1.Dispoziții generale

1.1 Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului (Șefului) Departamentului de logistică.

1.2.Șeful (șeful) departamentului de logistică este organizatorul tacticii Companiei în domeniul logisticii.

1.3 Șeful (șeful) departamentului de logistică este numit în funcție și eliberat din funcție, conform prevederilor actuale. legislatia muncii comandă, din ordinul șefului (director, director general, președinte, director logistic) al întreprinderii.

1.4.Selectat dintre specialiști calificați cu bune abilități organizatorice și experiență de cel puțin 3 ani într-o poziție similară.

1.5. Raportează direct șefului (director, director general, președinte, director logistic).

1.6 În activitatea sa, Șeful (Șeful) departamentului de logistică se ghidează după: materiale de orientare normative, metodologice și de altă natură în domeniul transportului, depozitării; standarde și specificatii tehnice pentru depozitarea obiectelor de inventar, organizații de achiziții, legislația vamală în vigoare, „Instrucțiuni de muncă”, „Regulamente care reglementează relațiile intra-societate”, instrucțiuni ale Directorului, statutul întreprinderii.

1.7 Educație: tehnică superioară (economie, tehnico-economie)

1.8 Abilități și abilități: capacitatea de a analiza, planifica și gestiona. Construirea unui sistem logistic la întreprindere. Proiectarea si organizarea fluxurilor de informatii in sistemul logistic.

1.10 În perioada de absență temporară a șefului Direcției Logistică, atribuțiile acestuia sunt atribuite _______________.

2.Goluri și obiective

2.1.Scopul lucrăriiȘeful departamentului de logistică optimizează costurile de asigurare a componentei logistice a întreprinderii.

2.2.Sarcinile principaleȘefii departamentului de logistică sunt:

2.3.organizarea si controlul continuitatii si productivitatii muncii zilnice a departamentului de logistica

2.4. evaluarea si analiza costurilor asociate executarii operatiunilor logistice

2.5. evaluarea si analiza performantei operatiunilor logistice.

2.6. evaluarea și analiza timpului de lucru alocat operațiunilor

2.7. elaborarea de propuneri de optimizare a costurilor materiilor prime achizitionate, echipamentelor si marfurilor expediate;

2.8. respectarea devizelor de costuri și a elementelor bugetare aprobate;

2.9. îmbunătățirea activității departamentului, dezvoltarea și implementarea de noi sisteme menite să crească eficiența utilizării capitalului de lucru.

2.10.Analiză, planificare, organizare, coordonare și management (inclusiv organizarea controlului asupra execuției) procesele logisticeîntreprinderilor.

2. Responsabilitati functionale

2.1.Proiectarea și dezvoltarea de noi sisteme logistice precum si optimizarea sistemelor logistice existente.

2.2.Elaborarea și implementarea metodologiei și materiale de reglementare privind logistica pentru anumite departamente, definirea functiilor si operatiunilor. Monitorizarea aplicării materialelor metodologice și de reglementare dezvoltate.

2.3.Organizarea lucrărilor privind elaborarea formelor și metodelor de raportare.

2.4 Monitorizarea corectitudinii și oportunității executării sarcinilor atribuite de către angajații departamentului.

2.5 Coordonarea internă și relaţiile externe companiilor.

2.6.Introducerea personalului la elementele de bază ale logisticii.

2.7. Formarea unui buget pentru logistică. Analiza costurilor logistice și a costurilor logistice.

2.8.Optimizarea costurilor și eficienței operațiunilor logistice ale întreprinderii.

2.9. Coordonarea și direcția fluxurilor financiare asociate proceselor logistice.

2.10.Optimizarea fluxului de documente al tuturor proceselor logistice.

2.11. Coordonarea interacțiunii departamentului cu alte divizii ale Întreprinderii în conformitate cu schemele tehnologice elaborate și aprobate.

3.Drepturile șefului departamentului de logistică:

Șeful departamentului de logistică are dreptul:

3.1. Oferă instrucțiuni și sarcini angajaților și serviciilor din subordine cu privire la o serie de aspecte incluse în responsabilitățile sale funcționale.

3.2 Solicitați șefilor tuturor departamentelor să furnizeze materialele, rapoartele, informațiile necesare pentru planificarea și organizarea activității planificate a departamentului.

3.3 Solicita si primeste materialele si documentele necesare legate de problemele activitatilor, serviciilor si diviziilor sale subordonate.

3.4. Acționează ca reprezentant în numele Întreprinderii în alte organizații și instituții pe probleme de competența departamentului.

3.5. Faceți propuneri pentru selecția și plasarea personalului în lanțul logistic.

3.6. Desfășurarea de ședințe pentru a discuta problemele de competența departamentului.

3.7 Emite ordine de departament pentru a recompensa angajații care s-au distins în munca lor și pentru a impune sancțiuni angajaților din departament care au încălcat disciplina muncii și responsabilitățile postului în conformitate cu „Regulamentul de motivare”.

