de ruble. (1750 rub/zi x 8 zile + (1750 rub/zi x 1 zi x 2)).
În foaia de lucru, conform rândului angajatului din câmpul pentru a 28-a zi, se introduce codul „РВ” (03).

Se întâmplă ca un angajat să fie trimis într-o călătorie de afaceri în prima zi de muncă. Regula de determinare a câștigului mediu pentru un astfel de caz este stabilită în clauza 8 din Reglementările privind câștigul mediu. În cazul în care salariatul nu a acumulat efectiv salarii sau zile efectiv lucrate pentru perioada de facturare, înainte de începerea perioadei de facturare și înainte de apariția unui eveniment care este asociat cu menținerea câștigului salarial mediu, câștigul mediu se determină pe baza tarifului. rata stabilita pentru acesta, salariul (salariul de functionare) si numarul zilelor de lucratori din luna in care a fost angajat.

Exemplul 3. Să modificăm puțin condiția exemplului 2: angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri din prima zi de muncă (9 noiembrie), din care s-a întors pe 19 noiembrie.
Deoarece angajatul nu are salarii efective acumulate înainte de călătoria de afaceri, salariul său este utilizat pentru a calcula câștigul mediu. Atunci câștigul mediu zilnic este de 1.750 de ruble/zi. (35.000 RUB: 20 de zile). Călătoria de afaceri a angajatului a durat 9 zile, pe baza acesteia, valoarea câștigurilor medii datorate în timpul călătoriei de afaceri a fost de 15.750 de ruble. (1750 rub/zi x 9 zile).

Este foarte posibil ca în prima lună de muncă a unui nou angajat, angajatorul să majoreze tarifele și salariile (salariile oficiale).
Procedura de determinare a câștigului mediu al unui angajat atunci când o organizație crește tarifele, salariile (salariile oficiale) și remunerația în bani este determinată de clauza 16 din Regulamentul privind câștigul mediu.
Dacă în perioada de facturare a avut loc o creștere a tarifelor și a salariilor, atunci plățile luate în considerare la determinarea câștigului mediu și acumulate în perioada de facturare pentru perioada de timp anterioară creșterii sunt majorate cu coeficienți care se calculează prin împărțirea ratei tarifare, salariu (salariu de oficial), remunerație bănească, stabilită în luna ultimei creșteri a tarifelor, salarii (salarii de oficial), remunerație bănească, pe tarife, salarii (salarii de serviciu), remunerație bănească stabilită în fiecare lună a perioadei de facturare .

Exemplul 4. Un angajat a fost angajat pe 21 decembrie (salariul său este de 35.000 de ruble), este trimis într-o călătorie de afaceri în perioada 12 - 21 ianuarie 2016. De la 1 ianuarie, organizația a implementat o creștere salarială, de la această dată salariul angajatului este de 40.250 de ruble.
În perioada de facturare (ianuarie - decembrie 2015), angajatul a lucrat 9 zile lucrătoare. Conform calendarului unei săptămâni lucrătoare de cinci zile în decembrie 2015, există 23 de zile lucrătoare. Pentru timpul lucrat, i s-au acumulat 13.695,65 ruble. (35.000 RUB: 23 zile x 9 zile).
Coeficientul mediu de indexare a câștigurilor este de 1,15 (40.250: 35.000). Prin urmare, atunci când se calculează câștigul mediu, este necesar să se ia în considerare suma de 15.700 de ruble. (RUB 13.695,65 x 1,15). Luând în considerare acest lucru, câștigul mediu zilnic va fi de 1.750 de ruble/zi. (15.700 de ruble: 9 zile), iar salariul mediu reținut de angajat în timpul unei călătorii de afaceri (8 zile lucrătoare) este de 14.000 de ruble. (1750 rub/zi x 8 zile).

A doua călătorie de afaceri într-o lună

În prima lună de muncă angajat nou poate fi trimis într-o călătorie de afaceri de două ori.
Dacă a fost trimis în prima călătorie de afaceri în luna următoare celei de admitere, atunci calculul câștigului mediu zilnic utilizat în ambele calcule ale câștigurilor reportate nu va diferi de opțiunea dată în exemplul 1.
Cu toate acestea, este posibil ca aceste două călătorii de afaceri să se încadreze în aceeași lună calendaristică de angajare. Câștigul mediu pentru a doua călătorie de afaceri se calculează pe baza sumei salariilor acumulate pentru zilele efectiv lucrate de angajat în luna respectivă.
La determinarea câștigului mediu pentru prima călătorie de afaceri, sunt posibile opțiuni în funcție de faptul dacă această călătorie de afaceri începe în prima zi de muncă sau dacă angajatul lucra deja înainte de a începe.

Exemplul 5. Un angajat a fost angajat pe 2 noiembrie, salariul său este de 35.000 de ruble.
Opțiunea 1. Angajatul a fost trimis în prima călătorie de afaceri în perioada 9-11 noiembrie, iar în a doua în perioada 20-24 noiembrie.
Înainte de prima călătorie de afaceri, angajatul a lucrat 4 zile lucrătoare, pentru care i s-au creditat 7.000 de ruble. (35.000 RUB: 20 zile x 4 zile). Aceste valori sunt folosite ca numitor și numărător în determinarea câștigului mediu zilnic. Valoarea rezultată este de 1750 de ruble/zi. (7.000 RUB: 4 zile) va fi punctul de pornire la determinarea sumei câștigurilor reportate pentru prima călătorie de afaceri. Și este egal cu 5250 de ruble. ((1750 rub/zi x 3 zile), unde 3 este numărul de zile lucrătoare ale călătoriei de afaceri).
La calcularea câștigului mediu, timpul este exclus din perioada de calcul, precum și sumele acumulate în acest timp, dacă angajatul și-a menținut câștigul mediu în conformitate cu legislația Federației Ruse (clauza „a”, paragraful 5 din Regulamentul privind mediul Câștigurile). Prin urmare, 3 zile ale unui angajat într-o călătorie de afaceri și câștigurile medii economisite în acest timp sunt de 5.250 de ruble. nu sunt luate în considerare la determinarea câștigului mediu reportat în timpul celei de-a doua călătorii de afaceri.
Între călătoriile de afaceri, angajatul a lucrat 6 zile lucrătoare, pentru care i s-au creditat 10.500 de ruble. (35.000 RUB: 20 zile x 6 zile).
La momentul celei de-a doua călătorii de afaceri, valoarea salariilor acumulate pentru zilele efectiv lucrate de angajat în luna anterioară începerii acesteia se ridica la 17.500 de ruble. (7000 + 10.500), numărul total de zile lucrate este de 10 zile. (4 + 6). Pe baza acestui fapt, câștigul mediu zilnic este de 1.750 de ruble/zi. (17.500 RUB: 10 zile). Angajatul a fost în a doua călătorie de afaceri timp de 3 zile lucrătoare. Prin urmare, de data aceasta este creditat cu aceeași sumă de 5.250 de ruble. (1750 rub/zi x 3 zile).
Opțiunea 2. Angajatul a fost trimis în prima călătorie de afaceri din 2 până în 6 noiembrie, iar în a doua din 20 până în 24 noiembrie.
Întrucât prima călătorie de afaceri începe în prima zi de muncă a angajatului, salariul stabilit pentru acesta este utilizat pentru a determina câștigul mediu care trebuie menținut. Câștigul mediu zilnic a fost atunci egal cu 1.750 de ruble/zi. (35.000 RUB: 20 de zile). Prima călătorie de afaceri a durat 4 zile lucrătoare. Pe baza acestui fapt, valoarea câștigurilor medii datorate în timpul acestei călătorii de afaceri este de 7.000 de ruble. (1750 rub/zi x 4 zile).
Această sumă, ca și zilele lucrătoare ale călătoriei de afaceri, nu este luată în considerare la determinarea câștigurilor medii pentru zilele celei de-a doua călătorii de afaceri.
Între călătoriile de afaceri, angajatul a lucrat 9 zile lucrătoare, pentru care i s-au creditat 15.750 de ruble. (35.000 RUB: 20 zile x 9 zile). Prin împărțirea celei de-a doua valori la prima, se determină mărimea câștigului mediu zilnic, care este utilizat la calcularea câștigului mediu reportat pentru a doua călătorie de afaceri. Valorile necesare sunt 1750 de ruble/zi. (15.750 RUB: 9 zile) și 5.250 RUB. ((1750 ruble/zi x 3 zile), unde 3 este numărul de zile lucrătoare în care angajatul se află într-o călătorie de afaceri).

Este foarte posibil ca în prima lună de muncă, salariul angajatului nou angajat să se modifice (la momentul angajării angajatului, angajatorul avea ocupat postul corespunzător de personal, care a fost eliberat în viitorul apropiat, din moment ce angajatul pleca s-a ajuns la un acord între angajator și angajată care după eliberarea acesteia va fi emis acord suplimentar la contractul de munca la trecerea sa in aceasta functie si stabilirea unui salariu corespunzator pentru acesta).

