Descărcați descrierea postului
șef departament HR(.doc, 71KB)

I. Dispoziţii generale

  1. Seful departamentului de personal apartine categoriei de manageri.
  2. În funcția de șef al departamentului de resurse umane este numită o persoană cu studii superioare. educatie profesionalași experiență de lucru în organizarea managementului resurselor umane în funcții de inginerie, tehnică și conducere de cel puțin 5 ani.
  3. Numirea în funcția de șef al departamentului de personal și demiterea din acesta se fac prin ordin al directorului întreprinderii.
  4. Șeful departamentului HR trebuie să cunoască:
    1. 4.1. Acte legislative și de reglementare, materiale didactice privind managementul personalului.
    2. 4.2. Legislația muncii.
    3. 4.3. Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare.
    4. 4.4. Politica și strategia de personal a întreprinderii.
    5. 4.5. Procedura de întocmire a previziunilor, determinarea nevoilor de personal viitoare și actuale.
    6. 4.6. Surse de aprovizionare a întreprinderii cu personal.
    7. 4.7. Starea pieței muncii.
    8. 4.8. Sisteme și metode de evaluare a personalului.
    9. 4.9. Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului.
    10. 4.10. Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia.
    11. 4.11. Procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii.
    12. 4.12. Organizarea cronometrarii.
    13. 4.13. Metode de înregistrare a mișcării personalului.
    14. 4.14. Procedura de întocmire a raportării stabilite.
    15. 4.15. Posibilitatea de a folosi modern tehnologia Informatieiîn activitatea serviciilor de personal.
    16. 4.16. Fundamentele psihologiei și sociologiei muncii.
    17. 4.17. Avansat domestic și Experiență străină lucra cu personalul.
    18. 4.18. Fundamentele profesionografiei.
    19. 4.19. Fundamentele muncii de orientare în carieră.
    20. 4.20. Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului.
    21. 4.21. Facilităţi tehnologia calculatoarelor, comunicații și conexiuni.
    22. 4.22. Funcționarea programului de calculator „ASU-cadres”.
    23. 4.23. Reguli și reglementări de sănătate, securitate în muncă, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.
  5. Șeful departamentului HR este ghidat în activitățile sale de:
    1. 5.1. Reglementări privind departamentul HR.
    2. 5.2. Această descriere a postului.
  6. Șeful departamentului HR raportează direct directorului întreprinderii.
  7. În absența șefului departamentului de personal (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), drepturile și responsabilitățile sale sunt transferate adjunctului său, iar în lipsa acestuia - persoanei desemnate prin ordin al directorului întreprinderii.

II. Responsabilitatile locului de munca

Șef departament HR:

