Departamentele administrative și economice sunt prezente în toate organizațiile care includ peste o sută de angajați. Şefii de departamente sunt responsabili de starea sediului companiei. Ei mențin curățenia, siguranța și asigură la timp lucrări de reparații. Funcțiile acestor angajați la diferite întreprinderi au propriile lor caracteristici - sunt reglementate de fișa postului a șefului departamentului administrativ și întreținere.

Exemplu de fișă a postului pentru șeful departamentului administrativ și întreținere

Dispoziții generale

1.1. Acest document reglementează următoarele aspecte ale activității șefului de administrație departamentul economic: responsabilitățile și sarcinile postului, condițiile de muncă, drepturile și domeniile de responsabilitate.
1.2. Numirea în funcția de șef al întreținerii administrative se realizează prin executarea unui ordin corespunzător de către conducerea întreprinderii și este reglementată legislatia muncii Rusia.
1.3. Supraveghetorul imediat al șefului compartimentului administrativ și întreținere este șeful întreprinderii.
1.4. În cazul în care șeful compartimentului administrativ și economic lipsește de la locul său de muncă, sarcinile sale sunt preluate de un angajat care are cunoștințele și experiența necesare pentru a-l înlocui pe deplin. Deputatul este numit pentru la locul de muncăîn conformitate cu regulamentul intern al întreprinderii.
1.5. Pentru postul de șef de întreținere administrativă sunt impuse următoarele cerințe: prezența unor studii profesionale superioare și experiență de muncă în acest post de cel puțin doi ani / prezența unui învățământ profesional secundar și experiență de muncă de cel puțin cinci ani .
1.6. Șeful biroului administrativ necesită cunoștințe în următoarele domenii:

structura companiei și modalitățile potențiale de dezvoltare a acesteia;
reguli pentru efectuarea înregistrărilor de timp la întreprindere;
reguli și termene limită pentru trimiterea rapoartelor;
comunicații și tehnologie cu funcții de calcul și organizaționale;
documentație de reglementare care provine de la superiori și care afectează aspecte ale laturii administrative și economice a activității companiei;
metode de mecanizare muncă manuală;
proceduri pentru achiziționarea de echipamente, inventar și rechizite de birou;
fundamentele reglementărilor muncii adoptate în organizație;
standarde de securitate (salubritate industrială, securitate la incendiu, protecția muncii);
reguli de întocmire a documentației de raportare a serviciilor;
principii de bază ale științei economice, organizarea muncii și managementul producției;
Legislația muncii din Rusia.

Responsabilitatile locului de munca

2.1. La lista responsabilitatile locului de munca ale șefului departamentului de întreținere administrativă includ:

participarea la realizarea planurilor legate de organizarea reparațiilor curente și majore ale mijloacelor fixe (acesta include clădiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer etc.), întocmirea devizelor de cost pentru nevoile afacerii;
crearea condițiilor pentru efectuarea lucrărilor de reparații la sediul întreprinderii și monitorizarea calității reparațiilor în toate etapele;
aprovizionarea unității organizatorice cu mobilier, utilaje menajere, instrumente pentru mecanizarea lucrărilor de inginerie, purtand responsabilitatea pentru siguranța acestor obiecte și efectuând reparațiile acestora dacă este cazul;
participarea la completarea documentației necesare pentru întocmirea contractelor de prestare de servicii, depozitarea rechizitelor de birou, materialelor și echipamentelor de uz casnic, aprovizionării tuturor departamentelor organizației cu aceste articole, precum și păstrarea evidenței utilizării acestora și completarea documentelor de raportare. Controlul utilizării adecvate a materialelor care sunt trimise pentru sarcinile de afaceri;
organizarea primirii, inregistrarii si deservirii persoanelor care ajung la organizatie in cadrul unei calatorii de afaceri;
realizarea măsurilor de organizare a serviciilor economice pentru conferințe, întâlniri și alte manifestări publice;
conducerea lucrărilor care vizează îmbunătățirea teritoriilor (amenajarea teritoriului, curățarea, decorarea ceremonială a fațadelor, pasajelor etc.);
crearea condiţiilor pentru desfăşurarea activităţilor de conformare Siguranța privind incendiileși menținerea echipamentelor de incendiu în stare de funcționare;
promovarea introducerii de noi dispozitive de comunicații și de calcul;
managementul angajaților departamentului desemnat.

Drepturi

3.1. Drepturile și atribuțiile șefului compartimentului administrativ și economic includ:

transferul de instrucțiuni sau sarcini către angajații din subordine care acoperă probleme de competența șefului administrației;
controlul asupra implementării la timp a instrucțiunilor și sarcinilor curente adresate departamentelor de servicii supravegheate și angajaților organizației;
transmiterea cererilor de materiale necesare care sunt relevante pentru sarcinile îndeplinite de șeful departamentului menaj;
interacțiunea cu filialele companiilor terțe pentru a rezolva probleme operaționale pe probleme munca de productie;
protejarea intereselor organizației în instituții terțe în procesul de rezolvare a problemelor care afectează competența șefului compartimentului economic.

