Activitatea vitală a Institutului Militar (ingineresc și tehnic) de-a lungul tuturor anilor de existență a fost asigurată cu succes de unități de material și suport tehnic(MTO).


oportun și execuție conștiincioasă responsabilități funcționale departamentele și serviciile de logistică au permis universității să aibă în permanență o bază educațională și materială modernă de asigurat proces educațional, in vederea indeplinirii ordinului de personal al tarii.


Activitățile institutului în livrarea la timp a standardelor alimentare stabilite, catering, transport resurse materiale, organizare Siguranța privind incendiile iar alte tipuri de indemnizaţii sunt conduse de şeful adjunct al institutului de logistică - şef de secţie, colonelul D.A. Varnakov. Sub conducerea sa lucrează cu succes următoarele persoane: Major S.A. Stukalo, căpitanii N.A. Kostrikin, K.A. Vodyankina, locotenentul M.O. Bastrygin, ofițeri avalanți I.I. Bondar, I.E. Svetaev, personal civil N.E. Afanasyeva, K.A. Dzvonik, L.N. Tkachenko și alții.


Compartiment pentru dotarea institutului cu utilaje auto și speciale sub conducerea N.P. Bedarev, efectuează reparații și pregătirea în timp util a echipamentelor pentru îndeplinirea la timp a sarcinilor atribuite.


Serviciul de arme de artilerie, șef serviciu maior S.A. Stukalo organizează munca de pregătire a institutului pentru specialitatea sa, furnizează institutului arme, muniție și alte resurse materiale pentru serviciul său, folosirea, funcționarea, depozitarea și întreținerea corespunzătoare a acestora.

Şef Serviciu Inginerie şi Tehnic Căpitanul N.A. Kostrikin lucrează pentru a furniza institutului echipamente de inginerie, pentru a organiza funcționarea, repararea și contabilitatea acestora.


Echipa de service întreținere apartament este șeful serviciului, L.N. Tkachenko, oferă institutului mobilier și alte proprietăți: resurse energetice - furnizarea de apă, electricitate și căldură la spațiile de învățământ și rezidențiale, precum și reparațiile acestora.


Serviciul de mâncare este condus de căpitanul K.A. Vodyankina.


Baza materială a serviciului de alimentație la institut și pe baza susținerii procesului educațional îndeplinește toate cerințele documente de orientare. Ca urmare, mâncarea pentru personal este variată și de bună calitate.

Cantina găzduiește în mod regulat „Ziua Națională a Bucătăriei”



Echipa de service îmbrăcăminte, șef serviciu locotenent M.O. Bastrygin, rezolvă problemele de furnizare de îmbrăcăminte și servicii de spălătorie pentru personalul militar al institutului.




Serviciul de Pompieri, Salvare și Apărare Locală, șef serviciu V.I. Inyutin, asigură implementarea unui set de măsuri organizatorice și tehnice care vizează prevenirea incendiilor și stingerea acestora, creșterea capacității de supraviețuire a obiectelor, crearea condițiilor pentru protecția și retragerea persoanelor, armelor, echipamentelor și bunuri materiale in situatii de urgenta.

Pregătire practică de stingere condiționată a incendiilor


Serviciul de mediu, sub conducerea V.L. Kukharenko, asigură conformitatea cu cerințele legislației de mediu, implementarea planurilor de acțiune pentru protecție mediu inconjuratorși utilizarea rațională a resurselor naturale.


Serviciul metrologic, șef serviciu K.A. Dzvonik oferă reglementări legale în domeniul asigurării uniformității măsurătorilor și suportului metrologic al institutului, asigurării unității și acurateței măsurătorilor, coordonând activități în domeniul asigurării uniformității măsurătorilor și sprijinului metrologic al institutului, care este o parte integrantă. parte în viața de zi cu zi a institutului.


Întreaga echipă MTO se confruntă cu sarcina de a îmbunătăți în continuare echipamentul tehnic al dotărilor institutului, reconstrucția și repararea clădirilor, introducerea în practică a metodelor celor mai utilizare eficientă baza educațională și materială a institutului, de asemenea utilizare rațională resurse materiale care să susțină procesul educațional și viața institutului.


Departamentele și serviciile de logistică sunt capabile și gata să îndeplinească sarcinile atribuite în totalitate, în conformitate cu cerințele conducerii institutului, denumită după aceasta Academia Militară de Logistică și Suport Tehnic. Generalul de armată A.V. Hrulev și Ministerul Apărării al Federației Ruse.

MTO este o activitate caracteristică aproape oricărei organizații. Abrevierea înseamnă „suport material și tehnic”. Acesta este subiectul principal al articolului. Pe lângă definiție, vom avea în vedere funcțiile, formele, organizarea logisticii, managementul acesteia, întocmirea planurilor de suport și alte aspecte importante pe această temă.

Definiție

Suportul logistic este unul dintre aceste tipuri activitati comerciale, punând la dispoziția organizației resurse materiale, respectiv tehnice.

Și o definiție mai detaliată. Suportul logistic este un sistem de utilizare și circulație a capitalului fix și de lucru al unei organizații (materii prime, mașini, semifabricate etc.), mijloace de muncă. Pe lângă distribuția ulterioară a acestora între unitățile de afaceri, departamente structurale, consumul in procesul de productie.

obiectivul principal MTO - furnizează material și resurse tehnice producție în volumele convenite, la locația specificată.

Funcții

Funcțiile logistice sunt împărțite în două categorii: tehnologice și comerciale. Să ne uităm la ele.

