Vă vom spune cum puteți mulțumi unui angajat pentru munca sa și cum să o aranjați.

Legislația muncii permite încurajarea angajaților care își îndeplinesc cu conștiință sarcinile, atât financiar, cât și nematerial (partea 1 a articolului 191 din Codul Muncii al Federației Ruse). Una dintre căile de încurajare nematerială este recunoștința pentru muncă.

Recunoștință față de angajat pentru realizarea meritului

În primul rând, angajatorul trebuie să stabilească pentru ce realizări merită să declare un angajat multumesc pentru munca. De regulă, aceste realizări includ:

• îmbunătățirea indicatorilor de producție față de aceeași perioadă a anului trecut;
• suprarealizarea semnificativă a planului;
• participarea cu succes la activități de mare importanță pentru organizație;
• implementarea cu succes a proiectelor mari;
• propuneri de raționalizare;
• îmbunătățirea organizării muncii;
• mentorat activ al tinerilor profesioniști.

Procedura de declarare a recunoștinței pentru muncă, inclusiv pentru ce merite poate fi declarată, urmează în actul de reglementare local al organizației. Puteți compune acest document act așa cum se arată mai jos.

Exemplu de scrisoare de mulțumire pentru muncă

Cerere de laude pentru muncă

Deci, unul sau mai mulți angajați ai organizației s-au remarcat în special în munca lor. În acest caz, supervizorul lor imediat întocmește o petiție pentru a-i prezenta pentru promovare. Dacă angajații care și-au dovedit că sunt șefi de departamente, nu este necesară emiterea unei petiții, este suficient un ordin de la șeful organizației.

O moțiune prin care se solicită ca angajatul să fie informat multumesc pentru munca, este compilat într-o formă arbitrară. Ar trebui să reflecte următoarele date:

• numele, numele, patronimul salariatului;
• poziția deținută;
• subdiviziune structurală;
• baza de prezentare la promovare (realizare).

În unele cazuri, dacă este necesar, indicați Informații suplimentare, cum ar fi experiența de muncă, data nașterii (dacă anunțul de recunoștință este programat să coincidă, de exemplu, cu o aniversare), educație etc.

Într-o serie de organizații, se obișnuiește să atașeze la cerere documente care confirmă realizările angajaților. Acestea pot fi rapoarte, declarații, grafice, diagrame care reflectă indicatori numerici. activitatea muncii specialist. Dacă este imposibil să exprimați eficiența muncii în termeni digitali, este suficientă o descriere a succesului angajatului de către supervizorul său imediat. În plus, documentul, dacă se dorește, este completat de caracteristicile angajatului.

Aplicația se poate face așa cum se arată mai jos.

Exemplu de scrisoare de apreciere pentru muncă

Scrisoare de apreciere pentru munca

După ce cererea este aprobată de șeful organizației, aceasta este de obicei transferată la departamentul de personal, unde se pregătește un proiect de ordin pentru a-i declara recunoștința angajatului pentru munca sa. În acest caz, puteți utiliza formularele de comenzi nr. T-11 sau T-11a, care sunt aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01/05/2004 nr. 1 (exemplul de mai jos). Angajatul încurajat trebuie să cunoască ordinul împotriva semnăturii.

Intrarea în cartea de muncă a recunoștinței pentru muncă

Pe baza comenzii se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului premiat că acesta a fost declarat multumesc pentru munca. Procedura de înregistrare cartea de munca privind încurajarea unui angajat, inclusiv declararea recunoștinței față de acesta, este reglementată de paragraful 4 din Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă, care a fost aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10.10.2003 nr. 69.

Procedura pas cu pas pentru efectuarea unei înscrieri despre anunțul de recunoștință față de angajat în cartea de muncă din secțiunea „Informații despre premiu” arată astfel (exemplul de mai jos):

• în coloana 3 (sub formă de antet) introducem numele complet al organizației, precum și numele prescurtat al organizației (dacă există);
• coloana 1 - numărul de ordine al înscrierii (numerotare, crescând pe toată perioada de activitate a salariatului);
• coloana 2 - data atribuirii;
• coloana 3 - de către cine a fost premiat angajatul, pentru ce realizări și ce premiu;
• coloana 4 - denumirea documentului pe baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

Exemplu de completare a unei cărți de muncă

№ înregistrări				Inteligența despre premiu (încurajare)	Nume, data si numarul document, bazat pe cine intrarea făcută
				Limitat
				responsabilitate
				„Lanterna magică”
				(LLC Magic
				Recunoștință declarată
				pentru implementat cu succes
				raționalizare
				sugestii și activ
				participarea la lichidarea accidentului

scrisoare de mulțumire pentru muncă

Recunoașterea meritelor angajatului către companie, cel mai probabil, va fi exprimată în scris. Nu există o formă stabilită a documentului, acesta este dezvoltat la întreprindere în mod independent, prin urmare aspect Forma depinde doar de imaginația angajatorului. Acesta poate fi antetul organizației și un formular special „Recunoștință” tipărit în tipografie și o carte poștală și o scrisoare într-un cadru.

Textul este compilat în funcție de circumstanțe și în raport cu un anumit angajat. Formularul indică cui este anunțat multumesc pentru munca si pentru ce. Documentul trebuie semnat de șeful organizației. În plus, membrii consiliului de administrație sau angajații onorați ai companiei, de exemplu, veteranii, mentorii (exemplul de mai jos) își pot pune semnăturile.

Cel mai adesea, recunoștința pentru muncă este anunțată angajatului în prezența întregii echipe a companiei sau a angajaților. unitate structurală. Adesea i se oferă un cadou sau o recompensă bănească. Totul depinde de ceea ce este indicat în prevederea privind stimulentele angajaților.

Nu numai bonusurile sunt un instrument de stimulare a angajaților. De asemenea, metodele de stimulente nemateriale fac față cu succes sarcinilor de menținere a unei dispoziții de lucru în echipă și întăresc atitudinea pozitivă a specialiștilor față de companie. O notă de mulțumire este un astfel de instrument. O poți scrie nu numai pentru angajat. În relațiile cu o organizație cu care s-a cooperat sau este în curs de desfășurare, această formă de exprimare a recunoștinței pentru ceva va fi și ea potrivită.

Când este momentul potrivit pentru a scrie o scrisoare de mulțumire?

Scrisorile de mulțumire sunt concepute pentru a crește motivația personalului față de muncă și loialitatea față de organizație. De regulă, acestea sunt scrise și înmânate din orice motiv:

• un eveniment din viața unui angajat: de exemplu, o aniversare, vechime în muncă, rate ridicate de activitate a muncii;
• o dată semnificativă pentru organizație: ziua de naștere a companiei, obținerea unei victorii majore în activitățile întregii companii sau diviziei acesteia;
• sărbătoare profesională sau vreun alt eveniment solemn.

O scrisoare de mulțumire poate fi scrisă pentru orice angajat al întreprinderii. Se întocmește în numele șefului organizației sau al șefului unității. Este permis să exprimați recunoștința companiilor în același mod: pentru cooperare, muncă bună, participare la evenimente, plata la timp pentru bunuri și servicii și așa mai departe. Emiterea sau trimiterea unei scrisori de mulțumire unei companii partenere va contribui la continuarea relațiilor reciproc avantajoase.

Prezentarea scrisorilor de mulțumire către destinatari are loc cel mai adesea într-o atmosferă solemnă.

Cum să-ți exprime corect recunoștința?

Textul scrisorii de mulțumire este scris de mână, întocmit pe antetul organizației sau tipărit pe un semifabricat special din hârtie groasă. Acestea din urmă pot fi cumpărate dintr-un magazin sau comandate într-un salon de servicii de tipografie, ținând cont de caracteristicile evenimentului.

Numele companiei care trimite este indicat în „antet”, numele de familie, prenumele, patronimul și funcția destinatarului sunt plasate mai jos (în dreapta) (dacă destinatarul este o organizație, atunci numele acesteia este indicat cu sau fără detaliile directorului), apoi în centrul foii cu litere mari se află inscripția „O scrisoare de mulțumire”, urmată de un apel direct către destinatar, partea principală a textului, semnătura compilatorului cu sigiliul firmei si data.

• Utilizare stil formal de afaceri, cu excepția cazului în care evenimentul dictează posibilitatea utilizării unui ton jucăuș al scrisului (rar).
• Angajatul trebuie contactat în formularul corespunzător. Cel mai adesea, se folosește cuvântul „dragi(e)”, după care sunt menționate numele și patronimul destinatarului. Apelurile „dragă”, „dragă” și altele asemenea sunt inacceptabile.
• Evită clișeele și frazele ștampilate, arată-ți imaginația.
• Încercați să procedați de la personalitatea angajatului sau calități pozitive companie partenera. Discutați cu supervizorul imediat al specialistului, aflați despre abilitățile, realizările sale și apoi, pe baza informațiilor primite, formulați recunoștința. De exemplu: „Administrația Luzhayka LLC apreciază foarte mult abilitățile dumneavoastră în domeniul formării și sprijinirii noilor angajați, formarea unui spirit de echipă în unitate”. Cu cât mai multe detalii și fapte în scrisoare, cu atât va fi mai valoroasă pentru o persoană.
• Asigurați-vă că indicați motivul pentru care scrisoarea este livrată („în legătură cu îndeplinirea excesivă a planului departamentului cu 50%”, „cu ocazia zilei angajatului băncii” și așa mai departe).
• Este recomandabil să folosiți nu numai cuvinte de recunoștință, ci și urări calde pentru angajatul sau echipa companiei partenere, precum și să exprimați speranța pentru relații de succes în continuare (dacă este cazul).
• Premiul ar trebui să fie prezentat public, citind integral textul scris.

Nu uitați să vă verificați scrisul pentru tot felul de erori (punctuație, ortografie și altele). Atentie speciala acordați atenție corectitudinii numelor de familie, prenumelor, patronimicelor, funcțiilor și numelor organizațiilor.

Cum să scrieți o scrisoare de mulțumire pentru un angajat sau organizație: exemple de texte

Pentru mulți ani de muncă

Dragă Vladimir Semionovici!

Administrația SRL „Luchik” vă exprimă recunoștința pentru mulți ani de muncă și o contribuție semnificativă la dezvoltarea companiei noastre!

Ați lucrat în beneficiul companiei noastre timp de 20 de ani. De-a lungul anilor, ați implementat multe proiecte de succes a rezolvat multe probleme dificile. Sunteți un model în rândul colegilor și un mentor cu experiență pentru tinerii angajați. Vă dorim din suflet suflet bine și sănătate, precum și inspirație pentru noi realizări și victorii!

Director Luchik LLC S.S. Ivanov

Pentru o muncă bună

Dragă Fedor Stepanovici!

Ne exprimăm sincera recunoștință pentru contribuția dumneavoastră neprețuită la atingerea obiectivelor stabilite și participarea activă la activitățile legate de implementarea proiectului!

Datorită dumneavoastră, compania noastră a reușit să atingă un nou nivel de dezvoltare. Suntem pregătiți să cucerim următoarele vârfuri împreună cu tine.

Vă dorim să păstrați aceeași energie și entuziasm neobosit în munca voastră!

Director al Flame LLC F.V. Snegiriov

Pentru muncă conștiincioasă

Dragă Semyon Semyonovich!

