Managementul proiectelor este considerat un domeniu destul de popular în management, care s-a impus de mult timp în practica mondială. Dacă este utilizat corect, puteți obține rezultate tangibile. Managerul de proiect este un profesionist ale cărui servicii sunt transformate în bani buni. De exemplu, specialiștii din acest domeniu au un venit comparabil cu medicii și avocații.

Managementul modern este în continuă evoluție, dar există întotdeauna anumite standarde de management care sunt aplicate la întreprinderi la diferite niveluri. Managementul eficient al proiectelor poate oferi rezultate tangibile în domenii care se află în stadiul lor de dezvoltare. Această zonă de cunoaștere implică introducerea unor tehnici care ar fi unice în natură și care se potrivesc organic în procesele în curs.

Specificul principal

Proiectul reprezintă un „show” temporar, al cărui scop este crearea unui produs sau serviciu unic. Vorbind despre caracterul său temporar, trebuie spus că orice proiect are o fază inițială și finală, care începe după ce scopul a fost atins sau dezvoltarea ulterioară este imposibilă.

Un produs sau serviciu „unic” are caracteristici care nu au analogi. Gestionarea proiectelor care au premise unice pentru dezvoltarea lor necesită mult timp. Specificațiile pot varia în funcție de progresul lucrării. Un lider trebuie să înțeleagă că stabilirea obiectivului corect este o mică parte a succesului.

Pentru ca produsul să fie de înaltă calitate și memorabil, este necesar să se aplice diverse pârghii de influență:

  • experiență practică;
  • aptitudini teoretice;
  • anumite tehnici care vor satisface natura scopului și așteptările tuturor participanților.

Căutarea echilibrului optim de cerințe și așteptări poate dura mult timp și, prin urmare, trebuie să ne străduim pentru combinația potrivită:

  • obiectivul actual;
  • termene limită;
  • costuri;
  • caracteristici etc.

Managementul proiectelor va fi eficient doar dacă este supus unei anumite logici, adică diverse domeniile subiectului iar procesele în curs sunt aranjate într-o ordine haotică. Managementul corect este imposibil fără selectarea unuia sau mai multor obiective. Desigur, realizarea lor nu poate fi caracterizată doar de rezultatele finale. Calea de realizare va juca un rol important. De exemplu, tehnologiile introduse în activitățile curente etc.

Caracteristici distinctive

Pentru a determina calea optimă către obiectiv, trebuie să determinați criteriile de succes. După cum arată practica, majoritatea managerilor acordă atenție termenelor limită și beneficiilor primite. Când luați în considerare una dintre opțiuni, trebuie să vă concentrați pe calitate. În orice caz, managementul tradițional nu poate fi limitat la un set atât de restrâns de criterii. Fiecare dintre ele trebuie selectat în conformitate cu nevoile și activitățile curente.

Managementul proiectelor este imposibil fără pârghii adecvate. În funcție de tehnologiile utilizate și de resursele cheltuite, se poate face o planificare adecvată. Pe lângă elementele principale de activitate, nu trebuie să uităm de cele auxiliare. De exemplu, conexiuni utile care pot aduce fonduri suplimentare în viitor.

Managementul proiectelor este imposibil fără organizare adecvată structura activităților de lucru, adică toți participanții la proiect trebuie să fie în „conexiuni informaționale” strânse. După cum arată practica, managementul nu include 100% informaţii de încredere, și de aceea trebuie analizat constant. Incertitudinea și toate riscurile trebuie luate în considerare deja în faza de planificare. Încheierea unui contract este imposibilă fără respectarea acțiunilor coordonate.

Managementul este imposibil fără analiza riscului, deoarece trece orice proiect în stadiul de implementare număr mare etape intermediare numite ciclu de viață. Pentru a obține funcționalitatea necesară, trebuie să setați corect prioritățile.

La ce ar trebui să fii atent?

Trebuie să începem cu faptul că managementul presupune integrare, adică orice acțiune duce la anumite consecințe. Fără această relație, echilibrarea sarcinilor multiple ale proiectului este imposibilă. Managementul este cunoscut pentru cazurile în care îmbunătățirea într-o zonă a fost asociată cu deteriorarea în alta.

Pentru a descrie procesele integrate, trebuie să acordați atenție interrelațiilor lor. Există două grupuri principale care sunt asociate cu abordarea procesului:

  • management de proiect legat de organizare, descrierea sarcinilor prioritare;
  • management orientat pe produs (legat de specificul producerii produsului).

Ambele grupuri descrise mai sus vor interacționa între ele. Trebuie înțeles că obiectivele nu pot fi scrise fără o înțelegere comună a conceptelor. Procesele de management se vor suprapune, ducând la modificări ale intensității etapelor de obținere a rezultatelor.

Pentru a lucra mai eficient, trebuie să te ghidezi după informații privind implementarea etapei anterioare. Activitatea de muncă presupune o combinație de diferite faze, în care închiderea uneia este considerată o bază logică pentru activarea următoarei. După cum arată practica, acest principiuîn viață poate funcționa oarecum diferit, adică fazele nu numai că se preced una pe cealaltă, ci și se suprapun.

Reinițializarea și controlul ajută la controlul procesului de atingere a obiectivului stabilit în companie. Dacă este nevoie de a reduce activitățile curente, atunci totul poate fi oprit rapid, evitând costurile inutile.