Exemplul 6. Să adăugăm condiția opțiunii 1 din exemplul 5: Din 11 noiembrie, salariul angajatului a fost stabilit la 42.000 de ruble.
În ultima zi a primei călătorii de afaceri, salariul angajatului a fost majorat de la 35.000 la 42.000 de ruble. Dacă angajatul a lucrat în această zi la locul de muncă, atunci ar fi acumulat din salariul majorat de 42.000 de ruble. Dar angajatul își păstrează câștigul mediu pentru ziua respectivă.
Clauza 16 menționată din Regulamentul privind câștigul mediu în cazul creșterii tarifelor și a salariilor de către organizație în perioada de menținere a câștigului mediu prescrie creșterea cu un factor doar a unei părți din câștigul mediu de la data creșterii tariful și salariul până la sfârșitul perioadei specificate (paragraful 4 din clauza 16).
Întrucât creșterea salariului a afectat doar călătorul de afaceri, la calcularea câștigurilor reportate, se folosește ordine generală. Prin urmare, calculul câștigului mediu reținut pentru prima călătorie de afaceri nu diferă de cel prezentat în opțiunea 1 din exemplul 5, angajatului i se vor credita 5.250 de ruble pentru 3 zile lucrătoare într-o călătorie de afaceri. (1750 rub/zi x 3 zile).
Între călătoriile de afaceri, angajatul a lucrat 6 zile lucrătoare, iar în această perioadă salariul său a fost stabilit la 42.000 de ruble. Pe baza acestui fapt, pentru această perioadă, angajatul a acumulat 12.600 de ruble. (42.000 RUB: 20 zile x 6 zile). Suma totală a salariilor acumulate pentru zilele efectiv lucrate de angajat în luna anterioară începerii celei de-a doua călătorii de afaceri este de 19.600 de ruble. (7000 + 12.600), este numărătorul la determinarea câștigului mediu zilnic, numitorul este același 10 zile. (4 + 6). Valoarea sa dorită este de 1960 de ruble/zi. (19.600 RUB: 10 zile), crește salariul mediu reținut pentru a doua călătorie de afaceri la 5.880 RUB. (1960 RUR/zi x 3 zile).
Pentru 4 zile lucrătoare lucrate până la sfârșitul lunii, angajatul va fi creditat cu 8.400 de ruble. (42.000 de ruble: 20 de zile x 4 zile), ceea ce îi aduce venitul lunar la 38.430 de ruble. (7000 + 5250 + 11.900 + 5880 + 8400).

În exemplul 6, cuantumul câștigului mediu reținut pentru prima călătorie de afaceri a angajatului va fi mai mic decât remunerația acumulată acestuia pentru cele 3 zile lucrătoare specificate, dacă acesta și-a îndeplinit sarcinile care i-au fost încredințate. functiile muncii la locul de muncă (5.250 RUB)< 5600 руб. ((35 000 руб. : 20 дн. x 2 дн.) + (42 000 руб. : 20 дн. x 1 дн.))).
Analogia poate fi văzută în exemplul 4. Pentru 8 zile lucrătoare lucrate în ianuarie 2016 la locul de muncă, angajatului i-ar fi fost creditat 21.466,67 ruble. ((40.250 de ruble: 15 zile x 8 zile), unde 15 este numărul de zile lucrătoare în ianuarie), salariul mediu reținut în timpul călătoriei de afaceri este de 14.000 de ruble.
Trudoviks sunt de acord că pot exista cazuri în care salariul curent poate fi mai mare decât salariul mediu calculat în conformitate cu procedura stabilită. Dar, în opinia lor, plata unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri pentru zilele în care se află într-o călătorie de afaceri va contrazice prevederile Codului Muncii al Federației Ruse. Pe baza acestui fapt, oficialii recomandă insistent să plătească salariatului salariul mediu pe zilele în care se află într-o călătorie de afaceri, determinat în conformitate cu procedura stabilită (Scrisoarea Rostrud din 02.05.2007 N 275-6-0).
În același timp, situația angajatului în cazul călătoriei sale de afaceri nu ar trebui să se agraveze. Dacă câștigurile medii ale unui angajat în timpul unei călătorii de afaceri sunt mai mici decât salariul său actual, angajatorul poate prevedea o plată suplimentară angajatului înainte de câștigurile sale reale.
Întrucât o astfel de procedură de plată nu este prevăzută direct de legislația muncii, este recomandabil să o definiți într-un act de reglementare local al organizației (de exemplu, în reglementările privind remunerarea) sau într-un contract colectiv.
Prezența în documentele specificate a unei clauze prin care se precizează că timpul de călătorie se plătește pe baza salariului, dacă câștigul mediu este mai mic decât suma calculată din salariu, va permite angajatorului să nu înrăutățească situația salariatului detașat.
Dar dacă în timpul unei călătorii de afaceri angajatorul plătește angajatul până la salariu, atunci nu este atât de corect să excludem zilele călătoriei de afaceri din perioada de facturare. Sumele plătite trebuie luate în considerare la calcularea câștigului mediu în toate cazurile.
Specialiștii de la Ministerul rus al Sănătății și Dezvoltării Sociale sunt, de asemenea, înclinați spre această poziție. Zilele în care un angajat lucrează într-o călătorie de afaceri, în cazul în care, în plus față de câștigul său mediu, i se plătește suplimentar o plată suplimentară până la câștigurile sale obișnuite, în opinia lor, nu ar trebui excluse din perioada de facturare, precum și sumele acumulate la angajatul în acest timp. La urma urmei, doar perioadele de plată bazate pe câștigurile medii sunt excluse din calcul aici se face o plată suplimentară pentru câștigurile obișnuite. Prin urmare, astfel de perioade și sumele plătite pentru ele sunt luate în considerare ulterior la calcularea câștigului mediu.

2017

De la 1 ianuarie 2017, primele de asigurare (precum și impozitul pe venitul personal) se percep dacă valoarea diurnei depășește aceeași sumă pentru toate organizațiile:

700 de ruble – pentru călătorii de afaceri în jurul Rusiei;

2500 de ruble - pentru călătorii de afaceri în străinătate.

Acestea. Limita indemnizației zilnice este acum aceeași pentru impozitul pe venitul personal și pentru contribuțiile de asigurări la Fondul de asigurări sociale, la Fondul de asigurări medicale obligatorii și la Fondul de pensii.

Modificări 2015-2016

Deoarece au fost anulate misiunea oficială și certificatul de călătorie, sarcina pe care trebuie să o îndeplinească angajatul într-o călătorie de afaceri trebuie să fie scrisă direct în ordinul de trimitere a angajatului într-o călătorie de afaceri.

Din 8 august, puteți confirma durata unei călătorii de afaceri nu numai cu un document de călătorie, ci și cu un cec de hotel sau o notă de la partea care primește. De asemenea, începând cu 8 august, nu mai este necesară ținerea unui jurnal al lucrătorilor care pleacă și sosesc.

Permisele de călătorie anulate. Acum, durata șederii unui angajat într-o călătorie de afaceri este confirmată de biletele de călătorie. Dacă un angajat a plecat într-o călătorie de afaceri cu transportul personal, atunci va trebui să indice durata șederii în memoriu. S-a desființat și cerința întocmirii unei sarcini de lucru și a unui raport de la călător asupra muncii prestate.

Este necesar să se verifice în mod regulat statutul de rezident al unui angajat care pleacă în călătorii de afaceri pe termen lung în străinătate. Dacă nu se descoperă la timp că salariatul și-a pierdut statutul de rezident, impozitul va fi calculat la o cotă incorectă. Apoi, compania se confruntă cu o amendă (un rezident este o persoană care a fost în Rusia de cel puțin 183 de zile în ultimele 12 luni. Luați în considerare cele 12 luni consecutive. Nu contează dacă aparțin aceluiași an calendaristic sau nu).

Reguli

Toate cheltuielile de călătorie de afaceri nu sunt supuse contribuțiilor de asigurare (PFR, Fondul de asigurări sociale, Fondul de asigurări medicale obligatorii - clauza 2 al articolului 9 din Legea din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ) și impozitul pe venitul persoanelor fizice nu este reținut din acestea. (clauza 3 din art. 217 din Codul fiscal).

Din 2017, din diurnă peste 700 de ruble - pentru călătoriile în Federația Rusă, de la peste 2500 de ruble. - pentru straini, sunt supusi primelor de asigurare. Aceleași sume au fost supuse impozitului pe venitul persoanelor fizice până în 2017. Pentru lucrătorii cu caracter de călătorie, aceste limite nu se aplică. Cheltuielile nu sunt supuse impozitului pe venitul personal nici măcar pentru sume mari.

Diurna se plătește în fiecare zi. Chiar și pentru incomplet. Acestea. Dacă trenul unui angajat pleacă la ora 23:50, atunci acesta are și dreptul la o diurnă pentru ziua respectivă.

Dacă diurna este emisă în valută străină, atunci cursul de schimb trebuie luat în ziua în care diurna este acumulată lucrătorului detașat (scrisoare a Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16 martie 2017 nr. 03-15-06 /15230).

Mesele pentru angajații într-o călătorie de afaceri nu pot fi recunoscute drept cheltuieli ale organizației (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 9 octombrie 2015 nr. 03-03-06/57885)

Calculul indemnizațiilor de călătorie este aproximativ același cu plata de concediu. Regulile în care se calculează câștigul mediu pentru călătoriile de afaceri diferă de calculul plății de concediu: zilele lucrătoare care se încadrează în timpul unei călătorii de afaceri sunt plătite (și nu zilele calendaristice, ca atunci când se calculează plata de concediu). Trebuie să cunoașteți zilele lucrătoare ale angajatului în timpul unei călătorii de afaceri.

această contabilitate online. Puteți calcula cu ușurință salariul și plata concediului folosind acest link) trei luni cadou.

Diurnele nu pot fi plătite pentru o călătorie de afaceri de o zi, dar cheltuielile pot fi anulate (scrisoarea Ministerului Finanțelor din 16 iulie 2015 Nr. 03-03-07/40892). Nu este necesară plata contribuțiilor pentru astfel de plăți (scrisoarea Ministerului Finanțelor din 2 octombrie 2017 Nr. 03-15-06/63950).