În numele întregii echipe și în numele meu, aș dori să vă mulțumesc pentru munca de calitate. Știm foarte bine cât suflet și talent ai pus în munca ta. Lucrezi nu numai în timpul de lucru, dar și în weekend pentru a atinge performanța planificată la timp. Apreciem contribuția uriașă pe care o aduceți la atingerea scopurilor și obiectivelor companiei.

Vă felicităm de Ziua Constructorului de Mașini și vă dorim din suflet prosperitate, succes în carieră și bunăstare personală!

Director al Iskorka LLC A.A. Petrov

Pentru contribuția la dezvoltare

Dragă Veniamin Prokhorovich!

Cu ocazia împlinirii a 10 ani a fabricii, administrația Forward SRL își exprimă recunoștința nesfârșită pentru contribuția pe care ați adus-o la dezvoltarea companiei noastre!

Profesionalismul dumneavoastră ridicat și abordarea serioasă față de cauza noastră comună provoacă un mare respect. Ești un mentor înțelept pentru colegi și un expert incomparabil în domeniul tău.

Fie ca norocul să vă însoțească, mai departe creștere profesionalăși bucurie în toate domeniile vieții!

Director Forward LLC S.I. Plahov

Pentru cooperare

ipshnik.com

În ce cazuri este necesară o astfel de hârtie?

Motivele pentru compilarea acestui document pot fi foarte diferite. Astfel, de exemplu, se scrie des scrisoare de mulțumire grădiniţă. Aceasta poate fi cu ocazia participării echipei la orice eveniment cultural, competiție, competiție. Adesea scrieți o scrisoare de mulțumire profesorului. Timpul pe care copilul îl petrece la școală are o importanță deosebită pentru el. Desigur, mulți părinți au tendința de a-și exprima recunoștința față de profesori.

De regulă, hârtia este întocmită până la petrecere de absolvire, în Anul trecut stai la scoala. Odată cu aceasta, personalul didactic poate scrie o scrisoare de mulțumire părintelui pentru participarea sa activă la viața clasei sau școlii. De asemenea, în cercurile de afaceri se obișnuiește trimiterea unor astfel de documente. Acesta este considerat un semn de bun gust, o manifestare a respectului față de parteneri. Șeful unei întreprinderi poate trimite o scrisoare de mulțumire pentru cooperare directorului unei alte organizații. În plus, în companii se obișnuiește să se observe realizările și munca bună a specialiștilor. În astfel de cazuri, managerul poate scrie o scrisoare de mulțumire angajatului, notându-l și încurajându-l pe acesta și activitatea sa.

Caracteristici de conținut

Cum să scriu o scrisoare de mulțumire? În primul rând, patosul trebuie evitat. Când scrieți o scrisoare, nu trebuie să fiți ipocrit, exagerați acțiunile destinatarului. De asemenea, este recomandabil să nu folosiți fraze goale și puternice. Cea mai mare valoare în acest caz va fi sinceritatea, simplitatea prezentării. De exemplu, dacă i se scrie o scrisoare unui profesor, atunci trebuie menționat că activitățile sale au lăsat o amintire bună despre el ca persoană, putem spune și că a contribuit la formarea personalității elevilor.

Profesorul va fi, de asemenea, încântat să citească despre instrucțiuni specifice care au ajutat la luarea unei decizii importante la momentul potrivit. Scrisoarea trebuie mulțumită pentru cunoștințele pe care le-a dat profesorul, pentru atitudinea sa respectuoasă față de elevi. În același timp, atunci când vă exprimați gândurile, aroganța trebuie evitată - va da o reacție negativă. În scrisoare, este important să-i clarificați profesorului că doar sentimentele calde și respectul îi rămân pentru el.

Punct important

Trebuie amintit că o scrisoare de mulțumire este întotdeauna binevenită. Nu atât de mulți oameni își fac timp pentru a marca activitățile uneia sau aceleia persoane sau întreprinderi în această formă. De exemplu, un angajat al unei organizații va fi foarte încântat să primească o scrisoare de mulțumire pentru contribuția sa la dezvoltarea companiei. Acest lucru va indica faptul că activitatea specialistului nu a trecut neobservată și a contribuit cu adevărat la realizarea unora rezultate importante. În general, scrisoarea de mulțumire nu este atât de lungă și voluminoasă ca conținut. Dar chiar și câteva rânduri vor da putere destinatarului, vă rog.

Scrisoare de mulțumire: eșantion

De obicei, prezentarea este realizată într-o formă arbitrară. Dar, în același timp, merită să ne amintim că acesta este un document de afaceri. În acest sens, la compilare trebuie respectate unele reguli. Întreprinderea poate avea o formă proprie pentru astfel de documente. De exemplu, dacă conducerea instituției de învățământ preșcolar sau a școlii a decis să trimită o scrisoare de mulțumire familiei elevului. În astfel de cazuri, detaliile organizației sunt prezente pe formular. Documentul trebuie să respecte structura:

• Pălărie. Ar trebui să indice destinatarul. Poate fi o întreprindere sau o anumită persoană căreia, de fapt, i se exprimă recunoștința. Cu toate acestea, acest articol este considerat opțional.
• Recurs.
• Conţinut. Aceasta ar trebui să fie esența scrisorii.
• Informații despre compilator.

Să luăm în considerare aceste puncte mai detaliat.

Recurs

La întreprinderi, formularea „Dragă (th) ...” este adoptată în mod tradițional. Un astfel de apel indică o atitudine respectuoasă față de destinatar. Când compuneți o scrisoare, nu este recomandat să folosiți expresiile „Dragă(i)” sau „Doamnă (domnule)”. Dacă, de exemplu, un angajat este încurajat, atunci un astfel de tratament va părea oarecum ciudat și chiar nesincer.

În cele din urmă, o astfel de formulare nu corespunde normelor de stil oficial de afaceri adoptate astăzi.

I și patronimicul după apel „Dragă (th)” va fi potrivit pentru recunoștința personală. Dacă documentul se adresează personalului întreprinderii, atunci expresia „Stimați colegi” este mai potrivită aici. În continuare, în conținut, se va putea clarifica cărei echipe i se adresează contestația. Dacă scrisoarea este trimisă unei alte întreprinderi, atunci este adresată șefului. Conținutul exprimă recunoștință față de întreaga companie sau o anumită echipă.

Informații despre compilator

Este mai oportun să se indice cine exact își exprimă recunoștința după contestație. Inițiatorul poate fi atât conducerea întreprinderii, cât și o unitate structurală. De exemplu:

• „OOO (nume) mulțumesc...”.
• „Conducerea companiei (nume)...”.
• „Contabilitatea companiei (nume...”, etc.)

În acest caz, trebuie remarcat faptul că, în numele întreprinderii, de obicei mulțumesc celeilalte organizații în ansamblu pentru că a oferit o oportunitate, a furnizat un produs sau a furnizat un serviciu. Dacă documentul este trimis echipei sau angajatului propriei companii, atunci trebuie să declarați esența în numele conducerii:

• „Vă mulțumim din suflet...”
• "Suntem recunoscatori..."
• „În numele întregii întreprinderi, aș dori să mulțumesc...”.

Următoarea frază va arăta foarte solemnă și neconvențională:

„Eu, în calitate de director al companiei, aș dori să-mi exprim recunoștința din toată inima…”.

Această opțiune este utilizată în cazuri excepționale. De exemplu, dacă ar trebui să marcați o contribuție care a fost de mare importanță pentru întreprindere.

Destinaţie

Puteți mulțumi unei persoane, și echipei, și departamentului și întreprinderii. Aprecierea individuală îl deosebește pe angajat de restul personalului. Deci, conducerea își notează profesionalismul, abilitățile, abilitățile, realizările în beneficiul organizației:

• "Mulțumesc…".
• „În numele întregii companii, aș dori să vă exprim recunoștința mea…”.

Dacă scrisoarea este adresată managerului cu recunoștință întregii întreprinderi pentru serviciile furnizate, bunurile livrate și așa mai departe, atunci în conținut este necesar să se clarifice cui este exact:

• „Compania (numele) își exprimă recunoștința față de organizația dumneavoastră...”.
• „Vrem să mulțumim din suflet personalului întreprinderii dumneavoastră…”.

Dacă managerul se adresează echipei companiei sale, atunci nu va fi inutil să enumerați angajații:

"Dragi colegi! În calitate de director, sunt sincer recunoscător personalului departamentului de contabilitate al întreprinderii noastre, și anume...”.

Dacă în unitatea structurală sunt mulți angajați, atunci nu merită să le enumerați numele. Aici este mai bine să contactați șeful departamentului:

"Dragi colegi! Eu, în calitate de director, îmi exprim profunda recunoștință față de departamentul de contabilitate aflat sub conducerea lui...”.

Pentru ce sunt ei recunoscători?

Mulțumesc mereu pentru ceva. Apelul nu trebuie să exprime recunoștință „pentru tot”. În acest caz, nu există nimic specific, va fi oarecum de neînțeles pentru destinatar. O persoană ar trebui să știe exact pentru ce este recunoscător. Multumesc pentru multe momente. De exemplu, dacă o contestație este trimisă unui angajat, atunci se poate observa profesionalismul, vigilența, perseverența lui manifestată în unele situații:

„Ne exprimăm recunoștința pentru munca creativă, devotamentul față de companie timp de 20 de ani, loialitatea în muncă și dorim, de asemenea, să remarcăm profesionalismul dumneavoastră ridicat, determinarea, calitățile de conducere, care au contribuit la atingerea unui succes semnificativ și au permis companiei să să ocupe o poziție de lider pe piață în rândul concurenților.”

Partenerii de afaceri pot fi mulțumiți pentru suport, echipamente, servicii și așa mai departe:

„JSC (nume) mulțumește sincer LLC (nume) pentru oportunitatea de a participa la expoziția dedicată...”.

In cele din urma

Nu va fi de prisos în scrisoare să detaliezi exact ce a ieșit bine. Acest moment este cel care conferă individualitate întregului apel. De asemenea, trebuie amintit că o scrisoare de mulțumire este pozitivă. Prin urmare, este recomandabil să priviți viitorul în circulație:

„Îți dorim prosperitate întreprinderii tale.”

Înainte de concluzia tradițională, ar trebui să-și exprimăm speranța pentru continuarea cooperării. La finalul contestației, ei scriu de obicei: „Cu respect (funcție, nume complet)”.

om de afaceri.ru

O scrisoare de mulțumire este un document de afaceri care include cuvinte de mulțumire exprimate unei anumite persoane sau organizații dintr-un anumit motiv. Un exemplu ar fi recunoștința pentru profesionalism, calitatea serviciilor prestate, studii excelente etc. O scrisoare de mulțumire poate fi un document independent sau poate fi un răspuns la orice inițiativă (scrisoare de felicitare, invitație).

Cui îi scriu scrisori de mulțumire?

Găsirea unui motiv pentru a scrie o scrisoare de mulțumire nu este dificilă. Acest document este considerat un semn de bun gust în orice organizație sau comunitate de afaceri. Cu acesta, vă puteți exprima respectul față de colegii, sponsorii, clienții sau investitorii. Scrisori de mulțumire adresate unui angajat pentru contribuția semnificativă la dezvoltarea unei întreprinderi, industrie sau oricare proiect important. Aceasta vorbește despre respect și atenție față de persoană, iar acest lucru este întotdeauna plăcut și neașteptat.

