Revista: Totul pentru ofițerul de cadre
Anul: 2011
Autor: Gushchina Inna Aleksandrovna, Eremin Vladimir Sergeevich
Tema: Documente serviciul de personal
Categorie: Ai o problemă? Iată soluția

    Șabloane de documente
      Înregistrarea unui premiu departamental într-un card personal

    Reguli

      Codul Muncii Federația Rusă(extras) Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă” (extras) Ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia din 30 iunie 2010 nr. 580 „Cu privire la premiile departamentale ale Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse” (extras)

Te rog spune-mi daca ai nevoie cartea de munca angajat să introducă informații despre premiile și aprecierile departamentale? Avem prestigioase instituție educațională, care angajează profesori cu înaltă calificare, cu o vastă experiență didactică. Cu ceva timp în urmă, am aplicat pentru acordarea onoraților noștri profesori cu premii departamentale. Într-o atmosferă solemnă, li s-au acordat Certificatele de Onoare ale Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse. Acum nu știm dacă ar trebui să reflectăm informații despre astfel de premii în cărțile lor de muncă.

Potrivit art. 66 Codul Muncii RF (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse), în cartea de muncă a angajatului, printre altele, sunt introduse informații despre premiile pentru succesul în muncă. Angajatorul are dreptul de a determina în mod independent dacă angajatul său este demn de promovat sau nu și, în cele din urmă, el este cel care decide dacă îl recompensează sau nu. Dar dacă se ia decizia de a recompensa salariatul, se emite un ordin (instrucțiune) al angajatorului privind promovarea, înscrierea corespunzătoare în fara esecînscris în carnetul de muncă al salariatului. Și din moment ce cartea de muncă a angajatului este documentul principal despre el activitatea munciiși vechimea, apoi introducerea în ea a informațiilor despre premiile pentru succes în muncă pare necesară și în toate sensurile logică.

Clauza 24 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, realizarea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Reguli; aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 nr. 225 „Cu privire la carnetele de muncă”) precizează ce fel de stimulente sunt înscrise în carnetul de muncă angajat:
a) privind acordarea premiilor de stat, inclusiv atribuirea titlurilor onorifice de stat, pe baza decretelor și a altor hotărâri relevante;
b) privind acordarea Certificatelor de Onoare, acordarea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, Certificate de Onoare produse de angajatori;
c) cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și de contractele colective, regulamentele interne de muncă, cartele și reglementările privind disciplina.

După cum puteți vedea, vorbim nu numai despre acele tipuri de stimulente care sunt aplicate unui angajat pentru merite de muncă de către propriul angajator (bonusuri, cadouri valoroase etc.), ci și despre stimulente mai mult nivel inalt si importanta. În special, despre recompensarea unui angajat cu premii de stat și acordarea de titluri onorifice de stat.

TREBUIE SĂ ȘTIȚI ASTA

Tipul specific de distincție departamentală acordată unui angajat se stabilește ținând cont de reglementările în vigoare privind premiile, precum și de gradul și natura meritelor și realizărilor în muncă ale salariatului.

Procedura de prezentare a premiilor de stat pentru acordarea și prezentarea premiilor de stat este determinată de Regulamentul privind premiile de stat al Federației Ruse (aprobat prin Decretul președintelui Federației Ruse din 7 septembrie 2010 nr. 1099 „Cu privire la măsurile de îmbunătățire a statului sistemul de atribuire al Federației Ruse”).

IMPORTANT!

Medaliile, certificatele, titlurile onorifice acordate cetățenilor în numele anumitor ministere nu au statut de premii de stat. Astfel de premii sunt de obicei numite departamentale.

Împreună cu regulamentele menționate, președintele Federației Ruse a aprobat statutul ordinelor Federației Ruse, regulamentele privind însemnele Federației Ruse, medaliile Federației Ruse, titlurile onorifice ale Federației Ruse, descrierile premiilor de stat menționate. ale Federației Ruse și insigne pentru titlurile onorifice ale Federației Ruse. Astfel, la nivel de reglementare, se stabilește cine și pentru ce merite pot fi prezentate titlurilor onorifice „Doctor onorat al Federației Ruse”, „Lucrător onorat în domeniul sănătății al Federației Ruse”, „Lucrător onorat în cultură al Federației Ruse”. ”, „Profesor onorat al Federației Ruse” și „Angajat onorat liceu Federația Rusă". Dar toate acestea se aplică în mod specific premiilor de stat și titlurilor onorifice de stat.

