Ce înseamnă termenul „licitație”? Numele acestui eveniment provine din cuvântul englezesc tender - an offer. Acum, acest cuvânt desemnează orice licitare sau cumpărare într-un mediu competitiv pentru subiectul dorit al licitației. Totul despre licitații, soiuri și modalități de a le câștiga va fi discutat mai jos.

Totul despre licitații: informații generale

Termenul „licitație” în sine nu are suport legislativ și nu este folosit în înregistrările și documentele oficiale, deși poate fi auzit destul de des în vorbirea de zi cu zi. Pentru a desemna acest tip de licitație, se folosesc termenii „concurență” sau „licitație”.

Licitația este o luptă civilizată competitivă în condițiile concurenței pentru oportunitatea de a furniza anumite bunuri, efectuați lucrări sau furnizați servicii pentru un anumit client în condițiile convenite.

Pe piața aglomerată de bunuri și servicii de astăzi, companiilor devine din ce în ce mai dificil să găsească un client, așa că problemele legate de deținerea licitatii sunt foarte relevante astăzi. Această procedură este cea mai simplă și mod eficient atrageți atenția clientului.

Despre licitații, concursuri și licitații. Care este diferența?

Dacă concepte precum licitație, concurență și licitație există în paralel, atunci apare o întrebare destul de rezonabilă - care este diferența dintre ele?

Participanții la licitație au acces absolut la toate ofertele concurenților sau la prețurile pe care aceștia le oferă clientului. Și participând la licitație, participanții nu vor putea cunoaște condițiile și prețurile concurenților. Dacă la o licitație îți poți schimba rapid și ușor propunerile, pe baza propunerilor concurenților, atunci în condițiile unei licitații totul se întâmplă într-un mod cu totul diferit. Aici fiecare dintre participanți oferă oferta sa individuală ascunsă celorlalți, doar clientul și comisia de licitație o pot ști. Prin urmare, se dovedește că participanții trebuie să ofere imediat clientului toate nuanțele și momentele competitive avantajoase, deoarece nu vor putea modifica nicio condiție în timpul licitației. Clientul poate alege un concurent mai potrivit, deși celălalt participant ar putea încă varia prețul și oferta.

Concurența este deja mai asemănătoare, de fapt, cu licitația, aceste cuvinte pot fi numite sinonime. Dar dacă conceptul de „licitație” nu poate fi introdus și utilizat într-un document oficial, atunci definiția „concurenței” este indicată în Codul civil și are forță legislativă.

Despre tipuri de licitații

Licitația și achizițiile sunt prevăzute de lege sub următoarele forme:

  • licitații specializate de tip închis,
  • licitații în două etape,
  • cumpara de la furnizor unic,
  • cerere de cotatie.

Despre tipurile de licitații și despre metodele de desfășurare a acestora

  • Licitație deschisă. Cu acest tip de licitație, absolut toți participanții-companii interesați pot participa la acestea, ceea ce va permite clientului să aleagă cel mai potrivit și mai profitabil dintr-un număr mare de propuneri.
  • Licitație închisă. În acest caz, clientul invită doar acele companii care sunt cel mai probabil să-l intereseze. Cel mai adesea, acestea sunt cele mai mari și mai cunoscute firme din acest segment de piață. Alte companii nu pot participa la aceasta.
  • Participare limitată. În cazul în care subiectul concursului este de natură specifică și înalt specializată, care necesită participarea unor firme specializate, dar nu are sens să se limiteze numărul potențialilor participanți, întrucât cercul acestora nu este precis definit, se folosesc metoda organizarea unui concurs cu participare limitată. La astfel de competiții pot participa doar companiile invitate.
  • O etapă de licitație. Astfel de licitații au loc într-o singură etapă, în care se efectuează selecția ofertanților și se determină câștigătorul. Este interzisă desfășurarea oricăror negocieri între părți.
  • Licitație în două etape. Această metodă este utilizată atunci când se efectuează achiziții destul de complexe sau când se rezolvă probleme tehnice complexe:
  1. În prima etapă, clientul creează sarcina tehnica pentru potențialii participanți și negociază cu aceștia fără a specifica costul muncii sau prețul mărfurilor. După examinarea ofertelor de interes, clientul trece la următoarea etapă a licitației.
  2. În a doua etapă, negocierile continuă pentru a face cea mai optimă soluție. Până în acest moment, termenii de referință care urmează să fie completați de către participanți sunt deja formați mai clar. La această etapă a licitației pot participa doar acele companii care au aplicat și au participat la prima etapă. Ei depun cereri deja completate și corectate, unde indică și prețul. Prin compararea ofertelor, clientul alege câștigătorul licitației, alegând pentru el însuși varianta cea mai potrivită.
  • Licitație preliminară. La acest tip de licitație nu sunt stipulate nici termenii contractului, nici costul acestuia. Pentru a participa la acest tip de licitație, companiile trebuie să treacă de o selecție preliminară. De ce este nevoie de această metodă? Cel mai adesea, această metodă este utilizată în cazul oricăror situații de urgență neprevăzute, atunci când este necesar să se efectueze cât mai curând posibil și, în consecință, să se efectueze lucrări sau să livreze bunuri cât mai repede posibil.

O selecție preliminară a companiilor potrivite este efectuată anual. Absolut orice companii care îndeplinesc condițiile și cerințele care se aplică și sunt pregătite să furnizeze bunuri sau să efectueze lucrări în cât mai repede posibil fara plata in avans.

