De la 1 iulie 2018, regulile de lucru cu carnetele de muncă se schimbă. Modificările vor afecta procedura de înregistrare a unui carnet de muncă? Ce se va schimba în activitatea ofițerilor de resurse umane și ce va rămâne același? Trebuie să faceți schimbări în organizația dvs.? Răspunsuri, sfaturi, mostre sunt în articolul nostru.

Reguli generale pentru întocmirea unui carnet de muncă

Înregistrarea, întreținerea și păstrarea carnetelor de muncă este reglementată de următoarele reglementări:

Document

Ce reglementează

Decretul Guvernului nr.225 din 16 aprilie 2003.

Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă

Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 69 din 10 octombrie 2003.

Cerințe pentru completarea cărților de muncă

Codul Muncii RF

Obligația angajatorului de a păstra evidența muncii (articolul 66)

Scrisoarea Rostrudului nr 656-6-0 din 18 martie 2008.

Responsabilitatea angajatorului pentru siguranța evidenței muncii

Codul contravențiilor administrative

Răspunderea pentru nerespectarea regulilor de păstrare a carnetelor de muncă (articolul 5.27)

La pregătirea unei cărți de muncă se țin cont de câteva reguli generale. Notele pot fi făcute cu pix, stilou sau pix cu gel. Culori acceptabile: albastru, negru și violet. Nu vă recomandăm să folosiți cerneală capilară; partea din spate frunze.

Înscrierile trebuie să fie scrise de mână clare, lizibile, fără erori gramaticale. Abrevierile nu sunt permise, toate cuvintele sunt scrise integral.

Datele numerice pot fi introduse numai cifre arabe, utilizarea cifrelor romane nu este permisă. Datele sunt indicate în următorul format: ziua și luna sunt indicate în format de două cifre, iar anii sunt indicați în format de patru cifre. De exemplu, astfel: 04/02/2018.

Citiți pe subiect:

Înregistrarea unui carnet de muncă pentru prima dată

Un angajat ajunge la primul loc de muncă fără carte de muncă. O persoană nu poate crea o carte de muncă pentru sine. Întocmirea primului carnet de muncă la angajare este responsabilitatea angajatorului dacă sunt îndeplinite următoarele condiții (articolele 65, 66 din Codul Muncii al Federației Ruse):

  • Acest loc de muncă este primul pentru angajat,
  • Acesta este principalul loc de muncă al angajatului,
  • Angajatul a lucrat mai mult de 5 zile,
  • Există o cerere din partea angajatului pentru eliberarea unui carnet de muncă.

Angajatorul achiziționează el însuși formularele de carnet de muncă, dar angajatul trebuie să ramburseze costul cărții eliberate pentru el. Responsabilitatea pentru siguranța cărții de muncă revine:

  • Angajatorul, în timp ce salariatul lucrează pentru el, iar carnetul de muncă se păstrează în departamentul de personal,
  • Un angajat care a primit o carte de muncă în mâinile sale după concediere.

Șeful întreprinderii numește o persoană responsabilă cu întreținerea și păstrarea cărților sau își rezervă această funcție.

Când înregistrați o carte nouă, completați pagina de titlu și faceți o evidență a angajării. Pagina de titlu se completează în următoarea ordine:

  • Sunt prevăzute rânduri separate pentru completarea numelui, prenumelui, patronimului și a datei nașterii. Datele sunt introduse pe baza pașaportului,
  • Informațiile despre educație, profesie și specialitate se introduc pe bază de documente institutii de invatamant. Dacă la momentul înregistrării inițiale a carnetului de muncă angajatul nu are studii absolvite, aceste rânduri sunt lăsate necompletate,
  • Angajatul departamentului HR pune data finalizării, semnătura sa și sigiliul organizației,
  • Pagina de titlu este semnată de angajat.

De-a lungul timpului, datele afișate pe Pagina titlu, s-ar putea schimba. De exemplu, un angajat își poate schimba numele de familie sau poate primi educatie inalta, o altă profesie. Corectările pe pagina de titlu se fac în următoarea ordine:

  • Intrarea anterioară este tăiată cu o linie dreaptă,
  • Alături sunt scrise informațiile corecte,
  • Motivul modificării datelor este scris pe coperta interioară. Persoana responsabilă cu menținerea carnetelor de muncă atestă înscrierea cu semnătura sa și sigiliul organizației.

Din procedura de mai sus rezultă că angajatul însuși nu poate face corecturi acestea sunt făcute de către angajator.

Procedura de efectuare a înscrierilor în carnetele de muncă

Toate înscrierile în carnetul de muncă se fac pe bază de documente. Am spus deja mai sus că pe pagina de titlu datele sunt indicate conform pașaportului și documentelor educaționale. În secțiunile rămase, înscrierile se fac pe baza comenzilor de personal:

  • Despre angajare,
  • Despre concediere
  • Despre traduceri
  • Despre premii și stimulente.

Pentru introducerea informațiilor sunt stabilite următoarele termene:

  • Angajatorul trebuie să facă intrarea în muncă în termen de cinci zile lucrătoare,
  • Anunțul de concediere se face în ultima zi de muncă. Se poate face mai devreme, dar până în ultima zi de muncă angajatul se poate răzgândi și rămâne. Apoi, intrarea făcută în grabă va trebui anulată,
  • Informațiile despre premii și stimulente sunt introduse în termen de șapte zile.

Toate înregistrările din carnetul de muncă trebuie să fie numerotate. Fiecare secțiune are propria numerotare a înregistrărilor. În cadrul secțiunii, fiecărei înscrieri i se atribuie următorul număr de serie, cu excepția rândurilor cu numele angajatorului. Numerotarea nu este întreruptă sau corectată, chiar dacă oricare dintre înregistrările anterioare este declarată nevalidă.

Înregistrări de angajare

Înregistrările privind admiterea, transferurile și concedierea sunt introduse în secțiunea „Informații despre muncă”. Secțiunea include 4 coloane:

  • Numar record,
  • Data de,
  • Informații despre post,
  • Denumirea și detaliile documentului de bază.

Fiecare angajator începe să introducă informații despre muncă din propriul său nume. În a treia coloană, în centru, scrieți numele complet și prescurtat al organizației. Dacă angajatorul este un antreprenor individual, atunci el își scrie statutul și numele complet. De exemplu: " Antreprenor individual Ivanov Ivan Ivanovici”. Rândului cu numele angajatorului nu i se atribuie un număr de înregistrare.

Înregistrările de angajare, transferuri de personal și concedieri sunt numerotate. Pentru a face acest lucru, indicați următorul număr de serie în prima coloană. In a doua coloana indicati data angajarii in formatul ZZ.LL.AAAA.

Apoi, angajatorul scrie o înregistrare de angajare indicând postul și departamentul, dacă angajatul este acceptat într-o anumită unitate structurală. Întreprinderile mici, în special microîntreprinderile, adesea nu au divizii. Atunci este indicată doar poziția. Ultima coloană indică numărul și data ordinului de angajare.

Nu este permisă trecerea la rânduri atunci când faceți intrări. Adesea apare o dificultate dacă a patra coloană are mai multe rânduri decât a treia. Apoi următoarea intrare trebuie făcută în așa fel încât să nu existe suprapunere a unei date cu alta. Adică, sări peste rândul în coloanele 1-3, dar nu va exista o saritură în a patra coloană.

Transfer înregistrări

Înscrierile la transferuri se fac în mod similar, în coloana 3 se indică numele postului în care a fost transferat salariatul.

