Suportul profesional la licitație la cheie este unul dintre cele mai populare servicii din sistemul comercial și achiziții publice pentru cei care doresc să-și ofere produsul, munca sau serviciul. Prin urmare, este foarte important să alegeți un partener de încredere și cu experiență, care să poată îndeplini rapid și eficient sarcinile care i-au fost atribuite. Decizia de a participa la licitație în mod independent, fără ajutor extern, poate duce cel mai probabil la costuri financiare și de timp mari care nu vor aduce rezultatul dorit.

Suport la licitație la cheie - pachet cuprinzător servicii pentru construirea de relații cu clienții cu contrapărțile financiare, agentii guvernamentaleși platforme de tranzacționare populare. Volume mari de documente, sute de propuneri, zeci de legi și reglementări, lipsă de resurse - nu este tot ce se confruntă participanții licitatii. Principalul lucru este să primiți sprijin în timp util și de înaltă calitate în licitații de la specialiști adevărați.

SISTEMUL DE LICITARE LA CHEIE DE LA COMPANIA NOASTRA INCLUDE:

  • selectarea ofertelor optime pe diferite site-uri, ținând cont de specificul activităților companiei dumneavoastră;
  • întocmirea unei cereri de participare la o licitație;
  • raport analitic privind fezabilitatea participării la licitație (verificarea corupției, precum și calcularea reducerii medii preconizate și a numărului de concurenți;
  • interacțiunea cu instituțiile bancare pentru obținerea rapidă a unei garanții bancare și a împrumuturilor la licitație;
  • emiterea semnăturii digitale ( semnatura electronica) pentru gestionarea documentelor electronice;
  • obținerea tuturor licențelor și permiselor necesare - aceasta include, printre altele, admiterea SRO la proiectare și lucrari de constructii, licență de la Ministerul Situațiilor de Urgență și certificate internaționale de calitate;
  • dacă este necesar, transmiterea unui protocol de neînțelegeri și reclamații la FAS;
  • consultarea continuă și informarea clienților cu privire la progresul tranzacționării.

Luând în considerare tarifele noastre, putem spune cu încredere că oferim cel mai accesibil suport pentru licitații din Moscova și din alte regiuni!

Compania noastră are experiență de succes în susținerea licitațiilor în Moscova și în alte orașe din Centru District federal, confirmat de recenziile exclusiv pozitive ale clienților. Pornind de la pregătirea unei cereri de participare la o licitație și terminând cu următoarea victorie într-o licitație, ne concentrăm mereu pe nevoile reale ale clienților și pe rezultat.

DINTRE PRINCIPALELE AVANTAJE ALE COOPERĂRII CU NOI:

  • specialiști de înaltă clasă care au toate abilitățile și cunoștințele necesare pentru a-și atinge obiectivele;
  • Abordare individuală a fiecărui client;
  • politică loială de prețuri;
  • capacitatea de a îndeplini unele sarcini într-un timp scurt;
  • lucrați cu cele mai populare site-uri de licitație.

Departamentul de licitații este o divizie internă a companiei care este implicată în participarea la achiziții publice și comerciale. Se întâmplă atât clienților, cât și participanților la achiziții.

Multe organizații care participă constant la achiziții creează o divizie, cum ar fi un departament de licitații. Angajații acestui departament desfășoară toate lucrările legate de participarea la licitații: de la căutarea unei licitații până la încheierea unui contract cu clientul. Dacă vorbim despre un specialist din partea clientului, atunci responsabilitățile sale includ funcții ușor diferite.

Responsabilitatile departamentului de licitatii

Să luăm în considerare mai întâi responsabilitățile managerului departamentului de licitații din partea companiei client. În primul rând, este de remarcat faptul că unitatea structurală în sine poate include un număr diferit de angajați - de la unul sau mai mulți, de la manager la asistent manager. Compoziția standard include un șef, un șef adjunct și un manager.

Sfat: Dacă o companie se gândește doar la crearea unei astfel de divizii, atunci este mai bine să începeți cu un număr minim de specialiști în căutarea ofertelor și să extindeți departamentul după cum este necesar.

