Daca lucrezi intr-o organizatie de constructii si instalatii, in transport, in uzină de producție sau întreprindere catering, în magazin cu amănuntul, benzinărie, farmacie, club de fitness, în industria divertismentului sau într-o companie cu funcționare non-stop, știți foarte bine că puteți îndeplini toate sarcinile cu care se confruntă organizația dumneavoastră în cele 8 ore pe zi și 40 de ore „alocate ” prin Codul Muncii al Federației Ruse pe săptămână este imposibil. Ce să faci în astfel de condiții? Legea oferă o cale de ieșire - să introducă înregistrarea rezumată a orelor de lucru. Procedura de păstrare a unor astfel de evidențe și remunerarea angajaților ridică multe întrebări în practică. Răspunsurile la ele sunt în articolul nostru.

Partea 4 art. 91 Codul Muncii Federația Rusă prevede obligația angajatorului de a ține evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat. În funcție de specificul muncii din organizație, puteți ține evidențe zilnice, săptămânale sau rezumate ale timpului de lucru.

Fiţi atenți! Contabilitatea rezumată este o procedură specială de repartizare și contabilizare a timpului de lucru și a timpului de odihnă, pe baza programelor de lucru (programe de schimb)

În cazurile în care organizația în ansamblul său sau când efectuează specii individuale munca, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători nu poate fi respectat; este permisă introducerea unei evidențe sumare a orelor de lucru, astfel încât durata muncii în perioada contabilă să nu depășească numărul normal de ore de lucru (Partea 1); al articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, perioada contabilă nu poate depăși un an.

DOMENIU DE APLICARE

Contabilitatea rezumată poate fi stabilită atât pentru angajații care lucrează în regim normal de lucru, cât și pentru angajații care lucrează cu fracțiune de normă (tururi) și (sau) cu fracțiune de normă pe săptămână, precum și pentru salariații care au timp de lucru redus. orele de lucru. De regulă, contabilitatea rezumată este utilizată atunci când munca in schimburi sau sub program de lucru flexibil.

Trebuie avut în vedere faptul că în obligatoriuînregistrarea rezumată a timpului de lucru este utilizată numai atunci când se lucrează pe bază de rotație (articolul 300 din Codul Muncii al Federației Ruse).

TIMP STANDARD DE LUCRU SI PERIOADA CONTABILA

Important! Însumat în perioada contabilă selectată, orele totale de lucru nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă.

Particularitatea contabilității rezumative este că durata orelor de lucru pe zi și în timpul săptămânii este permisă să se abate de la cea stabilită pentru această categorie de lucrători. În acest caz, orele suplimentare în unele zile (săptămâni) sunt „compensate” cu submuncă în alte zile (săptămâni), astfel încât în ​​perioada contabilă selectată timpul total de lucru să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă pentru categoria corespunzătoare a lucrătorilor (Partea 1 și 2 Articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În același timp, îndeplinirea standardului muncii - stabilirea numărului normal de ore de lucru - este asigurată nu într-o săptămână, ci pe o perioadă mai lungă de timp - perioada contabilă.

În diviziile structurale individuale ale organizației noastre în anul viitor Se va introduce înregistrarea rezumată a timpului de lucru. Ce ar trebui să faci mai întâi?

Pentru a introduce o contabilitate rezumată a timpului de lucru într-o organizație, în primul rând, trebuie să selectați o perioadă contabilă - o lună, un trimestru sau o altă perioadă de până la un an - și să calculați numărul normal de ore de lucru din aceasta (partea 2 al articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acest lucru este necesar pentru calcularea corectă a orelor lucrate ore suplimentare de către un angajat și supus unei plăți adecvate (Partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 august 2009). nr. 22-2-3363).

În același timp, pentru angajații care lucrează cu timp parțial (scurtat) timp de lucru (ture) și (sau) săptămâni de lucru cu fracțiune de normă (scurtat), numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este redus în mod corespunzător (Partea 2 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum se calculează timpul standard de lucru pentru o lună, un trimestru U și un an?

Timpul standard de lucru pentru o lună, trimestru, an se calculează în conformitate cu Procedura de calcul a timpului standard de muncă pentru anumite perioade calendaristice de timp (lună, trimestru, an) în funcție de durata stabilită a timpului de muncă pe săptămână, aprobată. prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 13 august 2009 nr. 588n. Pentru ușurință în utilizare, standardele deja calculate sunt date în calendarul de producție pentru fiecare an calendaristic.

Dificultatea de a lucra în condiții de urmărire rezumată a timpului de lucru este că trebuie să-i ajustezi periodic programul.

Apropo

Dacă un angajat a fost bolnav în luna perioadei contabile în care are loc deficitul, iar orele suplimentare din alte luni ale perioadei contabile nu au fost „achitate”, este necesar să se ajusteze programul de lucru prin furnizarea de ore sau zile suplimentare de odihnă pentru a atinge programul standard de lucru la sfârşitul perioadei contabile.

La benzinăria noastră, toți operatorii au o înregistrare sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un sfert. Conform programului de lucru, într-o lună operatorii sunt suprasolicitați, în cealaltă, dimpotrivă, există un deficit în programul standard de lucru. Este necesară revizuirea programului de lucru în acest caz?

Timpul de lucru standard lunar conform programului difera destul de des de durata standard lunara conform calendarului de productie. Condiția principală: numărul normal de ore de lucru pe trimestru trebuie să corespundă cu programul normal de lucru conform programului de lucru al operatorilor de benzinării pentru perioada contabilă (trimestru).

Orele suplimentare sau lipsa orelor normale de lucru de către acești angajați într-o anumită lună nu vor servi drept bază pentru revizuirea programului de lucru dacă timpul total de lucru corespunde orelor standard stabilite în perioada contabilă (trimestru).

PROGRAM DE MUNCĂ (Turne)

Programele de lucru (turele) sunt întocmite pentru diferite perioade de timp. Când se utilizează înregistrarea rezumată a timpului de lucru, se poate întocmi un program pentru perioada contabilă. Codul Muncii al Federației Ruse conține o regulă care reglementează perioada de aducere a programului în atenția angajaților, dar nu și perioada pentru care ar trebui întocmit.

La întocmirea unui program de lucru (în tură), angajatorul trebuie să respecte următoarele reguli.

Regula 1. Numărul de ore de muncă alocate nu poate depăși numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă.

Regula 2. Este interzisă munca în două schimburi la rând (chiar și cu acordul angajatului) (Partea 5 a articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Regula 3. Durata repausului zilnic (între schimburi) trebuie să fie consacrată într-un act de reglementare local sau stabilită printr-un contract colectiv, precum și în programele de schimb (articolul 107 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În același timp, pentru unele moduri de funcționare, repausul între schimburi poate fi stabilit prin acte juridice separate.