Dosarele concedierilor

Înregistrările concedierii se fac în următoarea ordine:

Numara

Nume

Cum se umple

Numar record

Indicați următorul număr de serie

Introduceți data concedierii în formatul ZZ.LL.AAAA

Detalii job

Faceți o înregistrare a concedierii, indicând motivele (clauza, partea, articolul din Codul Muncii al Federației Ruse). Înregistrarea trebuie să fie certificată prin semnătura persoanei responsabile cu menținerea evidenței muncii și sigiliul organizației. Familiarizați angajatul cu mențiunea împotriva semnăturii

O bază de documente

Indicați numărul și data ordonanței de concediere

Înregistrarea unui duplicat de carte de muncă

Dacă carnetul de muncă este pierdut sau deteriorat, angajatul are dreptul de a contacta angajatorul cu o cerere de duplicat. În termen de 15 zile lucrătoare, angajatorul trebuie să elibereze un duplicat. Costul formularului este rambursat de către angajat dacă originalul este pierdut sau deteriorat din vina acestuia.

Cererea se intocmeste sub orice forma adresata conducatorului societatii. În cerere, angajatul trebuie să indice motivul emiterii unui duplicat, precum și să enumere locurile de muncă anterioare. Angajatul trebuie să furnizeze documente care confirmă informații despre angajatorii anteriori.

Exemplu de cerere pentru înregistrarea unei cărți de lucru duplicat>>> (Oformlenie_trudovoy_knijki_1.doc)

Pagina de titlu a duplicatului este întocmită în mod obișnuit. Cu o singură excepție: cuvântul „Duplicat” este scris în colțul din dreapta sus. Dacă vechea carte de lucru nu este pierdută, ci deteriorată, atunci pe pagina de titlu ei scriu o notă care afirmă că a fost emis un duplicat și indică seria și numărul acestuia. De exemplu: „În schimb, a fost emis un duplicat al TK-II nr. 1234567.”

În coloana 3 a duplicatului din centru se înscrie o înregistrare despre vechimea totală a vechimii angajatori. Durata de serviciu poate fi calculată pe baza documentelor furnizate de angajat. Mai jos, pe baza acelorași documente, sunt enumerate toate locurile de muncă anterioare. În același timp, numele angajatorilor nu sunt scrise în centrul coloanei 3. După ce a enumerat toate locurile de muncă anterioare, angajatorul își pregătește înregistrările în mod obișnuit.

Realizarea unei inserții în cartea de muncă

Dacă nu au rămas linii goale în niciuna dintre secțiuni, angajatorul întocmește un insert în carnetul de muncă. Aceasta este o formă separată specială, puțin mai mică ca dimensiune decât cartea în sine. Formatul insertului a fost redus, astfel încât să poată fi cusut într-o carte de lucru.

În cartea de lucru este plasată o notă despre problema inserției, indicând detaliile acestuia. Inserarea în sine este un atașament la cartea de lucru și nu este valabilă fără ea. Insertul este întocmit în același mod ca și carnetul de muncă. Numerotarea intrărilor din insert continuă.

Cum să pregătiți o copie a unei cărți de lucru: reguli noi

De la 1 iulie 2018 vor intra în vigoare modificări ale procedurii de prelucrare a copiilor de pe cartea de muncă. Până în acest moment, puteți face copii conform regulilor anterioare:

  • Se fac copii ale tuturor foilor,
  • Dacă există mai multe foi, acestea sunt prinse împreună
  • În copie se face o notă de certificare: se scrie „Corect” sau „Copia este corectă”, se pune data certificării, se pune semnătura persoanei autorizate cu foaia matricolă și indicarea funcției, se pune sigiliul organizației ,
  • Dacă o copie este destinată unei terțe părți, ei scriu adesea nu doar „Copiarea este corectă”, ci „Copiarea este corectă, încă funcționează”. În special, băncile și alte instituții de credit solicită adesea ca copiile să fie certificate astfel.

De la 1 iulie 2018 intră în vigoare GOST R 7.0.97-2016. Schimbă regulile de înregistrare a înregistrărilor de muncă. Acum depinde cui este destinată copia:

  • Dacă o întreprindere certifică o copie pentru sine (de exemplu, departamentul de resurse umane transferă o copie departamentului de contabilitate), atunci este certificată conform regulilor anterioare,
  • Dacă copia este destinată unui terț, atunci este emisă în același mod. Dar, în plus, trebuie să scrieți unde este stocat documentul original.

Este necesar să urmați cu strictețe procedura de pregătire a copiilor introdusă de noul GOST? Nu, nu neapărat. În conformitate cu articolul 26 din Legea 162-FZ din 29 iunie 2016. Documentele de standardizare „Despre standardizarea în Federația Rusă” sunt aplicate de organizații în mod voluntar. Prin urmare, dacă după 1 iulie 2018 certificați o copie conform regulilor anterioare, nu vor urma sancțiuni. Cu toate acestea, dacă copia este destinată autorităților de stat sau municipale, este posibil să nu fie acceptată ca invalidă.

Răspunderea pentru încălcarea regulilor de întocmire a unui carnet de muncă

Răspunderea pentru încălcarea procedurii de înregistrare, întreținere sau păstrare a carnetelor de muncă este prevăzută la articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative. Amenzi:

  • Pentru șeful companiei - de la 1000 la 5000 de ruble,
  • Pentru antreprenori - de la 1000 la 5000 de ruble,
  • Pentru o organizație - de la 30.000 la 50.000 de ruble.

Pentru încălcări repetate, amenzile cresc:

  • Pentru șeful companiei - de la 10.000 la 20.000 de ruble. sau descalificare pe o perioadă de la unu până la trei ani,
  • Pentru antreprenori - de la 10.000 la 20.000 de ruble,
  • Pentru o organizație - de la 50.000 la 70.000 de ruble.

În publicația anterioară a seriei pe care am anunțat-o, ați învățat cum să creați o carte de lucru și ce înregistrări trebuie făcute atunci când îl înregistrați pe pagina de titlu. În articolul pe care îl aducem în atenție, am decis să evidențiem regulile de bază pentru efectuarea înscrierilor în carnetul de muncă la completarea secțiunilor „Informații despre muncă” și „Informații despre premii”.

Reguli generale pentru efectuarea înscrierilor

Înainte de a trece la caracteristicile înregistrărilor specifice din cartea de lucru, notăm cel mai mult reguli generale, care sunt stabilite prin două acte juridice de reglementare deja cunoscute de dvs. - Regulile pentru menținerea și stocarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 (denumite în continuare „Regulile”) și Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69 (denumite în continuare „Instrucțiunile”):

Reguli pentru introducerea informațiilor despre muncă în cartea de muncă

Informațiile despre munca într-o anumită organizație încep cu informații despre angajare. Să ne uităm la regulile de bază pentru introducerea acestor informații.

Ce informații sunt necesare atunci când aplicați pentru un loc de muncă?

Atunci când un salariat intră la locul principal de muncă pentru o perioadă mai mare de 5 zile, angajatorul este obligat să înregistreze în carnetul de muncă o evidență de angajare (depusă de salariat sau eliberată de același angajator la angajarea unui salariat pentru care aceasta locul principal de muncă este primul).

Atunci când faceți o intrare de muncă, trebuie să respectați o astfel de secvență:

1. Mai întâi, în coloana a 3-a a secțiunii „Informații despre muncă”, numele complet al organizației, precum și numele prescurtat, este indicat ca antet (fără a indica numărul de serie și data intrării). Numele companiei (dacă există) în conformitate cu acesta acte constitutive(Cartă, acord constitutiv, poziție).

ÎN marile companii Următoarea abordare este adesea folosită pentru a facilita introducerea mai multor înregistrări de angajare. Se comandă o ștampilă specială cu text de tipar care conține numele - complet și prescurtat - al organizației. Amprenta unei astfel de ștampile în carnetul de muncă înlocuiește înscrierea făcută manual. De asemenea, este recomandabil să faceți acest lucru în cazurile în care indicarea manuală în cartea de lucru a două versiuni ale numelui organizației (complet și prescurtat) ocupă multe rânduri.