Scrisorile de mulțumire sunt scrise cel mai adesea următoarelor persoane:

• angajati si clienti diverse intreprinderiși organizații;
• parteneri de afaceri și investitori;
• școlari și elevi care prezintă rezultate academice remarcabile (o scrisoare de mulțumire este adesea adresată părinților lor);
• oameni de știință pentru contribuția lor la dezvoltarea științei și a industriei în ansamblu;
• sportivii și antrenorii acestora;
• aniversari la zile de naștere, rude și prieteni la date memorabile.

Scrierea unei note de mulțumire este, de asemenea, un exemplu excelent de serviciu post-vânzare. Potrivit lui Alexey Ivanov (director general al agenției de marketing MasterUm), această metodă crește vânzările și creează o bază de clienți puternică de clienți fideli. În același timp, o scrisoare de mulțumire trebuie scrisă de mână, evitând pe cât posibil frazele și expresiile stereotipe - găsiți o abordare individuală pentru fiecare persoană. Această atitudine sugerează că directorul are întotdeauna timp pentru fiecare client.

Un alt exemplu este spus de Alexey Dmitriev (director general pentru promovarea corporativă Intrați în rețele). În organizația lor, lunar sunt selectați mai mulți angajați care au dat dovadă de performanțe ridicate într-o anumită perioadă. O astfel de evaluare este foarte subiectivă, dar, în ciuda acestui fapt, productivitatea întreprinderii crește semnificativ. Ceremonia de premiere are loc într-un cadru oficial în sala de conferințe, unde fiecare angajat primește recunoașterea corespunzătoare.

Puteți scrie o scrisoare de mulțumire pentru aproape orice. Fiecare acțiune care v-a beneficiat poate fi considerată un motiv pentru a scrie acest document. Cu cât scrisoarea de mulțumire este mai neașteptată, cu atât mai bine pentru tine și cu atât mai plăcută pentru persoana care a primit-o.

Cum să scriu o scrisoare de mulțumire?

De obicei, nu există cerințe speciale pentru designul și structura scrierii unei scrisori de mulțumire - poate fi redactată sub orice formă. În ciuda acestui fapt, este încă un document de afaceri. Există câteva canoane și dorințe pentru structura scrisorii:

• Antetul documentului. Prezența lui este opțională, se scrie doar atunci când este necesar. Plasat în colțul din dreapta sus al documentului. Conține informații despre persoana sau compania căreia i se exprimă recunoștința: numele, funcția deținută, numele și inițialele persoanei.
• Apel direct. Se trec prenumele și numele persoanei căreia îi este dedicată scrisoarea sau numele organizației.
• Parte principală. De fapt, chiar cuvintele de recunoștință. Este mai bine să începeți cu o frază șablon („Să-mi exprim recunoștința...”, „Vă suntem recunoscători pentru...”, „Ne exprimăm recunoștința...”, etc.).
• Semnătură. În colțul din stânga jos sunt indicate numele și poziția persoanei care își exprimă recunoștința, se pune semnătura acestuia.

Alcătuirea unei scrisori de mulțumire: instrucțiuni pas cu pas

Proiectarea și pregătirea unei scrisori de mulțumire au o secvență clară. Urmându-l, vei putea păstra structura și logica narațiunii, vei putea transmite mesajul tău destinatarului cât mai clar și natural.

Contactați destinatarul

Dacă scrisoarea este adresată unui angajat al companiei dumneavoastră, atunci folosiți apelul „Dragă (aya-) ...”. Un astfel de început subliniază respectul față de interlocutor. Evitați apelurile nesincere precum „Domnule...” sau „Dragă(i)...”. Arată nefiresc și incomodă, rupând complet tonul oficial al scrisorii. Contestația „Dragă(i)...” este permisă numai dacă sunteți într-o relație suficient de caldă cu destinatarul.

Dacă doriți să exprimați recunoștința echipei dvs., atunci apelul „Dragi colegi!” În textul scrisorii, asigurați-vă că specificați cui exact îi mulțumiți. Dacă destinatarul final este o companie parteneră sau un investitor, atunci la început este permis să se adreseze șefului, iar în principal - o mențiune a organizației și chiar a unor persoane specifice.

Indicați persoana care a inițiat

Observați cine mulțumește cui. O scrisoare de mulțumire poate fi trimisă în numele unei organizații, al unui grup de persoane sau al dvs. personal. De exemplu:

• „LLC Zeleny Mir își exprimă recunoștința”;
• "Conducerea companiei" AI Electronics "...";
• „În numele echipei Stroykom-1 LLC și în numele meu, îmi exprim recunoștința.”

Începutul va fi mai degrabă nestandard și solemn: „Eu, în calitate de director al Recreator LLC, vreau să vă mulțumesc sincer...”. Această formulare este folosită în situațiile în care se exprimă recunoștința pentru o contribuție semnificativă pentru întreaga întreprindere sau organizație.

Specificați destinatarul scrisorii

Scrisoarea poate fi trimisă în legătură cu întreaga companie, directorul acesteia, echipa sau un anumit angajat. Datorită individualizării, puteți evidenția un anumit angajat și îi puteți mulțumi pentru profesionalismul, realizările și descoperirile sale. Într-o astfel de situație, este necesar un apel la „dvs.”. De exemplu, „În numele întregii organizații, vreau să vă mulțumesc”; "Mulțumesc pentru..."

Dacă vă adresați partenerilor sau unei echipe, atunci este permisă utilizarea următoarelor adrese:

• indicați cui este îndreptată recunoștința: „Exprimăm recunoștința noastră sinceră față de personalul companiei dvs.”, „AI Electronics vă mulțumește organizației”;
• atunci când ne referim la echipă, va fi util să indicați mai multe persoane (dar nu mai mult de 5-7 persoane). De exemplu, „Dragi colegi! Eu, în calitate de director, îmi exprim sincera recunoștință față de personalul departamentului financiar al companiei noastre, și anume...”;
• dacă echipa departamentului este suficient de mare, atunci nu este nevoie să-i enumerați pe toți după nume - va fi suficient să menționați șeful acestui departament.

Observați pentru ce sunteți recunoscător

Indicați întotdeauna pentru ce sunteți recunoscător. Evitați formularea vagă, fără detalii: „Dragă...! Echipa organizației vă exprimă recunoștința pentru tot ceea ce ați făcut pentru noi.” O astfel de construcție a unei fraze este greșită - o persoană vede imediat șablonul și nu simte o abordare individuală a scrierii unei scrisori.

Deci, de ce să-ți exprim recunoștința? Depinde în mare măsură de ocazie. Dacă i se trimite o scrisoare de mulțumire unui angajat al companiei dumneavoastră, atunci îl puteți lăuda pentru profesionalismul său și succesul în domeniul său. Mulțumim partenerilor și investitorilor pentru ajutor, oportunități, echipamente tehnice, servicii, închiriere de spații etc. O recunoștință corect compusă arată astfel: „Dragă...! Echipa companiei vă exprimă recunoștința pentru ajutorul acordat în dezvoltarea parteneriatelor și spațiul oferit pentru a găzdui echipamentele departamentului financiar și analitic al companiei noastre.”

Detaliați corpul scrisorii

Concretizează recunoștința, insistă asupra detaliilor care au funcționat deosebit de bine destinatarului scrisorii de mulțumire. Această parte face acest document atât de valoros și individual. Destinatarul va simți o atenție sinceră din partea expeditorului, va simți contribuția sa la dezvoltarea unei cauze comune sau a unei zone separate.

Încercați să nu recurgeți la lingușire. Cel mai adesea, totul depinde de formulare - expresii precum „Neegalat”, „incomparabil”, „pe deasupra”, etc. ar trebui exclus din text. Fiți specific pentru ceea ce lăudați destinatarul. Dacă acest lucru este cu adevărat important pentru el, atunci nu trebuie să te apleci la fraze și formulări formulate.

Scrieți urări destinatarului pentru viitor

O notă de mulțumire este un document cu un mesaj pozitiv. Încercați să preziceți evoluția evenimentelor, priviți în viitor și urați câteva cuvinte frumoase destinatarului. De exemplu, „Îți doresc noi idei creative, succes creativ și optimism inepuizabil”. În aceeași parte, vă puteți exprima speranța pentru o cooperare ulterioară. Dacă nu faci acest lucru, atunci scrisoarea de mulțumire capătă automat o anumită nuanță de rămas bun. Adăugați expresia „Așteptăm cu nerăbdare o cooperare productivă cu dvs. în viitor” la sfârșit, iar documentul va căpăta o cu totul altă nuanță.

Examinați și corectați nota de mulțumire

Ultima etapă este corectarea și corectarea documentului din stânga. Acest pas implică:

• evaluarea volumului unei scrisori de mulțumire: volum mediu - jumătate de coală A4;
• verificarea textului pentru absența erorilor gramaticale și de punctuație - o scrisoare analfabetă poate strica complet impresia expeditorului;
• eliminarea verbozității inutile - nu este nevoie să evidențiați fiecare element separat (cu excepția cuvântului „Mulțumesc” sau „Îmi exprim recunoștința”);
• evaluarea constanței stilistice: urmați logica și stilul narațiunii - scrisoarea nu trebuie să conțină fraze care să iasă în evidență din stilul de vorbire de afaceri;
• de îndată ce ați recitit scrisoarea și ați editat-o, trimiteți-o imediat destinatarului - cu cât trimiteți mai repede acest document, cu atât va fi mai eficient și mai memorabil.

Ce nu ar trebui să fie într-o scrisoare de mulțumire?

Când scrieți o scrisoare de mulțumire, ar trebui să evitați:

1. Familiaritate. O scrisoare de mulțumire este în primul rând un document de afaceri. Atractia și stilul acesteia trebuie susținute în mod corespunzător.
2. Detalii excesive, utilizarea de statistici sau numere pentru claritate. Pentru a spune „Mulțumesc”, nu este deloc necesar să apelezi la aceste metode - ele fac scrisoarea mai greoaie și mai greu de înțeles.
3. Menționarea erorilor apărute în procesul de cooperare. Scrisoarea de mulțumire ar trebui să includă doar ceea ce este mai bun pe care munca comună cu destinatarul mesajului a adus.
4. Greșeli gramaticale, de punctuație și stilistice.

5 sfaturi pentru a vă îmbunătăți scrisoarea de mulțumire

A scrie o scrisoare bună de mulțumire este o muncă grea. Puțini oameni reușesc să o facă prima dată - este nevoie de antrenament pentru a-și „umple” mâna. Sunt câteva sfaturi simple pentru a vă îmbunătăți scrisoarea de mulțumire:

1. Încercați să emiteți o scrisoare de mulțumire pe antetul companiei (dacă vorbim despre documentatie de afaceri). Dacă firma dvs. nu are propria formă, atunci este indicat să aveți una - poate fi utilă pentru alte documente.
2. Completați manual o notă de mulțumire. Acest lucru vă va arăta că aveți întotdeauna timp să spuneți „Mulțumesc”. Dacă ești prea ocupat, atunci măcar pune-ți propria semnătură - o persoană este întotdeauna mulțumită de atenție.
3. Nu alegeți un șablon prea mare. Opțiune perfectă- Aceasta este o felicitare într-o culoare neutră (alb sau crem) cu un „Mulțumesc” sau „Îmi exprim recunoștința” în relief pe față.
4. Acordați o atenție deosebită scrisului de mână. Dacă nu sunteți complet sigur de lizibilitatea și calitatea scrisului de mână, atunci arătați o mostră unei persoane apropiate. În chiar ultima solutie este acceptabil să scrieți o scrisoare de la o terță parte (dar semnătura trebuie să fie a dumneavoastră!).
5. Nu aveți adresa de e-mail a destinatarului? Dă-i plicul sau trimite e-mail. A doua opțiune este, de asemenea, de preferat dacă comunicarea cu clientul sau partenerul a avut loc online. Compuneți singur textul scrisorii, nu copiați șabloane de pe Internet. Dezavantajul unor astfel de litere este o probabilitate mare de a fi ignorate sau plasate automat în secțiunea „Spam”.