Funcțiile comerciale ale MTO, la rândul lor, sunt din nou împărțite în două grupuri. Principalele sunt achiziționarea directă sau închirierea resurselor tehnice și materiale. Funcțiile auxiliare ale MTO sunt următoarele:

  • Marketing. Decizie privind alegerea unui furnizor sau altul, justificarea încrederii în acest partener.
  • asigurarea achiziției/închirierii resurselor, protejarea gamei de drepturi de proprietate, precum și susținerea negocierilor de afaceri. Incheierea tranzactiilor si monitorizarea executiei acestora.

Funcțiile tehnologice ale suportului material și tehnic al instituției:

  • Rezolvarea problemelor privind procesele de livrare si stocare a resurselor.
  • Despachetarea, procurarea, conservarea resurselor.
  • Preprocesarea materiilor prime și a altor resurse.

Principalele responsabilitati ale departamentului

Suportul logistic pentru activități este execuția unui număr de sarcini secvențiale și interdependente:

  • Planificarea nevoilor de resurse ale organizației. Baza este luată din datele privind doi indicatori de producție - productivitatea capitalului și intensitatea materialului. Informațiile determină cele optime necesare pentru un anumit ciclu de producție sau o lansare separată a unui anumit lot de produse/servicii.
  • Sarcina de achiziții. Departamentul de logistică efectuează lucrări operaționale și de achiziții la întreprindere în conformitate cu planurile de cerere. De asemenea, controlează procesele de încheiere a contractelor de furnizare, analizează „erorile” de producție.
  • Depozitarea materialelor și a materiilor prime preparate. Organizare de depozitare. În plus, responsabilitățile departamentului includ elaborarea de instrucțiuni și linii directoare pentru depozitarea și utilizarea consumabilelor.
  • Contabilitatea resurselor recoltate. Control strict asupra emiterii acestora către unitățile structurale.

Formulare MTO

Centrul logistic poate varia. Totul depinde de specificul întreprinderii sau companiei în sine.

Să luăm în considerare cele mai comune forme de suport logistic pentru o organizație:

  • Furnizare de produse semifabricate, produse terminate sau servicii tehnice pentru relaţii economice directe.
  • Comerț cu ridicata al anumitor mijloace de producție, mărfuri. Se realizează prin depozite, baze de achiziție de mărfuri și o rețea de magazine.
  • Tranzacții de împrumut și schimb efectuate în caz de lipsă de resurse, Bani, investitii.
  • Reciclarea deșeurilor de producție sau utilizarea resurselor secundare.
  • Leasingul este unul dintre principalele instrumente din lumea finanțelor, prin care se pot face investiții pe termen lung în modernizarea și reechiparea producției. Creează o bază materială și tehnologică durabilă, promovează competitivitatea, calitate mai buna produse facute de mana.
  • Achiziționarea de materii prime și resurse prin burse speciale de mărfuri. Organizarea achizițiilor de import în cadrul acordurilor relevante de cooperare cu companii străine.
  • Dezvoltare ferme subsidiare(exemplu: fabricarea containerelor, extragerea oricăror materii prime). Implementarea unei distribuții centralizate în continuare a resurselor.

Clasificarea formelor logistice

Formele proceselor logistice pot fi împărțite în două categorii.

1. Tranzit (direct). Produsele sunt furnizate consumatorului de la producător. Bunurile achiziționate de la furnizori sunt distribuite către puncte de vânzare cu amănuntul. În consecință, nu există intermediari, iar relația cumpărător-vânzător este o legătură economică directă.

Punct pozitiv: accelerarea semnificativă a procesului de livrare, legături economice puternice, absența operațiunilor intermediare și intermediare. Toate acestea au ca rezultat un plus cert: o reducere semnificativă a costurilor de tranzit. Această formă de organizare logistică este recomandabilă cu o cooperare constantă și un volum mare de resurse vândute.

2. Depozit. Produsele sunt furnizate folosind terminale și complexe de distribuție și depozite intermediare. Convenabil pentru cazurile în care materialele și materiile prime sunt consumate în cantități mici. Inițial, resursele sunt achiziționate de aici la prețuri angro, apoi sunt trimise la depozite, iar de acolo la consumatorul final. Stocurile încep să scadă, iar rotația de capital crește.

Întreprinderea are posibilitatea de a importa resurse la un moment convenabil, în cantitățile necesare „acum”. Acest lucru oferă intermediarilor posibilitatea de a pregăti încărcătura pentru transport în avans pentru a o livra la prima solicitare a organizației de consumatori. Dar pentru o astfel de comoditate, costurile sunt suportate de către cumpărători înșiși - sunt introduse așa-numitele marje de depozit. În ciuda tuturor avantajelor, această formă de organizare logistică crește în continuare costurile totale de producție.

Structura organizationala

Managementul logistic este organizarea a două procese: managementul achizițiilor și managementul aprovizionării. Să ne uităm la asta mai detaliat.

Organizația de achiziții:

  • Managementul achizițiilor de lucrări specifice.
  • Organizarea achiziției de materii prime și echipamente necesare. Aceasta este gestionarea achizițiilor de materiale, achizițiilor de echipamente și achizițiilor de servicii.
  • Managementul achizițiilor de asistență de consultanță.

Acum al doilea proces. Managementul aprovizionării constă din următorii vectori de activitate:

  • Managementul inventarului.
  • Gestionarea aprovizionărilor cu produse proprii.
  • Gestionarea distribuției resurselor în cadrul organizației în sine.