  1. Gestionează angajații departamentului, precum și unitățile structurale (servicii, grupuri, birouri etc.) care fac parte din departamentul HR.
  2. Conduce activitatea de personalizare a întreprinderii cu lucrători, angajați și specialiști ai profesiilor, specialităților și calificărilor solicitate în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul întreprinderii, condițiile interne externe în schimbare ale activităților sale, formarea și menținerea datelor banca pe compoziția cantitativă și calitativă a personalului.
  3. Organizează elaborarea previziunilor, determinarea necesarului actual de personal și a surselor de satisfacție a acestuia pe baza studierii pieței muncii, stabilirea de legături directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contactele cu întreprinderi de profil similar, informarea angajaților din cadrul întreprinderii despre disponibilitatea posturi vacante, folosind mass-media pentru a plasa reclame despre angajarea lucrătorilor.
  4. Ia parte la dezvoltare politica de personalși strategia întreprinderii.
  5. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, personale și calitati de afaceri, controlează utilizarea corectă a lucrătorilor din diviziile întreprinderii.
  6. Asigură primirea, cazarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu cele primite instituție educațională profesie și specialitate, împreună cu șefii de departamente, își organizează stagiul și munca de adaptare la activitățile de producție.
  7. Efectuează lucrări sistematice pentru a crea o rezervă pentru promovare pe baza acestora forme organizatorice, cum ar fi planificarea unei cariere în afaceri, pregătirea candidaților pentru nominalizare planuri individuale, mișcarea de rotație a managerilor și specialiștilor, pregătire în cursuri speciale, stagiu în posturi relevante.
  8. Organizează certificarea angajaților întreprinderii, metodologică și Suport informațional, participă la analiza rezultatelor certificării, la elaborarea măsurilor de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, determină gama de specialişti supuşi reinspectării.
  9. Participă la dezvoltarea sistemelor de evaluare cuprinzătoare a angajaților și a rezultatelor activităților acestora, promovarea carierei și profesionale a personalului și pregătirea propunerilor de îmbunătățire a certificării.
  10. Organizat de:
    1. 10.1. Înregistrarea la timp a angajării, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele conducătorului întreprinderii.
    2. 10.2. Contabilitatea personalului.
    3. 10.3. Eliberarea de certificate despre prezent și trecut activitatea muncii muncitorii.
    4. 10.4. Depozitare și umplere înregistrările de lucru.
    5. 10.5. Mentinerea documentatiei de resurse umane stabilite.
    6. 10.6. Pregatirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente si premii.
  11. Oferă pregătirea documentelor privind asigurarea de pensie, precum și documentele necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, precum și depunerea acestora la autoritatea de asigurări sociale.
  12. Efectuarea de lucrări de actualizare a suportului științific și metodologic munca de personal, baza sa materială, tehnică și informațională, implementare metode moderne managementul personalului folosind subsisteme automate „ACS-HR” și locuri de muncă automatizate pentru angajații din serviciile de personal, crearea unei bănci de date despre personalul întreprinderii, completarea acestuia la timp, prezentarea promptă a informațiilor necesare utilizatorilor.
  13. Asigură îndrumarea metodologică și coordonarea activităților specialiștilor de personal și inspectorilor diviziilor întreprinderii, urmărește executarea de către șefii departamentelor a actelor legislative și a reglementărilor guvernamentale, hotărârilor, ordinelor și instrucțiunilor conducătorului întreprinderii în materie de politică de personal și lucra cu personalul.
  14. Oferă garanții sociale pentru lucrătorii din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor eliberați, asigurându-le beneficii și compensații stabilite.
  15. Efectuează o analiză sistematică a muncii personalului la întreprindere, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.
  16. Organizat de:
    1. 16.1. Cronometrarea, pregătirea și implementarea programelor de vacanță.
    2. 16.2. Monitorizarea starii disciplinei muncii in compartimentele intreprinderii si respectarea de catre angajati a reglementarilor interne.
    3. 16.3. Analiza cauzelor fluctuației de personal.
  17. Elaborează măsuri pentru întărirea disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru și monitorizează implementarea acestora.
  18. Asigură pregătirea raportărilor stabilite privind evidențele de personal și lucrul cu personalul.

III. Drepturi

Șeful departamentului de resurse umane are dreptul de a:

  1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale directorului întreprinderii privind activitățile departamentului.
  2. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activităților întreprinderii (departamentului) spre examinare de către directorul întreprinderii.
  3. Interacționează cu managerii tuturor diviziuni structuraleîntreprinderi pentru probleme de personal.
  4. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.
  5. Solicitați directorului întreprinderii să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.
  6. Solicitați informațiile necesare (rapoarte, explicații etc.) de la șefii diviziilor structurale ale întreprinderii, specialiști și muncitori.

IV. Responsabilitate

Șeful departamentului de resurse umane este responsabil pentru:

  1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare Federația Rusă.
  2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
  3. Pentru a provoca daune materiale- în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

DESCRIEREA POSTULUI

Șef departament HR

1. Dispoziții generale

1.1. Această instrucțiune a fost întocmită în conformitate cu Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998. Nr. 37 „Industria generală caracteristici de calificare posturi ale lucrătorilor angajați în întreprinderi, instituții și organizații.”

1.2. Seful departamentului de personal apartine categoriei de manageri.

1.3. Această fișă a postului stabilește drepturile, responsabilitățile și responsabilitățile postului șefului departamentului HR.

1.4. Pentru postul de șef departament HR este angajată o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de lucru în organizarea managementului resurselor umane în funcții de inginerie, tehnice sau manageriale de minim 5 ani.

1.5. Șeful secției de personal este numit și eliberat din funcție prin ordin al directorului școlii tehnice.

1.6. Şeful secţiei de personal raportează direct directorului şcolii tehnice.

1.7. Șeful departamentului HR trebuie să cunoască:

Legislația muncii;

Legislație și reglementări;

Un sistem de standarde de muncă, standarde de muncă și sociale;

Materiale metodologice privind mentinerea documentatiei de contabilitate si circulatie a personalului;

Profilul, specializarea și caracteristicile structurale ale școlii tehnice;

Metodologie de planificare și prognoză a cerințelor de personal;

Starea pieței muncii; metode de analiză a compoziției cantitative și calitative a lucrătorilor;

Structura și personalul școlii tehnice;

Procedura de încheiere contracte de munca, acorduri tarifare și reglementare a conflictelor de muncă;

Procedura de înregistrare, întreținere și documentare referitoare la personal și deplasarea acestuia;

Intocmirea rapoartelor stabilite;

Procedura de menținere a unei bănci de date privind personalul școlii tehnice;

Organizarea cronometrarii;

Bazele muncii de birou;

Tehnologia calculatoarelor, comunicatii si comunicatii;

Forme și metode de control asupra executării documentelor;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

1.8. Șeful departamentului HR este ghidat în activitățile sale de:

Codul civil și al muncii al Federației Ruse;

Materiale metodologice pe probleme relevante;

Carta școlii tehnice;

Reglementări privind departamentul HR;

Reglementări privind salarizarea școlii tehnice;

Reglementări de muncă;

Ordinele și instrucțiunile directorului;

Și alte acte legislative și de reglementare privind activitatea pe care o desfășoară;

Această descriere a postului.