2. Sub titlul de mai sus din prima coloană, pus de mână (în plus, toate înregistrările se fac numai de mână) numărul de serie al înscrierii care se face . De exemplu, dacă ultimul număr (anterior) al dosarului de concediere a fost „31”, atunci, la angajarea ulterioară, se atribuie următorul număr de serie - „32”.

4. Apoi în coloana a 3-a se face o înregistrare a acceptării sau numirii într-o unitate structurală a organizației, indicând poziția, titlul postului, specialitatea, profesia, indicând calificările acesteia .

De obicei, numele postului (lucrării), specialitatea, profesia indicând calificări produs în conformitate cu masa de personal- un document care ar trebui să fie în fiecare organizație din obligatoriu. Cu toate acestea, dacă, în conformitate cu legea federală, prestarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii este asociată cu furnizarea de beneficii sau prezența unor restricții, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințe de calificare acestea trebuie să respecte denumirile și cerințele prevăzute de respectivul cărți de referință pentru calificare, aprobat prin ordin stabilite de Guvern RF. În prezent în vigoare:

  • Cartea de referință pentru calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați, aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37 și
  • Catalogul unificat de tarife și calificare a muncii și profesiilor lucrătorilor, ale căror numere separate au fost publicate anterior în timp diferit au fost aprobate prin rezoluții ale Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și ale Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor, și Dispoziții generale au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și al Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 31 ianuarie 1985 Nr. 31/3-30.

Notă! În cazul în care aceste reguli sunt ignorate, salariatul poate întâmpina dificultăți la atribuirea unei pensii, inclusiv în ceea ce privește creditarea perioadei de muncă în funcții (în profesii sau specialități) asociate cu nocivitatea: angajații filialei teritoriale a fondului de pensii pot refuza să conteze. perioada corespunzatoare ca beneficiu pentru salariat cu referire la faptul ca in listele de functii, specialitati si profesii, conform carora se acorda dreptul la acumulare preferentiala, aceasta functie (specialitate sau profesie).

În plus, în practică, este important să înțelegem ce titluri se referă la posturi și care la profesii. Din păcate, de multe ori cei responsabili cu ținerea evidenței muncii nu fac distincție între muncă după post și profesie și fac, de exemplu, o înregistrare: „Un mecanic a fost angajat pentru postul”, deși un mecanic este o profesie, nu o funcție. Intrarea corectă ar fi: „Acceptat de un mecanic”. Pentru a determina cu exactitate ce nume este atribuit corect unei poziții și care unei profesii, puteți folosi cărțile de referință de mai sus, precum și Clasificator integral rusesc profesiile lucrătorilor, funcţiile angajaţilor şi categorii tarifare(OKPDTR), aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 nr. 367. Aceste documente vor ajuta la evitarea greșelilor nu numai la efectuarea înscrierilor în carnetele de muncă, dar și la încheierea contractelor de muncă cu angajații, la emiterea comenzilor. (instrucțiuni) privind angajarea.

O altă greșeală comună făcută în practică atunci când faceți înscrieri în cărțile de muncă este utilizarea incorectă a cuvintelor „acceptat” sau „desemnat”. Cert este că numirea într-o funcție poate avea loc în cazuri strict definite, și anume, numai în cazurile în care acest lucru este prevăzut de actele juridice de reglementare sau de carta (regulamentele) organizației, de exemplu, șefii de sucursale și reprezentanțe ale o entitate juridică. În toate celelalte cazuri, este ilegală indicarea numirii într-o funcție. Formularea „înscris într-o funcție” este la fel de incorectă.

Apropo, dacă cartea de muncă aparține unei femei, atunci verbele corespunzătoare trebuie scrise la genul feminin: „acceptat”, „desemnat”.

Atunci când se face înregistrări în carnetul de muncă despre angajare, cerința ca înregistrările de angajare să corespundă exact ordinului (instrucțiunii) angajatorului este adesea interpretată incorect, reproducând textul comenzii (instrucțiunii) în carnetul de muncă indicând, de exemplu:

  • natura contractului pe durată determinată („Acceptat ca asistent secretară în baza unui contract de muncă pe durată determinată” sau „Acceptat ca contabil pe perioada 01.02.2010 până la 31.01.2011”);
  • condiții pentru prezența unei perioade de probă („Acceptat în funcția de asistent manager cu perioadă de probă trei luni"), etc.

În ciuda faptului că toate aceste detalii sunt într-adevăr stabilite prin ordinul (instrucțiunea) privind angajarea, indicarea lor în carnetul de muncă este inacceptabilă, deoarece contrazice Instrucțiunile și înseamnă o încălcare a regulilor de efectuare a înscrierilor în carnetul de muncă. Analiza textului Instrucțiunilor ne permite să concluzionam că înscrierea în cartea de muncă despre angajare trebuie să includă doar o indicație a locului și de către cine a fost angajată persoana, excluzând natura specifică a muncii și alte condiții de angajare la acest angajator. .

5. În cele din urmă, în coloana a 4-a este indicată denumirea documentului organizatoric și administrativ pe baza căruia se înscrie carnetul de muncă în carnetul de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului - indicând data acestuia (prima ) și număr (după dată).

Exemplul 1

Restrângeți afișarea

Semenova E.M. acceptat în Nagatinskaya Zastava LLC ca asistent manager, ceea ce se reflectă în ordinul de angajare nr. 023-ls/p din 02.11.2010. Este necesar să faceți următoarea înscriere în cartea de muncă a Semenova E.M.:

Ce să faci cu o carte de lucru în stil vechi?

Ce se întâmplă dacă o persoană vine la locul tău de muncă și aduce o carte de muncă într-o formă care a fost aprobată mai devreme decât formularul care este folosit acum? Veți găsi răspunsul la această întrebare în Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă”, în paragraful 2 din care se stabilește că carnetele de muncă ale noului eșantion vor fi intrat in vigoare de la 01/01/2004, iar carnetele de munca stabilite anterior la dispozitia angajatilor mostre sunt valabile si nu pot fi schimbate cu altele noi.

Aceasta înseamnă că carnetele de muncă eliberate pe formulare vechi din 1973 sunt recunoscute ca valabile cu condiția ca salariatul să fi fost angajat la primul loc principal de muncă în perioada 01/01/1975 până la 01/01/2004. În cazul în care carnetul de muncă al angajatului dumneavoastră a fost deschis înainte de 01/01/2004, este necesar să faceți înregistrări în acesta și să nu întocmiți un nou carnet de muncă conform formularului valabil în prezent, dacă există rânduri libere în „Informații de lucru” secțiune. Când spațiul liber se epuizează, ar trebui să completați un insert în aceeași carte de lucru, dar pe formularul 2004, iar mai multe informații despre lucrare vor fi introduse mai târziu în acesta.

Cu toate acestea, efectuarea unei intrări pentru angajare este doar începutul completării secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă atunci când lucrezi într-o anumită organizație.

Ce informații sunt introduse în timpul vieții profesionale a angajatului în organizație?

În perioada de la data angajării până la data concedierii, se pot face o serie de înscrieri în secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă al angajatului. Să le privim în detaliu.

1. În timpul perioadei de muncă în organizație, un salariat poate să fie atribuit un nou rang (clasă sau categorie) . Apoi, pe baza ordinului (instrucțiunii) angajatorului, este necesar să se facă o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă al acestuia (clauza 3.1 din Instrucțiuni).