Cu o metodă rotativă de organizare a muncii, durata odihnei zilnice (între schimburi) pentru lucrători, ținând cont de pauzele de masă, poate fi redusă la 12 ore. Orele de odihnă care sunt subutilizate în acest caz, precum și zilele de repaus săptămânal, se însumează și se asigură sub formă de zile suplimentare libere de muncă (zile de repaus între ture) în cursul perioadei contabile (clauza 4.3 din Prevederile de bază privind modalitatea de organizare a muncii în schimburi, aprobate prin rezoluție a Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor, Ministerul Sănătății al URSS din 31 decembrie 1987 Nr. 794/33 -82; în continuare - Regulamente privind metoda de rotație).

Regula 4. Durata repausului săptămânal stabilit de art. 110 din Codul Muncii al Federației Ruse (cel puțin 42 de ore pe săptămână), trebuie respectat în medie pentru perioada contabilă.

Regula 5. Dacă mai mult de jumătate din timpul schimbului scade noaptea, atunci regula generala durata sa este redusă cu o oră fără muncă suplimentară (partea 2 a articolului 96 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Regula 6. Durata maxima tura de lucru este legal stabilit numai pentru anumite categorii de lucrători.

Durata muncii anumitor categorii de lucrători transport feroviar direct legat de circulația trenurilor, a fost stabilit prin ordinul Ministerului Căilor Ferate din Rusia din 03/05/2004 nr. 7 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind particularitățile orelor de muncă și timpului de odihnă, condițiile de muncă ale anumitor categorii de lucrătorii din transportul feroviar legați direct de circulația trenurilor.”

În practică, este de obicei 10-12 ore.

Regula 7. Schimburile angajaților se numără minus orele lucrate suplimentare.

Regula 8. Este necesar să se ia în considerare categoriile de lucrători pentru care se stabilește o zi specială de lucru (schimb), precum și lucrătorii cu program de lucru redus (articolul 94 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Atunci când pregătește un astfel de program, angajatorul ar trebui să țină cont și de asta o condiție indispensabilă menținerea și creșterea performanței angajaților înseamnă stabilirea unei alternanțe optime a timpului de muncă și de odihnă pentru condiții specifice. În acest sens, programele ar trebui să includă:

1) respectarea modului de funcționare al locului de producție, unitate structuralăîn timp (numărul de schimburi acceptat, durata stabilită a zilei de lucru și a săptămânii de lucru);

2) alternarea corectă a zilelor de muncă și a zilelor de odihnă;

3) rotirea corectă a schimburilor;

Se știe că munca de noapte este mai puțin productivă și, dacă este permanentă, dăunează sănătății. Prin urmare, este nevoie de rotație a muncii pentru lucrătorii individuali în ture. Mișcarea lucrătorilor de la un schimb la altul se numește întreruperea schimburilor. Ruperea schimburilor poate avea loc în ordine crescătoare - de la a treia tură la a doua, de la a doua la prima, de la prima la a treia; iar în ordine descrescătoare - de la prima tură la a doua, de la a doua la a treia, de la a treia la prima. Cel mai indicat este să întrerupeți turele după o zi liberă.

4) menținerea unui număr constant de unități de brigadă adiacente pe aceleași schimburi. Atribuțiile de schimb planificate sunt de obicei constante, prin urmare, pentru a asigura implementarea lor, este de dorit să se mențină o compoziție numerică constantă a unităților de brigadă în aceleași schimburi;

5) respectarea constantă personal echipaje pe aceleași schimburi. Acest lucru asigură o mai mare coordonare a acțiunilor brigăzii și, ca urmare, o productivitate mai mare decât la o compoziție în schimbare.

Programele de lucru (turele) pot fi clasificate în funcție de caracteristici ( masă 1).

Tabelul 1

Clasificarea programelor de lucru (ture)

Programul de schimburi la organizarea muncii pe bază de rotație are anumite caracteristici.

Timpul de lucru și timpul de odihnă din perioada contabilă sunt reglementate de programul de lucru în ture (articolul 103, partea 1 a articolului 301 din Codul Muncii al Federației Ruse). La întocmirea acestui grafic, trebuie să vă amintiți (pe lângă regulile generale de întocmire a graficului menționate mai sus) despre caracteristicile sale specifice în timpul metodei de rotație.

Caracteristica 1. Orele de lucru nu includ zilele petrecute de călătorie la și de la locul de muncă. Aceste zile pot cădea în zile de odihnă între schimburi (Partea 2 a articolului 301 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Caracteristica 2. Durata muncii zilnice (turului) nu poate depăși 12 ore (clauza 4.2 din Regulamentul privind metoda rotației).

Caracteristica 3. Durata repausului zilnic (între ture), ținând cont de pauzele de masă, poate fi redusă la 12 ore (clauza 4.3 din Regulamentul privind metoda rotației).

Caracteristica 4. Numărul de zile libere (zile de repaus săptămânal continuu) din luna curentă trebuie să fie cel puțin numărul de săptămâni întregi ale acestei luni (clauza 4.3 din Regulamentul privind metoda de rotație), adică cel puțin patru zile libere pe lună.

Caracteristica 5. Weekendurile sunt determinate de programul schimburilor. De asemenea, regula potrivit căreia durata repausului săptămânal continuu nu poate fi mai mică de 42 de ore, prevăzută la art. 110 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică lucrătorilor care lucrează pe bază de rotație (partea 3 a articolului 301 din Codul Muncii al Federației Ruse și clauza 4.3 din Regulamentul privind metoda de rotație).

Caracteristica 6. Potrivit părții 1 a art. 301 din Codul Muncii al Federației Ruse, programul de schimb este adus la cunoștința lucrătorilor cu cel puțin două luni înainte de intrarea în vigoare (și nu cu o lună, după cum rezultă din regula generală a părții 4 a articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Organizarea muncii pe bază de rotație obligă angajatorul să păstreze mai multe tipuri de evidențe ( masă 2).

Tabelul 2

Tipuri de înregistrare a timpului de lucru și a timpului petrecut de lucrători în tură

REMUNERARE CU CONTABILITATE SUMAR

Plata orelor de lucru in cazul contabilitatii rezumative se face:

  • sau pe baza tarifelor orare (pentru orele efectiv lucrate conform programului);
  • sau pe baza salariul oficial(în cuantumul salariului lunar, dacă în cursul lunii salariatul a lucrat toate turele prevăzute de program; în caz contrar, în cuantumul unei părți din salariu proporțional cu timpul lucrat).

Munca în weekend sau într-o vacanță nelucrătoare este plătită cel puțin dublu (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse). La cererea unui angajat care a lucrat într-o zi liberă sau într-o sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda o altă zi de odihnă (Partea 3 a articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, munca este plătită într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu este supusă plății.