Referinta noastra

Premiile și distincțiile departamentale pentru munca conștiincioasă și impecabilă sunt acordate angajaților întreprinderilor și instituțiilor din diverse industrii. De exemplu, pentru angajați sunt oferite diverse premii departamentale aprobate de ministerele de resort sfera socială, asistență medicală, educație, pentru lucrătorii din transport, muncitori petrolieri, constructori, mineri, lucrători culturali etc.

TREBUIE SĂ ȘTIȚI ASTA

Decizia de inițiere a unei cereri de acordare a unui premiu departamental se ia de regula generala colectiv de muncă la locul de muncă prezentat pentru premiu

Fiecare minister își stabilește propria listă de premii departamentale, aprobă prevederile privind astfel de premii, care stabilesc condițiile și procedura de depunere a acestora.

Astfel, regulamentul privind Certificatul de Onoare al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse a fost aprobat prin ordin al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse din 03.06.2010 nr. 580 „Cu privire la premiile departamentale ale Ministerului Educația și Știința Federației Ruse”.

Certificatul de onoare este acordat angajaților Ministerului Educației și Științei din Federația Rusă, angajaților autorităților executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse și organismelor administrația locală care exercită conducerea în domeniul educației și (sau) științei, angajaților organizațiilor educaționale și științifice, indiferent de formele organizatorice și juridice și formele de proprietate ale acestora.

În esența sa, un astfel de Certificat de Onoare este o măsură de încurajare departamentală pentru profesori și oameni de știință pentru munca conștiincioasă și eficientă în sistemul de învățământ sau succesul în activități științifice. În același timp, diploma este acordată angajaților care au cel puțin cinci ani de experiență de lucru în organizația sau organismul relevant.

TREBUIE SĂ ȘTIȚI ASTA

Premiile departamentale sunt prezentate într-o atmosferă festivă, de obicei la locul de muncă al angajatului.

Deci, premiile departamentale nu sunt premii de stat și, de asemenea, nu sunt prevăzute de reglementările locale ale organizațiilor ca măsuri de stimulare a angajaților, dar ca măsuri de stimulare a departamentului pentru succesul în activitatea de muncă, ele sunt, de asemenea, luate în considerare în mod necesar în carnetul de muncă al angajatului.

În contextul clauzei 24 din Regulile privind informațiile privind stimulentele înscrise în carnetul de muncă al unui angajat, premiile departamentale pentru merite în muncă sunt printre alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse (în cazul unui certificat de Onoare din partea Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse, prin ordinul Ministerului Educației și Științei RF din 03.06.2010 nr. 580 „Cu privire la premiile departamentale ale Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse”).

În plus, în clauza 6 din Regulamentul cu privire la Certificatul de Onoare al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse, aprobat prin ordinul menționat mai sus, se spune că o înscriere privind acordarea unei astfel de diplome se face în carnetul de muncă al celui premiat.

Trebuie avut în vedere faptul că decizia de a acorda un premiu departamental (Diploma de Onoare) este luată de Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse, și nu de către angajator. Și se întocmește prin ordin special semnat de ministrul însuși sau de viceministru.

Pe baza acestui ordin (originalul sau o copie furnizată de angajat) angajatorul este obligat să facă o înscriere corespunzătoare cu privire la promovarea unui premiu departamental în cartea de muncă a angajatului ( exemplu 1).

Termenul limită pentru efectuarea unei astfel de înscrieri nu este specificat în procedura normativă. Pe de o parte, paragraful 10 din Reguli prevede că toate înscrierile privind atribuirea făcute de angajator sunt înscrise în carnetul de muncă pe baza ordinului (instrucțiunii) relevante a angajatorului în cel mult o săptămână. Pe de altă parte, conform sensului formulării existente, reiese că această cerință pentru o perioadă se aplică doar acelor stimulente pentru muncă care sunt aplicate de angajator și nu se aplică stimulentelor cu premii de stat sau departamentale. În opinia noastră, în situația actuală, angajatorul trebuie să facă o evidență de acordare a unui Certificat de Onoare unui angajat într-un termen rezonabil.

ASTA ESTE UTIL DE ȘTIUT

Premiile de stat ale Federației Ruse - cea mai înaltă formă de încurajare a cetățenilor pentru merite în domeniul construirii statului, economiei, științei, culturii, artei și educației, în consolidarea statului de drept, protecția sănătății și vieții, protejarea drepturilor și libertăților cetăţeni, educaţie, dezvoltarea sportului; pentru o contribuție semnificativă la apărarea Patriei și asigurarea securității statului; pentru activități caritabile active și alte servicii către stat.