Activitati conexe

Managementul include planificarea în modelul general, deoarece proiectul poate reflecta fapte a căror acuratețe este aproape imposibil de verificat. Orice plan va reflecta diferite procese, dar nu putem spune că formarea scopului este doar planificare.

Efortul pe care angajații îl vor depune între ei va fi proporțional cu potențiala utilitate. Managementul este imposibil fără un aparat conceptual și, prin urmare, conceptele de „obiective ale proiectului” (proprietăți și funcționalitate) și „obiective ale produsului de proiect” (eforturi care vor fi direcționate pentru a crea un produs cu o anumită funcționalitate) nu trebuie confundate.

Atingerea unui scop este asociată cu repetări repetate, care lasă o anumită amprentă asupra activităților viitoare. Este posibil ca unele procese de planificare să nu aibă relații clare și logice, dar ordinea în care sunt executate rămâne aceeași. În etapa inițială, trebuie să decideți asupra unei liste de lucrări conexe. Informațiile obținute vor fi necesare pentru a calcula momentul și costul implementării.

Execuție și analiză

Execuția reprezintă procesul asociat cu implementarea unui plan stabilit. Etapa prezentată trebuie monitorizată constant, iar rezultatele intermediare analizate. În plus, managementul trebuie să fie cuprinzător, adică toți parametrii sunt luați în considerare împreună.

Analiza reprezintă activități legate nu doar de analiza planului, ci și de execuția proiectului. Această acțiune va avea ca scop determinarea satisfacției față de planul întocmit, precum și a cerințelor impuse. În etapa inițială, indicatorii propuși de echipă însăși sunt evaluați și abia apoi de către participanții secundari.

În etapa de planificare a obiectivelor, un rol important este acordat monitorizării condițiilor inițiale, precum și versiunilor actualizate ale întregului proiect. În curând, analiza devine o parte organică a execuției în curs. Analizând implementarea obiectivului actual, puteți determina evaluarea stării, precum și puteți prezice succese viitoare. Nu trebuie să uităm că unicitatea unui produs sau serviciu neagă indicatorii universali. Urmând recomandările simple descrise mai sus, îți poți atinge obiectivul cu un grad ridicat de probabilitate.

Găsirea chemării tale este o parte integrantă a vieții. Cu varietatea existentă de profesii, fiecare dintre noi se confruntă cu problema alegerii. La urma urmei, doriți ca toate „puzzle-urile” să se potrivească - iar munca este pe placul dvs. și există anumite abilități pentru aceasta și astfel încât să aducă venituri reale.

Astăzi, piața muncii arată că cea mai solicitată profesie este cea de manager. Relevanța acestui tip de activitate constă în versatilitatea sa. Absolvenții specialității „Management” primesc un complex de cunoștințe fundamentale, abilități și abilități practice în diverse domenii, în special în economie, marketing, publicitate etc. Mai mult, orice campanie axată pe dezvoltarea activă a afacerii are nevoie de un manager inteligent. Morala urmează: cerere pentru manageri eficienti va fi mereu.

În ciuda faptului că toate profesiile sunt necesare, toate profesiile sunt importante, astăzi vom vorbi despre specialitatea „Management”. Ce să faci ca manager? Veți găsi răspunsul pe această pagină!

Manager de noua generatie. Cine este el?

Provocările noului mileniu, cauzate de globalizare și integrare, impun noi cerințe managerului ca specialist și persoană, în special asupra modului de gândire, aptitudinilor și calităților sale profesionale.

Un manager al secolului 21 trebuie să combine mai multe roluri:

  1. Manager - dezvoltă strategia întreprinderii, deleagă autoritatea, stabilește sarcini specifice angajaților și îi implică în luarea deciziilor în comun.
  2. Un lider conduce, inspiră, dă încredere, încarcă echipa cu optimism și entuziasm.
  3. Coach - trezește interesul, încurajează generarea de noi idei, ajută la deblocarea potențialului și promovează creșterea personală a colegilor.
  4. Diplomat - seturi contacte de afaceri, încheie tranzacții, joacă rolul de mediator și intermediar.
  5. Inovator – fluent în tehnologiile IT și capabil să le implementeze în producție.
  6. Un antreprenor caută oportunități de a crește profiturile companiei și nu se teme de riscuri rezonabile.
  7. Individul este educat, are o perspectivă largă, are abilități organizatorice și calități morale.

După ce am examinat caracteristicile moderne ale unui manager, putem ajunge la concluzia că societatea are acum nevoie de manageri-lideri competenți și creativi, capabili să lucreze productiv într-un mediu de afaceri dinamic.

Management: cine să lucreze cu o diplomă relevantă?

În procesul de formare și dezvoltare, managementul a fost împărțit în activități funcționale. Ei sunt uniți de sarcini comune, a căror implementare este necesară pentru atingerea obiectivelor organizației.

Să ne uităm la principalele domenii de management și, concomitent, pozițiile pe care le poate ocupa un manager de specialitate.

Deci, management, cu cine să lucrez?

  1. În domeniul marketingului.

Responsabilitățile unui marketer includ cercetarea pieței, modernizarea vechilor și dezvoltarea de noi produse/servicii, formarea politica de preturi, promovarea produsului.

