Dezvoltarea sistemului de licitații a fost observată în Rusia de la sfârșitul secolului trecut. Conceptul de licitație este echivalent cu conceptul de concurență. Înțelesul său este de a găsi un contractant pentru comenzi guvernamentale pe o bază competitivă. Întregul regulament al acestui sistem este precizat în câștigător și se încheie un contract pentru orice lucrare, servicii sau furnizare de bunuri. Astăzi vom vorbi despre ceea ce este necesar pentru a participa la licitații.

Ce sunt licitațiile?

Astfel de competiții pot fi deschise sau închise, desfășurate în una sau două etape. În plus, există varietăți de licitații închise specializate, licitații unice și cereri de cotații.

Ce oferă participarea la concursuri? Câștigătorul are posibilitatea de a primi o comandă mare profitabilă, iar dacă este o companie start-up, să-și facă un nume pe piață. Mulți oameni sunt descurajați de procedura de participare destul de complicată, dar oricine își poate da seama. Desigur, începătorii au adesea nevoie de ajutor, îndrumări practice care să explice ce trebuie făcut și în ce ordine. Te-ai hotărât să participi la licitații? Instrucțiunile pas cu pas vor fi utile.

De ce este benefic?

Informațiile despre unde și ce licitații sunt planificate să fie organizate sunt disponibile în mod constant pe site-urile web specializate și în mass-media. La anunțarea concursului, comisia de licitație începe să examineze cererile solicitanților.

Nu este tipic pentru întreprinderile mici și mijlocii să fie active în licitarea pentru comenzi guvernamentale - există multe dificultăți aparente. Nu ține cont de faptul că cea mai mare parte a bugetelor municipale în aceste zile este repartizată, de regulă, prin licitații.

Ordinele guvernamentale susțin afacerile nu mai puțin eficient decât beneficiile și subvențiile. În plus, legea îi obligă pe clienții sectorului municipal și public să transfere antreprenorilor cel puțin 10% din volumul de muncă și livrările de mărfuri pe an.

Licitații electronice

Din păcate, doar companiile mari sunt serios implicate în urmărirea licitațiilor promițătoare și toate din cauza necesității de a menține un serviciu special pentru aceasta.

Comenzile guvernamentale sunt plasate în diferite moduri - sub forma unei cereri de ofertă, achiziție de la furnizor unic(interpret) sau prin licitare. Ultima metodă este cea mai comună.

În prezent, majoritatea comenzilor de la stat sunt plasate la licitații electronice; Astfel de evenimente sunt recunoscute ca un mijloc eficient de combatere a corupției datorită anonimatului celor implicați, a unei mari concurențe și a disponibilității (cum se spune, transparenței) tuturor informațiilor.

Participarea la licitații: instrucțiuni pas cu pas pentru oamenii de afaceri începători

Să vedem ce este participarea licitatie electronica.

În primul rând, o licitație potrivită trebuie „calculată”. Pentru a face acest lucru, trebuie să citiți cu atenție toate anunțurile despre astfel de evenimente, vizitând în mod regulat site-ul oficial, care are statut la nivel național și publică anunțuri despre viitoare licitații cu 7-20 de zile înainte de o anumită dată, care servește drept ultima zi pentru depunerea cererilor. Trebuie să indicați dorința dvs. de a participa la licitația selectată în această perioadă - ulterior cererea dumneavoastră nu va mai fi acceptată pentru examinare.

Oficial sunt cinci site-uri federale pentru tranzacționare electronică, pe oricare dintre acestea veți găsi un formular de căutare pentru licitațiile de interes și un registru al tuturor ofertelor. De asemenea, este ușor să obțineți informații rezumative pe site-ul oficial al Federației Ruse, care este dedicat plasării comenzilor.

Ce este necesar pentru a participa la licitații

În continuare, ar trebui să obțineți o semnătură digitală electronică (abreviată ca EDS). Se achiziționează de la unul dintre centrele speciale de certificare acreditate pe platforma electronică pe care ați ales-o. Procesul de primire va dura câteva zile lucrătoare (2 sau 3). Semnătura dă statut juridic document electronic si reparatii răspundere financiară participant.

Dar semnătura digitală singură nu garantează că veți participa la licitații. Instrucțiunile pas cu pas conțin și conceptul de acreditare. Adică, pentru a participa la licitațiile organizate de o anumită platformă, trebuie să fii acreditat la aceasta. Fiecare dintre cele cinci site-uri are propria sa acreditare. Pentru a face acest lucru, pe site-ul site-ului este completat un formular special, împreună cu o cerere de deschidere a unui cont. Se anexează o serie de documente. Care anume? Vorbim despre un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (dacă dvs antreprenor individual- un extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali), o procură care dă dreptul de a participa la aceste licitații, un document de numire a unui manager (decizie sau protocol) cu sigiliul organizației, o scanare a unui card cu detaliile companiei.

Următorii pași

Operatorul va examina cererea în termen de cinci zile și va oferi un răspuns privind accesul sau refuzul (în acest din urmă caz, cu explicații ale motivelor). Numărul de reîncercări nu este reglementat, dar fiecare cerere va necesita o perioadă de examinare de cinci zile.

După ce ați trecut cu succes acreditarea, veți primi un „Cont personal” din care veți efectua toate acțiunile ulterioare.

Următorul pas obligatoriu este să vă încărcați propriul cont pe platforma de tranzacționare ca garanție a participării la tranzacționare. Suma este fixă ​​- pentru micii antreprenori este de obicei de 2% din valoarea comenzii inițiale (maximul acesteia). În alte cazuri vorbim de cinci la sută. Puteți primi banii înapoi după deblocarea contului (la sfârșitul licitației).

Trimiteți aplicațiile

Participantul poate depune acum o cerere. Trebuie să abordați pregătirea lui extrem de responsabil, studiind mai întâi cu atenție toată documentația licitației. Prima parte, anonimă, constă în confirmarea consimțământului participantului de a plasa produs necesar(serviciu) cu o descriere detaliată. A doua parte conține informații detaliate despre participant, cu atașarea tuturor certificatelor și licențelor de sprijin.

Pe lângă aplicarea formularului stabilit, cererea de participare la licitație trebuie să cuprindă volumul cât mai complet posibil de documente de estimare și de calcul, care să prezinte sub formă de tabel costul materialelor sau serviciilor împreună cu TVA la momentul licitației, detaliat. explicații privind costurile suplimentare (transport, proiectare și sondaj etc.), precum și taxe.

Lucruri de reținut

O cerere depusă echivalează automat cu un acord de respectare a tuturor termenilor și condițiilor clientului. Dacă este imposibil să le îndeplinească, contractorul ar trebui să retragă cererea. Nu se acceptă de la participant după termenul stabilit de organizatorul licitației. Refuzul de a participa la licitație (retragerea cererii) este posibil numai înainte de o anumită dată. Termenul de acceptare poate fi prelungit de către comisia de licitație, despre care candidații sunt anunțați.