Totul este înregistrat în registrul de lucru. evenimente importanteîn activitate profesională persoană. Înregistrează informații despre angajare, concediere, mutarea într-o poziție nouă, reflectă transferul la un alt loc de muncă, trecerea la serviciu public. Una dintre secțiunile cărții de muncă este dedicată succesului de producție al angajatului. Managerii apreciază angajații buni, încearcă să-și încurajeze realizările în muncă. Informațiile despre stimulentele pentru munca conștiincioasă sunt reflectate în secțiunea „Informații despre premii” din carnetul de muncă. Cum se face o înregistrare? Să dăm un exemplu.

Reguli

Pentru introducerea corectă a informațiilor în cartea de muncă, ar trebui să vă familiarizați cu documentele aprobate de Guvernul Federației Ruse. Acestea includ:

  1. Reguli pentru întreținerea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carnete de muncă și furnizarea angajatorilor cu acestea. Documentul a fost aprobat la 16 aprilie 2003 prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225.
  2. Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă. Aprobat la 10 octombrie 2003 prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 69.

Aceste documente sunt obligatorii pentru utilizare de către toate organizațiile, întreprinderile și antreprenori individualiţări.

Valoarea recompenselor

Îndeplinesc principalele sale sarcini la locul de muncă, o persoană primește o recompensă sub formă de salariile. Stimulentele sunt utilizate ca stimulent suplimentar pentru realizările de producție. Sărbătorind public realizările de producție, managerul încurajează echipa să adopte o atitudine responsabilă față de muncă, îndeplinirea sarcinilor atribuite și respectarea disciplinei muncii.

Lista recompenselor

În conformitate cu articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse, stimulentele angajaților pentru realizările muncii pot fi exprimate astfel:

  • anunțuri de recunoștință;
  • prezentarea diplomei;
  • eliberarea unui premiu;
  • oferind un cadou valoros;
  • conferirea unui titlu onorific.

În unele industrii, sunt utilizate și alte forme de stimulente pentru angajați. Sunt stabilite prin contracte colective, regulamente, carte. Angajații sunt distinși cu titlurile de „Foarist de onoare”, „Lucrător de onoare al flotei maritime”, „Explorator polar de onoare”. Reglementările interne ale organizației, ca recompensă pentru realizările în muncă, stabilesc bonusuri suplimentare, beneficii pentru emiterea bonurilor, plata pentru formarea angajatilor.

Tipuri de premii

Lista de stimulente care sunt notate în carnetul de muncă include:

  • premii, titluri onorifice pentru serviciile aduse statului;
  • diplome, insigne, insigne, diplome, certificate ale angajatorului;
  • alte tipuri de stimulente, în conformitate cu legile Federației Ruse, contractele colective și altele documente interne intreprinderi, organizatii.

Doar stimulentele reflectate în documentele oficiale sunt înregistrate în carnetul de muncă. De exemplu, un record în munca de recompensare diplomă se poate face numai după semnarea conducătorului ordinului respectiv. Puteți recompensa un angajat cuvinte bune pe intalnire generala, și un articol laudativ în ziar, și doar aplauze. Dar aceste stimulente nu vor constitui temei pentru înscrierea în carnetul de muncă.

Citeste si Ce trebuie să știți despre instrucțiunile de sănătate și securitate în muncă

Înregistrările pedepselor și pedepselor nu sunt înscrise în cartea de muncă. De asemenea, informațiile despre bonusurile incluse în salarii nu sunt reflectate.

Înscriere în cartea de muncă despre premiu

Informațiile despre premiu sunt înregistrate în secțiunea „Informații despre premii” în modul prescris:

  1. În rândul de sus, sub forma unui titlu în coloana 3, este indicat numele complet al organizației. Dacă există un nume prescurtat, acesta trebuie indicat și în coloana 3.
  2. Rândul de mai jos din coloana 1 indică numărul de serie al intrării. Această numerotare se realizează pe toată durata activității de muncă a unei persoane și nu este întreruptă atunci când recompensele sunt prezentate în alte organizații.
  3. Coloana 2 conține data atribuirii.
  4. Coloana 3 indică organizația care a acordat salariatului, meritele beneficiarului și tipul de remunerație.
  5. În coloana a 4-a a secțiunii se consemnează numărul și data documentului pe baza căruia se efectuează atribuirea.

