Calcularea câștigurilor medii în timpul unei călătorii de afaceri este o operațiune pe care un contabil al oricărei companii trebuie să o facă destul de des. Se calculează în baza art. 139 Codul Muncii al Federației Ruse și Regulamentul, aprobat. Decretul Guvernului nr. 922 din 24 iulie 2007. Să ne uităm la specificul calculării salariului mediu în timpul unei călătorii de afaceri.

Plata pe baza castigului mediu: calatorie de afaceri

Menținerea câștigului mediu al unui angajat detașat este garantată de clauza 9 din Regulamentul nr. 749 din 13 octombrie 2008. Calculul se face pe baza celor 12 luni anterioare (sau a timpului efectiv lucrat) si a salariului platit in aceasta perioada. Este important de reținut că calculul ia în considerare doar zilele lucrătoare, și nu zilele calendaristice.

Calculul include plățile prevăzute de sistemul de remunerare al companiei. Nu sunt incluse zilele și sumele aferente plății concediilor medicale, concediilor (inclusiv fără plată), pauzei fără vina angajatului, călătoriilor de afaceri etc.

Un exemplu de calcul al câștigurilor medii în timpul unei călătorii de afaceri:

Salariatul este trimis într-o călătorie de afaceri timp de 5 zile lucrătoare de la 1 martie până la 7 martie 2018. Perioada de calcul este din martie 2017 până în februarie 2018 este de 248 de zile. (212 zile în 2017 + 36 de zile pentru ianuarie și februarie 2018). Suma câștigurilor s-a ridicat la 500.000 de ruble. Nu au existat distrageri de la procesul de lucru.

SZ = 500.000 / 248 x 5 = 10.080,65 ruble.

Mutare călătorie de afaceri: calculul câștigului mediu

Un contabil întreabă adesea cum să calculeze castigurile mediiîntr-o călătorie de afaceri care trece de la o lună la alta? Legiuitorul nu oferă explicații specifice, însă, conform logicii normelor contabile actuale, se pot trage următoarele concluzii:

  • Câștigul mediu - același salariu care se plătește la timp pentru o anumită lună;
  • Fiecare lună de raportare corespunde unei perioade de calcul din ultimele 12 luni, ceea ce presupune perioade diferite calcule pentru luni diferite.

Un exemplu de calcul al câștigurilor medii pentru o călătorie de afaceri în mutare:

Angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri în perioada 26 februarie - 7 martie 2018. În februarie sunt 3 zile și în martie 5. Perioade de calcul pentru zilele de călătorie de afaceri:

  • în februarie - din februarie 2017 până în ianuarie 2018 - 247 de zile (venit 486.000 de ruble);
  • în martie - din martie 2017 până în februarie 2018 - 248 de zile (venit 500.000 de ruble).

Să calculăm salariul mediu pe durata unei călătorii de afaceri:

în februarie 486.000 / 247 x 3 = 1967,61 x 3 = 5902,83 ruble.

în martie 500.000 / 248 x 5 = 2016,13 x 5 = 10.080,65 ruble.

Suma totală este de 15.983,48 RUB, dar trebuie plătită zile stabilite salarii, și nu imediat suma totală, deoarece fluctuațiile în dimensiunea statelor de plată ridică adesea întrebări autorităților de reglementare și statistică. În plus, salariul mediu nu este nicidecum o diurnă, care trebuie plătită în total înainte ca angajatul să plece într-o călătorie de afaceri.

Supliment la câștigurile medii atunci când călătoriți într-o călătorie de afaceri

Se întâmplă ca câștigurile medii calculate folosind algoritmul prezentat să fie mai mici decât cele reale salariile, pe care angajatul l-ar fi primit dacă nu ar fi fost trimis într-o călătorie de afaceri. Codul Muncii al Federației Ruse nu oferă angajatorilor dreptul de a înrăutăți poziția unui angajat (articolele 8 și 9 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În acest caz, angajatul ar trebui să fie compensat pentru diferența dintre câștigul mediu datorat în timpul călătoriei de afaceri și salariul real pentru timpul lucrat. Este important să se prevadă această clauză într-un contract (colectiv) de muncă sau altul act local, de exemplu, în Regulamentul privind salarizarea angajaților companiei.

Contabilul, dupa calculul castigului mediu pentru o calatorie de afaceri, va trebui sa compare rezultatul obtinut cu suma salariului calculata pentru timpul efectiv lucrat.

Un exemplu de calcul al plății suplimentare a câștigului mediu pentru o călătorie de afaceri până la valoarea salariului:

Salariatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri în perioada 15 februarie – 28 februarie 2018 pentru 10 zile lucrătoare. Reglementările de remunerare ale companiei prevăd plata pentru călătoriile de afaceri pe baza calculului câștigului mediu, dar nu mai mic decât salariul efectiv calculat pentru această perioadă.

Contabilul a calculat ambii indicatori:

  • Calculul câștigului mediu:

Perioada de calcul - din februarie 2017 până în ianuarie 2018 a fost de 247 de zile. Salariul lui este de 30.000 de ruble. Mai mult, de la 1 august până la 28 august (20 de zile lucrătoare) a fost în vacanță (această perioadă nu este luată în considerare), a lucrat timp de 3 zile în august, câștigând 3.913,04 ruble. (30.000 / 23 zile x 3 zile).

În decembrie, a primit un bonus pe baza rezultatelor muncii sale pentru anul în valoare de 12.000 de ruble. Se ia in calcul la calcularea castigului mediu proportional cu lunile luate in calcul.

SZ = ((30.000 x 6 luni + 36.000 x 5 luni + 3913,04 + 12.000 / 12 luni x 11 luni) / (247 zile – 20 zile)) x 10 zile. = 16.516 rub.

  • Calculul salariului real

În februarie 2018, 19 lucrători. zile

Suma salariului în timpul călătoriei de afaceri:

36.000 / 19 zile x 10 zile = 18.947,37 ruble.

