Ultima actualizare: 17.02.2020

Timp de citire: 24 min. | Vizualizari: 40308

Bună ziua, dragi cititori ai revistei online despre bani „RichPro.ru”! Acest articol va vorbi despre cum se scrie un plan de afaceri. Această publicație este o instrucțiune directă de acțiune, care vă va permite să transformați o idee de afaceri brută într-una încrezătoare. plan pas cu pas pentru a implementa o sarcină clară.

Vom lua în considerare:

  • Ce este un plan de afaceri și de ce este necesar?
  • Cum să scrieți corect un plan de afaceri;
  • Cum să-l structurezi și să-l scrii singur;
  • Planuri de afaceri gata făcute pentru întreprinderile mici - exemple și mostre cu calcule.

Pentru a încheia subiectul, vom arăta principalele greșeli ale antreprenorilor începători. Vor exista o mulțime de argumente în favoarea creării calitateȘi grijuliu plan de afaceri care îți va duce ideea la bun sfârșit și succes lucruri în viitor.

De asemenea, acest articol va oferi exemple lucrari terminate, pe care pur și simplu îl poți folosi sau iei ca bază pentru dezvoltarea proiectului tău. Exemple gata făcute planurile de afaceri depuse pot fi Descarcă gratis.

În plus, vom răspunde la cele mai frecvente întrebări și vom clarifica de ce nu toată lumea scrie un plan de afaceri, dacă este atât de necesar.

Deci, să începem în ordine!


Structura unui plan de afaceri și conținutul secțiunilor sale principale - un ghid pas cu pas pentru pregătirea acestuia

1. Cum să scrii un plan de afaceri: instrucțiuni detaliate despre cum să-l scrii singur 📝

7. Concluzie + video pe tema 🎥

Pentru fiecare antreprenor care dorește să se dezvolte și să-și dezvolte afacerea, un plan de afaceri este foarte important. El îndeplinește multe funcții importante pe care nicio altă persoană nu le poate face altfel.

Cu ajutorul acestuia, puteți obține sprijin financiar și vă puteți deschide și dezvolta afacerea mult mai devreme decât puteți strânge o sumă semnificativă pentru afacere.

Investitorii reacționează în mare parte pozitiv la un plan de afaceri bun, atent, fără erori, deoarece îl văd ca pe o modalitate de a câștiga bani ușor cu toate necazurile inventate și descrise.

În plus, chiar înainte de deschiderea stabilimentului, vezi ce te așteaptă. Ce riscuri sunt posibile, ce algoritmi de soluție vor fi relevanți într-o situație dată. Aceasta nu este doar o informație favorabilă pentru investitor, ci și planul corect, dacă intri singur în necazuri. În cele din urmă, dacă calculul riscului se dovedește a fi prea descurajator, îl puteți reface ușor, transforma ideea generală pentru a le reduce.

Creare bun plan de afaceri este o soluție excelentă pentru căutarea investițiilor și dezvoltarea propriilor algoritmi de acțiune chiar și în cele mai dificile situații, dintre care sunt mai mult decât suficiente în afaceri.

De aceea, pe lângă propriile noastre eforturi Merită să folosiți „creierul altor oameni”. Un plan de afaceri presupune multe secțiuni și calcule, cercetări și cunoștințe, doar cu funcționare cu succes, care poate obține succes.

Opțiunea ideală ar fi să studiezi singur toate aspectele. Pentru a face acest lucru, nu este suficient să stai și să citești literatura relevantă. Merită să-ți schimbi cercul social, să apelezi la cursuri și training-uri, să găsești specialiști pentru consultație pe anumite probleme. Aceasta este singura cale înțelegi cu adevărat în situație și risipiți toate îndoielile și concepțiile greșite.

Un plan de afaceri merită scris din mai multe motive, dar Acasă- acesta este un algoritm clar de acțiuni prin care puteți obține rapid de la punctul A(situația ta actuală, plină de speranțe și temeri) la punctul B(în care vei fi deja proprietarul tău afacere de succes generând venituri stabil și regulat). Acesta este primul pas către realizarea viselor tale și asigurarea statutului de clasa de mijloc.

Dacă aveți întrebări, puteți găsi răspunsuri la acestea în videoclipul: „Cum să elaborezi un plan de afaceri (pentru tine și investitori)”.