Exemplul 2

Restrângeți afișarea

Evseeva E.P. lucrează ca asistent de laborator de analize de categoria a 3-a la Family Doctor LLC. Prin Ordinul nr. 043-a din 18 februarie 2010, i s-a atribuit categoria a 4-a, despre care s-a făcut următoarea înscriere în secțiunea „Informații de lucru” din cartea de muncă a lui Evseeva E.P.:


Se mai notează stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un angajat, indicând categoriile relevante ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare .

Exemplul 3

Restrângeți afișarea

Un mecanic de reparații auto de categoria a 3-a, P.S Sergeev, care lucrează la Avtostan CJSC, a primit o a doua profesie - tester de motoare cu categoria a 6-a. În secțiunea „Informații de lucru” din cartea de lucru, acest lucru se va reflecta după cum urmează:


2. În cartea de muncă se fac înregistrări despre transferul angajatului la altul loc de munca permanent cu acelasi angajator . Să ne dăm seama ce situații înseamnă un astfel de transfer și cum să facem corect înregistrări în cartea de muncă. Potrivit părții 1 a art. 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la același angajator poate avea loc în trei cazuri:

A) atunci când o funcție de muncă se schimbă angajat (adică schimbarea postului, profesiei, specialității care indică calificări; repartizarea unui alt tip de muncă). De exemplu, un transfer la un alt loc de muncă la același angajator va avea ca rezultat promovarea angajatului;

Exemplul 4

Restrângeți afișarea

Consilier juridic al OJSC „Cypress” Arkadyev V.V. promovat în funcție pozitie vacantaŞef adjunct al Departamentului Juridic. Acest lucru se reflectă în cartea de lucru după cum urmează:


b) când se schimbă unitate structurală;

Exemplul 5

Restrângeți afișarea

Contabil de departament contabilitateși auditul Ulysses LLC către Sukhanov A.P. transferat la departamentul de muncă și salarii într-o poziție similară.


V) când atât funcţia de muncă cât şi unitatea structurală se schimbă simultan.

Exemplul 6

Restrângeți afișarea

Chinareva S.S. angajat de biroul Saracen SRL ca secretar. Ulterior, ea a fost transferată la departamentul HR în calitate de inspector.


Notă! Dacă transferul este temporar, nu se face nicio înregistrare în cartea de muncă a angajatului.

În sine, o schimbare a salariului unui angajat, o schimbare a regimului său de muncă, precum și transferul unui angajat din aceeași organizație la alta la locul de muncă, către o altă unitate structurală din aceeași zonă, repartizarea lucrărilor pe un alt mecanism, dacă nu este schimbat functia muncii angajat nu sunt considerate transfer și nu necesită modificări ale carnetului de muncă.

3. În cazul în care schimbarea numelui companiei O înscriere corespunzătoare trebuie făcută în carnetul de muncă al lucrătorilor. Faptul este că, dacă nu intrați în el, veți obține o situație paradoxală - angajatul este acceptat într-o singură organizație, iar atunci când faceți o înregistrare a concedierii, sigiliul organizației va fi aplicat cu un alt nume. Acest lucru va face posibilă în viitor, atunci când solicită o pensie, să se îndoiască de legalitatea includerii timpului lucrat într-o astfel de organizație în vechimea relevantă, în urma căreia angajatul va trebui, cel mai probabil, să prezinte sprijin suplimentar. acte - certificate de la locul de munca, din arhiva statuluiși așa mai departe. Pentru a preveni apariția unor astfel de îndoieli, este important să faceți corect o înregistrare cu privire la redenumirea organizației în registrele de muncă ale tuturor angajaților în secțiunea „Informații de lucru”:

  • în coloana a 3-a se înscrie: „Organizația cutare și cutare a fost redenumită în cutare și cutare dată.” Informațiile specificate în această coloană pot fi introduse și prin aplicarea unei amprente a unei ștampile de tipar care conține textul corespunzător;
  • în coloana a 4-a este indicată baza pentru redenumire - „comanda (instrucțiunea) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acesteia”.

Subliniem că schimbarea denumirii unei organizații în sine nu este un motiv (motiv) pentru rezilierea contractelor de muncă cu angajații, prin urmare, într-o astfel de situație, este imposibil să se înregistreze o concediere!

Exemplul 7

Restrângeți afișarea

Conform deciziei intalnire generala participanților, întocmit prin protocolul nr. 02 din 10.02.2010, Societatea cu răspundere limitată„Premier-Consult” a fost redenumit în Societate cu răspundere limitată „din 17 februarie 2010” Firma de consultanta"Premier". Având în vedere că organizația angajează peste 1.000 de muncitori, departamentul HR a comandat în prealabil o ștampilă de tipar, cu ajutorul căreia s-a făcut înscrierea corespunzătoare în carnetele de muncă ale muncitorilor (vezi exemplul de pe pagina următoare).

Notă! Amprenta ștampilei, ca și înscrierea realizată manual, trebuie să se încadreze complet în coloana a 3-a a secțiunii „Informații despre lucrare”, fără a afecta coloana a 4-a; în caz contrar, intrarea va fi introdusă incorect.


La reorganizarea unei organizații (Codul civil al Federației Ruse prevede 5 forme de reorganizare: fuziune, aderare, divizare, separare, transformare), schimbarea proprietarului proprietății sale (de exemplu, în cazul transferului de proprietate întreprindere municipală V proprietatea statului) sau o modificare a jurisdicției/subordonării unei organizații (de exemplu, în legătură cu un institut de cercetare, când se modifică departamentul căruia îi este subordonat institutul), aceste informații se reflectă și în carnetele de muncă ale angajaților dacă aceasta afectează numele organizației.

Potrivit părții 1 a art. 75 din Codul Muncii al Federației Ruse la schimbarea proprietarului proprietății organizației noul proprietar are dreptul, în cel mult trei luni de la data la care iau naștere drepturile sale de proprietate, să rezilieze contractele de muncă numai cu șeful organizației, adjuncții săi și contabilul-șef (clauza 4, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii). al Federației Ruse). Noul proprietar nu poate rezilia din proprie inițiativă contractele de muncă cu salariații rămași.

În temeiul părții 5 a art. 75 din Codul Muncii al Federației Ruse, la reorganizarea sau schimbarea jurisdicției/subordonării unei organizații, contractele de muncă cu angajații nu sunt reziliate.

În toate cazurile de mai sus, poate apărea rezilierea. contract de muncăîn legătură cu refuzul angajaților de a continua să lucreze (clauza 6, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru angajații care rămân la locul de muncă, înregistrările se fac în carnetele de muncă într-o manieră similară cu cea făcută în legătură cu redenumirea organizației (vezi Exemplul 7).

4. Înscrierea în cartea de muncă a angajatului la schimbarea denumirii unui post (profesie) sau a unei unităţi structurale sunt introduse în același mod. Baza pentru efectuarea unor astfel de înscrieri va fi un ordin (instrucțiune) sau o altă decizie a angajatorului privind redenumirea corespunzătoare.

5. Se fac înscrieri și în carnetul de muncă despre timpul serviciului militar în conformitate cu Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, precum și cu privire la timpul serviciului în organele afacerilor interne, Stat serviciul de pompieri Ministerul Situațiilor de Urgență, instituții și organisme sistemul penal, organe politia fiscala, autoritatile de control asupra circulatiei stupefiantelor si substantelor psihotrope si autoritatile vamale ; despre timpul de pregătire în cursuri și școli de perfecționare, recalificare și formare .

Exemplul 8

Restrângeți afișarea

Șef departament juridic al Status SRL Lapina L.I. a fost trimisă de angajator pentru a-și îmbunătăți calificările la Academia de Stat recalificare profesionalăși pregătire avansată pentru directori și specialiști în investiții în cadrul programului „ Munca eficienta serviciul juridic al organizației”. La finalizarea stagiului i s-a eliberat un certificat de pregătire avansată din 15 februarie 2010 Nr.290.


