Angajatul a ales compensația bănească în loc de lapte? Aflați de unde puteți obține prețuri pentru lapte

O zi buna tuturor!

Articolul de astăzi este mai mult pentru contabili, cu toate acestea, inginerii în securitate și sănătate în muncă vor găsi, de asemenea, util să știe unde să-și trimită departamentul de contabilitate. 🙂

La noul loc de muncă m-am confruntat cu faptul că departamentul de contabilitate nu are încă experiență în compensarea laptelui pentru nocivitate cu o sumă bănească. Și aici, doar evaluare specială s-a încheiat, iar răul a apărut. Dar muncitorul nu digeră proteinele din lapte. Și a cerut (în scris, desigur) să înlocuiască laptele cu bani. De aici au început apelurile de la departamentul de contabilitate.

În Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale nr.45n din 16 februarie 2009, prin care se reglementează procedura de eliberare a laptelui, a produselor echivalente și a compensației bănești, totul este, în principiu, bine descris. Dar nu există niciun cuvânt despre unde să aflați prețurile laptelui pentru o anumită perioadă sau cât de des să monitorizați aceste prețuri. Există doar asta:

Suma plății compensatorii este acceptată ca echivalent cu costul laptelui cu un conținut de grăsime de cel puțin 2,5% sau al produselor alimentare echivalente în comertul cu amanuntul la sediul angajatorului pe teritoriul unității administrative a subiectului Federația Rusă .

În plus, nu este deloc specificat ce fel de lapte să furnizeze sau să se compenseze – sterilizat sau pasteurizat.

În primul rând, despre tipul de lapte. Să trecem la Reglementările tehnice Uniunea Vamală din 09.10.2013 N 033/2013 „Cu privire la siguranța laptelui și a produselor lactate” secțiunea „Concepte de bază”:

Laptele pasteurizat, sterilizat, UHT, tratat cu UHT este laptele la care a fost supus tratament termic pentru a se conforma cerințelor stabilite din prezentul regulament tehnic pentru indicatorii de siguranță microbiologică.

Din aceasta putem aprecia că diferența este doar în temperatura de procesare. Cu toate acestea, acest lucru afectează prețul laptelui. Pasteurizat este mai ieftin decât sterilizat.

Un angajator poate achiziționa orice lapte pentru un angajat (cu un conținut de grăsime de cel puțin 2,5%) dacă respectă Reglementările tehnice de mai sus.

  1. Site-ul web al administrației orașului/sectorului/regiunii/republicii dvs.;
  2. Site-ul autorității teritoriale Serviciul federal statistici de stat (ROSSTAT).

Doar accesați aceste site-uri și CAUTați „lapte”. Pe unul dintre site-uri, veți găsi cu siguranță informațiile de care aveți nevoie. Rosstat, de exemplu, publică lunar informații despre prețul laptelui.

Standardele de distribuție a laptelui nu interzic această metodă de monitorizare a prețurilor, ceea ce înseamnă că este permisă.

Vă mulțumim pentru atenție. Sper că veți găsi utile informațiile de astăzi.

2009 nr. 000

Cu privire la înlocuirea distribuției gratuite de lapte către angajați,

ocupat la lucru cu conditii nocive muncă,

plata compensatiei

În conformitate cu art. 222 Codul Muncii al Federației Ruse, prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse n, în baza clauzei 3.1.12 din Contractul colectiv, decizia adunării salariaților din data de 01/01/2001, declarații scrise a angajaților să înlocuiască aprovizionarea cu lapte gratuit cu o plată compensatorie comanda:

1. Înlocuiți distribuirea gratuită a laptelui conform normei stabilite către angajații care desfășoară activități cu condiții de muncă periculoase cu plata compensației de la 01.01.2010.

2. Aprobați Procedura pentru efectuarea plăților compensatorii într-o sumă echivalentă cu costul laptelui pentru angajații Tomsk universitate de stat(Anexa 1).

3. Sefii de compartimente, inainte de data de 15 ianuarie 2010, depun la Directia protectia muncii listele salariatilor pentru plata compensatiei in anul 2010 (Anexa 2, tiparit (2 exemplare) si formular electronic). Indicați numărul de zile de angajare efectivă în locuri de muncă cu condiții de muncă periculoase (pe lună), ca urmare a prezenței factorilor de producție nocivi la locul de muncă, prevăzuți în Lista factorilor nocivi de producție (Anexa 3). Șefii departamentelor în care locurile de muncă au fost certificate pentru condițiile de muncă ar trebui să stabilească plăți compensatorii către angajați pe baza rezultatelor certificării.