Exemplu de scrisoare de mulțumire

Mulți oameni consideră că este mult mai convenabil să scrie o scrisoare de mulțumire după ce au vizualizat un eșantion. Dintr-un astfel de exemplu, se pot împrumuta apeluri și rânduri de vorbire, unele fraze și fraze.

Un exemplu de scrisoare de mulțumire pentru cooperare

Invest Center LLC își exprimă sincera apreciere și recunoștință față de MebelStroy OJSC pentru livrarea neîntreruptă și promptă a mobilierului în 2014.

Livrările stabile ne-au oferit oportunitatea de a finaliza proiectul la timp și de a ne extinde semnificativ baza de clienți.

Sperăm să menținem relații de prietenie între companiile noastre și dorim din suflet o cooperare fructuoasă în continuare.

Director al SRL „Invest-Center” L.V. Perehvatov

Un exemplu de scrisoare de mulțumire către un angajat

Dragă Petr Mihailovici!

Vă suntem sincer recunoscători pentru faptul că lucrați în echipa noastră de 15 ani și ați adus o contribuție neprețuită la dezvoltarea și promovarea companiei! Datorită profesionalismului dumneavoastră, suntem capabili să îndeplinim o sarcină dificilă, dar în același timp foarte importantă - să dezvoltăm și să îmbunătățim ingineria mecanică a țării noastre!

În ziua vârstei de 60 de ani, aș dori să vă urez energie creativă nesfârșită, împlinirea tuturor planurilor și angajamentelor, sănătate și fericire în familie!

Sunt profund recunoscător, director al LLC „Mashinstroy” Yuryev K.V.

Care sunt beneficiile scrisorilor de mulțumire?

Scrisorile de mulțumire sunt un element esențial eticheta de afaceri. Utilizarea lor în practică este necesară din următoarele motive:

• trecerea la un nivel mai personal al relațiilor: comunicarea în acest fel este plăcută atât pentru angajatul companiei, cât și pentru compania parteneră;
• crește loialitatea clienților față de compania sau marca ta;
• „animați” și „revitalizați-vă” compania - ieșiți din abundența de organizații gri fără chip și demonstrați grija față de clienți sau parteneri cu o scrisoare de mulțumire;
• menținerea cooperării pe termen lung printr-o scrisoare de mulțumire;
• clienții care primesc o scrisoare de mulțumire au mai multe șanse să facă achiziții ulterioare, la fel și partenerii - puteți aștepta cu nerăbdare o cooperare pe termen lung datorită acestui document de afaceri.

Cu cât o scrisoare de mulțumire a fost scrisă mai individual și mai profesional, cu atât este mai mare șansa ca destinatarul să experimenteze cu adevărat emoții calde și să simtă atenția ta. Rețineți: scrierea documentației de afaceri este o abilitate care poate și ar trebui dezvoltată.

www.unisender.com

Opțiunea numărul 1

Stimați doamne și domnișoare (colegi, invitați, prieteni etc., introduceți aici ceea ce aveți nevoie)!

Sunt recunoscător tuturor celor care s-au adunat în această sală pentru a ne felicita. Vreau să le mulțumesc tuturor celor care au fost alături de mine în drumul către acest premiu, tuturor celor care și-au petrecut timpul și efortul și m-au ajutat. De asemenea, le mulțumesc tuturor celor care au oferit ocazia de a excela și de a arăta rezultatul. De asemenea, le mulțumesc organizatorilor acestui eveniment pentru că ne-au adus pe toți aici. Mă bucur să primesc astăzi acest certificat ca recompensă (un cadou, un premiu, un suvenir - introduceți-l pe cel potrivit) și sunt sigur că vom avea noi oportunități în față de a câștiga noi premii. Acest cadou memorabil îmi va aminti de minutele dificile, dar minunate pe drumul spre succes (premiu), petrecute în muncă comună (studiu). Multumesc tuturor.

Opțiunea numărul 2

Dragi prieteni (colegi, organizatori ai evenimentului, colegi de clasă etc. - introduceți-l pe cel potrivit).

Sunt foarte recunoscător tuturor pentru premiul de astăzi. Vreau să le mulțumesc tuturor celor care au făcut atât de mult ca să pot primi astăzi acest cadou (diplomă, premiu, suvenir). De asemenea, le mulțumesc tuturor celor care au oferit ocazia de a se dovedi și au creat condițiile pentru a putea câștiga acest premiu. Este foarte valoros pentru mine și îl consider un cadou pentru toți cei care au participat la un proces dificil, dar interesant (indicați aici numele procesului pentru care se acordă premiul: pentru un proiect finalizat, comandă, studiu, eveniment etc. ). Datorită lui, nu numai că am obținut un oarecare succes, dar am și petrecut multe momente plăcute în compania unor oameni minunați și mi-am făcut prieteni minunați. Acest premiu (introduceți numele premiului: diplomă, premiu, medalie, suvenir etc.) îmi va aminti mereu de tine. Mulțumesc.

Opțiunea numărul 3

Dragi colegi, prieteni și invitați (oaspeți ai evenimentului)!

Vreau să-mi exprim recunoștința pentru acest premiu și să ne urez tuturor noi descoperiri, noi oportunități de a ne dovedi și de a merita noi premii. De asemenea, vreau să doresc ca rezultatele muncii noastre (aici le puteți enumera pe care) sunt solicitate, să aducă beneficii și să servească drept rampă pentru noi realizări.

Mulțumesc tuturor celor care au contribuit la obținerea rezultatelor, le doresc tuturor recunoașterea meritelor și vă mulțumesc că m-ați ales câștigător al acestui concurs (beneficiar al unui premiu, câștigător al unei promoții, lider de proiect etc. - aici puteți numi cine ai fost ales și pentru ce ai fost premiat) .

Opțiunea numărul 4

Dragi prieteni, colegi, organizatori de evenimente și invitați! Mă bucur să vă urez bun venit! (Aici este necesar să-i menționăm pe cei care sunt cu adevărat prezenți, adică - colegi, dacă sunt ... prieteni - dacă sunt etc.).

Mulțumesc pentru acest premiu. De asemenea, le mulțumesc tuturor celor care m-au ajutat să-l obțin - acesta este și premiul tău. Îmi va aduce aminte de timpul minunat petrecut cu tine. Într-o zi, când trăsura se transformă într-un dovleac și toată lumea uită de un astfel de super-specialist ca mine, acest certificat (cadou, premiu, medalie etc.) îmi va spune despre mine și despre noi toți, despre cât de tare eram obișnuit. fii, stând pe această scenă și acceptând felicitări. Mulțumesc pentru aceste momente plăcute.

Opțiunea numărul 5

Dragi prieteni! Mă bucur să primesc astăzi acest premiu și le mulțumesc sincer tuturor celor care m-au ajutat să devin cel mai bun (aici poți indica exact cine ai reușit să devii cel mai bun. De exemplu: cel mai bun mecanic al celui de-al doilea atelier al fabricii Dragonfly Inc.). Ne urez tuturor noi proiecte interesante, realizări și noi victorii. Felicitări tuturor câștigătorilor de astăzi (nominalizați, câștigători de premii etc. - introduceți-l pe cel potrivit). Multumesc tuturor.

Opțiunea numărul 6

Sunt foarte încântat și foarte încântat să primesc acest premiu acum. De ce, sunt plin de mândrie să stau pe această scenă și să fiu printre premiați. Desigur, acest premiu nu este doar al meu, ci și al echipei mele. Ea (echipa) este consilierul meu, sprijinul meu și judecătorul meu. Băieți, aceasta este victoria noastră comună, este absolut meritată și vă mulțumesc pentru ea și pentru că sunteți acolo. Mulțumesc.

Opțiunea numărul 7

Dragi participanți, mă bucur să vă urez bun venit! Profitând de această ocazie, vreau să îi felicit pe toată lumea pentru sărbătoare (precizați care dintre ele sau numiți sărbătoarea viitoare) și doresc tuturor creștere, dezvoltare și prosperitate în continuare, succes, sănătate și bunăstare. Vă mulțumim pentru acest premiu și felicitări tuturor celor care au luat parte la aceasta (vă rugăm să specificați pentru ce sunteți premiat și în care nu ați fost singurul) pentru rezultatele minunate. Cred că fiecare dintre participanți merită recunoaștere și tot felul de laude.

De asemenea, le mulțumesc prietenilor și rudelor pentru sprijinul acordat, organizatorilor pentru organizarea acestui eveniment, care ne-a reunit pe toți. Sincera mea mulțumire pentru tine.

Opțiunea numărul 8

Doamnelor si domnilor! Nu am plănuit să mă număr astăzi printre premiați și nu am pregătit un discurs în avans. Prin urmare, îmi cer scuze pentru improvizația modestă.

Premiul de azi a fost neașteptat pentru mine, pentru că a trebuit să concurez cu foarte oameni demni. Realizările lor nu sunt mai puțin semnificative, nici mai puțin luminoase și nici mai puțin importante. Prin urmare, voi privi victoria mea ca pe o victorie comună pentru întreaga noastră echipă (birou, companie, atelier, fabrică, clasă de școală, grup la institut etc. - numiți-o aici pe cea potrivită). Mulțumesc mult tuturor și mulțumesc tuturor celor care m-au votat (dacă câștigătorul, câștigătorul, destinatarul a fost ales prin vot), m-au aplaudat, susținut. Ei bine, vom continua să muncim, să creștem și să ne dezvoltăm și vom încerca să obținem rezultate demne în viitor (putem adăuga: rezultate demne în beneficiul orașului, societății, științei, economiei, ecologiei, tehnologiei etc. - aici trebuie să inserați acea zonă, în beneficiul căreia lucrează echipa sau organizația dvs.). Va multumesc tuturor.

Opțiunea numărul 9

Doamnelor si domnilor. Vă mulțumim pentru acest premiu și pentru onoarea de a-l accepta. Desigur, ar fi fost imposibil să primiți acest cadou memorabil fără sprijinul colegilor (echipei) și le mulțumesc tuturor celor care au participat (aici indicați la ce anume ați luat parte). Această perioadă nu a fost ușoară, dar interesantă, plină de evenimente și productivă pentru mine și sper că pentru toți cei care au ajutat și au susținut-o a fost și interesantă. Sper că pe viitor ne așteaptă o activitate nu mai puțin fructuoasă. Mulțumesc.

Opțiunea numărul 10

Pentru mine, premiul de astăzi a fost neașteptat și foarte plăcut. Mulți oameni ar dori să spună cuvinte de recunoștință pentru faptul că astfel de rezultate au devenit posibile (puteți indica ce rezultate sunt în discuție). Sunt foarte îngrijorat și vă rog să mă iertați dacă nu-mi amintesc pe cineva, pentru că sunt mulți dintre cei care merită recunoștință.

În primul rând, aș dori să mulțumesc sponsorilor proiectului pentru sprijinul financiar acordat, fără de care nu ar fi fost posibilă implementarea proiectului nostru.