3.9 Trimiteți propuneri pentru a vă îmbunătăți munca.

4. Șeful departamentului de logistică este responsabil pentru:

4.1.Rezultate și eficacitate activitati de productieîntreprinderilor.

4.2 Neasigurarea conformității cu dvs responsabilități funcționaleși responsabilitățile serviciilor întreprinderii care îi sunt subordonate pe probleme de activități de producție.

4.3 Informații inexacte despre stadiul îndeplinirii sarcinilor de producție de către serviciile subordonate.

4.4 Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor directorului.

4.5 Neluarea măsurilor de suprimare a încălcărilor identificate ale reglementărilor de siguranță, de siguranță la incendiu și a altor reguli care creează o amenințare pentru funcționarea normală (în siguranță) a întreprinderii și a angajaților săi.

4.6 Neasigurarea respectării forţei de muncă şi disciplina de performanta angajaţii serviciilor subordonate şi personalul din subordinea acestuia.

4.7 Încălcarea regulamentului intern al întreprinderii.

5.Mod de operare

5.1. Programul de lucru al șefului Direcției Logistică se stabilește în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit la întreprindere.

5.2.Pentru a rezolva probleme legate de necesitatea de productieȘeful departamentului de logistică poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3 Pentru rezolvarea problemelor operaționale de susținere a activităților de producție, Șefului Departamentului Logistică i se pot aloca vehicule oficiale.

6.Alte conditii

6.1 Prezenta fișă a postului este comunicată șefului departamentului de logistică împotriva semnării. O copie a Instrucțiunilor se păstrează în dosarul personal al angajatului.

Am citit instrucțiunile ___________________

Denumirea organizației POST APROBAT Titlul funcției INSTRUCȚIUNI ale șefului organizației _________ N ___________ Semnătura Explicația semnăturii Locul întocmirii Data ȘEFULUI DEPARTAMENTULUI DE LOGISTICĂ

1. DISPOZIȚII GENERALE

1. Seful compartimentului logistica apartine categoriei managerilor, este angajat si concediat din ordin al conducatorului organizatiei.

2. În funcția de șef al departamentului de logistică este numită o persoană cu studii superioare învăţământul profesional sau studii superioareŞi pregătire specialăîn direcția „logistică” și experiență de muncă în funcția de logistică I categoria de calificare cel puțin ___ ani.

3. În activitățile sale, șeful departamentului de logistică este îndrumat de:

Legislativ și documente de reglementare reglementarea activitatilor comerciale;

Materiale metodologice referitoare la aspecte relevante;

Carta organizatiei;

Reglementari de munca;

Ordinele și instrucțiunile șefului organizației;

Această descriere a postului.

4. Șeful departamentului de logistică trebuie să cunoască:

Acte juridice de reglementare, alte linii directoare și materiale didactice superioare și alte organe care reglementează activități comerciale;

Principii de prognoză în logistică și planificare logistică;

Fundamentele proiectării sistemelor logistice;

Principii de proiectare și construcție a sistemelor logistice, formarea conexiunilor logistice;

Logistică sisteme informaticeși funcțiile acestora;

Metode de modelare matematică și formalizare a problemelor, dezvoltare de algoritmi, analiză matematică și logică;

Fundamentele ciberneticii tehnice;

Fundamentele ciberneticii economice și economiei;

Fundamente ale managementului, marketingului, organizarii productiei, tehnologiilor moderne de afaceri, managementului financiar;

Fundamentele legislației vamale și ale transporturilor;

Principii de planificare a producției;

Economia si organizarea transportului de marfa pe toate tipurile de transport;

Metode și proceduri pentru planificarea și gestionarea inventarului;

Principii de organizare a depozitării;

Condiții de piață, metode de studiere a cererii de produse;

Principii de distribuție a produselor;

Procedura de elaborare a planurilor de afaceri, acordurilor, acordurilor, contractelor;

Cerințe pentru întocmirea documentației de aprovizionare, transport, depozit, vânzări și financiare;

Structura de management al întreprinderii;

Etica comunicării în afaceri;

Fundamente ale sociologiei, psihologiei și motivației muncii;

Fundamentele legislației muncii;

Reguli si regulamente de protectie a muncii si securitate la incendiu.

5. În absența șefului compartimentului logistic, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite în modul prescris de un adjunct desemnat, care poartă întreaga responsabilitate pentru buna executare a acestora.

2. RESPONSABILITĂȚI POSTULUI

6. Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, șeful compartimentului logistică este obligat să:

6.1. Organizează dezvoltarea planurilor strategice și operaționale de logistică ținând cont de scopurile și obiectivele organizației.