1.9. În timpul absenței șefului de secție (personal) (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului școlii tehnice, care răspunde de executarea necorespunzătoare a acestora.

2. Funcții

2.1. Organizează formarea și întreținerea unei bănci de date privind componența cantitativă și calitativă a personalului, dezvoltarea și mișcarea acestora.

2.2. Participă la analiza rezultatelor certificării, elaborarea măsurilor de implementare a deciziilor comisiei de certificare.

2.3. Stabilește gama de specialiști care fac obiectul recertificării.

2.4. Organizează cronometrarea, pregătirea și implementarea programelor de vacanță.

2.5. Analizează motivele fluctuației de personal; dezvoltarea măsurilor de întărire a disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru; control asupra implementării lor.

2.6. Întocmirea și menținerea rapoartelor stabilite privind evidența personalului școlii tehnice, diviziile sale structurale și lucrul cu personalul.

2.7. Organizează pregătirea documentelor după expirarea perioadelor stabilite de păstrare curentă pentru livrarea la depozitul arhivistic.

3. Responsabilitatile locului de munca

Seful departamentului de personal este obligat :

3.1. Organizează managementul formării, utilizării și dezvoltării personalului școlar tehnic pe baza realizării maxime a productivității muncii.

3.2. Conduce activitatea de formare a politicii de personal, determinând direcțiile sale principale în conformitate cu strategia de dezvoltare a școlii tehnice și măsurile de implementare a acesteia.

3.3. Elaborați documentația necesară, propunerile, recomandările, instrucțiunile etc.

3.4. Asigurați organizarea și întreținerea muncii de birou în departament în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse, legislației orașului Moscova și reglementărilor locale care reglementează organizarea și desfășurarea muncii de birou.

3.5. Asigurați-vă păstrarea înregistrărilor timp fix, dacă se stabilește o astfel de perioadă.

3.6. Asigura organizare si management managementul înregistrărilor de personalîn conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse, legislația Moscovei și reglementările locale care reglementează procedura de organizare și întreținere a muncii de birou.

3.7. Asigurați o distribuție rațională a volumului de muncă între angajații departamentului.

3.8. Organizează elaborarea previziunilor, stabilește nevoile actuale și viitoare de personal și sursele de satisfacție a acestuia pe baza studierii pieței muncii, stabilirea de legături directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contactele cu organizații de profil similar, informarea angajaților din cadrul școlii tehnice. despre locurile de muncă disponibile, utilizarea mass-media pentru plasarea de anunțuri pentru angajarea lucrătorilor în cadrul școlii tehnice despre posturile disponibile, utilizarea mass-media pentru a posta anunțuri pentru angajarea lucrătorilor.

3.9. Efectuează lucrări de formare și pregătire a unei rezerve de personal pentru promovarea la posturi de conducere pe baza unei politici de planificare a carierei, crearea unui sistem de formare continuă a personalului.

3.10. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri ale acestora, monitorizează utilizarea corectă a lucrătorilor din departamentele școlii tehnice.

3.11. Asigură primirea, plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu profesiile și specialitatea obținute la instituția de învățământ, împreună cu șefii de catedre, își organizează activitatea de stagiu și adaptare.

3.12. Organizarea și coordonarea dezvoltării unui set de măsuri de îmbunătățire motivarea muncii lucrători de toate categoriile bazate pe implementarea unei politici flexibile de stimulente materiale, îmbunătățirea condițiilor de muncă, creșterea conținutului și prestigiului acesteia, raționalizarea structurilor și personalului, întărirea disciplinei muncii.

3.13. Organizează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii lucrătorilor în conformitate cu legislația muncii, regulamentele, instrucțiunile și ordinele directorului școlii tehnice, evidența personalului, eliberarea certificatelor de activitate curentă și trecută a angajaților, depozitarea și finalizarea lucrărilor cărți și menținerea documentației de personal stabilite, precum și pregătirea materialelor pentru furnizarea de stimulente și premii personalului.

3.14. Asigură întocmirea documentelor necesare acordării pensiilor salariaților din școlile tehnice și familiilor acestora, precum și depunerea acestora la organul de asigurări sociale.

3.15. Efectuează lucrări de actualizare a suportului științific și metodologic pentru munca personalului, baza materială, tehnică și informațională a acesteia.