Liderul proiectului nostru merită toată recunoștința pentru că a fost un adevărat sprijin, protector și sprijin pentru noi și proiectul nostru.

De asemenea, vreau să mulțumesc echipei mele și fiecărui individ pentru contribuția lor la cauza comună.

Vreau să le mulțumesc elevilor mei pentru atitudinea și activitatea lor pozitivă, pentru optimismul și speranțele lor, pentru imaginația și creativitatea lor, pentru dorința lor constantă de a se dezvolta și de a împinge pe toți înainte spre obiectiv.

Desigur, mulțumim tuturor rudelor și prietenilor (adică rudelor și prietenilor absolut tuturor celor care au avut legătură cu rezultatele obținute) pentru faptul că într-un fel sau altul au trebuit să participe la proiectul nostru - fiecare a ajutat în orice fel a putut, unii cu sfaturi, și cineva cu mâinile, unii cu specialiștii necesari, iar alții cu răbdare (aici este ușor de enumerat cine a contribuit la cauza comună). Pentru răbdarea celor dragi – vă mulțumesc în mod special. Fără el nu am fi reușit.

Acum, sper că vor vedea că a fost nevoie nu doar de noi și de ei, ci și de mulți alți oameni. Premiul de astăzi este premiul lor de drept. Mulțumesc.

femeie-gu.ru

Exemple de texte ale unei scrisori de mulțumire către un angajat pentru diverse merite

Pentru participare la eveniment

Există situații în care conducerea companiei recompensează un angajat cu o scrisoare de mulțumire după participarea sa la un eveniment important sau pentru organizarea acestuia. În acest caz, documentul poate fi formatat în acest mod.

SCRISOARE DE MULȚUMIRE

Spektr LLC

Dragă Larisa Grigorievna!

În numele Spektr LLC, dorim să vă mulțumim pentru participarea activă la evenimentul Toamna de Aur. Performanța ta a fost cel mai inalt nivel, compoziția pe care ați interpretat-o ​​nu a lăsat indiferent niciun invitat prezent în sală! Ne exprimăm profunda recunoștință, pentru că fără voi implementarea acestui proiect nu ar fi fost posibilă. Vă dorim multă sănătate, noroc, prosperitate creativă!

Cu stimă, echipa Spectr LLC

Pentru muncă bună și mulți ani de muncă

Șeful companiei poate mulțumi angajatului printr-o scrisoare adecvată atunci când atinge anumite obiective profesionale, precum și în cazul îndeplinirii corecte constante a atribuțiilor sale, în timp ce textul notează bună treabă angajat, contribuția sa la dezvoltare, mulți ani de muncă, succese obținute. În acest caz, documentul poate fi eliberat în următoarea formă.

SCRISOARE DE MULȚUMIRE

Dragă Artur Olegovich!

Vă exprimăm sincer recunoștința noastră în numele întregii noastre companii pentru faptul că lucrați cu conștiință în echipa noastră de câțiva ani încoace. Mulți ani de muncă, profesionalismul, responsabilitatea, dorința constantă de a vă dovedi lider sunt calități foarte importante pentru noi. Vă mulțumim pentru că încercați să îmbunătățiți calitatea companiei noastre.

Vă dorim din suflet succes profesional în continuare și atingerea obiectivelor dumneavoastră. Fie ca optimismul și spiritul de afaceri să nu vă părăsească niciodată!

Cu stimă, Mitin E. A.

Director al companiei „Arfa”

În legătură cu pensionarea

Dacă un angajat care se pensionează a adus o contribuție neprețuită la dezvoltarea companiei, își îndeplinește în mod regulat și pe deplin atributii oficiale, conducerea organizației are dreptul de a recompensa angajatul cu o scrisoare de mulțumire pentru mulți ani de muncă în cazul pensionării acestuia. În acest caz, următoarea opțiune de proiectare a hârtiei este permisă pentru un angajat care se pensionează.

SCRISOARE DE MULȚUMIRE

Dragă Tatyana Stanislavovna!

Vrem să recunoaștem că ne pare foarte rău să ne despărțim de tine! Ne exprimăm recunoștința profundă pentru faptul că ați ales compania noastră pentru o cooperare pe termen lung. Contribuția ta la dezvoltarea sa este neprețuită. Ai toate calitățile unui lider - onestitate, conștiinciozitate, diligență, intenție, capacitatea de a găsi o abordare față de fiecare subordonat. Datorită dumneavoastră, ne-am îndeplinit o misiune importantă – am obținut un succes semnificativ în domeniul metalurgiei.

Așa că permiteți-mi să vă felicit pentru pensionare! Vă dorim să rămâneți aceeași persoană intenționată și creativă. Amintiți-vă - pensionarea este un fel de început al unei noi vieți. Multă sănătate, fericire și succes în noile tale eforturi!

Cu stimă, Ivanov Maxim Vadimovici

Director general al Rassvet

www.blandoc.ru

Documente de reglementare

În domeniul relațiilor de muncă dintre partea angajatului și, în consecință, angajator, există multe acte normative de reglementare. Deci, de exemplu, cel mai important act legislativ despre muncă, adică Codul Munciiîn articolele sale menționează și posibilitatea de a recompensa un angajat, precum și înscrierea acestui fapt în cartea de muncă. Se spune la articolul 66, respectiv paragraful patru.

Instructiunile privind intretinerea si pastrarea carnetelor de munca, aprobate de guvernul tarii noastre, mentioneaza si posibilitatea introducerii acestui fapt in fisa de munca. Acest lucru este menționat în articolul 1 din partea a patra.

Pe baza tuturor actelor enumerate, este foarte ușor să-ți imaginezi cum să faci o înscriere despre promovare în carnetul de muncă.

Ce înregistrări oferă carnetul de muncă în ceea ce privește încurajarea angajaților?

Stimulente în organizație au alt fel. Acestea includ:

• oferind orice cadou valoros;
• anunț de recunoștință către angajat pentru organizație;
• acordarea unui salariat a unui bonus în numerar;
• plasarea în comisia de onoare sau respectiv cartea de onoare organizatorică.

Dacă vorbesc despre premii care pot fi acordate unui angajat, pot avea și ele tipuri diferite . Acestea includ:

• premii de stat;
• certificate de onoare, diplome și semne;
• stimulente sub diferite forme.

Desigur, aceasta nu este întreaga listă completă, iar legiuitorul își asumă un număr mai mare de diferite premii ale angajaților pentru merit. Cu multe specii sunt asociate anumite activitati produse de muncitori.

Datorită unei varietăți atât de mari de stimulente, înscrierile în carnetul de muncă nu pot fi generalizate, ci se fac în moduri diferite în funcție de forma lor.

Pe baza tipurilor de stimulente de mai sus, în funcție de situație, se face o înscriere corespunzătoare în evidența muncii. De exemplu: „Premierat cu o diplomă pentru mulți ani de muncă conștiincioasă” sau „Premierat cu o diplomă pentru contribuția la dezvoltare tehnologia Informatiei».


Ca exemplu, putem cita o înregistrare a atribuirii unei comenzi: „Distins cu Ordinul de Merit Patriei, clasa a III-a”.

În ceea ce privește alte tipuri de premii și cadouri, este oportun să dăm următorul exemplu: „Premiat cu un cadou valoros pentru participarea activă la pregătirea expoziției. De asemenea, premiile pot fi prezente în intrarea din cartea de muncă despre serviciul militar.

Instrucțiuni pas cu pas pentru premii

Fiecare ofițer de personal ar trebui să știe cum să introducă astfel de informații într-o carte de muncă. Acest lucru este scris atât în ​​instrucțiunile privind păstrarea și întreținerea cărților de muncă, cât și în instrucțiunile interne ale ofițerilor de personal.

Pentru a repeta informații studiate de mult sau pentru a învăța ceva nou, vă vom reaminti încă o dată cum să introduceți informații despre recompensa angajatului în document de munca, care conțin informații despre experiență și locurile de muncă.

Principalul lucru în problema designului corect este capacitatea de a efectua lucrări în etape - aceasta garantează rezultatul corect pe baza înscrierii.

1. Primul lucru ofiţerul de personal trebuie să ridice dosarul personal al salariatului.
2. Cartea lui de lucru ar trebui să fie găsită în ea.
3. Trebuie emis un ordin pentru organizație, care ar spune deja că un anumit angajat sau angajați sunt anunțați pentru o recompensă.
4. Ordinul trebuie predat spre familiarizare angajatului sau angajaților repartizați la premii.
5. În continuare, ofițerul de personal deschide o secțiune în cartea de lucru dedicată informațiilor despre premii.
6. În prima coloană se pune un anumit număr de serie, care corespunde numerotării arabe.
7. În a doua coloană informația este dată la data în conformitate cu care s-a luat decizia de atribuire și, în consecință, s-a făcut o înscriere în carnetul de muncă.
8. În a treia coloană se oferă informații despre cine a fost premiat angajatul. De regulă, acesta este numele organizației sau diviziei relevante din cadrul acesteia, în care lucrează angajatul.
9. În același al treilea paragraf o nouă linie oferă informații despre premiu, precum și o scurtă descriere a meritelor care au contribuit la eliberarea acestuia. Exemple sunt date în paragraful de mai sus.
10. atingerea finală- stabilirea numărului comenzii în coloana a patra, în conformitate cu care se face înscrierea. Sunt scrise atât numărul comenzii, cât și data lansării acesteia. Apoi se pun sigiliul organizației și semnătura șefului sau adjunctul acestuia. Pe aceasta, umplerea forței de muncă poate fi considerată finalizată.

Trebuie să completați coloanele doar cu un stilou negru sau albastru și, dacă este posibil, cu scris de mână lizibil.

În prezența acțiune disciplinară, acestea sunt înregistrate în conformitate cu regulile descrise aici.

Informații despre premii în cartea de lucru - eșantion:

Pe ce bază?

Baza pentru a face o înscriere despre premiu în cartea de muncă, pe lângă faptul că premiul în sine, este o comandă. Acest document este publicat de organizație în formularul pe plan local act normativîn numele șefului sau al șefului adjunct.

Comanda trebuie postată într-un loc comun de vizualizare pentru a familiariza angajații cu conținutul acesteia.

Dacă angajatului i s-a eliberat un certificat, atunci textul acestuia este necesar și pentru păstrarea unei mențiuni în carnetul de muncă. Textul diplomei este reluat succint în rubrica de informații despre premiu.

Multumesc procedura

Recunoștința este un „mulțumesc” verbal către un angajat pentru munca sa. Recunoștința poate fi lăudată sub forma unui certificat, diplomă, scrisoare sau cadou memorabil. De regulă, recunoștința este emisă pe un formular special. O astfel de încurajare a unui angajat este un eveniment întreg și trebuie să se reflecte cu siguranță în cartea de muncă.

Despre, cum să faci o intrare adecvată în muncă, vom explica mai jos.