  • Achizitie de la un singur furnizor. Acest tip de tranzacționare este posibil dacă:
  1. furnizorul de bunuri sau servicii este un monopolist în ramura dată a pieței;
  2. dacă toți ceilalți ofertanți au refuzat să încheie tranzacția;
  3. cererile lor de participare au fost excluse de către client.
  • Cerere de ofertă. În acest fel, de obicei sunt achiziționate produse de serie. Cel mai probabil câștigător al competiției va fi furnizorul cu cel mai mic preț al produsului. Singurul dezavantaj poate fi limitarea costului lotului, deși în acest fel puteți face o afacere rapid și economic. Pentru a solicita oferte, se folosește un formular de cerere standard, care este completat de client. Dar o poate depune la licitație doar una.

Ce este necesar pentru o licitație?

Documentația de licitație este un pachet de documente care definesc condițiile de deținere și informații despre licitație și stipulează punctele viitorului contract.

Toate informațiile despre licitații pot fi găsite în aceste documente. De obicei, astfel de documente sunt împărțite în două secțiuni: tehnice și comerciale.

Secțiunea tehnică definește:

  • obiect tandru,
  • informatii generale despre el
  • termenii integrali ai contractului,
  • instrucțiuni pentru interpret,
  • carduri informative,
  • procedura de depunere a ofertelor pentru licitatii si pregatirea acestora.

Aici sunt indicate și cerințele care se depun pentru comandă: numele complet al produsului sau serviciului, volumul necesar, termenele limită de finalizare sau livrare, specificații si norme.

Sectiunea comerciala contine:

  • prețul sau condiția formării acestuia,
  • grafice de plată,
  • termeni de plata,
  • sursele de finantare.

Sunt indicate garanții pentru îndeplinirea la timp și corectă a tuturor condițiilor contractului de licitație și a cerințelor de asigurare.

Tot conținutul necesar al documentației depinde direct de obiectul sau subiectul viitoarei tranzacții. O comisie specială este responsabilă pentru completarea documentației de licitație.

Cum să scrieți corect documentele

Cheia succesului licitației este documentația întocmită corespunzător pentru aceasta. Este pregătirea tuturor documente necesare- Aceasta este o parte importantă și semnificativă a competiției. Cum să o conduci corect și să nu faci greșeli la pregătirea documentației?

  1. O condiție prealabilă este finalizarea completă și informaţii de încredere despre organizatorul licitației: numele complet, adresa reală, telefon E-mailși alte modalități de a-l contacta.
  2. Este important să se stabilească procedura de obținere a acestor documente, locul și metoda transferului lor și costul total al acestora.
  3. De asemenea, Comisia solicită un proiect al unui viitor tratat spre examinare. Este furnizat împreună cu o listă de condiții pe care clientul le solicită de la contractori și o metodă de evaluare a propunerilor propuse pe un sistem de puncte.

Despre regulile de participare la licitații

Regulile generale de participare la licitații indică faptul că participanții pot fi atât organizații locale, cât și străine. singura starea generala pentru toți este necesar să se furnizeze un pachet de documente, în limba lor maternă și în limba statului, ai căror reprezentanți participă și ei la licitație.

Articole necesare pentru licitare:

Specialistul care asistă la licitație este angajat într-o gamă largă de servicii: de la analiza documentelor pentru depunerea unei cereri până la monitorizarea îndeplinirii obligațiilor din contract.

Despre procedura

Clientul stabilește cerințele în baza cărora sunt acceptate cererile de participare la licitație. Regulile generale pentru toate organizațiile participante sunt:

  1. Disponibilitatea unei oferte competitive și adecvate.
  2. Informațiile și conținutul acestor oferte nu vor fi în niciun caz făcute publice ofertanților.
  3. Comisia de licitație deschide, verifică și ia în considerare toate pachetele de documente depuse și își pregătește avizul după analiza acestora.
  4. Următorul punct obligatoriu este discutarea cererilor depuse.
  5. Prin vot, comisia de licitație stabilește câștigătorul licitației.

Setul standard de documente necesare pentru a participa la concurs:

  • un inventar complet al tuturor documentelor care au fost furnizate, certificat printr-o semnătură,
  • cererea de participare la licitație, care este certificată prin semnătură și sigiliu,
  • o listă a persoanelor (și copii ale documentelor privind numirea lor) care au dreptul de a acționa și de a lua decizii în numele furnizorului,
  • documentele constitutive ale contractantului și o copie a actului său, certificată de autoritățile fiscale,
  • un certificat care să confirme că societatea nu are datorii de plăți obligatorii,
  • declaratiile de profit si pierdere pt anumită perioadă timp certificat de organele fiscale.

Despre licitații și etapele acestora

Dacă o companie intenționează să participe la licitație, va trebui să treacă prin mai multe etape:

  1. Selectarea unei oferte potrivite care să corespundă specificului activităților companiei.
  2. Aflați termenii și condițiile licitației și regulile acestora.
  3. Colectați și furnizați documentația necesară.
  4. Furnizați comitetului de licitație o ofertă garantată.

Ce trebuie să luați în considerare pentru a aplica pentru participare?

Pentru ca clientul să nu se teamă să semneze un contract sau un participant fără scrupule nu ar putea refuza îndeplinirea acordului, cererea trebuie să fie furnizată cu o garanție.

Securizarea unei cereri este o cerință obligatorie pentru ca o cerere să fie acceptată; fără ea, este probabil să fie respinsă. Valoarea acestei garanții poate fi de cinci la sută din valoarea contractului. Întrucât de cele mai multe ori această sumă este foarte semnificativă, atunci un împrumut licitație sau o garanție bancară vine în ajutorul interpreților.