  • Diferența dintre salariul real și câștigul mediu a fost:

2431,37 rub. (18.947,37 – 16.516)

Angajatorul va plăti suplimentar, deoarece o astfel de normă este consacrată într-un act local. În total, angajatul va primi 36.000 de ruble. minus impozitul pe venitul personal.

Rețineți că în acest exemplu, creșterea salariului din septembrie a afectat un angajat, deci salariul mediu a fost calculat fără a se aplica factorul de creștere. Un coeficient similar se aplică dacă salariile au fost indexate în ansamblu pentru companie (clauza 16 din Regulamentul nr. 922).

Să continuăm cu exemplul. Să presupunem că creșterea salariului unui angajat a fost o consecință a indexării salariilor în întreaga întreprindere. În acest caz, calculul se va schimba ușor - contabilul va face ajustări:

  • factorul de creștere a fost 1,2 (36.000 / 30.000).
  • Câștigurile medii vor fi calculate ținând cont de coeficientul crescător:

(30.000 x 1,2 x 6 + 3913,04 x 1,2 + 36.000 x 5 + 12.000 / 12 x 11) x 10 = 18.136,4 ruble.

În acest caz, diferența pe care contabilul o va plăti în plus față de câștigul mediu pentru o călătorie de afaceri va fi de 810,97 ruble. (18.947,37 – 18.136,40).

Se întâmplă ca un angajat, care a aderat la o organizație sau un antreprenor, să plece în vacanță din prima zi de muncă. De asemenea, este posibil ca prima zi lucrătoare să coincidă cu începerea unei călătorii de afaceri. Pentru a acumula plăți de concediu sau de călătorie de afaceri, un contabil trebuie să calculeze câștigurile medii. Dar nu puteți folosi algoritmul obișnuit, deoarece lipsesc salariul efectiv acumulat și perioada efectivă lucrată. Într-o astfel de situație, calculele trebuie făcute folosind formule speciale, care sunt descrise în acest articol.

Parte introductivă

Regulile pentru calcularea câștigului mediu sunt date în articol Codul Munciiși în Regulamentul privind specificul procedurii de calculare a salariului mediu (aprobat printr-o rezoluție a Guvernului Federației Ruse; denumit în continuare Regulamente). Conform acestor documente, pentru a calcula câștigul mediu, este necesar să se determine câștigul mediu zilnic și să îl înmulțim cu numărul de zile lucrătoare ale unei călătorii de afaceri, sau cu numărul de zile calendaristice de vacanță.

În general, algoritmul de calcul al câștigului mediu zilnic este următorul. În primul rând, trebuie să luați salariul acumulat efectiv angajatului pentru cele 12 luni calendaristice premergătoare lunii în care a început vacanța sau călătoria de afaceri. Apoi, dacă vorbim de plata concediului de odihnă, salariile din ultimele 12 luni trebuie împărțite la 29,3 (clauza 10 din Regulament). Dacă vorbim de o călătorie de afaceri, atunci salariile din ultimele 12 luni trebuie împărțite la numărul de zile efectiv lucrate în aceste 12 luni (clauza 9 din Regulament).

Dar într-o situație în care începerea unei călătorii de afaceri sau a unei vacanțe coincide cu începerea muncii într-o anumită organizație, de fapt nu există un salariu acumulat. Apoi, câștigurile medii trebuie determinate diferit, și anume, pe baza rata tarifară sau salariul angajatului. Acest lucru este menționat în paragraful 8 din Regulament. Să ne gândim cum să aplicăm această regulă când diverse sisteme salariile.

Sistemul de salarizare

Acesta este cel mai simplu dintre toate opțiuni posibile. Pentru a afla veniturile medii zilnice de plătit pentru o călătorie de afaceri, contabilul trebuie să împartă salariul la numărul de zile lucrătoare din lună (adică luna în care angajatul s-a angajat și a plecat într-o călătorie de afaceri). În caz de vacanță, trebuie să luați salariul și să îl împărțiți la 29,3.

Exemplul 1

În septembrie 2016, organizația a angajat doi noi angajați: Ivanov și Petrov. Salariul fiecăruia dintre „noi veniți” a fost de 40.000 de ruble. pe luna.

Din prima zi de muncă, lui Ivanov i s-a acordat concediu de 7 zile calendaristice.

Contabilul a stabilit că câștigul mediu zilnic al lui Ivanov a fost de 1.365,19 ruble (40.000 de ruble: 29,3). Suma plății de concediu este de 9.556,33 ruble (1.365,19 ruble x 7 zile).

În prima zi de muncă, Petrov a plecat într-o călătorie de afaceri timp de 5 zile lucrătoare.

La calcularea câștigului mediu zilnic al Petrov, contabilul a ținut cont de faptul că în septembrie 2016 erau 22 de zile lucrătoare. Astfel, câștigul mediu zilnic s-a ridicat la 1.818,18 ruble (40.000 de ruble: 22 de zile). În timpul călătoriei de afaceri, Petrov a primit 9.090,9 ruble. (1.818,18 RUB x 5 zile).

Sistem tarifar

Cu un sistem tarifar de remunerare, angajatorul stabilește cel mai adesea un tarif orar sau zilnic pentru un angajat, adică un tarif pe oră sau pe zi lucrată. Pe baza acestor indicatori, contabilul trebuie să determine rata lunară estimată, care poate fi numită aproximativ un analog al salariului.

Dacă se stabilește un tarif orar, atunci tariful lunar estimat este egal cu tariful orar înmulțit cu numărul de ore de lucru dintr-un an și împărțit la 12 luni.

Dacă se stabilește un tarif zilnic, tariful lunar estimat este egal cu tariful zilnic împărțit la 8 ore, înmulțit cu numărul de ore de lucru pe an și împărțit la 12 luni.

În continuare, trebuie să determinați câștigul mediu zilnic. Pentru a face acest lucru, în cazul unei călătorii de afaceri, trebuie să împărțiți rata lunară estimată la numărul de zile lucrătoare din lună (adică luna în care angajatul a primit un loc de muncă și a plecat într-o călătorie de afaceri). Dacă sunteți în vacanță, luați tariful lunar estimat și împărțiți-l la 29,3.