Asta e tot pentru noi. Le dorim tuturor mult succes în afacerea lor! De asemenea, vă vom fi recunoscători pentru comentariile dvs. la acest articol, vă vom împărtăși opiniile, vă vom pune întrebări pe tema publicării.

Un eșantion de proiect este un set de desene colectate într-un singur document și reprezentând un model al unui obiect. În cazul nostru, acasă sau în gospodărie. cladirile. Pe aceasta pagina am prezentat un exemplu de proiect de casa finalizata.

Compoziția documentației de proiectare depinde de obiect - arhitectura, inginerie, caracteristici de proiectare. De asemenea la numarul de etaje si optiuni precum garaj, subsol, subsol, terasa. Numărul de pagini din proiectul finit depinde și de complexitatea obiectului.

Imprimat extern și formatat conform standardului, proiectul este un document de 6-12 pagini în format A3. Este vizat de sigiliul și semnăturile arhitectului care a executat lucrarea și arhitectului șef.

Componentele principale ale proiectului finalizat:

  • plan fundație și parter;
  • planuri de etaj (inclusiv mansarde);
  • plan de etaj (dacă este disponibil);
  • incizie (1 sau 2, după caz);
  • planul acoperișului și vedere de sus;
  • fațade cu marcaje de elevație;
  • schema de culori a fațadelor;
  • vizualizarea unui obiect în perspectivă.

Orice proiect gata făcut din catalogul nostru este similar cu eșantionul propus și conține secțiunile enumerate.

Proiectele pe care firma noastra le ofera, adica pachetul de documente pe care clientul il primeste in mana, este suficient pentru constructia unei case sau gospodarii. set de construcție de desene. Acesta este un pachet de documente conform căruia clientul primește o autorizație de construcție, începe și finalizează cu succes construcția. Atât independent, cât și cu un antreprenor.

Proiect gata la imprimare, este un album A3 de 6-12 pagini.

Dacă aveți întrebări, vă rugăm să contactați persoanele de contact indicate în antetul site-ului.

Planificarea proiectului este continuă, rafinată pe tot parcursul ciclu de viață procesul prin care se determină Cel mai bun mod atingerea scopurilor si obiectivelor stabilite, tinand cont de situatia actuala si in schimbare. Un plan de proiect competent, ținând cont de specificul produsului, caracteristicile și tendințele pieței, preferințele consumatorilor, riscurile și alți factori, vă permite să evitați cheltuielile ineficiente chiar și în stadiul de concept și dezvoltare. O astfel de planificare nu oferă întotdeauna rezultate pozitive, dar chiar și concluziile negative aduc mari beneficii.

Prima sarcină a scrierii unui plan este de a da un impuls imediat lansării procesului de proiect. Planul proiectului trebuie să convingă factorii de decizie că ideea este eficientă din punct de vedere al costurilor, că implementarea sa va îndeplini așteptările, termenele, bugetul etc. Dacă dezvoltarea nu este convingătoare nici măcar la nivel de plan, este posibil ca proiectul să nu depășească stadiul inițial. . Și invers - un plan de succes formează imediat reputația managerului de proiect și oferă baze solide pentru lansarea implementării procesului.

Planul proiectului este întocmit conform standardului schema generala, dar conținutul documentului este întotdeauna unic, deoarece combinația de caracteristici ale produsului și condițiile de implementare a acestuia este unică. Planul de execuție a proiectului oferă îndrumări pentru întreaga echipă de proiect și oferă instrucțiuni:

  • după volumul de muncă,
  • prin prioritate,
  • privind alegerea tehnicilor de management,
  • conform standardelor de calitate,
  • sub forma menținerii comunicării cu părțile interesate,
  • conform criteriilor de măsurare a performanței etc.
  1. Contextul proiectului.
  2. Sarcini și obiective.
  3. Scară.
  4. Limite (restricții).
  5. Ipoteze (presupune).
  6. Influențe și dependențe.
  7. Riscuri si probleme.
  8. Strategii și tehnici.
  9. Mijloace și metode de control al timpului, resurselor, calității, amplorii.
  10. Comunicatii.
  11. Program de livrare.
  12. Productivitatea și măsurarea acesteia.
  13. Realizarea beneficiilor.