3.16. Efectuați o analiză sistematică a muncii personalului la școala tehnică și elaborați propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.

3.17. Luați măsuri pentru îmbunătățirea formelor și metodelor de lucru cu personalul, asigurând educația muncii și morală a tuturor categoriilor de lucrători, pentru generalizarea și diseminarea celor mai bune practici în acest domeniu.

3.18. Organizează cronometrarea, întocmește și implementează programe de vacanță, monitorizează starea disciplinei muncii în departamentele școlii tehnice și respectarea de către salariați a reglementărilor interne de muncă, analizează cauzele cifrei de afaceri, elaborează măsuri de întărire a disciplinei muncii, reduce fluctuația personalului, pierderea a timpului de lucru și monitorizează implementarea acestora.

3.19. Asigurați pregătirea rapoartelor stabilite privind evidențele de personal și colaborarea cu personalul.

3.20. Gestionați angajații departamentului de resurse umane.

3.21. Determinați domeniile de activitate ale managementului procesele socialeîn școala tehnică, crearea unui climat socio-psihologic favorabil în echipă, stimularea și dezvoltarea formelor de participare a angajaților la conducerea școlii tehnice, crearea de garanții sociale, condiții de avizare imagine sănătoasă viață, sporind utilizarea semnificativă a timpului liber al lucrătorilor pentru a le crește productivitatea muncii.

3.22. Asigurarea organizării și coordonării cercetărilor privind crearea unei baze normative și metodologice pentru managementul personalului, studiul și generalizarea celor mai bune practici în domeniul standardizării și organizării muncii, evaluarea personalului, selecția profesională și orientarea în carieră, introducerea metodelor metodologice și de orientare în carieră. evoluții normative în practică.

3.23. Asigura pregătirea periodică și furnizarea la timp a materialelor analitice pe probleme sociale și de personal în școala tehnică, întocmirea previziunilor de dezvoltare a personalului, identificarea problemelor emergente și instruirea opțiuni posibile deciziile lor.

3.24. Pentru a asigura îmbunătățirea continuă a proceselor de management al personalului școlii tehnice bazate pe introducerea metodelor de management socio-economic, tehnologii avansate de management al personalului, crearea și întreținerea unei bănci de date de personal, standardizarea și unificarea documentației de personal, utilizarea tehnologiei informatice, comunicatii si comunicatii.

3.25. Asigură îndrumarea metodologică și coordonarea activităților diviziilor structurale ale întreprinderii care asigură managementul personalului.

3.26. Organizați contabilitatea și raportarea necesară.

3.27. Menține evidența timpului efectiv al șederii lucrătorilor la școala tehnică, monitorizează prezența la locul de muncă în timp util și plecarea de la locul de muncă și prezența la locurile de muncă.

3.28. Organizează controlul și înregistrarea orelor de lucru ale angajaților școlii tehnice.

3.29. Confirmați acuratețea informațiilor conținute în foaia de pontaj a angajaților școlii tehnice punând semnătura dvs. pe foaia de pontaj.

3.30. Cel târziu în data de 25 a fiecărei luni, trimiteți foile de pontaj la departamentul de contabilitate.

3.31. Initiaza in modul prevazut de legislatia muncii, precum si local reguli, procedura de emitere acțiune disciplinarăîn caz de încălcare a disciplinei muncii de către un angajat al școlii tehnice, eșec sau prestare necorespunzătoare de către salariat din vina acestuia a atribuțiilor de muncă care i-au fost atribuite.

3.32. Raportați în scris cronometratorului adresat directorului școlii tehnice despre faptele de întârziere și absență a angajaților școlii tehnice la muncă, indicând motivele în ziua încălcării disciplinei muncii.

3.33. Monitorizează oportunitatea angajaților care depun certificate de invaliditate temporară și depun certificate de invaliditate temporară, certificate de asistență medicală și alte documente care confirmă dreptul la absența lor de la locul de muncă către cronometraj.

3.34. Faceți notițe adecvate pe foaia de pontaj și pregătiți zilnic rapoarte (rezumate) privind prezența la serviciu, întârzierile și absențe, indicând motivele acestora și păstrați evidența statului de plată.

3.35. Realizează sistematic modificări legate de înregistrarea angajării angajaților, transferuri, concedieri, acordarea concediilor etc.

3.36. În conformitate cu procedura stabilită, depune o fișă de pontaj care conține informații despre timpul efectiv lucrat, ore suplimentare muncă, încălcări ale disciplinei muncii etc.