De exemplu, un post vacant de manager BTL pentru cei care doresc să organizeze campanii de publicitate la punctele de vânzare pentru promovarea unui brand.

Managerul de brand este responsabil pentru promovarea, poziționarea și recunoașterea unuia sau mai multor mărci metodele disponibile. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți cunoștințe ample și o senzație de creație.

Profesia de manager de vânzări este utilizată pe scară largă în domeniul comerţ cu ridicata. Sarcina principală a specialistului este de a îndeplini planul de vânzări. Aceasta este o ocupație foarte populară astăzi, deoarece nu numai organizarea vânzărilor unui anumit produs, ci și extinderea bazei de clienți și menținerea relațiilor cu partenerii actuali depind de munca de calitate a managerului.

  1. managementul internetului.

Social Media Marketing este un specialist în promovarea utilizării produselor rețelele sociale(VKontakte, Odnoklassniki, Google, Yandex etc.).

În plus, managerul SMM stabilește comunicații cu utilizatorii de internet, efectuează analize ale concurenței și gestionează proiecte.

De remarcat faptul că profesia implică creșterea carierei. După ce ați început să lucrați ca administrator de grup pe o anumită platformă și după ce ați acumulat experiență, vă puteți deschide propria agenție SMM.

Poziția de manager de proiect Internet va fi de interes pentru toți cei care sunt familiarizați cu tehnologiile moderne de internet. Profesia este considerată foarte promițătoare și oferă, de asemenea, oportunități nelimitate pentru implementarea ideilor creative. Responsabilitățile includ crearea, administrarea, dezvoltarea și promovarea site-urilor web.


Un manager anticriză, care este și economist-manager, realizează o analiză a proceselor de afaceri, pe baza căreia formează un set de măsuri care vizează restabilirea organizației într-o criză cu pierderi minime.

Managerul de arbitraj este implicat și în managementul crizelor. Dar este desemnat de instanța de arbitraj și, în funcție de cazul de faliment, îl ajută pe împrumutat să ramburseze datoria către creditor.

  1. Managementul motivațional.

Un antrenor de afaceri este responsabil pentru formarea și dezvoltarea personalului companiei. Folosind tehnici speciale, ajută la deblocarea potențialului angajaților, ceea ce are un efect benefic asupra unei anumite organizații.

  1. Management imobiliar.

Profesia de manager de dezvoltare în spațiul post-sovietic ne este mai familiară ca dezvoltator. Activitățile unui astfel de manager de dezvoltare a afacerii au ca scop obținerea de profit din crearea și vânzarea de bunuri imobiliare.


Postul de event manager este potrivit pentru cei care știu să organizeze evenimente. Tot felul de evenimente pentru clienți, parteneri și angajați sunt organizate pentru a promova un produs sau pentru a menține cultura corporativă.

  1. Managementul inovației.

Profesia de manager de inovare este foarte relevantă, încă de la implementare tehnologii inovatoareîn producție afectează profitabilitatea produsului.

Managerul rezolvă probleme de diverse feluri, de la studii de piață până la determinarea necesității serviciu nou, tehnologie sau produs înainte de a încheia contracte cu furnizorii.

  1. Managementul personalului.

Manager HR, mai bine cunoscut ca manager de personal. Un astfel de specialist îndeplinește sarcini de recrutare, selecția efectivă a personalului; mentine documentatia de personal si intocmeste planuri de pregatire pentru angajatii organizatiei.

Head hunter face performanță căutare de calitate specialiști de succes. Acest lucru ar putea fi, de asemenea, atragerea unui anumit director executiv sau manager de top la o altă companie. Acest post vacant este unul dintre cele mai bine plătite.

  1. Management international.

O persoană care vrea să lucreze ca manager internațional ar trebui să știe limba straina si legislatia tarii in care piata intentioneaza sa se dezvolte. Și, desigur, înțelegeți caracteristicile culturale și mentalitatea partenerilor străini. Succesul activității va depinde direct de nivelul de inteligență și erudiție.

  1. Managementul calitatii.

Managerul de calitate este responsabil pentru introducerea de noi metode de lucru care vor îmbunătăți calitatea managementului, care la rândul său este important pentru a ajuta la îmbunătățirea calității produsului.

  1. Managementul industriei turismului și al afacerilor hoteliere și restaurante.

În industria divertismentului ies în evidență profesii precum turismul și managementul hotelier. Sfera responsabilităților depinde de locul în care lucrează managerul.

Adesea, responsabilități de serviciu Managerii de turism sunt stabiliți în funcție de aria de activitate și specializare: cineva este responsabil de rezervarea biletelor, cineva lucrează cu clienții, cineva emite vize etc. Deși există generaliști care pot organiza singuri o excursie pentru un client de la A la Z.

Managerul unui restaurant sau hotel este responsabil pentru coerența și calitatea muncii întregii echipe. Funcțiile sale includ distribuirea sarcinilor între colegi, monitorizarea execuției acestora și coordonarea activităților serviciilor conexe. Puteți afla specificul muncii unui manager în industria turismului și ospitalității prin practică.

  1. Management financiar.

Un manager financiar este o persoană care administrează resursele financiare ale unei companii pentru a crește profiturile. Multe întreprinderi au nevoie de manageri competenți, așa că nu va fi dificil să găsești un loc de muncă în specialitatea lor.