Exemplul 9

Restrângeți afișarea

Articolul va fi continuat în numărul următor al revistei: vom explica ce informații sunt introduse în cartea de muncă la încetarea unui contract de muncă și cum să reflectăm informații despre premii și munca cu fracțiune de normă. După aceasta, vom trece la o nouă sarcină - corectarea greșelilor făcute la completarea registrului de lucru și efectuarea altor modificări în înregistrări.

Note de subsol

Restrângeți afișarea


Au fost dezvoltate cerințe și concepte de reglementare pe care fiecare angajator trebuie să se bazeze. Codul Muncii are vigoare cu condiția îndeplinirii cerințelor specificate. Principalele rezoluții sunt definite în Ch. 10 și 11 din Codul Muncii al Federației Ruse și art definește bazele muncii.

Importante sunt Regulile și Instrucțiunile, care definesc cerințele pentru menținerea și stocarea cărților, precum și standardele literale pentru completarea și introducerea înregistrărilor în acestea.

Exemplu de completare a unui carnet de muncă pentru angajare:

Dacă un tânăr specialist obține un loc de muncă după ce a studiat la o universitate sau după ce a absolvit o facultate sau o școală tehnică, înregistrarea se face la prezentarea unei diplome în același mod.

Pentru a include direct detaliile postului, trebuie să construiți următorul lanț legal:

  1. Persoana care caută un loc de muncă scrie o cerere către angajator, pe care o semnează.
  2. Se întocmește un ordin pe baza cererii semnate.
  3. Pe baza comenzii se face o înscriere în carnetul de muncă.

Informațiile indicate sunt introduse alternativ în patru coloane, fiecare dintre acestea constituind un grup independent de date. Informațiile introduse nu trebuie să difere în niciun fel în timpul angajării inițiale și pentru persoanele care au lucrat anterior. Primatul înregistrării este determinat doar de numărul de serie al informațiilor introduse.

Completarea unui carnet de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă - exemplu:

La angajare se introduce numele organizației înainte de a face o programare; Absența unei ștampile pe informațiile de admitere este dictată de bazarea pe prevederile Instrucțiunilor (nr. 69), indicate la paragraful 3.1.

  1. În prima coloană, introduceți numărul de serie al intrării. Verificați cu atenție dacă continuă numerotarea, începând de la intrarea anterioară.
  2. În al doilea, introduceți data.
  3. A treia coloană conține înregistrarea de bază principală. Aici, introduceți informații despre unde (în ce divizie a întreprinderii) este înregistrată sosirea, cu denumirea funcției. Înscrierea se face în mod concis și clar, folosind formularea adoptată în Instrucțiuni (clauza 3.1). Poziția trebuie să coincidă strict cu numele oficial.
  4. În ultima, a patra coloană, introduceți numele documentului „comanda” și datele sale de ieșire: numărul și data emiterii. Prin acest ordin, persoana a fost angajată în postul postulat de intrare.

Citiți ce trebuie să faceți dacă organizația dvs. este redenumită.

Ține minte că Trebuie introdusă data angajării, adică indicați ziua în care salariatul își va începe atribuțiile în baza ordinului. Nu o confundați cu ziua în care a fost făcută înscrierea în carte.


Data intrării în carte va fi indicată pe pagina de titlu în cazul în care registrul de muncă este început pentru prima dată, dar în informațiile despre muncă - doar ziua eliberării (Anexa 3 la Reguli).

Data angajării indicată în coloana a doua a fișului de muncă coincide întotdeauna cu informațiile în acest sens:

  • in ordinea,
  • in contractul de munca.

Cea mai mică discrepanță în acest sens poate deveni o problemă atât pentru proprietarul documentului de lucru, cât și pentru persoana care a greșit. Cu toate acestea, orice greșeală făcută trebuie corectată imediat. În același timp, nu tăiați o înregistrare eronată și nu corectați data în alt mod, aceasta este o infracțiune gravă. Procedați după cum urmează:

  1. Introduceți următorul număr de serie.
  2. Indicați că înregistrarea sub numărul corespunzător este invalidă și aici, sub același număr, introduceți informațiile corecte.


De exemplu:

  • „Înregistrarea numărul 45 este nevalidă
  • Angajat pe postul de bucatar categoria a 3-a din 11.11.2011.”
  • Introduceți ordinea pentru intrarea corectă.

Acordați atenție celor mai importante nuanțe:

  1. Numele organizației este introdus înainte de a introduce numărul de serie și data, adică intrarea se termină cu o linie mai mare decât se introduc informațiile de bază.
  2. În numerotare, un „0” nu este plasat înaintea numărului curent al numărului de serie.
  3. Toate informatiile si formularea trebuie sa coincida cu datele din ordinea prin care persoana este angajata. Dar în travaliu au o prezentare mai concisă (clauza 10 din Reguli).
  4. Când faceți o înscriere într-o carte, nu se folosesc semnele de punctuație: puncte și virgule.
  5. Informațiile care nu sunt prevăzute în instrucțiuni nu sunt incluse în TC.
  6. La înregistrare, sunt folosite numai cifre arabe.

Munca în schimburi

Atunci când se lucrează în ture sau pe bază de rotație, precum și în alte cazuri, prima zi de lucru a salariatului poate avea loc în ziua liberă a persoanei autorizate să înregistreze munca. Acest punct nu ar trebui să vă deranjeze. În conformitate cu reglementările, efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă poate devine realitate într-o săptămână, dar nu mai târziu.

Deci, în acest caz, nu vă grăbiți să faceți o intrare în avans, este mai bine să formalizați totul într-o atmosferă calmă după ziua liberă, iar în acest moment angajatul se va stabili la locul de muncă.

Potrivit situației, un angajat care a lucrat mai puțin de 5 zile nu este obligat să facă o înscriere în carnetul de muncă.

Dacă ale tale angajat nou După ce ați făcut o intrare și vă înregistrați la locul de muncă, tot nu vă prezentați la locul de muncă - atât contractul, cât și informațiile introduse pot fi anulate. Pentru ca anularea să aibă statut de precedent legal, Trebuie să colectați documente care confirmă acest fapt, care pot fi:

  • certificat de absență de la serviciu;
  • memoriu de la șeful departamentului.

Anulează angajarea se poate face prin ordin separat, in termen de 5 zile lucratoare de la data angajarii lucratorului fara scrupule. În acest caz:

  1. Un nou număr de serie este plasat în prima coloană, de exemplu 7.
  2. A doua coloană conține data care corespunde datei din ordinul de anulare a contractului de muncă. Coincide cu prima zi de lansare planificată, dar niciodată finalizată.
  3. În coloana următoare scrieți: „înscrierea numărul 6 este considerată invalidă din cauza anulării contractului de muncă”.
  4. În ultima coloană, introduceți datele de ieșire ale comenzii care a anulat contractul de muncă.

Care este termenul limită pentru înscrierea în cartea de muncă despre angajare? În conformitate cu clauza 10 din Reguli, informațiile despre muncă sunt introduse în Codul Muncii în cel mult 7 zile de la data angajării. În acest caz, data de pe pagina de titlu a cărții poate fi ulterioară decât în ​​informațiile despre lucrare. Este normal, nu lăsați acest dezacord să vă deranjeze. Dacă o persoană este angajată pentru prima dată, atunci, în baza clauzei 8 din Reguli, introduceți informațiile în prezența sa.

Intrarea facuta in Codul Muncii are cateva caracteristici, dacă admiterea se face prin transfer. La angajare, datele pe care le-ați introdus trebuie să fie precedate de o înregistrare exactă a concedierii cu un link către transferul către organizația dumneavoastră.