Dacă un angajat cumpără valută străină pentru bani de călătorie, există două opțiuni pentru anularea cheltuielilor:
1) Dacă certificatul de schimb valutar a fost păstrat, atunci calculați la cursul indicat în certificat.
2) Dacă nu există certificat sau este pierdut, atunci recalculați indemnizațiile de călătorie la cursul Băncii Centrale a Federației Ruse la data emiterii banilor.

Pentru călătoriile de afaceri, regulile de anulare a cheltuielilor sunt mult mai liberale. De exemplu, atunci când plătiți cu cardul, este suficient să atașați un talon, o chitanță electronică a terminalului sau alte documente similare la raportul de avans (scrisoare a Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 octombrie 2017 Nr. 03-03-06/ 1/65253). in afara de asta cheltuieli de calatorie Acesta este singurul tip de cheltuială care poate fi solicitat pentru deducerea TVA fără facturi este suficient un BSO sau un cec cu TVA alocat.

Calcul

Calculul indemnizațiilor de călătorie în 2018 cu zile excluse. Exemplu: Salariul unui angajat de la 1 iunie 2017 până la 31 mai 2018 este de 5.000 de ruble. De la 1 iunie 2017, angajatul își ia 28 de zile de concediu. Salariatul a fost bolnav timp de 10 zile calendaristice - de la 14 martie până la 23 martie (în martie 31 de zile dintre care 21 au fost lucrate) 2013 inclusiv

Indemnizatie de deplasare = salariu: 29,4 zile. *(L + (29,4 zile: Kdn1 * Kotr1) * D

Indemnizație de călătorie = salariu [pentru 12 luni. 5000*12=60 000] : zile *(M + 29,4 zile: Kdn1 * Cotr1 * D)= 4.893,45 rub.

D - numărul de zile calendaristice de concediu.

M este numărul de luni lucrate integral din perioada de facturare;

Kdn1... - numărul de zile calendaristice în luni nelucrate integral;

Kotr1... - numărul de zile calendaristice în luni „incomplete” care se încadrează în timpul lucrat:

În cazul anului incomplet

Calculul plăților pentru călătoriile de afaceri cu an incomplet de muncă în organizație

Indemnizațiile de călătorie se acumulează pe baza câștigurilor medii ale angajatului pentru ultimul an (12 luni calendaristice). Să presupunem că o persoană a călătorit pentru afaceri în mai 2018. Aceasta înseamnă că perioada de facturare este de la 1 mai 2017 până la 31 aprilie 2018.

O perioadă de facturare diferită poate fi setată atunci când:

Angajatul nu a mai lucrat la companie de 12 luni.În această situație, perioada de facturare va fi perioada în care persoana este înregistrată în organizație. De exemplu, un angajat s-a alăturat companiei pe 8 iulie 2017. Din 2 până în 4 februarie 2018, am plecat într-o călătorie de afaceri. Perioada de facturare este de la 8 iulie 2017 până la 31 ianuarie 2018.

Angajatul s-a angajat și a plecat într-o călătorie de afaceri în aceeași lună. Atunci perioada de calcul este timpul efectiv lucrat. Să presupunem că un angajat s-a alăturat organizației pe 12 ianuarie 2015 și a plecat într-o călătorie de afaceri pe 20 ianuarie. Perioada de facturare va începe pe 12 ianuarie și se va încheia pe 19 ianuarie.

Este mai convenabil pentru o organizație să își stabilească propria perioadă de facturare, alta decât 12 luni.ÎN situație similară castigul mediu va trebui calculat de doua ori (pentru 12 luni si pentru perioada de facturare stabilita) si rezultatele comparate. În orice caz, câștigul mediu nu poate fi mai mic decât suma calculată pe baza câștigului anual.

A avut loc o reorganizare și angajatul a fost transferat la o nouă firmă. Un angajat poate fi concediat din vechea organizație și angajat imediat într-o nouă organizație sau pur și simplu transferat prin întocmirea unui acord suplimentar la contractul de muncă. Când o persoană renunță, sunt luate în considerare doar acele plăți care i-au fost acumulate în organizația nou creată. În cazul în care salariatul este transferat, se iau în considerare plățile pentru ultimele 12 luni, inclusiv cele acumulate înainte de reorganizare.

Călătoria de afaceri se încadrează într-un weekend sau vacanță Apoi trebuie fie să plătiți dublu (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse), fie să oferiți o zi suplimentară de concediu fără plată (scrisoare a Ministerului Muncii din 13 octombrie 2017 N 14-2/B-921). ).

Din servicii cu plată Pot recomanda acest serviciu de contabilitate online. Puteți calcula cu ușurință salariul, plata de concediu și toate impozitele și contribuțiile; generați plăți, rapoarte 4-FSS, SZV-M, Unified Settlement, trimiteți orice rapoarte prin Internet etc. (de la 250 de ruble/lună). 30 de zile gratuite, cu prima plată (prin acest link) trei luni gratuite.

Ceea ce nu este inclus în perioada de calcul

Câștigurile medii în perioada de facturare nu includ timpul, precum și sumele acumulate în acest timp, când angajatul:

A primit indemnizații de invaliditate temporară sau indemnizații de maternitate;

Avea dreptul la câștiguri medii conform Legislația rusă, printre altele, în vacanță sau într-o călătorie de afaceri (singura excepție: angajatul are dreptul la câștiguri medii în pauzele pentru hrănirea copilului, dar aceste intervale nu sunt excluse din perioada de facturare);

Nu a lucrat din cauza timpului de nefuncționare din vina angajatorului sau din motive independente de controlul conducerii sau personalului;

Nu a putut lucra din cauza unei greve la care nu a participat;

Au primit zile libere plătite suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități și a persoanelor cu dizabilități încă din copilărie;

Eliberat din muncă din alte motive, în conformitate cu legislația rusă.

Concediul de odihnă anual. Să presupunem că timpul de nefuncționare a fost declarat din 14 ianuarie 2018. Perioada de facturare este 2017. Dar din 15 iulie până în 28 iulie 2017 inclusiv, această persoană a fost în vacanță și, în consecință, câștigurile sale medii au fost reținute. De data asta excluse din perioada de facturare.

Călătorie de afaceri. Când calculați veniturile medii, trebuie să ignorați timpul călătoriilor de afaceri anterioare care au avut loc în perioada de facturare. Desigur, câștigurile medii acumulate pentru aceste perioade nu sunt necesare. Și nu contează că în timpul unei călătorii de afaceri, spre deosebire de vacanță sau boală, o persoană își îndeplinește responsabilitatile locului de munca.

Simplu. De asemenea, din calcul este exclus timpul de oprire anterior din vina angajatorului.

Pleacă pe cheltuiala ta și pentru îngrijirea copilului. Tot timpul liber fără plată nu este, de asemenea, luat în considerare. În mod similar, zilele de concediu pentru creșterea copilului nu sunt luate în considerare. La fel și cuantumul alocațiilor pentru copii, dacă la acel moment erau datorate salariatului.

Part time. Este important să se țină cont de acest lucru atunci când un angajat a lucrat pentru prima dată cu normă parțială și apoi a fost angajat ca angajat cu normă întreagă. Dacă un lucrător cu fracțiune de normă este transferat la locul de muncă principal fără concediere, atunci câștigul mediu trebuie calculat pentru 12 luni, fără a exclude timpul în care a lucrat cu fracțiune de normă. Prin urmare, suma plății va fi mai mică decât dacă nu ar fi lucrat ca lucrător extern cu normă parțială. Este posibil să o aranjați astfel încât o persoană să nu piardă bani? Da, și există două moduri de a proceda.

Prima metodă: o persoană poate renunța la locul de muncă cu normă parțială și apoi reintră în aceeași organizație, dar ca angajat cu normă întreagă. Atunci perioada de calcul va fi doar timpul lucrat ca angajat permanent. A doua metodă: se prevede în contractul colectiv sau alta act local, că în astfel de cazuri perioada de calcul este considerată a fi perioada care începe cu înscrierea în personal. Partea a șasea vă permite să faceți acest lucru

Incomplet timp de lucru . Dacă o persoană lucrează cu jumătate de normă, câștigurile sale medii sunt calculate în mod obișnuit. Dar, desigur, iau sumele efectiv plătite, ținând cont de timpul efectiv lucrat.

Dintre serviciile cu plată, vă pot recomanda acest serviciu de contabilitate online. Puteți calcula cu ușurință salariul, plata de concediu și toate impozitele și contribuțiile; generați plăți, rapoarte 4-FSS, SZV-M, Unified Settlement, trimiteți orice rapoarte prin Internet etc. (de la 250 de ruble/lună). 30 de zile gratuite, cu prima plată (prin acest link) trei luni gratuite.

Exemple de calcul

Exemple de calculare a plății pentru o călătorie de afaceri

Pentru a calcula suma pentru durata unei călătorii de afaceri, se utilizează următoarea formulă:

Călătorie obișnuită de afaceri

Exemplul 1. Pizelkin A.V. din 16 aprilie până pe 23 aprilie 2016 inclusiv (doar șase zile lucrătoare) am fost într-o călătorie de afaceri. Călătoriile de afaceri sunt plătite de companie pe baza câștigurilor medii. Salariul lui Sidorov este stabilit la 20.000 de ruble.

Perioada de facturare este de la 1 aprilie 2015 până la 31 martie 2016. Reprezintă 249 de zile lucrătoare. Informațiile despre perioadele excluse din acesta sunt date în tabel.