  1. Managementul transportului.

Profesia de logistician de transport este aceea de a asigura circulația rațională a mărfurilor. Logistianul alege ce tip de transport va fi mutată marfa și pe ce rută. Specialistul trebuie să aibă depozit analitic minte, după cum o cere specificul profesiei.

Manager de proiect(din limba engleză manager de proiect - manager de proiect) - o persoană care gestionează munca într-o anumită zonă a activităților organizației și este responsabilă pentru aceasta. Profesia este potrivită pentru cei care sunt interesați de economie și psihologie (vezi alegerea unei profesii pe baza interesului pentru disciplinele școlare).

Un proiect este o zonă de lucru limitată ca sferă și timp. Un manager de proiect este o persoană care gestionează munca la această secțiune și este responsabilă pentru rezultatele acesteia. Spre deosebire de un manager de proiect, șeful unei companii sau divizii este responsabil de activitățile companiei/diviziei în ansamblu, iar ciclul muncii sale este continuu.

Calități importante

Managerul de proiect, fără îndoială, trebuie să aibă calități personale remarcabile, inclusiv responsabilitate, flexibilitate comunicativă, capacitate de luare a deciziilor, concentrare pe rezultate și cea mai mare eficiență.

Cunoștințe și aptitudini

Managerul de proiect înțelege bine specificul industriei proiectului său, știe să lucreze cu oamenii și are abilități de management de proiect. Aceasta înseamnă că înțelege problemele de cost și finanțare, livrare, contracte, calitate, risc, comunicații, siguranță. Pentru a atinge obiectivele proiectului, acesta reunește oameni care nu sunt familiarizați între ei și au complet diferiți experiență profesionalăși cultură, într-un „organism unic” care funcționează armonios.

Training manager de proiect

În acest curs, puteți obține profesia de specialist în managementul educației de la distanță în 3 luni și 10.000 de ruble:
— Unul dintre cele mai accesibile prețuri din Rusia;
— Diploma de recalificare profesională a formei stabilite;
— Antrenament în format complet la distanță;
— Certificat de conformitate cu standardele profesionale în valoare de 10.000 de ruble. ca un cadou! — Cea mai mare instituție de învățământ de învățământ profesional suplimentar. educație în Rusia.

Institutul Rus învăţământul profesional„IPO” – recrutează studenți pentru a obține o specialitate printr-un program la distanță recalificare profesionalăși pregătire avansată. Studiul la IPO este o modalitate convenabilă și rapidă de a primi educație la distanță. Peste 200 de cursuri de formare. Peste 8000 de absolvenți din 200 de orașe. Termene scurte de completare a documentelor și instruire externă, rate fără dobândă de la institut și reduceri individuale. Contactaţi-ne!

1. Puteți obține studii superioare în domeniu management de proiectși începeți să lucrați ca „administrator de proiect”, „asistent manager de proiect”.

2. Ocuparea altuia poziție de conducere, gestionați proiecte individuale, extinzând și sistematizând simultan cunoștințele teoretice și abilitățile practice de management în acest domeniu.

3. În calitate de specialist, preia în mod regulat proiecte în domeniul tău.

Managerii de proiect sunt necesari nu numai pentru societăţi comerciale, dar și în agențiile guvernamentale. Există o serie de domenii în care toată activitatea constă în mare parte din proiecte: construcții, IT.

Cu toate acestea, în acele zone în care activitățile sunt construite pe baza proceselor obișnuite de afaceri, este posibil să se obțină o creștere semnificativă a eficienței prin utilizarea metodelor de proiect.
În fiecare an profesia de manager de proiect devine din ce în ce mai promițătoare și mai solicitată pe piață.

Un manager de proiect trebuie să-și îmbunătățească abilitățile din când în când, deoarece procesul de afaceri devine din ce în ce mai complex.

Unde își poate îmbunătăți abilitățile un manager de proiect?

  • urmați un curs de MBA (de la maestrul englez al administrarea afacerilor- Master în Administrarea Afacerilor).
  • urmați cursuri de perfecționare în școlile de afaceri occidentale sau în universități și companii de formare autohtone.

Există standarde internaționale pentru managerii de proiect: diverse sisteme evaluarea calificărilor și certificarea managerilor de proiect.

În stadiul actual de dezvoltare, managementul de proiect este recunoscut ca fiind cel mai mult instrument eficient derularea afacerilor. Numărul problemelor (energetice, de mediu, de resurse, sociale) este în continuă creștere și ele pot fi rezolvate doar prin utilizarea unor tehnologii inovatoare și decizii de management. Organizarea muncii după planuri specifice este comună pentru majoritatea companii străineși este implementat din ce în ce mai mult în Rusia și nu numai în afaceri, ci și în agențiile guvernamentale.

Pentru a răspunde la întrebarea ce este managementul de proiect, este necesar să înțelegem trăsăturile distinctive ale implementării proiectului față de alte metode de activitate. Se caracterizează prin următoarele caracteristici:

  • Concentrați-vă pe rezultate specifice. Toate acțiunile efectuate în timpul implementării unei idei sunt interconectate și vizează atingerea unui scop prestabilit. Completitudinea este importantă, dacă unele procese sunt efectuate fără un rezultat tangibil, atunci acesta nu este un proiect.
  • Resursele disponibile limitate. De regulă, orice inițiativă este implementată ținând cont de resursele disponibile, în primul rând financiare, umane și de timp. Exact sau timp aproximativ finalizarea tuturor lucrărilor și se întocmește un deviz și un calendar de implementare.
  • Unicitatea. Aceasta înseamnă că se intenționează lansarea unui produs pentru prima dată sau introducerea unui nou serviciu.