Exemplul 2

În septembrie 2016, compania a angajat un nou angajat și i-a stabilit un tarif de 375 de ruble. la ora unu. Din prima zi de muncă, salariatului i se acordă concediu de 10 zile calendaristice.

Astfel, rata lunară estimată este de 61.687,5 RUB. (375 ruble x 1974 ore: 12 luni). Câștigul mediu zilnic este de 2.105,38 ruble. (61.687,5 RUB: 29,3). Suma plății de concediu este de 21.053,8 ruble. (2.105,38 RUB x 10 zile).

Exemplul 3

În septembrie 2016, compania a angajat un nou angajat și i-a stabilit un tarif de 2.000 de ruble. într-o zi. Încă din prima zi de muncă, angajatul a plecat într-o călătorie de afaceri timp de 10 zile lucrătoare.

Astfel, rata lunară estimată este de 41.125 de ruble (2.000 de ruble: 8 ore x 1974 de ore: 12 luni). Câștigul mediu zilnic este de 1.869,3 ruble. (41.125 RUB: 22 de zile). În timpul călătoriei de afaceri, angajatul a primit 18.693 de ruble. (1.869,3 RUB x 10 zile).

Sistem de piese

Cu salariul la bucată, angajatul primește remunerație nu pentru timpul lucrat, ci pentru cantitatea de muncă efectuată. În consecință, nu i-au fost stabilite nici salariul, nici tariful. Într-o astfel de situație, câștigul mediu zilnic ar trebui determinat pe baza standardelor de muncă. Acest lucru ne-a fost confirmat de șeful adjunct Serviciul federal asupra muncii și angajării Ivan Shklovets (vezi).

Algoritmul de calcul va fi așa. În primul rând, trebuie să luați rata la bucată, adică taxa pe unitate de produs și să o înmulțiți cu rata orară de producție. Vom lua valoarea rezultată drept tarif orar al angajatului.

După aceasta, tariful orar trebuie înmulțit cu numărul de ore de lucru pe an și împărțit la 12 luni. Rezultatul va fi o rată lunară estimată (în mod convențional, poate fi numită un analog al salariului).

Apoi ar trebui să calculați câștigul mediu zilnic. Pentru a face acest lucru, în cazul unei călătorii de afaceri, trebuie să împărțiți rata lunară estimată la numărul de zile lucrătoare din lună (adică luna în care angajatul a primit un loc de muncă și a plecat într-o călătorie de afaceri). Dacă sunteți în vacanță, luați tariful lunar estimat și împărțiți-l la 29,3.

Exemplul 4

În septembrie 2016, un nou muncitor s-a alăturat diviziei de producție a companiei. Conform standardelor de producție stabilite în această organizație, un muncitor trebuie să producă 2 părți pe oră. Salariul lui este de 100 de ruble. pentru un detaliu. În prima zi lucrătoare, noului angajat i s-a acordat concediu de 14 zile calendaristice.

La calcularea indemnizației de concediu, contabilul a ținut cont că în 2016 numărul de ore de lucru (cu o săptămână de muncă de patruzeci de ore) a fost de 1974 de ore.

Prin urmare, tariful orar muncitorul este de 200 de ruble. (100 rub. x 2 buc.). Rata lunară estimată este de 32.900 RUB. (200 ruble x 1974 ore: 12 luni). Câștigul mediu zilnic este de 1.122,87 ruble (32.900 de ruble: 29,3). Suma plății de concediu este de 15.720,1 ruble (1.122,87 ruble x 14 zile).

Exemplul 5

În septembrie 2016, un nou muncitor s-a alăturat diviziei de producție a companiei. Conform standardelor de producție stabilite în această organizație, un muncitor trebuie să asambleze 5 produse pe oră. Salariul lui este de 40 de ruble. pentru asamblarea unui singur produs. În prima zi lucrătoare angajat nou a plecat într-o călătorie de afaceri timp de 4 zile lucrătoare.

La plata călătoriei de afaceri, contabilul a ținut cont că în 2016 numărul de ore de lucru (cu o săptămână de lucru de patruzeci de ore) era de 1974 de ore, iar în septembrie 2016 era de 22 de zile lucrătoare.

Astfel, salariul pe oră al unui muncitor este de 200 de ruble. (40 rub. x 5 produse). Rata lunară estimată este de 32.900 de ruble (200 de ruble x 1974 de ore: 12 luni). Câștigul mediu zilnic este de 1.495 de ruble (32.900 de ruble: 22 de zile). În timpul călătoriei de afaceri, muncitorul a primit 5.981,82 ruble. (RUB 1.495 x 4 zile).

Destul de multe companii folosesc oportunitatea pentru a-și trimite angajații în călătorii de afaceri. Călătoria de muncă a unui angajat poate avea legătură cu tipuri diferite Activități.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Oricum, indiferent de aceștia, precum și cine sponsorizează exact călătoria de afaceri, angajatul are dreptul la plăți. Calculul acestora este reglementat de legislatia muncii.

Reguli de acumulare

Când se calculează salariile de călătorie, merită luate în considerare mai multe reguli, dintre care unele au fost introduse relativ recent.

De asemenea, merită luat în considerare faptul că toate cheltuielile care pot apărea în timpul unei călătorii de afaceri nu sunt supuse primelor de asigurare și reținerea impozitului pe venitul persoanelor fizice. În același timp, mâncarea angajatului nu este o cheltuială a organizației, adică trebuie să plătească el însuși.

Este important ca angajatorul să știe că impozitul pe venitul personal este reținut din indemnizațiile zilnice care depășesc 700 și 2.500 de ruble stabilite pentru călătoriile de afaceri în Rusia și, respectiv, în străinătate.

Calculul indemnizațiilor de călătorie este oarecum similar cu aceeași operațiune, dar în raport cu plata concediului de odihnă, dar există încă diferențe între ele.