Un aspect standardizat simplifică deplasarea printr-un document, care, atunci când implementează planuri mari, poate ocupa sute de foi. O ordine logică, coordonată și structurată a etapelor de planificare a proiectului poate simplifica, de asemenea, procesul de lucru cu un plan. Dacă, de exemplu, nu documentați elementele care sunt incluse în domeniul de aplicare, este posibil să descoperiți că nu există o înțelegere comună între participanții la proiect despre cine eliberează ce. Și dacă nivelul de calitate nu este specificat, se poate dovedi că calitatea care este suficientă pentru producător poate să nu fie suficientă pentru client.

Lipsa detaliilor adecvate duce la erori, dar un exces de detalii cu numeroase repetări interferează cu înțelegerea conținutului proiectului. Prin urmare, planul de apărare a proiectului este de obicei testat pe studenți care nu au cunoștințe anterioare despre proiect, cu implicarea reprezentanților unui public general. Contextul adăugat planului de proiect va ajuta la încadrarea programului de implementare în contextul general, iar un glosar, decodificarea abrevierilor și a abrevierilor tehnice va face ușor pentru oricine să înțeleagă esența proiectului fără a implica surse de informații terțe.

Planificarea domeniului

Domeniul de subiect aici este setul de produse și servicii care ar trebui să fie produse ca urmare a finalizării proiectului. Planificarea proiectului în domeniul subiectului include următoarele proceduri:

  • Analiza stării actuale.
  • Clarificarea caracteristicilor de bază ale proiectului.
  • Confirmarea criteriilor de succes a proiectului și a problemelor.
  • Analiza ipotezelor și limitărilor care au fost acceptate în etapa inițială a proiectului.
  • Determinarea criteriilor de rezultat al proiectului în etapele intermediare și finale.
  • Construirea unei descompunere structurală a acestei zone.

În procesul de viață a proiectului, elementele care alcătuiesc această zonă pot suferi modificări. Obiectivele și caracteristicile muncii pot fi clarificate atât atunci când se obțin rezultate intermediare, cât și în etapa de dezvoltare a proiectului.

Planificarea timpului proiectului

Conceptele de bază ale acestui parametru: termenele limită, durata lucrărilor, datele cheie etc. Lucrarea coordonată a participanților este organizată pe baza planurilor calendaristice - documente de proiectare și tehnice care determină lista lucrărilor de proiect, relația dintre acestea, succesiune, termene limită, interpreți și resurse. În timpul lucrului la un proiect, se întocmește un program de lucru pentru etapele și nivelurile de management pe întreg ciclul de viață.

Structura de defalcare a muncii (WBS)

WBS – afișare grafică a ierarhiei lucrărilor de proiectare – prima etapă programare proiect. În esență, WBS este împărțirea unui proiect în astfel de părți care sunt necesare și suficiente pentru planificare și control eficient. Elaborarea unei structuri ierarhice necesită respectarea următoarelor reguli:

  1. Executarea lucrărilor la nivelul superior se realizează prin executarea lucrărilor la nivelul inferior.
  2. Un proces părinte poate avea mai multe joburi copil, a căror execuție închide automat procesul părinte. Dar pentru un loc de muncă de copil, există doar un loc de muncă de părinte.
  3. Descompunerea procesului parental in activitati ale copilului se realizeaza dupa un singur criteriu: fie dupa resursele implicate, fie pe tip de activitate, fie pe etapele ciclului de viata etc.
  4. La fiecare nivel trebuie colectate lucrări echivalente pentru copii. Criteriile de identificare a omogenității acestora pot fi, de exemplu, volumul și timpul de lucru efectuat.
  5. La construirea structurii în ansamblu, este necesar să se aplice diferite criterii de descompunere la diferite niveluri ierarhice.
  6. Secvența criteriilor de descompunere este aleasă astfel încât cea mai mare parte posibilă a interacțiunilor și dependențelor dintre activități să fie la nivelurile inferioare ale structurii ierarhice. Lucrări niveluri superioare- autonom.
  7. Defalcarea muncii este considerată completă dacă munca de nivel inferior este clară pentru manager și participanții la proiect, modalitățile de obținere a rezultatului final și indicatorii acestuia sunt clare și responsabilitatea pentru muncă este distribuită în mod clar.