Când termenul limită de depunere a cererilor a expirat, clientul își revizuiește primele părți, rezultatele revizuirii sunt oficializate sub forma unui protocol, pe care operatorul site-ului Termen limită trebuie comunicată tuturor participanților. Astfel vei ști dacă ești sau nu admis la tranzacționare.

Câteva despre procesul în sine

Care sunt principalele puncte pe care trebuie să le știți când plănuiți să participați la licitații? Instrucțiunile pas cu pas spun că în procesul de licitație în sine, două concepte sunt cele mai importante - pasul licitației și timpul rămas până la finalizarea acesteia. Primul indicator este strict fix - este de 0,5% din prețul maxim de pornire (cum spune legea). Trecerea la pasul următor are loc la intervale de 10 minute, timp în care participantul trebuie să decidă dacă oferă sau nu un preț mai mic.

Participanților le este interzis să depună propuneri cu un preț mai mare sau egal cu cel propus anterior. Sunt interzise și ofertele cu preț zero. De asemenea, este imposibil să scazi prețul cu mai mult de un pas (sub oferta minimă actuală) în avans.

Finalizarea tranzacțiilor

Dacă ultima ofertă oferită a fost cea mai mică (în termen de zece minute nu au mai fost primite oferte avantajoase), licitația este finalizată. Un protocol cu ​​rezultate este generat automat aproape instantaneu, fiecare participant apare în el doar sub un număr alocat.

Cine a câștigat exact licitația va deveni cunoscut abia după finalizarea licitației. Clientul va primi a doua parte a aplicației câștigătoare, care conține detaliile participantului câștigător. I se va trimite un contract guvernamental, care anumită perioadă trebuie să fie certificat cu semnătură electronică.

Ce urmează?

În plus, trebuie prevăzută o sumă de garanție bănească pentru contract, care prin lege este de până la 30% din prețul maxim inițial. Acest lucru se face sub formă garantie bancara, sau fondurile sunt creditate în contul temporar al clientului.

Experții consideră că prin participarea la licitații, orice companie primește avantaje importante. Și deși sistemul de licitație în forma sa actuală este departe de a fi perfect, le oferă antreprenorilor începători șansa de a ajunge la un client important și de a-și crește propriul statut pe piață.

Alegerea ofertelor trebuie făcută cu înțelepciune, fără a încerca să acopere toate ofertele. Dacă nu reușești, nu ar trebui să fii supărat - la urma urmei, ai dobândit o experiență serioasă în afaceri.

Ce este tipic pentru tranzacționarea comercială?

Spre deosebire de licitațiile de stat, licitațiile comerciale sunt organizate în conformitate cu normele Codului civil al Federației Ruse, reglementările pentru conduita lor sunt stabilite de client în mod independent. La desfășurarea acestora se aplică aceleași principii pe care se bazează licitațiile guvernamentale. Există însă proceduri mai competitive – sub forma unui concurs deschis cu sau fără preselecție, concurență închisă, în două și mai multe etape, cerere de prețuri, negocieri competitive, achiziții dintr-o singură sursă etc.

Astfel, licitațiile comerciale se desfășoară în mare parte în mod similar licitațiilor guvernamentale. Singura diferență este reglementarea strictă a acestora din urmă prin lege. Forma licitațiilor private este mai liberă, iar acestea sunt axate pe documentația companiilor clienți în sine.

Nu există o lege unică și universală pe care să se bazeze organizarea participării la licitații de acest tip, datorită varietății uriașe de domenii individuale de activitate, fiecare având propriile sale specificități.

Licitații pentru construcții

Dacă activitățile companiei dumneavoastră sunt legate de furnizarea de utilaje (excavatoare, macarale, buldozere) sau de echipamente, precum și de vânzarea de terenuri în scop de construcție, veți avea nevoie de clienți serioși.

Aceasta înseamnă că compania ar trebui să participe activ la competițiile relevante. Cu siguranță ați dori să încheiați un contract pe termen lung cu un client mare. Apoi participați la licitații pentru construcții. Principiul aici este același: studiați reglementările pentru desfășurarea unei licitații adecvate, creați un pachet de documente constând într-un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, fotocopiat și certificat de organele fiscale acte constitutive(împreună cu statutul) și un ordin de numire a unui contabil șef, dovada experienței de muncă împreună cu copii ale situațiilor financiare pentru ultima perioadă, precum și copii ale pașapoartelor tuturor reprezentanților oficiali ai companiei furnizor și un certificat de înregistrarea de stat a întreprinderii. Persoana care va reprezenta oficial interesele companiei la licitație trebuie să aibă o împuternicire pentru a participa la licitație.

Nu uitați că cererea depusă trebuie să aibă sprijin bănesc. Dacă nu există o sumă disponibilă în conturile companiei, aceasta are dreptul de a utiliza un împrumut la licitație.

Stimați colegi, cu acest articol deschidem o nouă secțiune, care se va numi. În această secțiune vom încerca să arătăm în detaliu și să dezvăluim toate problemele care pot apărea la participarea la licitații. Acest articol va fi de interes în primul rând pentru cei care abia încep să se gândească participarea la licitatii. Vom încerca să ne dăm seama împreună ce pași trebuie făcuți chiar de la început. Și merită deloc să încerci să participi la licitații?

De unde să încep?

Aproape toată lumea a auzit de „licitații”, „licitații”, „achiziții guvernamentale” într-un fel sau altul, unii au luat parte la licitații. Și într-una moment minunat vine conștientizarea că poate un anumit număr de contracte trec de casa de marcat, pentru că firma nu accepta absolut participarea la licitatii. Această stare de fapt poate fi facilitată de miturile despre licitații care sunt răspândite și cultivate în mediul de afaceri.

Mitul unu: toate ofertele sunt făcute la comandă.

Fără îndoială un anumit procent licitațiile sunt făcute la comandă, corupția există în Rusia, dar afirmația că absolut toate licitațiile sunt făcute la comandă nu este adevărată. Puteți vedea acest lucru personal participând la licitație și câștigând-o fără acorduri preliminare cu clientul. În acest caz, trebuie să luați în considerare următoarea dependență: cu cât comanda este mai mare, cu atât componenta de corupție este probabilă și mai mare. Pentru a nu pierde timp și resurse cu astfel de licitații, este necesar să se studieze cu atenție cerințele din documentație, termenele și cerințele tehnice pentru produsele achiziționate. Vom discuta mai detaliat tehnicile de bază care vă vor ajuta să identificați ofertele personalizate în articolele ulterioare de pe Tenderoviki.ru.

Mitul doi: se fac licitații pentru lucrări deja finalizate

Asemenea situații apar și în acest caz, la fel ca și în primul caz, vorbim de licitații la comandă. Ponderea acestor licitații este departe de 100% și, în plus, implementarea acestei metode de achiziție pentru absolut toate licitațiile este greu de fezabilă în practică. Studiați cu atenție documentele de licitație pentru a identifica astfel de oferte formale în timp util și pentru a lua o decizie adecvată de a participa sau de a nu participa.