Responsabilitate

4.1. Responsabilitățile șefului compartimentului administrativ și economic includ:

performanță scăzută a activității de producție a departamentului;
îndeplinirea incorectă (sau refuzul de a îndeplini) de către șeful biroului administrativ a obligațiilor sale directe, precum și nerespectarea instrucțiunilor de către angajații din subordine ai departamentului;
furnizarea de informații denaturate în mod deliberat cu privire la starea de lucru a unității;
refuzul de a executa ordinele și instrucțiunile care decurg din conducerea întreprinderii;
neluarea măsurilor menite să prevină încălcarea măsurilor de siguranță de bază și a reglementărilor împotriva incendiilor care creează o amenințare directă la adresa companiei și a angajaților acesteia;
ignorarea principiilor disciplinare de muncă și performanță de către angajații unității, care este controlată de șeful direcției economice.

Conditii de lucru

5.1. Programul de lucru al șefului compartimentului de întreținere administrativă este elaborat în baza reglementărilor de muncă care se aplică în organizația dată.
5.2. Șeful biroului administrativ pleacă în deplasări de afaceri dacă este nevoie de producție.
5.3. Când urmează instrucțiunile operaționale de întreținere activitati de productie divizii, conducerea întreprinderii poate aloca un vehicul al companiei.

FIȘIERE

Intocmirea fisei postului pentru seful compartimentului de intretinere administrativa

Descrierea postului nu are format universal. Organizațiile întocmesc acest document ținând cont de specificul regulamentelor lor interne. Redactarea briefing-ului este de obicei încredințată unui ofițer de personal sau specialist în resurse umane. Sarcinile șefilor departamentului administrativ și economic la diferite întreprinderi pot diferi semnificativ unele de altele (cu similaritatea generală a funcțiilor îndeplinite).

Fișa postului conține patru puncte care evidențiază principalele aspecte activitate profesională angajat:

Dispoziții generale;
responsabilitatile locului de munca;
drepturi;
responsabilitate.

Referinţă!Întreprinderile sunt autorizate să includă secțiuni suplimentare în această listă dacă le permit să definească mai clar domeniul de aplicare al sarcinilor șefului departamentului administrativ și de întreținere.

Distribuirea si aprobarea documentului

Numărul de fișe de post este determinat de numărul de angajați care ocupă acest post. Dacă întreprinderea implică angajarea mai multor manageri de management administrativ, atunci instrucțiunile sunt emise fiecărui angajat. Pentru ca acest document să capete forță juridică, acesta trebuie să fie semnat. Semnăturile sunt lăsate de următoarele persoane:

șeful compartimentului administrativ și economic căruia îi este destinată această instrucțiune;
salariatul responsabil cu familiarizarea șefului biroului administrativ cu instrucțiunile;
managementul întreprinderii.

Structura descrierii postului

Forța juridică a instrucțiunii este subliniată prin aprobarea conducătorului organizației. Este situat în partea dreaptă sus a documentului și conține următoarele date:

funcția deținută de superior;
denumirea întreprinderii;
semnătură cu transcriere.

Important! Numele instrucțiunii este scris în centrul liniei de pe prima foaie de instrucțiuni.

Prima parte

Instructiuni de deschidere" Dispoziții generale» descrieti categoria de salariati din care apartine seful biroului administrativ. Categoria depinde de diviziunea departamentului administrativ și economic la care intră salariatul. Sunt disponibile următoarele opțiuni:

social și gospodăresc;
material și resurse;
planificate si calculate.

Prima secțiune este dedicată problemelor de subordonare. Se indică persoanele cărora șeful organizației administrative de întreținere se obligă să se supună și persoanele care îi sunt subordonate.

Referinţă! Numele anumitor persoane nu sunt numite - sunt indicate doar pozițiile.

Se indică instrucțiunea sau ordinul în baza căreia a fost angajat șeful compartimentului de întreținere administrativă. Apoi sunt enumerate cerințele organizației pentru solicitant. Ele ating următoarele puncte importante:

educaţie;
experienţă;
aptitudini.

Pentru șeful biroului administrativ, cerințele au două alternative - salariatul poate avea atât studii superioare, cât și medii. Cu toate acestea, învățământul secundar trebuie să fie compensat de o experiență vastă de muncă. În caz contrar, angajatul nu va avea voie să-și îndeplinească funcțiile.

La încheierea primei secțiuni, este furnizată o listă exhaustivă a documentației de reglementare. Șeful departamentului de întreținere administrativă trebuie să cunoască toate aceste surse. Acestea includ:

legislația muncii a Federației Ruse;
regulamentul intern al companiei;
standardele de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

A doua parte

Secțiunea „Responsabilități oficiale” oferă șefului Direcției Operațiuni Administrative o descriere detaliată a funcțiilor care îi sunt încredințate. Acest segment al fișei postului este unul dintre cele mai importante. Coerența muncii la întreprindere depinde de claritatea prescrierii acesteia. Diferite organizații atribuie responsabilități diferite supraveghetorilor de management. Conținutul acestui paragraf depinde de reglementările interne ale unei anumite organizații.

ÎN companii mariȘefii AO pe nivel formare profesională sunt împărțite în trei niveluri:

tehnicieni, dulgheri, electricieni, instalatori;
specialiști de frunte, ingineri șefi, administratori;
directori și adjuncți ai întreprinderii, directori tehnici.

A treia parte

Capitolul „Drepturi” descrie gama de competențe conferite șefului biroului administrativ pentru a-și desfășura activitățile profesionale. Drepturile pe care le are un angajat sunt împărțite în mai multe categorii:

dreptul de a înștiința superiorii despre prezența defecțiunilor și necesitatea asistenței în rezolvarea unui număr de probleme;
despre interacțiunea cu alte divizii structurale ale companiei, dacă este necesar de implementarea sarcinilor de producție;
dreptul de a conduce salariații din subordine - repartizarea concediilor de odihnă, impunerea de pedepse, permisiunea de a părăsi locul de muncă.