  • O garanție bancară garantează plata unei anumite sume persoanei în favoarea căreia este emisă în cazurile de încălcare a termenilor contractului și nerespectarea obligațiilor contractului de către o altă persoană.
  • Un împrumut pentru licitație va ajuta compania să participe la mai multe licitații simultan, fără a-și devia fondurile din cifra de afaceri din producție.

Ambele tipuri de produse financiare pot fi obținute de o companie la orice bancă sau direct de la un broker.

Pentru ce sunt licitațiile?

Datorită oportunității de a participa la acest tip de licitație, multe organizații noi și tinere au posibilitatea de a obține locuri de muncă excelente și de a încheia un contract profitabil. Și clienții au o gamă largă de condiții cele mai potrivite și favorabile pentru implementarea comenzilor lor. Și dacă un participant cu experiență cunoaște secretele unor astfel de competiții, el va putea încheia un contract de succes.

În funcție de sursele de finanțare pentru licitații, acestea pot fi definite astfel:

Principala lor diferență este sursa de finanțare, cum ar fi bugetul de stat sau al orașului, sau o sursă complet diferită.

Unde pot găsi informații despre licitație?

Tot ce aveți nevoie despre licitații, informații despre momentul deținerii acestora și lista plina concursurile pot fi găsite pe internet și pe portaluri speciale dedicate licitațiilor. Pentru a putea participa la concurs nu este necesar să fii persoană juridică, pot participa și persoane fizice.

Furnizorii de bunuri sau servicii monitorizează constant viitoarele licitații și caută în permanență totul despre licitații, deoarece sunt interesați în mod deosebit de câștigare, deoarece acesta nu este doar un contract profitabil, ci și un impact semnificativ asupra imaginii companiei. Câștigătorul concursului este făcut public, informații despre el sunt publicate pe site-uri și în publicații tipărite. O licitație reușită va face organizații publicitate suplimentarăși atrageți atenția mai multor clienți potențiali.

Despre licitații gratuite

Astăzi, licitațiile gratuite sunt foarte populare, deoarece informațiile sunt disponibile pentru toată lumea, iar condițiile de participare sunt destul de simple și nu implică o înregistrare specială, prezența unor parametri suplimentari și investiții suplimentare. Astfel de licitații sunt adesea denumite licitație simplificată. Aceste cerințe simple benefic atât pentru client, cât și pentru alți participanți la proces.

Un mare avantaj al unor astfel de competiții este că puteți găsi foarte ușor informații despre desfășurarea lor atât pe net, cât și în publicațiile tipărite. Dar din acest plus urmează un minus de acest fel, deoarece interpreții au crescut concurența între ei datorită numărului lor imens. Iar clientul beneficiaza doar de asta, intrucat are mai multe sanse sa economiseasca la contract si sa obtina ceea ce isi doreste la cel mai mic pret.

Despre câștigarea licitațiilor

Cum să aplici la licitații pentru a le câștiga? Aceste întrebări sunt puse de mulți contractori.

Specialiștii în licitație sunt siguri că cel mai important lucru pentru un rezultat de succes este experiența de participare la astfel de competiții. Pentru o probabilitate mai mare de câștig, ar trebui să participați adesea la licitații. La urma urmei, datorită acestei experiențe devin mai clare motivele succesului sau eșecului, din care putem trage o concluzie pentru câștigarea competiției în viitor. Cu cât organizația dvs. participă la mai multe licitații, cu atât este mai probabil să câștige un contract profitabil.

Următorul factor, care nu este mai puțin important, este un calcul sobru al capacităților financiare. De asemenea, se întâmplă ca o companie să urmărească să încheie un contract major, dar capacitățile sale financiare nu permit îndeplinirea acestuia în conformitate cu cerințele.

Cererea de participare întocmită calitativ și corect este primul pas către succes. Oferta de licitație a companiei dumneavoastră ar trebui să fie cartea de vizită și, prin urmare, ar trebui să fie întocmită cu atentie speciala. Din cauza unei licitații nesatisfăcătoare, mulți contractori sunt excluși în prima etapă, când sunt verificate propunerile contractorilor. Prin urmare, nu neglijați pregătirea competentă, accesibilă și corectă a cererii, unde trebuie să se țină seama de cerințele comisiei de licitație. Aplicația ar trebui să se bazeze numai pe acele caracteristici și calitatea bunurilor sau serviciilor care sunt solicitate de client.

De asemenea, obligațiile de garanție față de client vor servi ca un bun stimulent pentru a vă alege compania. Comisioanele de licitație de multe ori nici măcar nu iau în considerare cererile fără garanții. Prin urmare, aveți grijă de acest punct în propunerea dvs. Acest lucru va atrage atenția asupra companiei ca un antreprenor de încredere și responsabil.

Dacă angajații companiei nu pot compune singuri o cerere corectă de participare, puteți oricând contactați un specialist care a făcut acest lucru de mai multe ori și are o experiență vastă în compilarea acesteia. Astăzi, găsirea unei astfel de persoane nu este dificilă, trebuie doar să plătești pentru serviciile sale. Acest consultant de specialitate vă va ajuta să evitați cele mai frecvente greșeli atunci când participați la concurs și să încheiați un contract profitabil.

Am examinat ce sunt licitațiile, ce trebuie să știți pentru a câștiga în ele - tot ce rămâne este să urmați aceste instrucțiuni. Dacă totul se face conform acestor reguli simple și necomplicate, succesul participării la licitație este garantat. Dar chiar dacă astăzi compania a eșuat, există întotdeauna șansa de a coopera fructuos cu acest client conform unui alt contract neprevăzut de licitații, iar pe viitor să nu neglijăm oportunitatea de a repeta participarea. La urma urmei, succesul în licitație vine cu experiența.