Mitul trei: doar companiile mari pot participa la licitații

Aici trebuie remarcat faptul că participarea la licitații va necesita anumite costuri, dar acestea pot fi realizate de firme mici și antreprenori individuali. Contractele obținute prin licitații vor acoperi costurile dumneavoastră. De asemenea, ar trebui să selectați cu atenție ofertele și să participați la cele pe care le puteți executa în mod realist. În plus, concentrați-vă pe tranzacționarea formular electronic acest lucru reduce costurile dvs. de participare la licitații.

S-a luat decizia de a participa la licitație, care sunt următorii pași?

Când te-ai hotărât participa la licitatii, trebuie să răspundeți la o serie de întrebări:

- Cine din companie va pregăti propuneri de licitații și va căuta anunțuri de licitații?

- Care sunt criteriile de selectare a ofertelor: regiune, preț de pornire, subiectul licitației?

- Pe ce platforme electronice intenționați să participați?

Cine va pregăti propunerile pentru licitații.

Sunt posibile mai multe opțiuni.

Opțiunea #1 . După cum știți, inițiativa se pedepsește, așa că prima variantă este pregătirea licitațiilor personal sau cu un asistent.

Opțiunea nr. 2. Angajați un specialist care va conduce această zonă în interior și în exterior. Dacă volumele sunt mari și aveți nevoie de control asupra activităților unui specialist în licitație, atunci această opțiune poate fi optimă pentru dvs.

Opțiunea #3. Angajați specialiști(i) pentru externalizare. Dacă nu este posibil din punct de vedere financiar să-i mențineți în personal în permanență departamentul de licitații sau un specialist, luați în considerare angajarea de personal care să lucreze de la distanță.

Care sunt criteriile de selectare a ofertelor: regiune, preț de pornire, subiectul licitației?

Stabiliți-vă regiunile și direcțiile prioritare. Sub ce preț este nepotrivit să aplicați la o licitație în această regiune. Gândiți-vă la numele ofertei care v-ar interesa. Analizați licitațiile care au fost deja susținute și alegeți-le pe cele care ar fi interesante. Pe baza acestei analize, treceți la etapa următoare.

Pe ce platforme electronice intenționați să participați la licitații?

Vă rugăm să rețineți paragraful de mai sus. Pe ce platforme au fost plasate cel mai des licitațiile cu tema dvs.? Acestea sunt cele cărora ar trebui să le acordați atenție mai întâi. Dacă încă vi se pare dificil să răspundeți la această întrebare fără ambiguitate, Tenderoviki.ru recomandă să începeți cu cele mai populare ETP-uri, unde sunt plasate majoritatea comenzilor:

Sberbank AST| http://www.sberbank-ast.ru/

Roseltorg | http://etp.roseltorg.ru/

B2b-center | http://www.b2b-center.ru/

Producator | http://www. fabrikant. ru /

În articolele ulterioare de pe Tenderoviki.ru vom analiza în detaliu caracteristicile, avantajele și dezavantajele principalelor platforme.

Odată identificate site-urile unde se preconizează depunerea cererilor de participare la licitații, ar trebui emisă o semnătură digitală electronică (EDS). Când comandați de la un centru de certificare, asigurați-vă că informați care site-uri EDS vor fi folosite. În acest caz, veți primi o semnătură digitală electronică care va fi ușor recunoscută de site-urile pe care le-ați ales.

ŞI etapa finala aceasta este acreditare la locații și directă participarea la licitatii. Vom vorbi despre asta în detaliu în cele ce urmează.

Dacă ai o afacere, dar nu ai comenzi, sau plănuiești să deschizi o afacere, dar nu ai bani pentru marketing și publicitate, poți primi comenzi sub formă de licitații. Citiți despre ce este o licitație și cum să o câștigați în acest articol.

Specialiștii noștri garantează conformitatea cu cerințele legale în toate etapele de susținere a licitațiilor. Rezolvarea disputelor cu clienții, contestarea deciziilor FAS, lucrul pe toate platformele de tranzacționare.

Ce este o licitație și cum să devii participant la concurs

Prin licitație denumeşte o formă de relaţii comerciale caracterizată prin concurenţă. În procesul de selecție a solicitanților, organizatorul licitației selectează cel mai bun participant, care ulterior va furniza bunuri sau presta servicii în baza contractului încheiat.

Orice companie poate deveni participant la tranzacționare plătită sau gratuită. Participanții la proces urmează anumite standardele de stat pentru a efectua tranzacții reciproc avantajoase pe piață.

Organizatorul licitației poate crea în mod independent cerințe și baze pentru solicitanți, precum și poate aduce modificări regulilor în timpul implementării evenimentului. Toți solicitanții de a participa la concurs trebuie să depună la timp o cerere de participare, documente de reglementare și nereglementare (dacă se dorește). Șansele de câștig sunt sporite de executarea corectă a tuturor lucrărilor, de competitivitatea organizației, de experiența și nivelul de calificare al companiei performante. O licitație sau concurs se poate desfășura în mai multe etape, timp în care managementul studiază în detaliu profilurile tuturor solicitanților și selectează cele mai bune opțiuni pentru a implementa proiectul.

Tipuri de licitații și scopul acestora

O economie de piață necesită utilizarea diferitelor tipuri activitati comerciale, evenimentele de licitație sunt tipuri promițătoare și progresive de comerț, deoarece implică o concurență acerbă, care afectează calitatea și costul serviciilor sau bunurilor furnizate. Diversitatea și gama largă de produse de pe piață contribuie la crearea și dezvoltarea diferite tipuri licitatii, fiecare tip are propriile caracteristici și caracteristici.

Astăzi există următoarele tipuri de licitații:

Licitații închise. Acestea implică selectarea și trimiterea invitațiilor către participanți. Participanții la licitație depun cereri de documente de licitație, care sunt furnizate de client, după care devine posibilă pregătirea tuturor documentelor în forma corespunzătoare. Acestea se desfășoară în principal atunci când este necesară achiziționarea de bunuri cu caracteristici specifice, iar implementarea lor va necesita coordonarea cu agentii guvernamentale autoritati;

Licitații deschise. prevăd participarea oricăror companii, cel mai adesea aceste licitații sunt utilizate pentru achiziții publice. Au și dezavantaje - pe termen lung punerea în aplicare, comisia va fi ocupată cu procesarea cererilor pentru o lungă perioadă de timp;

Licitație închisă specializată. În acest caz, există unele restricții care sunt impuse participanților. Efectuarea acestora este adecvată atunci când specificul lucrărilor de licitație este complex;

Formată din două etape. Efectuat în achiziții destul de complexe. În primul rând, clientul întocmește o versiune a specificațiilor tehnice, în urma căreia participanții la licitație sunt pregătiți. A doua etapă este pregătirea și depunerea cererilor cu propuneri de natură tehnică și comercială, după care clientul selectează oferta cea mai avantajoasă.