Deci, de exemplu, plățile salariale în timpul unei călătorii de afaceri se fac doar în zilele lucrătoare, în timp ce în vacanță, banii se calculează pe baza zilei calendaristice. Prin urmare, este important ca contabilul să știe exact câte zile de călătorie vor fi zile lucrătoare.

Cadrul legislativ

Daca te uiti cadru legislativ- se merită Atentie speciala da .

Se precizează clar că angajatorul nu este doar obligat să întrețină la locul de muncă angajat în timp ce se află într-o călătorie de afaceri, dar și să-i ramburseze toate cheltuielile necesare asociate călătoriei.

Aceasta înseamnă că numai salariul plătit în timpul călătoriei de afaceri în 2020, fără indemnizații în timpul călătoriei de afaceri este ilegal.

În plus, merită să luați în considerare al treilea paragraf al articolului nr. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, precum și al doilea paragraf. Lege federala № 212.

Salariu în timpul unei călătorii de afaceri

După cum am menționat deja, salariul din timpul unei călătorii de afaceri este oarecum similar cu cel acordat la începutul vacanței.

Astfel, dimensiunea medie a acestuia este calculată pe baza câștigului mediu anual al unui angajat care este trimis într-o călătorie de muncă.

În același timp, este de remarcat faptul că, în timpul unei călătorii de afaceri, un angajat are dreptul la multe beneficii, care includ nu numai salariul în sine, ci și:

  • rambursarea cheltuielilor de locuit;
  • fonduri pentru cheltuieli legate de activitățile de muncă în timpul unei călătorii de afaceri;
  • plata transportului la si de la calatoria de afaceri.

Unele dintre plățile anunțate sunt emise angajatului înainte de începerea călătoriei, iar unele după sosirea acestuia. În același timp, nu toate plățile au sume clar definite. Toate depind de factori precum ratele de schimb, prețurile biletelor și cazarea.

La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, un angajat trebuie să furnizeze angajatorului cecuri, chitanțe și alte documente care confirmă cheltuielile în timpul călătoriei de afaceri.

Cum se plătesc zilele?

Înainte de a începe să calculați salariul în timpul unei călătorii de afaceri, trebuie să determinați corect numărul de zile plătite.

După cum sa menționat mai sus, salariile în timpul unei călătorii de lucru se acumulează numai în acele zile care sunt zile lucrătoare, conform programului companiei. Prin urmare, contabilul trebuie să aibă la îndemână o fișă de pontaj. Acest lucru este deosebit de important în cazurile în care programul companiei este flexibil.

Cum se calculeaza?

În cadrul schemei standard, indemnizațiile de călătorie pentru un angajat se bazează pe câștigul mediu anual.

Pentru a efectua corect calculele, trebuie să respectați o schemă strict definită:

  1. Determinați numărul de zile pentru care trebuie să plătiți salariul mediu în timpul unei călătorii de muncă.
  2. Determinați suma plăților care trebuie efectuate în timpul unei anumite perioade de facturare.
  3. Determinați numărul de zile care vor fi incluse în calcul.
  4. Excludeți câștigurile medii zilnice din calcul.
  5. Calculați câștigul mediu pentru perioada în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri.

Acum putem privi diagrama mai detaliat. Primul punct nu necesită o explicație separată. Pentru al doilea punct, ar trebui să țineți cont nu numai de câștigul mediu, ci și de toate plățile care sunt într-un fel sau altul prevăzute de Regulamentul privind remunerarea în timpul unei călătorii de afaceri.

Pentru al treilea punct, este necesar să se determine perioada de facturare, care ar trebui să fie de 12 luni calendaristice. Cu toate acestea, durata acesteia poate fi încă modificată, dar numai dacă acest lucru este menționat în actul local al companiei. De asemenea, aceste ajustări nu ar trebui să dăuneze angajatului însuși.

La calcularea zilelor, merită de asemenea luat în considerare faptul că nu toate pot fi incluse în perioada de facturare.

Deci, nu ar trebui să includeți:

  • timpul în care salariatul a fost în concediu medical sau în concediu, în timp ce în mod legal i s-au păstrat câștigurile;
  • zile lucrătoare în care salariatul a lipsit de la locul său din vina angajatorului însuși sau din motive care nu puteau fi controlate de oricare dintre părți;
  • orele în care angajatul a participat la o grevă, din cauza cărora nu a putut începe să-și presteze munca;
  • când salariatul a lipsit de la locul său din cauza îngrijirii unei rude incapabile sau a copiilor cu handicap;
  • orice alte zile în care angajatul nu a putut fi prezent la locul de muncă în conformitate cu legislația Federației Ruse, dar a fost încă plătit cu salariul mediu.

Al patrulea punct este mai simplu. Aceasta presupune împărțirea sumei plăților care au fost efectuate în perioada de facturare la numărul de zile în care angajatul a lucrat în același timp. Rezultatul va fi câștigul tău mediu zilnic.

Câștigul mediu este calculat de un contabil atunci când un lucrător este trimis într-o călătorie de afaceri. Timpul plecat de la muncă se plătește conform mediei, care se calculează pe o perioadă egală cu ultimele 12 luni calendaristice. Mai mult, doar călătoriile de afaceri care se încadrează în zile lucrătoare sunt supuse plății, weekendurile conform calendarului nu fac obiectul plății. Singura excepție este cazul când călătorul de afaceri lucrează și în zi liberă, atunci plata se calculează în mod special. Cum se calculează salariul mediu pentru călătorii de afaceri? Folosind un exemplu, sunt discutate toate caracteristicile calculelor.