Designul este procesul de elaborare și dezvoltare a unei întreprinderi de la apariția unui concept până la implementarea lui în realitate. Pentru a da viață unei idei, se întocmește un plan, care reprezintă un scenariu pentru toate acțiunile ulterioare, defalcate pe perioade de timp și procese desfășurate. Procesele pot fi efectuate fie în paralel, independent unul de celălalt, fie în strânsă interconectare. Evoluțiile inovatoare necesită cunoștințe aprofundate în diverse sfere ale activității umane: economie, construcții, finanțe, lucrul cu oamenii. Implementarea unei idei presupune întotdeauna anumite modificari, iar pentru a le gestiona eficient se desemnează o persoană cu cunoștințe specifice - manager de proiect.

Putem spune că managementul de proiect este activitate profesională uman, a cărui esență este folosirea celor mai moderne cunoștințe, metode, instrumente, tehnologii pentru repartizarea optimă a resurselor și influența asupra oamenilor în vederea obținerii rezultatului cerut. Managementul operațional tradițional nu este capabil să se schimbe și să se integreze rapid în condițiile de mediu care se dezvoltă și se schimbă rapid.

Managementul proiectului se realizează pe etape ciclu de viață inceputuri:

  • Iniţiere(evaluarea preliminară a termenelor limită, resursele necesare, stabilirea sarcinilor și analiza riscurilor).
  • Planificare(căutarea unui investitor, calculul bugetului, țintelor, riscurilor și programului de acțiuni).
  • Implementarea(monitorizarea implementarii planului si obtinerea de rezultate intermediare, finantare etapizata, efectuarea modificarilor necesare in plan).
  • Închidere(evaluarea gradului de îndeplinire a sarcinilor atribuite, timpul petrecut, rentabilitatea planului, lucrul la greșeli).

Utilizarea managementului de proiect în practica internațională este un instrument de implementare a ideilor inovatoare și a unei tehnologii de management extrem de eficientă în sistemele instabile și incerte care se dezvoltă și se schimbă rapid. Acest lucru se aplică în primul rând sistemelor fiscale, legislative și de resurse. Folosind un astfel de sistem de management, este posibilă rezolvarea unor probleme complexe de natură productivă, științifică și socială.

Unii manageri de companii folosesc managementul de proiect în anumite domenii ale activităților lor care necesită promovarea de noi tehnologii și produse, sau cu ajutorul lor rezolvă anumite probleme aplicate cu o componentă creativă. Se creează un fel de „întreprindere în cadrul unei întreprinderi”, care nu are un impact negativ asupra principalului sarcini de producție. În plus, un exemplu clasic al acestei abordări este producția de produse complexe mari ( industria aerospațială, constructii navale, complex militar-industrial).

Cu toate acestea, există și așa-numitele companii orientate spre proiect, al căror mod de existență este tocmai activități unice în timpul anumită perioadă timp îndreptat spre rezultatul final. Lor caracteristici distinctive sunt:

  • abordare strategică;
  • munca în echipă;
  • autoorganizare;
  • deschidere în comunicare;
  • orientare spre exterior.

Managementul de proiect a apărut și s-a dezvoltat inițial în industrii înalt specializate. Cu toate acestea, după doar câteva decenii, dezvoltându-și constant și dovedindu-și eficiența, a acoperit diverse domenii de activitate. Influența sa este vizibilă mai ales în domenii precum:

  • Sectorul IT și dezvoltarea de noi software;
  • dezvoltarea de noi tipuri de produse industriale și implementarea acestora;
  • reconstrucție și construcție;
  • realizarea lucrărilor de proiectare, cercetare și științifice.

Atât în ​​sectorul corporativ, cât și în guvern, planurile sunt adesea organizate în portofolii sau programe. Mai multe inițiative interdependente care vizează obținerea unui singur rezultat comun pot fi combinate într-un program. De exemplu, un program de îmbunătățire a furnizării cetățenilor îngrijire medicală poate include proiecte de îmbunătățire a pregătirii personalului medical, modernizarea și achiziționarea de echipamente, dezvoltarea de noi standarde de tratament și producerea de medicamente moderne eficiente pentru anumite boli. Dacă vorbim de un portofoliu, atunci se presupune că există inițiative de direcții diferite, acestea sunt unite doar printr-o singură sursă de finanțare.

În literatura de specialitate, puteți observa uneori diferențe în înțelegerea termenilor „Management de proiect” și „ management de proiect". Acest lucru se datorează unei abordări diferite a conceptelor de bază, a tipului de plan și a altor factori. Conform standardului ISO 9000, un proiect este un proces, în timp ce conform standardelor ICB IMPA este o acțiune sau efort. În consecință, în această problemă, managementul este adesea înțeles ca o anumită cultură profesională și activități în sistemele sociale, și sub control – influență asupra implementării anumitor procese. Cu toate acestea, în majoritatea surselor aceste concepte sunt recunoscute ca identice, ajustate pentru specificul relațiilor de piață.