Munca de noapte (de la 22:00 la 06:00) cu contabilitate rezumată se plătește în conformitate cu procedura general stabilită conform art. 154 din Codul Muncii al Federației Ruse și Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554 „Cu privire la valoarea minimă de creștere a salariilor pentru munca pe timp de noapte”.

Fiţi atenți! Creșterea minimă a salariului pentru munca de noapte este de 20% din tariful orar (salariul oficial), calculat pentru fiecare oră de muncă de noapte.

Fiecare oră de muncă pe timp de noapte este plătită la o rată mai mare față de munca în condiții normale, dar nu mai mică decât sumele stabilite prin legi sau alte acte normative (articolul 154 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, pentru fiecare oră lucrată noaptea, salariatul are dreptul la o plată suplimentară nu mai mică decât suma minimă stabilită.

Sumele specifice ale creșterilor salariale pentru munca de noapte pot fi stabilite printr-un contract colectiv, local act normativ angajator sau contract de muncă (partea 3 a articolului 154 din Codul muncii al Federației Ruse).

În contabilitate rezumată, munca prestată de un angajat la inițiativa angajatorului care depășește numărul normal de ore de lucru în cursul perioadei contabile este recunoscută ca ore suplimentare (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Orele suplimentare se plătesc în conformitate cu procedura general stabilită: pentru primele două ore de muncă nu mai puțin de o dată și jumătate rata, pentru orele ulterioare - nu mai puțin de dublul ratei. Sumele specifice de plată pentru munca suplimentară pot fi stabilite printr-un contract colectiv, reglementări locale sau un contract de muncă. La cererea angajatului, munca suplimentară, în loc de salariu sporit, poate fi compensată prin acordarea de timp de odihnă suplimentar, dar nu mai mic decât timpul lucrat pentru ore suplimentare (articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Când se plătesc orele suplimentare pentru orele de lucru cumulate?

Atunci când se utilizează contabilizarea rezumată a timpului de lucru, plata orelor suplimentare se face la sfârșitul perioadei contabile după calcularea orelor suplimentare conform fișei orelor de lucru. Orele suplimentare sunt definite ca diferența dintre timpul efectiv lucrat de angajat și numărul normal de ore de lucru stabilit pentru această categorie de lucrători pentru perioada contabilă (scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 august 2009 nr. 22-2-3363).

Într-o organizație care utilizează înregistrarea rezumată a timpului de lucru, perioada contabilă este de o lună. Salariatul a lucrat 184 de ore, sau 16 schimburi, în iulie 2012, conform programului. În același timp, timpul standard de lucru pentru 40 de ore saptamana de lucru a fost de 176 de ore luna aceasta. Astfel, angajatul a beneficiat de 8 ore suplimentare. În acest caz, se vor plăti 2 ore la o dată și jumătate, iar 6 ore la dublu.

Cum se plătesc orele suplimentare în sărbătorile nelucrătoare atunci când se contabilizează orele de lucru?

În contabilitate sumară, munca în zilele de sărbătoare este inclusă în standardul lunar al timpului de lucru pe care trebuie să-l lucreze angajatul. În acest caz, plata dublă se acumulează pentru orele efectiv lucrate în zilele de sărbătoare. La calcularea orelor suplimentare la sfârşitul perioadei contabile nu trebuie luată în considerare munca în concediu efectuată în depăşirea normei, întrucât aceasta a fost deja plătită dublu (clauza 4 din Explicaţia nr. 13/P-21 „Cu privire la compensare). pentru muncă în sărbători”, a aprobat Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor, din 08.08.1966 Nr. 465/P-21, Hotărâre. Curtea Supremă de Justiție RF din 30 noiembrie 2005 Nr. GKPI05-1341). Această poziție se bazează pe faptul că natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekend și sărbătorile nelucrătoare este aceeași. Plata in cuantum majorat in acelasi timp in baza art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse și art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse va fi nerezonabil și excesiv.

La depozitul întreprinderii noastre, operatorii lucrează după un program de ture, au o înregistrare sumară a orelor de lucru, perioada contabilă este un sfert. La mijlocul perioadei contabile, unul dintre operatori a scris o scrisoare de demisie. Dificultatea constă în faptul că, conform programului, în primele trei luni angajatul trebuie să lucreze mai mult decât programul standard de lucru stabilit pentru această perioadă de calendarul de producție, iar în următoarele trei luni - mai puțin. Spune-mi cum să plătesc corect un angajat într-o astfel de situație pentru a nu încălca legile muncii?

În cazul în care un salariat este concediat înainte de încheierea perioadei contabile și dacă un astfel de angajat are ore suplimentare în lunile anterioare concedierii, este necesar în primul rând să se determine pentru acesta timpul standard de lucru conform calendarului de producție pentru perioada efectiv lucrată. de către acesta (de la începutul perioadei contabile până în ziua concedierii). Și apoi toate orele lucrate peste această normă sunt considerate ore suplimentare și plătite la o rată sporită, deoarece astfel de ore nu pot fi compensate prin lipsuri în lunile următoare. În acest caz, nu va exista nicio încălcare a procedurii de implicare a unui angajat în munca suplimentară.

Revista: Anuarul Personalului, Anul: 2012, Număr: Nr. 11
Orlova Elena Vasilievna

  • Motivație, stimulente și remunerație

Cuvinte cheie:

1 -1

Urmărirea timpului– aceasta este monitorizarea activităților angajaților în conformitate cu programul de lucru stabilit într-o anumită organizație. Este necesar să se mențină disciplina de muncă, deoarece în caz contrar angajații pot abuza de încrederea angajatorului.

Înregistrarea timpului de lucru trebuie să fie în mod clar în concordanță cu prevederile Codului Muncii, conform cărora fiecare salariat are dreptul la pauze în timpul zilei, în weekend-urile legale și vacanțe.

La articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse vorbește despre ceea ce ar trebui considerat timp de lucru. Reglementările interne de muncă din fiecare organizație nu ar trebui să intre în conflict cu acest articol.

Urmărirea timpului necesare pentru a:

Poziţie

Actul de reglementare privind repartizarea timpului de lucru al angajaților în fiecare organizație individuală se numește regulament privind înregistrarea timpului de lucru.

Tot ceea ce este menționat în această dispoziție nu ar trebui să intre în conflict cu Codul Muncii al Federației Ruse și cu legislația actuală. Acest document constă din paragrafe separate care descriu fiecare dintre ele posibile încălcări reglementările muncii.

Dintre angajații departamentelor din fiecare organizație trebuie desemnate persoane cei responsabili cu păstrarea pontajelor.

Responsabilitățile acestor persoane includ:

Angajații care sunt responsabili cu păstrarea pontajelor trebuie să cunoască prevederile privind înregistrarea orelor de lucru împotriva semnăturii.