Informațiile sunt introduse cu un stilou albastru, violet sau negru. În loc de o înregistrare a numelui organizației, puteți folosi o ștampilă. Abrevierile nu sunt permise.
Înregistrările premiilor trebuie făcute în termen de o săptămână de la data semnării comenzii. În cazul concedierii unui angajat, toate informațiile necesare sunt trecute în carnetul de muncă în ziua concedierii.

Pe lângă mențiunea de premiu în cartea de muncă, informații despre promovare sunt notate în cardul personal al angajatului din formularul T-2. Acest document stochează informații despre angajat și activitățile sale de muncă la întreprindere.

Valoarea de înregistrare

Persoanele care au câștigat premii de stat primesc privilegii materiale și sociale în conformitate cu legea. Acestea pot fi suplimente la plata pensiilor, beneficii pentru comună, îngrijire medicală, trecere liberă.

Premiile departamentelor individuale sunt necesare atunci când se primește titlul de „veteran al muncii”. Cetățenii cu un astfel de titlu primesc beneficii sociale în conformitate cu legile entităților constitutive ale Federației Ruse.

O înregistrare a premiilor poate influența deciziile privind angajarea, responsabilitatea pentru abatere disciplinara. Când urcăm pe scara carierei, succesul este alcătuit din lucruri mărunte.

Carnetul de muncă conține o secțiune în care se înregistrează toate realizările în muncă ale angajatului. Este foarte important în ceea ce privește determinarea statutului unui angajat și a contribuției acestuia la dezvoltarea întreprinderii. Deoarece nu există un standard de completare ca atare, vă vom spune în acest articol cum să faceți corect o înregistrare despre premiu în cartea de muncă.

Ce este înregistrat

Ce premii se acordă cărții de muncă este indicat clar în Regulile de întreținere și păstrare a cărților de muncă. Acestea prevăd că informațiile despre premiul angajatului sunt înscrise în carte:

  • Premii de stat.
  • Premii primite pentru contribuția la activitățile acestei organizații (mulțumiri, diplomă sau insignă, diplomă etc.).
  • Primele personale în numerar stabilite în conformitate cu contractul colectiv.
  • Premii departamentale.

Primele regulate, care se acordă angajaților în baza actului de reglementare privind remunerarea adoptat de organizație, nu sunt incluse în carnetul de muncă.

Această secțiune include și informații despre acordarea de titluri onorifice angajaților. Acest lucru este deosebit de important din punctul de vedere că atribuirea lor, precum și acordarea unor premii departamentale, are loc secvenţial: de la mai puţin semnificativ la mai onorabil. Prin urmare, informațiile despre orice astfel de promovare necesită dovezi documentare. Un exemplu este acordarea diplomelor de către autoritățile locale, regionale și centrale.

Completarea carnetului de muncă trebuie făcută numai după ce departamentul de personal primește un document oficial care indică promovarea acestui angajat.

Instrucțiunea nu prevede termene exacte pentru efectuarea înscrierilor despre stimulente în carnetele de muncă, cu excepția cazurilor cu premii de stat. Înregistrările stimulentelor primite de un angajat în această instituție (organizație) trebuie făcute în cel mult o săptămână de la semnarea comenzii.

Motive pentru efectuarea înscrierilor

De regulă, materialul de premiere pentru angajații care sunt prezentați pentru acordarea de comenzi, medalii, insigne de onoare și alte premii serioase este pregătit în serviciile de personal. Ei pregătesc petiții relevante, completează liste de premii, pregătesc caracteristici și alte documente care reflectă realizările angajatului pentru depunerea la organizațiile superioare. Pe baza acestora se ia decizia finală privind atribuirea, astfel cum se raportează într-un ordin special emis.

Cum se face înregistrarea?

Instrucțiunea determină modul în care o înregistrare de premiu poate fi introdusă în cartea de muncă a angajatului. Luați în considerare algoritmul acestei acțiuni:

  1. Scriem numele complet al instituției (organizației), pentru aceasta puteți folosi și o ștampilă.
  2. În coloana 1 notăm numărul de serie al înregistrării pentru contul de acumulare numai pentru secțiunea „Informații despre premii”.
  3. În coloana a 3-a, indicăm de către cine a fost premiat angajatul și introducem informații specifice despre premii. Aici este, de asemenea, necesar să indicați pe scurt pentru ce anume a fost premiat angajatul (puteți folosi textul din petiție sau din comandă).
  4. În a 4-a coloană, ar trebui să indicați cu exactitate numele și detaliile documentului, care este baza pentru a face această înscriere în cartea de muncă. De regulă, aceasta este ordinea organizației.