(4) Șeful PFU se asigură că valoarea plății compensației este stabilită în conformitate cu Procedura de efectuare a plății compensației.

5. Contabilul-șef al UBUiK va furniza plăți compensatorii angajaților în conformitate cu Procedura de efectuare a plăților compensatorii.

6. În cazul în care se asigură condiții de muncă sigure, confirmate de rezultatele certificării locului de muncă și încheierea examinării de stat a condițiilor de muncă, plata compensației va fi anulată.

7 Șeful departamentului afaceri ar trebui să aducă ordinul în atenția șefilor SBS, NB, HF, BI, GGF, MMF, FTF, FF, FZ, IF, IVO, RIO, AKhCh, grădinițe 49, 113, dispensar. , hotel, complex sportiv, campus.

8. Încredințați controlul asupra executării ordinului șefului OTO

Prim-prorector

DE ACORD

Șeful PFU

contabil șef

Președinte al sindicatului

organizațiile TSU

Aplicație

la ordinul TSU

efectuarea unei plăți compensatorii în cuantum

echivalent cu costul laptelui, muncitorilor

Universitatea de Stat din Tomsk

1. Furnizarea gratuită a laptelui salariaților conform normei stabilite poate fi înlocuită, la solicitările scrise ale salariaților, cu o plată compensatorie în valoare echivalentă cu costul laptelui.

2. Mărimea plății compensatorii se presupune a fi echivalentă cu costul laptelui de consum integral pasteurizat cu un conținut de grăsime de 3,2% în comerțul cu amănuntul din Tomsk, conform Organismului Teritorial al Serviciului Federal de Statistică pentru Regiunea Tomsk.

3. Indexarea plăților compensatorii se face proporțional cu creșterea prețurilor pentru consumul de lapte integral pasteurizat cu un conținut de grăsime de 3,2% în comerțul cu amănuntul din Tomsk, conform organismului teritorial al Serviciului Federal de Statistică pentru regiunea Tomsk.

4. Indexarea și determinarea cuantumului specific al plății compensației se efectuează o dată la 3 luni.

5. Plățile compensatorii se fac salariaților pentru zilele de angajare efectivă în locuri de muncă cu condiții de muncă periculoase.

6. Plata despăgubirilor se efectuează conform extraselor separate o dată pe lună pe baza sumei stabilite a plății compensației și conform listelor de salariați transmise de șefii de departamente în conformitate cu ordinul anual de plată a compensației.

Aplicație

la ordinul TSU

angajați ________________________________________________________________

(numele diviziei)

angajat in munca cu conditii de munca periculoase, pentru plata compensatiei

într-o sumă echivalentă cu costul laptelui în 20__

Șef de departament

Președinte al biroului sindical

Lucrul în producție în condiții de lucru periculoase este periculos pentru sănătate. De aceea, angajații din astfel de organizații erau prescriși la nivel legislativ.

Într-un contract de muncă între un angajator și un angajat, obligatoriu indică cât de nocivă este producția și la ce nivel se face compensarea.

Informații generale

Bani sau compensații bănești

Întrucât legea prevede posibilitatea înlocuirii furnizării gratuite a laptelui sau a altor produse echivalente cu un echivalent în numerar, salariatul, la propria discreție, are dreptul să scrie o cerere adresată angajatorului pentru înlocuirea despăgubirii în natură cu un plata compensatiei.

Cu toate acestea, baza unei astfel de înlocuiri nu este doar cererea angajatului, ci și prezența unei clauze corespunzătoare care prevede o astfel de posibilitate în contractul colectiv sau de muncă.

După cum arată practica, echipa ia o decizie împreună, alegând una dintre două opțiuni posibile prin vot.

Angajatorul nu are dreptul de a impune salariaților una sau alta formă de compensare pentru condițiile dăunătoare de muncă, la fel cum nu are dreptul să întârzie livrarea laptelui sau să-l elibereze în avans.