3.37. Asigurați pregătirea documentelor care urmează să fie transferate în arhivă în conformitate cu cerințele actelor juridice ale Federației Ruse și ale entităților constitutive ale Federației Ruse, documente de reglementare, în special în conformitate cu Lista documentelor standard de management generate în activitățile organizațiilor, indicând perioadele de depozitare și listele departamentale relevante, nomenclaturile aproximative de cazuri, manuale metodologiceşi reglementările locale privind achiziţia de arhive.

3.38. Cel târziu până la data de 25 decembrie a fiecărui an, depuneți o listă de cazuri (lista cazurilor curente) la unitatea structurală Suport de documentare conducerea școlii tehnice.

3.39. Monitorizează finalizarea la timp de către angajați a obligativității anuale examene medicale, furnizarea de către angajați a unei fișe medicale eliberate în conformitate cu procedura stabilită.

3.40. Participă la organizarea și coordonarea activității de protecție a muncii din departament.

3.41. Efectuați cerințele lege federala„Cu privire la datele cu caracter personal” și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și reglementările interne ale școlii tehnice care reglementează problemele de protecție a intereselor persoanelor vizate, procedura de prelucrare și protecție a datelor cu caracter personal.

3.42. Efectuați alte instrucțiuni de la conducerea școlii tehnice care nu sunt incluse în această fișă a postului, dar apar în legătură cu necesitatea de productie.

4. Drepturi

Șeful departamentului de personal are dreptul :

4.1. Primește de la conducătorii și specialiștii departamentelor tehnice ale școlii tehnice informațiile necesare desfășurării activităților acestora;

4.2. Trimite propuneri privind problemele de personal spre luare în considerare de către directorul școlii tehnice;

4.3. Solicitați personal sau în numele conducerii școlii tehnice de la departamente informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu;

4.4. Solicită conducerii să le asiste în îndeplinirea sarcinilor lor.

5. Responsabilitate

Șeful departamentului de resurse umane este responsabil pentru:

5.1. Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

5.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

5.4. Pentru încălcarea cerințelor legii federale „Cu privire la datele cu caracter personal” și a altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și a reglementărilor interne ale școlii tehnice care reglementează problemele de protecție a intereselor persoanelor vizate de date cu caracter personal, procedura de prelucrare și protejarea datelor cu caracter personal - în limitele stabilite de legislația actuală a Federației Ruse.

5.5. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și îndatoririlor prevăzute de prezenta fișă a postului, ordinele, instrucțiunile, instrucțiunile conducerii școlii tehnice, neincluse în prezenta fișă a postului, dar apărute în legătură cu necesitatea producției și alte infracțiuni - în conformitate cu cu legislația actuală a Federației Ruse: remarcă, mustrare, demitere.

6. Interacțiune

Șef departament HR:

6.1. Funcționează conform unui program bazat pe 40 de ore saptamana de lucruşi avizat de directorul şcolii tehnice.

6.2. Își planifică în mod independent munca pentru fiecare an universitar și jumătate de an. Planul de lucru se aprobă de către directorul școlii tehnice în cel mult cinci zile de la începutul perioadei planificate.

6.3. Primește de la directorul școlii tehnice informații cu caracter normativ, organizatoric și metodologic și face cunoștință cu documentele relevante contra primirii.

6.4. Avizează ordinele de la directorul școlii tehnice cu privire la probleme de personal, personal și activități financiare, precum și concediile angajaților.

6.5. Schimbă sistematic informații cu privire la problemele de competența sa profesoriși directori adjuncți ai școlii tehnice, angajații școlii tehnice.

6.6. Transferă către director informațiile primite la întâlniri, seminarii, imediat după primirea acestora.

6.7. Menține confidențialitatea.

Atribuțiile zilnice ale unui ofițer de personal sunt reglementate de Ministerul Muncii al Federației Ruse printr-o rezoluție din 21 august 1998. Acesta detaliază domeniile de responsabilitate ale specialistului, limitele subordonării și ia în considerare Cadrul legal, necesar unui angajat al departamentului HR, procedura de depunere si mentinere a documentatiei. Directorul unificat de calificare definește 17 profesii care, atunci când sunt îndeplinite atributii oficiale concentrați-vă pe descrierea postului muncitor de personal. Structura departamentului care reglementează activitățile angajaților este reflectată în Regulamentele relevante „Cu privire la departamentul de resurse umane”.

Specialist HR - Responsabilitățile postului

Fișa postului unui specialist în departamentul de resurse umane stabilește procedura relațiilor de muncă, gama de responsabilități, funcțiile atribuite angajatului, cerințele pentru acesta, nivelul cerut educație și subordonare. O persoană cu suficientă formare profesională, studii și experiență de cel puțin 12 luni.