Dacă nu există spațiu pentru înscrieri în secțiunea „Informații despre premii”, este strict interzis să lipiți foi goale în carte. Dacă secțiunea este complet completată, este permisă realizarea unei inserții. Are aceeași forță juridică ca întregul document și poate reflecta toate tipurile de stimulente (acordarea unei medalii sau ordin, recunoaștere, premiu etc.) pe care angajatul i-a fost acordat.

Cartea de muncă în Federația Rusă este principalul document care caracterizează activitatea de muncă a unui angajat. Următoarele informații sunt introduse în carnetul de muncă:

- despre angajat;

- despre munca prestata de acesta;

- despre transferuri la altul loc de munca permanent;

– privind concedierea unui salariat, precum și motivele de încetare contract de muncă;

- Despre recompense și recompense pentru succesul în muncă.

În acest articol, vom lua în considerare modul în care informațiile despre premii sunt introduse în cartea de lucru.

Potrivit art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse), o carte de muncă în forma stabilită este documentul principal privind activitatea de muncă și experiența de muncă a unui angajat.

Formularul, procedura de păstrare și păstrare a cărților de muncă, precum și procedura de pregătire a formularelor de carte de muncă și de furnizare a acestora angajatorilor sunt stabilite de organul executiv federal autorizat de Guvernul Federației Ruse.

În prezent, este în vigoare Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de muncă”, care a aprobat forma cărții de muncă, precum și Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă (denumite în continuare conform regulilor N 225), și Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 N 69 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă” (în continuare - Instrucțiunea N 69).

Angajatorul (cu excepția angajatorilor - indivizii care nu sunt întreprinzători individuali) ține carnetele de muncă pentru fiecare salariat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, în cazul în care munca pentru acest angajator este cea principală pentru salariat (partea 3 a articolului 66 din Codul muncii). Federația Rusă).

Carnetul de muncă conține informații despre salariat, munca prestată de acesta, transferurile la un alt loc de muncă permanent și concedierea salariatului, precum și motivele de încetare a contractului de muncă și informații despre premiile pentru succesul în muncă. Rețineți că informațiile despre penalități în carnetul de muncă nu sunt introduse, cu excepția cazurilor în care acțiune disciplinară este concedierea.

La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înscrise în cartea de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă.

Carnetul de munca trebuie prezentat de angajat la incheierea contractului de munca. În anumite cazuri prevăzute dreptul muncii, Relatii de munca poate apărea și fără prezentarea carnetului de muncă, iar absența unui carnet de muncă nu poate servi drept temei pentru refuzul încheierii unui contract de muncă. În cazul în care o persoană care solicită un loc de muncă nu deține carnet de muncă din cauza pierderii, deteriorarii sau din orice alt motiv, angajatorul este obligat, la cererea scrisă a acestei persoane (indicând motivul absenței carnetului de muncă), să emită o nouă carte de muncă (partea 5 a articolului 65 din Codul Muncii RF).

Înregistrarea unui carnet de muncă pentru un angajat angajat pentru prima dată se efectuează de către angajator în prezența salariatului în cel mult o săptămână de la data angajării (clauza 8 din Regulile N 225).

Amintiți-vă că informațiile despre premiu sunt înscrise în carnetul de muncă al angajatului.

Conform clauzei 24 din Regulile N 225, în carnetul de muncă sunt înscrise următoarele informații despre acordarea (încurajarea) pentru meritele de muncă:

a) privind acordarea premiilor de stat, inclusiv atribuirea titlurilor onorifice de stat, pe baza decretelor și a altor hotărâri relevante;

b) privind acordarea certificatelor de onoare, acordarea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare, produse de angajatori;

c) cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și de contractele colective, regulamentele interne de muncă, cartele și reglementările privind disciplina.

Înregistrările despre sporurile prevăzute de sistemul de salarizare sau plătite în mod regulat nu sunt înscrise în carnetele de muncă (clauza 25 din Regulile N 225).

Procedura de introducere a informațiilor despre premii este reglementată de Sec. 4 Instrucțiuni N 69.