Principalele funcții ale managementului de proiect

Managementul proiectelor este o disciplină sintetică care combină atât cunoștințele profesionale, cât și cele de specialitate. Acestea din urmă ilustrează caracteristicile zonei de care aparține întreprinderea (construcții, ecologie, cercetare, educație). Cu toate acestea, studiul și analiza tiparelor inerente în idei implementate din diferite domenii ale activității umane.

Funcțiile tradiționale de management de proiect includ:

  • stabilirea obiectivelor (formarea unui plan, inițierea acestuia și dezvoltarea unui concept);
  • planificare (crearea unei structuri și secvențe clare de procese, relații între ele, programare lucrări, contracte, furnizare de resurse);
  • organizare (implementarea planului aprobat, crearea unui birou și formarea unei echipe, schimbul de informații, încheierea și menținerea contractelor, plasarea comenzilor de bunuri și servicii);
  • motivare (dezvoltarea și implementarea unui sistem de stimulare pentru toți participanții la muncă);
  • control (întocmirea și transmiterea rapoartelor privind evoluția lucrărilor, monitorizarea costurilor și a termenelor, controlul calității, studiul măsurilor de reducere a riscurilor, implementarea contractelor).

Există diferențe majore între managementul funcțional și cel de proiect. Fiecare sistem are propriile sale puncte forte și punctele slabe, dar munca pe planuri specifice specifice este recunoscută ca fiind mai flexibilă, progresivă și capabilă de transformare sub influența noilor condiții.

Funcțiile managementului general (tradițional) includ:

  • stabilizarea stării existente;
  • o gamă clar limitată de sarcini de îndeplinit;
  • puterile sunt aprobate de structura de conducere;
  • munca se desfășoară în structuri organizatorice stabile;
  • responsabilitatea este determinată de funcțiile prescrise
  • definirea succesului - realizarea unor rezultate intermediare;
  • grad scăzut de variabilitate a condițiilor de muncă.

Pe baza factorilor de mai sus, putem concluziona că principalele caracteristici ale managementului funcțional sunt stabilitatea și predictibilitatea.

Principiile managementului de proiect diferă de managementul funcțional:

  • activitățile sunt caracterizate de incertitudine, există loc de muncă permanent cu modificări;
  • puterile nu pot fi distribuite clar;
  • gama de sarcini poate varia în funcție de diverși factori de influență;
  • sarcinile pot fi transversale, dar în cadrul ciclului proiectului;
  • activitățile sunt orientate spre inovare;
  • rezolvarea conflictelor este una dintre cele mai importante sarcini;
  • eficacitatea este determinată de atingerea scopului final.

In consecinta, managementul de acest tip are ca scop obtinerea rezultatului cerut intr-o anumita perioada de timp cu o resursa limitata in conditii instabile. Pentru a face acest lucru, este necesar să selectați și să organizați munca personalului înalt calificat, precum și să introduceți noi tehnologii și soluții de management.

Cu toate acestea, acestea două nu pot fi complet opuse unul altuia. sisteme de management. Ele se pot intersecta și se pot completa reciproc. Deci, de exemplu, în management general Există o serie de concepte fundamentale pe care fiecare manager de proiect competent ar trebui să le cunoască.

Manager de proiect și cerințe pentru el

O caracteristică distinctivă a managementului de proiect este că drepturile de bază, precum și responsabilitatea pentru rezultatul obținut, sunt concentrate în mâinile unui grup mic de oameni sau chiar a unei singure persoane - managerul de proiect. Acest lucru nu implică faptul că managerul de proiect este capabil să cunoască toate caracteristicile specifice ale fiecărui proces.

Funcția principală a managerului este de a monitoriza implementarea a trei parametri principali:

  • Calitatea muncii. Există metode dovedite de gestionare a materialului și resurse umane, cum ar fi diagramele de încărcare ale resurselor utilizate, matricele de responsabilitate ale executanților. Problema aici poate fi că nu este ușor să formulezi sarcini și apoi să le controlezi singur. În astfel de cazuri, sunt utilizate metode dezvoltate de control al calității.
  • Timp. Pentru a ajuta managerul, au fost dezvoltate diverse programe pentru formarea și urmărirea programelor de lucru.
  • Buget. Formele de specialitate plan financiarși se asigură că nu există depășiri de costuri.

Competența managerului în implementarea unei idei noi este evaluată în funcție de următoarele componente: experiență, cunoștințe, aptitudini, profesionalism, etică, mentalitate (gândire profesională). Cerințele pentru competența specialiștilor sunt specificate în Corpul de cunoștințe, care este susținut de asociații profesionale naționale sau internaționale. Peste 125 de țări au aprobat astfel de coduri (PM BoK) și propriile lor sisteme de certificare.

Cea mai mare organizație de certificare a managementului este IPMA, care are 55 de membri. Standardele lor sunt dezvoltate, aprobate și ajustate pe baza principalelor document normativ Organizația ICB IPMA. În Rusia, pe baza acesteia, s-a dezvoltat Asociația SOVNET Cerințe naționale la competenţa specialiştilor (STC), conform căreia se realizează certificarea managerilor. Țările care nu sunt membre ale acestei organizații au propriile lor sisteme de certificare. De exemplu, PMI în SUA, ENAA în Japonia, AIPM în Australia.