Pe baza WBS, este creată o listă de lucrări de proiect. Și apoi se determină succesiunea implementării lor, relațiile folosind modele organizaționale și tehnologice și durata muncii.

Durata muncii

Durata muncii este determinată pe baza standardelor, pe baza experienta personala(când există un exemplu de lucru similar), bazat pe metode de calcul Planificarea proiectului. Astfel de metode includ, de exemplu, metoda de analiză a evenimentelor PERT, utilizată atunci când există incertitudine în estimarea duratei operațiunilor. Există, totuși, diferite căi managementul timpului de proiect.

  • OBRAZNIC. Metoda este considerată ca o medie ponderată trei tipuri previziuni: optimiste, așteptate și pesimiste. După stabilirea duratei fiecărei prognoze (folosind o formulă și/sau implicând experți), se calculează probabilitatea fiecărei prognoze. Și apoi valorile fiecăreia dintre previziuni și probabilitățile lor sunt înmulțite, iar valorile sunt adăugate.
  • Diagrama rețelei. O diagramă de rețea este o afișare grafică a activităților și a dependențelor dintre ele. Mai des este prezentat sub forma unui grafic, ale cărui vârfuri sunt lucrările de proiectare, iar succesiunea și interrelația lor este demonstrată prin săgeți de conectare.
  • Diagramele Gantt. Aceasta este o diagramă orizontală care arată munca de proiect sub formă de segmente, orientate conform calendarului. Lungimea segmentului corespunde duratei lucrării, iar săgețile dintre segmente indică relația și succesiunea lucrării.

În plus, în fiecare proiect, lucrările sunt optimizate în funcție de criterii de timp, iar graficele sunt aprobate. Scopul general al metodelor de planificare a timpului proiectului este de a reduce durata proiectului fără a pierde calitatea componentelor acestuia.

Forța de muncă din proiect

În această parte a planificării, cantitatea de resurse disponibile este mai întâi determinată. Acest lucru se realizează prin întocmirea unei liste de artiști, disponibilitatea acestora și posibilitatea participării lor la proiect.

Apoi, executanții sunt alocați fiecărei lucrări de proiect, definindu-și aria de responsabilitate. Adesea în planul calendaristic la nivel de distribuție resurselor de muncă apar contradicții. Apoi contradicțiile sunt analizate și eliminate.

Costul proiectului

Există mai multe etape în planificarea costurilor proiectului:

  1. În prima etapă, se determină costul utilizării resurselor, fiecare munca de proiectși proiectul în ansamblu. Costul proiectului devine aici costul total al resurselor și performanța muncii. Factorii luați în considerare includ costul echipamentelor (inclusiv echipamentele închiriate), forța de muncă a angajaților cu normă întreagă și a celor angajați prin contract, materialele, transportul, seminariile, conferințele, costurile de formare etc.
  2. A doua etapă presupune întocmirea, agrearea și aprobarea devizului de proiect. Devizul de proiect aici este un document care conține justificarea și calculul costului total al proiectului. Este produs, de regulă, pe baza mărimii resursele necesare, domeniul de activitate etc.
  3. A treia etapă include întocmirea unui buget, coordonarea și aprobarea acestuia. Bugetul impune restricții la resurse și este întocmit astfel:
  • diagrame cu bare ale costurilor și costurilor cumulate,
  • diagrame liniare ale costurilor cumulate distribuite în timp,
  • diagrame circulare ale cheltuielilor,
  • calendare și planuri,
  • matrice de distribuție a costurilor.

În același timp, managementul riscului bugetar este luat în considerare într-o secțiune separată a planificării proiectului.

Planificarea riscurilor

Această secțiune descrie procesele implicate în identificarea, analizarea, evaluarea și dezvoltarea răspunsurilor la risc. Riscurile sunt caracterizate de 3 parametri:

  • eveniment riscant
  • probabilitatea apariției unui eveniment de risc,
  • valoarea pierderilor în cazul în care factorul de risc se materializează.