La completarea informațiilor despre premii se fac următoarele înscrieri:

- în coloana 3 a secțiunii „Informații privind atribuirea” din carnetul de muncă, se indică sub formă de antet numele complet al organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există);

- în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii (numerotare care crește pe toată perioada de activitate a salariatului);

- coloana 2 indică data atribuirii;

- coloana 3 consemnează cine a acordat salariatului, pentru ce realizări și ce premiu;

- coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

Informații despre premii TK N 8655988

N înregistrări data Informații despre premiu (încurajare) Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea
număr lună an
1 2 3 4
Limitat
responsabilitatea Atlanta
14 17 07 2014 Conducerea Societatii cu Ordin din 17.07.2014 N 27
răspundere limitată
„Atlanta” pentru depășirea planului
Mulțumiri

De regulă, următoarele documente servesc ca bază pentru înregistrările de recompensare (încurajare) a unui angajat pentru meritele muncii:

- la acordarea unui angajat cu premii de stat, inclusiv conferirea de titluri onorifice de stat, - decrete (alte decizii similare) sau copii ale acestora;

- la acordarea unui salariat cu certificate de onoare, conferirea de titluri si acordarea de insigne, insigne, diplome, produse de angajator - rezolutii, decizii, ordine (alte decizii similare) sau copiile acestora intocmite corespunzator (extrase din acestea);

- atunci când se aplică unui angajat alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și contractele colective, regulamentele interne de muncă, cartele și reglementările disciplinare, - documentele relevante care confirmă faptul stimulentului sau executate în mod corespunzător. copii (extrase din ele).

Pentru înregistrarea și contabilizarea stimulentelor pentru succesul în muncă, Ordinul (ordinul) privind promovarea unui salariat (formularul N T-11) și Ordinul (ordinul) privind promovarea salariaților (formularul N T-11a), aprobat prin se aplică Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004. N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia” (în continuare - Rezoluția N 1). Formele de comandă de mai sus nu sunt obligatorii, întrucât în ​​conformitate cu paragraful 4 al art. 9 lege federala din 6 decembrie 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate” forma documentelor contabile primare este determinată de șeful Entitate economica. Cu toate acestea, se pot aplica.

Aceste comenzi se acceptă pe baza prezentării șefului unitate structurală ale organizației în care lucrează angajatul sunt semnate de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, declarate salariatului (angajaților) împotriva semnării.

Să aducem formă aproximativă propuneri de promovare:

Ordinul (instrucțiunea) privind încurajarea angajatului indică motivul și tipul de încurajare, precum și baza pentru emiterea comenzii (de exemplu, prezentarea șefului unității structurale).

Pot fi indicate și altele informatie necesara(de exemplu, o înregistrare despre sursele bonusurilor). Dacă măsurile de stimulare nu prevăd o componentă materială, atunci necesarul „în valoare de ____ ruble. ______ polițist.” nu este umplut.

Este permisă reflectarea altor informații în formularele de comandă unificate: despre ora și procedura de desfășurare a evenimentului de premiere, despre persoana responsabilă etc. Ordinul intocmit se depune de catre serviciul de personal spre semnare conducatorului organizatiei sau altei persoane imputernicite.

Pe baza comenzii (instrucțiunii), se face o înscriere corespunzătoare în carnetul personal al salariatului (formulare N N T-2 sau T-2GS (MS) (aprobat prin Rezoluția N 1)) și carnetul de muncă al salariatului.

Exemplu. Pe baza prezentării șefului departamentul de transport Atlanta LLC din data de 21 iulie 2014 N 5, un angajat al serviciului de personal a emis ordin din 23 iulie 2014 N 92 de încurajare a șoferului Antonov I.A. sub forma unui bonus în valoare de 3000 de ruble. pentru economia de combustibil și îndeplinirea exemplară a sarcinilor de muncă.

Luați în considerare modul în care va fi emis ordinul de încurajare a Antonov I.A.

Exemplu. Pe baza reprezentarii deputatului CEO OJSC Atlanta din data de 11 iulie 2014, un angajat al departamentului de personal a emis ordin din data de 14 iulie 2014 N 87 prin care se recompensează următorii angajați pentru profesionalism înalt și atingerea unor indicatori de înaltă performanță:

șeful departamentului de vânzări Efremov A.N. sub forma unui bonus în valoare de 10.000 de ruble;

adjunct al șefului departamentului Ionin D.V. sub forma unui bonus în valoare de 10.000 de ruble;

administrator de sistem Kharlamov T.S. sub forma unui bonus în valoare de 8000 de ruble.

Luați în considerare documentarea stimulentelor pentru munca angajaților.