Sprijin licitat

Sprijinul pentru licitație este un serviciu care vizează asigurarea procesului de participare a unei întreprinderi la o licitație. obiectivul principal sprijin de licitație– creați toate condițiile (la nivel legal) pentru ca clientul-participant să câștige competiția.

Sprijinul pentru licitație este relevant în special dacă:

  • nu au multă experiență sau nu au participat deloc la competiții de stat;
  • nu doresc să-și asume riscuri și să acționeze la întâmplare;
  • nu vrei să ratezi o ofertă responsabilă.

Știați că 90% dintre ofertanți nu au voie să liciteze din cauza unor defecte în documentație sau a unei cereri executate incorect? Dacă nu sunteți un profesionist, este ușor să faceți o greșeală în documente. În acest caz, doar sprijinul pentru licitație va ajuta.

În fiecare companie, participarea la concurs se desfășoară conform tacticilor standard, cum se lucrează cu licitații pentru achiziții publice. Una dintre premisele este aprobarea proiectului CEO instituțiilor și numirea unui manager responsabil.

Unde să încep?

Persoana responsabilă colectează un pachet de documente furnizate de diferite departamente:

  • estimat
  • contabilitate,
  • avocați,
  • Departamentul de personal,
  • logistică.

Pe lângă colectarea formularelor completate, managerul analizează participarea companiei sale la alte licitații și examinează și documentele care reflectă rezultatele licitațiilor la care compania sau compania a participat anterior.

Atribuțiile managerului responsabil includ, de asemenea, studierea cerințelor pentru documente, momentul aplicării și parametrii tehnici ai produselor achiziționate. Puteți afla ce sarcini rezolvă departamentul de licitații.

Cine poate fi ofertant?

Nu trebuie să ne gândim că toate licitațiile sunt făcute la comandă și că firmele tinere nu vor putea „pătrunde” pe piața de aprovizionare de stat. La licitație poate participa chiar și o firmă mică care și-a început activitatea în urmă cu câteva zile.

Înainte de a lucra cu o licitație, este necesar să se efectueze o analiză suficient de amănunțită munca pregatitoare, studiaza volumul comenzilor si conditiile pe care le poate indeplini o firma tanara.

Pentru a participa la concurs, este necesar să furnizați comisiei un pachet de documente și să vă anunțați participarea la licitație. Informații despre licitație pot fi găsite pe site-uri de specialitate, mass-media. Procedură tranzacționare electronică reduce costul de participare la licitație, vă permite să urmăriți online progresul procedurii.

Decizia este luată. Ce urmeaza?

Dacă decideți să licitați, ar trebui să căutați oferta potrivită dupa urmatoarele criterii:

  • regiune;
  • obiectul licitației;
  • pret de inceput.

Un angajat al unei companii mici nu poate face față cantității de muncă la selectarea unei licitații; în aceasta ar trebui să fie implicați specialiști în externalizare din toate domeniile. Un personal angajat va economisi bani și vă va ajuta să alegeți o platformă electronică tematică.

De asemenea, este necesară emiterea unui digital semnatura electronica pentru a-l înregistra etaje comercialeși acreditarea participantului.

La care lucrează ofertanții „tineri”. achiziții publice ar trebui să începeți cu platforme electronice de încredere, de exemplu, cum ar fi:

  • Sberbank AST;
  • Producător;
  • Rosseltorg;
  • centru b2b.

Sprijin licitat

Sprijinul pentru licitație este un serviciu care vizează asigurarea procesului de participare a unei întreprinderi la o licitație. Scopul principal al suportului pentru licitație este de a crea toate condițiile (la nivel legal) pentru ca clientul-participant să câștige licitația.

Sprijinul pentru licitație este relevant în special dacă:

  • nu au multă experiență sau nu au participat deloc la competiții de stat;
  • nu doresc să-și asume riscuri și să acționeze la întâmplare;
  • nu vrei să ratezi o ofertă responsabilă.

Știați că 90% dintre ofertanți nu au voie să liciteze din cauza unor defecte în documentație sau a unei cereri executate incorect? Dacă nu sunteți un profesionist, este ușor să faceți o greșeală în documente. În acest caz, doar sprijinul pentru licitație va ajuta.

Însoțirea licitațiilor de către avocați calificați vă va scuti de neajunsuri fatale care pot afecta negativ rezultatele licitației.

Vrei să știi ce sunt licitațiile, unde să le cauți și cum funcționează piața de licitații? În acest articol, vă vom spune în detaliu despre licitatie electronica, și, de asemenea, împărtășesc cu tine câteva secrete pentru a le găsi, participa și câștiga.

Deci, nici una dintre legi Federația Rusă, inclusiv în Codul civil, nu veți găsi o definiție a cuvântului „licitație”. S-a întâmplat că aproape toate tipurile de achiziții se numesc licitații în mediul de afaceri.

Delicat, fraged- aceasta este o modalitate de selectie competitiva a propunerilor care sunt cele mai potrivite pentru client. Câștigătorul selecției este participantul a cărui propunere îndeplinește cerințele documentația de licitație iar termenii contractului sunt cei mai favorabili pentru client.

Securitatea aplicației- acesta este un transfer în contul oficial al operatorului platformei electronice până la 5% din prețul contractual maxim inițial (IMCC). Mai simplu spus, asigurarea unei oferte este o garanție că sunteți un ofertant serios și că veți licita. Garanția este returnată participantului după semnarea contractului cu câștigătorul licitației.