Adesea, managerul de proiect potrivit determină succesul întregii întreprinderi. Acest specialist trebuie să gestioneze cu acuratețe factorii externi și interni care influențează inițiativa implementată:

  1. În ceea ce privește factorii externi, managementul este obligat să:
    • adaptarea promptă a tuturor proceselor la condițiile externe în schimbare;
    • managementul interacțiunii durabile cu alte entități legate de munca depusă.
  2. Influența controlului asupra factori interni consta in urmatoarele actiuni:
    • repartizarea rațională și redistribuirea la timp a resurselor alocate pentru implementarea inițiativei;
    • coordonarea constantă a interacțiunii dintre participanții la proiect.

Pe lângă parametrii interni controlați și gestionați, cum ar fi costurile de dezvoltare, producția de produse, marketingul, volumele de producție, investițiile de capital, prețul, există o serie de parametri externi necontrolați. Acestea includ conditii economice, situația de mediu, concurența, gusturile consumatorilor, cadrul legal, mediul social, accesul la resurse. Este foarte greu să le influențezi, așa că structura trebuie să-și stabilească și să-și schimbe prompt activitățile ținând cont de acești factori.

Avantajele metodei de management de proiect și dezavantajele acesteia

Un număr tot mai mare de structuri de afaceri, organizații de stat și municipale introduc elemente de management de proiect în activitățile lor zilnice. Chiar și Președintele și Guvernul Rusiei au promovat această abordare în ultimii ani. Ce avantaje oferă această metodă de lucru?

Cercetare cu autoritate organizatii internationale să demonstreze că introducerea metodologiilor de proiect în management poate îmbunătăți semnificativ indicatorii de eficiență în primii câțiva ani. O reducere a costurilor de 20% este destul de posibilă, precum și o reducere a timpului de implementare cu 20-25%. Costurile direct pentru integrarea noilor tehnici în muncă se ridică la câteva procente din suma totală a întregului plan și, de obicei, se plătesc în 1-2 ani.

Noua abordare de management deschide următoarele perspective pentru afaceri și organizații guvernamentale:

  • definirea clară a priorităților de activitate;
  • formularea fără ambiguitate a rezultatelor și obiectivelor așteptate;
  • practica de a pune inițiative în forme clare, structurate de proiecte sau programe;
  • luarea în considerare competentă a posibilelor riscuri și căutarea modalităților de atenuare a acestora;
  • realizarea unor criterii clare de succes;
  • optimizarea costurilor cu resursele companiei;
  • creșterea motivației personalului.

Dezavantajele trecerii la o nouă tehnică includ următorii factori:

  • Perioada de tranziție. Poate fi amânat din cauza ignoranței managementului cu privire la elementele de bază ale managementului de proiect sau din cauza sabotajului de către managerii de nivel mediu care își pot pierde influența.
  • Lipsa resurselor. Împărțirea fondurilor între diferite planuri poate afecta negativ activitățile de operare de bază ale companiei, mai ales dacă aceasta are capacități financiare limitate.
  • Personal. Fără un manager de proiect calificat, procesul se poate bloca. De multe ori trebuie să aduci un manager și echipa ta din afară.

Cu toate acestea, în ciuda tuturor dificultăților, managementul proiectelor câștigă amploare în întreaga lume. Nu stă pe loc, se dezvoltă rapid și corespunde constant situației care s-a dezvoltat la un moment dat.

Bună ziua.

Poate că ar trebui să începem cu subiectul „Specialist în managementul proiectelor”.

Îmi doream de mult să discut acest subiect cu publicul de pe Internet, cu oameni interesați de Project Management, cu voi – dragi membri ai Societății Managerilor de Proiect.

Deci, există nenumărați oameni în lume care participă conștient sau inconștient la implementarea proiectelor altcuiva, mulți oameni știu ce fac, dar nu știu de ce sau pentru cine. Puțini oameni știu că participă la proiecte și, de asemenea mai putini oameni conduc aceste proiecte. Și, în cele din urmă, doar o mică parte din toți acești oameni trăiesc prin managementul proiectelor, se străduiesc să se dezvolte în managementul proiectelor și își iubesc meseria. Și astfel de oameni trăiesc în toată lumea, inclusiv în Rusia.

Ai o diplomă în management de proiect? Nu cursuri de formare sau recalificare, ci o educație superioară cu drepturi depline, care ți-a oferit setul complet de cunoștințe, abilități, stăpânire a tehnologiei și practică necesare pentru pornire rapidă? Dacă răspundeți „da” la toate aceste întrebări, mă veți surprinde personal. În acest caz, vă rugăm să împărtășiți experiența dvs. Cred că comentariile tale vor fi utile multora.

Privind puțin în perspectivă, voi atinge (într-un context pozitiv) o organizație care este renumită în întreaga lume printre managerii de proiect - Project Management Institute sau Project Management Institute - www.pmi.org.
Reprezentanța rusă a PMI: www.pmi.ru și www.pmi.spb.ru de mulți ani au fost una dintre puținele opțiuni posibile Confirmați-vă calificările și experiența în domeniul managementului de proiect.
Experiența PMI este neprețuită. Această organizație a reușit să unească câteva sute de mii de manageri de proiect profesioniști și să dezvolte o serie de metodologii (mai multe despre asta mai târziu), care de foarte multe ori constituie o filozofie în managementul proiectelor, o teorie care poate fi privită în moduri diferite, dar a cărei existență nu poate fi negata. .
Cererea de specialiști cu cunoștințe și experiență confirmate de o organizație precum PMI este din ce în ce mai mare în fiecare an. Puteți obține întotdeauna pregătire teoretică la cursurile oferite de PMI și companiile partenere.