O metodă simplă de planificare a riscurilor este implementată urmând următoarea secvență de acțiuni:

  1. Identificarea riscului. În acest scop, nu sunt implicați doar experții, ci și toți cei care vor ajuta la detectarea potențialelor vulnerabilități ale proiectului.
  2. Determinarea probabilității de realizare a riscului. Măsurarea se face în procente, cote, puncte și alte unități.
  3. Clasificarea riscurilor pe baza semnificației fiecărui risc specific pentru proiect și a locului acestuia în ierarhie. Cele care au o mare probabilitate și semnificație pentru proiectul în ansamblu sunt considerate prioritare.
  4. Planificarea măsurilor de reducere a probabilității fiecărui risc individual, indicând angajații responsabili de acest lucru.
  5. Planificarea măsurilor de eradicare consecințe negativeîn cazul realizării riscului cu desemnarea unor persoane responsabile.

La crearea unui proiect trebuie scris un plan indiferent de zona în care își desfășoară activitatea întreprinderea: de la proiecte de producție și domeniul tehnologiilor IT până la lucrări de amenajare și îmbunătățire a orașului. Cu toate acestea, planificarea proiectului în sine nu este „suspendată în aer”, deoarece este precedată de inițierea proiectului, ci este finalizată prin trecerea la execuția directă a proiectului.

03.03.2017

Pași de la „A” la „Z” pentru începători și experimentați

Proiect: un set de acțiuni planificate întreprinse pentru a rezolva problema unui anumit grup țintă, limitate în timp și resurse, cu rezultate specifice.

Proiect social: un program de actiune reala, al carui scop are ca scop rezolvarea unei probleme sociale presante in societate, iar obiectivele sunt pentru rezultate pozitive si schimbari in societate.

Cerințe de bază pe care trebuie să le îndeplinească proiectul:

relevanţă– motivul, baza implementării proiectului trebuie să corespundă cerințelor vremii, unui grup țintă separat sau altor aspecte care explică apariția ideii de proiect;

timp– proiectul trebuie să fie limitat în timp;

resurse– proiectul trebuie să aibă o descriere clară a nevoilor;

evaluarea calitatii si a rezultatelor– scara de evaluare a eficacității proiectului este determinată în concordanță cu obiectivele dumneavoastră, dar rezultatele pe care le urmăriți trebuie să fie clare, susceptibile de analiză și înțelegere.

Proiectele pot fi simple și complexe, pe termen scurt și lung, cu un buget limitat și solid, riscante și cu riscuri complet gestionabile, cu rezultate diferite. În orice caz, proiectul are ca scop rezolvarea unei probleme specifice. Proiectul trebuie să fie sistematic, logic și adecvat, adică fiecare secțiune trebuie să corespundă tuturor celorlalte (sarcinile trebuie să corespundă scopului, mecanismul trebuie să corespundă scopurilor și obiectivelor, bugetul trebuie să corespundă scopurilor, obiectivelor și mecanismului , etc.).

Cum se scrie și se formatează un proiect? Pași de la „A” la „Z”


Pasul #1: Decideți-vă asupra unei idei, analizați problema.

Ce ai vrea să schimbi?

Ce și în ce fel (de fapt) in termeni generali) ai vrea sa realizezi?

Ce problema vrei sa rezolvi?

Am notat răspunsul → am trecut la definirea sferei activitati ale proiectului, definind problema la care veți lucra.
A analizat problema → a determinat ce doriți să schimbați → a apărut o idee de proiect → treceți la detalierea și descrierea proiectului.

Pasul 2: Scrieți scopul proiectului.

Ţintă- o descriere generală a rezultatelor și așteptărilor așteptate, cel mai înalt punct de realizare la care se străduiește organizația în timpul implementării proiectului. Un scop este un curs de acțiune pentru a obține rezultatul dorit.

Scopul trebuie formulat astfel încât realizarea lui să rezolve complet problema care a apărut. Formularea scopului ar trebui să se bazeze pe formularea problemei. Putem spune că scopul este problema inversă.


Pune întrebări în scopul proiectului tău:

Există o expresie exactă a ceea ce ar trebui să fie rezultatul proiectului?

Vom putea vedea și măsura rezultatele proiectului ca întreg și părțile sale individuale?

Este obiectivul realist? Este posibil să se atingă scopul declarat, având în vedere resursele disponibile?