Aceste înscrieri se fac pe baza cererilor care sunt înregistrate de angajatori, dintre care unul concediază salariatul, iar celălalt îl acceptă.

Pe baza cererilor se intocmesc ordine care cuprind in ordinea transferului faptele de concediere si angajare. Pe baza acestora se face următoarea înregistrare:

  1. Numele companiei tale.
  2. Numărul de serie al înregistrării care urmează celui precedent.
  3. Data angajării, care coincide cu data concedierii de la locul de muncă anterior cu o diferență de 1 zi, cu excepția cazurilor de weekend, care pot determina diferența de 2-3 zile.
  4. Informații despre angajare, care indică faptul că angajarea se efectuează în ordinea transferului de la o organizație (întreprindere), al cărei nume trebuie introdus în întregime. Poziția, rangul și alte date necesare sunt, de asemenea, indicate aici.
  5. Link către comanda de angajare în ordinea de transfer.

Vă rugăm să rețineți că în niciun caz nu trebuie să adăugați cazierul muncii despre admitere dacă nu există dosar de concediere. În cazul în care organizația în care a lucrat subiectul s-a prăbușit fără a face înregistrările corespunzătoare, acesta are posibilitatea de a restabili conținutul legal al Codului muncii prin efectuarea procedurilor de recunoaștere a dreptului de a face înscriere, dar aceasta nu este de competența angajator.

Concluzie

Înregistrarea TC – munca responsabila, care se bazează pe diverse nuanțe. Angajatorul și persoana împuternicită sunt obligați să le cunoască suficient pentru a nu strica cariera de muncă a salariatului și pentru a nu intra într-un ciclu de litigiu.

Greșelile făcute trebuie evitate de toată lumea moduri accesibile. Și dacă apar, este necesar să le corectăm în toate modurile permise, fără a lăsa în urmă situații nerezolvate.

Rețineți că înscrierea în Codul Muncii va fi însoțită de semnătura dvs., ceea ce nu vă va elibera de responsabilitate pe toată durata activitatea muncii angajat.

Istoria Angajărilor - Acesta este documentul principal despre activitatea de muncă și experiența de muncă.

Momentan pe site Federația Rusă se folosesc carnete de muncă de tip nou (introduse în vigoare în 2004), precum și mostre stabilite anterior, care sunt la fel de valabile și nu pot fi schimbate cu altele noi.

Procedura de înregistrare a cărților de muncă

Cărțile de muncă, inserțiile în ele, formularele sunt supuse înregistrării în organizație (clauza 40 din Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă).

În aceste scopuri, au fost aprobate următoarele registre, pe care angajatorii sunt obligați să le păstreze:

1) un carnet de chitanțe și cheltuieli pentru înregistrarea formularelor carnetului de muncă și a inserției în acesta. Menținută de departamentul de contabilitate al organizației. Carnetul de chitanțe și cheltuieli conține informații despre tranzacțiile pentru formularele de încasări și cheltuieli ale carnetului de muncă și inserarea în carnetul de muncă. Pe lângă numărul de formulare de carnet de muncă, carnetul de chitanțe și cheltuieli trebuie să indice seria și numărul acestora;

2) o carte pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă și a inserțiilor în acestea. Caietul de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserțiile în acestea se păstrează:

Departamentul HR al organizației

Sau un alt departament în care se procesează primirea angajaților.

Caietul de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea este destinat înregistrării carnetelor de muncă primite și a inserțiilor în ele de la salariați la angajare, la concediere, precum și la eliberarea de duplicate sau crearea de noi carnete de muncă sau inserții în acestea.

Carnetul de chitanță și cheltuieli pentru înregistrarea formularelor carnetului de muncă și a inserțiilor din acesta și carnetul de înregistrare a mișcării carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea trebuie să fie numerotate, dantelate, certificate prin semnătura șefului organizației și de asemenea sigilat cu un sigiliu de ceară sau sigilat.

Întrucât formele cărții de muncă și insertul din acesta aparțin formularelor raportare strictă, atunci acestea trebuie depozitate în seifuri, dulapuri metalice sau încăperi speciale pentru a le asigura siguranța.

Angajatorul este obligat să aibă în stoc în permanență numărul necesar de formulare de carte de muncă și insertul în acesta.

Reguli generale de păstrare a evidenței muncii

Angajatorul ține carnetele de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, dacă acest lucru este cea principală pentru angajat.

Această cerință se aplică angajatorilor - entitati legaleși antreprenori individuali.

Excepția de la această regulă este pentru angajatori - indivizii care nu sunt antreprenori individuali.

Ei nu au dreptul de a face înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților și de a emite carnete de muncă persoanelor angajate pentru prima dată.

Limba în care se păstrează dosarul de muncă este limba de stat a Federației Ruse, adică rusă.

Dacă teritoriul unei republici din cadrul Federației Ruse are propria sa limbă de stat, atunci o carte de lucru pe teritoriul său poate fi păstrată simultan în două limbi specificate.

Înregistrările făcute în cartea de muncă trebuie să fie duplicate în cardul personal al angajatului (de exemplu, conform formularului unificat N T-2, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 N 1).

Angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajat cu fiecare astfel de înscriere împotriva semnăturii.

Procedura de completare a carnetelor de muncă

Înregistrările în toate secțiunile cărții de lucru se fac cu un stilou, un stilou gel sau un stilou roller. În acest caz, puteți folosi cerneală (pastă, gel) de negru, albastru sau violet.

Datele din toate secțiunile cărții de muncă sunt indicate după cum urmează: ziua și luna - în două cifre, anul - în cifre arabe din patru cifre (de exemplu, 25.10.2017).

Abrevierile cuvintelor nu sunt permise în intrări.

Numerotarea în fiecare secțiune a cărții de muncă este continuă și trebuie să aibă propriul număr de serie.

Procedura de efectuare a înscrierilor corective în carnetul de muncă

Dacă faceți o înregistrare incorectă în secțiunile „Informații despre angajare” sau „Informații despre premii”, nu puteți tăia intrarea.

În acest caz, este necesar să îl recunoașteți ca nevalid și apoi să faceți o intrare corectă.

De exemplu, dacă trebuie să modificați o intrare de job în secțiunea „Informații despre job” după ultima intrare în aceasta sectiune se indică următorul număr de serie, data la care a fost făcută înregistrarea, iar în coloana 3 se face o înregistrare: „Înscrierea sub un astfel de număr este invalidă”.

După aceasta, se face înscrierea corectă: „Angajat într-o astfel de profesie (post)” iar în coloana 4 se repetă data și numărul ordinului (instrucțiunii) angajatorului, a cărui înscriere a fost introdusă greșit în carnetul de muncă, sau se indică data și numărul comenzii (instrucțiunii) angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă.

Aceeași procedură este utilizată pentru invalidarea avizului de concediere.

De exemplu, atunci când formularea motivului concedierii este schimbată, se face o înregistrare în organizație: „Înregistrarea pentru numărul așa sau cutare este invalidă, respinsă, formulare nouă”.


Mai aveți întrebări despre contabilitate și taxe? Întrebați-i pe forumul „Salarii și Personal”.

Carnet de muncă: detalii pentru un contabil

  • Cărți electronice de muncă

    a Federației Ruse, o altă lege federală menține carnetul de muncă al angajatului) informații despre activitatea de muncă... depunând această cerere, emiteți-i: un carnet de muncă în scopul asigurării sociale obligatorii... un alt loc de muncă, concediere, extrase din muncă carte); informatii despre salariile, acumulat... din contract, angajatorul este obligat sa elibereze salariatului un carnet de munca sau sa furnizeze informatii despre carnetul de munca... de catre persoanele care solicita alegerea formatului carnetului de munca. Când furnizați aceste informații pentru prima dată...