Plățile fondurilor de compensare se fac cel puțin o dată pe lună conform programului stabilit. Cel mai adesea acest lucru se întâmplă fie în ziua primirii avansului, fie în ziua plății salariile. Laptele este distribuit conform unei scheme diferite

Aveți nevoie de informații despre această problemă? iar avocații noștri vă vor contacta în scurt timp.

Cum se face calculul?

Conform standardelor aprobate, valoarea compensației se calculează pe baza costului mediu din regiunea laptelui cu un conținut de grăsime de cel puțin 2,5%. Mai mult, cuantumul final al compensației depinde direct de numărul de zile lucrate. Pentru angajații care primesc produse alimentare echivalente în loc de lapte, cuantumul plății compensației se stabilește pe baza costului produselor alimentare echivalente.

Cuantumul specific al plății compensației și procedura de indexare a acesteia sunt stabilite de către angajator, ținând cont de opinia primului organizatie sindicala sau alt organism reprezentativ al lucrătorilor.

Adică, dacă în regiune există o indexare a costului laptelui sau produselor care îl înlocuiesc, atunci contractul de muncă sau contractul colectiv trebuie să conțină o clauză de modificare a cuantumului despăgubirii ținând cont de această indexare. Daca aceasta clauza nu este prevazuta in contract, atunci angajatii au dreptul sa propuna intocmirea acord suplimentar luând în considerare indexarea.

Unde să aflați despre indexare

Nu este necesar ca un angajat să monitorizeze în mod independent piețele pentru modificări ale costului alimentelor și laptelui. Este suficient să trimiteți o cerere scrisă către departamentul structural al autorității executive de la locul de serviciu.

Timpul mediu de răspuns este de 10 zile lucrătoare.

Un răspuns oficial trebuie transmis angajatorului în scris dacă indexarea nu a fost luată în considerare la calcularea compensației.

Angajatorul nu are dreptul de a refuza o promovare dacă indexarea a fost efectuată în regiune. Dreptul de a primi o plată financiară integrală de către un angajat este prescris la nivel legislativ. Încălcarea acestui drept este ilegală și se pedepsește.

Cum se face compensarea în natură


Conform standardelor stabilite, în 2019, toți lucrătorii implicați în producții periculoase pot conta pe „plăți” în natură.

În acest caz, calculul se face exclusiv pentru acele zile în care salariatul a lucrat efectiv. Rata de distribuție gratuită a laptelui este de 0,5 litri pe schimb, indiferent de durata schimbului. Daca timpul de munca in conditii de munca periculoase este mai mic decat durata stabilita tura de lucru, laptele se eliberează atunci când se lucrează în condițiile specificate pentru cel puțin jumătate din schimbul de muncă.

Atentie: laptele sau produsele care il inlocuiesc sunt distribuite imediat dupa tura de munca intr-un loc special amenajat care indeplineste cerintele si standardele sanitare stabilite.

De regulă, aceasta este o cameră separată (de exemplu, o unitate alimentară), unde se efectuează igienizarea și se respectă regulile de depozitare a alimentelor.

Pectina și alte produse ca compensație

Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 19 aprilie 2010 nr. 245n prevede că lucrătorii care vin în contact cu compuși anorganici ai metalelor neferoase (cu excepția compușilor de aluminiu, calciu și magneziu) primesc 2 g de pectină. în plus față de lapte ca parte a produselor alimentare îmbogățite cu acesta (de exemplu, băuturi, jeleuri, gemuri), marmelade, produse din sucuri din fructe și (sau) legume și conserve). Este permisă înlocuirea acestor produse cu sucuri naturale de fructe și (sau) legume cu pulpă în cantitate de 300 ml.

În cazul contactului constant cu compuși anorganici ai metalelor neferoase (cu excepția compușilor de aluminiu, calciu și magneziu), în locul laptelui se administrează produse lactate fermentate sau produse pentru alimentație dietetică (terapeutică și preventivă) în condiții de muncă periculoase.

Totodată, distribuirea produselor alimentare îmbogățite cu pectină trebuie organizată înainte de începerea lucrului, iar a produselor din lapte fermentat - în timpul zilei de lucru.

În plus, în locul laptelui proaspăt, lucrătorilor implicați în producția sau prelucrarea antibioticelor li se oferă produse lactate fermentate îmbogățite cu probiotice (bifidobacterii, bacterii lactice) sau colibacterin preparat din lapte integral.