1. Un angajat al departamentului de personal sau angajatorul trebuie să emită un ordin pentru ca organizația să acorde recunoștință unui anumit angajat.
2. Urmează dosarul personal al angajatului, registrul de lucru este preluat.
3. În travaliu găsim o inversare dedicat introducerii de informații despre premiile angajaților.
4. Găsirea coloanei din stânga iar în el indicăm numărul de ordine, ținând cont de numerotarea arabă. Daca nu sunt inregistrari, atunci punem numarul unu, daca sunt inregistrari o punem pe urmatoarea in ordine numerica, dupa cea precedenta.
5. Apoi, în coloana a doua din stânga punem data care indică momentul emiterii scrisorii de mulțumire.
6. În a treia coloană scrieți numele organizației și apoi scrieți informații despre prezentarea recunoștinței. Ar trebui să arate cam așa: „OOO Papadie. Vă mulțumim pentru ajutorul acordat în decorarea spectacolului anual de talente.”
7. Acum, scriem numarul comenzii in conformitate cu care cetateanul a fost premiat.
8. Am pus sigiliul organizațieiși semnătura șefului sau adjunctului.

In cazul inregistrarii corecte, trimitem manopera la dosarul personal al angajatului.

O intrare despre anunțarea recunoștinței într-o carte de lucru - un exemplu:

O înscriere despre recunoștință în carnetul de muncă se face pe baza a două documente. În primul rând, este, desigur, scrisoare de mulțumire, care se semnează de șeful organizației și se transferă salariatului pentru meritele sale.

Al doilea document este Ordin, având data și numărul stabilite.

O scrisoare de mulțumire este dată mult mai târziu decât este emisă ordinul.

Ordinul oferă o decodare a meritelor angajatului și, de asemenea, descrie în detaliu cui îi este atribuită această recunoștință. De regulă, comanda ar trebui să fie afișată pentru vizionare publică, de exemplu, pe un stand, astfel încât angajații să se poată familiariza cu ea. Pe baza comenzii, se completează o carte de lucru, precum și scrisoarea sau scrisoarea în sine.

Ce dă recunoştinţă în muncă?

Un record de recunoștință în muncă dă o valoare decisivă. Din păcate, metodologia de calcul a vechimii în muncă în funcție de cartea de muncă nu ține cont de recunoștință, ci de încurajare, în primul rând, sporește prestigiul angajațilorîn ochii conducătorilor săi. Angajatul a dobândit o bună reputație, va avea încredere în el și alți angajați vor dori să-și egaleze colegul harnic.

În al doilea rând, când dispozitivul este pornit nou loc de muncă, angajatul va fi imediat în stare bună. Fără îndoială, i se va avea încredere în sarcini dificile, iar acest lucru va contribui, de asemenea, la avansarea rapidă în carieră.

Cum să faci alte înregistrări ale stimulentelor angajaților?

Dacă angajatul a fost încurajat într-un mod diferit de recunoștință sau recompensă, atunci acest lucru ar trebui să fie indicat și în cartea de muncă. Practica muncii cunoaște multe cazuri când înregistrările diferitelor tipuri de premii au fost interpretate incorect în practica muncii.

De aceea, pentru a face independent o nouă intrare în muncă, trebuie să vă amintiți o serie de reguli de bază.

De asemenea, nu uitați că informațiile de promovare trebuie să conțină informații referitoare la numele organizației, tipul de premiu și date despre ce anume a fost acordată. Asigurați-vă că includeți data și numărul comenzii. Abia dupa ce vei completa toate punctele acestui articol, intrarea pe care ai facut-o in manopera va fi considerata valabila.

Evidența promovării în carnetul de muncă - eșantion:

Informații suplimentare despre videoclip:

Secțiunea „informații despre premiu” s-a încheiat

Dacă un angajat este recompensat în mod constant și, în principiu, foarte muncitor, atunci cu siguranță pagina dedicată premiilor și altor stimulente se poate termina rapid. Ce ar trebui să facă un ofițer de resurse umane într-o astfel de situație?

Răspunsul la această întrebare este simplu.

pe premii și stimulente și locul în muncă, punând pe el sigiliul organizației și semnătura șefului.

După aceea, puteți face în siguranță noi înregistrări de diferite tipuri despre recompense pe foile nou tipărite.

Un certificat de onoare este un tip de premiu, prin urmare, dacă există factori determinanți, acesta trebuie menționat în cartea de muncă. Care sunt acești factori determinanți? Faptul este că înainte de a introduce orice date despre premii în cartea de muncă, se emite un ordin. Dacă ordinul nu a fost emis - informațiile despre alfabetizare nu sunt de dorit pentru includerea în muncă.

Mulți angajatori nu consideră un certificat de onoare ca fiind o recompensă, prin urmare, ca urmare, nu emit ordine.

De aceea întrebarea diplomă este adesea controversat, dar acum știi exact cum să-i răspunzi corect.

Înscriere în carnetul de muncă privind acordarea unui certificat de onoare - eșantion:

Intra liber

O organizație poate fi amendată dacă:

• informațiile despre promovare nu sunt adevărate;
• informațiile nu au fost introduse, în ciuda prezenței unei comenzi;
• informația a fost introdusă în ciuda faptului că ordinul nu a fost emis;
• informații introduse incorect.

De regulă, toate aceste cazuri sunt motive pentru o amendă administrativă în raport cu organizația în ansamblu. Se aplică o amendă în valoare de trei sute până la cinci sute de ruble.

Concluzie

Stimulentele în organizație sunt un instrument excelent pentru îmbunătățirea performanței.

Documentarea stimulentelor este o problemă secundară mai degrabă decât una primară, dar ar trebui tratată și cu mare atenție, deoarece cartea de muncă este chipul proprietarului său și, cel mai important, arată profesionalismul departamentului de personal. Puteți afla cum să emiteți corect o intrare atunci când redenumești o organizație aici.

avocat-consult.ru

Scrisoare de mulțumire este un instrument excelent pentru construirea de relații puternice și loiale. Luați în considerare - care sunt formularele de mulțumire, cum sunt compilate și de ce sunt scrise.

Ce este o scrisoare de mulțumire

O fișă de mulțumire se referă la un document de afaceri care include o expresie de recunoștință față de o anumită persoană sau firmă dintr-un anumit motiv. Recunoștința poate fi exprimată pentru îndeplinirea profesională a sarcinii, pentru calitatea serviciilor prestate etc. Recunoștința se poate dovedi a fi o scrisoare independentă sau se poate dovedi a fi un răspuns la o anumită inițiativă (pentru o invitație, felicitări etc.).

Cum se scrie o scrisoare de mulțumire

Nu există cerințe speciale pentru proiectarea unui formular de mulțumire - este permisă întocmirea unui astfel de document într-un stil liber. Cu toate acestea, o scrisoare este considerată un document de afaceri, așa că au fost stabilite anumite linii directoare pentru structura sa:

1. Antet gol situat în dreapta sus. Se completează numai când este necesar. Afișează date despre persoana sau compania căreia i se adresează cu recunoștință:
   • Nume
   • denumirea funcției
   • NUMELE COMPLET. persoană.
   • recurs specific.

1. Secțiunea principală a documentului afișează o expresie de recunoștință. De regulă, apelul începe cu cuvinte formulate („Permiteți-mi să-mi exprim recunoștința...”, „Vă suntem recunoscători pentru...”, „Ne exprimăm recunoștința...”, etc.).
2. Semnătură. În stânga jos sunt scrise numele complet și funcția persoanei care și-a exprimat recunoștința, iar documentul este semnat.

Instrucțiuni pentru scrierea unei scrisori de mulțumire

Formatul pentru scrierea unei scrisori de mulțumire are o secvență clară. Făcând-o, veți putea asigura păstrarea structurii și logicii contestației și vă veți arăta în mod clar recunoștința față de destinatar. Volumul documentului trebuie să fie pe jumătate de coală A4.

1. Dacă documentul se adresează unui angajat al întreprinderii, atunci este recomandabil să folosiți expresiile „Dragă(i)...”, care subliniază o atitudine respectuoasă față de interlocutor. Este indicat să nu folosiți expresii oficiale „Domnule....” sau „Dragă(i)...”. Arată nefiresc și distrug stilul oficial al documentului. Utilizarea expresiei „Dragă(i)...” este posibilă numai atunci când aveți o relație personală cu destinatarul.
2. Când exprimi recunoştinţa echipei tale, poţi apela la expresia „Dragi colegi!” În conținutul documentului, este necesar să se clarifice cui se exprimă în mod specific recunoștința.
3. Este necesar să se indice persoana care a devenit inițiatorul, adică cine mulțumește și căreia i se exprimă recunoștința. O scrisoare de mulțumire poate fi trimisă de la o companie, un grup de persoane sau o persoană. De exemplu:
   • „Svetly Put” LLC își exprimă recunoștința”
   • „Conducerea companiei” Coarne și copite „...”
   • „În numele angajaților Stroygidravlika și în numele meu, vă rog să acceptați recunoștința”

1. Dacă scrieți o scrisoare către parteneri sau angajați, atunci puteți folosi expresii care indică cui a fost trimis documentul: „Vrem să exprimăm sincera noastră mulțumire angajaților fabricii dvs.”, „Compania Stroygidravlika vă mulțumește echipei”. Atunci când vă adresați angajaților, este indicat să menționați mai multe persoane (nu mai mult de 5-7 persoane). De exemplu, „Dragi colegi! Eu, ca lider, vreau să exprim sincera mea recunoştinţă angajaţilor…”. Cu o echipă mare a departamentului, puteți marca pur și simplu șeful departamentului.
2. Ar trebui să indicați întotdeauna pentru ce sunteți recunoscător. Este necesar să evitați fraze vagi precum: „Dragă...! Organizația vă mulțumește pentru tot, pentru atitudinea dumneavoastră bună…”. Această formulare este incorectă. O apreciere scrisă corect va arăta astfel: „Dragă...! Personalul întreprinderii vă exprimă recunoștința pentru asistența acordată în stabilirea parteneriatelor etc….”
3. Recunoștința trebuie specificată și detaliată, notând momentele în care destinatarul formularului le-a dovedit cu succes. Această formulare face ca această scrisoare să fie individuală.
4. În același timp, nu ar trebui să recurgă la lingușiri sincere precum: „Nu are egal...”, „incomparabil...”, etc. După cum am menționat mai devreme, trebuie menționat în mod specific pentru ce a primit mulțumiri destinatarul.
5. Ar fi bine dacă i-ați dori succes pe viitor destinatarului.
6. Ultimul pas în compilarea formularului ar trebui să includă verificarea erorilor și corectarea conținutului scris al documentului.

Formularul de recunoaștere se acordă pentru o muncă bine făcută, asistență, sprijin, sponsorizare financiară etc.

pentru munca

O scrisoare de mulțumire pentru muncă trebuie să fie exprimată de către supervizorul imediat al angajatului sau al echipei. Mesajul este scris în text, atât către un angajat, cât și către echipa generală a companiei. Apreciere, de obicei afișată dacă sarcina a fost finalizată la timp sau înainte de termen. Dacă angajații întreprinderii lucrează de mult timp la un proiect, în urma căruia întreprinderea a obținut un profit solid, atunci recunoștința va fi un bun ajutor moral.

Conținut orientativ:

„Dragă (nume după nume, patronimic sau denumire companie)! Folosind acest moment, aș dori să-mi exprim recunoștința angajaților companiei (nume) pentru asistență, calitate excelentă, muncă promptă și asistență în eliminarea problemelor apărute. Aștept cu nerăbdare o colaborare continuă pe termen lung. Cu stimă, (nume complet)”.