Particularități

În timpul procesului de lucru, pot apărea situații necesitând o abordare specială a repartizării timpului de lucru al salariaţilor:


Specie

Există trei tipuri principale de urmărire a timpului de lucru: zilnic, săptămânal și cumulativ.

Contabilitate zilnică

Un tip de urmărire a timpului de lucru în care durata schimbului de muncă este întotdeauna aceeași. Acesta este cel mai frecvent program - 40 de ore de lucru pe săptămână și întotdeauna aceeași zi de lucru de 8 ore - așa-numita „săptămână de cinci zile”.

Dacă un angajat este forțat să rămână târziu la locul de muncă sau să apară acolo în weekend pentru a îndeplini toate sarcinile, atunci acest lucru este luat în considerare ca.

luni

Cu acest tip de contabilitate, durata săptămânii de lucru este întotdeauna aceeași (de obicei 40 de ore), dar durata zilei de lucru poate varia semnificativ.

În acest caz, numărul total de ore de lucru pe săptămână ar trebui să fie întotdeauna același.

Se corelează cu contabilitatea săptămânală și .

Rezumat

Unele tipuri de muncă necesită o astfel de organizare a procesului de muncă, încât este imposibil să se distribuie timpul în ture sau săptămâni egale.

De exemplu, cu o metodă de lucru în schimburi, program flexibil, muncă sezonieră, producție continuă sau lucru non-stop, poate fi necesară o înregistrare rezumată a orelor de lucru.

Această metodă presupune crearea unei perioade contabile care durează mai mult de o săptămână (de exemplu, o lună, un trimestru sau o jumătate de an, maxim un an).

Durata perioadei contabile Codul Muncii al Federației Ruse nu permite mai mult de 1 an (partea 1 a articolului 104).

Dacă determinați timpul efectiv lucrat în termeni de o săptămână, atunci valoarea medie nu trebuie să depășească norma stabilită.

Metode

Există mai multe metode de înregistrare a orelor de lucru care sunt necesare pentru a îmbunătăți disciplina muncii:


Bilanțul

Pe baza acesteia se face un calcul salariile angajati. În funcție de metoda de înregistrare a orelor de lucru, foaia de pontaj poate completate atât manual, cât și automat.

Pentru procesarea și calcularea salariilor, acest document este transferat departamentului de contabilitate.

Reguli

Principala regulă privind înregistrarea timpului de lucru este generarea obligatorie a unei foi de pontaj pe hârtie. Acest lucru se face chiar dacă foaia de pontaj este inițial completată dispozitive electronice automat.

Foaia de pontaj trebuie păstrată în conformitate cu formularul, pe formulare speciale. Foaia de pontaj este deschisă în prima zi a fiecărei luni.

Foaia de pontaj este transferată departamentului de contabilitate al întreprinderii înainte de fiecare plată în numerar către angajați, de exemplu, înainte de a emite un avans și de a calcula:

  • Fiecare angajat trebuie să aibă un număr individual de personal;
  • La sfârșitul lunii se însumează rezultatele pentru fiecare angajat și se calculează timpul efectiv lucrat.

Comanda

Evidența orelor de lucru este stabilită de lege. Absența unor astfel de înregistrări într-o instituție este o încălcare directă a drepturilor lucrătorilor.

De asemenea, este obligatoriu să stabiliți un mod de funcționare:


Atunci când întocmește foile de pontaj și exercită controlul asupra procesului de muncă, angajatorul trebuie să fie ghidat nu numai de Codul Muncii și de propria sa comoditate, ci și să selecteze intervalul optim de timp și metodele de urmărire pentru angajați, deoarece acest lucru va afecta direct calitatea munca fiecărui angajat în parte și, în final, la întreprindere în ansamblu.

Codul Muncii stabilește o cerință ca săptămâna de lucru să nu depășească 40 de ore. În timpul orelor normale de lucru această regulă usor de urmarit. Cu toate acestea, multe profesii implică munca în schimburi și prezența zilnică la locul de muncă. Medicii de gardă, medicii de urgență, paznicii și alți angajați lucrează non-stop. Este suficient ca ei să lucreze 2 schimburi pe săptămână pentru ca standardul de 40 de ore să fie depășit. Pentru a evita problemele cu legea, înregistrarea sumar a timpului de lucru vine în sprijinul angajatorului.

În ce cazuri este necesară o contabilitate sumară?

Introducerea programului de lucru rezumat este necesară atunci când, din cauza unui program de lucru în ture, se depășesc orele standard pe săptămână stabilite de Codul Muncii. În cazul nerespectării standardelor stabilite, angajatorul se confruntă cu o alegere:

  • procesarea registrului ca peste orar;
  • trecerea la contabilizarea rezumată a timpului lucrat de angajați.

În a doua opțiune, orele sunt calculate nu pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore, ci în limitele perioadei contabile, a cărei durată este determinată de angajator însuși. Poate varia de la o lună la un an (articolul 104 din Codul muncii).

Să dăm un exemplu. Dacă o persoană lucrează în ture o dată la două zile, săptămâna de lucru de 40 de ore (normală) nu este respectată. Merge la muncă de două ori pe săptămână, adică lucrează în total 48 de ore, 8 ore depășind norma din Codul Muncii. Dacă calculezi numărul de ore lunar și chiar trimestrial, cu un program de o zi la trei, orele suplimentare sunt posibile în unele perioade.

Să presupunem că în februarie și martie un cetățean a lucrat 7 schimburi, sau 168 de ore de lucru. Însă calendarul de producție din 2017 a stabilit că orele de lucru în februarie și martie sunt diferite - 143, respectiv 175 de ore pe săptămână. Se dovedește că într-o lună a depășit norma, iar în alta a depășit-o. Iar dacă pentru angajații care lucrează din două în două zile, perioada contabilă se face să fie de un an, angajatorul va îndeplini numărul de ore de lucru permis, întrucât:

  • într-un an - 52 de săptămâni, dintre care un angajat care lucrează la fiecare trei zile va petrece patru în concediu;
  • aderând la un program de lucru în ture, în cursul anului va avea circa 80 de ture non-stop, din care se scad 2 ore de pauză (răman 22 de ore de lucru de fiecare dată când merge la serviciu);
  • la înmulțirea acestor numere obținem: 22 x 80 = 1760 ore de lucru pe an;
  • Orele standard pentru 2017 (în întregime) sunt stabilite la 1973 de zile.

Din formula de calcul reiese clar că, cu o perioadă contabilă anuală, orele standard pentru un program de lucru în schimburi vor fi îndeplinite la fiecare trei zile.

O alternativă la contabilitatea totală

Orele suplimentare când se rezumă la înregistrarea orelor de lucru nu sunt plătite suplimentar. Este compensată de volumul de muncă eterogen al angajatului în perioada contabilă, când munca intensivă non-stop este înlocuită cu câteva zile de odihnă completă.