Deci, atunci când lucrați cu achiziții publice sau comerciale ca client, responsabilitățile unui specialist al departamentului de licitații vor include următoarele:

    publicare în Statele Unite Sistem informatic planul de achiziții și graficul de achiziții pentru perioada viitoare, în conformitate cu cerințele legii;

    plasarea unei comenzi pentru platforme electronice, licitarea sub formă închisă sau deschisă, precum și fără anunțarea unui concurs. Furnizați justificarea achiziției în forma aleasă, dacă prevede legea;

    intocmirea documentatiei de licitatie, transferarea acesteia catre ETP si furnizarea unei transcriere la cererea contractantului;

    menținerea relațiilor cu toți participanții la procedură - publicarea protocolului de examinare a cererilor, protocolului de conduită sau a altor documente în cazul oricăror acțiuni suplimentare;

    pregătirea și păstrarea tuturor documentației necesare organizației activitati de achizitii.

Acest lista comuna responsabilitățile unui angajat, aceasta poate varia ușor în fiecare organizație, iar diferiți angajați pot prelua funcționalitatea dacă volumul de tranzacționare este suficient de mare.

Infograficul de mai jos arată una dintre posibilele structuri ale departamentului de licitații al unei organizații.

Specialist în căutarea ofertelor

Dacă vorbim de o organizație care este antreprenor, atunci responsabilitățile ofițerului de selecție a ofertelor diferă de cele enumerate mai sus. Să le descriem pe cele principale:

    căutarea achizițiilor după profilul companiei pe diverse site-uri și într-un sistem informațional unificat;

    obținerea CEP și trecerea acreditării pe platformele electronice de tranzacționare;

    pregătirea unei cereri și solicitarea de clarificări documentatia de achizitie daca este necesar;

    depunerea unei cereri și participarea la licitații în numele companiei;

    analiza licitațiilor selectate pentru prezența unei componente de corupție și luarea deciziei de participare la o anumită achiziție;

    raportarea rezultatelor procedurii.

De asemenea, activitățile diviziei depind de firma specifică care creează departamentul de licitație.

Servicii de căutare a comerțului

O opțiune excelentă este să comandați servicii de căutare de la o organizație terță care este angajată în activități în acest domeniu.

Astfel de companii au o serie de avantaje semnificative:

    experiența vastă în selecția ofertelor ne permite să facem cea mai calitativă selecție în funcție de parametrii solicitați;

    Ajutorul în această direcție este benefic deoarece primești mailing-uri cu achiziții potrivite în mod constant și cu intervale scurte între ele. Când căutați pe cont propriu, veți petrece mult mai mult timp selectând tranzacții potrivite;

    un specialist în căutarea licitațiilor analizează imediat componenta de corupție a achiziției și vă informează despre opțiuni controversate pentru a putea lua o decizie cu o cantitate mare de informații;

    cel mai adesea, aceste companii pot oferi și asistență directă în participarea la licitație.

Ajutor din partea profesioniștilor în selectarea ofertelor

Compania RusTender oferă o gamă largă de servicii, atât în ​​ceea ce privește căutarea, cât și suportul pentru achiziții. Selectăm ofertele în două variante:

  • ajutor de specialitate;
  • programul de selecție a achizițiilor.

În primul caz, angajatul nostru va efectua căutarea folosind parametrii pe care i-ați specificat și va sorta și analiza manual fiecare achiziție înainte de a vă oferi selecția.

În a doua opțiune vă oferim acces liber la programul de selecție a ofertelor pe care l-am dezvoltat și dumneavoastră setați independent parametrii prin care doriți să primiți ofertele care vă interesează. Puteți citi mai multe despre un astfel de program și capacitățile sale în articolul nostru despre acest serviciu.

Desigur, alegerea vă aparține întotdeauna - să vă creați propriul departament de licitații sau să apelați la specialiști terți pentru asistență în căutarea și susținerea licitațiilor. Prin urmare, după ce cântărește toate argumentele, fiecare manager de companie alege cea mai convenabilă opțiune pentru organizația sa.

OOO ICC"RusTender"

Materialul este proprietatea site-ului. Orice utilizare a articolului fără a indica sursa - site-ul este interzis în conformitate cu articolul 1259 din Codul civil al Federației Ruse

Bună, dragă colegă! Articolul de astăzi se va concentra pe departamentul de licitații. Aceasta este o divizie internă a organizației care este implicată în participarea la achizițiile publice și comerciale. Există departamente de licitație atât la Clienți, cât și la furnizori (participanți la achiziții). Cu toate acestea, funcțiile, scopurile și obiectivele lor sunt complet diferite. În acest articol ne vom concentra pe luarea în considerare a acestui departament doar în cadrul organizației furnizorului. Dacă vă gândiți serios să vă creați propriul departament de licitație, atunci acest articol vă va ajuta să înțelegeți de unde să începeți și în ce direcție să vă îndreptați.