6.2. Realizează proiectarea sistemelor logistice și măsurile de implementare a acestora, asigură funcționarea elementelor sistemului logistic.

6.3. Gestionează transportul, manipularea mărfurilor, depozitarea și alte operațiuni de service.

6.4. Elaborează scheme de selectare a contrapartidelor (transportatori pe alte moduri de transport, transportatori în regiuni nedeservite de organizație, agenții de expediție etc.).

6.5. Organizează lucrările de creare și implementare a sistemelor informatice logistice.

6.6. Analizează baza materială și tehnică a organizației (cantitate, tipuri și stare vehicule, echipamente de încărcare și descărcare) pentru a selecta cele mai optime vehicule pentru transportul mărfurilor relevante.

6.7. Organizează calculele indicatorilor de performanță tehnică și operațională a materialului rulant de vehicule, calculele tarifelor, plăților și taxelor.

6.8. Coordonează dezvoltarea celor mai optime rute vehiculelor în conformitate cu acordurile încheiate, precum și schemele de optimizare a transportului și rutelor tehnologice de livrare a mărfurilor.

6.9. Monitorizează progresul operațiunilor de pregătire a vehiculelor, acceptarea mărfurilor pentru transport, procesarea și transportul mărfurilor, depozitarea, expedierea, livrarea mărfurilor către destinatari și pregătirea documentelor însoțitoare.

6.10. Asigură vămuirea și vămuirea mărfurilor: determină tipurile de regimuri vamale; întocmește și depune documentația vamală în timp util; declară și prezintă la cerere autoritatile vamale bunuri declarate; determină punctele de vămuire; dezvoltă scheme pentru reducerea la minimum a costurilor de vămuire; utilizează mecanisme preferențiale de vămuire; asigură plata taxelor vamale; etc.

6.11. Realizează managementul riscului: asigură asigurarea vehiculelor, marfă, răspundere civilă; organizarea și realizarea măsurilor pentru asigurarea siguranței mărfurilor în timpul transportului; etc.

6.12. Determină criterii de evaluare a eficacității sistemului logistic, evaluează eficacitatea sistemului logistic și monitorizează operațiunile logistice, elaborează propuneri de îmbunătățire a sistemului logistic.

6.13. Organizează calculul costurilor logistice, elaborează un buget logistic și asigură respectarea acestuia, asigură aplicarea conceptelor și principiilor logistice moderne pentru reducerea costurilor logistice.

6.14. Asigură pregătirea la timp și corectă a contabilității și raportării.

6.15. _______________________________________________________.

3. DREPTURI

7. Seful departamentului logistica are dreptul:

7.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii organizației privind activitățile departamentului.

7.2. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților organizației și departamentului de logistică spre examinare de către conducere.

7.3. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

7.4. Interacționează cu managerii tuturor diviziuni structurale organizare, să primească informații și documente necesare realizării responsabilități de serviciu.

7.5. Trimite spre examinare de către conducătorul organizației propuneri privind numirea, mutarea, concedierea angajaților departamentului, propuneri de încurajare a acestora sau impunerea de penalități asupra acestora.

7.6. Solicitați conducerii organizației să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

7.7. Participați la dezbaterea problemelor legate de securitatea muncii prezentate spre examinare la întâlniri (conferințe) colectiv de muncă(organizație sindicală).

4. RELAȚII (RELAȚII DE MUNCĂ)
8. Seful compartimentului logistica raporteaza la ______________________.
9. Șeful compartimentului logistică interacționează pe probleme din competența sa cu angajații următoarelor divizii structurale ale organizației: - cu _________________________________________________________________: primește: __________________________________________________________________________; reprezintă: ________________________________________________________________________________;

- din _________________________________________________________________: primește: ________________________________________________________________________________; reprezintă: ________________________________________________________________________________.

5. EVALUAREA PERFORMANȚEI ȘI RESPONSABILITATE

10. Munca șefului departamentului de logistică este evaluată de supervizorul imediat (alt funcționar).

11. Șeful departamentului logistică este responsabil pentru:

11.1. Pentru neexecutarea (efectuarea necorespunzătoare) a sarcinilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Republicii Belarus. 11.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Republicii Belarus. 11.3. Pentru a provoca

11.4. Pentru nerespectarea regulilor și reglementărilor privind protecția muncii, măsurile de siguranță, igienizarea industrială și protecția împotriva incendiilor - în conformitate cu cerințele actelor juridice de reglementare ale Republicii Belarus și ale actelor locale din _____________________.