Perioadele care sunt excluse din perioada de calcul la determinarea câștigului mediu

Baza	Perioadă	Durata perioadei în zile lucrătoare	Acumulat pentru timpul lucrat în luni parțiale
Călătorie de afaceri			11.818,18 RUB
Concediul de odihnă anual
Invaliditate temporară

În plus, în februarie 2016, Pizelkin a fost creditat cu 20.000 de ruble. - Acesta este un bonus bazat pe rezultatele muncii pentru 2054. În același timp, perioada de facturare nu a fost complet elaborată și, în plus, nu coincide cu anul calendaristic. Aceasta înseamnă că bonusul anual trebuie luat în considerare proporțional cu timpul lucrat.

În total, Pizelkin a lucrat 210 zile (249 - 9 - 20 - 10). Prin urmare, cuantumul primei anuale luate în considerare va fi:

20.000 de ruble. : 249 zile x 210 zile = 16.867,47 rub.

Suma veniturilor medii zilnice salvate pe durata călătoriei de afaceri va fi calculată după cum urmează:

(20.000 RUB x 9 luni + 11.818,18 RUB + 952,38 RUB + 9.473,68 RUB + 16.867,47 RUB) : 210 zile. = 1043,39 rub.

În total, Pizelkin ar trebui să fie acumulat în timpul călătoriei de afaceri:

1.043,39 RUB x 6 zile = 6260,34 rub.

Plată suplimentară furnizată

Dacă societatea asigură o plată suplimentară pentru indemnizațiile de călătorie

Exemplul 2. Să folosim condiția exemplului anterior. Dar să presupunem că reglementările privind remunerarea spun: o călătorie de afaceri se plătește pe baza câștigului mediu calculat în timpul călătoriei, dar nu mai mic decât salariul pentru această perioadă. Din acest motiv, este necesar să se calculeze ambii indicatori.

Pentru 6 zile dintr-o călătorie de afaceri, pe baza câștigurilor sale medii, lui Pizelkin ar trebui să i se crediteze 6260,34 ruble. Acum să facem calculul pe baza salariului. În aprilie 2015 sunt 21 de zile lucrătoare. În consecință, în timpul călătoriei de afaceri, angajatul are dreptul la 5.714,29 ruble. (20.000 RUB: 21 zile x 6 zile).

După cum puteți vedea, această sumă este mai mică decât plata bazată pe câștigul mediu (6.260,34 RUB). Prin urmare, în doar o lună, Pizelkin va primi:

20.000 de ruble. : 23 de zile x 17 zile + 6260,34 rub. = 21.042,95 ruble.

Acum să spunem că de la 1 septembrie 2009, Sidorov a fost promovat și i-a crescut salariul de la 20.000 de ruble. până la 30.000 de ruble. Doar salariul lui Sidorov a crescut, așa că plățile sale nu trebuie să fie indexate până la creștere. Noua valoare a indemnizației de călătorie este:

(20.000 rub. x 6 luni + 30.000 rub. x 3 luni + 11.818,18 rub. + 952,38 rub. + 9.473,68 rub. + 16.867,47 rub.) : 210 zile. x 6 zile = 7117,48 rub.

Iar suma bazată pe salariu va fi de 7826,09 ruble. (30.000 RUB: 23 zile x 6 zile).

Aceasta este mai mult decât plata bazată pe câștigul mediu (7.117,48 RUB). Prin urmare, suma totală pe care o va primi angajatul pentru decembrie va fi egală cu salariul său pentru această lună - 30.000 de ruble. (excluzând impozitul pe venitul personal).

Înregistrarea sumar a timpului de lucru

În cazul înregistrării rezumate a orelor de lucru, pentru a plăti o călătorie de afaceri trebuie să luați nu câștigul mediu zilnic, ci câștigul mediu orar.

Exemplul 3. Compania ține evidențe rezumate ale orelor de lucru. Există un ceas de 40 de ore aici. saptamana de lucru. Popov I.G. Am fost într-o călătorie de afaceri în perioada 8 aprilie - 10 aprilie 2016. Această perioadă este de 24 de ore lucrătoare.

Perioada de facturare este 2015. În acest timp, angajatul a primit 220.500 de ruble. Perioada de facturare, conform standardului stabilit la întreprindere, a fost de 1827 de ore. Exact atât timp a lucrat Popov.

Salariul mediu de călătorie în acest caz va fi:

220.500 RUB : 1827 ore x 24 ore = 2896,55 ruble.

Pot avea un salariu normal?

Salariile nu pot fi calculate dacă angajatul se află într-o călătorie de afaceri. Articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse insistă că persoana detașată își păstrează câștigul mediu. Prin urmare, „plata unui angajat... salarii pentru zilele în care se află într-o călătorie de afaceri va contrazice prevederile Codului Muncii”.

Cât voi primi?

Câștigurile medii sunt de obicei puțin mai mari decât salariile. La urma urmei, la determinarea acestuia, se iau în considerare primele care au fost plătite în perioada de facturare. Asa de această regulă Este și mai profitabil pentru angajat. Câștigul mediu economisit pe durata unei călătorii de afaceri poate fi mai mic decât suma calculată pe baza salariului. Dar compania are dreptul să-și ramburseze angajatul pentru diferența. La urma urmei, Codul Muncii al Federației Ruse interzice înrăutățirea situației lucrătorilor, dar o puteți îmbunătăți atât cât doriți. Bineînțeles, această compensație trebuie să fie consacrată în contractul colectiv sau în reglementările salariale.

Dacă decideți să rămâneți?

Dacă un angajat decide să rămână la locul călătoriei de afaceri pe durata vacanței, atunci impozitul pe venitul personal trebuie reținut din biletul de întoarcere. Dacă stați într-un weekend sau vacanță, nu este necesar să transferați impozitul pe venitul personal. (Ministerul de Finanțe al Rusiei din 7 decembrie 2016 Nr. 03-04-06/72892).

Legile

Arată/ascunde: legea privind călătoriile de afaceri: Codul Muncii Capitolul 24 și Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 Nr. 922

CAPITOLUL 24. GARANȚII LA TRIMITEREA ANGAJAȚILOR ÎN CĂLĂTORII DE AFACERI, ALTE CĂLĂTORII DE AFACERI ȘI MUȚAREA LA MUNCĂ ÎN O ALĂ LOCAȚIE

(denumirea a fost completată din 6 octombrie 2006 prin Legea federală din 30 iunie 2006 N 90-FZ - vezi ediția anterioară)

Articolul 166. Conceptul de călătorie de afaceri

O călătorie de afaceri este o călătorie efectuată de un angajat la ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent. Deplasările de muncă ale angajaților, De locuri de muncă cu normă întreagă care se desfășoară pe șosea sau au caracter de călătorie, nu sunt recunoscute drept călătorii de afaceri.

Specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri se stabilește în modul stabilit de Guvern Federația Rusă(parte inclusă suplimentar din 6 octombrie 2006 prin Legea federală din 30 iunie 2006 N 90-FZ).

Articolul 167. Garanții la trimiterea angajaților în călătorii de afaceri

Articolul 168. Rambursarea cheltuielilor aferente călătoriilor de afaceri

Dacă este trimis într-o călătorie de afaceri, angajatorul este obligat să despăgubească salariatul pentru:

cheltuieli de calatorie;

cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (diurnă);

alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.

Procedura și valoarea rambursării cheltuielilor legate de călătoriile de afaceri sunt stabilite printr-un contract colectiv sau un act de reglementare local (modificat prin Legea federală din 22 august 2004 N 122-FZ; astfel cum a fost modificată prin Legea federală din 22 august 2004) 6 octombrie 2006 Legea federală din 30 iunie 2006 N 90-FZ - vezi ediția anterioară).

Articolul 168_1. Rambursarea cheltuielilor asociate deplasărilor de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are caracter de călătorie, precum și muncă în teren, muncă cu caracter expediționar

Pentru salariații a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are caracter de călătorie, precum și salariații care lucrează în domeniu sau care participă la lucrări cu caracter expediționar, angajatorul rambursează următoarele aferente călătoriilor de afaceri:

cheltuieli de calatorie;

cheltuieli pentru închirierea spațiilor de locuit;

cheltuieli suplimentare asociate locuirii în afara locului de reședință permanentă (alocație zilnică, alocație de teren);

alte cheltuieli efectuate de salariați cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.

Suma și procedura de rambursare a cheltuielilor asociate călătoriilor de afaceri ale angajaților specificate în prima parte a prezentului articol, precum și lista locurilor de muncă, profesiilor, funcțiilor acestor angajați sunt stabilite prin contract colectiv, acorduri și reglementări locale. Cuantumul și procedura de rambursare a acestor cheltuieli pot fi stabilite și prin contractul de muncă.

(Articolul a fost inclus suplimentar din 6 octombrie 2006 prin Legea federală din 30 iunie 2006 N 90-FZ)

Articolul 169. Rambursarea cheltuielilor la mutarea la muncă în altă zonă

Atunci când un salariat se mută, prin acord prealabil cu angajatorul, pentru a lucra în altă zonă, angajatorul este obligat să-l despăgubească pe salariat pentru:

cheltuieli pentru mutarea salariatului, a membrilor familiei acestuia și transportul bunurilor (cu excepția cazurilor în care angajatorul pune la dispoziție angajatului mijloace de transport adecvate);

cheltuieli pentru stabilirea într-un nou loc de reședință.

Sumele specifice de rambursare a cheltuielilor se stabilesc prin acordul părților contract de muncă(partea modificată, intră în vigoare la 1 ianuarie 2005 prin Legea federală din 22 august 2004 N 122-FZ - vezi ediția anterioară).

Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922

În conformitate cu articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, Guvernul Federației Ruse decide:

1. Aprobați Regulamentul anexat privind specificul procedurii de calcul al salariilor medii.

2. Ministerul Sănătăţii şi dezvoltare sociala al Federației Ruse pentru a oferi clarificări cu privire la aspectele legate de aplicarea Regulamentelor aprobate prin prezenta rezoluție.

3. Decretul Guvernului Federației Ruse din 11 aprilie 2003 nr. 213 „Cu privire la specificul procedurii de calculare a salariului mediu” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2003, nr. 16, art. 1529) va fi declarat invalid.

Președintele Guvernului Federației Ruse V. ZUBKOV

Reglementări privind specificul procedurii de calcul al salariului mediu

1. Prezentul regulament stabilește specificul procedurii de calculare a salariului mediu (castigul mediu) pentru toate cazurile de determinare a mărimii acestuia prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare câștigul mediu).

2. Pentru calcularea câștigului salarial mediu se iau în considerare toate tipurile de plăți prevăzute de sistemul de remunerare și aplicate de angajatorul relevant, indiferent de sursele acestor plăți. Astfel de plăți includ:

a) salariile acumulate salariatului la tarife, salariile (salariile de serviciu) pe timpul lucrat;

b) salariile acumulate salariatului pentru munca prestata la bucata;

c) salariile acumulate salariatului pentru munca prestată ca procent din veniturile din vânzarea produselor (execuția muncii, prestarea de servicii) sau comision;

d) salariile plătite în formă nemoneară;

e) recompensa monetara ( salariu), acumulate pentru orele lucrate persoanelor care le înlocuiesc pozitii guvernamentale Federația Rusă, funcții guvernamentale ale entităților constitutive ale Federației Ruse, deputați, membri ai organelor alese administrația locală, aleși ai administrației publice locale, membri ai comisiilor electorale care funcționează în mod permanent;

f) salariul acumulat salariaţilor municipali pentru timpul lucrat;

g) onorariile acumulate în redacțiile mass-media și organizațiile de artă pentru angajații aflați în statul de plată a acestor redacții și organizații și (sau) plata forței de muncă a acestora, efectuată la ratele (cotele) remunerației (de producție) a autorului;

h) salariile acumulate cadrelor didactice din instituţiile primare şi secundare învăţământul profesional pentru orele de activitate didactică care depășesc sarcina didactică anuală stabilită și (sau) redusă pentru anul universitar în curs, indiferent de momentul de acumulare;

i) salariile, calculate în final la sfârşitul anului calendaristic anterior evenimentului, determinate de sistemul de remunerare, indiferent de momentul acumularii;

j) indemnizații și plăți suplimentare la tarifele, salariile (salariile oficiale) pentru competențe profesionale, clasă, vechime (experiență de muncă), grad academic, titlul academic, cunoașterea unei limbi străine, lucrul cu informații constituind secrete de stat, combinarea profesiilor (funcțiilor), extinderea ariilor de servicii, creșterea volumului de muncă prestată, conducerea unei echipe și altele;

k) plățile aferente condițiilor de muncă, inclusiv plățile stabilite prin reglementarea regională a salariilor (sub formă de coeficienți și sporuri procentuale la salariu), majorarea salariilor pentru muncă grea, munca cu muncă dăunătoare și (sau) periculoasă și alte condiții speciale de muncă, pt. munca de noapte, plata pentru munca in weekend si in sarbatorile nelucratoare, plata orelor suplimentare;

m) remunerarea pentru îndeplinirea funcţiilor profesor profesori instituții de învățământ de stat și municipale;

m) bonusurile și recompensele prevăzute de sistemul de remunerare;

o) alte tipuri de plăți salariale aplicabile angajatorului în cauză.

3. Pentru calcularea veniturilor medii nu sunt luate în considerare plățile sociale și alte plăți care nu au legătură cu salariile (asistență materială, plata costului hranei, călătoriei, formare, utilități, recreere etc.).

4. Calculul salariului mediu al unui salariat, indiferent de modul său de muncă, se bazează pe salariul efectiv acumulat de acesta și pe timpul efectiv lucrat de acesta în cele 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care salariatul își păstrează media. salariu. În acest caz, o lună calendaristică este considerată a fi perioada cuprinsă între 1 și a 30-a (31) zi a lunii corespunzătoare inclusiv (în februarie - până la a 28-a (29) zi inclusiv).

Câștigul mediu zilnic pentru plata de concediu și compensația pentru vacante nefolosite calculat pentru ultimele 12 luni calendaristice.

5. La calcularea câștigului mediu, timpul este exclus din perioada de calcul, precum și sumele acumulate în acest timp, dacă:

a) angajatul și-a păstrat câștigul mediu în conformitate cu legislația Federației Ruse, cu excepția pauzelor pentru hrănirea copilului prevăzute de legislația muncii a Federației Ruse;

b) salariata a beneficiat de indemnizaţii de invaliditate temporară sau de maternitate;

c) salariatul nu a lucrat din cauza unui timp nefuncțional din vina angajatorului sau din motive independente de voința angajatorului și a salariatului;

d) salariatul nu a participat la greva, dar din cauza acestei greve nu si-a putut presta munca;

e) salariatului i s-au acordat zile libere suplimentare plătite pentru îngrijirea copiilor cu handicap și a persoanelor cu dizabilități încă din copilărie;

f) în alte cazuri, angajatul a fost eliberat de la muncă cu reținerea totală sau parțială a salariului sau fără plată în conformitate cu legislația Federației Ruse.

6. În cazul în care salariatul nu a acumulat efectiv salarii sau zile lucrate efectiv pentru perioada de facturare sau pentru o perioadă care depășește perioada de facturare, sau această perioadă a constat în timp exclus din perioada de facturare în conformitate cu paragraful 5 din prezentul Regulament, media castigul salarial se determina pe baza cuantumului salariilor efectiv acumulate pentru perioada precedenta, egal cu cel calculat.

7. În cazul în care salariatul nu a acumulat efectiv salarii sau zile efectiv lucrate pentru perioada de facturare și înainte de începerea perioadei de facturare, câștigul mediu este determinat pe baza sumei salariilor efectiv acumulate pentru zilele efectiv lucrate de angajat în luna apariției evenimentului care este asociat cu câștigurile medii de reținere.

8. În cazul în care salariatul nu a acumulat efectiv salariu sau zile efectiv lucrate pentru perioada de facturare, înainte de începerea perioadei de facturare și înainte de apariția unui eveniment asociat cu menținerea câștigului salarial mediu, câștigul mediu se determină pe baza tarifului. rata stabilită pentru el, salariu (salariu oficial ).

9. La determinarea câștigului mediu, câștigul mediu zilnic este utilizat în următoarele cazuri:

să plătească concediile și să plătească compensații pentru concediile nefolosite; pentru alte cazuri prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, cu excepția cazului de determinare a câștigului mediu al lucrătorilor pentru care se stabilește înregistrarea sumară a timpului de lucru.

Câștigul mediu al salariatului se determină prin înmulțirea câștigului mediu zilnic cu numărul de zile (calendar, lucru) din perioada supusă plății.

Câștigul mediu zilnic, cu excepția cazurilor de determinare a câștigului mediu pentru plata concediului de odihnă și plata compensației pentru concediile neutilizate, se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru zilele lucrate în perioada de facturare, inclusiv sporurile și remunerațiile luate în considerare în conformitate cu paragraful 15 din prezentul Regulament, după numărul de zile efectiv lucrate în această perioadă.

10. Câștigul mediu zilnic pentru plata concediilor prevăzute în zile calendaristice și plata compensației pentru concediile neutilizate se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru perioada de facturare la 12 și la numărul mediu lunar de zile calendaristice (29.4). Dacă una sau mai multe luni ale perioadei de facturare nu sunt pe deplin prelucrate sau timpul este exclus din aceasta în conformitate cu paragraful 5 din prezentul Regulament, câștigul mediu zilnic se calculează prin împărțirea sumei salariilor acumulate efectiv pentru perioada de facturare la suma a numărului mediu lunar de zile calendaristice (29,4) , înmulțit cu numărul de luni calendaristice complete și numărul de zile calendaristice din lunile calendaristice incomplete.

Numărul de zile calendaristice dintr-o lună calendaristică incompletă se calculează prin împărțirea numărului mediu lunar de zile calendaristice (29,4) la numărul de zile calendaristice ale acestei luni și înmulțirea cu numărul de zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat în această lună.

11. Câștigul mediu zilnic pentru plata concediilor acordate în zile lucrătoare, precum și pentru plata compensației pentru concediile nefolosite, se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate la numărul de zile lucrătoare conform calendarului de 6 zile. saptamana de lucru.

12. Atunci când se lucrează cu normă parțială (part-time, part-time), câștigurile medii zilnice de plătit pentru concedii și compensații pentru concediile neutilizate sunt calculate în conformitate cu paragrafele 10 și 11 din prezentul Regulament.

13. La determinarea câștigului mediu al unui salariat pentru care s-a stabilit o înregistrare sumară a timpului de muncă, cu excepția cazurilor de determinare a câștigului mediu pentru plata concediilor și plata compensației pentru concediile neutilizate, se utilizează câștigul mediu orar.

Câștigul orar mediu se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru orele lucrate în perioada de facturare, inclusiv sporurile și remunerațiile luate în considerare conform paragrafului 15 din prezentul Regulament, la numărul de ore efectiv lucrate în această perioadă.

Câștigul mediu este determinat prin înmulțirea câștigului mediu orar cu numărul de ore de lucru conform programului angajatului în perioada supusă plății.