Participanții licitați și puterile lor

Ofertele au două laturi:

  • client;
  • executor testamentar.

Există întotdeauna mai mulți interpreți decât clienți, așa că la orice eveniment comercial de acest tip există o atmosferă de competiție. Cu cât oferta clientului este mai profitabilă, cu atât vor fi mai mulți participanți la licitație, prin urmare, contractorul va putea crea condiții de selecție mai stricte.

Antreprenorii nu trebuie doar să fie pregătiți să îndeplinească toate cerințele clienților, ci și:

  • furnizați informații relevante despre activitățile dvs.;
  • depune documentele necesare(la cererea clientului);
  • satisface caracteristicile și cerințele;
  • au toate puterile și capacitățile pentru a implementa proiectul.

Toți ofertanții trebuie să creeze o cerere în forma necesară și să o trimită la timp spre examinare. Participarea la concurs și licitație nu trebuie să contravină cerințelor și regulilor legislației de stat în vigoare. Participanții trebuie să facă dovada că aparțin acestei caracteristici în cerere și în documentele anexate cererii de participare.

De ce aveți nevoie pentru a participa mai întâi la licitații?

Principala regulă de participare la licitație este completarea corectă și competentă a tuturor documentelor necesare.

Respectarea tuturor cerințelor și standardelor poate asigura intrarea sută la sută la un eveniment comercial. Fiecare client elaborează un chestionar extins de calificare, pe baza rezultatelor luării în considerare a căruia se va lua o decizie privind participarea la licitație. Cererea are detalii exacte, trebuie atașate la formularul de cerere:

  • documente privind instituția;
  • scrisori de recomandare;
  • rezultatele proiectelor finalizate;
  • certificate de la instituții financiare;
  • certificate de nivel de calificare.

Pentru a intra cu succes pe lista participanților, toate documentele care confirmă profesionalismul și competența ridicată a angajaților pot fi utile. Cu toate acestea, hârtiile și documentele trebuie să fie oficiale, deoarece toate datele furnizate sunt verificate de serviciul de securitate și client obligatoriu. Recomandările de la clienți obișnuiți sau certificatele fără înregistrare nu vor avea forță juridică în acest caz.

încă unul etapa importanta se umple oferta comerciala, care are forma unor tabele și liste detaliate. În timpul procesului de licitare, clientul are dreptul de a contribui anumite modificariîn structura ofertei comerciale.

Condiții și caracteristici de participare la licitații

A fi la curent cu toate condițiile licitațiilor înseamnă a avea șanse mari de câștig, mizând pe obținerea de profituri maxime.

Condițiile pentru eveniment sunt întotdeauna publicate în prealabil și pot fi găsite la completarea formularului de înscriere și a detaliilor participantului. Datele privind condițiile de participare sunt furnizate în următorul formular:

  • condițiile și termenele limită pentru depunerea și acceptarea cererilor din partea solicitanților;
  • timp pentru luarea în considerare a cererilor și a propunerilor comerciale;
  • un acord (o mostră pentru revizuire) care va fi semnat cu câștigătorul concursului;
  • termenii de sprijin pe parcursul implementării proiectului (anexat dacă este necesar).

Clientul este obligat să furnizeze un eșantion al viitorului contract, deoarece antreprenorul trebuie să își compare capacitățile cu cerințele clientului.

Este de remarcat faptul că condițiile licitației sunt dictate nu numai de client. Acțiunile participanților, în primul rând, trebuie să respecte legislația în vigoare Federația Rusă. Licitațiile guvernamentale dictează întotdeauna condiții de licitație mai stricte decât organizațiile comerciale.

Primul lucru pe care trebuie să-l facă un nou venit în domeniul licitațiilor este să stabilească toate prioritățile, să compare toate avantajele, dezavantajele și riscurile lucrării. Principalele criterii de evaluare ar trebui să fie:

  • disponibilitatea a tot echipamentul necesar pentru implementarea integrală a proiectului;
  • numărul de angajați calificați;
  • capacitatea de a dedica suficient timp îndeplinirii tuturor cerințelor clienților.

Dacă unei companii îi lipsește ceva, atunci trebuie să se pregătească temeinic pentru participarea la licitație, să ofere angajaților toate materialele și cunoștințele necesare.

Un începător trebuie să fie pregătit să participe la licitații în mod sistematic; este puțin probabil ca proiectele rare și nesemnificative să aducă rezultatul dorit și să răspundă așteptărilor. Participarea activă la licitații va permite unui nou venit nu numai să câștige capital suficient pentru dezvoltarea ulterioară, ci și să câștige o experiență neprețuită. Este necesar să se evalueze fiecare participare la o licitație sau concurs în funcție de următoarele criterii:

  • posibilitatea de a studia mediul competitiv;
  • identifica punctele forte și punctele slabeîntreprinderi;
  • posibilitatea de a poziționa și face publicitate companiei;
  • câștigarea licitației face o mare diferență în dezvoltarea și îmbunătățirea activităților întreprinderii.

Ce documente sunt necesare pentru a participa la licitație?

Colectarea de înaltă calitate a documentației este cel mai important pas în pregătirea pentru licitații. Pe baza documentelor oficiale se efectuează selecția participanților, chiar și preferatele clientului, pe baza caracteristicilor documentației de intrare.

Cu cât documentația este mai mare și mai extinsă, cu atât va avea mai multe șanse solicitantul. Pentru a pregăti corect și competent lucrările, trebuie să vă familiarizați în detaliu cu cerințele și condițiile clientului. Este foarte important să completați toate documentele în conformitate cu regulile oficiale prezentate.

Fiecare client specifică o listă specifică de documente, dar există câteva documente de bază pe care contractorul trebuie să le pregătească pentru a participa la licitație, inclusiv:

  1. O copie a certificatului de înregistrare de stat, certificată cu sigiliu;
  2. O copie a chartei;
  3. O copie a notificării de atribuire a unui număr de contribuabil;
  4. Confirmarea independenței financiare a participantului;
  5. O adeverință de la fisc din care să rezulte că nu aveți datorii;
  6. Bilanțul contabil la momentul depunerii cererii și pentru anul precedent;
  7. Certificate (dacă produsul este supus certificării);
  8. O listă certificată de documente furnizată de șeful companiei.

Procedura de licitație

Fiecare client are dreptul de a-și dicta propriile reguli pentru desfășurarea unei licitații sau competiții, dar statul reglementează cerințe generale la procedura de licitație, obligatorie pentru toată lumea.

Desfășurarea unei licitații sub formă de concurs presupune următoarele etape:

  1. Pregătirea preliminară. Acesta prevede ca clientul să stabilească aspectele pe care se va desfășura licitația, precum și criteriile de selecție;
  2. Formarea briefului. Acestea ar trebui să includă informații despre client, sarcina și scopul licitației, rezultatul estimat estimat, cerințele pentru participanți și formularul de cerere și criteriile de evaluare a acestora.