Ce trebuie să știți când calculați câștigul mediu:

  1. Zilele lucrătoare de călătorie supuse plății se stabilesc în funcție de programul de lucru al companiei;
  2. Zilele petrecute într-o călătorie de afaceri trebuie să includă nu doar locația efectivă la locul în care sunt îndeplinite sarcinile oficiale, ci și timpul petrecut pe drumul spre locul și înapoi;
  3. Dacă călătoria de afaceri include zile care, conform programului de lucru al companiei, sunt zile libere, atunci fie nu se plătește salariul mediu pentru acestea, fie se plătește plata, conform salariului sau tarifului, în cuantum majorat (cel puțin 2 ori);
  4. O zi liberă într-o călătorie de afaceri va fi plătită dacă într-o astfel de zi angajatul fie a îndeplinit sarcini de serviciu în conformitate cu atribuirea oficială, fie a fost pe drumul către destinație sau pe drumul de întoarcere;
  5. Câștigurile medii trebuie calculate pe o perioadă de 12 luni, lunile sunt luate ca luni calendaristice;
  6. Pentru a calcula câștigul mediu, venitul trebuie să includă numai acele plăți care sunt acumulate angajatului în timpul îndeplinirii atribuțiilor la locul de muncă;
  7. Din perioada estimată de 12 luni, este necesar să se excludă acele zile în care angajatul nu a efectuat responsabilitatile locului de munca La locul de muncă.

Exemplele de mai jos ilustrează caracteristicile calculelor.

Reguli pentru calcularea câștigurilor medii pentru călătorii de afaceri în 2017 – 2018

Formula generala:

SZ pentru călătorii de afaceri = KD * SZ1,

  • unde КД – zile de călătorie de afaceri supuse plății;
  • SZ1 – câștigul mediu pentru o zi.

Zile lucrătoare

După cum sa menționat mai sus, plata este supusă zilelor care sunt considerate zile lucrătoare în conformitate cu programul în care își desfășoară activitatea compania. De exemplu, dacă saptamana de lucru este format din 5 zile, apoi weekendul este sambata si duminica.

Dacă astfel de weekenduri se încadrează în perioada călătoriei de afaceri, atunci acestea:

  • neplatit;
  • sunt plătite cu tarif dublu (sau cu tarif unic cu acordarea de timp liber), dacă călătorul de afaceri în acea zi se deplasa la destinație sau în sens invers, îndeplinind sarcini de muncă conform unei sarcini oficiale.

Indicatorul din formula CD este egal cu zilele lucrătoare conform programului de lucru al companiei care se încadrează în perioada călătoriei de afaceri, minus weekend-urile.

KD = zile lucrătoare de călătorie de afaceri

Câștigul mediu zilnic

Indicatorul SZ1 se calculează conform regulilor stabilite de clauza 9 din Reglementările privind câștigul mediu.

SZ1 = bază / OD,

Baza – toate plățile pentru zilele lucrate.

OD – zile lucrate când salariatul era efectiv la locul de muncă și și-a îndeplinit atribuțiile funcției sale.

Perioada de facturare

Indicatorii de calcul sunt luați pentru o perioadă egală cu 12 luni în termeni calendaristici. De exemplu, atunci când plecați într-o călătorie de afaceri în orice zi din noiembrie 2017, calculul se efectuează pentru perioada de la începutul lunii noiembrie 2016 până la sfârșitul lunii octombrie 2017. Și când plecați în orice zi din martie 2018 - de la început din martie 2017 până la sfârșitul lunii aprilie 2018.

Excepții:

  • la trimiterea în deplasare în luna angajării, se ia perioada de la ziua aderării la companie până în ziua anterioară plecării;

Exemplu:

La data de 2 martie 2018, angajata s-a angajat. Trimis într-o călătorie de afaceri pe 28 martie. Perioada de calcul a plății de călătorie în medie este de la 2 martie până la 27 martie.

  • dacă sunteți în concediu de sarcină sau de maternitate în perioada estimată de 12 luni, perioada este înlocuită cu o perioadă anterioară de 12 luni.

Exemplu:

Salariata a revenit la locul de muncă după concediul de maternitate pe 18 ianuarie 2018; pe tot parcursul anului 2017 a fost în concediu până când copilul a împlinit 3 ani. În acest caz, perioada de calcul este de 12 luni înainte de plecarea în concediu.

Baza

Acesta este indicatorul total pentru plățile către un angajat detașat. Se adună numai veniturile pentru îndeplinirea funcțiilor de muncă la locul îndeplinirii atribuțiilor - salariu, bonusuri, plată suplimentară pentru muncă.

Nu este nevoie să adăugați la veniturile totale:

  • plata concediului medical;
  • prestații de asigurări sociale (maternitate, îngrijire etc.);
  • plata concediilor - de bază, educațională;
  • plata pentru călătorii de afaceri;
  • ajutorul planului material;
  • plata unor despăgubiri în diverse scopuri - pentru hrană, călătorii, comunicații etc.

Zile lucrate

Acestea sunt toate acele zile în care muncitorul mergea la locul de muncă pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu.

Pe baza acestui fapt, nu trebuie să luați în considerare zilele de ședere:

  • in concediu - atat cu plata cat si fara plata;
  • în concediu medical (inclusiv concediu deschis pentru sarcină);
  • într-o călătorie de afaceri;
  • în scutire sau scoatere de la muncă (nu contează dacă s-a menținut câștigul mediu).

Un exemplu de calcul al câștigurilor medii de plătit pentru o călătorie de afaceri în 2017

Exemple de date de intrare:

Data de angajare a angajatului este 10 iulie 2016. Data de plecare pentru o călătorie de afaceri este 17.10.2017 (marți). Data finalizarii: 25.10.2017 (miercuri). Angajatul nu a lucrat în weekend – sâmbătă și duminică. Compania are o săptămână de lucru de 5 zile cu două zile libere – sâmbătă și duminică.

Perioada de calcul a plății pentru călătoriile de afaceri este de la 01.10.16 la 30.09.17.

În această perioadă:

  • 10 zile de concediu pe cheltuiala dvs. (de la 06.01.2017 la 06.10.2017),
  • 28 de zile de concediu principal (de la 01.08.2017 la 28.08.2017),
  • 5 zile concediu medical (de la 09.01.2017 la 09.05.2017).