Forme de organizare a managementului

Managementul logisticii - alegerea uneia dintre cele trei forme propuse de livrare a resurselor:

  • Descentralizat. Magazinele și departamentele întreprinderii înșiși scot materiile prime de care au nevoie din depozitele de producție. Se folosesc vehicule de service. Această formă este mai potrivită pentru acele întreprinderi care desfășoară producție individuală sau la scară mică.
  • Centralizat. Dimpotrivă, este potrivit pentru întreprinderile care vizează deja producția de masă. Depozitele, după un program prestabilit, transferă către ateliere o anumită cantitate de resurse materiale necesare. O astfel de organizare oferă posibilitatea de a se pregăti în avans pentru livrare, este mai oportun să se utilizeze departamente de transport și de lucru auxiliare care sunt direct implicate în distribuirea materiilor prime necesare către ateliere. Livrarea centralizată a resurselor, în plus, simplifică foarte mult sistemul de contabilitate și control asupra trecerii materiilor prime, echipamentelor, materialelor din depozitul principal către un anumit loc de muncă.
  • Amestecat. Cu acest formular, există o utilizare comună atât a formularelor centralizate, cât și a celor descentralizate. În consecință, unele resurse sunt furnizate anumitor ateliere conform unui program stabilit. În același timp, diviziile organizației scot din depozite materiile prime de altă calitate, folosind transportul oficial.

Structuri de guvernare

Întreprinderea se caracterizează prin sistematizarea departamentelor de servicii și suport material. Există trei structuri principale de management:

  • Funcţional. Fiecare divizie își îndeplinește funcția strict definită. Această diviziune este tipică pentru întreprinderile angajate în producția la scară mică sau dintr-o singură bucată, cu o gamă mică și volume mici de materiale.
  • Conform principiului mărfii. Aici, departamentele individuale de logistică desfășoară întreaga gamă de lucrări pentru aprovizionarea cu materii prime. Un astfel de management este cel mai tipic pentru producția de masă, pe scară largă, care se distinge printr-o gamă largă de produse și rezerve la scară largă de materii prime.
  • Combinate. Unii dintre specialiștii departamentului sunt ocupați cu problemele furnizării de resurse externe. Alți angajați sunt angajați în mișcarea intra-producție a materiilor prime, a echipamentelor și a altor resurse necesare.

Dezavantaje în organizarea logisticii

Dacă programul logistic nu este structurat corect, acest lucru poate duce la o serie de consecințe negative pentru amploarea întregii întreprinderi. De exemplu:

  • Subproducție. Acest lucru duce la o scădere a profiturilor.
  • O creștere a costurilor sistematice din cauza timpului de nefuncționare (o consecință a lipsei de resurse pentru producție).
  • Eliberarea produselor defecte.
  • Competitivitate redusă a produselor.
  • Pierderi din cauza deteriorarii materiilor prime nerevendicate din cauza stocurilor excesive.

Planul MTO

Planificarea logisticii materialelor este procesul de obtinere a unei baze pentru luarea deciziilor privind achizitionarea materiilor prime. Următoarele etape de planificare sunt evidențiate aici:

  1. Cercetare de piata. Aceasta este colectarea, analiza, prelucrarea și evaluarea datelor privind ofertele, gama acestora, costul materialelor și materiilor prime necesare. Analiza costurilor de livrare.
  2. Calculul necesarului întreprinderii pentru aceste resurse pe baza soldului stocurilor. Atât extern cât și surse interne dispoziţie.
  3. Intocmirea planurilor de achizitii.
  4. Analiza achizitiei efectuate.

Lucrari operationale in logistica

Activitatea operațională de pregătire logistică este considerată a fi următoarele:

  • Primirea și contabilizarea diverselor notificări de stoc pentru produsele distribuite (mai tipic pentru întreprinderile centralizate).
  • Prin logistică, organizația comandă primirea materiilor prime de la furnizori, încheie acorduri de cooperare cu aceștia și monitorizează implementarea acestora.
  • Specificație active de producție. Cu alte cuvinte, determinarea nevoii întreprinderii de orice materie primă în funcție de o gamă specială de preț. Acolo, toate resursele sunt distribuite în funcție de tipuri, dimensiuni, profiluri și alte caracteristici.
  • Recepția cantitativă și calitativă a materiilor prime necesare.
  • Procesul de organizare a aprovizionării atelierelor și unităților de producție.
  • Gestionarea livrării materialelor și echipamentelor către ateliere.

Suportul logistic este atât furnizarea organizației cu materiile prime și echipamentele necesare, cât și planificarea mișcărilor interne a resurselor între ateliere. Din organizația sa competentă, alegere forma dorită Managementul aprovizionării depinde în mare măsură de succesul întregii întreprinderi.

Principalele funcții ale departamentului de logistică sunt de a determina necesarul de resurse materiale (materii prime, materiale, semifabricate, echipamente, componente, combustibil etc.). Determinarea surselor pentru acoperirea necesarului de resurse materiale. Furnizarea întreprinderii cu tot ce este necesar pentru ea activitati de productie resurse materiale calitatea cerută. Întocmirea bilanţurilor materiale şi suport tehnic, tabele rezumative pe tipuri de materii prime. Realizarea stocurilor necesare productiei. Intocmirea si incheierea contractelor cu furnizorii. Coordonarea termenilor si conditiilor de furnizare a resurselor materiale. Analiza posibilităţilor şi fezabilităţii stabilirii de legături economice directe pe termen lung pentru aprovizionarea cu resurse materiale şi tehnice. Studiu operațional informatii de marketingȘi materiale promoționale despre ofertele întreprinderii comerţ cu ridicatași organizațiile de achiziții în vederea identificării posibilității de achiziție a resurselor materiale și tehnice. Livrarea resurselor materiale în conformitate cu termenele limită, anumite acorduri. Recepția resurselor materiale și tehnice la depozite de materii prime și materiale. Controlul calității, cantității, completității resurselor materiale și tehnice la primirea acestora la depozitele de materii prime și materiale.