Referinţă! Lista de atribuții a șefului departamentului de întreținere administrativă este determinată de locul pe care îl ocupă în structura unei anumite organizații.

Secțiunea a patra

La secțiunea „Responsabilitate” sunt enumerate acele acțiuni pentru care șeful compartimentului administrativ întreținere poate fi pedepsit. Pedeapsa ia diferite forme și este determinată de gravitatea infracțiunii. Acest lucru ar putea duce la o mustrare, la pierderea bonusului sau chiar la concediere.

O descriere detaliată și clară a responsabilității protejează compania de posibile probleme în instanță. De exemplu, dacă şeful biroului administrativ poartă răspundere financiară– acest punct trebuie reflectat în fișa postului.

Referinţă! Când descrieți aria de responsabilitate a angajatului, instrucțiunile trebuie să se bazeze pe legislația muncii a Federației Ruse (așa cum este indicat în documentul însuși).

A cincea parte

Conditiile de munca specifica toate caracteristicile care insotesc acest post. Astfel de condiții pot include călătorii frecvente de afaceri, mutarea în alt oraș, lucrul pe timp de noapte și alte detalii care nu au fost incluse în secțiunile anterioare.

La finalul fișei postului se indică informațiile șefului compartimentului de întreținere administrativă:

Nume de afaceri;
detaliile pașaportului;
semnătura angajatului;
data citirii instrucțiunilor.

Cine este șeful departamentului de afaceri?

Pe orice întreprindere mare trebuie să existe un specialist implicat în susţinerea economică a lucrării. Responsabilitățile sale includ: renovarea clădirii în care se află compania, intretinere de rutina, monitorizarea funcționalității infrastructurii (de la alimentarea cu energie electrică și apă până la funcționarea ascensoarelor sau a conductelor de aer).

De remarcat că o unitate economică (numită uneori și AHO - departament administrativ și economic) se creează numai acolo unde volumul munca necesara pentru a menține funcționarea întreprinderii este foarte mare. ÎN firme mici Astfel de activități pot fi desfășurate de către un director de birou sau direct de către șeful întreprinderii. Totuși, în companiile mari, funcția de șef al departamentului de menaj este extrem de importantă. De fapt, este pe umerii lui să asigure funcționarea normală a întregii organizații.

De asemenea, merită remarcat faptul că această poziție nu este deloc nouă. Îngrijitorii (cum erau de obicei numiți acești specialiști înainte) lucrează în organizații mari de multe decenii.

Nu-ți cunoști drepturile?

Structura instrucțiunilor pentru funcția de șef al direcției economice

Fișa postului este un document opțional. Spre deosebire de contract de muncă prezența instrucțiunilor nu afectează în niciun fel relația dintre conducerea întreprinderii și angajați. De aceea, structura pe care ar trebui să o aibă o fișă de post nu este fixată nicăieri în reglementări și nu există cerințe obligatorii pentru aceasta.

Cu toate acestea, de-a lungul anilor de muncă, s-a dezvoltat în practică o anumită abordare a pregătirii unor astfel de documente. Ele constau de obicei din următoarele secțiuni:

Dispoziții generale. Această secțiune descrie care este funcția șefului direcției economice, ce cerințe îi sunt impuse, cui raportează și pe cine supraveghează.
Responsabilitati. Acesta descrie ce este obligat să facă șeful acestui departament și, în consecință, ce are dreptul de a cere conducerea persoanei care ocupă această funcție.
Drepturi acordate unui specialist. Drepturile fundamentale, desigur, sunt consacrate în legislația muncii. Dar pentru ca șeful unui departament să-și poată îndeplini pe deplin și eficient atribuțiile, trebuie să fie înzestrat cu un anumit număr de drepturi. Acelea dintre ele care sunt caracteristice nu unui post în general, ci unei anumite întreprinderi, au sens să fie consemnate în mod specific în fișa postului.
Responsabilitatea șefului de departament. Majoritatea acestor prevederi sunt consacrate în reglementări acțiune generală, prin urmare, este cel mai rezonabil în această secțiune a fișei postului să ne limităm la referințe la tipuri specifice răspundere: disciplinară, civilă, administrativă și penală. Dreptul muncii limitează capacitățile conducerii întreprinderii, prin urmare, superiorii săi nu au dreptul să impună șefului unei responsabilități neprevăzute de lege.

Acum să vedem ce anume ar trebui să fie conținut în cele mai importante secțiuni ale fișei postului a șefului departamentului de afaceri.

Responsabilitățile șefului departamentului economic

Indicând în fișa postului responsabilitățile specifice care sunt atribuite șefului direcției economice, are sens să se folosească conținutul Unificat. directorul de calificare posturi (EKS). Deși acest act nu este obligatoriu, ci consultativ, este extrem de util. Acesta stabilește cerințele care sunt prezentate cel mai adesea pentru o anumită poziție. În consecință, dacă angajații unei anumite întreprinderi nu au experiență în întocmirea fișelor de post, EKS va oferi cel puțin o idee despre ceea ce ar trebui să fie conținut în astfel de documente.