Legiuitorul atrage atenția și asupra faptului că înlocuirea laptelui cu smântână, unt, alte produse (cu excepția produselor alimentare echivalente prevăzute de standardele de distribuție gratuită a produselor alimentare echivalente, care pot fi date salariaților în locul laptelui) nu sunt permise, la fel ca și distribuția de lapte sau alte produse alimentare echivalente pentru unul sau mai multe ture în avans, precum și pentru trecut, nu sunt permise ture, deoarece angajatul trebuie să consume laptele imediat după expunere factori periculoși pe corpul lui sau înainte.

Acțiunile angajatorului

Angajatorul încheie un contract de furnizare de produse pe cheltuiala sa.

Producătorul nu joacă niciun rol, deoarece nu compania este testată, ci produsul final. Acesta trebuie să respecte standardele prescrise în reglementările tehnice.

Doar în acest caz eliberarea produselor lactate este considerată legală și legitimă. Dacă produsul nu este conform reglementari tehnice sau nu o „întâlnește” în niciun fel, atunci aceasta este considerată o încălcare a drepturilor angajaților care desfășoară activități periculoase.

Pentru cine poate aplica


O înscriere într-un contract de muncă despre condiții de muncă dăunătoare nu este suficientă pentru a primi compensații în natură.

Pentru ca o persoană să primească cantitatea necesară de lapte la sfârșitul unui schimb, angajatorul este obligat să evalueze locul de muncași atribuiți-i o clasă de pericol.

Acest indicator determină în ce rată salariatul va primi compensații și în ce volum.

Dacă acest lucru nu a fost menționat inițial în contractul de muncă, atunci modificările se fac prin întocmirea unui acord suplimentar. De regulă, o astfel de procedură este necesară numai pentru posturi noi sau locuri de muncă în producție.

Dacă o persoană vine într-un loc format anterior, atunci contractul include o clauză privind evaluarea nocivității pe baza evaluării efectuate în trecut.

Dacă angajatorul intenționează să plătească în natură nu în lapte, ci într-un produs care îl înlocuiește, atunci acest lucru trebuie stipulat în contractul de muncă împreună cu rezultatele evaluării și norma stabilită. În caz contrar, înlocuirile sunt inacceptabile și reprezintă o încălcare a drepturilor angajatului.

Trebuie avut în vedere faptul că angajații care beneficiază de alimentație terapeutică și preventivă gratuită din cauza condițiilor de muncă deosebit de dăunătoare nu primesc lapte sau alte produse alimentare echivalente.

Cum să obțineți produse

Nu sunt necesare acțiuni suplimentare din partea lucrătorului de producție periculoasă pentru a obține produsele necesare în formă naturală.

Angajatorul este obligat să evalueze în mod independent locul de muncă și să stabilească un standard, concentrându-se pe standardele și recomandările acceptate. Dacă nu a făcut acest lucru, angajatul are dreptul de a insista asupra unei astfel de proceduri în scris.

Nu este necesară o cerere de despăgubire în natură.

Compensarea bănească este declarativă și voluntară, totuși, unele organizații oferă angajaților compensații financiare pe cont propriu dacă nu au locuri special echipate pentru eliberarea produselor lactate.

Aceasta nu este o încălcare, însă dreptul angajatului rămâne de a cere compensații în natură.

Dragi cititori!

Descriem modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic și necesită asistență juridică individuală.

Pentru a vă rezolva rapid problema, vă recomandăm să contactați avocați calificați ai site-ului nostru.

Ultimele modificări

Procedura de eliberare a produselor care încetinesc intoxicația organismului nu a suferit modificări semnificative.

În plus, cercetarea stiintifica a arătat că unele substanțe nu numai că nu sunt excretate de lapte sau de înlocuitorii săi, ci, dimpotrivă, sunt absorbite mai repede. De aceea, unele organizații au abandonat procedura de acordare a unor astfel de compensații în natură în favoarea unor plăți suplimentare materiale.

Toate procedurile se desfășoară numai cu acordul angajaților, care, în cele mai multe cazuri, preferă numerarul mai degrabă decât produsele. În acest caz, cetățenii își aleg propria alimentație preventivă pe baza preferințelor personale și a stării de sănătate.