Sarcinile principale ale departamentului de logistică sunt să asigure întreprinderii toate resursele materiale necesare activităților sale de producție. Intocmirea si incheierea contractelor de furnizare de resurse materiale si tehnice. Organizarea utilizării raționale a resurselor materiale și tehnice.

Serviciul de logistică (departamentul) este o unitate organizatorică și structurală a întreprinderii, ale cărei responsabilități includ furnizarea întreprinderii cu materiale de bază și auxiliare, combustibil, produse semifabricate achiziționate, unelte și echipamente tehnologice, echipamente, mașini, aparate și unități.

Părțile sistemului logistic includ departamentul de logistică și depozitele de aprovizionare subordonate acestuia.

Activitățile tipice ale serviciilor de logistică sunt: ​​clasificarea și indexarea materialelor, raționalizarea costurilor și a stocurilor de materiale, determinarea necesarului de materiale ale întreprinderii, organizarea depozitelor și sistemelor de dotare a atelierelor cu mijloace de producție.

Clasificarea materialelor. Întreprinderi moderne au nevoie de o varietate de materiale de o gamă largă și o gamă largă. Pentru a reduce costul de producție, a căuta noi materiale care îmbunătățesc proprietățile și calitatea produselor și pentru a îmbunătăți condițiile de producție la întreprindere, este necesar să se clasifice și să indexeze materialele utilizate. Această activitate este necesară și pentru îmbunătățirea sistemelor operaționale și contabile.

Clasificarea se bazează pe gruparea materialelor în funcție de omogenitatea trăsăturilor caracteristice, urmată de repartizarea pe secțiuni, subsecțiuni, tipuri etc. Fiecărei secțiuni i se atribuie un index corespunzător în sistemul zecimal.

Clasificarea se realizează sub formă de tabele în care fiecărei secțiuni i se atribuie un indice individual de clasificare, cu referire la specificatii tehnice, standarde sau certificate, indicând prețul vânzătorului și prețul de cumpărare.

Pretul vanzatorului este pretul furnizorului si este indicat de acesta la incheierea contractului de furnizare. Prețul de cumpărare include prețul vânzătorului, precum și toate costurile asociate cu achiziționarea și livrarea materialelor - marcajul organizațiilor intermediare, tarifele de transport, costurile de livrare a mărfurilor către depozitele întreprinderii și ateliere.

  • 1. Planificare, care presupune:
    • · studiul extern și mediu internîntreprinderi, precum și piața de bunuri individuale;
    • · prognoza si determinarea necesarului de toate tipurile de resurse materiale, planificarea relatiilor economice optime;
    • · optimizarea stocurilor de producție;
    • · planificarea necesarului de materiale și stabilirea limitei acestora pentru aprovizionarea atelierelor;
    • · planificarea operațională a aprovizionării.

2. O organizație care include:

  • · colectarea de informații despre produsele solicitate, participarea la târguri, expoziții de vânzare, licitații etc.;
  • · analiza tuturor surselor de satisfacere a necesarului de resurse materiale în vederea selectării celei mai optime;
  • · încheierea de contracte de afaceri cu furnizorii pentru furnizarea de produse;
  • · obținerea și organizarea livrării de resurse reale;
  • · organizarea depozitării, care face parte din autoritățile de aprovizionare;
  • · asigurarea atelierelor, șantierelor, locurilor de muncă cu resursele materiale necesare;
  • 3. Controlul și coordonarea muncii, care include:
    • · controlul asupra indeplinirii obligatiilor contractuale ale furnizorilor, indeplinirii acestora a termenelor de livrare a produselor;
    • · controlul asupra consumului de resurse materiale în producţie;
    • · control de intrare pentru calitatea și completitudinea resurselor materiale primite;
    • · controlul asupra stocurilor de producție;
    • · depunerea de reclamații către furnizori și organizații de transport;
    • · analiza eficacității serviciului de aprovizionare, dezvoltarea măsurilor de coordonare a activităților de aprovizionare și creșterea eficienței acestuia.

În condițiile pieței, întreprinderile au dreptul de a alege un furnizor și, prin urmare, dreptul de a achiziționa resurse materiale mai eficiente. Acest lucru obligă personalul de aprovizionare al companiei să studieze cu atenție caracteristicile de calitate ale produselor fabricate de diverși furnizori.

Criteriile pentru alegerea unui furnizor pot include fiabilitatea livrării, capacitatea de a alege o metodă de livrare, timpul de finalizare a unei comenzi, posibilitatea de a acorda un împrumut, nivelul de servicii etc. Mai mult, raportul dintre importanța criteriilor individuale se poate modifica peste orar.

Structura organizatorică, natura și metodele de lucru ale serviciilor de furnizare la întreprinderi sunt marcate de originalitate. În funcție de volumele, tipurile și specializarea producției, de intensitatea materială a produselor și de amplasarea teritorială a întreprinderii, apar diverse condiții care impun o delimitare adecvată a funcțiilor și alegerea tipului de structură a organismelor de aprovizionare. În întreprinderile mici care consumă volume mici de resurse materiale într-un interval limitat, funcțiile de aprovizionare sunt atribuite unor grupuri mici sau lucrătorilor individuali departamentul economicîntreprinderilor.

Pe cele mai multe medii și mari intreprinderi Această funcție este îndeplinită de departamentele speciale de logistică (LMTS), care sunt construite pe o bază funcțională sau materială. În primul caz, fiecare funcție de aprovizionare (planificare, achiziție, depozitare, eliberare de materiale) este îndeplinită de un grup separat de lucrători. Atunci când construiesc corpuri de aprovizionare pe bază de material, anumite grupuri de lucrători îndeplinesc toate funcțiile de aprovizionare pentru un anumit tip de material.