Potrivit EKS, șefului departamentului economic îi sunt atribuite următoarele responsabilități:

asigurarea întreținerii și întreținerii în starea necesară a clădirilor și spațiilor în care se află o întreprindere sau o instituție (starea în care ar trebui să fie amplasată o clădire sau o clădire individuală este determinată de standardele sanitare și normele de protecție împotriva incendiilor);
monitorizarea funcționalității echipamentului intern al clădirii sau spațiilor; echipamentele includ alimentarea cu apă, canalizare, linii electrice etc.;
participarea la planificarea curentă şi reparatii majore care sunt necesare pentru a menține funcționarea normală a organizației;
întocmirea devizelor pentru cheltuielile curente ale întreprinderii;
organizarea reparațiilor atât la clădirea în ansamblu, cât și la echipamentele organizației, monitorizarea calității reparațiilor efectuate;
furnizarea atât întreprinderii în ansamblu, cât și diviziilor sale individuale cu stocuri, echipamente, consumabile și altele resurse materiale necesare pentru funcționarea normală;
monitorizarea siguranței și a utilizării corecte a activelor materiale ale întreprinderii;
intocmirea documentatiei pentru contractele necesare pentru sprijinirea economica a organizatiei;
mentinerea rapoartelor necesare privind utilizarea echipamentelor, inventarului si materialelor;
monitorizarea ca fondurile alocate de conducere pentru a asigura funcționarea întreprinderii sunt cheltuite rațional;
primirea și deservirea persoanelor care sosesc în călătorii de afaceri;
managementul îmbunătățirii teritoriului;
menținerea economică a evenimentelor în curs;
organizare de cronometrare si mese pentru angajati;
la nevoie, împreună cu departamentul HR, întocmirea programelor de lucru și a programelor de lucru;
realizarea masurilor de aparare impotriva incendiilor, mentinerea infrastructurii si echipamentelor de stingere a incendiilor in stare de functionare;
introducerea de noi tehnologii în domeniul comunicațiilor, echipamentelor de birou etc.;
managementul angajaţilor direcţiei economice şi monitorizarea respectării disciplinei acestora.

Drepturile șefului departamentului de menaj

Pentru a-și îndeplini sarcinile, un angajat trebuie să fie învestit cu drepturi. De obicei, acestea includ următoarele:

Contactați șeful întreprinderii și șefii de departamente cu propuneri privind întreținerea economică a întreprinderii.
Interacționează cu managerii tuturor părților structurale ale întreprinderii pe probleme legate de managementul muncii.
Semnează și aplică vizele pe documentele de competența sa.
Propune conducerii întreprinderii numirea, deplasarea în cadrul organizației și concedierea lucrătorilor din subordinea șefului direcției economice.
Propune conducerii măsuri privind recompensele și pedepsele pentru angajații departamentului.
Solicitați asistență conducerii organizației.
Informați conducerea despre orice deficiențe constatate în întreținerea afacerii și solicitați eliminarea acestora.

Cerințe pentru ca un candidat să ocupe un post vacant

Orice persoană care este numită în această funcție poate deveni șef al departamentului economic. Cu toate acestea, EKC recomandă ca un candidat să aibă oricare educatie inalta specialitate și experiență de muncă de minim 2 ani, sau 5 ani de experiență - atunci se admite și studii medii de specialitate. Cerințele specifice fiecărei întreprinderi sunt stabilite independent de conducere.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește atribuțiile funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului Direcției Economice.

1.2. Șeful compartimentului economic este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului întreprinderii.

1.3. Șeful direcției economice raportează direct la _____________________________.

1.4. În funcția de șef al Departamentului Economic este numită o persoană cu studii superioare educatie profesionalași experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate.

1.5. Șeful departamentului economic trebuie să cunoască:

- rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte reglementări și reguli autoritățile superioare referitoare la serviciile administrative și economice; structura întreprinderii, instituția, organizația și perspectivele de dezvoltare a acesteia; procedura de mentinere a pontajelor; mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională; procedura si termenele limita de raportare; mijloace de mecanizare a muncii manuale; procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul; legislatia muncii; Reglementări interne de muncă; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.6. Pe perioada absenței temporare a șefului Direcției Economice, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Notă. Responsabilitățile funcționale ale șefului Direcției Economice sunt determinate în funcție de bază și întindere caracteristici de calificare pentru funcția de șef al Direcției economice și poate fi completată și clarificată la întocmirea fișei postului, în funcție de circumstanțe specifice.

Șef departament economic:

2.1. Asigură întreținerea economică și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, instituției, organizației, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire). , sisteme de ventilație etc.) .

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), precum și la pregătirea estimărilor de cheltuieli ale afacerii.

2.3. Organizează reparațiile spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Oferă departamentelor întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a ingineriei și munca manageriala, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.5. Organizează înregistrarea documente necesare pentru încheierea contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, echipamentelor și inventarului, le pune la dispoziție unități structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri. Supraveghează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor.

2.8. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.9. Efectuează lucrări de organizare a timpului, alimentația rațională a lucrătorilor în pauzele de masă, întocmirea programelor de vacanță și a programului de lucru.

2.10. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.

2.11. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale. Gestionează angajații departamentului.

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. Oferă instrucțiuni și sarcini angajaților și serviciilor din subordine cu privire la o serie de probleme incluse în responsabilitățile sale funcționale.