O alternativă la o astfel de contabilitate ar fi înregistrarea orelor suplimentare ale angajaților ca ore suplimentare. Pentru angajator acest lucru nu este cea mai buna varianta rezolvarea problemei. În primul rând, va trebui să calculeze orele de lucru și să-și plătească subalternul pentru toate orele suplimentare. În al doilea rând, implicarea lucrătorilor în orele suplimentare este asociată cu diverse restricții din lege.

Codul Muncii (articolul 99) permite subordonaților să fie implicați în muncă suplimentară dacă sunt de acord cu acest lucru în scris. În plus, există categorii privilegiate de angajați cărora li se interzice efectuarea orelor suplimentare. Acestea includ, în special:

  • angajate gravide;
  • persoane sub 18 ani;
  • persoanele cu handicap dacă au contraindicații medicale.

Înainte de a calcula orele suplimentare, trebuie să luați în considerare: pentru angajații care au o săptămână de lucru scurtată, depășirea orelor preferențiale este considerată și ore suplimentare. În special, persoanele cu handicap au dreptul să lucreze nu 40, ci 35 de ore pe săptămână. Lucrând mai mult decât în ​​mod normal (să zicem, doi în doi timp de 8 ore fiecare), ei pot conta pe plata orelor suplimentare.

În loc de plată, angajatorul are dreptul să acorde subordonatului o zi suplimentară de odihnă.

Alte tipuri de contabilitate

Pe lângă cel rezumat, întreprinderile pot utiliza și alte tipuri de înregistrare a timpului de lucru:

  • calculul zilnic al orelor de lucru;
  • calculul săptămânal al orelor de lucru.

Aceste forme de contabilitate sunt numite „normale” de către experți, deoarece sunt folosite în scheme de lucru care nu implică depășirea orelor standard. Contabilitatea zilnică este convenabilă atunci când toți angajații au același program de lucru. Perioada contabilă este de o zi lucrătoare, timp în care angajații se află pe șantier pentru un număr egal de ore. Și în alte zile se întâmplă același lucru. Angajatorul se asigură că nu există ore suplimentare. De exemplu, pentru ca angajații care au dreptul la zile de lucru scurtate să plece cu o oră mai devreme și să noteze acest lucru pe foaia de pontaj.

Contabilitatea săptămânală este utilizată în companiile în care angajații lucrează mai mult decât norma stabilită pe zi, dar la calcularea timpului total lucrat nu se depășește norma săptămânală de 40 de ore. Situațiile sunt obișnuite când cetățenii trebuie să lucreze din două în două zile - 10 ore. Într-un astfel de caz nu se respectă ziua de lucru de 8 ore, însă, dacă se alege o săptămână ca perioadă contabilă, numărul de ore lucrate va fi în limitele legii. Cu această contabilitate, angajatul lucrează același număr de ore în fiecare săptămână.

Salariu pe program de ture

Salariile pentru munca în ture sunt stabilite de angajator. Un angajat poate primi un salariu în funcție de câte ture lucrează pe lună. În acest caz, se calculează numărul de ore de lucru pe lună, după care se înmulțește cu tariful orar.

La discreția conducerii, este posibil și un sistem de salarizare de plăți către subalterni și lucrători în ture. Atunci când îl folosește, angajatul primește același salariu în fiecare lună (în lipsa unor neajunsuri sau ore suplimentare în ceea ce privește orele de muncă).

Atunci când contabilitatea rezumată se efectuează lunar, înainte de calcularea salariului angajatului, se clarifică dacă timpul standard de lucru a fost depășit în ultima lună. Dacă se întâmplă acest lucru, angajatorul ar trebui:

  • sau plătiți pasionatului în plus pentru munca suplimentară;
  • sau acordă subordonatului o zi liberă suplimentară.

Reglementări speciale și alte documente

Pentru a implementa un calcul rezumat al orelor lucrate într-o companie, trebuie să pregătiți mai multe documente:

  • Reglementări privind înregistrarea sumar a timpului de lucru;
  • Ordin de la manager cu privire la introducerea contabilității rezumate în organizație;
  • Un contract colectiv care include o clauză conform căreia timpul de lucru al angajaților este calculat conform unui sistem cumulativ.

Alineatul corespunzător trebuie inclus în contracte de munca, întocmit cu angajaţii. Acordurile încheiate ar trebui ajustate, și forme gata făcute adăugați elementul necesar.

Înregistrarea sumar a timpului de lucru permite angajatorului să evite amenzile și alte probleme pentru încălcare legislatia muncii. I se oferă posibilitatea de a manevra dacă specificul producției o impune. Și dacă angajatul este de acord să lucreze în condiții mai puțin confortabile decât cele prevăzute de articolul 91 din Codul muncii, atunci statul nu se opune.

Există organizații cu astfel de particularități de organizare a muncii care nu permit stabilirea orelor de lucru zilnice sau săptămânale, de exemplu, producția sezonieră. Însă angajatorul este obligat să numere în mod regulat orele lucrate în orice caz.

Pentru astfel de întreprinderi, Codul Muncii al Federației Ruse prevede un regim contabil special - rezumat.

Indiferent de modul în care orele de muncă sunt repartizate pe parcursul unei săptămâni, zece zile, lună, trimestru, numărul lor total pentru o perioadă contabilă care nu depășește un an trebuie să respecte standardele stabilite de lege.

Să luăm în considerare nuanțele privind programul unei astfel de contabilități și, de asemenea, să analizăm modul în care va fi implementată în timpul unui program de lucru în schimburi. Să ne referim la problemele calculării remunerației forței de muncă folosind această metodă de contabilitate, inclusiv în situațiile în care a existat procesare. Să arătăm cum sunt calculate orele de lucru atunci când însumăm folosind un exemplu specific.

Un tip special de înregistrare a timpului de lucru – rezumat

Contabilitate rezumata- acesta este, de fapt, un mod special de funcționare bazat pe respectarea anumitor programe (de obicei „” sau).

La baza stabilirii unor astfel de programe este motivul „prin contradicție” - atunci când nu este posibilă planificarea regimului în așa fel încât săptămâna de lucru să fie un număr fix de ore, prevăzut de normele art. 91-92 Codul Muncii al Federației Ruse:

  • 24 - pentru tinerii sub 16 ani;
  • 35 - pentru cei cu un grup de dizabilitati;
  • 36 - pentru profesorii și lucrătorii din industriile periculoase;
  • 39 - pentru medici
  • 40 de ore este durata standard.

O săptămână de lucru nu poate include mai mult de 40 de ore.

Cu RMS, neajunsurile dintr-o perioadă pot fi compensate prin prelucrarea în alte intervale de timp, care în total ajunge la rezultatul cerut de standard.