Tipul caracteristic de structură al serviciului de aprovizionare este mixt, atunci când departamentele de produse, grupurile, birourile sunt specializate în aprovizionare. tipuri specifice materii prime, materiale, echipamente. Totuși, alături de mărfuri, departamentul de aprovizionare include unități funcționale: planificare, dispecerizare.

Tipul mixt de structură a departamentului de aprovizionare este cea mai rațională metodă de structură, care ajută la creșterea responsabilității lucrătorilor și la îmbunătățirea logisticii producției.

Biroul (grupul) de planificare îndeplinește funcțiile de analiză de mediu și cercetare de piață, determinând necesarul de resurse materiale, optimizând comportamentul pieței pentru cea mai profitabilă prestare, formând cadrul de reglementare, elaborarea planurilor de aprovizionare si analiza implementarii acestora, monitorizarea indeplinirii obligatiilor contractuale de catre furnizori.

Un birou (grup) de mărfuri îndeplinește un set de funcții de planificare și operaționale pentru a asigura producția cu tipuri specifice de resurse materiale: planificare, contabilitate, livrare, depozitare și eliberare a materialului în producție, de ex. reglementează funcţionarea depozitelor de materiale.

Biroul (grupul) de dispecer efectuează reglementarea operațională și controlul asupra implementării planului de aprovizionare a întreprinderii și a atelierelor cu materii prime și provizii; elimină problemele care apar în timpul aprovizionării producției; controlează și reglementează furnizarea de materiale către întreprindere.

La întreprinderile de inginerie mecanică, serviciul de aprovizionare, pe lângă departamentul MTS, include și un departament de cooperare externă (sau birou, grup), care poate face parte din OMTS.

Departamentele (birouri, grupuri) de cooperare externă asigură producția de semifabricate (semifabricate, piese, ansambluri). Ele pot fi, de asemenea, construite pe o bază funcțională sau de produs.

Pentru a efectua reechiparea tehnică și reconstrucția producției, întreprinderea creează departamente de echipamente, care fac de obicei parte din construcția capitalului.

Pentru întreprinderile mari (asociații) formate dintr-un număr de ramuri, cel mai potrivit tip de structură este prezentat în Fig. 2.

O caracteristică a acestui tip de structură este că diviziile au propriile servicii de aprovizionare cu funcții de planificare și reglare operațională a aprovizionării. ateliere de producțieși zonele cu resurse materiale, precum și monitorizarea implementării acestora.

Formarea unui cadru de reglementare, prognoza și dezvoltarea planurilor MTS, stabilirea relațiilor economice și coordonarea activității serviciilor de furnizare incluse în întreprindere sunt concentrate pe baza serviciului de furnizare al întreprinderii. Interacțiunea diviziilor serviciului de furnizare a întreprinderii se realizează pe baza conexiunilor funcționale, și nu subordonării administrative.

Una dintre verigile din organizația MTS este depozitarea, a cărei sarcină principală este să primească și să depoziteze materiale, să le pregătească pentru consumul de producție și să aprovizioneze direct atelierele cu resursele materiale necesare. Depozite in functie de legatura cu proces de producție sunt împărțite în material, producție și vânzări.

Materialele acceptate sunt depozitate în depozite în funcție de grupe de produse, clase și dimensiuni. Rafturile sunt numerotate indicând indicii materialelor.

Livrarea materialelor și exploatarea depozitelor sunt organizate pe baza planurilor operaționale de achiziții.

Reglementări privind departamentul de sistem și suport tehnic

1. Dispoziții generale

1.1 Domeniul de aplicare

1.1.1 Acest document este principalul document de reglementare care stabilește scopurile, obiectivele, funcțiile, drepturile și responsabilitățile Departamentului de Sistem și Suport Tehnic al XXX LLC, care reglementează organizarea activităților sale, procedura de interacțiune comercială cu alte divizii structurale și funcționari. de XXX LLC , companii externe.

1.1.2 Compartimentul sistem și suport tehnic este o unitate structurală din cadrul Departamentului tehnologia Informatiei XXX LLC, care îndeplinește funcțiile Companiei de deservire a sistemelor informatice ale Companiei, de prognoză, planificare și satisfacere a nevoilor de resurse de sistem și tehnice.

1.1.3 În activitățile sale, Departamentul de Sistem și Suport Tehnic este condus de:

Legislația Federației Ruse,

Statutul SRL „XXX”,

Reglementări privind nomenclatorul personalului XXX LLC (P. HR-445.04 din 28 iunie 2004),

Prin prezentele Regulamente.

1.1.4 Prezentul Regulament este un document cu efect direct și este obligatoriu pentru execuție de la data aprobării sale.