Într-o zi prestabilită, au loc licitații, în care participanții își oferă condițiile, dacă aceasta este o licitație, reducând treptat NMTsK. După cum am menționat mai sus, câștigătorul este cel care oferă cel mai mult conditii optime executarea contractului. Contractul se incheie cu acest furnizor. Vă rugăm să rețineți că locul secund are și șansa de a semna un contract cu un client.

Ați câștigat licitația. Ce urmeaza?

Să știți că câștigarea unei oferte nu înseamnă că veți fi semnat instantaneu un contract. Câștigarea licitației dă doar dreptul de a încheia un contract, iar dacă câștigi, nu trebuie să te relaxezi. Sunt cazuri când câștigătorul a citit cu neatenție documentația, a încălcat orice clauză a regulamentului, iar contractul nu se mai încheie cu el.

De asemenea, este important să ai ajutorul unor avocați calificați care să controleze și să te ajute să respecti toate normele legii.

Pentru executarea contractului, câștigătorul trebuie să ofere garanția contractului.

Asigurarea unui contract- aceasta este până la 30% din NMTsK, pe care câștigătorul îl transferă în contul clientului după publicarea protocolului. Acesta este un fel de garanție că câștigătorul își va îndeplini toate obligațiile din contract.

Câștigătorul trebuie fie să transfere fonduri, fie să ofere o garanție bancară. Toate fondurile transferate ca garanție pentru executarea contractului sunt returnate după îndeplinirea termenilor contractului.

Există momente când, în timpul executării unui contract, situații controversate intre furnizor si client. Acest lucru poate fi rezolvat de obicei prin semnare acord suplimentar. Cu toate acestea, aici trebuie să fiți extrem de atenți - adesea un client fără scrupule poate forța furnizorul să accepte condiții care nu sunt benefice pentru furnizor.

Amintiți-vă, fiecare pas de participare trebuie gândit și analizat, deoarece orice decizie greșită vă poate duce fie la neadmitere, fie la Registrul Furnizorilor Fără scrupule, fie, în cel mai rău caz, la doc.

După cum puteți vedea, licitațiile și participarea la acestea sunt un proces destul de complicat, dar datorită ajutorului specialiștilor, veți câștiga întotdeauna în ele, iar compania dvs. își va crește profiturile prin achiziționarea din ce în ce mai mulți clienți noi. .

Vă vom ajuta să câștigați licitații.

Materialul este proprietatea site-ului. Orice utilizare a articolului fără a indica sursa - site-ul este interzis în conformitate cu articolul 1259 din Codul civil al Federației Ruse

Participarea la licitații pentru un contract guvernamental este un eveniment prestigios și profitabil pentru orice companie. Cu toate acestea, majoritatea companiilor nu îndrăznesc să facă acest pas. Motivele sunt multe, iar cea mai comună dintre ele este lipsa de înțelegere a procedurii de achiziție publică. Cum să participi la licitație și ce trebuie să știi pentru aceasta?

De ce aveți nevoie pentru a participa la licitații

Contrar credinței populare, nu toate licitațiile sunt „fabricate la comandă”, și nu numai companii mari: achizițiile publice sunt strict reglementate de lege. Orice companie care indeplineste anumite criterii poate castiga un concurs sau o licitatie fara contact prealabil cu clientul.

Deci, pentru a participa la licitație, trebuie să acordați atenție următoarelor puncte:

  • cunoașterea legislației și a proceselor din domeniul achizițiilor;
  • respectarea cerințelor pentru solicitanți;
  • conformitatea produsului licitat cu cerințele organizatorului licitației;
  • disponibilitatea tuturor documentației necesare, întocmite în forma prescrisă;
  • sprijin financiar pentru cerere.

Cunoașterea legislației și a proceselor din domeniul achizițiilor publice. Până în prezent, licitațiile de stat sunt reglementate de legile federale:

  • din 5 aprilie 2013 Nr 44-FZ „On sistem contractualîn domeniul achiziţiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru asigurarea publică şi nevoile municipale„(în continuare - Legea nr. 44-FZ);
  • din 18 iulie 2011 Nr 223-FZ „Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări, servicii anumite tipuri persoane juridice” (în continuare – Legea nr. 223-FZ).

Unele aspecte ale aplicării acestor legi sunt consacrate în adițional reguli care sunt decrete guvernamentale.

Legislația reglementează toate etapele licitației:

  • anunțul de licitații;
  • termenele limită și procesul de aplicare;
  • valoarea garanției pentru oferte și contracte;
  • condițiile pentru modificarea sau retragerea unei cereri de participare;
  • conditii pentru furnizarea de clarificari de catre client asupra documentatiei de licitatie;
  • conditii de deschidere a plicurilor (in cazul ofertelor);
  • principii generale pentru determinarea câștigătorului;
  • procedura de contestare împotriva acțiunilor clientului;
  • procedura de incheiere a contractelor.

Mai simplu spus, tot ce trebuie să știți pentru o cunoaștere prealabilă a procedurii de organizare și desfășurare a achizițiilor publice se găsește în legi și regulamente.

Respectarea cerințelor pentru solicitanți. Cerințele pentru participanți sunt stabilite în Legile Nr. 44-FZ și Nr. 223-FZ, precum și în alte documente normative, de exemplu, în Decretul Guvernului Federației Ruse din 4 februarie 2015 nr. 99. Legea prevede și care termeni suplimentari poate fi nominalizat de clientul de stat.