Ce beneficii sau beneficii vor fi obținute ca urmare a atingerii obiectivului de către echipa de proiect și alte părți interesate?

Pasul 3: Scrieți obiectivele proiectului.

Obiectivele proiectului- sunt pași specifici care trebuie făcuți pentru a schimba situația existentă în bine, aceștia sunt pași pentru atingerea scopului.

ÎNimportant de reținut! Pot exista mai multe sarcini, toate sarcinile sunt pași către atingerea unui scop, interconectate și legate de scopul proiectului.

Folosește verbe. De exemplu, dacă trebuie să construiți o casă, atunci sarcinile vor fi: așezarea unei fundații, ridicarea pereților, construirea unui acoperiș, instalarea comunicațiilor, decorarea interioară etc.

Verifica. Obiectivele trebuie să acopere complet soluția problemei (scopul stabilit).

A analiza. Sarcinile trebuie să fie eficiente (ca urmare, schimbările după proiect constau în rezultate specifice).

Pasul #4: Verificați scopul și obiectivele conform criteriului inteligent.

Ne uităm la scopul și obiectivele noastre, le verificăm conform criteriului SMART și le ajustăm dacă este necesar.

Specificitate

Măsurabil

Realizabil

Recompensator

Timp legat


De exemplu: Scop: „Construirea unei case” - poate fi specificat conform criteriului SMART, după cum urmează: „Construirea și punerea în funcțiune a unei clădiri cu 2 etaje, 6 apartamente pentru familiile tinerilor profesioniști din satul Vychegda până la a doua. trimestrul 2014.”

Pasul #5. Construim un lanț logic de acțiuni din sarcini.

Am stabilit scopul și obiectivele → Să începem planificarea: cum se va întâmpla totul.

Din fiecare sarcină construim un lanț logic de acțiuni: cum vom obține rezultatul. Uneori ajută la trasarea întregului lanț de acțiuni și sarcini pentru a înțelege logica proiectului în fiecare direcție.

De exemplu, dacă vorbim despre construirea unei case pentru familiile tinerilor profesioniști, atunci blocurile noastre de sarcini pot fi legate de:

direct prin construcție

acorduri cu autoritățile guvernamentale

cu lucrul cu public țintă– familiile tinerilor profesioniști

lucrul cu presa pe PR-ul proiectului și evenimentul în general.

Acest lanț logic ne va ajuta să scriem un program de proiect în secvența sa logică.


Pasul nr. 6. Scriem un plan de acțiune, un program de lucru.

Planul determină ordinea în care vor fi efectuate toate lucrările: descrie ce, cine o va face și când, într-o secvență logică + clarifică ce resurse sunt necesare. Când planificați, puteți utiliza diverse forme, programe, planuri.

De exemplu: Planul de implementare a proiectului. Exemplul nr. 1

Planul de implementare a proiectului. Exemplul nr. 2

Planul de implementare a proiectului. Exemplul nr. 3

De asemenea, va fi util să faceți un plan de rețea - program.

Pasul #7. Noi calculăm cât va costa proiectul nostru.


Fiecare etapă a proiectului necesită un anumit cost Bani si resurse:

câți bani sunt necesari pentru implementarea proiectului? Pe ce vor fi cheltuiți?

Din ce surse se asteapta sa fie primiti banii? Granturi, subvenții, sponsorizări etc.?

Această secțiune a proiectului trebuie să fie foarte strâns legată de alte secțiuni ale proiectului, în special de mecanismul de implementare și plan calendaristic proiect.

Estimare posibilă a costurilor pentru proiect:

Numele articolelor și cheltuielilor

Calculul costurilor

Costuri financiare pentru proiect

Fonduri disponibile

Fonduri solicitate












„Bugetul” (estimarea) trebuie detaliat.

Cheltuieli principale:

inchiriere spatii si plata utilitati

cheltuielile de călătorie și transport

echipamente

comunicare si comunicare

organizarea de evenimente speciale

costuri de publicare

Consumabile

și alte costuri directe care merg direct către proiectul tău.

"Alte cheltuieli"- acesta este un articol optional care este inclus in buget daca exista cheltuieli care nu sunt reflectate in alte posturi. Acest articol trebuie să fie argumentat cu atenție.