3.2. Monitorizează implementarea sarcinilor și a muncii, finalizarea la timp a comenzilor individuale și sarcinile serviciilor și angajaților din subordine.

3.3. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare aferente activităților șefului Direcției Economice.

3.4. Intră în relații cu departamente ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru rezolvarea problemelor operaționale ale activităților de producție din competența șefului Direcției Economice.

3.5. Reprezintă interesele întreprinderii în organizațiile și instituțiile terțe la soluționarea problemelor de competența șefului Direcției Economice.

4. RESPONSABILITATE

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

4.1. Rezultatele si eficienta activitatilor de productie ale departamentului.

4.2. Neasigurarea îndeplinirii atribuțiilor lor funcționale, precum și pentru rezultatele activității departamentului economic.

4.3. Informații inexacte despre starea activității departamentului.

4.4. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor de la directorul întreprinderii.

4.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care creează o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.6. Neasigurarea respectării forţei de muncă şi disciplina de performanta angajații departamentului.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Programul de lucru al șefului Direcției economice se stabilește în conformitate cu Regulamentul intern al muncii stabilit la întreprindere.

5.2. Din cauza necesitatea de productieȘeful departamentului economic poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale care să asigure activitățile de producție ale compartimentului, șefului Direcției Economice i se pot aloca vehicule oficiale.

6. SCALA OPERAȚIUNILOR ȘI IMPACTUL DECIZIILOR

6.1. Sfera exclusivă de activitate a șefului Direcției economice este asigurarea nevoilor economice ale întreprinderii, așa cum sunt definite. responsabilități funcționaleȘeful departamentului economic.

6.2. Pentru asigurarea activității sale, șefului direcției economice i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe probleme cuprinse în atribuțiile sale funcționale.

DESCRIEREA POSTULUI PENTRU MANAGER FERMA

Descrierea postului unui manager de fermă
(Fișa postului pentru îngrijitor)

AM APROBAT
CEO
Numele de familie I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Managerul fermei face parte din categoria managerilor.
1.2. Directorul fermei este numit în funcție și demis din aceasta prin ordin director general la recomandarea șefului direcției economice/șefului unității structurale.
1.3. Managerul menajului raportează direct șefului departamentului de afaceri/șefului unității structurale.
1.4. În funcția de manager de menaj este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii medii profesionale și experiență de lucru în menaj timp de cel puțin un an.
1.5. În absența managerului fermei, drepturile și responsabilitățile acestuia sunt transferate altui funcționar, așa cum este anunțat în ordinul organizației.
1.6. Managerul fermei trebuie să știe:
— legislația și reglementările referitoare la serviciile economice ale întreprinderii și diviziilor acesteia;
— reguli de funcționare a spațiilor;
— reguli și reglementări de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.
1.7. Managerul fermei este ghidat în activitățile sale de:
— acte legislative RF;
— Carta organizației, Regulamentul intern al muncii, alte reglementări ale companiei;
— ordine și instrucțiuni din partea conducerii;
- această fișă a postului.

2. Responsabilitățile locului de muncă ale managerului fermei

Managerul fermei îndeplinește următoarele responsabilități:
2.1. Gestionează operațiunile de afaceri ale companiei.
2.2. Asigură siguranța echipamentelor de uz casnic, restaurarea și completarea acestora, precum și menținerea curățeniei în spații și zonele învecinate.
2.3. Monitorizează starea spațiilor și ia măsuri pentru a le repara în timp util.
2.4. Oferă biroului companiei mobilierul, inventarul, echipamentele necesare, consumabileși rechizite de birou.
2.5. Efectuează un inventar al bunurilor încredințate.
2.6. Supravegheaza munca personalului de service: muncitori, curatenitori, mecanici.
2.7. Menține raportarea în forma prescrisă.

3. Drepturile administratorului fermei

Managerul fermei are dreptul:
3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii companiei privind susținerea economică a companiei.
3.2. Instalare responsabilitatile locului de munca pentru muncitorii din subordine.
3.3. Solicitați de la direcțiile structurale ale întreprinderii informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.
3.4. Participa la intocmirea proiectelor de comenzi, instructiuni, instructiuni, precum si deviz, contracte si alte documente legate de rezolvarea problemelor de afaceri.
3.5. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni spre examinare de către conducere.
3.6. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere condiții organizatorice și tehnice și să întocmească documentele stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitatea managerului fermei

Managerul fermei este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea și/sau îndeplinirea prematură, neglijentă a îndatoririlor oficiale ale cuiva.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și reglementărilor actuale privind păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.

Și cine poate conta pe o creștere de salariu Mark Bershidsky Potrivit unui studiu din decembrie al lui Hays, în anul urmator 46% dintre angajatori plănuiesc să-și mărească personalul. 45% spun că nu plănuiesc să-și mărească personalul, ci se vor ocupa doar de...

Raghav Haran, care a lucrat pentru companii mari, inclusiv Shutterstock și TrueVentures, a scris despre cum puteți obține jobul dorit, chiar dacă nu aveți diplomele și certificările necesare. Editorii vc.ru au pregătit o traducere...

Doar fiecare al zecelea angajator este mulțumit de nivelul de pregătire oferit de învățământul superior din Rusia. Companiile trebuie să înceapă să își formeze personalul, încetând să se bazeze pe stat și universități Nu poți deveni doar un specialist în cerere pe piață, deși...