Denumirea funcției șefului unității structurale _________ _______________________ Semnătura Explicația semnăturii Vize Am citit instrucțiunile _________ _______________________ Semnătura Explicarea semnăturii _______________________ Data

FIȘA POSTULUI PENTRU ȘEFUL DEPARTAMENTULUI LOGISTICĂ

I. Prevederi generale

  1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului (Șefului) Departamentului de logistică.
  2. Șeful (șeful) departamentului de logistică este organizatorul tacticii Companiei în domeniul logisticii.
  3. Șeful (șeful) compartimentului logistică este numit în funcție și eliberat din funcție, în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare, prin ordin al șefului (director, director general, președinte, director logistică) întreprindere.
  4. Selectat dintre specialiști calificați cu bune abilități organizatorice și experiență de cel puțin 3 ani într-o poziție similară.
  5. Raportează direct șefului (director, director general, președinte, director logistic).
  6. În activitatea sa, șeful (șeful) Departamentului de logistică este ghidat de:
    - materiale de reglementare, metodologice și alte îndrumări în domeniul transportului, depozitării;
    - standarde si conditii tehnice de depozitare a articolelor de inventar, organizatii de achizitii;
    - legislatia vamala actuala;
    - Descrierea postului;
    - prevederi care reglementează relaţiile intra-societate;
    - instructiuni de la Director;
    - statutul întreprinderii.
  7. Studii: tehnice superioare (economie, tehnico-economie).
  8. Abilități și abilități: capacitatea de a analiza, planifica și gestiona. Construirea unui sistem logistic la întreprindere. Proiectarea si organizarea fluxurilor de informatii in sistemul logistic.
  9. _________________________________________________________________.

II. Responsabilitățile postului

  1. Organizarea si controlul continuitatii si productivitatii muncii zilnice a departamentului de logistica.
  2. Evaluarea si analiza costurilor asociate executiei operatiunilor logistice.
  3. Evaluarea si analiza performantei operatiunilor logistice.
  4. Evaluarea și analiza timpului de lucru alocat operațiunilor.
  5. Elaborarea de propuneri pentru optimizarea costului materiilor prime achiziționate, echipamentelor și mărfurilor expediate.
  6. Respectarea devizelor de cost și a elementelor bugetare aprobate.
  7. Îmbunătățirea activității departamentului, dezvoltarea și implementarea de noi sisteme menite să crească eficiența utilizării capitalului de lucru.
  8. Analiza, planificarea, organizarea, coordonarea și managementul (inclusiv organizarea controlului asupra execuției) proceselor logistice ale întreprinderii.
  9. Proiectarea si dezvoltarea de noi sisteme logistice precum si optimizarea sistemelor logistice existente.
  10. Elaborarea și implementarea materialelor metodologice și de reglementare privind logistica pentru departamentele specifice, definirea funcțiilor și operațiunilor. Monitorizarea aplicării materialelor metodologice și de reglementare dezvoltate.
  11. Organizarea lucrărilor privind elaborarea formelor și metodelor de raportare.
  12. Monitorizarea corectitudinii și promptitudinea executării sarcinilor atribuite de către angajații departamentului.
  13. Coordonarea relatiilor interne si externe ale companiei.
  14. Introducerea personalului la elementele de bază ale logisticii.
  15. Formarea unui buget pentru logistică. Analiza costurilor logistice și a costurilor logistice.
  16. Optimizarea costurilor și eficienței operațiunilor de logistică a întreprinderii.
  17. Coordonarea si conducerea fluxurilor financiare asociate proceselor logistice.
  18. Optimizarea fluxului de documente al tuturor proceselor logistice.
  19. Coordonarea interacțiunii departamentului cu alte divizii ale Întreprinderii în conformitate cu schemele tehnologice elaborate și aprobate.
  20. _________________________________________________________________.
  21. _________________________________________________________________.

III. Drepturi


Șeful departamentului logistică are dreptul:
  1. Oferă instrucțiuni și sarcini angajaților și serviciilor din subordine cu privire la o serie de aspecte incluse în responsabilitățile sale funcționale.
  2. Solicitați șefilor tuturor departamentelor să furnizeze materialele, rapoartele, informațiile necesare pentru planificarea și organizarea activității planificate a departamentului.
  3. Solicita si primeste materialele si documentele necesare legate de problemele activitatilor sale, serviciilor si diviziilor subordonate.
  4. Acționează ca reprezentant în numele Întreprinderii în alte organizații și instituții pe probleme de competența departamentului.
  5. Faceți propuneri pentru selecția și plasarea personalului în lanțul logistic.
  6. Desfășoară ședințe pentru a discuta problemele de competența departamentului.
  7. Emite ordine de departament pentru a recompensa angajații care s-au distins în munca lor și pentru a impune sancțiuni angajaților departamentului care au încălcat disciplina muncii și responsabilitățile postului în conformitate cu „Regulamentele privind motivația”.
  8. Recomanda angajarea si concedierea personalului Companiei.
  9. Trimiteți sugestii pentru îmbunătățirea activității dvs.
  10. _________________________________________________________________.
  11. _________________________________________________________________.