Ai nevoie de un departament de licitație?

Astfel, dumneavoastră sau organizația dumneavoastră ați decis să participați la licitații. Și aici apare o întrebare rezonabilă: cine va face asta? Se va face acest lucru de către un anumit specialist sau mai mulți specialiști? Sau veți apela la ajutor de la terți, și anume consultanță în licitație? Aș dori să vă avertizez imediat împotriva unei greșeli foarte grave pe care o fac multe organizații - nu este nevoie să creați un departament mare de licitații de la bun început. În etapa inițială, aceasta poate fi doar o persoană, iar apoi, pe măsură ce volumul de muncă crește, puteți atrage unul sau mai mulți angajați. Mai mult nu înseamnă mai bine.

Dacă intenționați să participați la licitații numai din când în când și nu doriți să faceți din această direcție principala sursă de comenzi, atunci un specialist va fi mai mult decât suficient. Totuși, dacă aveți o organizație mare și doriți să primiți comenzi de la licitare în mod continuu, atunci ar trebui să vă gândiți la un departament cu drepturi depline care să se ocupe de toate etapele licitației: de la căutarea de informații până la încheierea directă a contractelor. În plus, un astfel de departament va trebui să interacționeze îndeaproape cu alte departamente din organizația dumneavoastră.

Pentru o pornire rapidă, sau când nu doriți să vă măriți personalul, puteți utiliza externalizarea departamentului de licitații. În acest caz, nu va trebui să creați noi locuri de muncă, să le aranjați (a cumpărați echipamente informatice suplimentare, software, mobilier etc.) și, de asemenea, să plătiți salarii regulate, taxe etc.

Unii manageri „păcătuiesc” de asemenea, încredințând munca cu licitații unuia dintre angajații lor sub forma unui volum de muncă suplimentar pentru o plată suplimentară simbolică. Cel mai adesea - o secretară, un contabil sau un avocat. Dar te pot dezamăgi. Această abordare nu funcționează. În acest caz, munca se va face pentru spectacol și nu vă va aduce rezultatele dorite.

Și așa, am vorbit despre necesitatea de a crea o divizie de licitație, acum să ne uităm la ce funcții ar trebui să îndeplinească.

Funcțiile departamentului de licitații

Mai jos sunt principalele funcții ale departamentului care se ocupă de participarea la licitații:

  1. Intocmirea documentelor necesare si obtinerea unei semnaturi electronice;
  2. Acreditare (reacreditare) pe platforme electronice guvernamentale și/sau comerciale;
  3. Configurarea software-ului necesar pentru participarea la licitațiile electronice;
  4. Căutarea de informații despre guvernarea în curs și/sau licitatii comerciale, conform specificului activităților organizației;
  5. Studiu si analiza documentatii, specificatii tehnice;
  6. Analiză mediu competitivși monitorizarea rezultatelor achizițiilor anterioare;
  7. Coordonare cu senior management nuanțe de participare la o anumită achiziție, precum și luarea deciziei finale;
  8. Intocmirea documentelor, completarea formularelor si depunerea cererilor;
  9. Obținerea certificatelor și extraselor necesare, precum și legalizarea acestora;
  10. Cunoașterea legislației care reglementează procedurile de achiziție;
  11. Interacțiunea cu băncile și organizațiile de credit pentru obținerea de împrumuturi și garanții bancare;
  12. Interacțiunea cu furnizorii (dacă organizația este un intermediar);
  13. Participarea directă la licitație (personal sau de la distanță);
  14. Intocmirea solicitarilor necesare pentru clarificarea documentatiei si conditiilor de achizitie, precum si interactiunea cu clientii;
  15. Urmărirea modificărilor în notificările privind achizițiile în curs, precum și a rezultatelor unor astfel de achiziții;
  16. Pregatirea reclamatiilor si reclamatiilor necesare pentru protejarea intereselor organizatiei;
  17. Încheierea contractelor.