14. La determinarea veniturilor medii pentru plata concediilor de studii suplimentare, sunt supuse plății toate zilele calendaristice (inclusiv sărbătorile nelucrătoare) care se încadrează în perioada unor astfel de concedii prevăzute în conformitate cu certificatul instituției de învățământ.

15. La determinarea câștigului mediu, se iau în considerare bonusurile și remunerațiile în următoarea ordine:

bonusuri și recompense lunare - acumulate efectiv în perioada de facturare, dar nu mai mult de o plată pentru fiecare indicator pentru fiecare lună a perioadei de facturare;

sporuri și remunerații pentru o perioadă de muncă mai mare de o lună - acumulate efectiv în perioada de facturare pentru fiecare indicator, dacă durata perioadei pentru care se acumulează nu depășește durata perioadei de facturare, și în cuantumul sumei lunare. parte pentru fiecare lună a perioadei de facturare, dacă durata perioadei pentru care se acumulează depășește durata perioadei de facturare;

remunerație bazată pe rezultatele muncii pe an, o remunerație unică pentru vechime în muncă (experiență de muncă), alte remunerații bazate pe rezultatele muncii din anul, acumulate pentru anul calendaristic anterior evenimentului - indiferent de timp remunerația a fost acumulată.

În cazul în care timpul care se încadrează în perioada de facturare nu este lucrat în totalitate sau timpul este exclus din acesta în conformitate cu paragraful 5 din prezentul Regulament, se iau în considerare bonusurile și remunerațiile la determinarea câștigului mediu proporțional cu timpul lucrat în perioada de facturare, cu cu excepția bonusurilor acumulate pentru timpul efectiv lucrat în perioada de facturare (lunar, trimestrial etc.).

Dacă un angajat a lucrat o perioadă de lucru incompletă pentru care se acumulează bonusuri și recompense și acestea au fost acumulate proporțional cu timpul lucrat, acestea sunt luate în considerare la determinarea câștigului mediu pe baza sumelor acumulate efectiv în modul stabilit de prezentul alineat. .

16. Atunci când tarifele, salariile (salariile oficiale) și remunerația monetară cresc într-o organizație (filială, unitate structurală), câștigul mediu al angajaților crește în următoarea ordine:

în cazul în care creșterea a avut loc în perioada de facturare, plățile luate în considerare la determinarea câștigului salarial mediu și acumulate în perioada de facturare pentru perioada de timp anterioară creșterii se majorează cu coeficienți care se calculează prin împărțirea tarifului, salariului (salariului oficial), remunerația bănească stabilită în luna producerii cazului asociat cu menținerea câștigului salarial mediu, pe tarife, salarii (salarii de serviciu), remunerație bănească stabilită în fiecare lună a perioadei de facturare;

dacă creșterea a avut loc după perioada de facturare înainte de apariția unui eveniment care este asociat cu menținerea câștigului mediu, câștigul mediu calculat pentru perioada de facturare crește;

în cazul în care creșterea a avut loc în perioada de menținere a câștigului salarial mediu, o parte din câștigul mediu se majorează de la data creșterii tarifului, salariului (salariului oficial), remunerației bănești până la sfârșitul perioadei specificate.

La cresterea castigului salarial mediu, tarifelor, salariilor (salariilor de serviciu), remuneratiilor monetare si platilor stabilite la tarife, salariilor (salariilor de serviciu), remuneratiei monetare in suma fixa (dobanzi, multiple), cu exceptia platilor stabilite la tarife. , sunt luate în considerare salariile (salariile oficiale), remunerația bănească într-un interval de valori (procent, multiplu).

Când câștigul mediu crește, plățile luate în considerare la determinarea câștigului mediu, stabilit în sume absolute, nu cresc. 17. Câștigul salarial mediu determinat să plătească pentru timpul absenței forțate este supus majorării cu un coeficient calculat prin împărțirea tarifului, a salariului (salariului de serviciu), a remunerației bănești stabilite pentru salariat de la data începerii efective a muncii după acesta. restabilirea la locul de muncă anterior, prin tariful, salariul (salariul de oficial), remunerația bănească stabilită în perioada de facturare, dacă în timpul absenței forțate în organizație (filiala, unitatea structurală) tarifele, salariile (salariile de funcționare), remunerația bănească. au fost crescute.

Totodată, în ceea ce privește plățile stabilite în sumă fixă și în sumă absolută, se aplică procedura stabilită la paragraful 16 din prezentul Regulament.

18. În toate cazurile, câștigul mediu lunar al unui angajat care a lucrat întregul program de lucru în perioada de facturare și a îndeplinit standardele de muncă (atribuții de muncă) nu poate fi mai mic decât salariul minim stabilit de legea federală.

19. Pentru persoanele care lucrează cu normă parţială, câştigul salarial mediu se determină în modul stabilit prin prezentul Regulament.

Calculul câștigului mediu este efectuat de un contabil dacă un lucrător este trimis într-o călătorie de afaceri. Timpul plecat de la muncă se plătește conform mediei, care se calculează pe o perioadă egală cu ultimele 12 luni calendaristice. Mai mult, doar călătoriile de afaceri care se încadrează în zile lucrătoare sunt supuse plății în weekend-uri conform calendarului; Singura excepție este cazul când călătorul de afaceri lucrează și în zi liberă, atunci plata se calculează în mod special. Cum se calculează salariul mediu pentru călătorii de afaceri? Folosind un exemplu, sunt discutate toate caracteristicile calculelor.

Ce trebuie să știți când calculați câștigul mediu:

Zilele lucrătoare de călătorie supuse plății se stabilesc în funcție de programul de lucru al companiei;
Zilele petrecute într-o călătorie de afaceri trebuie să includă nu doar locația efectivă la locul în care sunt îndeplinite sarcinile oficiale, ci și timpul petrecut pe drumul spre locul respectiv și înapoi;
Dacă călătoria de afaceri include zile care, conform programului de lucru al companiei, sunt zile libere, atunci fie nu se plătește salariul mediu pentru acestea, fie se plătește plata, conform salariului sau tarifului, în cuantum majorat (cel puțin 2 ori);
O zi liberă într-o călătorie de afaceri va fi plătită dacă într-o astfel de zi angajatul fie a îndeplinit sarcini de serviciu în conformitate cu atribuirea oficială, fie a fost pe drumul către destinație sau pe drumul de întoarcere;
Câștigul mediu trebuie calculat pe o perioadă de 12 luni, lunile sunt luate ca luni calendaristice;
Pentru a calcula câștigul mediu, venitul trebuie să includă numai acele plăți care sunt acumulate angajatului în timpul îndeplinirii atribuțiilor la locul de muncă;
Din perioada estimată de 12 luni, este necesar să se excludă acele zile în care salariatul nu a îndeplinit sarcini de serviciu la locul de muncă.

Exemplele de mai jos ilustrează caracteristicile calculelor.

Reguli pentru calcularea câștigurilor medii pentru călătorii de afaceri în 2017 – 2018

Formula generala:

SZ pentru călătorii de afaceri = KD * SZ1,

unde КД – zile de călătorie de afaceri supuse plății;

SZ1 – câștigul mediu pentru o zi.

Zile lucrătoare

După cum sa menționat mai sus, plata este supusă zilelor care sunt considerate zile lucrătoare în conformitate cu programul în care își desfășoară activitatea compania. De exemplu, dacă săptămâna de lucru este formată din 5 zile, atunci weekendul este sâmbătă și duminică.

Dacă astfel de weekenduri se încadrează în perioada călătoriei de afaceri, atunci acestea:

neplatit;
sunt plătite cu tarif dublu (sau cu tarif unic cu acordarea de timp liber), dacă călătorul de afaceri în acea zi se deplasa la destinație sau în sens invers, îndeplinind sarcini de muncă conform unei sarcini oficiale.

Indicatorul din formula CD este egal cu zilele lucrătoare conform programului de lucru al companiei care se încadrează în perioada călătoriei de afaceri, minus weekend-urile.

KD = zile lucrătoare de călătorie de afaceri

Câștigul mediu zilnic

Indicatorul SZ1 se calculează conform regulilor stabilite de clauza 9 din Reglementările privind câștigul mediu.

SZ1 = bază / OD,

Baza – toate plățile pentru zilele lucrate.

OD – zile lucrate când salariatul era efectiv la locul de muncă și și-a îndeplinit atribuțiile funcției sale.

Perioada de facturare

Indicatorii de calcul sunt luați pentru o perioadă egală cu 12 luni în termeni calendaristici. De exemplu, atunci când plecați într-o călătorie de afaceri în orice zi din noiembrie 2017, calculul se efectuează pentru perioada de la începutul lunii noiembrie 2016 până la sfârșitul lunii octombrie 2017. Și când plecați în orice zi din martie 2018 - de la început din martie 2017 până la sfârșitul lunii aprilie 2018.

Excepții:

la trimiterea în deplasare în luna angajării, se ia perioada de la ziua aderării la companie până în ziua anterioară plecării;

Exemplu:

La data de 2 martie 2018, angajata s-a angajat. Trimis într-o călătorie de afaceri pe 28 martie. Perioada de calcul a plății de călătorie în medie este între 2 martie și 27 martie.

dacă sunteți în concediu de sarcină sau de maternitate în perioada estimată de 12 luni, perioada este înlocuită cu o perioadă anterioară de 12 luni.

Exemplu:

Salariata a revenit la muncă după concediul de maternitate pe 18 ianuarie 2018 pe tot parcursul anului 2017 a fost în concediu până la vârsta de 3 ani; În acest caz, perioada de calcul este de 12 luni înainte de plecarea în concediu.