Șeful departamentului de resurse umane este responsabil pentru dezvoltarea și conținutul instrucțiunilor și este aprobat de șeful companiei. Acesta reflectă toate responsabilitățile postului unui specialist în resurse umane. Compoziția, regulile de execuție și competențele acestora sunt detaliate prin actele administrative ale întreprinderii, regulamentele interne, reglementările federale și regionale. Acestea constau în îndeplinirea următoarelor sarcini:

  • documentația privind angajarea și concedierea angajaților, transferul de personal către alte unități de personal în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse și ordinele de conducere;
  • înregistrarea activităților și modificărilor în datele personale ale angajaților la toate nivelurile - de la director la paznic - în conformitate cu standardele documentelor contabile cu modificări ale bazelor de informații;
  • colectarea datelor pentru certificare și formare avansată;
  • dezvoltarea unui mecanism de stimulente și penalități;
  • compilarea și menținerea fișierelor personale, colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal;
  • inregistrarea carnetelor de munca - efectuarea de inscrieri, inregistrare, contabilitate si depozitare;
  • formarea experienței de muncă;
  • monitorizarea vacantelor si controlul programului;
  • selectarea la timp a documentației pentru arhivă și înregistrarea acesteia;

Activitate Specialist resurse umane oferă acces la date confidențiale - fișiere personale, secrete comerciale. Dacă acțiunile unui angajat au cauzat daune materiale sau financiare organizației, acesta va fi tras la răspundere conform legii.

Specialistul în resurse umane își poate îndeplini atribuțiile în orele suplimentare. Potrivit art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, tariful orelor suplimentare este stabilit de întreprindere.

inspector HR - responsabilitati post

Cum apare în One directorul de calificare, pentru postul de inspector HR sunt luați în considerare candidații cu studii medii și disponibilitate experienta profesionala nu contează. Întregul domeniu de responsabilități ale postului inspectorului de resurse umane este definit în instrucțiunile interne. Aceasta include îndeplinirea sarcinilor de birou:

Pe lângă munca de birou, atribuțiile inspectorului HR includ și selecția angajaților pentru posturile vacante în conformitate cu cerințele profesionale și nivelul de abilități de comunicare. Ofițerul de personal plasează reclame în presă și portaluri de internet, depune cererea la centrul de ocupare și realizează interviuri. Sarcina lui nu este doar să selecteze un profesionist, ci să găsească o persoană care să se încadreze cu ușurință în echipă și să nu devină o sursă de conflict. Conducerea poate prevedea obligația inspectorului de a desfășura un concurs între candidați. Activitățile de selecție și controlul trecerii sunt responsabilitatea ofițerului de personal.

Responsabilitățile postului șefului departamentului de resurse umane

Numai un angajat cu diplomă poate supraveghea ofițerii de personal. educatie inalta, care a lucrat pe un post similar de cel puțin 3 ani. Candidatura sa este determinată doar de șeful companiei. Activitățile de management se desfășoară pe baza statutului intern al companiei, strict în cadrul forței de muncă rusești și drept civilși în conformitate cu fișa postului a angajatului de personal. Șeful OK este responsabil doar senior management companiilor.

Atribuțiile șefului departamentului de resurse umane includ următoarele:

  • elaborarea reglementărilor privind politica de personal;
  • evaluarea nevoii organizației de reînnoire a personalului;
  • managementul personalului conform autoritatii si competentei;
  • suport metodologic și informațional pentru certificarea, organizarea și analiza rezultatelor acesteia;
  • depanarea proceselor de transfer, concediere sau angajare de personal;
  • activități corecționale;
  • monitorizarea periodică a îndeplinirii responsabilităților postului de către specialiștii departamentului de resurse umane;
  • controlul asupra executării ordinelor pentru recompense și stimulente.

Responsabilitățile postului ale ofițerului de cadre-șef includ implementarea măsurilor de stabilire disciplina muncii, crescând motivația echipei. Managerul pregătește și aprobă informațiile oficiale destinate directorului. Conducerea este responsabilă pentru acordarea de consultări personalului cu privire la problemele actuale de personal.

DESPRE nivel profesionalȘeful OK este evidențiat prin cunoașterea legislației muncii și a legislației civile a Federației Ruse, metode de evaluare a angajaților, structura întreprinderii, cerințe pentru pregătirea documentelor, standarde Siguranța privind incendiile si protectia muncii.

O instrucțiune cu responsabilitățile unui ofițer de personal - un șef, un inspector sau un specialist - este semnată de solicitant atunci când aplică pentru un loc de muncă. Documentul se intocmeste pentru fiecare categorie de salariati dupa un model standard.

1. Această fișă a postului definește îndatoririle postului, drepturile și responsabilitățile șefului departamentului HR.

2. În funcția de șef al departamentului HR este numită o persoană cu studii profesionale superioare și minimum 5 ani de experiență în organizarea managementului resurselor umane.