Experții noștri monitorizează toate modificările legislației pentru a vă oferi informații fiabile.

Abonați-vă la actualizările noastre!

16 februarie 2017, 23:19 11 mai 2019 17:56

Organizația aplică un sistem general de impozitare, veniturile și cheltuielile sunt reflectate în contabilitatea fiscală pe bază de angajamente. Organizația are sudori electrici și pe gaz, iar aceștia sunt plătiți despăgubiri pentru laptele care este datorat pentru nocivitate. Plata compensației în sumă echivalentă cu costul laptelui se face prin casieria organizației. Cum se reflectă această plată compensatorie în contabilitatea și contabilitatea fiscală a organizației?

Având în vedere problema, am ajuns la următoarea concluzie:

În contabilitate, o plată compensatorie într-o sumă echivalentă cu costul laptelui este recunoscută ca parte a cheltuielilor pentru tipuri comune activități. În scopul impozitului pe profit, această plată este inclusă în cheltuielile asociate cu producția și vânzările.

Motivul concluziei:

Articolul 222 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că, în locurile de muncă cu condiții de muncă periculoase, lucrătorilor li se oferă gratuit lapte sau alte produse alimentare echivalente, conform standardelor stabilite.

La cererea scrisă a salariaților, se poate înlocui furnizarea de lapte către aceștia conform standardelor stabilite compensare băneascăîntr-o cantitate echivalentă cu costul laptelui.

Procedura de efectuare a plăților compensatorii în sumă echivalentă cu costul laptelui sau al altor produse alimentare echivalente a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 16 februarie 2009 N 45n (denumită în continuare Procedura).

Suma plății compensației este acceptată ca echivalent cu costul laptelui cu un conținut de grăsime de cel puțin 2,5% sau al produselor alimentare echivalente în comerțul cu amănuntul la locația angajatorului pe teritoriul unei unități administrative a unei entități constitutive a Federației Ruse ( clauza 2 din Procedură). Clauza 4 din Procedură clarifică faptul că valoarea specifică a plății compensației și procedura de indexare a acesteia sunt stabilite de către angajator, ținând cont de opinia organizației sindicale primare sau a altui organ reprezentativ al salariaților și sunt incluse în. În cazul în care angajatorul nu are un corp reprezentativ al salariaților, aceste prevederi sunt cuprinse în convențiile încheiate cu salariații. contracte de munca.

Potrivit clauzei 3 din Procedură, plata compensației trebuie efectuată cel puțin o dată pe lună.

Contabilitate

Fapte ale vieții economice care au sau sunt capabile să influențeze situația financiară entitate economică, rezultat financiar activitățile și (sau) mișcarea acesteia numerar, fac obiecte ale contabilității (clauza 8, articolul 3, clauza 1, articolul 5 Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea N 402-FZ).

Plata compensației prevăzute în contractul colectiv (de muncă) în favoarea salariatului într-o sumă echivalentă cu costul laptelui duce la scăderea beneficiilor economice organizare comercialăși apariția cheltuielilor, informații despre care în contabilitate se formează conform regulilor prevăzute de PBU 10/99 „Cheltuieli organizației” (denumită în continuare PBU 10/99) (clauza 2 din PBU 10/99).

Această plată, în virtutea paragrafelor. 5, 6, 7, alin. doi din clauza 16 din PBU 10/99, vor fi incluse în cheltuielile pentru activități obișnuite în suma care se plătește salariaților.

Totodată, conform clauzei 8 din PBU 10/99, la generarea de cheltuieli pentru activități obișnuite, gruparea acestora trebuie asigurată prin următoarele elemente:

  • costuri materiale;
  • costurile cu forța de muncă;
  • contribuții pentru nevoi sociale;
  • depreciere;
  • alte costuri.
În scopuri de gestiune, contabilitatea organizează contabilitatea cheltuielilor pe elemente de cost. Lista articolelor de cost este stabilită de organizație în mod independent.

În același timp, cheltuielile în contabilitate conform paragrafului 17 din PBU 10/99, acestea sunt recunoscute indiferent de intenția de a primi venituri, alte sau alte venituri și forma cheltuielilor (numerar, în natură și altele) în perioada în care au avut loc. În acest caz, faptul de a primi venituri nu contează (clauza 18 din PBU 10/99, clauza 5 din PBU 1/2008 „Politica contabilă a organizației”, denumită în continuare PBU 1/2008).