IV. Responsabilitate


Șeful departamentului de logistică este responsabil pentru:
  1. Rezultatele și eficiența activităților de producție ale întreprinderii.
  2. Neasigurarea îndeplinirii responsabilităţilor sale funcţionale şi a responsabilităţilor serviciilor întreprinderii care îi sunt subordonate pe probleme de activităţi de producţie.
  3. Informații inexacte despre stadiul îndeplinirii sarcinilor de producție de către serviciile subordonate.
  4. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor directorului.
  5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care creează o amenințare pentru funcționarea normală (în siguranță) a întreprinderii și a angajaților săi.
  6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii și performanței de către angajații serviciilor subordonate și personalul aflat în subordinea acesteia.
  7. Încălcarea regulamentului intern al întreprinderii.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

V. Mod de operare

  1. Programul de lucru al șefului Direcției Logistică se stabilește în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit la întreprindere.
  2. Pentru rezolvarea problemelor legate de nevoile de producție, Șeful Departamentului Logistică poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).
  3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale pentru asigurarea activităților de producție, șefului Direcției Logistică i se pot aloca vehicule oficiale.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

DESCRIEREA POSTULUI

AM APROBAT

__________________ (_________________)

(semnătură) (nume, nume actoric)

Directorul intreprinderii _________________

_____________________________________

(numele organizației, întreprinderii)

1.

DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile Șef departament logistică

1.2. Seful departamentului logistica este organizatorul strategiei Companiei in domeniul logisticii.

1.3. Selectat dintre specialiști calificați cu bune abilități organizatorice și experiență de cel puțin 3 ani într-o poziție similară.

1.4. Numit într-o funcție și eliberat dintr-o funcție, în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare, prin ordin al directorului întreprinderii.

1.5. Sarcina principală Șef departament logistică este organizarea și managementul proceselor logistice ale companiei.

1.6. Raportează direct directorului.

1.7. Lucrarea este ghidată de: materiale de reglementare, metodologice și alte îndrumări în domeniul transporturilor, privind organizarea depozitării; standarde și condiții tehnice de depozitare a stocurilor, organizații de achiziții, legislația vamală în vigoare, „Fișa postului”, „Regulamentul care reglementează relațiile intra-societate”, instrucțiuni ale Directorului, statutul întreprinderii.

1.8. Principalii indicatori de performanță sunt:

1.8.1. evaluarea clarității și productivității organizării muncii zilnice

1.8.2. evaluarea si analiza costurilor asociate executarii operatiunilor logistice

1.8.3. evaluarea si analiza performantei operatiunilor logistice.

1.8.4. evaluarea și analiza timpului de lucru alocat operațiunilor

1.8.5. organizarea aprovizionării neîntrerupte;

1.8.6. reducerea costului materiilor prime achiziționate, echipamentelor și mărfurilor expediate;

1.8.7. respectarea devizelor de costuri și a elementelor bugetare aprobate;

1.8.8. îmbunătățirea activității departamentului, dezvoltarea și implementarea de noi sisteme menite să crească eficiența utilizării fondurilor.

1.8.9. creșterea profitabilității afacerii în ansamblu.

1.9. În perioada de absență temporară Șef departament logistică atribuțiile sale sunt atribuite _______________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

2.1. Organizarea, coordonarea si managementul proceselor logistice ale intreprinderii.

2.2. Proiectarea sistemelor logistice.

2.3. Elaborarea și implementarea materialelor metodologice și de reglementare privind logistica pentru departamentele specifice, definirea funcțiilor și operațiunilor.

Monitorizarea aplicării materialelor metodologice și de reglementare dezvoltate.

2.4. Dezvoltarea formelor și metodelor de raportare.

2.5. Monitorizarea corectitudinii și promptitudinea executării sarcinilor atribuite de către angajații departamentului.

2.6. Controla ciclu de viață produs.

2.7. Coordonarea comunicațiilor interfuncționale.

2.8. Coordonarea comunicatiilor interorganizationale.

2.9. Managementul personalului logistic.

2.10. Organizarea instruirii personalului, introducerea personalului în elementele de bază ale logisticii.

2.11. Formarea unui buget pentru logistică.

2.12. Asigurarea menținerii unui echilibru între costul și eficiența operațiunilor logistice.

2.13. Coordonarea si conducerea fluxurilor financiare asociate proceselor logistice.

2.14. Asigurarea fluxului documentar al tuturor proceselor tehnologice.

2.15. Organizarea procesarii documentatiei de transport si expediere.

2.16. Coordonarea interacțiunii departamentului cu alte divizii ale Întreprinderii în conformitate cu schemele tehnologice elaborate și aprobate.