    Pe scurt cum document normativ, trebuie să conțină următoarele informații:

    • denumirea societatii care organizeaza licitatia;
    • obiectivele și scopurile proiectului;
    • rezultatul final al proiectului;
    • întreaga listă de cerințe pentru solicitanți;
    • o listă completă de lucrări și documente pe care fiecare participant trebuie să le depună;
    • criterii de evaluare a beneficiilor participanților (la care clientul va acorda atenție mai întâi);
    • data începerii și încheierii competiției.
  3. Selectarea participanților. Ele sunt evaluate în funcție de anumiți parametri, care includ experiența în participarea la evenimente similare, recenzii ale activitate profesională. Pe baza rezultatelor comparației, este selectat cel mai profitabil participant pentru client;
  4. Revizuirea aplicațiilor. Clientul, la cererea participanților, clarifică informațiile și discută toate problemele de interes pentru el. În această etapă sunt selectați mai mulți participanți pentru competiția finală;
  5. Prezentarea propunerilor finaliștilor. Participanții care ajung în finală sunt invitați la organizația clientului și acolo își prezintă din nou propunerile și dau argumente serioase în favoarea lor;
  6. Alegerea câștigătorului. După prezentarea și discutarea rezultatelor, șeful organizației selectează câștigătorul;

Cum să câștigi o licitație prima dată și să obții o licitație

Începătorii pot câștiga orice licitație prima dată, principalul lucru este să completeze corect cererea de licitație și să îndeplinească cerințele clientului.

Prima regulă Ceea ce trebuie urmat pentru tranzacționarea de succes este un calcul clar al capacităților financiare. Dar este destul de dificil să o faci, fie ai nevoie de ajutorul unui specialist, fie ai nevoie de al tău propria experiență participarea la licitatii.

A doua regulă. Cheia succesului constă în calitatea și corectitudinea documentației. Potrivit statisticilor, aproximativ 40% dintre participanți pierd tocmai pentru că cererea lor de licitație este neclară.. Corectitudinea pregătirii sale constă în scrierea lui într-un limbaj simplu, dar conform tuturor cerințelor licitației, conținutul trebuie să includă doar acele caracteristici care sunt de interes pentru client.

Un punct important aici sunt garanțiile, acestea acționează ca un stimulent excelent pentru a încheia un acord cu dvs. Clientul va observa mult mai repede o astfel de ofertă, pentru că cu o garanție arăți că firma ta este de încredere.

Poate un antreprenor individual să participe la licitații, care sunt șansele sale de câștig?

Da, se poate! Mulți oameni de afaceri cred în mod eronat că antreprenorii individuali sunt limitati în participarea lor programe competitive. Legislația Federației Ruse reglementează dreptul oricărui antreprenor individual de a participa pe deplin la licitații.

Dacă vorbim de licitații virtuale, atunci un antreprenor individual trebuie să se ocupe de creare semnătură electronică(EDS) pentru compania dvs., dacă nu este încă disponibil. De asemenea, va fi necesar să treacă printr-o procedură dificilă pentru acreditarea organizației; firme speciale care au licența corespunzătoare.

Un antreprenor individual, ca și proprietarul oricărei alte forme de organizare, are tot dreptul de a clarifica informațiile și condițiile competiției.

Antreprenorii care și-au deschis recent propria afacere le poate fi dificil să aloce un buget pentru marketing și publicitate, iar calea către profituri stabile și comenzi mari pare spinoasă. Cu toate acestea, dacă înțelegeți un astfel de fenomen ca o licitație, puteți obține multe bonusuri. Vă spunem cum să participați la aceasta, ce tip de licitație să alegeți, ce documente vor fi necesare pentru a depune o cerere și de ce participarea la licitație va fi un bun ajutor în dezvoltarea afacerii.

Ce trebuie să știți pentru a participa la licitații

Pentru început, merită să dezvăluim conceptul în sine. O licitație este o competiție organizată de client pentru a selecta un antreprenor care va deveni furnizorul bunurilor sau serviciilor necesare în viitor. Orice companie sau antreprenor individual poate concura pentru dreptul de a deveni un astfel de furnizor - adică depune o cerere de licitație. Principalul lucru de făcut înainte de a depune o cerere este să studiați regulile reglementate de organizatorul licitației, să înțelegeți procedura de pregătire a documentelor și să țineți cont de nuanțe, care, în special, includ determinarea tipului de ofertă (și, prin urmare, posibilitatea de a compania dumneavoastră care participă la el).

Tipuri de licitații: cum să alegi?

Concursurile pentru dreptul de a deveni un antreprenor cheie pot fi împărțite în mai multe tipuri. Principalele sunt licitațiile deschise și închise, precum și cele care se desfășoară în două etape.

ÎN licitație deschisă Poate participa orice întreprindere: clientul stabilește regulile de participare la competiție pe un site web specializat sau le anunță în campanie de publicitateținută în ajunul licitației. Avantajul unui astfel de concurs: documentele necesare pentru participare, care descriu condițiile licitației și cerințele pentru antreprenorii propuși, sunt furnizate fie gratuit, fie pentru o sumă mică - astfel încât să poată acoperi cheltuielile de funcționare ale companiei. Puteți pregăti documente și respecta regulile de participare la licitație folosind proprii angajați, dar volumul de muncă al acestora va fi greu. Dezavantaj: în competițiile deschise, de regulă, sunt mai mulți participanți, lupta pentru victorie este mai intensă.

Caracteristica principală licitație închisă este că clientul stabilește în prealabil un cerc de întreprinderi care, în opinia sa, i-ar putea fi de folos și le trimite o invitație de a participa la concurs. Participanții la luptă înșiși nu se cunosc unii despre alții - acest plus ne permite să ocolim un fenomen atât de neplăcut ca un acord între proprietarii întreprinderilor participante. Un alt punct forte al unei licitații închise: de regulă, nu mai mult de cinci potențiali lideri concurează pentru victorie, iar pregătirea pentru aceasta necesită mai puțin efort. Dezavantaj: va trebui să investești în reputația companiei în avans și să-i crești ratingul cu ajutorul PR - mențiuni pe Internet, mass-media, rețelele sociale etc în mod pozitiv.

Atât licitațiile deschise, cât și cele închise pot fi oricare stat, deci comercial. Toate licitațiile de stat sunt reglementate legea federală din data de 04.05.2013 Nr 44-FZ „On sistem contractualîn domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii de furnizare guvernamentală și nevoile municipale" În astfel de cazuri, organizatorii sunt agentii guvernamentale, agențiile guvernamentale sau Rosatom Corporation. Regulile de desfășurare a achizițiilor publice sunt strict reglementate participanții sunt selectați ținând cont de cerințele stricte prevăzute de lege. În plus, există o listă de achiziții de bunuri, lucrări și servicii aprobate de guvernul Federației Ruse care pot fi obținute numai la o licitație electronică - există doar opt platforme de tranzacționare de stat pentru desfășurarea acesteia. În plus, prin lege, organizatorilor le este interzis să cumpere bunuri sau să primească servicii de la anumite companii producătoare - acest lucru face posibil ca mai multe întreprinderi să participe la licitație și să reducă cheltuielile fondurilor bugetare. Legea acordă o mare atenție măsurilor antidumping, precum și băncilor care doresc să acționeze ca garant al unei cereri competitive: de la 1 ianuarie 2018, banca participantă trebuie să aibă un rating de cel puțin „ruBB-” (“ Fiabilitate sub medie” pe o scară comparativă a ratingurilor de credit).