"Salariu"- se aprinde direct salariile personalul de proiect și specialiștii angajați temporar pe bază de contract, precum și „Acumularea impozitelor pe venit” - 35,8% din totalul fondului de salarii pentru personal și specialiști atrași.

Trebuie sa platesc Atentie speciala la ultimele trei coloane din tabelul bugetar: „fonduri disponibile”, „fonduri solicitate”, „total”. Coloana „fonduri disponibile” ar trebui să indice fondurile pe care dumneavoastră și organizația dumneavoastră le investiți în implementarea proiectului. De exemplu: implicarea voluntarilor în calitate de personal sau de specialiști externi trebuie reflectată în postul bugetar „salarii” din coloana „disponibil”, iar suma va corespunde costurilor pe care organizația le-ar fi suportat dacă angajații plătiți ar fi participat la implementarea proiectului în locul voluntarilor specialiști.


Dacă organizația, dumneavoastră sau sponsorii furnizați orice echipament de birou pentru implementarea proiectului, atunci în coloana „disponibilă” merită să indicați costul aproximativ al acestuia, ținând cont de durata de viață a acestuia.

În coloana „obligatorie”, rămâne de indicat suma de fonduri care îi lipsește organizației pentru implementarea proiectului.

Pasul #8. Noi scriem rezultatele.

Când elaborăm un plan de acțiune și calculăm un buget, ne putem da seama că rezultatele pot fi chiar mai mari decât ne-am planificat. Este important ca rezultatele noastre să corespundă scopului proiectului.

Într-un proiect, rezultatele pot fi notate în text aici vă sugerăm să completați o fișă de lucru pentru a determina rezultatele:

Rezultat cantitativ(ce se va face?) - înregistrează numărul de servicii prestate, participanții la evenimente, beneficiarii asistenței specifice, numărul de cărți publicate etc.

Rezultat de calitate(ce se va schimba?) - ar trebui să reflecte schimbările pozitive care vor avea loc ca urmare a evenimentelor, prestării de servicii etc.

Eficienţă- Rezultatele obţinute sunt proporţionale cu eforturile depuse?

Criteriile de evaluare a eficacității unui proiect sunt rezultatele care demonstrează cât de bine înțeleg dezvoltatorii spre ce se străduiesc și cum îl vor realiza.

Pasul #9. întocmim proiectul.

Un proiect finalizat conține de obicei următoarele secțiuni:

Scurt rezumat al proiectului: descrieți pe scurt ideea dvs. (3-5 propoziții), obiectivele, rezultatele (nu mai mult de 1 coală A4, font 12-14)

Descrierea detaliata a proiectului:

Relevanța problemei, de ce proiectul dvs. este important și necesar.

Scopurile si obiectivele proiectului.

Grupul țintă al proiectului: cui este destinat proiectul dvs., pentru cine îl faceți.

Mecanismul de implementare a proiectului: etape, activități de fond, evenimente etc.

Planificați planul pentru implementarea proiectului (rețineți vizibilitate, orarele sunt binevenite).

Buget (estimare).

Rezultate specifice așteptate (cantitative și calitative), criterii și metode de evaluare a rezultatelor, efectul proiectului pe termen lung.

Posibilă dezvoltare ulterioară a proiectului, dacă este anticipată.

aplicații (materiale foto, diagrame, schițe etc.)

Designul textului proiectului este la fel de important ca și conținutul acestuia. Folosiți font mare (cel puțin 12 font) și spațiere și jumătate. Evidențiați punctele principale, structurați textul pentru a fi mai ușor de citit, utilizați titluri și subtitluri, fonturi aldine și subliniere, liste cu marcatori etc.


Dacă trebuie să faceți o prezentare:

pentru fiecare secțiune nu mai mult de 1-2 diapozitive;

fontul trebuie să fie cât mai mare și ușor de citit chiar și de la distanță, titlul și textul diapozitivelor de prezentare să fie tipărite în același font, se recomandă utilizarea unei mărimi a fontului de minim 20 în prezentare;

atunci când utilizați un fundal deschis, fontul trebuie să fie negru sau o nuanță foarte închisă de alte culori (maro, albastru); atunci când utilizați o culoare de fundal închisă, fontul este alb;