Practic, cerințele sunt de natură generală, de exemplu, absența restanțelor fiscale. Cerințele suplimentare includ o anumită experiență de lucru etc. În general, condițiile depind de tipul de licitație. De exemplu, orice entitate juridică care se conformează Cerințe generale participanților și furnizează pachetul de documente necesar. În licitațiile închise, gama de furnizori este limitată: de regulă, interpreții sunt invitați direct de către client, deoarece astfel de achiziții sunt adesea asociate cu secrete de stat.

De menționat că clienții licitațiilor comerciale nu sunt obligați să respecte cu strictețe termenii legislației în domeniul achizițiilor publice. Ei au dreptul să își stabilească propriile cerințe pentru participanți.

Conformitatea produsului licitației cu cerințele organizatorului licitației. Caracteristicile calitative și cantitative ale bunurilor sau serviciilor achiziționate, inclusiv țara de origine, le stabilește clientul de stat în condițiile legii. De obicei, cerințele pentru produs sunt specificate în documentația de licitație. În cazul în care informațiile nu sunt suficiente, atunci clientului i se pot solicita clarificări, pe care este obligat să le furnizeze.

Antreprenorul trebuie să studieze cu atenție documentația și condițiile prevăzute în aceasta, în conformitate cu cerințele pentru a-și face propunerea pentru executarea contractului. Nerespectarea condițiilor produsului duce la respingerea cererii de participare.

Disponibilitatea tuturor documentației necesare, întocmite în forma prescrisă. Pachetul standard de documente care este necesar pentru a participa la orice licitație guvernamentală este prevăzut în legislație. Cu toate acestea, clientul poate solicita documente suplimentare fără a încălca prevederile legii. Pachetul standard, de regulă, include o cerere întocmită pe baza unui eșantion furnizat de client, o propunere de executare a contractului și documente despre firma participantă. Toată documentația trebuie completată și depusă corect. Este posibil ca clientul să nu acorde atenție micilor defecte, dar erorile mai grave vor duce la respingerea aplicației.

Rețineți că organizatorii de licitații comerciale pot solicita documente la discreția lor.

Securitatea financiară a aplicării sau executării contractului. Legea stabilește că garanția aplicației poate ajunge până la 5% din valoarea contractului, iar mărimea garanției de executare a contractului - până la 30%. Rulați-l condiție cerută posibil prin efectuarea unui depozit sau furnizarea unei garanții bancare. Care opțiune este cea mai acceptabilă, doar participantul poate decide.

Sumele contractelor sunt adesea semnificative, iar gajul implică retragerea și înghețarea fondurilor din circulație pentru o perioadă îndelungată de timp. Prin urmare, o garanție bancară este de obicei considerată mai convenabilă și instrument eficient securizarea aplicației.

Care sunt cerințele pentru ofertanți?

După cum sa menționat anterior, principalele cerințe pentru ofertanți sunt stabilite prin lege. Acestea includ:

  • participantul nu are datorii sau restanțe fiscale (dacă există, există motive întemeiate pentru a le justifica);
  • absența cazierului judiciar în sfera economică de către conducătorul și alți funcționari ai companiei participante (cu excepția cazierului judiciar stins sau retras);
  • participantul are drepturi exclusive asupra rezultatelor activității intelectuale (cu excepția contractelor de creație de opere de literatură sau de artă, pentru finanțarea distribuției sau proiecției unui film național);
  • absența unui conflict de interese între client și participant (adică primele persoane ale companiilor clientului și contractantului nu pot fi legate, întrucât toți participanții la licitație trebuie să aibă condiții egale).

Trebuie îndeplinite următoarele condiții:

  • ofertantul nu poate fi o companie offshore;
  • informațiile despre participant nu trebuie să fie în registrul furnizorilor fără scrupule;
  • activitățile companiei nu trebuie suspendate;
  • societatea nu trebuie lichidată;
  • Firma nu trebuie să fie falimentară.

Cerințele enumerate sunt destul de fezabile, ele pot fi confirmate prin documentele relevante. De exemplu, furnizarea unei copii a declarației de venit va arăta că compania se descurcă bine.

Pentru unele tipuri de licitații, de exemplu, atunci când se desfășoară o licitație în două etape, participanților pot fi impuse cerințe suplimentare:

  • experiență de lucru legată de subiectul achizițiilor publice;
  • pozitiv reputatia de afaceri participant;
  • capacitatea financiară de a îndeplini termenii contractului;
  • numarul necesar de angajati specializati pentru executarea contractului;
  • disponibilitatea echipamentelor și altele resurse materiale pentru executarea contractului.

După cum sa discutat mai devreme, ofertanții comerciali își pot stabili propriile cerințe. Acestea includ, de exemplu, obținerea acreditării de la compania ofertantă.

Ce documente sunt necesare pentru a participa la licitații

Înainte de a participa la licitație, este necesar să colectați un pachet de documente. Legislația prevede următorul pachet standard:

  • cerere de participare, certificată de șef;
  • descrierea documentelor anexate cererii;
  • documente despre companie (nume, adresă, TIN, certificat de înregistrare de stat);
  • extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau EGRIP (sau copiile lor legalizate);
  • copii acte constitutive;
  • certificat de lipsă de datorie fiscală;
  • un document care confirmă autoritatea persoanei care acționează în numele participantului la licitație (o copie a deciziei de numire în funcția de șef sau o împuternicire);
  • o copie a ordinului de numire a contabilului-șef;
  • documente care confirmă dreptul la un avantaj (de exemplu, o declarație de apartenență la întreprinderile mici);
  • documente care confirmă conformitatea concurentului cu cerințele pentru ofertanți;
  • documente care confirmă depunerea garanției pentru cererea de participare (ordin de plată sau garanție bancară);
  • dacă este necesar: documente care confirmă respectarea de către participant a interdicțiilor și restricțiilor stabilite de client.