  • Carnetele de muncă electronice au fost aprobate: ce ar trebui să facă angajatorii?

    Merge. Potrivit experților, cărțile de lucru electronice au multe avantaje față de cele pe hârtie... du-te la. Potrivit experților, cărțile de lucru electronice au multe avantaje față de cele pe hârtie... acest material. Trecerea la cărțile de muncă electronice este prevăzută de următoarele legi federale, care... Fondul de pensii al Federației Ruse. Ce este o carte de lucru electronică? Cărți electronice de muncă - titlul de lucru, de fapt... explică ce este un carnet de muncă electronic, astfel încât angajații să poată alege cel potrivit...

  • Cărți electronice de muncă

    Veți primi în mâinile dumneavoastră o carte de lucru. La eliberarea unui carnet de muncă în mână... o cerere corespunzătoare. Atunci când angajatorul salvează carnetul de muncă în format hârtie... angajatorul continuă să țină un carnet de muncă pe hârtie, acest drept se păstrează atunci când... despre salvarea carnetului de muncă pe hârtie sau despre menținerea carnetului de muncă în format electronic... dreptul: de a menține în continuare carnetul de muncă în timpul angajării ulterioare la... carnetul de muncă (în cazurile în care un carnet de muncă este păstrat pentru angajat în...

  • Cartea electronica de munca

    Anticipat. Cartea electronică de muncă Conform art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, un carnet de muncă în forma stabilită este... o formă de păstrare a cărții de muncă. Adică, trecerea la cărțile de muncă electronice este voluntară. LA... în format electronic, fără a emite un carnet de lucru. Conform proiectului de lege, Codul Muncii... trebuie folosit pentru a furniza informații despre fișa de muncă unui angajat la cererea acestuia. ... pentru cărțile de muncă electronice? 2020 – începerea tranziției către cărțile de muncă electronice. Angajatorii au nevoie de...

  • Cartea de muncă electronică și noua raportare către Fondul de pensii

    În Rusia este planificată introducerea unei cărți de lucru electronice”, care comentează în detaliu... 2020, nu va fi creată o carte de lucru pe hârtie. Legile privind cărțile de muncă electronice. Instrucțiuni pas cu pas... acte locale, care menționează un carnet de muncă, de exemplu, regulile interne de muncă... despre alegerea unei metode de menținere a unui carnet de muncă (despre menținerea unui carnet de muncă în formă electronică sau... pentru angajați carnete de muncă pe hârtie Dacă un angajat a ales o metodă de păstrare a unui carnet de muncă în formă electronică...

  • Caiete electronice de lucru: opțiuni de acțiune

    O carte de lucru trebuie deschisă pentru muncă un angajat care are experiență de muncă... experiență de muncă și un carnet de muncă eliberat anterior, primește un loc de muncă după trecerea... tranziția la cărțile de muncă electronice. Prin urmare, presupunem că nu este necesară o carte de lucru... cărți Pro: fără costuri pentru cărțile de muncă; rezolvarea problemei angajării la distanță; eliminarea... alegerea între o carte de lucru pe hârtie și cea electronică, modificarea reglementărilor locale,...

  • Ne pregătim pentru trecerea la cărțile de muncă electronice

    Pentru angajatori, vă vom spune în acest articol. Carnetul de muncă din formularul stabilit este documentul principal... angajatorii vor trebui să treacă la carnetele de muncă electronice. Se presupune că stocarea informațiilor... Să spunem imediat că cărțile de hârtie nu vor fi anulate imediat. Legiuitorii au prevăzut o tranziție... . Astfel, aproape întreaga listă de informații... din contract va fi păstrată în carnetul de muncă electronic. * * * Tranziția la cărțile de muncă electronice va începe în 2020. Pentru angajator...

  • Din 2020, este planificată introducerea unei cărți de lucru electronice în Rusia

    Va fi o carte de lucru electronică? Un carnet de muncă electronic nu necesită un suport fizic... Dacă este necesar, informațiile dintr-un carnet de muncă electronic vor fi furnizate sub forma unei... confirmare pe hârtie; folosind date electronice de înregistrare a muncii pentru a obține servicii publice;

  • ... . Procedura de trecere la carnetele de muncă electronice. Generarea de cărți de muncă electronice... în formă electronică fără emiterea unei cărți de muncă pe hârtie. Desigur, mulți muncitori (...

    Cărți electronice de muncă: început Guvernul a aprobat proiectul de lege privind cărțile de muncă electronice (Proiect Lege federala

  • Nr. 748684- ... în opinia legiuitorului, trecerea la cărțile de muncă electronice va permite lucrătorilor în viitor să întocmească... prin dezvoltarea unui concept pentru trecerea la cărțile de muncă electronice, Guvernul Federației Ruse a aprobat și... posibilitatea de a-și menține în continuare carnetele de lucru. Modificarea raportării Proiectul de lege va include... informații cuprinse în cartea de muncă actuală, cu excepția informațiilor despre educație...

    Cum vom trece la cărțile de muncă electronice?

  • În Rusia este planificată introducerea unei cărți de lucru electronice (ETK, digital TC). Guvernul Federației Ruse... în Rusia intenționează să introducă o carte de lucru electronică (ETK, digital TC). Guvernul... și dreptul lucrătorilor de a păstra un carnet de documente. Va fi necesar acordul cetățenilor care lucrează... O persoană care dorește să păstreze un carnet de muncă pe hârtie va trebui să prezinte angajatorului documentul corespunzător... Ar trebui un angajat să primească informații dintr-un carnet de muncă electronic? Angajatul va putea...

    În ziua concedierii, angajatorul, în loc să elibereze carnetul de muncă, a transmis salariatului un aviz de... răspundere pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă. Analiza situatiei. Deci, manopera... primirea la timp de catre angajat a unui carnet de munca. Obligatia de a obtine carnetul de munca in alt oras... in caz de intarziere de catre angajator in eliberarea unui carnet de munca unui salariat, angajatorul este obligat sa despagubeasca salariatul... in ziua incetarii contractului de munca, acesta este imposibil să eliberezi un carnet de muncă unui angajat), nu este posibil din punct de vedere legal...

  • Cum se corectează data nașterii într-un carnet de muncă

    Stocarea carnetelor de munca, realizarea formularelor de carte de munca si furnizarea acestora angajatorilor, aprobate... restrictii asupra partilor, sectiunilor din carnetul de munca la care se fac corecturi corespunzatoare... intrari inexacte pe pagina de titlu a carnetului de munca sau care permit direct corectarea de... nașteri incorecte salariatul de pe pagina de titlu a carnetului de muncă va fi corectat în modul specificat, astfel... În conformitate cu poziția instanțelor, carnetul de muncă trebuie să fie acceptat de autoritățile Fondului de pensii.. .

  • Despre carnetele de muncă: reguli de contabilitate, întreținere și depozitare

    Concedierea salariaților): colectează și întocmește carnetele de muncă pentru noii angajați la admiterea la... fără sigiliu, toate înscrierile din carnetul de muncă sunt certificate prin semnătura șefului organizației sau... tulburări; Deteriorarea cărții de muncă de către angajator sau greșeli la completarea carnetului de muncă sau a inserției... scrie cerere de deducere a costului carnetului de muncă din salariu. Cash... pentru valoare adăugată pentru achiziționarea carnetelor de muncă ale muncitorilor. Responsabilitatea pentru încălcarea regulilor...