3. Șeful departamentului de resurse umane trebuie să cunoască: elementele de bază ale legislației Federației Ruse privind asistența medicală; documente de reglementare care reglementează activitățile organizațiilor medicale; acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului; elementele de bază legislatia muncii; structura și personalul instituției, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare; politica de personal și strategia de dezvoltare a instituției; procedura de întocmire a previziunilor, determinarea nevoilor de personal viitoare și actuale; surse de personal pentru instituție; starea pieței muncii; sisteme și metode de evaluare a personalului; metode de analiză a structurii de calificare profesională a personalului; procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia; procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul instituției; organizarea înregistrărilor de timp; metode de înregistrare a mișcării personalului, procedura de întocmire a raportării stabilite; posibilitatea utilizării tehnologiilor informaționale moderne în activitatea serviciilor de personal; experiență avansată națională și străină în lucrul cu personalul; fundamente ale sociologiei, psihologiei și organizării muncii; elementele de bază ale profesionografiei și activității de orientare în carieră; Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului; mijloace informatice, de comunicații și comunicații; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

4. Șeful departamentului HR este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin al șefului organizatie medicala(organism de management al sănătății) în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

5. Șeful departamentului HR raportează direct șefului organizației medicale (organul de management al sănătății) sau adjunctul acestuia.

2. Responsabilitățile postului

Conduce activitatea de dotare a personalului instituției cu profesiile, specialitățile și calificările necesare în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul instituției, condițiile externe și interne în schimbare ale activităților sale, formarea și menținerea unei bănci de date privind cantitativ și compoziția calitativă a personalului, dezvoltarea și mișcarea acestora. Organizează elaborarea prognozelor, determinarea nevoilor actuale și viitoare de personal și a surselor de satisfacție a acestuia pe baza studierii pieței muncii, stabilirea de legături directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contactele cu instituții de profil similar, informarea angajaților din cadrul instituției despre locurile de muncă disponibile, folosind mass-media pentru plasarea de anunțuri pentru angajarea lucrătorilor. Participă la elaborarea politicilor de personal și strategia HR instituţiilor. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri ale acestora, monitorizează utilizarea corectă a angajaților din departamentele instituției. Asigură primirea, plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în concordanță cu profesia și specialitatea primită la instituția de învățământ, împreună cu șefii de catedre, organizează stagiul acestora și lucrează la adaptarea la muncă. Efectuează o muncă sistematică pentru a crea o rezervă pentru nominalizare pe baza unor forme organizaționale precum planificarea carierei în afaceri, pregătirea candidaților pentru nominalizare conform planurilor individuale, mișcarea de rotație a managerilor și specialiștilor, pregătirea în cursuri speciale, stagii de practică în posturi relevante. Organizează certificarea angajaților instituției, suportul metodologic și informativ al acesteia, participă la analiza rezultatelor certificării, la elaborarea măsurilor de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, determină gama de specialiști care fac obiectul recertificării. Participă la dezvoltarea sistemelor de evaluare cuprinzătoare a angajaților și a rezultatelor activităților acestora, promovarea carierei și profesionale a personalului și pregătirea propunerilor de îmbunătățire a certificării. Organizează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele șefului organizației, contabilitatea personalului, eliberarea certificatelor de activitate curentă și trecută a angajaților, păstrarea și completarea carnetelor de muncă și menținerea documentației stabilite privind personalul și, de asemenea, pregătirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente și premii. Asigură întocmirea documentelor privind asigurarea de pensie, precum și a documentelor necesare atribuirii pensiilor salariaților instituției și familiilor acestora, precum și depunerea acestora la organul de asigurări sociale. Efectuarea lucrărilor de actualizare a suportului științific și metodologic pentru munca personalului, a bazei sale materiale, tehnice și informaționale, introducerea unor metode moderne de management al personalului folosind subsisteme automatizate „ACS-HR” și locuri de muncă automatizate pentru angajații din serviciile de personal, crearea unui banca de date despre personalul instituției, completarea acestuia la timp și prezentarea promptă a informațiilor necesare utilizatorilor. Asigură îndrumarea metodologică și coordonarea activităților specialiștilor și inspectorilor de personal ai compartimentelor instituției, urmărește executarea de către șefii de departamente a actelor legislative și a reglementărilor guvernamentale, hotărârilor, ordinelor și instrucțiunilor șefului organizației pe probleme de personal. politica și colaborarea cu personalul. Oferă garanții sociale pentru lucrătorii din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor eliberați, asigurându-le beneficii și compensații stabilite. Efectuează o analiză sistematică a muncii personalului din instituție, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia. Organizează cronometrarea, întocmirea și implementarea programelor de concediu, monitorizarea stării disciplinei muncii în compartimentele instituției și a respectării de către salariați a reglementărilor interne de muncă, analizarea cauzelor cifrei de afaceri, elaborarea măsurilor de întărire a disciplinei muncii, reducerea fluctuației de personal, pierderea timpul de lucru și monitorizează implementarea acestora. Asigură pregătirea raportărilor stabilite privind evidențele de personal și lucrul cu personalul. Gestionează angajații departamentului.