Programul rezumat al timpului de lucru (SURV)

La introducerea unui sistem RMS la o întreprindere, un program de lucru este un document obligatoriu.

NOTA! Artă. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse impune în mod clar întocmirea unui program RMS numai pentru un mod de funcționare care include ture. Pentru alte moduri de operare, o astfel de cerință nu este obligatorie din punct de vedere juridic. Cu toate acestea, cel mai adesea angajatorii preferă să întocmească astfel de grafice, deoarece este aproape imposibil să se asigure conformarea orelor de lucru cu standardele legale, mai ales într-o perioadă contabilă lungă, în orice alt mod.

Orarul este întocmit pe baza documentelor de reglementare ale întreprinderii:

  • contract colectiv;
  • contracte individuale de muncă sau acorduri adiționale la acestea;
  • regulamentul intern al muncii;
  • alte acte locale.

ATENŢIE! Programul RMS poate fi întocmit pentru întreaga întreprindere în ansamblu, sau pentru grupuri individuale de angajați sau persoane fizice, aplicat în mod continuu sau introdus temporar.

Principalele dificultăți la întocmirea unui program

Organizarea unui program contabil sumar este o procedură destul de minuțioasă. Compilatorii se confruntă cu multe dificultăți în procesul de planificare, care trebuie rezolvate pe baza situatii specifice. Să luăm în considerare principalele dificultăți care stau în calea planificatorului RMS și să schițăm modalități posibile de a le depăși.

  1. Stabilirea de ture alternative și zile libere.În funcție de durata schimbului, în cursul exercițiului contabil se poate acumula un astfel de număr de ore de muncă care nu vor respecta norma anuală stabilită. Acest lucru se poate întâmpla dacă, de exemplu, norma pentru an se dovedește a fi impară, dar schimbarea este concepută pentru un număr par. Ieșire Poate fi întocmirea unui program cu deficiențe minime sau ajustarea muncii cu zile libere suplimentare. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să vă înregistrați documente de reglementare combinația dintre frecvența schimburilor de muncă și a zilelor libere este prea strictă pentru a permite „manevre”.
  2. Sancțiuni pentru depășirea standardelor orare. Legea nu permite prelucrarea dincolo de limitele stabilite. Prin urmare, dacă programul este conceput pentru a include ore suplimentare, autoritățile de inspecție pot considera acest lucru o încălcare. Ieșire: dacă este imposibil să respectați cu strictețe norma din program, o deficiență planificată (minimă, desigur) este mai puțin „traumatică” decât chiar și un mic surmenaj. Neajunsurile din vina angajatorului vor trebui pur și simplu plătite la nivelul salariului mediu, iar orele suplimentare sunt pline de penalități.
  3. Familiarizarea angajaților cu programul. Artă. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse impune angajatului să se familiarizeze cu programul de schimb cu cel puțin 30 de zile înainte de introducerea acestuia, sub rezerva confirmării sale scrise a consimțământului. Totuși, aici angajatorul poate avea o altă dificultate. Surv este un mod în care necesitatea de productie poate forța oricând ca programul adoptat să fie ajustat. Desigur, numărul total de ore pentru perioada contabilă ar trebui, în orice caz, să rămână neschimbat, dar poate fi necesar să se ajusteze raportul dintre weekenduri și ture de lucru. Iar familiarizarea cu semnătura angajatului face imposibilă modificarea programului în mai puțin de o lună.

    Dacă se fac astfel de modificări, acestea vor fi recunoscute ca o abatere de la regimul de muncă în consecință, munca lor va fi clasificată ca angajare, iar acestea sunt standarde de plată diferite;

    În plus, o astfel de muncă necesită din nou acordul angajatului și emiterea unui ordin scris din partea conducerii. Ieșire: Angajatorul este, desigur, obligat să-l familiarizeze pe angajat cu programul, dar legea nu spune că consimțământul trebuie să confirme programul pentru întreaga perioadă contabilă, chiar dacă este un an întreg. Este recomandabil ca angajatorul să întocmească un preliminar program anual contabilizarea RMS și punerea lui în funcțiune în piese mici, cel mai convenabil în perioade lunare. Astfel, angajatul se va familiariza cu noul program și îl va semna lunar, iar ajustările necesare i se vor putea face în timp util.

Plata și orele suplimentare (orele suplimentare pentru orele de lucru cumulate)

Remunerația muncii sub rezerva respectării programului RMS

Metoda de calcul a plății este aleasă de angajator și convenită cu angajatul angajat, ceea ce este stabilit în contractul de muncă sau contractul colectiv. Utilizare posibilă diverse sisteme salarii.

Cel mai des folosit sistemul de salarizare pentru orele efective lucrate:

  • orar ratele tarifare: Suma lunară plătită este calculată pe baza orelor lucrate în fiecare lună specifică;
  • salariile oficiale: se plătește lunar o sumă fixă ​​dacă toate turele sunt lucrate în conformitate cu programul planificat.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! Cu un sistem de salarizare, salariul mediu pentru 1 oră de muncă va fi diferit într-o lună sau alta, suma totală se va „acumula” abia la sfârșitul perioadei contabile. Cu prețul pe oră, costul pe oră este întotdeauna același, deoarece este o valoare fixă, documentată.

Utilizare posibilă salariile la bucata, când remunerația se calculează în funcție de numărul de unități de produse produse sau de operațiuni efectuate.

Plată pentru procesare în timpul RMS

În regimul RMS, ca și în alte moduri de funcționare, uneori există o nevoie de producție de a lucra mai multe ore decât este permis de standardele legislației muncii.

Peste orar- este vorba de ore suplimentare peste numărul standardizat de ore care alcătuiesc perioada contabilă. Conceptul de „perioadă contabilă” este esențial aici, deoarece însăși logica RMS prevede prelucrarea în alte perioade de timp, compensată cu o procesare mai mică în alte perioade. Astfel, la o perioadă contabilă anuală, orele suplimentare pentru o săptămână sau lună nu pot fi considerate ore suplimentare, chiar dacă nu au fost incluse la întocmirea graficului.

REFERINŢĂ! Orele suplimentare se calculează și se calculează exclusiv pe baza rezultatelor întregii perioade contabile, iar dacă angajatul pleacă, atunci la data concedierii acestuia.

Organele de inspecție sunt sensibile la dificultățile de planificare a RMS, permițând ore suplimentare care nu depășesc limitele stabilite: pentru fiecare membru al echipei de lucru nu pot fi suprasolicitate peste 120 de ore pe parcursul anului, iar peste 2 zile la rând - mai mult de 4 ore (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă nu este posibil să se creeze un program fără procesări incluse în acesta, aceasta înseamnă că organizația nu are suficient personal și ar trebui să crească numărul de personal.