Organizatorii licitatii comerciale sunt structuri comerciale. Ei au dreptul să nu posteze informații despre competiție conform unei singure scheme și, de asemenea, să stabilească în mod independent care va fi procedura de licitație - nu este reglementată de lege. Tot ceea ce este necesar de la un client comercial este să nu contrazică Codul civil al Federației Ruse cu acțiunile lor și să respecte Legea nr. 135-FZ privind protecția concurenței.

Printre diverse tipuri ofertele includ, de asemenea:

  • concurs- realizat atunci când serviciile solicitate de client sunt greu de realizat (de exemplu, construcția unui metrou, proiect de stadion etc.). În acest caz, interpretului i se cere nu numai profesionalism ridicat, ci și un anumit stabilitatea financiară. Clientul stabilește mai multe criterii cheie – iar prețul în acest caz nu joacă un rol major – pe baza rezultatelor concurenței, alegând antreprenorul care îndeplinește cel mai pe deplin toate cerințele. Concursul se poate desfășura în două etape: va fi selectat primul termeni de referință, pe al doilea - firma care o va îndeplini cel mai bine;
  • spre deosebire de concurenţă, criteriul principal licitaţie este tocmai pretul. Se desfășoară în mod deschis, iar fiecare participant poate modifica prețul în timpul evenimentului, concentrându-se pe ofertele concurenților;
  • O altă metodă de achiziție, în timpul căreia clientul se concentrează în principal pe preț, este cerere de oferte. Sumele din cererea de cotații, de regulă, par mici, iar alte criterii sunt rareori luate în considerare, ceea ce face ca această metodă să fie una dintre cele mai eficiente;
  • cerere de propuneri oferă organizatorului posibilitatea de a evalua nu numai costul serviciilor potențiale, ci și calificările executanților propuși, adică de a studia situația de pe piață chiar și fără a comanda servicii (acestea pot fi refuzate);
  • tip special de licitație - cumpărare de la un singur furnizor: Se aplică atunci când clientul face o ofertă directă de a încheia un contract de furnizare de bunuri sau servicii unui anumit contractant. O astfel de achiziție se efectuează strict în conformitate cu legile 44-FZ și 223-FZ și se află întotdeauna sub strictă supraveghere a FAS.

Fapt interesant
Prima încercare de a organiza o licitație în Rusia datează din 7 iulie 1654 - apoi țarul Alexei Mihailovici a semnat un decret privind necesitatea de a livra biscuiți și făină la Smolensk. Decretul spunea cum calitati necesare produse și termene de livrare, precum și prețul acestora.

Documente de participare la licitatie

Există două tipuri de documente pe care trebuie să le studiezi pentru a participa la licitație.

Documentatia licitatiei

Acest tip de document descrie condițiile competiției, cerințele pentru participanți, regulile de depunere a cererilor și multe altele. Documentația de licitație este disponibilă gratuit - este atașată la anunțul de licitație. Înainte de a depune o cerere, pentru a o completa corect, trebuie mai întâi să studiezi cu atenție documentația de concurs, să acorzi o atenție deosebită la ceea ce conține: dacă îți lipsește un mic detaliu, cererea ta pur și simplu nu va fi acceptată. Sau, și mai rău, cererea va fi acceptată, vei câștiga concursul și abia atunci îți vei da seama că nu ai ținut cont de un punct și nu poți îndeplini condițiile.

Documentația necesară pentru a participa la licitație

O companie care dorește să participe la concurs anexează la cererea sa acest pachet de documente. Vă asigură participarea directă la licitație în sine.

De obicei, acest pachet include:

  • cerere de participare;
  • un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau o copie a acestuia certificată de notar. Certificatul nu trebuie să fie mai vechi de șase luni;
  • statutul întreprinderii, procesul-verbal al ședinței pentru alegerea unui director sau o procură notarială pentru reprezentantul directorului sau alt document care confirmă împuternicirile participantului;
  • copii legalizate ale actelor constitutive;
  • declarație pentru anul trecut;
  • copii ale contractelor sau ale altor documente care indică respectarea de către participant a cerințelor stabilite de organizator;
  • certificat de garantie bancara;
  • oferta comerciala.

Uneori sunt necesare și certificate sau alte documente care confirmă calitatea unui produs sau dreptul de a presta un serviciu.

Această listă de documente este determinată de Legea federală-44 și este necesară pentru participarea la licitații guvernamentale. Dar atunci când efectuează licitații comerciale, clientul are dreptul de a cere documente suplimentare - o prezentare a companiei, recomandări, documente care confirmă faptul că compania a participat deja la licitații etc.

Garantie bancara pentru participarea la licitatie

Acest document este un fel de gaj, o obligație a băncii de a plăti clientului o anumită sumă în cazul în care câștigătorul licitației refuză să semneze contractul. Doar anumite instituții de credit au dreptul de a emite o astfel de garanție. Dar, de la 1 iulie 2018, numărul lor a început să scadă pe măsură ce cerințele pentru bănci s-au schimbat. Astfel de servicii pot fi furnizate numai de instituțiile de credit care au:

  • licență universală;
  • volum fonduri proprii(capital) în valoare de cel puțin 300 de milioane de ruble;
  • rating de credit confirmat de la „B-(RU)” de către agenția ACRA și de la „ruB-” pe scara agenției de rating „Expert RA”, atribuit de Banca Rusiei la data trimiterii informațiilor;
  • absența datoriilor restante la depozitele bancare plasate anterior la o instituție de credit în detrimentul fondurilor bugetului federal;
  • participarea la sistemul de asigurare obligatorie a depozitelor persoanelor fizice.

Înregistrarea și depunerea unei cereri de licitație

În primul rând, trebuie să te decizi platforma electronica(ETP) - o resursă online în care au loc licitații. După ce ați ales un site și un concurs, studiați cu atenție documentația competiției, colectați un pachet de lucrări și pregătiți cererea în sine. Nu uitați să obțineți și o semnătură digitală electronică (EDS). Ca o semnătură obișnuită, protejează documentul și îi conferă forță juridică. Având toate acestea în mână, vă puteți acredita la ETP și puteți depune o cerere de participare la licitație. Cererea se face în forma dată în documentația de licitație, este insotita de pachetul de documente solicitat de client.