Opiniile angajatorilor: de care angajați ar trebui scăpați mai întâi, explică reprezentanții Mail.Ru Group, Aviasales, Sports.ru și alte companii. Anna Artamonova, Vicepreședinte al Grupului Mail.Ru În primul rând, trebuie să scapi de angajații toxici....

Manager de recrutare Personalul Amazon Celeste Joy Diaz împărtășește cele mai mari greșeli pe care le fac aplicanții Amazon. Cei mai buni recrutori de la Google sunt de acord. Au identificat 3 tipuri de CV-uri și au sfătuit care dintre ele este mai bună. 1. Reluați cu poziții. In acest rezumat...

Descrierea postului

Șeful departamentului economic

eu. Dispoziții generale

1.6. Pe perioada absenței temporare a șefului Direcției Economice, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.

II. Responsabilitati functionale

Șef departament economic:

2.1. asigură întreținerea economică și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile Companiei, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație etc. .);

2.2. participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), întocmind estimări ale cheltuielilor afacerii;

2.4. pune la dispoziție diviziilor Companiei mobilier, utilaje casnice, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și conducere, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp;

2.5. organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, utilajelor și inventarului, furnizarea acestora către unitățile structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite;

2.6. controlează utilizarea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice;

2.7. organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri, gestionează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor;

2.8. organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente;

2.9. desfășoară lucrări de organizare a timpului, alimentația rațională a lucrătorilor în pauzele de masă, întocmirea programelor de concediu și a programului de lucru.

2.10. asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu;

2.11. ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și de organizare;

2.12. conduce angajații departamentului.

III. Drepturi

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. să ofere instrucțiuni și sarcini angajaților și serviciilor din subordinea săi cu privire la o serie de aspecte incluse în responsabilitățile sale funcționale;

3.2. controlează implementarea sarcinilor și a muncii, executarea la timp a comenzilor și sarcinilor individuale de către serviciile și angajații din subordine;

3.3. solicita și primește materialele și documentele necesare aferente activităților șefului Direcției economice;

3.4. intră în relații cu compartimente ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru rezolvarea problemelor operaționale ale activităților de producție care sunt de competența șefului Direcției economice;

3.5. reprezintă interesele Societății în organizații și instituții terțe la soluționarea problemelor de competența șefului Direcției Economice.

IV. Responsabilitate

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

4.1. rezultatele și eficiența activităților de producție ale departamentului;

4.2. neasigurarea îndeplinirii atribuțiilor lor funcționale, precum și pentru rezultatele activității departamentului economic;

4.3. informații inexacte despre starea activității departamentului;

4.4. nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor de la directorul Societății;

4.5. neluarea de măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale normelor de siguranță, incendiu și alte reguli care creează o amenințare pentru activitățile Companiei și ale angajaților săi;

4.6. neasigurarea respectării disciplinei muncii și performanței de către angajații departamentului.

V. Conditii de lucru

5.1. Programul de lucru al Sefului Directiei Economice se stabileste in conformitate cu Regulamentul Intern de Munca stabilit in Societate.

5.2. Din cauza necesităților de producție, șeful Direcției Economice poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale care să asigure activitățile de producție ale compartimentului, șefului Direcției Economice i se pot aloca vehicule oficiale.

VI. Domeniul de activitate și impactul deciziilor

6.1. Sfera exclusivă de activitate a șefului Direcției Economice este asigurarea nevoilor economice ale Societății, determinate de responsabilitățile funcționale ale șefului Direcției Economice.

VII. Alte prevederi

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în baza unui contract de muncă și în conformitate cu prevederile Codul Muncii Federația Rusăși alte reglementări care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă.

Am citit instructiunile:

_________________/___________________/

(standard profesional „Specialist în activități administrative și economice”)