Standarde de plată pentru orele suplimentare

Legislația muncii prevede reglementări speciale pentru calcularea remunerației muncii pentru orele suplimentare:

  • pentru primele două ore ore suplimentare, timp de plată și jumătate;
  • pentru orele ulterioare - dublarea tarifului orar (pentru prețul orar);
  • plata suplimentară în valoare de încă un tarif orar corespunzător (pentru plata la bucată).

ȚINE minte! Este imposibil să compensați orele suplimentare într-o perioadă contabilă, cu o lipsă de ore de lucru în următoarea.

Pentru munca de noapte se acordă sporuri financiare suplimentare, în valoare de cel puțin 20% din tariful mediu orar pentru fiecare oră lucrată în tura de noapte.

În sărbători și în weekend plata pentru muncă prevede, de asemenea, o sumă sporită:

  • muncitori orari - tarif dublu pe ora;
  • muncitori la bucata - pret dublu;
  • „ședința” pe un salariu - câștigul mediu zilnic sau mediu orar simplu sau dublu (dublarea depinde dacă au avut loc orele suplimentare împreună cu mersul într-o zi nelucrătoare).

Nu este permisă despăgubirea forma financiara, dar sub formă de timp suplimentar pentru odihnă (acest lucru este convenit cu lucrătorul însuși).

IMPORTANT! Dacă plecarea unui salariat într-o vacanță sau o zi liberă este prevăzută conform programului RMS, atunci acest timp este socotit ca timp de lucru și este inclus în norma care este stabilită pentru perioada contabilă.

Înregistrarea rezumată a timpului de lucru pe perioadă

Un punct important atunci când planificați RMS este alegerea celui optim perioada contabila.

Este necesar să se stabilească o perioadă de timp în care personalul să aibă garantat acumularea unui număr mai mult sau mai puțin constant de ore lucrate care respectă standardele. Legea lasă această alegere la latitudinea angajatorului, care o face pe baza unor considerente de oportunitate. Poate fi:

  • deceniu;
  • lună;
  • perioadă de două luni;
  • trimestru;
  • jumătate de an;

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! O perioadă mai mare de un an nu este prevăzută de lege!

Pentru unele tipuri de activități, perioada contabilă este prevăzută de lege, de exemplu, pentru șoferi ar trebui să fie egală cu o lună. Pentru angajații din industriile periculoase și lucrătorii din conditii periculoase cu RMS, perioada contabilă de trei luni nu poate fi depășită.

Dacă frecvența zilelor lucrătoare și a weekend-urilor este mai mult sau mai puțin constantă, atunci merită să se stabilească o perioadă contabilă „uniformă” (2 luni, jumătate de an, un an), astfel încât orele suplimentare de jumătate să acopere deficitul de timp de lucru în alte. Pentru munca sezonieră, este recomandabilă o perioadă contabilă maximă, apoi „sezonul” va acoperi cu ușurință „extrasezon”.

Exemplu de calcul al contabilității rezumate a timpului de lucru

Să dăm exemplu concret calculul RURV.

Organizația a adoptat înregistrarea rezumată a orelor de lucru. O săptămână standard de 40 de ore este luată ca normă pentru perioada contabilă;

În primul rând, se calculează timpul standard de lucru. Pentru a face acest lucru, 40 de ore trebuie împărțite la 5 zile (durata standard a săptămânii de lucru) și apoi înmulțite cu numărul de zile lucrătoare din fiecare lună. Nu uitați să deduceți 1 oră pentru fiecare zi înainte de vacanță. Nu puteți face aceste calcule, ci pur și simplu uitați-vă la datele calendarului de producție, unde sunt deja calculate în avans și date pentru diferite date de intrare: pentru o perioadă contabilă de o săptămână, lună, trimestru sau an cu o săptămână lucrătoare de lungimi diferite.

Acum să ne uităm la indicatorii de timp efectiv lucrat. Pentru primul trimestru al anului, timpul efectiv lucrat conform programului a fost:

  • în ianuarie - 158 ore;
  • în februarie - 150 de ore;
  • în martie - 172 ore.

Un total de 480 de ore.

Dacă verificați calendarul de producție pentru acest an, atunci în primul trimestru timpul standard de lucru este de 482 de ore. Astfel, vedem un deficit de 2 ore din vina angajatorului, pe care angajații vor trebui să-l plătească la tariful orar mediu, care se calculează împărțind suma câștigată lunar la numărul de ore lucrate în luna respectivă.

Pe parcursul trimestrului 2, orele lucrate au fost:

  • în aprilie - 164 ore;
  • în mai - 156 ore;
  • în iunie - 188 ore.

Adică un total de 508 ore.

Calendarul de producție prevede exact această cantitate, astfel încât programul este finalizat fără reluări sau neajunsuri.

În trimestrul 3 s-a observat următorul tablou conform programului:

  • în iulie - 166 ore;
  • in august -174 ore;
  • în septembrie - 172 ore.

Suma este de 512 ore, în timp ce calendarul de producție pentru trimestrul 3 al acestui an prevede 500 de ore. Rezultă astfel 12 ore suplimentare, care conform legii trebuie înregistrate și plătite ca ore suplimentare: 2 ore la tarif unu și jumătate, restul de 10 ore la tarif dublu. Plata suplimentară se scade în septembrie.

Reguli pentru înregistrarea sumar a timpului de lucru

Să rezumăm cerințele pentru RMS: angajatorul, atunci când planifică un astfel de mod de funcționare, trebuie să țină cont de următoarele puncte importante.

  1. RMS este introdus obligatoriu în organizațiile care nu pot asigura respectarea constantă a programului de lucru pe toată durata zilei de lucru (în tură) sau a săptămânii.
  2. Timpul lucrat în RMS în cursul perioadei contabile nu trebuie să depășească cel prevăzut de lege.
  3. Programul RMS este obligatoriu la organizarea muncii în schimburi și este de dorit în toate celelalte moduri.
  4. Perioada contabilă în regimul RMS se stabilește în mod arbitrar, cu excepția acelor tipuri de activități în care este prevăzut de lege și este nelegală stabilirea sa mai mare de 1 an.
  5. Următoarele elemente trebuie reglementate în programul RMS:
    • începutul și sfârșitul procesului de muncă;
    • durata schimbului (zi lucrătoare) în ore;
    • frecvența schimburilor de muncă și a zilelor libere;
    • timp de odihnă între schimburi.
  6. Este interzisă includerea unei reluări semnificative în program (aceasta este plină de răspundere administrativă), iar deficiențele sunt, de asemenea, nedorite. Dacă acest lucru sau asta s-a întâmplat într-adevăr, aceasta trebuie compensată de către angajator în modul prevăzut de lege.
  7. Orele suplimentare se calculează și se plătesc după încheierea perioadei contabile.
  8. Munca de sărbătorile legale conform programului este inclusă în standardul general de ore, deși este plătită sau compensată suplimentar, fără a fi ore suplimentare.
  9. Pentru un angajat care nu își începe atribuțiile la începutul perioadei contabile, tariful orar total este redus.
  10. Absența angajatului motiv bun, în special, din cauza concediului medical sau a concediului de odihnă, exclude orele pierdute din norma sa pentru perioada contabilă.