Pe parcursul perioadei specificate de 12 luni câștigate:

  • salariu 465000;
  • plata concediului – 33.000;
  • indemnizatie de concediu medical – 3800.

Calcul:

  • Baza = 465.000 (nu se iau in calcul concediul medical si plata concediului de odihna);
  • Zile lucrate = 204 (zilele perioadelor indicate mai sus se scad din zilele lucratoare conform programului);
  • Câștigul mediu zilnic = 465.000 / 204 = 2279,41.
  • Zile de călătorie pentru plată = 7 (weekendurile nu sunt plătite, deoarece nu au fost efectuate sarcini de lucru).
  • Câștigurile medii în timpul unei călătorii de afaceri = 2279,41*7 = 15955,87.

Calculul plății pentru zilele de călătorie de weekend

Weekend-urile care se încadrează în timpul unei călătorii de afaceri nu trebuie plătite dacă angajatul a fost în vacanță. Pentru o astfel de zi se plătește doar diurna.

Dacă a continuat să lucreze în weekend sau a fost pe drum în acea zi, atunci trebuie să fie plătiți într-un mod special:

  • plata trebuie să fie de 2 ori mai mare decât plata pentru o zi obișnuită de muncă (sau mai mult, dacă acest lucru este stabilit prin LNA, contractul colectiv sau contractul de muncă al angajatorului);
  • plata se face intr-o singura suma cu acordarea de timp liber.

Adică, calculul plății de concediu se face pe baza salariului sau a tarifului, și nu pe baza câștigului mediu, așa cum se face pentru alte călătorii de afaceri.

Plata calculată pentru zilele libere în timpul unei călătorii de afaceri este supusă impozitului pe venitul personal și contribuțiilor de asigurare.

Cum să luați în considerare bonusurile anuale la calcularea câștigului mediu

Luarea în considerare a bonusului anual la calcularea câștigurilor medii pentru călătorii de afaceri ridică multe întrebări.

Întrebarea unu este legat de modul de a lua în considerare plata suplimentară anuală în funcție de momentul acumulării acesteia. De exemplu, este posibil ca câștigul mediu al unui angajat să fie calculat fără a lua în considerare bonusul, iar după o anumită perioadă acesta să fie acumulat pentru anul la care se referă perioada de calcul. Este necesar să se țină cont de o astfel de primă și să o recalculeze?

Pentru a calcula, trebuie să calculați venitul total pentru perioada de facturare - un an. Include salariul, precum și bonusurile. Toate bonusurile, cu excepția celor anuale, sunt luate în considerare dacă sunt acumulate într-o anumită perioadă de facturare. O regulă diferită se aplică bonusului anual - trebuie luat în considerare pentru anul calendaristic trecut și nu contează în ce perioadă a fost acumulat.

În plus, dacă se efectuează calculul câștigului mediu și se plătește pentru o călătorie de afaceri, apoi se acumulează un bonus anual pentru anul trecut, atunci plata trebuie recalculată luând în considerare costurile suplimentare. Adică, trebuie să adăugați bonusul acumulat la câștigurile totale care au fost utilizate în calcul și apoi să determinați câștigurile medii pentru 1 zi și pentru întreaga perioadă de călătorie de afaceri. Diferenta trebuie data angajatului.

De exemplu, dacă câștigurile medii pentru plata de călătorie sunt calculate în ianuarie 2018, atunci bonusul anual pentru 2017 este inclus în calcul, indiferent de momentul acumulării acestuia. Dacă un astfel de bonus a fost acumulat abia în februarie 2018, atunci se efectuează un nou calcul al plății de călătorie, luând în considerare plățile suplimentare anuale.

Întrebarea doi este legat de ce parte din prima anuală ar trebui să fie luată în considerare în calcul - suma acumulată integral sau o parte a acesteia.

Cuantumul bonusului care trebuie inclus în calculul câștigului mediu pentru călătorii de afaceri depinde de dacă perioada recunoscută ca perioadă de calcul a fost sau nu lucrată integral, precum și de dacă angajatul a lucrat integral în anul pentru care primește. a fost acumulat.

Bonusul anual este luat în considerare pe deplin in doua cazuri:

  • Primul este că călătoria de afaceri are loc în ianuarie - în acest caz, perioada estimată pentru câștigul mediu și perioada pentru atribuirea unui bonus anual coincid.

Exemplu:

În perioada 12 ianuarie - 18 ianuarie 2018, angajatul se află într-o călătorie de afaceri. A lucrat în organizație pe tot parcursul anului 2017, iar pentru acest an a fost acordat un bonus anual. Acesta va fi luat în considerare pe deplin la stabilirea bazei pentru câștigul mediu, deoarece perioada de facturare - de la 01.01.2017 la 31.12.2017 coincide complet cu perioada pentru care a fost acumulat bonusul anual.

  • A doua este că data de angajare se încadrează în ultimul an pentru care s-a calculat bonusul anual, iar călătoria de afaceri se încadrează în termen de o lună cel târziu luna angajării, în acest caz perioada pentru care a fost atribuit bonusul anual. să fie incluse pe deplin în perioada de calcul pentru câștigul mediu.

Exemplu:

Pe 10 august 2017, angajatul a fost angajat. Din 5 iulie până în 10 iulie 2018, are o călătorie de afaceri. Pentru perioada 10.08.2017 - 31.12.2017, salariatului i s-a acordat un bonus anual. Perioada de facturare pentru plata unei călătorii de afaceri pe baza câștigului mediu este de la 01.07.2017 la 30.06.2018. Perioada de calcul a primei a fost inclusă integral în perioada de calcul, deci prima în valoare integrală trebuie inclusă în calcul.

Doar în cele două cazuri de mai sus ar trebui să se ia în considerare bonusul anual total acumulat la calcularea bazei pentru câștigul mediu. În toate celelalte cazuri, este inclusă doar partea din plata bonusului acumulată pentru zilele incluse în perioada de facturare.