  • Despre legalitatea înscrierii cuprinse în carnetul de muncă

    La încheierea unui contract de muncă a prezentat un carnet de muncă, care conține o mențiune, ... la încheierea unui contract de muncă, a prezentat un carnet de muncă, care conține o mențiune... norme de legislație. Judecând după carnetul de muncă, condamnatul și-a ispășit pedeapsa în... perioada de înscriere în carnetele de muncă s-a efectuat în baza Rezoluției... nu se aplică timpul), în carnetele de muncă ale persoanelor care au executat corecție. manopera... Inregistrarile specificate se fac in carnetele de munca la sfarsitul termenului efectiv...

  • Cărți electronice de muncă

    Includeți informațiile conținute în cartea de muncă curentă, cu excepția informațiilor despre educație... includeți informațiile conținute în carnetul de muncă curent, cu excepția informațiilor despre educație... care doresc să continue să utilizeze cărțile de muncă pe hârtie. În acest caz, va fi necesar... timp de un an va trebui să-i dai carnetul de muncă, lăsând doar informații electronice. O excepție... pentru un angajator cu o cerere de a ține un carnet de muncă pe hârtie. Termen de valabilitate...

Puteți folosi aceste materiale în munca dvs. Cu siguranță vă vor servi bine. Cu toate acestea, este interzisă retipărirea materialelor din această carte pe alte site-uri fără acordul autorilor. Vă rog să fiți înțelegător. Puteți lăsa link-uri către pagini din această secțiune pe Internet.

Selectați șisectiunea care te intereseaza:

    • Reglementarea legală a problemelor de păstrare, înregistrare, stocare și eliberare a carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea
  • O mostră de completare a paginii de titlu a unei cărți de lucru pentru diploma „veche” în anii precedenți
  • Exemplu de completare a paginii de titlu a unei cărți de lucru pe baza unei „noue” diplome în conformitate cu cele mai recente cerințe legale (fragment)
  • Capitolul 4. Completarea informațiilor despre post
  • 4.1. Înregistrări de angajare
  • 4.2. Înregistrări de timp de service (disponibil în baza de date de ajutor ICS și în
  • Reguli pentru înregistrarea înregistrărilor timpului de service
.......//.
...///...
  • 4.3. Înregistrări privind atribuirea unui nou grad/categorie, stabilirea unei a doua profesii (disponibil în baza de date de referință ICS și în biblioteca electronică HR Package)
  • Înregistrări ale atribuirii unui nou rang, categorie etc.
  • Înregistrări ale înființării unei a doua profesii
  • 4.4. Înregistrările transferurilor către un alt loc de muncă (disponibil în baza de date de referință ICS și în biblioteca electronică HR Package)
  • Reguli pentru înregistrarea înregistrărilor privind transferul unui angajat la un alt loc de muncă
  • Înregistrările transferurilor permanente
  • "Metamorfoză" transfer temporar la permanent. Înregistrări în cartea de muncă
  • 4.5. Înregistrări privind redenumirea și reorganizarea angajator - organizație (disponibil în baza de date de referință ICS și în biblioteca electronică HR Package)
  • Reguli pentru înregistrarea înregistrărilor privind redenumirea unei organizații
  • Înregistrări ale reorganizării organizației
  • 4.6. Postați înregistrările de redenumire (disponibil în baza de date de referință ICS și în biblioteca electronică HR Package)
  • Dificultăți în redenumirea unei poziții
  • 4.7. Dosarele concedierilor
  • 4.8. Evidența muncii cu fracțiune de normă (disponibil în baza de date de referință ICS și în biblioteca electronică HR Package)
  • Reguli pentru înregistrarea înregistrărilor muncii cu fracțiune de normă
  • Job intern part-time
  • Job extern part-time
  • Realizarea înregistrărilor muncii cu fracțiune de normă de către diferiți angajatori
  • Efectuarea de intrări despre un loc de muncă cu normă parțială de mult timp
  • Capitolul 5. Înregistrările premiilor (disponibil în baza de date de referință ICS și în biblioteca electronică HR Package)
  • Capitolul 6. Caiet de lucru duplicat (disponibil în baza de date de referință ICS și în biblioteca electronică HR Package)
  • Cazuri în care unui angajat i se poate elibera un duplicat de carte de muncă
  • Înregistrarea unui duplicat carnet de muncă în cazul pierderii carnetului de muncă de către un angajat
  • Înregistrarea unui duplicat al carnetului de muncă în cazul în care o înregistrare a concedierii sau transferului la un alt loc de muncă este invalidată și în cazul în care cartea de muncă a devenit inutilizabilă
  • Înregistrarea dosarelor de muncă duplicate în cazul pierderii în masă a dosarelor de muncă de către angajator
  • Capitolul 6 Întrebări și răspunsuri
  • Capitolul 7. Efectuarea de modificări și corecții la cartea de muncă (disponibil în baza de date de referință ICS și în biblioteca electronică HR Package)
  • 7.1. Modificarea informațiilor despre angajat pe pagina de titlu a cărții de muncă
  • Reguli pentru înregistrarea modificărilor la informațiile angajaților pe pagina de titlu a cărții de muncă
  • Schimbarea numelui de familie
  • Schimbarea educației
  • 7.2. Corectarea erorilor de pe pagina de titlu a cărții de lucru
  • Corectarea erorilor de pe pagina de titlu a cărții de lucru care au fost descoperite imediat la completarea paginii de titlu
  • Corectarea erorilor „vechi” de pe pagina de titlu a cărții de lucru
  • 7.3. Reguli pentru corectarea înregistrărilor din secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii” din cartea de muncă
  • Cine face corecturile?
  • Pe ce bază se fac corecțiile?
  • Procedura de corectare a înregistrărilor în carnetele de muncă
  • 7.4. Corectarea erorilor din titluri (numele angajatorului) înainte de înscrieri în secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă
  • Greșeli tipice făcute la proiectarea titlurilor
  • Eroare - antet lipsește și introducerea jobului a fost făcută
  • Eroare la titlu
  • Cazul în care în secțiunea „Informații despre muncă” au trecut numărul de ordine al înscrierii, data la care a fost făcută înscrierea înaintea titlului (numele organizației) și/sau au indicat ordinea în coloana 4 vizavi de titlu, și nu vizavi. fișa de numire
  • 7.5. Corectarea erorilor făcute la indicarea unui post și a unității structurale în evidențele de muncă
  • Reguli de corectare a erorilor făcute la indicarea unui post și a unității structurale în evidențele de muncă
  • 7.6. Corectarea înregistrărilor de concediere în carnetul de muncă
  • Corectarea motivelor de concediere
  • Reintegrarea angajatului la locul de muncă
  • 7.7. Rectificarea datelor de angajare (transfer, concediere) în carnetul de muncă
  • Dificultăți în corectarea datelor de angajare (transfer, concediere) în carnetul de muncă
  • 7.8. Corectarea datei si a numarului de ordine in coloana 4 a sectiunilor din carnetul de munca
  • Dificultăți în corectarea datei și numărului de ordine din coloana 4 a secțiunilor din carnetul de muncă
  • 7.9. Corectarea înregistrărilor eronate în carnetul de muncă
  • Dificultăți în corectarea înregistrărilor făcute eronat în carnetul de muncă
  • 7.10. Introducerea înregistrărilor lipsă în cartea de muncă
  • Dificultăți în introducerea înregistrărilor lipsă în cartea de muncă
  • Capitolul 8. Introduceți în carnetul de muncă (disponibil în baza de date de referință ICS și în biblioteca electronică HR Package)
  • Întrebări frecvente capitolul 8
  • Capitolul 9. Contabilitate, depozitare, emitere carnete de munca (disponibil în baza de date de referință ICS și în biblioteca electronică HR Package)
  • Contabilitatea si depozitarea carnetelor de munca
  • Eliberarea carnetelor de muncă către angajați