Planul de conturi pentru contabilizarea activităților financiare și economice ale organizațiilor și Instrucțiunile de aplicare a acesteia (aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 octombrie 2000 N 94n) prevăd diferite conturi de bilanţ pentru contabilizarea decontărilor cu angajaţii pentru salarii si alte tranzactii:

*(2) De menționat că aceste costuri pot fi luate în considerare la stabilire baza de impozitare pentru impozitul pe venit ca parte a cheltuielilor asociate cu producția și vânzările, de asemenea, pe o altă bază, și anume ca cheltuieli pentru furnizarea conditii normale măsuri de muncă și siguranță (clauza 7, clauza 1, articolul 264 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Această abordare se reflectă în practica judiciara(a se vedea, de exemplu, deciziile Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Ural din 13 martie 2012 N F09-1132/12 în cazul Nr. A60-19637/2011, FAS Districtul Siberiei de Est din 11 februarie 2010 în cazul N A19 -12414/09, FAS Sector Nord-Vest din data de 18 ianuarie 2010 în dosarul nr. A44-2439/2009 etc.).

În special, în rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Ural din 13 martie 2012 N F09-1132/12 în dosarul N A60-19637/2011, s-a atras atenția asupra faptului că, potrivit art. 209 din Codul Muncii al Federației Ruse, un factor de producție dăunător este un factor de producție, al cărui impact asupra unui angajat poate duce la îmbolnăvire. Un factor de producție periculos este un factor de producție, al cărui impact asupra unui lucrător poate duce la rănire. Totodată, obligația angajatorului de a furniza lapte angajaților este determinată de faptul că salariatul este angajat la muncă legată de prezența la locul de muncă a unor factori de producție prevăzuți de lege ca dăunători. factori de producţie, sub influența cărora se recomandă consumul de lapte sau alte produse alimentare echivalente în scop preventiv.

Să menționăm că organizația are dreptul de a face apel la norma paragrafului 4 al art. 252 din Codul fiscal al Federației Ruse, conform căruia, dacă unele costuri pot fi atribuite simultan mai multor grupuri de cheltuieli cu motive egale, organizația contribuabilului are dreptul de a determina în mod independent cărui grup să atribuie astfel de cheltuieli.

La unele întreprinderi, personalul are dreptul la lapte, care acționează ca compensație pentru munca în condiții de producție periculoase. Cu toate acestea, la discreția lor, angajații au tot dreptul să solicite înlocuirea eliberării produselor lactate cu o plată în numerar.

FIȘIERE

Cine are dreptul să primească lapte?

Laptele și produsele cu acid lactic ar trebui să fie eliberate angajaților întreprinderilor aparținând grupelor de pericol a 3-a și a 4-a, inclusiv celor care sunt expuși la factori chimici, radioactivi, biologici și alți factori nocivi.

Care sunt regulile de distribuire a laptelui?

Laptele este distribuit angajaților doar în zilele în care își îndeplinesc efectiv funcțiile de serviciu.

Trebuie prevăzută o cameră separată pentru distribuirea laptelui și a produselor cu acid lactic.

Cantitatea porției este de jumătate de litru de persoană pe zi lucrătoare (tur). Laptele se eliberează pe baza unei declarații speciale și numai împotriva semnăturii și nu poate fi înlocuit cu smântână sau unt.

Procedura de inlocuire a laptelui cu plata cash

Pentru a primi bani în loc de lapte, un angajat al unei întreprinderi trebuie să scrie o cerere scrisă corespunzătoare adresată șefului organizației.

Apoi, pe baza acestei afirmații, directorul emite un ordin, iar modificarea cerută se face asupra contractelor de muncă cu angajații sau contractului colectiv (dacă în acesta este prevăzută distribuția laptelui). După aceasta, de la data stabilită, în locul produselor lactate, personalul primește compensații în bani.

Suma compensației

Prin lege, compensarea trebuie să fie echivalentă cu costul mediu al produselor lactate un anumit procent conținutul de grăsimi din regiunea în care își desfășoară activitatea întreprinderea.