3. Drepturi

Șeful departamentului HR are dreptul:

1. da ordine ce sunt obligatorii pentru executare de către angajații departamentului HR;

2. să participe la selecția și plasarea personalului;

3. face propuneri conducerii pentru încurajarea și impunerea de penalități angajaților organizației în activitățile acestora;

4. face propuneri pentru dezvoltarea și îmbunătățirea activităților organizației;

5. să solicite conducerii, să primească și să utilizeze materiale informative și documente de reglementare necesare îndeplinirii atribuțiilor lor oficiale;

6. să participe la conferințe și întâlniri în care sunt discutate probleme legate de activitatea sa;

7. să se supună certificării în modul prescris cu dreptul de a primi categoria de calificare corespunzătoare;

Șeful departamentului HR folosește pe toată lumea drepturile munciiîn conformitate cu Codul Muncii RF.

4. Responsabilitate

Șeful departamentului de resurse umane este responsabil pentru:

1. implementarea la timp și de înaltă calitate a atribuțiilor oficiale care îi sunt atribuite;

2. executarea la timp și calificată a ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor din partea conducerii superioare, reglementărilor privind activitățile acestora;

3. rațional și utilizare eficientă resurse materiale, financiare și umane;

4. respectarea reglementărilor interne, regim sanitar și antiepidemic, securitate la incendiu și protecția muncii;

5. mentinerea documentatiei prevazute de reglementarile in vigoare;

6. furnizarea de informații statistice și de altă natură cu privire la activitățile sale în modul prescris;

7. conformare disciplina de performantași îndeplinirea atribuțiilor oficiale ale angajaților din subordinea acestuia;

8. disponibilitatea de a lucra în situații de urgență.

Pentru încălcarea disciplinei muncii, a actelor legislative și de reglementare, șeful departamentului de personal poate fi supus răspunderii disciplinare, materiale, administrative și penale în conformitate cu legislația în vigoare, în funcție de gravitatea abaterii.

Șeful departamentului de personal este managerul care răspunde de dotarea întreprinderii cu angajați. Sarcina sa este de a asigura companiei lucrători și angajați în specialitățile și profesiile necesare. Funcția de șef al departamentului de personal include Carieră pe linie administrativă către directorul general al organizaţiei.

Locuri de lucru

Profesia de șef al departamentului de resurse umane este solicitată în aproape fiecare întreprindere mare. ÎN firme mici Directorii înșiși fac angajarea.

Istoria profesiei

Șefii departamentului de personal din țara noastră au apărut în vremurile sovietice Cu toate acestea, responsabilitățile lor erau mai puțin extinse decât în ​​prezent. Acum, astfel de manageri pot gestiona nu numai căutarea de personal, ci și adaptarea, pregătirea, pregătirea avansată și multe alte sarcini ale acestora.

Responsabilitățile șefului Resurse Umane

Atribuțiile șefului departamentului de resurse umane includ:

  • dezvoltarea politicii de personal a companiei;
  • angajarea, concedierea si transferul de angajati;
  • elaborarea fișelor de post;
  • efectuarea certificării personalului;
  • întocmirea documentelor de asigurări de pensie și de asigurări sociale pentru angajați;
  • analiza și evaluarea muncii personalului;
  • mentinerea foilor de pontaj;
  • controlul asupra implementării programelor de vacanță și disciplina muncii.

Uneori, funcțiile șefului departamentului HR includ construirea unui sistem de motivare a angajaților și organizarea de măsuri pentru creșterea loialității personalului.

Cerințe pentru șeful departamentului HR

Cerințele pentru șeful departamentului de resurse umane arată cam așa:

  • educatie inalta;
  • experienta in resurse umane;
  • experiență în management (bune abilități de management);
  • cunoașterea specificului întreprinderii;
  • cunoașterea legislației și reglementărilor muncii;
  • cunoasterea procedurilor de raportare.

Exemplu de CV pentru șef departament resurse umane

Cum să devii șeful departamentului de resurse umane

Titularul unei studii superioare juridice, economice, pedagogice sau psihologice poate ocupa functia de sef compartiment personal. Multe universități pregătesc studenți în specialitatea „specialist HR”.

Salariul șefului departamentului HR

Salariul șefului departamentului de personal poate varia de la 30 la 80 de mii de ruble. Venitul depinde foarte mult de regiune și de dimensiunea companiei. Salariul mediu al șefului departamentului de resurse umane este de 50 de mii de ruble pe lună.