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru a lucra ca șef al unei unități administrative și economice, este acceptată o persoană care are:
1) studii superioare - studii de licență sau studii superioare (non-core) - studii de licență și studii profesionale suplimentare - programe recalificare profesională după profilul de activitate;
2) educatie profesionala suplimentara - programe de perfectionare in domeniul de activitate (cel putin o data la 3 ani);
3) cel puțin trei ani de experiență de lucru în domeniul logisticii.
1.2. Șeful unității administrative și economice trebuie să cunoască:
1) legislația Federației Ruse în domeniul logisticii, activitati de achizitii, management de birou, securitate la incendiu, securitatea mediului, apărare civilă și protecție împotriva Situații de urgență, standardele sanitare și tehnice în cadrul implementării functiile muncii, precum și legislația civilă a Federației Ruse privind reglementarea relațiilor contractuale și a tranzacțiilor dintre participanții la piață;
2) cerințele de bază de standarde, caracteristici tehnice, de calitate pentru organizarea spațiului de lucru, pentru plasarea lucrătorilor, pentru organizarea de evenimente corporative și de afaceri, pentru primirea vizitatorilor;
3) bazele ergonomiei;
4) principii generale zonarea spațiilor;
5) principii și tehnologii de bază ale producției slabe;
6) structura organizaţiei;
7) bazele și principiile clasificării clădirilor și structurilor;
8) principii de selectare a furnizorilor de mobilier și echipamente de birou;
9) principii de selectare a furnizorilor de servicii pentru dezvoltarea proiectelor de proiectare și a soluțiilor de planificare;
10) principii de selectare a furnizorilor de servicii de mutare;
11) bazele managementului și motivației personalului;
12) metode de evaluare a personalului și a rezultatelor muncii;
13) local reguli organizații cu caracter general și pe domenii funcționale de activitate;
14) structura și principiile organizării fluxului de documente;
15) principii de bază ale informaticii, construcției sisteme de informareși caracteristicile lucrului cu ei;
16) metode de prelucrare a informațiilor folosind softwareși dotări informatice;
17) reguli de corespondență comercială;
18) reguli de etichetă în afaceri;
19) piata furnizorilor de bunuri si servicii care asigura crearea conditii optime muncă;
20) Politica de prețuri piata pentru anumite categorii de bunuri si servicii;
21) procedura de plasare a comenzilor la furnizorii de bunuri si servicii;
22) principalele condiții ale contractelor încheiate de furnizare de bunuri și prestări de servicii;
23) reguli de efectuare a inventarierii;
24) reguli de contabilitate a depozitului;
25) reguli de întocmire a rapoartelor materiale privind mișcarea articolelor de inventar și a documentelor primare;
26) procedura de organizare a primirii vizitatorilor;
27) reguli de dotare a locurilor de primire a oaspeților și a vizitatorilor;
28) bazele muncii contractuale;
29) procedura de încheiere a contractelor;
30) principii de bază ale informaticii;
31) principii de organizare a evenimentelor corporative și de afaceri;
32) reguli de organizare a evenimentelor corporative și de afaceri;
33) reguli de primire a oaspeților și vizitatorilor;
34) principii, algoritmi și etape de achiziție;
35) ................
1.3. Șeful unei unități administrative și economice trebuie să fie capabil:
1) planifică numărul de locuri de muncă, ținând cont de sfera activităților organizației, numărul de personal și structura organizației;
2) planificați spațiul de lucru ținând cont de regulile și reglementările sanitare, de incendiu și de altă natură care asigură condiții de lucru sigure și favorabile;
3) rezumați și sistematizați informațiile primite, pe baza acestora, găsiți cel mai mult solutii eficiente să implementeze sarcinile atribuite;
4) folosirea și aplicarea tehnologiilor lean manufacturing;
5) să organizeze și să consolideze procesele de afaceri, performanții și lucrătorii pentru a obține un singur rezultat;
6) lucrul cu o cantitate mare de informații;
7) efectuează analize pe baza documentelor consolidate de contabilitate și raportare;
8) determina volumul necesarului de resurse materiale, tehnice, financiare în conformitate cu reglementările locale și bugetul organizației;
9) elaborarea și implementarea reglementărilor locale și a documentelor de reglementare;
10) întocmește documente contabile și de raportare consolidate în scopul monitorizării și analizei datelor privind faptele; activitate economică organizarea, starea pieței de bunuri și servicii;
11) utilizează programe informatice de evidență, sistematizare și analiză a datelor, compilarea bazelor de date, managementul documentelor, sistemele de referință și juridice, resursele rețelei de informații și telecomunicații Internet, echipamente de birou;
12) folosirea mijloacelor de comunicare;
13) negociază și Corespondență de afaceri, cu respectarea normelor de etichetă în afaceri;
14) să-și evalueze activitățile în ceea ce privește eficacitatea rezultatelor lor finale;
15) să dezvolte abordări, inclusiv nestandardizate, pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă prin utilizarea cunoștințelor speciale și a surselor experte de informații;
16) găsirea de soluții în situații nestandardizate sau în cazuri de modificări neprevăzute în planul de implementare a proiectului;
17) determinarea celor mai eficienți și de calitate ai bunurilor și serviciilor necesare;
18) organizează procesul de cumpărare a bunurilor sau serviciilor;
19) să utilizeze metode de calcul și analiză financiară;
20) ................ (alte cerințe pentru abilitățile necesare)
1.4. Șef al departamentului administrativ și economic din cadrul săuactivitatile sunt ghidate de:
1) ................ (denumirea actului constitutiv)
2) Reglementări privind......(numele unității structurale)
3) această fișă a postului;
4) ................ (numele reglementărilor locale care reglementează munca
funcțiile postului)
1.5. Șef divizie administrativă și economică
raportează direct...................(numele postului de manager)
1.6. ................ (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Organizarea spațiului de lucru, crearea și asigurarea condițiilor optime pentru îndeplinirea funcțiilor de muncă de către angajații organizației:
2.1.1. Organizarea de cazare a angajaților, zonarea și asigurarea utilizare eficientă sediul.
2.1.2. Organizarea și controlul suportului material și tehnic pentru activitățile angajaților organizației.
2.1.3. Organizarea muncii serviciului de primire a vizitatorilor.
2.1.4. Organizare de evenimente corporative si de afaceri.
2.2. ................ (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Conducătorul unității administrative și economice îndeplinește următoarele atribuții:
3.1.1. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.1 din prezenta fișă a postului:
1) determină nevoile organizației în crearea unui spațiu de lucru, ținând cont de sfera activităților organizației, numărul de personal și structura organizației;