1.1.5 Modificările la Regulamente sunt aprobate Director general XXX LLC.

Prezentul regulament folosește referințe de reglementare la următoarele documente:

1. Regulamentul privind planificarea strategică a SRL XXX (P. PF-230 din 30 mai 2000);

2. Regulamente de planificare a activităților departamentelor (P-283 din 06/05/01);

3. Reglementări privind rapoartele către XXX LLC (P-250 din 09/08/00);

4. Principii de gestionare a segmentului „Distribuție”;

5. Reglementări privind implicarea consultanților externi în furnizarea de servicii de consultanță și informare.

1.3 Termeni, definiții și abrevieri

Următorii termeni, definiții și abrevieri sunt utilizați în prezentul regulament:

Sistemul ERP este un set de aplicații integrate care vă permit să creați un mediu unificat pentru automatizarea planificării, contabilității, controlului și analizei tuturor operațiunilor principale de afaceri ale unei întreprinderi;

OEBS – Oracle E-Business SuITe;

SLA (Service Level Agreements) - contracte de nivel de servicii;

Inspectoratul de Stat pentru Siguranța Circulației – Grup securitatea informatiei Departamentul de Securitate;

SDC-uri – filiale și companii dependente ale SRL XXX;

NNN – aprovizionare suplimentară cu medicamente;

DFEP IT – indicatori financiari și economici suplimentari ai tehnologiilor informaționale;

ECTS – rețea unificată de telecomunicații corporativă;

IS – sisteme informatice;

IT – tehnologii informaționale;

KMA – echipamente de copiere și duplicare;

Companie – SRL „ХХХ”;

CT – tehnologie informatică;

LAN – rețea locală;

OSTO – Compartiment sistem și suport tehnic;

OUI – Departamentul de Management al Infrastructurii;

Software – software;

Echipamente de imprimare PT;

bunuri si materiale – obiecte de inventar;

Studiu de fezabilitate – studiu de fezabilitate;

SCS – rețele de cablu structurate;

XXX – XXX LLC.

2 Crearea și lichidarea

2.1 Departamentul de sistem și suport tehnic este creat și lichidat pe baza ordinului directorului general al XXX SRL.

2.1 Structura organizatorică a Direcției Sistem și Suport Tehnic se stabilește de comun acord cu Directorul General Adjunct pentru Operațiuni/Directorul pentru Operațiuni, Șeful Direcției Personal, Șeful Departamentului dezvoltare corporatistași aprobat prin ordin al directorului general al XXX LLC. Propunerile de modificare a structurii organizatorice se fac de către Șeful Direcției Sistem și Suport Tehnic, sau Directorul General Adjunct pentru Operațiuni/Directorul Operațiuni, sau Șeful Direcției Tehnologia Informației.

2.2 Programul de personal al Departamentului Sistem și Suport Tehnic este convenit cu Directorul General Adjunct pentru Operațiuni/Directorul pentru Operațiuni, Șeful Departamentului Personal și aprobat prin ordin al Directorului General al XXX SRL. Sugestii de schimbare masa de personal sunt introduse de către Șeful Direcției Sistem și Suport Tehnic, sau Directorul General Adjunct pentru Operațiuni/Directorul Operațiuni, sau Șeful Direcției Tehnologia Informației.

2.3 Numărul și denumirea diviziilor care fac parte din Departamentul de Sistem și Suport Tehnic, numărul de angajați care lucrează în acestea pot varia în funcție de organizația, funcționalitatea și modificări structurale Firma, modificari in specificul activitatilor sale. Modificările aduse Obiectivelor și structurii organizatorice și funcționale a Direcției Sistem și Suport Tehnic sunt convenite cu Directorul General Adjunct Operațiuni/Directorul Operațiuni, Șeful Direcției Personal, Șeful Direcției Dezvoltare Corporativă și se aprobă prin ordin al Generalului. Director al XXX LLC. Propunerile sunt făcute de șeful OSTO

3 Structura organizatorică

3.1 Structura organizatorică a Departamentului de Sistem și Suport Tehnic este construită pe un principiu liniar-funcțional.

3.2 Structura organizatorică și funcțională a departamentului de sistem și suport tehnic al departamentului este prezentată în Anexa A „Structură organizatorică și funcțională”.

3.3 Activități diviziuni structurale ca parte a Departamentului de Sistem și Asistență Tehnică este reglementată de prezentul Regulament.

3.4 Compartimentul Sistem și Suport Tehnic este condus de Șeful Departamentului Sistem și Suport Tehnic, ale cărui activități sunt reglementate de „Regulamentul Șefului Compartimentului Sistem și Suport Tehnic”.

3.5 Următoarele sunt direct subordonate șefului OSTO:

adjunct al șefului departamentului;

Şef adjunct al Direcţiei Arhitectură Tehnică;

Secretar;

Specialist contabilitate stocuri;

Specialist contabilitate stocuri pentru LBO;

Specialist lider în managementul proiectelor;

Inginer;

Specialist lider în achiziții de echipamente;

Specialist achizitii echipamente;

Specialist de top în suportul tehnic al filialelor;

Specialist suport tehnic pentru sucursale;

Șeful Grupului Buget și Indicatori Economici Funcționali;

Șeful Grupului de asistență pentru utilizatori de sistem și tehnică;

Șeful Grupului de Telecomunicații.

3.6 Se stabilește procedura de numire și eliberare din funcție, repartizarea responsabilităților în cadrul Departamentului Sistem și Suport Tehnic descrierea postului angajați ai unității, avizați de șeful Departamentului de Personal al XXX SRL.

4.1 Scopul principal al OSTO este de a satisface nevoile Companiei de resurse tehnice și de sistem, ținând cont de limitările financiare și de altă natură existente și de capacitățile tehnologiilor moderne.

4.2 Sub-obiectivele Departamentului de Sistem și Suport Tehnic sunt:

4.2.1 Furnizarea de servicii IT la nivelul necesar pentru atingerea obiectivelor strategice și operaționale ale Companiei.

4.2.2 Servicii pentru utilizatorii Companiei cu privire la utilizarea echipamentelor informatice, comunicațiilor și hardware-ului computerului, precum și a sistemului și a aplicației standard software.

4.2.3 Prognoza, planificarea și satisfacerea nevoilor Companiei de resurse de sistem și tehnice, ținând cont de limitările financiare și de altă natură existente și de capacitățile tehnologiilor moderne.