Baza

Acesta este indicatorul total pentru plățile către un angajat detașat. Se adună numai veniturile pentru îndeplinirea funcțiilor de muncă la locul îndeplinirii atribuțiilor - salariu, bonusuri, plată suplimentară pentru muncă.

Nu este nevoie să adăugați la veniturile totale:

plata concediului medical;
prestații de asigurări sociale (maternitate, îngrijire etc.);
plata concediilor - de bază, educațională;
plata pentru călătorii de afaceri;
ajutorul planului material;
plata unor despăgubiri în diverse scopuri - pentru hrană, călătorii, comunicații etc.

Zile lucrate

Acestea sunt toate acele zile în care a ieșit muncitorul la locul de muncă pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale.

Pe baza acestui fapt, nu trebuie să luați în considerare zilele de ședere:

in concediu - atat cu plata cat si fara plata;
în concediu medical (inclusiv concediu deschis pentru sarcină);
într-o călătorie de afaceri;
în scutire sau scoatere de la muncă (nu contează dacă s-a menținut câștigul mediu).

Un exemplu de calcul al câștigurilor medii de plătit pentru o călătorie de afaceri în 2017

Exemple de date de intrare:

Data de angajare a angajatului este 10 iulie 2016. Data de plecare pentru o călătorie de afaceri este 17.10.2017 (marți). Data finalizarii: 25.10.2017 (miercuri). Angajatul nu a lucrat în weekend – sâmbătă și duminică. Compania are o săptămână de lucru de 5 zile cu două zile libere – sâmbătă și duminică.

Perioada de calcul a plății pentru călătoriile de afaceri este de la 01.10.16 la 30.09.17.

În această perioadă:

10 zile de concediu pe cheltuiala dvs. (de la 06.01.2017 la 06.10.2017),
28 de zile de concediu principal (de la 01.08.2017 la 28.08.2017),
5 zile concediu medical (de la 09.01.2017 la 09.05.2017).

Pe parcursul perioadei specificate de 12 luni câștigate:

salariu 465000;
plata concediului – 33.000;
indemnizatie de concediu medical – 3800.

Calcul:

Baza = 465.000 (nu se iau in calcul concediul medical si plata concediului de odihna);
Zile lucrate = 204 (zilele perioadelor indicate mai sus se scad din zilele lucratoare conform programului);
Câștigul mediu zilnic = 465.000 / 204 = 2279,41.
Zile de călătorie pentru plată = 7 (weekendurile nu sunt plătite, deoarece nu au fost efectuate sarcini de lucru).
Câștigurile medii în timpul unei călătorii de afaceri = 2279,41*7 = 15955,87.

Calculul plății pentru zilele de călătorie de weekend

Weekend-urile care se încadrează în timpul unei călătorii de afaceri nu trebuie plătite dacă angajatul a fost în vacanță. Pentru o astfel de zi se plătește doar diurna.

Dacă a continuat să lucreze în weekend sau a fost pe drum în acea zi, atunci trebuie să fie plătiți într-un mod special:

plata trebuie să fie de 2 ori mai mare decât plata pentru o zi obișnuită de muncă (sau mai mult, dacă acest lucru este stabilit prin LNA, contractul colectiv sau contractul de muncă al angajatorului);
plata se face intr-o singura suma cu acordarea de timp liber.

Adică, calculul plății de concediu se face pe baza salariului sau a tarifului, și nu pe baza câștigului mediu, așa cum se face pentru alte călătorii de afaceri.

Plata calculată pentru zilele libere în timpul unei călătorii de afaceri este supusă impozitului pe venitul personal și contribuțiilor de asigurare.

Cum să luați în considerare bonusurile anuale la calcularea câștigului mediu

Luarea în considerare a bonusului anual la calcularea câștigurilor medii pentru călătorii de afaceri ridică multe întrebări.

Întrebarea unu este legat de modul în care se ia în considerare plata suplimentară anuală în funcție de momentul acumulării acesteia De exemplu, este posibil ca câștigul mediu al unui angajat să fie calculat fără a lua în considerare bonusul, iar după o anumită perioadă acesta să fie acumulat pentru anul. la care se referă perioada de calcul. Este necesar să se țină cont de o astfel de primă și să o recalculeze?

Pentru a calcula, trebuie să calculați venitul total pentru perioada de facturare - un an. Include salariul, precum și bonusurile. Toate bonusurile, cu excepția celor anuale, sunt luate în considerare dacă sunt acumulate într-o anumită perioadă de facturare. O regulă diferită se aplică bonusului anual - trebuie luat în considerare pentru anul calendaristic trecut și nu contează în ce perioadă a fost acumulat.

În plus, dacă se efectuează calculul câștigului mediu și se plătește pentru o călătorie de afaceri, apoi se acumulează un bonus anual pentru anul trecut, atunci plata trebuie recalculată luând în considerare costurile suplimentare. Adică, trebuie să adăugați bonusul acumulat la câștigurile totale care au fost utilizate în calcul și apoi să determinați câștigurile medii pentru 1 zi și pentru întreaga perioadă de călătorie de afaceri. Diferenta trebuie data angajatului.

De exemplu, dacă câștigurile medii pentru plata de călătorie sunt calculate în ianuarie 2018, atunci bonusul anual pentru 2017 este inclus în calcul, indiferent de momentul acumulării acestuia. Dacă un astfel de bonus a fost acumulat abia în februarie 2018, atunci se efectuează un nou calcul al plății de călătorie, luând în considerare plățile suplimentare anuale.

Întrebarea doi este legat de ce parte din prima anuală ar trebui să fie luată în considerare în calcul - suma acumulată integral sau o parte din aceasta.

Cuantumul bonusului care trebuie inclus în calculul câștigului mediu pentru călătorii de afaceri depinde de dacă perioada recunoscută ca perioadă de calcul a fost sau nu lucrată integral, precum și de dacă angajatul a lucrat integral în anul pentru care primește. a fost acumulat.

Bonusul anual este luat în considerare pe deplin in doua cazuri:

Primul este că călătoria de afaceri are loc în ianuarie - în acest caz, perioada estimată pentru câștigul mediu și perioada pentru atribuirea unui bonus anual coincid.

Exemplu:

În perioada 12 ianuarie - 18 ianuarie 2018, angajatul se află într-o călătorie de afaceri. A lucrat în organizație pe tot parcursul anului 2017, iar pentru acest an a fost acordat un bonus anual. Acesta va fi luat în considerare pe deplin la stabilirea bazei pentru câștigul mediu, deoarece perioada de facturare - de la 01.01.2017 la 31.12.2017 coincide complet cu perioada pentru care a fost acumulat bonusul anual.

A doua este că data de angajare se încadrează în ultimul an pentru care s-a calculat bonusul anual, iar călătoria de afaceri se încadrează în termen de o lună cel târziu luna angajării, în acest caz perioada pentru care a fost atribuit bonusul anual. să fie incluse pe deplin în perioada de calcul pentru câștigul mediu.

Exemplu:

Pe 10 august 2017, angajatul a fost angajat. Din 5 iulie până în 10 iulie 2018, are o călătorie de afaceri. Pentru perioada 10.08.2017 - 31.12.2017, salariatului i s-a acordat un bonus anual. Perioada de facturare pentru plata unei călătorii de afaceri pe baza câștigului mediu este de la 01.07.2017 la 30.06.2018. Perioada de calcul a primei a fost inclusă integral în perioada de calcul, deci prima în valoare integrală trebuie inclusă în calcul.

Doar în cele două cazuri de mai sus ar trebui să se ia în considerare bonusul anual total acumulat la calcularea bazei pentru câștigul mediu. În toate celelalte cazuri, este inclusă doar partea din plata bonusului acumulată pentru zilele incluse în perioada de facturare.

Formula este folosită pentru calcul:

Valoarea bonusului luată în considerare = Suma bonus anual * Numărul de zile lucrătoare lucrate în perioada de facturare / Numărul de zile lucrătoare din perioada de facturare conform calendarului de producție.

Un exemplu de calcul a indemnizațiilor de călătorie ținând cont de bonusul anual

Date inițiale:

Salariatul a fost trimis pe 15 ianuarie 2018 pentru 3 zile intr-o calatorie de afaceri, toate cele 3 zile fiind platite conform castigului mediu. Plata se calculează pe baza indicatorilor pentru perioada de la 01.01.2017 la 31.12.2017. În această perioadă, salariatul a avut un salariu lunar de 31.500 Primul anual a fost acumulat la 28 ianuarie 2018 în cuantum de 35.000 nu a fost inclus în calculul inițial. Toate zilele lucrătoare ale anului 2017 au fost complet rezolvate. Compania are o săptămână de lucru de cinci zile.

În conformitate cu calendarul de producție în 2017 – 247 de zile lucrătoare. Toate cele 247 au fost lucrate de angajat.

Calcul:

Inițial, contabilul a făcut următorul calcul:

Plata călătoriei de afaceri = (31500*12 / 247) * 3 zile = 4591,09 rub.

După ce se calculează prima pentru 2017, trebuie făcută o recalculare. Bonusurile anuale sunt incluse în totalitate în calcul, deoarece întreaga perioadă de facturare este inclusă în anul pentru care este alocat bonusul.

Calculul plății ținând cont de prima = ((31500 * 12 + 35000) / 247) * 3 zile = 5016,19 ruble.

Adică, trebuie să plătiți angajatului 5016,19 – 4591,09 = 425,1 ruble.

Un calculator pentru calcularea câștigului mediu pentru o călătorie de afaceri este un serviciu special care vă permite să calculați suma care trebuie acordată unui angajat atunci când este trimis într-o călătorie de afaceri. Vă vom explica cum să îl utilizați și ce reguli trebuie să vă amintiți atunci când calculați.