2) organizează procesul de amenajare a spațiului de lucru;
3) controlează implementarea deciziilor de planificare, zonare, mobilier, birou și echipamente de uz casnic spatiu de lucru;
4) elaborează planuri de realizare a lucrărilor de reparații, reamenajări, reamenajări de mobilier și echipamente, relocari interne și relocari externe;
5) organizează și controlează implementarea mișcărilor interne și a mișcărilor externe ale diviziilor organizației;
6) determină resursele necesare pentru implementarea proiectelor de renovare, reamenajare, retehnologizare mobilier si echipamente, relocari interne si relocari externe;
7) efectuează o analiză regulată a eficienței utilizării spațiilor;
8) desfășoară activități în cadrul asigurării securității la incendiu, apărării civile și protecției împotriva situațiilor de urgență;
9) reprezintă interesele organizației în autoritățile de supraveghere și de reglementare pe probleme de apărare civilă și de protecție împotriva situațiilor de urgență;
10) elaborează și implementează standarde pentru amplasarea și dotarea spațiului de lucru;
11) stabilește scopuri și obiective pentru angajații unității în cadrul organizării procesului de amenajare a spațiului de lucru;
12) controlează implementarea sarcinilor atribuite de către angajații unității ca parte a organizării procesului de amenajare a spațiului de lucru.
3.1.2. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.2 din prezenta fișă a postului:
1) organizează procesul, determină procedura, termenele de implementare și frecvența suportului material și tehnic pentru angajați;
2) controlează procesele de logistică;
3) evaluează eficacitatea proceselor și a rezultatelor logisticii;
4) organizează munca unui depozit pentru depozitarea obiectelor de inventar folosite pentru a crea condiții optime de lucru;
5) controlează funcționarea depozitului pentru depozitarea mărfurilor și materialelor utilizate pentru crearea condițiilor optime de lucru;
6) organizează și controlează lucrările de întreținere a mobilierului, a utilajelor de birou și de uz casnic;
7) controlează circulația mărfurilor și materialelor, inclusiv în afara organizației;
8) organizează lucrări de amenajare a teritoriului organizației și îngrijire a spațiilor verzi;
9) organizează mese pentru angajați prin dotarea locurilor de luat masa și atragerea unui furnizor de servicii de catering corporativ;
10) construiește și controlează procesul de organizare a călătoriilor de afaceri pentru angajați;
11) construiește un sistem de interacțiune și comunicare între angajații unității și reprezentanții organizațiilor de servicii;
12) elaborează și implementează norme de reglementare a suportului material, tehnic și economic;
13) organizează inventarierea mărfurilor și materialelor folosite pentru a crea condiții optime de lucru;
14) stabilește scopuri și obiective pentru angajații unității în cadrul suportului material și tehnic pentru activitățile angajaților organizației;
15) controlează implementarea sarcinilor atribuite de către angajații unității în cadrul suportului logistic pentru activitățile angajaților organizației.
3.1.3. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.3 din prezenta fișă a postului:
1) stabilește scopurile și obiectivele angajaților serviciului de primire a vizitatorilor;
2) stabilește standarde și implementează norme care reglementează principiile de organizare și funcționare a serviciului de primire a vizitatorilor;
3) controlează activitatea serviciului de primire a vizitatorilor;
4) construiește interacțiunea între angajații serviciului de primire a vizitatorilor și departamentele și vizitatorii organizației;
5) monitorizează starea localului de primire a vizitatorilor;
6) controlează calitatea serviciului și nivelul de serviciu pentru vizitatorii organizației;
7) stabilește scopuri și obiective pentru angajații serviciului de primire a vizitatorilor.
3.1.4. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.4 din prezenta fișă a postului:
1) stabilește condițiile și conceptul de desfășurare a evenimentelor în conformitate cu scopurile acestora;
2) organizează pregătirea și furnizarea de evenimente corporative și de afaceri;
3) controlează pregătirea și desfășurarea evenimentelor corporative și de afaceri;
4) efectuează o evaluare a condițiilor selectate, a caracteristicilor calitative și cantitative pentru asigurarea și susținerea activităților;
5) determină caracteristicile calitative și cantitative ale selecției de produse suveniruri și cadouri;
6) organizează producerea și achiziționarea de suveniruri și produse cadou la categoria lux pentru persoane importante;
7) determină standarde, elaborarea și implementarea normelor care reglementează principiile de organizare și desfășurare a evenimentelor.
3.1.5. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu, el îndeplinește instrucțiuni de la supervizorul său imediat.
3.1.6. ................ (alte sarcini)
3.2. ................ (alte fise de post)

4. Drepturi

4.1. Conducatorul unitatii administrative si economice are dreptul:
4.1.1. Participa la discutiile proiectelor de hotarari, la intalniri privind pregatirea si implementarea acestora.
4.1.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dumneavoastră imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.
4.1.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile și documentele necesare îndeplinirii misiunii.
4.1.4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de conducere referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa și cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.
4.1.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.
4.1.6. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.
4.2. ................ (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Șeful unității administrative și economice este tras la răspundere:
- pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația contabilă;
- infracțiuni și infracțiuni comise în cursul activităților lor - în modul stabilit de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;
- cauzarea prejudiciului organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
5.2. ................ (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această instrucțiune a fost dezvoltată pe baza Professionalstandardul „Specialist în activități administrative și economice”,aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 02.02.2018 N 49n, ținând cont de................(detalii privind reglementările locale ale organizației)
6.2. Angajatul este familiarizat cu această instrucțiune cândangajare (inainte de semnarea unui contract de munca).
Se confirmă faptul că angajatul a citit aceste instrucțiuni................ (prin semnătură pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din aceastainstrucțiuni (în jurnalul de instrucțiuni); în copieinstrucțiunile păstrate de angajator; intr-un alt mod)
6.3. ................