Numele complet Număr de personal Subdiviziunea structurală Poziție (specialitate, profesie) Cantitate, frecați. Angajatul este familiarizat cu ordinul (instrucțiunea). Semnătura angajatului.
1 2 3 4 5 6
Efremov Anton Nikolaevici 52 Departamentul de vanzari Șeful 10 000 Efremov
Ionin Dmitri Vladimirovici 61 Departamentul de marketing adjunct al șefului departamentului 10 000 Ionin
Kharlamov Timofei Sergheevici 73 Departament sisteme automatizate management Administrator de sistem 8000 Kharlamov

Aș dori să atrag atenția cititorilor asupra faptului că sistemul de stimulente și recompense pentru angajați adoptat de un anumit angajator va funcționa eficient dacă angajații sunt conștienți de principiile funcționării acestuia.

Credința lor în corectitudinea acestui sistem este, de asemenea, de mare importanță.

Regulile care guvernează întreaga procedură de aplicare a stimulentelor pentru munca conștiincioasă pot fi documentate în regulamentul intern al muncii, dar este mai oportun să se facă acest lucru într-un local special. act normativ- Reglementări privind stimulentele angajaților.

Ce tipuri de stimulente să reflecte în muncă

Munca conține informații despre vechimea în muncă, toate etapele cheie ale unei cariere: posturi ocupate, transferuri, promovări, reduceri, concedieri. LA forma standard cartea include o secțiune " Informații despre stimulente”, care reflectă mulțumirile aduse și premiile primite.

O înscriere în cartea de muncă despre premiu se face în conformitate cu „Regulile de întreținere și depozitare a forței de muncă”. Acestea sunt aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.0.2003 nr. 225 și „Instrucțiuni pentru completarea muncii”, care este aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10.10.2003 nr. 69. (în continuare în articolul „Reguli” și „Instrucțiuni”).

În conformitate cu „Regulile”, nu orice recompensă sau încurajare, tangibilă, intangibilă, este înscrisă în carte.

Informații despre premiu, care sunt înscrise în carnetul de muncă

  1. privind premiile de stat și departamentale;
  2. privind acordarea unui titlu onorific de standard de stat;
  3. la acordarea unui certificat de onoare, diplomă, insigne;
  4. despre bonusuri și alte tipuri de stimulente.

Informațiile despre premiile din carnetul de muncă nu sunt indicate dacă acestea sunt bonusuri în numerar, care sunt prevăzute de sistemul de remunerare, sunt plătite angajaților în mod regulat.

Dacă unuia dintre angajați i s-a acordat titlul onorific „Cel mai bun din profesie”, pentru aceasta i s-a acordat un cadou valoros, acest fapt se reflectă în muncă. Dacă vorbim de plățile unui bonus trimestrial sau semestrial, nu este necesară înscrierea în carte.

Istoria Angajărilor. Realizarea unei secțiuni de premii în numerar

Descărcați exemplu de document

Pe baza informațiilor despre premii introduse în cartea de lucru: eșantion

Angajatorul stabilește în mod independent procedura de încurajare a angajaților și o fixează într-un act de reglementare local. Informațiile despre premii sunt introduse în cartea de lucru pe baza unei comenzi de încurajare. Dacă nu a fost emis un document administrativ oficial, nu este necesar să reflectați încurajarea primită în carte, deoarece nu există motive pentru aceasta.

Documentul administrativ indică informații despre angajat, se introduc numele, prenumele, patronimul, funcția deținută, numărul de personal. În partea de fond, sunt indicate tipul și motivul încurajării și sunt descrise pe scurt realizările specifice pentru care angajatul distins ar trebui să fie premiat.

Ordinul se întocmește în formularul T-11 (T-11a) sau pe un formular elaborat de organizație în mod independent. Ordinul se emite pe baza reprezentării stimulentului. Odată cu ordinul salariatului premiat, acestea se introduc contra primire.

Decizia de a acorda premii de stat, departamentale este luată de autoritățile superioare abilitate. O cerere scrisă este depusă de conducerea organizației în care lucrează angajatul. Dacă angajatul are însemne, premii, stimulente, documentele relevante care confirmă prezența unor astfel de premii sunt atașate cererii.