După cum puteți vedea, aceasta este o listă destul de voluminoasă de lucrări. Prin urmare, dacă atribuiți toată această muncă unui angajat existent care are și altele responsabilitatile locului de munca, atunci eșuează complet această direcție. Și o simplă secretară „fată” nu este, de asemenea, capabilă să se angajeze pe deplin în toate acestea. Testat în mod repetat din experiență personală.

Principalul indicator al calității activității departamentului de licitații este numărul de cereri acceptate înainte de participarea la procedurile de achiziție și volumul contractelor încheiate pe baza rezultatelor implementării acestora.

Structura departamentului de licitații

Încă o dată, structura și dimensiunea departamentului de licitație pot varia. Totul depinde de amploarea organizației și de cantitatea de muncă asociată cu pregătirea și participarea la licitații. Mai jos am dat ca exemplu unul dintre opțiuni posibile un astfel de departament.

Seful departamentului. El este o legătură între departament și alte divizii ale organizației, coordonează și controlează activitatea întregului departament, coordonează tehnic și întrebări financiare participarea la licitații cu conducerea organizației.

Specialist în monitorizare și analiză. Caută informații despre licitațiile în derulare, analizează procedurile finalizate și mediul concurențial și monitorizează modificările informațiilor de pe site.

Avocat. Responsabil pentru acuratețea documentelor organizației, verifică documentația de licitație pentru erori și încălcări ale cerințelor legale, pregătește Documente necesare(inclusiv pentru obținerea semnăturii digitale), comandă certificate și extrase, pregătește plângeri și reclamații, reprezintă interesele organizației în Serviciul Federal Antimonopol și în instanță.

Specialist în tranzacții. Se angajează în acreditare (re-acreditare) pe platforme electronice, înființează la locul de muncă pentru participare la tranzacționare electronică, pregătește aplicații (inclusiv Formularul 2), participă la licitații. De asemenea, un astfel de specialist pregătește solicitări de clarificare a documentației și interacționează cu clienții.

Curier. Livrează aplicații pe hârtie la adresa clientului. În practică, cererile pe hârtie sunt trimise clientului de către unul dintre angajații organizației sau folosind serviciu de curierat(de ex. DHL, DPD, PONY express etc.).

Ce este inclus în lista de servicii pentru crearea unui departament de licitație?

În prezent, internetul este plin de propuneri pentru crearea unui departament de licitații la cheie. Nu este vorba de servicii de licitație sau de externalizare, ci de asistență în crearea unui departament în organizația dumneavoastră. Prețurile pentru astfel de servicii depind de specificul organizației în sine, precum și de numărul de angajați din aceasta. Gama de prețuri pentru serviciile de creare a unui departament variază de la 30 la 100 de mii de ruble. Timpul de creare variază de la 2 săptămâni la 3 luni.

Deci, ce este inclus în lista de servicii pentru crearea unui departament? Acest:

  1. Pregatirea structurii departamentului si determinarea numarului necesar de specialisti in aceasta;
  2. Analiză masa de personal organizații pentru posibilitatea de a atrage specialiști existenți pentru a lucra cu licitații;
  3. Elaborarea regulamentelor departamentului și a instrucțiunilor de personal pentru fiecare angajat;
  4. Elaborarea reglementărilor pentru fluxul documentelor și interacțiunea departamentului cu alte divizii structurale ale organizației;
  5. Asistență în alegerea software-ului necesar pentru lucrul cu licitații și sfaturi privind utilizarea acestuia;
  6. Instruirea specialistilor departamentului;
  7. Lansarea și „execuția” activității departamentului.
  8. Suport informațional și consultații gratuite într-o perioadă specificată.

Deci, ce concluzie se poate trage din toate cele de mai sus?

in primul rand, dacă aveți nevoie de rezultate rapide la costuri financiare minime, atunci utilizați externalizarea ofertei. Acum, acesta este un serviciu complet accesibil pentru multe organizații și antreprenori individuali.

În al doilea rând, dacă intenționați să vă creați propriul departament de licitație, atunci începeți cu 1-2 persoane. Nu ar trebui să recrutați imediat un personal mare. Angajarea unei persoane noi este întotdeauna mai ușor decât concedierea lui.