Formula este folosită pentru calcul:

Valoarea bonusului luată în considerare = Suma bonus anual * Numărul de zile lucrătoare lucrate în perioada de facturare / Numărul de zile lucrătoare din perioada de facturare conform calendarului de producție.

Un exemplu de calcul a indemnizațiilor de călătorie ținând cont de bonusul anual

Date inițiale:

Salariatul a fost trimis pe 15 ianuarie 2018 pentru 3 zile intr-o calatorie de afaceri, toate cele 3 zile fiind platite conform castigului mediu. Plata se calculează pe baza indicatorilor perioadei de la 01.01.2017 la 31.12.2017. În această perioadă, salariatul avea un salariu lunar de 31 500. Primul anual a fost acumulat la 28 ianuarie 2018 în valoare de 35 000, nefiind inclus în calculul inițial. Toate zilele lucrătoare ale anului 2017 au fost complet rezolvate. Compania are o săptămână de lucru de cinci zile.

În conformitate cu calendarul de producție în 2017 – 247 de zile lucrătoare. Toate cele 247 au fost lucrate de angajat.

Calcul:

Inițial, contabilul a făcut următorul calcul:

Plata călătoriei de afaceri = (31500*12 / 247) * 3 zile = 4591,09 rub.

După ce se calculează prima pentru 2017, trebuie făcută o recalculare. Bonusurile anuale sunt incluse în totalitate în calcul, deoarece întreaga perioadă de facturare este inclusă în anul pentru care este alocat bonusul.

Calculul plății ținând cont de prima = ((31500 * 12 + 35000) / 247) * 3 zile = 5016,19 ruble.

Adică, trebuie să plătiți angajatului 5016,19 – 4591,09 = 425,1 ruble.

Un calculator pentru calcularea câștigului mediu pentru o călătorie de afaceri este un serviciu special care vă permite să calculați suma care trebuie acordată unui angajat atunci când este trimis într-o călătorie de afaceri. Vă vom explica cum să îl utilizați și ce reguli trebuie să vă amintiți atunci când calculați.

Câștigurile totale pentru perioada de facturare

Numărul de zile lucrate în perioada de facturare

Numărul de zile într-o călătorie de afaceri

Cuantumul diurnei stabilite în organizație

Suma indemnizației de călătorie Câștigul mediu zilnic Valoarea indemnizației zilnice care urmează să fie acordată
0 0 0

De fiecare dată când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, angajatorul este obligat să calculeze indemnizațiile de călătorie care urmează să fie acordate angajatului. Este necesar să se emită:

  • plata în avans a cheltuielilor de călătorie la locul călătoriei de afaceri și retur;
  • bani pentru inchirierea locuintei;
  • indemnizație zilnică.

Lucrătorul are, de asemenea, dreptul la plată pentru o călătorie de afaceri pe baza câștigului mediu (2020): chiar dacă deplasarea durează câteva luni, angajatorul este obligat să o rețină pentru salariat pe toată perioada de absență temporară la instrucțiunile superiorilor săi. .

Cum se calculează indemnizațiile de călătorie online

Chiar dacă știi regulile pe de rost pentru modul în care sunt calculate indemnizațiile de călătorie, este ușor să faci greșeli în calcule, ceea ce poate duce la dispute și proceduri lungi. Serviciul nostru gratuit vă va ajuta să le evitați.

Cum să folosești un calculator online de indemnizație de călătorie în 2020? Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de 4 cifre:

  • veniturile totale ale salariatului pe ultimele 12 luni sau pe perioada efectiv lucrată;
  • numărul de zile lucrate (zile lucrătoare, dacă nu sunt bolnave sau în concediu);
  • durata călătoriei de afaceri;
  • cuantumul diurnei introdus de angajator.

Toate numerele trebuie introduse în câmpurile furnizate. Și programul în sine va calcula sumele necesare.

Vă vom arăta cum să calculați indemnizațiile de călătorie în 2020 cu exemple. Să presupunem că angajatul Ivanov este trimis într-o călătorie de afaceri timp de 10 zile. A lucrat în organizație timp de 6 luni (din ianuarie până în iunie 2020). Folosind aceasta, determinăm că este de 116 zile. În această perioadă (conform datelor contabile) a primit 180.000 de ruble. Alocația zilnică în organizație este de 100 de ruble pe zi. Introduceți datele inițiale.

Programul conține nu numai un algoritm pentru calcularea indemnizațiilor de călătorie în 2020, ci calculează și câștigurile medii și diurne. Toate aceste date sunt corecte și pot fi folosite în munca dvs.

Cum să calculați singur indemnizațiile de călătorie

Pentru a face acest lucru, va trebui să calculați salariul mediu, apoi să îl înmulțiți cu numărul de zile de călătorie de afaceri. La prima vedere, nu este dificil. Dar trebuie să ținem cont de faptul că procedura de calcul este prevăzută la articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, iar formula de calcul a salariului mediu pentru călătorii de afaceri este descrisă în detaliu în Hotărârea Guvernului nr. 922 din 24 decembrie, 2007, care a aprobat Regulamentul privind specificul procedurii de calcul a salariului mediu.

Pasul 1. Calculați numărul de zile efectiv lucrate. Acestea nu includ concediile medicale, perioadele de invaliditate temporară, aflarea în concediu anual plătit etc. (lista completă este prezentată în paragraful 5 din Decretul nr. 922 din 24 decembrie 2007).

Pasul 2. Stabiliți-vă câștigurile totale. Toate plățile pe care angajatul le-a primit în perioada de plată trebuie adunate. Când adăugați, verificați dacă indemnizațiile de călătorie sunt incluse în calculul câștigului mediu în cazul dvs. Vă reamintim că nu sunt luate în considerare doar plățile pe care salariatul le-a primit cu forță de lege și nici pentru timpul lucrat (invaliditate temporară, de exemplu).

Pasul 3. Clarificăm câștigul mediu zilnic. Împărțim câștigurile totale la numărul de zile lucrate efectiv.