Clientul stabilește termenul limită pentru acceptarea cererilor. Potrivit legii, în cazurile în care suma contractului este mai mare de 3.000.000 de ruble, această perioadă este de cel puțin 20 de zile de la data anunțării deschiderii ofertei. Dacă suma este mai mică de 3.000.000 de ruble, atunci este de cel puțin 7 zile. Dar datele exacte sunt indicate în documentația de concurs. Înainte de termenul limită pentru acceptarea cererilor, puteți face modificări în cererea dvs. sau o puteți retrage complet.

Prezentarea și rezumatul rezultatelor

De foarte multe ori, clienții solicită companiilor individuale o prezentare care să prezinte toate beneficiile cooperării, caracteristicile furnizării de servicii sau produse. Ar trebui să fie scurt, dar de înțeles și succint, echipat cu materiale vizuale, infografice, fapte specifice și calcule. În cele din urmă, este o prezentare competentă care poate convinge potential client de partea ta.

După depunerea unei cereri și făcută o prezentare, nu mai rămâne decât să așteptăm rezultatele licitației. Protocolul de rezumat este publicat de către client pe platforma electronică de tranzacționare în termen de trei zile de la pregătire.

Participarea la licitații este disponibilă tuturor - atât corporații gigantice, cât și mici startup-uri. Există o părere că întreprinderile mici nu își pot permite licitații, dar acest lucru nu este adevărat: desigur, vor fi necesare niște investiții, dar veniturile, dacă vor câștiga, le vor acoperi complet, iar costurile de fapt nu sunt atât de mari. De exemplu, asigurarea unei cereri și participarea la un concurs poate fi asigurată și sub forma unei garanții bancare, astfel încât compania nu trebuie neapărat să retragă aceste fonduri din circulație.


Cum se obține o garanție bancară pentru a garanta o cerere de participare la concurs?

Am adresat această întrebare lui Andrey Tyurin, expert la KSK Group - companie mareîn domeniul serviciilor juridice și de audit:

„KSK Group oferă o gamă largă de servicii de consultanta, printre care asistența pentru atragerea de finanțare a fost întotdeauna solicitată. Recent, experții noștri au observat că, în majoritatea cazurilor, finanțarea unei cereri de participare la licitație de stat antreprenorii preferă să folosească un astfel de instrument de securitate universal ca garanție bancară.

Cu toate acestea, obținerea unei garanții bancare doar la prima vedere pare o sarcină ușoară. Alegerea unei bănci care va trata problema clientului cu înțelegere și va putea emite o garanție adecvată este o chestiune care este cel mai bine lăsată în seama profesioniștilor. Ideea nu este doar că cerințele diferitelor bănci diferă semnificativ unele de altele și, prin urmare, necesită o analiză cuprinzătoare. În cele mai multe cazuri, procesul de acordare a unei tranzacții este complicat de prezența unor taxe și comisioane ascunse pe care banca le impune, menționându-le direct în timpul procesului de negociere. Astfel, condițiile inițial atractive ale creditorului se pot transforma în unele nesatisfăcătoare în urma unei discuții detaliate. În consecință, afacerea va fi întreruptă, iar timpul petrecut cu colectarea și procesarea documentației bancare va fi pierdut pentru totdeauna.

Atunci când contactează grupurile KSK, experții noștri preiau ei înșiși această parte a lucrării, selectând o instituție de credit care îndeplinește condițiile necesare. Deoarece de-a lungul multor ani de muncă de succes în acest domeniu, grupurile KSK și-au format propriul pool de bănci partenere de încredere, trimitem cererea direct băncii selectate pentru a rezolva cât mai complet problema cu care se confruntă clientul nostru.

Structurarea tranzacției, realizată de specialiști de la KSK Group, ne permite să rezolvăm toate problemele controversate. Cea mai importantă problemă este aprobarea garanției, pe baza căreia banca stabilește mărimea sumei garanției, perioada de valabilitate a garanției și costul acesteia. Cu asistența grupurilor KSK, este întotdeauna posibil să se realizeze condiții individuale în ceea ce privește furnizarea de garanții și în cele din urmă obținerea unei garanții bancare la o dobândă mai mică sau pe o perioadă mai lungă decât media pieței. Mulți ani de experiență și parteneriat ne permit să negociem direct cu conducerea băncii, ceea ce accelerează semnificativ procesul de reconciliere a problemelor controversate și de luare a unei decizii finale.

Întrucât înțelegem că este important ca clientul să obțină o soluție promptă la problema cu care se confruntă, întregul domeniu de activitate este realizat în cel mai scurt timp posibil. În multe cazuri, KSK Group asigură emiterea unei garanții bancare în termen de 24 de ore. Și, desigur, compania noastră nu practică utilizarea taxelor ascunse și a plăților excesive nerezonabile. În plus, clienții obișnuiți pot conta întotdeauna pe reduceri și bonusuri plăcute.”

P.S. Informații mai detaliate despre proiectele implementate de companie pot fi obținute pe site. De asemenea, puteți solicita o consultație inițială gratuită aici.

Obține ceea ce este important ordin guvernamental prin câștigarea unei licitații este importantă pentru fiecare antreprenor. Acest lucru nu numai că îi crește reputația, dar oferă și o oportunitate de a câștiga bani buni.

Dar pentru o astfel de victorie nu este suficient să ai o ofertă mai atractivă decât cea a concurenților. Este important să înțelegeți bine cum să participați la licitații și pe ce principii se bazează activitatea lor.

Tender - ce este și cum funcționează?

Plasarea comenzilor pentru muncă sau pentru achiziționarea de bunuri pe bază de concurență se numește licitație. Așa se organizează achizițiile publice.

Există și licitații prin care firmele private plasează comenzi. Cel mai adesea, licitațiile au loc în industria construcțiilor sau a transportului de mărfuri.

Pentru a participa la acestea, trebuie să respectați cu strictețe condițiile de licitație stabilite. Dacă acestea sunt încălcate, participantul care le-a comis nu va mai participa la această procedură în viitor.

Ce fel de licitații există?

Licitația trebuie organizată ținând cont de sarcinile cu care se confruntă clienții. Pentru aceasta sunt folosite mai multe metode diferite.

Deschide

O caracteristică distinctivă a acestei proceduri este că anunțul evenimentului este publicat în presa deschisă și oricine are posibilitatea de a participa la licitație.

Închis

În acest caz, invitațiile sunt distribuite unui cerc limitat de participanți. În acest caz, organizatorul este obligat să justifice în mod convingător motivul pentru care licitația este închisă și, de asemenea, să precizeze alegerea participanților.

În două etape

În această situație, în prima etapă cercul de participanți este restrâns, iar ulterior are loc competiția între ei. În acest caz, organizatorul este obligat să justifice de ce a ales această opțiune de licitație și pe ce principii are loc selecția pentru participarea la a doua etapă.

Cerere de propuneri

Aici are loc o evaluare preliminară a participanților. Ca urmare a luării în considerare, li se atribuie un anumit număr de puncte.

Cel care punctează maxim este considerat câștigător al licitației. În unele cazuri, negocierea (tranzacționare suplimentară) poate fi programată pentru a reduce prețul contractului.