Mai mult, în timp, suma se poate modifica, în funcție de procesele inflaționiste. De obicei, pentru a urmări acești indicatori, companiile încheie un acord separat cu Rosstat, care eliberează lunar un certificat oficial privind costul laptelui.

Cum se emite compensația?

Calculul plăților compensațiilor se face, de regulă, în programul de salarizare și, în consecință, suma compensației este inclusă în suma totală a remunerației.

Ulterior, banii sunt transferați fie pe cardurile angajaților, fie eliberați în „numerar” personal conform declarațiilor.

Cine scrie ordinul de înlocuire a laptelui?

Toate ordinele sunt scrise întotdeauna în numele directorului organizației, dar responsabilitatea directă pentru întocmirea lor este de obicei atribuită unui avocat, secretar sau alt angajat apropiat de conducere. În același timp, pentru a da ordinului managerului statut juridic, este important să respectați un singur lucru: o condiție indispensabilă: pentru ca după pregătire să fie certificat de persoana principală a firmei.

Caracteristici de compilare, informații generale

Dacă trebuie să întocmiți un ordin de înlocuire a laptelui cu compensație bănească, citiți recomandările de mai jos și uitați-vă la un document exemplu - pe baza acestuia, vă puteți întocmi cu ușurință propriul formular. Înainte de a trece la o analiză detaliată a acestei ordine specifice, vom caracteriza punctele caracteristice tuturor acestor ordine.

  1. Astăzi, nu există un standard unic pentru întocmirea acestui tip de documente, astfel încât reprezentanții întreprinderilor pot scrie o comandă sub orice formă sau conform unui șablon elaborat și aprobat în cadrul organizației (dacă există). În acest caz, opțiunea de emitere a unui ordin trebuie definită în politicile contabile ale companiei.
  2. Când compuneți o comandă, bazați-vă pe câteva reguli simple:
    • Fiecare comandă (acesta nu face excepție) trebuie să fie justificată într-un fel. Justificarea se scrie întotdeauna la începutul documentului, după cuvintele „În legătură cu...”, „Ca urmare a...” - evidențiază circumstanțele de fapt care au devenit motivul formării ordinului.
    • Formularul trebuie să conțină și o bază. Se înțelege ca referire la o normă legislativă sau document intern societate (memorandum, act etc.), care dă dreptul de a redacta acest document.
  3. Documentul este în curs de elaborare într-un singur exemplar original, semnat de director (sau de un angajat care acționează în numele acestuia), precum și de toți ceilalți angajați menționați în acesta.
  4. Este necesară ștampilarea formularului cu un sigiliu numai atunci când regula de utilizare a clișeelor ​​de ștampilă pentru aprobarea documentelor interne este consacrată în politica contabilă a companiei. După întocmirea informațiilor despre ordin, acesta este introdus în jurnalul de documentație administrativă (de cele mai multe ori păstrat de secretar).
  5. Comanda se poate face simplu ardezie curată orice format convenabil (de obicei este utilizat A4) sau pe antet (dacă o astfel de cerință este specificată în reglementărilorîntreprinderi). Este posibil să scrieți o comandă manual sau să o tastați pe computer și apoi să o tipăriți.

Comanda de mostre pentru înlocuirea laptelui cu compensație bănească

În antetul documentului este scris numele complet al organizației, apoi numele comenzii și numărul acesteia.

După aceasta urmează secțiunea principală. Aici trebuie sa scrii:

  • justificare și temei (declarații scrise ale angajaților și trimitere la lege);
  • esența comenzii;
  • data de la care laptele va fi înlocuit cu plata compensației;
  • valoarea compensației;
  • pe cine se referă și cine ar trebui să-l furnizeze;
  • angajații responsabili cu executarea comenzii.

Dacă există atașamente suplimentare la document, acest lucru trebuie să fie indicat și în textul comenzii.

Depozitarea documentelor

La finalizarea formării comenzii și a certificării acestuia, formularul trebuie să fie transmis secretarului organizației sau altui angajat responsabil cu stocarea documentației administrative. Întreaga perioadă de valabilitate a comenzii ar trebui să fie într-un dosar cu alte lucrări similare, într-un loc în care accesul persoanelor care nu au legătură cu acestea să fie limitat. După ce perioada de stocare a comenzii a trecut, aceasta poate fi trimisă în arhiva întreprinderii.