Următorul pas pentru calcularea indemnizațiilor de călătorie este să vă dați seama cât să plătiți. Există o nuanță aici. Câștigul mediu zilnic trebuie înmulțit cu numărul de zile lucrătoare ale unei călătorii de afaceri, dar weekendurile și sărbătorile nu sunt incluse dacă persoana nu a lucrat în aceste zile. Dacă ai lucrat, trebuie să-i plătești și .

Este recomandabil să verificați toate numerele de mai multe ori, astfel încât erorile să nu apară. De asemenea, puteți utiliza calculatorul online pentru calcularea indemnizațiilor de călătorie în 2020 - un serviciu gratuit care nu permite inexactități.

Noi calculăm diurnele

Pentru funcționarii publici, calcularea indemnizațiilor zilnice pentru călătoriile de afaceri în 2020 nu va fi dificilă: pentru ziua unei călătorii de afaceri, un funcționar poate primi doar 100 de ruble.

Pentru angajati organizatii comerciale Valoarea diurnei este, ca să spunem așa, nelimitată. Înainte de intrarea în vigoare a Legii federale nr. 122 din 22 august 2004, articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse prevedea că „suma compensației nu poate fi mai mică decât suma stabilite de Guvern Federația Rusă..." Acum nu mai este cazul, iar diurna poate începe de la o rublă și nu este limitată de o limită superioară.

Diurna este stabilită de local act normativ organizație, dar atunci când o determinați, trebuie să vă amintiți că diurnele nu sunt supuse impozitului pe venit indiviziiîn termen de 700 de ruble în Rusia și 2500 de ruble în străinătate pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri. Sumele care depășesc valorile specificate sunt supuse impozitării în conformitate cu articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Exemplu de calcul a indemnizațiilor de călătorie

Să spunem șeful unui departament control tehnic A.V. Vasiliev pleacă într-o călătorie de afaceri pe 22 ianuarie 2019, timp de 12 zile. În perioada 22.01.2018 până la 21.01.2019 sunt doar 246 de zile lucrătoare. Excludem perioada de concediu anual plătit - 20 de zile lucrătoare, 10 zile lucrătoare pentru perioada de invaliditate temporară. Total 216 zile lucrate.

In spate perioadă de raportare Salariul lui Vasiliev a fost de 540.000 de ruble (45.000 de ruble × 12 luni).

Câștigul mediu zilnic a fost de 2.500 de ruble (540.000 de ruble / 216 zile lucrate).

Vasiliev pleacă într-o călătorie de afaceri timp de 12 zile, prin urmare, va primi o indemnizație zilnică de 8.400 de ruble (700 de ruble × 12 zile).

Astfel, valoarea indemnizației de călătorie a fost de 33.400 de ruble (2.500 de ruble × 10 zile de călătorie de afaceri (pentru că există două zile libere în timpul călătoriei de afaceri) și plus 8.400 de indemnizații zilnice).

Doar pentru distracție, să verificăm calculele pe un calculator.

Numerele se potrivesc. Doar cu calcule independente am petrecut 10-15 minute, iar calculatorul a dat rezultatele instantaneu.

Calculul cheltuielilor de călătorie

În cazul în care organizația nu prevede o procedură pentru comandarea și plata documentelor de călătorie, angajatul își poate organiza în mod independent călătoria la locul călătoriei de afaceri și retur prin comanda și plata biletelor din suma avansului care i-a fost emis.

Pentru a împiedica angajații să zboare la clasa business sau să călătorească în trenuri în vagoane de dormit, angajatorii pot stabili anumite restricții de cheltuieli, așa cum sa făcut pentru funcționarii publici prin Hotărârea Guvernului nr. 729 din 2 octombrie 2002.

Limitări ale cheltuielilor de călătorie către și de la locul de călătorie de afaceri:

  • pe calea ferată - numai în vagonul compartiment al unui tren rapid de marcă;
  • prin transport pe apă - în cabina grupei V a unei nave maritime obișnuite linii de transport si linii cu serviciu cuprinzător pasageri, într-o cabină de categoria II pe o navă fluvială de toate liniile de comunicație, într-o cabină de categoria I pe un ferry boat;
  • pe calea aerului - în cabina de clasă economică;
  • Cu mașina- V vehicul pentru uz general, cu excepția taxiurilor.

Calculul indemnizațiilor de călătorie pentru închirierea spațiilor de locuit

Se face la fel cu cheltuielile de deplasare. Decretul guvernamental nr. 729 limitează cheltuielile funcționarilor publici pentru închirierea spațiilor rezidențiale la 550 de ruble pe zi.

Cu toate acestea, Guvernul a decis că cheltuielile care depășesc sumele specificate, precum și alte cheltuieli asociate călătoriilor de afaceri (cu condiția ca acestea să fie efectuate de angajat cu permisiunea sau știrea angajatorului), pot fi rambursate prin economisirea fondurilor organizației în temeiul elementul de cheltuială corespunzător.

Calculul altor cheltuieli de călătorie

Pot exista și alte cheltuieli, dar nu pentru toată lumea, deoarece:

  • mărimea acestor costuri nu este limitată;
  • toate sunt supuse rambursării numai cu condiția ca conducerea organizației să cunoască și să fie autorizată în prealabil să cheltuiască acești bani, de exemplu, la prânz în timpul negocierilor de afaceri;
  • trebuie justificat necesitatea de productie(Autoritățile de inspecție, în special autoritățile fiscale, le place foarte mult să găsească vina în acest sens).

Sunt incluse indemnizațiile de călătorie în calculul plății de concediu?

Da, ei fac. Și mai mult, ele afectează calculul indemnizației de concediu, deoarece plata de concediu este calculată pe baza plăților în numerar acumulate efectiv angajatului pe o perioadă de 12 luni. Și întrucât indemnizațiile de călătorie sunt calculate pe o bază medie, valoarea plăților în numerar în luna în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri poate fi mai mică decât în ​​cazul în care angajatul nu ar fi plecat într-o călătorie de afaceri.