5 Funcții

Funcțiile îndeplinite de Departamentul de Suport Sistem și Tehnologic sunt prezentate în Anexa A „Structura organizatorică și funcțională a Departamentului de Suport Sistem și Tehnologic”.

6 Interacțiuni

6.1 Interacțiunea cu diviziile structurale ale XXX LLC

6.1.1 Interacțiunea cu Departamentul Software în ceea ce privește obținerea:

6.1.1.1 Versiuni noi de software;

6.1.1.2 Documentația de operare pentru software.

6.1.2 Interacțiunea cu Departamentul de software cu privire la problemele de trimitere:

6.1.2.2 Specificații tehnice pentru software;

6.1.2.3 Termeni de referință pentru modificările în arhitectura IS sau dezvoltarea software-ului aplicației;

6.1.3 Interacțiunea cu Serviciul Securității Statului pe probleme de obținere a:

6.1.3.1 Cerințe actuale de securitate a informațiilor;

6.1.3.2 Informații despre acțiuni care pot duce la o scădere a nivelului sau la încălcarea securității informațiilor;

6.1.3.3 Informații despre fapte de încălcare a securității informațiilor și despre măsurile necesare pentru eliminarea deficiențelor SI în domeniul securității informațiilor;

6.1.3.4 Operare dezvoltată documente de reglementareîn ceea ce privește securitatea informațiilor;

6.1.3.5 Dezvoltat sarcini tehnice la schimbările în sistemul de securitate a informațiilor.

6.1.4 Interacțiunea cu Serviciul Securității Statului pe probleme de prezentare:

6.1.4.1 Rapoarte privind implementarea măsurilor de asigurare a securității informațiilor;

6.1.4.2 Informații despre fapte de încălcare a securității informațiilor;

6.1.4.3 Documentația operațională a sistemelor de securitate a informațiilor.

6.1.5 Interacțiunea cu OUI pe probleme de obținere:

6.1.5.1 Informațional - echipamente tehnologice de la furnizori;

6.1.5.2 Statistici de utilizare Provizii la tehnologia imprimantei, KMA etc.;

6.1.5.3 Infrastructura dezvoltată pentru sistemele informaționale (cu excepția sistemelor de control al climei).

6.1.6 Interacțiunea cu OUI în ceea ce privește furnizarea de:

6.1.6.1 Plan pentru trimiterea consumabilelor la sucursale;

6.1.6.2 Plan de distribuție a echipamentelor de tehnologie a informației între diviziile XXX SRL;

6.1.6.3 Date statistice privind utilizarea consumabilelor pentru echipamentele imprimante în sucursale.

6.1.6.4 Echipamente informatice pentru trimiterea la reparatii si sucursale, predare catre utilizatori, documente pentru trimiterea echipamentelor informatice pentru reparatii.

6.1.7 Interacțiunea cu diviziile XXX LLC pe probleme de obținere a:

6.1.7.2 Informații despre defecțiuni și defecțiuni ale infrastructurii IT;

6.1.7.3 Cerințele și specificațiile tehnice dezvoltate pentru modificări în Sistem informatic Companii;

6.1.8 Interacțiunea cu diviziile Societății pe probleme de reprezentare:

6.1.8.1 Întreținerea infrastructurii IT, depanare, defecțiuni echipamente;

6.1.8.2 Elaborarea standardelor privind serviciile și echipamentele IT;

6.1.9 Interacțiunea cu Departamentul Finanțe pe probleme de prezentare:

6.1.9.1 Note de birou pentru plata fără numerar pentru bunuri și servicii în baza contractelor încheiate (Formular B-1R).

6.2 Interacțiunea cu companii externe

6.2.1.1 La îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor specificate în secțiunile 4.2.1, 4.2.2 din prezentul regulament se referă la aspecte de următoarea natură:

1. Probleme strategice;

2. Aspecte metodologice;

3. Probleme de natură inter-companii (adică care afectează interesele diferitelor companii ale grupului);

4. Probleme semnificative privind suma (prețul emisiunii este de peste 5 milioane de ruble);

5. Probleme cu impact pe termen lung asupra activităților companiei;

6. Probleme pe care angajații departamentului le întâlnesc pentru prima dată în practica lor;

7. Alte probleme pe care angajații departamentului nu le pot rezolva din lipsă de resurse de lucru și timp, sau aceste probleme nu pot fi rezolvate efectiv de către Departamentul de Sistem și Suport Tehnic, Șeful Departamentului de Sistem și Suport Tehnic are dreptul de a iniția implicarea specialiștilor - consultanți externi pentru consultări pe aceste probleme, în conformitate cu Regulamentul XXX SRL „Cu privire la atragerea consultanților externi pentru furnizarea de servicii de consultanță și informare”.

Competența șefului OSTO include adoptarea decizii de management pe baza recomandărilor oferite de consultanții externi, precum și implementarea acestora în practica unității.

7 Planificarea activităților Diviziei

7.1 Planificarea activităților Departamentului Sistem și Suport Tehnic se realizează în baza „Regulamentului privind planificarea strategică a SRL XXX” (P-509 din 21.04.07), „Regulamentului privind planificarea activităților departamentelor”. ” (P-283 din 06.05.01), Planul de acțiuni pentru atingerea obiectivelor strategice ale companiei pentru anul, lunar. planuri operaționaleși bugete, Ordine și Directive ale Directorului General al XXX LLC.

7.2 Obiectivele strategice ale Departamentului de Sistem și Suport Tehnic pentru anul sunt stabilite de Șeful OSTO, de comun acord cu Șeful Departamentului de Dezvoltare Corporativă și aprobate de Directorul General al XXX LLC.