Al treilea, dacă vă creați departamentul de licitație de la zero, atunci nu vă așteptați la profituri mari imediat. Pentru început, este necesar să se analizeze toate procesele de afaceri din cadrul organizației, să se determine funcțiile departamentului, să se pregătească reglementări ale departamentului, să se descrie descrierea postului, stabiliți scopuri și obiective. De asemenea, este necesar să se instruiască în mod regulat acești angajați, să le îmbunătățească abilitățile, motivația și interesul pentru rezultatul final.

Al patrulea, nu delegați munca cu licitații unui secretar, contabil, avocat sau alt angajat contra unei taxe suplimentare. Rezultatul în acest caz va fi zero.

Asta e tot pentru azi. Ne vedem în articole noi.

În ultimii ani, achizițiile publice și comerciale au parcurs un drum lung de la reducerea totală a bugetelor organizaționale la proceduri deschise și transparente, cum ar fi licitațiile electronice. Drept urmare, au apărut angajați specializați în lucrul cu licitații. Pentru a le simplifica munca cât mai mult posibil și a automatiza procesele de rutină de selectare a achizițiilor potrivite, au apărut acum câțiva ani programe de agregare pentru căutarea și lucrul cu licitații. Inclusiv sistemul de căutare și analitic FindTenders. Dar din cauza tranziției unui număr tot mai mare de companii la desfășurarea activităților de achiziții prin plasarea de proceduri competitive deschise, a devenit extrem de problematic pentru un angajat să acopere întregul front de lucru legat de licitații. Companiile furnizoare au început din ce în ce mai mult să formeze o întreagă unitate structurală - un departament de achiziții.

Compartiment licitații: structura și repartizarea responsabilităților.

Pentru început, merită să luăm în considerare structura tipică a departamentului de achiziții (departamentul de licitații). Departamentul mediu este format din următorii specialiști:

  • Șef departament licitație (șef departament licitație). Coordonează licitațiile de participare cu conducerea, efectuează planificarea lucrărilor, repartizarea responsabilităților în departamentul de licitații, precum și monitorizarea activităților angajaților și controlul calității cererilor de licitație pregătite. Șeful departamentului de licitații este, de asemenea, responsabil pentru eficiența întregului unitate structurală.
  • Tender Manager (Specialist în lucrul pe platforme electronice de tranzacționare). Angajate în participarea directăîn comerțul electronic, pregătirea cererilor de licitație pe hârtie.
  • Asistent, asistent manager licitație (secretar). Un specialist tehnic ale cărui responsabilități includ scanarea, fotocopiarea documentelor, colectarea documentelor de titlu pentru licitație, menținerea fluxului de documente intern al departamentului de licitație, organizarea livrării cererilor de licitație pe hârtie, urmărirea rezultatelor licitațiilor.

În plus, departamentul de licitații poate include următorii specialiști (cel mai adesea, responsabilitățile acestor angajați sunt repartizate în cadrul departamentului de licitații sau sunt implicați specialiști din cei afiliați):

  • Specialist în căutarea ofertelor. Manual sau folosind un software specializat, urmărește câteva sute platforme de tranzacționareși site-uri web corporative pentru achiziții potrivite. Adesea, funcțiile de căutare a ofertelor sunt distribuite între angajații departamentului de licitații, dar se întâmplă ca un angajat separat să fie responsabil de aceste responsabilități.
  • Avocat. Pregătește cereri de clarificare a prevederilor documentației de achiziție, verifică contractele înainte de semnare și, dacă este necesar, pregătește reclamații către Serviciul Federal Antimonopol. Cel mai adesea, un avocat nu face parte din departamentul de licitații, ci este angajat după cum este necesar de la departamentul juridic al companiei.
  • Specialist în garanții bancare (economist). Contactează băncile și brokerii pentru a obține securitate pentru o aplicație sau un contract în cele mai bune condiții. De asemenea, aceste funcții revin adesea unui economist sau altui angajat al companiei. Companiile nu folosesc întotdeauna în mod activ garantii bancare. Totul depinde de specificul activităților companiei.

ÎN firme mici un angajat poate fi responsabil pentru mai multe domenii de lucru simultan, dar în cele mari, dimpotrivă, mai multe persoane sunt angajate în aceeași activitate deodată. În orice caz, organizația participă cel mai adesea la mai multe licitații simultan, astfel încât toți specialiștii sunt supraîncărcați de muncă.

Schema de lucru a departamentului de licitații.