Suma indemnizației de călătorie	Câștigul mediu zilnic	Valoarea indemnizației zilnice care urmează să fie acordată
0	0	0

De fiecare dată când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, angajatorul este obligat să calculeze indemnizațiile de călătorie care urmează să fie acordate angajatului. Este necesar să se emită:

plata în avans a cheltuielilor de călătorie la locul călătoriei de afaceri și retur;
bani pentru inchirierea locuintei;
indemnizație zilnică.

Lucrătorul are, de asemenea, dreptul la plată pentru o călătorie de afaceri pe baza câștigului mediu (2020): chiar dacă deplasarea durează câteva luni, angajatorul este obligat să o rețină pentru salariat pe toată perioada de absență temporară la instrucțiunile superiorilor săi. .

Cum se calculează indemnizațiile de călătorie online

Chiar dacă cunoașteți regulile pe de rost pentru modul în care sunt calculate indemnizațiile de călătorie, este ușor să faceți greșeli în calcule, ceea ce poate duce la dispute și proceduri lungi. Serviciul nostru gratuit vă va ajuta să le evitați.

Cum să folosești un calculator online de indemnizație de călătorie în 2020? Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de 4 cifre:

veniturile totale ale salariatului pe ultimele 12 luni sau pe perioada efectiv lucrată;
numărul de zile lucrate (zile lucrătoare, dacă nu sunt bolnave sau în concediu);
durata călătoriei de afaceri;
cuantumul diurnei introdus de angajator.

Toate numerele trebuie introduse în câmpurile furnizate. Și programul în sine va calcula sumele necesare.

Vă vom arăta cum să calculați indemnizațiile de călătorie în 2020 cu exemple. Să presupunem că angajatul Ivanov este trimis într-o călătorie de afaceri timp de 10 zile. A lucrat în organizație timp de 6 luni (din ianuarie până în iunie 2020). Folosind aceasta, determinăm că este de 116 zile. În această perioadă (conform datelor contabile) a primit 180.000 de ruble. Alocația zilnică în organizație este de 100 de ruble pe zi. Introduceți datele inițiale.

Programul conține nu numai un algoritm pentru calcularea indemnizațiilor de călătorie în 2020, ci calculează și câștigurile medii și diurne. Toate aceste date sunt corecte și pot fi folosite în munca dvs.

Cum să calculați singur indemnizațiile de călătorie

Pentru a face acest lucru, va trebui să calculați salariul mediu, apoi să îl înmulțiți cu numărul de zile de călătorie de afaceri. La prima vedere, nu este dificil. Dar trebuie să luăm în considerare faptul că procedura de calcul este prevăzută la articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, iar formula de calcul a salariului mediu pentru călătorii de afaceri este descrisă în detaliu în Hotărârea Guvernului nr. 922 din 24 decembrie, 2007, care a aprobat Regulamentul privind specificul procedurii de calcul a salariului mediu.

Pasul 1. Calculați numărul de zile efectiv lucrate. Acestea nu includ concediile medicale, perioadele de invaliditate temporară, aflarea în concediu anual plătit etc. (lista completă este prezentată în paragraful 5 din Decretul nr. 922 din 24 decembrie 2007).

Pasul 2. Stabiliți-vă câștigurile totale. Toate plățile pe care angajatul le-a primit în perioada de plată trebuie adunate. Când adăugați, verificați dacă indemnizațiile de călătorie sunt incluse în calculul câștigului mediu în cazul dvs. Vă reamintim că nu sunt luate în considerare doar plățile pe care salariatul le-a primit în vigoare, și nici pentru timpul lucrat (invaliditate temporară, de exemplu).

Pasul 3. Clarificăm câștigul mediu zilnic. Împărțim câștigurile totale la numărul de zile lucrate efectiv.

Următorul pas pentru calcularea indemnizațiilor de călătorie este să vă dați seama cât să plătiți. Există o nuanță aici. Câștigul mediu zilnic trebuie înmulțit cu numărul de zile lucrătoare ale unei călătorii de afaceri, dar weekendurile și sărbătorile nu sunt incluse dacă persoana nu a lucrat în aceste zile. Dacă ai lucrat, trebuie să-i plătești și .

Este recomandabil să verificați toate numerele de mai multe ori pentru a preveni apariția erorilor. De asemenea, puteți utiliza calculatorul online pentru calcularea indemnizațiilor de călătorie în 2020 - un serviciu gratuit care nu permite inexactități.

Calcularea diurnei

Pentru funcționarii publici, calcularea indemnizațiilor zilnice pentru călătoriile de afaceri în 2020 nu va fi dificilă: pentru ziua unei călătorii de afaceri, un funcționar poate primi doar 100 de ruble.

Pentru angajati organizatii comerciale Valoarea diurnei este, ca să spunem așa, nelimitată. Înainte de intrarea în vigoare Lege federala din 22 august 2004 nr. 122, articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse a precizat că „suma compensației nu poate fi mai mică decât suma stabilite de Guvern Federația Rusă…". Acum nu mai este cazul, iar diurna poate începe de la o rublă și nu este limitată de o limită superioară.

Cuantumul diurnei este determinat de actul de reglementare local al organizației, dar atunci când o determinați, trebuie să rețineți că diurna nu este supusă impozitului pe venit. indiviziiîn termen de 700 de ruble în Rusia și 2500 de ruble în străinătate pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri. Sumele care depășesc valorile specificate sunt supuse impozitării în conformitate cu articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Exemplu de calcul a indemnizațiilor de călătorie

Să spunem șeful unui departament control tehnic A.V. Vasiliev pleacă într-o călătorie de afaceri pe 22 ianuarie 2019, timp de 12 zile. În perioada 22.01.2018 până la 21.01.2019 sunt doar 246 de zile lucrătoare. Excludem perioada de concediu anual plătit - 20 de zile lucrătoare, 10 zile lucrătoare pentru perioada de invaliditate temporară. Total 216 zile lucrate.

In spate perioadă de raportare Salariul lui Vasiliev a fost de 540.000 de ruble (45.000 de ruble × 12 luni).

Câștigul mediu zilnic a fost de 2.500 de ruble (540.000 de ruble / 216 zile lucrate).

Vasiliev pleacă într-o călătorie de afaceri timp de 12 zile, prin urmare, va primi o indemnizație zilnică de 8.400 de ruble (700 de ruble × 12 zile).

Astfel, valoarea indemnizației de călătorie a fost de 33.400 de ruble (2.500 de ruble × 10 zile de călătorie de afaceri (pentru că există două zile libere în timpul călătoriei de afaceri) și plus 8.400 de indemnizații zilnice).

Doar pentru distracție, să verificăm calculele pe un calculator.

Numerele se potrivesc. Doar cu calcule independente am petrecut 10-15 minute, iar calculatorul a dat rezultatele instantaneu.

Calculul cheltuielilor de deplasare

În cazul în care organizația nu prevede o procedură pentru comandarea și plata documentelor de călătorie, angajatul își poate organiza în mod independent călătoria la locul călătoriei de afaceri și înapoi, comandând și plătind bilete din suma avansului care i-a fost emis.

Pentru a împiedica angajații să zboare la clasa business sau să călătorească în trenuri în vagoane de dormit, angajatorii pot stabili anumite restricții de cheltuieli, așa cum sa făcut pentru funcționarii publici prin Hotărârea Guvernului nr. 729 din 2 octombrie 2002.

Limitări ale cheltuielilor de călătorie către și de la locul de călătorie de afaceri:

pe calea ferată - numai în vagonul compartiment al unui tren rapid de marcă;
prin transport pe apă - în cabina grupului V a unei nave maritime obișnuite linii de transport si linii cu serviciu cuprinzător pasageri, într-o cabină de categoria II pe o navă fluvială de toate liniile de comunicație, într-o cabină de categoria I pe un ferry boat;
pe calea aerului - în cabina de clasă economică;
Cu mașina- V vehicul pentru uz general, cu excepția taxiurilor.

Calculul indemnizațiilor de călătorie pentru închirierea spațiilor de locuit

Se face la fel cu cheltuielile de deplasare. Decretul guvernamental nr. 729 limitează cheltuielile funcționarilor publici pentru închirierea spațiilor rezidențiale la 550 de ruble pe zi.

Cu toate acestea, Guvernul a decis că cheltuielile care depășesc sumele specificate, precum și alte cheltuieli asociate călătoriilor de afaceri (cu condiția ca acestea să fi fost efectuate de către angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului), pot fi rambursate prin economisirea fondurilor organizației în temeiul elementul de cheltuială corespunzător.

Calculul altor cheltuieli de călătorie

Pot exista și alte cheltuieli, dar nu pentru toată lumea, deoarece:

mărimea acestor costuri nu este limitată;
toate sunt supuse rambursării numai cu condiția ca conducerea organizației să cunoască și să fie autorizată în prealabil să cheltuiască acești bani, de exemplu, la prânz în timpul negocierilor de afaceri;
trebuie justificat necesitatea de productie(Autoritățile de inspecție, în special autoritățile fiscale, le place foarte mult să găsească vina în acest sens).

Sunt incluse indemnizațiile de călătorie în calculul plății de concediu?

Da, ei fac. Și mai mult, ele afectează calculul indemnizației de concediu de odihnă, deoarece plata de concediu de odihnă se calculează pe baza plăților în numerar acumulate efectiv angajatului pe o perioadă de 12 luni. Și întrucât indemnizațiile de călătorie sunt calculate pe o bază medie, valoarea plăților în numerar în luna în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri poate fi mai mică decât în cazul în care angajatul nu a plecat într-o călătorie de afaceri.