2.17. Managementul costurilor logistice.

2.17.1. Analiza costurilor logistice.

2.17.2. Analiza costurilor logistice.

2.18. Coordonarea politicii de prețuri.

2.19. Coordonarea activitatilor de marketing.

2.20. Suport informațional.

2.20.1. Dezvoltarea unui sistem informatic logistic.

2.20.2. Dezvoltarea unui sistem unificat de clasificare a gamei de mărfuri, materii prime, componente etc.

2.20.3. Organizarea fluxului de documente al întreprinderii.

2.20.4. Dezvoltarea unui sistem electronic de schimb de date.

2.21. Managementul riscului.

2.21.1. Organizarea asigurării mărfurilor.

2.21.2. Organizarea depozitării și protecției încărcăturii în timpul transportului.

2.21.3. Organizarea protecției mărfurilor în timpul depozitării.

2.21.4. Organizarea asigurării de răspundere civilă a transportatorului.

2.22. Managementul aprovizionării.

2.22.1. Determinarea nevoilor de produs.

2.22.2. Gestionarea comenzilor, volumele acestora, pregătirea și plasarea.

2.22.3. Gestionarea comenzilor speciale.

2.22.4. Generarea de rapoarte și analiza executării comenzilor.

2.23. Managementul achizițiilor.

2.23.1. Elaborarea unui plan de achiziții.

2.23.2. Alegerea condițiilor de bază de livrare și a furnizorului.

2.23.3. Dezvoltare conditiile de transport contracte.

2.23.4. Elaborarea unui contract de furnizare și încheierea acestuia.

2.23.5. Selectarea tipurilor și a termenilor de plată.

2.23.6. Organizarea interactiunii cu furnizorii.

2.24. Managementul aprovizionării.

2.24.1. Planificarea livrării.

2.24.2. Monitorizarea proviziilor.

2.24.3. Analiza rezultatelor livrării.

2.25. Organizarea și formarea unui grafic al proceselor de producție.

2.26. Organizare vămuire bunuri si materiale.

2.26.1. Mentinerea documentatiei vamale.

2.26.2. Selectarea tipurilor de regimuri vamale.

2.27. Managementul transportului de marfuri.

2.27.1. Organizarea transportului de mărfuri.

2.27.2. Alegerea unui mod de transport.

2.27.3. Selectarea tipurilor de tarife de transport.

2.27.4. Planificarea transportului.

2.27.4.1. Calculul indicatorilor tehnici și operaționali.

2.27.4.2. Calculul indicatorilor economici.

2.27.4.3. Calculul indicatorilor de cost.

2.27.5. Organizare proces tehnologic transport.

2.27.5.1. Organizarea recepției mărfurilor de către transportator.

2.27.5.2. Organizarea transportului de mărfuri.

2.27.5.3. Organizarea transferului de mărfuri către destinatar.

2.27.6. Analiza rezultatelor transportului.

2.28. Organizarea expedierii marfurilor.

2.28.1. Urmărirea transportului mărfurilor.

2.29. Gestionarea inventarului de mărfuri (materii prime, materiale).

2.29.1. Estimarea costurilor si cheltuielilor pentru inventarierea bunurilor.

2.29.2. Analiza indicatorilor sistemului de management al stocurilor.

2.29.3. Efectuarea analizei ABC și XYZ a rezervelor.

2.29.4. Dezvoltarea metodelor de gestionare a stocurilor.

2.29.5. Clasificarea stocurilor de mărfuri.

2.29.6. Proiectarea, dezvoltarea și modelarea sistemelor de management al stocurilor.

2.29.7. Dezvoltarea metodelor de contabilizare, evaluare si modelare a rezervelor.

2.29.8. Organizarea stocurilor de stocuri.

2.30. Organizarea activitatilor de depozit.

2.30.1. Clasificarea depozitelor.

2.30.2. Planificarea activitatilor depozitului.

2.30.3. Determinarea numărului și amplasamentului depozitelor.

2.30.4. Calculul necesarului de echipamente din depozit.

2.30.5. Planificarea depozitului.

2.30.6. Organizarea contabilitatii de depozit.

2.30.7. Calculul costurilor pentru activitățile de depozit.

2.31. Managementul proceselor tehnologice din depozit.

2.31.1. Organizarea primirii marfurilor in depozit.

2.31.2. Organizarea descarcarii marfurilor.

2.31.3. Organizarea recepției mărfurilor.

2.31.3.1. Organizarea recepției mărfurilor după cantitate.

2.31.3.2. Organizarea recepției de calitate a mărfurilor.

2.31.4. Organizarea depozitării mărfurilor într-un depozit.

2.31.5. Organizarea încărcării mărfurilor pe vehicule.

2.31.6. Organizarea punerii in functiune in consignatie.

2.31.7. Organizarea circulatiei produselor in cadrul intreprinderii.

2.31.8. Organizarea încărcării mărfurilor pe vehicule.

2.32. Organizarea ambalării și etichetării produselor.

2.32.1. Organizarea unificării ambalajelor.

2.32.2. Organizarea etichetarii produselor.

2.33. Managementul distributiei.