Cerere de cotatie

În acest caz, clientul primește prețul contractului în aplicație de la fiecare participant și selectează minimul dintre ele. Cel care a propus o astfel de afacere devine câștigător.

Cine poate participa la licitații

Adesea, reprezentanții întreprinderilor mici și mijlocii consideră că participarea la licitații este o procedură birocratică complexă și plictisitoare, care nu lasă nicio șansă de a obține un contract.

Cu toate acestea, primirea unei comenzi profitabile nu numai că va oferi o oportunitate de a câștiga bani, dar va permite și unei afaceri în creștere să se exprime cu voce tare.

Licitațiile guvernamentale oferă informații gratuit pe platforme specializate. Dacă le revizuiți în mod regulat, puteți găsi ceva care se potrivește unei anumite companii.

De obicei, anunțul indică cine poate participa la o anumită licitație. În acest caz, cererea trebuie depusă cel târziu la termenul limită.

Dacă vorbim despre orice licitație privată, atunci regulile acestora pot diferi semnificativ de cele de stat.

Cum să participați la tranzacționarea electronică - instrucțiuni pas cu pas

Deși la prima vedere această procedură poate părea dificilă și foarte complicată, de fapt totul este destul de clar.

Vă putem oferi instrucțiuni pas cu pas „pentru manechin”:

  1. În primul rând, trebuie să colectați informații despre licitațiile care au loc în prezent. Pentru a face acest lucru, trebuie să răsfoiți site-uri specializate și să urmăriți știrile relevante.
  2. De obicei, anunțurile se fac cu 7-20 de zile înainte de termenul limită de acceptare a cererilor. Dacă nu aveți timp să o depuneți, atunci cererea nu va fi luată în considerare deloc.
  3. Trebuie proiectat de la zero semnătură digitală. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați o companie specializată care este acreditată pe această platformă de tranzacționare electronică. Va trebui să plătiți pentru procesul de primire. Timpul de procesare va fi de două până la trei zile.
  4. Acum trebuie să fii acreditat. În acest scop, pe site platforma de tranzactionare Va trebui să completați un formular special și să deschideți un cont pentru a participa la licitație.
  5. O parte integrantă a algoritmului de acreditare este furnizarea unui pachet pregătit de documente.
  6. Perioada de examinare a cererii este de cinci zile. Dacă urmează un refuz, va fi indicat un motiv specific. Aplicațiile repetate sunt permise, dar fiecare astfel de încercare va dura și cinci zile.
  7. După primirea unui răspuns pozitiv, solicitantului i se oferă acces la Cont personal, din care tranzacționarea se va desfășura în viitor.
  8. Acum trebuie să depui o anumită sumă în contul tău. De obicei, este de 5% din valoarea aplicației. Pentru micii antreprenori, suma poate fi limitată la două procente.
  9. Acum trebuie să depuneți cererea direct. Este format din două părți. Prima dintre ele confirmă consimțământul pentru furnizarea serviciului solicitat. În același timp, trebuie descris în detaliu. A doua parte oferă informații detaliate despre participant. În acest caz, dacă este necesar, sunt furnizate informații despre licențele și certificatele necesare.

În cererea depusă, trebuie să furnizați suplimentar estimări de cost pentru a justifica prețul propus.

Vă rugăm să rețineți: această cerere, dacă este acceptată, constituie o acceptare irevocabilă a obligațiilor relevante. Revocarea acestui document este permisă numai până la o anumită dată.

Ce documente sunt necesare pentru a participa la licitații?

Pentru a face acest lucru, trebuie să pregătiți un pachet de documente:

  1. Șeful întreprinderii completează o cerere de participare la licitație.
  2. Este necesar să se întocmească o cerere de licitație în care să fie reprezentată această firmă și să fie evidențiată experiența lucrărilor contractuale efectuate de aceasta.
  3. Este necesar să se includă în pachet copii ale actelor constitutive pe baza cărora operează persoana juridică.
  4. Se furnizează copii ale TIN și certificatul de înregistrare cu autentificare la notar.
  5. Extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Este necesar ca acest document să fie primit nu mai devreme de 15 zile înainte de depunerea lucrărilor pentru licitația de achiziție publică.
  6. Un document separat trebuie să conțină o listă a celor care au dreptul legal de a reprezenta organizația fără a prezenta o împuternicire.
  7. Se prevede un ordin de numire a contabilului-șef al companiei.
  8. Se prezintă un document de la fisc prin care se precizează că societatea nu are în prezent datorii fiscale.
  9. Copii ale situațiilor financiare ale întreprinderii care au fost depuse pentru ultimele trei perioada de raportare. Acestea trebuie să fie certificate de către biroul fiscal.

O listă cu toate documentele furnizate este atașată la pachet.

Reguli de participare la licitații

În timpul procesului de tranzacționare, va fi oferit un anumit preț. Va rămâne neschimbat pentru un anumit timp.

Suma va fi apoi redusă cu valoarea pasului. După aceasta, procedura se va repeta până când rămâne un singur solicitant.

Această companie va fi câștigătoarea licitației.

Un pas este de obicei 0,5% din prețul oferit, iar timpul până când prețul rămâne neschimbat este de obicei de 10 minute.

Vă rugăm să rețineți: Propunerile al căror preț este mai mare sau egal cu suma anunțată nu pot fi depuse. De asemenea, este interzisă utilizarea unui preț zero.

În procesul de selecție a câștigătorilor sunt folosite doar numerele de participanți. După încheierea licitației, compania câștigătoare va fi cunoscută. În acest caz, clientul va primi a doua parte a cererii, iar câștigătorului i se va trimite un contract pentru semnare.

Câștigătorul este acum obligat să ofere clientului resurse financiare în valoare de 30% din valoarea tranzacției. Ei vor garanta îndeplinirea obligațiilor ce le revin.

Dacă firma nu are posibilitatea de a depune acești bani, pentru începători este permis să facă acest lucru folosind un împrumut special cu licitație.

Cum să participi la o licitație pentru un începător

La cautare oferte adecvate La început are sens să se concentreze acolo unde există o împărțire în subiecte și domenii de activitate. În acest caz, va fi mai ușor să selectați cele mai potrivite opțiuni pentru o anumită companie.

Nu ar trebui să acceptați prima ofertă potrivită. Este necesar să studiați cu atenție detaliile contractului.

Dacă aveți întrebări, este logic să contactați clientul și să clarificați punctele de interes. Numai după un studiu atent este logic să decizi să participi la licitația relevantă.

La început, va fi mai rezonabil, în scopuri de instruire, să începeți cu o comandă mică. În acest caz, este mai bine, dacă este posibil, să apelați la un profesionist și să profitați de sfaturile lui în acest domeniu.

Concluzie

Oportunitatea de a câștiga licitația este destul de reală. Dar pentru a face acest lucru, nu trebuie doar să înțelegeți bine modul în care este organizat, ci și să vă evaluați corect capacitățile și apoi să finalizați munca necesară în mod eficient și la timp.