Acum trebuie să vă dați seama cum funcționează procesul de afaceri în departamentul de achiziții. Acest lucru este mai ușor de realizat printr-o diagramă care descrie un ciclu tipic de lucru cu o anumită licitație.

Figura arată că există destul de multe etape diferite în activitatea departamentului pe o anumită licitație și comunicatii interne. Dacă luăm în considerare munca paralelă la mai multe achiziții, atunci probabilitatea apariției problemelor este foarte mare.

Probleme în activitatea departamentului de licitații.

Departamentul de licitații poate avea o serie de probleme standard în activitățile sale:

Lipsa de timp pentru a lucra la o licitație sub pretextul de a fi ocupat cu alta.

„Telefon deteriorat” atunci când transferați informații de la un angajat la altul. Pierderea unei părți Informații importante la trecerea de la o etapă de lucru la alta, mai ales dacă angajații se află în locuri diferite.

Dificultatea monitorizării activităților subordonaților de către manager. Mai ales în timp real.

Probleme cu documentele. Dacă există multe licitații, iar documentele în curs de pregătire sunt similare, atunci este ușor să fii confuz dacă un anumit dosar aparține unei anumite achiziții.

Programele de agregare de licitații ajută doar la prima etapă de lucru. Pentru a rezolva probleme în toate celelalte etape, trebuie să utilizați diferite software scop general, cum ar fi foile de calcul.

Automatizarea activității departamentului de licitații folosind un sistem CRM special pentru licitații de la FindTenders.

Pentru a rezolva problemele și a automatiza activitatea departamentului de licitații, FindTenders a creat o nouă soluție software în 2016 - un sistem CRM pentru licitații. Acest software vă permite să transferați întregul proces de lucru de lucru cu achizițiile unei anumite companii în „limbajul computerului”. Principiul de funcționare al serviciului este foarte asemănător cu sistemul clasic CRM pentru departamentul de vânzări. Doar în loc să lucreze cu clienții, programul funcționează cu achiziții. Astfel, departamentul de licitații primește un instrument eficient și flexibil adaptat activităților din domeniul licitațiilor.

Pentru o descriere formală a procesului de afaceri, licitați sistem CRM folosește funcționalitatea etichetelor, care reprezintă stările în care se află în prezent achiziția.

Utilizatorul setează etichetele în mod independent, pe baza algoritmului de lucru al departamentului său. În timp ce lucrați, puteți vedea, de exemplu, o listă de licitații care sunt în starea de interes.

Pentru a rezolva problema structurii documentației, se utilizează stocarea în cloud încorporată.

Documentele sunt stocate cu referire la licitație, astfel încât erorile asociate cu munca paralelă a mai multor persoane la o singură achiziție sunt practic excluse. În același timp, utilizatorul are posibilitatea de a stoca fișiere personale legate de licitație fără acces la alți membri ai echipei.

Pentru a discuta despre munca privind achizițiile și pentru a salva instrucțiuni și idei, un mesager special este încorporat în program.

Dialogurile sunt legate și de o anumită licitație, ceea ce simplifică căutarea discuției potrivite în etapa de analiză a muncii efectuate.

Pentru a îmbunătăți eficiența departamentului, programul conține un modul analitic.

Un manager sau un specialist în căutarea ofertelor poate primi întotdeauna un raport cuprinzător despre industriile sau companiile legate de comenzile guvernamentale. Rapoartele pot conține atât date numerice,

și grafică.

Acest lucru permite utilizatorului să obțină cea mai clară imagine a zonei studiate. Utilizarea analizei în cadrul departamentului de licitații este, de asemenea, eficientă datorită filtrării mai clare a ofertelor în funcție de șansa de câștig. În cazurile în care statisticile indică în mod clar că câștigarea unei licitații interesantă este puțin probabilă, alți angajați ai departamentului nu sunt împovărați cu muncă inutilă.

În realitățile moderne ale societății informaționale, când volumul datelor transmise este foarte semnificativ, și chiar și un specialist foarte calificat nu poate rezolva singur întreaga problemă, se utilizează software care permite automatizarea maximă a muncii atât a unui angajat individual, cât și a unui întreaga unitate structurală este cheia afacere de succesîn general, iar departamentul de licitații nu face excepție. Trebuie să ne amintim întotdeauna că chiar și o ușoară pierdere de informații sau de timp la fiecare etapă de lucru poate avea ca rezultat eșecul întregului proiect sau o scădere a eficienței.