Copiați adresa URL

Imprimare

Nesterov A.K. Contabilitatea timpului de lucru // Enciclopedia Nesterov

Orele de lucru sunt înregistrate pentru a evalua timpul efectiv lucrat salariile sunt calculate pe baza datelor contabile.

Organizarea inregistrarii timpului de lucru

Angajatorul păstrează trei tipuri de evidențe privind timpul de lucru:

  1. Contabilitatea zilnică – ia în considerare prezența zilnică la locul de muncă și timpul de lucru lucrat de angajat în timpul zilei. Se aplică orelor de lucru egale. Sunt luate în considerare orele suplimentare și timpul de nefuncționare.
  2. Contabilitate săptămânală – ia în considerare numărul de ori când mergi la muncă și numărul de ore efectiv lucrate în timpul săptămânii. Se aplică orelor de lucru săptămânale și de durate diferite ziua de lucru a angajaților, dar în timpul săptămânii salariatul produce același standard de timp de lucru (24 de ore, 36 de ore, 40 de ore). Numărul de ore nu trebuie să depășească 40. Folosit și pentru tipurile cu normă parțială și flexibile.
  3. Contabilitate sumară – se ia în considerare numărul de ore lucrate. Se folosește în cazurile în care trebuie păstrate evidențe indiferent de durata zilei de lucru sau turele angajaților, dacă durata timpului de lucru pe zi sau pe săptămână poate fi diferită. Cu această abordare, surmenajul în unele zile este compensat de lipsurile în altele. Unitatea de măsură a perioadei contabile este o lună, un trimestru sau un an. La inregistrarea totala a orelor de lucru, salariatul trebuie sa lucreze la orele standard stabilite pentru perioada contabila.

Contabilitate activitatea muncii se mentine in unitati de timp de lucru: ore, zile, saptamani, ture etc. Obligația de a păstra evidența este atribuită angajatorului în Partea 3 a art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Timpul efectiv lucrat constă din timpul în care salariatul efectuează prestații responsabilități de serviciu in conformitate cu regulamentul intern al muncii si cu termenii contractului de munca.

Evident, timpul efectiv lucrat poate fi mai mare sau mai mic decât durata turei dacă salariatul a lucrat ore suplimentare sau, respectiv, a fost inactiv. Organizarea contabilității orelor de lucru efectiv lucrate de fiecare angajat se realizează în întreaga întreprindere sau în contextul diviziilor structurale individuale.

Sarcini de urmărire a timpului

Organizarea înregistrării timpului de lucru are următoarele obiective:

  • Monitorizarea prezenței la timp a angajaților;
  • Monitorizarea plecarii la timp a angajatilor de la locul de munca;
  • Monitorizarea prezenței angajaților la locurile lor de muncă în timpul programului de lucru, precum și a plecării și sosirii la timp a acestora în pauza de masă;
  • Identificarea timpilor de nefuncţionare;
  • Determinarea timpului de muncă pierdut și identificarea motivelor apariției acestuia.

Formalizarea sarcinilor de urmărire a timpului de lucru se realizează folosind o serie de tehnologii. Întreprinderea trebuie să aibă un sistem de puncte de control care să permită luarea în considerare a orelor de sosire și de plecare ale angajaților. De obicei, sunt folosite permise, cărți, jetoane etc. Șefii de departament controlează începutul, sfârșitul și utilizarea corectă. Datele contabile fac posibilă identificarea în timp util a omisiunilor în organizarea muncii, a încălcărilor disciplinei muncii și a dreptului lucrătorilor la odihnă. Rezultatele sunt folosite pentru a dezvolta soluții pentru eliminarea problemelor identificate și pentru a pregăti documente statistice pentru calcule.

Procedura de înregistrare a orelor de lucru

Timpul standard de lucru se stabilește în funcție de programul unei săptămâni de lucru de cinci zile cu două zile libere sâmbăta și duminica și durata schimbului:

  • cu o săptămână de lucru de 40 de ore – 8 ore;
  • cu o săptămână de lucru de 36 de ore – 7,2 ore;
  • cu o săptămână de lucru de 24 de ore – 4,8 ore.
În ajunul sărbătorilor nelucrătoare, programul de lucru este redus cu o oră (Partea 1 a articolului 95 din Codul Muncii al Federației Ruse), care se aplică și angajaților cu program redus de lucru stabilit.

Dacă o zi liberă coincide cu o sărbătoare nelucrătoare, ziua liberă este transferată în următoarea zi lucrătoare după sărbătoare (Partea 2 a articolului 112 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Utilizarea timpului de lucru este consemnată în fișele de timp de lucru, pentru care au fost elaborate formulare unificate:

  1. Formularul nr. T-12 „Fișa timpului de lucru și calculul salariilor”
  2. Formularul nr. T-13 „Fișa timpului de lucru”

Formularele indică tipurile de costuri cu timpul de lucru care fac obiectul contabilității:

Contabilitatea utilizării timpului de lucru se realizează în fișa de pontaj prin metoda înregistrării continue a aparițiilor și absențelor de la serviciu sau prin înregistrarea doar a abaterilor (absențe, întârzieri etc.). Se notează în buletinul de evaluare motivele absenței de la serviciu sau despre munca cu fracțiune de normă, despre orele suplimentare și alte abateri de la conditii normale munca trebuie efectuată numai pe baza unor documente executate corespunzător (certificat de incapacitate de muncă, certificat de îndeplinire a atribuțiilor guvernamentale etc.).

Cel fără scrupule este identificat și analizat separat.

În acest caz, responsabilitatea de a nota sosirea și plecarea sa de la locul de muncă revine angajatului, care trebuie să facă acest lucru în conformitate cu procedura stabilită în organizație. Posibilitatea inregistrarii sosirii si plecarii este asigurata de organizatie si conditii pentru o contabilitate corecta trebuie organizate: mijloace de control obiectiv, tabele de timp, instrumente contabile etc., un ceas care arata corect ora;

Pentru încălcarea obligației de înregistrare a orelor de lucru, funcționarii vinovați poartă răspunderea administrativă impusă de inspectoratul federal de muncă.

În cazul în care sunt detectate abateri de la utilizarea productivă a timpului de lucru, se efectuează pentru a determina pierderea timpului de lucru. Acestea includ:

  • absenteism
  • absența neautorizată de la locul de muncă
  • utilizarea timpului de lucru și/sau a echipamentelor pentru a rezolva probleme personale