Este dificil de prevăzut documente suplimentare pe care clientul le poate solicita în condițiile legii, întrucât acest pachet depinde de tipul de licitație (construcție, transport), precum și de caracteristicile prin care clientul determină calificările furnizorului.

Clientul își face cererile față de participanții la licitații comerciale. Reglementarea strictă prin Legile nr. 44-FZ și nr. 223-FZ nu se aplică acestora. Activitățile acestor clienți sunt reglementate de Codul civil. Pe lângă pachetul standard de documente, un client comercial poate solicita documente de acreditare (acestea trebuie actualizate cel puțin o dată pe an) și o semnătură digitală electronică (EDS) la zi, deoarece aproape toate licitatii comerciale au loc pe platforme electronice de tranzacționare.

Securitatea aplicației

Un punct important la care trebuie să acordați atenție este securitatea. După cum am menționat mai devreme, dimensiunea securității aplicației pentru participare ajunge la 5%. Cu o valoare a contractului mare, această sumă este semnificativă.

Legislația prevede două modalități de a garanta o cerere: un gaj și o garanție bancară. Efectuarea unui gaj elimină o sumă semnificativă din cifra de afaceri a companiei pentru o lungă perioadă de timp, deoarece o astfel de garanție este returnată companiei participante numai după ce rezultatele competiției sunt însumate și, în caz de victorie, după semnarea unui contract cu aceasta.

Garanția bancară va asigura cererea cu cost minim. Garantul îndeplinirii obligațiilor de semnare a contractului de către participant este un terț, adică o instituție de credit care este inclusă într-un registru special și are dreptul de a emite garantii bancare. Desigur, executarea unui astfel de document va dura timp. Trebuie să alegeți banca potrivită, să îndepliniți cerințele unei instituții de credit și să colectați pachetul de documente necesar. Dar astăzi există un numar mare de brokeri care vor prelua intregul proces de emitere a garantiei si va vor ajuta sa obtineti un document in scurt timp.

Documente de participare la licitația electronică

Astăzi au loc tot mai multe licitații în format electronic. Achizițiile publice sub această formă se desfășoară pe etaje speciale, unde furnizorul trebuie să obțină acreditare. Am nevoie și de e-mail semnatura digitala. Să participe la licitatii electronice Lista standard de documente arată astfel:

  • Documente despre companie (nume, adresa, TIN).
  • Copii ale documentelor care confirmă conformitatea cu cerințele produsului sau serviciului.
  • Documente care confirmă dreptul la un avantaj (de exemplu, o declarație de apartenență la întreprinderi mici).
  • Dacă este necesar: documente care confirmă respectarea de către participant a interdicțiilor și restricțiilor stabilite de client.

De menționat că, conform Legii nr. 223-FZ, lista documentelor este identică.

După cum puteți vedea, există multe subtilități și nuanțe cărora un potențial ofertant poate să nu le acorde atenție, dar acest lucru va fi important pentru client. Cu toate acestea, după cum se spune, ochilor le este frică - mâinile fac. Asigurați-vă că vă pregătiți serios, căutați ajutor profesional dacă este necesar și atunci succesul vă este garantat!

O licitație este plasarea comenzilor pentru achiziții sau lucrări pe bază de concurență. Participarea la licitație presupune ca firmele-solicitanți să respecte anumite reguli de licitație, necunoasterea careia duce inevitabil la refuzul de a incheia un contract. În ciuda dificultăților asociate cu pregătirea unei cereri, licitațiile nu trebuie ignorate: participarea la acestea este o oportunitate unică pentru o companie de a primi o comandă în condiții extrem de favorabile. Pentru a câștiga competiția, nu este suficient să ai o ofertă care să corespundă perfect dorințelor clientului. Este necesar să înțelegeți cum să participați la licitații pentru a prezenta propunerea dumneavoastră comisiei de licitație în lumina cea mai favorabilă.

Procedura de concurs

Eligibil pentru a participa la licitații entitati legale atât rusești cât și străini. Cerințele aplicanților și condițiile de participare la concurs sunt stabilite de client la discreția sa. Sarcina participanților este, în conformitate cu aceste cerințe, de a pregăti cea mai avantajoasă ofertă și de a completa în mod corespunzător o cerere de executare a comenzii.

  1. Pentru a depune o propunere, este necesar să colectați un set de documente conform listei clientului și să îl transmiteți comitetului de licitație în termenul specificat pentru primirea documentelor. Până la data limită de depunere a candidaturilor, solicitantul are dreptul de a modifica sau retrage cererea din concurs. La sfârșitul data scadenței Aplicațiile nu sunt acceptate sau modificate.
  2. După primirea tuturor cererilor, este programată o ședință a comisiei de licitație, în cadrul căreia sunt analizate propunerile solicitanților, sunt verificate documentele și se întocmește o concluzie asupra materialelor studiate.
  3. Membrii comisiei de concurs discută cererile participanților și decid câștigătorul prin vot.

Trebuie menționat că informațiile conținute în aplicații sunt închise și nu fac obiectul dezvăluirii.