2.33.1. Dezvoltarea unui canal de distribuție.

2.33.2. Selectarea unui canal de distribuție.

2.33.3. Managementul canalului de distributie.

2.33.4. Dezvoltarea unei rețele de distribuție și dealeri.

2.34. Managementul vanzarilor.

2.34.1. Analiza si prognoza vanzarilor.

2.34.2. Organizarea comertului cu ridicata.

2.34.3. Organizarea comertului cu amanuntul.

2.35. Managementul serviciului clienți.

2.35.1. Crearea unui sistem de procesare a comenzilor și administrarea vânzărilor.

2.36. Organizare, control si management al calitatii.

2.36.1. Implementarea unui sistem de management al calitatii la intreprindere.

2.36.2. Organizarea proceselor de dezvoltare a standardelor întreprinderii.

2.36.3. Certificarea produsului.

2.37. Gestionarea returnării produselor.

2.38. Organizarea muncii legate de intocmirea reclamatiilor catre furnizori.

2.39. Organizarea procesului de furnizare a materiilor prime, consumabile, bunuri, unelte, îmbrăcăminte de lucru, echipamente de uz casnic etc.

2.40. Monitorizează conformitatea cu standardele de plată pentru departament, în conformitate cu devizul aprobat.

2.41. Monitorizează oportunitatea transmiterii rapoartelor de către angajații departamentului.

3. ȘEFUL DEPARTAMENTULUI DE LOGISTICĂ ARE DREPT:

3.1. Oferă instrucțiuni și sarcini angajaților și serviciilor din subordine cu privire la o serie de aspecte incluse în responsabilitățile sale funcționale.

3.2. Solicitați șefilor tuturor departamentelor să furnizeze materialele, rapoartele, informațiile necesare pentru planificarea și organizarea activității planificate a departamentului.

3.3. Solicita si primeste materialele si documentele necesare legate de problemele activitatilor sale, serviciilor si diviziilor subordonate.

3.4. Reprezintă în numele Întreprinderii în alte organizații și instituții pe probleme de competența departamentului.

3.5. Faceți propuneri pentru selecția și plasarea personalului.

3.6. Desfășoară ședințe pentru a discuta problemele de competența departamentului.

3.7. Emite ordine de departament pentru a recompensa angajații care s-au distins în munca lor și pentru a impune sancțiuni angajaților departamentului care au încălcat disciplina muncii și responsabilitățile postului în conformitate cu „Regulamentele privind motivația”.

3.9. Trimiteți sugestii pentru îmbunătățirea activității dvs.

4. ȘEFUL DEPARTAMENTULUI DE LOGISTICĂ ESTE RESPONSABIL DE:

4.1. Rezultatele și eficiența activităților de producție ale întreprinderii.

4.2. Neasigurarea îndeplinirii responsabilităţilor sale funcţionale şi a responsabilităţilor serviciilor întreprinderii care îi sunt subordonate pe probleme de activităţi de producţie.

4.3. Informații inexacte despre stadiul îndeplinirii sarcinilor de producție de către serviciile subordonate.

4.4. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor directorului.

4.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care creează o amenințare pentru funcționarea normală (în siguranță) a întreprinderii și a angajaților săi.

4.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii și performanței de către angajații serviciilor subordonate și personalul aflat în subordinea acesteia.

4.7. Încălcarea regulamentului intern al întreprinderii.

5. MODUL DE OPERARE

5.1. Programul de lucru al șefului compartimentului aprovizionare se stabilește în conformitate cu Regulamentul intern al muncii stabilit la întreprindere.

5.2. Pentru rezolvarea problemelor legate de nevoile de producție, Șeful Departamentului Logistică poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale pentru asigurarea activităților de producție, șefului Direcției Logistică i se pot aloca vehicule oficiale.

6. ALTE CONDIȚII

6.1. Prezenta Fișă a Postului se comunică șefului Direcției Logistică împotriva semnării. O copie a Instrucțiunilor se păstrează în dosarul personal al angajatului.

Am citit instrucțiunile ___________________

(semnătura)

Descrierea postuluișef departament logistică

1.2. Numirea în funcția de șef al departamentului de logistică și demiterea din acesta se fac prin ordin al directorului Techpolymer LLC (denumită în continuare întreprindere).

1.3. Șeful departamentului raportează direct directorului întreprinderii.

1.4. Șeful departamentului coordonează activitățile diviziilor întreprinderii și organizează rațional fluxurile de materiale.