Puteți. Certificarea profesională presupune experiență în managementul proiectelor, cursuri de formare de specialitate, cunoștințe fundamente teoretice prezentate în metodologia și literatura bazată pe aceasta.

Este corect? Nu din punctul de vedere al discutării PMI, ci doar din punct de vedere extern. Să presupunem că aveți 15 ani de experiență în managementul proiectelor. Cel mai recent, trebuia să vă confirmați oficial calificările, pentru care ați finalizat cursurile necesare, ați citit multe cărți și ați trecut la completarea unui formular de cerere de admitere la examen. Alocați orele petrecute gestionând proiecte care compun experiența dvs. Îți așezi acțiunile conform tuturor proceselor cerute unui profesionist ghidat de metodologia și filosofia companiei PMI. Dar tu (nu tu în mod concret, ci ca exemplu) ai aflat despre existența acestei filozofii în urmă cu un an? Înainte de aceasta, am gestionat proiecte cât de bine am putut. Cât timp ar trebui să dureze din momentul în care înveți regulile jocului, le accepți, până când ți se permite să dai examenul și să-ți evaluezi nivelul de pregătire? Subiectiv. Aceasta înseamnă doar cântărirea argumentelor pro și contra, căutarea răspunsurilor la întrebări, o discuție, dacă doriți.

Este suficient? Să ne imaginăm o situație diferită. Pe piata serviciilor educationale, in domeniu studii superioare există competiție dezvoltată instituţiile de învăţământ care dețin licențe pentru a presta servicii educaționale în domeniul managementului de proiect. Standardele de management al proiectelor au fost elaborate la nivel de stat; elementele de bază și definițiile adoptate în standarde sunt clare pentru toată lumea. Au fost dezvoltate și aprobate programe care oferă aceeași bază teoretică tuturor celor care primesc educație. Absolvenții instituțiilor de învățământ fac stagii la întreprinderi și companii, unde toate procesele sunt, de asemenea, ajustate la programul și standardele de stat. Evoluțiile statului merg mână în mână (parteneriat) cu organizațiile străine. Managementul proiectelor pătrunde în industriile conexe, în programele de educație managerială, organizarea producției, managementul personalului, medicină, știință și dezvoltarea tehnologiilor informatice. Interesant?

Din câte știu eu, educația în domeniul managementului de proiect este disponibilă în ţări străine. Dacă nu mă înșel, o astfel de educație se oferă chiar și în Ucraina, vorbind despre Ucraina ca țară vecină.

De ce formarea profesioniștilor în managementul proiectelor în Rusia este la un nivel atât de scăzut? De ce nu este prezent? sprijin guvernamental? Există granturi disponibile pentru dezvoltarea acestui domeniu, dezvoltarea de standarde, programe educaționale și formarea specialiștilor?

Nu este nevoie de specialiști? Dacă memoria îmi servește corect, sectorul proiecte de investitii este plin de comenzi pentru dezvoltarea zăcămintelor și dezvoltarea facilităților în programele guvernamentale cuvântul „proiect” este din ce în ce mai folosit; Trebuie să existe specialiști care să satisfacă cererea pentru toate aceste sarcini?

Criză? O criză este întotdeauna un fenomen temporar. Acesta este un fapt istoric. Structurile organizaționale slabe, întreprinderile care urmăresc politici miope și riscante eșuează; echipe bine coordonate conduse de manageri profesioniști sunt capabile să depășească multe obstacole, să reducă costurile atât în ​​costurile operaționale, cât și în costurile de investiții și proiecte, prin aplicarea cunoștințelor specialiștilor în domeniul managementului de proiect.

De ce avem nevoie noi, statul, Rusia pentru a apărea nevoia (amintirea cererii și ofertei) de a crea interesul statului pentru specialiștii în managementul proiectelor (la urma urmei, altfel nu veți obține acreditare pentru educație în acest domeniu?), care va da impuls creării specialității „Specialist în management de proiect” sau „Manager de proiect”, pentru a se implica în instituţiile de învăţământ profesioniști ca practicieni ai predării, ce va da impuls programelor de schimb? Este acest lucru necesar? O întrebare pentru dumneavoastră, dragi membri ai Societății Managerilor de Proiect.

Eu personal, și sper că și dumneavoastră, sunt interesat de opinia experților. Reprezentanți din diferite industrii și sectoare. Spuneți-ne punctul dvs. de vedere cu privire la necesitatea specialității „Project Management Specialist” sau „Project Manager” ca program educațional. Credeți că acești specialiști vor fi solicitați pe piața muncii program educațional sa antrenez astfel de specialisti?

Forumul este la dispozitia dumneavoastra. Puteți exprima orice punct de vedere pe această temă.

Tot ce am prezentat mai sus este opinia mea subiectivă. Vă rog să nu judecați cu strictețe.