8 Raportarea activității Diviziei

8.1 Raportarea Departamentului de Sistem și Suport Tehnic se realizează în conformitate cu „Regulamentele privind rapoartele în SRL XXX” (P-250 din 09/08/00).

8.2 Pe baza rezultatelor implementării Planului strategic pentru anul Șeful OSTO prezintă Directorului General al XXX SRL un raport anual privind activitățile Departamentului de Sistem și Suport Tehnic și atingerea obiectivelor strategice.

8.3 Pe baza rezultatelor implementării planului de lucru operațional (lunar) al Departamentului Sistem și Suport Tehnic, Șeful OSTO furnizează un raport șefului Departamentului Tehnologia Informației.

8.4 Materialele de raportare și analitice ale Departamentului de Sistem și Suport Tehnic pot fi furnizate altor divizii și angajați ai Companiei, de comun acord cu Șeful DIT sau Directorul General al XXX LLC.

9 Indicatori cheie de performanță

9.1 Ca indicatori cheie activități ale Departamentului Sistem și Suport Tehnic, pe baza cărora sunt evaluate rezultatele activităților sale, se acceptă indicatorii prevăzuți în Anexa B „Indicatorii cheie de performanță ai Departamentului Sistem și Suport Tehnic”.

9.2 Valorile absolute și relative ale indicatorilor cheie de performanță sunt planificate pentru Departamentul de Sistem și Suport Tehnic în cadrul planificare strategica pentru anul următor și sunt înregistrate în planurile strategice ale Companiei. Valorile efective ale indicatorilor sunt înregistrate ca parte a rapoartelor privind execuția planurilor strategice.

10 Drepturi și puteri

Departamentul de sistem și suport tehnic este învestit cu toate drepturile și puterile necesare pentru îndeplinirea funcțiilor sale. Drepturile și atribuțiile Departamentului de Sistem și Suport Tehnic sunt exercitate de șeful OSTO.

Funcțiile, drepturile și competențele șefului OSTO sunt prevăzute în Regulamentul „Cu privire la șeful Departamentului Sistem și Suport Tehnic”.

11 Responsabilitate

11.1 Șeful Departamentului Sistem și Suport Tehnic este responsabil față de Directorul General al XXX SRL pentru atingerea obiectivelor stabilite și implementarea Planului de Dezvoltare Strategică în ceea ce privește activitățile operaționale de informare și suport tehnic al Companiei în conformitate cu Codul Munciiși legislația Federației Ruse.

11.2 Șeful Departamentului Sistem și Suport Tehnic este responsabil pentru riscurile care apar în competența Departamentului Sistem și Suport Tehnic

Tipul documentului:

  • Poziţie

Cuvinte cheie:

1 -1

Biografie

Cap - Egorova Tatyana Nikolaevna
Adresa: Cheboksary, st. K. Marksa, 56, birou nr. 229
or. 8 (8 352) 62-61-51


Sarcinile și funcțiile departamentului


1. Compartimentul exercită următoarele atribuții în domeniul de activitate stabilit:
1.1. Logistică și furnituri tehnice pentru Oficiu și departamentele sale teritoriale, inclusiv furnizarea de echipamente de birou și periodice;
1.2. Crearea condițiilor economice și de viață pentru eficiența muncii angajaților Departamentului;
1.3. Monitorizarea starii functionale spații de birouri funcționarii publici ai biroului central;
1.4. Participarea la procedurile de plasare a comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii în scopul sprijinirii logistice pentru Oficiu și departamentele sale teritoriale;
1.5. Organizare întreținereși repararea echipamentelor de birou;
1.6. Furnizarea de servicii de utilitate publică și întreținerea clădirilor și structurilor Departamentului și direcțiilor sale teritoriale;
1.7. Pregătirea planuri anuale construcţii de capital şi revizuire;
1.8. Organizarea (inclusiv dezvoltarea, coordonarea și aprobarea documentației de pre-proiect și proiectare) și control asupra construcției capitale sau reparațiilor majore ale clădirilor administrative și altor clădiri și structuri ale Departamentului și departamentelor sale teritoriale;
1.9. Întocmirea proiectelor de planuri anuale pentru nevoile biroului central al Departamentului și direcțiilor teritoriale în mijloace fixe, investitii de capital, resurse de combustibil și energie și transport;
1.10. Asigurarea utilizării resurselor financiare alocate pentru sprijinul material, tehnic și economic al Departamentului, precum și a limitelor pentru construcția capitală, reparațiile majore și curente și resursele materiale;
1.11. Intocmirea specificatiilor tehnice in cadrul procedurilor de plasare a comenzilor pentru incheierea contractelor guvernamentale de furnizare de bunuri, efectuare a lucrarilor, prestare de servicii pentru satisfacerea nevoilor Directiei pe probleme de competenta compartimentului;
1.12. Organizarea și asigurarea funcționării bune transport rutierîn personalul Administrației și direcțiile teritoriale;
1.13. Efectuarea întreținerii și reparatii curente mașini;
1.14. Suport transport pentru activitățile Departamentului;
1.15. Suport material si tehnic pentru securitatea la incendiu;
1.16. Participarea la desfășurarea inspecțiilor cuprinzătoare și tematice ale direcțiilor teritoriale pe probleme de competența departamentului;
1.17. Formarea de rapoarte stabilite pe tema activităților departamentului;
1.18. Coordonarea și controlul activităților direcțiilor structurale și direcțiilor teritoriale ale Departamentului pe probleme de competența departamentului;
1.19. Îndeplinește alte funcții în numele conducerii Departamentului, prevăzute de legislația Federației Ruse.