Exemplu de formular

• Pentru contribuțiile lor:

Nu este neobișnuit ca întreprinderile să-și mulțumească sponsorilor pentru asistență, sprijin și contribuție. Completarea formularului este similară cu mostrele anterioare:

Dragă (I.O.)! Conducerea [numele companiei] mulțumește pentru contribuția la organizarea concursului de cântece și dans. Implementare cu succes Acest proiect nu ar fi fost posibil fără sprijinul tău activ. Vă dorim sănătate, proiecte promițătoare și dezvoltare în continuare a companiei. Cu stimă, (nume complet).

scrisoare exemplu

Acest tip de document de mulțumire este foarte comun. Este trimis atât angajaților companiei, cât și partenerilor de afaceri. O astfel de scrisoare este dată la nivel oficial.

Conținutul orientativ este următorul:

Dragă (nume, patronimic)! Apreciem profund cooperarea comună cu întreprinderea dumneavoastră. Recunoaștem perfect că realizările înalte se datorează funcționării cu succes a întreprinderii dumneavoastră. Vă dorim ție și companiei dumneavoastră succes și prosperitate! Cu stimă, (numele complet al capului).

scrisoare exemplu

Recunoștința organizației

Scrisoarea de mulțumire către organizație, de regulă, este un document oficial care conține cuvinte amabile către organizație pentru proiectul finalizat, pentru asistență la eveniment, pentru alte lucrări. LA aceasta sectiune sunt oferite câteva exemple de completare a unui astfel de document.

Astfel de scrisori de recunoștință au următoarea structură:

• Destinatarul este completat în partea dreaptă sus a formularului.
• Apoi este scris un apel de la o organizație care dorește să-și exprime recunoștința.
• Textul pe care îl completați nu trebuie să fie oficial. Textul apelului este scris într-un stil liber, cu o expresie de recunoștință.
• Formularul este semnat de un oficial care își exprimă recunoștința și indică postul.

Mulțumiri unui angajat - Cum se scrie

Orice muncă trebuie răsplătită - aceasta este o axiomă. Prin urmare, diferitele realizări ale angajaților trebuie să fie recompensate, stimulându-i la realizări și mai mari în procesul muncii lor în comun. Legislația muncii a Federației Ruse prevede diferite tipuri de stimulente. Deci, articolul nr. 191 precizează că recunoștința managerului față de angajații individuali poate fi exprimată sub formă de recompensă cu cadouri valoroase, bonusuri sau sub formă de încurajare morală. O formă de recunoștință poate fi atribuită încurajării morale.

În această secțiune, vom încerca să descriem subtilitățile completării unui astfel de formular.

De regulă, un bilet de mulțumire este oferit unui lider în onoarea unui eveniment celebru. Recunoștința angajatului pentru finalizarea la timp a lucrării este emisă în numele conducerii. Mai des, acordarea unei astfel de scrisori se efectuează la o întâlnire solemnă în fața tuturor angajaților.

1. Documentul se întocmește pe antetul întreprinderii. Puteți întocmi un document pe un formular specializat achiziționat la un magazin sau tipografie.
2. Scrisoarea este scrisă într-un stil de afaceri. Când aplicați, vă rugăm să faceți următoarele:
   • Aplicați un stil formal, de afaceri
   • Apelul către angajat se face prin nume și patronimic: „Dragă(i)...”
   • Nu folosiți fraze familiare, colocviale
   • Textul trebuie să reflecte motivul atribuirii.
3. Conținutul textului ar trebui să reflecte meritele angajatului, ale sale caracteristici pozitive semnificative pentru companie.
4. La finalul textului, este necesar să urăm o carieră de succes și să sperăm în continuarea activităților comune.

multumesc mostra angajat

Recunoștință față de client

Când faceți afaceri, un punct important este să întăriți relația cu clientul, astfel încât acesta să vă folosească serviciile din nou și din nou. Aici buletinul de mulțumire joacă un rol important. Acest document trebuie să aibă individualitate și să respecte următoarele reguli:

• La emiterea unui document, în salut trebuie să scrieți corect numele clientului.
• Specificați motivul mesajului de mulțumire.
• Apelul trebuie să fie sincer. Puteți cita fragmente dintr-o conversație cu un client pentru ca acesta să înțeleagă că nu a fost uitat.
• Atașați întrebări conexe pentru a îmbunătăți serviciul.
• Exprimați speranța că clientul este mulțumit de serviciu și notați disponibilitatea de a răspunde la întrebările și recomandările sale.
• Întrebați dacă sunt necesare servicii suplimentare pentru a-i crește satisfacția.
• Notează-ți numele companiei, logo-ul și mărcile. Este mai bine să completați pe antet, acolo unde există aceste simboluri.
• La trimiterea unui formular de mulțumire prin e-mail, numele și sigla companiei trebuie să fie plasate sub semnătura expeditorului.
• În concluzie, este necesar să ne exprimăm speranța unei cooperări continue cu clientul.
• Scrisoarea trebuie certificată personal de mână.

Scrisoare de mulțumire și înscriere în carnetul de muncă (exemplu)

Dacă angajatorul a decis să recompenseze angajatul cu o diplomă sau o scrisoare de mulțumire, o înscriere în cartea de muncă despre acest eveniment (exemplu aici) se face în conformitate cu regulile stabilite de legislația muncii a Federației Ruse. Pentru introducerea corectă a unei astfel de intrări, va fi necesar să se țină cont de prevederile instrucțiunilor speciale, care vor fi discutate în detaliu în acest articol.

Tipuri de stimulente

O indicație a tipurilor general acceptate de astfel de stimulente este conținută în articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• declarație de recunoștință cu înscriere în carnetul de muncă;
• bonusuri;
• oferind un cadou valoros;
• diplomă;
• prezentarea unui angajat la titlul onorific de „cel mai bun din profesie”.

Angajatorul are dreptul de a aplica și alte stimulente angajaților săi (de exemplu, înscrierea într-o carte sau pe lista de onoare), dacă acestea sunt consacrate într-un contract colectiv sau acte locale angajator despre muncă (de exemplu, în regulamentul privind disciplina muncii).

Recunoștință cu înscriere în cartea de muncă

Legislația muncii impune angajatorilor (cu excepția cetățenilor care nu sunt înregistrați ca antreprenori) să completeze carnetele de muncă pentru angajații lor.

Pe baza prevederilor articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, acest document este principalul document care confirmă experiența de muncă a angajatului, precum și alte informații despre activitatea sa de muncă.

Forma și procedura de păstrare a carnetelor de muncă sunt aprobate în două acte normative:

• în Regulile pentru menținerea Codului Muncii, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 (denumite în continuare Reguli);
• în Instrucțiunile pentru completarea Codului Muncii, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 N 69 (denumită în continuare Instrucțiune).

După cum rezultă din paragraful „c” al paragrafului 24 din Reguli, orice stimulente prevăzute de legislația muncii sau de un contract colectiv, precum și actele locale ale angajatorului, sunt înscrise în carnetul de muncă.

Recunoștința nu face excepție. Un exemplu de scrisoare de mulțumire poate fi vizualizat aici.

Secțiunea 4 a instrucțiunii conține o listă detaliată de acțiuni atunci când se reflectă informațiile relevante în cartea de lucru. El este asa:

• în coloana a treia din „Informații privind atribuirea” carnetului de muncă se înscrie numele angajatorului (complet și prescurtat - dacă există);
• în prima coloană, totalul cumulat este numărul de înregistrare;
• în coloana a doua se înscrie data promovării premiului;
• al treilea indică cine l-a încurajat pe angajat, pentru ce, precum și tipul de încurajare. De exemplu: „A fost anunțată mulțumirea pentru marea contribuție la dezvoltarea și promovarea noului proiect de PR „Advertising Technologies Today”;
• a patra coloană reflectă detaliile documentului de stimulare relevant (de exemplu, o comandă în conformitate cu care a fost anunțată recunoștința și s-a făcut o înregistrare în cartea de muncă).

Scrisoare de apreciere de încurajare

Iată procedura de promovare exemplu concret.

De regulă, recunoștința este emisă de angajator la cererea supervizorului imediat al angajatului.

De exemplu, o unitate structurală a organizației a reușit să creeze și să promoveze un proiect comercial important. Directorul General, dorind să încurajeze angajații care au luat parte la acest proiect, îi solicită șefului unității structurale să aplice pentru recompensarea angajaților. Șeful departamentului asigură către CEO o astfel de petiție și acesta din urmă o dă o încercare, trimițând-o cu viză „pentru executare” la departamentul de personal. Departamentul specificat întocmește un ordin (pentru aceasta puteți utiliza formularul unificat nr. T-11, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05 ianuarie 2004 nr. 1) și îl trimiteți directorului general pentru semnătură.

Pe baza comenzii semnate, departamentul de personal înscrie recunoștința în carnetele de muncă.

Forma anunțului de recunoștință față de angajați poate fi diferită, deoarece. nu este stabilit prin lege. De exemplu, poate fi exprimat prin livrarea unei scrisori de mulțumire și (sau) a unui anunț de recunoștință la o adunare generală de sărbătoare.

Ce oferă recunoștința într-o carte de muncă?

Legislația nu prevede nicio consecință juridică pentru angajații ale căror carnete de muncă conțin o înregistrare de recunoștință. În același timp, prezența stimulentelor indică performanță conștiincioasă angajat al atribuțiilor sale, care poate fi luat în considerare, de exemplu, atunci când i se impune o sancțiune disciplinară pentru abatere. În plus, prezența unor astfel de stimulente pentru un angajat poate fi luată în considerare de către angajator ca unul dintre stimulentele pentru creșterea carierei.

Stimulentele dau două rezultate bune simultan: în primul rând, un angajat sârguincios și muncitor primește o recompensă pentru timpul și efortul pe care le-a petrecut în producție și, în același timp, alți angajați, văzând sub ochii lor exemplu similar se vor strădui să-și îndeplinească mai bine sarcinile. Oricum, stimulentele sunt o măsură excelentă care vă permite să creșteți productivitateaîntr-o singură organizație. De exemplu, o promovare în îi sporește încrederea pe drum.

Dar ce ar trebui să facă un angajat harnic, care este în stare bună cu superiorii săi, dacă decide să-și schimbe locul de muncă? Cum să-i spui unui nou lider despre meritele tale? La urma urmei, astfel de informații vor crește gradul de încredere al noului angajator și vor contribui imediat la creșterea salariilor.

Pentru aceasta, Codul Muncii prevede o normă corespunzătoare care permite reflectarea în carnetul de muncă a tuturor meritelor unui angajat individual, dacă este cazul. Care dintre ele - vom lua în considerare mai târziu în articol.

Documente de reglementare

În domeniul relațiilor de muncă dintre partea angajatului și, în consecință, angajator, există multe acte normative de reglementare. Deci, de exemplu, cel mai important act legislativ în domeniul muncii, și anume, codul muncii, în articolele sale menționează și posibilitatea de a recompensa un salariat, precum și înscrierea acestui fapt într-un carnet de muncă. Se spune la articolul 66, respectiv paragraful patru.

Instructiunile privind intretinerea si pastrarea carnetelor de munca, aprobate de guvernul tarii noastre, mentioneaza si posibilitatea introducerii acestui fapt in fisa de munca. Acest lucru este menționat în articolul 1 din partea a patra.

În instrucțiunile de ținere a registrelor pentru ofițerii de personal, așa-numitele instrucțiuni interne, diverse paragrafe oferă informații complete despre modul de efectuare a înscrierilor în document.

Pe baza tuturor actelor enumerate, este foarte ușor să-ți imaginezi cum să faci o înscriere despre promovare în carnetul de muncă.

Ce înregistrări oferă carnetul de muncă în ceea ce privește încurajarea angajaților?