1.5. Șeful de departament în activitățile sale este ghidat de: scopurile întreprinderii; legislația actuală a Federației Ruse; ordine, instrucțiuni și instrucțiuni de la conducerea superioară; reguli si reglementari de protectia muncii, masuri de siguranta, securitate la incendiu, salubritate industriala si reglementari interne de munca in vigoare la intreprindere.

1.6. Șeful departamentului trebuie să cunoască: scopurile întreprinderii; repartizarea responsabilităților între diviziile întreprinderii, organizațiile principale partenere, conducerea acestora și executorii direcți; teoria managementului logisticii; reglementărilor reglementare transport de transport; gama de produse și caracteristicile produselor fabricate (vândute); regulile de încărcare și transport; reguli de depozitare și depozitare a materiilor prime, materialelor și produse finite; fundamentele economiei, organizarea producției, munca și managementul; bazele legislației muncii; ordine, instrucțiuni și instrucțiuni de la conducerea superioară; reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta si protectia impotriva incendiilor; reglementarile interne de munca in vigoare la intreprindere.

1.7. Șeful departamentului trebuie să fie capabil: să își planifice activitățile și activitatea departamentului; analizează informații și generează rapoarte; organizează activitățile angajaților din subordine; ia decizii în mod independent în cadrul responsabilităților postului și realizează implementarea acestora; lucru pe computer personal la nivelul unui utilizator încrezător, cunoașterea aplicațiilor de bază de birou, programe de depozit; conduce negocieri de afaceri și corespondență.

1.8. În absența șefului de departament, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită de directorul întreprinderii. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabilă pentru îndeplinirea de înaltă calitate și la timp a atribuțiilor care i-au fost atribuite.

  1. Responsabilitățile postului

Șef departament:

2.1. Primește informații de la șefii de departamente despre activitățile planificate pentru acceptarea și expedierea mărfurilor, frecvența acestora și caracteristicile cantitative.

2.2. Întocmește graficele fluxului de marfă, stabilește modalitățile de livrare și modul de transport.

2.3. Încheie contracte cu organizațiile de expediție, formează o bancă de date a transportatorilor, plasează comenzi pentru transport.

2.4. Organizează operațiunile de încărcare și descărcare, căutând mecanismele necesare.

2.5. Stabilește lista de mașini și mecanisme necesare pentru operațiunile de încărcare și descărcare la întreprindere, trimite cereri de achiziție și producție către departamentele relevante.

2.6. Organizează depozitarea și depozitarea materiilor prime, materialelor și produselor finite.

2.7. Determină cantitatea și calitatea spațiului necesar pentru depozite, structurile și mecanismele necesare depozitului.

2.8. Respectă reglementările interne de muncă; instructiuni de siguranta si protectie impotriva incendiilor.

2.9. Asigură siguranța proprietății întreprinderii în utilizarea acesteia.

2.10. Își îmbunătățește în mod continuu nivelul de calificare și rămâne la curent cu tendințele din industrie.

2.11. Deține fonduri tehnologie informatică, comunicatii si comunicatii.

2.12. Organizează locurile de muncă ale subordonaților, menține foile de pontaj.

2.13. Această listă de responsabilități nu scutește angajatul de rezolvarea problemelor și problemelor care apar la locul de muncă, în conformitate cu cunoștințele dobândite, experiența de muncă, calificările și postul deținut.

3. Drepturi

Șeful departamentului are dreptul:

3.1. Contactați specialiștii și șefii de departamente pentru a obține informațiile necesare.

3.2. Participa la ședințe pe probleme care țin de atribuțiile sale.

3.3. Oferă instrucțiuni și sarcini angajaților săi din subordine cu privire la o serie de probleme incluse în responsabilitățile sale funcționale.

3.4. Monitorizează implementarea sarcinilor de producție, executarea la timp a sarcinilor individuale de către angajații din subordinea acestuia.

3.5. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare de la angajați și șefi de divizii structurale aferente activităților șefului de compartiment.

3.6. Ia parte la rezolvarea tuturor problemelor legate de competența sa.

3.7. Interacționează cu alte întreprinderi, organizații și instituții pe probleme de competența sa.

3.8. Aplicați la conducere pentru a recompensa angajații departamentului și a le impune penalități.

4. Responsabilitate

Șeful departamentului este responsabil pentru:

4.1. Efectuarea comenzilor de la directorul întreprinderii.

4.2. Utilizarea ilegală a drepturilor acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.3. Respectarea disciplinei muncii și performanței de către angajații din subordinea acestuia.

4.4. Îndeplinirea în timp util și de înaltă calitate a sarcinilor lor de către subordonați.

4.5. Respectarea reglementărilor privind sănătatea, securitatea în muncă și securitatea la incendiu.

4.6. Performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

4.7. Nedivulgarea informațiilor confidențiale.

4.8. Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.