Ce trebuie să știți despre regulile de participare la licitații

Înainte de a te „implica în luptă”, trebuie să înțelegi câteva puncte importante pentru tine:

  1. Prin participarea la licitație, sunteți de acord să respectați regulile licitației.
  2. Declarându-vă ca participant la licitație, sunteți de acord cu toate condițiile pe care le expune clientul licitației.
  3. Prin depunerea unei cereri, confirmi că ai toate posibilitățile de a finaliza comanda dacă câștigi concursul.
  4. Atunci când compilați o cerere, vă asumați responsabilitatea pentru corectitudinea executării acesteia: erorile din documentele transmise pot servi ca bază pentru respingerea propunerii participantului fără a lua în considerare fondul.

Toate acestea înseamnă că trebuie să adoptați cea mai responsabilă abordare pentru a studia condițiile licitației, să vă evaluați capacitățile cât mai obiectiv posibil și să elaborați în mod competent o cerere.

Astfel, procesul de pregătire a unei firme pentru participarea la o licitație include:

  • selectarea unui concurs adecvat în conformitate cu profilul companiei;
  • familiarizarea cu cerințele clientului, condițiile competiției;
  • evaluarea capacitatilor financiare, materiale si tehnice ale societatii in ceea ce priveste asigurarea indeplinirii obligatiilor din contract;
  • colectarea documentelor necesare;
  • depunerea unei cereri;
  • securitatea cererii (gaj).

Pregătirea ofertei

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de participare la licitații și a ceea ce este necesar pentru aceasta. În primul rând, ce documente sunt necesare pentru a aplica.

Lista documentației este de obicei stabilită de client, dar există și un pachet de bază de documente care este necesar pentru orice licitație:

  • o cerere certificată de conducătorul întreprinderii;
  • o declarație cu o prezentare a organizării și experienței muncii contractuale;
  • descrierea documentelor anexate;
  • copii ale actelor constitutive ale persoanei juridice și ale statutului;
  • copii legalizate ale TIN și certificate de înregistrare de stat;
  • extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice de cel mult 15 zile;
  • o listă a persoanelor care reprezintă organizația fără împuternicire;
  • o copie a ordinului de atribuire a atribuțiilor contabilului șef;
  • certificat de lipsă de datorie fiscală;
  • situatiile financiare ale societatii pentru cele trei perioade anterioare de raportare, certificate de inspectorul fiscal.

Un alt punct important este furnizarea aplicației. Dacă o astfel de cerință este prezentată de către client, solicitantul este obligat să se asigure că Baniîn valoare de cel mult 5% din suma contractului pentru a-și confirma intențiile. Transferul sumei este confirmat printr-un ordin de plată furnizat împreună cu alte documente. Garanția servește ca un fel de garanție, care este reținută în cazul în care participantul s-a sustras de la comandă, fiind ales câștigător al competiției. În toate celelalte cazuri, depozitul este returnat solicitanților la sfârșitul competiției sau înainte de începerea acesteia, dacă participantul își retrage cererea în timp util.

De regulă, costul loturilor competitive este destul de mare și chiar și 5% din suma comenzii reprezintă o mulțime de bani. Dacă fonduri proprii organizația nu este suficientă pentru finanțarea aplicației, poate atrage un împrumut licitație sau o garanție bancară.

Ordine guvernamentale

Concursuri de plasare ordine guvernamentale- Licitațiile sunt speciale și sunt adesea asociate cu așa-numita componentă a corupției. Întreprinderilor le este frică să participe la licitațiile guvernamentale, deoarece sunt sigure de eșecul lor în avans. Într-adevăr, există cazuri în care principiul competitivității și egalității participanților este încălcat, iar nu cel mai bun solicitant, ci o companie apropiată structurilor de stat, primește un contract profitabil. Cu toate acestea, furnizorii încălcați își apără cu succes drepturile în instanță în cazul încălcării regulilor competiției.

Cum să participați la licitațiile de achiziții publice - procesul este aproape același cu licitațiile obișnuite. Cu excepția faptului că licitațiile pentru comenzile de produse tehnic complexe sau lucrări legate de industria de apărare și securitatea țării se desfășoară exclusiv cu ușile închise. Și asta înseamnă că accesul la ele „din exterior” este practic imposibil. Pe licitații închise solicitanții sunt invitați să individual. Orice organizație poate participa la licitații deschise, informații despre care sunt plasate în mass-media, fără restricții.

O altă caracteristică a achizițiilor publice este organizarea frecventă a licitațiilor în două etape. Când un client nu poate formula cerințe specifice sau necesită dezvoltarea de tehnologii, cercetare, experimente științifice, el trebuie mai întâi să evalueze capacitățile solicitanților, să determine direcția, nuanțele lucrării necesare și să calculeze costul acestora. Apoi, la a doua etapă a competiției, participanții depun cereri deja în conformitate cu condițiile indicate de client.

Un alt moment problematic licitații guvernamentale- de cele mai multe ori se acorda preferinta acelor antreprenori care ofera cel mai mic pret, din pacate, fara a tine cont de calitatea lucrarii. Această abordare îi determină pe solicitanți să subestimeze costul de bază al muncii pentru a primi cu siguranță o comandă de stat.

O situație similară are loc în industria construcțiilor: deoarece toate firmele care solicită construirea unui obiect imobiliar sau pentru realizarea lucrări de reparații, cererea se bazează adesea pe un deviz întocmit în mod deliberat incorect. Drept urmare, câștigătorul unei astfel de licitații, care și-a supraestimat în mod clar puterea, nu se încadrează în propriul său buget. Dacă antreprenorul nu reușește să transfere creșterea bugetului pe umerii clientului, atunci pierderile acestuia sunt inevitabile, până la falimentul organizației.