Cum se înregistrează un premiu

La recompensarea unui salariat, angajatorul face o înscriere despre promovare în carnetul de muncă, o mostră din care va fi prezentată mai jos, și în secțiunea VII a cardului personal al formularului T-2. Informațiile despre stimulente sunt incluse în secțiunea de muncă „Informații despre premii”, unde este necesar să completați toate cele patru coloane:

  1. indicați numărul de serie al intrării;
  2. data inregistrarii in format zi, luna, an;
  3. indicați numele organizației angajatoare și înregistrați direct promovarea;
  4. dați un link către baza de documente (la o comandă, o comandă).

Intrarea trebuie făcută în termen de o săptămână de la eliberarea ordinului șefului. Aceasta este încredințată unui ofițer de personal sau unui specialist autorizat desemnat de șef. Scrisul de mână trebuie să fie clar și îngrijit atunci când scrieți. Este acceptabil să utilizați cerneală neagră, violetă, albastră. Abrevierile nu sunt permise în timpul înregistrării.

La completarea celei de-a treia coloane, se folosește formularea laconică: „ Premiat pentru...», « Premiat pentru...”, indicați motivul recompensării salariatului. Denumirea organizației patronale este introdusă în întregime, între paranteze o versiune scurtă a numelui, dacă există. Referindu-ne în a patra coloană la baza de documente, este necesar să se indice tipul acesteia, de exemplu, comanda, comanda, fabricarea număr de înregistrare si data emiterii.

Răspunsurile experților System Kadra la întrebările din practică

Greșeli de evitat la completarea secțiunii „Informații despre premii”.

Cea mai frecventă omisiune este absența completă a informațiilor despre premii, distincții și bonusuri neregulate în numerar în munca angajatului. De exemplu, recunoștință într-o carte de muncă, un eșantion va fi prezentat mai jos, ei uită să îl adauge la documentul unui angajat. Adesea, documentele justificative nu sunt pregătite corespunzător. Atunci când emit recunoștință, ei nu emit un ordin, pe baza căruia introduc date în secțiunea „Informații despre premii”.

O intrare în cartea de muncă despre recunoștință: o mostră

Descărcați exemplu de document

Pentru a reflecta în muncă în întregime toate informațiile despre toate premiile și stimulentele primite pentru perioada de angajare - acest lucru nu se aplică dreptului, ci obligației angajatorului. Această împrejurare este deosebit de importantă de luat în considerare atunci când vine vorba de premiile de stat, departamentale, care oferă unui angajat privilegii sociale, materiale:

  • supliment de pensie,
  • transport public gratuit,
  • o serie de beneficii pentru servicii medicale, publice și așa mai departe.

O înregistrare despre premiu în cartea de muncă este, de asemenea, importantă pentru cei care plănuiesc să-și găsească un loc de muncă în viitor. Atunci când selectează solicitanții, mulți angajatori acordă atenție secțiunii din carte " Informații despre premii».

În cazul în care munca a fost pierdută sau deteriorată irevocabil, astfel încât să nu poată fi restabilită, angajatorul, la eliberarea unui duplicat, trebuie să restabilească toate evidențele de stimulente pe baza comenzilor care au stat la baza introducerii informațiilor în carte.

Adesea, în timpul muncii, puteți vedea designul incorect al înregistrărilor în sine. De exemplu, formatul datei indicat în a doua coloană este introdus incorect, nu există nicio legătură către documentul de bază în a patra coloană. Utilizarea ștampilelor gata făcute nu poate fi considerată o eroare dacă înregistrarea în sine reflectă toate informațiile necesare, este certificată printr-o semnătură cu o transcriere a persoanei responsabile.

Cheat sheet: erori în cartea de lucru

Liderul absolut printre greșelile făcute la completarea secțiunii „Informații despre premiu” este introducerea de informații despre lucrare. O astfel de intrare ar trebui să fie afișată cu opțiunea corectă în secțiunea anterioară. Adesea cauza unei astfel de confuzii este neatenția ofițerului de personal. Dacă se găsește vreo eroare, aceasta ar trebui corectată rapid prin invalidarea intrării anterioare. Astfel de acțiuni sunt solicitate de la ofițerul de personal în paragraful 1.2 din „Instrucțiuni”. Trebuie avut în vedere faptul că atunci când corectați intrările incorecte, nu puteți utiliza lichide corective, tăiați, curățați înregistrările incorecte făcute în secțiunea " Informații despre premiu».

Informațiile despre premii sunt introduse în cartea de lucru pe baza unei comenzi de încurajare. La completarea secțiunii „Informații despre recompense” este necesar să se evite greșelile. Dacă acestea sunt găsite, ofițerul de cadre trebuie să asigure corectarea cât mai rapidă.