Stimulentele în organizații sunt de diferite tipuri. Acestea includ:

• oferind orice cadou valoros;
• anunț de recunoștință către angajat pentru organizație;
• acordarea unui salariat a unui bonus în numerar;
• plasarea în comisia de onoare sau respectiv cartea de onoare organizatorică.

Dacă vorbesc despre premii care pot fi acordate unui angajat, pot avea și diferite tipuri. Acestea includ:

• premii de stat;
• certificate de onoare, diplome și semne;
• stimulente sub diferite forme.

Desigur, aceasta nu este întreaga listă completă, iar legiuitorul își asumă un număr mai mare de diferite premii ale angajaților pentru merit. Multe specii sunt asociate cu o activitate specifică pe care o desfășoară lucrătorii.

Datorită unei varietăți atât de mari de stimulente, înscrierile în carnetul de muncă nu pot fi generalizate, ci se fac în moduri diferite în funcție de forma lor.

Pe baza tipurilor de stimulente de mai sus, în funcție de situație, se face o înscriere corespunzătoare în evidența muncii. De exemplu: „Premiat cu o diplomă pentru mulți ani de muncă conștiincioasă” sau „Premiat cu o diplomă pentru contribuția la dezvoltarea tehnologiei informației”.

Ca exemplu, putem cita o înregistrare a atribuirii unei comenzi: „Distins cu Ordinul de Merit Patriei, clasa a III-a”.

Instrucțiuni pas cu pas pentru premii

Fiecare ofițer de personal ar trebui să știe cum să introducă astfel de informații într-o carte de muncă. Acest lucru este scris atât în ​​instrucțiunile privind păstrarea și întreținerea cărților de muncă, cât și în instrucțiunile interne ale ofițerilor de personal.

Pentru a repeta informații studiate îndelung sau pentru a învăța ceva nou, vă vom reaminti încă o dată cum să introduceți informații despre recompensarea unui angajat în documentul său de muncă, care conțin informații despre experiență și locurile de muncă.

Principalul lucru în problema designului corect este capacitatea de a efectua lucrări în etape - aceasta garantează rezultatul corect pe baza înscrierii.

1. Primul lucru ofiţerul de personal trebuie să ridice dosarul personal al salariatului.
2. Cartea lui de lucru ar trebui să fie găsită în ea.
3. Trebuie emis un ordin pentru organizație, care ar spune deja că un anumit angajat sau angajați sunt anunțați pentru o recompensă.
4. Ordinul trebuie predat spre familiarizare angajatului sau angajaților repartizați la premii.
5. În continuare, ofițerul de personal deschide o secțiune în cartea de lucru dedicată informațiilor despre premii.
6. În prima coloană se pune un anumit număr de serie, care corespunde numerotării arabe.
7. În a doua coloană informația este dată la data în conformitate cu care s-a luat decizia de atribuire și, în consecință, s-a făcut o înscriere în carnetul de muncă.
8. În a treia coloană se oferă informații despre cine a fost premiat angajatul. De regulă, acesta este numele organizației sau diviziei relevante din cadrul acesteia, în care lucrează angajatul.
9. În același al treilea paragraf o nouă linie oferă informații despre premiu, precum și o scurtă descriere a meritelor care au contribuit la eliberarea acestuia. Exemple sunt date în paragraful de mai sus.
10. atingerea finală- stabilirea numărului comenzii în coloana a patra, în conformitate cu care se face înscrierea. Sunt scrise atât numărul comenzii, cât și data lansării acesteia. Apoi se pun sigiliul organizației și semnătura șefului sau adjunctul acestuia. Pe aceasta, umplerea forței de muncă poate fi considerată finalizată.

Trebuie amintit că înregistrarea trebuie făcută cu mare atenție. Erorile gramaticale în acest caz sunt inacceptabile.

Trebuie să completați coloanele doar cu un stilou negru sau albastru și, dacă este posibil, cu scris de mână lizibil.

Dacă există acțiuni disciplinare, acestea sunt înregistrate în conformitate cu regulile descrise.

Informații despre premii în cartea de lucru - eșantion:

Pe ce bază?

Baza pentru a face o înscriere despre premiu în cartea de muncă, pe lângă faptul că premiul în sine, este o comandă. Acest document este publicat de organizație în formularul act normativ local în numele șefului sau al șefului adjunct.

Comanda trebuie postată într-un loc comun de vizualizare pentru a familiariza angajații cu conținutul acesteia.

Dacă angajatului i s-a eliberat un certificat, atunci textul acestuia este necesar și pentru păstrarea unei mențiuni în carnetul de muncă. Textul diplomei este reluat succint în rubrica de informații despre premiu.

Multumesc procedura

Recunoștința este un „mulțumesc” verbal către un angajat pentru munca sa. Recunoștința poate fi lăudată sub forma unui certificat, diplomă, scrisoare sau cadou memorabil. De regulă, recunoștința este emisă pe un formular special. O astfel de încurajare a unui angajat este un eveniment întreg și trebuie să se reflecte cu siguranță în cartea de muncă.

Despre, cum să faci o intrare adecvată în muncă, vom explica mai jos.

1. Un angajat al departamentului de personal sau angajatorul trebuie să emită un ordin pentru ca organizația să acorde recunoștință unui anumit angajat.
2. Urmează dosarul personal al angajatului, registrul de lucru este preluat.
3. În travaliu găsim o inversare dedicat introducerii de informații despre premiile angajaților.
4. Găsirea coloanei din stânga iar în el indicăm numărul de ordine, ținând cont de numerotarea arabă. Daca nu sunt inregistrari, atunci punem numarul unu, daca sunt inregistrari o punem pe urmatoarea in ordine numerica, dupa cea precedenta.
5. Apoi, în coloana a doua din stânga punem data care indică momentul emiterii scrisorii de mulțumire.
6. În a treia coloană scrieți numele organizației și apoi scrieți informații despre prezentarea recunoștinței. Ar trebui să arate cam așa: „OOO Papadie. Vă mulțumim pentru ajutorul acordat în decorarea spectacolului anual de talente.”
7. Acum, scriem numarul comenzii in conformitate cu care cetateanul a fost premiat.
8. Am pus sigiliul organizațieiși semnătura șefului sau adjunctului.

Acest lucru completează designul. Afișați înregistrarea în muncitor de muncă, pentru a corecta înregistrarea în urmărire în caz de erori.

In cazul inregistrarii corecte, trimitem manopera la dosarul personal al angajatului.

O intrare despre anunțarea recunoștinței într-o carte de lucru - un exemplu:

Bază legală

O înscriere despre recunoștință în carnetul de muncă se face pe baza a două documente. În primul rând, este, desigur, scrisoare de mulțumire, care se semnează de șeful organizației și se transferă salariatului pentru meritele sale.

Al doilea document este Ordin, având data și numărul stabilite.

O scrisoare de mulțumire este dată mult mai târziu decât este emisă ordinul.

Ordinul oferă o decodare a meritelor angajatului și, de asemenea, descrie în detaliu cui îi este atribuită această recunoștință. De regulă, comanda ar trebui să fie afișată pentru vizionare publică, de exemplu, pe un stand, astfel încât angajații să se poată familiariza cu ea. Pe baza comenzii, se completează o carte de lucru, precum și scrisoarea sau scrisoarea în sine.

Ce dă recunoştinţă în muncă?

Un record de recunoștință în muncă dă o valoare decisivă. Din păcate, nu ține cont de recunoștință, ci de încurajare, în primul rând, de ea sporește prestigiul angajațilorîn ochii conducătorilor săi. Angajatul a dobândit o bună reputație, va avea încredere în el și alți angajați vor dori să-și egaleze colegul harnic.

În al doilea rând, atunci când aplici pentru un nou loc de muncă, angajatul va fi imediat în stare bună. Fără îndoială, i se va avea încredere în sarcini dificile, iar acest lucru va contribui, de asemenea, la avansarea rapidă în carieră.

De aceea, chiar dacă angajatorul nu ți-a oferit munca grea da-i recunoștință, indică-i că ar fi frumos să-l primești.

Cum să faci alte înregistrări ale stimulentelor angajaților?

Dacă angajatul a fost încurajat într-un mod diferit de recunoștință sau recompensă, atunci acest lucru ar trebui să fie indicat și în cartea de muncă. Practica muncii cunoaște multe cazuri când înregistrările diferitelor tipuri de premii au fost interpretate incorect în practica muncii.

De aceea, pentru a face independent o nouă intrare în muncă, trebuie să vă amintiți o serie de reguli de bază.

În primul rând, nu trebuie să uităm de numerotare. Oricum pune-l în ordinea corectă.

De asemenea, nu uitați că informațiile de promovare trebuie să conțină informații referitoare la numele organizației, tipul de premiu și date despre ce anume a fost acordată. Asigurați-vă că includeți data și numărul comenzii. Abia dupa ce vei completa toate punctele acestui articol, intrarea pe care ai facut-o in manopera va fi considerata valabila.

Evidența promovării în carnetul de muncă - eșantion:

Informații suplimentare despre videoclip:

Secțiunea „informații despre premiu” s-a încheiat

Dacă un angajat este recompensat în mod constant și, în principiu, foarte muncitor, atunci cu siguranță pagina dedicată premiilor și altor stimulente se poate termina rapid. Ce ar trebui să facă un ofițer de resurse umane într-o astfel de situație?

Răspunsul la această întrebare este simplu.

Tot ce trebuie să faceți este să imprimați un formular nou.

pe premii și stimulente și locul în muncă, punând pe el sigiliul organizației și semnătura șefului.

După aceea, puteți face în siguranță noi înregistrări de diferite tipuri despre recompense pe foile nou tipărite.

Există un certificat de onoare?

Un certificat de onoare este un tip de premiu, prin urmare, dacă există factori determinanți, acesta trebuie menționat în cartea de muncă. Care sunt acești factori determinanți? Faptul este că înainte de a introduce orice date despre premii în cartea de muncă, se emite un ordin. Dacă ordinul nu a fost emis - informațiile despre alfabetizare nu sunt de dorit pentru includerea în muncă.

Mulți angajatori nu consideră un certificat de onoare ca fiind o recompensă, prin urmare, ca urmare, nu emit ordine.

De aceea întrebarea cu diplomă de onoare este adesea controversată, dar acum știi exact să răspunzi corect.

Înscriere în carnetul de muncă privind acordarea unui certificat de onoare - eșantion:

Intra liber

O organizație poate fi amendată dacă:

• informațiile despre promovare nu sunt adevărate;
• informațiile nu au fost introduse, în ciuda prezenței unei comenzi;
• informația a fost introdusă în ciuda faptului că ordinul nu a fost emis;
• informații introduse incorect.

De regulă, toate aceste cazuri sunt motive pentru o amendă administrativă în raport cu organizația în ansamblu. Se aplică o amendă în valoare de trei sute până la cinci sute de ruble.

Concluzie

Stimulentele în organizație sunt un instrument excelent pentru îmbunătățirea performanței.

Angajatorii înțelepți recompensează sistematic angajații și, ca urmare, au o productivitate mai mare.

Documentarea stimulentelor este o problemă secundară mai degrabă decât una primară, dar ar trebui tratată și cu mare atenție, deoarece cartea de muncă este chipul proprietarului său și, cel mai important, arată profesionalismul departamentului de personal. Puteți afla cum să emiteți corect o intrare atunci când redenumești o organizație.